采購(gòu)計(jì)劃方案在書(shū)寫(xiě)的時(shí)候,,你們知道有哪些肯定要注意的事項(xiàng)嗎,,肯定是需要注意態(tài)度端正的,,下面是小編為您分享的采購(gòu)計(jì)劃方案模板通用 采購(gòu)計(jì)劃方案模板范文,感謝您的參閱,。
采購(gòu)計(jì)劃方案模板1
20xx年采購(gòu)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下和各部門(mén)的積極配合下,,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,按時(shí),、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作,。
20xx年是有意義的,、有價(jià)值的、有收獲的一年,。在公司業(yè)務(wù)開(kāi)始起步,,規(guī)模不斷擴(kuò)大的關(guān)鍵時(shí)機(jī),采購(gòu)部本著勤勤懇懇,,務(wù)真求實(shí)的工作態(tài)度,,樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則?,F(xiàn)將一年來(lái)的主要工作總出總結(jié),,查找不足從而為來(lái)年的工作作出準(zhǔn)備和計(jì)劃。
一,、 全年工作完成情況
1. 20xx年采購(gòu)部以公司生產(chǎn),、銷售需求為基礎(chǔ),在保障質(zhì)量的前提下,,按期完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),。其中:
a. 一車間:供應(yīng)商47家,比上年增加13家,。全年共完成采購(gòu)4057626.03元比上年增長(zhǎng)1.73%(13年采購(gòu)額為:1485565.96元),。全年銷售燈具、光源及工程材料的采購(gòu)占總額的82.4%,,車間產(chǎn)用設(shè)備及實(shí)驗(yàn)物料占12.6%,,辦公用品及其他占5%。 b. 三車間:供應(yīng)商為45家,。全年共完成采購(gòu)4675360.40元,。前三季度主要為車間生產(chǎn)設(shè)備等的采購(gòu)與安裝,第四季度主要為實(shí)驗(yàn),、研發(fā)器材試劑以及生產(chǎn)用原材料的采購(gòu);
c. 銷售方面:共完成銷售額12325566.28元,,比上年降低0.059%(13年銷售額為***.00元),。
2.通過(guò)建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,我們與部分主要產(chǎn)品的供應(yīng)商在價(jià)格控制,、付款方式,、售后服務(wù)等方面取得了很大的空間和支持: a. 價(jià)格方面:通過(guò)協(xié)商與管控,盡可能的降低單價(jià)或抑制單價(jià)的增加,,在這一年里沒(méi)有出現(xiàn)單價(jià)大幅增加的現(xiàn)象,,給公司降低了采購(gòu)成本;
b. 付款方式方面:最大限度的優(yōu)化了供應(yīng)商的付款條件,爭(zhēng)取了一部分供應(yīng)商現(xiàn)提供產(chǎn)品的月結(jié)和延期付款,,為公司提高了資金的運(yùn)作效率;
c. 售后服務(wù)方面:在良好合作關(guān)系的基礎(chǔ)上,,供應(yīng)商能及時(shí)對(duì)存在質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品提供退、換貨服務(wù),,公司的銷售工作提供了有力的保障,。
3.由于公司處于發(fā)展的初期階段,各種客觀的原因和局限性是工作中依然存在和很多的問(wèn)題:
a. 關(guān)于付款:在采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常存在,,由于不能及時(shí)支付貨款而延遲采購(gòu)的問(wèn)題,,從而影響實(shí)驗(yàn)和生產(chǎn)工作。因此部門(mén)之間的溝通,、協(xié)作與計(jì)劃和資金的合理配置和管理顯得尤為主要,。
b. 關(guān)于發(fā)票:由于受到地域和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的限制,物流不能直達(dá)需進(jìn)行中轉(zhuǎn),,在中轉(zhuǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用,,及本地采購(gòu)的零星小件物品等都無(wú)法提供稅務(wù)發(fā)票,需自行開(kāi),。目前稅務(wù)部門(mén)500元以下金額免稅,,但每天每人每種材料只限開(kāi)一張發(fā)票,所以給采購(gòu)和報(bào)銷帶來(lái)很大的麻煩,。
