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檔案實訓(xùn)內(nèi)容(7篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-30 12:37:33
檔案實訓(xùn)內(nèi)容(7篇)
時間:2023-03-30 12:37:33     小編:zdfb

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,,也便于保存一份美好的回憶,。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢,?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。

檔案實訓(xùn)內(nèi)容篇一

7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天,。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開始了我們的暑期實習(xí),。

首先,,xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習(xí)要求,。接著就給我們分配實習(xí)單位,,讓各個單位的負(fù)責(zé)人帶到各個工作地點。

我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局,。

我們的實習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料,。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個很爽朗,、平易近人的女人,,大約30來歲,我們叫她瓊姐,。實習(xí)的這個月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人,。

整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,,因此據(jù)瓊姐說,,這里一年到頭實習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了:

其實一個月下來,,具體什么是文書檔案,,什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,,文書檔案就是純文本的資料檔案,,而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。

文書檔案的整理聽起來很簡單,,但是其實并不容易,。

一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步,,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,,一式兩份。

第二步,,我們要把文書檔案進(jìn)行分類,,按保存期限分為三類,即12年的,,30年的,,還有永久的。

第三步,,我們要對每一份文書進(jìn)行排序和分離,。以呈批表為界,分離相同的兩份文書,。還要按一定的順序加上附件和原稿,。

第四步,給文書檔案編上件號,。編號工作,,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,,館室編號等等,。接著還得打上歸檔的日期。

第五步,,把文書檔案拆成兩份,,一份存入檔案庫,一份進(jìn)行電子歸檔,。進(jìn)行電子歸檔前,,還需給文書打上頁碼。

電子歸檔完畢,,一份文書檔案才算完成,。這個過程是十分繁復(fù)的,很考驗我們的耐心和細(xì)心,。

科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖,,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,,我們的工作就是疊圖紙,。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂,。

這是檔案室所有工作中最花時間的,,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費時,,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,,對我們疊的圖紙贊不絕口,。

我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔,。這項工作比較簡單,,用六個字概括就是“輸入、復(fù)制,、粘貼”,,但由于收文量多,因此細(xì)心顯得十分重要,。

這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作,。說實話,它很繁瑣,,但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心,。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案,、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等,。

不知不覺地,我們已經(jīng)結(jié)束了實習(xí),,在xx區(qū)建設(shè)和市政局實習(xí)的這一個月里,,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細(xì)心,。同時,,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,,按照這個流程,,我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,,是不能顛覆的,,否則必然會導(dǎo)致工作效率降低。

值得高興的是,,負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作,,她說,我們是所有實習(xí)生中最努力的,,工作也是做的最出色的,。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,,我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑,,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實習(xí)活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習(xí)時間很短,,我真正能夠掌握的東西不多,,但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實習(xí)機(jī)會,,這是我一次寶貴的實習(xí)課,。

檔案實訓(xùn)內(nèi)容篇二

作為一個在校學(xué)生的我們,應(yīng)該珍惜學(xué)校安排的每次實習(xí),。以便在實習(xí)過程中亦能鞏固物業(yè)管理專業(yè)的主業(yè)知識,,提高實際操作能力,豐富實際工作和社會經(jīng)驗掌握操作技能,,將所學(xué)知識用于實際工作為自己進(jìn)入社會打下基礎(chǔ),。做到用于實踐,學(xué)與實踐,。

一個月的實習(xí),,在盼望中到來,在繁忙中度過,。每天聽從實習(xí)指導(dǎo)員的工作安排,,我們一切都照做。做好文檔這一塊內(nèi)容真的相當(dāng)?shù)牟蝗菀追彪s,,仔細(xì),,耐力,枯燥,,乏味,。只是等一切都整理完畢,裝入檔案盒,,一切的一切做好后,,尋找到一絲絲的安慰與喜悅!

實習(xí)是物業(yè)管理專業(yè)的職業(yè)技能課,,通過實習(xí)可以培養(yǎng)學(xué)生的綜合運用所學(xué)物業(yè)管理理論知識和技能分析解決物業(yè)管理實際工作中各種問題能力的有效方法,,也是對學(xué)生效果進(jìn)行綜合全面考核的重要方式,。通過實習(xí)學(xué)習(xí)如何根據(jù)不同的物業(yè)制定管理方案,編寫物業(yè)管理招標(biāo)書及投標(biāo)書等問題,,并未解決這些問題,分析探索一些途徑和辦法,,為以后的走向工作崗位打下基礎(chǔ),。

今年六月又迎來我們學(xué)院的綜合實習(xí)月了,我也跟從學(xué)校安排到學(xué)院的實習(xí)基地南寧中房集團(tuán)房地產(chǎn)開發(fā)公司實習(xí),,實習(xí)時我被安排到行政辦公室的檔案室收集,、整理、裝訂,、歸檔文件資料,。

物業(yè)檔案管理是對物業(yè)資料的綜合管理,是對在物業(yè)的購置,、維修變遷和管理過程中形成的各種圖,、檔、卡,、冊,、表等物業(yè)資料經(jīng)過收集加工整理分類,運用科學(xué)的方法進(jìn)行的綜合管理,。物業(yè)檔案管理一般經(jīng)過的程序如下:

