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專(zhuān)家接待工作方案 專(zhuān)家接待計(jì)劃篇一
20xx年3月3日-5日,。
報(bào)到地點(diǎn):x大學(xué)羅漢營(yíng)校區(qū)(貴陽(yáng)市羅漢營(yíng)路14號(hào))。
實(shí)施單位:成人高等教育分院,、院綜合辦公室,、羅漢營(yíng)校區(qū)管理服務(wù)中心。
主要工作:新生接待,、繳費(fèi),、報(bào)到、注冊(cè),,教學(xué)安排,。
學(xué)院成立“新生報(bào)到”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,人員組成如下:
組 長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成 員:
領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)20xx級(jí)新生報(bào)到工作,。下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組,、收費(fèi)組、接待報(bào)到組,、信息核對(duì)組,、服務(wù)保障組。
1,、綜合協(xié)調(diào)組
組長(zhǎng):張 琦
成員:徐秋平
主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)學(xué)生報(bào)到期間的協(xié)調(diào)工作,。
2、收費(fèi)組(收費(fèi)地點(diǎn):綜合樓二樓217辦公室)
組長(zhǎng):曹芳敏
成員:校財(cái)務(wù)處,、銀行工作人員,。
主要工作職責(zé):
①負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排財(cái)務(wù)處、銀行工作人員,,在新生集中報(bào)到期間收費(fèi)事宜,。
②負(fù)責(zé)新生收費(fèi)、收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理及現(xiàn)金的入庫(kù)等工作。
③告知已繳費(fèi)學(xué)生到公寓樓108室購(gòu)教材,。
3,、接待報(bào)到組(工作地點(diǎn):綜合樓一樓服務(wù)大廳)
組長(zhǎng):朱恒毅 廖樂(lè)中
成員:龍珍霓 徐曉敏 吳秋霞 劉可君 宋慶紅 陳江 李玥璨
主要工作職責(zé):
①打印各專(zhuān)業(yè)新生報(bào)到名單;引導(dǎo)未收到錄取通知書(shū)的考生到綜合樓305辦公室領(lǐng)取錄取通知書(shū);解答考生提出的相關(guān)問(wèn)題;落實(shí)教材供應(yīng)相關(guān)工作。
②收取學(xué)生相片及專(zhuān)科以上(含專(zhuān)科)畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件,,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備報(bào)到注冊(cè)用的各種表格及需發(fā)放給學(xué)生的相關(guān)資料,,回收新生入學(xué)報(bào)到單。
③負(fù)責(zé)與校區(qū)服務(wù)中心協(xié)調(diào)新生報(bào)到期間的用電,、場(chǎng)地,、停車(chē)及中午就餐等關(guān)事宜;負(fù)責(zé)報(bào)到用橫幅及報(bào)到流程的印制、懸掛,、張貼等,。
④負(fù)責(zé)處理報(bào)到期間出現(xiàn)的各種應(yīng)急情況。
5,、信息核對(duì)組(工作地點(diǎn):綜合樓三樓305辦公室)
組長(zhǎng):郭義平
成員:于磊 田德麗
主要工作職責(zé):
①發(fā)放被退回的錄取通知書(shū),,指導(dǎo)學(xué)生填寫(xiě)新生入學(xué)報(bào)到單,引導(dǎo)學(xué)生按報(bào)到流程報(bào)到,。
②受理學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)(形式)申請(qǐng)并辦理手續(xù),,打印轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)(形式)名單并加蓋錄取專(zhuān)用章交財(cái)務(wù)更改收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);協(xié)助信息更改后的考生繳費(fèi)。
③向校財(cái)務(wù)處報(bào)送20xx級(jí)新生錄取數(shù)據(jù),,協(xié)調(diào)落實(shí)數(shù)據(jù)導(dǎo)入收費(fèi)系統(tǒng),。
6、服務(wù)保障組(羅漢營(yíng)校區(qū)管理服務(wù)中心辦公室)
組長(zhǎng):
成員:
①負(fù)責(zé)指揮協(xié)調(diào)報(bào)到學(xué)生車(chē)輛的停放,。
②保障用電和中午工作人員用餐,。
③維護(hù)正常的報(bào)到秩序。
1,、嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律,,服從領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理和調(diào)配,堅(jiān)守崗位,,盡職盡責(zé),。
2、各組要明確責(zé)任,,抓好落實(shí),20xx年3月1日前完成各項(xiàng)迎新準(zhǔn)備工作,。
3,、各部門(mén)和相關(guān)人員要按時(shí)到位,接待學(xué)生耐心細(xì)致,、誠(chéng)懇,、熱情、周到;對(duì)情緒激動(dòng)的學(xué)生要善于做好解釋,、疏導(dǎo),,切忌與學(xué)生發(fā)生任何形式的爭(zhēng)吵和沖突,,不得擅自對(duì)學(xué)生作出任何不負(fù)責(zé)任的表態(tài)和承諾。
專(zhuān)家接待工作方案 專(zhuān)家接待計(jì)劃篇二
根據(jù)學(xué)校xx年關(guān)于做好新生接待工作會(huì)議的精神和工作部署,,就切實(shí)做好南海校區(qū)xx年新生接待工作制定本方案,。
組 長(zhǎng):李醒華 朱鮀華
副組長(zhǎng):劉科榮 吳劍麗 葉 欣
成 員:劉師權(quán) 黃嗣殷 王楚鴻 李衛(wèi)東 董科偉 莫時(shí)聲
林國(guó)泉 陳 歡 廖 鵬 陳俏儒 侯小琳 張震輝
司徒允昌 李婭玲 曾碧卿 郭 強(qiáng) 鄧 慧 黃力人
張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹
xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30,。
校區(qū)外接待點(diǎn)設(shè)在石牌校區(qū)(行政樓北面停車(chē)場(chǎng)東面)和南海(桂城)汽車(chē)站,。
校區(qū)內(nèi)接待點(diǎn)設(shè)在多功能體育館。
(一)校區(qū)外接待點(diǎn)工作由學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé),。前往石牌校區(qū)接待點(diǎn)的第一班工作人員請(qǐng)于當(dāng)天早上6:00準(zhǔn)時(shí)在校區(qū)停車(chē)場(chǎng)乘車(chē)出發(fā),,前往南海(桂城)汽車(chē)站接待點(diǎn)的第一班工作人員請(qǐng)于當(dāng)天早上6:30準(zhǔn)時(shí)在校區(qū)停車(chē)場(chǎng)乘車(chē)出發(fā)。校區(qū)外接待點(diǎn)的工作時(shí)間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30,,當(dāng)天晚上10:30收班返校,。
聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車(chē)站接待點(diǎn)的相關(guān)事宜由黨政辦公室負(fù)責(zé),。
(二)對(duì)校區(qū)內(nèi)接待點(diǎn)工作作如下安排:
1,、黨政辦公室
負(fù)責(zé)新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)制訂新生接待工作方案,,制作橫幅,、路標(biāo)、接待點(diǎn)各專(zhuān)業(yè)標(biāo)牌,、車(chē)輛停放標(biāo)志牌,、新生入學(xué)指南、新生報(bào)到流程和報(bào)到須知(內(nèi)容由學(xué)生工作辦公室提供),,布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境;調(diào)度新生接待車(chē)輛,,安排當(dāng)天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療點(diǎn),,負(fù)責(zé)設(shè)立臨時(shí)復(fù)印點(diǎn),負(fù)責(zé)安裝體育館接待點(diǎn)電話(huà)及銀行收費(fèi)網(wǎng)線(xiàn)以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對(duì)新生接待工作的贊助,。
2,、學(xué)生工作辦公室
負(fù)責(zé)組織老生參加接待工作,印制新生報(bào)到個(gè)人信息條,、張貼新生名單,,懸掛報(bào)到專(zhuān)業(yè)標(biāo)牌、財(cái)務(wù)收費(fèi)標(biāo)牌等,,負(fù)責(zé)做好學(xué)生墻報(bào),、廣播臺(tái)宣傳工作;負(fù)責(zé)做好新生報(bào)到人數(shù)的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)辦理“綠色通道”相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來(lái)報(bào)到的新生及家長(zhǎng)的食宿安排,編排新生入住學(xué)生公寓房間名單;負(fù)責(zé)組織及培訓(xùn)學(xué)生志愿者參加新生接待服務(wù),,做好體育館音響布置;負(fù)責(zé)收集新生檔案;負(fù)責(zé)新生黨員的培訓(xùn)工作,。
3、財(cái)務(wù)辦公室
負(fù)責(zé)新生收費(fèi)工作,,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作,。
4、后勤管理辦公室
負(fù)責(zé)體育館接待場(chǎng)地的布置,,包括鋪地板膠,、擺放桌椅、拉電,、安裝風(fēng)扇,、擺放滅火器以及在室外撐太陽(yáng)傘、搭帳篷(由中國(guó)聯(lián)通公司提供)等;負(fù)責(zé)維護(hù)校區(qū)內(nèi)交通秩序,,疏導(dǎo)交通,,保證暢通;負(fù)責(zé)各個(gè)接待點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門(mén)維護(hù)治安穩(wěn)定;負(fù)責(zé)在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水點(diǎn),,安排中標(biāo)廠(chǎng)家銷(xiāo)售床上用品;負(fù)責(zé)做好新生入住學(xué)生公寓的各項(xiàng)工作,。
5、組織人事辦公室
負(fù)責(zé)做好新生接待工作人員的補(bǔ)助報(bào)帳工作,。
6,、教學(xué)科研辦公室
負(fù)責(zé)做好本部在南海校區(qū)開(kāi)辦的專(zhuān)業(yè)的報(bào)到點(diǎn)工作,工作時(shí)間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30,。
7,、各系
負(fù)責(zé)派出教師(每個(gè)專(zhuān)業(yè)2人,分本科,、專(zhuān)科)做好校園卡的發(fā)放工作,,并做好本系各專(zhuān)業(yè)新生報(bào)到點(diǎn)有關(guān)工作,工作時(shí)間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30,。
8,、信息中心
負(fù)責(zé)新生一卡通校園卡的制作工作。
各項(xiàng)準(zhǔn)備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成,。新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組8月27日下午16:00檢查工作準(zhǔn)備情況,。
1、各辦,、各系,、各單位必須高度重視新生接待工作,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,層層落實(shí),,確保迎新工作順利進(jìn)行。所有參加新生接待的工作人員必須在當(dāng)天7:00前到位開(kāi)展工作,,最后撤場(chǎng)時(shí)間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排,,在結(jié)束新生接待工作、撤場(chǎng)前必須向黨政辦公室報(bào)告新生接待情況,,經(jīng)同意方可撤場(chǎng),。
2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹(shù)立以生為本的觀(guān)念,,增強(qiáng)工作責(zé)任感和服務(wù)意識(shí),,做到熱情周到、耐心細(xì)致,、不怕辛苦,、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
3,、增強(qiáng)安全觀(guān)念,,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財(cái)物,,防止丟失或被竊,。
4、為了保證校園環(huán)境整潔,,保證校內(nèi)工作有序和人流暢通,,校區(qū)大型活動(dòng)的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負(fù)責(zé)。
