人生天地之間,若白駒過隙,,忽然而已,,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,,一起對今后的學(xué)習(xí)做個計劃吧,。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢,?又該怎么寫呢?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié)及計劃篇一
1、工作表現(xiàn):
a,、嚴(yán)于律己,,在工作中,以制度,、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,,嚴(yán)格遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團結(jié)同志,,謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進工作,。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細致,、腳踏實地的完成本職工作,。
b、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理,。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
c、工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯誤,,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。并積極向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教、學(xué)習(xí);
d、大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作;
2、工作收獲:
a,、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度與結(jié)果;
b,、工作適應(yīng)力逐步增強,,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;
1,、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍,。相信在接下來的工作中,,本人一定會仔細、仔細,、再仔細來完成每項工作;
2,、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,,耐心細致。
:
會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,,在行政文員這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,,可以把公司推向一個又一個的顛峰,。
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié)及計劃篇二
20xx年,在公司董事長和總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù),、學(xué)習(xí),、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,行政部結(jié)合工作實際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案、資產(chǎn)檔案,、合同檔案管理工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉,;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組建了指揮部食堂,,制定了秋冬兩季菜單;行政部在待物接人,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用。
行政部工作核心主要有管理,、協(xié)調(diào),、服務(wù)三大功能。一年來,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉庫、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實有措施,,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,切實加強了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
20xx年即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,,改進方法;深入調(diào)研,,掌握實情,;加強管理,改進服務(wù),;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3,、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置,;
4,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力,。
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié)及計劃篇三
行政部是公司的關(guān)鍵部門之一,過去的一年,,有感慨,,有喜悅,,有探索,有突破,。在各部門同事的配合幫助下,,行政部的工作得到了有效的開展?,F(xiàn)將20xx年工作做如下簡要總結(jié),。
1,、有針對性、合理地招聘一批員工,,配備到各崗位,。
2、較好完成各部門人員的入職,、轉(zhuǎn)正,、離職、調(diào)崗等人事工作,;
3,、內(nèi)部員工的考核工作;
4,、崗位職責(zé):對各崗位職責(zé)進行了明確分工,,編寫了公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責(zé),;
5,、員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。
1,、完善了公司各項制度,;
2、證照辦理,、年檢,、變更事宜;
3,、和相關(guān)職能機關(guān)的溝通工作,,以使公司對外工作通暢。
4,、日常管理工作中的各項工作,。
1、積極與物業(yè)溝通,,定期回訪,。減少投訴;
2,、售后維保合同的續(xù)簽,,維保款的催收,。
1,、每月工資表的制定與發(fā)放,;
2、日記帳的登記,,員工報銷,,貨款的轉(zhuǎn)帳。
1,、作為公司的綜合管理部門,,在對各部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,;
2,、對公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理(如環(huán)境,、衛(wèi)生的檢查等)不力,;
3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè),;
4,、員工培訓(xùn)機制有待完善和加強;
5,、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
1,、繼續(xù)完善公司制度建設(shè),。
特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎懲規(guī)定,、激勵機制等制度。
2,、加強培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機制。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭,。目前公司各市場部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各市場部負(fù)責(zé)人,,需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果。
3,、協(xié)助各部門工作,,加強與員工溝通,加強團結(jié),,迅速營造良好辦公環(huán)境
4,、加緊各項資質(zhì)的辦理,。
5、加強勞動人事管理工作:
6,、組織員工活動,,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感,。行政部在20xx年的工作中雖取得了一定成績,,但還要努力工作、加強學(xué)習(xí),、積極配合各部門工作,,盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的臺階,。
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié)及計劃篇四
時光過得飛快,,不知不覺中,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,?;厥?0xx年的工作,有碩果累累的喜悅,,也有遇到困難和挫折時惆悵?,F(xiàn)就本年度部門重要工作情況做總結(jié)回顧。
1,、根據(jù)各部門的物品需求單編制月采購計劃,,并做好辦公用品、保潔用品,、綠化用品及其他日常用品的采購,,及物品的領(lǐng)用、發(fā)放工作,,做好物品出入庫的登記,,每月盤存,做到帳物相符,。定期跟蹤各部門物品的使用情況,,嚴(yán)格控制各項辦公費用、保潔費用開支,,以節(jié)約降低成本為第一原則,,對物品的使用做到有效的管控。
2,、做好各類文件的收發(fā),、復(fù)印、傳真,、打印,,并在登記薄上作好詳細登記,、記錄,及時將各類信息(通知,、文件)進行上傳下達,,特別是外來文件、重要信息及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后及時傳遞給相關(guān)部門或進行相應(yīng)的處理,,并整理立卷歸檔,;
3、做好合同管理工作,,妥善保管公司合同檔案,,參與合同的草擬、審核工作,,及時做好合同款項的跟蹤,、催繳。
4,、證照管理工作,,順利完成公司企業(yè)名稱、注冊資本變更的工作,,20xx年度物業(yè)公司企業(yè)信用檔案年檢工作及省建設(shè)廳資質(zhì)網(wǎng)上審查工作,。
