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物業(yè)法律法規(guī)新規(guī)篇一
二、認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù),,負(fù)責(zé)完成好物業(yè)部經(jīng)理安排,、布置的各項(xiàng)工作。
三,、負(fù)責(zé)做好水泵房、空調(diào)機(jī)房及各樓層風(fēng)機(jī)房,、電器設(shè)備的保養(yǎng)及故障檢修,。
四、負(fù)責(zé)做好電梯,、空調(diào),、冷凍、安保中心,、電話機(jī)房,、常備電源的電器設(shè)備保養(yǎng)及故障檢修。
五,、負(fù)責(zé)做好廚房、餐廳各樓層辦公用房,、動(dòng)力照明電器設(shè)備的保養(yǎng)及故障檢修,。
六、負(fù)責(zé)做好主樓,、裙樓所有照明設(shè)備的保養(yǎng)和故障檢修,。
七、負(fù)責(zé)做好公共區(qū)域,,包括大廳內(nèi)外照明燈具,,泛光照明正常使用和維修保養(yǎng),。
八、堅(jiān)守工作崗位,,自覺(jué)執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,,不做與工作無(wú)關(guān)的事。
九,、除完成好日常維修及計(jì)劃維修任務(wù)外,,還應(yīng)有計(jì)劃的盡可能完成好其它零星工程任務(wù)。
十,、積極協(xié)調(diào)好班次與員工相互間的工作關(guān)系,,及時(shí)正確處理好突發(fā)事故。
十一,、做好每天巡樓點(diǎn)檢工作,,并對(duì)在巡檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果如實(shí)記錄在冊(cè)。
十二,、當(dāng)班時(shí)如發(fā)生電器故障應(yīng)盡可能在本班次內(nèi)解決,,不能及時(shí)解決的,經(jīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可移交下一班解決;交接班時(shí)發(fā)生的故障原則上兩班共同解決,。
十三,、及時(shí)做好報(bào)修工作的登記、復(fù)查,、驗(yàn)收工作,,包括維修內(nèi)容、維修工時(shí),、維修時(shí)所耗用的材料,,報(bào)修人所在部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)修人的驗(yàn)收簽名。
十四,、對(duì)任何設(shè)備的維修非經(jīng)工程部經(jīng)理的同意,,不得隨意更改原接線方式或損傷原裝飾格調(diào),維修后均應(yīng)做到工完,、料盡,、場(chǎng)地清。
十五,、正確使用,、及時(shí)清點(diǎn)維修所用的各種工具,做到?jīng)]有遺留工具在現(xiàn)場(chǎng),,愛(ài)護(hù)使用,、保管好、清潔好所借用的公用工具。
十六,、做好日常檢修材料的消耗登記造冊(cè)工作,,及時(shí)向物業(yè)管理部申購(gòu)常用、備用,、易耗材料,,如照明燈管燈泡、插座,、開(kāi)關(guān),、啟輝器、絕緣膠帶等,,做到既不影響正常使用,,又不過(guò)多儲(chǔ)存?zhèn)淦芳?/p>
十七、由于維修電工,、值班電工工作不負(fù)責(zé)任,,粗心大意或違反以上各項(xiàng)工作制度,給商鋪,、租戶(hù)或其它部門(mén)造成不良影響或擴(kuò)大事故損失的,,或由于違紀(jì)違規(guī)給物業(yè)管理部造成不良后果的,其責(zé)任自負(fù),,同時(shí)將受到相應(yīng)處罰,。
物業(yè)法律法規(guī)新規(guī)篇二
一、負(fù)責(zé)公司人員,、商品,、物品的安全,負(fù)責(zé)維護(hù)公司的治安秩序,,處理突發(fā)事件;
二,、負(fù)責(zé)廣場(chǎng)稽查,防止偷竊并對(duì)盜竊行為依照公司規(guī)定處置;
三,、負(fù)責(zé)安全員,、消防員、稽核員的工作指導(dǎo)和員工培訓(xùn),,定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),,定期進(jìn)行考核;
四、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、外賓來(lái)公司時(shí)護(hù)接,、護(hù)送,保證安全;
五,、協(xié)調(diào)政府各治安部門(mén)和相關(guān)治安部門(mén)的業(yè)務(wù)關(guān)系,協(xié)調(diào)與公司各部門(mén)之間的關(guān)系,確保廣場(chǎng)安全;
六,、指導(dǎo)保安員工作,,負(fù)責(zé)他們的考勤。組織實(shí)施應(yīng)急措施;
七,、負(fù)責(zé)廣場(chǎng)的消防安全,。負(fù)責(zé)落實(shí)上級(jí)有關(guān)消防安全法規(guī),實(shí)施公司商業(yè)營(yíng)運(yùn)規(guī)范的消防管理規(guī)定,,指導(dǎo)各客戶(hù)制定相關(guān)的消防制度,,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)公安、消防負(fù)責(zé)人聯(lián)系,,共同制定整改措施并報(bào)告部門(mén)經(jīng)理;
八,、負(fù)責(zé)公司消防設(shè)備(噴淋、煙感,、通風(fēng)閥,、自動(dòng)監(jiān)控)的檢查完善,隨時(shí)保持良好運(yùn)行狀態(tài),。協(xié)助工程部對(duì)消防泵,、管道、水箱,、消防電梯的檢查維護(hù);
