在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,,大家總少不了接觸作文或者范文吧,,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊,。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧,。
客服規(guī)章制度篇一
1、工作中發(fā)現(xiàn)的政治問題和失泄密問題,;
2,、發(fā)現(xiàn)重大差錯(cuò)、事故,,嚴(yán)重違反通信紀(jì)律問題,;
3、危及通信設(shè)備人身安全問題,;
4,、超出本職范圍以外需解決的問題;
5,、工作中遇有用戶故意刁難,,向班長請示,由班長解決,;
6,、請示報(bào)告應(yīng)逐級(jí)進(jìn)行,,遇有緊急情況可越級(jí)進(jìn)行,但事后應(yīng)向上級(jí)匯報(bào),。
7,、請示報(bào)告要及時(shí)、準(zhǔn)確,,并根據(jù)情況提出處理意見,,對上級(jí)指示要詳細(xì)記載,認(rèn)真執(zhí)行,。如有不同意見可提出建議,,當(dāng)上級(jí)堅(jiān)持原意應(yīng)先執(zhí)行,然后按組織原則向上反映,。安全保密制度
1,、嚴(yán)守通信機(jī)密,在任何情況下不泄露客戶的任何資料,。
2,、嚴(yán)格遵守公司通信紀(jì)律,(防火,、防毒,、防泄密、防盜,、防事故)做好安全工作,。
3、嚴(yán)禁與客戶閑聊,,不準(zhǔn)帶非工作人員進(jìn)入機(jī)房,凡外部人員因公進(jìn)入機(jī)房,,須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),,并履行登記手續(xù)。(客服系統(tǒng)正常運(yùn)行以后執(zhí)行)
4,、正確使用通信設(shè)備,,愛護(hù)機(jī)房設(shè)施,嚴(yán)禁把水杯等易損壞設(shè)備的物品放在機(jī)臺(tái)上,,以免發(fā)生故障,。
5、嚴(yán)禁在通信現(xiàn)場使用明火,,因工作確需動(dòng)用明火,,應(yīng)由公司保衛(wèi)部門同意后采取必要安全的措施,方可動(dòng)用,。
6,、加強(qiáng)對安全,、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),,堅(jiān)持定期檢查(電源,,插座,明火隱患,文件控制執(zhí)行),消防器材專人保管發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
7,、保管好工作必需物品,,在更衣柜內(nèi)放錢及貴重物品丟失者責(zé)任自負(fù),。
8,、通信現(xiàn)場嚴(yán)禁使用自購的電熱設(shè)備煮飯,、熱水。
1,、交接會(huì)唔時(shí),,對業(yè)務(wù)增加變動(dòng)情況,,上級(jí)批示精神,,客戶建議投訴及流程,、設(shè)備變動(dòng)情況及時(shí)與下一班交待清楚,,且記錄清楚。
2,、班務(wù)會(huì)每周一次,。由各班班長參加,客服部主任主持,,就服務(wù),、安全、作風(fēng),、培訓(xùn),、考勤等講評(píng)本周工作,通報(bào)業(yè)務(wù)處理情況,,并針對特殊疑難問題的解決進(jìn)行案例分析,,并總結(jié)出統(tǒng)一的答復(fù)口徑,,傳達(dá)到每位業(yè)務(wù)代表。
3,、全客服部的業(yè)務(wù)代表會(huì)議每月25日前周五召開,,由客服部主任主持,中心主任參加,。會(huì)議內(nèi)容通報(bào)月工作任務(wù)完成情況,,根據(jù)質(zhì)檢檢查情況獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。由各班組匯報(bào)當(dāng)月工作,,并指出工作中現(xiàn)存的問題,。業(yè)務(wù)培訓(xùn)及疑難問題解答。通報(bào)下月工作計(jì)劃及工作目標(biāo),。
4,、及時(shí)提交半年和年度工作總結(jié),,并提出改進(jìn)工作意見和措施,,合理安排布置下半年和明年的工作,??头恐蛋嘀贫?/p>
1,、值班人員值班在崗,,首先要著裝統(tǒng)
一,、堅(jiān)守崗位,、佩戴上崗證,,其次要坐姿端正,、精神飽滿、集中精力,。
2,、值班人員要服從指揮調(diào)度,認(rèn)真按各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)程,、服務(wù)規(guī)范及操作規(guī)范的要求去做,。
3、值班時(shí)必須使用規(guī)范服務(wù)用語,,從語氣,、聲調(diào)、應(yīng)答上做到:禮貌,、親切,、簡練、清晰,、耐心,、周到。
4,、樹立以“客戶”為中心的服務(wù)理念,,牢記“客戶永遠(yuǎn)是對的”服務(wù)原則,,做到反應(yīng)快、應(yīng)答好日清日高,。
5,、自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,履行操作員職責(zé),。嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)大聲喧嘩,未經(jīng)值班長批準(zhǔn)不得擅離職守,。
6,、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和安全保密制度,確??蛻舻男畔⒑蜋C(jī)主資料不被泄露,。
7、嚴(yán)格交接班手續(xù),,認(rèn)真遵守交接班制度,。
1、著裝統(tǒng)一,,禮貌待人,,坐姿端正。
2,、機(jī)房內(nèi)不得大聲喧嘩,,不做與工作無關(guān)的事。
3,、顯示器位于臺(tái)面右側(cè),,耳機(jī)懸掛于機(jī)臺(tái)右側(cè)。
4,、工作臺(tái)面整潔,,記事本統(tǒng)一放置同位。
5,、座椅整齊,,離座后應(yīng)及時(shí)歸位。
6,、機(jī)房物品要求橫豎一條線,。
7、出入機(jī)房不得超過規(guī)定時(shí)限,,如有特殊情況需請示班長,。
1、聽從班長的指揮調(diào)度,。
2,、規(guī)范使用服務(wù)用語,,耐心解答用戶所提問題,認(rèn)真受理用戶的業(yè)務(wù)登記,,業(yè)務(wù)咨詢,,申告建議。
3,、嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行操作,,不能自行其事。
4,、遵守通信紀(jì)律,、勞動(dòng)紀(jì)律、保密制度,。
5,、進(jìn)機(jī)房著裝整齊化
一、
6,、坐姿端正,,臺(tái)面要整潔衛(wèi)生,與業(yè)務(wù)無關(guān)物品不能帶入機(jī)房,。
7,、椅子、鍵盤,、電腦不能隨意移動(dòng),。離臺(tái)時(shí)鍵盤要推入抽屜,不能在設(shè)備處亂涂亂畫,。
8,、未經(jīng)班長同意,不能隨意離臺(tái),。
9,、上班時(shí)間不能看書,不能與臨臺(tái)閑聊,、不能私掛電話,;傳呼機(jī)、手機(jī)不能帶入機(jī)房,。
10,、客服中心所有微機(jī)未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)上網(wǎng)玩游戲。
11,、不在崗人員,,不得在機(jī)房內(nèi)逗留,不得隨便使用機(jī)房內(nèi)的固定電話,。
12,、機(jī)房內(nèi)不得出現(xiàn)瓜果皮核,。客戶服務(wù)中心衛(wèi)生管理制度
二,、
1,、機(jī)房內(nèi)微機(jī)、桌椅,、文具等物品擺放整齊無塵土,;
2、門窗明亮,,地面整潔,;
3、員工上機(jī)著裝整潔,、衛(wèi)生,長發(fā)要束發(fā),。
4,、保持大屏幕前宣傳欄及設(shè)施整齊干凈。
1,、保持更衣室內(nèi)安靜,,輕關(guān)門、輕聲講,;
2,、進(jìn)入工作間必須更換衣物放入自己的更衣柜內(nèi),不得放在柜外及柜頂,;
3,、著裝整潔,不皺巴,、不缺殘,、不挽袖,畫淡裝上崗,;
4,、個(gè)人物品妥善保管,嚴(yán)防丟失,。禁止亂拿亂用,,及時(shí)鎖柜,否則后果自負(fù),。
5,、更衣室清潔每周一由當(dāng)天的班長負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
1,、倒班的日班負(fù)責(zé)澆水,。
2,、每周五倒班的日班負(fù)責(zé)清潔葉面??头拷唤影嘀贫?/p>
1,、提前10分鐘到崗,認(rèn)真聽取班長點(diǎn)名點(diǎn)評(píng),。
2,、點(diǎn)名點(diǎn)評(píng)完畢列隊(duì)進(jìn)入機(jī)房。
3,、做好班前準(zhǔn)備,,崗位交接要簡練、快速,,不允許閑談,,并要迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
