光陰的迅速,一眨眼就過去了,,成績已屬于過去,,新一輪的工作即將來臨,寫好計(jì)劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃嗎,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書范文,希望對大家能夠有所幫助,。
行政前臺工作計(jì)劃 前臺工作計(jì)劃篇一
我的個人工作計(jì)劃范文中從四個:
(1)協(xié)助各了公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作,。
(4)于各協(xié)助工作,。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,不浪費(fèi),按時清點(diǎn),,以便能補(bǔ)充辦公用品,,大家工作的需要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,。
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班,、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8),、按時、高地交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事,。
(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、的傳遞信息,,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位,。
(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度,。
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,提升自身素質(zhì)。
(3)個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:人的能力是有限的,,人的發(fā)展機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,,很快地提升自已的個人能力,,自已的,那么就社會淘汰,。當(dāng)然要提升,,要的平臺,我公司我最好的平臺,,我會把握這次機(jī)會,使工作和自身修養(yǎng)同步,,自我的最高價值,。
(1)協(xié)助人力資源部工作。
(2)的其它臨時性工作,。
公司前臺工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將情況分工,、安排,,崗位責(zé)任制,工作井然有序,;還要性地工作,,工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);工作性的,,我注意辦事到位而不越位,,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,,上,、下溝通的橋梁。
行政前臺工作計(jì)劃 前臺工作計(jì)劃篇二
在公司工作了已經(jīng)有三個多年頭了,,雖然我還是一個公司最普通的前臺文員,,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,,在接下來的下半年中,,我會做的更加的出色!
20xx下半年年是一個充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開始的半年,。在這里工作已過三個多年頭了,,在此,我訂立了20xx年下半年工作計(jì)劃,,以便使自己在下半年里有更大的進(jìn)步和成績,。
一、發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神
面對前臺事務(wù)雜,、任務(wù)重的工作性質(zhì),,不怕吃苦,主動找事干,,做到“眼勤,、嘴勤、手勤,、腿勤”,,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干,。
二、發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神
加強(qiáng)學(xué)習(xí),,勇于實(shí)踐,,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,,提高學(xué)習(xí)效率,,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ),、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn),。力求把工作做得更好,,樹立本公司良好形象。
三,、當(dāng)好助手
