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例會制度的作用 例會管理流程篇一

為規(guī)范公司會議管理,，提高會議質(zhì)量，降低會議成本,，特制定本管理規(guī)定,。

第二條 適用范圍

本規(guī)定適用于北京金石通網(wǎng)信息技術(shù)有限公司鄭州分公司公司所有會議管理。

第三條 會議分類：

1,、部門會議：由各部門自行組織討論本部門內(nèi)部工作的會議,。

2、周會議：每周由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論周工作總結(jié)和周工作總結(jié)的會議,。

3,、月度會議：每月月末由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論月度工作總結(jié)和月度工作總結(jié)的會議,。

4、季度會議：每季度季末由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論季度工作總結(jié)和季度工作總結(jié)的會議,。

5,、其他會議：根據(jù)實(shí)際情況而提報(bào)的會議。

第四條 會議時(shí)間安排

1,、部門會議由各部門根據(jù)實(shí)際情況自行安排,。

2、周會議由綜合部主持,，時(shí)間安排在周六上午9：30開始。

3,、月度會議由綜合部主持,，時(shí)間安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周會議重疊,，可以雙會合開,，如月度會議和周會議兩者相隔不超過2天，也可以雙會合開,。如超過2天者則在每月的最后一天,。

4、季度會議由綜合部主持,，時(shí)間安排在每季度的最后一個星期內(nèi),，具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

5,、其他會議根據(jù)實(shí)際情況,，由相關(guān)會議主導(dǎo)部門向綜合部申請，由綜合部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排,。

6,、會議時(shí)間如遇特殊情況由綜合部進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,。

第五條 會議內(nèi)容

1,、部門會議內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人自行安排。

2,、周工作會議主要內(nèi)容為：

① 總經(jīng)理或副總傳達(dá)公司重大決策或變革,。

② 上周工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào)，并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題,。

③ 下周工作計(jì)劃,，并提報(bào)下周工作中的重大需求。

④ 在公司各項(xiàng)工作開展中其他待解決的重大事項(xiàng)的討論,。

3,、月度工作會議主要內(nèi)容為：

① 總經(jīng)理或副總傳達(dá)月度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,。

② 本月工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào)，并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題,。

③ 討論決定下月工作計(jì)劃及績效考核內(nèi)容的確立,。

④ 各部門提報(bào)下月工作中的重大需求。

⑤ 在公司其他各項(xiàng)工作開展中待解決的重大事項(xiàng)的討論,。

4,、季度工作會議主要內(nèi)容為：

① 總經(jīng)理或副總傳達(dá)季度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。

② 本月工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),，并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題,。

③ 討論決定下月工作計(jì)劃及績效考核內(nèi)容的確立。

④ 各部門提報(bào)下月工作中的重大需求,。

⑤ 在公司其他各項(xiàng)工作開展中待解決的重大事項(xiàng)的討論,。

第六條 會議準(zhǔn)備

1、凡已列入本規(guī)定計(jì)劃的會議不再另行通知,，如遇到特殊情況需要合并召開及其他情況者,，由綜合部另行通知。

2,、其他會議通知應(yīng)提前一天在辦公oa上進(jìn)行通知,，對會議時(shí)間、參會人,、會議主題等進(jìn)行通知,，涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議議程,；正常例會將不再公布相關(guān)議題,。

第七條 會議組織

1、多個部門參加的會議原則上由總經(jīng)理主持,，總經(jīng)理另有授權(quán)的,，從總經(jīng)理授權(quán)，會議議程可由綜合部安排,。

2,、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,，對議程進(jìn)行適時(shí),、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率,。

3、屬討論,、決策性議題的會議,，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議做出結(jié)論,。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會人表明意見,；對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見,。

4、主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序,、實(shí)施人（部門）,、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

第八條 會議紀(jì)律

1,、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會,，并在《會議簽到表》上簽到。

2,、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,，緊扣議題。

3,、遵循會議主持人對議程控制的要求,。

4,、屬工作部署性質(zhì)的會議,，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5,、遵守會議紀(jì)律,，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一位未與會人處，原則上不允許接聽電話,，如須接聽,，請離開會場。

6,、做好本人的會議紀(jì)錄,。

7、公司各項(xiàng)會議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),，根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,，主持人須征得與會人員同意。

8,、會議紀(jì)律由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施,。

第九條 會議記錄及紀(jì)要

1、總經(jīng)理參加或主持的會議原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)會議記錄工作,，總經(jīng)理另有指定的,，由被指定人負(fù)責(zé)。

2,、會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

① 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要,。

② 會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性,。

③ 對會議已議決事項(xiàng),，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

④ 會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日,、會議紀(jì)要不得遲于次日呈報(bào)會議主持人審核簽名,。 ⑤ 做好會議原始記錄的歸檔、保管工作,。

3,、會議紀(jì)要的下發(fā)由綜合部負(fù)責(zé)實(shí)施，發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,。公司各類臨時(shí)行政會議的會議紀(jì)要須報(bào)綜合部一份存檔備查,。

4、各部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄,，由該部門記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔,、保管。

5,、會議記錄為公司的機(jī)要檔案,，保管人員不得擅自外泄。

第十條 會議跟進(jìn)

1,、會議決議,、決策事項(xiàng)須會后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰組織,，誰跟進(jìn)”的原則,；會議主持人另有指定的，從主持人指定,，并將跟進(jìn)情況及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員,。

2、總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)落實(shí),，總經(jīng)理另有指定的,，從總經(jīng)理指定。

3,、會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn),。相同性質(zhì)的例會需對上次例會中形成的決議事項(xiàng)的進(jìn)展情況給予簡單總結(jié)，并將相關(guān)情況給予公布,。

第十一條 處罰

1,、遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時(shí)間后10分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到,。

2,、早退：凡參加會議人員,，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前10分鐘提前離開會場的，計(jì)為早退,。

3,、缺席：凡必須參會人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參會者，計(jì)為缺席,。

4,、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處20元的罰款,。

5,、無正當(dāng)理由缺席每次處以50元的罰款。

6,、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

第十二條 其他

1,、本制度解釋權(quán),、修改權(quán)歸綜合部。

2,、本制度公布之日起執(zhí)行,，其他原相關(guān)文件同日廢止。

一,、目的

為實(shí)施有效管理,，促進(jìn)各部門之間工作的相互溝通,、協(xié)調(diào),、配合，提高各部門的執(zhí)行力,、工作計(jì)劃性及工作效率,、共享各部門的工作進(jìn)度、相關(guān)工作信息資源,，特制定本規(guī)定,。

二、參會人員

1,、公司各部門主管級別以上人員參加周工作會議,，原則上不能缺席；

2,、由行政人力資源部指定專員作為周會主持人,，負(fù)責(zé)周例會的組織、召開及會議紀(jì)要的記錄工作,；

3,、各參會人員需要做出當(dāng)期工作匯報(bào),，負(fù)責(zé)會上確定各項(xiàng)工作指標(biāo)；

三,、會議時(shí)間,、地點(diǎn)

