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2023年行政前臺工作計劃 前臺工作計劃(十篇)

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2023年行政前臺工作計劃 前臺工作計劃(十篇)
時間:2023-04-05 16:41:18     小編:zdfb

時間流逝得如此之快,,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),,是時候開始寫計劃了,。寫計劃的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,,希望大家能夠喜歡!

行政前臺工作計劃 前臺工作計劃篇一

前臺對于客戶來說不但是公司的形象代表,,也代表公司的文化,,不管我們自己怎么認(rèn)為都必須要做好,。為此每天每個文員都必須要按照公司的要求來辦事,每個人都必須穿公司的制服上班,,保證文員的服飾統(tǒng)一,,整潔,一件服裝不能穿超過三天,,必須保證清潔干凈,,為了方便公司有咱們的換裝間,有衣服有服裝,,工文員穿著,。每一個人的儀容儀表也都整潔,衣服要干凈,,要整齊,,頭發(fā)必須要扎起,不能披散,,面對客戶要露出笑容,,面對來訪的人員,基本的禮儀要做好保證做的所有工作都是真切可行值得我們?nèi)プ龊玫牟皇请S意應(yīng)付,。

不能讓客戶感到我們做的不好,,容不得失禮,形象很重要,,維持公司的形象不能因為一些小事情讓公司建立起來的形象倒塌,,不能讓我們的工作出現(xiàn)問題,做好工作完成工作才是我們需要的,,也是必須要做到的,。

沒有完美的人,但我們可以朝著完美方向發(fā)展,,想要讓工作做好,,就要多學(xué)多問,,因為我們公司的文員并不是很多,但是卻要求高,,避免自己無意中犯錯做的不好,,我決定制定學(xué)習(xí)計劃讓自己的辦公能力提升上來,能夠加強(qiáng)工作效率和工作時間,。在工作的時候認(rèn)真工作,,在休息時間學(xué)習(xí)公司上班的基本禮儀,學(xué)習(xí)一些辦公軟件的操作,,讓自己有實力有能力做好文員一職,。

1、每天下班的時候?qū)W習(xí)同時工作技巧,,補足自己的不足,。

2、加班加點完成當(dāng)日當(dāng)時工作任務(wù),,不拖延工作,。

3、對于工作多練多記,,通過熟練操作,,熟練掌握讓自己有更好的發(fā)展。

4,、每天學(xué)習(xí)時間不能低于兩個小時,。

5、堅持學(xué)習(xí)完成學(xué)習(xí)任務(wù)做好工作安排,,避免因為學(xué)習(xí)和工作沖突,。

工作為主,學(xué)習(xí)為輔,,學(xué)習(xí)的目的是更好的提升工作,,或者是提高工作的效率讓自己有更好的發(fā)展,這樣我們才有全新的開始,。不能因為想要學(xué)習(xí)而影響工作,,這也不是工作計劃需要的,所以在工作時候一切以工作為主,。

我們文員的工作都是固定的得到,,不像其他銷售,所以只要完成每天的工作量就可以做完當(dāng)月或者一年的動作,。

為了避免自己因為沒有達(dá)到工作目標(biāo),,我給自己定力工作量的要求,必須每天完成這個數(shù)量才行規(guī)定的量是xxx(這個可以按照具體工作來定)每天完成任務(wù),,不管是否需要加班都必須做完這些工作才行工作量也會劃分多個階段比如每日工作,,每周工作,,和每月工作等。

行政前臺工作計劃 前臺工作計劃篇二

(1)幫忙各部分做好了各種公牘的注銷,、上報,、下發(fā)等任務(wù),并把本來不詳細(xì)收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放進(jìn)貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

(2)做好了各種函件的收發(fā)任務(wù),。

(3)做好低值易耗品的分類收拾整頓任務(wù)、

(4)共同下級指導(dǎo)于各部分做好幫忙任務(wù),、

(5)做好辦專用品的辦理任務(wù),。做好辦專用品領(lǐng)用注銷,按需所發(fā),,做到?jīng)]有糜費,,定時盤點,以便能實時彌補辦專用品,,滿意大師任務(wù)的需求,。

(6)做好辦公室設(shè)置裝備擺設(shè)的保護(hù)以及調(diào)養(yǎng)任務(wù),,

(7)幫忙下級做好節(jié)沐日的排班,、值班等任務(wù),確保節(jié)假時期公司的平安捍衛(wèi)任務(wù),。

(8)仔細(xì),、定時、高服從地做好指導(dǎo)交辦的別的任務(wù),。

正在一樣平常事物任務(wù)中,,我必定遵照精、細(xì),、準(zhǔn)的準(zhǔn)繩,,經(jīng)心預(yù)備,精密布置,,過細(xì)任務(wù),,干規(guī)范活,站規(guī)范崗,,嚴(yán)厲依照辦公室的各項規(guī)章軌制處事,。