對主管交待的工作努力完成并做好,,增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識,。積極主動地把工作做到點(diǎn)上,、落到實(shí)處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力,。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔(dān)一些工作,。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境,。
四,、熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作
公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,,作為公司一名老職員,必須以身作責(zé),,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合,。
以上,是我對20xx年下半年的工作計(jì)劃,,可能還很不成熟,,希望領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,。展望20xx年下半年,,我會更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待每一項(xiàng)工作,。相信自己會完成新的任務(wù),能迎接20xx年下半年新的挑戰(zhàn),。憑借我自己的不斷努力,,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,我在新的下半年工作就會更加的出色,。
行政前臺工作計(jì)劃 前臺工作計(jì)劃篇三
隨著春季的和煦漸漸遠(yuǎn)去,,我們的工作熱情也變得和陽光一樣的熱烈,,前兩個季度的工作給了我很大的信心,在第三季度我也有了更多周全的計(jì)劃讓我更加努力的進(jìn)步,。在前兩個季度中,,我一直保持著自己的工作責(zé)任心,結(jié)合自己的理論所學(xué)聯(lián)系實(shí)際,,適應(yīng)酒店工作的節(jié)奏,,在第三個季度中我也會將這樣的態(tài)度帶到之后的工作中。
前臺的工作內(nèi)容大部分是關(guān)于接待客戶的,,尤其是關(guān)于客房的預(yù)訂上面,,積極受理顧客各種形式的預(yù)訂,并且訂房的資料傳達(dá)給酒店的相關(guān)部門和同事,。同時處理好銷售部還有其他部門發(fā)來的其他訂單,,將這方面的資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和登記,同時處理好因?yàn)槠渌蛴兴儎拥念A(yù)訂資料,。
在每天工作的過程中先整理好當(dāng)天入住的預(yù)訂名單,,做好準(zhǔn)備工作,在有客人到來時辦理好登記手續(xù),,安排好人員帶領(lǐng)顧客抵達(dá)房間,,在這期間盡量滿足客人的一些合理的需求。還有其他客人在酒店的住房上的要求也盡量的滿足,,無論是辦理換房還是加床續(xù)住,,或者是退房等等手續(xù)。
在日常工作上面負(fù)責(zé)前臺的清潔,,將各項(xiàng)文件整理在規(guī)定的區(qū)域,,檢查工作所需要的物品是否完整,將工作區(qū)域的情況詳細(xì)的檢查過后向領(lǐng)班匯報,,同時保管好客房的鑰匙卡,,在客人到來時發(fā)放到本人手上。按照酒店的標(biāo)準(zhǔn)在紙質(zhì)表格上填寫,,在電腦上錄入資料,,統(tǒng)計(jì)入住的人員,做好資料的整理,。
在工作上需要和他人合作的地方做好自己的協(xié)助工作,,對于資料的保管要仔細(xì),在工作之后和其他的員工交接好手中的事務(wù),,保證不會出現(xiàn)工作失誤,。在其他方面及時的做好上級安排的任務(wù),積極尋找解決的辦法,。
在休閑時間補(bǔ)充自己的知識庫,,了解自己在哪方面不足,,進(jìn)行針對性的學(xué)習(xí),同時涉獵更廣泛的范圍,,不局限在一個方向上面,,了解更多的知識。
有了更加明確的目標(biāo)之后,,我的工作就變得更加的有活力,,并且因?yàn)橹暗墓ぷ鞯玫搅吮頁P(yáng)我有了更多的動力,和更多的激情付出在工作上面,,我相信有付出就會有回報,,在這樣的前提下做好自己的事情,鍛煉出更加完美的工作能力,。在第三季度,,我會有更多的進(jìn)步,更加成熟的處理工作上面出現(xiàn)的問題,。
行政前臺工作計(jì)劃 前臺工作計(jì)劃篇四
20xx年10月,,很榮幸被選進(jìn)公司,做前臺營業(yè)員,。前臺營業(yè)員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客聯(lián)通營業(yè)廳的客戶。接觸客戶多,,需要協(xié)調(diào)的事情多,,除了正常的收費(fèi)、辦理業(yè)務(wù)等工作外,,在接待用戶,、開展業(yè)務(wù)、協(xié)調(diào)關(guān)系,、化解矛盾,、咨詢、受理投訴等也發(fā)揮著作用,。
這兩個月來,各方面都有了很大的進(jìn)步,。
在辦理業(yè)務(wù)和解答客戶問題方面積累了很多經(jīng)驗(yàn),能夠及時準(zhǔn)確的為客戶提供滿意的服務(wù),。工作中嚴(yán)格要求自己,,保持很強(qiáng)的責(zé)任心,謹(jǐn)慎的工作態(tài)度和良好的心態(tài)。不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平和協(xié)調(diào)能力,。工作中,熱情服務(wù),,做到以誠相待,、以心換心;靠一點(diǎn)一滴的細(xì)致工作贏得客戶信賴。