4,、接班人未到機(jī)臺(tái),,交班人不得離臺(tái)。
5,、仔細(xì)閱讀最新通告,,及時(shí)了解業(yè)務(wù)變更及優(yōu)惠政策。
6,、交接日志要對設(shè)備情況,、疑難問題、人員調(diào)班情況,,記錄清楚明了,。
一、認(rèn)真執(zhí)行請銷假制度,,做到不遲到,,不早退,不無故曠工,,確保當(dāng)班時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)到崗,。
二、遇病事假不能上班,,必須提前請假,。一般事假需在一天提出;特殊事假需在班前一小時(shí)提出,;如不能提前請假需經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可生效,。否則,按曠工處理。
三,、請事假不允許越級(jí)請假和交叉請假,。假期審批權(quán)限:一天由客服部主任批準(zhǔn);一天以上由客服中心主任批準(zhǔn),。
四,、事假必須由本人出面辦理,不得由他人代請,,病假除外,。
五、病假滿一天,,必須持醫(yī)療單位證明方可生效(急診除外),,急診必須在班前電話通知(可委托他人)班長。病假證明時(shí)間必需連續(xù),,假條必須在病假到期后第一天交給班長,。
六、原則上夜班不允許請假,,如遇特殊情況必須在當(dāng)日十二點(diǎn)之前提出,,經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可生效。
七,、節(jié)假日不允許請假,,除極特殊情況需提前二天提出,,經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可生效,。
八、班前未請假,,遲到二十分鐘及以上者,;擅離值守脫崗二十分鐘及以上者按違紀(jì)處理。
九,、因公事及外出學(xué)習(xí),,需經(jīng)客服中心主任批準(zhǔn)客服部換班制度
一、員工在工作期間因本人或其它需要在工作時(shí)間內(nèi)親自處理事情可允許換班,。
二,、換班必須經(jīng)雙方班長同意,填寫換班登記表方可,。
三,、每人每月?lián)Q班不得超過2次。不允許連續(xù)換班,,換班者,、還班者不允許連班。
四、換班必須堅(jiān)持同工種和技術(shù)業(yè)務(wù)水平相當(dāng)?shù)脑瓌t,。
五,、換班雙方必須交待清楚,若交代不清造成誤班,、空班的按曠工處理,,并按責(zé)任大小考核雙方當(dāng)事人。
六,、換班和還班均不得請假,,否則按曠工處理。
七,、班長必須掌握人員情況,,不得隨意批準(zhǔn)。
八,、換班還班必須遵守客服中心各項(xiàng)制度,。
九、節(jié)假日當(dāng)班人員不允許換班或請假,??头恐魅喂ぷ髀氊?zé)
客服規(guī)章制度篇二
(一)總則
第一條本公司為求增進(jìn)經(jīng)營效能,加強(qiáng)客戶服務(wù)的工作,,迅速處理客戶投訴案件,,維護(hù)公司信譽(yù),特制定本制度,。
第二條本制度包括總則,、服務(wù)作業(yè)程序、客戶意見調(diào)查,、客戶投訴管理以及客戶服務(wù)準(zhǔn)則等內(nèi)容,。
第三條客戶服務(wù)部服務(wù)收入的處理及物品請購,依本公司會(huì)計(jì)制度中“現(xiàn)金收支處理程序”及“存貨會(huì)計(jì)處理程序”辦理,。
第四條客戶服務(wù)部為本公司商品售后的策劃與執(zhí)行單位,,對服務(wù)工作處理的核定依本公司權(quán)責(zé)劃分辦法處理。
第五條我們認(rèn)為做服務(wù)實(shí)際上就是做培訓(xùn),,做品牌實(shí)際上就是做誠信,,做市場實(shí)際上就是做滿意??蛻舻目隙ㄅc滿意才是我們最希望的獎(jiǎng)賞,。
(二)服務(wù)作業(yè)程序
第六條本公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項(xiàng):
1、有償服務(wù)(a),;
2,、合同服務(wù)(b),;
3、免費(fèi)服務(wù)(c),;
4,、內(nèi)務(wù)服務(wù)(d)。
第七條客戶服務(wù)部于接到客戶之要求服務(wù)的電話或文件時(shí),,服務(wù)人員應(yīng)即將客戶的名稱,、地址、電話,、商品型號(hào),、規(guī)格、購買日期和地點(diǎn)等內(nèi)容,,登記于“服務(wù)登記簿”上,,并在該客戶資料袋內(nèi),將“服務(wù)憑證”抽出,,送請部門經(jīng)理派工,。
第八條服務(wù)人員持“服務(wù)憑證”前往客戶現(xiàn)場服務(wù),凡可當(dāng)場處理完妥者即請客戶于服務(wù)憑證上簽字,,攜回交于“服務(wù)登記簿”登記服務(wù)內(nèi)容,,并將服務(wù)憑證歸檔。
第九條凡屬有償服務(wù),,其費(fèi)用較低者,,應(yīng)由服務(wù)人員當(dāng)場向戶收費(fèi),將款交予財(cái)務(wù)部,,憑以補(bǔ)寄發(fā)票,,否則應(yīng)以“服務(wù)憑證”為據(jù),由財(cái)務(wù)部開具發(fā)票,,以便另行前往收費(fèi),。
第十條服務(wù)人員應(yīng)將實(shí)際服務(wù)時(shí)間,、內(nèi)容詳填寫在“服務(wù)憑證”和“服務(wù)登記簿”上,,由部門經(jīng)理核簽后,將“服務(wù)憑證”,,送請客戶簽章,,并將“服務(wù)憑證”歸檔。
第十一條客戶服務(wù)部,,應(yīng)根據(jù)“服務(wù)登記簿”核對“服務(wù)憑證”后,,將當(dāng)天未派修工作,于次日送請部門經(jīng)理優(yōu)先派工,。
第十二條如屬異地客戶服務(wù),,服務(wù)人員應(yīng)填具“異地服務(wù)申請單”,由部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,方能外出服務(wù),,差旅費(fèi),、補(bǔ)貼費(fèi)等列入服務(wù)成本。
第十三條客戶服務(wù)部應(yīng)做好有關(guān)銷售的內(nèi)務(wù)工作,,負(fù)責(zé)宣傳品等的保管與發(fā)放,。
(三)客戶意見調(diào)查
第十四條本公司為加強(qiáng)對客戶的服務(wù),并培養(yǎng)服務(wù)人員樹立“顧客至上”的理念,,定期和不定期進(jìn)行客戶意見調(diào)查,,所獲結(jié)果作為改進(jìn)服務(wù)措施的依據(jù)。
第十五條客戶意見分為客戶的建議或抱怨,,及對服務(wù)人員的品評(píng),。除將品評(píng)資料作為服務(wù)人員每月績效考核之一外,對客戶的任何建議,、抱怨,,客戶服務(wù)部應(yīng)特別加以重視,認(rèn)真處理,,以務(wù)實(shí)的態(tài)度,、飽滿的熱情,建立客戶服務(wù)的良好信譽(yù),。
第十六條客戶服務(wù)部應(yīng)將每一的客戶請求服務(wù)的內(nèi)容記入服務(wù)登記簿,,以憑填寄客戶意見調(diào)查表。
第十七條對服務(wù)人員的品評(píng),,分為態(tài)度,、技術(shù)、到達(dá)時(shí)間及答應(yīng)事項(xiàng)的辦理等四項(xiàng),,每項(xiàng)均按客戶的滿意狀況分為非常滿意,、滿意、一般和較差四個(gè)等級(jí),,以便客戶填寫,。
第十八條對客戶的建議或抱怨特別嚴(yán)重者,客戶服務(wù)部應(yīng)即提呈副總經(jīng)理核閱或核轉(zhuǎn),,提前加以處理,,并將處理情況函告該客戶;屬一般性質(zhì)者,,客戶服務(wù)部自行酌情處理,,并應(yīng)將處理結(jié)果,以書面或電話通知該客戶,。
第十九條凡屬加強(qiáng)服務(wù)及處理客戶的建議或抱怨的有關(guān)事項(xiàng),,服務(wù)部應(yīng)經(jīng)常與營銷部,、研發(fā)部或其它相關(guān)部門保持密切的聯(lián)系,隨時(shí)予以催辦,,并協(xié)助其解決困難問題,。
第二十條客戶服務(wù)部對抱怨的客戶,無論其情節(jié)大小,、責(zé)任在誰,,均應(yīng)由客戶服務(wù)部經(jīng)理親自或?qū)iT派員前往妥善處理。
(四)客戶投訴管理
第二十一條范圍,。包括客訴表單編號(hào)原則,,客戶投訴的調(diào)查處理、追蹤改善,、產(chǎn)品退貨,、處理期限、核決權(quán)限及處理逾期反應(yīng)等項(xiàng)目,。
第二十二條處理程序,。客訴處理作業(yè)流程,,見附表1,。
第二十三條客戶投訴的分類??蛻敉对V依原因的不同分為:
1,、非質(zhì)量異常客戶投訴發(fā)生原因(指非產(chǎn)品本身的質(zhì)量問題,,如運(yùn)輸,、搬運(yùn)等)。
2,、質(zhì)量量異??蛻敉对V發(fā)生原因。
第二十四條處理部門及其職責(zé),。
1,、營銷部:
(1)詳查客戶投訴產(chǎn)品的訂單編號(hào)、規(guī)格,、數(shù)量,、交運(yùn)日期,。