九,、負(fù)責(zé)消防器材的配制、檢查,,負(fù)責(zé)應(yīng)急方案的制定實(shí)施,,負(fù)責(zé)義務(wù)消防隊(duì)員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和定期演練;
十、負(fù)責(zé)疏導(dǎo)廣場(chǎng)前交通,,保證通道暢通,。
物業(yè)法律法規(guī)新規(guī)篇三
為貫徹落實(shí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)范物業(yè)管理活動(dòng),保持物業(yè)管理在企業(yè)和業(yè)主,、使用人的合法權(quán)益,,創(chuàng)造一個(gè)清新、整潔,、文明有序的生產(chǎn)和生活環(huán)境,,特制定本辦法。
一,、物業(yè)管理企業(yè)
1,、本辦法中的物業(yè)管理,是指物業(yè)管理企業(yè)受業(yè)主,、使用人的委托,,依據(jù)物業(yè)管理委托合同,,對(duì)物業(yè)的房屋建筑及其配套設(shè)施、設(shè)備,、綠化,、衛(wèi)生、治安和環(huán)境容貌等管理項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù),,修繕和整治,,并向業(yè)主和使用人提供綜合性的有償服務(wù)。
2,、從事物業(yè)管理的企業(yè)應(yīng)具有獨(dú)立的法人資格,,從業(yè)人員應(yīng)取得職業(yè)資格證書(shū)。
3,、物業(yè)管理企業(yè)接受委托應(yīng)與業(yè)主,、使用人簽訂物業(yè)服務(wù)合同,其內(nèi)容應(yīng)包括服務(wù)范圍,、管理標(biāo)準(zhǔn),、權(quán)限、期限,、費(fèi)用收支監(jiān)督檢查和違約責(zé)任等,,并報(bào)送區(qū)物業(yè)主管部門(mén)備案。
4,、物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)設(shè)立固定的服務(wù)場(chǎng)所,,專(zhuān)線電話,專(zhuān)職工作人員24小時(shí)值班,,確保及時(shí)為業(yè)主服務(wù),。
5、物業(yè)企業(yè)應(yīng)按等級(jí)收費(fèi),,并由物價(jià)部門(mén)統(tǒng)一定價(jià),,設(shè)“公示板”公開(kāi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),,便于業(yè)主和使用人監(jiān)督,。
6,、日常維護(hù)與緊急事件處理,。
(1)物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)對(duì)房屋主體,水電設(shè)施,,排水設(shè)施,,消防設(shè)備共用部位和供用設(shè)備進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和維修,,確保設(shè)備運(yùn)行正常,,居住安全,。
(2)對(duì)上水管線發(fā)生跑漏、下水管線發(fā)生堵,、冒等突發(fā)事件及時(shí)處理,,確保業(yè)主和使用人財(cái)產(chǎn)不受損失,。
(3)對(duì)二次供水水箱,應(yīng)一個(gè)季度或在重大節(jié)日前徹底清洗一次,,日常派專(zhuān)人看管,,確保水質(zhì)安全使用。
7,、小區(qū)綠化。小區(qū)綠化要與周?chē)ㄖL(fēng)格渾然一體,,既要注意根據(jù)不同的功效進(jìn)行適宜的綠化和小品布置,,核心美化部分應(yīng)放在小區(qū)出入口等引人注目的地方。物業(yè)管理企業(yè)要采取多種形式,,向廣大業(yè)主或使用人特別是兒童進(jìn)行宣傳教育,,使人人都來(lái)關(guān)心愛(ài)護(hù)綠化,并制定相應(yīng)的綠化管理規(guī)定,。
8,、小區(qū)衛(wèi)生管理。清潔衛(wèi)生的工作應(yīng)做到“五定”即定人,,定時(shí)間,、定地點(diǎn)、定任務(wù),、定標(biāo)準(zhǔn),。每天清掃一遍,全日保潔,,質(zhì)量應(yīng)達(dá)到“六不”,、“六凈”。既:不見(jiàn)積水,、不見(jiàn)積土,、不見(jiàn)雜物,不漏收堆,、不亂倒垃圾和不見(jiàn)人畜糞便,。路面凈、路沿凈,、人行道凈,、雨水口凈、樹(shù)坑墻根凈,、果皮箱凈,。
9、小區(qū)治安,。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)與當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)建立良好的工作關(guān)系,,接受指導(dǎo),,爭(zhēng)取配合,做好小區(qū)治安管理工作,。
10,、小區(qū)消防、消防管理在物業(yè)管理中占有頭等重要的地位,。要加大宣傳力度,,增強(qiáng)消防意識(shí),警鐘長(zhǎng)鳴,,常抓不懈,,因此消防工作應(yīng)提高到管理的重要日程。
11,、車(chē)輛管理,。小區(qū)內(nèi)的機(jī)動(dòng)車(chē),摩托車(chē),,自行車(chē)應(yīng)在指定位置存放,,由物業(yè)管理企業(yè)統(tǒng)一管理。
二,、業(yè)主,、房屋使用人
1、業(yè)主,、使用人應(yīng)成立業(yè)主委員會(huì),。與物業(yè)管理企業(yè)簽訂服務(wù)合同,并監(jiān)督物業(yè)管理活動(dòng),。有權(quán)選擇物業(yè)管理企業(yè),。
