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最新前臺(tái)接待禮儀注意事項(xiàng) 前臺(tái)接待禮儀的具體要求(6篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-21 10:22:42
最新前臺(tái)接待禮儀注意事項(xiàng) 前臺(tái)接待禮儀的具體要求(6篇)
時(shí)間:2023-03-21 10:22:42     小編:zdfb

人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶,。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫,?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,,一起來看看吧

前臺(tái)接待禮儀注意事項(xiàng) 前臺(tái)接待禮儀的具體要求篇一

面帶笑容,,保持開朗心態(tài),,有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,,這不僅是健康的需要,,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊,、面部保持清潔;男員工不留長(zhǎng)發(fā),,女員工不化濃妝;保持唇部潤(rùn)澤,口氣清新,,以適合近距離交談;手部干凈,,指甲修剪整齊,男員工不留長(zhǎng)指甲,,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新,、淡雅的香水。

前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,,并終保持輕松,、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣,、使性子甚至說粗口,。接電話中,要勤說“請(qǐng)問”,、“對(duì)不起”,、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。

在電話鈴響的第二,、第三聲的時(shí)候接起電話,。接起電話首先要說“您好,xxx(公司名稱,,如果公司名稱較長(zhǎng),,應(yīng)用簡(jiǎn)稱)”,忌以“喂”開頭,。如果因故遲接,,要向來電者說“對(duì)不起,讓您久等了”,。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,,可以禮貌地說“請(qǐng)稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去,。

如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話,、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問,,對(duì)方是誰,、哪個(gè)單位的。如果是如廣告,、變相廣告之類的電話,,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理,。

鑒于前臺(tái)每天要接很多電話,,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,,以滋潤(rùn)嗓子,,隨時(shí)保持良好的聲音效果。

前臺(tái)在崗位上一般是坐著的,。但遇到有訪客來時(shí),,應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭,、微笑致意:“您好,,請(qǐng)問您找一位?”、“有預(yù)約嗎”,。知道找誰,,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來訪者稍等,,立即幫其聯(lián)系,。如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水,。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,,訪客要找的人還在忙,,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管,。

如果來訪者要找的沒有出來接,,讓其自己過去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,,或者帶來訪者去,。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,,獲得許可后再請(qǐng)來訪者進(jìn)入,,為來訪者倒好茶后,,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,,如果前臺(tái)只有一位的話,,直接指引來訪者就行了。

如果來訪者知道找誰,,但沒有預(yù)約,,前臺(tái)要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,,xxx單位的xxx來訪,,不知道是不是方便接待。出于對(duì)來訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問,。這樣在來訪者聽來,,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,,為一下步的處理留下了余地,。

前臺(tái)接待禮儀注意事項(xiàng) 前臺(tái)接待禮儀的具體要求篇二

直呼老板中文或英文名字的人,有時(shí)是跟老板情誼特殊的資深主管,,有時(shí)是認(rèn)識(shí)很久的老友,。除非老板自己說:“別拘束,你可以叫我某某某”,,否則下屬應(yīng)該以“尊稱”稱呼老板,,例如:“郭副總”、“李董事長(zhǎng)”等等,。

在公司講私人電話已經(jīng)很不應(yīng)該,,要是還肆無忌憚高談闊論,更會(huì)讓老板抓狂,,也影響同事工作,。

“開會(huì)關(guān)機(jī)或轉(zhuǎn)為震動(dòng)”是基本的職場(chǎng)禮儀。當(dāng)臺(tái)上有人做簡(jiǎn)報(bào)或布達(dá)事情,,底下手機(jī)鈴聲響起,,會(huì)議必定會(huì)受到干擾,不但對(duì)臺(tái)上的人,,對(duì)其他參與會(huì)議的人也不尊重,。

跟老板出門洽商時(shí),提物等動(dòng)作你要盡量代勞,讓老板也跟你一起提一半的東西,,是很不禮貌的,。另外,男同事跟女同事一起出門,,男士們?nèi)裟鼙憩F(xiàn)紳士風(fēng)范,,幫女士提提東西,開關(guān)車門,,這項(xiàng)貼心的舉手之勞,,將會(huì)為你贏得更多人緣。