5,、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示(或促銷(xiāo))的場(chǎng)地外,,禁止任何單位和個(gè)人在接待點(diǎn)及周邊設(shè)攤擺賣(mài)或推銷(xiāo)商品,禁止任何人到新生公寓推銷(xiāo)商品,。
專(zhuān)家接待工作方案 專(zhuān)家接待計(jì)劃篇三
根據(jù)院黨政辦字[]23號(hào)《關(guān)于做好x年新生接待工作規(guī)范的通知》,,為確保我系接待工作達(dá)到院領(lǐng)導(dǎo)提出的“熱情、周到,、細(xì)致,、有序”的要求,使新生滿(mǎn)意,、家長(zhǎng)放心,,充分體現(xiàn)“建設(shè)全國(guó)高水平獨(dú)立學(xué)院”的目標(biāo)要求,充分展示我系一流的管理水平和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),,現(xiàn)對(duì)新生接待工作安排如下:
1.新生接待任務(wù)
按計(jì)劃310人(名單見(jiàn)附表1),,按輔導(dǎo)員的分工對(duì)口接待。
其中,,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)(70人),、公共事業(yè)管理(70人),、會(huì)計(jì)學(xué)(170人)。初步:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)140人——張亞平負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)學(xué)170人——王晶負(fù)責(zé),。
具體帶班情況依新生實(shí)際報(bào)到人數(shù)再定,。
2.現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)宣傳咨詢(xún)?nèi)蝿?wù)
專(zhuān)職教師每天上午、下午各安排1人,,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)工作,。
3.新生家長(zhǎng)見(jiàn)面會(huì)
9月2日15:00邀請(qǐng)新生家長(zhǎng)在2#教學(xué)樓112教室召開(kāi)見(jiàn)面會(huì),介紹各專(zhuān)業(yè)情況和管理要求,,回答家長(zhǎng)提問(wèn),,發(fā)放輔導(dǎo)員聯(lián)系電話(huà)。
4.新生專(zhuān)業(yè)介紹會(huì)
9月2日在6#203組織新生進(jìn)行專(zhuān)業(yè)介紹會(huì)(具體時(shí)間地點(diǎn)另行通知),。
時(shí)間:9月1日 07:00—22:00
9月2日 07:00—22:00
地點(diǎn):學(xué)院中心廣場(chǎng),。
(一)成立系新生接待領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):
副 組 長(zhǎng):
組 員:
任務(wù):對(duì)新生接待工作負(fù)總責(zé),安排,、協(xié)調(diào)處理各類(lèi)問(wèn)題,。
(二)成立專(zhuān)業(yè)宣傳咨詢(xún)小組
由賀瑜老師負(fù)責(zé)。上午,、下午各安排1名專(zhuān)職教師,。
任務(wù):負(fù)責(zé)對(duì)新生及新生家長(zhǎng)對(duì)專(zhuān)業(yè)的提問(wèn)進(jìn)行解答,并進(jìn)行宣傳,、介紹,。
(三)成立接待服務(wù)組
1.接待服務(wù)組
負(fù)責(zé)人:胡 睿
任務(wù):每天上午下午各抽8名青年志愿者組成服務(wù)隊(duì)參加新生接待工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個(gè)志愿者的工作,,任務(wù)要具體落實(shí)到人,,為報(bào)到新生耐心講解報(bào)到程序(新生報(bào)到流程圖見(jiàn)附表2),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決在新生接待工作中出現(xiàn)的一切問(wèn)題,,督促檢查各服務(wù)組人員具體履行職責(zé)情況,,及時(shí)糾正出現(xiàn)的問(wèn)題。加強(qiáng)請(qǐng)示報(bào)告,,每天截止20:00,,負(fù)責(zé)收集上報(bào)新生報(bào)到情況。
水電卡,、房卡,、軍訓(xùn)票發(fā)放組
負(fù)責(zé)人:王 晶
任務(wù):負(fù)責(zé)新生ic卡、房卡及軍訓(xùn)物品票的發(fā)放工作,,在發(fā)放過(guò)程中,,要依據(jù)各班宿舍情況,并結(jié)合新生個(gè)人實(shí)際情況,,合理調(diào)整好宿舍,。務(wù)必做到小心謹(jǐn)慎,,仔細(xì)核對(duì),,認(rèn)真登記,,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。按照?qǐng)?bào)到的先后順序選擇6人間,,堅(jiān)持不調(diào)換,,不預(yù)留的原則。
3.收檔組
負(fù)責(zé)人:張亞平
任務(wù):負(fù)責(zé)報(bào)到新生的檔案及黨團(tuán)關(guān)系的收交工作,,在收交過(guò)程中必須仔細(xì)核對(duì)新生提交的每一份材料,,要細(xì)致核對(duì)新生與檔案里的相片是否一致,詳細(xì)記錄新生因各種情況而未能提交的材料,,以備日后為新生補(bǔ)辦手續(xù),。
4.注冊(cè)組
負(fù)責(zé)人:張亞平
任務(wù):負(fù)責(zé)報(bào)到新生的注冊(cè)辦理手續(xù),在辦理注冊(cè)的時(shí)候要詳細(xì)記錄新生的基本情況,,重點(diǎn)是家庭聯(lián)系電話(huà)和父母的聯(lián)系方式,,務(wù)必做到細(xì)心、認(rèn)真,、仔細(xì)登記,。并負(fù)責(zé)將新生實(shí)際報(bào)到名冊(cè)按班級(jí)匯總,在新生報(bào)到后一周內(nèi)返回招生辦,。
1.制作3塊宣傳板(2.4米長(zhǎng)×1.2米高),、一條橫幅(內(nèi)容:明德笑納各方學(xué)子,管理系喜迎遠(yuǎn)方來(lái)客),、一張櫥窗宣傳版,,內(nèi)容由團(tuán)工委初定,報(bào)系主任審查,,放置在咨詢(xún)處(胡 睿);
2.按專(zhuān)業(yè)制作新生報(bào)名登記表(張亞平)
3.制作6人間房卡(王 晶)
4.準(zhǔn)備100個(gè)紙杯子(王 晶)
5.由系團(tuán)工委準(zhǔn)備一塊宣傳板,,寫(xiě)清通知事項(xiàng)(胡 睿)
內(nèi)容:
(1)家長(zhǎng)見(jiàn)面會(huì)時(shí)間,地點(diǎn)
(2)軍訓(xùn)的連隊(duì)編成
(3)要求集合的時(shí)間,、地點(diǎn),,著裝要求、所帶物品
(4)負(fù)責(zé)接待老師的聯(lián)系電話(huà)
6.給工作人員統(tǒng)一發(fā)放工作牌,、餐卷
7.給帶新生輔導(dǎo)員制作名片(各300張)
8.對(duì)接待人員進(jìn)行培訓(xùn),,提出明確具體要求(謝永春)
(一)思想重視。各組人員要高度重視新生接待工作,,把新生接待工作質(zhì)量的好壞,,當(dāng)作檢驗(yàn)我們工作作風(fēng)是否扎實(shí),工作態(tài)度是否端正的一個(gè)重要方面;當(dāng)作我們每個(gè)共產(chǎn)黨員講不講政治,,先進(jìn)性強(qiáng)不強(qiáng)的具體體現(xiàn),。各組負(fù)責(zé)人不光要認(rèn)真安排好工作,,更要高標(biāo)準(zhǔn)的抓好工作落實(shí),以良好的形象,、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)樹(shù)立西工大明德學(xué)院管理系的品牌,。
(二)組織嚴(yán)密。對(duì)參加新生接待工作人員要組織培訓(xùn)(見(jiàn)附表3),,講清做好新生接待工作的重要性,,明確各組的具體分工和具體任務(wù)。各帶班老師要親自坐鎮(zhèn)指揮搞好新生接待工作,,重點(diǎn)是在下班后保證24小時(shí)電話(huà)暢通,,以確保新生報(bào)到時(shí)能夠隨時(shí)接待。每天下班前要召集各組負(fù)責(zé)人收集當(dāng)天的工作情況,,并做好當(dāng)天的工作小結(jié),,布置次日的工作任務(wù)和要求。各組要保管好新生的所有資料和檔案,,交接好桌椅板凳,,防止丟失。計(jì)劃在9月1日15:00召開(kāi)家長(zhǎng)聯(lián)系會(huì)(見(jiàn)附表4),,向家長(zhǎng)和學(xué)生介紹我系的基本情況,、專(zhuān)業(yè)設(shè)置和就業(yè)形勢(shì),以及回答家長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)提出的問(wèn)題,。
(三)精神振作,。參加新生接待的工作人員要衣冠整潔,儀態(tài)端莊,,精神飽滿(mǎn),,態(tài)度和藹。要統(tǒng)一佩戴工作牌,,堅(jiān)守崗位,,服從小組負(fù)責(zé)人的指揮,規(guī)范文明用語(yǔ),,注意說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣,,視家長(zhǎng)如長(zhǎng)輩,視學(xué)生如弟妹,,耐心細(xì)致的處理新生接待工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,。
(四)搞好協(xié)調(diào)。各服務(wù)組要積極配合,,統(tǒng)籌安排,,工作中要互相補(bǔ)臺(tái),分工不分家,,以積極向上的心態(tài)做好新生接待的所有工作,。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)積極的向各組負(fù)責(zé)人報(bào)告,,并及時(shí)處理,加強(qiáng)協(xié)調(diào),,保證工作的順利進(jìn)行,。對(duì)重大問(wèn)題要加強(qiáng)請(qǐng)示報(bào)告,不得擅自作主,,出現(xiàn)問(wèn)題要追問(wèn)當(dāng)事人的所有責(zé)任,。
專(zhuān)家接待工作方案 專(zhuān)家接待計(jì)劃篇四
為做好x級(jí)新生接待工作,確保迎新各項(xiàng)工作安全有序,、優(yōu)質(zhì)高效,,確保校園秩序安全穩(wěn)定,特制定本工作方案,。
本科、專(zhuān)升本:9月3日;專(zhuān)科:9月4日,。
報(bào)到當(dāng)天的7:30—18:00,,為新生接待工作時(shí)間。
圖書(shū)館前廣場(chǎng),。
學(xué)校成立x級(jí)新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作部(處),。各學(xué)院要相應(yīng)成立新生接待工作機(jī)構(gòu),,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排新生報(bào)到的具體事宜。
(一)學(xué)校辦公室
1.根據(jù)學(xué)校迎新工作要求,,協(xié)調(diào),、督促全校迎新工作;
2.負(fù)責(zé)聯(lián)系臨沂火車(chē)站、臨沂火車(chē)北站,、汽車(chē)總站接站場(chǎng)地,。
(二)宣傳部
1.通過(guò)校園廣播、報(bào)刊,、櫥窗,、網(wǎng)絡(luò)等向新生及家長(zhǎng)介紹學(xué)校基本情況;
2.迎新氛圍營(yíng)造工作(新生報(bào)到期間,,電子屏顯示迎新標(biāo)語(yǔ));
3.向新生及家長(zhǎng)開(kāi)放紅色館,、博物館,并負(fù)責(zé)講解工作;
4.迎新工作的宣傳報(bào)道,。
(三)學(xué)生工作部(處)
1.統(tǒng)籌安排全校迎新工作,,落實(shí)迎新工作方案;
2.劃分報(bào)到場(chǎng)地、制作迎新標(biāo)識(shí)牌,、布置報(bào)到現(xiàn)場(chǎng);
3.安排接站車(chē)輛及接站服務(wù)人員;
4.做好國(guó)家助學(xué)貸款咨詢(xún)及“綠色通道”工作;
5.協(xié)調(diào)新生臥具,、軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作;
6.數(shù)字化迎新系統(tǒng)的培訓(xùn)及使用工作;
7.迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入,、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運(yùn)行等工作,。
(四)團(tuán)委
1.安排志愿者參與新生接站服務(wù)(臨沂火車(chē)站10人,、臨沂火車(chē)北站6人、汽車(chē)總站10人);
2.負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)迎新咨詢(xún),、人員引導(dǎo),、秩序維護(hù)(志愿者15人);
3.會(huì)同學(xué)生工作部(處)做好新生入學(xué)教育工作。
(五)教務(wù)處
1.新生入學(xué)相關(guān)問(wèn)題的咨詢(xún)服務(wù);
2.編印,、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)生學(xué)習(xí)手冊(cè)》;
3.檢查和督促新生教室準(zhǔn)備情況;
4.會(huì)同學(xué)工部(處)做好新生軍訓(xùn)及入學(xué)教育工作,。
(六)保衛(wèi)處
1.負(fù)責(zé)校園安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護(hù),、外來(lái)車(chē)輛安排等工作;
2.報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)及安全消防工作;
3.會(huì)同學(xué)工部(處)做好新生軍訓(xùn)及入學(xué)安全教育工作;
(七)招標(biāo)采購(gòu)中心
督促供應(yīng)商按時(shí)做好臥具,、軍訓(xùn)服裝供應(yīng)工作,。
(八)財(cái)務(wù)處
1.新生收費(fèi)發(fā)票發(fā)放,、現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)工作;
