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會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇一

擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,，提高市場(chǎng)效益,，加強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力,?？偨Y(jié)過(guò)去，表彰先進(jìn),，規(guī)劃未來(lái),。

會(huì)議議題：

(一)公司年度工作總結(jié)

(二)規(guī)劃20__年工作

(三)表彰先進(jìn)

二,、會(huì)議名稱(chēng)

天地公司20__年度總結(jié)表彰大會(huì)

三、會(huì)議議程

會(huì)議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦?lè)裕主持

12月24日上午：

(一)特邀嘉賓發(fā)言

(二)技術(shù)開(kāi)發(fā)部年度工作總結(jié)

(三)銷(xiāo)售部年度銷(xiāo)售工作總結(jié)

(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告

下午：

(一)客戶(hù)代表發(fā)言

(二)優(yōu)秀代表發(fā)言

25日上午：

(一)總經(jīng)理年度總結(jié)

(二)表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體

下午：

分小組討論公司_年工作計(jì)劃

四,、會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)及會(huì)場(chǎng)布置

會(huì)議時(shí)間：20__年12月24日-25日

會(huì)議地點(diǎn)：天地公司大會(huì)議廳

會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃?、樸素大?/p>

會(huì)場(chǎng)布置：整個(gè)會(huì)場(chǎng)設(shè)置成教室型,，會(huì)議代表區(qū)設(shè)置200個(gè)座位,，前3排30個(gè)座位為表彰對(duì)象區(qū)，各代表團(tuán)按順序入座,。

主席臺(tái)帷幕用中國(guó)紅,，懸掛紅底白字的大會(huì)會(huì)標(biāo),，桌布為大紅色,，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角,，主席臺(tái)周邊要用的鮮花裝飾，對(duì)面懸掛一幅富有號(hào)召力的橫標(biāo);發(fā)言臺(tái)位于主席臺(tái)右側(cè)用鮮花裝飾,。

五,、會(huì)議代表

總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人,、各部門(mén)部長(zhǎng)及其副部長(zhǎng),、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計(jì)200人,。

六,、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

準(zhǔn)備會(huì)議所需的攝像機(jī)、白板,、投影儀,、電腦、音像設(shè)備,、錄音設(shè)備,、應(yīng)急設(shè)備等由前臺(tái)秘書(shū)準(zhǔn)備。

七,、會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)

大會(huì)設(shè)置會(huì)議籌備委員會(huì),，由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會(huì)議籌備委員會(huì)主任，下設(shè)辦公室,、秘書(shū)組,、會(huì)務(wù)組、宣傳組,、后勤組,、財(cái)務(wù)組、安全組共七小組,，各部門(mén)職責(zé)人員如下表：

會(huì)議籌備小組分工表

八,、會(huì)議文件材料準(zhǔn)備

(一)技術(shù)開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部工作總結(jié)(各部門(mén)秘書(shū))

(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告(公關(guān)部秘書(shū))

(三)特邀嘉賓,、客戶(hù)代表發(fā)言

(四)發(fā)言,、優(yōu)秀代表發(fā)言

(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20__年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書(shū))

(六)頒獎(jiǎng)嘉賓及獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?人事部秘書(shū))

由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。

九,、會(huì)議住宿,、餐飲及備用車(chē)輛

住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館,，安排組委會(huì)人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車(chē)輛兩輛,，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員,。

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇二

以會(huì)議精神為指導(dǎo)，以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),，進(jìn)一步傳達(dá)貫徹三級(jí)檢察長(zhǎng)會(huì)議和xx會(huì)議內(nèi)容,，認(rèn)真回顧總結(jié)全局年度的各項(xiàng)工作，表彰在工作中涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人,，研究部署全院新年重點(diǎn)工作,，動(dòng)員廣大干警，團(tuán)結(jié)奮進(jìn),，開(kāi)拓創(chuàng)新,，再接再厲，為推動(dòng)全院各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階而努力奮斗,。

擬于x月x日（星期五）上午8：30在院六樓會(huì)議室召開(kāi),。

1、邀請(qǐng)區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加并講話(huà)（政法委等領(lǐng)導(dǎo)）

2,、院黨組成員,；

3、本院全體干警,；

4,、受表彰的先進(jìn)集體和個(gè)人代表。

建議會(huì)議由xx主持,。

1,、由宣讀表彰決定；

2,、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表頒獎(jiǎng),；

3、院黨組書(shū)記,、檢察長(zhǎng)xx總結(jié)年度工作,，部署新年度重點(diǎn)工作任務(wù)；

4,、區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作重要講話(huà),。

建議會(huì)議由牽頭籌備,，成立材料組,、后勤組和組織組三個(gè)小組。具體人員及分工如下：

1,、材料組：負(fù)責(zé)起草會(huì)議材料,、報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱（特別是區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的審閱）,、印制材料,。組長(zhǎng)由擔(dān)任，成員,。

材料主要有

①檢察長(zhǎng)講話(huà)

②區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)

③表彰決定（院文件形式）

④主持詞

2,、后勤組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)籌備。組長(zhǎng)由xxx擔(dān)任,，成員為xxx,。

主要工作內(nèi)容：

會(huì)前：

①會(huì)議通知

②會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生

③會(huì)標(biāo)制作

④核實(shí)區(qū)委哪些領(lǐng)導(dǎo)出席

⑤主席臺(tái)桌簽打印及擺放

⑥音響效果檢查

⑦獎(jiǎng)牌準(zhǔn)備及受獎(jiǎng)人員座次安排,。

會(huì)中：

①茶水服務(wù)（包括接待室）

②照相,、攝像

③頒獎(jiǎng)中間音樂(lè)響

④頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)牌準(zhǔn)備及傳送（要排練）。

會(huì)后：

①車(chē)輛安排

②就餐安排

③紀(jì)念品發(fā)放

3,、組織組：組長(zhǎng)由xxx擔(dān)任,，成員4人。

①安排專(zhuān)人接送領(lǐng)導(dǎo),，

②邀請(qǐng)電視臺(tái)報(bào)社等記者參加會(huì)議,，并安排專(zhuān)人接送

③信息宣傳圖片報(bào)送（市院、區(qū)委,、媒體）

④督促前兩組工作進(jìn)度

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇三

為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志,，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,，經(jīng)研究,，定于20xx年2月xx日召開(kāi)全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

一,、會(huì)議名稱(chēng)：全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議

二,、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：

時(shí)間：暫定2月下旬

地點(diǎn)：縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室

三,、參會(huì)范圍：

參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員,，初步確定參會(huì)范圍如下：

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍(縣委,、常務(wù)副縣長(zhǎng));

2、開(kāi)發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì),、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),，辦公室主任(28人);

3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),，辦公室主任(160人);

4,、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);

5,、縣政府辦公室全體同志(40人)。

共計(jì)260人左右,。

四,、主持人：王良耕(縣政府辦公室主任)

五、會(huì)議議程：

1,、縣政府辦公室副主任,、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);

3,、表態(tài)發(fā)言;

(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

(3)農(nóng)業(yè)局辦公室

(4)發(fā)改局辦公室

(5)河務(wù)局辦公室

(6)電信公司辦公室

4,、縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話(huà),。

六,、責(zé)任分工：

(一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕,、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào),。

1、秘書(shū)科負(fù)責(zé)通知下發(fā),、會(huì)議簽到,、主席臺(tái)服務(wù)(根據(jù)評(píng)選領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)選的先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會(huì));

2,、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞,、講話(huà)、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的起草和把關(guān),，印發(fā)《關(guān)于對(duì)20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》;

3,、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置(會(huì)標(biāo)、鮮花,、席位簽,、發(fā)言席、話(huà)筒),、獎(jiǎng)品購(gòu)置(獎(jiǎng)牌,、證書(shū))、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門(mén),、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分)及引領(lǐng),、頒獎(jiǎng)安排、就餐;

4,、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車(chē)輛的安排調(diào)度,，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車(chē);

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇四

一、會(huì)議主題

面對(duì)機(jī)遇,，20xx年上半年銷(xiāo)售部門(mén)面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施,，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來(lái),，為了在下半年里取得更大的突破,，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力,，共同探討,、研究制定新的方案銷(xiāo)售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求,。

二,、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)

會(huì)議時(shí)間：20xx年9月26日

上午9：00——11：30 下午3：00——5：00

會(huì)議地點(diǎn)：華天大酒店會(huì)議廳406

三,、參加會(huì)議人員

參加會(huì)議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售部的管理階層全體職員,、各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)人員

四,、會(huì)議議程

會(huì)議由副總經(jīng)理主持

(1)銷(xiāo)售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的銷(xiāo)售情況做出總結(jié)

(2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷(xiāo)售情況和相關(guān)報(bào)告

(3)其他部門(mén)人員代表對(duì)這半年來(lái)的主要工作進(jìn)行總結(jié)

五,、接待規(guī)格

對(duì)等接待

六,、會(huì)議材料的準(zhǔn)備

銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售報(bào)告表

總經(jīng)理的報(bào)告

各部門(mén)代表的報(bào)告

副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告

公司上半年的銷(xiāo)售計(jì)劃和銷(xiāo)售總結(jié)表

七、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

捌萬(wàn)柒仟叁佰元整,。

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇五

原相煤礦會(huì)籌備方案一季度,，我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開(kāi)展安全工作,，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,，堅(jiān)持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平,，力爭(zhēng)把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井,。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),，擬召開(kāi)第一季度安全工作總結(jié)會(huì)，現(xiàn)制定會(huì)議籌備方案如下,。

一,、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

20__年x月x日上午8:30，會(huì)期半天;聯(lián)建樓五層會(huì)議室

二,、參加人員

礦各科室,、區(qū)隊(duì)班組長(zhǎng)(包括班組長(zhǎng))以上管理人員。

三,、會(huì)議議程

會(huì)議主持人：安全副礦長(zhǎng)張世寶

(1)安全副礦長(zhǎng)張世寶致開(kāi)幕詞,。

(2)安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度安監(jiān)科安全工作計(jì)劃。

(3)安全副礦長(zhǎng)張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告第二季度全礦安全工作計(jì)劃,。

(4)安全副礦長(zhǎng)張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定,。

(5)礦長(zhǎng)李永平對(duì)第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度全礦安全工作計(jì)劃的建議和要求。

(6)安全副礦長(zhǎng)張世寶針做會(huì)議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞,。

四,、會(huì)務(wù)工作

(1)會(huì)議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé),。參會(huì)人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé),。

(2)會(huì)標(biāo)：橫幅：原相煤礦20__年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)議。條幅：認(rèn)真貫徹落實(shí)《礦長(zhǎng)保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》,、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”,。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé),。

(3)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果,、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光,、音響正常,，由礦辦公室負(fù)責(zé)。

(4)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅,，各副礦長(zhǎng),、副總、科室區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座,。其他人員一次就座,。

(5)會(huì)場(chǎng)安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,，由礦辦公室負(fù)責(zé)。

(6)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé),，會(huì)議照相,、錄像,、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。

(7)會(huì)議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐,，地點(diǎn)在招待所一樓餐廳,。

(8)會(huì)議宣傳、板報(bào)由企管科負(fù)責(zé),。

五,、會(huì)議要求

1、參加會(huì)議人員必須提前15分鐘到場(chǎng),，不得遲到早退,。

2、因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì)的人員,，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批,。

3、會(huì)議期間要求集中精力,、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言,，不得交頭接耳。并做好記錄,。

4,、參加會(huì)議人員必須保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物,。

5,、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話(huà),，不玩手機(jī),。

6、嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,，不得大聲喧嘩,，無(wú)特殊情況不準(zhǔn)隨意走動(dòng)。

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇六

一,， 明確會(huì)議主題

會(huì)議主題要明確,，經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議的目的就是為了訂貨，因此,，會(huì)議的主題沒(méi)有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷(xiāo)商交流會(huì),，某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等，而應(yīng)該直奔主題,，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷(xiāo)商明白廠商召開(kāi)此次會(huì)議的目的就是為了訂貨,，避免讓經(jīng)銷(xiāo)商沒(méi)有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿(mǎn)意,。