1、時(shí)間：固定在每周一上午9：30準(zhǔn)時(shí)召開,，會議時(shí)間規(guī)定在30分鐘至1小時(shí)內(nèi),；

2、地點(diǎn)：公司會議室,；

四,、會議內(nèi)容

明確各部門經(jīng)理對會議中的內(nèi)容：

1、本周工作的總結(jié),。包括：本周重點(diǎn)工作的完成情況及進(jìn)度說明,；本周工作中存在的問題和困難，提出具體的改進(jìn)措施,、解決辦法或需要配置的資源,；其他本周常規(guī)或臨時(shí)性工作的進(jìn)度說明；

2,、下周工作安排,。包括：本周未完的工作轉(zhuǎn)入下周的完成時(shí)限；下周工作的具體安排,；需要其他部門配合的事項(xiàng),，需要協(xié)助其他部門的工作等；

3,、對涉及部門間的配合,、支持進(jìn)行協(xié)調(diào)一致；集體討論尋求解決問題的方法,，并達(dá)成共識,，不能達(dá)成共識的由總經(jīng)理裁決。

五,、會議程序

1,、會議準(zhǔn)備：各參會人員需對本周部門工作的進(jìn)展、完成情況了解清楚,；并制定出下周的工作計(jì)劃,；

2、會中發(fā)言：周會發(fā)言順序?yàn)椋阂来伟床块T匯報(bào),，其他部門聽取,，在有工作銜接的部分上配合部門進(jìn)行發(fā)言；最后公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言；

3,、會后落實(shí)：會上確定的工作事項(xiàng)需要落實(shí)到實(shí)際工作中,，部門經(jīng)理跟進(jìn)當(dāng)周

工作進(jìn)度，并在下周例會上做出匯報(bào),；

六,、會議注意事項(xiàng)

1、特殊情況無法參會者,，需該部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的人員代替參會,，代替人員應(yīng)能清楚地表述出當(dāng)周部門的工作和下周的.工作安排；

2,、《周會紀(jì)要》由行政人力資源部指定專人在次工作日下班前整理出來,，發(fā)送到各參會人員的郵箱中；

3,、各部門例會由各部門經(jīng)理主持召開,，參照本制度實(shí)施。

七,、會議紀(jì)律

1,、參會人員應(yīng)自帶本、筆,，至少提前2-5分鐘到達(dá)會議室,，不得遲到、早退,、中途離場,；

2、參會人員要提前把工作安排好,，會議期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)到振動,，原則上不允許接聽電話；

3,、參會人員會上發(fā)言需圍繞問題的主題簡明扼要,，不得偏題,；

4,、會議期間需集體討論時(shí)，要積極發(fā)言,、態(tài)度端正,、依事論事，避免爭吵,。

八,、考核

1、會議時(shí)間遲到者，需站立10分鐘后方可入坐,；

2,、早退、中途離開時(shí),，經(jīng)濟(jì)罰款10—50元,；無故缺席者，罰款50—100元,；

3,、會議期間手機(jī)發(fā)出響聲，首次罰款10元,；二次20元,；

4、未按指定時(shí)間布置工作,、形成下發(fā)紀(jì)要,，每次罰款10—20元；

5,、所有罰款納入公司的福利管理中,。

九、附表

1,、周工作匯報(bào)表,；

2、周會議紀(jì)要表

本制度自發(fā)布之日起起執(zhí)行,。

年 月 日

周工作匯報(bào)表

注：“性質(zhì)”以重點(diǎn)工作和日常工作來區(qū)分,；

周會議紀(jì)要

根據(jù)上級安全管理部門和分公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)要求，公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要定期召開安全生產(chǎn)專題會議,，分析項(xiàng)目安全生產(chǎn)形勢,，總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作；定期開展安全生產(chǎn)檢查活動,，研究安全生產(chǎn)獎罰事宜,，參與或配合生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理。因此為及時(shí)準(zhǔn)確的掌握分公司各階段實(shí)際情況,，做到有針對性的開展安全生產(chǎn)工作,，特制定本制度。

一,、參會人員

1,、安全生產(chǎn)例會由經(jīng)理、副經(jīng)理,、安技組長負(fù)責(zé)主持,。

2,、參會人員為：分公司安全組織機(jī)構(gòu)人員參加。

二,、會議制度

安全生產(chǎn)例會每月召開一次,，召開時(shí)間為每月25日，也可根據(jù)當(dāng)前的安全重點(diǎn)工作和上級管理部門安全工作重點(diǎn)要求,，實(shí)時(shí)召開,。

三、主要職責(zé)

1.學(xué)習(xí)宣傳,、貫徹執(zhí)行國家及上級管理部門有關(guān)安全生產(chǎn)的方針,、政策、法律,、法規(guī),、條例、指令和規(guī)章制度等,，研究制定公司貫徹落實(shí)制定,。

2.根據(jù)上級安全工作總體要求，提出分公司安全生產(chǎn)指導(dǎo)思想,，安全目標(biāo),、重點(diǎn)、關(guān)鍵和措施,。

3.分析安全生產(chǎn)情況,，查找傾向性、關(guān)鍵性問題,，研究,、協(xié)調(diào)、解決安全生產(chǎn)隱患,，制定預(yù)見性對策措施和解決方案,，確定安全生產(chǎn)。

4.貫徹執(zhí)行上級安全工作會議精神和安全生產(chǎn)工作部署,，并認(rèn)真督促抓好落實(shí),。

5、匯報(bào)本月安全生產(chǎn)情況,；通報(bào)本月安全檢查情況及事故情況,；分析施工現(xiàn)場存在的安全問題；研究下一步安全工作的重點(diǎn),；安排下月安全生產(chǎn)工作計(jì)劃,。

6、針對各部門,、站場、車隊(duì)存在的問題，制定可行的措施,，采取相應(yīng)對策,，確保各方面正常安全生產(chǎn)。

7,、征求各方建議,，持續(xù)改進(jìn)工作程序和工作方法，使安全工作不斷適應(yīng)各崗位,、站場,、車隊(duì)，達(dá)到管理創(chuàng)新的目的,。

四,、會議程序

1.會議準(zhǔn)備

（1）公司安技組要將本月完成的主要工作（重點(diǎn)是安全檢查與整改落實(shí)及存在的問題），形成書面材料報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔,。

（2）公司安技組要將本季度安全檢查情況,、檢查的問題、整改情況以及現(xiàn)在還存在的安全隱患和下個月安全工作重點(diǎn),，形成書面材料報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔,。