愛崗敬業(yè),,愛護(hù)集體榮譽(yù),。有著很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,跟同事關(guān)系融洽,得到了大家的信任.積極參加公司組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí).刻苦鉆研,努力提高業(yè)務(wù)水平。
在工作中,,我雖然努力,,但距離公司領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不小差距,有很多不足之處,,如理論水平,、工作能力上還有待進(jìn)一步提高,對新的工作崗位還不夠熟悉等等,,這些問題,,我決心在今后的工作中努力加以改進(jìn)和解決,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,使自己更好地做好本職,,爭取更大的進(jìn)步,為公司做出更大的貢獻(xiàn),。
針對以上存在的不足和問題,,在新的一年中我打算做好以下幾點(diǎn)來彌補(bǔ)工作中的不足。
一,,多和同事溝通交流,,解決工作中出現(xiàn)的問題,以及將自己處理不了的問題反應(yīng)到上級,。
二,,踏實(shí)做好本職工作,面對新的一年,我將以更加積極的工作態(tài)度更加熱情的工作作風(fēng)把自己的本職工作做好,。
三,,全方位的提高自己的工作能力和工作水平以及用良好的心態(tài)來迎接每一天。
四,,在工作中任勞任怨力爭“沒有最好只有更好”,。
五,繼續(xù)在做好本職工作的同時,,為公司做一些力所能及的工作為公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
自來到聯(lián)通公司那天起,我就給自己制定了一個目標(biāo),那就是:無論做什么,,干,,就要干好,就要做到比別人優(yōu)秀,,我相信自己的能力,,我也自信,經(jīng)過努力,,我一定能成功,。
xxx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的xxx年即將來臨,,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
行政前臺工作計(jì)劃 前臺工作計(jì)劃篇五
前臺工作,,有些人或許覺得簡單,,不起眼,但是對于我來說,,首先我尊重這份工作,,其次我知道自己樂觀、開朗,、積極的性格適合這份工作,,同時我也覺得在前臺可以學(xué)到與接觸的東西是很多的。學(xué)校前臺作為學(xué)校涉外窗口,,須經(jīng)常性與家長,,學(xué)生接觸,,具有較重大的責(zé)任,,前臺接待直接代表學(xué)校形象和服務(wù)質(zhì)量,。
下面我從四個方面談?wù)劚緦W(xué)期工作目標(biāo)
一、 我知道在前臺工作,,是一個服務(wù)性的工作,,所以我要時刻熱情、積極,、主動,。只要在工作我時間,就要保持一個良好的精神狀態(tài),,讓每一位來學(xué)校的家長都能感受到熱情的服務(wù),,這會使他們增加對學(xué)校的好感,。同時作為前臺接待,另一方面也代表學(xué)校形象,,所以,,這份工作的重要性就彰顯于此了。
二,、 態(tài)度決定一切,我尊重并喜歡這份工作,,那么我在做好吃苦耐勞的準(zhǔn)備的同時,也要注意工作中的變通,,注重細(xì)節(jié),,讓每一位來訪者都能感受到新希望的熱情周到服務(wù)。
三,、 任何工作都是相通的,,職責(zé)明確不代表各做各的,互不相干,。既然一起工作,,大家就是一個整體,只要是學(xué)校的事,,我們都有必要去處理好,,學(xué)校的任何一分子都要以學(xué)校的總體大局為重。
四,、 工作中我大概需要做的事:接聽電話,、來訪人員咨詢接待、對外宣傳,、前臺整理,、星幣兌換和獎品管理、倉庫整理,、耗材發(fā)放工作等等,。
我覺得,其實(shí)工作本身或許并不難,,但我要注意的是時刻保持熱情,,保持微笑,舉止文明,、大方,,禮貌用語。相信在全校師生的共同努力下 ,,新希望的明天將更加輝煌,!
行政前臺工作計(jì)劃 前臺工作計(jì)劃篇六
記得在公司組織的一次培訓(xùn)中,講師講到過一個關(guān)于銀行的案例:當(dāng)所有的銀行都還在站著排隊(duì)的時候,有銀行已經(jīng)開始提供取號機(jī)與座位供客戶坐著休息等候了;當(dāng)所有的銀行都有座位時,,有銀已經(jīng)開始提供免費(fèi)的飲水供客戶享用了;當(dāng)所有的銀行都開始提供飲水時,,有銀行已經(jīng)開始放一個美女在大堂為大家主動提供咨詢解決問題了……這就說明,現(xiàn)在是對的也許一年后就是錯的;過去是好的;放到現(xiàn)在也許就是個一般,。一切都在發(fā)生改變,,唯一不變的就是世界每天都在變化。只有不斷的求索與突破才能跟隨,、趕超!