1,、收集

手集就是將與物業(yè)項目相關(guān)的各種資料集中在一起,它是物業(yè)檔案管理工作的起點,,是實現(xiàn)物業(yè)檔案集中,、統(tǒng)一管理的基本途徑。

2,、整理

物業(yè)檔案管理整理工作,,就是將處于凌亂狀態(tài)和需要進(jìn)一步理化的檔案,進(jìn)行基本的分類,、組合,、排列和編目,使之系統(tǒng)化,。

3,、更新

物業(yè)檔案管理建立以后,由于業(yè)主的產(chǎn)權(quán)交易,、使用人的更新,、物業(yè)的改建等因素,都會造成物業(yè)檔案管理內(nèi)容的變化,,因此,為了保證物業(yè)管理工作的正常進(jìn)行,,物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須做好物業(yè)現(xiàn)狀變更文件材料的及時歸檔工作,使物業(yè)檔案管理保持完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),做到物業(yè)檔案與產(chǎn)權(quán)檔案一致,。

4,、保管

保管是將裝訂好的文件、資料,,折疊好的工程圖紙裝放入檔案盒,,再放到檔案箱,以便日后使用查詢方便,。

5,、利用

建立物業(yè)檔案的目的就是使檔案更好地發(fā)揮作用,滿足查詢者的需要,。為充分利用物業(yè)檔案,。

而在實習(xí)期間,我主要的工作就是在整理方面,,物業(yè)檔案整理工作的要求就是歸檔的要求,。歸檔要求可以概括為:凡是收集齊全、完整應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料,,必須經(jīng)過系統(tǒng)地整理,,按照文件材料的形成規(guī)律和它們之間的時間聯(lián)系進(jìn)行分類,立卷,,是案卷能準(zhǔn)確反映物業(yè)的基本面貌,,并要求做到:分類科學(xué),組卷合理,,排列有序,,保管期限準(zhǔn)確,裝訂整齊,、牢固,,案卷封面、背脊,、卷內(nèi)目錄和備考表(異動記錄)填制準(zhǔn)確,,字跡工整,圖樣清晰,,載體和裝具質(zhì)地良好,,便于保管和利用。

而我每天重復(fù)做的工作就是物業(yè)檔案整理的立卷部分中的裝訂和工程圖紙的折疊,。在工作的過程中,,實習(xí)指導(dǎo)員叫我們在檔案立卷裝訂時要注意的問題如下:

a,、物業(yè)文件材料分類、組卷,、排列,、裱糊、折疊,、編號等進(jìn)行完畢,,并符合規(guī)定要求即可經(jīng)行案卷裝訂。

b,、卷內(nèi)文件材料要排列得當(dāng)、整齊,,考裝訂線一側(cè)要留出2~2.5cm的空白,,裝訂線內(nèi)不得有文字或圖表。

c,、案卷薄厚要適宜,,一般案卷厚度儀1~1.5為宜。案卷太薄,,贏家墊條,。墊條應(yīng)放在最末尾一頁文件的后面,墊條數(shù)量最多不應(yīng)超過3個,,不得用空白紙充當(dāng)墊條,。

d、裝訂采用三孔一線的方法(袋裝的案卷除外),,使用灰卷線,,卷繩結(jié)頭打在案卷背面,結(jié)頭不露在外,。

e,、案卷裝訂,要做到整齊,,牢固,,美觀,無脫頁,、倒頁現(xiàn)象,。

f、對于不宜直接裝訂的工程圖紙,,按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)把圖紙按14開的大小標(biāo)準(zhǔn)折疊,,折疊時靈活多變,但最重要的是裝訂線內(nèi)不得有文字,、圖表或印章,。而且折疊的法式要方便使用者的使用,。

在這過程中,需要使用到各種不同的工具,,工作中我們必須靈活應(yīng)用,,這樣我們就能快速的裝訂,無論多么厚的文件材料,,多么大的'圖紙到我們手里,,用不到幾分鐘的時間就裝訂好了。而且,,在使用工具的時候要注意損壞工具,,要輕拿輕放。

每天我們就重復(fù)著這樣的工作程序,,不到十多天,,我們感覺到很枯燥,有點想退出的念頭了,??墒窍胂耄@工作雖然枯燥,,但是這工作必須有人,。如果都沒有人來做這些檔案的管理工作,,,檔案管理工作是關(guān)系到公司的生存安危,,要是出現(xiàn)什么事故或問題,就沒有有力的依據(jù)可循了這樣會給公司企業(yè)帶來巨大的損失,。而且,,做這樣的工作也是最基本的,也是可以鍛煉一個人的耐性,,同時我堅信:世上無難事,,只怕有心人。最后以這樣的信面堅持下來了,。我們實習(xí)指導(dǎo)員人為了不讓我們不那么的枯燥,,她經(jīng)常給我們講一些工作上的事情給我們聽,讓我們學(xué)到另一種工作經(jīng)驗,。

