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2023年采購計劃方案模板(七篇)

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2023年采購計劃方案模板(七篇)
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為保證事情或工作高起點,、高質(zhì)量,、高水平開展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體,、詳細(xì),、針對性強的方案,,方案是書面計劃,,是具體行動實施辦法細(xì)則,,步驟等,。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢,?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏,。

采購計劃方案篇一

為預(yù)估用料數(shù)量,、交期、防止斷料,,避免庫存過多,、資金積壓,、空間浪費,并配合銷售計劃的達(dá)成,,同時配合公司資金運用,、周轉(zhuǎn),特制訂本規(guī)章制度采購工作,。

適用于全公司所有的固定資產(chǎn),、設(shè)備備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的月度采購計劃的編制,、審核及下達(dá),。

公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購計劃,,交由上級領(lǐng)導(dǎo)審核,,審核后由行政部組織編制月、季及年度的采購計劃交由總經(jīng)辦審批,,然后由財務(wù)部組織編制財務(wù)費用計劃進(jìn)行采購,。

總經(jīng)理 財務(wù)部 行政部 相關(guān)部門

1、公司各部門根據(jù)本部門情況提出物資采購需求,,擬訂物資需求清單,,并填寫物資采購申請表;

2、行政部根據(jù)物資需求清單對采購需求進(jìn)行匯總;

3,、行政部根據(jù)所需物料庫存情況和以前的使用情況,,修正物料需求計劃;

4、由財務(wù)部根據(jù)需要和可能尋找多家供應(yīng)商以備選擇;

5,、財務(wù)部進(jìn)行比價審核,,確定信用好、實力強,、價格低廉的供應(yīng)商;

6,、財務(wù)部執(zhí)行采購購買所需的物料,在執(zhí)行過程中分析差異,、修正計劃,。

采購計劃方案篇二

xx年年我們進(jìn)一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工程進(jìn)度。

xx年年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度,。制度清楚,,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ),。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦,、工程部、審計部,、采購部都參與,,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益,。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天xx區(qū)比xx區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本,。

做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范,、抑制****。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。

xx年年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣,、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

xx年年采供部進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報價資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),,供應(yīng)商圈子相對獨立,,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展,。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán),、鴿牌電線電纜公司,、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本,、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

xx年年采供部進(jìn)一步加強了對材料,、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫,,以備隨時查閱、對比,。

采購計劃方案篇三

回顧過去的xxxx年度,,對于采購部門是個困難的一年,采購部的剛剛成立,,公司的訂單批量普遍偏大,,而且貨期比較急,對采購的.成本控制,、供方質(zhì)量控制,、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購物部基本上滿足了公司訂單的需求,。在xxxx年我們將繼續(xù)努力,,做好本職工作,不斷完善自我,,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部xxxx年度工作計劃:

一,、供應(yīng)商管理:

供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),,原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作。

對現(xiàn)有供應(yīng)商對其能力進(jìn)行了評估,,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求,。這些供應(yīng)商在過去的幾年屬于試用,、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力,。采購部門正向著每個主要物料有3個以上的供應(yīng)商的要求努力著,,爭取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到這樣的要求。

二,、各個部門的配合及采購流程:

(1)在接到材料清單同時帶有工程部施工進(jìn)度表(做采購材料進(jìn)場時間表)

(2)如果需要報價,,以三個工作日內(nèi)出報價,不需要報價直接編進(jìn)采購材料進(jìn)場時間表。

(3)采購部以xxx為內(nèi)部溝通工作,、zzz跑外,。

(4)每一項都會出樣品讓設(shè)計師選樣,封樣(設(shè)計如有變更請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費),。

(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,,同種產(chǎn)品、同意型號,、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠家,。

(6)定力采購合同,每一項產(chǎn)品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產(chǎn)品圖片)