二,， 充實(shí)會(huì)議內(nèi)容

1,， 會(huì)議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套，找些客戶(hù)過(guò)來(lái)聽(tīng)廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況,，然后就吃飯喝酒,，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷(xiāo)商在酒桌上“酒量即銷(xiāo)量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng)，以此來(lái)拉攏經(jīng)銷(xiāo)商訂貨,。會(huì)后,，公司算帳，利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用,，代理商愁眉苦臉,，以后說(shuō)到經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議就是害怕，經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)代理商的經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議也不再感興趣,，因?yàn)檎匍_(kāi)一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢(qián)去吃喝去訂貨外,，沒(méi)有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣,，看不到利益,，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為,，在召開(kāi)訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷(xiāo)商宣傳品牌后,，可以更多去選擇提高經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)營(yíng)管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),，指導(dǎo)經(jīng)銷(xiāo)商做出更好的促銷(xiāo)方案,，言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題,。相信,，經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣,。

2,， 會(huì)議主持人要專(zhuān)業(yè),。

專(zhuān)業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松,，明快,，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷(xiāo)商加強(qiáng)公司的專(zhuān)業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3， 會(huì)議時(shí)間經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議策劃方案經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷(xiāo)售旺季前和產(chǎn)品銷(xiāo)售旺季后,。

會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短,，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則,。 第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣(mài)點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言,，同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策,。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí),，以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨,。

三， 增強(qiáng)會(huì)議效果

會(huì)前工作主要為：

(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象,，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員,。

(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底,，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中,，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd,，充分突出它的賣(mài)點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過(guò)全或促銷(xiāo)推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn),。

(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷(xiāo)政策才能合適,，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的,，促銷(xiāo)政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定,。

(4)確定訂貨會(huì)的主題：銷(xiāo)售產(chǎn)品需要一個(gè)理由,，開(kāi)訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題,。否則平白無(wú)的搞促銷(xiāo)開(kāi)訂貨會(huì)會(huì)讓客戶(hù)產(chǎn)生防范心理,。

(5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶(hù)摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶(hù)有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備,，同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶(hù),，是訂貨會(huì)有的放矢。

(6)做好場(chǎng)地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù),，規(guī)模,，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求,，要做到交通便利,，易于尋找這一點(diǎn)。

(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函,，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料,，價(jià)格表和促銷(xiāo)活動(dòng)通知送達(dá)知客戶(hù)手中,。

(8布置好會(huì)場(chǎng)。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題

會(huì)中的工作主要為：

通過(guò)在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛,，一方面可以讓客戶(hù)積極參與其中,，調(diào)動(dòng)客戶(hù)訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶(hù)的防范心理,，感染其它客戶(hù)

會(huì)后的工作主要為：

訂貨會(huì)開(kāi)完后,，只是訂貨會(huì)成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重,，因而訂貨會(huì)后一方面要將貨及時(shí)送達(dá)訂貨客戶(hù)的手中,，另一方面要做好電話(huà)的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤，收取保證金,，確保真正達(dá)成意向

訂貨會(huì)開(kāi)完要善于總結(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè),，談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”，訂完了,，似乎已經(jīng)結(jié)束了,，資金也來(lái)了。訂貨會(huì)還有很多工作要做,。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較,，數(shù)字是否有增加,，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí),，這些都是亟待解決的,。

四， 召開(kāi)訂貨會(huì)的細(xì)節(jié)問(wèn)題

1,， 精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策

2,，會(huì)前開(kāi)票和會(huì)中開(kāi)票相結(jié)合

3，找一個(gè)好的會(huì)議主持人

4,，專(zhuān)車(chē)接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶(hù)經(jīng)銷(xiāo)商

5,，一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)

6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇七

1,、b酒店集團(tuán)管理公司董事長(zhǎng)致辭

2,、各合作酒店經(jīng)理作報(bào)告交流合作的經(jīng)驗(yàn)

3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)和人事管理,、運(yùn)營(yíng)模式

4,、董事長(zhǎng)作會(huì)議的總結(jié)報(bào)告

5、會(huì)議主持人致會(huì)議閉幕詞

6,、會(huì)后召開(kāi)慶祝晚會(huì)選擇會(huì)場(chǎng)會(huì)議的成敗與場(chǎng)地的選擇有很大的關(guān)系。會(huì)議地點(diǎn)的選擇要與會(huì)議的目的相吻合,。所以應(yīng)根據(jù)會(huì)議的目的了解會(huì)議的實(shí)際需求來(lái)選擇有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會(huì)場(chǎng),。因?yàn)楸揪频甑慕涣鲿?huì)議屬大型會(huì)議，所以選擇了下面的會(huì)場(chǎng)：

a.本次會(huì)議定在b酒店集團(tuán)管理公司的總部酒店的會(huì)議中心;

b.此會(huì)議的大小符合會(huì)議的規(guī)模要求;可容納50人;

c.酒店地理位置優(yōu)越,，離火車(chē)站,、飛機(jī)場(chǎng)的路途只需半小時(shí)，交通發(fā)達(dá),，公司有專(zhuān)車(chē)接送方便與會(huì)者的往返;

d.會(huì)議中心位于酒店的15樓,，都采用落地窗設(shè)計(jì)，可俯瞰酒店外繁華的城市;會(huì)場(chǎng)里一定要有音響：音響能創(chuàng)造激情,，能夠調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)的氣氛,，如果請(qǐng)演員唱歌的話(huà)，音響要好,，要有調(diào)音臺(tái).會(huì)場(chǎng)要有話(huà)筒：臺(tái)式話(huà)筒和無(wú)線話(huà)筒各一個(gè),，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和技術(shù)人員講話(huà)喜歡坐著用臺(tái)式話(huà)筒講話(huà)，培訓(xùn)老師講課一般站著演講,，用無(wú)線話(huà)筒.會(huì)場(chǎng)一定要有演講臺(tái)：體現(xiàn)會(huì)議的正規(guī),，上面要放茶水和電腦、演講稿等,，演講臺(tái)上要有鮮花,。會(huì)場(chǎng)要有燈光：避免室內(nèi)暗淡,，特別是天氣不好的情況下。會(huì)場(chǎng)要有窗簾：晴朗天氣,，強(qiáng)光會(huì)影響投影儀投影的效果.會(huì)議中心內(nèi)配備適當(dāng)?shù)臅?huì)議設(shè)備,，需要時(shí)能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi);

e.會(huì)議中心屬本酒店，因此場(chǎng)地的租賃成本就沒(méi)有了,，只需要花費(fèi)場(chǎng)地的布置費(fèi)用,。

f.由于會(huì)議中心是舉辦大型會(huì)議的場(chǎng)所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會(huì)機(jī)會(huì)，這是選擇該會(huì)議中心的缺點(diǎn),。

g.如果與會(huì)人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會(huì),，酒店還為您提供酒店的專(zhuān)為辦聚會(huì)的場(chǎng)所。

利用會(huì)議中心還應(yīng)考慮以下事項(xiàng)：

1.提前和管理會(huì)議中心的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)訂;

2.檢查會(huì)議室設(shè)備情況,，如有問(wèn)題及時(shí)解決;檢查會(huì)議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地;

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇八

一,、會(huì)議前準(zhǔn)備工作

1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：會(huì)議議程,、桌簽,、座次表、餐卷,、代表證,、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作)、會(huì)議背景ppt,、房間號(hào)碼表,、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料,、報(bào)到處,。各文件具體形式如附件。

2,、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程

,、會(huì)議的計(jì)劃：

(1)確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果,，會(huì)議預(yù)期取得的成果等,。

(2)確定會(huì)議的名稱(chēng)，初步擬訂出席對(duì)象,、主持人,、規(guī)模、規(guī)格,、召開(kāi)時(shí)間,、需用時(shí)間、地點(diǎn),、議程等,。

(3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員,，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì),。

,、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表,，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員,。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。

將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系,、主次和先后排列次序,，編排議程，印成文字,，即議程表,，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。

(2)日程表與作息時(shí)間表,。

會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議,，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。

,、會(huì)議成本預(yù)算,。

會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費(fèi)。

,、準(zhǔn)備會(huì)議資料,。

(1)開(kāi)幕詞、工作報(bào)告,、發(fā)言稿等

(2)會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書(shū)材料,，如：會(huì)議通知,、會(huì)議議程表、日程表,、作息時(shí)間表,、與會(huì)人員名單、通訊錄,、分組名單,、住房安排表、工作人員名單,、車(chē)輛調(diào)度表等,。

、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí),。

(1)會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議,，可采用口頭,、電話(huà)、書(shū)面通知等方式通知,。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書(shū)面通知,，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。

會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件),、傳真,、專(zhuān)人送達(dá)等方式，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書(shū)面通知或邀請(qǐng)柬,，再加電話(huà)征詢(xún),、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù),，做好相應(yīng)準(zhǔn)備,，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來(lái)回時(shí)間,，受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間,，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過(guò)多,，以免對(duì)方遺忘,。

、會(huì)場(chǎng)布置,，會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所,，具體要求如下：

(1)會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜,、明亮,、通風(fēng)、安全,，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng),。按地區(qū)、系統(tǒng),、單位等分組,，事先劃分席位，擺放好桌簽,。

(2)主席臺(tái)席位,。

第一排的正中為首席。其次是左位,，再次為右位-先左后右,，左高右低。前排為主。后排為次,，其他的依次類(lèi)推,。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座,。

(3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施,。

會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音,、錄音,、放音、唱片,，錄像,、攝影、投影儀,、放映機(jī),、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào),、記錄紙,、文具,、茶具，等等。儀器,、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查,、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小),，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò),。

、其他準(zhǔn)備

會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐,、住宿,。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車(chē)輛,。會(huì)議要通過(guò)新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱,。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀,、考察、游覽等活動(dòng),，或贈(zèng)送資料,、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備,。

二,、會(huì)議期間工作

1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：,。

2,、會(huì)議期間的工作流程

,、在機(jī)場(chǎng)、碼頭,、車(chē)站等處,，派專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站,。

,、做好來(lái)客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間,，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息,。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間,、菜單,、標(biāo)準(zhǔn)、形式,、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作,。

、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無(wú)誤,。檢查會(huì)議所需資料是否完備,。

、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專(zhuān)人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng),，簽到,，分發(fā)會(huì)議資料。

,、專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備,、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等),。

,、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作,、參會(huì)代表的人,、財(cái)、物等安全工作,。

,、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

,、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議,，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。

三,、會(huì)議后續(xù)工作

1,、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào),、會(huì)議總結(jié),、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要,、新聞稿,、返程票登記表。

2,、會(huì)議后的工作流程

,、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確,。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名,、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn),。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

、會(huì)議的總結(jié),、評(píng)估,、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作,。

、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿,、代表發(fā)言稿,、新聞報(bào)道資料的匯總,，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

,、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù),。

、歡送代表工作,。

,、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。

四,、人員職責(zé)

1,、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人

1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通，制定會(huì)議計(jì)劃書(shū)及工作進(jìn)度表,，確保會(huì)議順利完成;

對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò),，確認(rèn)人員名單及行程安排;

協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。

2)制定會(huì)議方案并實(shí)施

負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案,，會(huì)議組織程序,，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程,。

3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排

負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽,、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;

負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問(wèn)題的`安排。

4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

各類(lèi)資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;

確定印刷地點(diǎn);

會(huì)場(chǎng)布置的審核,。

5)制定可行性預(yù)算

6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2,、會(huì)務(wù)助理

1)各類(lèi)文本的起草、修改,，資料的編排,、制作

根據(jù)會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的設(shè)計(jì),、制作及印刷;

負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;

代表證,、餐券的設(shè)計(jì)與制作。

2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系,、確認(rèn);

負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車(chē))票的預(yù)訂;

