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2023年人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)(13篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-17 11:28:34
2023年人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)(13篇)
時(shí)間:2023-03-17 11:28:34     小編:zdfb

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人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇一

2.建立公司人事管理與行政管理體系,,完善相關(guān)管理制度,、工作標(biāo)準(zhǔn),、工作流程、各崗位等;

3.負(fù)責(zé)各部門的團(tuán)隊(duì)搭建,,有效制定和推動(dòng)人才發(fā)展計(jì)劃并落地實(shí)施;

4.制定員工招聘、聘任,、調(diào)動(dòng),、考核,、晉升,、獎(jiǎng)懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),,并監(jiān)督執(zhí)行;

5.理解公司業(yè)務(wù),,深入業(yè)務(wù)實(shí)踐,,診斷和發(fā)現(xiàn)問題,,借助人力資源工具和論,,提供持續(xù)有效的績(jī)效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個(gè)人績(jī)效,、團(tuán)隊(duì)績(jī)效等考核方法;

6.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,,制定各級(jí)人員,、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實(shí)施;

7.受理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜,及時(shí)處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

8.推動(dòng)組織及團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè),,推動(dòng)公司建設(shè),,積極打造特色團(tuán)隊(duì)文化,如員工福利決策,、員工活動(dòng)類統(tǒng)籌策劃等;

9.負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度,復(fù)核每月薪資及各種費(fèi)用;

10.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作,,建立健全辦公室管理制度,,節(jié)能降耗管理制度,,等,,并監(jiān)督推行;

11.完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作,。

人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇二

1,、辦公用品采購(gòu)及固定資產(chǎn)管理

2,、協(xié)助各類報(bào)告輸出

3,、合同、協(xié)議的制作與管理

4,、負(fù)責(zé)文件信件收發(fā)的登記,、歸檔以及快遞的收發(fā)工作

5,、專項(xiàng)費(fèi)用及北京部人員發(fā)票的上傳,、整理及報(bào)銷

6,、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生

7,、協(xié)助安排各部門各項(xiàng)會(huì)議,、培訓(xùn)及活動(dòng)

8,、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理

9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作

10,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇三

1,、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,,接待及面試,;

2、員工入職手續(xù)辦理,,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理,;

3,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,;

4,、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,,做好信息的上傳下達(dá),;

5,、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6,、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

7,、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),,配合上級(jí)做好行政人事方面的工作,;

8,、負(fù)責(zé)制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程,、績(jī)效考核制度;

9,、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典,、年會(huì)安排,、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等,;

10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃,;

12,、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,,建立企業(yè)形象,;

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等,;

14、制定崗位晉升,、下調(diào)策略,,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15,、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行,;

16,、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,,包括辦公用品,、鑰匙,、出勤核算,、離職證明、合同解除等,;

17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同,、保密協(xié)議,、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排,、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作,;

19,、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,,包括清點(diǎn)、維護(hù),、登記等,;

20,、其他突發(fā)事件的處理。

人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇四

1,、負(fù)責(zé)日常接待,,來訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo)工作,,及時(shí)通知被訪人員。

2,、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件,、包裹的收發(fā)工作

3,、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用,、發(fā)放,、出入庫(kù)做好登記,。

4,、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,,審核分公司考勤情況,資料存檔,。

5,、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理、做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。

人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇五

1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,,辦公服務(wù)工作等;

2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行辦公室的日常行政事務(wù),,包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理,、資產(chǎn)管理、物業(yè)對(duì)接,、車輛管理;

3、負(fù)責(zé)公司行政類物品采購(gòu);

4,、協(xié)助進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)接送、招待工作;

5,、協(xié)助公司文化推行;

6、定期提交行政;

7,、完成上級(jí)交辦的其他工作,。

人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇六

1,、負(fù)責(zé)外來人員的接待;

2,、員工生日會(huì),、團(tuán)建活動(dòng)舉行及會(huì)議室管理;

3、公司外來文件,、公司各類文件收發(fā)及管理;

4、公司業(yè)務(wù)合同管理;

5、負(fù)責(zé)公司員工的名片,、工服等定制工作;

6、辦公用品,、固定資產(chǎn)管理;