2.會議程序

（1）首先由公司經(jīng)理或主管安全副經(jīng)理、安技組長組織學(xué)習(xí)上級近期安全生產(chǎn)的有關(guān)文件,；

（2）安技組匯報(bào)本月安全生產(chǎn)情況,、檢查出的問題、整改情況,、現(xiàn)還存在的安全隱患和下季度安全生產(chǎn)重點(diǎn)與安排,；

（3）安技組匯報(bào)：一是本月圍繞重點(diǎn)在安全管理上抓了哪些工

作及完成數(shù)量，即發(fā)現(xiàn)問題,、分析問題,、解決問題的情況；二是下月安全工作重點(diǎn)及思路,；

（4）經(jīng)理,、主管安全副經(jīng)理，主持分析,、研究當(dāng)前傾向性,、關(guān)鍵性問題和安全隱患，確定整治項(xiàng)目,，制定對策措施,，明確實(shí)施的責(zé)任部門或責(zé)任人、完成期限,；

（5）會議記錄,；由安技組根據(jù)安全例會記錄,，及時(shí)整理形成會議紀(jì)要，并整理存檔,。

清遠(yuǎn)市二運(yùn)公司公共汽車分公司

二0一三年一月一日修訂

例會制度的作用 例會管理流程篇二

學(xué)校會議是學(xué)校工作的重要組成部分,，也是學(xué)校開展工作的重要抓手。它在統(tǒng)一教職工思想,，提高認(rèn)識,，制定學(xué)校政策，部署工作,，落實(shí)任務(wù)等方面發(fā)揮著重要的作用,，同時(shí)也是學(xué)校發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益的一種必要的形式,。為確保學(xué)校會議的規(guī)范,、實(shí)效，特制定五里界中學(xué)會議管理制度,。

1．校長辦公室負(fù)責(zé)督促學(xué)校各級各類會議的召開,，具體承辦或協(xié)助承辦班子例會、教職工學(xué)習(xí)會,、教職工代表大會及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會議,。其他業(yè)務(wù)性會議，分別由教導(dǎo)處,、政教處,、總務(wù)處、各教研組,、各年級組等有關(guān)處室單位自己承辦,。

2．各級各類會議要明確主持人及記錄人。校長辦公室承辦的會議由校長辦公室主任負(fù)責(zé)記錄會議紀(jì)要,；各單位自己承辦的會議由承辦單位自己安排會議記錄人,。

3．學(xué)校使用統(tǒng)一的《五里界中學(xué)會議記錄》，會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用,。當(dāng)同時(shí)召開的會議較多時(shí),，校長辦公室或具體承辦單位做好協(xié)調(diào)工作。

4．會議主持人要提前到達(dá)會場,，清點(diǎn)會議人數(shù),，及時(shí)催請相關(guān)與會人員，并做好缺席記載,。

5．各級各類會議均應(yīng)本著“精煉,、時(shí)效、必要”的原則召開,，不開拖拉,、敷衍,、應(yīng)付性的會議。

6．學(xué)校各類例會,，在未接到會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人通知變更的情況下,，均按照“地點(diǎn)不變,、時(shí)間不變”的慣例召開,。

1．會議期間，與會人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整到會議模式,。如遇不得不接聽的電話,，則應(yīng)在不影響他人的前提下出會場接聽，接聽完畢后應(yīng)及時(shí)返回會場,。

2．會議期間,，與會人員不應(yīng)做與會議無關(guān)的任何事情，不得以玩電子產(chǎn)品,、看報(bào)紙或備課,、批閱作業(yè)等行為來消磨會議時(shí)間，確保會風(fēng)的嚴(yán)肅,。

3．會議期間,，與會人員要及時(shí)做好會議相關(guān)內(nèi)容的紀(jì)要，認(rèn)真聆聽會議內(nèi)容,，用心領(lǐng)悟會議精神,，確保會議的實(shí)效性。

4．會議期間,，與會人員有義務(wù)和責(zé)任保持會場的肅靜,，不應(yīng)進(jìn)進(jìn)出出或交頭接耳。如需發(fā)言,，可以舉手示意,，在征求會議主持人同意后方可發(fā)言。遵守集體決議,，有意見會上發(fā)表,，一旦形成決議，會后堅(jiān)決執(zhí)行,。

5．與會人員不得將還未形成決議或未下達(dá)的會議的精神,、以及其他涉及到應(yīng)暫時(shí)保密的.會議內(nèi)容提前外傳。堅(jiān)決做到“不該外傳的不外傳,，不到時(shí)間傳的不提前傳”,。

1．會議主持人和承辦單位負(fù)責(zé)人要提前達(dá)到會場，與會人員要應(yīng)提前或按時(shí)達(dá)到指定會場,。

2．與會人員無故遲到和早退累計(jì)達(dá)到三次且時(shí)間總計(jì)不足30分鐘的,，按一次缺會處理,，并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)校考勤,。若累計(jì)三次且時(shí)間超過30分鐘,，則以每達(dá)到一個10分鐘做曠工一節(jié)課計(jì)入學(xué)校考勤,。

3．因故不能參加會議的,，需提前向會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請假，會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人做好請假記載,。

4．學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員不應(yīng)以職務(wù)為借口缺席會議,，如確實(shí)為職務(wù)需要不能與會，則必須向會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請假,。對未請假者,，按缺會處理，并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)?？记?。

5．因公或私履行請假手續(xù)時(shí)，若遇當(dāng)天有例會召開,，則必須同時(shí)向當(dāng)天例會主持人或會議承辦單位負(fù)責(zé)人請假,。未履行上述手續(xù)者，按缺會處理,，并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)?？记凇?/p>

1．會議時(shí)間為每周二上午第二節(jié)課,，會議地點(diǎn)為辦公樓二樓會議室,。

2．會議參加人員為校長、副校長,、教導(dǎo)處正副主任,、科教主任、教務(wù)員,、各教研組長,；也可根據(jù)會議實(shí)際情況，提前邀請其他人員列席參加,。

3．會議由教務(wù)員主持,、記錄會議紀(jì)要并考勤。

4．會議主要內(nèi)容為探討“一主多輔互動式”課堂教學(xué)模式在課堂中的科學(xué)運(yùn)用,，討論課堂教學(xué)中出現(xiàn)的問題及如何實(shí)現(xiàn)課堂高效性,。

5．臨時(shí)性或應(yīng)急性會議，由會議發(fā)起人或承辦單位負(fù)責(zé)安排相關(guān)事宜。

例會制度的作用 例會管理流程篇三

第一條總則為了提高公司工作例會的工作效率,規(guī)范公司例會的組織工作和議事程序,特制定本制度,。

第二條公司辦公室為工作例會事務(wù)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司例會的組織與管理,。