(1)做好各部分效勞:增強(qiáng)與各部分之間信息員的聯(lián)結(jié)與相同,零碎的,、疾速的傳送信息,,包管信息正在公司外部實時精確的傳送到位。

(2)做好員工效勞:實時的將公司員工的信息向公司指導(dǎo)反應(yīng),,做好員工與指導(dǎo)相同的橋梁,。

(3)幫忙公司下級指導(dǎo)美滿公司各項規(guī)章軌制,。

(1)主動參與公司布置的根底性辦理培訓(xùn),晉升本身的業(yè)余任務(wù)技藝,。

(2)向指導(dǎo)以及共事進(jìn)修任務(wù)經(jīng)歷以及辦法,,疾速晉升本身本質(zhì)。

(3)經(jīng)過團(tuán)體自立的進(jìn)修來晉升常識條理,。

我深知:一團(tuán)體的才能是無限的,,可是一團(tuán)體的開展時機(jī)是有限的。如今是常識經(jīng)濟(jì)的期間,,假如咱們不克不及很快地晉升自已經(jīng)的團(tuán)體才能,,進(jìn)步自已經(jīng)的營業(yè)程度,那末咱們就這個社會裁減,。固然要晉升本人,,起首要一個杰出的平臺,我以為公司便是我的平臺,,我必定會掌握此次時機(jī),,使任務(wù)程度以及本身涵養(yǎng)同步進(jìn)步,完成自我的代價,。

(1)幫忙人力資本部做好各項任務(wù),。

(2)實時、仔細(xì),、精確的實現(xiàn)別的暫時性任務(wù),。

行政前臺工作計劃 前臺工作計劃篇三

20xx年即將過去,我作為公司的一名新人,,對未來充滿了熱情和*,。前臺文員是我踏出大學(xué)校門的第一份工作。雖然來公司只有短短的兩周時間,,但是在各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心及同事的幫助下,,我迅速地融入了公司集體與部門團(tuán)隊中。我也積極學(xué)習(xí)了公司的文化與制度,,努力提升自己的專業(yè)素質(zhì),,認(rèn)真完成各項工作。

前臺是展示公司的形象,、服務(wù)的起點,。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,,因此前臺的工作是非常重要的,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務(wù),,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認(rèn)識,,所以我一定要認(rèn)真的做好本職工作,。

一、加強(qiáng)自身修養(yǎng),,提高服務(wù)質(zhì)量

1,、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,,重要

事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏、延誤,。

2,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,。

3,、負(fù)責(zé)擬制并做好上級領(lǐng)導(dǎo)或合作商的交流,、視察,、匯報的接待工作,。

4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,,做好基本的接待工作,。增強(qiáng)主動服務(wù)意識,,能夠積極有效的完成各項工作,。

5,、對工作有強(qiáng)烈的責(zé)任心,,不怕苦不怕累,,能高效快速完成各項工作,。

二、注意前臺的衛(wèi)生和形象,,按時提醒衛(wèi)生人員打掃,、清潔

1,、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持干凈整潔。

2,、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù),。

三,、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,,做好企業(yè)文化宣傳工作

1,、對公司內(nèi)部刊物,、稿件的投送工作,。

2,、前期的稿件征集,,收集稿件,、編輯并且打印出版,,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。

3,、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,,對其進(jìn)行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外知識,,感受公司的企業(yè)文化和精神,。

4、能夠熟練公司的各種文化建設(shè),,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準(zhǔn)確,、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者,。

四,、完善考勤管理制度

考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),客觀,、公正的考勤,,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據(jù),,對調(diào)動員工工作的積極性具有重要的意義,。

1、人事考勤表制作和復(fù)核,。

2,、進(jìn)行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象,。

3,、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,,進(jìn)行詳細(xì)記錄。

4,、對于請事假,,病假,,因公出差,、法定休假等詳細(xì)記錄。

5,、對打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計,、整理、核對,,及未打卡進(jìn)行記錄,。

五、員工日常行為的規(guī)范管理,,嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行

1,、每日早晨對各部門工作服、工牌,、早餐,、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督、檢查,,并詳細(xì)記錄定期匯總,。