2、業(yè)主,、使用人應(yīng)按時(shí)交納物業(yè)管理費(fèi),、環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)、經(jīng)營(yíng)性房屋的業(yè)主或使用人應(yīng)積極配合物業(yè)管理部門(mén)和環(huán)境衛(wèi)生管理部門(mén),,按規(guī)定主動(dòng)交納各種費(fèi)用,。
3、業(yè)主,,使用人不應(yīng)高空拋物,、擅自改變房屋、外立面,、內(nèi)部平面布局,,隨意拆損門(mén)窗和私搭濫建、在外立面設(shè)置立架改動(dòng)采曖,、供水,、排水設(shè)施,,不準(zhǔn)隨意占用公共用地亂堆雜物;不準(zhǔn)損壞花草樹(shù)木、小品,、健身器材;不準(zhǔn)在樓道內(nèi)亂寫(xiě)亂畫(huà);不準(zhǔn)私自存放易燃,、易爆、有放射性的物品,,排放有毒,、有害物質(zhì);制造妨礙他人正常休息的噪音等。
4,、物業(yè)管理企業(yè)有權(quán)督促拒交應(yīng)交費(fèi)用的業(yè)主,、房屋使用人交納費(fèi)用;也可以向法院提起訴訟。
5,、業(yè)主、使用人和物業(yè)管理企業(yè)違反物業(yè)服務(wù)合同約定,,任何一方當(dāng)事人有權(quán)解除合同,,并可要求另一方承擔(dān)違約責(zé)任。
6,、當(dāng)事人因房屋使用,、維修、管理等發(fā)生糾紛的,,可依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或直接向人民法院提起訴訟,。 住宅小區(qū)物業(yè)管理工作涉及千家萬(wàn)戶(hù),做好這項(xiàng)工作可以為政府和廣大居民排憂解難,,化解日常生活中的矛盾確保人民群眾安居樂(lè)業(yè),,保證社會(huì)的穩(wěn)定。為開(kāi)創(chuàng)我區(qū)物業(yè)管理更新更好的局面作出努力,。
三,、本辦法施行監(jiān)督機(jī)關(guān)_區(qū)建設(shè)環(huán)保行政執(zhí)法局物業(yè)管理辦公室。
四,、本辦法自公布之日起施行,。
物業(yè)法律法規(guī)新規(guī)篇四
一、目的:
使公司車(chē)輛高效,、安全,、最好的服務(wù)于公司總體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
二,、適用范圍:
公司所有車(chē)輛,,
3.1本公司車(chē)輛分為售后服務(wù)車(chē)、辦公用車(chē),。
3.2.售后服務(wù)車(chē)是指主要用于電梯維修,、現(xiàn)場(chǎng)解決質(zhì)量,、技術(shù)問(wèn)題的車(chē)輛。
3.3辦公用車(chē)是指主要用于辦理公務(wù)和給予部門(mén)經(jīng)理個(gè)人配置的專(zhuān)用車(chē)輛,。
四,、管理職責(zé)
4.1公司辦公室:負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)配、年審,、保險(xiǎn),、修理、安全事故處理,。負(fù)責(zé)車(chē)輛包干費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì),。
五、管理細(xì)則
5.1各類(lèi)車(chē)輛日常調(diào)度使用:
售后服務(wù)車(chē)出車(chē)審批權(quán)維修部與辦公室負(fù)責(zé)人,。
辦公用車(chē)上班時(shí)間內(nèi)由辦公室統(tǒng)一調(diào)度,。
5.2 出現(xiàn)如下情況,所有車(chē)輛均可由辦公室緊急調(diào)用,,手續(xù)使用后補(bǔ)辦:
5.3.車(chē)輛的日常保養(yǎng)
清潔衛(wèi)生:司機(jī)必須隨時(shí)保持整個(gè)車(chē)輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生,,辦公室將不定期進(jìn)行檢查。
定期保養(yǎng):車(chē)輛每行駛 5000公里定期保養(yǎng)一次,,保養(yǎng)點(diǎn)由公司確定,。
加油:加油點(diǎn)由公司確定,一般情況下只準(zhǔn)在指定加油站加油,,特殊情況下路途加油不得超過(guò)30公升,,每月不得超過(guò)100公升。
5.3.9行車(chē)記錄:服務(wù)用車(chē)每周由司機(jī)填寫(xiě)行車(chē)記錄,,并由使用人員簽字確認(rèn),,否則財(cái)務(wù)不得報(bào)銷(xiāo)相關(guān)出差費(fèi)用。
5.4車(chē)輛的維修管理:一般情況下,,維修的車(chē)輛由司機(jī)提出申請(qǐng),,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排維修,。車(chē)輛在路途中出現(xiàn)故障需維修者,,由司機(jī)電話告之辦公室,同意后方可維修,,車(chē)輛回公司后補(bǔ)辦手續(xù),。
5.5車(chē)輛的安全管理
5.5.1車(chē)況檢查:司機(jī)每日必須檢查車(chē)燈、水箱,、剎車(chē)系統(tǒng),、輪胎、水、油,、皮帶等,,并填好《車(chē)況點(diǎn)檢表》。對(duì)有異常情況的要及時(shí)報(bào)告,、及時(shí)排除,。
5.5.2安全行駛:司機(jī)必須樹(shù)立“安全第一”的思想,嚴(yán)禁超速,、撞紅燈,、無(wú)照駕駛、酒后駕駛及任意停車(chē),。
5.5.3責(zé)任事故劃分及賠償:由于司機(jī)本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷(xiāo);司機(jī)責(zé)任事故在保險(xiǎn)賠償之外的經(jīng)濟(jì)損失個(gè)人賠償50%,。對(duì)于酒后駕車(chē)或沒(méi)經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)的,保險(xiǎn)賠償之外的經(jīng)濟(jì)損失全部由個(gè)人賠償,。