打電話找某人的時(shí)候,,留言時(shí)千萬別說:“請(qǐng)告訴他,,我是某先生/某小姐?!闭_說法應(yīng)該先講自己的姓名,,再留下職稱,比如:“你好,,敝姓王,,是oo公司的營(yíng)銷主任,請(qǐng)某某聽到留言,,回我電話好嗎?我的電話號(hào)碼是xxxxxxx,,謝謝你的轉(zhuǎn)答?!?/p>

不管上班或開會(huì),,請(qǐng)不要遲到、早退,。若有事需要遲到早退,,一定要前一天或更早就提出,不能臨時(shí)才說,。此外,,太早到也是不禮貌的,因?yàn)橹魅丝赡苓€沒準(zhǔn)備好,,或還有別的賓客,,此舉會(huì)造成對(duì)方的困擾。萬不得已太早到,,不妨先打個(gè)電話給主人,,問是否能將約會(huì)時(shí)間提早?不然先在外面晃一下,等時(shí)間到了再進(jìn)去,。

只跟老板等“居高位者”打招呼,太過現(xiàn)實(shí)啰!別忘了也要跟老板主管身邊的秘書或小朋友打招呼,。

別人請(qǐng)客,,專挑貴的餐點(diǎn)是非常失禮的,。價(jià)位最好在主人選擇的餐飲價(jià)位上下。若主人請(qǐng)你先選,,選擇中等價(jià)位就夠了,,千萬別把人家的好意當(dāng)凱子。

主人倒水給你喝,,一滴不沾可是不禮貌的舉動(dòng)喔!再怎么不渴或討厭該飲料,,也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,,千萬別忘了贊美兩句,。

“隨性而為”的穿著或許讓你看起來青春有特色,不過,,上班就要有上班樣,,穿著專業(yè)的上班服飾,有助提升工作形象,,也是對(duì)工作的基本尊重,。

前臺(tái)接待禮儀注意事項(xiàng) 前臺(tái)接待禮儀的具體要求篇三

形象禮儀規(guī)范

禮貌地對(duì)待客人,提供親切的服務(wù)是不夠的,。酒店前臺(tái)接待人員要注意自己形象禮儀的規(guī)范,。男人的頭發(fā)不能太長(zhǎng),頭發(fā)要油膩,,沒有頭皮,。女士的頭發(fā)要修剪整齊,長(zhǎng)發(fā)要扎,,不能太夸張的頭飾,,要輕便大方,頭發(fā)不能遮住眼睛或臉,。

修面:男人不能留胡子,,臉要清爽,語氣要清新,。女性要淡妝,,但不要涂太多胭脂粉。需要稍微修剪一下,,可以輕輕掃過眉毛,,輕輕涂口紅,輕輕涂胭脂,。

身體修飾:不能留長(zhǎng)指甲,,女性不能涂明亮的指甲油。要經(jīng)常洗澡,不要身上有味道,,不要噴太多香水,。

制服要完全清潔,稱身體,,不能穿臟或皺紋的衣服,。

頭發(fā)——男:頭發(fā)不能油膩或有頭皮,不能太長(zhǎng)

女:整理頭發(fā),,扎長(zhǎng)發(fā),,不能太夸張的頭飾,要輕便大方地頭飾,,頭發(fā)不能遮住眼睛或臉,。

臉**男:不要留胡子,臉要清爽,,語氣要清新,。

女:胭脂粉不能抹太多。請(qǐng)稍微修一下掃妍兒眉毛,。輕輕涂口紅,,淺但輕輕涂就可以了。

手——男:不能留下指甲,,要把指甲弄干凈,,不能把臟東西藏在指甲里。

女:指甲不能留太長(zhǎng),,不能涂鮮紅的指甲油,,指甲油只能用淺色。

腳——男:干凈的鞋子,,鞋子每天上班前要擦亮,。

女:干凈的鞋子和襪子不能穿有色襪子,要穿酒店規(guī)定的襪子顏色,,鞋子每天上班前要擦亮,。

氣味——男:保持身體氣味清新,不臭,。

女:不要使用強(qiáng)香料(香水),。

前臺(tái)接待禮儀注意事項(xiàng) 前臺(tái)接待禮儀的具體要求篇四

前臺(tái)接待錯(cuò)誤禮儀

1.坐著迎接客人

目前很多賓館為了體恤自己的員工,前臺(tái)站式服務(wù)改為休閑式的坐著為客人服務(wù),也就是說客人來到前臺(tái),大概離前臺(tái)2米左右就站起來,跟客人問好并示意客人坐下,然后接待員再坐下為客人辦理相關(guān)手續(xù)!但是自從改成坐式服務(wù)之后發(fā)現(xiàn)很多賓館的前臺(tái)當(dāng)客人來的時(shí)候都懶得站起來,,直接坐在座位上為客人問好然后直接辦理業(yè)務(wù),,這一點(diǎn)是要堅(jiān)決杜絕的。