5、和相關(guān)職能機關(guān)如物管站等做好溝通工作,,使公司對外工作通暢,。6、參與接待各類外界人士對小區(qū)的參觀,、來訪,,并適時跟蹤記錄各類社區(qū)文化活動,形成圖文資料,;
7,、積極做好員工意外險投保工作,及時做好離職人員的變更手續(xù)的辦理,,并做好員工工傷處理工作,。
8,、服裝管理,,根據(jù)公司人員變動情況對公司工裝進行收取與發(fā)放。9,、食堂管理方面,,在保障員工都能吃好的前提下對食堂運作模式持續(xù)改進,增加員工的滿意度,。對食堂進行科學(xué)有計劃的管理,,盡量降低食堂運作成本增加員工伙食質(zhì)量,,杜絕浪費。確保飲食的質(zhì)量和衛(wèi)生,,盡可能讓大家都吃好,。
10、做好公司各部門后勤管理保障工作,,及時,、主動的完成日常管理工作中的各項工作。
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié)及計劃篇五
20xx年,,在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,,在寧波萬達商業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)小組的正確指導(dǎo)下,,面對激烈的市場競爭的嚴(yán)峻形勢,,行政部集中管理、服務(wù),、學(xué)習(xí),、招聘等工作重點,注重行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司年度目標(biāo)任務(wù)的順利完成做出了積極貢獻?,F(xiàn)將過去一年的工作報告如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境是行政部門的重要工作內(nèi)容之一,。一年來,行政部認(rèn)真履行職責(zé),,加強與其他部門的協(xié)調(diào)和溝通,,基本規(guī)范了行政部的基礎(chǔ)管理工作,相關(guān)工作實現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)高效,,為公司各項工作的發(fā)展創(chuàng)造了有利條件,。
比如員工的人事檔案、培訓(xùn)檔案,、合同檔案,、公章管理清晰嚴(yán)格;做到了收發(fā)公文的準(zhǔn)確及時,,及時辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的公文,,不拖延;辦公耗材管控,、辦公設(shè)備維護,、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算報銷等工作正常有序開展。成功組織了戶外文化發(fā)展,、羽毛球比賽,、讀書征文、管理,、營銷培訓(xùn)課程,、員工體檢等活動,做到了賽前準(zhǔn)備,、活動過程指導(dǎo),、賽后有成效,深受好評,;行政部在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、確保辦公秩序等方面做了盡職調(diào)查,,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
行政部工作的核心是做好“三個服務(wù)”,,即服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)員工,、服務(wù)廣場商戶,。在過去的一年里,我們圍繞中心開展工作,,在服務(wù)工作方面取得了以下三點成績:
1,、變被動為主動。對于公司工作的重點,、難點,、熱點問題,我們力求考慮,,服務(wù)第一,。特別是由行政部管理的食堂、倉庫,、采購,、車輛及辦公耗材控制,、辦公設(shè)備維護等日常工作,,是有計劃,、有措施、有記錄,、主動完成的,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作和臨時事情基本都及時處理和反饋,當(dāng)天就把事情清理干凈了,。在協(xié)助和配合其他部門的工作中,,我們也堅持積極熱情。
2,、在工作計劃中,,每月突出1—2個“關(guān)鍵”任務(wù)。使工作有重點,、有創(chuàng)新,,改變等待領(lǐng)導(dǎo)安排行政部工作的習(xí)慣。
3,、創(chuàng)新和作風(fēng)上的突破,。不斷改進和創(chuàng)新工作思路和方法,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,在工作中做出新的舉措,,推動行政部門的工作更上一層樓。切實轉(zhuǎn)變行政部門服務(wù)方式,,提高工作效率,,增強服務(wù)意識和敬業(yè)精神,。
一年來,,我部認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司的業(yè)務(wù)流程和集團制度,,增強了學(xué)習(xí)理論和業(yè)務(wù)的意識,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序監(jiān)管工作,。
2,、嚴(yán)格按照公司的要求,,公司強調(diào)以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作,;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作,。
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善,。
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié)及計劃篇六
20xx年別人在緊張和忙碌中度過,,而我們的產(chǎn)線員工基本上是輕輕松松的度過了一年。我們是新等建的工廠,,這一年我們著力點是開發(fā)新項目,,并且大多數(shù)項目仍處在整合階段,,所以在生產(chǎn)上還不能做到大批量的投入生產(chǎn),與此相對應(yīng),,人員的需求也不會很多,,對人力資源的需求自然也不會那么迫切?;仡櫼荒陙恚耸滦姓抗ぷ髦饕w現(xiàn)在:
1,、配合公司的發(fā)展和用工的需求進行人員的招聘:
深圳是一個以外來打工者為主的城市,,具有人員流動大的特點,,再加上本公司還處在初建期,,人員也不是很穩(wěn)定,,所以要密切配合部門用工需求,及時補充合適的員工進來自然是人事行政部的之要工作之一,。
招聘主要是人員流動的補充,。根據(jù)缺崗的情況,,我們通過多種方式進行招聘,,包括張貼宣傳公告,、鼓勵內(nèi)部員工介紹、利用朋友推薦,、網(wǎng)上招聘等方式進行聘,,這一年來基本上能及時將缺崗人員補充就位,保證20xx年生產(chǎn)用工之需要,。
在技工方面,,個別新增帶有一定技術(shù)含量的崗位沒能全面滿足公司的發(fā)展之需,導(dǎo)致公司的技術(shù)人才仍然欠缺,。20xx年仍需努力去招聘這方面的人才,,以達到提高公司的技術(shù)力量和管理能力。
2,、做好宣傳培訓(xùn)工作
為了讓新進員工盡快熟悉公司的有關(guān)規(guī)章制度,,了解公司相關(guān)規(guī)定,我們對新進員工進廠還安排了上崗前的培訓(xùn)制度,,為新進員工講解公司的相關(guān)規(guī)定,使新員工能盡快適應(yīng)和融入公司的制度文化,。另外在20xx年10月推出新修訂的《員工手冊》后,,我們同樣安排時間對全體員工進行一次新的《員工手冊》培訓(xùn),讓所有員工明白公司在制度管理方面所執(zhí)行的新規(guī)定內(nèi)容,,以便能更好的共同遵守執(zhí)行,。
為了做好看板宣傳和方便閱讀,我們重新規(guī)劃了宣傳欄的擺放,,利用宣傳欄空間進行必要的宣傳,,使宣傳欄既有制度性的通告,也有娛樂性的宣傳內(nèi)容,,讓員工感受到公司文化氛圍的存在,,并逐步認(rèn)同公司的制度文化和娛樂文化。
3,、加強監(jiān)督管理落實制度執(zhí)行
針對上半年管理比較松懈,,紀(jì)律比較散慢的情況,下半年我們加大了監(jiān)管力度,,特別是新《員工手冊》出臺后,,進一步加強了對員工日常行為的監(jiān)督管理,包括儀表議容,,亂丟亂扔現(xiàn),、大聲聊無關(guān)工作之事等都納入日常的巡查范圍,還對一些特別嚴(yán)重的行為進行了必要的處罰告知,。通過這些措施,,到20xx年底,全體員工基本上都能貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,,提升了公司的形象,。
4,、做好后勤服務(wù)
后勤服務(wù)方面,,為了保證一線員工有水喝,我們做好開水涼茶的供應(yīng),。對于新進廠員工,,還做好健康證檢查跟進,保證每位進廠的員工都持有健康證,,同時為有需要的員工做好住宿安排,,讓他們放心在公司指定宿舍居住,,安心工作。我們按規(guī)定的時間為新進的員工辦理好相關(guān)的廠牌,、工衣發(fā)放工作,,對一時之間用錢有困難的員工,按照規(guī)定給予辦理預(yù)借款手續(xù),,讓他們到出納處預(yù)借生活費用,,解決新進員工的生活擔(dān)憂,讓新進員工感受到公司對他們的關(guān)懷,。
5,、設(shè)法調(diào)動員工的工作積極性
為了進一步調(diào)動員工的工作熱情和工作積極性,我們與有關(guān)部門配合于9月推出了季度,、年度《優(yōu)秀員工》,、《優(yōu)秀班組》考核評選方案,,通過對優(yōu)秀員工,、優(yōu)秀班組這兩項評獎活動來調(diào)動全體員工、各生產(chǎn)班組的積極性,,進一步提升員工工作熱情和團隊協(xié)作精神,,以改善之前工作比較松散的行為,提高生產(chǎn)效率,。
1,、員工工作積極性不高。上班時間聊天現(xiàn)象時有發(fā)生,,工作時有意慢吞吞的作業(yè),,甚至串崗聊天也有,不只自己沒做好,,還影響到他人的作業(yè),。
2、管理水平比較低,,極需提高,。總體的生產(chǎn)管理水平不高,,班組長生產(chǎn)組織能力欠缺,,沒有能夠很好的把團隊的極性帶動來。在生產(chǎn)安排上也存在不少問題,,沒有很好的理順裝配流程,,人員經(jīng)常走來走去的,導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下,。當(dāng)然,,新產(chǎn)品中的個別零件不是很標(biāo)準(zhǔn),,也影響了裝配效果,還有就是很多產(chǎn)品是第一次做,,沒什么經(jīng)驗,,這些都會影響到管理水平發(fā)揮。