1.在部門內(nèi)部從工作的入手到完成,,已經(jīng)依據(jù)實(shí)踐形成一整套工作指引規(guī)范。并在工作過程中不斷的依據(jù)新要求與新發(fā)展進(jìn)行調(diào)整完善,。而后言出令行,,促使員工在客服部較快節(jié)奏工作下能高效的做好各項(xiàng)工作。對新進(jìn)的同事而言,,通過學(xué)習(xí)工作指引規(guī)范,,也能盡快的熟悉工作方式與方法,降底公司的新人培養(yǎng)成本,。
2.隨著包銷機(jī)的無規(guī)律的增長及筆記本業(yè)務(wù)的增加,,配送工作也變的更加瑣碎而缺乏連續(xù)性。新舊業(yè)務(wù)的改變導(dǎo)致相同甚至更多的時間與精力的付出比原來做的工單要少,,這也對配送員工的工作帶來了新的考驗(yàn),。經(jīng)常關(guān)注員工的情緒及狀態(tài),并通過團(tuán)體活動或談心等措失及時疏導(dǎo),,保證大家的工作積極性,。也需要對現(xiàn)有的考核方法做出調(diào)整,給大家一個提升和進(jìn)步的空間讓優(yōu)秀的老員工能長時間的留下來,。
3.培訓(xùn)專業(yè)技能,,提高員工解決問題的能力。公司提到新年讓前臺銷售部門提工作要求,,其中客戶部提到希望“送貨人能和客戶對應(yīng)”,。這也從一個側(cè)面反映出部分員工對業(yè)務(wù)不熟悉,處事應(yīng)變能力不足,、內(nèi)部交流機(jī)制不夠等客觀存在的問題,。在現(xiàn)有技術(shù)員并不多的情況下,我們應(yīng)該力爭做到讓每一個技術(shù)員對公司的所有大客戶的需求,、聯(lián)系人,、地址等都能像“國人通信”一樣了然于胸。每一個人都能麻利的處理所有客戶的一般性事務(wù),。在專業(yè)技術(shù)方面it行業(yè)的發(fā)展就象最有名的摩爾定律一樣,,飛速的改變著,。我們只有不斷的學(xué)習(xí)與進(jìn)步,才能跟得上it行業(yè)發(fā)展的腳步,。所以我們要利用周例會及定期專門的集中學(xué)習(xí),、聯(lián)想組織的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等各種平臺加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)??偨Y(jié)在工作遇到的突出問題,,有方向有重點(diǎn)的攻關(guān)。使大家盡快撐握工作中的技術(shù)難點(diǎn),。
4.對于客服部的基本工作,,除了能完成每天的配送維護(hù)任務(wù)外,還要進(jìn)一步細(xì)化,。比如像某些信用卡一樣,,送完貨能夠短信或電話知會一下業(yè)務(wù)員;不能按配送單要求的時間送達(dá)的,及時通知客戶及業(yè)務(wù)員做出跟進(jìn)處理,。
5、盡快學(xué)習(xí)與撐握科碼系統(tǒng)日常運(yùn)行及維護(hù)工作;盡快將新系統(tǒng)中維護(hù)模塊與客服部的實(shí)際工作結(jié)合運(yùn)用起來,。促進(jìn)客服的工作進(jìn)一步正規(guī)化,、信息化。
不負(fù)公司的信任和期望,,時刻以公司的利益為依歸;維護(hù)公司的利益,,靈活安排,盡力節(jié)約每一分成本,。利用和開發(fā)現(xiàn)有的信息資源,,做好二次銷售與it外包業(yè)務(wù),。
1.各種配送方式結(jié)合,減少配送成本
隨著臺式機(jī)的出貨量的減少,,相應(yīng)的是筆記本送貨的增加,。臺式機(jī)方面協(xié)調(diào)相關(guān)部門的單據(jù)傳遞及送貨時間的安排;多與客戶溝通,盡可能將相同或鄰近的片區(qū)的集中在一起配送,。從而降低單趟平均成本。筆記本及一體方面鼓勵和要求員工多采用坐公車,、打的等方式來而降底車費(fèi)的支出;長途還可以利用快遞來減少人力成本的支出,。
2.科技就是生產(chǎn)力
從最初的用光盤安裝到用硬盤單機(jī)克隆,再到批量網(wǎng)克,,再到pe下移動硬盤克隆,。每一次技術(shù)的進(jìn)步都或多或少的提高了我們的工作效率,。所以我們應(yīng)當(dāng)不斷發(fā)現(xiàn)與引入前沿技術(shù),并組織大家學(xué)習(xí)培訓(xùn),,將之應(yīng)用到工作中去,。促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展和提高,。
3.支持與促進(jìn)it外包業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的不斷發(fā)展