這是一種服務(wù)意識(shí)的表現(xiàn),,賓館式人性化了,,但是客人卻感覺不到尊重了,,所以前臺(tái)接待人員要切記,即便你所在的賓館式坐式服務(wù)的,,當(dāng)客人快要走到前臺(tái)的時(shí)候也要站起來對(duì)客人問好,,其次就是在坐者的時(shí)候要保持優(yōu)雅的坐姿,,切不可躺在椅背上或有一些其他的.動(dòng)作,。

2.沒有微笑

微笑是人類最基本的動(dòng)作,對(duì)服務(wù)行業(yè)來說,,至關(guān)重要的是微笑服務(wù),。微笑服務(wù)是指服務(wù)員以真誠(chéng)的笑容向客人提供服務(wù);同時(shí)也反映出一個(gè)服務(wù)員的美好心靈和高尚情操。

微笑服務(wù)并不意味著只是臉上掛笑,,而應(yīng)是真誠(chéng)地為顧客服務(wù),,試想一下,如果一個(gè)營(yíng)業(yè)員只會(huì)一味地微笑,,而對(duì)顧客內(nèi)心有什么想法,,有什么要求一概不知,一概不問,,那么這種微笑又有什么用呢?因此,,微笑服務(wù),最重要的是在感情上把顧客當(dāng)親人,、當(dāng)朋友,,與他們同歡喜、共憂傷,、成為顧客的知心人,。

3.忌厭煩

有時(shí)候個(gè)別客戶會(huì)因?yàn)閯诶刍蛘呤俏覀児ぷ魃铣霈F(xiàn)了差錯(cuò)而發(fā)脾氣,或者是說一些激動(dòng)的話語,,但是前臺(tái)接待人員絕對(duì)不能因?yàn)榭蛻舻牟欢Y貌而表現(xiàn)出不耐煩的情緒,。相反我們應(yīng)該通過主動(dòng)、熱情的服務(wù)使客人意識(shí)到自己的失禮,。

前臺(tái)電話禮儀

1.物品準(zhǔn)備

在平時(shí)我們工作的時(shí)候就應(yīng)該在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,,方便記錄客戶電話內(nèi)容。

2.左手拿話筒

大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,,但是,,在與客戶進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,,這樣,,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適,。

為了消除這種不良現(xiàn)象,,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的,。

3.接聽時(shí)間

在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,,如果有事情耽誤了接聽電話的時(shí)間,在接到客戶電話時(shí)應(yīng)該首先向其道歉,。

4.保持正確的姿態(tài)

接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì),。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,,不但可以使聲音具有磁性,,而且不會(huì)傷害喉嚨。

因此,,保持端坐的姿勢(shì),,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然,、流暢和動(dòng)聽,。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅,。

5.重復(fù)電話內(nèi)容

電話接聽完畢之前,,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來的誤會(huì),,使整個(gè)工作的效率更高,。例如,應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間,、地點(diǎn),、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),,盡可能地避免錯(cuò)誤,。

6.道謝

最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,,以客為尊,,千萬不要因?yàn)椴恢苯用鎸?duì)客戶而認(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話,,我們?cè)賿斓綦娫挕?/p>

前臺(tái)接待禮儀注意事項(xiàng) 前臺(tái)接待禮儀的具體要求篇五

1.在工作的時(shí)候,,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,,能令客人覺得容易接近,。

2.不得故作小動(dòng)作(永遠(yuǎn)是成熟,、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,,不要作出搔癢,、挖鼻、掏耳,、挑牙等不雅的動(dòng)作,。

3.工作時(shí)不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西,。

4.不得嫌客人嚕蘇,,應(yīng)耐心地為客人服務(wù),。

5.在處理柜臺(tái)文件工作時(shí),,還要不時(shí)留意周圍環(huán)境,以免客人站在柜臺(tái)片刻,,員工還蒙然不知,。

6.客人來到柜臺(tái)前,立刻放下正在處理的文件,,禮貌的問安,,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有本事為客人服務(wù),。