c. 關(guān)于職能:采購(gòu)部門(mén)主要負(fù)責(zé)公司日常生產(chǎn)所需設(shè)備,,原材料,
辦公用品等物料的采購(gòu),。但現(xiàn)在采購(gòu)部門(mén)還負(fù)責(zé)銷售,、工程方面的工作。三個(gè)業(yè)務(wù)分別涉及到產(chǎn)品的進(jìn),、出和使用,,給工作造成嚴(yán)重的沖突,給日常的工作和管理帶來(lái)很多問(wèn)題,。
d. 關(guān)于計(jì)劃:現(xiàn)階段的采購(gòu)是無(wú)章法,、凌亂的,使用的時(shí)候才零時(shí)通知采購(gòu)的,,且采購(gòu)要求是口頭的,、無(wú)計(jì)劃,、無(wú)審核的。致
使采購(gòu)工作重復(fù),,運(yùn)輸成本增加,。
e. 關(guān)于入庫(kù):目前產(chǎn)品采購(gòu)后存在四中情況:產(chǎn)品到庫(kù)有票,產(chǎn)品到庫(kù)無(wú)票,,產(chǎn)品未到庫(kù)有票,,產(chǎn)品到庫(kù)無(wú)票的。其中,,有票的兩種情況都可按正常程序辦理各類手續(xù),。在發(fā)票不能及時(shí)到達(dá)的時(shí)候存在重復(fù)付性和冗余的工作。即,,無(wú)票情況下每件產(chǎn)品必須公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理估價(jià)入庫(kù),,待發(fā)票到達(dá)后任然每件產(chǎn)品必須公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后重新入庫(kù)沖賬。這樣一來(lái)很容易造成工作的積壓,,浪費(fèi)人力資源,。
f.關(guān)于供應(yīng)商:現(xiàn)階段我們與供應(yīng)商的合作主要通過(guò),網(wǎng)絡(luò)查找,,電話聯(lián)系,,簽訂合同的方式合作。對(duì)于很多主要產(chǎn)品和一次性采購(gòu)數(shù)量較大的產(chǎn)品來(lái)說(shuō),,我們無(wú)法準(zhǔn)確的確定供應(yīng)商的實(shí)際產(chǎn)品,,生產(chǎn)規(guī)模和發(fā)貨運(yùn)輸模式等,因此就無(wú)法保障每一批貨的質(zhì)量,。
以上三方面為20xx年采購(gòu)部門(mén)的整體工作完成情況和工作中存在的一些重要問(wèn)題,,我們將在14年工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)有效的工作方式和方法,,從存在的問(wèn)題著手來(lái)計(jì)劃下一年的工作,。
二、工作計(jì)劃
1,、 “術(shù)業(yè)有專攻”進(jìn)一步明確采購(gòu)部門(mén)工作范疇和工作職責(zé),。在此基礎(chǔ)上繼續(xù)加強(qiáng)與重點(diǎn)客戶的合作,確保產(chǎn)品質(zhì)量,,售后的服務(wù)支持,。繼續(xù)嚴(yán)格的管控產(chǎn)品的價(jià)格,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本,。
2,、 向公司提出申請(qǐng),對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品和大批采購(gòu)產(chǎn)品的客戶進(jìn)行實(shí)地考察,,全面掌握和了解供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模,、生產(chǎn)能力和發(fā)貨運(yùn)輸方式,,簽訂合作協(xié)議 以保障產(chǎn)品質(zhì)量高,發(fā)貨及時(shí),,價(jià)格一年一議,,付款方式靈活多樣。也可定 時(shí)參加行業(yè)產(chǎn)品交流會(huì)等,,及時(shí)掌握最新的市場(chǎng)行情和產(chǎn)品行情,,做到有的放矢。
3,、 與各部門(mén)協(xié)協(xié)商制定更加合理的采購(gòu)申請(qǐng)流程,,按時(shí)、按需上報(bào)采
購(gòu)計(jì)劃,,做到集中辦理,、集中采購(gòu)和集中運(yùn)輸,使各類庫(kù)存得到保障,,成本大幅降低,,工作效率有效提高。也使資金能得到有效管理和配置,,不因?yàn)榱銜r(shí)申請(qǐng)資金不到位,,而影響采購(gòu)時(shí)間。
4,、 對(duì)于部分運(yùn)輸費(fèi)和零星采購(gòu)的物料沒(méi)有發(fā)票的情況,,依據(jù)稅務(wù)部門(mén)發(fā)票開(kāi)據(jù)的要求,建議向公司提出申請(qǐng),,單筆費(fèi)用在1500元以下的,,分批開(kāi)據(jù)免稅發(fā)票。單筆金額在1500元以上的開(kāi)據(jù)含稅發(fā)票,。