2、每日工作時間內(nèi)有無玩手機(jī),、聚眾閑聊,、吃零食等無關(guān)事件的監(jiān)督及記錄。

3,、對各部門員工在工作時間有無脫崗,、串崗及其他崗位瀆職的情況進(jìn)行記錄。

六,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項工作

1,、進(jìn)行各類通知、通報,、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作,。

2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,,日常的打印,、復(fù)印、掃描,、傳真等工作,。

3,、負(fù)責(zé)各類信件、包裹,、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作,。

4、協(xié)助人事專員進(jìn)行招聘,、面試,、新員工入職等人事工作。

5,、協(xié)助行政人員進(jìn)行公司各項培訓(xùn)工作,、宣傳工作及公司開展的大型活動等。

七,、拓展知識面,,不斷完善自我

1、業(yè)余時間多看有關(guān)工作方面的書籍,,不斷給自己充電,,拓寬知識面,減少工作中的空白和失誤,。

2,、要熟練掌握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫能力,。

3,、制定工作計劃,逐一完成各項目標(biāo),,從中積累經(jīng)驗,,不斷提升自我。

作為一名公司前臺文員,,我會努力提高自己的禮儀修養(yǎng),,文化知識認(rèn)知度,加強(qiáng)自己的聽,、說,、讀、寫能力,,把自己培養(yǎng)成一個綜合素質(zhì)的人才,。在未來的工作中,我會不斷的總結(jié)經(jīng)驗,,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!

行政前臺工作計劃 前臺工作計劃篇四

20xx年10月,很榮幸被選進(jìn)公司,做前臺營業(yè)員,。前臺營業(yè)員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客聯(lián)通營業(yè)廳的客戶。接觸客戶多,,需要協(xié)調(diào)的事情多,,除了正常的收費、辦理業(yè)務(wù)等工作外,,在接待用戶,、開展業(yè)務(wù)、協(xié)調(diào)關(guān)系,、化解矛盾、咨詢,、受理投訴等也發(fā)揮著作用,。

這兩個月來,各方面都有了很大的進(jìn)步。

在辦理業(yè)務(wù)和解答客戶問題方面積累了很多經(jīng)驗,,能夠及時準(zhǔn)確的為客戶提供滿意的服務(wù),。工作中嚴(yán)格要求自己,保持很強(qiáng)的責(zé)任心,謹(jǐn)慎的工作態(tài)度和良好的心態(tài),。不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,努力提高業(yè)務(wù)水平和協(xié)調(diào)能力。工作中,,熱情服務(wù),,做到以誠相待、以心換心;靠一點一滴的細(xì)致工作贏得客戶信賴,。

愛崗敬業(yè),,愛護(hù)集體榮譽。有著很強(qiáng)的團(tuán)隊精神,跟同事關(guān)系融洽,得到了大家的信任.積極參加公司組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí).刻苦鉆研,努力提高業(yè)務(wù)水平,。

在工作中,,我雖然努力,但距離公司領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不小差距,,有很多不足之處,,如理論水平、工作能力上還有待進(jìn)一步提高,,對新的工作崗位還不夠熟悉等等,,這些問題,我決心在今后的工作中努力加以改進(jìn)和解決,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,使自己更好地做好本職,,爭取更大的進(jìn)步,為公司做出更大的貢獻(xiàn),。

針對以上存在的不足和問題,,在新的一年中我打算做好以下幾點來彌補工作中的不足。

一,,多和同事溝通交流,,解決工作中出現(xiàn)的問題,以及將自己處理不了的問題反應(yīng)到上級,。

二,,踏實做好本職工作,面對新的一年,我將以更加積極的工作態(tài)度更加熱情的工作作風(fēng)把自己的本職工作做好,。

三,,全方位的提高自己的工作能力和工作水平以及用良好的心態(tài)來迎接每一天。

四,,在工作中任勞任怨力爭“沒有最好只有更好”,。

五,繼續(xù)在做好本職工作的同時,,為公司做一些力所能及的工作為公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。

自來到聯(lián)通公司那天起,我就給自己制定了一個目標(biāo),,那就是:無論做什么,,干,就要干好,,就要做到比別人優(yōu)秀,,我相信自己的能力,我也自信,,經(jīng)過努力,,我一定能成功。

xxx年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的xxx年即將來臨,,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,,克服不足,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力,。

行政前臺工作計劃 前臺工作計劃篇五

前臺的主要工作是接待客人,,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、復(fù)印做好登記,。人員出入也要做個大概了解,。

一、上下班時要整理好前臺的物品,,察看一切電器是否完好,,是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方,。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水,。前臺所需物品不夠時,,都要及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙等,。擺在會客廳,、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)沒有墨時,要電話通知趙先生加墨,。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決,。

