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公司會(huì)議管理制度 公司會(huì)議管理規(guī)定篇一

為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),，建立,、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,，結(jié)合本公司實(shí)際情況,，特制定本制度。

二,、范圍

全體員工

三,、內(nèi)容 第一條 會(huì)議種類

公司月度工作例會(huì)、公司周度工作例會(huì),、公司的季度會(huì)議,、公司年度會(huì)議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議,、各部門(mén)月度工作例會(huì),、各部門(mén)周度工作例會(huì)、各部門(mén)每日工作例會(huì),。

第二條 會(huì)議具體安排

第三條 會(huì)議流程

1,、會(huì)前準(zhǔn)備：

包括議題、主持人,、記錄人,、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策,。

議題：不要多于三個(gè),。

主持人：主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)

記錄人由主持人委派，即各部門(mén)文員,，總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書(shū),，行政例會(huì)有行政秘書(shū)。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過(guò)修改,。

文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印，不要造成開(kāi)會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全,。要預(yù)先考慮到保密程序,。

2,、會(huì)議通知：

根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知,。

會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題,、時(shí)間,、地點(diǎn)、參加人需帶資料,，以及通知發(fā)放方法和途徑,。

3、會(huì)議紀(jì)要

由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要,。會(huì)議紀(jì)要只記決議,，不記討論過(guò)程，個(gè)別重要語(yǔ)句可記,。

會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間,。

會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì)),，會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況,。

4、會(huì)議流程

第四條 會(huì)議管理

1,、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃,、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳,，確定方案,，并制定出每個(gè)操作步驟，會(huì)議結(jié)束后,，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門(mén)相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室,，使會(huì)議室保持整潔。

2、各類會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議,。

3,、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故遲到,。

4,、如有特殊原因不能參加會(huì)議，須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門(mén)負(fù)責(zé)人,。

5,、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門(mén)負(fù)責(zé)人,。

6,、若無(wú)故3次不參加會(huì)議者，取消其參加會(huì)議的資格,。

7,、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密,，在會(huì)議決議未正式公布以前,，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施,。

8,、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告,、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中,。

9、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要,。 第五條 附則

1,、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施,。

2,、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,，以此為標(biāo)準(zhǔn),，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

3,、生效日期: 20xx年 月 日,。 四、附件

1,、附件一: 《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》 2,、附件二: 《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》 3,、附件三: 《周工作會(huì)議紀(jì)錄表》 4、附件三: 《月工作會(huì)議記錄表》

公司會(huì)議管理制度 公司會(huì)議管理規(guī)定篇二

第一章 總則

第一條 目的

加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律,，規(guī)范議事日程,，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。

第二條 原則

強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知,、會(huì)時(shí)簽到,、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求,。

第三條 適用范圍

適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議,。

第二章 職責(zé)

第一條 歸口部門(mén)

行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

第二條 職責(zé)

1,、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作,，負(fù)責(zé)部門(mén)例會(huì)及各種專題會(huì)議的監(jiān)督。

2,、后勤部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排,、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件,。

3,、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)的組織及相關(guān)工作。

第三章 管理規(guī)定

第一條 會(huì)議分類

1、公司例會(huì)：原則上固定于每月1日下午17:00召開(kāi),，要求公司總經(jīng)理,、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)經(jīng)理及潛力店長(zhǎng)以上者參加;

2,、部門(mén)例會(huì)：原則上固定于每周五下午17:30召開(kāi)，要求部門(mén)全員參加;

3、專題會(huì)議：指由相關(guān)部門(mén)(或人員)組織的針對(duì)專項(xiàng)問(wèn)題的會(huì)議,，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),、參加人員由召集部門(mén)確定,。

第二條 會(huì)議通知

1、會(huì)議召集部門(mén)需在會(huì)議召開(kāi)前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門(mén)(人員),，并同時(shí)抄送總經(jīng)辦,、后勤部。未發(fā)通知單,，會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)人(或會(huì)議召集人)罰款50元,。

2、例會(huì)時(shí)間固定,，不需另行通知,。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整,，公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員，部門(mén)例會(huì)則由部門(mén)報(bào)總經(jīng)辦,，并說(shuō)明原因,。未通知的，責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款50元,。

3,、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),、內(nèi)容和參會(huì)人員等,。未按要求填寫(xiě)，填寫(xiě)人罰款20元,。

第三條 會(huì)議準(zhǔn)備

后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排,、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢,。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開(kāi)的,，相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。

第四條 會(huì)議紀(jì)律

1,、會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù),，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到,。未準(zhǔn)備簽到表,，會(huì)議組織人罰款10元。

2,、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到,。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，組織人收回簽到表,。會(huì)后,，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員,。

3,、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前1天向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假并詳細(xì)說(shuō)明理由,，公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請(qǐng)假,。未請(qǐng)假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理,。

4,、公司例會(huì)需部門(mén)經(jīng)理及副職參加，如部門(mén)經(jīng)理因故不能出席,，需指派本部門(mén)主管級(jí)人員代替,，并提前通知總經(jīng)辦,。