(2)了解客戶投訴的要求及投訴理由的確認(rèn),。
(3)協(xié)助客戶解決疑難或提供必要的參考資料。
(4)迅速傳達(dá)處理結(jié)果,。
2,、研發(fā)部:
(1)綜合處理客訴案件的調(diào)查,、提報(bào)與責(zé)任人員的擬定。
(2)發(fā)生原因及處理,、改善對策的檢查,、執(zhí)行、督促,。
(3)客戶投訴質(zhì)量的檢驗(yàn)確認(rèn),。
3、客戶服務(wù)部:
(1)客戶投訴案件的登記,,處理時(shí)效管理及逾期反映,。
(2)客戶投訴內(nèi)容的審核、調(diào)查,、提報(bào),。
(3)客戶投訴立案的聯(lián)系。
(4)處理方式的擬定及責(zé)任歸屬的判定,。
(5)客戶投訴改善案的提出,、洽辦、執(zhí)行成果的督促及效果確認(rèn),。
(6)協(xié)助有關(guān)部門與客戶接洽客戶投訴的調(diào)查及妥善處理,。
(7)處理過程中客戶投訴反映的意見提報(bào)有關(guān)部門追蹤改善。
第二十五條客戶反映調(diào)查及處理:
1,、營銷部業(yè)務(wù)人員接到客戶反映產(chǎn)品異常時(shí),,應(yīng)即查明該異常(訂單編號(hào)、批號(hào),、交運(yùn)日期,、不良數(shù)量)和客戶要求,并即填具“客戶投訴處理表”,,連同異常樣品簽注意見后送客戶服務(wù)部辦理,。
2、客戶投訴案件若需會(huì)同處理者,,客戶服務(wù)部門應(yīng)在“客戶投訴處理表”中確定處理時(shí)效,。服務(wù)人員應(yīng)立即反映給研發(fā)部,會(huì)同相關(guān)人員共同前往處理,。
3,、為及時(shí)了解客戶反映異常內(nèi)容及處理情況,由客戶服務(wù)部或有關(guān)人員調(diào)查處理后三天內(nèi)提出報(bào)告呈分管副總經(jīng)理批示,。
4,、判定發(fā)生單位,若屬我方質(zhì)量問題應(yīng)另擬定處理方式,,改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定,,并依“客戶投訴損失金額核算基準(zhǔn)”及“客戶投訴罰扣的判定基準(zhǔn)”擬定責(zé)任部門損失金額,,個(gè)人懲處種類呈主管副總經(jīng)理批示后,依罰扣標(biāo)準(zhǔn)辦理,。
5,、“客戶投訴處理表”會(huì)決后的結(jié)論,若客戶未能接受,,客戶服務(wù)部應(yīng)再填一份新的“客戶投訴處理表”附原表一并呈報(bào)處理,。
6、營銷部不得超越核決權(quán)限與客戶做任何處理的答復(fù)協(xié)議或承認(rèn),。對“客戶投訴處理表”的批示事項(xiàng)以書信或電話轉(zhuǎn)答客戶(不得將“客戶投訴處理表”影印送客戶),。
7、客戶投訴內(nèi)容若涉及其他公司,、供應(yīng)商等的責(zé)任時(shí),,由客戶服務(wù)部會(huì)同有關(guān)單位共同處理。
8,、客戶投訴不成立時(shí),,銷售人員于接獲“客戶投訴處理表”時(shí),應(yīng)以規(guī)定收款期收回應(yīng)收賬款,。如客戶有異議時(shí),,再呈報(bào)“簽呈”給上級(jí)處理。
第二十六條客訴案件處理期限
1,、“客戶投訴處理表”處理期限自售后服務(wù)部受理起六日內(nèi)結(jié)案,。
2、各部門客戶投訴處理作業(yè)流程處理期限,。
第二十七條客戶投訴金額核決權(quán)限:
客戶投訴金額
1000元以下
1000-5000元
5000元以上
核決權(quán)限
銷售部門經(jīng)理
副總經(jīng)理
總經(jīng)理
第二十八條客戶投訴責(zé)任人員處分及獎(jiǎng)金罰扣:
1,、客戶投訴責(zé)任人員處分??偨?jīng)理辦公室每月10日前應(yīng)審視上月份結(jié)案的客戶投訴案件,,凡經(jīng)批示為行政處分者,經(jīng)整理后送人力資源部提報(bào)“人事公布單”并公布,。
2,、客戶投訴績效獎(jiǎng)金罰扣。銷售部門及售后服務(wù)部的責(zé)任歸屬部門或個(gè)人由總經(jīng)理辦公室依客戶投訴案件發(fā)生的項(xiàng)目原因決定責(zé)任歸屬單位,,并開立“獎(jiǎng)罰通知單”呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,,執(zhí)行罰扣。
第二十九條產(chǎn)品退貨賬務(wù)處理:
1,、銷售部門于接到已結(jié)案的“客戶投訴處理表”后依核決的處理方式處理:
(1)折扣,、賠款:銷售人員應(yīng)依“客戶投訴處理單”開立“銷貨折扣證明單”呈經(jīng)銷售副總經(jīng)理核簽及送客戶簽章后一份存營銷部,一份送財(cái)務(wù)部作賬。
(2)退貨,、重處理:即開立“產(chǎn)品退貨單”注明退貨原因,,處理方式及退回依據(jù)后呈銷售副總經(jīng)理核示后,,除第一聯(lián)自存督促外,,其佘三聯(lián)送倉儲(chǔ)部據(jù)以辦理收料。
2,、財(cái)務(wù)部依據(jù)“客戶投訴處理表”第四聯(lián)中,,經(jīng)批示核定的退貨量與“產(chǎn)品退貨單”的實(shí)退量核對無誤后,即開立傳票辦理轉(zhuǎn)賬,。
3,、倉儲(chǔ)部收到退貨,應(yīng)依營銷部送來的“產(chǎn)品退貨單”核對無誤后,,予以簽收,。“產(chǎn)品退貨單”第二聯(lián)送倉儲(chǔ)部存,,第三聯(lián)送財(cái)務(wù)部存,,第四聯(lián)送銷售部存。
(四)客戶服務(wù)準(zhǔn)則
第三十條真誠,。不管客戶是否購買我們的產(chǎn)品,,我們都要客氣真誠地接待,力求使每一位客戶的問題都得到解答,,要求都得到滿足,。
第三十一條快捷??蛻粲嗁徫覀兊漠a(chǎn)品之后,,我們要以最快的速度把產(chǎn)品送到他們手中,力求讓客戶在第一時(shí)間用上我們的產(chǎn)品并將之應(yīng)用到實(shí)際工作中,。
第三十二條周到,。如果客戶因沒有使用過我們的產(chǎn)品而心存疑慮,我們要給客戶提供參考教程,,讓客戶免費(fèi)試用,,然后盡可能詳細(xì)地介紹我們的產(chǎn)品,以便使客戶能真正了解我們的產(chǎn)品,。
第三十三條善始善終,。客戶購買產(chǎn)品之后,,我們要提供長期免費(fèi)的咨詢,。不管是在產(chǎn)品的使用中還是在公司經(jīng)營管理中遇到問題,只要客戶向我們咨詢或?qū)で蠼鉀Q方法,,我們都要盡最大努力在第一時(shí)間給客戶滿意的答復(fù),。即使客戶不購買產(chǎn)品,,我們也要就其遇到的問題給予建議和指導(dǎo)。
第三十四條素養(yǎng),??蛻粲惺裁串愖h,要耐心聽客戶傾訴,,該我公司解決的問題馬上解決并尋求諒解,,客戶對我們的誤解,要耐心解釋,。無論在什么時(shí)間,,由于什么原因,都不能與客戶針鋒相對,,不得說粗話,、臟話。要時(shí)刻記住自己的一言一行都代表著公司的形象,,說話做事要有分寸有依據(jù),。
(五)附則
第三十五條本制度由濰坊華贏創(chuàng)業(yè)軟件科技有限公司負(fù)責(zé)解釋。
第三十六條本制度自**年1月1日起實(shí)施,。
客服規(guī)章制度篇三
1,、在主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院咨詢電話的接聽,、解釋,、登記、統(tǒng)計(jì)分析和商務(wù)通,、qq咨詢等工作,。
2、不斷提高自身專業(yè)水平,,熟練掌握相關(guān)服務(wù)禮儀,、技巧及客戶溝通能力、掌握就診心理,,并能把握服務(wù)過程中態(tài)度,、解釋、勸說等環(huán)節(jié)的分寸和技巧,。
3,、做好來電及網(wǎng)絡(luò)咨詢登記管理工作。登記包括年齡,、性別,、病程、病史、病種,、住址,、電話、就診意向,、關(guān)心內(nèi)容等一般性登記和就診意向,、健康咨詢、價(jià)格比對,、消費(fèi)習(xí)慣,、經(jīng)濟(jì)狀況,、人員類型等定向性登記,。
4、掌握院內(nèi)外環(huán)境,、路線,、科室布局、人員狀況,、專家特長,、技術(shù)項(xiàng)目、儀器設(shè)備,、收費(fèi)價(jià)格,、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)等情況,經(jīng)常主動(dòng)和相關(guān)各科室勤溝通,、勤聯(lián)絡(luò),,適時(shí)更新相關(guān)資料,做到準(zhǔn)確無誤,,專家咨詢電話要及時(shí)準(zhǔn)確地接轉(zhuǎn)電話,。
5、熟悉主要??频臉I(yè)務(wù)知識(shí)及各期廣告的內(nèi)容,。
6、做好咨詢數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),、分析工作,,定期填報(bào)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
