人生天地之間,,若白駒過隙,,忽然而已,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,,一起對(duì)今后的學(xué)習(xí)做個(gè)計(jì)劃吧。優(yōu)秀的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫呢,?那么下面我就給大家講一講計(jì)劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧,。
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié)及計(jì)劃篇一
1,、工作表現(xiàn):
a、嚴(yán)于律己,,在工作中,,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,,主動(dòng)接受來自各方面的意見,,不斷改進(jìn)工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn),、細(xì)致,、腳踏實(shí)地的完成本職工作。
b,、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
c,、工作中雖然獲得了一定的成績(jī),,但不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,、學(xué)習(xí);
d,、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作;
2,、工作收獲:
a、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;
b,、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手;
1,、工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,,時(shí)常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,,從而浪費(fèi)時(shí)間或是再做一遍,。相信在接下來的工作中,,本人一定會(huì)仔細(xì)、仔細(xì),、再仔細(xì)來完成每項(xiàng)工作;
2,、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,,耐心細(xì)致。
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會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會(huì)隨著20xx年的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,,可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰,。
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié)及計(jì)劃篇二
20xx年,在公司董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之嚴(yán)峻形勢(shì),行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù)、學(xué)習(xí),、招聘等工作重點(diǎn),,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,,行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案,、資產(chǎn)檔案,、合同檔案管理工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范,;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,,從不拖拉,;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序,。成功組建了指揮部食堂,制定了秋冬兩季菜單,;行政部在待物接人,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
行政部工作核心主要有管理,、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能,。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1,、變被動(dòng)為主動(dòng),。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,,力求考慮在前,、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂,、倉(cāng)庫(kù),、采購(gòu)、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,,做到了積極主動(dòng),。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計(jì)劃中,,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué),、修身知識(shí)勤學(xué),、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí),。一年來,,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,,切實(shí)加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績(jī),。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決,。
20xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法,;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù),;大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù),;
3,、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置,;
4,、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)員工主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié)及計(jì)劃篇三
行政部是公司的關(guān)鍵部門之一,,過去的一年,有感慨,,有喜悅,,有探索,有突破,。在各部門同事的配合幫助下,,行政部的工作得到了有效的開展。現(xiàn)將20xx年工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié),。
1,、有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,,配備到各崗位,。
2、較好完成各部門人員的入職,、轉(zhuǎn)正,、離職、調(diào)崗等人事工作,;
3,、內(nèi)部員工的考核工作;
4,、崗位職責(zé):對(duì)各崗位職責(zé)進(jìn)行了明確分工,,編寫了公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責(zé),;
5,、員工勞動(dòng)合同簽定及社保辦理事宜,。
1、完善了公司各項(xiàng)制度,;
2,、證照辦理、年檢,、變更事宜;
3,、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)的溝通工作,,以使公司對(duì)外工作通暢。
4,、日常管理工作中的各項(xiàng)工作,。
1、積極與物業(yè)溝通,,定期回訪,。減少投訴;
2,、售后維保合同的續(xù)簽,,維保款的催收,。
1,、每月工資表的制定與發(fā)放;
2,、日記帳的登記,,員工報(bào)銷,貨款的轉(zhuǎn)帳,。
1,、作為公司的綜合管理部門,在對(duì)各部門的管理,、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,;
2、對(duì)公司內(nèi)部的監(jiān)督,、管理(如環(huán)境,、衛(wèi)生的檢查等)不力;
3,、缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè),;
4、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng),;
5,、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理,,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
1,、繼續(xù)完善公司制度建設(shè),。
特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,、激勵(lì)機(jī)制等制度,。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機(jī)制,。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng),。目前公司各市場(chǎng)部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是各市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果,。
3、協(xié)助各部門工作,,加強(qiáng)與員工溝通,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境
4,、加緊各項(xiàng)資質(zhì)的辦理,。
5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作:
6,、組織員工活動(dòng),,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感,。行政部在20xx年的工作中雖取得了一定成績(jī),,但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí),、積極配合各部門工作,,盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階,。
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié)及計(jì)劃篇四
時(shí)光過得飛快,,不知不覺中,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,?;厥?0xx年的工作,有碩果累累的喜悅,,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵?,F(xiàn)就本年度部門重要工作情況做總結(jié)回顧,。
1、根據(jù)各部門的物品需求單編制月采購(gòu)計(jì)劃,,并做好辦公用品,、保潔用品、綠化用品及其他日常用品的采購(gòu),,及物品的領(lǐng)用,、發(fā)放工作,做好物品出入庫(kù)的登記,,每月盤存,,做到帳物相符。定期跟蹤各部門物品的使用情況,,嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用、保潔費(fèi)用開支,,以節(jié)約降低成本為第一原則,,對(duì)物品的使用做到有效的管控。
2,、做好各類文件的收發(fā),、復(fù)印、傳真,、打印,,并在登記薄上作好詳細(xì)登記、記錄,,及時(shí)將各類信息(通知,、文件)進(jìn)行上傳下達(dá),特別是外來文件,、重要信息及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后及時(shí)傳遞給相關(guān)部門或進(jìn)行相應(yīng)的處理,,并整理立卷歸檔;
3,、做好合同管理工作,,妥善保管公司合同檔案,參與合同的草擬,、審核工作,,及時(shí)做好合同款項(xiàng)的跟蹤、催繳,。
4,、證照管理工作,順利完成公司企業(yè)名稱,、注冊(cè)資本變更的工作,,20xx年度物業(yè)公司企業(yè)信用檔案年檢工作及省建設(shè)廳資質(zhì)網(wǎng)上審查工作,。
5、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如物管站等做好溝通工作,,使公司對(duì)外工作通暢,。6、參與接待各類外界人士對(duì)小區(qū)的參觀,、來訪,,并適時(shí)跟蹤記錄各類社區(qū)文化活動(dòng),形成圖文資料,;
7,、積極做好員工意外險(xiǎn)投保工作,及時(shí)做好離職人員的變更手續(xù)的辦理,,并做好員工工傷處理工作,。