5,、 在產(chǎn)品的出、入庫(kù)問(wèn)題上,,由于存在估價(jià)入庫(kù),,所以建議在辦理估價(jià)入庫(kù)時(shí)以每批采購(gòu)計(jì)劃為主(附各個(gè)產(chǎn)品的出入庫(kù)單據(jù)),在一定周期內(nèi)統(tǒng)一經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理出入庫(kù)手續(xù),,使工作不積壓,,高速有效。
以上是采購(gòu)部門(mén)20xx年年度工作總結(jié)和計(jì)劃,,常言道:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,,造就不凡”,在以后的工作中,無(wú)論是困難重重的還是多姿多彩的,,我們將不斷積累經(jīng)驗(yàn),,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,與各位同事一起“勤奮嚴(yán)謹(jǐn),,協(xié)作創(chuàng)新”努力提高部門(mén)文化素養(yǎng)和各種工作技能,,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
采購(gòu)計(jì)劃方案模板2
1,、選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商
所謂“只有錯(cuò)買沒(méi)有錯(cuò)賣”,。采購(gòu)最怕的就是選錯(cuò)供應(yīng)商。因此,,采購(gòu)管理的工作原則之一,,就是如何慎重選擇合格的供應(yīng)商,以建立平等互惠的買賣機(jī)會(huì),,維持長(zhǎng)期合作的交易關(guān)系,。
2、選擇適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)
超市根據(jù)所處地段的消費(fèi)群體的消費(fèi)水平確定采購(gòu)商品的檔次與品質(zhì),。一般而言,,品質(zhì)以適當(dāng)可用為原則,因?yàn)槠焚|(zhì)不好,,不但購(gòu)入成本會(huì)偏高,,甚至造成使用上的浪費(fèi)。反之,,品質(zhì)太差,,將無(wú)法達(dá)到使用的目的,增加使用上的困難與損失,,如購(gòu)買制冷量不夠的空調(diào)機(jī),,購(gòu)買損耗率太高的煤氣灶等。
3,、選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間
采購(gòu)的時(shí)間不宜太早也不宜太晚,。太早則造成堆積存貨,占用倉(cāng)儲(chǔ)面積;太晚了則導(dǎo)致商品脫銷,,顧客流失,,影響超市的形象,。在“零庫(kù)存”的觀念下,,適時(shí)采購(gòu)、及時(shí)交貨是最理想的采購(gòu)模式,。
4,、選擇適當(dāng)?shù)膬r(jià)格
價(jià)格應(yīng)該以公平合理為原則,避免購(gòu)入的成本太高或者太低。如果采購(gòu)價(jià)格過(guò)高,,將使超市負(fù)擔(dān)額外的成本,,喪失了商品的競(jìng)爭(zhēng)能力。反過(guò)來(lái),,如果采購(gòu)價(jià)格太低,,所謂“一分價(jià)錢一分貨”,供應(yīng)商將被迫偷工減料,,造成“價(jià)廉,、質(zhì)次”,超市將無(wú)法順利銷售出去,。另外,,如果供應(yīng)商無(wú)利可圖,其交易意愿就會(huì)低落,,買方可能減少了一個(gè)供應(yīng)來(lái)源,。
5、選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)量
采購(gòu)的數(shù)量不宜太多或太少,,應(yīng)避免“過(guò)與不及”,。因?yàn)椴少?gòu)量太大,一旦商品需求降低,,將造成商品積壓,,如果商品推陳出新,則過(guò)時(shí)的商品難以賣出去,。反過(guò)來(lái)說(shuō),,如果采購(gòu)數(shù)量太少,則增加作業(yè)次數(shù),,提高采購(gòu)成本,,或不利供應(yīng)商送貨,延誤超市商機(jī),。
6,、采購(gòu)管理的重點(diǎn)
(1)定位管理
定位管理是使商品按照賣場(chǎng)配置及商品陳列表的規(guī)定“各就各位”,以創(chuàng)造最佳的業(yè)績(jī),。商品的位置好比商品的住址,,如果能確實(shí)掌握及執(zhí)行,對(duì)進(jìn),、銷,、存管理及分析將大有益處。否則,,商品將“居無(wú)定所”,,不但影響訂貨、進(jìn)貨,更容易造成缺貨,,使顧客不滿,,進(jìn)而導(dǎo)致銷售分析的失真,而影響商品決策,。所以采購(gòu)人員對(duì)商品在賣場(chǎng)中的實(shí)際陳列位置,,應(yīng)隨時(shí)加以了解。