(7)供貨商產(chǎn)品在備貨完畢帶封樣樣品去驗貨,。

(8)供貨商送貨到現(xiàn)場帶清單,,工長帶人以清單驗貨,合格簽字返還到采購部,。

(9)拿到簽字清單做結(jié)算書,。

(10)剩余產(chǎn)品退回公司入庫備下一項目使用 三、部門管理:

(1)加強本部門學(xué)習(xí)(預(yù)定每周三下午三點-----五點相互學(xué)習(xí)時間)

(2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì),、產(chǎn)品出廠合格證,、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長期合作商家

(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品庫做基礎(chǔ)

(4)定期做部門激勵活動(部門聚餐,、旅游,、k歌等一切有調(diào)動本部門員工工作積極性

(5)每天早9點15分會議室開會(總結(jié)前一天工作,,當(dāng)日計劃)

四,、采購權(quán)利:

(1)接到采購清單必須有設(shè)計師簽字確認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可生效進(jìn)行下一步采購

(2)采購不干涉其他部門的采購工作,,但也不承擔(dān)其他部門采購中出現(xiàn)任何問題及過失(如有需

要采購部介入的請以書面形式以領(lǐng)導(dǎo)簽字下達(dá),,采購部接到開始介入,。

1. 按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,,完善部門的管理流程和管理制度;

2. 按照訂單的要求,,及時完成采購工作,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;

3. 爭取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價模板

4. 完善供應(yīng)商的管理工作;

5. 重點培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,,爭取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等,,需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行);

6. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

采購計劃方案篇四

出賣人(甲方):________________________________

買受人(乙方):________________________________

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等,、自愿,、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上,,就肉類供貨的有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議,。

一,、貨物名稱,、數(shù)量、規(guī)格,、價格,、包裝及供貨批量:

見每批貨物發(fā)貨單。貨物發(fā)貨單為本合同的組成部分,。

二,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):符合國家相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),且____________________

三,、履行期限:為____ 年____月____日至____ 年____月____日,。

四、交貨及運輸:____________________________________ ,。

五,、結(jié)算方式:________________________________________ 。

六,、貨物驗收:

甲方應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定提供衛(wèi)生許可證,、屠宰資質(zhì)等證件及每批貨物的動物產(chǎn)品檢疫合格證明等票據(jù)文件。乙方應(yīng)對每批貨物進(jìn)行驗收,,對質(zhì)量有異議的,,由雙方抽樣封存后在____ 日內(nèi)進(jìn)行進(jìn)一步檢驗,檢驗單位為:________________ ,。

七,、違約責(zé)任:

1、一方遲延交貨或遲延支付貨款的,,應(yīng)每日按照遲延部分貨款 %的標(biāo)準(zhǔn)向?qū)Ψ街Ц哆`約金,。遲延超過____ 日的,對方有權(quán)解除合同并要求遲延方賠償損失,。

2,、因乙方未提供必要的交貨驗收條件致使甲方無法按時交貨的,乙方應(yīng)賠償由此給甲方造成的損失,。

3,、甲方交付的貨物不符合質(zhì)量要求或來自不具備合法資質(zhì)的屠宰企業(yè)的,乙方有權(quán)拒收,,并及時通知甲方;發(fā)生乙方拒收或者乙方提出質(zhì)量異議的情況下,,甲方應(yīng)在____日內(nèi)另行向乙方補足貨物;質(zhì)量問題嚴(yán)重的,,乙方有權(quán)解除合同。因不符合要求質(zhì)量給乙方造成損失的,,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,。

4、若發(fā)生特殊情況,,致使乙方不再需要甲方送貨的,,或甲方無足夠貨物提供給乙方的,均應(yīng)提前____ 日告知對方,,雙方可解除合同;未及時通知的,,應(yīng)賠償由此給對方造成的損失。

5,、一方無正當(dāng)理由中止履行或單方變更,、解除合同的,應(yīng)賠償由此給對方造成的損失,。

6,、____________________________________________________ 。

八,、不可抗力:因發(fā)生自然災(zāi)害等不可抗力的,,經(jīng)核實可全部或部分免除責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)及時通知對方,,并在合理期限內(nèi)提供證明,。