就這樣時間悄悄地從我們的手中流過,,從我們的交談中流過,一個月的實習(xí)結(jié)束了,,突然感覺到時間是多么的可貴,,一去不復(fù)返。在這次實習(xí)工作中我學(xué)習(xí)到的東西將會伴隨我以后的學(xué)習(xí)和工作。首先,,我了解到如何由于同事相處,,與發(fā)現(xiàn)了一個和睦的辦公室氛圍對每個人的工作效率都有很好的促進(jìn)作用,這次我學(xué)習(xí)到了很多人際關(guān)系的需要注意的問題,。其次,,我發(fā)現(xiàn)良好的心理狀態(tài)對工作的完成有很大的影響,我們應(yīng)該帶著愉快的心情去面對每份工作,,發(fā)現(xiàn)工作中的樂趣,,才會更快更好地完成自己的任務(wù)。然后,,我從這份工作中發(fā)現(xiàn)了自己大大缺點,,就是做事毛躁,不細(xì)心,,但是當(dāng)我的意識到這些問題或我很快地改進(jìn),,立志做到細(xì)致,耐心,,減少不必要的錯誤,這次的社會實習(xí)是從真的意義上將我的毛病改掉了,。最后,,我從這份工作中發(fā)現(xiàn)了理論與實際的區(qū)別,從而發(fā)現(xiàn)要想在社會立足需要全面的能力而不是單一的讀書,??偟膩碚f,在社會上要善于別人溝通,。如何與別人溝通好,,這門技術(shù)是需要長期的練習(xí)。以前沒有工作的機(jī)會,,是我與別人對話是不會應(yīng)變,,會使談話時有冷場,這是很尷尬的,。

人在社會中都要融入社會這個團(tuán)體中,,人與人之間合力去做事,時期做事的過程更加融合,,事半功倍,。別人給你意見,你要聽取,、耐心,、虛心地接受。在工作傷害要有自信,。自信不是麻木的自夸,,而是對自己的能力作出肯定,。社會經(jīng)驗缺乏,學(xué)力不足等種種原因會使自己缺乏自信,。其實沒有誰一生下來就什么都會的,,只要有自信,就能克服心理障礙,,那么一切就變得容易解決了,。知識的積累也是非常重要,知識猶如人血,,人卻少了血液,,身體就會衰弱,人缺少知識,,頭腦就會枯竭,。

這次親身體驗讓我有了深刻感觸,這次不僅是一次社會實習(xí),,還是一次人生經(jīng)歷,,是人生寶貴的財富。在今后我要多跟身邊的老師同學(xué)多多交流,,學(xué)習(xí)他們的長處,,補(bǔ)充自己的不足;多參加社會的各項實踐活動,,磨練自己的同時讓自己認(rèn)識的更多,,為自己踏入社會鋪好路。通過親身體驗社會實踐自己更進(jìn)一步地了解了社會,。通過與社會零距離接觸,,把自己從校園帶到社會中,親身體會社會生活,,使我學(xué)到了真本領(lǐng),,讓我明白了社會并不像我們在校園所想象的那樣美好。社會是殘酷的,,淡出充滿了激烈的競爭,。

總的來說,我認(rèn)為這次社會實習(xí)還是很成功的,,很有用的,,對我以后的學(xué)習(xí)和工作有很大的幫助。這次社會實習(xí)所發(fā)生的事已經(jīng)清晰的刻在了我的青春歲月的壁廊里,,成為生命中的財富,,在以后的生活中發(fā)揮著潛移默化的作用。新學(xué)期又開始了,新的挑戰(zhàn)也隨之而來,,當(dāng)然,,離畢業(yè)踏入社會又近了一步。暑期實習(xí)已成為過去,,面對不可知的未來,,我們要汲取暑期實習(xí)的經(jīng)驗,鍛煉提高融入社會的能力,。盡管前面有鮮花,,也有荊棘,但是我們必將義無反顧,,勇往直前,,將自己的能力展現(xiàn)出來,為社會貢獻(xiàn)出一份屬于自己的力量,。

雖然這次實習(xí)學(xué)習(xí)到的東西比較空泛,,但這真的是一次很寶貴的機(jī)會,做了很多,,看了很多,,心里是滿滿的感觸,也提前了解了以后的工作,,提前進(jìn)入了社會的大家庭中,。作為還在學(xué)習(xí)的我們必須得把握好現(xiàn)在,扎扎實實的學(xué)好理論知識,,繼續(xù)學(xué)習(xí),不斷提升理論素養(yǎng),。

檔案實訓(xùn)內(nèi)容篇三

為期一個月的實習(xí)結(jié)束了,,我在這一個月的實習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺?,F(xiàn)在我就對這一個月的實習(xí)做一個工作小結(jié),。

實習(xí)是每一個大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們在實踐中了解社會,,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,,也打開了視野,長了見識,,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),。實習(xí)使我開拓了視野,領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式,,實習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識應(yīng)用在實踐中的一次嘗試,。實習(xí)時把自己所學(xué)的理論知識用于實踐,讓理論知識更好的與實踐相結(jié)合,在這結(jié)合的時候就是我們學(xué)以致用的時候,,并且是我們擴(kuò)展自己充實自己的時候,。

首先我要說明一下,因為在此之前我曾經(jīng)在海運電腦大世界里的多個部門擔(dān)任不同的職務(wù),,其中一度擔(dān)任永峰科技公司的技術(shù)部門經(jīng)理和銷售部門經(jīng)理,,此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò)管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成,,這些實踐都沒有持續(xù)多長時間,。這次實習(xí)我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司,我的主要目的是在于考察現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,,高效率,、快節(jié)奏的工作環(huán)境中,企業(yè)文化與風(fēng)格,,發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點與缺點,。置身社會實踐,探索社會要求,,開拓就業(yè)視野!