第三條工作例會一般每周一上午8:00召開。遇有特殊情況需變更時(shí)間的,辦公室將提前(或隨時(shí))書面通知,。

第四條工作例會主要聽取各部門和各項(xiàng)目單位關(guān)于上周工作情況以及本周工作計(jì)劃安排的`匯報(bào),研究,、協(xié)調(diào)、部署公司各部門和各項(xiàng)目的重點(diǎn)工作,并就重大工作事項(xiàng)及有關(guān)問題進(jìn)行專題討論研究,。

第五條不定期工作例會的內(nèi)容,主要為定期會議中沒有涉及,但事關(guān)重大且需研究解決的問題,。

第六條工作例會的參加人員:公司總經(jīng)理(董事長)、負(fù)總經(jīng)理,、辦公室主任,、及公司中上層人員,各項(xiàng)目,、各部門經(jīng)理一干人員,。

第七條參加工作例會的各部門經(jīng)理須將工作完成情況和工作計(jì)劃于每周開會前報(bào)于辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā)。

第八條參加例會的人員,應(yīng)在會議前詳細(xì)閱讀會議資料,做好提問解答的準(zhǔn)備,必要時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備問,。

第九條辦公室須安排工作人員提前半小時(shí)做好會議的會場布置,準(zhǔn)備好簽到名冊并落實(shí)人員做好會議記錄,。

第十條凡參加工作會議人員必須例行會議簽到制度,參與會議人員不得無故缺席、遲到,、早退,如有其它特殊情況,應(yīng)事先請假,。

第十一條工作會議一般情況下由總經(jīng)理召集,并主持。

第十二條會議的發(fā)言和研討順序按會議通知規(guī)定的議程進(jìn)行,特殊情況由主持人在會議開始時(shí)明確,。

第十三條匯報(bào)內(nèi)容:一是日常工作,、二是重點(diǎn)工作、三是需要公司協(xié)調(diào)的工作,。日常事務(wù)工作只做簡單地匯報(bào),重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的工作,應(yīng)作詳細(xì)地匯報(bào),。

第十四條會后工作落實(shí):會議結(jié)束后,辦公室負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要,會議紀(jì)要力求全面,客觀,準(zhǔn)確。整理完畢后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)各部門,。

第十五條工作例會人員,不得泄露有關(guān)會議的內(nèi)容或?qū)h材料外借其他人員,。

第十六條對工作例會形成的決議,與會人員,應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要的要求,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù),辦公室負(fù)責(zé)工作例會議定事項(xiàng)的督辦和反饋。

第十七條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂,。

第十八條本制度自印發(fā)之日起實(shí)行,。

例會制度的作用 例會管理流程篇四

為提高項(xiàng)目管理的決策水平，使項(xiàng)目管理決策責(zé)任具有可追溯性,，有效地接受業(yè)主,、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位及分公司有關(guān)部門的指令和溝通,，制訂本管理制度,，貫徹、落實(shí),、完成項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任,。

1,、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)施工例會制度實(shí)施的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)工作,。

2,、項(xiàng)目部全體管理人員及施工隊(duì)長參與和組織有關(guān)會議，并記錄會議內(nèi)容和組織實(shí)施,。

1,、施工例會應(yīng)作詳細(xì)的記錄，并妥善保管,，以備查詢,。

2、施工方案及技術(shù)供應(yīng)匯報(bào)會議

1）,、施工方案及技術(shù)供應(yīng)匯報(bào)會議由項(xiàng)目經(jīng)理組織,，技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工人員參加。

2）,、項(xiàng)目開工前,，項(xiàng)目部應(yīng)將施工方案、技術(shù)供應(yīng)計(jì)劃等向分公司工程質(zhì)安科詳細(xì)匯報(bào),，以便施工方案的審批確定,，技術(shù)供應(yīng)的落實(shí)。

3,、工程成本分析會議

1）,、工程成本分析會議由項(xiàng)目經(jīng)理組織，技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加,。

2）,、項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目成本分析,、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)估算及相應(yīng)防范對策,。項(xiàng)目施工過程中，應(yīng)定期組織進(jìn)行成本核算,，確定項(xiàng)目盈虧情況,。

4、圖紙會審會議

1）,、施工圖紙接收后,，項(xiàng)目部應(yīng)組織進(jìn)行圖紙會審，會議由項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人組織,，項(xiàng)目所有施工人員參加,。

2）、會議主要目的是審核校對設(shè)計(jì)圖紙，記錄圖紙中出現(xiàn)的問題,，并參照投標(biāo)圖紙,，確定是否有重大設(shè)計(jì)變更，如有,，應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位,、設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位申報(bào)，并做好工程認(rèn)證及索賠工作,。

5,、技術(shù)交底會議

1）、項(xiàng)目施工總技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織,，項(xiàng)目部所有技術(shù)人員參加,；分部分項(xiàng)工程由主管施工員及質(zhì)檢員組織，參加此分部分項(xiàng)工程施工的施工員,、質(zhì)檢員,、試驗(yàn)員及施工班組長參加。

2）,、項(xiàng)目總技術(shù)交底根據(jù)設(shè)計(jì)院技術(shù)交底情況,，結(jié)合本項(xiàng)目施工方案及技術(shù)措施進(jìn)行，確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排,、工程進(jìn)度質(zhì)量安全要求及保證措施、重點(diǎn)部位施工的注意事項(xiàng)等,。分部分項(xiàng)工程技術(shù)交底根據(jù)項(xiàng)目的總體安排,，確保參加人員能掌握分部分項(xiàng)工程施工方法、施工進(jìn)度,、質(zhì)量要求,、安全保障措施等。

6,、安全教育會議

1）,、項(xiàng)目開工或復(fù)工前，項(xiàng)目部應(yīng)組織進(jìn)行安全教育會議,。職工安全教育會議由項(xiàng)目經(jīng)理組織,，項(xiàng)目部全體員工參加；勞務(wù)人員安全教育會議由安全員組織,，全體勞務(wù)人員參加,。安全工作例會由安全員組織，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人,、施工員及相關(guān)人員參加,。

2、項(xiàng)目開工或復(fù)工前，項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員對全體員工及勞務(wù)人員進(jìn)行安全教育,，學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程,，正確使用安全防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品，并定期召開安全工作例會,。

7,、施工調(diào)度會

1）、施工調(diào)度會由項(xiàng)目經(jīng)理（或副經(jīng)理）組織,，項(xiàng)目部全體管理人員和施工班組長參加,。

2）、項(xiàng)目施工過程中,，為確保施工按計(jì)劃完成,，項(xiàng)目部每周應(yīng)召開調(diào)度會，參加人員包括施工人員及班組長,。會議主要分析計(jì)劃完成情況,、有無拖后現(xiàn)象、拖后原因及趕工措施,，并落實(shí)下周的`生產(chǎn)任務(wù),、所需材料。

