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印章管理制度篇一

國發(fā)〔1999〕25號

1993年國務(wù)院印發(fā)的《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》（國發(fā)〔1993〕21號），對于規(guī)范和加強(qiáng)國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位,、社會團(tuán)體印章的管理工作,，起到了重要的作用。但是,，隨著政府機(jī)構(gòu)的變化,，有些條款已不再適用。為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位,、社會團(tuán)體印章管理,，現(xiàn)對國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章的制發(fā),、收繳和管理規(guī)定如下：

一,、國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體的印章為圓形,，中央刊國徽或五角星,。

二、國務(wù)院的印章,，直徑6厘米,，中央刊國徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱,，自左而右環(huán)行（圖一）,，由國務(wù)院自制。

三,、各省,、自治區(qū),、直轄市人民政府和國務(wù)院辦公廳、國務(wù)院各部委的印章,，直徑5厘米,，中央刊國徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱,，自左而右環(huán)行（圖二）,，由國務(wù)院制發(fā)。

四,、國務(wù)院直屬機(jī)構(gòu),、辦事機(jī)構(gòu)的印章，正部級單位的直徑5厘米,，副部級單位的直徑4．5厘米,，中央刊國徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱,，自左而右環(huán)行（圖

三）,，由國務(wù)院制發(fā)。

五,、國務(wù)院直屬事業(yè)單位的印章,，正部級單位的直徑5厘米，副部級單位的直徑4．5厘米,，經(jīng)國家機(jī)構(gòu)編制管理部門認(rèn)定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽，沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星,，國徽或五角星外刊單位名稱,，自左而右環(huán)行（圖四），由國務(wù)院制發(fā),。

六,、國務(wù)院議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和臨時機(jī)構(gòu)的印章，直徑5厘米,，中央刊五角星,，五角星外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖五）,，由國務(wù)院制發(fā),。

七、國務(wù)院部委管理的國家局的印章,，直徑4．5厘米,，中央刊國徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱,，自左而右環(huán)行（圖六）,，由國務(wù)院制發(fā),。

八、國務(wù)院部委的外事司（局）的印章,，直徑4．2厘米,，中央刊國徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱,，自左而右環(huán)行（圖七）,，由國務(wù)院制發(fā)。

國務(wù)院部門的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和所屬事業(yè)單位,，法定名稱中冠“中華人民共和國”或“國家”的單位的印章,，直徑4．2厘米，中央刊國徽,，國徽外刊單位名稱,，自左而右環(huán)行（圖八），由國務(wù)院制發(fā),。

九,、自治州、市,、縣級（縣,、自治縣、縣級市,、旗,、自治旗、特區(qū),、林區(qū),，下同）和市轄區(qū)人民政府的印章，直徑4．5厘米,，中央刊國徽,，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖九）,，由省,、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā),。

十,、地區(qū)（盟）行政公署的印章，直徑4．5厘米,，中央刊五角星,，五角星外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖十）,，由省,、自治區(qū)人民政府制發(fā),。

十一、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府的印章,，直徑4．2厘米,，中央刊五角星，五角星外刊機(jī)關(guān)名稱,，自左而右環(huán)行（圖十一）,，由縣級人民政府制發(fā)。

十二,、駐外國的大使館,、領(lǐng)事館的印章，直徑4．2厘米,，中央刊國徽,，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖十二）,，由外交部制發(fā),。

十三、國家行政機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或直屬單位的印章,，直徑不得大于4．5厘米,，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱,，自左而右環(huán)行或者名稱前段自左而右環(huán)行,、后段自左而右橫排（圖十三），分別由國務(wù)院各部門和地方各級國家行政機(jī)關(guān)制發(fā),。

十四,、企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體的印章,，直徑不得大于4．5厘米，中央刊五角星,，五角星外刊單位名稱,，自左而右環(huán)行（圖十四）。制發(fā)辦法由公安部會同有關(guān)部門另行制定,。