從8月份it外包業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)到客服部至今,,一直保持逐月增長的趨勢。第四季度累計(jì)系統(tǒng)開單毛利53395元,,超額順利的完成了期初所制定的目標(biāo),。雖然目前這點(diǎn)業(yè)績對公司來說是微不足道的,但相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的指正的幫助下,,外包相關(guān)業(yè)務(wù)會按預(yù)期的目標(biāo)取得長足的發(fā)展,。it外包團(tuán)隊(duì)年目標(biāo)為全年系統(tǒng)開單毛利完成22萬元。
目前普遍存在的一個現(xiàn)象,,就各部門之間的不理解,。店面不理解客服為什么到現(xiàn)在還沒有把貨送到客戶那里;或是不理解商務(wù)為什么沒有把我要的貨調(diào)到店面??头焕斫獾陠T為什么要送這么多贈品給客戶,,為什么總在趕著客服送貨;為什么總要答應(yīng)客戶那多么要求。我認(rèn)為這主要是大家都不了解對方的難處,,客服不知道店員為銷售一臺電腦要負(fù)出多少努力;店員不知道客服為了完成配送維護(hù)任務(wù)有時連中午飯都沒有時間吃,。而這些光憑換位思是非常難體會得到的。所以如果各對口關(guān)連部門能夠互派員工到對方部門見習(xí),,在學(xué)習(xí)與了解相關(guān)業(yè)務(wù)的過程中也就能理解到對方工作中存在的難處;從而理解對方的行為,,更多的和諧的相互配合,而減少相互指責(zé),。多與相關(guān)部門同事溝通,,發(fā)現(xiàn)問題及時提出來并一同找到解決的方法。而不是關(guān)起門來各說各做,。那一世范文網(wǎng)
有人說:“精神狀態(tài)是個寶,,事事處處離不了”。時刻保持良好的心態(tài),,有了良好的精神狀態(tài),,才能做好各項(xiàng)工作,,克服各種困難,沉著的應(yīng)對工作中出現(xiàn)的各種問題,。積極向上,,在工作保持有一股子拼勁,不甘落后,,學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)的方法和經(jīng)驗(yàn),,努力在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下把各項(xiàng)工作做好。
五,、做好各項(xiàng)日常事務(wù)
1協(xié)助行政部做好公司內(nèi)部日常網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,。及時處理各種突發(fā)故障,保障大家工作的正常進(jìn)行,。
2經(jīng)常強(qiáng)調(diào)安全意識,,督促安全行為。避免出現(xiàn)財(cái)物損失,。
3定期核查doa及樣機(jī)庫庫存,,確保賬實(shí)相符;確保故障機(jī)型能及時得到維修清理。
4完成公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門交辦的其它工作,。
行政前臺工作計(jì)劃 前臺工作計(jì)劃篇七
1,、直接上級:財(cái)務(wù)部副經(jīng)理
2、直接下級:前臺收銀領(lǐng)班,、餐廳收銀領(lǐng)班
1、認(rèn)同金源理念,,堅(jiān)持原則,、廉潔奉公;
2,、中專以上文化程度,,年齡在25——35之間;
3,、英語四級以上,,有較強(qiáng)的外語語言表達(dá)能力。具有兩年以上的飯店收銀工作經(jīng)驗(yàn),,了解飯店收銀運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng),;
4、熟悉國家財(cái)經(jīng)法律,、法規(guī),、方針、政策和制度,,掌握酒店管理的有關(guān)知識,;
5,、具有獨(dú)立處理現(xiàn)場事件的能力;具有一定的溝通和協(xié)調(diào)能力,。
6,、身體健康,能勝任本職工作,。
1,、遵守公司的相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度和相關(guān)管理規(guī)定;
2,、協(xié)助經(jīng)理對收銀隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn),,對收銀員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織學(xué)習(xí)和輔導(dǎo)收銀員掌握有關(guān)的財(cái)會知識和金融知識,,加強(qiáng)收銀員的外語及結(jié)賬等方面的基本訓(xùn)練,;
3、負(fù)責(zé)收銀員的日常排班,、考勤,,針對不同的營業(yè)狀況,對收銀員的班次進(jìn)行靈活調(diào)整,;