7.留心傾聽客人的問題,,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,,以免答非所問,,如遇到問題不懂作答時(shí),應(yīng)當(dāng)說:“請(qǐng)稍等,,待我查一查以便回答你的問題,。”

8.如遇客人對(duì)某事情外行,,或不能隨俗之處,,不得取笑客人。

9.柜臺(tái)員的工作效率要快且準(zhǔn),。

10.不得表現(xiàn)懶散情緒,,站姿要端正,不得搖擺身體,,不得倚傍墻,、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,,及扮鬼臉作怪動(dòng)作,。

11.除了工作上應(yīng)交待的事,,不得互相攀談私事,不得爭(zhēng)論,,不粗言穢語,。

12.不得擅自用柜臺(tái)電話作私人之用,如遇急事可請(qǐng)求上司用后臺(tái)的電話,。

13.用詞適當(dāng),,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,,聲線要溫和,,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話,。

14.不得在工作時(shí),,閱讀報(bào)章、書籍,。

15.走路時(shí),不可奔跑,,應(yīng)腳步輕快無聲,,不要作怪動(dòng)作。

16.盡量牢記客人的姓氏,,在見面時(shí)能稱呼客人“x先生小姐女士,,你好!”。

17.若客人之問詢?cè)谧晕衣殭?quán)或本事范圍以外,,應(yīng)主動(dòng)替客人作出有關(guān)之聯(lián)系,,而不得隨便以“不明白”回答甚至置之不理。

1,、愿意供給服務(wù)的友好態(tài)度

客人來訪對(duì)公司來說都很重要,,接待必須要有友好熱情和愿意供給服務(wù)的態(tài)度,。

如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對(duì)來客微笑點(diǎn)頭示意,,但不需要立刻起來迎接,,也不必與來客握手。

招呼客人時(shí),,應(yīng)點(diǎn)頭致意并面帶笑容,。接待老客戶更要加倍地親切。

客人離去時(shí),,要鄭重道別,。即使你再忙,也別忘了最終的道別,,稱呼對(duì)方的名字將造成好的印象,,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。

2,、接待“不速之客”是教養(yǎng)的試金石

有客人未預(yù)約來訪時(shí),,不要直接回答他要找的人在或不在。而要告訴對(duì)方:“我去看看他是否在,?!蓖瑫r(shí)婉轉(zhuǎn)詢問對(duì)方來意:“請(qǐng)問您找他有什么事”如果對(duì)方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,,充分確定能否讓他與自我的同事見面,。

陌生客人光臨時(shí),務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱,。通常可問:請(qǐng)問貴姓請(qǐng)問您是哪家公司

未經(jīng)上司同意,,不要輕易引見來客,。即使是事先有預(yù)約的來客光臨,也要先通報(bào)上司(用電話聯(lián)系或親自前去報(bào)告),,等候指示,。倘若沒有預(yù)約,即使是你認(rèn)為上司肯定會(huì)接見的客人,,也不可擅自引見,。

3、鄭重接過對(duì)方的名片

接名片時(shí)必須用雙手以示尊重,,接過來后不可不屑一顧,,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄,。

接名片時(shí)要確認(rèn)一下名片上所列對(duì)方姓名,、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,,不要隨便亂念,,必須詢問對(duì)方。

4,、確定來客的身份和種類

要事先了解上司是愿意隨時(shí)接待任何來客,,還是喜歡視情景而定,,一般能夠?qū)砜头譃閹讉€(gè)種類:

(1)客戶,。

(2)工作上的伙伴,搭檔,。

(3)家屬,,親戚,。

(4)私人朋友。

(5)其他,。

在沒有預(yù)約的情景下,,通??砂凑找陨享樞騺頉Q定何者為先,。

如果來客十分重要,,就不要私自擋駕,。

5,、謝絕會(huì)晤要說明理由并表示歉意

如上司不在或一時(shí)聯(lián)絡(luò)不上,,應(yīng)當(dāng)向重要來客說明原因,,表示將主動(dòng)聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約會(huì)時(shí)間。如果對(duì)方表示同意,,應(yīng)向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡(luò)時(shí)間,。

不要在沒取得上司的同意以前就確認(rèn)你另定的約會(huì)時(shí)間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認(rèn)約會(huì)時(shí)間”