8、服裝管理,,根據(jù)公司人員變動(dòng)情況對(duì)公司工裝進(jìn)行收取與發(fā)放,。9、食堂管理方面,,在保障員工都能吃好的前提下對(duì)食堂運(yùn)作模式持續(xù)改進(jìn),,增加員工的滿意度。對(duì)食堂進(jìn)行科學(xué)有計(jì)劃的管理,,盡量降低食堂運(yùn)作成本增加員工伙食質(zhì)量,,杜絕浪費(fèi)。確保飲食的質(zhì)量和衛(wèi)生,,盡可能讓大家都吃好,。
10、做好公司各部門后勤管理保障工作,,及時(shí),、主動(dòng)的完成日常管理工作中的各項(xiàng)工作。
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié)及計(jì)劃篇五
20xx年,,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,,在寧波萬(wàn)達(dá)商業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)小組的正確指導(dǎo)下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的嚴(yán)峻形勢(shì),,行政部集中管理,、服務(wù)、學(xué)習(xí),、招聘等工作重點(diǎn),,注重行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司年度目標(biāo)任務(wù)的順利完成做出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將過去一年的工作報(bào)告如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境是行政部門的重要工作內(nèi)容之一。一年來,,行政部認(rèn)真履行職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)和溝通,基本規(guī)范了行政部的基礎(chǔ)管理工作,,相關(guān)工作實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)高效,,為公司各項(xiàng)工作的發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。
比如員工的人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案、公章管理清晰嚴(yán)格,;做到了收發(fā)公文的準(zhǔn)確及時(shí),,及時(shí)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的公文,不拖延,;辦公耗材管控,、辦公設(shè)備維護(hù)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算報(bào)銷等工作正常有序開展,。成功組織了戶外文化發(fā)展、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理、營(yíng)銷培訓(xùn)課程,、員工體檢等活動(dòng),,做到了賽前準(zhǔn)備、活動(dòng)過程指導(dǎo),、賽后有成效,,深受好評(píng);行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、確保辦公秩序等方面做了盡職調(diào)查,,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用。
行政部工作的核心是做好“三個(gè)服務(wù)”,,即服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),、服務(wù)員工、服務(wù)廣場(chǎng)商戶,。在過去的一年里,,我們圍繞中心開展工作,,在服務(wù)工作方面取得了以下三點(diǎn)成績(jī):
1、變被動(dòng)為主動(dòng),。對(duì)于公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題,,我們力求考慮,,服務(wù)第一。特別是由行政部管理的食堂,、倉(cāng)庫(kù),、采購(gòu)、車輛及辦公耗材控制,、辦公設(shè)備維護(hù)等日常工作,,是有計(jì)劃、有措施,、有記錄,、主動(dòng)完成的。領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作和臨時(shí)事情基本都及時(shí)處理和反饋,,當(dāng)天就把事情清理干凈了,。在協(xié)助和配合其他部門的工作中,我們也堅(jiān)持積極熱情,。
2,、在工作計(jì)劃中,每月突出1—2個(gè)“關(guān)鍵”任務(wù),。使工作有重點(diǎn),、有創(chuàng)新,改變等待領(lǐng)導(dǎo)安排行政部工作的習(xí)慣,。
3,、創(chuàng)新和作風(fēng)上的突破。不斷改進(jìn)和創(chuàng)新工作思路和方法,,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,在工作中做出新的舉措,推動(dòng)行政部門的工作更上一層樓,。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部門服務(wù)方式,,提高工作效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和敬業(yè)精神,。
一年來,,我部認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司的業(yè)務(wù)流程和集團(tuán)制度,增強(qiáng)了學(xué)習(xí)理論和業(yè)務(wù)的意識(shí),形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序監(jiān)管工作,。
2,、嚴(yán)格按照公司的要求,公司強(qiáng)調(diào)以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué),、營(yíng)銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3,、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜,、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對(duì)于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作,;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī),。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善。
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié)及計(jì)劃篇六
20xx年別人在緊張和忙碌中度過,,而我們的產(chǎn)線員工基本上是輕輕松松的度過了一年,。我們是新等建的工廠,這一年我們著力點(diǎn)是開發(fā)新項(xiàng)目,,并且大多數(shù)項(xiàng)目仍處在整合階段,,所以在生產(chǎn)上還不能做到大批量的投入生產(chǎn),與此相對(duì)應(yīng),,人員的需求也不會(huì)很多,,對(duì)人力資源的需求自然也不會(huì)那么迫切?;仡櫼荒陙?,人事行政部工作主要體現(xiàn)在:
1、配合公司的發(fā)展和用工的需求進(jìn)行人員的招聘:
深圳是一個(gè)以外來打工者為主的城市,,具有人員流動(dòng)大的特點(diǎn),,再加上本公司還處在初建期,人員也不是很穩(wěn)定,,所以要密切配合部門用工需求,,及時(shí)補(bǔ)充合適的員工進(jìn)來自然是人事行政部的之要工作之一。
招聘主要是人員流動(dòng)的補(bǔ)充,。根據(jù)缺崗的情況,,我們通過多種方式進(jìn)行招聘,包括張貼宣傳公告,、鼓勵(lì)內(nèi)部員工介紹,、利用朋友推薦、網(wǎng)上招聘等方式進(jìn)行聘,,這一年來基本上能及時(shí)將缺崗人員補(bǔ)充就位,,保證20xx年生產(chǎn)用工之需要。
在技工方面,,個(gè)別新增帶有一定技術(shù)含量的崗位沒能全面滿足公司的發(fā)展之需,,導(dǎo)致公司的技術(shù)人才仍然欠缺。20xx年仍需努力去招聘這方面的人才,以達(dá)到提高公司的技術(shù)力量和管理能力,。
2,、做好宣傳培訓(xùn)工作
為了讓新進(jìn)員工盡快熟悉公司的有關(guān)規(guī)章制度,了解公司相關(guān)規(guī)定,,我們對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)廠還安排了上崗前的培訓(xùn)制度,,為新進(jìn)員工講解公司的相關(guān)規(guī)定,使新員工能盡快適應(yīng)和融入公司的制度文化,。另外在20xx年10月推出新修訂的《員工手冊(cè)》后,,我們同樣安排時(shí)間對(duì)全體員工進(jìn)行一次新的《員工手冊(cè)》培訓(xùn),讓所有員工明白公司在制度管理方面所執(zhí)行的新規(guī)定內(nèi)容,,以便能更好的共同遵守執(zhí)行,。
為了做好看板宣傳和方便閱讀,我們重新規(guī)劃了宣傳欄的擺放,,利用宣傳欄空間進(jìn)行必要的宣傳,,使宣傳欄既有制度性的通告,也有娛樂性的宣傳內(nèi)容,,讓員工感受到公司文化氛圍的存在,,并逐步認(rèn)同公司的制度文化和娛樂文化。
3,、加強(qiáng)監(jiān)督管理落實(shí)制度執(zhí)行
針對(duì)上半年管理比較松懈,,紀(jì)律比較散慢的情況,下半年我們加大了監(jiān)管力度,,特別是新《員工手冊(cè)》出臺(tái)后,,進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)員工日常行為的監(jiān)督管理,包括儀表議容,,亂丟亂扔現(xiàn),、大聲聊無(wú)關(guān)工作之事等都納入日常的巡查范圍,還對(duì)一些特別嚴(yán)重的行為進(jìn)行了必要的處罰告知,。通過這些措施,,到20xx年底,全體員工基本上都能貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,,提升了公司的形象,。
4,、做好后勤服務(wù)
后勤服務(wù)方面,,為了保證一線員工有水喝,我們做好開水涼茶的供應(yīng),。對(duì)于新進(jìn)廠員工,,還做好健康證檢查跟進(jìn),保證每位進(jìn)廠的員工都持有健康證,同時(shí)為有需要的員工做好住宿安排,,讓他們放心在公司指定宿舍居住,,安心工作。我們按規(guī)定的時(shí)間為新進(jìn)的員工辦理好相關(guān)的廠牌,、工衣發(fā)放工作,,對(duì)一時(shí)之間用錢有困難的員工,按照規(guī)定給予辦理預(yù)借款手續(xù),,讓他們到出納處預(yù)借生活費(fèi)用,,解決新進(jìn)員工的生活擔(dān)憂,讓新進(jìn)員工感受到公司對(duì)他們的關(guān)懷,。
5,、設(shè)法調(diào)動(dòng)員工的工作積極性
為了進(jìn)一步調(diào)動(dòng)員工的工作熱情和工作積極性,我們與有關(guān)部門配合于9月推出了季度,、年度《優(yōu)秀員工》,、《優(yōu)秀班組》考核評(píng)選方案,通過對(duì)優(yōu)秀員工,、優(yōu)秀班組這兩項(xiàng)評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)來調(diào)動(dòng)全體員工,、各生產(chǎn)班組的積極性,進(jìn)一步提升員工工作熱情和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,,以改善之前工作比較松散的行為,,提高生產(chǎn)效率。
1,、員工工作積極性不高,。上班時(shí)間聊天現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,工作時(shí)有意慢吞吞的作業(yè),,甚至串崗聊天也有,,不只自己沒做好,還影響到他人的作業(yè),。
2,、管理水平比較低,極需提高,??傮w的生產(chǎn)管理水平不高,班組長(zhǎng)生產(chǎn)組織能力欠缺,,沒有能夠很好的把團(tuán)隊(duì)的極性帶動(dòng)來,。在生產(chǎn)安排上也存在不少問題,沒有很好的理順裝配流程,,人員經(jīng)常走來走去的,,導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下,。當(dāng)然,新產(chǎn)品中的個(gè)別零件不是很標(biāo)準(zhǔn),,也影響了裝配效果,,還有就是很多產(chǎn)品是第一次做,沒什么經(jīng)驗(yàn),,這些都會(huì)影響到管理水平發(fā)揮,。