7,、建立網(wǎng)絡(luò)和來電咨詢總冊,、實(shí)行數(shù)據(jù)庫類型管理、建立咨詢來電和來院就診達(dá)到率統(tǒng)計(jì)機(jī)制,、建立來電咨詢回饋機(jī)制,,對每日就診患者定期進(jìn)行電話回訪,并作出進(jìn)一步挖掘計(jì)劃。
客服規(guī)章制度篇四
以客戶為中心,,制定完善的客戶服務(wù)體系
企業(yè)客戶服務(wù)部
1,、客服人員本著對客戶負(fù)責(zé),對崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,,應(yīng)時(shí)刻保持和提高良好的服務(wù)素養(yǎng),。
2、客服人員應(yīng)竭誠為公司服務(wù),,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí),,提高溝通技巧,不斷提高客戶服務(wù)水平,。
3,、所有工作人員應(yīng)牢記公司使命和企業(yè)文化,向客戶傳遞公司服務(wù)理念,,維護(hù)公司良好的形象,。
4、所有客服人員應(yīng)積極參加公司的有關(guān)會(huì)議,,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的服務(wù)指令,,并有責(zé)任對客服部門發(fā)展提出合理化建議。
1,、時(shí)刻保持桌面的干凈,、整潔。
2,、個(gè)人形象代表公司形象,,穿著應(yīng)得體大方,佩戴好工作牌,,保持良好的個(gè)人形象,。
3、接聽電話要及時(shí),,態(tài)度熱情,、端正、有禮貌,。
4,、工作時(shí)間不得看視頻、聽歌,,禁止吃零食等其他與工作不相干事宜,。
5、不得利用公司資源做私人事情,。五,、客戶服務(wù)的崗位職責(zé):
1,、準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。時(shí)間:8:00-8:30,。
內(nèi)容:解決前一天的問題,,制定新一天的工作;工作經(jīng)驗(yàn)交流,,相互學(xué)習(xí)共同促進(jìn),;組織客服人員的培訓(xùn)。
2,、接聽電話是應(yīng)先說:“您好,,這里是海爾斯科技。請問有什么可以幫您,?”
3,、客戶投訴和問題,應(yīng)認(rèn)真填寫客戶投訴處理表(見附一),。寫好解決方法,,如遇解決不了的及時(shí)向主管請教,。
4,、答應(yīng)客戶的事情,一定要及時(shí)做好,。要讓客戶感覺到我們的努力,。
5、整理客戶訂單,,做好每日臺(tái)賬明細(xì),。
6、客戶有配送要求的,,必須跟蹤確認(rèn),。若因其他不可控因素導(dǎo)致貨品延誤,應(yīng)及時(shí)做好客戶的善后處理,。
7,、依據(jù)業(yè)務(wù)員的客戶拜訪跟蹤表建立客戶檔案。有不完善的在維護(hù)中將其完善,。
8,、客服人員依據(jù)《客戶分類管理標(biāo)準(zhǔn)》(見附二)對客戶進(jìn)行等級(jí)劃分,大客戶應(yīng)重點(diǎn)對待,。
9,、定期對客戶進(jìn)行回訪,回訪內(nèi)容包括:現(xiàn)有合作滿意度評(píng)價(jià),;合作中出現(xiàn)的問題等,。更新和完善客戶檔案,。
10、客服人員在內(nèi)應(yīng)站在客戶角度上為客戶服務(wù),,在外應(yīng)維護(hù)公司的形象,。
客服規(guī)章制度篇五
1、負(fù)責(zé)客服部人員的調(diào)度及安排,,負(fù)責(zé)對班長的管理,、指導(dǎo)與監(jiān)督。
2,、負(fù)責(zé)客服部日常工作的組織管理,,并按時(shí)提交客戶安全服務(wù)等情況分析報(bào)告。
3,、落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,,監(jiān)控管理辦法熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問題及時(shí)處理并做好登記,。
4,、負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)處理客服中心突發(fā)事件與重要投訴,。
5,、負(fù)責(zé)客服部業(yè)務(wù)知識(shí)的定期培訓(xùn)和考核,并存檔以促使業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高,,以盡快滿足客戶的需求,。
6、負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)每周受理督辦,、反饋,、回訪情況,并將結(jié)果及時(shí)上報(bào),。
1,、負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)管理與指導(dǎo);檢查,、監(jiān)督員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況,;處理在工作中的疑難問題、重要事件及突發(fā)事件,,并及時(shí)上報(bào)客服部主任,。
2、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,,正確執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)資費(fèi)政策,,嚴(yán)格業(yè)務(wù)流程及處理時(shí)限,確??头考翱己酥笜?biāo)的完成,。
3,、嚴(yán)格現(xiàn)場管理,認(rèn)真填寫值班日志,,每月匯總形成服務(wù)質(zhì)量分析報(bào)告,,22日前交客服部主任。
4,、每天日班值班長負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)當(dāng)天工作情況(系統(tǒng)問題,、疑難匯總,咨詢,、查詢,、主動(dòng)服務(wù)工作量日報(bào)、周報(bào))交由客服部主任,。
5,、各組值班長負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)代表思想動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),,負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)代表學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù),,定期培訓(xùn),確保每位員工熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),,熟練掌握操作系統(tǒng),。
6、掌握各班忙閑情況,,及時(shí)提交客服部主任,,合理安排座席。對違反各項(xiàng)制度,、業(yè)務(wù)規(guī)程、勞動(dòng)紀(jì)律,,有權(quán)責(zé)令停止工作,,掌握現(xiàn)場情況并向主任提出建議及處理意見。
7,、每班提前10分鐘到崗,,進(jìn)行點(diǎn)名點(diǎn)評(píng),內(nèi)容簡捷有針對性,。
8,、及時(shí)了解系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,掌握工單滯留及各工位回單情況,,及時(shí)催促完工,。客服部質(zhì)檢員的職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)客服系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量檢查,,發(fā)現(xiàn)問題立即糾正,,遇突發(fā)事件及時(shí)上報(bào)主任。
2,、認(rèn)真學(xué)習(xí)電信業(yè)務(wù)知識(shí),,檢查中發(fā)現(xiàn)問題要耐心幫助解答。
3,、每月每人監(jiān)聽不少于1-5次,,內(nèi)容包括:服務(wù)用語、服務(wù)態(tài)度,、語氣語調(diào),、客戶需求的歸納能力,接待客戶應(yīng)變能力等,。
4,、把每人每次檢查情況,詳細(xì)填寫在服務(wù)質(zhì)量綜合考評(píng)表上,,并詳記內(nèi)容,,每月匯總上交考核。
5,、每周小結(jié)一次,,根據(jù)檢查結(jié)果制定出培訓(xùn)計(jì)劃,可全員培訓(xùn),,也可單獨(dú)培訓(xùn),。并交客服部主任。并提交一份質(zhì)檢分析報(bào)告及培訓(xùn)計(jì)劃,。
6,、在點(diǎn)名、點(diǎn)評(píng)時(shí)將檢查中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性的服務(wù)質(zhì)量問題向業(yè)務(wù)代表(由客服部主任指定)做詳細(xì)講評(píng),。
1,、對內(nèi)代表客戶利益,對外代表公司形象,,履行首問負(fù)責(zé)制的規(guī)范要求,。