二,、接收傳真,要注意對方傳給誰,,問清傳真內(nèi)容,,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無缺漏,。如果對方是自動傳真,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,,是否完整清晰。復(fù)印時要注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏,。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記,。如有信件也要及時交給相關(guān)人員,。

三、前臺接待客人,做好這項工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,。看到有來訪客人,,要立即起身主動問好,。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室,、會客室,。接待客人要笑臉相迎,耐心細(xì)致,,親切大方,。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,請稍等,。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,,同時要讓會客室無異味,,空氣流暢。

四,、轉(zhuǎn)接電話,,要注意禮貌用語,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,,問清楚對方找哪位,,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號,。如果來電方是作廣告、推銷,、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕,。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給?,?。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚,,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候,。

做前臺工作也有四個月多了,,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,,工作時集中力不夠,,會犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,勤力做事,。為公司做的多些,。

在xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量,、效率,。還有責(zé)任心。

(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,,有效率,不出差錯,。服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象,。接電話時,,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意,。

(2)加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí),。如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué),。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿、站姿,、說話口氣、眼神,、化妝,、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等,。也可以上像美蓮凱的課,,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,,令一個人有氣質(zhì),。

(3加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識某個部門沒人,,會提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣傳。

(4)努力打造良好的前臺環(huán)境,。要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。

1.在日常事物工作中,我將幾點:

(1)協(xié)助各了公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

(2)了信件的收發(fā)工作,。

(3)低值易耗品的分類整理工作.

(4)于各協(xié)助工作.

(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,不浪費,按時清點,,以便能補充辦公用品,,大家工作的需要。

(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,,

(7)協(xié)助節(jié)假日的排班,、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。

(8),、按時、高地交辦的其它工作,。

在日常事物工作中,,我遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事,。

2.在行政工作中,,我將幾點

(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、的傳遞信息,,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。

(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,,員工與溝通的橋梁,。

(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。

3.個人修養(yǎng)和能力,,我將三點:

(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,提升自身素質(zhì),。

(3)個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

我深知:人的能力是有限的,,人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,很快地提升自已的個人能力,,自已的,,那么就社會淘汰。當(dāng)然要提升,,要的平臺,,我公司我最好的平臺,我會把握這次機(jī)會,,使工作和自身修養(yǎng)同步,,自我的最高價值。

4.工作

(1)協(xié)助人力資源部工作

(2)其它臨時性工作,。

公司前臺工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將情況分工,、安排,崗位責(zé)任制,,工作井然有序;還要性地工作,,工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;工作性的,,我注意辦事到位而不越位,,服務(wù)而不決策,,真正的參謀助手,上,、下溝通的橋梁.

行政前臺工作計劃 前臺工作計劃篇六

時光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做一個總結(jié),。

20xx年1月至7月,,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便,。一年來,共計接待用戶達(dá)1000人次左右,。

1.外部會議接待

參與接待了**聯(lián)通全省財務(wù)會議,、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、**分公司與**分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),,在這個過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,,積累了很多的經(jīng)驗,。

2.內(nèi)部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來,,共安排內(nèi)部會議500次以上。

3.視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,,提前進(jìn)行會議預(yù)約,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。

在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作,。一年來,,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份,。

20xx年7月,,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢,、外部文件簽收、工會,、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會議記錄、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作,。

至11月底,共接待公安查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達(dá),,不延時,不誤事。報送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期。

對筆記本,、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,,與其加強(qiáng)溝通,,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作,。

在完成本職工作的同時,,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項活動,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在**聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;**聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔,、演出等工作,。

在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全,、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名,。

1.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,結(jié)合綜合部實際,多從細(xì)節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,。

2.積極學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,,提升公司形象,。

3.做好工會工作,推出有意義的活動,,加強(qiáng)溝通交流,,并將"工會送溫暖"活動繼續(xù)開展下去。

4、加強(qiáng)食堂管理工作,,進(jìn)行市場調(diào)查,,加大費用管控力度,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐環(huán)境,。

20xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來臨,,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。

即將過去的20xx年是充實忙碌而又快樂的一年,。在這歲末年初之際,,回首過去,展望未來!過去的10月份開始,,在公司的指引下,,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我們的工作學(xué)習(xí)得到了不少的進(jìn)步,。