5、無(wú)故缺席會(huì)議,，罰款50元;遲到罰款10元,。

第五條 會(huì)議記錄

1、會(huì)議組織部門(mén)安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄,，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,，并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)各參會(huì)部門(mén)(復(fù)印件),，同時(shí)抄送總經(jīng)辦,。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會(huì)議紀(jì)要的,，會(huì)議組織人(或部門(mén)負(fù)責(zé)人)罰款30元,。

2、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn),。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字,，直接下發(fā);部門(mén)例會(huì)紀(jì)要由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字;專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門(mén))簽字。未簽字的,，會(huì)議組織人罰款20元,。

3、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄,，會(huì)議遲到,、未到人員名單附后。未按要求編寫(xiě),，會(huì)議紀(jì)要記錄人罰款10元,。

第六條 處罰規(guī)定

行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單，每月1日?qǐng)?bào)給總經(jīng)辦,。

第四章 附則

第七條 例會(huì)如遇促銷節(jié)假日，召開(kāi)時(shí)間相應(yīng)順延,，具體時(shí)間等待通知,。

第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。

第九條 本制度自發(fā)文之日起施行,。

公司會(huì)議管理制度 公司會(huì)議管理規(guī)定篇三

第一章總則

第一條: 本制度中會(huì)議指的是,，在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的 需要,，或者是針對(duì)公司運(yùn)作過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題而召開(kāi)的各種會(huì)議,。

第二條: 本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì)議和專項(xiàng)會(huì)議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例 會(huì),、總經(jīng)理辦公會(huì),、公司產(chǎn)銷計(jì)劃會(huì),、部門(mén)例會(huì)、各種專項(xiàng)會(huì)議等,。

第三條: 制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的運(yùn)作,，目的在于改 進(jìn)公司會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量,，減少會(huì)議數(shù)量,、縮短會(huì)議時(shí)間。

公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行,。

第二章召開(kāi)會(huì)議應(yīng)遵循的基本原則

第四條: 會(huì)議的召開(kāi)須遵循下面幾個(gè)基本原則：

1 一致性原則,。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系,。其它制度包括：公司章程,、公司的考評(píng)制度、公司的報(bào)酬制度,、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。2 流程化原則,。對(duì)于特定的會(huì)議類型,，制定相應(yīng)的運(yùn)作流程，按照一定的模式進(jìn)行,，做好必要的準(zhǔn)備工作,，以便總經(jīng)理對(duì)所有公司內(nèi)部所召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。3 有效性原則,。每一次所召開(kāi)的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果,，絕對(duì)不能“會(huì)而不議，議而不果”,。在召集會(huì)議前,，應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等,。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席,。

4 節(jié)約性原則。會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)該遵循節(jié)約性原則,，時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效,。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開(kāi)之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定,。

5 求同存異原則,。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見(jiàn)的出現(xiàn)，要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言,。關(guān)于一般的問(wèn)題,，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,，但對(duì)于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見(jiàn),。

6 民主集中原則,。會(huì)議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則,，鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論,，由會(huì)議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起，形成會(huì)議共識(shí),。

7 會(huì)議備檔原則,。對(duì)于會(huì)議過(guò)程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問(wèn)題的討論,，都應(yīng)該記錄下來(lái),，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料,。

第三章 :會(huì)前準(zhǔn)備

第五條: 公司召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé),。各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書(shū)面提出,，由辦公室統(tǒng)籌安排,。

第六條 ：會(huì)議召集人在會(huì)議召開(kāi)5日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn),、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者,。

第七條： 會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會(huì)議提案,、匯報(bào)總結(jié)提綱,、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,、決議決定草案等,。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開(kāi)2日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核。

第八條 ：所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度,，不遲到,，不早退，不無(wú)故缺席,。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者，應(yīng)提前向會(huì)議召集人說(shuō)明情況,，并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書(shū)面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人,，由會(huì)議召集人代為表達(dá)。

第九條 ：會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括：召集人,，與會(huì)者,，記錄員,。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持,。

第四章會(huì)議組織及要求

第十條

會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦,，誰(shuí)組織”的原則。

第十一條 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

1 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,，做好會(huì)前準(zhǔn)備。(如,，準(zhǔn)備會(huì)議稿件,，寫(xiě)明會(huì)議事項(xiàng)安排，一邊后期跟進(jìn)會(huì)議所交代的工作 ,。)

2,，會(huì)議通知：召開(kāi)會(huì)議可同過(guò)qq群的，微信群,，及公司內(nèi)線電話通知各與會(huì)人員,，會(huì)議通知應(yīng)注明與會(huì)人員名單，開(kāi)會(huì)時(shí)間,。與會(huì)人員應(yīng)互相提醒傳達(dá)開(kāi)會(huì)通知,。

2 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題,、議程,、須解決的問(wèn)題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,，進(jìn)行必要的說(shuō)明,。

3 會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí),、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率,。

4 屬討論、決策性議題的會(huì)議,，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論,。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn),。

5 主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序,、實(shí)施部門(mén)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。