2.新生臥具費(fèi)結(jié)算及助學(xué)貸款核實(shí)工作;
3.會(huì)同學(xué)生工作部(處)辦理綠色通道有關(guān)手續(xù);
4.校園一卡通的制作、發(fā)放工作,。
(九)后勤處
1.做好新生報(bào)到期間現(xiàn)場(chǎng)電源敷設(shè)工作,,確保每個(gè)學(xué)院接待點(diǎn)都配備1處電源接口(9月2日上午9點(diǎn)前完成);
2.迎新現(xiàn)場(chǎng)的醫(yī)療服務(wù)及新生衛(wèi)生保健知識(shí)教育工作;
3.檢查和督促后勤保障情況(水、電,、開(kāi)水,、飲食等)。
(十)網(wǎng)絡(luò)中心
1.開(kāi)通新生報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)的wlan網(wǎng)絡(luò)服務(wù);
2.做好校園網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行工作,,確保網(wǎng)絡(luò)暢通,。
(十一)各學(xué)院
1.具體組織本學(xué)院迎新工作,安排新生住宿,、答疑引導(dǎo)等工作;
2.在指定地點(diǎn)設(shè)立新生接待點(diǎn),,安排輔導(dǎo)員做好新生入學(xué)手續(xù)辦理、資格審查等;
3.自備電腦及電源插排,,做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測(cè)試及使用工作;
4.新生檔案,、黨(團(tuán))組織關(guān)系等材料的收繳工作;
5.組織實(shí)施本學(xué)院新生軍訓(xùn)、入學(xué)教育及新生體檢工作;
6.組織召開(kāi)本學(xué)院新生座談會(huì);
7.印發(fā)《新生聯(lián)系卡》,,及時(shí)提醒新生注意安全,,防盜、防騙,,并告知工作安排,。
8.9月2日8:00-20:00,各學(xué)院要在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)派駐一定數(shù)量的志愿者,負(fù)責(zé)提前報(bào)到新生的引導(dǎo),、答疑等服務(wù)工作,。
9.各學(xué)院在8月24日以前,將新生輔導(dǎo)員帶班情況,、手機(jī)長(zhǎng)號(hào),、辦公電話(huà)發(fā)。
10.各學(xué)院要采取各種措施認(rèn)真做好家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生報(bào)到入學(xué)工作,,確保所有新生都能順利入學(xué),。
(一)提高認(rèn)識(shí)。各部門(mén),、各學(xué)院要提高對(duì)迎新工作的認(rèn)識(shí),,把迎新工作作為展示學(xué)校品牌形象的重要窗口,營(yíng)造良好的工作氛圍,,充分展現(xiàn)我校的辦學(xué)理念,、校風(fēng)校訓(xùn)、校園文化,,增強(qiáng)新生的愛(ài)校榮校意識(shí),。
(二)服務(wù)到位。新生接待工作實(shí)行“首接負(fù)責(zé)制”,,每個(gè)工作人員都要對(duì)迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”,,確保服務(wù)熱情,、有問(wèn)必答,、有求必應(yīng),當(dāng)好新生的“引路人”,。迎新工作人員要穿著得體,、言行舉止文明。各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作,。
(三)提前準(zhǔn)備,。各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具與軍訓(xùn)服裝發(fā)放,、教室宿舍衛(wèi)生清理,、迎新氛圍營(yíng)造、迎新系統(tǒng)測(cè)試等準(zhǔn)備工作,。同時(shí)做好提前到校的新生及新生家長(zhǎng)接待工作,。
(四)熟練掌握數(shù)字化迎新系統(tǒng)。各學(xué)院迎新工作人員要熟練使用迎新系統(tǒng),,新生報(bào)到數(shù)據(jù)要及時(shí),、準(zhǔn)確地錄入迎新系統(tǒng),以便及時(shí)掌握新生報(bào)到情況,統(tǒng)計(jì)報(bào)到率,。
(五)規(guī)范各項(xiàng)收費(fèi)行為,。所有收費(fèi)均須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),禁止任何單位,、任何個(gè)人以任何理由強(qiáng)制學(xué)生消費(fèi)或向?qū)W生強(qiáng)行推銷(xiāo)商品,。
(六)嚴(yán)格責(zé)任追究。所有工作人員都要熱情服務(wù),、首問(wèn)負(fù)責(zé),,杜絕相互推諉扯皮。對(duì)在迎新工作中態(tài)度粗暴,、服務(wù)不周,、工作不到位的要追究責(zé)任;造成較壞社會(huì)影響的,視情節(jié)給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分,。
專(zhuān)家接待工作方案 專(zhuān)家接待計(jì)劃篇五
迎新工作是學(xué)院給新生上的第一課,,也是社會(huì)各界通過(guò)迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學(xué)院的良好時(shí)機(jī),事關(guān)學(xué)院改革,、發(fā)展,、穩(wěn)定的大局,為了更好地做好x年的迎新工作,,文明,、有序、熱情,、周到地完成新生接待工作,,根據(jù)學(xué)院安排,x級(jí)中高職新生入學(xué)接待時(shí)間為中職8月26——27日,,高職新生入學(xué)接待時(shí)間為8月31日——9月1日?,F(xiàn)根據(jù)學(xué)院新生入學(xué)實(shí)際制定如下實(shí)施方案:
學(xué)院成立x級(jí)學(xué)生入學(xué)接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)有關(guān)組織,、協(xié)調(diào)工作:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
各系,、部也要成立相應(yīng)的新生入學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由書(shū)記,、主任負(fù)責(zé),。
(一)中職
8月26日上午8點(diǎn)-27日下午17點(diǎn),入學(xué)接待,,由中專(zhuān)部按照錄取專(zhuān)業(yè)分配到班主任,。
8月27日下午16:00開(kāi)始移交由軍訓(xùn)大隊(duì)負(fù)責(zé)開(kāi)展軍訓(xùn)工作,軍訓(xùn)期間班主任必須跟班管理,。
(二)高職生
8月31日上午8點(diǎn)-9月1日下午20點(diǎn),,入學(xué)接待,輔導(dǎo)員按照錄取專(zhuān)業(yè)分班, 9月1日下午16點(diǎn)開(kāi)始移交由軍訓(xùn)大隊(duì)負(fù)責(zé)開(kāi)展軍訓(xùn)工作,,軍訓(xùn)期間輔導(dǎo)員必須跟班管理,。
新生入學(xué)接待工作由黨委副書(shū)記栗少偉總協(xié)調(diào),辦公室,、學(xué)生處,、計(jì)財(cái)處、教務(wù)處,、總務(wù)處等相關(guān)部門(mén)及各系,、部具體組織實(shí)施。
1,、學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新協(xié)調(diào)工作,,具體做好迎新期間合作企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的審批;負(fù)責(zé)新生招生錄取咨詢(xún)及專(zhuān)業(yè)調(diào)整、新生學(xué)籍注冊(cè)工作,。牽頭組織新生接待工作,,設(shè)置迎新咨詢(xún)臺(tái)和各單位接待點(diǎn);與計(jì)財(cái)處共同負(fù)責(zé)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生通過(guò)綠色通道入學(xué)的審批工作、國(guó)家助學(xué)”相關(guān)政策咨詢(xún)及生源地助學(xué)貸款手續(xù)接受工作;負(fù)責(zé)做好提前或者延期報(bào)到學(xué)生的接待工作;負(fù)責(zé)開(kāi)學(xué)典禮暨學(xué)生入學(xué)教育軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)組織協(xié)調(diào)工作,。
保衛(wèi)科負(fù)責(zé)做好新生宿舍的分配,,切實(shí)保障學(xué)生正常入住;負(fù)責(zé)報(bào)到期間校園治安秩序管理,特別是要做好迎新現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)安排迎新車(chē)輛校內(nèi)行車(chē)路線(xiàn)及停車(chē)地點(diǎn),,及時(shí)清理亂停亂放車(chē)輛,,疏通道路;監(jiān)督、檢查,、指導(dǎo)各有關(guān)單位迎新期間的安全保衛(wèi)工作,。
2、院團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新期間宣傳報(bào)道工作,,營(yíng)造良好的迎新氛圍,,安排院學(xué)生會(huì)干部12人進(jìn)行接站工作,,具體名單交實(shí)訓(xùn)部圖書(shū)館,。做好后續(xù)學(xué)生活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施工作,。
3,、實(shí)訓(xùn)部、圖書(shū)館負(fù)責(zé)在銀川火車(chē)站,、南北汽車(chē)站設(shè)立新生接待點(diǎn),,統(tǒng)籌做好迎新車(chē)輛的調(diào)度工作;負(fù)責(zé)為新生入學(xué)報(bào)到提供咨詢(xún)和志愿者服務(wù)?;疖?chē)站志愿者3人,,汽車(chē)站志愿者5人,跟車(chē)志愿者4名。圖書(shū)館負(fù)責(zé)做好新生教材發(fā)放工作,。
4,、計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)新生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi),、代收費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用收取,。負(fù)責(zé)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生通過(guò)綠色通道入學(xué)的審批登記工作。
5,、總務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商做好床上用品的發(fā)售;保障迎新場(chǎng)所的照明,、設(shè)備用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校園環(huán)境衛(wèi)生清潔,保障水電供應(yīng);負(fù)責(zé)學(xué)生飯卡充值及發(fā)放工作;負(fù)責(zé)做好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作,,加強(qiáng)衛(wèi)生防疫,、衛(wèi)生安全知識(shí)的宣傳工作;負(fù)責(zé)做好新生體檢工作。
6,、教務(wù)處負(fù)責(zé)新生教學(xué)準(zhǔn)備工作和新生學(xué)號(hào)編排工作;為各系協(xié)調(diào)開(kāi)展入學(xué)教育的教室,。
7、各系部負(fù)責(zé)制定本單位新生報(bào)到接待和入學(xué)教育工作方案,,落實(shí)迎新工作負(fù)責(zé)人及工作人員,。負(fù)責(zé)接待新生報(bào)到、注冊(cè);負(fù)責(zé)新生宿舍安置;負(fù)責(zé)接受新生紙質(zhì)檔案和黨團(tuán)關(guān)系,,做好新生信息采集;負(fù)責(zé)收取《學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》,,做好“綠色通道”的初審工作;配合學(xué)生處落實(shí)好新生入學(xué)教育及軍訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)組織新生進(jìn)行《新生調(diào)查問(wèn)卷》并于9月底報(bào)送學(xué)生處。
(一)新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)院管理水平,,展示學(xué)院校容校貌,、校風(fēng)學(xué)風(fēng),展現(xiàn)學(xué)院形象和擴(kuò)大學(xué)院影響的重要窗口,。機(jī)關(guān)各部門(mén),、各系、部務(wù)必高度重視,,周密部署,、精心安排,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),,制定工作實(shí)施方案,,協(xié)調(diào)好工作進(jìn)程和時(shí)間安排,確保新生入學(xué)接待各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,。
(二)各系部輔導(dǎo)員班主任要從新生入學(xué)接待開(kāi)始,,及時(shí)了解新生基本情況,掌握新生思想動(dòng)態(tài),,幫助新生解決實(shí)際困難,,配合院系做好新生接待及入學(xué)教育工作,。
(三)新生接待期間,保衛(wèi)科要加強(qiáng)晝夜值班巡邏和交通疏導(dǎo),,維護(hù)校園穩(wěn)定及和諧育人環(huán)境;總務(wù)處要延長(zhǎng)學(xué)生食堂及浴室的開(kāi)放時(shí)間,,確保到校新生用餐和洗浴;學(xué)院各系、部書(shū)記等領(lǐng)導(dǎo)要深入新生宿舍看望新生,,對(duì)新生中存在的問(wèn)題和實(shí)際困難要及時(shí)化解;各相關(guān)單位要對(duì)新生及家長(zhǎng)熱情接待,,對(duì)提出的問(wèn)題要耐心解答,做好服務(wù)工作,。