負(fù)責(zé)重要人員的專(zhuān)人接,、送及陪同安排;

負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車(chē)安排。

3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜

負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;

負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集,、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù);

如會(huì)議信息有變,，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系,，及時(shí)告知。

4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作

負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理;

提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;

負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī),、ppt資料收集匯總,、同傳設(shè)備等);確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__,。

5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施

負(fù)責(zé)用車(chē)計(jì)劃;

負(fù)責(zé)確定車(chē)輛行走路線和確保路線的暢通及用車(chē)安全。

6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作

負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案

7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理

會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入,、支出預(yù)算表

會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入,、支出明細(xì)表

負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)

3,、應(yīng)急人員

1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā),。

2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待,。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制,。

4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇九

我于20__年1月份來(lái)到__公司,，半年來(lái),，通過(guò)努力學(xué)習(xí)和不斷積累，思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,，已具備了前臺(tái)接待的工作經(jīng)驗(yàn),，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題，在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文言語(yǔ)表達(dá)能力等方面，經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作,，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,，具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,、責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。

現(xiàn)將下半年的工作計(jì)劃如下：

一,、前臺(tái)接待方面

前臺(tái)接待是客服部的服務(wù)窗口，保持信息渠道暢通,，監(jiān)督區(qū)域管理,、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,，是前臺(tái)接待的主要職責(zé)。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,，一言一行都代表著公司,，是聯(lián)系小區(qū)住戶(hù)的窗口。

在工作中，要嚴(yán)格按照公司要求,，工裝上崗，接待來(lái)訪人員以禮相迎，態(tài)度和藹的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話(huà)，仔細(xì)認(rèn)真的處理日常事務(wù)，耐心聽(tīng)取業(yè)主反映的問(wèn)題、需要解決的困難,，細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,，在第一時(shí)間安排人員上門(mén)服務(wù),。每個(gè)月月末,，將來(lái)電記錄匯總。業(yè)主的所有咨詢(xún)來(lái)電,，我們都給予滿(mǎn)意回復(fù);業(yè)主的報(bào)修問(wèn)題,，通過(guò)我們的及時(shí)聯(lián)系,，根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工，爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問(wèn)題解決,。同時(shí),，根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)的進(jìn)行上門(mén)回訪或電話(huà)回訪。業(yè)主的投訴,，已上報(bào)有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)解決,。

二,、檔案管理方面

檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料，嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對(duì)業(yè)主資料,、各部門(mén)檔案,、報(bào)修單、工作聯(lián)絡(luò)函,、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類(lèi)整理,，做到目錄清晰，檢索方便,，各棟住戶(hù)資料進(jìn)行盒裝化,、各部門(mén)檔案進(jìn)行袋裝化管理，按期,、細(xì)致的整理完成,。實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，同時(shí)制定完善資料的保密制度,。定期檢查檔案情況,，改動(dòng)或缺少及時(shí)完善。

三,、樣板間方面

樣板間是我們對(duì)外展示的窗口,，也是樹(shù)立企業(yè)形象的平臺(tái)。每個(gè)月的月末,，我都要對(duì)樣板間的物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),，將損壞的物品記錄并上報(bào)工程維修部，確保樣板間的物品完好無(wú)損,。

四,、各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作

鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本,、低回報(bào)的服務(wù)行業(yè),。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行，必須做好各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作,，并保證按時(shí)足額收繳,。

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇十

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

20__年x月x日上午8:30,，會(huì)期半天;聯(lián)建樓五層會(huì)議室

二,、參加人員

礦各科室、區(qū)隊(duì)班組長(zhǎng)(包括班組長(zhǎng))以上管理人員,。

三,、會(huì)議議程

會(huì)議主持人：安全副礦長(zhǎng)張世寶

(1)安全副礦長(zhǎng)張世寶致開(kāi)幕詞。

(2)安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度安監(jiān)科安全工作計(jì)劃。

(3)安全副礦長(zhǎng)張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告第二季度全礦安全工作計(jì)劃,。

(4)安全副礦長(zhǎng)張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定,。

(5)礦長(zhǎng)李永平對(duì)第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度全礦安全工作計(jì)劃的建議和要求。

(6)安全副礦長(zhǎng)張世寶針做會(huì)議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞,。

四,、會(huì)務(wù)工作

(1)會(huì)議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé),。參會(huì)人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé),。

(2)會(huì)標(biāo)：橫幅：原相煤礦20__年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)議。條幅：認(rèn)真貫徹落實(shí)《礦長(zhǎng)保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》,、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”,。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé),。

(3)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果,、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光,、音響正常,，由礦辦公室負(fù)責(zé)。

(4)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅,，各副礦長(zhǎng),、副總,、科室區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座,。其他人員一次就座。

(5)會(huì)場(chǎng)安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,，由礦辦公室負(fù)責(zé),。

(6)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé),，會(huì)議照相、錄像,、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé),。

(7)會(huì)議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在招待所一樓餐廳,。

(8)會(huì)議宣傳,、板報(bào)由企管科負(fù)責(zé)。

五,、會(huì)議要求

1,、參加會(huì)議人員必須提前15分鐘到場(chǎng)，不得遲到早退。

2,、因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì)的人員,，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。

3,、會(huì)議期間要求集中精力,、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言，不得交頭接耳,。并做好記錄,。

4、參加會(huì)議人員必須保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,，不得亂扔煙頭等雜物,。

5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),，不接打電話(huà),，不玩手機(jī)。

6,、嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,，不得大聲喧嘩，無(wú)特殊情況不準(zhǔn)隨意走動(dòng),。

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇十一

為了安排好xx公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：

20xx年10月27—29日

接機(jī)地點(diǎn)：xx

接待酒店：xx

地址：xx

參觀地點(diǎn)：xx

xx公司談判代表以及陪同人員

總負(fù)責(zé)：xx(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

接待組：xx(翻譯人員,，禮儀小姐,，解說(shuō)員，接待員)

秘書(shū)組：xx(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)

后勤組：xx(負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排,，會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)談判組：xx(主談,，決策人，銷(xiāo)售顧問(wèn),，法律顧問(wèn),，技術(shù)顧問(wèn)，公關(guān)經(jīng)理)合計(jì)人員：24人

1.來(lái)回機(jī)票預(yù)定

2.食宿安排

3.迎接車(chē)輛安排

4.會(huì)場(chǎng)接待

5.會(huì)場(chǎng)整理及布置

1.談判會(huì)議資料整理

2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

3.總結(jié)及信息反饋

雙程飛機(jī)票(22000)+酒店住宿費(fèi)(10000)+餐費(fèi)(8000)+租車(chē)費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000)總計(jì)：63150元(人民幣)

1,、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)2,、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算4,、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作,。

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇十二

﹙一﹚場(chǎng)地布置

1.會(huì)場(chǎng)布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地?cái)[放桌椅,，容納較多人,。

2.背影墻

根據(jù)會(huì)議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因?yàn)檫@樣顯得很高檔,，很大氣,。背影墻能烘托會(huì)場(chǎng)氣氛。投影儀要避開(kāi)背影墻,，背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面,，如果投影儀擋住了背影墻，就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺(jué),。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的習(xí)慣,，關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè)，不與背影墻重疊,。

3.條幅懸掛

條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對(duì)著門(mén)的位置,，因?yàn)槿艘贿M(jìn)門(mén)，首先看到的就是正對(duì)著門(mén)的那個(gè)位置,。讓參加會(huì)議的客人一走進(jìn)會(huì)場(chǎng)就有一個(gè)好心情,，有一種被尊重的感覺(jué)。

4.展架擺放

會(huì)議開(kāi)始前要把展架盡可能的擺在樓梯過(guò)道,、會(huì)議室門(mén)外,、會(huì)議室后面或報(bào)道處，便于人們觀看,。

會(huì)議開(kāi)始時(shí),，要把展架擺放在講臺(tái)的兩側(cè)。便于參加會(huì)議的人員能夠清楚的看到主席臺(tái),。

5.在酒店門(mén)口一定要有指示牌,，幫助引導(dǎo)各位參加會(huì)議的客人能準(zhǔn)確的進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

6.音響,、話(huà)筒,、電源插座提前準(zhǔn)備到位,，音響調(diào)節(jié)好,。無(wú)線話(huà)筒要有配用電池，相機(jī)和攝像機(jī)提前充足電,，能夠讓會(huì)議圓滿(mǎn)召開(kāi),。

7.主席臺(tái)布置

如有參會(huì)嘉賓,，應(yīng)設(shè)立座次和人員名單,，主要嘉賓和會(huì)議中心發(fā)言人座次在會(huì)場(chǎng)的中央,。

會(huì)議的主持人的座次以會(huì)議中央或最里面為宜,，便于看清所有的與會(huì)者的座次安排,。

會(huì)議秘書(shū)的座次原則上設(shè)在會(huì)場(chǎng)入口處，方便秘書(shū)為會(huì)議服務(wù),。與會(huì)者的座次,，召開(kāi)某種自由討論會(huì)議的時(shí)候，與會(huì)者可以自由擇座,。

﹙二﹚一般會(huì)務(wù)用具

1.身份證 帶有會(huì)議特征的身份牌,，是舉辦會(huì)議的必須用具。

2.記錄用具 提供給來(lái)賓做會(huì)議記錄的用具,。

3.宣傳用具 包括請(qǐng)柬,、海報(bào)、會(huì)刊等,。

﹙三﹚會(huì)務(wù)用品

1. 有酒店名銜的印制品

2. 標(biāo)準(zhǔn)的打印紙

3. 有橫格的便條紙

4. 便箋薄,、筆

5. 公司電話(huà)簿

6. 剪刀,、訂書(shū)釘、直尺

7. 工具箱,、繩線

8. 加長(zhǎng)電線,、透明膠

9. 空白登記表格及有關(guān)資料

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇十三

為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn),，激勵(lì)斗志,，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階,，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,，經(jīng)研究，定于20xx年2月xx日召開(kāi)全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議,，現(xiàn)制定籌備方案如下：

全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議

時(shí)間：暫定2月下旬

地點(diǎn)：縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室

參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員,，初步確定參會(huì)范圍如下：

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：

夏培劍（縣委常委,、常務(wù)副縣長(zhǎng)）,；

2、開(kāi)發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：

開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì),、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),，辦公室主任（28人）；

3,、縣直單位：

縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),，辦公室主任（160人）；

4,、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）,；

5、縣政府辦公室全體同志（40人）,。

共計(jì)260人左右,。

王良耕（縣政府辦公室主任）

1、縣政府辦公室副主任,、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定,；

2、頒獎(jiǎng)（根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）,；

3,、表態(tài)發(fā)言,；

（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室

（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室

（3）農(nóng)業(yè)局辦公室

（4）發(fā)改局辦公室

（5）河務(wù)局辦公室

（6）電信公司辦公室

4,、縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話(huà),。

（一）會(huì)議由縣政府辦公室主辦,，縣政府辦公室主任王良耕,、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

1,、秘書(shū)科負(fù)責(zé)通知下發(fā),、會(huì)議簽到、主席臺(tái)服務(wù)（根據(jù)評(píng)選領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)選的先進(jìn)單位和個(gè)人,，通知相關(guān)人員參會(huì)）,；

2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞,、講話(huà),、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對(duì)xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》,；

3,、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)標(biāo)、鮮花,、席位簽,、發(fā)言席、話(huà)筒）,、獎(jiǎng)品購(gòu)置（獎(jiǎng)牌,、證書(shū)）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn),、縣直部門(mén),、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分）及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)安排,、就餐,；

4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車(chē)輛的安排調(diào)度,，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車(chē),；

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇十四

在云南省全面推進(jìn)高中新課程改革背景下，為促進(jìn)全市教學(xué)科研工作發(fā)展,，為進(jìn)一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學(xué)研究工作,，交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實(shí)施方面的研究成果和研究經(jīng)驗(yàn),，研討在教研教改實(shí)施中的有關(guān)問(wèn)題,，全面提升教研教改工作的水平，保山市教育教學(xué)研究所決定召開(kāi)保山市20xx年教科研工作會(huì)議,。會(huì)議方案初擬如下：