4,、負(fù)責(zé)檢查各收銀員的辦公環(huán)境及衛(wèi)生情況、負(fù)責(zé)檢查所屬員工的儀容儀表,、服務(wù)態(tài)度和工服,、工號牌的穿戴情況;
5,、負(fù)責(zé)班組的組織指揮的協(xié)調(diào)工作,,及時正確地完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理下達(dá)的任務(wù),保證前臺,、餐廳等收銀網(wǎng)點(diǎn)以及外幣兌換工作有條不紊,、迅速、準(zhǔn)確,、不出差錯,;
6、負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督,、指導(dǎo)各組領(lǐng)班的工作,,與相關(guān)營業(yè)點(diǎn)協(xié)調(diào),及時處理,、解決工作中發(fā)現(xiàn)的問題,,保證收銀結(jié)賬工作順利進(jìn)行;
7,、檢查,、考核收銀人員的工作情況,,提出對收銀員的獎懲意見,最大限度地調(diào)動,、發(fā)揮班組人員的工作積極性,;
8、配合會計(jì)人員,、應(yīng)收人員核查應(yīng)收賬款的回收情況,,及時跟蹤;
9,、對突發(fā)事件在與大堂值班經(jīng)理協(xié)商后,,按照規(guī)定的權(quán)限金額予以處理,事后上報財(cái)務(wù)經(jīng)理,。
10,、承辦財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
1,、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收銀結(jié)算的全部工作內(nèi)容的督導(dǎo)和培訓(xùn),,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)結(jié)算與各部門工作的協(xié)調(diào),以及處理一般性疑難問題,。
2,、配合審計(jì)主管,解決掛賬客戶結(jié)算,,負(fù)責(zé)收賬的賬單復(fù)查工作,。
3、負(fù)責(zé)檢查收銀領(lǐng)班的工作記錄和交接班記錄,,檢查所屬員工的儀表儀容和日常工作的準(zhǔn)備及工作程序的執(zhí)行情況,,不定時抽查收銀員的備用金。
4,、為收銀員,、外幣兌換員安排工作班次,,檢查考勤記錄,。向財(cái)務(wù)經(jīng)理報告所屬員工的工作表現(xiàn),評定員工獎懲和晉升情況,,解決客人在結(jié)算工作中的投訴和其它有關(guān)問題,。
5、經(jīng)常與前廳接待主管,、審計(jì)主管,、客房經(jīng)理和主管以及大堂值班經(jīng)理保持聯(lián)系,掌握客人的動向及付賬結(jié)算情況,,以避免發(fā)生跑賬,、漏賬及壞賬損失,。
6、解決財(cái)務(wù)收銀崗位在電腦使用操作程序中發(fā)生的故障,,負(fù)責(zé)與電腦維護(hù)員聯(lián)系,,隨時檢查清除電腦病毒,避免停機(jī)事故,。
7,、及時向總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理報告客人拖欠賬項(xiàng)的余額,、時間,,結(jié)算明細(xì)賬和解決措施。
8,、負(fù)責(zé)餐廳,、娛樂pos機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng),負(fù)責(zé)pos機(jī)更新菜單價格,。
9,、配合資產(chǎn)財(cái)務(wù)部辦公室協(xié)調(diào)各種賬單查詢,解決收銀員長,、短款問題,。
10、完成資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排的其他方面工作,。
每日:
1,、每天查閱各營業(yè)點(diǎn)工作日志及交班本,傳達(dá)酒店新的政策或促銷方案,,解決員工工作中的難題,。
2、檢查收銀員的出勤,、著裝,、微笑、各班次接班情況等,。
3,、協(xié)助解決收銀員在工作中遇到的問題。
4,、營業(yè)前檢查收銀機(jī)及其輔助設(shè)備是否正常運(yùn)行,,及時排除故障。
5,、協(xié)助收銀員做好團(tuán)隊(duì)客或會議客的結(jié)賬工作,,做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
6、檢查收銀機(jī)鑰匙是否正確保管,,收銀發(fā)票紙帶是否正確保管,。
7、完成部門經(jīng)理下達(dá)的其他工作任務(wù),。
每周:
1,、組織周列會,幫助收銀員分析工作中的疑難問題,,并提供解決方案,;