(2)數(shù)字管理
商品是用以創(chuàng)造業(yè)績(jī)和利潤(rùn),,因此超市內(nèi)的商品必須是易賣又易賺錢的暢銷品,。而衡量商品好壞的指標(biāo)有以下幾項(xiàng):
①銷售量。最容易判斷商品銷售好壞的指標(biāo)是銷售量,,通常在一定時(shí)期內(nèi)(一個(gè)月或三個(gè)月)沒(méi)有銷售交易的商品即為滯銷,,應(yīng)優(yōu)先考慮淘汰。
②回轉(zhuǎn)率,。商品回轉(zhuǎn)率的高低,,可判斷其銷售的快慢,并作為淘汰與否的參考,。超市的商品回轉(zhuǎn)率以每月或每季計(jì)算,,正常的回轉(zhuǎn)率為每月4次(即商品每周約回轉(zhuǎn)一次)。不過(guò),,目前國(guó)內(nèi)超市的商品回轉(zhuǎn)水準(zhǔn)約為1—2次,,若商品回轉(zhuǎn)率是在一次以下者,即可列為優(yōu)先淘汰的商品,。
③交叉比率,。通常以每月或每季為計(jì)算期間,。以交叉率衡量商品好壞,,只是基于商品對(duì)店鋪整體貢獻(xiàn)的多寡,所以應(yīng)同時(shí)考慮銷售快慢及毛利高低等因素,,才具有客觀性,。國(guó)外超市商品的標(biāo)準(zhǔn)交叉比率為100以上,,而目前國(guó)內(nèi)超市商品的交叉比率水準(zhǔn)約為30—50之間,若交叉比率在30以下者,,則列為優(yōu)先淘汰的商品;反之,,則應(yīng)加強(qiáng)商品交叉比率高的商品采購(gòu),以擴(kuò)大超市整體的利益,。
(3)品質(zhì)管理
目前超市的經(jīng)營(yíng)品種均有食品,、生鮮、果蔬等,,其中食品類占很大的比重,,所以品質(zhì)好壞將影響到顧客健康及超市形象。在食品采購(gòu)方面,,采購(gòu)人員除應(yīng)定期與不定期到分店或供應(yīng)商處檢查商品品質(zhì)外,,更應(yīng)教育賣場(chǎng)人員了解商品知識(shí),共同做好商品管理工作,,以達(dá)到商品評(píng)估辦法的規(guī)定,。
采購(gòu)計(jì)劃方案模板3
一、嚴(yán)把采購(gòu)計(jì)劃關(guān)
嚴(yán)格各部門(mén)計(jì)劃申報(bào),,嚴(yán)格控制各部門(mén)的采購(gòu)成本率,,按照酒店要求的采購(gòu)成本率進(jìn)行審核,對(duì)于那些不符合要求的物品不予采購(gòu),。在各部門(mén)計(jì)劃匯總后,,交由總庫(kù)進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),如有庫(kù)存,,則此項(xiàng)物資不予采購(gòu),。同時(shí),要求各部門(mén)提高計(jì)劃的周密性和準(zhǔn)確性,,減少臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,,減少應(yīng)急采購(gòu),減少餐飲成品菜的采購(gòu),。
二,、嚴(yán)格控制各部門(mén)辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門(mén)的用量,對(duì)于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,,則盡量去維修,,在保證正常使用的情況下盡量延長(zhǎng)使用壽命。
三,、嚴(yán)格控制采購(gòu)物品價(jià)格
1.干雜,、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%,。
2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數(shù),。
3.零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的5%。
4.魚(yú)類,、肉類,、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%。
5.蔬菜平均在1元以上者,,其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%,。
四、價(jià)值較高的物資,,實(shí)行質(zhì)價(jià)評(píng)議后,,再進(jìn)行采購(gòu)
對(duì)于單價(jià)超過(guò)元的物資,,采取召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì)的形式,先行市場(chǎng)調(diào)研,,再召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì),,從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評(píng)比,選取性價(jià)比的物資,。
