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采購計劃方案模板通用 采購計劃方案模板范文

格式:DOC 上傳日期:2024-03-20 22:16:15
采購計劃方案模板通用 采購計劃方案模板范文
時間:2024-03-20 22:16:15     小編:李ZW1

采購計劃方案在書寫的時候,你們知道有哪些肯定要注意的事項嗎,,肯定是需要注意態(tài)度端正的,,下面是小編為您分享的采購計劃方案模板通用 采購計劃方案模板范文,,感謝您的參閱,。

采購計劃方案模板1

20xx年采購部在公司領導的帶領下和各部門的積極配合下,認真履行職責,,遵守公司各項規(guī)章制度,,按時,、按質,、按量完成了各項采購工作,。

20xx年是有意義的、有價值的,、有收獲的一年,。在公司業(yè)務開始起步,,規(guī)模不斷擴大的關鍵時機,,采購部本著勤勤懇懇,,務真求實的工作態(tài)度,,樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,。堅持“同等質量比價格,,同等價格比質量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則?,F(xiàn)將一年來的主要工作總出總結,,查找不足從而為來年的工作作出準備和計劃。

一,、 全年工作完成情況

1. 20xx年采購部以公司生產(chǎn),、銷售需求為基礎,在保障質量的前提下,,按期完成了各項采購任務。其中:

a. 一車間:供應商47家,,比上年增加13家,。全年共完成采購4057626.03元比上年增長1.73%(13年采購額為:1485565.96元),。全年銷售燈具,、光源及工程材料的采購占總額的82.4%,,車間產(chǎn)用設備及實驗物料占12.6%,,辦公用品及其他占5%,。 b. 三車間:供應商為45家,。全年共完成采購4675360.40元,。前三季度主要為車間生產(chǎn)設備等的采購與安裝,,第四季度主要為實驗,、研發(fā)器材試劑以及生產(chǎn)用原材料的采購;

c. 銷售方面:共完成銷售額12325566.28元,比上年降低0.059%(13年銷售額為***.00元),。

2.通過建立長期的合作關系,我們與部分主要產(chǎn)品的供應商在價格控制,、付款方式、售后服務等方面取得了很大的空間和支持: a. 價格方面:通過協(xié)商與管控,,盡可能的降低單價或抑制單價的增加,,在這一年里沒有出現(xiàn)單價大幅增加的現(xiàn)象,給公司降低了采購成本;

b. 付款方式方面:最大限度的優(yōu)化了供應商的付款條件,,爭取了一部分供應商現(xiàn)提供產(chǎn)品的月結和延期付款,,為公司提高了資金的運作效率;

c. 售后服務方面:在良好合作關系的基礎上,供應商能及時對存在質量問題的產(chǎn)品提供退,、換貨服務,,公司的銷售工作提供了有力的保障。

3.由于公司處于發(fā)展的初期階段,,各種客觀的原因和局限性是工作中依然存在和很多的問題:

a. 關于付款:在采購過程中經(jīng)常存在,由于不能及時支付貨款而延遲采購的問題,,從而影響實驗和生產(chǎn)工作。因此部門之間的溝通,、協(xié)作與計劃和資金的合理配置和管理顯得尤為主要,。

b. 關于發(fā)票:由于受到地域和經(jīng)濟發(fā)展的限制,,物流不能直達需進行中轉,,在中轉過程中產(chǎn)生的運輸費用,,及本地采購的零星小件物品等都無法提供稅務發(fā)票,需自行開,。目前稅務部門500元以下金額免稅,但每天每人每種材料只限開一張發(fā)票,,所以給采購和報銷帶來很大的麻煩,。

c. 關于職能:采購部門主要負責公司日常生產(chǎn)所需設備,,原材料,,

辦公用品等物料的采購,。但現(xiàn)在采購部門還負責銷售,、工程方面的工作。三個業(yè)務分別涉及到產(chǎn)品的進,、出和使用,,給工作造成嚴重的沖突,,給日常的工作和管理帶來很多問題,。

d. 關于計劃:現(xiàn)階段的采購是無章法、凌亂的,,使用的時候才零時通知采購的,,且采購要求是口頭的,、無計劃,、無審核的,。致

使采購工作重復,,運輸成本增加,。

e. 關于入庫:目前產(chǎn)品采購后存在四中情況:產(chǎn)品到庫有票,,產(chǎn)品到庫無票,,產(chǎn)品未到庫有票,,產(chǎn)品到庫無票的,。其中,,有票的兩種情況都可按正常程序辦理各類手續(xù),。在發(fā)票不能及時到達的時候存在重復付性和冗余的工作,。即,,無票情況下每件產(chǎn)品必須公司領導審核簽字后辦理估價入庫,待發(fā)票到達后任然每件產(chǎn)品必須公司領導審核簽字后重新入庫沖賬,。這樣一來很容易造成工作的積壓,浪費人力資源,。