根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[xx]12號)的要求,,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,,我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,,并同時向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:

領(lǐng)導(dǎo)重視,,加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理,,規(guī)范操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重,,確保檔案安全是檔案工作者的天職,。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,,在今年保持共產(chǎn)黨員

活動開始后,,更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),,建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制,,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實位,,保障了檔案安全工作的順利開展,。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,,預(yù)防為主”的思想,,果斷防止松懈,、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失,。

隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展,,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計算機(jī)運用于檔案整理工作,,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機(jī)一臺,,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實專人負(fù)責(zé),。做到規(guī)范操作,,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻,、密碼訪問控制,,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),,嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。

檔案實訓(xùn)內(nèi)容篇四

購買保險應(yīng)注意的細(xì)節(jié),!

保險行業(yè)有一句經(jīng)典的推銷語錄:買保險就像晴天備把傘,。聽起來非常有道理,因為誰也料不到什么時候大雨會不期而至,??墒牵?dāng)暴風(fēng)雨真的來臨時,,你撐開一看,,原來是把漏洞百出的傘,或者是薄紙糊的傘,,甚至是你一廂情愿以為存在而根本就不存在的傘時,,你該怎么辦,?

再不要一味抱怨“我被騙了”,。假如當(dāng)初簽保單時,你多一些疑問,,多問幾個為什么,,多和代理人探討甚至“糾纏”一些細(xì)節(jié)問題,結(jié)局一定不同,。當(dāng)你坐下來,,平心靜氣去梳理一張保單里面的條款時,,你會驚異地發(fā)現(xiàn):其實,和自己保障利益密切相關(guān)的細(xì)節(jié)并不多,,而且也沒有那么晦澀難懂,。但這些細(xì)節(jié),卻決定著你購買保險的成敗,。

代理人關(guān)鍵詞

◎ “不承保范圍”,、“免除責(zé)任”

◎ “減額交清”、“可轉(zhuǎn)換權(quán)益”,、“自動墊交”

——如果以上詞匯你基本沒有聽到,,那么,你眼前的這名代理人就值得懷疑了,。

在購買保險時除了選擇服務(wù)好,、口碑好的公司之外,更重要的是認(rèn)真選擇保險代理人,。一個優(yōu)秀稱職的保險代理人,,可以為消費者解釋保險條款,點評產(chǎn)品,,分析個人財務(wù)需要,,并提供一系列迅捷而專業(yè)的服務(wù),如簽約,、保全,、理賠等等,而且不會誤導(dǎo)投保人,。

選擇代理人首先要看代理人是否誠實可靠和有責(zé)任心,,是否真正替投保人和被保險人考慮。最關(guān)鍵的要看他是在單純推銷保險還是真正能從客戶的實際需求和財務(wù)狀況出發(fā)考慮問題,,看他能否把險種的優(yōu)缺點講清楚,,是否介紹不承保范圍及有關(guān)責(zé)任免除的條款規(guī)定。

任何保單都有不承保的范圍,,但是有些代理人為了自己的業(yè)績需求,,在向投保人和被保險人介紹產(chǎn)品時故意遺漏此項,把保單說成什么都保,、什么都賠,,讓那些不了解保險的人投保。結(jié)果,,發(fā)生保險事故,,投保人申請理賠時才發(fā)現(xiàn)被誤導(dǎo)了,導(dǎo)致了條款爭議甚至理賠官司,,最終花錢買的保單成了一張廢紙,,白白地遭受損失,。

保險代理人的專業(yè)水平也很重要。當(dāng)今的保險條款功能有許多,,諸如借款,、減額交清、可轉(zhuǎn)換權(quán)益,、自動墊交等等,。如果保險代理人的專業(yè)水平有限,也許保險有些功能就介紹不清,。

另外,,壽險多為長期險,需要保險代理人與客戶建立長期的聯(lián)系,。一個負(fù)責(zé)任的,、售后服務(wù)良好的代理人要能及時告知自己公司的新條款和新信息,能及時提醒客戶續(xù)繳保費,,對客戶的要求能及時回應(yīng),,并且要協(xié)助保戶做好保單的變更及理賠。

保單關(guān)鍵時間點

◎ 其實不僅僅是簽保單,,當(dāng)你準(zhǔn)備在任何一份合同上簽字的時候,,都應(yīng)該三思而后簽。

——10天的投保猶豫期,,對于你來說至關(guān)重要,。

投保猶豫期:10天

投保人買保險后,如果后悔了,,可以無條件地退保,,拿回自己繳交的全部保費,但要記住有個時間期限:10天,。

由于保險條款復(fù)雜,,為了充分保障投保人的利益,各家保險公司在保險合同中,,都有一個“猶豫期”的規(guī)定,。

一般來說,客戶收到保單后的10天是個重要的“猶豫期”,,投保人可以充分利用這一段時間,,仔細(xì)研究保單,或咨詢對該險種比較熟悉的朋友,,對自己所投保險種作一番深入考慮,,下定最后的決心,,?;蚴遣槐?。如果投保后再中途退保,就要承受較大損失,。

繳費寬限期:60天

考慮到投保人可能因為手頭資金周轉(zhuǎn)不靈等種種原因,,未能按期繳保費,保險公司一般都會設(shè)定一個延繳保費的寬限期,,大多為60天,。這是針對分期繳保費的情況而定的,如投保人到期未繳納保費,,則從保險單載明的繳納日期次日起60天為寬限期,。