8,、施工計(jì)劃調(diào)整會議

1）,、施工計(jì)劃調(diào)整會議由項(xiàng)目經(jīng)理組織，項(xiàng)目部主要管理人員參加,。

2）,、項(xiàng)目施工過程中，如出現(xiàn)重大設(shè)計(jì)變更及發(fā)包人違約等現(xiàn)象,，項(xiàng)目部應(yīng)組織專題會議,，分析其對施工進(jìn)度的影響，及時(shí)調(diào)整施工計(jì)劃上報(bào)監(jiān)理單位及分公司項(xiàng)目管理部審批,。如需進(jìn)行索賠,，及時(shí)上報(bào)，并設(shè)專人進(jìn)行記錄,。

9,、工程施工過程中需組織例會研究的問題，應(yīng)及時(shí)召開會議,。

例會制度的作用 例會管理流程篇五

1,、施工項(xiàng)目部應(yīng)定期召開專項(xiàng)質(zhì)量生產(chǎn)會議,會議應(yīng)由第一管理者主持召開,分析質(zhì)量生產(chǎn)形式,部署質(zhì)量生產(chǎn)任務(wù),促進(jìn)質(zhì)量生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。

2,、質(zhì)量生產(chǎn)會議的形式:可采用專題質(zhì)量會議,工程施工分析會,工程例會等,必要時(shí)可召開由全體員工參加的.業(yè)務(wù)工作會等形式,。

3,、質(zhì)量生產(chǎn)會議項(xiàng)目部每月召開一次,結(jié)合本單位的施工生產(chǎn)情況,通報(bào)在檢查中存在的質(zhì)量隱患及問題,分析存在的原因,提出下一步質(zhì)量工作意見。

4,、施工隊(duì)?wèi)?yīng)每半月不少于一次召開質(zhì)量生產(chǎn)會議,分析本單位質(zhì)量生產(chǎn)存在的問題,研究整改措施,部署下一步質(zhì)量改進(jìn)工作,。

5、各級召開質(zhì)量專題會議,應(yīng)由各級行政主管主持,特殊情況時(shí),可由主管領(lǐng)導(dǎo)委托副職組織召開,會議必須做到人員,、內(nèi)容,、效果的落實(shí),真實(shí)有效。

6,、會議期間與會人員要登記簽到,并建立完善的專項(xiàng)會議記錄,并存檔備查,。

例會制度的作用 例會管理流程篇六

為規(guī)范本酒店會議管理，提高會議質(zhì)量,，降低會議,，特制定本制度。

本制度適用于本餐廳,。

會議提議人或主辦部門（含總經(jīng)辦,、各部門）負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

1,、各班組員工班前例會（10分鐘）

主持:級/經(jīng)理級管理人員

成員:當(dāng)班全體員工(副總/旁聽)

內(nèi)容:查,；總結(jié)前日工作；布置今日工作,；調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)

地點(diǎn):工作區(qū)域附近

時(shí)間:上崗前

2,、營業(yè)前級以上日例會（沽清會）(20分鐘)

主持:經(jīng)理

成員:當(dāng)班領(lǐng)班/當(dāng)班部長/中廚部主管或頭砧

內(nèi)容:以解決問題，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng),，協(xié)調(diào)工作為主

地點(diǎn):大廳

時(shí)間:每晚17：45

3,、周例會(1小時(shí))

主持:副總經(jīng)理/總管

成員:各部門主管及以上級負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理/總管/副總經(jīng)理/樓面經(jīng)理/副經(jīng)理/出品部總監(jiān)/中廚主管/頭鑊/頭砧/點(diǎn)心部主管/副主管/辦公室)按括號內(nèi)順序進(jìn)行工作匯報(bào)

內(nèi)容:a、各部位簡明扼要匯報(bào)上周工作落實(shí)情況和存在問題,。

b、部門總監(jiān)對上周經(jīng)營情況和成本費(fèi)用,、質(zhì)量管理等情況進(jìn)行分析評估,。

c、傳達(dá)對部門工作的指令,，布置下周工作和要求,。會議紀(jì)要分發(fā)至各部門。

地點(diǎn):會議室

時(shí)間:周一,、周五13：30

4,、臨時(shí)(專項(xiàng))會議

因重要事項(xiàng)或緊急事務(wù)或者經(jīng)營管理營銷的專項(xiàng)會議由上級臨時(shí)組織下屬召開的會議

1、各部門會議由會議主持人自行安排,，但會議時(shí)間,、參加人等,，不得與公司會議沖突。

2,、會議安排的原則為：小會服從大會,，局部服從整體，臨時(shí)會議服從例會,。

3,、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。

1,、準(zhǔn)時(shí)到會,進(jìn)行點(diǎn)名制度,。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,，緊扣議題,。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求,。

4,、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言,。

5,、遵守會議紀(jì)律，會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或無聲,，原則上不允許接聽電話,，如須接聽，請離開會場,。

6,、參會人員無重大事故理由不得隨意進(jìn)出會場或中途離開會場。

7,、會場內(nèi)保持安靜與清潔,，嚴(yán)禁吸煙、喧嘩,、亂扔垃圾,。

8、與會部門人員在會上的發(fā)言程序是：先匯報(bào)工作,；再提出需解決的問題,；最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項(xiàng),。語言規(guī)范是：××部××（職務(wù)）匯報(bào),；上周總結(jié)有以下幾點(diǎn)······;本周工作安排有以下幾點(diǎn)……。需要××部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點(diǎn)······（建議××部······）——匯報(bào)完畢,！

1,、各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄,。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時(shí)間,、參加人員,、會議內(nèi)容)。

2,、對會議已議決事項(xiàng),，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

3,、會議記錄將由參與會議人員簽名確認(rèn),。

1、會議決議,、決策事項(xiàng)須會后跟進(jìn)落實(shí)的,，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則,；會議主持人另有指定的,，服從主持人指定。

2,、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會議會后跟進(jìn)工作原則上由經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí),，經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。

3,、會議跟進(jìn)的'依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn),。

a、遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,，計(jì)為遲到,。

b、早退:凡參加會議人員,，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計(jì)為早退,。

c、缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,，計(jì)為缺席,。

1 、無正當(dāng)理由遲到,、早退每次處30元的罰款。

2 ,、無正當(dāng)理由缺席每次處以100元的罰款,。

3 、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān),。

例會制度的作用 例會管理流程篇七

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,，需要定期召開安全工作會議，及時(shí)掌握安全生產(chǎn)信息,、傳達(dá)安全生產(chǎn)指令,、解決存在的問題，以確保安全工作的'順利進(jìn)行,。為使會議規(guī)范化,、制度化，特制定公司安全例會管理制度,。