f.關于供應商:現(xiàn)階段我們與供應商的合作主要通過,網(wǎng)絡查找,,電話聯(lián)系,,簽訂合同的方式合作。對于很多主要產(chǎn)品和一次性采購數(shù)量較大的產(chǎn)品來說,,我們無法準確的確定供應商的實際產(chǎn)品,,生產(chǎn)規(guī)模和發(fā)貨運輸模式等,因此就無法保障每一批貨的質量,。

以上三方面為20xx年采購部門的整體工作完成情況和工作中存在的一些重要問題,,我們將在14年工作的基礎上繼續(xù)有效的工作方式和方法,從存在的問題著手來計劃下一年的工作,。

二,、工作計劃

1、 “術業(yè)有專攻”進一步明確采購部門工作范疇和工作職責,。在此基礎上繼續(xù)加強與重點客戶的合作,,確保產(chǎn)品質量,售后的服務支持,。繼續(xù)嚴格的管控產(chǎn)品的價格,,嚴格控制采購成本。

2,、 向公司提出申請,,對重點產(chǎn)品和大批采購產(chǎn)品的客戶進行實地考察,全面掌握和了解供應商的生產(chǎn)規(guī)模,、生產(chǎn)能力和發(fā)貨運輸方式,,簽訂合作協(xié)議 以保障產(chǎn)品質量高,發(fā)貨及時,,價格一年一議,,付款方式靈活多樣。也可定 時參加行業(yè)產(chǎn)品交流會等,,及時掌握最新的市場行情和產(chǎn)品行情,,做到有的放矢。

3、 與各部門協(xié)協(xié)商制定更加合理的采購申請流程,,按時,、按需上報采

購計劃,做到集中辦理,、集中采購和集中運輸,使各類庫存得到保障,,成本大幅降低,,工作效率有效提高。也使資金能得到有效管理和配置,,不因為零時申請資金不到位,,而影響采購時間。

4,、 對于部分運輸費和零星采購的物料沒有發(fā)票的情況,,依據(jù)稅務部門發(fā)票開據(jù)的要求,建議向公司提出申請,,單筆費用在1500元以下的,,分批開據(jù)免稅發(fā)票。單筆金額在1500元以上的開據(jù)含稅發(fā)票,。

5,、 在產(chǎn)品的出、入庫問題上,,由于存在估價入庫,,所以建議在辦理估價入庫時以每批采購計劃為主(附各個產(chǎn)品的出入庫單據(jù)),在一定周期內(nèi)統(tǒng)一經(jīng)公司領導審核簽字后辦理出入庫手續(xù),,使工作不積壓,,高速有效。

以上是采購部門20xx年年度工作總結和計劃,,常言道:“點點滴滴,,造就不凡”,在以后的工作中,,無論是困難重重的還是多姿多彩的,,我們將不斷積累經(jīng)驗,在公司領導的帶領下,,與各位同事一起“勤奮嚴謹,,協(xié)作創(chuàng)新”努力提高部門文化素養(yǎng)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻,。

采購計劃方案模板2

1,、選擇適當?shù)墓?/p>

所謂“只有錯買沒有錯賣”。采購最怕的就是選錯供應商。因此,,采購管理的工作原則之一,,就是如何慎重選擇合格的供應商,以建立平等互惠的買賣機會,,維持長期合作的交易關系,。

2、選擇適當?shù)钠焚|

超市根據(jù)所處地段的消費群體的消費水平確定采購商品的檔次與品質,。一般而言,,品質以適當可用為原則,因為品質不好,,不但購入成本會偏高,,甚至造成使用上的浪費。反之,,品質太差,,將無法達到使用的目的,增加使用上的困難與損失,,如購買制冷量不夠的空調機,,購買損耗率太高的煤氣灶等。

3,、選擇適當?shù)臅r間

采購的時間不宜太早也不宜太晚,。太早則造成堆積存貨,占用倉儲面積;太晚了則導致商品脫銷,,顧客流失,,影響超市的形象。在“零庫存”的觀念下,,適時采購,、及時交貨是最理想的采購模式。