九、爭議解決方式:本合同項下發(fā)生的爭議,,由當(dāng)事人雙方協(xié)商或申請調(diào)解解決;協(xié)商或調(diào)解解決不成的,,依法向____ 人民法院提起訴訟,或按照另行達(dá)成的仲裁條款或仲裁協(xié)議申請仲裁,。

十,、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。未盡事宜,,由雙方共同協(xié)商簽訂補充協(xié)議,。本合同一式 份,甲方 份,,乙方 份,,____________, 份,,具有同等法律效力,。

十一、其他約定:____________________________________ 。

出賣人(簽章):____________________

買受人(簽章):

住所:____________________________

住所:

法定代表人:________________________

法定代表人:

委托代理人:________________________

委托代理人:

電話:____________________________

電話:

年____月____日

年____月 日

采購計劃方案篇五

玉米在飼料配方中比例約為50%-70%,,所占比重最大,,俗稱飼料之王;可以想像玉米在飼料原料采購中的重要性。那么如何制定玉米采購的計劃呢?

9-10月新糧上市,,采用保守策略,,即低庫存原則,隨用隨買;11月底左右收儲政策出臺,,且產(chǎn)區(qū)已是雨雪天氣,,就采用積極策略,加大采購至次年3月;4月份再次保守策略隨用隨買;4月至至低點時采用積極策略,,加大采購可至9月底,。中途若行情不明,或是下跌,,但物流較難時,可采用安全策略,,20-25天庫存,。

每年國家會在6-9月拍賣玉米,也可以在這里采用竟拍策略;若有進(jìn)口玉米配額,,并獲得檢疫檢驗證,,也可以自已委托合適的進(jìn)口商點價進(jìn)口玉米,或從中糧中儲糧處購買,。

目前多數(shù)大集團(tuán)也在產(chǎn)區(qū)設(shè)點設(shè)庫直接收購,,以保證貨源,手中有糧心中才不慌嘛,??赡茉诩Z源越來越趨緊張預(yù)期下,這是大集團(tuán)戰(zhàn)略采購重點;未來的發(fā)展趨勢,。大連附近或沿海地區(qū),,也有采用期貨交割策略的。

a,、產(chǎn)區(qū)化:爭取產(chǎn)區(qū)化采購,,比質(zhì)比價,降低采購成本,,全國一盤棋,,有針對性的選擇產(chǎn)區(qū);

b、廠家化:廠家供應(yīng)商(玉米可理解為中糧中儲糧,,國庫,,民營大集團(tuán))有成本優(yōu)勢,有利于保障質(zhì)量、降低價格,,有利于防止富敗,。原則上貿(mào)易商只作為應(yīng)急采購供應(yīng)商。

c,、大客戶化:供應(yīng)商優(yōu)先選擇有實力,、有信譽的大型供應(yīng)商,有利于履約,,有利于降低成本,。

d、多極化:對玉米而言,,其實可以理解為東北產(chǎn)區(qū),、華北產(chǎn)區(qū)、西北產(chǎn)區(qū)和南方產(chǎn)區(qū)相結(jié)合;國產(chǎn)玉米和進(jìn)口玉米相結(jié)合;鐵路運輸和海輪運輸,、短途汽運相結(jié)合;正常采購和竟拍采購相結(jié)合;產(chǎn)區(qū)大供應(yīng)商與銷區(qū)貿(mào)易商相結(jié)合;產(chǎn)區(qū)設(shè)庫直購與貿(mào)易商采購相結(jié)合;現(xiàn)貨采購與期貨交割相結(jié)合,。綜合而言,就是要選擇和開發(fā)有誠信,,實力強,,在產(chǎn)區(qū)的大型戰(zhàn)略合作供應(yīng)商。