前臺是展示公司的形象,、服務(wù)的起點。對于客戶來說,,前臺是他們接觸我們公司的第一步,,是對公司的第一印象,是非常重要的,。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務(wù),,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認(rèn)識,,所以我們一定要認(rèn)真做好本職工作,。 努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽每一個電話,,對反應(yīng)的問題認(rèn)真解答做好記錄同時根據(jù)信息涉及的部門或責(zé)任人進(jìn)行調(diào)度,、傳遞、匯報,??蛻魜碓L時我們將時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,,熱情的接待。在合適的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問題,。做到笑臉相迎,、耐心細(xì)致、溫馨提示等,。在業(yè)余時間我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和服務(wù)禮儀知識,。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展,。

根據(jù)記錄統(tǒng)計,20xx年我來公司開始:填寫鋼,、鋁基價80余次,、接待來訪客人30余次、訂飲用水300余次 ,、做員工考勤表2次,、轉(zhuǎn)接電話200余次、更新通訊錄3次,、快遞收發(fā)100余次,、盤點申購庫存3次、收發(fā)傳真50余次,、打印文件100余次,、打掃衛(wèi)生80余次、周末轉(zhuǎn)接電話4次,、指紋登記10余次等,。

嚴(yán)格接照公司制度,做到每件物品進(jìn)出都有登記,。及時查看物品的完好情況,,對缺少或損壞的物品及時上報相關(guān)部門進(jìn)行采購或維修。根據(jù)統(tǒng)計20xx年10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,,入庫物品都配有相應(yīng)出庫記錄,。

不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務(wù)分配,,我們都服從安排,,積極去配合,不找理由推脫,。

作為華天的一員,,我們將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,,加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。

雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,,但大小事都是要認(rèn)真才能做好,。所以我們都會用心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給予我們的機(jī)會;通過這將近三個月的工作,,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,,在以后的日子里我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力把工作做得更好!

20xx年已過,,未來的日子依然會很漫長,,接下來的20xx年會如何發(fā)展沒人能預(yù)料,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,,看似容易的一句話,,做起來卻是相當(dāng)?shù)牟灰祝粩嗟奈?,不斷的總結(jié),,吸取別人的優(yōu)點,總結(jié)自己的缺點,,學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點通過自己的方式表達(dá)出來,,這就是我做人的觀點,未來的一段時間內(nèi),,我會按照這個想法努力做下去,。曾經(jīng)的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,等來的也許就是屬于自己的一個機(jī)會”,。是啊!我相信這句話,,等待,等待的背后是需要不斷的努力,,始終認(rèn)為,,只要努力了,不用自己去宣揚,,自然會有人去說,,也自然會有人來認(rèn)可。現(xiàn)將對于明年的工作計劃如下:

1,、加強(qiáng)本職工作,,技能學(xué)習(xí)使自己本職工作能力得進(jìn)一步提高于加強(qiáng)。

2,、樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,,加強(qiáng)自身文化素質(zhì)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),。

3,、工作中做到積極主動,,團(tuán)結(jié)同事,結(jié)合不同的工作環(huán)境及個人脾氣,、性格做好一線工作配合,,使各種人際關(guān)系更加融洽和諧。

4,、在工程部工作中,,努力熟悉學(xué)習(xí)工程特點、施工技巧,、方法等,,提高自己專業(yè)水平,為明年工程部工作中貢獻(xiàn)出自己的力量,。

路漫漫其修遠(yuǎn)兮,,吾將上下而求索,在來年中,,我將加強(qiáng)自主管理的意識,勇于開拓創(chuàng)新,,加強(qiáng)理論和設(shè)計學(xué)習(xí),,不斷提高專業(yè)技術(shù)水平。也將會遇到很多困難,,我相信,,在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心培養(yǎng)下、同事的幫助下,、自己的努力下,,我將不斷提升自己的工作技能水平和個人文化素質(zhì),為企業(yè)建設(shè)做應(yīng)有的貢獻(xiàn),。

行政前臺工作計劃 前臺工作計劃篇七

一年的前臺工作下來,,我能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo),、員工的交流,也逐漸適應(yīng),。根據(jù)自已的實際情況,,據(jù)此也有了我新的工作構(gòu)想和計劃。

儀表,、著裝,。加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,,盡量是職業(yè)裝,,重點是端莊大方,。電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,、信件和報刊,。做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,,不遺漏,、延誤;及時將收到的郵件送到主人手中,。

客戶的接待,。基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員;及時打掃會客后的垃圾,。衛(wèi)生,。盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域;咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,;制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成,;定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

定期安排檢查庫存,,以便能及時補充辦公用品,。做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記,。做好低值易耗品的分類整理工作,。管理維修打印機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材,。做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,。把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