3、沒有形成強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)精神,。就是說大局意識(shí),、服務(wù)意識(shí)和協(xié)同合作意識(shí)比較差。拿公共區(qū)衛(wèi)生來說吧,,在打掃公共區(qū)衛(wèi)生和倒垃圾時(shí),,扯皮現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。小組成員間的工作協(xié)調(diào)性也差,,表現(xiàn)在工作上就是擔(dān)心自己多做了會(huì)吃虧,,沒有形成一種積極熱情的工作氛圍,更別說奉獻(xiàn)那一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間了,,所以影響到整個(gè)工作效率的提高,。當(dāng)然,沒有形成強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)精神與公司的文化宣傳不到位也在很大關(guān)系,。
4,、人事行政部在服務(wù)方面仍存有不足之處。比如對(duì)生產(chǎn)所需的特殊崗位人員沒能及時(shí)補(bǔ)充進(jìn)來,,夏天沒有定期安排涼茶的供應(yīng),,對(duì)一些工衣工服在訂做與發(fā)放上也沒做好統(tǒng)一的規(guī)劃,另外還有很多細(xì)節(jié)的工作有仍有欠缺,,需待進(jìn)一步去完善,。
5、文化宣傳和文體活動(dòng)還是比較單調(diào),。因?yàn)楣緞偲鸩?,所以在公司的組織活動(dòng)文化宣傳方面還是比較薄弱,活動(dòng)安排還比較單調(diào),。
1,、來自人力資源方面的機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)
生產(chǎn)企業(yè)的生存環(huán)境越來越困難,制造成本不斷的攀升,,人力資源成本也不例外,所以“人雖然多,,卻越來越難招”這是我們?nèi)耸滦姓械墓沧R(shí),。20xx年我們公司著力點(diǎn)在于項(xiàng)目開發(fā)和產(chǎn)品整合,對(duì)人員的需求不是很多,。其實(shí)人也是一種資源(資本),,并且是財(cái)富的創(chuàng)造者,,所以有一句話是這樣說的:“人才=錢財(cái)”,。隨著公司產(chǎn)品的開發(fā)及整合完成,20xx年必將進(jìn)入規(guī)模生產(chǎn),,對(duì)生產(chǎn)員工的需求會(huì)不斷增多,所以人事行政部必須把握這個(gè)用工機(jī)會(huì),,提前著手廣泛開展人員招聘工作,,選擇適合的員工加入我們公司。招到人還要想辦法留住人,,將人員留住了,,才可以為公司創(chuàng)造效益,同時(shí)也減少招聘成本,,這就是我們的挑戰(zhàn)之一,;
2、打造團(tuán)隊(duì)精神的機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)
隨著員工隊(duì)伍的日益擴(kuò)大,,來自四面八方的員工素質(zhì)當(dāng)然參差不齊,,對(duì)人生的價(jià)值觀的看法也不一樣。如何讓這些來自不同地方而又千差萬(wàn)別的人員組合在一起,,并且還要發(fā)揮他們最大的潛能呢,?首先要張揚(yáng)個(gè)性,發(fā)揮個(gè)人的特長(zhǎng),,量才而用,,不要壓抑其優(yōu)點(diǎn),,讓他們有一個(gè)展示平臺(tái)的空間;其次建立有效的溝通機(jī)制,,將各人的長(zhǎng)處有效的組合在一起,。如果沒有一個(gè)良好的溝通平臺(tái),信息就會(huì)受阻,,無(wú)法很好的將所有的正能量組合到一起,,也就無(wú)法顯示出團(tuán)隊(duì)精神所具有的那種優(yōu)點(diǎn)(發(fā)揮優(yōu)勢(shì),協(xié)同作戰(zhàn)),;最后就是學(xué)習(xí)培訓(xùn),,輔之以文化活動(dòng)來練就一種團(tuán)隊(duì)的大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí),、和合作協(xié)同意識(shí),,并具有一定的奉獻(xiàn)精神,同時(shí)讓員工在成長(zhǎng)中感受到公司濃郁的文化氛圍,,促使團(tuán)隊(duì)成員有一種正確的從業(yè)心態(tài)和自我犧牲精神,,從而形成堅(jiān)實(shí)的團(tuán)隊(duì)精神。這是20xx年的第二個(gè)挑戰(zhàn)(當(dāng)然這需要一定的經(jīng)費(fèi)投入才可以形成),。
3,、提升日常管理的機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)
20xx年很多數(shù)據(jù)不健全,不能給予理論有力支撐,,隨著公司的日益發(fā)展,,需要不斷總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn),需要做好工資福利的建檔工資,;人為資源的招聘,、錄用、考核,、變動(dòng),、升遷等也要建立健全檔案;對(duì)于那些受獎(jiǎng)或受罰,,對(duì)于公司涌現(xiàn)出的好人好事等要做好通報(bào)表?yè)P(yáng)或批評(píng),,以彰顯公司的公平、公證,,張揚(yáng)先進(jìn)鞭策落后,;最后還要不斷完善公司的規(guī)章制度,使之更簡(jiǎn)明更符合公司的現(xiàn)狀,,以利于共同遵守,。當(dāng)然,在整個(gè)20xx年期間我們所要做還有很多,,在此就不一一列舉了,。
總之,,人事行政部要以一種服務(wù)的心態(tài)配合各部門做好20xx年的各項(xiàng)工作!
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié)及計(jì)劃篇七
在員工考勤和考核方面,,嚴(yán)格按照公司制度執(zhí)行,,細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),、公平、公正,,不出現(xiàn)錯(cuò)誤,。
對(duì)于各個(gè)部門需要的各種資料、文件等做到隨用隨取,,將提前準(zhǔn)備好所有文件和資料,,對(duì)于經(jīng)常使用的公司證件,提前復(fù)印好放在手邊,,以便大家在使用時(shí)可以隨時(shí)領(lǐng)取,,不耽誤大家工作。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,同事互幫互助,,共同維持和諧的工作環(huán)境,,提高工作效率。
加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí),,如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),,公共關(guān)系學(xué),了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí),。
加強(qiáng)與公司各部門的溝通,,了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,在不影響本職工作的前提下,,申請(qǐng)回生產(chǎn)部進(jìn)行一次培訓(xùn),,了解產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和制作流程,加強(qiáng)自己的知識(shí)儲(chǔ)備,。
隨時(shí)準(zhǔn)備接受更多的工作內(nèi)容來完成,,抱著學(xué)習(xí)的心態(tài),在完成自己本職工作的前提下,,盡自己的努力,,來接受新的工作任務(wù),,來提高自己,完善自己,,為公司多盡一份力,。
20xx年馬上就要到來,在新的一年里,,我一定努力完善自己,,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)的工作,;奉行后勤服務(wù)一線的工作態(tài)度,,做到主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù),,與其他部門人員加強(qiáng)溝通,,密切配合,互相支持,,我會(huì)以全新的面貌做好員工服務(wù),,為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的一份力量。
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié)及計(jì)劃篇八
在過去的20xx年,,人資行政工作雖然取得了一定的成績(jī),,但是也存在著一些問題,為此20xx年的工作將在今年的基礎(chǔ)上不斷的完善,,特制定以下計(jì)劃:
1,、完善員工宿舍檢查機(jī)制,加強(qiáng)衛(wèi)生,、安全檢查通報(bào),,由現(xiàn)在每月抽查改成常態(tài)化檢查,通過檢查消除使用大功率電器,,抽煙,,喝酒等現(xiàn)象,使宿舍真正成為安全的,、衛(wèi)生的,、大家都滿意的宿舍。
2,、加強(qiáng)宿舍長(zhǎng)的管理職能,,通過獎(jiǎng)罰制度來激發(fā)宿舍長(zhǎng)的管理激情,定期召開宿舍長(zhǎng)會(huì)議,,聽取宿舍管理意見,,從管理上找原因。
3、做好宿舍的各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作,,維護(hù)好各類設(shè)施設(shè)備,,對(duì)一些需要保修資產(chǎn)、需要維修資產(chǎn)等及時(shí)迅速的保修,,提升管理效率,,服務(wù)好宿舍每個(gè)員工。
4,、加強(qiáng)宿舍值班管理員的管理,,使宿舍管理員的管理不流于形式,真正做到監(jiān)督檢查作用,,做好員工與人力資源部的有效的溝通橋梁,。
5、做好棉織品的清洗,、數(shù)量清點(diǎn),,報(bào)損等工作,。
1,、針對(duì)現(xiàn)有的員工餐廳考核機(jī)制,值班經(jīng)理打分已不能滿足現(xiàn)有考核需求,,因此明年將針對(duì)員工餐廳的考核進(jìn)行改革,,屆時(shí)將邀請(qǐng)各部門員工,或隨機(jī)抽查,,或各部門排班,,或調(diào)查問卷等形式對(duì)員工餐廳進(jìn)行考核,同時(shí)對(duì)湯的種類進(jìn)行完善,,主食品種完善,,早餐品種完善,以此來提高員工滿意度,。
2,、員工餐廳衛(wèi)生狀況計(jì)劃也納入到考核管理機(jī)制,對(duì)衛(wèi)生狀況也進(jìn)行考核,,同時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)罰,,使員工餐廳的整體素質(zhì)上升及進(jìn)步。
3,、對(duì)員工餐廳的菜單進(jìn)行公布,,制定每周菜單,每月最受歡迎菜,,廚師長(zhǎng)推薦菜等,,進(jìn)行菜品的創(chuàng)新與開發(fā)。
1、司機(jī)班組最重要的是安全,,因此嚴(yán)格各部門的出車審批,,防止出現(xiàn)未審批導(dǎo)致出車而發(fā)生事故,以防萬(wàn)一,,因此出車審批也將嚴(yán)格要求,。
2、針對(duì)汽車油耗和維修費(fèi)用是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制檢查的重點(diǎn),,因此每月做到數(shù)據(jù)清晰,,費(fèi)用明確,審批完善,。
1,、提供更加豐富多彩的員工生日活動(dòng),形式多樣化,,地點(diǎn)多樣化,。
2、年夜飯,、人資舉辦的各類演講比賽,、歌唱比賽的,積極籌劃,,使活動(dòng)能夠精彩,,各部門都有熱情參與其中。
1,、繼續(xù)每月的殺蟲消毒工作,,保障酒店衛(wèi)生狀況。
2,、嚴(yán)格考勤紀(jì)律,,要求核查員工上下班考勤,維護(hù)酒店考勤制度,。
3,、積極參加社區(qū)舉辦各類活動(dòng),提高酒店聲譽(yù),。
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié)及計(jì)劃篇九
時(shí)光如梭,,轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,,已有一年多的時(shí)間,,回首09年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)就09年的工作情況,做簡(jiǎn)要總結(jié):
1,、工作表現(xiàn):
在工作中,,尊重領(lǐng)導(dǎo),與主管,、業(yè)代團(tuán)結(jié)互助,,一起盯訂單、促銷品,。每次辦事處客戶發(fā)貨了,,就與物流對(duì)發(fā)貨明細(xì),若是有未發(fā)出的貨,,就再做補(bǔ)單,。與客戶做好溝通,對(duì)賬方面以及準(zhǔn)備費(fèi)用申請(qǐng),、報(bào)賬資料,,做好臺(tái)帳記錄。謙虛接受來自各方面的意見,,不斷改進(jìn)工作,。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、腳踏實(shí)地的完成本職工作,。每天除了本職工作外,,有時(shí)候還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,并且一般比較緊急,,讓人不得不放下手頭的工作先去解決。逐漸的懂得了事情輕重緩急,,做事現(xiàn)在也較有條理,。工作中,遇到不懂的地方積極向領(lǐng)導(dǎo),、同事請(qǐng)教,、學(xué)習(xí)。大家能在同一公司上班也是一種緣分,,與同事相處融洽,,同時(shí)團(tuán)結(jié)互助積極的配合完成工作。
2,、工作收獲:
在這一年多的工作里,,積累了很多經(jīng)驗(yàn),辦事處主任也對(duì)我言傳身教,,使我受益匪淺,。回想去年8月的我,剛畢業(yè),,來到金絲猴公司工作,,剛開始工作經(jīng)驗(yàn)尚淺,因?yàn)楣ぷ鞣爆?,?jīng)常覺得手忙腳亂,,致使自己工作情緒也有所影響,導(dǎo)致心煩氣躁,,情緒低落?,F(xiàn)在的我,相對(duì)來說敏感度有所提高,,能夠積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果,;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)現(xiàn)在安排的工作,,也已得心應(yīng)手,,自我價(jià)值感覺有所提升,保持良好工作心態(tài),,抱著越戰(zhàn)越勇之心,,面對(duì)困難及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映并且解決。
工作中,,不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,,例如做錯(cuò)報(bào)表,計(jì)劃等,,也因?yàn)楣ぷ鬏^繁瑣,,有時(shí)候會(huì)忘記交表,為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,,我總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),,以后都拿個(gè)小本子記著每天需要做的事,或者是客戶以及領(lǐng)導(dǎo)吩咐做的工作要馬上動(dòng)工,,否則若是抱著今天來不及做,,明天再做的想法來工作,今后將出現(xiàn)更多錯(cuò)誤,。最好是今天吩咐做的工作今天做完,,不要有明日復(fù)明日的想法,這樣工作會(huì)越拖越多,,亦會(huì)越來越煩躁,。還有就是細(xì)心度仍有所欠缺,時(shí)常有些報(bào)表因?yàn)椴粔蚣?xì)心忘記按保存,,從而浪費(fèi)時(shí)間再做一遍,。相信在接下來的工作中,,一定會(huì)仔細(xì)、仔細(xì),、再仔細(xì)來完成每個(gè)報(bào)表,。
會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識(shí)及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,但這一切的一切相信也會(huì)隨著20xx年的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定,,相信20xx年的我,在行政這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,!為企業(yè)的明天盡一份力,。
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié)及計(jì)劃篇十
20xx年即將度過,我們充滿信心地迎來20xx年,。過去的一年是促進(jìn)酒店“安全,、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)”三大主題的一年,,也是酒店全年?duì)I收及利潤(rùn)指標(biāo)完成得較為理想的一年,。值此辭舊迎新之際,有必要回顧總結(jié)行政后勤過去一年的工作,、成績(jī),、經(jīng)驗(yàn)及不足,以利于揚(yáng)長(zhǎng)避短,,奮發(fā)進(jìn)取,,在新一年里努力再創(chuàng)佳績(jī),。我就人資行政后勤09年度工作情況做如下總結(jié):
1,、善于了解與溝通,起到調(diào)劑作用
員工后勤班組主要負(fù)責(zé)員工宿舍,、員工浴室,、更衣室、活動(dòng)室等范圍的工作,,相對(duì)工作較為瑣碎而復(fù)雜,。住宿員工大多為80、90后員工,,住宿要求高,,自理能力差,,同時(shí)對(duì)酒店提出的要求不能較好的理解與遵守。比如員工隨意在宿舍安裝網(wǎng)線,、隨意拉接電線板等,,酒店提出批評(píng)后部分員工還會(huì)出現(xiàn)抵觸心理,針對(duì)這一情況,,宿舍管理員耐心的向員工解釋酒店的主要目的與用意,,起到酒店與員工間調(diào)節(jié)劑的作用。
2,、合理調(diào)整班次,,組建優(yōu)良隊(duì)伍
浴室及活動(dòng)室上半年由一人管理,由于長(zhǎng)期上中班,,且晚上員工洗浴時(shí)間集中,,漏水情況較多,不能得到工程的及時(shí)援助,,員工工作情緒較大,;同時(shí)宿舍員工以退休人員為主,年齡偏大,,如果長(zhǎng)時(shí)間在浴室工作,,這樣在身體方面會(huì)受到一定影響??紤]宿舍員工主要以打掃衛(wèi)生為主,,不存在任何的技術(shù)性工作,根據(jù)班組實(shí)際情況,,進(jìn)行崗位調(diào)整,,實(shí)行崗位輪流制。通過這種做法有效的抑制了員工不平的心理,。
3,、加大檢查指導(dǎo)職能,創(chuàng)造良好后勤環(huán)境
根據(jù)酒店整體要求,,為員工提供一個(gè)良好的住宿環(huán)境是后勤員工義不容辭的職責(zé),,平時(shí)在要求員工遵守宿舍管理制度的同時(shí),還應(yīng)要求宿舍管理員不折不扣地按照工作流程進(jìn)行執(zhí)行,。今年8月份又重新修訂了后勤員工工作流程,,建立了新的住宿、退宿人員登記卡,,規(guī)范每日宿舍檢查記錄,。同時(shí)每二個(gè)月對(duì)宿舍衛(wèi)生、大功率電器使用情況進(jìn)行大檢查,,一方面是讓員工養(yǎng)成一種良好的衛(wèi)生習(xí)慣,、一種團(tuán)體意識(shí),,更重要是確保宿舍安全,排除一切隱患,。
4,、建立資產(chǎn)臺(tái)帳,明確資產(chǎn)放置點(diǎn)酒店開業(yè)后,,后勤班組自身未建立資產(chǎn)臺(tái)帳,,因員工宿舍分為二個(gè)點(diǎn),這對(duì)資產(chǎn)盤點(diǎn)工作帶來一定的困難,,一年下來有部分資產(chǎn)進(jìn)行了轉(zhuǎn)移及更換,,但都未及時(shí)調(diào)拔與變更,特別是外租房,,較多物品都從員工宿舍領(lǐng)取,,但都未簽字登記。通過一周的時(shí)間聯(lián)合工程部,、財(cái)務(wù)部一起對(duì)資產(chǎn)一一進(jìn)行盤點(diǎn)與登記,,大到床、衣柜,、小到床單,、被套,并對(duì)與實(shí)際不相符的資產(chǎn)進(jìn)行查實(shí),,與各部門進(jìn)行調(diào)拔與劃轉(zhuǎn),。
1、制定各項(xiàng)員餐制度,,規(guī)范員工用餐行為
酒店提出的三大黃金法則不僅適用于客用區(qū)域,,后臺(tái)區(qū)域一樣適用。為員工提供一個(gè)良好的用餐環(huán)境,,保證各項(xiàng)設(shè)施都能正常使用,,這需餐廳員工每天都能做好。但因餐廳面積較大,,物品較多,,對(duì)事物的檢查力度存在一定的盲目性,針對(duì)此現(xiàn)象班組制定了員工餐廳餐前檢查制度,,將所涉及到的物品例入表單,,方便員工檢查。同時(shí)還對(duì)外包單位重申用餐管理要求,,隨著外包單位用餐人員的增加,違紀(jì)現(xiàn)象有所增多,,這對(duì)管理帶來一定困難,,通過重申用餐要求來規(guī)范用餐行為,。
2、員工餐廳菜品考核,,值班經(jīng)理參與打分,。
今年上半年員餐菜肴質(zhì)量一直上不去,菜品種類少,,口味也一般,。期間員工對(duì)我們的工作表示不滿。下半年在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與幫助下,,制定了廚師考核制,,由酒店值班經(jīng)理每日對(duì)員工餐廳菜肴進(jìn)行打分,并在早會(huì)上進(jìn)行通報(bào),,這個(gè)考核方法對(duì)員餐的菜肴質(zhì)量提升有很大的促進(jìn)作用,,同時(shí)也得到較大的改觀。
3,、試菜活動(dòng)時(shí)常推出,,豐富員餐菜肴品種
為改進(jìn)員工餐廳的菜肴口味,做好后勤服務(wù)工作,,今年員工餐廳多次推出新菜品嘗活動(dòng),。
并對(duì)試菜員的意見進(jìn)行綜合分析,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的菜肴進(jìn)行全面推廣,,成本較高或制作難度較大的菜肴,,僅作為菜肴品種調(diào)劑制作。
4,、以問卷調(diào)查的形式,,了解員工滿意度指數(shù)
本年度針對(duì)員工餐廳現(xiàn)有的菜式菜品、服務(wù),、衛(wèi)生等進(jìn)行了滿意度問卷調(diào)查,。做問卷基于兩種原因。一是當(dāng)好行政主管職責(zé),。及時(shí)掌握員工用餐需求,,能向領(lǐng)導(dǎo)提供關(guān)于餐廳的準(zhǔn)確信息。第二,,問卷調(diào)查的內(nèi)容與員工息息相關(guān),,如菜肴的衛(wèi)生、菜肴的口味,、米飯,、主食口感等,通過調(diào)查既找到餐廳在管理方面存在的優(yōu)勢(shì),,更發(fā)現(xiàn)部分環(huán)節(jié)的不足,,從而不斷提高酒店員工整體滿意度,。
1、嚴(yán)格控制車輛油耗,,制定正確的核算方法,。
目前酒店配有三輛車,,除總經(jīng)理專用車外,,其余二輛都供酒店日常使用。為了能更好的控制車輛油耗,,行政方面制定了關(guān)于車輛出車規(guī)章制度,,出車路線明細(xì)登記,每月油耗統(tǒng)計(jì)等制度,。一方面為了控制油耗使用,;二是約束員工行為。
2,、加強(qiáng)與用車部門的溝通,,使成本降到最低化
在出車審批過程中,采購(gòu)部經(jīng)常在周末或是晚上外出提貨,,通過一段時(shí)間統(tǒng)計(jì),,員工累計(jì)加班時(shí)間較多,這對(duì)人力資源成本造成負(fù)擔(dān),。通過與采購(gòu)部的溝通,,除易腐蝕、鮮活食品,、部門急需用品及時(shí)提取外,,一般安排在正常工作日提貨,大大節(jié)省人力成本,。
3,、培訓(xùn)工作時(shí)常開展,完成獨(dú)立接待任務(wù)
司機(jī)班組員工除對(duì)酒店日常的應(yīng)知應(yīng)會(huì),、禮節(jié)禮貌培訓(xùn)外,,班組還開展了其他相關(guān)培訓(xùn):如接機(jī)服務(wù)。在日常服務(wù)中,,酒店除vip客人到機(jī)場(chǎng)有禮賓員接機(jī)外,,一般由司機(jī)獨(dú)自前往接送。為了使接待服務(wù)更加標(biāo)準(zhǔn)化,,邀請(qǐng)了禮賓員對(duì)班組司機(jī)進(jìn)行了培訓(xùn),,包括接機(jī)服務(wù)流程,對(duì)客的言行舉止,儀容儀表等方面,。使服務(wù)更加標(biāo)準(zhǔn)化,,專業(yè)化,。
1,、員工生日活動(dòng)
積極組織酒店生日員工活動(dòng),員工活動(dòng)是放松緊張工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,,是增加團(tuán)隊(duì)凝聚力的途徑,,今年共計(jì)組織8次生日員工外出活動(dòng),有漂流,、唱歌,、爬香山、自助燒烤,、看電影等,,活動(dòng)豐富多彩,趣味橫生,。
2,、捐款活動(dòng)
今年8月臺(tái)灣遭受“莫拉克”臺(tái)風(fēng),同胞生命和財(cái)產(chǎn)受到巨大的損失時(shí),,為了幫助災(zāi)區(qū)群眾渡過難關(guān),、重建家園,積極組織以“攜手同心共助臺(tái)胞”為主題的捐款活動(dòng),。捐贈(zèng)的3256元資金全部上交于街道用于災(zāi)區(qū)群眾生活需要,。
3、中秋物資發(fā)放
中秋佳節(jié),,酒店對(duì)員工發(fā)放中秋慰問物資,,根據(jù)酒店相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及要求,認(rèn)真做好物品詢價(jià)及員工最喜愛物品的調(diào)研工作,,盡量使發(fā)放物品即實(shí)惠又滿足大多數(shù)員工需求,,最后做好物品的驗(yàn)收與發(fā)放工作。
4,、組織酒店員工滿意度測(cè)評(píng)
根據(jù)集團(tuán)公司人力資源政策,,為了解員工對(duì)酒店的滿意程度,更有利于酒店各項(xiàng)工作更好開展,,進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,。行政方面主要落實(shí)測(cè)評(píng)人員的統(tǒng)計(jì)工作、時(shí)間及場(chǎng)地安排,、同時(shí)還要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)評(píng)人員的次序及簽到工作,。
5、積極參加社區(qū)活動(dòng)
如果說酒店是一個(gè)小家庭,那么街道就是一個(gè)大家庭,,我們緊緊的依偎在大家庭中才得以更好,、更健康的成長(zhǎng)。行政方面積極組織參與街道各項(xiàng)活動(dòng),,如:今年元宵節(jié),,員工自己動(dòng)手設(shè)計(jì)、制作,、安裝元宵彩燈作品“福?!眳⒓咏值澜M織的燈會(huì)活動(dòng),在一百多件的作品中,,我酒店的“福?!泵摲f而出,獲得特等獎(jiǎng),。魅力社區(qū)評(píng)選活動(dòng),,組織員工用手機(jī)短信方式為社區(qū)項(xiàng)目進(jìn)行投票;計(jì)劃生育知識(shí)競(jìng)答活動(dòng),,還分別獲得1個(gè)三等獎(jiǎng)和6個(gè)幸運(yùn)獎(jiǎng),。