第十二條 參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：

1 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),，并在《會(huì)議簽到表》上簽到;

2 準(zhǔn)確,、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng)，會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,，緊扣議題;

3 會(huì)議討論過(guò)程中,，與會(huì)者應(yīng)注意文明用語(yǔ)。

4 遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;

5 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言; 6 遵守會(huì)議紀(jì)律,，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽(tīng)電話,，如須接聽(tīng),，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng);

7 做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

公司會(huì)議管理制度 公司會(huì)議管理規(guī)定篇四

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范會(huì)議程序,，提高公司總體決策管理能力和辦事效率,，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法,，預(yù)防和糾正工作中存在的問(wèn)題，順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo),，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度,。

第二條 公司對(duì)各級(jí)管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定,，采用誰(shuí)主管誰(shuí)決策、誰(shuí)主管誰(shuí)對(duì)過(guò)程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰(shuí)主管誰(shuí)有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路,。

第三條 與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定,。

第四條 會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì)議管理,。

第五條 本制度適用于公司及所屬各車間,、部門(mén)。

第二章 會(huì)議類別

第六條 本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議,、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議,、專題會(huì)議、部門(mén)日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等,。

第七條 專題會(huì)議指公司生產(chǎn)管理,、經(jīng)營(yíng)管理,、安全管理,、質(zhì)量管理、工程管理,、預(yù)算管理,、合同評(píng)審等會(huì)議。

第二章 會(huì)議的組織管理

第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會(huì)

第八條 總經(jīng)理辦公會(huì)是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策,。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議,、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃;對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析,、研究,、決策,，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行工作部署,，明確采購(gòu),、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見(jiàn);討論公司重要人事任免,、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等,。

第九條 總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每半月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi),。

第十條 總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理主持,，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營(yíng)班子成員參加,，參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài),。

總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論專題問(wèn)題時(shí),，如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席,。 第十一條 總經(jīng)理辦公會(huì)由公司辦公室通知,、記錄和整理紀(jì)要,。

第二節(jié) 中層干部會(huì)議

第十二條 中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展,、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。月度,、季度,、年度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議是其中一項(xiàng)重要會(huì)議。會(huì)議傳達(dá),、落實(shí)公司管理理念,、思想、重大決策,、決定,。通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展情況,，總結(jié)工作情況,，表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)落后,，統(tǒng)一思想,、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性,，提高凝聚力,、戰(zhàn)斗力和工作效率。

第十三條 召開(kāi)中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，參加人員原則上為公司各車間、部門(mén)副職及以上,。

第十四條 公司中層干部會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知,、記錄和整理紀(jì)要。

第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)分析會(huì)

第十五條 經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對(duì)月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析,、查找問(wèn)題,、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取各車間,、部門(mén)有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié),，由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià)，針對(duì)存在的問(wèn)題分析原因,，指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門(mén)或人員,，提出解決辦法，分析,、研究和落實(shí)改進(jìn)方案,，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門(mén)按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

第十六條 經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周二召開(kāi),，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi),。

第十七條 召開(kāi)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間,、部門(mén)副職及以上,。

第十八條 公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要,。

第四節(jié) 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議

第十九條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是公司逐項(xiàng)檢查本期制定的各項(xiàng)計(jì)劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo),、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài),、產(chǎn)品價(jià)格,、客戶管理、原料輔料采購(gòu)情況以及存在問(wèn)題,，通過(guò)分析比較,，找出差距，落實(shí)整改,，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系，研究落實(shí)采購(gòu),、生產(chǎn),、銷售等有關(guān)工作方案;對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)各項(xiàng)決議進(jìn)行貫徹落實(shí),，特別就安全生產(chǎn),、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行具體部署，明確產(chǎn)品銷售,、原輔料采購(gòu)的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本,、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運(yùn)行水平,、降低生產(chǎn)成本,、提升管理水平的會(huì)議。

第二十條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議原則上每半個(gè)月召開(kāi)一次,。

第二十一條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,，公司經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng),、質(zhì)量,、倉(cāng)儲(chǔ)、安全等相關(guān)部門(mén)及生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人參加,。

產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,，參加人員原則上為公司各車間、部門(mén)副職及以上。

第二十六條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)具體由公司生產(chǎn)部通知,、記錄和整理紀(jì)要,。

第六節(jié) 專題會(huì)議

第二十七條 公司專題會(huì)議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門(mén)提出的生產(chǎn)、工藝,、技改,、質(zhì)量、安全,、工程,、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案;分析、研究近期成本管理,、設(shè)備管理,、質(zhì)量管理、安全管理,、環(huán)境管理,、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理,、合同評(píng)審等方面存在的突出問(wèn)題,，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門(mén)按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議,。

第二十八條 公司有關(guān)生產(chǎn),、安全、經(jīng)營(yíng),、質(zhì)量,、安全、設(shè)備,、技改,、預(yù)算等方面的專題會(huì)議每月至少召開(kāi)一次。

第二十九條 專題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，分管的副總經(jīng)理(總助)主持，公司各車間及職能部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加,。