對于出差人員的出入時間事件地點的登記。力所能及的主動承接外出人員的工作,。接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作,,完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。

新的一年,,要繼續(xù)維護(hù)好公司的形象,加強(qiáng)自已的綜合能力,。盡管前臺文員的工作是繁雜的`小事多,,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,,沉淀到了個度,,就是質(zhì)的飛躍。

行政前臺工作計劃 前臺工作計劃篇八

經(jīng)驗在于積累,,作為前臺的客服,,在上一年的工作中,我通過學(xué)習(xí)和反省,,在工作中對自己的崗位有了很多的感想和收獲,。在之前回想了之前的工作,倒是有不少的收獲,。

作為物業(yè)的前臺,在工作中,,我們倒是挺忙碌的,,為了應(yīng)對不同的業(yè)主,也讓我有了很多不同的一面?,F(xiàn)在工作已經(jīng)有些讓我感到復(fù)雜了,,為此,我要趁著新年來臨之際好好的計劃一下,,讓自己在20xx年的工作能更有安排和計劃,。以下是我20xx年前臺工作計劃:

在經(jīng)過了一年的工作之后,我對自己在工作中的各種問題可謂是深有體會,。盡管有在工作中進(jìn)行一些管理,,以此改善了許多的錯誤,但是也有不少是不努力去做就難以改變的問題存在,!

在這一年的工作中,,我首先要針對對自身問題的理解,不斷的改進(jìn)自己,,改善工作中的問題,,完善自己的工作能力,。為此,我對主要的問題氛圍三類如下:

1,、個人的服務(wù)心態(tài):自己在工作中有非常嚴(yán)重的心態(tài)問題,,面對業(yè)主和客戶,自己并沒有走好充足的服務(wù)準(zhǔn)備,,也因此遭到了一些比較挑剔的業(yè)主的投訴,,為此我深感慚愧。在新一年的工作中我要從思想上鍛煉自己,,改變自己的工作意識,,要認(rèn)識到自己在做的是服務(wù)行業(yè)。

2,、改正自己粗心的問題:在工作中,,自己總是因為散漫的態(tài)度導(dǎo)致工作丟三落四,尤其在事情多起來的時候更是如此,。在工作中也曾給業(yè)主們帶來不便,,在今后我要好好的反省,在工作中嚴(yán)格的要求自己改正自己粗心的毛病,。

在20xx年的工作中,,我要從各方面嚴(yán)格的要求自己!

首先,,要學(xué)習(xí)好xx物業(yè)公司的企業(yè)思想,,嚴(yán)格的要求自己在工作中使用公司的服務(wù)理念,熱情的面對業(yè)主,,專業(yè)的態(tài)度面對客戶,,親切的接聽來電。這是我們作為前臺客服所必要的工作能力,。

在工作上,,我還要深刻的了解公司的業(yè)務(wù),提升自己的工作能力和工作效率,,增長個人的能力的同時,,同時也要和業(yè)主們打好關(guān)系,積極的溝通,。提升企業(yè)和業(yè)主之間互相的信任,。

想要做好自己的工作其實不難,只要用心,,專心,,這些都只是簡單的工作而已。相信我一定能在全新的20xx年里更好的完成自己的工作。

行政前臺工作計劃 前臺工作計劃篇九

一,、保安全 促經(jīng)營

在當(dāng)前形勢下,,為了保證酒店的各項工作能正常進(jìn)行,經(jīng)營不受任何政策性的影響,,酒店將嚴(yán)格按照要求,,要求前臺接待處做好登記關(guān)、上傳關(guān),,按照市公安局及轄區(qū)派出所的規(guī)定對每位入住的客人進(jìn)行入住登記,,并將資料輸入電腦,,認(rèn)真執(zhí)行公安局下發(fā)的其他各項通知,。其次,再對全員強(qiáng)化各項安全應(yīng)急知識的培訓(xùn),,做到外松內(nèi)緊,,不給客人帶來任何感官上的緊張感和不安全感;在食品安全上,出臺了一系列的安全衛(wèi)生要求和規(guī)定以及有關(guān)食品衛(wèi)生安全的應(yīng)急程序,,有力的保證奧運期間不發(fā)生一起中毒事件;在治安方面,,夜間增崗添兵,,增加巡查次數(shù),,對可疑人、可疑物做到詳細(xì)詢問登記制度,。 二,、抓培訓(xùn),提素質(zhì)