1.各縣區(qū)教育局分管教研領(lǐng)導(dǎo),；

2.各縣區(qū)教研室主任、副主任,；

3.全市各完中教科室（教務(wù)處）主任,。

4.市教研所教研員,。

（以上合計(jì)參會(huì)人員約60人）

1.市教育局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導(dǎo)性講話(huà)。

2.各縣區(qū)根據(jù)之前上報(bào)的20xx年教研工作總結(jié)和20xx年教研工作計(jì)劃（要點(diǎn)）做有針對(duì)性的交流發(fā)言（時(shí)間建議在20分鐘內(nèi)）,。

3.暫擬兩所在教研教改工作開(kāi)展有活力,、有特色的完中做經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言（時(shí)間建議在20分鐘內(nèi)）。

4.擬請(qǐng)省教科院有關(guān)專(zhuān)家做新課改背景下的教科研工作輔導(dǎo)講座,。

1.會(huì)議時(shí)間：待定,，會(huì)期一天

2.會(huì)議地點(diǎn)：待定

3.所需經(jīng)費(fèi)：

1.各縣區(qū)教研室應(yīng)按要求做好與會(huì)人員的組織工作，并在會(huì)議開(kāi)始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會(huì)議的人員名單（注明性別職務(wù),、帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)）報(bào)市教研所,。

2.各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會(huì)時(shí)需指定交流發(fā)言人，做好發(fā)言準(zhǔn)備,，并提前提交發(fā)言材料（紙質(zhì)和電子文檔）,。

3.各縣區(qū)帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)好參會(huì)人員的往返和會(huì)議期間的安全，遵守會(huì)議紀(jì)律,。

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇十五

為更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給我們的任務(wù),，全面做好各項(xiàng)接待任務(wù)，完善部?jī)?nèi)的工作責(zé)任制,，提高我店的知名度和影響力,，我部結(jié)合實(shí)際況特制定計(jì)劃如下：

一、協(xié)助經(jīng)理做好前廳的整體運(yùn)營(yíng)工作,，并對(duì)人員進(jìn)行合理的安排,，安排好店員工的住宿問(wèn)題;

二、每天能按時(shí)做3次例會(huì),，并在例會(huì)中提出一天工作的不足,，并及時(shí)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，同時(shí)要對(duì)當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié),，做好記錄;

三,、制定店內(nèi)工作表。讓前廳員工按照當(dāng)天的工作表進(jìn)行工作,，并把重要事情標(biāo)注在工作表內(nèi),。制定店內(nèi)工作表是為了能更好的熟知當(dāng)天的工作任務(wù)，這樣也能體現(xiàn)工作的透明度和工作進(jìn)度;

四,、掌握每天的客流量和營(yíng)業(yè)額,，并對(duì)周客流量和月客流量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，制定相應(yīng)的營(yíng)銷(xiāo)方案,，同時(shí)根據(jù)周周之間,、月月之間的營(yíng)業(yè)額進(jìn)行對(duì)比，找出其中的不足,，做出總結(jié)和相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施;

五,、做好本部門(mén)的消防安全的“三一”工作,，做到每天一檢查,，每周一培訓(xùn),，每月一演習(xí)，并做好相應(yīng)的記錄;

六,、督導(dǎo)迎送服務(wù),。貫徹執(zhí)行服務(wù)程序，滿(mǎn)足客人的合理要求;

七,、參加前廳的接待工作,，并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄，同時(shí)做出相應(yīng)的改進(jìn)方案;

八,、制定培訓(xùn)計(jì)劃,。正確的對(duì)員工進(jìn)行一系列的培訓(xùn)，對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)一步的加強(qiáng),，避免以后工作中出現(xiàn),。協(xié)助員工樹(shù)立正確的價(jià)值觀和酒店道德;

九、與前臺(tái)收銀的緊密配合,，要對(duì)每天的營(yíng)業(yè)額進(jìn)行記錄,。掌握當(dāng)天備用金的領(lǐng)用，合理安排零錢(qián),，保證收銀員的正常結(jié)賬;

十,、對(duì)客人投訴的處理?？屯吨饕譃椋骸爱?dāng)面投訴”“電話(huà)投訴”“書(shū)面投訴”三種,，酒店主要以當(dāng)面投訴較多。無(wú)論哪種投訴,，都要站在客人的立場(chǎng),，首先要在感情上獲得好感和信任，對(duì)于客人提出的要求,，如果能當(dāng)面解決的就立即解決,。如果解決不了，要通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),，并與領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)的解決方案,，在給客人解決。

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇十六

召開(kāi)這類(lèi)會(huì)議有完整的過(guò)程與程序,，一般可以分為三個(gè)階段,。

(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段

會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：

第一，了解,、掌握有關(guān)情況,，確定會(huì)議主題,，明確通過(guò)開(kāi)會(huì)要解決什么問(wèn)題。

第二,，起草文件材料,，組織發(fā)言文稿。

第三,，確定與會(huì)者并發(fā)送通知,，要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間,、地點(diǎn),、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備,。

第四,，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作,，包括交通,、食宿、醫(yī)療和參觀訪問(wèn)等,。

(2)會(huì)議進(jìn)行階段

會(huì)議開(kāi)始后,，首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員,，特別是立法性質(zhì)的會(huì)議,，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施,，妥善安排,。

匯總情況，編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào),。匯總情況包括分組討論情況,，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì),。編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題,，以便及時(shí)部署工作,，使會(huì)議健康發(fā)展。做好會(huì)議記錄,，包括大會(huì)報(bào)告,、小組發(fā)言等。

(3)會(huì)議的結(jié)束階段

a、回收有關(guān)文件,。根據(jù)保密原則,，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總,。

b,、整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄,，然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要,。

c,、立卷歸檔,。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔,。

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇十七

重慶肉協(xié)

肉牛產(chǎn)業(yè)研討會(huì)

長(zhǎng)博集團(tuán)

20xx年x月x日—20xx年x月x日

邀請(qǐng)函為準(zhǔn)

(一)會(huì)場(chǎng)涉及區(qū)域

政府,茶海之心景區(qū),，長(zhǎng)博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園

第一板塊會(huì)議安排

(一)會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日下午

會(huì)議地點(diǎn)：現(xiàn)場(chǎng)及長(zhǎng)博會(huì)議室

會(huì)議內(nèi)容：蒞臨鳳岡重慶長(zhǎng)博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園參觀并交流

(二)會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日上午8：:30-12:00

會(huì)議地點(diǎn)：政府會(huì)議中心(暫定)

會(huì)議內(nèi)容：

1)主持人介紹參會(huì)來(lái)賓，致辭,。

2)縣政府領(lǐng)導(dǎo)致辭

3)介紹重慶長(zhǎng)博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園發(fā)展規(guī)劃

4)遵義市相關(guān)單位對(duì)遵義市肉?，F(xiàn)狀及發(fā)展做簡(jiǎn)介

5)做專(zhuān)項(xiàng)研討

(三)會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日下午14:00-18:00

1)會(huì)議地點(diǎn)：政府會(huì)議中心(暫定)

2)會(huì)議內(nèi)容：專(zhuān)項(xiàng)討論

3)會(huì)議結(jié)束：致答謝辭

(三)會(huì)議場(chǎng)地布置：

1)多功能設(shè)備：電腦，投影儀設(shè)備

2)會(huì)議用品：會(huì)議記錄薄,，筆,，茶杯

(四)會(huì)后合影：

時(shí)間：在會(huì)議結(jié)束前，告知大家不要急于離場(chǎng),，按序下樓,，在指定地點(diǎn)合影留念。

第二板塊餐飲,，住宿安排

(一)20xx年x月x日晚宴時(shí)間：18:30

住宿地點(diǎn)：茶海之心酒店

(二)20xx年x月x日午餐時(shí)間：12:00-14:00

晚餐時(shí)間：19:30-20：30

住宿地點(diǎn)：茶海之心景區(qū)

(三)20xx年x月x日早餐時(shí)間：8:00

午餐時(shí)間：12:00

1)8：30-12:00參觀茶海之心景區(qū)

2)做好部分嘉賓回程工作

(三)晚宴方式：

1)圓桌形式,，10人一桌

2)菜品：熱菜，涼菜,，甜品

第三板塊交通接送

1駕駛組應(yīng)全力配合綜合協(xié)調(diào)組

1)駕駛組負(fù)責(zé)嘉賓接送(及時(shí)對(duì)嘉賓的行程跟蹤)

2)嘉賓回程安排：根據(jù)嘉賓具體實(shí)際情況安排回程事宜(及時(shí)對(duì)嘉賓的行程跟蹤)

3)備用車(chē)輛準(zhǔn)備兩輛

第四板塊會(huì)議接待

(一)工作內(nèi)容

1,、會(huì)議議程策劃：

2、編撰,、印刷會(huì)議邀請(qǐng)函

3,、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);

4,、會(huì)議前期報(bào)名的接待,、物品分發(fā)等;

6、協(xié)助酒店住宿,、餐食服務(wù)等工作;

7,、提供會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

8、提供機(jī)(車(chē))票的訂購(gòu)服務(wù)工作;

9,、提供專(zhuān)業(yè)接待人員服務(wù)工作;

10,、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;

(二),、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1,、綜合協(xié)調(diào)組：以行政辦公室為組織核心展開(kāi)工作

(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;

(2)負(fù)責(zé)到會(huì)嘉賓信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系

(3)工作負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)嘉賓的初步行程,、人數(shù),、往返時(shí)間。

(4)負(fù)責(zé)與本次會(huì)議全面對(duì)接工作;

(5)負(fù)責(zé)落實(shí)政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的接車(chē)輛安排;

(6)負(fù)責(zé)組織,、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通,、協(xié)調(diào)工作;

2、接待服務(wù)組

工作職責(zé)：駕駛組配合協(xié)調(diào)組

(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接送工作,。

(2)負(fù)責(zé)為與會(huì)嘉賓提供接待服務(wù)人員,、住宿、餐飲,、交通,、內(nèi)部會(huì)議組織、考察游覽,、等其他會(huì)議服務(wù);

(3)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況,，具體提供接送、車(chē)(機(jī))票安排;酒店房間安排;參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排;會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配,、機(jī)(車(chē))票的訂購(gòu);接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);

(4)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記,。(在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱(chēng)后,，交給入住嘉賓,，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花,、茶歇,、會(huì)議流程等)

3、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)保障組

工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,，如：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照,、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查會(huì)議資料是否到位,、多媒體播放是否正常,、速記安排、會(huì)議位置安排

(2)當(dāng)?shù)孛襟w邀請(qǐng)安排

(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作,。

第五板塊內(nèi)部會(huì)議總結(jié)

會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日下午會(huì)議地點(diǎn)：長(zhǎng)博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園辦公樓會(huì)議室

會(huì)議內(nèi)容：對(duì)此次肉牛產(chǎn)業(yè)研討會(huì)做內(nèi)部工作總結(jié)

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇十八

1,、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：會(huì)議議程,、桌簽,、座次表,、餐卷、代表證,、會(huì)議橫幅（一般由會(huì)議承辦賓館制作）,、會(huì)議背景ppt,、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表,、會(huì)議資料,、報(bào)到處。各文件具體形式如附件,。

2,、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程

、會(huì)議的計(jì)劃：

（1）確定會(huì)議的目的,，試圖達(dá)到的效果,，會(huì)議預(yù)期取得的成果等,。

（2）確定會(huì)議的名稱(chēng),，初步擬訂出席對(duì)象、主持人,、規(guī)模,、規(guī)格、召開(kāi)時(shí)間,、需用時(shí)間,、地點(diǎn)、議程等,。

（3）決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員,，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì),。

,、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表,，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員,。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。