2.1 公司安委會

2.1.1 會議內(nèi)容:討論分析本單位安全生產(chǎn)形勢,，研究、議定重大安全工作措施并對下半年的安全工作進(jìn)行規(guī)劃,。

2.1.2 參加人員:安全生產(chǎn)委員會成員

2.1.2 會議時(shí)間:2月,、8月初

2.2 公司安全例會

2.2.1 公司安全例會每月初召開一次。

2.2.1.1 例會內(nèi)容:各單位匯報(bào)上月工作完成情況溝通情況,、部署本月工作計(jì)劃,，協(xié)調(diào)解決當(dāng)前存在的安全生產(chǎn)問題，傳達(dá)控股公司及市政府的有關(guān)文件精神,，并進(jìn)行具體工作安排,。

2.2.1.2 參加人員:主管安全的副總經(jīng)理、安全保衛(wèi)部成員及各部門安全工作主管領(lǐng)導(dǎo)及職能部門負(fù)責(zé)人,。

2.2.2 各部門安全工作例會,，每月一次，安排在公司例會之后,，由各部門安全主管部門召集本公司各部門,、單位、專(兼)職安全員參加,。

2.2.2.1 例會內(nèi)容:總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作,，部署下月工作，解決落實(shí)當(dāng)前存在的問題,，傳達(dá)公司有關(guān)文件,。

2.3 安全管理專職部門工作例會

2.3.1 各級安全管理職能部門應(yīng)每半月召開一次部工作會議。

2.3.2 例會內(nèi)容:及時(shí)總結(jié)上半月工作,，確定下半月工作重點(diǎn),，具體解決實(shí)際問題。

3.1 各單位安全例會應(yīng)明確固定開會日期,，定期按時(shí)召開,，特殊情況臨時(shí)變動會期，應(yīng)報(bào)上級部門,。上級主管部門根據(jù)工作情況,，參加各單位例會,。

3.2 各類會議應(yīng)有專門記錄，安委會例會,、安全工作例會,、安全生產(chǎn)例會應(yīng)單發(fā)或合并發(fā)會議紀(jì)要，并抄送上級主管部門,，會議有關(guān)材料,、記錄列入檔案管理保存。

3.3 各種安全會議設(shè)會議簽到表,，并且必須由參加會議人員本人簽到,。

4 本制度由公司安全保衛(wèi)部部負(fù)責(zé)解釋、修訂,。

例會制度的作用 例會管理流程篇八

第一條 運(yùn)營應(yīng)每月召開一次例會,，臨時(shí)出現(xiàn)特殊原因需要延期召開的，應(yīng)提前通知,，遇重大問題臨時(shí)召開緊急會議,。

第二條 會議應(yīng)有專門記錄，每次會議的.相關(guān)資料,、記錄列入檔案保存,。

第二條 對工作中出現(xiàn)及存在的問題，討論安排有關(guān)工作,。

第三條 參加例會人員因出差等特殊原因不能參加例會的,，應(yīng)提前向主任請假。

第四條 所有參加例會人員應(yīng)提前到達(dá)會議室并做好準(zhǔn)備,。

第五條 由會議主持人負(fù)責(zé)會議的進(jìn)程,，力求合理分配時(shí)間，有效形成決議,。防止在某一提案耗費(fèi)時(shí)間過長,。

第六條 會議主持人確定會議的內(nèi)容，保證會議能夠圍繞主題,，突出重點(diǎn),。

第七條 參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律(詳見《例會制度》)。

第八條 本制度由運(yùn)營部負(fù)責(zé)解釋,。

第九條 本制度自下發(fā)之日起實(shí)施,。

例會制度的作用 例會管理流程篇九

為規(guī)范酒店管理,提高各部門執(zhí)行能力和加強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,通過會議及時(shí)解決酒店工作中存在的問題,加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門工作的力度,特制定本管理規(guī)定。

每周一下午14:30舉行,。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會人按時(shí)參加,。

六樓會議室。

周例會由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會人員可以主持會議。

總經(jīng)理及各部門第一負(fù)責(zé)人及特殊崗位人員,。

1、通報(bào)會議參加人員情況,。

2,、宣布會議紀(jì)律。

3,、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達(dá)情況,。

4、由各部門對上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排,。發(fā)言順序?yàn)?各部匯報(bào)后,總經(jīng)理對各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排,。

6、閉會,。

1,、報(bào)告上周工作情況,安排下周主要工作計(jì)劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見;

2、總經(jīng)理宣布各項(xiàng)決策和通知,布置工作任務(wù),。

1,、與會者要準(zhǔn)時(shí)出席會議,不得遲到、早退或無故缺席,。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的',會議召集人記名,捐款充公為酒店組織的公共活動經(jīng)費(fèi),。具體捐款內(nèi)容:遲到5分鐘內(nèi)捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內(nèi)捐50元,、10分鐘以上15分鐘以內(nèi)捐70元,、無故缺席捐100元,簽字后下次開會前將罰款上交行政人事部代收管,

2、會議期間要將移動通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席,。

3,、確因有事無法出席會議的,須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意,否則視為缺席。

4,、例會前必需帶上上周周會總結(jié)表及上周會議紀(jì)要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元,。

1、周例會由辦公室負(fù)責(zé)記錄并印發(fā)會議紀(jì)要,周一下午16:00前下發(fā),。

2,、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于第二天將會議精神在晨會或利用其它時(shí)間傳達(dá)到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會紀(jì)要》精神傳達(dá)情況,要求部門負(fù)責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會紀(jì)要》。

例會制度的作用 例會管理流程篇十

一,、目的本政策旨在說明酒店例會的形式及內(nèi)容,，規(guī)范酒店例會標(biāo)準(zhǔn)。

二,、政策酒店開業(yè)后應(yīng)有每日例會,。每日例會時(shí)間在半小時(shí)左右；需要較長時(shí)間討論、需要解釋或復(fù)雜的請示內(nèi)容以及只與個別部門有關(guān)的內(nèi)容一般不宜占用例會時(shí)間,。

三,、程序

1、例會時(shí)間一般在酒店管理人員上午上班的'半小時(shí)后開始

2,、參加人員應(yīng)在例會前的半小時(shí)內(nèi)完成以下工作：了解夜班運(yùn)轉(zhuǎn)情況,，查看報(bào)表、資料以及記錄,。對發(fā)生的問題進(jìn)行詢問,、記錄，對在例會上可能要被問及或匯報(bào)的內(nèi)容做好準(zhǔn)備,。檢查營業(yè)區(qū)域,、辦公室狀況。檢查人員到崗情況處理臨時(shí)發(fā)生的問題

3,、參加例會人員：總經(jīng)理,、各大部門總監(jiān)/經(jīng)理、總廚,、行政值班經(jīng)理,、總辦主任或總經(jīng)理秘書以及臨時(shí)被通知參加的人員。