但如果是前來無理取鬧,,脅迫上司的來客,,則應(yīng)斷然擋駕。

6,、讓來客等候要注意照料

如果你手頭一時(shí)放不下,,或上司一時(shí)無法接待來客,你必須主動(dòng)招呼客人,,以免使其感覺受到冷落,。如果客人要提前來訪,請(qǐng)其等候合情合理,。

請(qǐng)對(duì)方在適當(dāng)?shù)牡胤阶?,接待室平常要?zhǔn)備些報(bào)刊雜志,最好備有介紹本公司的機(jī)構(gòu),、歷史,、宗旨和服務(wù)范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀,。

客人就坐的位置應(yīng)與你的座位堅(jiān)持一段距離,,這樣,在你離座時(shí),,使對(duì)方不會(huì)看到你辦公桌上的文件。

7,、引導(dǎo)帶路應(yīng)靠邊走在客人前方1-2步遠(yuǎn)的位置

帶路引導(dǎo)時(shí)要留意客人的步速,。可說:“請(qǐng)往這邊走,?!弊叩焦諒澨帟r(shí)要暫停,以手指示方向,,并向客人說:“請(qǐng)這邊走,。”在乘坐電梯時(shí)要讓客人先上先下,。按下電鈕后示意客人先進(jìn)先出:“請(qǐng)上電梯,。”“請(qǐng)下電梯?!?/p>

開門關(guān)門時(shí)留意手不要交叉或背著手開門,。手把在右側(cè)的們用左手開,在左側(cè)的用右手開,,這樣姿勢(shì)會(huì)更優(yōu)美,。若是向內(nèi)開的門,則應(yīng)你先進(jìn),,用手按住門,,等客人進(jìn)來后再松開門。松開門之前應(yīng)說:“請(qǐng)進(jìn),?!?/p>

8、代為介紹初次與上司見面的客人

一般應(yīng)當(dāng)先把來客介紹給上司,,但有時(shí)如果來客的身份較高,,則最好先向來客介紹上司。

引見后除非上司要你留下,,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室,。

上司正在會(huì)客時(shí),若有事聯(lián)絡(luò)或請(qǐng)示,,須用遞紙條的方式,。可將事項(xiàng)寫在便條上,,進(jìn)入辦公室后,,先向客人道歉:“對(duì)不起,打擾了,。”

9,、招待飲料

以茶待客是中國(guó)的傳統(tǒng),,但也有些客人或來去匆匆或一再申明不要茶水,所以不是所有的客人都要用飲料招待,。

“茶滿欺客”,,茶水、飲料均要八成滿,,遞送飲料要用雙手,,遞送時(shí)微笑告知“您的茶(咖啡、飲料等)”

許多人不愛喝某種飲料,,或?qū)︼嬃系呐鋬队心撤N習(xí)慣愛好,所以準(zhǔn)備飲料時(shí),,要禮貌地先問客人要喝什么。諸如:“您喝咖啡還是喝茶”“您喜歡咖啡如何泡法”

10,、制作來訪登記卡

在每一天上班時(shí)要查看當(dāng)天約見的來訪者名單,。必要時(shí)應(yīng)事先將約見的有關(guān)資料準(zhǔn)備好,制成寫有姓名,、職位,、公司、訪問日期,、求見人等等的卡片,。

1、離座和外出

前臺(tái)接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)當(dāng)太久,,一般不能超過10分鐘。如果是因?yàn)樘厥庠蛐枰獬鰰r(shí),,應(yīng)當(dāng)先找妥代辦人,,并交待清楚接聽電話的方法等。

2,、嚴(yán)守工作時(shí)間

前臺(tái)接待人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,。一般情景下,應(yīng)當(dāng)提前5-10分鐘到崗,,午時(shí)下班應(yīng)當(dāng)推遲20-30分鐘,。

3、閑談與交談

應(yīng)當(dāng)區(qū)分閑談與交談,。前臺(tái)人員應(yīng)當(dāng)盡量避免長(zhǎng)時(shí)間的私人電話占線,。更不應(yīng)當(dāng)出此刻前臺(tái)與其他同事閑談的場(chǎng)面。

4,、注意禮節(jié)、講究原則

物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,,要克服服務(wù)工作低人一等的思想,,要認(rèn)識(shí)到尊重賓客就是尊重自我,所以要在接待中既堅(jiān)持原則,,又要注意禮貌,。