5.5.4鑰匙保管:非經(jīng)辦公室同意,,任何人不得復(fù)制車(chē)輛鑰匙;車(chē)輛回公司后或司機(jī)請(qǐng)假鑰匙由辦公室托管專(zhuān)人保管;司機(jī)離職鑰匙交回公司辦公室。
5.6辦公車(chē)輛的費(fèi)用管理公司部門(mén)經(jīng)理以上人員車(chē)輛使用費(fèi)用實(shí)行包干使用辦法,。
5.6.1包干管理:按國(guó)家規(guī)費(fèi)(年審費(fèi),、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)),、加油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi),、等涉及車(chē)輛的全部費(fèi)用實(shí)行包干使用,。公司先行支付,年底核算費(fèi)用情況,。
5.6.1.1單車(chē)全年費(fèi)用若超過(guò)包干金額,,則超過(guò)部分由使用人負(fù)擔(dān),從年終獎(jiǎng)金中一次性扣除,。
5.6.1.2單車(chē)全年費(fèi)用若低于包干費(fèi),,則節(jié)約部分加入年終獎(jiǎng)金一并發(fā)放。
5.6.1.3包干費(fèi)用指標(biāo)由辦公室制定下達(dá),。
六,、罰則
6.1 服務(wù)用車(chē)的司機(jī)不按要求使用車(chē)輛如:不經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)、不按規(guī)定保養(yǎng)車(chē)輛,、酒后駕車(chē),、以及在加油、維修中營(yíng)私舞弊等,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,將視情節(jié)情況給與批評(píng)教育、罰款、以至于解雇等處分,。
6.2車(chē)輛實(shí)行費(fèi)用包干以后,,包干使用人不得以任何借口,影響車(chē)輛的正常使用,,對(duì)于因車(chē)輛問(wèn)題耽誤正常辦公三次以上,,收回車(chē)輛,另行分配,。
物業(yè)法律法規(guī)新規(guī)篇五
物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部管理制度指為提高管理服務(wù)質(zhì)量和工作效率,,根據(jù)經(jīng)營(yíng)方針和工作特點(diǎn)而制定的一系列在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行的規(guī)章和制度。
(一)物業(yè)管理企業(yè)員工管理?xiàng)l例
1,、勞動(dòng)用工制度:包括用工原則,、員工聘用制度、勞動(dòng)合同制度,、工時(shí)制度和干部任免制度等,。
2、管理員工行為規(guī)范:規(guī)定員工遵守國(guó)家政策,、法令,,熱愛(ài)本職工作等。
3,、員工福利制度:包括享受法定假日,、醫(yī)療保險(xiǎn)勞動(dòng)保護(hù)等。物業(yè)公司管理制度,。
4,、企業(yè)獎(jiǎng)懲制度。
(二)物業(yè)管理企業(yè)各部門(mén)主要職責(zé)
1,、總經(jīng)理室:是物業(yè)管理公司的決策機(jī)構(gòu),。總經(jīng)理的主要職責(zé)是:
(1)貫徹落實(shí)國(guó)家和地方的政策和物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定,。
(2)主持公司經(jīng)營(yíng)管理的全面工作,。
(3)設(shè)置內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),制定公司章程,,簽署物業(yè)管理制度,。
(4)選聘各部門(mén)經(jīng)理和關(guān)鍵崗位人員。
(5)選聘社會(huì),、勞務(wù)服務(wù)公司分擔(dān)具體工作,。物業(yè)公司管理制度。
(6)行使董事會(huì)授予的其他職權(quán),。
2,、各部門(mén)經(jīng)理的主要職責(zé)是:
(1)辦公室主任:
①負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理指示,安排并組織召開(kāi)會(huì)議。
②督促辦公室人員及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù),。
③負(fù)責(zé)日常人事行政管理,,檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
④做好員工考勤工作,,協(xié)助培訓(xùn)員工,。
(2)財(cái)務(wù)部經(jīng)理:
①組織公司財(cái)務(wù)管理工作。
②審核各類(lèi)會(huì)議報(bào)表,,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,。
③檢查、督促各項(xiàng)費(fèi)用及時(shí)收繳,。
④審核,、控制費(fèi)用的支出。
⑤提出合理運(yùn)營(yíng)公司金融資產(chǎn)的有效措施,。
⑥組織擬定物業(yè)管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,。
⑦制定物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理和操作流程。
(3)公共關(guān)系部經(jīng)理:
①制定物業(yè)公司公關(guān)活動(dòng)方案,。
⑦策劃公司大型活動(dòng),。
③組織召開(kāi)業(yè)主、業(yè)戶(hù)大會(huì),,并處理投訴與糾紛:
④組織員工和社區(qū)內(nèi)文體活動(dòng),。
⑤協(xié)助總經(jīng)理和其他部門(mén)工作。
(4)房屋維修部經(jīng)理:
①落實(shí)并實(shí)施本部門(mén)管理規(guī)章制度,。
②合理確定和分配員工工作崗位,,督促維修工、管理員工開(kāi)展日常工作,。
③布置,、檢查房屋保養(yǎng)和維修工作,。
④組織本部門(mén)員工參加業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),。
(5)保安部經(jīng)理:
①落實(shí)并實(shí)施本部門(mén)管理規(guī)章制度。
②負(fù)責(zé)管理區(qū)內(nèi)的治安保安工作,、交通安全工作和消防工作,。
③制定部門(mén)崗位責(zé)任制度、執(zhí)行獎(jiǎng)懲規(guī)定,。
④定期組織員工進(jìn)行安全保衛(wèi),、消防等技能培訓(xùn)。
⑤負(fù)責(zé)與社會(huì)聯(lián)防有關(guān)方面的聯(lián)系與溝通,。
(6)清潔環(huán)衛(wèi)部經(jīng)理:
①制定部門(mén)工作計(jì)劃與目標(biāo),,合理安排清潔衛(wèi)生。
②督促、檢查各項(xiàng)清潔環(huán)衛(wèi)工作的落實(shí)情況,。
③負(fù)責(zé)進(jìn)行轄區(qū)內(nèi)庭院建設(shè)和綠化工作,。
④制定部門(mén)崗位責(zé)任制度,執(zhí)行獎(jiǎng)懲規(guī)定,。
(7)經(jīng)營(yíng)發(fā)展部經(jīng)理:
①確定經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目與經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),。
②洽談經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),合理制定各崗位網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)辦法,,估算經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),。
③監(jiān)督檢查各項(xiàng)目的收支情況,合理確定員工崗位與工作時(shí)間,。
④選聘服務(wù)人員,,開(kāi)展各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)。
⑤定時(shí)召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,,評(píng)論經(jīng)營(yíng)效果,,開(kāi)拓公司業(yè)務(wù)范圍。
(8)計(jì)算機(jī)中心經(jīng)理:
①組織本部門(mén)人員使用,、開(kāi)發(fā)物業(yè)管理系統(tǒng)軟件。
②制定本中心的監(jiān)控,、保密制度,。
③檢查計(jì)算機(jī)的使用、信息輸入和保存等工作,。
④做好系統(tǒng)的維護(hù),、保養(yǎng)工作,確保系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)穩(wěn)定的工作,。
3,、一般員工:指物業(yè)管理企業(yè)開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)和特約服務(wù)而設(shè)置的工作人員,,如房屋管理人員,、保安人員,、清潔人員、綠化人員和服務(wù)人員等,,主要職責(zé)如下:
(1)房屋管理人員:
①熟悉物業(yè)的結(jié)構(gòu)和管區(qū)使用人情況,,做好有關(guān)管理費(fèi)用的收取工作,。
②辦理用戶(hù)人住手續(xù),定期回訪,。
③參與物業(yè)的驗(yàn)收接管,,建立圖紙檔案。
④經(jīng)常與業(yè)主溝通,,耐心解答業(yè)主咨詢(xún),。
(2)房屋及設(shè)備維修人員:
①及時(shí)完成下達(dá)的維修任務(wù),。
②及時(shí)處理各類(lèi)管道的跑,、冒、滴,、漏等故障,。
③掌握各種設(shè)備的操作方法,及時(shí)排除出現(xiàn)的故障,。
④巡查管區(qū)市政公共設(shè)備,、設(shè)施的安全運(yùn)行情況,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),。
(3)保安人員:
①執(zhí)行24小時(shí)保安巡邏制度,,看管好物業(yè),做好防火防盜等安全保衛(wèi)工作,。
②做好門(mén)衛(wèi)登記,,執(zhí)行機(jī)動(dòng)車(chē)輛驗(yàn)證制度。
③做好流動(dòng)人員監(jiān)督管理工作,。
④懂得救護(hù)知識(shí)和消防器材的使用方法,,能夠處理好意外事故。
(4)清潔人員:
①負(fù)責(zé)管區(qū)道路,、樓梯的清潔與保潔工作,。
②保持管區(qū)內(nèi)公共衛(wèi)生設(shè)施的清潔。
③保證管區(qū)內(nèi)污水排放暢通,。
④杜絕蟻蠅,,及時(shí)外運(yùn)垃圾。
(5)綠化人員:
①按時(shí)剪枝,、補(bǔ)種,、施肥,、澆水,、灑藥。
②及時(shí)禁止破壞管區(qū)內(nèi)花草樹(shù)木的行為,。
③做好綠化管理和草木生長(zhǎng)情況的記錄,。
④保持花園草坪清潔,。
(6)服務(wù)人員:
①準(zhǔn)時(shí)到崗,按時(shí)開(kāi)放小區(qū)文化娛樂(lè)設(shè)施,,照章收費(fèi),。
②搞好商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù),有禮待賓,。
③做好計(jì)時(shí)服務(wù),、特約服務(wù)等。