3,、沒有形成強有力的團隊精神,。就是說大局意識、服務(wù)意識和協(xié)同合作意識比較差,。拿公共區(qū)衛(wèi)生來說吧,,在打掃公共區(qū)衛(wèi)生和倒垃圾時,扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生,。小組成員間的工作協(xié)調(diào)性也差,,表現(xiàn)在工作上就是擔(dān)心自己多做了會吃虧,沒有形成一種積極熱情的工作氛圍,,更別說奉獻那一點點時間了,,所以影響到整個工作效率的提高。當(dāng)然,,沒有形成強有力的團隊精神與公司的文化宣傳不到位也在很大關(guān)系,。
4、人事行政部在服務(wù)方面仍存有不足之處,。比如對生產(chǎn)所需的特殊崗位人員沒能及時補充進來,,夏天沒有定期安排涼茶的供應(yīng),對一些工衣工服在訂做與發(fā)放上也沒做好統(tǒng)一的規(guī)劃,,另外還有很多細節(jié)的工作有仍有欠缺,,需待進一步去完善。
5,、文化宣傳和文體活動還是比較單調(diào),。因為公司剛起步,所以在公司的組織活動文化宣傳方面還是比較薄弱,,活動安排還比較單調(diào),。
1、來自人力資源方面的機會與挑戰(zhàn)
生產(chǎn)企業(yè)的生存環(huán)境越來越困難,,制造成本不斷的攀升,,人力資源成本也不例外,所以“人雖然多,,卻越來越難招”這是我們?nèi)耸滦姓械墓沧R,。20xx年我們公司著力點在于項目開發(fā)和產(chǎn)品整合,對人員的需求不是很多,。其實人也是一種資源(資本),,并且是財富的創(chuàng)造者,,所以有一句話是這樣說的:“人才=錢財”。隨著公司產(chǎn)品的開發(fā)及整合完成,,20xx年必將進入規(guī)模生產(chǎn),,對生產(chǎn)員工的需求會不斷增多,所以人事行政部必須把握這個用工機會,,提前著手廣泛開展人員招聘工作,,選擇適合的員工加入我們公司。招到人還要想辦法留住人,,將人員留住了,,才可以為公司創(chuàng)造效益,同時也減少招聘成本,,這就是我們的挑戰(zhàn)之一,;
2、打造團隊精神的機會與挑戰(zhàn)
隨著員工隊伍的日益擴大,,來自四面八方的員工素質(zhì)當(dāng)然參差不齊,,對人生的價值觀的看法也不一樣。如何讓這些來自不同地方而又千差萬別的人員組合在一起,,并且還要發(fā)揮他們最大的潛能呢,?首先要張揚個性,,發(fā)揮個人的特長,,量才而用,不要壓抑其優(yōu)點,,讓他們有一個展示平臺的空間,;其次建立有效的溝通機制,將各人的長處有效的組合在一起,。如果沒有一個良好的溝通平臺,,信息就會受阻,無法很好的將所有的正能量組合到一起,,也就無法顯示出團隊精神所具有的那種優(yōu)點(發(fā)揮優(yōu)勢,,協(xié)同作戰(zhàn));最后就是學(xué)習(xí)培訓(xùn),,輔之以文化活動來練就一種團隊的大局意識,、服務(wù)意識、和合作協(xié)同意識,,并具有一定的奉獻精神,同時讓員工在成長中感受到公司濃郁的文化氛圍,促使團隊成員有一種正確的從業(yè)心態(tài)和自我犧牲精神,,從而形成堅實的團隊精神,。這是20xx年的第二個挑戰(zhàn)(當(dāng)然這需要一定的經(jīng)費投入才可以形成),。
3,、提升日常管理的機會與挑戰(zhàn)
20xx年很多數(shù)據(jù)不健全,,不能給予理論有力支撐,隨著公司的日益發(fā)展,需要不斷總結(jié)過去的經(jīng)驗,需要做好工資福利的建檔工資,;人為資源的招聘、錄用,、考核,、變動、升遷等也要建立健全檔案,;對于那些受獎或受罰,,對于公司涌現(xiàn)出的好人好事等要做好通報表揚或批評,以彰顯公司的公平、公證,張揚先進鞭策落后;最后還要不斷完善公司的規(guī)章制度,使之更簡明更符合公司的現(xiàn)狀,以利于共同遵守,。當(dāng)然,在整個20xx年期間我們所要做還有很多,,在此就不一一列舉了,。
總之,人事行政部要以一種服務(wù)的心態(tài)配合各部門做好20xx年的各項工作,!
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié)及計劃篇七
在員工考勤和考核方面,,嚴(yán)格按照公司制度執(zhí)行,細致,、嚴(yán)謹(jǐn),、公平、公正,,不出現(xiàn)錯誤,。
對于各個部門需要的各種資料、文件等做到隨用隨取,,將提前準(zhǔn)備好所有文件和資料,,對于經(jīng)常使用的公司證件,提前復(fù)印好放在手邊,,以便大家在使用時可以隨時領(lǐng)取,,不耽誤大家工作。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,,同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境,,提高工作效率,。
加強禮儀知識學(xué)習(xí),如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,,公共關(guān)系學(xué),,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
加強與公司各部門的溝通,,了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,在不影響本職工作的前提下,申請回生產(chǎn)部進行一次培訓(xùn),,了解產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和制作流程,,加強自己的知識儲備。
隨時準(zhǔn)備接受更多的工作內(nèi)容來完成,,抱著學(xué)習(xí)的心態(tài),,在完成自己本職工作的前提下,盡自己的努力,,來接受新的工作任務(wù),,來提高自己,完善自己,,為公司多盡一份力,。
20xx年馬上就要到來,在新的一年里,,我一定努力完善自己,,嚴(yán)格按照公司的各項規(guī)章制度辦事,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項的工作,;奉行后勤服務(wù)一線的工作態(tài)度,,做到主動幫忙、熱情服務(wù),,與其他部門人員加強溝通,,密切配合,互相支持,,我會以全新的面貌做好員工服務(wù),,為公司的發(fā)展奉獻自己的一份力量。
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié)及計劃篇八
在過去的20xx年,,人資行政工作雖然取得了一定的成績,,但是也存在著一些問題,為此20xx年的工作將在今年的基礎(chǔ)上不斷的完善,,特制定以下計劃:
1,、完善員工宿舍檢查機制,,加強衛(wèi)生,、安全檢查通報,,由現(xiàn)在每月抽查改成常態(tài)化檢查,通過檢查消除使用大功率電器,,抽煙,,喝酒等現(xiàn)象,使宿舍真正成為安全的,、衛(wèi)生的,、大家都滿意的宿舍。
2,、加強宿舍長的管理職能,,通過獎罰制度來激發(fā)宿舍長的管理激情,定期召開宿舍長會議,,聽取宿舍管理意見,,從管理上找原因。
3,、做好宿舍的各項資產(chǎn)管理工作,,維護好各類設(shè)施設(shè)備,對一些需要保修資產(chǎn),、需要維修資產(chǎn)等及時迅速的保修,,提升管理效率,服務(wù)好宿舍每個員工,。
4,、加強宿舍值班管理員的管理,使宿舍管理員的管理不流于形式,,真正做到監(jiān)督檢查作用,,做好員工與人力資源部的有效的溝通橋梁。
5,、做好棉織品的清洗,、數(shù)量清點,報損等工作,。
1,、針對現(xiàn)有的員工餐廳考核機制,值班經(jīng)理打分已不能滿足現(xiàn)有考核需求,,因此明年將針對員工餐廳的考核進行改革,,屆時將邀請各部門員工,或隨機抽查,,或各部門排班,,或調(diào)查問卷等形式對員工餐廳進行考核,,同時對湯的種類進行完善,主食品種完善,,早餐品種完善,,以此來提高員工滿意度。
2,、員工餐廳衛(wèi)生狀況計劃也納入到考核管理機制,,對衛(wèi)生狀況也進行考核,同時進行獎罰,,使員工餐廳的整體素質(zhì)上升及進步,。
3、對員工餐廳的菜單進行公布,,制定每周菜單,,每月最受歡迎菜,廚師長推薦菜等,,進行菜品的創(chuàng)新與開發(fā),。
1、司機班組最重要的是安全,,因此嚴(yán)格各部門的出車審批,,防止出現(xiàn)未審批導(dǎo)致出車而發(fā)生事故,以防萬一,,因此出車審批也將嚴(yán)格要求,。
2、針對汽車油耗和維修費用是財務(wù)內(nèi)部控制檢查的重點,,因此每月做到數(shù)據(jù)清晰,,費用明確,審批完善,。
1,、提供更加豐富多彩的員工生日活動,形式多樣化,,地點多樣化,。
2、年夜飯,、人資舉辦的各類演講比賽,、歌唱比賽的,積極籌劃,,使活動能夠精彩,,各部門都有熱情參與其中。
1,、繼續(xù)每月的殺蟲消毒工作,,保障酒店衛(wèi)生狀況,。
2、嚴(yán)格考勤紀(jì)律,,要求核查員工上下班考勤,,維護酒店考勤制度。
3,、積極參加社區(qū)舉辦各類活動,,提高酒店聲譽,。
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié)及計劃篇九
時光如梭,,轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,,已有一年多的時間,,回首09年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就09年的工作情況,,做簡要總結(jié):
1,、工作表現(xiàn):
在工作中,尊重領(lǐng)導(dǎo),,與主管,、業(yè)代團結(jié)互助,一起盯訂單,、促銷品,。每次辦事處客戶發(fā)貨了,就與物流對發(fā)貨明細,,若是有未發(fā)出的貨,,就再做補單。與客戶做好溝通,,對賬方面以及準(zhǔn)備費用申請,、報賬資料,做好臺帳記錄,。謙虛接受來自各方面的意見,,不斷改進工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn),、腳踏實地的完成本職工作,。每天除了本職工作外,有時候還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,,讓人不得不放下手頭的工作先去解決,。逐漸的懂得了事情輕重緩急,做事現(xiàn)在也較有條理,。工作中,,遇到不懂的地方積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,、學(xué)習(xí),。大家能在同一公司上班也是一種緣分,與同事相處融洽,,同時團結(jié)互助積極的配合完成工作,。