寬限期內(nèi)發(fā)生保險事故的,保險公司承擔(dān)保險責(zé)任,,但會從所需給付的保險金中扣除其所欠繳的保費及利息,。

觀望期:3個月或半年

如果患上一些較重大的疾病,身體會有一個漸變過程,,并不一定是突發(fā)性的,。反映到醫(yī)療保險上來,就是投保人在買保險時,,連他本人都不知道自己存在某種隱患,,或者他事實上已經(jīng)是一名“病人”了,如果剛投保,,就因此發(fā)生醫(yī)療費用,,要保險公司為其負(fù)責(zé),是不太公平的,。

因此,,絕大多數(shù)保險公司都對住院醫(yī)療險規(guī)定了一個觀望期,一般是指從合同生效日算起的90天或180天以內(nèi),。在觀望期內(nèi)發(fā)生的醫(yī)療費支出,,保險公司不負(fù)責(zé)賠付。

賠付分水嶺:1年為界

如果投保人買了一定年限的定期壽險,,而被保險人在合同生效一年內(nèi)因疾病導(dǎo)致身故或高殘,只可獲得相當(dāng)于投保金額10%的保險金給付以及所繳保險費,,保險責(zé)任終止。

但在合同有效期內(nèi),,如果被保險人因為意外傷害,,或合同生效一年后因疾病導(dǎo)致身故或高殘,,則可獲得相當(dāng)于保險金額全數(shù)的保險金給付,保險責(zé)任終止,。

最佳退保期:2年以后

由于保險公司發(fā)生的經(jīng)營費用大多發(fā)生在保單生效的2年內(nèi),,因此投保壽險的人決定退保的話,也最好在繳足保費2年之后,,因為未繳足2年保費,,保險公司要扣除很大比例的費用。業(yè)內(nèi)一般認(rèn)為,,如2年內(nèi)退保,,則投保人的經(jīng)濟(jì)損失,幾乎是所有分期所繳的保費,,或者是躉繳保費的30%。

保單復(fù)效期:保險合同中止2年內(nèi)

如果投保人在中止保險合同后又開始后悔,,又想恢復(fù)原有的保單,,一般情況下,在保險合同中止2年內(nèi),,投保人可申請恢復(fù),,與保險公司達(dá)成復(fù)效協(xié)議,但要補(bǔ)繳失效期內(nèi)的保費及利息,。

新舊保單交接期

◎ 保險市場政策也在與時俱進(jìn),,當(dāng)一個新政策誕生時,必然會導(dǎo)致同一險種的新舊保單之間存在著升級與轉(zhuǎn)換問題,。

——簽單時,,這是個需要考慮清楚的關(guān)鍵問題之一。

相比于西方成熟保險市場,,我國的商業(yè)保險歷程只有十幾年時間,,很多法律法規(guī)尚不夠健全,同樣一個險種,,老保單和新保單有時的差異性就很大,。比如,國內(nèi)關(guān)于重疾險的各種規(guī)定,,就發(fā)生了一系列的變化和更新,,最近的一次“變化”規(guī)定:目前市場上銷售的所有重疾險產(chǎn)品,必須在今年8月1日起遵照新頒布的《重大疾病保險的疾病定義使用規(guī)范》重新定義,。也就是說,,老保單上列出的重疾病種,有可能與將要推行的“規(guī)范”不符,到時候如何理賠將成為懸念,。在目前國內(nèi)的市場中,,我們發(fā)現(xiàn):已經(jīng)有很多保險公司紛紛針對此種現(xiàn)象表明了自己的立場。

如中美大都會人壽推出相應(yīng)管理措施:首先,,原有的重疾險產(chǎn)品疾病定義,在價格不變的前提下,,根據(jù)上述保險行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修正,,并于20xx年7月以前完成及上線;其次,,對于上線前投保本公司重疾險產(chǎn)品的客戶,,當(dāng)有理賠申請發(fā)生時,將遵循“做有利客戶解釋”的原則,,尊重已簽定的保險合同,,并可參照新重大疾病保險的疾病定義及《使用規(guī)范》執(zhí)行。

還有許多保險公司均按照“從寬原則”處理原有重疾險保單的索賠申請,。比如,,某疾病新定義寬泛,那么對老保單就參照新定義進(jìn)行賠付,;如果某疾病原來的定義更為寬泛,,那么仍然沿用原有定義。這一類主要還包括新華保險,、泰康人壽,、中意人壽等公司。與此同時,,另外一些保險公司表示,,將對舊保單直接免費升級。這一類公司主要有信誠人壽,、光大永明等,。

保單的各種費用

◎ 在投資型保險中,尤其要注意保單包含的各項費用,,尤其是一些專業(yè)素質(zhì)不太高的代理人,,會在推銷過程中有意向你隱瞞保單的一些必要費用。

——而拼命強(qiáng)調(diào)這張保單的投資回報價值,。

以購買投連險為例,,我們可以看到,其一張保單的費用多已經(jīng)達(dá)到了7項,。如果你僅僅看到了這張保單的投資能力,,而對于它的各項費用視而不見的話,你終究會有后悔的那一天。