將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系,、主次和先后排列次序,，編排議程，印成文字,，即議程表,，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。

（2）日程表與作息時(shí)間表。

會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議,，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表,。

、會(huì)議成本預(yù)算,。

會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費(fèi),。

、準(zhǔn)備會(huì)議資料,。

（1）開(kāi)幕詞,、工作報(bào)告、發(fā)言稿等

（2）會(huì)議所用的技術(shù)性,、程序性文書(shū)材料,，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表,、日程表,、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單,、通訊錄,、分組名單、住房安排表,、工作人員名單,、車(chē)輛調(diào)度表等。

,、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí),。

（1）會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議，可采用口頭,、電話(huà),、書(shū)面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書(shū)面通知,，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信,。

會(huì)議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真,、專(zhuān)人送達(dá)等方式,，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書(shū)面通知或邀請(qǐng)柬，再加電話(huà)征詢(xún),、確定的雙重方式,。

（2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備,，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí),。

回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來(lái)回時(shí)間,，受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送,，但又不可提前過(guò)多,，以免對(duì)方遺忘。

,、會(huì)場(chǎng)布置,，會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所，具體要求如下：

（1）會(huì)場(chǎng)要整潔,、安靜,、明亮、通風(fēng),、安全,，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū),、系統(tǒng),、單位等分組，事先劃分席位,，擺放好桌簽,。

（2）主席臺(tái)席位。

第一排的正中為首席,。其次是左位,，再次為右位-先左后右，左高右低,。前排為主。后排為次,，其他的依次類(lèi)推,。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座,。

（3）會(huì)場(chǎng)設(shè)施,。

會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音,、錄音,、放音、唱片,，錄像,、攝影、投影儀,、放映機(jī),、燈光照明,、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙,、文具,、茶具，等等,。儀器,、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴(kuò)音器的音量大?。?，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。

,、其他準(zhǔn)備

會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐,、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班,。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車(chē)輛,。會(huì)議要通過(guò)新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施,。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀,、考察、游覽等活動(dòng),，或贈(zèng)送資料,、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備,。

1,、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：。

2,、會(huì)議期間的工作流程

,、在機(jī)場(chǎng)、碼頭,、車(chē)站等處,，派專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站,。

,、做好來(lái)客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間,，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息,。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間,、菜單,、標(biāo)準(zhǔn),、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作,。

,、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備,。

,、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專(zhuān)人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)，簽到,，分發(fā)會(huì)議資料,。

、專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準(zhǔn)備,、飲水的準(zhǔn)備,、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等）。

,、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜,、消防等安全工作、參會(huì)代表的人,、財(cái),、物等安全工作。

,、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排,。

、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議,，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系,，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。

1,、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄,、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié),、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要,、新聞稿,、返程票登記表。

2,、會(huì)議后的工作流程

,、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確,。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名,、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn),。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

,、會(huì)議的總結(jié),、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作,。

,、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿,、代表發(fā)言稿,、新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄,。

,、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

,、歡送代表工作,。

、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作,。

1,、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人

1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

—對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通，制定會(huì)議計(jì)劃書(shū)及工作進(jìn)度表,，確保會(huì)議順利完成,；

—對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排,；

—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng),。

2)制定會(huì)議方案并實(shí)施

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案，會(huì)議組織程序,，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,；—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程,。

3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排

—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店（場(chǎng)地）接洽,、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；

—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問(wèn)題的安排,。

4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

—各類(lèi)資料內(nèi)容的確認(rèn)審核,；

—確定印刷地點(diǎn)；

—會(huì)場(chǎng)布置的審核,。

5)制定可行性預(yù)算

6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2,、會(huì)務(wù)助理

1)各類(lèi)文本的起草、修改,，資料的編排,、制作

—根據(jù)會(huì)議的要求,，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的設(shè)計(jì)、制作及印刷,；

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作,；

—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作,。

2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系,、確認(rèn)；

—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車(chē))票的預(yù)訂,；

—負(fù)責(zé)重要人員的專(zhuān)人接,、送及陪同安排；

—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車(chē)安排,。

3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作,；

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù),；

—如會(huì)議信息有變,，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，及時(shí)告知,。

4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理,；

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理（計(jì)算機(jī),、ppt資料收集匯總,、同傳設(shè)備等）；—確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集,、正常播放,。

5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施

—負(fù)責(zé)用車(chē)計(jì)劃；

—負(fù)責(zé)確定車(chē)輛行走路線和確保路線的暢通及用車(chē)安全,。

6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作

—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案

7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理

—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入,、支出預(yù)算表

—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定,、上報(bào)及落實(shí)

3,、應(yīng)急人員

1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng),、接待,。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作,。

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇十九

為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求，今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī),。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng),，增大銷(xiāo)量,，特舉辦tmd型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：

一,、會(huì)議名稱(chēng)

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)

二,、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：20xx年11月11日—12日,，會(huì)期二天

地點(diǎn)：長(zhǎng)沙通程大酒店

三,、會(huì)議主題

推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響,，增加銷(xiāo)量,，占領(lǐng)市場(chǎng)

四、會(huì)議規(guī)模

參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷(xiāo)商(經(jīng)銷(xiāo)商和代理商)共180人

五,、會(huì)議議程

1,、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷(xiāo)售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單

3,、優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

4,、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品

5、今業(yè)公司總公司分管銷(xiāo)售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶(hù)優(yōu)惠政策講話(huà)

6,、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭

7,、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同

六、會(huì)議日程

詳見(jiàn)附表1：《今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)日程安排》

七,、會(huì)議籌備分工

(一)會(huì)務(wù)組

小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m

小組成員：王琴何丹

職責(zé)：

1,、制發(fā)會(huì)議通知;

2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理,、鄧仁總經(jīng)理)致辭,，優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單，優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料,，劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同,，會(huì)議日程表,，會(huì)議須知;

3、制發(fā)會(huì)議證件：來(lái)賓證,，記者證,，工作人員證。

4,、撰寫(xiě)新聞文稿,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

(二)后勤接待組

小組負(fù)責(zé)人：劉梅

小組成員：周平何元

職責(zé)：

1,、會(huì)前接站,。

2、報(bào)到時(shí)簽到,，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi),，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放,。

3,、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。

4,、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放,。

5、會(huì)間交通安排,。

6,、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7,、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算,。

8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票,，車(chē)票,。

9、會(huì)后送站,。

(三)宣傳保衛(wèi)組

小組負(fù)責(zé)人：李巧

小組成員：陳雄

職責(zé)：

1,、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳

2,、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體,，邀請(qǐng)各大媒體記者出席

3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作

4,、清理會(huì)場(chǎng),，保管可再次使用的會(huì)議用品

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

詳見(jiàn)附表2：《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇二十

一,、公司簡(jiǎn)介：

湘府銘洲保健集團(tuán)旗下的湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,，公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范,、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷(xiāo)售,、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示,、生態(tài)度假農(nóng)莊,，生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開(kāi)發(fā)企業(yè),。

二、接待時(shí)間：

20__年 3月 22日

三,、接待地點(diǎn)：

1,、接待地點(diǎn)：御邦國(guó)際

2、會(huì)議地點(diǎn)：御邦國(guó)際701會(huì)議室

四,、來(lái)訪人員基本情況：

五、接待小組人員：

1. 總負(fù)責(zé)：公司行政部

2. 跨部門(mén)接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),，行政組,，策劃宣傳組

六、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表：

用車(chē)費(fèi)用： 其它： 總預(yù)算：

七,、接待前期準(zhǔn)備工作

1,、制發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)嘉賓,，協(xié)調(diào)時(shí)間

2,、就餐安排，提前預(yù)定 3,、迎接車(chē)輛安排

4,、迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作)

5,、相關(guān)會(huì)議材料準(zhǔn)備

6,、相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

八,、會(huì)議前的籌備工作

1,、會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅,。門(mén)口張貼歡 迎詞和慶祝標(biāo)語(yǔ)?？稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景,、盆花; 為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗,、黨旗或懸掛國(guó)徽,、 會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆,、水果,、飲料，擦洗干凈,，擺放美觀,。

2,、會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作,。

3,、會(huì)前檢查。提前檢查音像,、文件,、會(huì)議材料、錦旗等齊全性

4,、就餐安排,。提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù)，進(jìn)行預(yù)定,。

九,、會(huì)議接待

1、歡迎詞 2,、會(huì)場(chǎng)整理及布置

1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),，保持會(huì)場(chǎng)整齊有序。 2)擺放會(huì)場(chǎng)物品,，桌面上如需擺放水果,、飲料，擦洗干凈,。 3)調(diào)試投影儀,，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料,。 3,、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳，由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座,。

十,、會(huì)后服務(wù)

會(huì)議結(jié)束，用車(chē)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排,。引導(dǎo)與會(huì)人員至就餐地點(diǎn)就餐,，就餐后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回,。

十一,、附件：

商務(wù)洽談活動(dòng) 會(huì)議安排：

時(shí)間：3月22日下午15:00——17:30

地點(diǎn)：

內(nèi)容：

主題：

主持人：

參會(huì)人員：

商務(wù)簽約儀式

一、簽約時(shí)間：

二,、簽約地點(diǎn)：

三,、參會(huì)人員：

四、會(huì)議簽約事宜：

1,、主持人宣布簽約儀式開(kāi)始,，介紹主要來(lái)賓和領(lǐng)導(dǎo) 2,、總經(jīng)理介紹簽約項(xiàng)目情況 3、正式進(jìn)行簽約

4,、簽約儀式結(jié)束后,，各參加人員舉杯慶賀

5、攝影人員給參會(huì)人員集體拍照留影 6,、各個(gè)公司總裁致辭

7,、主持人宣布簽約儀式結(jié)束，參會(huì)人員退場(chǎng)

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇二十一

一,、會(huì)議時(shí)間

定于4月8月上午,，會(huì)期半天。

二,、會(huì)議地點(diǎn)

××縣招待所二樓會(huì)議室。

三,、參會(huì)人員（218人）

1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝,、梁永泉、舒恒生,、杜再文,、易延鳳、張曉波,、陳秋生,、黃和平（8人）

2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),，縣直單位主要負(fù)責(zé)人,、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）

3.縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）

4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）

5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）

四、會(huì)議議程

主持人：縣委常委,、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳

1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告,。

2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定,。

3.頒獎(jiǎng),。

（1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）

（2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）

（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)

（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)

（5）表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）

4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

5.縣長(zhǎng)梁永泉講話(huà),?！竟ぷ鲿?huì)議籌備方案3篇】工作會(huì)議籌備方案3篇。

6.縣委書(shū)記周輝講話(huà)

五,、工作分工

下設(shè)四個(gè)工作組：

1.協(xié)調(diào)組：組長(zhǎng)：xxx,，副組長(zhǎng)：xx、xx

負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)

2.秘書(shū)組：組長(zhǎng)：xxx,，副組長(zhǎng)：xxx,、政研室,、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：xxx,、xxx

負(fù)責(zé)書(shū)記,、x縣長(zhǎng)及x副縣長(zhǎng)的講話(huà)材料及x副縣長(zhǎng)主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書(shū)的制作,。

3.會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：xxx，成員：xxx,、xxx,、xx、xxx

負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),，報(bào)到,，會(huì)場(chǎng)布置，電視報(bào)道等工作,。

4.后勤保衛(wèi)組：組長(zhǎng)：xx,，組員：xx、xxx

負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi),、食宿安排,，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等,。

六,、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備,。

由公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé),。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)：680元

2.材料打印費(fèi)：4000元

3.獎(jiǎng)金：

（1）先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：20×2000=40000元

（2）先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33×600=19800元

（3）20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

4.食宿費(fèi)用：10000元（共77480元）

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇二十二

下設(shè)四個(gè)工作組：

1.協(xié)調(diào)組：組長(zhǎng)：陳銀堂,，副組長(zhǎng)：李波 ,、謝燕

負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)