2、熟悉并掌握電信業(yè)務(wù)知識(shí),,及各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作技能和相關(guān)業(yè)務(wù)流程,。
3、熟練受理客戶的各種業(yè)務(wù)服務(wù)需求,,對于自己不能處理的及時(shí)反饋班長,。
4、向客戶提供準(zhǔn)確,、迅速,、親切,、周到的服務(wù),做好“問聲,、應(yīng)聲,、送聲”三聲服務(wù)。
5,、熟練掌握微機(jī)操作技能,,發(fā)現(xiàn)機(jī)器和設(shè)備運(yùn)行異常及時(shí)上報(bào)。
6,、樹立以“客戶為中心的服務(wù)理念”,,牢記“用戶永遠(yuǎn)是對的”服務(wù)原則,我們的職責(zé)就是讓客戶滿意,。
7,、努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)服務(wù)工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,。
8、遵守有關(guān)的規(guī)章制度,,關(guān)心集體,。
9、對客戶服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋,,并積極提出改進(jìn)意見和建議,。
10、總結(jié)系統(tǒng)運(yùn)行問題,,及時(shí)提交班長,。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,。
12,、對內(nèi)代表客戶利益,對外代表公司形象,,履行首問負(fù)責(zé)制的規(guī)范要求。
13,、熟悉并掌握電信業(yè)務(wù)知識(shí),,及各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作技能,及相關(guān)業(yè)務(wù)流程,。
14,、熟練受理客戶的各種業(yè)務(wù)服務(wù)需求,對于自己不能處理的及時(shí)反饋班長,。
15,、向客戶提供準(zhǔn)確,、迅速、親切,、周到的服務(wù),,做好“問聲、應(yīng)聲,、送聲”三聲服務(wù),。
16、熟練掌握微機(jī)操作技能,,發(fā)現(xiàn)機(jī)器和設(shè)備運(yùn)行異常及時(shí)上報(bào)班長,。
17、樹立以“客戶為中心的服務(wù)理念”,,牢記“用戶永遠(yuǎn)是對的”服務(wù)原則,,我們的職責(zé)就是讓客戶滿意。
18,、努力學(xué)習(xí),,不斷總結(jié)服務(wù)工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,。
19,、遵守有關(guān)的規(guī)章制度,關(guān)心集體,。
20,、對客戶服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋,并積極提出改進(jìn)意見和建議,。
21,、總結(jié)系統(tǒng)運(yùn)行問題,及時(shí)提交班長,。
22,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
能夠掌握基本的電信業(yè)務(wù)知識(shí),,并在實(shí)際工作中正確運(yùn)用,。了解微機(jī)的基本原理,能簡單操作使用,。
熟悉受理業(yè)務(wù)流程,,在時(shí)限內(nèi)可準(zhǔn)確輸入用戶需求,并及時(shí)派發(fā),。掌握系統(tǒng)業(yè)務(wù)查詢功能,,靈活運(yùn)用操作系統(tǒng),準(zhǔn)確號(hào)/名查詢及九七系統(tǒng)業(yè)務(wù)資料的查詢,為用戶提供滿意的服務(wù),。在每月考核中漢字錄入每分鐘30字,,業(yè)務(wù)考試合格。
掌握電信業(yè)務(wù)知識(shí),,了解電信基本資費(fèi)政策,,
實(shí)際工作中能正確處理用戶咨詢、查詢,、投訴及一般資費(fèi)爭議問題,。掌握微機(jī)原理,熟悉業(yè)務(wù)受理流程,。能及時(shí),、準(zhǔn)確解答、歸納客戶需求,,能夠靈活運(yùn)用計(jì)費(fèi)系統(tǒng)準(zhǔn)確為客戶提供正確的核查數(shù)據(jù),;對用戶的障礙申告、客戶建議及投訴能按流程進(jìn)行受理,、錄入,。在每月考核中漢字錄入每分鐘50字。
充分掌握電信資費(fèi)政策及業(yè)務(wù)知識(shí),,了解公司工位的職能,。在受理及接待客戶的過程中,及時(shí)解決初,、中級(jí)座席所遇到的本工位解答不了的疑難問題,;對當(dāng)場無法答復(fù)或涉及公司政策(將會(huì)引起升級(jí))的`投訴;對公司設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)或系統(tǒng)運(yùn)行問題引起的投訴,;對電纜及線路引起客戶的大面積投訴,;對突發(fā)事件或觸及公司利益的事件,要認(rèn)真分析,,及時(shí)歸納,,并在最短時(shí)間內(nèi)將信息上報(bào)值班經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)。各工位受理的投訴單要確保在60分鐘內(nèi)派發(fā),。
質(zhì)檢工位,,了解業(yè)務(wù)代表的座席分配情況的同時(shí),對業(yè)務(wù)代表進(jìn)行座席的服務(wù)跟蹤,,能夠了解,、歸納出業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)需求、服務(wù)用語及語音語氣的規(guī)范程度,,并提出培訓(xùn)需求;將客戶對我部服務(wù)不滿意的批評(píng)建議及時(shí)分析匯總并納入考核,。另外,,熟悉禮儀服務(wù)規(guī)范,、專業(yè)用語。對微機(jī)原理,、系統(tǒng)維護(hù),、九七查詢、資費(fèi)投訴能夠熟練掌握并靈活運(yùn)用,。能歸納總結(jié)咨詢,、投訴中市場及客戶的需求,并對每月服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行小結(jié)分析,,及時(shí)向業(yè)務(wù)主管部門反饋,。
日班班長及時(shí)匯總當(dāng)天咨詢、投拆的重點(diǎn),、難點(diǎn)問題,,和設(shè)備運(yùn)行情況,總結(jié)工作日志報(bào)客服部主任,。
工作中要了解員工思想動(dòng)態(tài),、出勤情況,并具備一定的組織能力和現(xiàn)場管理能力,。
回訪工位及時(shí)將各責(zé)任部門的處理結(jié)果在72小時(shí)內(nèi)回訪至用戶,,回訪率達(dá)100%(根據(jù)iso9000規(guī)定:如聯(lián)系信息有誤或3—5次聯(lián)系不上的可做結(jié)案)。如問題仍未解決或引起對公司服務(wù)等升級(jí)投訴的,,應(yīng)書面形成反饋信息后向客服部主任反饋,。
回訪工位要及時(shí)將社會(huì)建議、客戶需求,、焦點(diǎn)問題及員工信息,、公司調(diào)查結(jié)果進(jìn)行歸納總結(jié)(交綜合業(yè)務(wù)分析組)。
回訪工位每周一18:00前將回訪客戶的滿意度情況進(jìn)行分析匯總并上報(bào)客服主任一份,,中心服務(wù)分析例會(huì)六份,。
業(yè)務(wù)采編工位要嚴(yán)格按照采編流程辦事,及時(shí)卸載,、增刪上級(jí)部門的各類政策,、通知、文件及信息,、業(yè)務(wù),、資費(fèi)的調(diào)整精神。并在接到傳真及通知單后,,采編小組要組織學(xué)習(xí),,吃透文件精神,根據(jù)客戶理解能力,做出一份簡明扼要的統(tǒng)一宣傳口徑,,并經(jīng)下發(fā)文件部門確認(rèn)后采編至信息庫中,,供業(yè)務(wù)代表對客戶咨詢時(shí)參照答復(fù)。知識(shí)庫維護(hù)流程如下:接收相關(guān)部門業(yè)務(wù)通知單報(bào)中心主任閱
學(xué)習(xí)文件精神理解業(yè)務(wù)內(nèi)容搜集相關(guān)業(yè)務(wù)信息
錄入知識(shí)庫下發(fā)文件部門確認(rèn)
依客戶理解能力簡明扼要統(tǒng)一口徑
采編組要記錄好增刪的起止時(shí)間,,保留好信息原件,,做好目錄管理。采編組在建立建全信息庫,、業(yè)務(wù)知識(shí)庫,、百科知識(shí)庫的同時(shí),建立匯集文學(xué),、繪畫,、手工等業(yè)務(wù)代表特長為一體的生活專欄。
歸納總結(jié)業(yè)務(wù)代表對客服系統(tǒng)的需求,,建立健全客服中心各類業(yè)務(wù)報(bào)表,,并對系統(tǒng)工能及時(shí)進(jìn)行維護(hù)。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,,客服部業(yè)務(wù)代表職責(zé),。為客戶提供滿意服務(wù),客服部服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),。