十五,、國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章所刊名稱,，應(yīng)為法定名稱,。如名稱字?jǐn)?shù)過多不易刻制，可以采用規(guī)范化簡稱,。地區(qū)（盟）行政公署的印章,，冠?。ㄗ灾螀^(qū)）的名稱。自治州,、市,、縣級人民政府的印章，不冠?。ㄗ灾螀^(qū),、直轄市）的名稱。市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱,，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府的印章,，冠縣級行政區(qū)域的名稱。

十六,、實(shí)行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章,，可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。

十七,、印章所刊漢字,，應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化字，字體為宋體,。

十八,、印章的質(zhì)料，由制發(fā)機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際需要確定,。

十九,、各省、自治區(qū),、直轄市人民政府和國務(wù)院各部委,、各直屬機(jī)構(gòu)印制文件時使用的套印印章、印模,，其規(guī)格,、式樣與正式印章等同，由國務(wù)院制發(fā),。

二十,、國務(wù)院有關(guān)部委外事用的火漆印，直徑4．2厘米,，中央刊國徽,，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行,，由國務(wù)院制發(fā),。

二十一、國務(wù)院的鋼印,，直徑4．2厘米,，中央刊國徽,，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行,，由國務(wù)院自制,。

地方外事機(jī)構(gòu)、駐外使領(lǐng)館鋼印的規(guī)格,、式樣,，由外交部制定。

其他確需使用鋼印的單位,，其鋼印直徑不得大于4．2厘米,，不得小于3．5厘米，中央刊五角星,，五角星外刊單位名稱,，自左而右環(huán)行，報經(jīng)其印章制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后刻制,。

二十二,、國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體的其他專用印章（包括經(jīng)濟(jì)合同章,、財務(wù)專用章等）,，在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別,，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制,。

二十三、印章制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)規(guī)范和加強(qiáng)印章制發(fā)的管理,，嚴(yán)格辦理程序和審批手續(xù),。國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體刻制印章,，應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制,。

二十四、國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位,、社會團(tuán)體的印章,，如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時,，應(yīng)及時送交印章制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀，或者按公安部會同有關(guān)部門另行制定的規(guī)定處理,。

二十五,、國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體必須建立健全印章管理制度,，加強(qiáng)用印管理,，嚴(yán)格審批手續(xù),。未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自使用單位印章,。

二十六,、對偽造印章或使用偽造印章者，要依照國家有關(guān)法規(guī)查處,。如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,，應(yīng)及時向公安機(jī)關(guān)或印章所刊名稱單位舉報。具體的印章社會治安管理辦法,，由公安部會同有關(guān)部門制定,。

二十七、過去有關(guān)印章管理的規(guī)定,，如有與本規(guī)定不一致的,，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

印章管理辦法

第一條 為了加強(qiáng)印章社會治安管理,，預(yù)防和打擊違法犯罪活動,，根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法,。

第二條 本辦法適用于國家權(quán)力,、黨政、司法,、參政議事,、軍隊、武警,、民主黨派,、工會，共青團(tuán),、婦聯(lián)等機(jī)關(guān),、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位,，民政部門登記的民間組織,，居（村）民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的印章刻制、建檔,、變更,、繳銷等管理活動。

第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章,。

本辦法所稱公章是指國家權(quán)力,、黨政機(jī)關(guān)、司法、參政議事,、軍隊,、武警、民主黨派,、工會,、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān),、團(tuán)體,，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織,，居（村）民委員會和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同,、財務(wù)、稅務(wù),、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章,。

本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權(quán)力、黨政,、司法,、參政議事、軍隊,、武警,、民主黨派、工會,、共青團(tuán),、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體,，企業(yè)事業(yè)單位,，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定代表人及其財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的名章,。

第四條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循合法,、公正、公開,、及時,、便民的原則對印章實(shí)行屬地管理；建立,、健全管理責(zé)任制度,，確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。

第二章 印章管理

第五條 任何單位和個人禁止買賣印章,，不得非法制作,、使用印章,。

第六條 國家權(quán)力、黨政,、司法、參政議事,、軍隊,、武警、民主黨派,、共青團(tuán),、工會、婦聯(lián)等機(jī)關(guān),、團(tuán)體的印章制發(fā),，依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理。