五,、及時(shí)掛賬報(bào)賬,提高資金流通效率
對(duì)供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,,當(dāng)月掛賬,,每月付款,采購(gòu)員的借款欠款也要一月一清,。同時(shí),,減少現(xiàn)金流量,金額較大的采購(gòu),,采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行,。
六、優(yōu)化采購(gòu)結(jié)構(gòu)
對(duì)于一些日常經(jīng)常使用的物品,,可由供貨商代送,,以減少出去外購(gòu)的次數(shù),降低外購(gòu)成本,。部門(mén)內(nèi)部合理分工,,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無(wú)關(guān)的任務(wù),特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,努力減低采購(gòu)費(fèi)用,。
七、降低水,、電,、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調(diào),、照明燈具在下班后,,要及時(shí)關(guān)閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,,白天應(yīng)盡量關(guān)閉,。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,,盡量使用無(wú)紙化辦公,。
采購(gòu)計(jì)劃方案模板4
一、嚴(yán)把采購(gòu)計(jì)劃關(guān)
嚴(yán)格各部門(mén)計(jì)劃申報(bào),,嚴(yán)格控制各部門(mén)的采購(gòu)成本率,,按照酒店要求的采購(gòu)成本率進(jìn)行審核,,對(duì)于那些不符合要求的物品不予采購(gòu)。在各部門(mén)計(jì)劃匯總后,,交由總庫(kù)進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),,如有庫(kù)存,則此項(xiàng)物資不予采購(gòu),。同時(shí),,要求各部門(mén)提高計(jì)劃的周密性和準(zhǔn)確性,,減少臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,,減少應(yīng)急采購(gòu),減少餐飲成品菜的采購(gòu),。
二,、嚴(yán)格控制各部門(mén)辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門(mén)的用量,對(duì)于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,,則盡量去維修,,在保證正常使用的情況下盡量延長(zhǎng)使用壽命。
三,、嚴(yán)格控制采購(gòu)物品價(jià)格
1.干雜,、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%,。
2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數(shù),。
3.零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的5%。
4.魚(yú)類,、肉類,、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%。
5.蔬菜平均在1元以上者,,其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%,。
四、價(jià)值較高的物資,,實(shí)行質(zhì)價(jià)評(píng)議后,,再進(jìn)行采購(gòu)
對(duì)于單價(jià)超過(guò)元的物資,采取召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì)的形式,,先行市場(chǎng)調(diào)研,,再召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì),從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評(píng)比,,選取性價(jià)比的物資,。
五、及時(shí)掛賬報(bào)賬,,提高資金流通效率