客服規(guī)章制度篇六
1,、面部手部必須清潔、衛(wèi)生,、干凈,、梳理整潔。
2,、保持口腔清潔,,上班前不吃異味食物(如蔥、蒜)
3,、本部門員工上班必須化淡妝,,不可佩帶項(xiàng)鏈、耳環(huán),、戒指等飾物,,不可留長指甲,只可涂抹透明的指甲油,。
4,、員工上班必須佩帶胸牌、絲巾,、頭花,、工作鞋,,所佩戴物品不得歪歪扭扭,發(fā)現(xiàn)后及時(shí)糾正,。
5,、儀表儀表端莊、穩(wěn)健,、站坐姿勢端正,站時(shí)不要東倚西靠,,做不能翹二郎腿,,不準(zhǔn)在行走間大聲喧嘩、說笑,、勾肩搭背,。
6、上班前由部門負(fù)責(zé)人檢查儀表,、儀容,。如有違反部門規(guī)定一次罰款十元。
1,、上班必須穿工作服,,長筒襪,工作鞋,,系絲巾,,佩戴頭花。工作服要干凈整齊,、筆挺,。長筒襪襪色要接近膚色,不得有破洞,。
2,、工作服不許穿出院外,不許穿工作服進(jìn)食堂,,違者罰款二十元,。
3、紐扣要扣好,,不得卷衣袖,。
4、衣兜不得裝手機(jī)等物品,,顯得鼓起,。
1、微笑服務(wù),,要是發(fā)自內(nèi)心的微笑,。要對病人表現(xiàn)出熱情親切,、友好真誠。
2,、和病人及家屬交談時(shí),,應(yīng)注視對方,頻頻點(diǎn)頭有應(yīng)答,。
3,、雙手不得叉腰,交叉胸前,,手插兜,,不抓頭、不撓癢,、不挖耳,、不摳鼻孔、不敲桌,,玩弄物品,。
4、行走時(shí)要步態(tài)快,、輕盈灑脫,、但不能跑步,表現(xiàn)出慌張,。
5,、不得哼歌曲、吹口哨,、跺腳,,顯懶散狀態(tài)。
6,、不隨地吐痰,、亂扔雜物。
7,、不得在病人面前整理個(gè)人物品,,怠慢病人。
8,、咳嗽,、打噴嚏應(yīng)轉(zhuǎn)身、用手帕把嘴遮住,。
9,、上班不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)吃零食,。
10,、不得用筆桿,、手指指點(diǎn)點(diǎn)。
11,、病人講話要全神貫注用心傾聽,,不得東張西望,心不在焉,。
12,、在病人面前,不能流露出厭煩,、冷淡,、強(qiáng)硬、緊張,、恐懼的表情,更不能忸怩作態(tài)有做鬼臉,、吐舌等怪態(tài),。
13、在工作,、服務(wù),、接打電話及與病人交談時(shí),如有新病人走近應(yīng)立即示意,,表示已看到來臨,,不得無表示或等病人先開口。
14,、工作時(shí)間,,不得接聽手機(jī)、發(fā)短信,、看雜志,、聽耳機(jī)等。
1,、聲調(diào)要自然清晰,,柔和親切,不要裝腔作勢,,音量過高,。
2、不準(zhǔn)講粗言碎語,。
3,、上班時(shí)間必須講普通話。
4,、提倡使用文明用語:請,、謝謝,。
5、要稱就醫(yī)著姓氏,,未知名要稱先生,、小姐、女士等,。
6,、稱”第三者”時(shí),不用他,,而用那位先生,、小姐等,。
7,、對方講謝謝要答“不用謝”,不得毫無反應(yīng),。
8,、要來有迎聲,,走有送聲,講“請慢走”“祝您健康”不得講“歡迎再來”,。
9、任何時(shí)候,,不準(zhǔn)講“喂,、不知道,、不關(guān)我的事”之類的話,。
10,、正與病人交談中途要離開時(shí),要講“對不起,,我稍后回來”,,回來時(shí)要講“對不起,讓您久等了”,。
11,、在病人面前不要指手劃腳,、交頭接耳,、竊竊私語,。
12,、病人掛完號(hào),劃完價(jià),,交完款、取完藥,,請指引說“請您去診室、請您去交費(fèi),、請您去取藥,、請您去注射室”等,。
上班午飯上班晚飯下班
8:00~6:0012:00吃飯2:00上班6:00下班
8:00~4:0011:30吃飯12:00上班4:00下班
12:00~8:0011:30吃飯12:00上班5:30吃飯8:00下班
客服部每位員工把表調(diào)好,班次記好,,不允許遲到早退。
1,、員工休假規(guī)定每周輪休一天,具體有部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排確定,,個(gè)人不得私自更改,假期當(dāng)月輪休完畢,。因工作關(guān)系安排不完休假的,,可由院領(lǐng)導(dǎo)研究另行解決。
2,、醫(yī)院允許員工按實(shí)際需要申請事假,、病假,、婚假,、產(chǎn)假,、喪假、換休假,、帶薪假及工傷假等。請假應(yīng)事先按請假報(bào)批程序(詳見《員工手冊》)辦理請假手續(xù),,如發(fā)生突發(fā)事件,,員工不能到醫(yī)院辦理請假手續(xù)時(shí),,應(yīng)及時(shí)(24小時(shí)內(nèi))電話告知部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意方能休假,,并在上班當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)。
1,、早上八點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到崗(等候通知正式開業(yè)前八點(diǎn)半),,無故不得離開工作崗位,做與工作無關(guān)的事情;
2、熟悉醫(yī)院的各種儀器和價(jià)格信息,,熟記各科室電話,,了解醫(yī)生的基本情況及班次,了解醫(yī)院的發(fā)展動(dòng)態(tài);
3,、在各種營銷活動(dòng)推廣前,,事先熟悉醫(yī)院的各種營銷推廣、廣告優(yōu)惠活動(dòng)等等;
4,、做好分診工作后,請顧客填寫病歷本,,并詢問病情及媒體來源,,迅速將患者介紹給醫(yī)生接受進(jìn)一步的咨詢;
5、嚴(yán)格遵守員工手冊及部門規(guī)章制度;(員工手冊及部門規(guī)章制度中的條款如有違反罰款十元)
6,、無條件配合各科室工作及合理要求,,保障全院工作正常運(yùn)行;
7,、組織每周一次的小組例會(huì),,總結(jié)工作,,提出工作中存在的問題(例如與各科室是否配合工作)和解決不了的問題進(jìn)行整理并提出可行性方案,,如有解決不了移交肛腸科主任及時(shí)處理應(yīng)對(例:病人經(jīng)常提出的問題和對醫(yī)院的合理化建議及指示牌是否醒目等),及時(shí)反映并督促加以整改,。
8、客服部現(xiàn)已安排兩個(gè)組長:雷婷婷,、鄭瑜。首先我希望你們能夠公正,、公平,,嚴(yán)格要求自己,。部門人員無條件服從客服部主任級(jí)組長安排,,不得有異議。
1,、患者就診
2,、導(dǎo)醫(yī)
3,、分診
4、登記
5,、掛號(hào)
6,、計(jì)價(jià)收費(fèi)
7、引導(dǎo)患者到相關(guān)科室就診
8,、返回工作崗位
1,、醫(yī)院大門口安排兩個(gè)導(dǎo)醫(yī),,看到有人進(jìn)來,,微笑并主動(dòng)上前迎接,,講話文明禮貌,如:“您好,,請問需要我?guī)椭鷨?”然后引導(dǎo)患者到導(dǎo)醫(yī)臺(tái)登記:如:“您好,,請您先在導(dǎo)醫(yī)臺(tái)登個(gè)記好嗎?”邊引導(dǎo)患者到導(dǎo)醫(yī)臺(tái)登記邊詢問:“(1)、請問您有預(yù)約過嗎?(2),、請問您是第一次來我們醫(yī)院嗎?”在病人每次回答過了你提的問題后要講謝謝,。交接給導(dǎo)醫(yī)臺(tái)人員時(shí)要說“這位先生(小姐或叔叔、阿姨)是第一次來我們醫(yī)院,,沒有預(yù)約過,,就麻煩你了,謝謝!”交接完畢立即返回工作崗位,。
2、然后由導(dǎo)醫(yī)臺(tái)人員安排病人填寫病歷,,并交代需要填的項(xiàng)目,,問患者“主要是怎么不舒服?”并跟患者溝通“我將根據(jù)您的病情給您安排一位對于這方面的病比較擅長的專家”接著詢問媒體來源:在病人填寫完姓名后,詢問:“王小姐,,請問您是通過什么了解到我們醫(yī)院的呢?”做好登記并準(zhǔn)確分診,。患者填寫好病例后,引導(dǎo)患者掛號(hào):“您好,,請您先在這里掛個(gè)號(hào)!”陪同病人掛號(hào)繳費(fèi)的同時(shí),,簡單介紹專家及醫(yī)院的基本情況,在病人等待就診時(shí)適時(shí)適當(dāng)向患者介紹醫(yī)生的診療水平,,包裝醫(yī)生,,塑造醫(yī)生形象,這樣做可以增強(qiáng)患者對我醫(yī)院專家的信任,。
3,、不失時(shí)機(jī)的向等候區(qū)的患者提供開水、書籍等,,一切要想在病人前面,,一切從細(xì)節(jié)開始,細(xì)節(jié)決定成敗,。服務(wù)從心開始,,面對患者要善解人意,盡可能滿足病人的需求,。
4,、接受患者的各種咨詢,耐心解答問題,,認(rèn)真聽取患者的傾訴,,了解患者心理狀態(tài),做好心理護(hù)理,,對不能解答的問題轉(zhuǎn)有關(guān)科室解決,,絕對不能說不知道。如果讓病人等待或等待的時(shí)間久,,要先道歉“對不起,,請您稍等一會(huì)兒好嗎?”