第七條 國家權(quán)力,、黨政,、司法、參政議事,、軍隊,、武警、民主黨派,、共青團(tuán),、工會、婦聯(lián)等機(jī)關(guān),、團(tuán)體的各級組織,、機(jī)構(gòu)需要刻制印章的，由制發(fā)機(jī)關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù),。

縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)應(yīng)即辦理并出具準(zhǔn)刻證明,。

第八條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織,、村（居）民委員會和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)需要刻制印章的,，應(yīng)當(dāng)憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

無上級主管部門的,，應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù),。

辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的經(jīng)辦人員,，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明；辦理人名章準(zhǔn)刻手續(xù)的,，同時提供名章所刻人名的身份證明,。

縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準(zhǔn)刻手續(xù)的決定,。對符合條件的，出具準(zhǔn)刻證明,；不符合條件的,，書面通知申請單位并說明理由。

第九條 需要到外省,、市,、縣（區(qū)）刻制印章的，憑單位所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)出具的證明及有關(guān)申請材料,，到刻制地同級公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù),。

第十條 需要刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C(jī)關(guān)批準(zhǔn)的刻制單位刻制；刻制單位將刻制的印章向公安機(jī)關(guān)辦理印鑒備案后,，方準(zhǔn)啟用,。

第十一條 需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條,、第八條規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù),。

印章遺失、被搶,、被盜的,，應(yīng)當(dāng)向備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)報告，并采取公告形式聲明作廢后,，按照前款規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù),。

第十二條 印章規(guī)格、式樣,、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

實(shí)行民族區(qū)域自治的地方，刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字,。印章不得單刊外文,，因工作需要可中、外文并刊,。

需要刻制中,、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外,，還應(yīng)提出書面申請,，并到地、市級以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù),。第十三條 需要刻制印章的單位,，只能申請刻制一枚單位法定名稱章。

需要刻制套印章,、鋼印章的,，依照本辦法第七條,、第八條、第九條,、第十條的規(guī)定辦理,。

第十四條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)印章實(shí)行年審制度,。

第十五條 印章停止使用后,，使用單位應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機(jī)關(guān)封存；逾期不交的,，由上級主管部門或登記管理機(jī)關(guān)予以收繳。

上級主管部門或登記管理機(jī)關(guān)對交回和收繳的印章要登記造冊,，并于十日內(nèi)送備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān),。

公安機(jī)關(guān)對交回和收繳的印章，需預(yù)存兩年,，無特殊情況的,，預(yù)存期滿后予以銷毀。

第十六條 有歷史紀(jì)念意義需要長期保存的印章,，由收藏保存機(jī)構(gòu)向省,、自治區(qū)、直轄市公安機(jī)關(guān)提出申請并公告,，批準(zhǔn)后可不予銷毀,，由申請單位收藏保存。

第三章 印章經(jīng)營單位管理

第十七條 經(jīng)營本辦法所指的印章業(yè)務(wù)的單位,，應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

（一） 有固定的經(jīng)營場所,；

（二） 經(jīng)營場所和設(shè)施符合國家消防和治安管理的規(guī)定；

（三） 經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙,、招搖撞騙,、偽造印章等違法犯罪記錄；

（四） 符合公安機(jī)關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件,；

（五） 設(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫,。

第十八條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。

第十九條 承接刻制印章應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

（一） 應(yīng)查驗公安機(jī)關(guān)出具的備案或準(zhǔn)刻證明,；

（二） 登記委托刻制印章的名稱,、法定代表人或者負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號碼,，按照規(guī)定逐項登記印章名稱,、式樣、規(guī)格數(shù)量,，并保存五年,，以備查驗,；

（三） 指定專人負(fù)責(zé)承接印章業(yè)務(wù)，保管制作的印章以及銷毀作廢章坯,；

（四） 對超過三個月無人領(lǐng)取的印章,，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸裕徒辉瓊浒富蚺鷾?zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)處理,；

（五） 每月10日前向所在地公安機(jī)關(guān)報告印章制作情況,。

第二十條 從事印章經(jīng)營業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的固定場所內(nèi)進(jìn)行。