2、定期整理已離店但未結(jié)清賬務(wù)客人的賬單及相關(guān)附件,,分類保管理以便于客人再次抵店時為其結(jié)清賬務(wù),,超過三個月未退賬單應(yīng)及時轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)后臺管理。對上周發(fā)生的漏單或待處理賬單提出解決方案并跟進(jìn)最終處理結(jié)果,。
3,、負(fù)責(zé)對收銀員進(jìn)行財(cái)務(wù)收銀結(jié)算全部工作內(nèi)容的督導(dǎo)和培訓(xùn),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收銀組與各部門的協(xié)調(diào)工作,。
4,、每周三檢查信用卡待處理賬務(wù),對預(yù)授權(quán)即將到期賬務(wù)及時進(jìn)行結(jié)賬處理,。
5,、經(jīng)常與前廳接待主管、大副,、財(cái)務(wù)審計(jì)主管進(jìn)行工作溝通,,并整理收銀本周工作情況及不足,以便下周召開周例會時及時提醒或進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),。
6,、負(fù)責(zé)會所、總臺pos機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng),,及進(jìn)更新經(jīng)營部門新品價格并錄入電腦,。
7、配合審計(jì)主管,,加強(qiáng)酒店所有掛賬單位賬單及相關(guān)附近件整理工作,,并要求每班收銀員做好單據(jù)移交及保管工作。
每月:
1,、組織班組月會,,主動與審計(jì)主管溝通落實(shí)上月收銀員工作中出現(xiàn)的差錯,,并結(jié)合收銀員差錯集中或較困難的問題給予集中培訓(xùn),。
2、擬定本人及本組當(dāng)月工作績效及工作重點(diǎn),以此為標(biāo)準(zhǔn)來考核個人工作績效,,并以此為中心來組織本組相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)或業(yè)務(wù)技能考核,。
3、對本組管理人員進(jìn)行工作溝通,,幫助其認(rèn)識自已工作中的不足或需加強(qiáng)的方面,,以此推動本組員工整體素質(zhì)的提高。
4,、完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理下達(dá)的其他工作,。
1、每日準(zhǔn)時到崗,;
2,、9點(diǎn)之前到各營業(yè)點(diǎn)抽查收銀員儀容儀表,交班記錄并簽名或蓋章,;
3,、查看各餐廳營收情況,翻看原始單據(jù)有無收銀漏單現(xiàn)象,;
4,、10點(diǎn)查看團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)收報表,收取各簽單單位掛賬單,,檢查簽單金額是否與應(yīng)收款報表相符,,掛賬單上是否有簽單單位名稱,有效簽單人簽字,。對于簽有合同的旅行社,、散客單位檢查房
價是否正確,業(yè)務(wù)單是否完整,,根據(jù)審核無誤的賬單對應(yīng)列出各單位應(yīng)收款明細(xì)表,,月末裝訂成冊;
5,、11點(diǎn)與酒店出納核對應(yīng)收款到賬情況,,及時結(jié)清已到賬單位款項(xiàng),列出末到賬單位名稱與對方單位取得聯(lián)系并發(fā)出催款通知,,做到月月對賬,、月月清賬;
6,、列出長達(dá)3個月未到賬單位名稱,,說明未到賬情況,及時上報銷售部經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理,;
7,、下午2點(diǎn)半根據(jù)前臺的用房統(tǒng)計(jì)表查看用房數(shù)和入住人數(shù),,同時記錄未用餐人數(shù),每月與餐飲部進(jìn)行核對,,及時上報財(cái)務(wù)經(jīng)理,;
8、月末檢查團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)收收款報表有無掛“餐飲部”“銷售部”“娛樂部”賬單,,及時催要款項(xiàng)到位,,對未催回部分列出經(jīng)辦人名字上報財(cái)務(wù)部、人力資源部,,并從當(dāng)月工資中扣回款項(xiàng),;
9、月末跟催銷售部做出協(xié)議單位傭金單與網(wǎng)絡(luò)公司回扣單,,及時審核交財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,;
10、記錄平時發(fā)生的突發(fā)事件及收銀員工作中出現(xiàn)的日常問題進(jìn)行分析,,并于收銀員例會上進(jìn)行解析,。