④管理好文體娛樂(lè)設(shè)備,、設(shè)施,,及時(shí)制止違反規(guī)定的行為。
(三)管理制度和規(guī)定
1,、工作管理制度:
(1)上班必須穿工作裝,、戴工牌;男士系領(lǐng)帶(維修工及經(jīng)批準(zhǔn)的員工除外),穿著整潔,,頭發(fā)梳理整齊,,不得留長(zhǎng)發(fā);女士應(yīng)化淡妝。
(2)辦公區(qū)內(nèi)必須保持整齊,、干凈,,不得在桌面上堆放雜物。
(3)每天上班前各管理人員需查看交接班記錄本,,了解各種情況和業(yè)主意見(jiàn),,及時(shí)處理問(wèn)題或上門(mén)尋訪。
(4)上班期間全體人員必須精神飽滿,,積極主動(dòng),,熱情地投入工作,不得精神不振,、上班打瞌睡或偷懶,。
(5)紀(jì)律嚴(yán)明,全體人員不得遲到,、早退,、無(wú)故曠工,有事要請(qǐng)假,,獲準(zhǔn)后方能離開(kāi),。
(6)全體人員必須具有高度的責(zé)任心,巡視,、查樓必須認(rèn)真負(fù)責(zé),,注意發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并做詳細(xì)記錄,及時(shí)匯報(bào)并跟蹤解決,。
(7)接待業(yè)主時(shí)態(tài)度要和藹,、溫文爾雅、落落大方,。不管發(fā)生什么事,,絕對(duì)不能與業(yè)主發(fā)生爭(zhēng)吵,要態(tài)度誠(chéng)懇,,仔細(xì)傾聽(tīng)業(yè)主的意見(jiàn),,能及時(shí)解決的問(wèn)題馬上派單解決,無(wú)法及時(shí)解決的要向業(yè)主解釋清楚,,并告知解決的時(shí)間,。
(8)接受業(yè)主電話 投訴時(shí),要熱情耐心,,語(yǔ)言要規(guī)范友好,。
(9)管理員派單后,,一定要追蹤落實(shí),并負(fù)責(zé)檢查,。水電問(wèn)題要求在12小時(shí)內(nèi)解決,,其他急修項(xiàng)目一般在24小時(shí)內(nèi)解決,最遲不得超過(guò)72小時(shí),。把物業(yè)管理師加入收藏夾!
(10)對(duì)接受的投訴要認(rèn)真做好記錄,并到現(xiàn)場(chǎng)查看,、了解情況,,認(rèn)真記錄處理的時(shí)間、人員和業(yè)主對(duì)處理的意見(jiàn),。
(11)協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好各項(xiàng)費(fèi)用的派單和催繳工作,,派單要派到各戶(hù),催繳態(tài)度要友好,。
(12)認(rèn)真管好業(yè)主檔案和業(yè)主托管的鑰匙,。
(13)認(rèn)真做好裝修審批和管理工作,。
(14)不準(zhǔn)在上班時(shí)間看書(shū),、閑聊、做私事,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)高聲喧嘩,。
(15)下班后將自己保管的資料(物品)放好,將辦公桌收拾整齊,。
(16)休息時(shí)間如發(fā)生重大事故,,或碰到問(wèn)題要立即解決,不得推脫或不予理睬,。
(17)管理處的工作原則是服務(wù)第一,,工作標(biāo)準(zhǔn)是業(yè)主滿意,工作態(tài)度是認(rèn)真負(fù)責(zé),。
2,、業(yè)主回訪制度:
(1)管理員必須經(jīng)常上門(mén)征求業(yè)主對(duì)管理工作的意見(jiàn),認(rèn)真做好回訪記錄,,及時(shí)向管理處主任匯報(bào),。
(2)管理處負(fù)責(zé)人也應(yīng)經(jīng)常上門(mén)訪問(wèn),了解管理和上門(mén)服務(wù)情況,,并做好回訪記錄,,對(duì)業(yè)主提出的要求應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和解決。
(3)維修人員每次上門(mén)服務(wù)均應(yīng)讓服務(wù)對(duì)象填寫(xiě)回訪單,,以征求對(duì)服務(wù)的意見(jiàn),。
(4)保安員在值班、巡崗時(shí)應(yīng)定時(shí)征求業(yè)主對(duì)工作的意見(jiàn),,并做好記錄,,注意研究、改進(jìn),。
(5)回訪單,、回訪記錄和保安隊(duì)的征求意見(jiàn)單,應(yīng)由管理處指定專(zhuān)人保管,,每月集中裝訂存檔,,不得遺失。
3,、巡崗制度:
(1)保安領(lǐng)班在當(dāng)班期間,,要經(jīng)常定線或不定線地對(duì)各崗位的工作情況進(jìn)行檢查。
(2)檢查內(nèi)容包括各崗執(zhí)勤情況,、有無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象,、查看值班登記等。
(3)巡查的要求是,,一邊檢查一邊觀察,,做好巡查記錄,掌握各值勤點(diǎn)值勤情況和動(dòng)態(tài),。
(4)管理員主要負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)情況的定期巡查,。一般每天巡查兩次,,交接班各一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)派單解決,,并負(fù)責(zé)跟蹤:
4,、門(mén)衛(wèi)制度:
(1)每位門(mén)衛(wèi)保安必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)定,并對(duì)每位業(yè)主負(fù)責(zé),。
(2)按照規(guī)定認(rèn)真巡視,,巡視時(shí)要掛巡視牌。
(3)認(rèn)真做好外來(lái)人員的檢查登記工作,。任何外來(lái)人員在征得業(yè)主同意后方可進(jìn)入,。