第三十條 專題會(huì)議由所屬分管部門(mén)組織并承辦通知,、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)安排會(huì)議室,。

第三十一條 專題會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi),，由承辦部門(mén)將此方面的《專題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)送上級(jí)組織備案,。

第七節(jié) 部門(mén)日常管理例會(huì)

第三十二條 公司所有車間,、部門(mén)必須有效地召開(kāi)部門(mén)日常管理例會(huì)，并保證做到會(huì)議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各車間,、部門(mén)的會(huì)議質(zhì)量,、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評(píng)估,。

第三十三條 部門(mén)日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹股份公司及公司會(huì)議,、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神;了解本部門(mén)及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問(wèn)題,，提出相應(yīng)的處理意見(jiàn);制訂下期工作計(jì)劃,，糾正不正確的工作方法和工作行為;利用科學(xué)的分析方法(如pdca循環(huán)法)進(jìn)行研究分析部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)辦法,，制訂有效的預(yù)防措施;分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng),，融洽成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍;安排專題培訓(xùn)等,。

第三十四條 部門(mén)日常管理例會(huì)原則上每周召開(kāi)一次,，由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加,。

第三十五條 公司所有車間,、部門(mén)必須保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄，保存期為1年,。

第八節(jié) 對(duì)外接待會(huì)議

第三十六條 對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查,、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。

第三十七條 對(duì)外接待會(huì)議視來(lái)賓級(jí)別和來(lái)訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理(總助)接待,，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加;屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理(總助)和指定人員接待,。

第三十八條 對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)會(huì)議室安排接待等工作,。

第九節(jié) 其他會(huì)議

第三十九條 公司黨委會(huì),、黨員大會(huì)、職代會(huì)(工代會(huì)),、董事會(huì),、監(jiān)事會(huì)及團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議，可根據(jù)實(shí)際或部門(mén)職責(zé)由公司有關(guān)部門(mén)對(duì)應(yīng)組織,。

第三章 會(huì)議的組織,、管理和服務(wù)

第一節(jié) 會(huì)議的組織

第四十條 會(huì)議的批準(zhǔn)

(一)臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

(二)本制度已列出的會(huì)議按照規(guī)定程序批準(zhǔn),。

第四十一條 涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，由會(huì)議主要牽頭部門(mén)與辦公室聯(lián)系,，備案會(huì)議情況;需辦公室協(xié)調(diào)安排的,，由辦公室統(tǒng)一安排,。

第四十二條 會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間,、會(huì)議地點(diǎn),、會(huì)議主持人、參會(huì)人員,、會(huì)場(chǎng)安排,、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備,、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放,、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影,、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅,、會(huì)議宣傳等。

第四十三條 會(huì)議通知

(一)會(huì)議需提前通知,，一般會(huì)議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話或其他方式通知,，大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書(shū)面通知。

(二)會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等,。 第四十四條 會(huì)議的準(zhǔn)備

(一)做好會(huì)議通知,。確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì)。

(二)做好會(huì)場(chǎng)的落實(shí)和安排,，包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù),。人員和服務(wù)用品。

(三)做好參會(huì)人員的引導(dǎo)和組織,。

(四)重要接待會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案,，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度,、餐飲,、住宿、橫幅,、席卡,、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排,。

第二節(jié) 會(huì)議室的管理與服務(wù)

第四十五條 公司1號(hào)、2號(hào)會(huì)議室由公司辦公室負(fù)責(zé)管理,，其他會(huì)議室按照誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則,，由相關(guān)部門(mén)自行管理。

第四十六條 會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用、環(huán)境保潔,、設(shè)施管理,、會(huì)議服務(wù)等。

第四十七條 會(huì)議室要做到會(huì)議召開(kāi)前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束,，會(huì)后30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束,，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。

第四十八條 公司各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議需要借用其他部門(mén)管理的會(huì)議室的,，由會(huì)議主辦單位提前2小時(shí)與會(huì)議室管理部門(mén)聯(lián)系安排,。使用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全,。

第四十九條 1號(hào),、2號(hào)會(huì)議室重要會(huì)議的服務(wù)，由辦公室根據(jù)實(shí)際情況安排,。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門(mén)安排服務(wù),。

第四章 會(huì)議資料管理

第一節(jié) 會(huì)議紀(jì)要的整理與印發(fā)

第五十條 會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開(kāi)內(nèi)容由會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)擬寫(xiě)和下發(fā)。

(一)總經(jīng)理辦公會(huì)議,、中層干部會(huì)議,、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議,、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議須整理會(huì)議紀(jì)要,，會(huì)議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

(二)專題會(huì)議根據(jù)安排整理會(huì)議紀(jì)要,。

(三)其他各類會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等,。

第五十一條 會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)

總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議,、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)結(jié)束后,，公司辦公室及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)公司總經(jīng)理審核,、簽發(fā)后印發(fā),。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門(mén)及時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā),。

會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門(mén),。

第五十二條 會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外;若會(huì)議紀(jì)要決定,、事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容,，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。