(四)各系,、部的宣傳展板要在指定位置擺放。
專(zhuān)家接待工作方案 專(zhuān)家接待計(jì)劃篇六
20xx年xx月xx日上午
所有黨委成員全體參加,,重點(diǎn)參加人員如下:
(一)陪同調(diào)研人員
x黨委書(shū)記
x黨委副書(shū)記,、鎮(zhèn)長(zhǎng)
x黨委副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記
x黨委委員,、組織員
(二)視察點(diǎn)接待人員
1,、視察點(diǎn):(黨委委員、人大主席),、(金太陽(yáng)集團(tuán)副總經(jīng)理),、(工作人員)
2、視察點(diǎn):(社區(qū)支部書(shū)記),、(社區(qū)居委會(huì)主任),、(工作人員)
3、xx村視察點(diǎn):(xx村支部書(shū)記,、村委會(huì)主任),、(工作人員)
4、視察點(diǎn):,、(工作人員)
(三)參加匯報(bào)人員
黨委會(huì)議室:,、。
1,、原綿梓路收費(fèi)站等候引路:,、
2、經(jīng)綿梓路至x公司:視察非公企業(yè)黨建,,匯報(bào)人:,。
3,、x公司至xx社區(qū):視察社區(qū)綜合服務(wù)中心建設(shè),,匯報(bào)人:。
4,、xx社區(qū)至xx村:視察遠(yuǎn)程教育站點(diǎn)建設(shè)和黨務(wù)村務(wù)公開(kāi),,匯報(bào)人:,。
5、xx村至機(jī)關(guān):視察機(jī)關(guān)文化建設(shè)和黨務(wù)政務(wù)公開(kāi),,匯報(bào)人:,。
6、黨委會(huì)議室:聽(tīng)取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報(bào),,匯報(bào)人:,。
1、接待總負(fù)責(zé)人:,,具體負(fù)責(zé)人員通知和安排,。
2、沿途各村(,、)做好環(huán)境整治工作,,牽頭負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)各駐村干部,、支部書(shū)記;機(jī)關(guān)清潔及政府接待準(zhǔn)備,,負(fù)責(zé)人。
3,、維穩(wěn):安全維穩(wěn)中心負(fù)責(zé)做好接待當(dāng)日各村重點(diǎn)地段和接待點(diǎn)治安,、維穩(wěn)工作。
4,、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負(fù)責(zé)做好接待日?qǐng)鲦?zhèn)車(chē)輛秩序和治安維護(hù),。
5、匯報(bào)材料:黨政辦負(fù)責(zé)新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報(bào)材料,。
6,、中午就餐:黨政辦負(fù)責(zé)中午就餐地點(diǎn)安排。
專(zhuān)家接待工作方案 專(zhuān)家接待計(jì)劃篇七
20xx年月日,,濟(jì)寧市委,、市政府將來(lái)我校視察、指導(dǎo)工作,,為做好迎接視察工作,,按照相關(guān)工作要求,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,,制定以下接待方案,。
為做好市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我校視察工作,,學(xué)校成立迎接,、接待領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):
成員:
宣傳小組成員:引導(dǎo)、解說(shuō)員(教師,、學(xué)生各一名)
攝影,、拍照
后勤保障:
會(huì)議室,、接待室布置:
1、門(mén)衛(wèi)規(guī)范著裝,,規(guī)范崗位工作要求,。
2、由全體校委會(huì)成員在學(xué)校門(mén)口迎接視察領(lǐng)導(dǎo),。
安排人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛進(jìn)入學(xué)校指定停車(chē)地方(李新華負(fù)責(zé)),。
校園做一次全面清理檢查。
1,、路面,、教室、樓道,、走廊,、各功能室無(wú)污跡、無(wú)紙屑,、無(wú)垃圾,、無(wú)衛(wèi)生死角。(黃長(zhǎng)運(yùn),、李新華負(fù)責(zé)檢查,,并指導(dǎo)各班級(jí)班主任分區(qū)檢查)。
2,、食堂地面整潔,、桌面干凈,無(wú)明顯污垢,,墻面干凈無(wú)蜘蛛網(wǎng),,工作人員穿制服。(劉振遠(yuǎn),、顏景田負(fù)責(zé)檢查),。
3、教室內(nèi)部衛(wèi)生清掃,、桌椅擺放整齊,。(黃長(zhǎng)運(yùn)、李新華負(fù)責(zé)檢查)
4,、中心路與教學(xué)樓,、綜合樓間的各類(lèi)宣傳物品的整理、擺放(師生硬筆書(shū)法,、學(xué)生手抄報(bào)作品等),。(姜海青、尋之信負(fù)責(zé))
5,、各功能室內(nèi)部衛(wèi)生清掃,、桌椅,、實(shí)驗(yàn)器材擺放整齊(黃長(zhǎng)運(yùn),、李新華負(fù)責(zé))
1,、學(xué)生著裝恰當(dāng)按規(guī)范要求進(jìn)行整理(少先隊(duì)周蕊負(fù)責(zé))。
2,、全校師生的文明禮儀注意事項(xiàng),,微笑,讓步,,著正裝等(政教處負(fù)責(zé)),。
1、教師要嚴(yán)肅課堂紀(jì)律,,維護(hù)良好教學(xué)秩序,。(教務(wù)處負(fù)責(zé))。
2,、下課期間禁止大聲喧嘩,、嬉鬧,禁止播放與教學(xué)無(wú)關(guān)的內(nèi)容,。(政教處負(fù)責(zé)),。
1、學(xué)校全體校委會(huì)成員和引導(dǎo),、解說(shuō)員,、按領(lǐng)導(dǎo)視察我校時(shí)間,提前到學(xué)校大門(mén)口靜候迎接,。(領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)后,,先有引導(dǎo)、解說(shuō)員(老師)簡(jiǎn)介學(xué)?;厩闆r,,然后由學(xué)生引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行視察、指導(dǎo),,具體路線(xiàn)如下),。
2、視察線(xiàn)路
各功能室活動(dòng)指導(dǎo)老師在各室待命
視察陪同(校長(zhǎng))
引導(dǎo),、解說(shuō)員解說(shuō)詞(教務(wù)處負(fù)責(zé))
有引導(dǎo),、解說(shuō)員由學(xué)校大門(mén)口經(jīng)過(guò)學(xué)校中心路直接引導(dǎo)至綜合樓中樓梯,直上至四樓西面,,由西向東,,開(kāi)始對(duì)各功能室逐一參觀(guān)、指導(dǎo):1,、跆拳道室(輔導(dǎo)老師張勇)→2,、空竹室(輔導(dǎo)老師楊素平)→3,、多媒體教室(輔導(dǎo)老師陳玉瑩)→4、音樂(lè)室(輔導(dǎo)老師周蕊)→5,、鋼琴室(輔導(dǎo)老師周蕊)→6,、乒乓球室(輔導(dǎo)老師王立敏)→由東樓梯下至三樓繼續(xù)視察、指導(dǎo)→7,、舞蹈室(輔導(dǎo)老師周蕊)→8,、機(jī)器人室(輔導(dǎo)老師尋之信)→9、科技探究室(輔導(dǎo)老師李新蘭)→10剪紙室(輔導(dǎo)老師張愛(ài)花)→11,、書(shū)畫(huà)展室(輔導(dǎo)老師張?jiān)?→12圍棋室(輔導(dǎo)老師黃長(zhǎng)運(yùn))→由圍棋室折返至中樓梯,,并引導(dǎo)至二樓接待室。
(以上各功能室活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)均有活動(dòng)器材,,舞蹈,、英語(yǔ)情景劇、跆拳道等均配有服裝)
3,、二樓接待室總結(jié),、交流、指導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)視察,、指導(dǎo)完各功能室后,,引導(dǎo)、解說(shuō)員把領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)至二樓接待室指導(dǎo)工作,。
專(zhuān)家接待工作方案 專(zhuān)家接待計(jì)劃篇八
20xx年4月17日下午,,安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行14人將到我校參觀(guān)考察,請(qǐng)相關(guān)部門(mén)按照方案安排,,切實(shí)做好相關(guān)工作,。具體接待方案如下:
14∶30
校門(mén)口
迎接
王德敏、姜東,、王海,、潘衛(wèi)國(guó)、莫闖,、周年,、林宏、王瑩
宣傳部,、網(wǎng)絡(luò)中心
照相:全奕
攝相:曾真
14∶30—15∶30
校園
參觀(guān)校園
王德敏,、姜東、王海,、潘衛(wèi)國(guó),、莫闖、周年、林宏,、王瑩
宣傳部,、網(wǎng)絡(luò)中心
解說(shuō):王瑩
照相:全奕
攝相:曾真
15∶30—17∶00
第二會(huì)議室
就網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況進(jìn)行交流學(xué)習(xí)
王德敏、姜東、王海,、趙濤,、潘衛(wèi)國(guó),、莫闖、周年、林宏,、王瑩,、任寬、谷思穎
網(wǎng)絡(luò)中心,、宣傳部,、國(guó)交處、黨政辦
主持:姜東
新聞:全奕
攝相:曾真
會(huì)場(chǎng)服務(wù):任寬,、谷思穎
17∶00—17∶10
孺子牛
合影
全體參會(huì)人員
宣傳部
照相:全奕
17∶30
晚餐
愛(ài)心食府
以上全體參會(huì)人員及安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行(14人),共27人
黨政辦
負(fù)責(zé):杜映雪
接待分工:
1,、宣傳部負(fù)責(zé)照相(學(xué)校大門(mén)迎接,、參觀(guān)校區(qū)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)),、橫幅(校大門(mén)口),、新聞報(bào)道,、會(huì)場(chǎng)服務(wù);
2,、信息網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)攝像(學(xué)校大門(mén)迎接、參觀(guān)校區(qū),、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng))、準(zhǔn)備第二會(huì)議室投影用電腦,,負(fù)責(zé)演示學(xué)校網(wǎng)站;
3、黨政辦負(fù)責(zé)第二會(huì)議室電子屏顯示(顯示內(nèi)容:熱烈歡迎安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行到我校參觀(guān)考察),、會(huì)場(chǎng)桌牌準(zhǔn)備,、會(huì)場(chǎng)茶水準(zhǔn)備、晚餐,。
附:安順學(xué)院到我??疾鞎?huì)議議程
專(zhuān)家接待工作方案 專(zhuān)家接待計(jì)劃篇九
20xx年x月x日,市委,、市政府第八督查組等一行5人來(lái)專(zhuān)項(xiàng)督查我區(qū)貫徹落實(shí)市委辦公室,、市政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的意見(jiàn)》(x發(fā)〔〕x號(hào))文件精神情況。為做好接待工作,,特制定本方案:
一,、市督查組組成人員
組長(zhǎng):xx市安監(jiān)局局長(zhǎng)
成員:xx市質(zhì)監(jiān)局特檢分院x長(zhǎng)
xx市農(nóng)機(jī)局x長(zhǎng)
xx市安監(jiān)局x主任
xx市安監(jiān)局x科員
二、區(qū)陪同人員
,、,,,,區(qū)質(zhì)監(jiān)分局分管負(fù)責(zé)人
三、活動(dòng)安排
(一)聽(tīng)匯報(bào),、查資料
時(shí)間:6月18日上午9:00
地點(diǎn):區(qū)政府一樓會(huì)議室
匯報(bào)人:
(二)現(xiàn)場(chǎng)檢查(上午)
時(shí)間:上午9:40
檢查路線(xiàn):區(qū)政府出發(fā)→xx街道→(經(jīng)x街,、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x路、x街,、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x街,、x路)x餐廳
(三)午餐
地點(diǎn):x餐廳
(四)現(xiàn)場(chǎng)檢查(下午)
時(shí)間:下午14:00(待定)
檢查路線(xiàn):x餐廳出發(fā)→(經(jīng)x路、x街)→x街道→(經(jīng)x街,、x街)→x有限公司→(經(jīng)x街,、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x路、x路)→x餐廳
(五)晚餐
地點(diǎn):x餐廳
四,、有關(guān)事宜
1,、區(qū)政府值班室:負(fù)責(zé)通知區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)按時(shí)參加活動(dòng)。責(zé)任人:
2,、區(qū)政府辦公室綜合科:負(fù)責(zé)安排中轎車(chē)一輛(礦泉水)于6月18日上午9:30前到區(qū)政府辦公大樓等候;安排會(huì)議室茶水,、水果、濕巾,、看牌;安排午餐;通知宣傳報(bào)道,。責(zé)任人:
3、區(qū)政府辦公室秘書(shū)科:負(fù)責(zé)把關(guān)區(qū)政府匯報(bào)材料,。責(zé)任人:
4,、區(qū)政府法制辦:安排大樓準(zhǔn)備電子屏宣傳口號(hào)。責(zé)任人:
電子屏內(nèi)容:深入開(kāi)展安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理落實(shí)年活動(dòng);認(rèn)真開(kāi)展安全生產(chǎn)月活動(dòng);熱烈歡迎市領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我區(qū)檢查指導(dǎo)工作;安全第一預(yù)防為主綜合治理