業(yè)務(wù)知識與服務(wù)技巧是體現(xiàn)一個酒店的管理水平,要想將業(yè)務(wù)知識與服務(wù)技巧保持在一個基礎(chǔ)之上,,如果培訓(xùn)工作不跟上,,新老員工的更新又快,將很容易導(dǎo)致員工對工作缺乏熱情與業(yè)務(wù)水平松懈,,特別是對一個經(jīng)營六年的企業(yè)會直接影響到品牌,。下半年年度的員工培訓(xùn)將是以總公司及酒店的發(fā)展和崗位需求為目標(biāo),,提高員工認(rèn)識培訓(xùn)工作的重要性,,積極引導(dǎo)員工自覺學(xué)習(xí),磨礪技能,,增強(qiáng)競爭崗位投身下一步企業(yè)各項改革的自信心,。培養(yǎng)一支服務(wù)優(yōu)質(zhì),、技能有特色的高素質(zhì)員工隊伍,穩(wěn)固企業(yè)在秦皇島市場中的良好口碑和社會效益,。達(dá)到從標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)到人性化服務(wù)再到感動性服務(wù)的逐步升華,。也為此,酒店將計劃每月進(jìn)行必要的一次培訓(xùn),,培訓(xùn)方式主要是偏向授課與現(xiàn)場模擬方法,。

三、開源節(jié)流,,降低成本,,提高人均消費

節(jié)能降耗是酒店一直在宣傳的口號和狠抓落實的日常工作,上半年各項能耗與去年同期比都有所下降和節(jié)約,,下半年按照付總講話精神,,管理將更細(xì)化,在"節(jié)能降耗"的基礎(chǔ)上企業(yè)提出了"挖潛降耗"的口號,,既是如何在現(xiàn)有做了六年的"節(jié)能降耗"基礎(chǔ)上再努力,,尋找、挖掘各環(huán)節(jié)各程序,,使各類能源在保證經(jīng)營的基礎(chǔ)上再"降"一點,。酒店下一步將在各區(qū)域點位安裝終端計量表,如水龍頭端安裝水表,、各區(qū)域安裝電表以及與郵政分清各自費用區(qū)域,。同時對空調(diào)的開關(guān)控制、辦公室用電都將再次進(jìn)行合理的調(diào)整與規(guī)劃;其次,,酒店將根據(jù)物價上漲指數(shù)和對同行業(yè)調(diào)查,、了解,及時,、隨時的對產(chǎn)品(房,、餐)進(jìn)行價格浮動,使企業(yè)更能靈活的掌握市場動態(tài)和提高業(yè)績,,不錯過機(jī)會;還有酒店在具體分工上將各區(qū)域所使用的設(shè)備要求到各部門,,各部門又要求到班組或個人負(fù)責(zé)。服務(wù)員及管理人員在正常服務(wù)和管理過程中,,應(yīng)隨時注意檢查設(shè)備使用情況,,配合工程部對設(shè)備保養(yǎng)、維修,,更好的正確的操作設(shè)備,。還要求管理人員要定期匯報設(shè)備情況。客房方面,,各種供客人使用的物品在保證服務(wù)質(zhì)量和數(shù)量的前提下,,要求盡量延長布草的使用壽命,同時,,控制好低值易耗品的領(lǐng)用,,建立發(fā)放和消耗記錄,實行節(jié)約有獎,,浪費受罰的獎懲制度,。(這個我們一直在做)如眼下由于奧運會舉行,北京車輛受到單牌號和雙牌號在時間上的受限,,部分客人來秦必須住上兩天才可返回北京,,這樣客用品就可以在節(jié)約上做文章。這些都是細(xì)小的潛在的節(jié)約意識,,是對市場情況的掌握體現(xiàn),。 四、堅持創(chuàng)新,,培養(yǎng)創(chuàng)新意識

創(chuàng)新是酒店生存的動力和靈魂,,有創(chuàng)新才有活力和生機(jī),有創(chuàng)新才能感受到酒店成長的樂趣,,在目前對酒店產(chǎn)品,、營銷手段大膽創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,在新的市場形勢下,,將要大力培養(yǎng)全員創(chuàng)新意識,,加大創(chuàng)新舉措,對陳舊落后的體制要進(jìn)行創(chuàng)新,,對硬件及軟件產(chǎn)品要進(jìn)行創(chuàng)新,,對營銷方式、目標(biāo)市場的選擇也要創(chuàng)新,,再進(jìn)一步開展創(chuàng)新活動,,讓酒店在創(chuàng)新中得到不斷的進(jìn)步與發(fā)展,如,,馬上酒店要舉行的出品裝盤比賽,,目的就是