第二節(jié) 會(huì)議紀(jì)要的格式

第五十三條 各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作,，主要包含以下基本要點(diǎn)：

(一)文本全部使用a4型紙,。

(二)文頭用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題,，用小一號(hào)宋體套黑字，正文部分用四號(hào)仿宋體非套黑字,。

(三)如需要標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度,，以三號(hào)黑字體頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如兩類標(biāo)識(shí)需要同時(shí)標(biāo)識(shí),，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

(四)發(fā)文字號(hào)由年份和序號(hào)組成,，在發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)下空2行,，用小四號(hào)宋體非套黑字，居中排版,，年份,、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入,，如〔20xx〕20號(hào),。

(五)成文時(shí)間用漢字將年、月,、日標(biāo)全,，“零”寫(xiě)作“○”。

(六)頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),，置于版心下邊緣之下一行,，空白頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

(七)會(huì)議紀(jì)要需有“抄報(bào)”或“發(fā)”,，左空兩格用3號(hào)宋體字標(biāo)識(shí)“抄報(bào)”,，后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊,，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào),。

第三節(jié) 會(huì)議資料的存檔

第五十四條 各類會(huì)議資料必須存檔?？偨?jīng)理辦公會(huì)議,、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)和公司級(jí)專題,、接待等會(huì)議資料由辦公室負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔,。按年度移交公司檔案室;其他會(huì)議資料由各承辦部門(mén)自行存檔。

第五十五條 公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存,。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知,、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料,、影像錄音資料,、圖片及會(huì)議紀(jì)要等,。

第五章 會(huì)議精神的督辦

第五十六條 公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議,、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)及有關(guān)專題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。

第五十七條 對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容,，責(zé)任部門(mén)和人員必須認(rèn)真履行,，按照會(huì)議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門(mén),、人員予以支持,、配合。

第五十八條 公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理,，按照會(huì)議要求的時(shí)間以《督辦提示函》和《督辦通知書(shū)》對(duì)有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門(mén)進(jìn)行逐項(xiàng)督辦,，并定期整理《督辦報(bào)告》向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第六章 會(huì)議紀(jì)律和要求

第五十九條 會(huì)議開(kāi)始前必須由本人簽到,，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù),。 第六十條 不允許遲到、早退,，中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假,。

第六十一條 會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng),。

第六十二條 會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅,，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。

第六十三條 會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效,，嚴(yán)肅認(rèn)真,，若無(wú)特殊情況，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi),。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督,。

第六十四條 會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽(tīng)他人發(fā)言，積極參與討論,，充分尊重他人,，不提倡對(duì)某一問(wèn)題無(wú)休止地爭(zhēng)論。

第六十五條 做好會(huì)議保密工作,。密級(jí)會(huì)議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音,。參會(huì)人員禁止傳播密級(jí)會(huì)議內(nèi)容。

第七章 附則

第六十六條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

第六十七條 本制度解釋權(quán)歸公司辦公室,。

公司會(huì)議管理制度 公司會(huì)議管理規(guī)定篇五

一、目的

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,，統(tǒng)一會(huì)議管理模式,，減少會(huì)議數(shù)量,、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量,，特制定本制度,。

二、適用范圍

本制度適用于公司各部門(mén)及分公司,。

三,、職責(zé)

1、行政綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,。

2,、會(huì)務(wù)工作主要由行政綜合部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助,。

3,、除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理,、分發(fā),、立卷、存檔,。

三,、會(huì)議分類

1、公司高層周例會(huì)制度

1)主持與記錄：輪流記錄,，由總經(jīng)理主持,，會(huì)議記錄于次周一下午16:00前發(fā)給與會(huì)人員。

2)召開(kāi)時(shí)間：每周六下午17：40,。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政總監(jiān)提前通知,。

3)會(huì)議內(nèi)容：

①追蹤上周會(huì)議結(jié)果。

②公司戰(zhàn)略規(guī)劃,、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況分析及企業(yè)組織設(shè)計(jì)和調(diào)整,。

2、公司中層以上周例會(huì)制度

1)主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,，由行政綜合部總監(jiān)主持,，行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄于次周二下午16:00前發(fā)給與會(huì)人員,。

2)召開(kāi)時(shí)間：每周一下午17：00,。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政專員提前通知。

3)參加人員：主管級(jí)以上管理人員,。

4)會(huì)議內(nèi)容：

①追蹤上周會(huì)議中所提出問(wèn)題的解決情況,。

②各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。③需要其他部門(mén)配合的事項(xiàng),。

④下周工作計(jì)劃,。

3、公司全體員工周例會(huì)制度

1)主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,，由行政綜合部總監(jiān)主持,。

2)召開(kāi)時(shí)間：每周一早上8：30。

3)參加人員：全體員工,。

4)會(huì)議內(nèi)容：

①公司日常運(yùn)作情況的總結(jié),。

②通告上周各部門(mén)工作的完成情況及高層周例會(huì)傳達(dá)情況。

③對(duì)本周工作進(jìn)行安排,。

4、公司部門(mén)晨會(huì)制度

1)主持：由部門(mén)經(jīng)理主持

2)召開(kāi)時(shí)間：周二至周六早上8：30,。

3)參加人員：全體員工

4)會(huì)議內(nèi)容：該部門(mén)上周工作總結(jié),、本周工作計(jì)劃。

5,、公司工作述職會(huì)議制度

1)主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄,。

2)召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次,，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由行政綜合部安排,。