2、工作收獲:
在這一年多的工作里,,積累了很多經(jīng)驗,,辦事處主任也對我言傳身教,使我受益匪淺,?;叵肴ツ?月的我,剛畢業(yè),,來到金絲猴公司工作,,剛開始工作經(jīng)驗尚淺,因為工作繁瑣,,經(jīng)常覺得手忙腳亂,,致使自己工作情緒也有所影響,導(dǎo)致心煩氣躁,,情緒低落?,F(xiàn)在的我,相對來說敏感度有所提高,,能夠積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度與結(jié)果,;工作適應(yīng)力逐步增強,對現(xiàn)在安排的工作,,也已得心應(yīng)手,自我價值感覺有所提升,,保持良好工作心態(tài),,抱著越戰(zhàn)越勇之心,面對困難及時向領(lǐng)導(dǎo)反映并且解決。
工作中,不可避免的會發(fā)生錯誤,例如做錯報表,,計劃等,也因為工作較繁瑣,,有時候會忘記交表,,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,我總結(jié)了經(jīng)驗,,以后都拿個小本子記著每天需要做的事,,或者是客戶以及領(lǐng)導(dǎo)吩咐做的工作要馬上動工,,否則若是抱著今天來不及做,明天再做的想法來工作,,今后將出現(xiàn)更多錯誤,。最好是今天吩咐做的工作今天做完,不要有明日復(fù)明日的想法,,這樣工作會越拖越多,,亦會越來越煩躁。還有就是細心度仍有所欠缺,,時常有些報表因為不夠細心忘記按保存,從而浪費時間再做一遍。相信在接下來的工作中,,一定會仔細,、仔細,、再仔細來完成每個報表,。
會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情,!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,,相信20xx年的我,,在行政這個崗位上會做得更好!為企業(yè)的明天盡一份力,。
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié)及計劃篇十
20xx年即將度過,,我們充滿信心地迎來20xx年,。過去的一年是促進酒店“安全、經(jīng)營,、服務(wù)”三大主題的一年,,也是酒店全年營收及利潤指標(biāo)完成得較為理想的一年。值此辭舊迎新之際,,有必要回顧總結(jié)行政后勤過去一年的工作,、成績、經(jīng)驗及不足,,以利于揚長避短,,奮發(fā)進取,在新一年里努力再創(chuàng)佳績,。我就人資行政后勤09年度工作情況做如下總結(jié):
1,、善于了解與溝通,起到調(diào)劑作用
員工后勤班組主要負(fù)責(zé)員工宿舍,、員工浴室,、更衣室、活動室等范圍的工作,,相對工作較為瑣碎而復(fù)雜,。住宿員工大多為80、90后員工,,住宿要求高,,自理能力差,同時對酒店提出的要求不能較好的理解與遵守,。比如員工隨意在宿舍安裝網(wǎng)線,、隨意拉接電線板等,酒店提出批評后部分員工還會出現(xiàn)抵觸心理,,針對這一情況,,宿舍管理員耐心的向員工解釋酒店的主要目的與用意,起到酒店與員工間調(diào)節(jié)劑的作用,。
2,、合理調(diào)整班次,組建優(yōu)良隊伍
浴室及活動室上半年由一人管理,,由于長期上中班,,且晚上員工洗浴時間集中,漏水情況較多,,不能得到工程的及時援助,員工工作情緒較大,;同時宿舍員工以退休人員為主,,年齡偏大,,如果長時間在浴室工作,這樣在身體方面會受到一定影響,??紤]宿舍員工主要以打掃衛(wèi)生為主,不存在任何的技術(shù)性工作,,根據(jù)班組實際情況,,進行崗位調(diào)整,實行崗位輪流制,。通過這種做法有效的抑制了員工不平的心理,。
3、加大檢查指導(dǎo)職能,,創(chuàng)造良好后勤環(huán)境
根據(jù)酒店整體要求,,為員工提供一個良好的住宿環(huán)境是后勤員工義不容辭的職責(zé),平時在要求員工遵守宿舍管理制度的同時,,還應(yīng)要求宿舍管理員不折不扣地按照工作流程進行執(zhí)行,。今年8月份又重新修訂了后勤員工工作流程,建立了新的住宿,、退宿人員登記卡,,規(guī)范每日宿舍檢查記錄。同時每二個月對宿舍衛(wèi)生,、大功率電器使用情況進行大檢查,,一方面是讓員工養(yǎng)成一種良好的衛(wèi)生習(xí)慣、一種團體意識,,更重要是確保宿舍安全,,排除一切隱患。
4,、建立資產(chǎn)臺帳,,明確資產(chǎn)放置點酒店開業(yè)后,后勤班組自身未建立資產(chǎn)臺帳,,因員工宿舍分為二個點,這對資產(chǎn)盤點工作帶來一定的困難,,一年下來有部分資產(chǎn)進行了轉(zhuǎn)移及更換,,但都未及時調(diào)拔與變更,特別是外租房,,較多物品都從員工宿舍領(lǐng)取,,但都未簽字登記。通過一周的時間聯(lián)合工程部,、財務(wù)部一起對資產(chǎn)一一進行盤點與登記,,大到床,、衣柜、小到床單,、被套,,并對與實際不相符的資產(chǎn)進行查實,與各部門進行調(diào)拔與劃轉(zhuǎn),。
1,、制定各項員餐制度,規(guī)范員工用餐行為
酒店提出的三大黃金法則不僅適用于客用區(qū)域,,后臺區(qū)域一樣適用,。為員工提供一個良好的用餐環(huán)境,保證各項設(shè)施都能正常使用,,這需餐廳員工每天都能做好,。但因餐廳面積較大,物品較多,,對事物的檢查力度存在一定的盲目性,,針對此現(xiàn)象班組制定了員工餐廳餐前檢查制度,將所涉及到的物品例入表單,,方便員工檢查,。同時還對外包單位重申用餐管理要求,隨著外包單位用餐人員的增加,,違紀(jì)現(xiàn)象有所增多,,這對管理帶來一定困難,通過重申用餐要求來規(guī)范用餐行為,。
2,、員工餐廳菜品考核,值班經(jīng)理參與打分,。
今年上半年員餐菜肴質(zhì)量一直上不去,,菜品種類少,口味也一般,。期間員工對我們的工作表示不滿,。下半年在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與幫助下,制定了廚師考核制,,由酒店值班經(jīng)理每日對員工餐廳菜肴進行打分,,并在早會上進行通報,這個考核方法對員餐的菜肴質(zhì)量提升有很大的促進作用,,同時也得到較大的改觀,。
3、試菜活動時常推出,豐富員餐菜肴品種
為改進員工餐廳的菜肴口味,,做好后勤服務(wù)工作,,今年員工餐廳多次推出新菜品嘗活動。
并對試菜員的意見進行綜合分析,,經(jīng)濟實惠的菜肴進行全面推廣,成本較高或制作難度較大的菜肴,,僅作為菜肴品種調(diào)劑制作,。
4、以問卷調(diào)查的形式,,了解員工滿意度指數(shù)
本年度針對員工餐廳現(xiàn)有的菜式菜品,、服務(wù)、衛(wèi)生等進行了滿意度問卷調(diào)查,。做問卷基于兩種原因,。一是當(dāng)好行政主管職責(zé)。及時掌握員工用餐需求,,能向領(lǐng)導(dǎo)提供關(guān)于餐廳的準(zhǔn)確信息,。第二,問卷調(diào)查的內(nèi)容與員工息息相關(guān),,如菜肴的衛(wèi)生,、菜肴的口味、米飯,、主食口感等,,通過調(diào)查既找到餐廳在管理方面存在的優(yōu)勢,更發(fā)現(xiàn)部分環(huán)節(jié)的不足,,從而不斷提高酒店員工整體滿意度,。
1、嚴(yán)格控制車輛油耗,,制定正確的核算方法,。
目前酒店配有三輛車,除總經(jīng)理專用車外,,其余二輛都供酒店日常使用,。為了能更好的控制車輛油耗,行政方面制定了關(guān)于車輛出車規(guī)章制度,,出車路線明細登記,,每月油耗統(tǒng)計等制度。一方面為了控制油耗使用,;二是約束員工行為,。
2、加強與用車部門的溝通,使成本降到最低化
在出車審批過程中,,采購部經(jīng)常在周末或是晚上外出提貨,,通過一段時間統(tǒng)計,員工累計加班時間較多,,這對人力資源成本造成負(fù)擔(dān),。通過與采購部的溝通,除易腐蝕,、鮮活食品,、部門急需用品及時提取外,一般安排在正常工作日提貨,,大大節(jié)省人力成本,。
3、培訓(xùn)工作時常開展,,完成獨立接待任務(wù)
司機班組員工除對酒店日常的應(yīng)知應(yīng)會,、禮節(jié)禮貌培訓(xùn)外,班組還開展了其他相關(guān)培訓(xùn):如接機服務(wù),。在日常服務(wù)中,,酒店除vip客人到機場有禮賓員接機外,一般由司機獨自前往接送,。為了使接待服務(wù)更加標(biāo)準(zhǔn)化,,邀請了禮賓員對班組司機進行了培訓(xùn),包括接機服務(wù)流程,,對客的言行舉止,,儀容儀表等方面。使服務(wù)更加標(biāo)準(zhǔn)化,,專業(yè)化,。
1、員工生日活動
積極組織酒店生日員工活動,,員工活動是放松緊張工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,,是增加團隊凝聚力的途徑,今年共計組織8次生日員工外出活動,,有漂流,、唱歌、爬香山,、自助燒烤,、看電影等,活動豐富多彩,,趣味橫生,。
2,、捐款活動
今年8月臺灣遭受“莫拉克”臺風(fēng),同胞生命和財產(chǎn)受到巨大的損失時,,為了幫助災(zāi)區(qū)群眾渡過難關(guān),、重建家園,積極組織以“攜手同心共助臺胞”為主題的捐款活動,。捐贈的3256元資金全部上交于街道用于災(zāi)區(qū)群眾生活需要,。
3、中秋物資發(fā)放
中秋佳節(jié),,酒店對員工發(fā)放中秋慰問物資,,根據(jù)酒店相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及要求,認(rèn)真做好物品詢價及員工最喜愛物品的調(diào)研工作,,盡量使發(fā)放物品即實惠又滿足大多數(shù)員工需求,最后做好物品的驗收與發(fā)放工作,。
4,、組織酒店員工滿意度測評
根據(jù)集團公司人力資源政策,為了解員工對酒店的滿意程度,,更有利于酒店各項工作更好開展,,進行員工滿意度調(diào)查。行政方面主要落實測評人員的統(tǒng)計工作,、時間及場地安排,、同時還要負(fù)責(zé)現(xiàn)場測評人員的次序及簽到工作。
5,、積極參加社區(qū)活動