第二十一條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人是本單位的治安第一責(zé)任人,，負(fù)責(zé)做好本單位的治安防范工作：

（一） 教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律,、法規(guī)；

（二） 制定并落實(shí)各項治安管理制度和防范措施,；

（三） 監(jiān)督從業(yè)人員認(rèn)真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作,；

（四） 對公安機(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改；

（五） 發(fā)現(xiàn)涂改,、偽造備案或準(zhǔn)刻證明等可疑情況以及案件線索,，及時報告公安機(jī)關(guān)。

第二十二條 外商獨(dú)資,、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù),。

第二十三條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對經(jīng)營印章的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，并履行下列職責(zé)：

（一） 定期對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查,，發(fā)現(xiàn)治安隱患,，限期整改；

（二） 發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索,，依法調(diào)查處理,；

（三） 依法對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進(jìn)行查處。

第四章 罰則

第二十四條 違反本辦法第五條規(guī)定的,，非法制作或者使用印章的,，除收繳非法印章外，并處二千元以上一萬元以下罰款,；有非法所得的,，沒收非法所得。買賣印章的,，依照前款規(guī)定處罰,；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任,。

第二十五條 違反本辦法第七條,、第八條、第十條和第十一條規(guī)定,，未辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)的,，予以警告,，并限期補(bǔ)辦；逾期不辦理的,，制作的印章為無效印章,，由公安機(jī)關(guān)予以收繳，對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,，并對直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下罰款,。

第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,，收繳違法制作的印章,，并處二千元以上一萬元以下罰款。

第二十七條 違反本辦法第十四條規(guī)定,，逾期或不進(jìn)行年審的,，處一千元以上五千元以下罰款。

第二十八條 違反本辦法第十八條規(guī)定,，將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的，收繳違法制作的印章,，取消其經(jīng)營資格,，并處二千元以上一萬元以下罰款；有違法所得的,，沒收違法所得,。

單位違反前款規(guī)定的，對單位依照前款規(guī)定處罰,，并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款,。

第二十九條 違反本辦法第十九條規(guī)定，未查驗準(zhǔn)刻證明和履行登記手續(xù)的,，對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款,；情節(jié)嚴(yán)重的，處五千元以上一萬元以下罰款,。

并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款,。

第三十條 違反本辦法第二十條規(guī)定的，處二千元以上一萬元以下罰款,，并處取締,。

第三十一條 違反本辦法第二十一條規(guī)定的，對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人予以警告,，并處五百元以下罰款,。

第三十二條 偽造本辦法規(guī)定的印章，構(gòu)成犯罪的,，依法追究刑事責(zé)任,。

第三十三條 公安機(jī)關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守,、濫用職權(quán)、徇私舞弊的,，應(yīng)當(dāng)予以行政處分,；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任,。

第五章 附則

第三十四條 印章準(zhǔn)刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定,。

第三十五條 印章載有密級信息的，可由印章制發(fā)單位自行建檔保存,。第三十六條 本辦法由公安部負(fù)責(zé)解釋,，自發(fā)布之日起三十日施行。

印章管理制度篇二

為規(guī)范學(xué)校行政印章管理,，根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔１９９()９〕２５號）和有關(guān)法律法規(guī),，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法,。

華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內(nèi)印章,。

學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章（以下稱簡紅印）,、“華北水利水電大學(xué)”鋼?。ㄒ韵潞喎Q鋼印）,、學(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類專用印章,。

校內(nèi)印章是指學(xué)校行政系統(tǒng)各二級單位（部、處,、室,、中心、學(xué)院及研究機(jī)構(gòu)）及下屬科室印章,。

學(xué)校印章由政府主管部門批準(zhǔn)刻制,。

學(xué)校處級部門行政印章由校長辦公室根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)成立或者更名的有關(guān)文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專用章及科室印章的,，由各處級部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請,，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由校長辦公室登記并出具介紹信,，方可刻制,。

處級部門行政印章及各類行政業(yè)務(wù)專用章刻制完成后，由校長辦公室登記,、備案,、發(fā)文后正式啟用。科室行政印章刻制完成后到校長辦公室登記備案后方可使用,。