4,、選擇適當?shù)膬r格

價格應該以公平合理為原則,,避免購入的成本太高或者太低。如果采購價格過高,,將使超市負擔額外的成本,,喪失了商品的競爭能力。反過來,,如果采購價格太低,,所謂“一分價錢一分貨”,供應商將被迫偷工減料,,造成“價廉,、質次”,,超市將無法順利銷售出去。另外,,如果供應商無利可圖,,其交易意愿就會低落,買方可能減少了一個供應來源,。

5,、選擇適當?shù)臄?shù)量

采購的數(shù)量不宜太多或太少,應避免“過與不及”,。因為采購量太大,,一旦商品需求降低,將造成商品積壓,,如果商品推陳出新,則過時的商品難以賣出去,。反過來說,,如果采購數(shù)量太少,則增加作業(yè)次數(shù),,提高采購成本,,或不利供應商送貨,延誤超市商機,。

6,、采購管理的重點

(1)定位管理

定位管理是使商品按照賣場配置及商品陳列表的規(guī)定“各就各位”,以創(chuàng)造最佳的業(yè)績,。商品的位置好比商品的住址,,如果能確實掌握及執(zhí)行,對進,、銷,、存管理及分析將大有益處。否則,,商品將“居無定所”,,不但影響訂貨、進貨,,更容易造成缺貨,,使顧客不滿,進而導致銷售分析的失真,,而影響商品決策,。所以采購人員對商品在賣場中的實際陳列位置,應隨時加以了解,。

(2)數(shù)字管理

商品是用以創(chuàng)造業(yè)績和利潤,,因此超市內(nèi)的商品必須是易賣又易賺錢的暢銷品。而衡量商品好壞的指標有以下幾項:

①銷售量。最容易判斷商品銷售好壞的指標是銷售量,,通常在一定時期內(nèi)(一個月或三個月)沒有銷售交易的商品即為滯銷,,應優(yōu)先考慮淘汰。

②回轉率,。商品回轉率的高低,,可判斷其銷售的快慢,并作為淘汰與否的參考,。超市的商品回轉率以每月或每季計算,,正常的回轉率為每月4次(即商品每周約回轉一次)。不過,,目前國內(nèi)超市的商品回轉水準約為1—2次,,若商品回轉率是在一次以下者,即可列為優(yōu)先淘汰的商品,。

③交叉比率,。通常以每月或每季為計算期間。以交叉率衡量商品好壞,,只是基于商品對店鋪整體貢獻的多寡,,所以應同時考慮銷售快慢及毛利高低等因素,才具有客觀性,。國外超市商品的標準交叉比率為100以上,,而目前國內(nèi)超市商品的交叉比率水準約為30—50之間,若交叉比率在30以下者,,則列為優(yōu)先淘汰的商品;反之,,則應加強商品交叉比率高的商品采購,以擴大超市整體的利益,。

(3)品質管理

目前超市的經(jīng)營品種均有食品,、生鮮、果蔬等,,其中食品類占很大的比重,,所以品質好壞將影響到顧客健康及超市形象。在食品采購方面,,采購人員除應定期與不定期到分店或供應商處檢查商品品質外,,更應教育賣場人員了解商品知識,共同做好商品管理工作,,以達到商品評估辦法的規(guī)定,。

采購計劃方案模板3

一、嚴把采購計劃關

嚴格各部門計劃申報,,嚴格控制各部門的采購成本率,,按照酒店要求的采購成本率進行審核,,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,,交由總庫進行逐項核實,,如有庫存,則此項物資不予采購,。同時,,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,減少臨時采購計劃,,減少應急采購,,減少餐飲成品菜的采購。

二,、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量

按定額控制各部門的用量,,對于能夠維修使用的設施設備,則盡量去維修,,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命,。

三、嚴格控制采購物品價格

1.干雜,、調料、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%,。

2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù),。

3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。

4.魚類,、肉類,、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。

5.蔬菜平均在1元以上者,,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%,。

四、價值較高的物資,,實行質價評議后,,再進行采購

對于單價超過元的物資,采取召開質價評議會的形式,,先行市場調研,,再召開質價評議會,從質量和價格兩方面進行評比,,選取性價比的物資,。

五、及時掛賬報賬,,提高資金流通效率

對供貨商的貨款做到當月核清,,當月掛賬,,每月付款,采購員的借款欠款也要一月一清,。同時,,減少現(xiàn)金流量,金額較大的采購,,采取轉賬的方式進行,。

六、優(yōu)化采購結構

對于一些日常經(jīng)常使用的物品,,可由供貨商代送,,以減少出去外購的次數(shù),降低外購成本,。部門內(nèi)部合理分工,,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質無關的任務,特殊情況需向主管領導匯報,,努力減低采購費用,。