(4)外來(lái)施工人員要有管理處發(fā)的臨時(shí)出入證才能進(jìn)入。
(5)認(rèn)真做好報(bào)紙,、信件的收發(fā)工作,。
(6)嚴(yán)禁自行車(chē)進(jìn)入塔樓。
(7)業(yè)主若向外搬運(yùn)東西,,一般物品需在保安室辦理登記手續(xù),,大件物品必須到管理處開(kāi)具放行條。
(8)電梯運(yùn)貨時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守管理規(guī)定;運(yùn)送家具,、裝修材料等大宗貨物時(shí),,必須收取一定得責(zé)任押金,在業(yè)主填寫(xiě)責(zé)任承諾書(shū)后方可準(zhǔn)運(yùn),。
物業(yè)法律法規(guī)新規(guī)篇六
1,、目的
對(duì)物業(yè)公司物資用品的采購(gòu)、入庫(kù),、保管,、領(lǐng)用進(jìn)行規(guī)范管理,防止流失并有效控制生產(chǎn)成本,。
2,、適應(yīng)范圍
物業(yè)公司屬下各部及各小區(qū)管理處
3、物資購(gòu)買(mǎi)流程及管理
申購(gòu)程序:物業(yè)公司屬下各部及各小區(qū)管理處需用物資時(shí),,由經(jīng)辦人填寫(xiě)三聯(lián)《物品申購(gòu)單》,,申購(gòu)單應(yīng)寫(xiě)明數(shù)量、規(guī)格,、特殊要求,、用途,并由部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方能上報(bào),,其中一聯(lián)由申購(gòu)部門(mén)存查,,兩聯(lián)呈報(bào)物資部,物資部接到申購(gòu)單后轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,、詢(xún)價(jià),、定價(jià)后,由財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,下達(dá)一聯(lián)給物資部采購(gòu),,一聯(lián)由財(cái)務(wù)部存查。特殊情況而且急用的小額物品可直接交代采購(gòu)員,,由采購(gòu)員請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后購(gòu)買(mǎi),,事后補(bǔ)辦相關(guān)進(jìn)出庫(kù)手續(xù),。申購(gòu)部門(mén)在呈報(bào)物品申購(gòu)前應(yīng)合理測(cè)算物資需求量,,防止超量申購(gòu),并查詢(xún)物資倉(cāng)庫(kù)是否存有所需物品,,避免積壓,。
4、采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)程序:采購(gòu)員按核準(zhǔn)申購(gòu)單采購(gòu)物品后,,按分類(lèi)倉(cāng)庫(kù),,交倉(cāng)管員驗(yàn)收入庫(kù),并通知原申購(gòu)部門(mén)貨已入庫(kù),。采購(gòu)員憑倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收人簽名的《材料驗(yàn)收單》第二聯(lián),,即采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)憑證聯(lián),連同發(fā)貨票一并向集團(tuán)財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo),。大宗或高值物品的定購(gòu)按經(jīng)濟(jì)合同簽訂的審批程序辦,。
5、物資管理
固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)一律登記造冊(cè),,根據(jù)資產(chǎn)分類(lèi),,由物業(yè)公司管轄,集團(tuán)財(cái)務(wù)部監(jiān)督;部門(mén)領(lǐng)用需辦理領(lǐng)用手續(xù),,貫徹“誰(shuí)領(lǐng)用,,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則;固定資產(chǎn)在部門(mén)之間轉(zhuǎn)移,,由綜合服務(wù)部承辦轉(zhuǎn)移手續(xù),,明確保管職責(zé);為使固定資產(chǎn)做到帳實(shí)相符,固定資產(chǎn)每年盤(pán)點(diǎn)一次,,時(shí)間為每年10月份,,具體由綜合服務(wù)部牽頭組織,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)主持;損壞而沒(méi)有修理價(jià)值和使用價(jià)值的,,按《物資報(bào)廢核銷(xiāo)規(guī)定》處理;固定資產(chǎn)的折舊年限由集團(tuán)決定,。其他物品管理:由物業(yè)公司物品倉(cāng)庫(kù)承擔(dān)物品類(lèi)及辦公用品類(lèi)的管理,履行物品進(jìn)出庫(kù)手續(xù)。
6,、物資領(lǐng)用程序:根據(jù)工作需要,,由部門(mén)填寫(xiě)三聯(lián)《領(lǐng)料單》,注明用途,、項(xiàng)目名稱(chēng),,并由部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)、經(jīng)領(lǐng)人簽名,,其中一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查;一聯(lián)作倉(cāng)庫(kù)記帳憑證;一聯(lián)送報(bào)財(cái)務(wù)部核算;物品倉(cāng)庫(kù)管理的物品,,凡屬低值的易耗品,可采用分類(lèi)造冊(cè)直接簽領(lǐng);特殊工種(如水電工,、維修工)人員領(lǐng)用各類(lèi)工具時(shí),,除按領(lǐng)用程序填寫(xiě)《領(lǐng)料單》外,還需由倉(cāng)管員在本人攜帶的《工具領(lǐng)用登記冊(cè)》填寫(xiě)所領(lǐng)用工具,,此《工具領(lǐng)用登記冊(cè)》反映記錄本人所領(lǐng)用保管的各類(lèi)工具,。本人離職或變動(dòng)工種時(shí),需按《工具領(lǐng)用登記冊(cè)》記錄,,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,,應(yīng)作賠償),方能辦理離職手續(xù),。