作為采購,,詢價比價是一個基本課,,幾乎是天天都在進(jìn)行。如何詢價,,對玉米而言,,是對各產(chǎn)區(qū)的供應(yīng)商各自詢問報價,但注意不能只是價格,,質(zhì)量,,付款方式,交貨期貨,,損耗這些也是重要詢問項目,,至少得貨比三家,最好是同產(chǎn)區(qū)的各有兩至三家,,這樣可以進(jìn)行同地比較;有些供應(yīng)商報價相對真實,,有些泡沫較多,這得根據(jù)同地報價,,平時接觸了解來進(jìn)行分析,。同時,兄弟公司之間,,同行之間,,網(wǎng)站信息也可以交流,,以確定相對真實的價格。

比價實際是比的是到廠綜合成本,,直接的是到廠價格,,當(dāng)然若質(zhì)量不一樣,得相應(yīng)加減相應(yīng)質(zhì)量成本,,付款方式不一樣也得有財務(wù)費用不一樣,,這些都是成本;交貨期貨直接影響我們的生產(chǎn),這個是底限,,我們無法接受的時間,,再低的價也不能做。

對玉米來說,,制定采購計劃由原來庫存量和訂單及在途量,,現(xiàn)在每月的耗用量,目前行情判斷,,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)應(yīng)作多少天的采購;然后才以此制定采購計劃,。

公司的庫存是有限的,保管能力也是有限的,,并且保管原料費用也不低;所以原則上要求供應(yīng)商是分批交貨,,一段時間交一批貨,保生產(chǎn)就好;但是若因價格漲得太多,,提防供應(yīng)商違約,有時也只能一次性接下貨,,裝不下就只能在外租庫了,。這些都得提前規(guī)劃好。不能貨到了才去找?guī)臁?/p>

制定采購計劃,,需注意以下事項:耗用量會不會有變數(shù);訂貨多了,,交貨期貨能不能保證,有沒有可能在漲價時貿(mào)易商違約;貨到了保管能力怎樣,,會不會出質(zhì)量事故等等;若這些問題解決不了,,就只能調(diào)整采購計劃,或改變采購策略,。

行情發(fā)生波動,,或與預(yù)期發(fā)生偏差時,采購計劃也將會調(diào)整;若原來看空,,當(dāng)有新的因素進(jìn)來,,價格上漲,或不明時,,就得加倉,,上漲就得加多些,,30-45天,若是行情不明,,得采取安全采購策略,,25-30天庫存;當(dāng)原來看多,突然因某原因下跌時,,就盡快協(xié)調(diào)移出部分合同,,轉(zhuǎn)給別的公司,減少庫存但原則上不能違約,。

1,、質(zhì)量上:第一是水分,玉米的水分降得越低越好,。應(yīng)該在13%左右,,就不會發(fā)生霉?fàn)€;第二是雜質(zhì),玉米的凈度要到達(dá)99%以上,,否則等級上不去;損耗就大,。第三是破損率,玉米在脫粒時產(chǎn)生的,,碎粒,、半粒、蟲食粒等,。第四是飽滿度,,玉米的成熟度好壞,成熟度越好,,質(zhì)量越好,,反之就差。

2,、南北水份會有差距,,南北氣溫及潮濕度不一樣;一般南方比北方高出0.5%-1%;所以要提前溝通好,避免商務(wù)糾紛,。

3,、散玉米破碎粒多,粉料多,,且損耗也多,。

4、自身公司的玉米保管問題,。

5,、選擇有經(jīng)濟(jì)實力,信譽好,,發(fā)車能力強的優(yōu)質(zhì)客戶對合同發(fā)貨數(shù)量及公司所付款項的安全是最重要的,。

6,、產(chǎn)品質(zhì)量要求應(yīng)作為采購的首要條件,其次是重量結(jié)算,,首款付比例尾款結(jié)算辦法等合同約定內(nèi)容要嚴(yán)格審定,。