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié)及計(jì)劃篇十一
我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù),、辦公室事務(wù),、總務(wù)后勤工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持,、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,,進(jìn)一步提高工作效率,、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等,。在08年的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),,適時(shí)調(diào)整招聘,、用工管理思路。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,,使我懂得了很多,,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:
1,、認(rèn)真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工,、工資,、升級(jí)和其它的核定審查工作;對(duì)廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作,。
2,、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,,對(duì)新進(jìn),、離廠、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào),。
3,、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,,提高辦公效率,。
4、宣傳和培訓(xùn)工作
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查,。
2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計(jì)劃和其他文稿,。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā),、登記、傳閱,、批示;做好公司文件的通知,、審核,、傳遞、催辦,、檢查,。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),,檔案管理做到井然有序,,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成,。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善,、制定公司制度,,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4,、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問題,,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,,使他們了解,、支持后勤工作,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高,。
5、能很好地履行崗位職責(zé),,辦事效率高,。
6、監(jiān)督,、管理,、檢查方面:每天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防,、紀(jì)律檢查工作,,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進(jìn)行處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理,、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,,全面,、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,,為解決問題作出正確的決策,。
7、公司財(cái)產(chǎn),、辦公用品,、庫(kù)存鞋的管理:對(duì)公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存電腦中,,保證了資產(chǎn)使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放,、保管,、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù),、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理庫(kù)存鞋的出、入庫(kù)交接,、保管管理,。
8、公司日常行政,、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作,。
9,、公司總務(wù)工作,做好后勤保障,。
10,、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排,、記錄和整理會(huì)議記要,,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11,、接待來訪客戶,,堅(jiān)持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求,、建議。
12,、保安,、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作,、報(bào)表進(jìn)行審核,、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理,。
13,、公司各種表格管理。
14,、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),,并按時(shí)按質(zhì)的完成。
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),,行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,,全面推行目標(biāo)管理。
一,、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,,重點(diǎn)做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,,對(duì)后勤服務(wù)行修改、完善,,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要,。
2、配合公司促建工作,,加大宣傳力度,,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道,通過以點(diǎn)帶面,,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高,。
3、加大人力資源管理力度,,完善勞動(dòng)人事檔案管理,,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,,人盡其才,。為人才招募與評(píng)定薪資,、績(jī)效考核提供合理依據(jù)
4、完成日常人力資源招聘與配置,。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤,、用工,、宿舍管理等等。
6,、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內(nèi)部人力,、人才開發(fā)力度,,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人,。
8,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
行政人事工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
20xx年公司是緊張忙碌的,,行政部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進(jìn)和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘,、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,,為此,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻(xiàn),。
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié)及計(jì)劃篇十二
轉(zhuǎn)眼間20xx年已過去了,回顧這半年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,,半年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
半年來,,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障各部門工作的正常開展,。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,,堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購(gòu),,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2,、文件管理工作:上半年共書寫會(huì)議紀(jì)要20篇,、新聞通訊投稿8篇,各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及總結(jié)20余份,,同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤,、加班值班表、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作,。
4、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì),。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性,。所謂學(xué)海無(wú)涯,,而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,,我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國(guó)家人力資源師二級(jí)培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),,加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識(shí),,同時(shí)提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會(huì)隨著明年的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定,在接下來的工作中,,我會(huì)做好20xx年工作計(jì)劃和總結(jié),,在行政這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色,。
面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,,按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù),。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量,。
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié)及計(jì)劃篇十三
售后行政服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求相當(dāng)高的工作,尤其是對(duì)售后服務(wù)人員的要求也相當(dāng)高,,下面是我個(gè)人20xx年的工作總結(jié):
1,、需要了解市場(chǎng)現(xiàn)狀,了解客戶需求,,而且了解一些企業(yè)運(yùn)作和服務(wù)途徑,;
2、個(gè)人修養(yǎng)較多,有較高的知識(shí)水平,,對(duì)產(chǎn)品知識(shí)熟悉,,并且具備所使用銷售產(chǎn)品的機(jī)械、裝置,、設(shè)備的知識(shí),;
3、個(gè)人交際能力好,,口頭表達(dá)能力好,,對(duì)人有禮貌,知道何時(shí)何地面對(duì)何種情況適合用何種語(yǔ)言表達(dá),,懂得一定的關(guān)系處理,,或處理經(jīng)驗(yàn)豐富,具有一定的人格威力,,第一印象好能給客戶信任,;