5、將患者送到相關(guān)科室時(shí),,先向患者介紹接診醫(yī)生:“xx先生,,這是我們梁主任?!比缓笙蜥t(yī)生介紹:“xx先生xx不舒服,,麻煩你了!”最后向病人交代:“如果有什么需要幫忙的請來前臺(tái)找我!”把病人帶進(jìn)診室,交到主任或醫(yī)助面前,,方可離開,,立即返回工作崗位。
客服規(guī)章制度篇七
1,、在主任領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)醫(yī)院咨詢電話的`接聽,、解釋、登記,、統(tǒng)計(jì)分析和商務(wù)通,、qq咨詢等工作。
2,、不斷提高自身專業(yè)水平,,熟練掌握相關(guān)服務(wù)禮儀、技巧及客戶溝通能力,、掌握就診心理,,并能把握服務(wù)過程中態(tài)度、解釋,、勸說等環(huán)節(jié)的分寸和技巧,。
3、做好來電及網(wǎng)絡(luò)咨詢登架理工作,。登記包括年齡,、性別、病程,、病史,、病種、住址,、電話,、就診意向、關(guān)心內(nèi)容等一般性登記和就診意向,、健康咨詢,、價(jià)格比對、消費(fèi)習(xí)慣,、經(jīng)濟(jì)狀況,、人員類型等定向性登記。
4,、掌握院內(nèi)外環(huán)境,、路線、科室布局,、人員狀況,、專家特長、技術(shù)項(xiàng)目,、儀器設(shè)備,、收費(fèi)價(jià)格、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)等情況,,經(jīng)常主動(dòng)和相關(guān)各科室勤溝通,、勤聯(lián)絡(luò),適時(shí)更新相關(guān)資料,,做到準(zhǔn)確無誤,,專家咨詢電話要及時(shí)準(zhǔn)確地接轉(zhuǎn)電話。
5,、熟悉主要??频臉I(yè)務(wù)知識(shí)及各期廣告的內(nèi)容。
6,、做好咨詢數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),、分析工作,定期填報(bào)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,。
7,、建立網(wǎng)絡(luò)和來電咨詢總冊、實(shí)行數(shù)據(jù)庫類型管理,、建立咨詢來電和來院就診達(dá)到率統(tǒng)計(jì)機(jī)制,、建立來電咨詢回饋機(jī)制,對每日就診患者定期進(jìn)行電話回,,并作出進(jìn)一步挖掘計(jì)劃,。
客服規(guī)章制度篇八
一、人員素質(zhì)
1,、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務(wù)思想,,樹立把困難留給自己,把方便讓給客戶的服務(wù)宗旨,,維護(hù)本企業(yè)形象,,全心全意為客戶服務(wù)。
2,、精通本崗位的業(yè)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程,。熟練掌握本業(yè)務(wù)的兌換、投訴,、回訪服務(wù)等處理程序和方法,。
3、了解本企業(yè)已開辦的各項(xiàng)業(yè)務(wù)(包括系統(tǒng)功能,、使用方法,、合作處理流程,回訪流程,,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)),。
4、普通話標(biāo)準(zhǔn),、流利,。
5,、計(jì)算機(jī)操作熟練。
6,、客服代表在受理客戶咨詢,、投訴時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的服務(wù)用語,,態(tài)度和藹,、親切,熱情處理客戶的咨詢或投訴,;
7,、客服代表在工作過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照“三要,、三不,、四個(gè)一樣”的要求去做。即:三要:要“請”字當(dāng)頭,,“您”字不離口,,“再見”結(jié)尾。三不:不使用生硬語言,,不說推卸責(zé)任的話,,不責(zé)備、埋怨客戶,。四個(gè)一樣:生人熟人一個(gè)樣,、有無檢查一個(gè)樣、工作忙閑一個(gè)樣,、情緒好壞一個(gè)樣,。
二、辦公場所紀(jì)律制度
1,、辦公區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩,、大笑、嬉戲,,不許串崗,,不做與工作無關(guān)的事。
2,、電腦顯示器位于臺(tái)面右側(cè),,工作臺(tái)面整潔,不隨意放置與工作無關(guān)的物品,。
3,、座椅整齊,離座后桌椅、物品應(yīng)及時(shí)歸位,。
4,、原則上不能將非本公司成員帶來本公司,更不能隨意使用公司的電腦和資料等,。如有特殊情況,,必須事先匯報(bào)同意。
三,、衛(wèi)生管理制度
1、辦公區(qū)內(nèi)電腦,、桌椅,、文具等物品擺放整齊無塵土;
2,、注意保持地面干凈,,若有東西掉落地面應(yīng)及時(shí)處理;
3,、每天員工檢查衣著,、儀容儀表和個(gè)人區(qū)域的衛(wèi)生整潔情況。
4,、上班應(yīng)衣著得體,、適當(dāng)修飾。注意個(gè)人清潔衛(wèi)生,。
5,、個(gè)人物品妥善保管,嚴(yán)防丟失,。
6,、公共衛(wèi)生區(qū)域打掃根據(jù)值日表,由客服人員輪流負(fù)責(zé),,每天下班做地面清潔工作,。
7、個(gè)人位置桌面衛(wèi)生每天由個(gè)人負(fù)責(zé)打掃,。
四,、公司的財(cái)產(chǎn)和財(cái)物
1、員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)和財(cái)物,,包括電腦,、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),、手機(jī)和電話機(jī)等,,必須愛惜使用。公司發(fā)的文具等,,如計(jì)算器,、筆,、本子等,員工須妥善保管好,。
2,、電腦的清潔及一般的維護(hù)由在座使用的員工負(fù)責(zé)。每天最后離開辦公室的員工應(yīng)注意將每臺(tái)電腦,、復(fù)印機(jī)的電源關(guān)掉,。
3、公司的電腦,、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,。若有特殊原因,須事先提出,。
五,、客服部崗位職責(zé)
1、按時(shí)上下班,,不遲到,、不早退,著裝整潔,;
2,、上班期間禁止利用電腦看與工作無關(guān)的內(nèi)容,尤其是看電影,、玩游戲等,。
3、上班期間接打私人電話,、同事間交談時(shí)應(yīng)放低音量,,避免影響他人工作;
4,、客服部員工請假須提前一天當(dāng)面向部門主管提出,,并填寫《請假申請單》,應(yīng)載明請假的具體事由,、請假時(shí)間,。請假一天以內(nèi)(含一天)者,報(bào)經(jīng)部門主管批準(zhǔn),;請假二天及二天以上,,報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。交人事行政部備案,。
5,、公司員工應(yīng)注意將個(gè)人物品、資料,重要文件等置放妥當(dāng),。具有保密意識(shí),,不得以任何方式將保密內(nèi)容泄露到保密范圍以外(包括公司內(nèi)部員工);
6,、完成每周(每月)工作計(jì)劃及相關(guān)流程,;
7、負(fù)責(zé)客服部的辦公用品管理工作,,各種資料整理,,保管,歸檔工作,;
8,、如違反本制度,視情節(jié)給予批評(píng),,或處以罰款;屢教不改的,,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金直至給予辭退處理,。
六、電話應(yīng)答禮貌用語規(guī)范
1,、招呼語:您好,,xx兌換中心,xx號(hào)為您服務(wù),;
2,、中途招呼語:對話中必須以“x先生/女士”稱呼對方;
3,、禮貌用語:交談中多使用您好,、請問、對不起,、請稍等,、謝謝、不用客氣等敬語
4,、結(jié)束語:感謝您的來電,,再見!
a)(已答復(fù)客人)請問還有什么幫您的嗎,?(如沒有)x先生/女士,,感謝您的來電,再見,!
b)(如不能馬上答復(fù))x先生/女士,,我們的工作人員會(huì)盡快給您回復(fù)的,感謝您的來電,再見??!