采購計劃方案篇六

隨著我國石化工程項目規(guī)模不斷擴(kuò)大,項目物資需求越來越多,,物資采購質(zhì)量管理工作不斷細(xì)化,、完善,質(zhì)量管理水平不斷提高,,但仍有一些物資質(zhì)量問題,,因此,采購單位仍需加強對物資采購質(zhì)量管理力度,,不斷提高管理水平,。

設(shè)計是龍頭,是上道工序,,設(shè)計的及時性,、準(zhǔn)確性、合理性將直接影響采購物資的質(zhì)量,。一方面工程的設(shè)計進(jìn)度很大程度上制約了采購工作的推進(jìn),。如果設(shè)計的進(jìn)度出現(xiàn)停滯、延期,,耽誤了整個工程的建設(shè)周期,,業(yè)主方或epc總包單位往往會通過壓縮為采購工作所預(yù)留的時間來趕進(jìn)度,這樣就造成正常采購周期縮短———生產(chǎn)廠家趕進(jìn)度———產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險增加,。另一方面,,由于上道工序設(shè)計考慮不周全,有些參數(shù),、技術(shù)要求沒有提全,需要配套采購,、配套使用的物資在請購時沒有要求打包采購等,,都會造成物資到貨后不能滿足使用要求。例如:a項目要采購一批金屬絲編織層軟管,,請購中把軟管和接頭分開下達(dá),,采購單位單獨采購,軟管和接頭由不同廠商中標(biāo)供貨,,貨到現(xiàn)場后軟管和接頭不匹配,,無法安裝。b項目中要采購一批tube管(卡套連接),,下達(dá)請購時沒有說明是卡套連接還是焊接,,采購單位就按著普通管子采購,,貨到現(xiàn)場安裝完成后,由于管子精度達(dá)不到而泄露,。

采購人員是采購方案的制定者和執(zhí)行者,,他們的素質(zhì)對采購的效果和效益具有決定性的影響,能否制定合理可行的采購方案并保證其科學(xué)高效的執(zhí)行,,主要取決于采購人員的能力水平和專業(yè)素質(zhì),。然而,由于我國對采購管理的研究和教育起步較晚,,采購人員的素質(zhì)參差不齊,,接受系統(tǒng)采購專業(yè)教育并具有完善采購知識和經(jīng)驗的專業(yè)采購人員極度缺乏。以筆者單位為例,,采購人員大多是新進(jìn)大學(xué)生,,缺乏相應(yīng)的采購經(jīng)驗及專業(yè)技術(shù)知識,在日常的工作中無法做到及時發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題,。

石化工程項目中的物資采購類目繁多,大部分物資都用在易燃易爆,、高溫高壓環(huán)境下,,對這些物資應(yīng)重點加強質(zhì)量監(jiān)管,在采購前制定專項檢驗方案,。但在實際的工作中由于欠缺對物資質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管的專業(yè)人員,,質(zhì)量監(jiān)管大多由相關(guān)采購人員代管,缺乏實質(zhì)的質(zhì)量檢驗內(nèi)容,。例如:a項目中采購一批超級雙相鋼管件,,通過招標(biāo)確定供應(yīng)商,簽訂技術(shù)協(xié)議,,一切采購程序都公開透明,,嚴(yán)謹(jǐn)完善,但貨到現(xiàn)場后,,還是存在質(zhì)量問題,。主要原因是供應(yīng)商在生產(chǎn)的過程中存在熱處理工藝執(zhí)行不到位及對原材料入廠和產(chǎn)品出廠檢驗監(jiān)管不到位現(xiàn)象。對采購方來說主要問題是缺乏相應(yīng)的專項檢驗方案,,未盡監(jiān)管責(zé)任,。此批管件因是特殊材質(zhì)物資,在項目采購初期對特殊材質(zhì)的物資應(yīng)制定專項檢驗方案,,明確檢驗方式,、檢驗內(nèi)容及主要質(zhì)量控制點,提高檢驗等級,,督促供貨商做好質(zhì)量控制,,防止問題發(fā)生,。