如果說酒店是一個小家庭,,那么街道就是一個大家庭,我們緊緊的依偎在大家庭中才得以更好,、更健康的成長,。行政方面積極組織參與街道各項活動,如:今年元宵節(jié),,員工自己動手設(shè)計,、制作、安裝元宵彩燈作品“福?!眳⒓咏值澜M織的燈會活動,,在一百多件的作品中,我酒店的“福?!泵摲f而出,,獲得特等獎。魅力社區(qū)評選活動,,組織員工用手機短信方式為社區(qū)項目進行投票,;計劃生育知識競答活動,,還分別獲得1個三等獎和6個幸運獎。
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié)及計劃篇十一
我從進入公司接管行政,、人事事務(wù),、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等,。在08年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作,。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,,適時調(diào)整招聘、用工管理思路,。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,,較好的完成各項工作任務(wù),。其總結(jié)報告如下:
1、認(rèn)真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工,、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌,、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作,。
2、人事周報表統(tǒng)計工作,。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,,對新進,、離廠、調(diào)動人員進行備注匯報,。
3,、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,,提高辦公效率,。
4、宣傳和培訓(xùn)工作
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,起草工作作計劃和其他文稿,。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記,、傳閱,、批示;做好公司文件的通知、審核,、傳遞,、催辦、檢查,。加強辦公文件,、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實上級精神,、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善、制定公司制度,,并執(zhí)行貫徹公司制度,。
4,、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,,做到違紀(jì)有據(jù)可查,,使他們了解、支持后勤工作,,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5,、能很好地履行崗位職責(zé),,辦事效率高。
6,、監(jiān)督,、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、消防,、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,,有異常情況進行處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負(fù)責(zé)人進行處理;為公司加強管理,、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,全面,、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,,及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策,。
7,、公司財產(chǎn)、辦公用品,、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦用品采購,、發(fā)放、保管,、使用登記,、維護工作等;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫,、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理庫存鞋的出、入庫交接,、保管管理,。
8、公司日常行政,、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作,。
9,、公司總務(wù)工作,做好后勤保障,。
10,、公司辦公、生產(chǎn)會議安排,、記錄和整理會議記要,,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11,、接待來訪客戶,,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶,、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求,、建議,。
12、保安,、司機的監(jiān)督管理,。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核,、查閱,,對有異常的進行處理。
13,、公司各種表格管理,。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),,并按時按質(zhì)的完成,。
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理,。
一,、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:
1,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務(wù)行修改,、完善,,使其更加符合總公司工作實際的需要。
2,、配合公司促建工作,,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,,通過以點帶面,,促使工作質(zhì)量進一步提高。
3,、加大人力資源管理力度,,完善勞動人事檔案管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,,做好以事設(shè)崗,,人盡其才。為人才招募與評定薪資,、績效考核提供合理依據(jù)
4,、完成日常人力資源招聘與配置。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,。比如考勤、用工,、宿舍管理等等,。
6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7,、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
20xx年公司是緊張忙碌的,,行政部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政、人事等各項工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項工作任責(zé)。當(dāng)然,,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進行人力招聘,、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,以及嚴(yán)格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,為此,,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻,。
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié)及計劃篇十二
轉(zhuǎn)眼間20xx年已過去了,,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了上半年度的工作,。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,,現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
半年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記,。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇,,各項申請報告及總結(jié)20余份,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。
3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表,、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,,及每月五險一金繳納及核定工作。
4,、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細,。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性,。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),,通過學(xué)習(xí),,加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì),。
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著明年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,,在接下來的工作中,,我會做好20xx年工作計劃和總結(jié),在行政這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色,。
面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù),。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié)及計劃篇十三
售后行政服務(wù)工作是一個綜合技能要求相當(dāng)高的工作,,尤其是對售后服務(wù)人員的要求也相當(dāng)高,,下面是我個人20xx年的工作總結(jié):