初始費用:即保險公司提供保單銷售和其他服務(wù)的費用,。各保險公司收取方式不同,,比如買一份投連險,每年繳費5000元,,第一年繳納的這些保費不是全部進(jìn)入個人賬戶,,可能只有30%進(jìn)入個人賬戶,隨后第二,、第三年遞減,,可能到第四年就不扣除初始費了。而躉繳的投連險,,大部分公司一次性收取5%左右初始費,,也有保險公司不收取初始費用。

風(fēng)險保費:作為一種特殊的壽險產(chǎn)品,,保費進(jìn)入個人賬戶后,,扣除的第一部分就是風(fēng)險保費。它通常主要責(zé)任是給付身故保險金,、意外傷殘保險金,,甚至附加重大疾病、住院醫(yī)療保險等,。

賬戶管理費:維持合同有效的服務(wù)管理費用,,第一年和第二年收費可以不同,。據(jù)了解,,即將出臺的投連險精算規(guī)定中要求它必須是一個固定金額,,與比例無關(guān)。

資產(chǎn)管理費:不同公司規(guī)定不同,,按賬戶資產(chǎn)凈值的一定比例收取,一般為0,。5%至1。5%,。

買賣差價:一般在保險公司網(wǎng)站上查詢投連險的賬戶價值,,每天都會有個買入價和賣出價,。今天如果購買這個投連產(chǎn)品,投入的錢按今天的買入價折算成份數(shù),,如果今天想拋出,,按賣出價計算。

手續(xù)費:投連險包括不同賬戶,,按什么比例投資賬戶,,消費者可以自行設(shè)定,。

一般保險公司會給予每年幾次的免費調(diào)整權(quán)限,,超出次數(shù)就要收取一定費用。

而在消費者提取投資賬戶中的現(xiàn)金價值也要繳費,,前幾年費用大概是4%~5%,,幾年后就幾乎為零了。

退保費用:保費第一年退保收取不超過賬戶價值的10%,,此后逐年遞減,。

固定利率vs息漲隨漲

壽險產(chǎn)品與銀行儲蓄一直是逆向發(fā)展的,銀行利率上升,,預(yù)示著大批資金將從保險市場退出進(jìn)入銀行儲蓄,,從而使得整體保費下滑。一旦進(jìn)入加息通道,,保險產(chǎn)品的收益將會受到較大威脅,。因此,在簽保單前一定要留意是否有“針對銀行利率變動而調(diào)整收益率”的條款,。

由于養(yǎng)老險規(guī)定只能有2,。5%的保底收益,在多次加息的背景下,,投資回報已經(jīng)十分接近,再加上保險比儲蓄產(chǎn)品的流動性差,,因此,養(yǎng)老險面臨的市場吸引力將大大下降,。尤其是一些中短期的固定收益類保險,,優(yōu)勢之處僅僅是免征利息稅部分所產(chǎn)生的回報,。

已購買固定利率產(chǎn)品的保戶來說,,如您的保單還在猶豫期內(nèi),可果斷選擇退保,并享受全額退還保費,;如果已經(jīng)過了猶豫期,,且保齡低于3~4年的,退保則要謹(jǐn)慎,。首先,,提前退保,,保險公司不會全額退還保費,,要根據(jù)保單的現(xiàn)金價值扣除一定費用。以長期壽險為例,,第一年保單現(xiàn)金價值較少,,如保戶此時提出退保,可能一分錢也拿不到,;第二年保單現(xiàn)金價值為所繳保險費的20%左右,,保戶在此期間退保,保險公司將扣除保戶所繳保費的80%作為退保手續(xù)費,。

建議消費者盡量選擇購買“息漲隨漲”的與銀行利率掛鉤的保險產(chǎn)品,。目前,這部分投資型保險產(chǎn)品都有較靈活的抵御利率變動的機(jī)制,,產(chǎn)品收益率隨利率的變化而變化。在加息預(yù)期下,,這類產(chǎn)品的銷售前景被一致看好,。

目前的很多新上市產(chǎn)品中,已經(jīng)有一部分產(chǎn)品考慮了加息的風(fēng)險,,而且,,個別壽險公司的新品中已將“降息、加息的影響”寫進(jìn)保險條款,,一旦利率變化,,保險費率將自動升降。

保險行業(yè)有一句經(jīng)典的推銷語錄:買保險就像晴天備把傘,。

任何保單都有不承保的范圍,但是有些代理人為了自己的業(yè)績需求,,在向投保人和被保險人介紹產(chǎn)品時故意遺漏此項,把保單說成什么都保,、什么都賠,,讓那些不了解保險的人投保,。結(jié)果,,發(fā)生保險事故,,投保人申請理賠時才發(fā)現(xiàn)被誤導(dǎo)了,導(dǎo)致了條款爭議甚至理賠官司,,最終花錢買的保單成了一張廢紙,,白白地遭受損失

檔案實訓(xùn)內(nèi)容篇五

大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實習(xí),也就是認(rèn)識實習(xí),。為了讓我們對所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,,提高對檔案及檔案管理的認(rèn)識。以及對我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識,。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識,,便于我們對將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學(xué)的知識,。