7,、物資報(bào)廢核銷(xiāo)規(guī)定
凡屬變質(zhì)、過(guò)期,、邊角料,、損壞無(wú)法修復(fù)的物品、設(shè)備需作處理的,,按以下程序處理:由部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)《物資報(bào)廢核銷(xiāo)申報(bào)表》,,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部接到申請(qǐng)單后派人現(xiàn)場(chǎng)鑒定并提出處理意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審批;獲準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部落實(shí)廢品收購(gòu)單位,、個(gè)人現(xiàn)場(chǎng)看貨,、定價(jià)、過(guò)稱(chēng),、清點(diǎn)收購(gòu),,廢品處理收入全部交財(cái)務(wù)部進(jìn)帳;屬無(wú)回收價(jià)值的經(jīng)核準(zhǔn)后作垃圾處理。
8,、物資倉(cāng)庫(kù)管理制度
庫(kù)內(nèi)物資必須分類(lèi)堆放,,品種排放有序,便于收發(fā)盤(pán)點(diǎn),。
忌潮忌濕物品應(yīng)擱放高處,,堆放地面的應(yīng)有防潮墊底及遮蓋措施,,切實(shí)做好防塵防霉防變定期搞好倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生,做到物品堆放整齊,,庫(kù)區(qū)整潔,。
易燃易爆物品應(yīng)執(zhí)行公安消防管理?xiàng)l例,獨(dú)立設(shè)庫(kù),,重點(diǎn)管理,,配置足夠的消防器材。
提高警惕,,緊固門(mén)窗,,切實(shí)做好防盜防竊工作,確保倉(cāng)庫(kù)物資安全,。
倉(cāng)庫(kù)重地,,杜絕閑人或陌生人在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑聊逗留。
物業(yè)法律法規(guī)新規(guī)篇七
為了貫徹“安全第一,、預(yù)防為主,、防治結(jié)合”的方針,,加強(qiáng)雷電災(zāi)害防御工作,,防止因雷擊造成的人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失,結(jié)合公司實(shí)際制定以下制度,。
一,、成立防雷安全領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng):工程采購(gòu)總監(jiān),,副組長(zhǎng):工程維修部經(jīng)理,,成員:工程維修部全體維修人員、物資供應(yīng)部經(jīng)理,、工程材料采購(gòu)員,。
二、由防雷安全領(lǐng)導(dǎo)小組制定雷電災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案,,并在發(fā)生雷電災(zāi)害時(shí)啟動(dòng)預(yù)案,,必須在最短時(shí)間內(nèi)做到組織領(lǐng)導(dǎo)到位、技術(shù)指導(dǎo)到位,、物資供應(yīng)到位,、救援人員到位,確保高效妥善處理災(zāi)情,。
三,、建立健全雷電災(zāi)害報(bào)告制度,在遭受雷電災(zāi)害后由防雷安全領(lǐng)導(dǎo)小組長(zhǎng)及時(shí)向總經(jīng)理,、董事會(huì)和市氣象局防雷辦公室報(bào)告災(zāi)情,,并協(xié)助防雷辦公室組織做好雷電災(zāi)害的調(diào)查,、鑒定工作,分析雷電災(zāi)害事故原因,,提出解決方案和措施,。
四、由工程維修部電工班長(zhǎng)負(fù)責(zé)關(guān)注氣象部門(mén)發(fā)出的雷暴預(yù)報(bào),,并及時(shí)告知防雷安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)和副組長(zhǎng),。
五、為確保防雷設(shè)施安全有效,,工程維修部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)防雷設(shè)施的檢查維護(hù),,如發(fā)現(xiàn)防雷設(shè)施損壞的,應(yīng)及時(shí)告知防雷安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)和市氣象局防雷辦公室,,盡快排除防雷安全隱患,。在檢查報(bào)告,合格證失效前十五個(gè)工作日提前由工程維修部經(jīng)理向市防雷辦公室提出檢測(cè)申請(qǐng),,并積極配合做好防雷設(shè)施定期檢測(cè)工作,。
六、要加強(qiáng)防雷知識(shí)的宣傳教育,,提高公司員工防雷安全意識(shí)和自我保護(hù)技能,,制定相應(yīng)的防范措施。
七,、對(duì)違反法律法規(guī)導(dǎo)致雷擊責(zé)任事故的,,要依法追究有關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。