對(duì)供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,,當(dāng)月掛賬,,每月付款,采購(gòu)員的借款欠款也要一月一清,。同時(shí),,減少現(xiàn)金流量,金額較大的采購(gòu),,采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行,。
六、優(yōu)化采購(gòu)結(jié)構(gòu)
對(duì)于一些日常經(jīng)常使用的物品,,可由供貨商代送,,以減少出去外購(gòu)的次數(shù),降低外購(gòu)成本,。部門(mén)內(nèi)部合理分工,,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無(wú)關(guān)的任務(wù),特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,努力減低采購(gòu)費(fèi)用,。
七、降低水,、電,、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調(diào),、照明燈具在下班后,,要及時(shí)關(guān)閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,,白天應(yīng)盡量關(guān)閉,。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,,盡量使用無(wú)紙化辦公,。
采購(gòu)計(jì)劃方案模板5
1.所需采購(gòu)項(xiàng)目名稱及規(guī)格;
2.產(chǎn)品具體要求;(如,產(chǎn)品的質(zhì)量要求,、外觀等各方面)
3.產(chǎn)品需求量分析;(現(xiàn)存貨多少;預(yù)計(jì)需求量多少;)
4.采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格預(yù)算;(采購(gòu)總成本,、運(yùn)輸費(fèi)、人工等方面的預(yù)算)
5.采購(gòu)產(chǎn)品的分類;(如:按使用方向分或按材質(zhì)分如金屬物料,、電機(jī)產(chǎn)品物料等;可規(guī)避損失風(fēng)險(xiǎn);也有利于資源合理配置)
6.采購(gòu)產(chǎn)品用途;
7.產(chǎn)品的市場(chǎng)成本調(diào)查
8.供應(yīng)商的資料整理;(該資料需要提供)
采購(gòu)計(jì)劃方案模板6
目的
為預(yù)估用料數(shù)量,、交期、防止斷料,,避免庫(kù)存過(guò)多,、資金積壓、空間浪費(fèi),,并配合銷售計(jì)劃的達(dá)成,,同時(shí)配合公司資金運(yùn)用,、周轉(zhuǎn),特制訂本規(guī)章制度采購(gòu)工作,。
一,、 適用范圍
適用于全公司所有的固定資產(chǎn)、設(shè)備備品備件,、辦公用品和各類低值易耗品的月度采購(gòu)計(jì)劃的編制,、審核及下達(dá)。
二,、 職責(zé)
公司各部門(mén)提交物資材料的月,、季及年度的申購(gòu)計(jì)劃,交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,,審核后由行政部組織編制月,、季及年度的采購(gòu)計(jì)劃交由總經(jīng)辦審批,,然后由財(cái)務(wù)部組織編制財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),。
三、 采購(gòu)計(jì)劃編制流程圖
總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 行政部 相關(guān)部門(mén)
四,、 內(nèi)容及要求
1,、公司各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)情況提出物資采購(gòu)需求,擬訂物資需求清單,,并填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)表;
2,、行政部根據(jù)物資需求清單對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行匯總;
3、行政部根據(jù)所需物料庫(kù)存情況和以前的使用情況,,修正物料需求計(jì)劃;
4,、由財(cái)務(wù)部根據(jù)需要和可能尋找多家供應(yīng)商以備選擇;
5、財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià)審核,,確定信用好,、實(shí)力強(qiáng)、價(jià)格低廉的供應(yīng)商;
6,、財(cái)務(wù)部執(zhí)行采購(gòu)購(gòu)買所需的物料,,在執(zhí)行過(guò)程中分析差異、修正計(jì)劃,。
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