學(xué)校所屬的無職級科研機(jī)構(gòu)的印章,，應(yīng)當(dāng)由其所掛靠學(xué)院或者部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請，經(jīng)學(xué)?？萍继帉徍撕?，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，到校長辦公室辦理刻制手續(xù),?？讨仆瓿珊蟮叫ｉL辦公室登記備案后方可使用。

校內(nèi)印章因使用磨損,、變形,、損壞需要更新的，所屬處級部門應(yīng)當(dāng)提出刻,。章申請,，到學(xué)校校長辦公室辦理“申請刻制印章介紹信”，持介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制印章,。

因單位撤銷,、名稱改變或者換用新印章的，啟用印章部門應(yīng)當(dāng)及時交回原印章,，由學(xué)校統(tǒng)一封存或者銷毀,。科室印章由所屬處級部門負(fù)責(zé)封存或者銷毀工作,。任何部門和個人均不得私自保留廢舊印章。

學(xué)校印章由校長辦公室負(fù)責(zé)管理,。

各處級部門行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門行政印章的使用管理工作,，定期檢查印章管理和使用情況，及時解決存在的問題,。各無職級科研機(jī)構(gòu)印章由其所掛靠學(xué)院或者部門負(fù)責(zé)管理,。

使用學(xué)校行政印章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān)，保證每次用印的正確性和必要性,。各二級部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法,，制定相應(yīng)的印章管理辦法及使用程序，用印時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批制度,，實(shí)施用印登記管理制度,，對用印事由、用印單位,、批準(zhǔn)人,、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記備查,。

所有印章均應(yīng)當(dāng)指定專人管理,，非專管人員不得隨意動用印章,。用印均需有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批，審批人不得管理印章,，印章管理人員不得擅自用印,。

印章管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管印章，不能隨意亂放,，不得借用,，原則上不能攜帶出單位以外使用，確保印章安全,。印章遺失的,，應(yīng)當(dāng)及時報告校長辦公室。

未經(jīng)處級部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管,，確因故不在工作崗位時，由部門負(fù)責(zé)人指定人員代管,，并辦好交接手續(xù),。印章管理人員有工作變動的，應(yīng)當(dāng)及時上交印章,，部門負(fù)責(zé)人重新確定印章管理人員,，做好交接手續(xù)。

校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用,，不得用作合同,、協(xié)議、擔(dān)保等事宜,，否則無效,。對違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴(yán)重后果的，追究部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任,。

用印時應(yīng)當(dāng)檢查印章與落款名稱是否一致,，保證落款與印章相同；印章應(yīng)當(dāng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置,，騎年蓋月,，上不壓正文，端正,、清晰,。

不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。

學(xué)校各部門辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的,，應(yīng)當(dāng)填寫“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請單”（下稱用印單）,，按照本辦法的規(guī)定辦理,。

學(xué)校印章不對個人使用,。教職工和學(xué)生個人確需用印的,，應(yīng)當(dāng)由其所在部門或者業(yè)務(wù)所屬部門委派專人，按照本辦法的規(guī)定辦理。

學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎勵證書、學(xué)生畢業(yè)證書,、學(xué)位證書，向上級機(jī)關(guān)及校外有關(guān)單位,、部門報送的各種材料,、報表等，以學(xué)校名義對外簽訂的合同書,、協(xié)議書,，基層單位對外簽訂的合同書、協(xié)議書,，各類介紹信的開具,，及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料。

（一）學(xué)校行政文件由校長辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印,。

（二）各處級部門向上級及校外相關(guān)部門報送計劃任務(wù)書,、統(tǒng)計報表、審查表,、申報表等各種文檔材料（報表）,，需要加蓋學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫用印單,，主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印,。

（三）各類畢業(yè)證書,、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書,、學(xué)歷證明用印，由經(jīng)辦人填寫用印單,，學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處,、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字,，并提供具體名單,，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印,。

（四）各類學(xué)位證書,、學(xué)位證明書用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學(xué)校教務(wù)處或者研究生處,、繼續(xù)教育學(xué)院,、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單,，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,，到校長辦公室登記用印。