2.秘書(shū)組：組長(zhǎng)：覃海光，副組長(zhǎng)：陳俊江,、政研室,、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍,、戴小春

負(fù)責(zé)周書(shū)記,、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的講話(huà)材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書(shū)的制作,。

3.會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：梁禮澤，成員：張曉平,、賀金菊,、武艷,、左麗君

負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到,，會(huì)場(chǎng)布置,，電視報(bào)道等工作。

4.后勤保衛(wèi)組：組長(zhǎng)：xx,，組員：xx

負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi),、食宿安排，獎(jiǎng)品資金,，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等,。

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇二十三

為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求，xx公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī),。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng),，增大銷(xiāo)量，特舉辦tmd型手機(jī)推介會(huì)議,，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：

xx公司tmd型手機(jī)推介會(huì)

時(shí)間：20xx年11月11日—12日,，會(huì)期二天

地點(diǎn)：xx大酒店

推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響,，增加銷(xiāo)量，占領(lǐng)市場(chǎng)

參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷(xiāo)商(經(jīng)銷(xiāo)商和代理商)共180人

(一)會(huì)務(wù)組

小組負(fù)責(zé)人：xxx

小組成員：xxx

職責(zé)：

1,、制發(fā)會(huì)議通知;

2,、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)致辭，優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單,，優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料,，xx部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品，xx經(jīng)理發(fā)言,，訂貨合同,，會(huì)議日程表，會(huì)議須知;

3,、制發(fā)會(huì)議證件：來(lái)賓證,，記者證，工作人員證,。

4,、撰寫(xiě)新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,，向媒體發(fā)送,。

(二)后勤接待組

小組負(fù)責(zé)人：xxx

小組成員：xxx

職責(zé)：

1、會(huì)前接站,。

2,、報(bào)到時(shí)簽到,，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來(lái)賓住宿與就餐安排,，會(huì)議證件發(fā)放,。

3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到,。

4,、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

5,、會(huì)間交通安排,。

6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作,。

7,、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

8,、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票,，車(chē)票。

9,、會(huì)后送站,。

(三)宣傳保衛(wèi)組

小組負(fù)責(zé)人：xxx

小組成員：xxx

職責(zé)：

1、準(zhǔn)備會(huì)議用品,，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳

2,、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席

3,、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作

4,、清理會(huì)場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì)議用品

xxxx元

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇二十四

為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,，豐富公司文化生活,，表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問(wèn)候，同時(shí)對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié),、表彰先進(jìn),。

20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃，表彰先進(jìn)

20xx年1月31日

7：30—9：00

公司餐廳

公司全體員工

張軍偉

（一）會(huì)場(chǎng)布置：

負(fù)責(zé)人：行政后勤科：

橫幅標(biāo)題：江蘇ch有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)

具體準(zhǔn)備：桌牌,、照相機(jī)獎(jiǎng)狀證書(shū),、筆記本電腦、音響,、麥克風(fēng),、茶水、水果；

（二）總結(jié)和表彰大會(huì)

1,、主持人宣布：宣讀會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

2,、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；

3,、主持人宣布：請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),，大家熱烈歡迎

4、主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀20xx年度規(guī)劃

5,、主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：

（1）對(duì)先進(jìn)部門(mén)進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),，大家表示熱烈祝賀，由部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約15分鐘）

（2）對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),，大家表示熱烈祝賀,，由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約30分鐘）

（3）對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀,，由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約15分鐘）

6,、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)；

7,、主持人宣布：會(huì)議結(jié)束,。

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇二十五

一、總則

1,、為規(guī)范公司商務(wù)接待活動(dòng),，在保證商務(wù)接待效果的前提下，加強(qiáng)商務(wù)接待費(fèi)用控制,，特制訂本方案,。

2、商務(wù)接待工作是公司重要的對(duì)外窗口之一,，參加接待的工作人員要遵守紀(jì)律，有禮有節(jié),、熱情大方,，樹(shù)立公司的良好形象。

3,、本方案規(guī)定了公司商務(wù)接待的管理職能,、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核,，適用于公司的全部商務(wù)接待活動(dòng)的管理,。

二、管理職能

行政部是公司接待工作的管理部門(mén),，公司商務(wù)接待以及宴請(qǐng)用餐等均由行政部統(tǒng)一安排,。

三、商務(wù)接待工作原則

1,、以對(duì)等接待,、各負(fù)其責(zé),、相互配合為原則。商務(wù)接待工作涉及面廣,，必須堅(jiān)持重點(diǎn),、兼顧一般，按照對(duì)等接待,、各負(fù)其責(zé),、相互配合的原則，上下一致,，齊心協(xié)力,，共同做好接待工作。

2,、規(guī)范高效,、安全節(jié)儉、服務(wù)一流的原則,。商務(wù)接待工作應(yīng)規(guī)范服務(wù),，提高辦事效率、熱情周到,，視客情適度接待,，提倡節(jié)儉，反對(duì)浪費(fèi),，注重思想情感交流,，不推諉扯皮，不應(yīng)付拖拉,。

3,、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算管理,、嚴(yán)格控制的原則,。按照公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各項(xiàng)商務(wù)接待費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理,，由行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)核定的預(yù)算嚴(yán)格控制使用,，商務(wù)接待費(fèi)用原則上不得超過(guò)限額，如需追加預(yù)算,，由總經(jīng)理另行審批,。

四、接待職責(zé)分工

1,、接待工作是公司窗口式工作,，對(duì)于塑造企業(yè)良好形象、實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，具有十分重要的意義,。各相關(guān)部門(mén)及人員必須高度重視且規(guī)范行為,。

2、接待內(nèi)容包括：迎客引入,、詢(xún)問(wèn)讓座,、接待洽談、參觀介紹及招待服務(wù)等,。分工如下： 行政部：

提供一般接待良好環(huán)境的保障及備品準(zhǔn)備,，負(fù)責(zé)接待服務(wù)并陪同洽談及參觀介紹;

負(fù)責(zé)來(lái)客引入及會(huì)議室的環(huán)境保持;

提供信息溝通保障及調(diào)度控制和來(lái)客記錄，安排來(lái)賓行程,、食宿等,。 工程部及相關(guān)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)接待洽談并陪同始終。

五,、商務(wù)接待細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)

1,、商務(wù)接待細(xì)則

對(duì)于因接待需求經(jīng)常往來(lái)的餐館、賓館,、副食品店或其他機(jī)構(gòu)應(yīng)爭(zhēng)取以簽約形式約定折扣價(jià),，原則上應(yīng)定點(diǎn)采購(gòu)和安排餐飲、住宿等事項(xiàng),。

在商務(wù)接待過(guò)程中,，原則上酒水、香煙應(yīng)自帶,，未經(jīng)允許的前提下自行購(gòu)買(mǎi)物品和安排的招待事項(xiàng)而產(chǎn)生的費(fèi)用公司不予報(bào)銷(xiāo),。

2、商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)

公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),，根據(jù)來(lái)訪者的人員級(jí)別及訪問(wèn)目的不同,，適用不同標(biāo)準(zhǔn)。主要?jiǎng)澐譃?個(gè)級(jí)別：普通接待,、中級(jí)接待,、高級(jí)接待。

普通接待

中級(jí)接待

高級(jí)接待

六,、商務(wù)接待流程

1、商務(wù)接待的申請(qǐng)與審批

①各部門(mén)實(shí)施商務(wù)接待前,，應(yīng)填寫(xiě)《商務(wù)接待申請(qǐng)表》,，經(jīng)部門(mén)主管審核，分管副總審批后報(bào)由總經(jīng)理簽字確定后,，報(bào)行政部申請(qǐng)安排接待;

②申請(qǐng)部門(mén)在《商務(wù)接待申請(qǐng)表》內(nèi)應(yīng)明確來(lái)賓人數(shù),、級(jí)別、接待時(shí)間、接待事由,、接待負(fù)責(zé)人等信息及相關(guān)接待要求建議;

③公司高層領(lǐng)導(dǎo)的.商務(wù)接待活動(dòng),，由其相關(guān)接洽人員填寫(xiě)《商務(wù)接待申請(qǐng)》，并作為接待負(fù)責(zé)人;

④行政部接到《商務(wù)接待申請(qǐng)表》后,，應(yīng)根據(jù)公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行商務(wù)接待行程設(shè)計(jì)并核定接待預(yù)算后,，填寫(xiě)《接待行程安排表》，反饋至接待申請(qǐng)部門(mén)確認(rèn); ⑤經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)確認(rèn)后的《接待行程安排表》,，按接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批;

⑥如接待申請(qǐng)部門(mén)要求部分或全面超標(biāo)準(zhǔn)接待,，《接待行程安排表》應(yīng)按照相應(yīng)接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批;

⑦行政部將獲批后的《接待行程安排表》報(bào)公司財(cái)務(wù)部，作為預(yù)支,、報(bào)銷(xiāo)接待費(fèi)用的預(yù)算憑證,。

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇二十六

20xx年12月4日—12月8日

接送機(jī)地點(diǎn)：廣州白云國(guó)際機(jī)場(chǎng)

下榻酒店：廣州香格里拉五星級(jí)酒店

會(huì)議地點(diǎn)：廣州香格里拉五星級(jí)大酒店會(huì)議廳

嘉賓等一行人及其陪同人員

總負(fù)責(zé)：接待辦

跨部門(mén)接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書(shū)組,，行政組,，宣傳組，保衛(wèi)組

1．制發(fā)邀請(qǐng)函,，邀請(qǐng)嘉賓,，協(xié)調(diào)時(shí)間

2．食宿安排，提前預(yù)定

3．迎接車(chē)輛安排

4．迎賓（嘉賓到達(dá)前20分鐘,，相關(guān)人員需做好迎賓工作）

5.相關(guān)接待人員,，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

1．機(jī)場(chǎng)一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)來(lái)客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎xx貴賓”牌,，在一層到達(dá)電梯口等候,，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處（簽到臺(tái)桌子規(guī)格××）。接待組由此將客人集中帶出乘車(chē),。

2．在廊橋出口,、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標(biāo)語(yǔ)牌（80×180cm以下易拉寶）。

3．由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待,。

4．對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人,，由團(tuán)省委提出要求，機(jī)場(chǎng)團(tuán)委負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理有關(guān)接待人員通行證,，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接,。

硬件附注：易拉寶2個(gè)（其中1個(gè)2米），接待處牌子和桌子,，筆若干支,，迎賓牌，授帶10條……

1.確定嘉賓入住時(shí)間,，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,，確定房間住宿安排,。

2.嘉賓到達(dá)酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候,，攝像記錄組安排攝像拍照,。

3.進(jìn)入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間,。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間,。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù),。

1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐,。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。

2．餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,，并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù),。

1．選擇會(huì)議廳。根據(jù)會(huì)議參加人員的人數(shù)確定會(huì)議廳規(guī)模,。

2．會(huì)場(chǎng)布置,。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅,。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ),。可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景,、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),，主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽,、會(huì)徽,。桌面上需擺放紙筆、水果,、飲料,，擦洗干凈，擺放美觀,、統(tǒng)一

3.會(huì)議前的接待禮儀,。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

4.會(huì)前檢查,。提前檢查音像,、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全,。

1．歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位xx貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”

2.會(huì)場(chǎng)整理及布置

1）提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),，保持會(huì)場(chǎng)整齊有序，空氣清新

2）擺放會(huì)場(chǎng)物品,，桌面上如需擺放水果,、飲料，擦洗干凈,，擺放美觀,、統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā),，調(diào)試投影儀,，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料,。

3.聯(lián)系陪同人員,，講解員。根據(jù)客戶(hù)考察目的及需要,，確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜,，以便順利溝通：會(huì)談開(kāi)始前1小時(shí)，再次提醒相關(guān)人員

4．領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,，由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座,。