5,、區(qū)安監(jiān)局:負(fù)責(zé)與市考核組溝通銜接;起草匯報(bào)材料草稿;準(zhǔn)備迎查資料,,協(xié)調(diào)被查單位做好迎查準(zhǔn)備;x路兩側(cè)加油站懸掛標(biāo)語(yǔ)。責(zé)任人:
6,、區(qū)經(jīng)信局:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x股份有限公司和x有限公司做好迎查準(zhǔn)備;協(xié)調(diào)x兩側(cè)企業(yè)及x有限公司懸掛安全生產(chǎn)標(biāo)語(yǔ),。責(zé)任人:
7、區(qū)商務(wù)局:負(fù)責(zé)安排x街x萬(wàn)家福,、x區(qū)府店,、x店三個(gè)超市各懸掛2幅安全生產(chǎn)標(biāo)語(yǔ)。責(zé)任人:x
8,、x街道,、x街道:負(fù)責(zé)做好匯報(bào)準(zhǔn)備;準(zhǔn)備有關(guān)安全生產(chǎn)備查材料;分別準(zhǔn)備2處企業(yè)備查;懸掛標(biāo)語(yǔ);x負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x股份有限公司做好迎查準(zhǔn)備;x街道負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x有限公司做好迎查準(zhǔn)備。責(zé)任人:,、
專(zhuān)家接待工作方案 專(zhuān)家接待計(jì)劃篇十
我校x級(jí)新生將于9月1,、2日入學(xué)報(bào)到,全校各部門(mén),、各院系要按照高度重視,、熱情周到,、有序高效、安全儉樸的原則切實(shí)做好迎新工作?,F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:
學(xué)校成立x年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,組織、指導(dǎo)全校迎新工作,。各院系成立迎新工作組,,具體組織實(shí)施本院系的迎新工作。
學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成 員:
1. 8月28日至8月31日上午,,迎新工作準(zhǔn)備,。
2. 8月31日14:00開(kāi)始至9月2日,集中接待新生,。
3. 9月3日上午各院系組編軍訓(xùn)連隊(duì),,下午2:00各院系組織新生分別在江南、江北校區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)與軍訓(xùn)教員見(jiàn)面,,開(kāi)始軍訓(xùn),。
4. 9月4日上午9:30在江南校區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)舉行開(kāi)學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)(江北校區(qū)學(xué)生7:40在體育場(chǎng)集合,由軍訓(xùn)教官和指導(dǎo)員帶隊(duì)統(tǒng)一前往江南校區(qū)),。軍訓(xùn)匯報(bào)總結(jié)大會(huì)在江北校區(qū)召開(kāi),。
江南校區(qū)各院系及經(jīng)管系校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點(diǎn):1號(hào)教學(xué)樓1樓大廳(各有關(guān)部門(mén)、江南校區(qū)各院系具體位置與去年相同,,經(jīng)管系在主樓梯西側(cè)),。
江北校區(qū)各院系校內(nèi)接待站:除經(jīng)管系外,其他各院系具體位置與去年相同,。
江北校區(qū)聯(lián)合辦公點(diǎn):1號(hào)教學(xué)樓最西頭一樓大廳,。
1.新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平,展示學(xué)校校風(fēng)學(xué)風(fēng),,樹(shù)立學(xué)校形象和擴(kuò)大學(xué)校影響的重大事項(xiàng),,各院系、各部門(mén)要高度重視,,認(rèn)真研究,周密安排,,落實(shí)責(zé)任,,把工作做細(xì)、做實(shí),。
2.各院系,、各部門(mén)要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化以學(xué)生為本的服務(wù)意識(shí),,提高服務(wù)質(zhì)量,,努力做到“設(shè)施到位,、人員到位、措施到位,、態(tài)度到位”;要注意做好各個(gè)工作環(huán)節(jié)的對(duì)接,,避免疏漏和遺誤。
3.所有工作人員要注意儀容儀表,,身著正裝,,語(yǔ)言文明,態(tài)度和藹,,佩戴?;蘸凸ぷ魅藛T標(biāo)志牌。與新生接觸的每位同志要對(duì)家長(zhǎng)和學(xué)生所提出的任何問(wèn)題及困難給予耐心的解釋和解決,,做到“首問(wèn)負(fù)責(zé),,馬上就辦”,如本人解決不了的,,要引導(dǎo)到能解決問(wèn)題的相關(guān)部門(mén),。
4.各院系領(lǐng)導(dǎo)在新生報(bào)到期間,要加強(qiáng)和學(xué)生家長(zhǎng)的交流和溝通,,召開(kāi)學(xué)生家長(zhǎng)座談會(huì),,晚間要帶領(lǐng)新生班級(jí)輔導(dǎo)員到新生宿舍走訪(fǎng),看望學(xué)生,,了解學(xué)生情況,,幫助解決有關(guān)問(wèn)題。
5.各院系要認(rèn)真完成新生檔案的接收工作,,新生檔案收齊后,,按學(xué)工部《x級(jí)學(xué)生檔案移交通知》的要求辦理移交手續(xù)。
6.學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組將在8月31日上午組織人員對(duì)迎新準(zhǔn)備工作進(jìn)行全面檢查,。
專(zhuān)家接待工作方案 專(zhuān)家接待計(jì)劃篇十一
根據(jù)學(xué)校xx年關(guān)于做好新生接待工作會(huì)議的精神和工作部署,,就切實(shí)做好南海校區(qū)xx年新生接待工作制定本方案。
組 長(zhǎng):李醒華 朱鮀華
副組長(zhǎng):劉科榮 吳劍麗 葉 欣
成 員:劉師權(quán) 黃嗣殷 王楚鴻 李衛(wèi)東 董科偉 莫時(shí)聲
林國(guó)泉 陳 歡 廖 鵬 陳俏儒 侯小琳 張震輝
司徒允昌 李婭玲 曾碧卿 郭 強(qiáng) 鄧 慧 黃力人
張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹
xx年8月28日(星期日),,早上7:00至晚上10:30,。
校區(qū)外接待點(diǎn)設(shè)在石牌校區(qū)(行政樓北面停車(chē)場(chǎng)東面)和南海(桂城)汽車(chē)站。
校區(qū)內(nèi)接待點(diǎn)設(shè)在多功能體育館,。
(一)校區(qū)外接待點(diǎn)工作由學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé),。前往石牌校區(qū)接待點(diǎn)的第一班工作人員請(qǐng)于當(dāng)天早上6:00準(zhǔn)時(shí)在校區(qū)停車(chē)場(chǎng)乘車(chē)出發(fā),前往南海(桂城)汽車(chē)站接待點(diǎn)的第一班工作人員請(qǐng)于當(dāng)天早上6:30準(zhǔn)時(shí)在校區(qū)停車(chē)場(chǎng)乘車(chē)出發(fā),。校區(qū)外接待點(diǎn)的工作時(shí)間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30,,當(dāng)天晚上10:30收班返校。
聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車(chē)站接待點(diǎn)的相關(guān)事宜由黨政辦公室負(fù)責(zé),。
(二)對(duì)校區(qū)內(nèi)接待點(diǎn)工作作如下安排:
1,、黨政辦公室
負(fù)責(zé)新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)制訂新生接待工作方案,,制作橫幅,、路標(biāo)、接待點(diǎn)各專(zhuān)業(yè)標(biāo)牌,、車(chē)輛停放標(biāo)志牌,、新生入學(xué)指南、新生報(bào)到流程和報(bào)到須知(內(nèi)容由學(xué)生工作辦公室提供),,布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境;調(diào)度新生接待車(chē)輛,,安排當(dāng)天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療點(diǎn),,負(fù)責(zé)設(shè)立臨時(shí)復(fù)印點(diǎn),負(fù)責(zé)安裝體育館接待點(diǎn)電話(huà)及銀行收費(fèi)網(wǎng)線(xiàn)以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對(duì)新生接待工作的贊助,。
2,、學(xué)生工作辦公室
負(fù)責(zé)組織老生參加接待工作,印制新生報(bào)到個(gè)人信息條,、張貼新生名單,,懸掛報(bào)到專(zhuān)業(yè)標(biāo)牌,、財(cái)務(wù)收費(fèi)標(biāo)牌等,負(fù)責(zé)做好學(xué)生墻報(bào)、廣播臺(tái)宣傳工作;負(fù)責(zé)做好新生報(bào)到人數(shù)的統(tǒng)計(jì)工作,,負(fù)責(zé)辦理“綠色通道”相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來(lái)報(bào)到的新生及家長(zhǎng)的食宿安排,,編排新生入住學(xué)生公寓房間名單;負(fù)責(zé)組織及培訓(xùn)學(xué)生志愿者參加新生接待服務(wù),,做好體育館音響布置;負(fù)責(zé)收集新生檔案;負(fù)責(zé)新生黨員的培訓(xùn)工作,。
3、財(cái)務(wù)辦公室
負(fù)責(zé)新生收費(fèi)工作,,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作,。
4、后勤管理辦公室
負(fù)責(zé)體育館接待場(chǎng)地的布置,,包括鋪地板膠,、擺放桌椅、拉電,、安裝風(fēng)扇,、擺放滅火器以及在室外撐太陽(yáng)傘、搭帳篷(由中國(guó)聯(lián)通公司提供)等;負(fù)責(zé)維護(hù)校區(qū)內(nèi)交通秩序,,疏導(dǎo)交通,保證暢通;負(fù)責(zé)各個(gè)接待點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作,,聯(lián)系與溝通屬地公安部門(mén)維護(hù)治安穩(wěn)定;負(fù)責(zé)在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水點(diǎn),,安排中標(biāo)廠(chǎng)家銷(xiāo)售床上用品;負(fù)責(zé)做好新生入住學(xué)生公寓的各項(xiàng)工作,。
5、組織人事辦公室
負(fù)責(zé)做好新生接待工作人員的補(bǔ)助報(bào)帳工作,。
6,、教學(xué)科研辦公室
負(fù)責(zé)做好本部在南海校區(qū)開(kāi)辦的專(zhuān)業(yè)的報(bào)到點(diǎn)工作,工作時(shí)間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30,。
7,、各系
負(fù)責(zé)派出教師(每個(gè)專(zhuān)業(yè)2人,分本科,、專(zhuān)科)做好校園卡的發(fā)放工作,,并做好本系各專(zhuān)業(yè)新生報(bào)到點(diǎn)有關(guān)工作,工作時(shí)間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30,。
8,、信息中心
負(fù)責(zé)新生一卡通校園卡的制作工作。
各項(xiàng)準(zhǔn)備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成,。新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組8月27日下午16:00檢查工作準(zhǔn)備情況,。
1、各辦,、各系,、各單位必須高度重視新生接待工作,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,層層落實(shí),,確保迎新工作順利進(jìn)行。所有參加新生接待的工作人員必須在當(dāng)天7:00前到位開(kāi)展工作,,最后撤場(chǎng)時(shí)間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排,,在結(jié)束新生接待工作、撤場(chǎng)前必須向黨政辦公室報(bào)告新生接待情況,,經(jīng)同意方可撤場(chǎng),。
2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹(shù)立以生為本的觀(guān)念,,增強(qiáng)工作責(zé)任感和服務(wù)意識(shí),,做到熱情周到、耐心細(xì)致,、不怕辛苦,、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
3,、增強(qiáng)安全觀(guān)念,,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財(cái)物,防止丟失或被竊,。
4,、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內(nèi)工作有序和人流暢通,,校區(qū)大型活動(dòng)的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負(fù)責(zé),。