3)參加人員：公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政綜合部請(qǐng)假,。

4)會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié),、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容,、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等,。

6、其他會(huì)議

1)公司年終總結(jié)表彰大會(huì)：總結(jié)全年工作情況,，布署下一年度工作任務(wù),，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施,。

2)各專題會(huì)議：相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi),。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作,、企劃工作,、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論,、布署和總結(jié),。

四,、會(huì)議召開(kāi)

1、會(huì)議安排

各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi),，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則,。

2,、會(huì)議的準(zhǔn)備

1)公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

2)特別重大會(huì)議,，如客戶答謝會(huì),，應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：

①會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

②會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));

③會(huì)議場(chǎng)所布置;

④會(huì)議服務(wù)人員的安排;

⑤會(huì)議簽到;

⑥會(huì)后事項(xiàng)安排,。

⑦會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照,、攝像工作。

3,、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)

1)應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題,，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議,。

2)參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3)與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng),，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后,，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng),。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4)重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容,。

5)與會(huì)人員必須做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),。

6)會(huì)議記錄人要做好會(huì)議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí),，分發(fā)給相關(guān)部門(mén),。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理。

7)會(huì)議結(jié)束后行政綜合部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總,、分類,，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā),。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦,、檢查和追蹤由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),。

4、會(huì)議紀(jì)律

1)要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間,，提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),。不得缺席、遲到,、早退,，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。

①公司高層周例會(huì)遲到一次贊助100元,，請(qǐng)假一次贊助200元,，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金，請(qǐng)假三次取消參會(huì)資格,。

②公司中層以上周例會(huì)遲到一次贊助50元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金,。

③公司全體員工周例會(huì)遲到贊助10元,，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金。

2)所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài),。會(huì)議期間,，所有與會(huì)人員不得有玩手機(jī)、打瞌睡等動(dòng)作,。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,，一次贊助10元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金,。

3)一經(jīng)會(huì)議決議之事,，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元,。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題,，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案,。

五、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部,。

六,、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行

公司會(huì)議管理制度 公司會(huì)議管理規(guī)定篇六

為保證良好的會(huì)議次序，使會(huì)議順利進(jìn)行，圓滿結(jié)束特制定以下紀(jì)律和要求,。

一,、 參會(huì)人員首先按時(shí)到會(huì)議報(bào)到處簽到，上交相關(guān)材料,、領(lǐng)取會(huì)議資料,，然后到賓館總臺(tái)交付押金，領(lǐng)取房卡,，入住指定房間,。不按要求交齊會(huì)議材料，不允許報(bào)到,，并按缺席會(huì)議對(duì)峙,。會(huì)議期間，不得擅自調(diào)整房間,，否則,，將給予嚴(yán)肅處理。

二,、凡明確規(guī)定參加會(huì)議對(duì)象的,，與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故遲到或離會(huì),，確有特殊情況不能參加者,，必須提前向辦會(huì)組織者請(qǐng)假，報(bào)告詳細(xì)事由,，未經(jīng)批準(zhǔn),，不得無(wú)故缺席擅自派其他人員頂替參加會(huì)議。

三,、 嚴(yán)禁自帶非參加人員赴會(huì),，否則，除責(zé)令其離開(kāi)外,，還將對(duì)相關(guān)人員予以處罰,。 參會(huì)人員必須按會(huì)議通知要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到，提前者不予以接待和安排食宿,，遲到每人處以100-500元罰款,，并寫(xiě)書(shū)面檢查;私自提前離會(huì)，除給以罰款外,，還將作其他行政處罰,。

四、 參會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律,，服從會(huì)議統(tǒng)一安排,。如有特殊情況須向會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)請(qǐng)假,，批準(zhǔn)后方可離開(kāi)，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)者,，除通報(bào)批評(píng)外,，每人還將處以100-500元得罰款。

五,、 尊重賓館工作人員,，遵守賓館的一切規(guī)章制度，禮貌用語(yǔ),，文明住宿,。保持房間衛(wèi)生，清潔,，自覺(jué)保護(hù)賓館的一切設(shè)施,，否則，造成損失將按賓館規(guī)定的價(jià)格由個(gè)人承擔(dān),。對(duì)有意損壞者,，除包賠損失外，公司還將作內(nèi)部處理,。

六,、 會(huì)議期間嚴(yán)格作息時(shí)間，按會(huì)議作息要求起床,、開(kāi)會(huì),。接到賓館通知起床后，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),、餐廳等會(huì)議要求的場(chǎng)所。對(duì)開(kāi)會(huì)遲到,、早退者每人至少罰款100元,，再次違反者，加倍處罰,，直至取消其參會(huì)資格將采取其他方式予以處理,。為體現(xiàn)想互尊重、桌餐就餐,，一桌滿10人時(shí)開(kāi)始用餐,，本桌全部用餐完畢后方可集體起身離席。如自助就餐,，要講究節(jié)約,，禮貌待人，反對(duì)浪費(fèi),，愛(ài)護(hù)公物,，講究社會(huì)公德,。 七、