七、降低水,、電,、紙張等辦公成本

辦公室電腦、空調,、照明燈具在下班后,,要及時關閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,,白天應盡量關閉,。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,,盡量使用無紙化辦公,。

采購計劃方案模板4

一、嚴把采購計劃關

嚴格各部門計劃申報,,嚴格控制各部門的采購成本率,,按照酒店要求的采購成本率進行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購,。在各部門計劃匯總后,,交由總庫進行逐項核實,如有庫存,,則此項物資不予采購,。同時,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,,減少臨時采購計劃,,減少應急采購,,減少餐飲成品菜的采購。

二,、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量

按定額控制各部門的用量,,對于能夠維修使用的設施設備,則盡量去維修,,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命,。

三、嚴格控制采購物品價格

1.干雜,、調料,、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。

2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù),。

3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%,。

4.魚類、肉類,、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%,。

5.蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%,。

四,、價值較高的物資,實行質價評議后,,再進行采購

對于單價超過元的物資,,采取召開質價評議會的形式,先行市場調研,,再召開質價評議會,,從質量和價格兩方面進行評比,,選取性價比的物資,。

五、及時掛賬報賬,,提高資金流通效率

對供貨商的貨款做到當月核清,,當月掛賬,每月付款,,采購員的借款欠款也要一月一清,。同時,減少現(xiàn)金流量,,金額較大的采購,,采取轉賬的方式進行。

六,、優(yōu)化采購結構

對于一些日常經(jīng)常使用的物品,,可由供貨商代送,,以減少出去外購的次數(shù),降低外購成本,。部門內(nèi)部合理分工,,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質無關的任務,特殊情況需向主管領導匯報,,努力減低采購費用,。

七、降低水,、電,、紙張等辦公成本

辦公室電腦、空調,、照明燈具在下班后,,要及時關閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,,白天應盡量關閉,。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,,盡量使用無紙化辦公,。

采購計劃方案模板5

1.所需采購項目名稱及規(guī)格;

2.產(chǎn)品具體要求;(如,產(chǎn)品的質量要求,、外觀等各方面)

3.產(chǎn)品需求量分析;(現(xiàn)存貨多少;預計需求量多少;)

4.采購產(chǎn)品價格預算;(采購總成本,、運輸費、人工等方面的預算)

5.采購產(chǎn)品的分類;(如:按使用方向分或按材質分如金屬物料,、電機產(chǎn)品物料等;可規(guī)避損失風險;也有利于資源合理配置)

6.采購產(chǎn)品用途;

7.產(chǎn)品的市場成本調查

8.供應商的資料整理;(該資料需要提供)

采購計劃方案模板6

目的

為預估用料數(shù)量,、交期、防止斷料,,避免庫存過多,、資金積壓、空間浪費,,并配合銷售計劃的達成,,同時配合公司資金運用、周轉,,特制訂本規(guī)章制度采購工作,。

一、 適用范圍

適用于全公司所有的固定資產(chǎn),、設備備品備件,、辦公用品和各類低值易耗品的月度采購計劃的編制、審核及下達,。

二,、 職責

公司各部門提交物資材料的月,、季及年度的申購計劃,交由上級領導審核,,審核后由行政部組織編制月,、季及年度的采購計劃交由總經(jīng)辦審批,然后由財務部組織編制財務費用計劃進行采購,。

三,、 采購計劃編制流程圖

總經(jīng)理 財務部 行政部 相關部門

四、 內(nèi)容及要求

1,、公司各部門根據(jù)本部門情況提出物資采購需求,,擬訂物資需求清單,并填寫物資采購申請表;

2,、行政部根據(jù)物資需求清單對采購需求進行匯總;

3,、行政部根據(jù)所需物料庫存情況和以前的使用情況,修正物料需求計劃;

4,、由財務部根據(jù)需要和可能尋找多家供應商以備選擇;

5,、財務部進行比價審核,確定信用好,、實力強,、價格低廉的供應商;

6、財務部執(zhí)行采購購買所需的物料,,在執(zhí)行過程中分析差異,、修正計劃。

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