4、頭腦靈活,,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力好,,能夠到現(xiàn)場(chǎng)利用現(xiàn)場(chǎng)條件立時(shí)解決問題;
5,、外表需要整潔大方,,言行舉止得體,有企業(yè)形象大使和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度,,不一定是要長(zhǎng)得英俊,、漂亮,但至少要對(duì)得起觀眾,,別一出場(chǎng)就歪鼻扭嘴斜服,,吹胡子瞪眼睛的,有損企業(yè)的形象,;
6,、工作態(tài)度良好,熱情,,積極主動(dòng),,能及時(shí)為客戶服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失,,有奉獻(xiàn)精神,。
1、建立客戶意見表或投訴登記表表格,。
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱,、地址,、電話號(hào)碼、以及原因等,;并及時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,,接待員或業(yè)務(wù)員等,。
2、售后服務(wù)人員接到信息后即通過電話,、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對(duì)面的交流溝通,,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容,如問題電腦名稱,,規(guī)格,,生產(chǎn)日期,生產(chǎn)批號(hào),,何時(shí)使用,,問題表現(xiàn)狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,,狀況如何,,最近使用狀況如何等。
3,、分析這些問題信息,,并向客戶說明及解釋工作,規(guī)定與客戶溝通協(xié)商,。
4,、將處理情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),服務(wù)人員提出自己的處理意見,,申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,要及時(shí)答復(fù)客戶。
5,、客戶確認(rèn)處理方案后,,簽下處理協(xié)議。
6,、將協(xié)議反饋回企業(yè)有關(guān)部門進(jìn)行實(shí)施,,如需補(bǔ)償油品的,通知倉(cāng)管出貨,,如需送小禮物的,,通知市場(chǎng)管理人員發(fā)出等,。
7、跟蹤處理結(jié)果的落實(shí),,直到客戶答復(fù)滿意為止,。
1、確認(rèn)問題
認(rèn)真仔細(xì),,耐心地聽申訴者說話,,并邊聽邊記錄,在對(duì)方陳述過程中判斷問題的起因,,抓住關(guān)鍵因素,;盡量了解投訴或抱怨問題發(fā)生的全過程,聽不清楚的,,要用委婉的語(yǔ)氣進(jìn)行詳細(xì)詢問,,注意不要用攻擊性言辭,如“請(qǐng)你再詳細(xì)講一次”等,。
2,、分析問題
在自己沒有把握情況下,現(xiàn)場(chǎng)不要下結(jié)論,,要下判斷,,也不要輕下承諾;最好將問題與同行服務(wù)人員協(xié)商一下,,或者向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下,,共同分析問題。
3,、互相協(xié)商
在與同行服務(wù)人員或者與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商之后,,得到明確意見之后,由在現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)人員負(fù)責(zé)與客戶交涉協(xié)商,,進(jìn)行協(xié)商之前,,要考慮以下問題。
作為一名售后行政人員,,需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,以下是我20xx年在處理客戶投訴時(shí)的工作總結(jié):
1、耐心多一點(diǎn)
在實(shí)際處理中,,要耐心地傾聽客戶的抱怨,,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評(píng)客戶的不足,,而是鼓勵(lì)客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,,當(dāng)耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后,當(dāng)他們得到了發(fā)泄的滿足之后,,就能夠比較自然地聽得進(jìn)服務(wù)人員解釋和道歉了,。
2,、態(tài)度好一點(diǎn)
客戶有抱怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)不滿意,從心理上來說,,他們會(huì)覺得企業(yè)虧待了他,,因此,如果在處理過程中態(tài)度不友好,,會(huì)讓他們心理感受及情緒很差,會(huì)惡化與客戶之間關(guān)系反之若服務(wù)人員態(tài)度誠(chéng)懇,,禮貌熱情,,會(huì)降低客戶的抵融情緒。俗話說:“怒者不打笑臉人”,,態(tài)度謙和友好,,會(huì)促使客戶平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題,。
3,、動(dòng)作快一點(diǎn)
處理投訴和抱怨的動(dòng)作快,一來可讓客戶感覺到尊重,,二來表示企業(yè)解決問題的誠(chéng)意,,三來可以及時(shí)防止客戶的負(fù)面污染對(duì)企業(yè)造成更大的傷害,四來可以將損失誠(chéng)至最少,,如停車費(fèi),,停機(jī)費(fèi)等等,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內(nèi)容,,然后在企業(yè)內(nèi)部協(xié)商好處理方案,最好當(dāng)天給客戶答復(fù),。
4,、語(yǔ)言得體一點(diǎn)
客戶對(duì)企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語(yǔ)陳述中有可能會(huì)言語(yǔ)過激,,如果服務(wù)人員與之針鋒相對(duì),,勢(shì)必惡化彼此關(guān)系,在解釋問題過程中,,措辭也十分注意,,要合情合理,得體大方,,不要一開口就說“你怎么用也不會(huì),?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等傷人自尊的語(yǔ)言,,盡量用婉轉(zhuǎn)的語(yǔ)言與客戶溝通,,即使是客戶存在不合理的地方,,也不要過于沖動(dòng),否則,,只會(huì)使客戶失望并很快離去,。
5、補(bǔ)償多一點(diǎn)
客戶抱怨或投訴,,很大程度是因?yàn)樗麄儾捎迷撈髽I(yè)的產(chǎn)呂后,,他們利益受損,因此,,客戶抱或投訴之后,,往往會(huì)希望得到補(bǔ)償,這種補(bǔ)償有可能是物質(zhì)上如更換產(chǎn)品,,退貨,,或贈(zèng)送油品使用等,也可能是精神上的,,如道歉等,,在補(bǔ)償時(shí),企業(yè)認(rèn)為有發(fā)票進(jìn)行補(bǔ)償才能定位客戶的,,應(yīng)該盡量補(bǔ)償多一點(diǎn),,有時(shí)是物質(zhì)及精神補(bǔ)償同時(shí)進(jìn)行,多一點(diǎn)的補(bǔ)償金,,客戶得到額外的收獲,,他們會(huì)理解企業(yè)的誠(chéng)意而對(duì)企業(yè)再建信心的。
6,、層次高一點(diǎn)
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,,往往處理這些問題的人員的層次會(huì)影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的領(lǐng)導(dǎo)能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,,會(huì)化解許多客戶的怨氣和不滿,,比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問題處理。因此處理投訴和抱怨時(shí),,如果條件許可,,應(yīng)盡可能提高處理問題的服務(wù)人員的級(jí)別,如本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面或聘請(qǐng)知名人士協(xié)助等,。
7,、辦法多一點(diǎn)
很多企業(yè)處理客戶投訴和抱怨的結(jié)果,就是給他們慰問,、道歉或補(bǔ)償油品,,贈(zèng)小禮品等等,其實(shí)解決問題的辦法有許多種,,除上所述手段外,,可邀請(qǐng)客戶參觀成功經(jīng)營(yíng)或無(wú)此問題出現(xiàn)的客戶,,或邀請(qǐng)他們參加企業(yè)內(nèi)部討論會(huì),或者給他們獎(jiǎng)勵(lì)等等,。
以上就是我20xx年的工作總結(jié),,我會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)自身的優(yōu)勢(shì),做好自已的本職工作,。
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié)及計(jì)劃篇十四
20xx年,,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在abb振威公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之嚴(yán)峻形勢(shì),,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù),、學(xué)習(xí)、協(xié)調(diào)等工作重點(diǎn),,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn),。
(一)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用,。
(二)加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為abb服務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1,、變被動(dòng)為主動(dòng),。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,,力求考慮在前,、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂,、倉(cāng)庫(kù),、采購(gòu),、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動(dòng),。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2,、在工作計(jì)劃中,,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
(三)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué),、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),,不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí),。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
(四)認(rèn)真履行職責(zé)
狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
(五)存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),,加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,,成立宣傳小組。
五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決,。
xx年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20xx年度的工作:
(一) 企業(yè)文化的塑造與宣貫
1、 對(duì)所有新進(jìn)員工,,不僅做好行政培訓(xùn)和產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),,還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。
2,、 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,,定期或不定期對(duì)各部門的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,保證公司的管理規(guī)章制度切實(shí)可行,。其中包括:《關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī)定》,、《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》、《任務(wù)交辦書》,、以及銷售部門各規(guī)定等,。