八,、 會(huì)議期間不得從事違法,、違紀(jì)以及做一些不文明的活動(dòng)。一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),，將對(duì)參與開(kāi)會(huì)時(shí)務(wù)必關(guān)閉手機(jī)或打至震動(dòng),，開(kāi)會(huì)要認(rèn)真聽(tīng)講，做好記錄,，不得交頭接耳說(shuō)話,，者(含旁觀者)每人處以200-20xx的罰款，并予以通報(bào)批評(píng),。 來(lái)回走動(dòng);會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止抽煙,，亂扔紙屑，隨地吐痰,。發(fā)現(xiàn)以上以及其他不利于會(huì)議進(jìn)行的行為,，每人將處以至少100元得罰款。

九,、參會(huì)人員要認(rèn)真聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)講話;除大型會(huì)議外必須攜帶記錄本和筆,，以便作好記錄。

十,、 會(huì)議期間將嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行上述紀(jì)律和公司的其他制度,。會(huì)務(wù)組將組成巡查組不定期本次會(huì)議由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)管理、指揮,、協(xié)調(diào),，如有什么困難和要求，可與會(huì)務(wù)組及時(shí)進(jìn)行巡查,，對(duì)違反者,，將按制度規(guī)定嚴(yán)肅處理(注：不搞下不為例) 聯(lián)系，會(huì)議服務(wù)人員將盡力幫助解決,。

公司會(huì)議管理制度 公司會(huì)議管理規(guī)定篇七

為了合理安排和利用會(huì)議室,，提高會(huì)議的質(zhì)量，體現(xiàn)會(huì)議的嚴(yán)肅性,，整頓會(huì)風(fēng),，從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能，特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定：

一,、會(huì)議實(shí)行簽到制度,，由會(huì)議組織者進(jìn)行考勤，原則上不得請(qǐng)假,，有特殊情況不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者,，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,，不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者，按曠工半天處理,。

二,、與會(huì)人員提前5分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到,、早退,，不得中途退會(huì)。

三,、會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置,。

四、不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī),。

五,、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔。

六,、在會(huì)議室自覺(jué)講普通話,，禁止喧嘩、說(shuō)笑,、打鬧,，說(shuō)粗話、臟話,。

七,、辦會(huì)部門(mén)在使用會(huì)議室的過(guò)程中，必須愛(ài)護(hù)公物,，保 持會(huì)議室的整潔,，用完后所有設(shè)備放置原位。不得擅自開(kāi)關(guān)電器設(shè)備,，以免損壞,。

八、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備,、工具,、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用,。

九,、會(huì)議室禁止吸煙，與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生,。

十,、會(huì)議期間，凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者),。

十一,、會(huì)議期間,，與會(huì)人員要集中精力開(kāi)會(huì)，不得隨意走動(dòng),，不得辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng),。

十二、與議題無(wú)關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入會(huì)議室,。

十三,、會(huì)議涉及到公司機(jī)密的內(nèi)容，與會(huì)人員要注意保密,，不向會(huì)議無(wú)關(guān)人員談?wù)摃?huì)議討論情況,。

公司會(huì)議管理制度 公司會(huì)議管理規(guī)定篇八

一、會(huì)議規(guī)定

1,、參會(huì)對(duì)像：全體職員

2,、參會(huì)時(shí)間19：00，人員不遲到,，不早退,，必須按時(shí)參會(huì)。提前10分鐘入會(huì)場(chǎng),，在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間,。

3、參加會(huì)議,，會(huì)議開(kāi)始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng),。如遇必接打電話時(shí),，需舉手向主持示意。

3,、參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議組織者同意,，不得中途退出。

4,、參會(huì)人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì)議,，必須提前2小時(shí)以上提出申請(qǐng)，經(jīng)會(huì)議組織者同意后方可不參加會(huì)議,，但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要,，學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神,。

5,、參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，與會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表,，做到衣冠整齊,，精神飽滿;會(huì)議期間要求坐姿端正,、集中精力、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言,、不隨意走動(dòng),、不得大聲喧嘩擾亂會(huì)場(chǎng)秩序，討論必須經(jīng)會(huì)議主持者允許,。

6,、會(huì)議結(jié)束后，自覺(jué)將桌椅歸位,，收拾會(huì)場(chǎng),，保持會(huì)場(chǎng)原有的狀態(tài)。

違反以上規(guī)定者將處以下獎(jiǎng)勵(lì)：

公司會(huì)議管理制度 公司會(huì)議管理規(guī)定篇九

公司實(shí)行例會(huì)制度,，主要包括每周例會(huì),、月工作總結(jié)會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議,、員工大會(huì)和其他部門(mén)工作會(huì)議,。每周例會(huì)、月工作總結(jié)會(huì)須有會(huì)議記錄,，由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)記錄,。其他會(huì)議根據(jù)上級(jí)要求和規(guī)定召開(kāi)，并且做相應(yīng)的會(huì)議記錄,。