認(rèn)識實習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室,,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無比的興奮和激動,。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到,。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室,、庫房,、辦公室),,集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷,,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷,、原高職專3767卷、師專4923卷,。檔案整理采用實體分類法,,檔號模式按照年度號、分類號,、案卷號三部分組成,。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫房,,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”,。學(xué)習(xí)的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的,。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,,通過編寫目錄、匯編,、檢索工具,、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,,大大提高了檔案的利用率,,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

快要進(jìn)入尾聲階段,,蔣主任還對檔案工作進(jìn)行了簡短的介紹,。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻(xiàn)的,。做幕后英雄的人,。喜歡安定的工作環(huán)境。

城建檔案館的建立還有個小插曲,,從1976年唐山地震后,,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館,。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表,、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃,、勘測,、設(shè)計、管理,、抗災(zāi),、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù),。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,,共十三大類、七十二屬類,、若干小類,。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個建設(shè)項目從醞釀,、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案,。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件,、竣工圖,、竣工驗收文件。

本溪城建檔案館的建筑外形古樸,,莊重,。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架,。但沒有機(jī)會親手搖開它,。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法,。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識,。

企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館,。本鋼檔案館是本溪剛特集團(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,,其下多個二級單位設(shè)歸檔點,負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理,。館藏6000萬卷檔案,,有從19xx年日本在華進(jìn)行資源掠奪時期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案,。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯,。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價值,。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),,為糾紛提供依據(jù),。

現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)大發(fā)展,,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業(yè)檔案的數(shù)字化,,進(jìn)而帶動了檔案信息社會化的道路?,F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化。現(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館,,數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定,、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè),。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等,。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,,同學(xué)提問了館長個問題,,就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋,,檔案人員是對實體保管的專業(yè)人員,,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。

檔案實訓(xùn)內(nèi)容篇六

xx年的暑假,,我有幸來到xx市檔案館實習(xí),。檔案館座落法政路30號大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,,比起別的機(jī)關(guān),,這里更為安靜。本次實習(xí),,館內(nèi)各個工作環(huán)節(jié):整理檔案,、縮微操作、修復(fù)資料,、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍,,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮,。

xx市檔案館和檔案局合署辦公,,“兩個牌子,一套人馬”,,檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用,,檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”,。xx市檔案局(館)1994年起,,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表揚)單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表揚)單位”,1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”,。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次,,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,,因此,,每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。

xx市檔案館建筑面積3800多平方米,,其中庫房建筑面積2520平方米,。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室,、電腦室,、縮微室、沖洗室,、裱糊室,、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個),、資料庫(2個),。

接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持,。縮微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺,,把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲在膠卷上,。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺,專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷,。資料庫存儲:綜合,、組織人事、宣傳,、紀(jì)檢和監(jiān)察,、統(tǒng)戰(zhàn),、群眾工作,、政法,、經(jīng)濟(jì)計劃,、工業(yè)、交通,、郵電,、城市建設(shè),、農(nóng)林水產(chǎn)、財政金融,、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué),、外事,、軍事、年鑒與史志,、報紙與公報資料,;這些資料有的通過收集,、征集,、交換,、贈送而來,有的從書店,、圖書館以及廢品收購站,、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作,,室內(nèi)有冰箱,、電熱器、用于煮制和存放漿糊,。

至1999年底,該館館藏檔案有*百多個全宗,*十多萬卷(冊),排架長度*千多米,檔案形成時間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末,。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊),包括清代檔案,、民國檔案,、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案,;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊),;此外,還有錄音、錄像、照片,、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊,,形成時間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。

該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價值的照片,、錄音帶,、錄像帶,、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。

由于庫房面積有限,,1999年以后沒有新檔案進(jìn)館,,只好分流到下一級檔案館,。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎,、功能齊全,,具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。

實習(xí)期間,,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,,我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié),對檔案管理基本流程有了大致的了解,。

(一)檔案接收上架

1,、檔案進(jìn)庫準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室,,安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫時間填寫清單,,以書面形式提前通知庫房管理部門,,庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點的準(zhǔn)備,。

2,、進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫目錄一式兩份,,庫房管理人員對移交入庫的目錄進(jìn)行整理,,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號,、漏號,,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,,由接待人員負(fù)責(zé)管理,,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負(fù)責(zé)管理,。

(二)檔案封存

已經(jīng)縮微,、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),,以及暫不開放的檔案等,,經(jīng)館長辦公會研究后,可定為封存檔案,。

封存檔案實行專庫專人管理,。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負(fù)責(zé)庫房管理的處級領(lǐng)導(dǎo)主持,,相關(guān)庫房管理人員到場,,在相互監(jiān)督下進(jìn)行。

利用者調(diào)用封存檔案,,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,,經(jīng)館長辦公會研究批準(zhǔn),原則上每次不超過10卷,,每天調(diào)出多少卷,,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,,不得再申請調(diào)卷,。

(三)檔案移出

檔案從館藏中移出,包括個別案卷和整個全宗的移出,,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時間,、數(shù)量及原因等,。屬于個別案卷移出的,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號和目錄扉頁上予以注明:屬于整個全宗移出的應(yīng)及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

檔案移出,,庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,,寫出檔案移出的書面說明,經(jīng)部門報館長辦公會研究,,并由館長在書面報告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù),。

(四)檔案排架

1、設(shè)庫,。館藏檔案按全宗群設(shè)庫,。

2、排架,。檔案資料上架排列以全宗為單位,,按全宗號、目錄號,、案卷號先后順序,,從左至右,自上而下排列,。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記,。

聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出,。按聲像檔案,、特藏檔案管理辦法專庫存放,,不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應(yīng)及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上,,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。

(五)檔案保管

1,、全宗卷,。每個全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間,。

(1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄,、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表,、檢索工具編制情況表,、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點情況登記表,、檔案開放情況說明,、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱,、改頁碼等)等內(nèi)容組成,。

(2)每年一月份上半月為檢查,、填寫、充實全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時間,。充實和填寫的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料,,如:檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作,、修裱等情況,。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料,,均應(yīng)及時歸入,。

2、庫存檔案的定期清點,。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查,、清點。每次清點或抽查后,,均應(yīng)認(rèn)真填寫清點情況表,,歸入全宗卷內(nèi)。

(1)清點工作按全宗進(jìn)行,。清點結(jié)束后,,清點人員應(yīng)寫出情況報告,經(jīng)處長審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi),。

(2)清點人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點過程中的缺卷查找工作,,并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無結(jié)果時,,應(yīng)報告分管處長,,并在清點情況表及清點小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行復(fù)查,,并將復(fù)查情況書面報告處長,,有處長報告觀領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi),。

檔案實訓(xùn)內(nèi)容篇七

1.一要,,創(chuàng)新檔案管理工作的思路。

2.二要,,創(chuàng)新檔案的管理模式,。

3.三要,創(chuàng)新檔案的管理機(jī)制,。

4.另外,,我此次是實習(xí)還有一個意外的收獲。

文件檔案管理信息系統(tǒng)特點

為期一個月的實習(xí)結(jié)束了,,我在這一個月的實習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,,受益匪淺?,F(xiàn)在我就對這一個月的實習(xí)做一個工作小結(jié)。

實習(xí)是每一個大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,,他使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,,也打開了視野,,長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),。實習(xí)使我開拓了視野,,領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式,實習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識應(yīng)用在實踐中的一次嘗試,。實習(xí)時把自己所學(xué)的理論知識用于實踐,,讓理論知識更好的與實踐相結(jié)合,在這結(jié)合的時候就是我們學(xué)以致用的時候,,并且是我們擴(kuò)展自己充實自己的時候,。

首先我要說明一下,因為在此之前我曾經(jīng)在海運電腦大世界里的多個部門擔(dān)任不同的職務(wù),,其中一度擔(dān)任永峰科技公司的技術(shù)部門經(jīng)理和銷售部門經(jīng)理,,此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò)管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成,,這些實踐都沒有持續(xù)多長時間,。這次實習(xí)我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司,我的主要目的是在于考察現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,,高效率,、快節(jié)奏的工作環(huán)境中,企業(yè)文化與風(fēng)格,,發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點與缺點,。置身社會實踐,探索社會要求,,開拓就業(yè)視野,!

關(guān)鍵詞:實習(xí)報告社會實踐實踐小結(jié)市場調(diào)查

根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[xx]12號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求,。6月初,,我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:

檔案安全是檔案工作的重中之重,,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動開始后,,更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),,建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制,,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實位,,保障了檔案安全工作的順利開展,。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,,預(yù)防為主”的思想,,果斷防止松懈、僥幸心理,,確保檔案安全萬無一失,。

隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,,將計算機(jī)運用于檔案整理工作,,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機(jī)一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套,,落實專人負(fù)責(zé),。做到規(guī)范操作,有序利用,。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻,、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全,。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),,嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理,。

為了搞好檔案安全治理工作,,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用,、保護(hù),、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度,。繼續(xù)實行檔案專人保管,,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房治理制度》,、《檔案統(tǒng)計制度》,、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》,、《檔案查閱利用制度》,、《檔案治理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改,。把消防安全和供水,、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理,嚴(yán)格執(zhí)行,,確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實,、做好檔案庫房的“十防”和電子,、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查,。另還對已配備設(shè)施,,如:檔案柜、溫濕度計,、火警自動噴淋系統(tǒng),、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,,并對案卷的數(shù)量,、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,,落實了檔案治理安全責(zé)任制,。

繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度、規(guī)定的宣傳工作,,增強(qiáng)單位各工作人人員的檔案意識,。依照相關(guān)法規(guī),切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督,、檢查和治理,,使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化,、科學(xué)化,。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中治理,,任何個人不得擅自挪用,,凡涉及保密的[1][2]下一頁文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,;另一方面,,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收,、發(fā)工作,,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計,、利用工作,,對各類檔案庫存、接收,、銷毀,、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃,、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù),;嚴(yán)格按照保密法和檔案法治理檔案,,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,,做好保密工作,。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作,。

通過自查,,我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時,,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),,比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等,。

(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案治理基本知識,,充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度,,讓大家了解檔案工作,,加強(qiáng)安全觀念。

(2)檔案治理工作要建立在平時的認(rèn)真,、仔細(xì),、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,,要隨時進(jìn)行整理,、分類、歸檔,,做到規(guī)范化治理,。

(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),,定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,非凡是節(jié)前的保密檢查,,要形成一種制度,,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,,確保文件的安全,。

(4)繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,。

通過此次自檢自查,,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,,增強(qiáng)了檔案安全意識,,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患,。今后,,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,,落在實處,,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整,。

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