5、一視同仁、舉止得當(dāng)

物業(yè)管理禮儀接待的對(duì)象都必須熱情的對(duì)待,,不能看客施禮,,更不能以貌取人,必須以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來取得業(yè)主或用戶對(duì)你工作的信任,,使他們乘興而來,,滿意而歸。

6,、嚴(yán)于律己,、寬于待人

在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶可能會(huì)提出一些無理甚至是失禮要求,,應(yīng)耐心地加以解釋,,寬容待人。

1,、儀態(tài)禮儀規(guī)范

前臺(tái)接待人員是企業(yè)的形象代言人;或稱企業(yè)的門面,。所以要求前臺(tái)接待小姐坐、立,、行,、走,端正自然,,堅(jiān)持良好的精神風(fēng)貌,。

前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿,、體態(tài)語,、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,,能令客人覺得容易接近。不得故作小動(dòng)作,,打哈欠要掩著口部,,不要作出搔癢、挖鼻,、掏耳,、挑牙等不雅的動(dòng)作。

不得表現(xiàn)懶散情緒,,站姿要端正,,不得搖擺身體,不得倚傍墻,、柜而立或蹲在地上,,不可歪頭歪身,,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),,不可得罪客人,,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,,不可過大或過小,,要清楚表達(dá)所要說的話;要始終堅(jiān)持微笑。

2,、接待禮儀規(guī)范

客人來到柜臺(tái)前,,立刻放下正在處理的文件,禮貌的問安,,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,,稱職及有本事為客人服務(wù)。

對(duì)客人的咨詢,,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答,。解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:“對(duì)不起,,請(qǐng)稍等,,我?guī)湍鷨栆幌隆保瑔柾暌蚩腿朔答仭?/p>

禮貌待客,、熱情服務(wù)還不夠,,酒店前臺(tái)接待人員還要注意自我形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長(zhǎng),,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,,只宜輕巧大方的發(fā)飾,,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

面部修飾:男士不得蓄須,,臉部要清爽宜人,,口氣清新。女士上崗要化淡妝,,可是不得抹太多胭脂水粉,,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,,輕涂口紅,,輕抹胭脂便可。

身體修飾:不得留長(zhǎng)指甲,,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,,身上不得有異味,不能噴太多的香水,。

制服要完整清潔及稱身,,不得穿臟或有皺折的衣服。

頭發(fā)——男:頭發(fā)不得油膩和有頭皮,,并且不得過長(zhǎng)

女:頭發(fā)梳洗整齊,,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,,只宜輕巧大方的發(fā)飾,,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

臉部——男:不得蓄須,,臉部要清爽宜人,,口氣清新。

女:不得抹太多胭脂水粉,,只宜稍作修飾,,淡掃娥眉,輕涂口紅,,輕抹胭脂便可,。

手部——男:不得留指甲、指甲要清潔,,指甲內(nèi)不得藏污垢,。

女:不得留太長(zhǎng)指甲,不宜涂鮮紅指甲油,,指甲油只可用淡色的,。

腳部——男:清潔的鞋襪、鞋子每一天上班前要擦亮,。

女:清潔的鞋襪,,不得穿有色的襪,要穿酒店規(guī)定的襪色,,鞋子每一天上班前要擦亮,。

氣味——男:堅(jiān)持身體氣味清新,不得有異味,。

女:不得用強(qiáng)烈香料(香水),。

前臺(tái)接待禮儀注意事項(xiàng) 前臺(tái)接待禮儀的具體要求篇六

1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,,包括為客戶讓座,、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,,對(duì)客戶來訪進(jìn)行登記,。(填寫《來訪客戶登記表》)

2,、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計(jì)師,。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行推崇。

3,、在安排設(shè)計(jì)師接待工作前,,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排,。(設(shè)計(jì)師工作量,、設(shè)計(jì)水平等)

4、及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),,督促設(shè)計(jì)師對(duì)咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

5,、對(duì)已與我公司簽單的客戶,,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,,了解客戶對(duì)施工服務(wù)的看法,,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理。

6,、對(duì)已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,,及時(shí)將客戶反映的問題,反饋到工程部,,對(duì)需要保修的工程,,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處,。

7,、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門,。

8,、接聽電話,以真誠(chéng)甜美的聲音,,展現(xiàn)公司良好的形象,。

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