5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示(或促銷(xiāo))的場(chǎng)地外,,禁止任何單位和個(gè)人在接待點(diǎn)及周邊設(shè)攤擺賣(mài)或推銷(xiāo)商品,,禁止任何人到新生公寓推銷(xiāo)商品。
專(zhuān)家接待工作方案 專(zhuān)家接待計(jì)劃篇十二
一,、全程服務(wù)項(xiàng)目
1,、展會(huì)策劃:各類(lèi)展覽會(huì)、交易會(huì),、博覽會(huì)的策劃,、組織及運(yùn)作。
2,、承辦各型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)題會(huì)議,、年會(huì)、禮儀,、開(kāi)業(yè)慶典,、酒會(huì)、展示會(huì)等,。
3,、承辦在華的國(guó)際會(huì)議,包括行業(yè),、專(zhuān)業(yè)或?qū)<視?huì)議等,。
4、組織出國(guó)參加各類(lèi)會(huì)議,、預(yù)約會(huì)見(jiàn),、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)等活動(dòng),。
5,、承辦各公司(廠(chǎng)礦)業(yè)務(wù)洽談會(huì)、訂貨會(huì),、新產(chǎn)品推廣會(huì),、集團(tuán)公司董事會(huì)、獎(jiǎng)評(píng)會(huì),、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì)等,。
6,、承辦各種類(lèi)型商務(wù)考察會(huì)議。
7,、培訓(xùn)類(lèi)會(huì)議計(jì)劃實(shí)施,。
8、承辦按照客戶(hù)自訂策劃方案舉辦的會(huì)議活動(dòng),。
二、單項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目
1,、會(huì)務(wù)服務(wù):協(xié)助主辦單位選擇會(huì)議場(chǎng)所,,為代表提供禮儀、公關(guān),、文秘服務(wù),,會(huì)議協(xié)調(diào)管理工作。
2,、展覽展示:展臺(tái)搭建,、會(huì)場(chǎng)布置、展具租賃,、視頻音響設(shè)備租賃等,。
3、會(huì)議接待:為參會(huì)代表提供接送站服務(wù),、會(huì)議代表簽到服務(wù),。
4、酒店預(yù)定:以?xún)?yōu)惠價(jià)格提供國(guó)內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù),,代訂各地優(yōu)惠客房,。
5、用餐安排:以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù),,優(yōu)價(jià)代購(gòu)當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn),。
6、票務(wù)服務(wù):為參會(huì)代表提供各地返乘飛機(jī)票,、火車(chē)票,、船票預(yù)訂服務(wù);會(huì)務(wù)展品的托運(yùn)代辦,會(huì)議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù),。
7,、娛樂(lè)安排:為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣膴蕵?lè)、活動(dòng)項(xiàng)目,。
8,、會(huì)后參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn),、旅游,、考察等后勤服務(wù),。
專(zhuān)家接待工作方案 專(zhuān)家接待計(jì)劃篇十三
為了切實(shí)做好我院x年新生接待工作,本著“熱情,、周到,、安全、便捷”的工作原則,,按照“總體協(xié)調(diào),、以系為主、相對(duì)集中,、統(tǒng)一辦理”的工作方針,,特制定本工作方案。
學(xué)校成立x年新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下:
組 長(zhǎng):安 剛
成 員:孫 ,、邢、楊,、李,、時(shí)、于,、黃,、姚、袁,、王,、王、白,、田,、紀(jì)、滕,、竇,。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),,辦公室下設(shè)13個(gè)小組,,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)接待現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地布置及營(yíng)造迎新生的校園氛圍。(學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國(guó)移動(dòng)公司簽署協(xié)議,,移動(dòng)公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車(chē)輛,、條幅、拱門(mén)等事宜,。)
(一)各系工作組,,負(fù)責(zé)人:袁、王,、王,、白,、田。
1.各系要成立迎新工作小組,,各系黨總支書(shū)記任組長(zhǎng),,具體負(fù)責(zé)所在系的新生接待工作。負(fù)責(zé)本系新生接待當(dāng)天的場(chǎng)地布置,、宣傳板的制作(應(yīng)包括本系專(zhuān)業(yè)介紹及精品學(xué)生活動(dòng))的制作等相關(guān)工作,。布置場(chǎng)地所需物品各系派人到后勤服務(wù)總公司、學(xué)生工作處等部門(mén)領(lǐng)取,。各系需為每位工作人員制作統(tǒng)一標(biāo)識(shí);
2.各系根據(jù)財(cái)務(wù)資產(chǎn)處新生學(xué)費(fèi)劃款成功名單和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案,,提前為已繳費(fèi)學(xué)生分配寢室及床位,并填寫(xiě)《寢室分配通知單》,。各班班主任需提前到每班所分配的學(xué)生寢室查驗(yàn)物品配備情況;
3.各系要鼓勵(lì)新生獨(dú)立辦理報(bào)到手續(xù),培養(yǎng)學(xué)生的自立意識(shí),,并組織由本系老師以及高年級(jí)同學(xué)組成的志愿服務(wù)隊(duì),,保證每位新生報(bào)到有1名志愿者接待和引導(dǎo),做好解釋和向?qū)Чぷ?,幫助辦理各種入學(xué)手續(xù);
4.各系要提前配備好新生班的輔導(dǎo)員和班主任,,同時(shí)安排相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)課教師輔助工作;
5.各系要負(fù)責(zé)解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓(xùn)過(guò)程中一些具體問(wèn)題的處理辦法;
6.各系在校生輔導(dǎo)員、班主任通知本班學(xué)生禁止在報(bào)到日當(dāng)天在校園內(nèi)擺設(shè)攤位及出售任何物品,,包括到新生寢室推銷(xiāo)學(xué)習(xí)用品,、日用品等各類(lèi)物品;
7.各系新生輔導(dǎo)員、班主任做好x級(jí)學(xué)生及家長(zhǎng)的接待工作,,并對(duì)新生及新生家長(zhǎng)進(jìn)行提示,,防止新生及家長(zhǎng)受騙造成經(jīng)濟(jì)損失。
(二)校外接站組,。負(fù)責(zé)人:,。
校外接站工作由經(jīng)濟(jì)管理系負(fù)責(zé)。學(xué)校在沈陽(yáng)北站設(shè)新生接待站,,由經(jīng)濟(jì)管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車(chē)地點(diǎn),,并制定校外接站方案,安排教師和20-30名志愿者做接站工作,,時(shí)間:9月12日早8:00至下午16:00,。
(三)保衛(wèi)、戶(hù)籍組,,負(fù)責(zé)人:,。
1.提前到所在地有關(guān)部門(mén)做好大型活動(dòng)備案工作,確保校園周邊秩序井然;
2. 加強(qiáng)迎新現(xiàn)場(chǎng)和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi),,確保迎新期間新生和家長(zhǎng)的人身和財(cái)產(chǎn)安全;
3. 9月11日下班前清空綜合樓廣場(chǎng)內(nèi)停放的車(chē)輛,。9月12日一切校外車(chē)輛不得進(jìn)入校園,,協(xié)助交警做好校外車(chē)輛引導(dǎo)及停放工作;
4. 嚴(yán)禁閑雜人員、小商小販進(jìn)入校園(學(xué)校合作企業(yè)除外);
5. 加強(qiáng)各門(mén)衛(wèi)的教育,,進(jìn)行接待工作的適當(dāng)培訓(xùn),,尤其是夜間報(bào)到學(xué)生的接待工作;
6. 做好外省新生轉(zhuǎn)戶(hù)口落戶(hù)工作;
7. 加強(qiáng)晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,,負(fù)責(zé)人:,。
1.負(fù)責(zé)工作人員飲水及準(zhǔn)備早、午,、晚接待工作人員用餐,,同時(shí)協(xié)調(diào)好學(xué)生食堂學(xué)生的用餐,適當(dāng)延長(zhǎng)開(kāi)飯時(shí)間,,保證接待工作人員和新生及家長(zhǎng)及時(shí)就餐,,保證飲食質(zhì)量;
2.負(fù)責(zé)安排新生購(gòu)置行李相關(guān)事宜;
3.負(fù)責(zé)校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時(shí)保潔;
4.做好新生接待場(chǎng)地布置工作,,提前做好新生接待所需物品的準(zhǔn)備工作,,對(duì)備品進(jìn)行檢修,派專(zhuān)人配合各系做好帳篷,、白鋼架,、桌椅等物品的擺設(shè)工作;
5.安排學(xué)校醫(yī)務(wù)室24小時(shí)有人值班;
6.做好新生教室的安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;
7.做好水,、電等供給的應(yīng)急預(yù)案,。
(五)招生咨詢(xún)組,負(fù)責(zé)人:,。
1.負(fù)責(zé)及時(shí)將新生錄取名冊(cè)和投檔單等相關(guān)材料轉(zhuǎn)交學(xué)生工作處,,答復(fù)學(xué)生有關(guān)招生工作咨詢(xún)等事宜;
2.組織各系安排專(zhuān)業(yè)教師做好現(xiàn)場(chǎng)解答學(xué)生及家長(zhǎng)對(duì)專(zhuān)業(yè)方向、課程設(shè)置等方面提出的咨詢(xún)問(wèn)題;
(六)宣傳組,,負(fù)責(zé)人:,。
1.負(fù)責(zé)迎新板報(bào)、對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳,、場(chǎng)景攝錄及迎新廣播等;
2.負(fù)責(zé)安排志愿者配合保衛(wèi),、戶(hù)籍和綠色通道組做好接待工作;
3.負(fù)責(zé)接待提前來(lái)校報(bào)到的外省新生及家長(zhǎng)。9月10日,、11日在學(xué)校東門(mén)設(shè)臨時(shí)接待站,,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待提前報(bào)到學(xué)生及家長(zhǎng)。
(七)“綠色通道”組,,負(fù)責(zé)人:,。
負(fù)責(zé)接待新生中家庭經(jīng)濟(jì)困難者,為學(xué)生解答緩交學(xué)費(fèi)及申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)貸款等有關(guān)政策,,指導(dǎo)學(xué)生填寫(xiě)《“綠色通道”申請(qǐng)表》,,并協(xié)助辦理相關(guān)報(bào)到手續(xù),。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險(xiǎn)組,,負(fù)責(zé)人:,。
負(fù)責(zé)聯(lián)系社保中心及保險(xiǎn)公司為新生辦理意外保險(xiǎn)。
(九)公寓組,,負(fù)責(zé)人:,。
1.負(fù)責(zé)新生提前報(bào)到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,,并下發(fā)各系;
2.負(fù)責(zé)安排外省提前報(bào)到和9月12日20:00以后報(bào)到學(xué)生的臨時(shí)住宿,。
(十)收費(fèi)組,負(fù)責(zé)人:,。
1.負(fù)責(zé)提前報(bào)到學(xué)生和家長(zhǎng)入住培訓(xùn)樓的收費(fèi)工作;
2.負(fù)責(zé)與銀行卡溝通,,為劃款未成功的學(xué)生單獨(dú)開(kāi)放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費(fèi)相關(guān)工作。
(十一)繼續(xù)教育咨詢(xún)組,,負(fù)責(zé)人:,。
1.負(fù)責(zé)安排提前報(bào)到的新生及家長(zhǎng)入住培訓(xùn)樓的有關(guān)工作;
2.負(fù)責(zé)解答學(xué)校繼續(xù)教育項(xiàng)目、內(nèi)容及相關(guān)政策,。
(十二)學(xué)籍注冊(cè)組,負(fù)責(zé)人:,。
負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)到當(dāng)天新生報(bào)到情況,,為新生辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。
(十三)國(guó)際交流咨詢(xún)組,,負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)解答學(xué)校國(guó)際交流合作項(xiàng)目,,內(nèi)容及相關(guān)政策。
(一)新生來(lái)校后,,首先持錄取通知書(shū)到各系接待處報(bào)到,,確認(rèn)個(gè)人信息,各系在錄取通知書(shū)上蓋章,,并將存根聯(lián)撕下留存?zhèn)洳?