1、需要了解市場現(xiàn)狀,,了解客戶需求,,而且了解一些企業(yè)運作和服務(wù)途徑;
2,、個人修養(yǎng)較多,,有較高的知識水平,對產(chǎn)品知識熟悉,,并且具備所使用銷售產(chǎn)品的機械,、裝置、設(shè)備的知識,;
3,、個人交際能力好,口頭表達能力好,,對人有禮貌,,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關(guān)系處理,,或處理經(jīng)驗豐富,,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任,;
4,、頭腦靈活,,現(xiàn)場應(yīng)變能力好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題,;
5,、外表需要整潔大方,言行舉止得體,,有企業(yè)形象大使和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度,,不一定是要長得英俊、漂亮,,但至少要對得起觀眾,,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,,有損企業(yè)的形象,;
6、工作態(tài)度良好,,熱情,,積極主動,能及時為客戶服務(wù),,不計較個人得失,,有奉獻精神。
1,、建立客戶意見表或投訴登記表表格,。
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,,如公司名稱,、地址、電話號碼,、以及原因等,;并及時將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),,如辦公室文員,,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2,、售后服務(wù)人員接到信息后即通過電話,、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內(nèi)容,,如問題電腦名稱,,規(guī)格,生產(chǎn)日期,,生產(chǎn)批號,,何時使用,,問題表現(xiàn)狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,,狀況如何,,最近使用狀況如何等。
3,、分析這些問題信息,并向客戶說明及解釋工作,,規(guī)定與客戶溝通協(xié)商,。
4、將處理情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報,,服務(wù)人員提出自己的處理意見,,申請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,要及時答復(fù)客戶,。
5,、客戶確認(rèn)處理方案后,簽下處理協(xié)議,。
6,、將協(xié)議反饋回企業(yè)有關(guān)部門進行實施,如需補償油品的,,通知倉管出貨,,如需送小禮物的,通知市場管理人員發(fā)出等,。
7,、跟蹤處理結(jié)果的落實,直到客戶答復(fù)滿意為止,。
1,、確認(rèn)問題
認(rèn)真仔細,耐心地聽申訴者說話,,并邊聽邊記錄,,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關(guān)鍵因素,;盡量了解投訴或抱怨問題發(fā)生的全過程,,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,,注意不要用攻擊性言辭,,如“請你再詳細講一次”等。
2,、分析問題
在自己沒有把握情況下,,現(xiàn)場不要下結(jié)論,,要下判斷,也不要輕下承諾,;最好將問題與同行服務(wù)人員協(xié)商一下,,或者向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報一下,共同分析問題,。
3,、互相協(xié)商
在與同行服務(wù)人員或者與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商之后,得到明確意見之后,,由在現(xiàn)場的服務(wù)人員負(fù)責(zé)與客戶交涉協(xié)商,,進行協(xié)商之前,要考慮以下問題,。
作為一名售后行政人員,,需要不斷總結(jié)經(jīng)驗,以下是我20xx年在處理客戶投訴時的工作總結(jié):
1,、耐心多一點
在實際處理中,,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,,還不要批評客戶的不足,,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,當(dāng)耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后,,當(dāng)他們得到了發(fā)泄的滿足之后,,就能夠比較自然地聽得進服務(wù)人員解釋和道歉了。
2,、態(tài)度好一點
客戶有抱怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶對企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)不滿意,,從心理上來說,他們會覺得企業(yè)虧待了他,,因此,,如果在處理過程中態(tài)度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,,會惡化與客戶之間關(guān)系反之若服務(wù)人員態(tài)度誠懇,,禮貌熱情,會降低客戶的抵融情緒,。俗話說:“怒者不打笑臉人”,,態(tài)度謙和友好,會促使客戶平解心緒,,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題,。
3、動作快一點
處理投訴和抱怨的動作快,,一來可讓客戶感覺到尊重,,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,,三來可以及時防止客戶的負(fù)面污染對企業(yè)造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少,,如停車費,,停機費等等,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內(nèi)容,,然后在企業(yè)內(nèi)部協(xié)商好處理方案,最好當(dāng)天給客戶答復(fù),。
4,、語言得體一點
客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,,如果服務(wù)人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關(guān)系,,在解釋問題過程中,,措辭也十分注意,要合情合理,,得體大方,,不要一開口就說“你怎么用也不會?”“你懂不懂最基本的技巧,?”等等傷人自尊的語言,,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通,即使是客戶存在不合理的地方,,也不要過于沖動,,否則,只會使客戶失望并很快離去,。
5,、補償多一點
客戶抱怨或投訴,很大程度是因為他們采用該企業(yè)的產(chǎn)呂后,,他們利益受損,,因此,客戶抱或投訴之后,,往往會希望得到補償,,這種補償有可能是物質(zhì)上如更換產(chǎn)品,退貨,,或贈送油品使用等,,也可能是精神上的,如道歉等,,在補償時,,企業(yè)認(rèn)為有發(fā)票進行補償才能定位客戶的,,應(yīng)該盡量補償多一點,有時是物質(zhì)及精神補償同時進行,,多一點的補償金,,客戶得到額外的收獲,他們會理解企業(yè)的誠意而對企業(yè)再建信心的,。
6,、層次高一點
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒,。如果高層次的領(lǐng)導(dǎo)能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務(wù)人員進行問題處理,。因此處理投訴和抱怨時,,如果條件許可,應(yīng)盡可能提高處理問題的服務(wù)人員的級別,,如本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面或聘請知名人士協(xié)助等,。
7、辦法多一點
很多企業(yè)處理客戶投訴和抱怨的結(jié)果,,就是給他們慰問,、道歉或補償油品,贈小禮品等等,,其實解決問題的辦法有許多種,,除上所述手段外,可邀請客戶參觀成功經(jīng)營或無此問題出現(xiàn)的客戶,,或邀請他們參加企業(yè)內(nèi)部討論會,,或者給他們獎勵等等。
以上就是我20xx年的工作總結(jié),,我會繼續(xù)發(fā)揚自身的優(yōu)勢,,做好自已的本職工作。
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié)及計劃篇十四
20xx年,,在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在abb振威公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù)、學(xué)習(xí),、協(xié)調(diào)等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻,。
(一)加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用。
(二)加強服務(wù),,樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為abb服務(wù),。一年來,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂,、倉庫,、采購、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,,落實有措施,,完成有記錄,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2,、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,,增強服務(wù)意識和奉獻精神,。