7,、公司印章、資質(zhì),、工商業(yè)務(wù)管理;

8,、釘釘后臺(tái)管理;

9、其他行政相關(guān)事項(xiàng),。

人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作,。

2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,;晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

3,、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào),。

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,,處理考勤異常情況。

5,、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),;并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和建議。

6,、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料,。

7,、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn),。

8,、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),,并提出改進(jìn)意見,。

9,、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

10,、負(fù)責(zé)草擬,,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,,理賠事務(wù)。

11,、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的`其他工作,。

12,、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試。負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工,。

13、工作對(duì)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé),。

人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇八

1,、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行,。

2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),,做好定崗定編,合理有效配置人力資源,。

3、組織開展崗位(工作)分析,,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制,。

4,、進(jìn)行人力資源開發(fā),,制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。

5,、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,。

6,、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),,評(píng)估培訓(xùn)效果,。

7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核,,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

8,、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)

人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇九

1,、負(fù)責(zé)公司日常前臺(tái)接待工作,接待來訪客戶及領(lǐng)導(dǎo);

2,、負(fù)責(zé)會(huì)議的前期準(zhǔn)備及會(huì)議結(jié)束后的整理工作;

3,、負(fù)責(zé)公司文件,,信件,,郵件的分送;

4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu);

5,、協(xié)助人事辦理新員工轉(zhuǎn)正、監(jiān)督新員工考勤;

6,、負(fù)責(zé)高管報(bào)銷;

7,、負(fù)責(zé)公司用車安排,。

8、其他行政相關(guān)事務(wù),。

人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇十

1,、負(fù)責(zé)點(diǎn)擊接聽,、客人來訪迎送等招待工作

2,、起草和修改,、文稿等

3,、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu),、發(fā)放、登記管理,,辦公室設(shè)備管理

4,、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò),、郵箱;

5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù),、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水,、紙,、設(shè)備,、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用報(bào)銷

7,、根據(jù)公司安排,,完成本職工作

人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇十一

負(fù)責(zé)公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計(jì),;

負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作,;

負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽,、變更,、解除,、爭(zhēng)議等工作;

負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作,;

負(fù)責(zé)公司人事變更,、崗位考核的具體實(shí)施和操作,;

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎(jiǎng)金及變動(dòng)調(diào)整,;

負(fù)責(zé)公司各類社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納及管理;

負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總,、統(tǒng)計(jì),;

及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,;

負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理,;

負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi),、外部信息的交流,、協(xié)調(diào),,做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作,并定期向各部門傳達(dá),;

做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作;

負(fù)責(zé)公司員工體檢的組織工作,;

負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放,、登記和管理工作;

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司質(zhì)量,、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門實(shí)施定期檢查和監(jiān)督,;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇十二

1、對(duì)來訪客人做好接待,、登記,、引導(dǎo)工作,,及時(shí)通知被訪人員,。

2,、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,,確保及時(shí)準(zhǔn)確,。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,,展示公司良好形象。

4,、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤,、績(jī)效考核、入離職辦理,、社保公積金辦理,、異動(dòng)轉(zhuǎn)正工作;。

5,、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作,。

6、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作,。

7,、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,,做好登記存檔,。

8,、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作,。

9,、快遞費(fèi),、電話費(fèi),、保安費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷付款工作。

10,、員工宿舍分配,廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作,。

11,、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇十三

1.負(fù)責(zé)為校區(qū)各個(gè)部門招聘相關(guān)人員,。

2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入,完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;

3.人事日常管理工作:招聘通知,,員工入手續(xù)辦理;

4.辦公用品申購(gòu)及管理:辦公用品,,耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu),、登記,、核查管理工作;

5.參與組織協(xié)調(diào)年會(huì)、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動(dòng);

6.行政費(fèi)用:辦公行政費(fèi)用報(bào)銷,,行政費(fèi)用預(yù)算及報(bào)表匯總;

7.環(huán)境管理:辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

8.內(nèi)部會(huì)議管理:合理安排會(huì)議室,,公用物品的善后檢查等工作;

9.配合校長(zhǎng)安排的其他工作,。

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