物質(zhì)采購首要目標(biāo)是滿足項目需求,在技術(shù)上就是要滿足項目設(shè)計要求,,這就需要在采購的過程中加強與設(shè)計單位(設(shè)計人員)的溝通交流,,一方面采購單位需指派專人與設(shè)計進(jìn)行對接,重點關(guān)注催交項目,,包括向設(shè)計單位催交訂貨資料和向供應(yīng)商催交返回資料;及時掌握設(shè)計方案,、設(shè)計圖紙上的變動,一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)計進(jìn)度對采購工作造成影響,,立即向項目反應(yīng),,使其盡快調(diào)整,降低壓縮采購周期帶來的風(fēng)險,。另一方面采購人員需要直接與設(shè)計人員溝通交流,,充分了解設(shè)計人員對采購物資的具體要求,以便在采購的過程中抓住重點,,同時對于一些無法把握的技術(shù)要求需要設(shè)計人員審核確認(rèn),,以確保采購到符合要求的物資。

筆者認(rèn)為可以從以下幾方面提升采購人員的專業(yè)技術(shù)知識:(1)自學(xué)?,F(xiàn)在是信息時代,、網(wǎng)絡(luò)時代、共享時代,,很多知識都能在網(wǎng)上找到,,同時自學(xué)對我們的時間要求不高,可以隨時隨地的查找資料,,進(jìn)行學(xué)習(xí),。(2)向設(shè)計人員學(xué)習(xí)。設(shè)計人員是專業(yè)型的,,在日常工作中應(yīng)多向他們學(xué)習(xí),,通過技術(shù)交流、電話溝通,、座談等,,了解設(shè)計意圖、選型要求,、使用標(biāo)準(zhǔn)上的要求等,以便在與供應(yīng)商溝通談判的過程中更好的把握尺度,。(3)向供應(yīng)商學(xué)習(xí),。供應(yīng)商是專家,他們具有豐富的實物生產(chǎn)經(jīng)驗,,知道生產(chǎn)的重難點,,能準(zhǔn)確把握產(chǎn)品質(zhì)量控制要點,,同時他們面向市場,是市場的代言人,。目前筆者公司的做法是請行業(yè)領(lǐng)先的供應(yīng)商技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行產(chǎn)品專業(yè)知識宣講,。

針對采購物資應(yīng)設(shè)立專門的質(zhì)量檢驗部門,由該部門負(fù)責(zé)采購物資的質(zhì)量監(jiān)管工作,,建立完善的項目物資質(zhì)量檢驗計劃,,由專人負(fù)責(zé)實施,加大檢驗力度,。檢驗計劃應(yīng)有所側(cè)重,,根據(jù)材料設(shè)備的不同,采取不同的質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn),。例如,,根據(jù)物資的性能、技術(shù)要求及其危害性,,將采購物資大致分為a,、b、c三類,。a類為制造技術(shù)復(fù)雜,、對質(zhì)量的要求較高,購買成本較高的重要材料設(shè)備,,對于這種物資,,通常配備專業(yè)質(zhì)檢人員進(jìn)廠監(jiān)察制造流程,并在生產(chǎn)過程中進(jìn)行質(zhì)量抽查的方式保證物資質(zhì)量;b類為生產(chǎn)周期較長,,質(zhì)量要求較高的設(shè)備材料,,對于這種材料設(shè)備,要在生產(chǎn)流程的最終環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過程中進(jìn)行質(zhì)量檢查;除上述情況外的其他設(shè)備材料則被定義為c類物資,,主要采取中間環(huán)節(jié)抽查的質(zhì)檢方式保證其質(zhì)量,。