4,、例會內(nèi)容：財(cái)務(wù)部通報(bào)分析前一天的經(jīng)營收入情況,，并與上月同期、上一年度同期進(jìn)行分析比較行政值班經(jīng)理通報(bào)值班期間酒店運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)生的重要情況,，包括客人的反饋意見和檢查報(bào)告,。前廳部經(jīng)理通報(bào)前一天酒店客房出租情況、后三天預(yù)測以及當(dāng)天酒店重大活動的安排,，團(tuán)隊(duì)接待數(shù)量等客情預(yù)測預(yù)報(bào),。

客房部經(jīng)理通報(bào)當(dāng)日住店重要客人情況

餐飲部經(jīng)理通報(bào)前一日餐飲運(yùn)轉(zhuǎn)情況、當(dāng)日客情,、后三日預(yù)報(bào)以及重要賓客接待預(yù)報(bào)

營銷部經(jīng)理通報(bào)前一天酒店各項(xiàng)活動的賓客反饋意見和當(dāng)天重大活動的安排以及團(tuán)隊(duì)接待數(shù)量等客情預(yù)測預(yù)報(bào),，分析市場競爭狀況及對策。

人力資源部經(jīng)理通報(bào)當(dāng)日酒店人員進(jìn)出消息,，質(zhì)量檢查反饋,，員工相關(guān)的活動或消息通知。

工程部經(jīng)理通報(bào)前一日酒店能源耗用數(shù)據(jù)并作簡單分析,，通報(bào)酒店重要設(shè)備維修情況以及停水,、停電等預(yù)報(bào)通知。

安全部經(jīng)理通報(bào)酒店前一日安全方面的檢查反饋運(yùn)轉(zhuǎn)總經(jīng)理適時(shí)詢問,，解答各部門提出的問題,。（建議在每位匯報(bào)者之間作出相應(yīng)反應(yīng)）

總經(jīng)理布置安排工作，主要有：一、已完成的接待任務(wù),、接待活動的講評,。新任務(wù)的布置和安排，二,、日常行政工作的具體布置,。

5、每周一例會同時(shí)兼顧一周例會內(nèi)容,，時(shí)間在一小時(shí)左右，會議增加內(nèi)容：各部門上周未完成工作,、一周經(jīng)營情況匯總,。本周主要工作計(jì)劃各部門上周安全檢查匯報(bào)人力資源部一周人員進(jìn)出情況營銷部匯報(bào)其他相關(guān)酒店一周經(jīng)營情況對比。

例會制度的作用 例會管理流程篇十一

1,、監(jiān)理例會是履約各方溝通情況,、交流信息、協(xié)調(diào)處理,、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調(diào)方式,。

2、在施工合同實(shí)施過程中,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師定期組織與主持由合同各方代表參加的監(jiān)理例會,。

3,、監(jiān)理例會定期組織召開,每周一次。

4,、監(jiān)理例會參加單位及人員:

(1)總監(jiān)理工程師及其安排的有關(guān)監(jiān)理人員,。

(2)承包單位項(xiàng)目經(jīng)理,、技術(shù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)專業(yè)人員,。

(3)建設(shè)單位駐工地代表。

(4)根據(jù)會議議題需要邀請的其它有關(guān)單位及人員,。

5,、會議主要內(nèi)容:

(1)檢查上次會議間議事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完事項(xiàng)的原因,。

(2)檢查施工進(jìn)度計(jì)劃的完成情況,分析施工進(jìn)度滯后的.原因。

(3)確定下一階段進(jìn)度目標(biāo),研究,、落實(shí)承包單位實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)的措施,。

(4)材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)情況及存在的質(zhì)量問題和改進(jìn)要求,。

(5)工程質(zhì)量和技術(shù)方面的有關(guān)問題,明確主要改進(jìn)措施,。

(6)分包單位的管理及協(xié)調(diào)問題。

(7)工程變更的主要問題,。

(8)工程量核定及工程款支付中的有關(guān)問題,。

(9)違約、爭議、工程延期,、費(fèi)用索賠的意向及處理情況,。

(10)其它有關(guān)事項(xiàng)。

6,、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)收集,、匯總有關(guān)情況,為開好例會做好準(zhǔn)備工作。

(1)了解上次會議的決議落實(shí)情況和存在的問題,。

(2)準(zhǔn)備會議資料,確定有關(guān)事項(xiàng)的處理原則和方案,。

(3)與有關(guān)各方通報(bào)情況、交換意見,督促其做好會議準(zhǔn)備,。

7,、會議紀(jì)要的整理

(1)監(jiān)理例會由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員記錄。

(2)會議紀(jì)要主要內(nèi)容:會議時(shí)間,、地點(diǎn),、會議主持人;與會人員單位、姓名,、職務(wù);會議的主要內(nèi)容,、決議事項(xiàng)及其負(fù)責(zé)落實(shí)單位、負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求,。

(3)會議紀(jì)要的審簽,、打印和發(fā)送;會議紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確如實(shí)、簡明扼要;會議紀(jì)要需經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱,、與會人單位代表會簽;會議紀(jì)要印發(fā)至合同有關(guān)各方并應(yīng)有簽收手續(xù),。

8、會議紀(jì)要中的決議事項(xiàng),有關(guān)各方應(yīng)在約定的時(shí)限內(nèi)落實(shí),。

例會制度的作用 例會管理流程篇十二

為規(guī)范部門內(nèi)部管理,，改進(jìn)會議作風(fēng)，縮短例會時(shí)間,，提高例會效率,、質(zhì)量，更好地建設(shè)具有影響力的企業(yè)管理,。本著從我做起,，培育良好的會議習(xí)慣，特制訂本制度,。

1,、使部門內(nèi)同事了解公司的動態(tài)，及時(shí)傳遞公司的各種信息,。

2,、促進(jìn)部門內(nèi)部交流,，促進(jìn)部門同事互相了解之間的工作。

3,、培育良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,，部門內(nèi)同事能及時(shí)互相協(xié)助完成工作。建設(shè)和諧共進(jìn)的具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),。

4,、統(tǒng)一解決工作中的重要協(xié)調(diào)工作。和及時(shí)總結(jié)日常工作中的問題,，做好以后工作的預(yù)防糾正方案,。

5、安排部門內(nèi)的重點(diǎn)工作,。

企業(yè)管理工作例會默認(rèn)時(shí)間安排如下：

會議時(shí)間：每周一上午11：00—12：00

會議地點(diǎn)：216會議室

與會人員：企業(yè)管理部全體員工

如遇到特殊情況,，以oa系統(tǒng)發(fā)布的時(shí)間、地點(diǎn),、參加人員為準(zhǔn)。

會議通知遵照以下規(guī)定：

1,、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員在oa系統(tǒng)中提交例會通知并知曉與會人員,。