讓廚師從思想上懂得什么叫藝術(shù)裝盤的同時又節(jié)約了成本和提高了菜肴整體檔次。在保證眼下推出的"5515"基礎(chǔ)上,,還要創(chuàng)新出很多類似的買點和思路,。更進(jìn)一步走在市場的最前列,,影響市場,。

五、嚴(yán)格成本控制,加強(qiáng)細(xì)化核算

控制各項成本支出,,就是增收創(chuàng)收,。因此,今年下半年酒店將加強(qiáng)成本控制力度,,對各部門的各項成本支出進(jìn)行細(xì)分管理,,由原來的每月進(jìn)行的盤點物資改為每周一次,對各項消耗品的使用提出改進(jìn)意見和建議,,從而強(qiáng)化員工的成本控制意識,,真正做好酒店各項成本控制工作。

六,、加強(qiáng)設(shè)備設(shè)施維修,,穩(wěn)定星級服務(wù)

酒店經(jīng)過了六年的風(fēng)風(fēng)雨雨,硬件設(shè)施也跟著陳舊,、老化,,面對競爭很激烈的市場,也可說是任重道遠(yuǎn),。時常出現(xiàn)工程問題影響對客的正常服務(wù),,加上客租率頻高,維保不能及時,,造成設(shè)施設(shè)備維修量增大,。對于高檔次的客人會隨著市場上裝修新型、豪華酒店的出現(xiàn)而流失一部份,,(年底酒店旁邊將增開兩家,,一家定位三星級,一家商務(wù)酒店)為此,,酒店在有計劃的考慮計劃年底更換客房,、餐廳部分區(qū)域地毯,部分木制裝飾噴漆和局部粉刷,。盡可能的為酒店爭取住客率,,提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益。

行政前臺工作計劃 前臺工作計劃篇十

面對即將要展開的下一年的工作,,也是需要提前對此有一個簡單的計劃,,這樣在之后的生活中才會有更為明確的目標(biāo),才會讓自己有更為確切地方向去奮斗,,去謀求有更棒的成長,。

行政前臺的工作是公司的門面,是公司各個部門相互溝通鏈接的橋梁,。行政前臺的工作也是非?,嵥榈?,更是需要將整個公司各方面的知識都有簡單的了解,如此便是能夠真正地將自己的工作完成好,。只有行政前臺將各方面的工作都協(xié)調(diào),、分工好,這樣才能夠確保整個公司各方面的有序進(jìn)行,。

不管是任何的人,,在進(jìn)入到公司的時候都是面對的前臺,所以在前臺的崗位上保持一個良好的形象,,有更好的服務(wù)的意識,,做好服務(wù)的工作,這樣更是能夠為公司加不少的分,。其中更是包括了電話的接聽與客戶的接待都是需要擺正好服務(wù)的態(tài)度,,以最好的方式方法來做好所有的工作。同時也要對公司有更為深刻的了解,,這樣才能夠?qū)⒐镜恼w現(xiàn)狀與各方面的情況都能夠與客戶有較好的介紹,。

雖然在前臺的崗位上所需要的個人能力不需要太強(qiáng),但是要想真正的在這樣的崗位上做好自己的工作,,那便是必須要讓自己的能力有所提升,,同時能夠?qū)?yīng)該要要做好的工作都完成好。我知道目前我的個人能力還是比較的匱乏,,所以在未來的一年中我需要花費更多的餓時間在學(xué)習(xí)上,,盡可能地鍛煉自己的自學(xué)能力,爭取能夠在工作中華更好的表現(xiàn),,這樣才能夠真正地在工作中取得更好的成績,,見證自己的成長與改變。

當(dāng)然在有些簡單的事情上,,我也是需要更多地去觀察,,通過一定時間的自我反思來明白自己這段時間在工作上的成長與失誤,以這樣的方式來明白自己在工作上需要付出的真心,,這樣便是能夠真正地做好自己的工作,,讓自己的工作中去成長,去有所收獲,。

我完全的明白自己這一年在這份行政前臺的工作沒有真正地將工作做好,,更是在多方面都沒有達(dá)到自己預(yù)期的效果,所以在接下來的一年里我更是需要有更多的努力,,為公司的發(fā)展付出更多的真心,,在我的崗位上做好一切的工作,更是嚴(yán)格地管理好自己的行為,,這樣才能夠真正的在工作中得到成長,,也能讓自己的行為促成公司更好的發(fā)展,。我會努力地在自己的崗位上完成好工作,讓自己真正的成為促成公司發(fā)展得有力推手,,這樣便是能夠真正的有所收獲。

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