收銀主管工作流程
餐廳收銀工作是記錄餐飲營業(yè)收入的第一步,也是財(cái)務(wù)管理的'重要環(huán)節(jié)之一,,它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,,并運(yùn)用于工作中,真正地起到監(jiān)督,、把關(guān)的職能作用,,為下一步的財(cái)務(wù)核算奠定良好的基礎(chǔ)
其工作內(nèi)容主要包括:
1、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,,由餐廳收銀領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,,并編排報表。
2,、收銀員與領(lǐng)班或主管一起清點(diǎn)周轉(zhuǎn)金,,無誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),,并在餐廳收銀員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字,。
3、領(lǐng)取該班次所需使用的賬單及收據(jù),,檢查賬單及收據(jù)是否順號,,如有缺號、短聯(lián)應(yīng)立即退回,,下班時將未使用的賬單及收據(jù)辦理退回手續(xù),,并在賬單領(lǐng)用登記簿上簽字,餐廳賬單由主管管理,,并由主管監(jiān)督執(zhí)行,。
4,、檢查電腦系統(tǒng)的日期、時間是否正確,,如有日期不對或時間不準(zhǔn)時,應(yīng)及時通知領(lǐng)班進(jìn)行調(diào)整,,并檢查色帶,、紙帶是否足夠。
5,、查閱餐廳收銀員交接記事本,,了解上班遺留問題,以便及時處理,。
1,、當(dāng)服務(wù)員把點(diǎn)菜單交到收銀臺時,收銀員應(yīng)首先檢查點(diǎn)菜單上人數(shù),、臺號是否記錄齊全,,如記錄不全則退回服務(wù)員,服務(wù)員開點(diǎn)菜單一式四聯(lián),,第一聯(lián)給收銀員錄入電腦,、第二聯(lián)廚房、第三聯(lián)傳菜,、第四聯(lián)服務(wù)員,;酒水單:第一聯(lián)吧臺留存,第二聯(lián)收銀員,,第三聯(lián)服務(wù)員,。
2、收銀員收到點(diǎn)用單和酒水單后應(yīng)在單據(jù)上簽字并及時準(zhǔn)確的錄入電腦,。點(diǎn)菜單的號碼不要錄入,,以便審核。若沒有收銀員簽字,,廚房有權(quán)拒絕出菜品,。
3,、收銀員需熟記各類菜式的編碼。
4、如遇沒有電腦名稱的菜品或酒水,,應(yīng)先問其價格,再錄入電腦作臨時加菜,,并記錄在交接班本上。
5、遇到客人退菜或退酒水,,應(yīng)讓服務(wù)員開退單并由餐廳主管級以上人員簽字,方可操作,。
6,、如收銀員操作失誤造成退菜或酒水,,應(yīng)由收銀主管級以上人員簽字,,方可操作,。
7,、以上兩種情況原因須在賬單上注明,。
8,、當(dāng)點(diǎn)菜單人數(shù)、臺號記錄齊全后,,開始正式輸入菜單,,首先將客賬單號碼輸入電腦內(nèi),收銀機(jī)將自動編制該賬單號,,待客人結(jié)賬時使用,;然后將客人人數(shù)、臺號以及客人所點(diǎn)的食品,、飲料內(nèi)容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入,,輸入完畢后即可等待客人結(jié)賬,。
1,、餐廳結(jié)賬單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián),、第二聯(lián)為客人聯(lián),。
2、客人要求結(jié)賬時,,收銀員根據(jù)廳面人員報結(jié)的臺號打印出暫結(jié)單,,請客人簽字認(rèn)可,然后憑賬單與客人結(jié)賬,。
3,、客人結(jié)賬現(xiàn)付的,廳面人員應(yīng)將兩聯(lián)賬單拿回交收銀員賬結(jié)后,,將第二聯(lián)結(jié)賬單交回客人,,第一聯(lián)結(jié)賬單則留存收銀員。
4,、客人結(jié)賬是掛賬的,,則由廳面人員將客人掛賬憑據(jù)交收銀員辦理掛賬手續(xù)后,兩聯(lián)賬單都交收銀員處理,。
①客房掛賬:如客人要求掛入房賬內(nèi),,首先請客人出示房卡,查看該房間客人可掛賬余額,。若賓客在總臺賬戶內(nèi)的余額的所消費(fèi)金額內(nèi),,總臺收銀員可以辦理掛賬并報明收銀員姓名,客人房號及消費(fèi)金額,,如可掛賬應(yīng)請客人在賬單上簽字認(rèn)可,。
②外來掛賬:與酒店有協(xié)議可結(jié)外來掛賬的,必須按協(xié)議所規(guī)定的有效簽單人簽字方可掛賬;簽字做擔(dān)保方可,。