(三)加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實加強了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
(四)認(rèn)真履行職責(zé)
狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
(五)存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。
四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,。
五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,,改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
(一) 企業(yè)文化的塑造與宣貫
1,、 對所有新進員工,,不僅做好行政培訓(xùn)和產(chǎn)品知識培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn),。
2,、 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項管理規(guī)章制度,定期或不定期對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查,,保證公司的管理規(guī)章制度切實可行,。其中包括:《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》、《關(guān)于實行任務(wù)交辦制的規(guī)定》,、《任務(wù)交辦書》,、以及銷售部門各規(guī)定等。
3,、 建立內(nèi)部溝通機制,,促進公司部門之間、上下級之間,、建立和諧的內(nèi)部關(guān)系,,避免因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低等不良傾向,。為此專門設(shè)立一個“合理化意見箱”,,員工可對公司建設(shè)各個方面、公司內(nèi)部每個工作環(huán)節(jié)提出個人意見和建議,。
(二)行政管理工作
1,、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,并組織召開一,、二次各部門溝通交流會,。
2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,,妥善處理郵件,。
3、會議安排:根據(jù)會議議程做好會前通知,、安排和簽到,,會中要求,,會后作出詳細的會議紀(jì)要,并發(fā)放到每個參會人員,。并對會議紀(jì)要進行編號,,分類存放。
4,、每周休息日按值班制度進行輪流值班,,并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄、登記好其它工作情況,。
5,、檢查與跟蹤部門員工工作進度和其他部門員工工作進度,提高各級人員的工作效率,。
6,、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待和一些突發(fā)事件的處理。
7,、完成上級交辦的文書文案工作,。
(三)文件檔案管理
1、協(xié)助人事部規(guī)范全公司所有員工的人事檔案,,并每天更新入職人員和離職人員資料信息,。
2、負(fù)責(zé)公司文件資料,、除合同外人事資料的管理,,除了對文件實行分類歸檔,還將進行編號,,做到有據(jù)可查,。
3、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā),、張貼和管理工作,。
(四)行政人事工作
1、協(xié)助人事助理編制公司新員工崗前培訓(xùn)計劃,,并考核,。
2. 每天記錄來訪客人資料,讓保安人員每天抽時觀察公司周圍環(huán)境及廠內(nèi)安全隱患,。
3,、做好員工糾紛的預(yù)見與處理,,從中做好分析,,找出應(yīng)對方法。這是我們目前行政人事工作的難點,。
4,、配合保安人員做好消控室監(jiān)控的及時情況報告,。
(五)勞動紀(jì)律管理
1、加強辦公秩序和紀(jì)律遵守的管理,,對違反規(guī)定者一律按規(guī)定處罰,。
2、對職員工作牌的佩戴,、禮節(jié)禮貌的規(guī)范,,都將在日常工作中加強監(jiān)督檢查。
3,、做好每天的清潔工作及檢查,,并把工作細節(jié)進行記錄。
(六)通訊業(yè)務(wù)的辦理
1,、打印上月的所有費用總清單,,送審后將數(shù)據(jù)提交到財務(wù)部;
2、電話網(wǎng)絡(luò)的申購
(七)上級臨時交辦的任務(wù)
上級交辦事情執(zhí)行后及時溝通,,總結(jié)一天的任務(wù)完成情況的匯報,。對于在規(guī)定時間內(nèi)不能解決的,及時向上級匯報新的情況,尋求其他的解決辦法,。
(八)工作方法
1,、做好每天必做的事,并考慮明天應(yīng)該做的主要工作,。
2,、查看每天必須看的報表、文件,、方案,。
3、向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進程,。
4,、自我考核
5、監(jiān)督檢查衛(wèi)生環(huán)境
6,、突發(fā)時間的及時處理及反映
以上是我一年的工作總結(jié)和20xx年的工作計劃,,請上級領(lǐng)導(dǎo)對我個人在工作中存在的問題和不足之處給予批評和指正。
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié)及計劃篇十五
我是在行政部門工作的,,來到我們公司工作有一年多的事情,,之前我也是沒做過行政的工作,可以說是從零來開始做行政的,,這一年的時間我也是成長很多,,有著很大的收獲,現(xiàn)在就這一年來的行政在部門的工作做下總結(jié),。
在工作中,,我積極的配合行政的同事來做事情,,無論是小的事情,雜的事情,,或者特別需要我耐心去整理的文檔事情,,我都認(rèn)真積極的去完成,我明白我什么都不太懂,,在這么一個大企業(yè)里面,,想要立足,想要做好工作,,那么就必須一件事一件事去搞懂,,去做好,只有多做,,那么才能有工作的經(jīng)驗,,多去問,那么才能讓自己做事情的效率提升,,作為行政的一名助理,,我要做的事情很多,但是和這些多的工作比起來,,我覺得我也是提升的更多,,我的收獲和我的付出相比,我覺得我收獲得更加的多,。一年的工作,,我從開始還需要別的同事教我怎么使用打印機,到現(xiàn)在我能把行政很多的工作都順利的做完,,我真正的在我們企業(yè)站穩(wěn)了腳跟,,即使一些我不太會做的事情,那也是由于我的經(jīng)驗不是那么夠,,如果給我機會,,我也是會盡力的做完善,做完美的,。
除了工作,,我也是積極的去學(xué)習(xí),行政的事情多,,但并不能阻撓我學(xué)習(xí)的熱情,,每天即使再忙,下班再晚,,我還是會去總結(jié),,列取今天做的事情,然后想想該如何的去完善,如何的做得更加的好,。如果工作中有做得不好的,,或者出錯的地方,,去了解是怎么出錯的,,以后遇到這種情況該如何的做才不會出錯。同時看一些行政相關(guān)的書籍,,提升自己的知識儲備,,以后遇到事情,也是心里有底,,那么做起來也不會慌亂,,在平時的工作當(dāng)中,如果不是特別的忙,,我也是會找同事聊一些我不太懂的事情,,讓自己知道更多關(guān)于行政工作的問題,行政的事情多,,而且雜,,要學(xué)的也多,但經(jīng)過一年的時間,,我也是提升得很多,,進步比起在學(xué)校真的快了很多。
不過也是工作帶來的壓力和學(xué)校相比真的大很多,,也是督促著我去進步,,去完善自己的行政工作能力。當(dāng)然我還有很多的方面還是不足的,,這些也是要在來年繼續(xù)的'努力,,繼續(xù)的積累行政工作的經(jīng)驗,讓自己在來年做的更加的好,。
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié)及計劃篇十六
我是吳芮淇,,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦行政后勤工作,20xx年3月21號入職公司,,在公司我主要負(fù)責(zé)公司的行政工作.很榮幸與各位共事,,也感謝各位同事對我工作的支持?;仡欉@段時間的工作,,有收獲也有很多感概,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和鼓勵下,,讓我感受到在工作中帶給我的自信和快樂,,也感受到因為自己能力有限和對行政工作的不成熟而帶來的壓力。雖然在這幾個月的工作中,,自己在工作中取得了一點點成績,,但是有很多不足,。下面我主要從以下幾個方面對我20xx年3個月的工作進行述職,懇請公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給予指正:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政后勤重要工作內(nèi)容之一,。一年來,我結(jié)合工作實際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使我的基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了各項檔案,、合同,、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范,;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,受到一致好評,。
行政工作的核心就是搞好“服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等其他日常工作,,工作有計劃,,落實有措施,,完成有記錄,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2、在月度工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政后勤工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3,、嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。4,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政后勤工作不斷上水平,、上臺階。切實轉(zhuǎn)變服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