物資采購供應(yīng)商來源復(fù)雜,供應(yīng)商質(zhì)量參差不齊,,為此必須要建立完善的供應(yīng)商管理體系,。對擬合作的供應(yīng)商首先要加強資格審查力度。針對石化工程項目高溫高壓,、易燃易爆,、連續(xù)生產(chǎn)等特點制定資格審查標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容,資格審查內(nèi)容包括資質(zhì)審查和現(xiàn)場審查,,審查合格的供應(yīng)商在有效期內(nèi)有效,,超出有效期需要重新審查。其次建立動態(tài)量化考評機(jī)制。由采購單位和使用單位對供應(yīng)商的資質(zhì),、履約,、綜合(服務(wù)等)方面進(jìn)行評價,各項考評結(jié)果計入供應(yīng)商檔案中,,以便以后查用,。第三是對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理。根據(jù)供應(yīng)商動態(tài)量化考評結(jié)果,,按著物質(zhì)類別和品種評定供應(yīng)商的星級,,對供應(yīng)商的星級評定也要定期進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。最后是對供應(yīng)商進(jìn)行違約處理,。供應(yīng)商在產(chǎn)品制造,、監(jiān)造、出廠,、物流,、驗收等方面存在問題的,應(yīng)及時發(fā)出工作警示函,,督促其盡快改正;對于出現(xiàn)違約行為的供應(yīng)商,,視情節(jié)輕重,給予通報降級,、暫停交易直至取消交易資格的處理,。

總之,要保障石化工程采購物資的質(zhì)量,,必須要制定全面的物資質(zhì)量檢驗計劃,,加強對供應(yīng)商生產(chǎn)制造過程的監(jiān)督檢查;建立完善的供應(yīng)商管理體系,首選優(yōu)秀的供應(yīng)商;同時加強對采購人員專業(yè)知識的培訓(xùn),,做好采購和設(shè)計的溝通工作,,保證物資采購工作可以在專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)下有效進(jìn)行。

作者:方紅偉 單位:中石化寧波工程有限公司

[1]王曉.對石化設(shè)備采購過程供貨商與檢驗管理[j].現(xiàn)代商業(yè),,20xx,,(11):179,178.

[2]甘泉.石化工程建設(shè)項目采購管理存在的問題及改善措施[j].現(xiàn)代商業(yè),,20xx,,(2):148~150.

采購計劃方案篇七

因股份公司辦公樓內(nèi)裝結(jié)束,現(xiàn)需為各辦公室配備辦公電腦,。本著實用,、節(jié)約的原則,根據(jù)辦公室及現(xiàn)階段辦公需求,,電腦采購細(xì)節(jié)及安排如下,。

一、現(xiàn)有電腦數(shù)及部門

財務(wù)室 1臺

采購部 1臺

成本部3臺

二、需采購品牌電腦

1,、股份公司

二樓總經(jīng)理室 1臺

總工辦 1臺

總助辦 1臺

廠長辦 1臺

設(shè)備科 1臺

技術(shù)部 3臺

計劃部 3臺

人事勞資部 1臺

一樓主任辦 1臺

綜合部 3臺共16臺

2、集團(tuán)公司

三樓副總辦 1臺

財務(wù)總監(jiān)室 1臺

財務(wù)室 1臺

采購部 2臺

調(diào)度經(jīng)理 1臺

調(diào)度部 1臺共7臺

四樓副總辦 1臺

部門負(fù)責(zé)人辦 4臺

五樓秘書室 1臺

門衛(wèi)監(jiān)控 1臺共7臺

其中品牌一體機(jī)5臺,,組裝機(jī)25臺,,共計30臺。

三,、電腦配置及價格

組裝機(jī)

amd 三核425/4g內(nèi)存/500g硬盤/21.5led顯示器 2399元 amd 三核425/4g內(nèi)存/500g硬盤/19.5led顯示器 2299元 品牌一體機(jī)

聯(lián)想 c470g2957/4g/500g/1g獨顯/22led顯示器 3999元

妥否請領(lǐng)導(dǎo)批示,。

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