3、 建立內(nèi)部溝通機(jī)制,,促進(jìn)公司部門之間,、上下級(jí)之間、建立和諧的內(nèi)部關(guān)系,避免因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張,、工作配合度低等不良傾向,。為此專門設(shè)立一個(gè)“合理化意見箱”,員工可對(duì)公司建設(shè)各個(gè)方面,、公司內(nèi)部每個(gè)工作環(huán)節(jié)提出個(gè)人意見和建議,。
(二)行政管理工作
1、協(xié)助上級(jí)做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,,并組織召開一,、二次各部門溝通交流會(huì)。
2,、按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件,,妥善處理郵件。
3,、會(huì)議安排:根據(jù)會(huì)議議程做好會(huì)前通知,、安排和簽到,會(huì)中要求,,會(huì)后作出詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要,,并發(fā)放到每個(gè)參會(huì)人員。并對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行編號(hào),,分類存放,。
4、每周休息日按值班制度進(jìn)行輪流值班,,并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān)的電話記錄,、登記好其它工作情況。
5,、檢查與跟蹤部門員工工作進(jìn)度和其他部門員工工作進(jìn)度,提高各級(jí)人員的工作效率,。
6,、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待和一些突發(fā)事件的處理。
7,、完成上級(jí)交辦的文書文案工作,。
(三)文件檔案管理
1、協(xié)助人事部規(guī)范全公司所有員工的人事檔案,,并每天更新入職人員和離職人員資料信息,。
2、負(fù)責(zé)公司文件資料,、除合同外人事資料的管理,,除了對(duì)文件實(shí)行分類歸檔,還將進(jìn)行編號(hào),做到有據(jù)可查,。
3,、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、張貼和管理工作,。
(四)行政人事工作
1,、協(xié)助人事助理編制公司新員工崗前培訓(xùn)計(jì)劃,并考核,。
2. 每天記錄來訪客人資料,,讓保安人員每天抽時(shí)觀察公司周圍環(huán)境及廠內(nèi)安全隱患。
3,、做好員工糾紛的預(yù)見與處理,,從中做好分析,找出應(yīng)對(duì)方法,。這是我們目前行政人事工作的難點(diǎn),。
4、配合保安人員做好消控室監(jiān)控的及時(shí)情況報(bào)告,。
(五)勞動(dòng)紀(jì)律管理
1,、加強(qiáng)辦公秩序和紀(jì)律遵守的管理,對(duì)違反規(guī)定者一律按規(guī)定處罰,。
2,、對(duì)職員工作牌的佩戴、禮節(jié)禮貌的規(guī)范,,都將在日常工作中加強(qiáng)監(jiān)督檢查,。
3、做好每天的清潔工作及檢查,,并把工作細(xì)節(jié)進(jìn)行記錄,。
(六)通訊業(yè)務(wù)的辦理
1、打印上月的所有費(fèi)用總清單,,送審后將數(shù)據(jù)提交到財(cái)務(wù)部;
2,、電話網(wǎng)絡(luò)的申購(gòu)
(七)上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)
上級(jí)交辦事情執(zhí)行后及時(shí)溝通,總結(jié)一天的任務(wù)完成情況的匯報(bào),。對(duì)于在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能解決的,,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)新的情況,尋求其他的解決辦法。
(八)工作方法
1,、做好每天必做的事,,并考慮明天應(yīng)該做的主要工作。
2,、查看每天必須看的報(bào)表,、文件,、方案。
3,、向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)程,。
4、自我考核
5,、監(jiān)督檢查衛(wèi)生環(huán)境
6,、突發(fā)時(shí)間的及時(shí)處理及反映
以上是我一年的工作總結(jié)和20xx年的工作計(jì)劃,請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我個(gè)人在工作中存在的問題和不足之處給予批評(píng)和指正,。
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié)及計(jì)劃篇十五
我是在行政部門工作的,,來到我們公司工作有一年多的事情,之前我也是沒做過行政的工作,,可以說是從零來開始做行政的,,這一年的時(shí)間我也是成長(zhǎng)很多,有著很大的收獲,,現(xiàn)在就這一年來的行政在部門的工作做下總結(jié),。
在工作中,我積極的配合行政的同事來做事情,,無(wú)論是小的事情,,雜的事情,或者特別需要我耐心去整理的文檔事情,,我都認(rèn)真積極的去完成,,我明白我什么都不太懂,在這么一個(gè)大企業(yè)里面,,想要立足,,想要做好工作,那么就必須一件事一件事去搞懂,,去做好,,只有多做,那么才能有工作的經(jīng)驗(yàn),,多去問,,那么才能讓自己做事情的效率提升,作為行政的一名助理,,我要做的事情很多,但是和這些多的工作比起來,,我覺得我也是提升的更多,,我的收獲和我的付出相比,我覺得我收獲得更加的多,。一年的工作,,我從開始還需要?jiǎng)e的同事教我怎么使用打印機(jī),,到現(xiàn)在我能把行政很多的工作都順利的做完,我真正的在我們企業(yè)站穩(wěn)了腳跟,,即使一些我不太會(huì)做的事情,,那也是由于我的經(jīng)驗(yàn)不是那么夠,如果給我機(jī)會(huì),,我也是會(huì)盡力的做完善,,做完美的。
除了工作,,我也是積極的去學(xué)習(xí),,行政的事情多,但并不能阻撓我學(xué)習(xí)的熱情,,每天即使再忙,,下班再晚,我還是會(huì)去總結(jié),,列取今天做的事情,,然后想想該如何的去完善,如何的做得更加的好,。如果工作中有做得不好的,,或者出錯(cuò)的地方,去了解是怎么出錯(cuò)的,,以后遇到這種情況該如何的做才不會(huì)出錯(cuò),。同時(shí)看一些行政相關(guān)的書籍,提升自己的知識(shí)儲(chǔ)備,,以后遇到事情,,也是心里有底,那么做起來也不會(huì)慌亂,,在平時(shí)的工作當(dāng)中,,如果不是特別的忙,我也是會(huì)找同事聊一些我不太懂的事情,,讓自己知道更多關(guān)于行政工作的問題,,行政的事情多,而且雜,,要學(xué)的也多,,但經(jīng)過一年的時(shí)間,我也是提升得很多,,進(jìn)步比起在學(xué)校真的快了很多,。
不過也是工作帶來的壓力和學(xué)校相比真的大很多,也是督促著我去進(jìn)步,,去完善自己的行政工作能力,。當(dāng)然我還有很多的方面還是不足的,,這些也是要在來年繼續(xù)的'努力,繼續(xù)的積累行政工作的經(jīng)驗(yàn),,讓自己在來年做的更加的好,。
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié)及計(jì)劃篇十六
我是吳芮淇,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦行政后勤工作,,20xx年3月21號(hào)入職公司,,在公司我主要負(fù)責(zé)公司的行政工作.很榮幸與各位共事,也感謝各位同事對(duì)我工作的支持,?;仡欉@段時(shí)間的工作,有收獲也有很多感概,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和鼓勵(lì)下,,讓我感受到在工作中帶給我的自信和快樂,也感受到因?yàn)樽约耗芰τ邢藓蛯?duì)行政工作的不成熟而帶來的壓力,。雖然在這幾個(gè)月的工作中,,自己在工作中取得了一點(diǎn)點(diǎn)成績(jī),但是有很多不足,。下面我主要從以下幾個(gè)方面對(duì)我20xx年3個(gè)月的工作進(jìn)行述職,,懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給予指正:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政后勤重要工作內(nèi)容之一。一年來,,我結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使我的基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了各項(xiàng)檔案、合同,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉,;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序,。做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,,受到一致好評(píng),。
行政工作的核心就是搞好“服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),。一年來,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1,、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等其他日常工作,工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,,完成有記錄,做到了積極主動(dòng),。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。
2,、在月度工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變行政后勤工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3,、嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。4,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動(dòng)行政后勤工作不斷上水平、上臺(tái)階,。切實(shí)轉(zhuǎn)變服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,。
行政人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué),、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),,不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政業(yè)務(wù)知識(shí),。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
自從我擔(dān)任行政工作以來,,發(fā)現(xiàn)有很多不足,,草擬文件的時(shí)候缺少耐心,審查文件或者稿子不夠認(rèn)真,,影響了公司的工作效率,。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)不夠仔細(xì),影響了領(lǐng)導(dǎo)的判斷力和決策力,。行政工作常常事無(wú)巨細(xì),,其實(shí)每項(xiàng)工作我主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決,。
加入公司負(fù)責(zé)行政工作以來,我覺得行政工作最主要的是耐心和激情,。行政工作要時(shí)刻保持飽滿的熱情,,要有足夠的耐心,不能急于求成,,要腳踏實(shí)地循序漸進(jìn)的工作,雖然有的時(shí)候所做的工作都是重復(fù)的,,但是每一時(shí)刻都要認(rèn)真,,細(xì)致的面對(duì)工作,每天都要有歸零心態(tài)去工作,,對(duì)待工作有責(zé)任感和信心,,不能自滿,要在不斷學(xué)習(xí)和自我反省中去工作,。
20xx年已經(jīng)過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法,;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù),;大膽探索行政工作新思路、新方法,,努力提高自身綜合素質(zhì),,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,,促使行政工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn),!