行政人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政業(yè)務(wù)知識。一年來,,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實加強了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
自從我擔(dān)任行政工作以來,,發(fā)現(xiàn)有很多不足,草擬文件的時候缺少耐心,,審查文件或者稿子不夠認(rèn)真,,影響了公司的工作效率。向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時不夠仔細,,影響了領(lǐng)導(dǎo)的判斷力和決策力。行政工作常常事無巨細,,其實每項工作我主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
加入公司負(fù)責(zé)行政工作以來,我覺得行政工作最主要的是耐心和激情,。行政工作要時刻保持飽滿的熱情,,要有足夠的耐心,,不能急于求成,要腳踏實地循序漸進的工作,,雖然有的時候所做的工作都是重復(fù)的,,但是每一時刻都要認(rèn)真,細致的面對工作,,每天都要有歸零心態(tài)去工作,,對待工作有責(zé)任感和信心,不能自滿,,要在不斷學(xué)習(xí)和自我反省中去工作,。
20xx年已經(jīng)過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法,;深入調(diào)研,,掌握實情,;加強管理,改進服務(wù),;大膽探索行政工作新思路,、新方法,努力提高自身綜合素質(zhì),,加強理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,,促使行政工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié)及計劃篇十七
歲末年初,,新的一年即將到來,,忙碌的20xx年即將告一段落。在此,,我們需要對自己部門本年度的工作進行總結(jié),,同時也為即將到來的20xx年各項工作的開展進行計劃,以下就是本年度人事行政工作的總結(jié)與計劃,。
1,、人事方面
綜合事務(wù)部在人事工作方面,,主要負(fù)責(zé)的工作包括:員工入、離職管理,、員工檔案管理,、員工考勤管理、績效管理,、薪酬管理,、員工培訓(xùn)及開展一系列關(guān)愛員工的活動。
(1)員工入,、離職:保利西海岸屬于前期樓盤,,而且瀚海花園定于12月30日開始交樓,,面對年底艱巨的交樓任務(wù),,在人員問題上給我們很大的挑戰(zhàn),特別是安防員的招聘,。全年總計,,西海岸物業(yè)服務(wù)中心入職131人,離職67人,,轉(zhuǎn)正58人,,晉級13人,異動3人,,其中以安防員的流動性最大,。此外,西海岸服務(wù)中心綜合事務(wù)部監(jiān)管保利春天園的人事方面的工作,,全年總計,,春天園物業(yè)服務(wù)中心入職18人,離職25人,,轉(zhuǎn)正7人,,晉級2人,異動2人,,春天園是一個比較小的小區(qū),,人員不多,都是以安防員為主,,所以流動性還是比較大的,。對于提出辭職申請的員工,能及時了解他們離職的原因和思想動態(tài),,聽取他們的意見和建議,,盡量挽留他們,以降低人員的離職率,。
(2)人員檔案管理:新員工入職后,,我們都會認(rèn)真檢查其資料是否真實,、齊全,辦理入職前的各類表格填寫及簽名確認(rèn)等,,呈服務(wù)中心經(jīng)理簽名同意后,,將員工資料整理好并記錄存檔,做到員工檔案的完整性和保密性,。以后該員工發(fā)生離職或人員轉(zhuǎn)崗,、調(diào)動都要及時更新檔案。
(3)員工考勤管理:員工的考勤管理作為人事的日常工作,,也是比較重要的工作環(huán)節(jié),。在考勤方面,嚴(yán)格按照公司的時間截點如實上報員工的考勤情況,、人事報表,、節(jié)假期排班、節(jié)假日加班統(tǒng)計,。對于員工的請休假,、調(diào)補休,也是嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度進行審核,,做到公平,,公正。
(4)績效管理:績效不僅涉及到每位員工的工資薪酬,,還在員工積極性方面有很大的激勵作用,。綜合事務(wù)部需要協(xié)同各部門領(lǐng)導(dǎo)做好每個月的績效管理工作,包括評分和績效面談,,使我們可以利用好績效這根杠桿,達到鼓勵優(yōu)秀,,督促后進的目的,。
(5)薪酬管理:這可以說是人力資源工作最重要的版塊了,人力資源工作的考勤,、績效等工作都是為最后的薪酬核算做準(zhǔn)備的,。在薪酬管理這方面,我們做到了認(rèn)真細致,,盡量不會出差錯,,因為這是關(guān)系到員工的利益關(guān)系。
(6)員工培訓(xùn):在員工培訓(xùn)方面,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定,,做好每月的崗位實操計劃,認(rèn)真督促各部門開展培訓(xùn)工作,,然后做好崗位實操總結(jié),,認(rèn)真思考崗位實操計劃的實用性,。因為西海岸項目的員工大部分都是新人,所以特別加強了培訓(xùn)的工作,。在今年的8月份,,在各個部門開展了對公司d版文件的培訓(xùn)工作,讓各部門員工熟悉公司d版文件對各崗位的要求,,做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,,服務(wù)統(tǒng)一,。
(7)員工關(guān)愛:今年3月和6月,分別有一名員工和一名廚工因病住院手術(shù),服務(wù)中心得到消息后,,員工自發(fā)的向她們伸出援助之手,及時送上慰問金,,并到醫(yī)院看望,,把組織的溫暖送到員工的心坎里。雖然慰問金與高昂的手術(shù)費相比只是杯水車薪,,但體現(xiàn)了一個團隊的集體主義精神和對員工的關(guān)愛之情,,使之更積極全身心地投入到工作之中。此外,,今年8月,,在服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心之下,西海岸服務(wù)中心舉辦了首次的“員工生日會”,,讓員工在辛苦的工作之余,,能感受到集體帶來的溫暖。2,、行政事務(wù)方面
行政工作,,可說是千頭萬緒,有辦公秩序的管理,,月度報銷工作,,辦公用品的申購,固定資產(chǎn)的管理以及處理公司下發(fā)的文件等等,。面對繁雜瑣碎的事務(wù)性工作,,我們部門努力強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,學(xué)習(xí)冷靜處理各項事務(wù),避免疏漏和差錯,。
(1)做好協(xié)調(diào)工作,。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,綜合事務(wù)部積極配合各部門開展工作,,時刻以公司利益為核心,,在做好各項工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合,。
(2)抓好公司的后勤福利,、辦公室的日常管理工作。嚴(yán)格按照財務(wù)審批制度,,落實辦公用品,、固定資產(chǎn)等商品的采購、調(diào)配和實物發(fā)放管理工作,,確保各部門的辦公用品這一塊沒有后顧之憂,。
(4)費用報銷管理。嚴(yán)格按照財務(wù)審批制度,,每月落實為員工報銷相關(guān)費用,,如員工通訊費、女員工的化妝費,、差旅費等,。對于每筆費用報銷,我們部門嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度,,做好登記,、發(fā)放簽收的工作。
(5)公文處理,。對于公司下發(fā)的文件,,我們部門都做好來文登記,呈服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)批閱,,然后發(fā)到各部門領(lǐng)導(dǎo)傳閱,。在這一工作上,我們做到了凡公司下發(fā)的文件,,都能及時下載,傳閱,,保證公司下發(fā)的文件能夠迅速的傳達到各部門,,開展工作。
1,、由于西海岸還是前期的項目,,大部都是新員工,在崗位操作上的規(guī)范性還有提高的空間,;
2,、由于西海岸,、春天園西海岸、春天兩個樓盤都地處偏僻,,交通不便,,周邊環(huán)境惡劣,各類人員離職率較高,,特別是安防員,,離職率就達到了70%之多,給工作造成了較大地被動,;
3,、由于交樓工作繁重,基本沒時間開展有益的員工文化活動,。明年將適當(dāng)加強開展有益身心的活動,,讓員工感受到集體的關(guān)愛和溫暖;
4,、由于前期交樓工作繁重,,對于文件的整理歸檔還有待加強。
1,、規(guī)范員工入職,、轉(zhuǎn)正、晉升,、異動,、離職等人事調(diào)動的流程和考核機制,使每個崗位都留給最適合的人,,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,,取得優(yōu)秀的成績;
2,、每月及時上報考勤資料,、出勤登記表、考勤匯總表,、排班表,、績效考核表和及時獎、人事報表等各類人事表格,;
3,、嚴(yán)格按照公司d版文件的要求,加強員工崗位實操培訓(xùn),,讓每個崗位的員工都能按照公司的標(biāo)準(zhǔn)操作,;
4、做好各項行政管理工作,及時收發(fā),、傳閱公司及上級文件,;做好服務(wù)中心各項物品的管理工作,嚴(yán)格控制各項物品費用的開支,,做好后勤服務(wù)工作,;
5、按照公司要求,,加強檔案管理工作,;只要文檔管理工作按照規(guī)范做到位了,平時查詢,、閱讀起來就會很方便,,也能大大的提高工作效率;
6,、加大力度宣傳企業(yè)文化,。企業(yè)文化是一個企業(yè)生存發(fā)展的靈魂,一個良好的企業(yè)文化能使每位員工有前進的動力,。新的一年,,我們會加強對員工的關(guān)愛,多開展有益身心健康的活動,,不僅使員工在忙碌之余有充分的娛樂時間放松身心,更體現(xiàn)了保利物業(yè)良好的企業(yè)文化底蘊,。