（五）招生錄取通知書用印,，由經(jīng)辦人填寫用印單,，學(xué)校招生就業(yè)處負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單,，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,，到校長辦公室登記用印。

（六）以學(xué)校名義簽署的`一般合同書,、協(xié)議書等,，需要加蓋學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫用印單,，承辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印,。對以學(xué)校名義簽署的重大合同書,、協(xié)議書等，除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外,，還需校長審批,。

（七）使用學(xué)校事業(yè)單位法人證書復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件和學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件,，由經(jīng)辦人填寫用印單,，主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,，到校長辦公室登記用印,。

（八）以學(xué)校名義頒發(fā)的各類獎狀、榮譽(yù)證書,，由經(jīng)辦人填寫用印單,，主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,，到校長辦公室登記用印,。

（九）申報省級及以上各類科研項目、科技成果鑒定,、科技成果報獎等用印,，由學(xué)?？萍继庁?fù)責(zé)人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,，到校長辦公室登記用印,。

（十）考察、訪問,、出國留學(xué)（因公,、因私）、旅游人員的相關(guān)材料,，由經(jīng)辦人填寫用印單,，學(xué)校外事辦公室或者人事處負(fù)責(zé)人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,，到校長辦公室登記用印,。

（十一）具有下列情形之一使用學(xué)校印章的，由相關(guān)部門填寫用印單,，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,，提供相應(yīng)資料，校長辦公室審核后用?。?/p>

1,、以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽(yù)證書、聘任證書用印,，以文件為準(zhǔn),；

2、以學(xué)校名義對外聯(lián)系工作,、生產(chǎn)實(shí)習(xí),、證明身份的介紹信，由經(jīng)辦人填寫用印單,，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,，到校長辦公室辦理學(xué)校介紹信及用印,；

3,、教師工作證、教職工收入證明,、職稱評審材料及專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書補(bǔ)辦等,，由學(xué)校人事處負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單,；

4、具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的各類學(xué)生的學(xué)生證用印,，由學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處,、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽名,，并提供學(xué)生名冊；

5,、學(xué)生畢業(yè)生登記表,、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印，分別由學(xué)校學(xué)生工作處,、研究生處,、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單,；

6,、申報省級以下各類科研項目、科技成果鑒定,、科技成果報獎等用印,，由學(xué)校科技處負(fù)責(zé)人審核簽字,；

7,、檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷,、成績等證明材料,，由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)人審核簽字。

學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證,、職稱證件,、各級各類（包括全日制、繼續(xù)教育,、電大辦）學(xué)生的學(xué)生證,、畢業(yè)證、學(xué)位證,、結(jié)業(yè)證,、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。

使用學(xué)校鋼印,，由各部門統(tǒng)一造冊,，填寫用印申請單，部門負(fù)責(zé)人審核簽字,，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,，到校長辦公室登記用印。

學(xué)校鋼印應(yīng)當(dāng)與學(xué)校紅印同時使用,，不得獨(dú)立使用,。

學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類學(xué)生畢業(yè)證、各類聘書,、學(xué)校重大合同及協(xié)議,、報表,、授權(quán)委托書等。

使用學(xué)校法定代表人印章,，由相關(guān)部門填寫用印單,，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,，到校長辦公室用印,。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過校長簽字同意后方可用印,。

其他事項需要使用校行政印章的,，參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印,，均需部門負(fù)責(zé)人審核,，分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。

學(xué)校專用印章是學(xué)校及有關(guān)部門履行專項業(yè)務(wù)而使用的印章,，主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評定委員會”,、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會”、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級評審委員會”,、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專用章”,、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研管理專用章”,、“華北水利水電大學(xué)招生專用章”,、“華北水利水電大學(xué)財務(wù)專用章”等。

專用印章只用于印章上刊明的使用范圍,。學(xué)校授權(quán)相關(guān)職能部門分別負(fù)責(zé)管理使用相應(yīng)專用印章,。

各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法制定相應(yīng)專用印章的管理辦法和使用程序，并嚴(yán)格遵照執(zhí)行,。

本辦法自印發(fā)之日起施行,。

本辦法由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。