1．企業(yè)宣講（集團(tuán)，產(chǎn)業(yè)宣傳片,，企業(yè)介紹ppt）

2．技術(shù)交流（技術(shù)人員ppt講解,，互動(dòng)）

3.會(huì)場(chǎng)服務(wù)（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定）

4.拍照（依重要程度，進(jìn)行拍照留檔）

5.攝像（依重要程度,，進(jìn)行攝像留檔）

做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備,。提前將場(chǎng)地,、椅子等布置好,，攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會(huì)后用車(chē)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排,。

會(huì)議結(jié)束,，攝影師做完攝影工作后,，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店。

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇二十七

定于4月8月上午,，會(huì)期半天,。

xx縣招待所二樓會(huì)議室。

1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝,、梁永泉,、舒恒生、杜再文,、易延鳳,、張曉波、陳秋生,、黃和平（8人）

2.各辦事處,、鄉(xiāng)鎮(zhèn),，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）

3.縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）

4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）

5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）

主持人：縣委常委,、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳

1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告,。

2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定,。

3.頒獎(jiǎng),。

（1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）

（2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）

（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)

（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)

（5）表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）

4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

5.縣長(zhǎng)梁永泉講話(huà),。

6.縣委書(shū)記周輝講話(huà)

下設(shè)四個(gè)工作組：

1.協(xié)調(diào)組：組長(zhǎng)：陳銀堂,，副組長(zhǎng)：李波 、謝燕

負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)

2.秘書(shū)組：組長(zhǎng)：覃海光,，副組長(zhǎng)：陳俊江,、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人,，組員：譚勇軍,、戴小春

負(fù)責(zé)周書(shū)記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的講話(huà)材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草,，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書(shū)的制作。

3.會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：梁禮澤,，成員：張曉平,、賀金菊、武艷,、左麗君

負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),，報(bào)到，會(huì)場(chǎng)布置,，電視報(bào)道等工作,。

4.后勤保衛(wèi)組：

組長(zhǎng)：

組員：向斌 翟令華

負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,，獎(jiǎng)品資金,，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀,、白板和音像設(shè)備,。

由公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。

1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)：680元

2.材料打印費(fèi)：4000元

3.獎(jiǎng)金：

（1）先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：20x20xx=40000元

（2）先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33x600=19800元

（3）20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10x300=3000元

4.食宿費(fèi)用：10000元 （共77480元）

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇二十八

一,、會(huì)議時(shí)間：×××年××月××日××,，會(huì)期半天

二、會(huì)議地點(diǎn)：xx縣人口計(jì)生委會(huì)議室

三,、參會(huì)人員

（一）副市長(zhǎng)xx,、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx（2人）,；

（二）市委宣傳部、市文明辦,、市人大教科文衛(wèi)委,、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委,、市財(cái)政局、市公安局,、市教育局,、市農(nóng)委、市民委,、市城建局,、市民政局、市文化局,、市旅游局,、市總工會(huì)、市婦聯(lián),、團(tuán)市委等部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)（17人）,；

（三）各縣（市）、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長(zhǎng),、分管副局長(zhǎng),，xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū),、高新區(qū),、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū),、xx農(nóng)高區(qū),、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)（35人）,；

（四）局機(jī)關(guān)全體人員,，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）,。

總計(jì)：122人,。

四、會(huì)議議程

會(huì)議主持：市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx

（一）市xx局局長(zhǎng),、黨組書(shū)記xx做工作報(bào)告,；

（二）會(huì)議表彰

1、宣布xx工作先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人表彰決定,；

2,、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定,；

3,、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng),、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定,；

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人表彰決定,；

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人名單,；

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀,、證書(shū),；

（三）市政府副市長(zhǎng)xx講話(huà)。

五,、會(huì)議文件收集和起草

（一）局長(zhǎng),、市長(zhǎng)講話(huà),、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草,；

（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集,。所有文件,，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論,。

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇二十九

xxxx集團(tuán)xx年度總結(jié)表彰會(huì)

總結(jié)工作,，表彰先進(jìn)，展望未來(lái),。

xx,、xx

xx年x月x日

xx、xx

1.節(jié)目要求：形式以歌曲,、舞蹈,、小品、朗誦等為主,；以表現(xiàn)xx公司的日常工作,、生活為題材，反映xx公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)xx員工的精神面貌為宗旨,。

2.節(jié)目數(shù)量：xx

3.審核時(shí)間：年月日——年月日之間

1.秘書(shū)組：負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示,，控制娛樂(lè)節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。

負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦

2.資料組：制發(fā)會(huì)議通知,、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等,，編寫(xiě)會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等,。

負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦

3.組織組：

①負(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況,。

負(fù)責(zé)部門(mén)：人力資源部

②負(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到，編排位次,，檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席,。

負(fù)責(zé)部門(mén)：xx部

③文化娛樂(lè)活動(dòng)的組織與安排。

負(fù)責(zé)部門(mén)：人力資源部

④負(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理,，收回。

負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦

4.宣傳組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果,、燈光等,、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作,。

負(fù)責(zé)部門(mén)：企劃部

5.后勤組：

①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗,、證書(shū)的制作等。

負(fù)責(zé)部門(mén)：企劃部

②負(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置,。

負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦

③負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞,、茶水等安排工作。

負(fù)責(zé)部門(mén)：xx部

④負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品,、資料的收尾工作,。

負(fù)責(zé)部門(mén)：xx部

6.保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì)議地點(diǎn)的安全,。

負(fù)責(zé)部門(mén)：保衛(wèi)部總經(jīng)辦

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇三十

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)

時(shí)間：20xx年11月11日12日,，會(huì)期二天

地點(diǎn)：長(zhǎng)沙通程大酒店

推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響,，增加銷(xiāo)量,，占領(lǐng)市場(chǎng)

參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷(xiāo)商(經(jīng)銷(xiāo)商和代理商)共180人

1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

2,、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷(xiāo)售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單

3,、優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品

5,、今業(yè)公司總公司分管銷(xiāo)售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶(hù)優(yōu)惠政策講話(huà)

6,、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭

7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同

(一)會(huì)務(wù)組

小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m

小組成員：王琴何丹

職責(zé)：

1、制發(fā)會(huì)議通知;

2,、準(zhǔn)備會(huì)議文件：

領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理,、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單,，優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料,，劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿,，訂貨合同,，會(huì)議日程表，會(huì)議須知;

3,、制發(fā)會(huì)議證件：

來(lái)賓證,，記者證，工作人員證,。

4,、撰寫(xiě)新聞文稿，

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,，向媒體發(fā)送,。

(二)后勤接待組

小組負(fù)責(zé)人：

小組成員：

職責(zé)：

1、會(huì)前接站,。

2,、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi),，來(lái)賓住宿與就餐安排,，會(huì)議證件發(fā)放。

3,、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到,。

4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放,。

5,、會(huì)間交通安排。

6,、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作,。

7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算,。

8,、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車(chē)票,。

9,、會(huì)后送站,。

(三)宣傳保衛(wèi)組

小組負(fù)責(zé)人：

小組成員：

職責(zé)：

1、準(zhǔn)備會(huì)議用品,，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳

2,、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席

3,、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作

4,、清理會(huì)場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì)議用品

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇

一,、工作目標(biāo)

1,、做好公司各部門(mén)重要用餐和會(huì)議室的協(xié)調(diào)安排工作。

2,、按照標(biāo)準(zhǔn)接待與服務(wù)好公司的來(lái)訪接待,、會(huì)議和重大活動(dòng)、公務(wù)性接待工作,。

3,、管理維護(hù)好會(huì)議室衛(wèi)生和公共設(shè)施,。

4、配合同事完成行政部的日常工作,。

5、能夠出色的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政日常工作,。

6,、始終保持嚴(yán)謹(jǐn),，認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,，做到思想縝密,，高效完成工作任務(wù)，提高自己的工作能力,。

二,、工作計(jì)劃

1、做好各個(gè)部門(mén)使用會(huì)議室登記協(xié)調(diào)工作,，保證會(huì)議室的合理使用,。

2、在用餐和會(huì)議接待過(guò)程中嚴(yán)格要求自己做好服務(wù)接待工作,。

3,、每天認(rèn)真打掃會(huì)議室的衛(wèi)生，不放過(guò)一個(gè)死角;檢查會(huì)議室的公共設(shè)施，如有損壞及時(shí)報(bào)修,。

4,、配合人力資源做好新員工行政管理制度方面的培訓(xùn)。

5,、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,，合理分工，提高自己的工作效率,。

6,、有意識(shí)的加強(qiáng)自己在工作中寫(xiě)作能力、語(yǔ)言組織能力,、口頭表達(dá)能力,、從而更好協(xié)調(diào)及溝通工作中的問(wèn)題。

7,、利用工作中的空余時(shí)間多學(xué)習(xí)公司相關(guān)的知識(shí),，爭(zhēng)取做到能夠獨(dú)立處理日常問(wèn)題 ，提高自己的工作水平,，積累更多的工作經(jīng)驗(yàn),，不斷提升自己。

8,、對(duì)于自己進(jìn)行階段性的總結(jié),，根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn),、障礙,、困難，確定克服的辦法和措施,。

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇

會(huì)議由縣政府辦公室主辦,，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào),。

1、秘書(shū)科負(fù)責(zé)通知下發(fā),、會(huì)議簽到,、主席臺(tái)服務(wù)（根據(jù)評(píng)選領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)選的先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會(huì)）,；

2,、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話(huà),、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的起草和把關(guān),，印發(fā)《關(guān)于對(duì)xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》,；

3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)標(biāo),、鮮花,、席位簽、發(fā)言席,、話(huà)筒）,、獎(jiǎng)品購(gòu)置（獎(jiǎng)牌、證書(shū)）,、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn),、縣直部門(mén)、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分）及引領(lǐng),、頒獎(jiǎng)安排,、就餐；

4,、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車(chē)輛的安排調(diào)度,，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車(chē)；

6,、縣^v^安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)音響,。

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇

20xx年2月11日（星期三）下午14：30

縣政協(xié)五樓會(huì)議室

貫徹第二十八次全國(guó)“掃黃打非”工作電視電話(huà)會(huì)議精神，總結(jié)20xx年全省“掃黃打非”工作,，部署20xx年“掃黃打非”工作,。會(huì)議由省政府副省長(zhǎng)夫人同志主持。會(huì)議議程共有四項(xiàng)：

（一）宣讀《x省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,、x省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于表彰20xx年度x省“掃黃打非”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的決定》,。

（二）宣讀《省委宣傳部、省委政法委,、省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于20xx年“掃黃打非”行動(dòng)方案（要點(diǎn)）》,。

（三）省委常委,、宣傳部長(zhǎng)的同志講話(huà),。

（一）縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)（2人）,；

（二）縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任,、副主任（3人）；

（三）縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)員（40人）,；

政府辦宣傳部政法委法院檢察院

人武部監(jiān)察局縣委編辦教體局公安局

民政局財(cái)政局人社局交通局發(fā)改局

工信局工商局民宗局城管局郵政局

（四）縣級(jí)有關(guān)單位負(fù)責(zé)人（13人）,；

^v^部總工會(huì)精神文明辦防邪辦

^v^團(tuán)縣委婦聯(lián)商務(wù)和招商局

質(zhì)監(jiān)局關(guān)工委辦公室電信公司移動(dòng)公司

聯(lián)通公司

（五）其他相關(guān)人員（8人）；

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇

近年來(lái),，中國(guó)各類(lèi)企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,，為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn),，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想,、娃哈哈等大型企業(yè),，走出國(guó)門(mén)，彰顯中國(guó)式經(jīng)營(yíng)理念,，成為各類(lèi)企業(yè)的領(lǐng)頭羊,；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的`發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),，開(kāi)創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式,，為了給各國(guó)優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情,，中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,，邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理,、高級(jí)管理人員以及一些知名專(zhuān)家和學(xué)者出席會(huì)議,，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題,。

一,、會(huì)議名稱(chēng)：

20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)