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié)及計(jì)劃篇十七
歲末年初,,新的一年即將到來,忙碌的20xx年即將告一段落。在此,,我們需要對(duì)自己部門本年度的工作進(jìn)行總結(jié),,同時(shí)也為即將到來的20xx年各項(xiàng)工作的開展進(jìn)行計(jì)劃,以下就是本年度人事行政工作的總結(jié)與計(jì)劃,。
1,、人事方面
綜合事務(wù)部在人事工作方面,主要負(fù)責(zé)的工作包括:?jiǎn)T工入,、離職管理,、員工檔案管理、員工考勤管理,、績(jī)效管理,、薪酬管理、員工培訓(xùn)及開展一系列關(guān)愛員工的活動(dòng),。
(1)員工入,、離職:保利西海岸屬于前期樓盤,而且瀚?;▓@定于12月30日開始交樓,,面對(duì)年底艱巨的交樓任務(wù),在人員問題上給我們很大的挑戰(zhàn),,特別是安防員的招聘,。全年總計(jì),西海岸物業(yè)服務(wù)中心入職131人,,離職67人,,轉(zhuǎn)正58人,晉級(jí)13人,,異動(dòng)3人,,其中以安防員的流動(dòng)性最大。此外,,西海岸服務(wù)中心綜合事務(wù)部監(jiān)管保利春天園的人事方面的工作,,全年總計(jì),春天園物業(yè)服務(wù)中心入職18人,,離職25人,,轉(zhuǎn)正7人,晉級(jí)2人,,異動(dòng)2人,,春天園是一個(gè)比較小的小區(qū),人員不多,,都是以安防員為主,,所以流動(dòng)性還是比較大的,。對(duì)于提出辭職申請(qǐng)的員工,能及時(shí)了解他們離職的原因和思想動(dòng)態(tài),,聽取他們的意見和建議,,盡量挽留他們,以降低人員的離職率,。
(2)人員檔案管理:新員工入職后,,我們都會(huì)認(rèn)真檢查其資料是否真實(shí)、齊全,,辦理入職前的各類表格填寫及簽名確認(rèn)等,,呈服務(wù)中心經(jīng)理簽名同意后,將員工資料整理好并記錄存檔,,做到員工檔案的完整性和保密性,。以后該員工發(fā)生離職或人員轉(zhuǎn)崗、調(diào)動(dòng)都要及時(shí)更新檔案,。
(3)員工考勤管理:?jiǎn)T工的考勤管理作為人事的日常工作,也是比較重要的工作環(huán)節(jié),。在考勤方面,,嚴(yán)格按照公司的時(shí)間截點(diǎn)如實(shí)上報(bào)員工的考勤情況、人事報(bào)表,、節(jié)假期排班,、節(jié)假日加班統(tǒng)計(jì)。對(duì)于員工的請(qǐng)休假,、調(diào)補(bǔ)休,,也是嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度進(jìn)行審核,做到公平,,公正,。
(4)績(jī)效管理:績(jī)效不僅涉及到每位員工的工資薪酬,還在員工積極性方面有很大的激勵(lì)作用,。綜合事務(wù)部需要協(xié)同各部門領(lǐng)導(dǎo)做好每個(gè)月的績(jī)效管理工作,,包括評(píng)分和績(jī)效面談,使我們可以利用好績(jī)效這根杠桿,,達(dá)到鼓勵(lì)優(yōu)秀,,督促后進(jìn)的目的。
(5)薪酬管理:這可以說是人力資源工作最重要的版塊了,,人力資源工作的考勤,、績(jī)效等工作都是為最后的薪酬核算做準(zhǔn)備的。在薪酬管理這方面,,我們做到了認(rèn)真細(xì)致,,盡量不會(huì)出差錯(cuò),因?yàn)檫@是關(guān)系到員工的利益關(guān)系。
(6)員工培訓(xùn):在員工培訓(xùn)方面,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定,,做好每月的崗位實(shí)操計(jì)劃,認(rèn)真督促各部門開展培訓(xùn)工作,,然后做好崗位實(shí)操總結(jié),,認(rèn)真思考崗位實(shí)操計(jì)劃的實(shí)用性。因?yàn)槲骱0俄?xiàng)目的員工大部分都是新人,,所以特別加強(qiáng)了培訓(xùn)的工作,。在今年的8月份,在各個(gè)部門開展了對(duì)公司d版文件的培訓(xùn)工作,,讓各部門員工熟悉公司d版文件對(duì)各崗位的要求,,做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,服務(wù)統(tǒng)一,。
(7)員工關(guān)愛:今年3月和6月,,分別有一名員工和一名廚工因病住院手術(shù),服務(wù)中心得到消息后,,員工自發(fā)的向她們伸出援助之手,,及時(shí)送上慰問金,并到醫(yī)院看望,,把組織的溫暖送到員工的心坎里,。雖然慰問金與高昂的手術(shù)費(fèi)相比只是杯水車薪,但體現(xiàn)了一個(gè)團(tuán)隊(duì)的集體主義精神和對(duì)員工的關(guān)愛之情,,使之更積極全身心地投入到工作之中,。此外,今年8月,,在服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心之下,,西海岸服務(wù)中心舉辦了首次的“員工生日會(huì)”,讓員工在辛苦的工作之余,,能感受到集體帶來的溫暖,。2、行政事務(wù)方面
行政工作,,可說是千頭萬(wàn)緒,,有辦公秩序的管理,月度報(bào)銷工作,,辦公用品的申購(gòu),,固定資產(chǎn)的管理以及處理公司下發(fā)的文件等等。面對(duì)繁雜瑣碎的事務(wù)性工作,,我們部門努力強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,學(xué)習(xí)冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),,避免疏漏和差錯(cuò),。
(1)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,,綜合事務(wù)部積極配合各部門開展工作,時(shí)刻以公司利益為核心,,在做好各項(xiàng)工作的同時(shí),,更注重與各部門的協(xié)作配合。
(2)抓好公司的后勤福利,、辦公室的日常管理工作,。嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)審批制度,落實(shí)辦公用品,、固定資產(chǎn)等商品的采購(gòu),、調(diào)配和實(shí)物發(fā)放管理工作,確保各部門的辦公用品這一塊沒有后顧之憂,。
(4)費(fèi)用報(bào)銷管理,。嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)審批制度,,每月落實(shí)為員工報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用,,如員工通訊費(fèi)、女員工的化妝費(fèi),、差旅費(fèi)等,。對(duì)于每筆費(fèi)用報(bào)銷,我們部門嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度,,做好登記,、發(fā)放簽收的工作。
(5)公文處理,。對(duì)于公司下發(fā)的文件,,我們部門都做好來文登記,呈服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)批閱,,然后發(fā)到各部門領(lǐng)導(dǎo)傳閱,。在這一工作上,我們做到了凡公司下發(fā)的文件,,都能及時(shí)下載,,傳閱,,保證公司下發(fā)的文件能夠迅速的傳達(dá)到各部門,開展工作,。
1,、由于西海岸還是前期的項(xiàng)目,大部都是新員工,,在崗位操作上的規(guī)范性還有提高的空間,;
2、由于西海岸,、春天園西海岸,、春天兩個(gè)樓盤都地處偏僻,交通不便,,周邊環(huán)境惡劣,,各類人員離職率較高,特別是安防員,,離職率就達(dá)到了70%之多,,給工作造成了較大地被動(dòng);
3,、由于交樓工作繁重,,基本沒時(shí)間開展有益的員工文化活動(dòng)。明年將適當(dāng)加強(qiáng)開展有益身心的活動(dòng),,讓員工感受到集體的關(guān)愛和溫暖,;
4、由于前期交樓工作繁重,,對(duì)于文件的整理歸檔還有待加強(qiáng),。
1、規(guī)范員工入職,、轉(zhuǎn)正,、晉升、異動(dòng),、離職等人事調(diào)動(dòng)的流程和考核機(jī)制,,使每個(gè)崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),,取得優(yōu)秀的成績(jī),;
2、每月及時(shí)上報(bào)考勤資料,、出勤登記表,、考勤匯總表、排班表,、績(jī)效考核表和及時(shí)獎(jiǎng),、人事報(bào)表等各類人事表格,;
3、嚴(yán)格按照公司d版文件的要求,,加強(qiáng)員工崗位實(shí)操培訓(xùn),,讓每個(gè)崗位的員工都能按照公司的標(biāo)準(zhǔn)操作;
4,、做好各項(xiàng)行政管理工作,,及時(shí)收發(fā)、傳閱公司及上級(jí)文件,;做好服務(wù)中心各項(xiàng)物品的管理工作,,嚴(yán)格控制各項(xiàng)物品費(fèi)用的開支,做好后勤服務(wù)工作,;
5,、按照公司要求,加強(qiáng)檔案管理工作,;只要文檔管理工作按照規(guī)范做到位了,,平時(shí)查詢、閱讀起來就會(huì)很方便,,也能大大的提高工作效率,;
6、加大力度宣傳企業(yè)文化,。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)生存發(fā)展的靈魂,,一個(gè)良好的企業(yè)文化能使每位員工有前進(jìn)的動(dòng)力。新的一年,,我們會(huì)加強(qiáng)對(duì)員工的關(guān)愛,,多開展有益身心健康的活動(dòng),不僅使員工在忙碌之余有充分的娛樂時(shí)間放松身心,,更體現(xiàn)了保利物業(yè)良好的企業(yè)文化底蘊(yùn),。