(二)確認(rèn)各種費(fèi)用的交費(fèi)情況,,家庭困難學(xué)生辦理綠色通道;
(三)辦理學(xué)生保險(xiǎn);
(四)辦理食堂就餐卡;
(五)領(lǐng)取公寓分配通知單
(六)由接待工作人員帶領(lǐng)按公寓分配通知單上的安排在公寓樓門(mén)口領(lǐng)取公寓鑰匙,入住學(xué)生公寓;
(七)9月13日由新生班級(jí)輔導(dǎo)員(班主任)組織本班學(xué)生開(kāi)班會(huì),,并組織本班學(xué)生按規(guī)定時(shí)間購(gòu)置軍訓(xùn)服裝,,具體時(shí)間安排學(xué)生工作處另行通知。
(一)接待時(shí)間:9月12日7:00—19:00,。
(二)接待地點(diǎn):學(xué)校綜合樓廣場(chǎng),。
(一)未辦卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費(fèi)用存入卡內(nèi)后,持交易憑條到學(xué)校辦理報(bào)到手續(xù),,各系要對(duì)學(xué)生的的卡號(hào)進(jìn)行登記,,并以系為單位報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)處,。
(二)9月13日開(kāi)班級(jí)第一次班會(huì),班會(huì)地點(diǎn)由教務(wù)處統(tǒng)一安排,。內(nèi)容為:1.學(xué)生相互介紹;2.向新生說(shuō)明近期安排;3.介紹學(xué)校周邊情況及去沈陽(yáng)各主要地點(diǎn)的乘車(chē)路線(xiàn);4.給學(xué)生留下輔導(dǎo)員,、班主任的聯(lián)系方式;5.發(fā)放《學(xué)生手冊(cè)》;
(三)認(rèn)真完成學(xué)生檔案的接收工作。新生自帶檔案報(bào)到日由新生班級(jí)輔導(dǎo)員,、班主任負(fù)責(zé)接收,。接收的全部材料交學(xué)生工作處保存,時(shí)間另行通知,。
(四)各系要認(rèn)真做好16:00以后新生接待工作,,安排值班人員到晚上20點(diǎn),地點(diǎn)在綜合樓一樓北大廳,。20:00以后接待工作由學(xué)生工作處負(fù)責(zé),。公寓組做好夜間新生報(bào)到的住宿安排工作。
(五)除學(xué)校集中報(bào)到時(shí)間外,,各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班,,后報(bào)到新生由各系值班人員引導(dǎo)到各部門(mén)辦理有關(guān)手續(xù),各部門(mén)要安排人員做好接待工作,。
(六)各系要加強(qiáng)新生的保險(xiǎn)意識(shí)教育,,積極動(dòng)員新生參加學(xué)生保險(xiǎn)。
(一)新生接待工作由學(xué)生工作處牽頭,,各系,、各部門(mén)要明確分工,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,認(rèn)真做好前期準(zhǔn)備工作,。
(二)本次報(bào)到的新生生源廣,接待時(shí)間集中,,針對(duì)這些特點(diǎn),,各系、各部門(mén)必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),,提高服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)做好各方面工作預(yù)案,,努力做到“領(lǐng)導(dǎo)到位,、人員到位、工作到位,、服務(wù)到位”,,尤其是要做好集中報(bào)到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,,千方百計(jì)為新生解決各種實(shí)際困難和問(wèn)題,,充分展示遼寧金融職業(yè)學(xué)院良好的精神風(fēng)貌,使新生從入學(xué)第一天起就充分感受到學(xué)校大家庭的溫暖,。
(三)由于新生剛?cè)胄?,?duì)學(xué)校的基本情況不太了解,因此,,各系要確保新生始終有人陪同,,對(duì)家長(zhǎng)和學(xué)生所提出的任何問(wèn)題、困難給予耐心的解釋和解決,,如解決不了,,可帶到相關(guān)部門(mén)處理。
(四)要加強(qiáng)校園治安,、交通管理和迎新場(chǎng)地的秩序維持工作,,保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行,,要特別注重對(duì)新生的安全教育和管理工作,,加強(qiáng)對(duì)他們安全意識(shí)的培養(yǎng),要提醒新生注意財(cái)務(wù)和人身安全,,防止被搶,、被騙和被盜,有事及時(shí)與輔導(dǎo)員,、班主任溝通,。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的場(chǎng)地清理工作,。
(五)各系領(lǐng)導(dǎo)要安排好本系輔導(dǎo)員、班主任,,在報(bào)到當(dāng)天晚上到新生宿舍走訪(fǎng),,看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,,幫助解決出現(xiàn)的問(wèn)題,。
(六)要認(rèn)真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利入學(xué),,實(shí)現(xiàn)“確保沒(méi)有一名考入我院的學(xué)生因?yàn)榻?jīng)濟(jì)困難而輟學(xué)”的工作目標(biāo),。學(xué)校設(shè)立困難學(xué)生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟(jì)確實(shí)困難的學(xué)生可申請(qǐng)學(xué)?!熬G色通道”同時(shí)要提供相關(guān)證明,,經(jīng)各系、學(xué)生工作處、財(cái)務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導(dǎo)們審批,。
(七)各系要每日做好新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì),,填寫(xiě)《x級(jí)學(xué)生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表》,每天16:00要將報(bào)到情況匯總后報(bào)學(xué)生工作處,。同時(shí)要通過(guò)錄取名冊(cè),,積極與未報(bào)到新生取得聯(lián)系,督促其按時(shí)報(bào)到,。
新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平,,展示校容校貌、校風(fēng)校紀(jì),,樹(shù)立學(xué)校形象和擴(kuò)大學(xué)校影響的重要工作,,學(xué)校各部門(mén)、各系務(wù)必高度重視,,密切合作,,把工作做細(xì)、做實(shí),,確保x年新生接待工作順利進(jìn)行,。
專(zhuān)家接待工作方案 專(zhuān)家接待計(jì)劃篇十四
1、心理準(zhǔn)備
(1)“誠(chéng)懇”的心,,要讓對(duì)方感到自己是受到歡迎,、得到重視的。
(2)合作精神,??吹酵略谡写腿耍兄鲃?dòng)協(xié)助的精神,,不能認(rèn)為不是自己的客人就不予理睬,。
(3)具備一定的禮儀知識(shí)。特別注意在接待,、洽談,、宴請(qǐng)等方面的相關(guān)禮儀。
2,、物質(zhì)準(zhǔn)備:物質(zhì)準(zhǔn)備包括環(huán)境準(zhǔn)備和辦公用品準(zhǔn)備,,主要由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
(1)環(huán)境準(zhǔn)備,。全力打造清潔,、整齊、明亮,、美觀(guān),,無(wú)異味的接待環(huán)境。包括前臺(tái)、會(huì)客室,、辦公室,、走廊、樓梯等處,。
(2)辦公用品準(zhǔn)備,。例如:前廳,為客人準(zhǔn)備簡(jiǎn)潔,、色彩和諧的座椅,。會(huì)客室,桌椅擺放整齊,,桌面清潔,,墻上掛上某次成功的大型公關(guān)活動(dòng)的照片,桌上放一些介紹公司情況的資料,,以提高公司的可信度,。另外,茶具,、茶葉,、飲料要準(zhǔn)備齊全。
3,、業(yè)務(wù)知識(shí)和能力的準(zhǔn)備,,即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點(diǎn),、規(guī)格,、種類(lèi)、各部門(mén)設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職工的情況;還要準(zhǔn)備一些較完備的資料,,如當(dāng)?shù)刭e館,、名勝古跡、游覽路線(xiàn),、娛樂(lè)場(chǎng)所的名稱(chēng),、地點(diǎn)、聯(lián)系方式,,本市的政治、經(jīng)濟(jì),、文化等情況,。主要由行政部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé),。
4,、了解來(lái)賓的基本情況,包括來(lái)賓的人數(shù)、姓名,、性別,、年齡、職務(wù),、民族及其宗教信仰等,,以確定接待規(guī)格和制定接待計(jì)劃。主要由人事部,、計(jì)劃部,、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
快速了解外賓的基本情況后,,還需要根據(jù)實(shí)際情況做好以下三項(xiàng)主要準(zhǔn)備工作:確定接待規(guī)格,、擬定日程安排、提供經(jīng)費(fèi)列支,。包括到機(jī)場(chǎng)或車(chē)站迎接得人員,、迎接物品的種類(lèi)及數(shù)量、專(zhuān)項(xiàng)陪同人員,、全程陪同人員;宴請(qǐng)的規(guī)格,、地點(diǎn);住宿的賓館等級(jí)、房間標(biāo)準(zhǔn)等等,。涉及到的具體內(nèi)容有:(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點(diǎn),、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量;(4)宴請(qǐng)時(shí)間,、標(biāo)準(zhǔn),、人數(shù);(5)會(huì)見(jiàn)、會(huì)談時(shí)間,、地點(diǎn),、參與人員。
為了讓所有有關(guān)人員都準(zhǔn)確地知道自己在此次接待活動(dòng)中的任務(wù),,提前安排好自時(shí)間,,保證接待工作順利進(jìn)行,制定一份表格,,內(nèi)容如下,,印發(fā)各有關(guān)人員:
1.人員安排表:包括時(shí)間、地點(diǎn),、事項(xiàng),、主要人員、陪同人員,。
2.日程安排:包括日期,、時(shí)間,、活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn),、陪同人員等內(nèi)容,,一般以表格的列出。
3.接待經(jīng)費(fèi)列支:包括(1)工作經(jīng)費(fèi):租借會(huì)議室,、打印資料等費(fèi)用;(2)住宿費(fèi);(3)餐飲費(fèi);(4)勞務(wù)費(fèi):講課,、演講、加班等費(fèi)用;(5)交通費(fèi);(6)參觀(guān),、游覽,、娛樂(lè)費(fèi)用;(7)紀(jì)念品費(fèi);(8)宣傳、公關(guān)費(fèi)用;(9)其他費(fèi)用,。
專(zhuān)家接待工作方案 專(zhuān)家接待計(jì)劃篇十五
1.本科生新生接待工作時(shí)間
學(xué)校辦公室,、學(xué)生處、團(tuán)委,、教務(wù)處,、財(cái)務(wù)處、長(zhǎng)安校區(qū)管理辦公室,、公安處,、信息中心、醫(yī)院,、后勤產(chǎn)業(yè)集團(tuán)(運(yùn)輸,、住宿)及各學(xué)院于8月27日14:00開(kāi)始長(zhǎng)安校區(qū)新生接待工作,接待地點(diǎn)在長(zhǎng)安校區(qū)翱翔體育館,。
8月27日14:00—21:00;
8月28,、29日8:00—21:00;
21:00后教務(wù)處、后勤集團(tuán)(住宿),、財(cái)務(wù)處接待最后一批新生,。
2.研究生新生接待工作時(shí)間
8月29日8:00—21:00在長(zhǎng)安校區(qū)翱翔體育館;
8月30日8:00—21:00在友誼校區(qū)翱翔訓(xùn)練館。
1.請(qǐng)各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔于7月10日12:00前發(fā)至,,新生接待工作人員胸牌將于8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一發(fā)放,。
2.新生接待實(shí)行網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)與實(shí)地辦理相結(jié)合的接待辦法,請(qǐng)各單位提前準(zhǔn)備好電腦,,以備現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)維護(hù),。掃描設(shè)備8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一配發(fā)。請(qǐng)教務(wù)處,、研究生院,、學(xué)生處、研工部等相關(guān)迎新工作部門(mén)提前將迎新工作相關(guān)數(shù)據(jù)提供給信息中心,、財(cái)務(wù)處等相關(guān)部門(mén),,保證迎新系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。請(qǐng)迎新工作各相關(guān)單位,、各學(xué)院對(duì)照迎新網(wǎng)中本單位負(fù)責(zé)版塊進(jìn)行及時(shí)更新,,請(qǐng)學(xué)生處和研工部分別匯總各學(xué)院新生入學(xué)教育安排,統(tǒng)一匯總成本科新生入學(xué)教育安排和研究生新生入學(xué)教育安排并在迎新網(wǎng)統(tǒng)一發(fā)布,。
聯(lián)系人:信息中心馮 ,。
3.新生接待期間確因工作需要,必須在長(zhǎng)安校區(qū)住宿的工作人員,,由各單位將匯總信息(包含性別,、人數(shù))報(bào)長(zhǎng)安校區(qū)物業(yè)公司吳楊(電話(huà):,),,統(tǒng)一安排住宿,。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決,。接待工作結(jié)束后,,由本單位統(tǒng)一上報(bào)參加接待人員名單,學(xué)校發(fā)放補(bǔ)助,,標(biāo)準(zhǔn)為每人每天30元,。原則上,學(xué)院每天3人,,部門(mén)按實(shí)際工作人數(shù)上報(bào),。