二、會(huì)議時(shí)間：

20xx年5月20日到23日,，為期4天

三,、會(huì)議地點(diǎn)：

xx會(huì)展中心

四、會(huì)議議題：

企業(yè)管理本質(zhì),、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略

五,、出席人員（預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右）

主要包括：

1、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)

2,、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng),。

3、xx傳播有限公司總經(jīng)理

4,、xx公司中國(guó)區(qū)代表

5,、摩托羅拉公司中國(guó)區(qū)代表

6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)

7,、珠海市政府副秘書(shū)長(zhǎng)

8,、知名專(zhuān)家和學(xué)者

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇

xx年2月13日，將召開(kāi)xx年銷(xiāo)售工作會(huì)議,，通過(guò)行業(yè)形勢(shì),，總結(jié)全年度的銷(xiāo)售工作，找出工作中的得與失,，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),，明確xx年的銷(xiāo)售工作的重點(diǎn)與方向,。

一、會(huì)議主題：xx年度公司銷(xiāo)售工作會(huì)議

二,、會(huì)議時(shí)間：xx年2月13日08：30-11：30

三,、會(huì)議地點(diǎn)：公司一樓多功能廳

四、參加人員：

一,、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰

二,、市場(chǎng)部全體人員

三、國(guó)貿(mào)部全體人員

四,、公司各部門(mén)主管

五,、會(huì)議內(nèi)容：

1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,，總結(jié)xx年公司銷(xiāo)售工作思路,，作xx年銷(xiāo)售工作規(guī)劃，并宣布xx年銷(xiāo)售指標(biāo)與銷(xiāo)售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策)

2,、電子件各辦事處作xx年銷(xiāo)售業(yè)績(jī)匯報(bào)

3,、表彰xx年銷(xiāo)售先進(jìn)人員

六、公司銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：

對(duì)xx年度銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為：

1,、 電子件銷(xiāo)售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)超過(guò)1800萬(wàn)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)為8萬(wàn)元);

2、 電子件銷(xiāo)售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)完成：3名(獎(jiǎng)勵(lì)為3萬(wàn)元);

七,、會(huì)場(chǎng)布置：

1,、簽到表(2張)

2、會(huì)議室宣傳橫幅：xx年度銷(xiāo)售工作會(huì)議----暨xx年度銷(xiāo)售先進(jìn)表彰大會(huì);

3,、會(huì)議ppt;

4,、獎(jiǎng)牌制作(六張)：同仁，在xx年度銷(xiāo)售工作中,，表現(xiàn)突出,，成績(jī)顯著，被評(píng)為xx年度公司銷(xiāo)售精英,。

特發(fā)此證,，以資鼓勵(lì)!

5、臺(tái)花(一盆);

6,、禮炮(兩只);

7,、花環(huán)(六束);

八,、注意事項(xiàng)：

1,、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須統(tǒng)一著工作服，佩戴工作牌;

2,、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),，不得遲到,、早退和無(wú)故缺席;

3、會(huì)議期間參加會(huì)議公司會(huì)議人員注意會(huì)議秩序,，確保會(huì)議圓滿(mǎn)成功!

編制：

審核：

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇

由xx領(lǐng)導(dǎo)一行xx人于20xx年xx月xx日午時(shí)xx：xx分左右到達(dá),，xx月xx日午時(shí)xx：xx分離店，在酒店日程安排如下：

1,、就餐：

晚餐主桌：百合廳1+3桌,，工作人員：多功能廳

早餐自助餐：領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣，工作人員在萬(wàn)福閣

午餐自助餐,，地點(diǎn)：萬(wàn)福閣

晚餐同晚餐

早餐同早餐

午餐同晚餐

說(shuō)明：百合廳主桌18人,，安排4名服務(wù)員，準(zhǔn)備席位卡,，鮮花;副桌3桌,，10人，各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備：歡迎標(biāo)語(yǔ),、臺(tái)前的鮮花盆景,、立式話(huà)筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),，各相關(guān)部門(mén)配合,。

2、住宿

a.豪華套間xxx

b.標(biāo)準(zhǔn)套間xxx

c.單人間xxx

d.標(biāo)準(zhǔn)間xxx

e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房：日15間,，9月1日15間

說(shuō)明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果,、點(diǎn)心,、雀巢袋裝咖啡、鮮花,。以上由繆艷,、吳穎具體負(fù)責(zé),，各相關(guān)部門(mén)配合。

3,、會(huì)議

長(zhǎng)江廳：匯報(bào)會(huì)約1小時(shí),，8月31日8：30開(kāi)始，安排80人左右的回字型,，準(zhǔn)備席位卡,、茶水、香巾,、音響、話(huà)筒,。

5f貴賓廳：省檢查團(tuán)工作室

6f會(huì)議室：工作人員及駕駛員休息室

2f會(huì)議室：創(chuàng)立辦檔案室

玫瑰廳：來(lái)信來(lái)訪接待室

以上由xxx具體負(fù)責(zé),，各相關(guān)部門(mén)配合。

組長(zhǎng)：xxx

副組長(zhǎng)：xxx

成員：xxx

1,、職責(zé)部門(mén)：xxx

2,、職責(zé)人：xxx

3,、保安：

4、要求：a.從8月29-30日起,，注意門(mén)前車(chē)輛的管理,，確保8月30午時(shí)-9月1日午時(shí)省測(cè)評(píng)組領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛的有序排放;b.配合縣^v^門(mén)做好安全保衛(wèi)工作。

1,、職責(zé)部門(mén)：xxx

2,、職責(zé)人：xxx

3、門(mén)僮二名：

4,、禮儀小姐八名：

5,、要求：a.門(mén)僮必須配戴白手套;歡迎語(yǔ)歡迎光臨xx國(guó)際大酒店;確保客人安全下車(chē),，及時(shí)將客人行李放置行李車(chē)送至房間,。b.禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞歡迎光臨,，綬帶資料：“xx歡迎您”c.總臺(tái)人員提前做好房卡,、入袋。d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);e.商務(wù)中心配合創(chuàng)立辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午分長(zhǎng)江廳的席位卡,。

1,、職責(zé)部門(mén)：xxx

2、職責(zé)人：xxx

3,、服務(wù)員：

4,、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進(jìn)店后,，在4f,、5f電梯口安排專(zhuān)人，負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房?jī)?nèi)及過(guò)道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對(duì)本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,，確保房?jī)?nèi)無(wú)異味;g.配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的小食品。

1,、職責(zé)部門(mén)：xxx

2,、職責(zé)人：xxx

3、二樓會(huì)議室服務(wù)員：

四樓長(zhǎng)江廳服務(wù)員：

五樓貴賓廳服務(wù)員：

六樓會(huì)議室服務(wù)員：

二樓玫瑰廳服務(wù)員：

4,、要求：

a.配合工程部確保本次接待的所有會(huì)議室設(shè)施,、設(shè)備完好;

b.拆除二樓會(huì)議室四周的椅子，在會(huì)議室三面放置條桌,，鋪藍(lán)色臺(tái)布,，空余一邊放5張椅子;

c.做好各會(huì)議室的衛(wèi)生清掃工作;

d.按照接待方案安排，定人定崗,。

1,、職責(zé)部門(mén)：xxx

2、職責(zé)人：xxx

3,、服務(wù)員：

4,、要求：a.配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛(wèi)生情景尤其做好滅蒼蠅;d.及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通餐廳其他用品的`落實(shí)情景,。鮮花,、音響、話(huà)筒,、席位卡等e.根據(jù)接待方案落實(shí)好每一天餐廳的服務(wù)人員,，做到定人定崗。

1,、職責(zé)部門(mén)：xxx

2,、職責(zé)人：xxx

3、要求：在所有接待活動(dòng)開(kāi)始前,，按照接待方案的要求,，檢查各部門(mén)的落實(shí)情景，并及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通,、落實(shí),。

1、職責(zé)部門(mén)：xxx

2,、職責(zé)人：xxx

3,、要求：檢查各部門(mén)的落實(shí)情景，與各職能部門(mén)及時(shí)溝通并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組,。

1,、職責(zé)部門(mén)：xxx

2、職責(zé)人：xxx

3、要求：

a.前臺(tái)各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù),、姓名,、身份、在店時(shí)間,、活動(dòng)過(guò)程等,。

b.熱情禮貌、準(zhǔn)確,、有效答復(fù)貴賓提出的問(wèn)題,。

c.每日整理貴賓賬單，貴賓離店前1小時(shí),，將所有賬單準(zhǔn)備完畢,，備用。

1,、各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情景,，逐條落實(shí)。

2,、召集本部門(mén)會(huì)議,，制定部門(mén)接待計(jì)劃，職責(zé)落實(shí)到人,。

3,、凡一線工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”，并注意使用普通話(huà),。

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇

一,、會(huì)議主題

面對(duì)機(jī)遇，20xx年上半年銷(xiāo)售部門(mén)面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施,，并取得突出成效,。挑戰(zhàn)未來(lái)，為了在下半年里取得更大的突破,，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn),，齊心合力，共同探討,、研究制定新的方案銷(xiāo)售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求,。

二、會(huì)議的時(shí)間,、地點(diǎn)

會(huì)議時(shí)間：20xx年9月26日

上午9：00——11：30 下午3：00——5：00

會(huì)議地點(diǎn)：華天大酒店會(huì)議廳406

三,、參加會(huì)議人員

參加會(huì)議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、銷(xiāo)售部的管理階層全體職員,、各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)人員

四,、會(huì)議議程

會(huì)議由副總經(jīng)理主持

上午：

(1)銷(xiāo)售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的銷(xiāo)售情況做出總結(jié)

(2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷(xiāo)售情況和相關(guān)報(bào)告

(3)其他部門(mén)人員代表對(duì)這半年來(lái)的主要工作進(jìn)行總結(jié)

作，會(huì)議過(guò)程中茶水的準(zhǔn)備,，購(gòu)買(mǎi)會(huì)議需要的設(shè)備等,。包括中國(guó)臺(tái)灣方面人員的到達(dá)江蘇，及我方人員的來(lái)往,。負(fù)責(zé)人：周麗敏

七,、接待規(guī)格

對(duì)等接待

八、會(huì)議材料的準(zhǔn)備

銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售報(bào)告表

總經(jīng)理的報(bào)告

各部門(mén)代表的報(bào)告

副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告

公司上半年的銷(xiāo)售計(jì)劃和銷(xiāo)售總結(jié)表

八,、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

捌萬(wàn)柒仟叁佰元整,。

會(huì)議接待準(zhǔn)備工作 會(huì)議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇

成立縣第十四屆人民政府第六次全體會(huì)議籌備小組,，由蔡xx任組長(zhǎng),，聶xx、谷xx,、馮xx任副組長(zhǎng),。下設(shè)3個(gè)職能組：

(一)資料組

組長(zhǎng)：聶xx

成員：張xx、向x,、張xx,、劉xx

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)大會(huì)各類(lèi)文件的起草,、校對(duì),、印刷;

2、起草縣領(lǐng)導(dǎo)在縣第十四屆人民政府第六次全體會(huì)議上的講話(huà);

3,、起草會(huì)議主持詞;

4,、負(fù)責(zé)大會(huì)經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān),。

(二)會(huì)務(wù)組

組長(zhǎng)：谷xx

組員：黃xx,、劉xx、向xx,、何xx,、黎x、谷xx

職責(zé)：

1,、負(fù)責(zé)落實(shí)政府領(lǐng)導(dǎo),、特邀人員的出席;

2、負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員;

3,、落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)場(chǎng)布置(包括會(huì)標(biāo)制掛,、座位排制作);

4、負(fù)責(zé)大會(huì)的簽到,、分發(fā)會(huì)議材料;

5,、負(fù)責(zé)大會(huì)期間安全保衛(wèi),、醫(yī)療服務(wù)等后勤工作。

(三)宣傳組

組長(zhǎng)：馮xx

組員：新聞?dòng)浾?、谷xx

職責(zé)：

1,、負(fù)責(zé)新聞報(bào)道的組織和策劃、稿件審閱等工作;