月工作總結(jié)會(huì)

公司月工作總結(jié)會(huì)每月月末召開(kāi)一次,，會(huì)議由總經(jīng)理主持，公司本部各部門(mén)負(fù)責(zé)人,、分公司負(fù)責(zé)人,、辦事處負(fù)責(zé)人參加并簽到。同時(shí)要形成會(huì)議紀(jì)要,，會(huì)議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會(huì)后一天完成,，同時(shí)分發(fā)公司各部門(mén)。

每周例會(huì)

公司月每周例會(huì)在每周一上午召開(kāi),，會(huì)議由總經(jīng)理主持,，公司本部各部門(mén)人員參加并簽 到。同時(shí)要形成會(huì)議紀(jì)要,，會(huì)議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會(huì)后一天完成,，同時(shí)分發(fā)公司各部門(mén)。

四,、員工大會(huì)

每月月初召開(kāi)一次,，會(huì)議由公司總經(jīng)理主持,，公司本部各部門(mén),、各分公司,、辦事處、各 直營(yíng)店所有人員參加,。會(huì)議紀(jì)要,、錄像由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)或指定專人負(fù)責(zé)， 會(huì)議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會(huì)后一天完成,，同時(shí)分發(fā)至參加會(huì)議的公司各部門(mén),、各分公司、辦事處,、各直營(yíng)店負(fù)責(zé)人,。

六、公司臨時(shí)性會(huì)議根據(jù)工作需要召開(kāi),，各部門(mén)可根據(jù)需要自行組織時(shí)間召開(kāi),，但原則上要?jiǎng)?wù)實(shí)簡(jiǎn)單。

七,、每次會(huì)議凡通知到的與會(huì)人員,，因故不能出席應(yīng)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。并形成書(shū)面理由,，主管簽字后同簽到表一并留存,。如未請(qǐng)假在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的，除罰款20元,，月度績(jī)效考核時(shí)扣除績(jī)效考核分1分,。

八、會(huì)議期間,，避免頻繁進(jìn)出或早退,，所有參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音。

公司會(huì)議管理制度 公司會(huì)議管理規(guī)定篇十

第一章：總則

為改進(jìn)作用：減少會(huì)議,，縮短會(huì)議時(shí)間,，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度,。

第二章：會(huì)議分類及組織

第一條：公司會(huì)議歸納為四類：

1. 公司股東大會(huì)：主要包括公司各大小股東,，勞務(wù)出資股東，掛名股東,，每半年由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開(kāi),，財(cái)務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作,。(或由2/3以上股東要求下,，可臨時(shí)召開(kāi))。

會(huì)議內(nèi)容：①、提出年度目標(biāo),，設(shè)想,。

②評(píng)價(jià)工作，總結(jié)上半年,。

③對(duì)下半年工作作安排,。

④對(duì)完成全年任務(wù)的的討論。

2.董事會(huì)會(huì)議：主要包括公司董事會(huì)成員,，一般每個(gè)星期的星期一召開(kāi),，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開(kāi)，財(cái)務(wù)室受理安排,，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作,，每月的第一個(gè)星期的星期一、財(cái)務(wù)人員要到場(chǎng)旁聽(tīng),，并對(duì)上月公司財(cái)務(wù)工作作總結(jié),。 會(huì)議內(nèi)容：①對(duì)上個(gè)星期工作總結(jié)。

②對(duì)這個(gè)星期工作安排,。

③對(duì)上個(gè)月工作總結(jié),。

④對(duì)下個(gè)月工作安排。

⑤財(cái)務(wù)總結(jié)工作,，資金落實(shí),。

3.專業(yè)會(huì)議：系公司技術(shù)性的，生產(chǎn)上,，安全上,，產(chǎn)品質(zhì)量上的環(huán)境保護(hù)上的臨時(shí)會(huì)議，由總工辦組織召開(kāi),，化驗(yàn)室,，質(zhì)檢室，生產(chǎn)部受理安排,，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作,。系公司經(jīng)營(yíng)上的，對(duì)外關(guān)系上的臨時(shí)會(huì)議,，由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開(kāi),，財(cái)務(wù)室銷售部受理安排，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作,。

會(huì)議內(nèi)容：①分析工作情況,，事故。②提出改進(jìn)措施,。③檢查事故隱患,。④布置新任務(wù)。

4.部門(mén)及班級(jí)小會(huì)：由各部門(mén)責(zé)任人組織召開(kāi)。

第二條：上級(jí)或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì)議(職現(xiàn)場(chǎng)會(huì),，報(bào)告會(huì),，辦公室等)，或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì),，用戶座談會(huì)等)，一律由總經(jīng)理,，副總經(jīng)理受理安排,，財(cái)務(wù)室協(xié)助搞好會(huì)務(wù)工作。