4.為進(jìn)一步規(guī)范新生接待工作,所有接待人員必須配證上崗,,值班人員必須進(jìn)行崗前培訓(xùn),,要求熟悉和了解長(zhǎng)安校區(qū)基本情況和接待工作程序,接待工作實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制,。請(qǐng)各有關(guān)單位于8月27日前完成準(zhǔn)備工作,,學(xué)校將于27日上午10:00檢查工作準(zhǔn)備情況。
1.新生接待期間工作人員班車(chē)安排
8月27日12:30由友誼校區(qū)乘車(chē)點(diǎn)發(fā)車(chē),,21:00由長(zhǎng)安校區(qū)乘車(chē)點(diǎn)發(fā)車(chē);
8月28日,、8月29日,7:00由友誼校區(qū)乘車(chē)點(diǎn)發(fā)車(chē),,21:00由長(zhǎng)安校區(qū)乘車(chē)點(diǎn)發(fā)車(chē),。
專(zhuān)家接待工作方案 專(zhuān)家接待計(jì)劃篇十六
1、9月5日在下沙校區(qū)體育場(chǎng)東側(cè)接待研究生新生,、全日制普通本科新生報(bào)到(軟件工程學(xué)院的新生在下沙東校區(qū)教學(xué)樓大廳報(bào)到);
2,、9月6日在東岳校區(qū)圖書(shū)館門(mén)廳接待信息工程學(xué)院機(jī)械制造及其自動(dòng)化等16個(gè)專(zhuān)業(yè)新生;
3、9月7日在文一校區(qū)實(shí)驗(yàn)樓門(mén)廳接待信息工程學(xué)院信息管理與信息系統(tǒng)等6個(gè)專(zhuān)業(yè)新生;
4,、9月13日在下沙校區(qū),、下沙東校區(qū)各相關(guān)學(xué)院學(xué)工辦接待專(zhuān)升本新生,、2+2轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。
1,、下沙校區(qū)及下沙東校區(qū)
(1)9月4日14:00前,,落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配,設(shè)施,、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營(yíng)造和校內(nèi)環(huán)境布置,,指示標(biāo)志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員,、車(chē)輛配備到位,。
(2)9月4日下午15:00左右,新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到下沙校區(qū)檢查迎新準(zhǔn)備工作,。
2,、東岳校區(qū)
(1)9月5日14:00前,落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配,,設(shè)施,、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營(yíng)造和校內(nèi)環(huán)境布置,指示標(biāo)志設(shè)置;內(nèi),、外接待人員,、車(chē)輛配備到位。
(2)9月5日下午16:00左右,,新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到東岳校區(qū)檢查迎新準(zhǔn)備工作,。
3、文一校區(qū)
(1)9月6日10:00前,,落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配,,設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營(yíng)造和校內(nèi)環(huán)境布置,,指示標(biāo)志設(shè)置;內(nèi),、外接待人員、車(chē)輛配備到位,。
(2)9月6日下午14:00左右,,新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到文一校區(qū)檢查迎新準(zhǔn)備工作。
下沙校區(qū)新生接待處各部門(mén),、學(xué)院位置示意圖(體育場(chǎng))
各部門(mén),、學(xué)院需在新生報(bào)到9月4日下午15:00前完成準(zhǔn)備工作。9月4日下午15:00以后,,保衛(wèi)處要安排保衛(wèi)人員通宵值班,,確保財(cái)物安全。
專(zhuān)家接待工作方案 專(zhuān)家接待計(jì)劃篇十七
為做好x年新生接待工作,,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
1.本科生新生接待工作時(shí)間
學(xué)校辦公室,、學(xué)生處,、團(tuán)委、教務(wù)處,、財(cái)務(wù)處,、長(zhǎng)安校區(qū)管理辦公室、公安處,、信息中心、醫(yī)院,、后勤產(chǎn)業(yè)集團(tuán)(運(yùn)輸,、住宿)及各學(xué)院于8月27日14:00開(kāi)始長(zhǎng)安校區(qū)新生接待工作,接待地點(diǎn)在長(zhǎng)安校區(qū)翱翔體育館,。
8月27日 14:00—21:00;
8月28,、29日 8:00—21:00;
21:00后教務(wù)處、后勤集團(tuán)(住宿),、財(cái)務(wù)處接待最后一批新生,。
2.研究生新生接待工作時(shí)間
8月29日8:00—21:00 在長(zhǎng)安校區(qū)翱翔體育館;
8月30日8:00—21:00 在友誼校區(qū)翱翔訓(xùn)練館。
1. 請(qǐng)各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔于7月10日12:00前發(fā)至,,新生接待工作人員胸牌將于8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一發(fā)放,。
2.新生接待實(shí)行網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)與實(shí)地辦理相結(jié)合的接待辦法,請(qǐng)各單位提前準(zhǔn)備好電腦,,以備現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)維護(hù),。掃描設(shè)備8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一配發(fā)。請(qǐng)教務(wù)處,、研究生院,、學(xué)生處、研工部等相關(guān)迎新工作部門(mén)提前將迎新工作相關(guān)數(shù)據(jù)提供給信息中心,、財(cái)務(wù)處等相關(guān)部門(mén),,保證迎新系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。請(qǐng)迎新工作各相關(guān)單位,、各學(xué)院對(duì)照迎新網(wǎng)中本單位負(fù)責(zé)版塊進(jìn)行及時(shí)更新,,請(qǐng)學(xué)生處和研工部分別匯總各學(xué)院新生入學(xué)教育安排,統(tǒng)一匯總成本科新生入學(xué)教育安排和研究生新生入學(xué)教育安排并在迎新網(wǎng)統(tǒng)一發(fā)布,。聯(lián)系人:信息中心馮 ,。
3.新生接待期間確因工作需要,必須在長(zhǎng)安校區(qū)住宿的工作人員,,由各單位將匯總信息(包含性別,、人數(shù))報(bào)長(zhǎng)安校區(qū)物業(yè)公司吳楊(電話(huà):,),,統(tǒng)一安排住宿,。新生接待期間工作人員用餐,、飲水等自行解決。接待工作結(jié)束后,,由本單位統(tǒng)一上報(bào)參加接待人員名單,,學(xué)校發(fā)放補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)為每人每天30元,。原則上,,學(xué)院每天3人,部門(mén)按實(shí)際工作人數(shù)上報(bào),。
4.為進(jìn)一步規(guī)范新生接待工作,,所有接待人員必須配證上崗,值班人員必須進(jìn)行崗前培訓(xùn),,要求熟悉和了解長(zhǎng)安校區(qū)基本情況和接待工作程序,,接待工作實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制。請(qǐng)各有關(guān)單位于8月27日前完成準(zhǔn)備工作,,學(xué)校將于27日上午10:00檢查工作準(zhǔn)備情況,。
1.新生接待期間工作人員班車(chē)安排
8月27日12:30由友誼校區(qū)乘車(chē)點(diǎn)發(fā)車(chē),21:00由長(zhǎng)安校區(qū)乘車(chē)點(diǎn)發(fā)車(chē);
8月28日,、8月29日,,7:00由友誼校區(qū)乘車(chē)點(diǎn)發(fā)車(chē),21:00由長(zhǎng)安校區(qū)乘車(chē)點(diǎn)發(fā)車(chē),。
2.x年新生接待工作值班安排
(略)
專(zhuān)家接待工作方案 專(zhuān)家接待計(jì)劃篇十八
一,、時(shí)間
20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30
二,、地點(diǎn)
農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村
三,、參加接待人員
1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長(zhǎng))
2,、部門(mén):縣外事辦,、縣農(nóng)發(fā)局、友愛(ài)鎮(zhèn)
四,、內(nèi)容及線(xiàn)路
1,、14:00從高新區(qū)前往郫縣
2、14:30---15:30參觀(guān)農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地
(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;
(2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;
3,、15:00前往農(nóng)科村
4,、15:30---17:30參觀(guān)郫縣農(nóng)科村
成都高新區(qū)----成灌高速郫縣石家橋收費(fèi)站出口(郫縣外辦人員等候)---省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀(guān)-----郫縣農(nóng)科村參觀(guān)---返回成都
五、具體要求
1,、請(qǐng)農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀(guān)事宜,,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。
2、請(qǐng)友愛(ài)鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀(guān)準(zhǔn)備,,擬出參觀(guān)線(xiàn)路圖,,并作好沿線(xiàn)的安全和秩序保障。
3,、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,,作好新聞媒體的聯(lián)系。
六,、聯(lián)系方式
1,、郫縣外辦電話(huà)
傳真:
2、李澤(郫縣外辦主任)
馬敏(郫縣外辦副主任)
篇3:政府接待工作方案
由省委宣傳部文明辦及建設(shè),、工商等方面的專(zhuān)家,、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于20xx年8月30日下午5:30分左右到達(dá),9月1日下午3:40分離店,,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
8.30晚餐(主桌:百合廳1+3桌,,工作人員:多功能廳)
8.31早餐(自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,,工作人員在萬(wàn)福閣)
8.31午餐(自助餐,地點(diǎn):萬(wàn)福閣)
8.31晚餐(同8.30晚餐)
9.1早餐(同8.31早餐)
9.1午餐(同8.30晚餐)
說(shuō)明:百合廳主桌18人,,安排4名服務(wù)員,,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,,10人,,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語(yǔ)、臺(tái)前的鮮花盆景,、立式話(huà)筒,。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合,。
2,、住宿
a.豪華套間(a501、b501)2間
b.標(biāo)準(zhǔn)套間(b418,、b518,、b521)3間
c.單人間(b403、b412,、b416,、b417、b419,、b423,、b503、b512、b519,、b523)10間d.標(biāo)準(zhǔn)間(a505,、a506、a507,、a508,、a509、a510,、a515,、a416、a419,、a420,、a421)11間
e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8.31日15間,9月1日15間
說(shuō)明:每天早晨7:15分叫醒,,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果,、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡,、鮮花,。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),,各相關(guān)部門(mén)配合,。
3、會(huì)議
長(zhǎng)江廳:匯報(bào)會(huì)(約1小時(shí)),,8月31日8:30開(kāi)始,,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡,、茶水,、香巾、音響,、話(huà)筒,。
5f貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室
6f會(huì)議室:工作人員及駕駛員休息室
2f會(huì)議室:創(chuàng)建辦檔案室
玫瑰廳:來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待室
以上由吳穎、沈松華具體負(fù)責(zé),,各相關(guān)部門(mén)配合,。
4、備用活動(dòng)
ktv:芙蓉廳,、百合廳,,準(zhǔn)備:茶水、水果,、小吃,、鮮花,。由沈松華負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合,。游泳館:邱洪飛負(fù)責(zé),。
棋牌室:安排四間棋牌室,準(zhǔn)備:水果,、茶水,、點(diǎn)心。由吳穎負(fù)責(zé),,各相關(guān)部門(mén)配合,。足療:常紅林負(fù)責(zé)。
夜宵:中廚房負(fù)責(zé)安排,,何志剛負(fù)責(zé),,湯榮配合。