2、例會默認(rèn)周一上午召開,，但可由部門經(jīng)理根據(jù)上周工作情況和本周工作內(nèi)容決定是否需要召開部門工作例會,。

3、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員主持,，記錄人員由部門經(jīng)理指定,。

1、日常工作介紹

部門經(jīng)理介紹上周工作任務(wù)完成狀況和本周的工作內(nèi)容安排,，以及與企業(yè)管理部相關(guān)的公司狀況,。

2、討論和協(xié)調(diào)工作中存在的問題

每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題,，全體員工共同分析其原因并提出解決方案,。

1、與會人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會,，并在《會議簽到表》（詳見附件）上簽到,。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,，緊扣議題,。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求,。

4,、屬工作部署性質(zhì)的會議,，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5,、遵守會議紀(jì)律,，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話,，如須接聽,，請離開會場。

6,、做好本人的會議紀(jì)錄,。

1、會議記錄人確定

會議記錄由主持人確定,。

2,、會議記錄提交

會議記錄人完整記錄會場討論內(nèi)容，并于當(dāng)天在oa系統(tǒng)提交會議摘要,。

3,、會議記錄內(nèi)容

會議記錄內(nèi)容應(yīng)包括：

會議名稱、會議日期,、會議時(shí)間,、會議地點(diǎn)、與會人員,、遲到人員,、請假人員、缺席人員,、會議主持,、會議記錄以及會議內(nèi)容正文。

4,、會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄,，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。

2）會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,，確保記錄的原始性,。

3）對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣,。

4）會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日,、會議紀(jì)要最遲不遲于次日提交oa系統(tǒng)。

5）做好會議原始記錄的日常歸檔,、保管工作,，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

1,、部門例會的執(zhí)行進(jìn)行作為部門內(nèi)員工考核的'一部分,，直接與員工績效工資掛鉤,。但不進(jìn)入主要考核指標(biāo)，在整個考核中所占比率不超過5%,。

2,、遲到、早退,、缺席

1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定時(shí)間未到的,，計(jì)為遲到。

2）早退：凡參加會議人員,，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,，計(jì)為早退。

3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,，計(jì)為缺席,。

3、會議記錄者需嚴(yán)格根據(jù)會議實(shí)際情況進(jìn)行會議紀(jì)要,，如果紀(jì)要考核相關(guān)內(nèi)容與實(shí)際情況不同,，會議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰。

4,、對于每次例會都參加者（不包括因出差而請假）,，在年終考核上增加相應(yīng)權(quán)重。

例會制度的作用 例會管理流程篇十三

為保證機(jī)電管理工作的順利進(jìn)行,，特制定考核辦法如下：

：每月第一周周三上午9：00定期召開，特殊情況另行通知,。

：調(diào)度會議室

：機(jī)電管理部

：

1,、安全監(jiān)察部、生產(chǎn)技術(shù)部,、調(diào)度室,、地質(zhì)測量部、工程管理部,、通風(fēng)管理部,、后勤中心、物資供應(yīng)部,、財(cái)務(wù)部,、人力資源部的機(jī)電負(fù)責(zé)人。

2,、基層隊(duì)組的機(jī)電負(fù)責(zé)人,。

：

1、各單位匯報(bào)本單位目前存在的問題和各部門需協(xié)調(diào)解決的問題,。

2,、落實(shí)上次例會安排的任務(wù),。

3、貫徹上級有關(guān)機(jī)電方面文件精神和機(jī)電工作安排,。

4,、通報(bào)各單位的各類機(jī)電事故。

5,、通報(bào)各單位機(jī)電質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的工作,，以及井下防爆檢查情況。

6,、通報(bào)各單位機(jī)電成本考核及機(jī)電設(shè)備使用情況,。

7、安排本月的機(jī)電業(yè)務(wù)及相關(guān)工作,。

：

1,、各單位規(guī)定人員應(yīng)按規(guī)定參加機(jī)電例會，若規(guī)定人員不能參加時(shí),，應(yīng)向機(jī)電管理部部長請假,，同時(shí)指派專人參加。

2,、機(jī)電管理部負(fù)責(zé)會議前的準(zhǔn)備,，并派專人做好會議記錄。

3,、機(jī)電例會上安排的工作任務(wù),，各單位應(yīng)積極組織實(shí)施，實(shí)施進(jìn)度及結(jié)果應(yīng)及時(shí)向機(jī)電管理部反饋,，并在下次機(jī)電例會上詳細(xì)匯報(bào),。

4、參加機(jī)電例會的`人員可以對機(jī)電管理部的工作安排發(fā)表意見,，一旦形成決定,，各單位必須無條件執(zhí)行。

：

1,、參加機(jī)電例會的人員必須按時(shí)參加,，對遲到者罰款50元，未派規(guī)定人員參加罰款100元,，未參加會議的單位罰款200元,。

2、對機(jī)電例會安排給各單位的指令性任務(wù)要求各單位嚴(yán)格執(zhí)行,，凡未完成任務(wù)的單位,，若無合理的客觀原因，每項(xiàng)工作處以500-1000元罰款,。

3,、凡影響會場紀(jì)律的處以100元罰款,。

例會制度的作用 例會管理流程篇十四

銷售現(xiàn)場的培訓(xùn)和管理實(shí)施通過例會形式進(jìn)行,并通過例會紀(jì)要來體現(xiàn)。例會標(biāo)準(zhǔn)要求:

1,、每天不少于一次例會(晨會或晚會),每周不少于兩次有全體人員參加的現(xiàn)場例會(特殊情況需提前知會營銷總監(jiān)),廣告及其他推廣活動日要求必須有相應(yīng)的培訓(xùn)和培訓(xùn)紀(jì)錄,。

2、例會內(nèi)容(包括但不限于):銷售組織安排;滯銷戶型的討論,、對策,、建議;接待流程中存在的問題;客戶投訴和問題規(guī)避措施;現(xiàn)場管理存在的問題及調(diào)整策略;推廣日培訓(xùn);疑難客戶討論;競爭樓盤及市場動態(tài)分析等。

3,、每個銷售現(xiàn)場都必需設(shè)專門的例會紀(jì)要本,現(xiàn)場經(jīng)理負(fù)責(zé)安排專人做好每天的例會紀(jì)要,會后與會人員必需簽名確認(rèn)對會議的內(nèi)容清楚理解,。會議紀(jì)要也可做為新到項(xiàng)目人員的'培訓(xùn)資料。

4,、銷售現(xiàn)場的例會紀(jì)要電子版需在會議的次日12點(diǎn)前發(fā)到鞠總,、穆總、營銷中心,、分公司各領(lǐng)導(dǎo)的郵箱,。

管理辦法各項(xiàng)工作的實(shí)施將納入銷售經(jīng)理考核范圍,作為評定銷售經(jīng)理管理技能的主要指標(biāo)之一,例會紀(jì)錄模板見附件。