5、客戶在掛線前講“謝謝”時(shí),,我們應(yīng)說:不用客氣,,感謝您的來電,再見
6,、遇到無聲電話:先說:“您好,!,xx總換中心為您服務(wù),,請問有什么可以幫到您,?”無回答再重復(fù)兩次:“您好,,?!保ㄉ酝#┠茫 痢痢粒ㄉ酝#?,對不起,,您的電話沒有聲音,請您換一個(gè)電話再打過來,,再見,!
7、遇到電話雜音較大,,聽不清楚時(shí):對不起,,先生/女士,您的電話聽不清楚,,請您大點(diǎn)聲,,好嗎?(堅(jiān)持10秒,,等待電話轉(zhuǎn)清,,若超過10秒仍不清晰)對不起,先生/女士,,您的電話聽不清楚,,請您換個(gè)電話再打過來,再見,!
8,、接聽內(nèi)部聯(lián)系電話時(shí):您好,兌換中心,,我是***,,請問有什么幫到您,?
9、當(dāng)客戶找錯(cuò)電話時(shí):“對不起,,這里是×××,,請您查正后再撥。再見,?!?/p>
10、如客戶說話聲音太小時(shí):“對不起,,請您大聲些,,好嗎?”
11,、客戶信息錄入完成后,,您好,與您核對信息,,請您確認(rèn),。
七、回訪規(guī)范及用語
1,、回訪規(guī)范:一個(gè)避免,,三個(gè)必保,即:避免在客戶休息時(shí)打擾客戶,;
2、必須保證會(huì)員客戶的100%的回訪,;
3,、必須保證回訪信息的完整記錄;
4,、必須保證在三天之內(nèi)回訪(如客戶當(dāng)時(shí)不方便,,最好再約一個(gè)回間進(jìn)行回訪)。
(1)開始:您好我是綠田園的客服代表,,請問您是××先生/小姐嗎,?打擾您了。
【滿意】:您對我們的服務(wù)有什么建議嗎,?
【不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪方面不滿意嗎,?/我們應(yīng)改進(jìn)哪方面的工作)
(2)結(jié)束:
【滿意】:感謝您的答復(fù),您如果需要什么幫助,,可隨時(shí)跟我們?nèi)〉寐?lián)系,,祝您(開車愉快/工作愉快/節(jié)日快樂),再見,!
【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應(yīng),,這一點(diǎn)我們的確做得不夠,,我們很快就會(huì)有改進(jìn)的望您監(jiān)督,祝您(開車愉快/工作愉快/節(jié)日快樂),,再見,!
八、投訴處理準(zhǔn)則
1,、首先,,言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作。
2,、不與顧客發(fā)生沖突:
(1)不爭論,;不惡言;不動(dòng)怒,;
(2)不輕易承諾,,不失言;
(3)不推卸責(zé)任,;
客服規(guī)章制度篇九
為提升客服部員工個(gè)人素質(zhì)和能力,,充分調(diào)動(dòng)客服部員工主動(dòng)性與積極性,打造團(tuán)結(jié)協(xié)助,、戰(zhàn)斗力卓越的團(tuán)隊(duì),,并在內(nèi)部營造公平、公正,、公開的晉升體制,,規(guī)范員工晉升與淘汰工作流程,特制定本制度,。
1,、素質(zhì)和能力并重的原則。
2,、逐級(jí)晉升與薪酬晉升相結(jié)合的原則,。
3、員工一般逐級(jí)晉升,,為公司做出突出貢獻(xiàn)或有特殊技能經(jīng)考核評(píng)審非常優(yōu)秀者可越級(jí)晉升,。
4、公平,、公正,、公開原則。
新客服(試用)——初級(jí)客服——中級(jí)客服——高級(jí)客服——儲(chǔ)備主管
1,、儲(chǔ)備主管為客服崗最高級(jí)別職位,,如客服部主管離職、調(diào)崗或升職,,可結(jié)合高級(jí)客服的綜合能力考慮提升至客服部主管,。
2,、各級(jí)別客服可根據(jù)本人條件和興趣申請調(diào)崗,同等條件下公司將給與優(yōu)先錄取,。
1,、初級(jí)客服
a、遵守公司及部門各項(xiàng)規(guī)章制度,,無違紀(jì)行為,。
b、認(rèn)同公司企業(yè)文化和部門氛圍,,有職業(yè)涵養(yǎng),。
c、誠實(shí)守信,、務(wù)實(shí)拼搏,、積極主動(dòng)、勇于創(chuàng)新,、樂意奉獻(xiàn),。
d、能出色完成本職工作,,精通本職工作及部門流程的相關(guān)專業(yè)知識(shí)及專業(yè)技能,。
e、有突出的工作業(yè)績表現(xiàn),。
f,、試用期專業(yè)知識(shí)及工作技巧考核合格。
g,、如連續(xù)三次月度考評(píng)及格,,公司有權(quán)予以辭退。
2,、中級(jí)客服
a,、具有較強(qiáng)的溝通技巧,、表達(dá)能力,,能以自身的影響力得到客戶及其他部門的肯定和贊譽(yù)。
b,、在本職工作表現(xiàn)優(yōu)異的基礎(chǔ)上熟練部門其他崗位各項(xiàng)工作流程和工作細(xì)節(jié),,并熟練與部門工作相關(guān)的其他部門業(yè)務(wù)流程。
c,、能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)本崗位或部門其他崗位工作中的不足并提出改善方案,。
e、能較好的協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成本職以外的工作,。
f,、按時(shí)匯報(bào)工作,,能高效、合理安排本職工作規(guī)劃,。
g,、部門個(gè)人月度考評(píng)月均前三名,一次季度考核獲a等級(jí)且入職滿3個(gè)月以上,。
h,、如晉升后連續(xù)三次月度考評(píng)未進(jìn)前三名,或連續(xù)兩次季度考核獲b等級(jí),,或一次季度考核獲b等級(jí)以下,,降為初級(jí)客服。
3,、高級(jí)客服
a,、溝通能力強(qiáng),客戶心態(tài)把握熟練,,能以出色的影響力獲得多數(shù)客戶,、同事及領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊譽(yù)。
b,、在其他同事不在崗的情況下能主動(dòng)承擔(dān),、把他人的事當(dāng)成自己的事。
c,、善于發(fā)現(xiàn)本崗位或部門其他崗位工作中的不足,,能提出有效解決方案,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)一起完善部門制度流程,。
d,、在部門領(lǐng)導(dǎo)的提點(diǎn)下能合理安排和督促其他同事快速完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
e,、在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中表現(xiàn)活躍,、樂于奉獻(xiàn),能引導(dǎo)及影響部門其他同事,。
f,、一次獲得優(yōu)秀客服稱號(hào),個(gè)人月度考評(píng)月均前三名,,并連續(xù)兩次季度考核獲a等級(jí)且入職滿6個(gè)月以上,。
g、如晉升后一年內(nèi)三次月度考評(píng)未進(jìn)前三名,、或兩次季度考核獲b等級(jí),、或一次季度考核獲b等級(jí)以下,降為中級(jí)客服,。
4,、儲(chǔ)備主管
a,、在高級(jí)客服崗位上各項(xiàng)工作表現(xiàn)突出,并對本人及其他客服工作皆能獨(dú)當(dāng)一面,。
b,、工作業(yè)績和工作能力表現(xiàn)突出,同時(shí)企業(yè)認(rèn)同感強(qiáng),,擁有樂觀積極的心態(tài)并能影響周圍同事,。
c、能獨(dú)立編制部門工作流程制度或ppt方案,,文筆流暢,,思路清晰。
d,、能獨(dú)立組織部門培訓(xùn),,帶領(lǐng)部門一起學(xué)習(xí)和提升。
e,、部門領(lǐng)導(dǎo)不在崗的情況下能督促和有效安排部門各項(xiàng)工作,,保證部門的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)能代理部門領(lǐng)導(dǎo)對接其他部門溝通交流,。
f,、面對部門突發(fā)事件能有條不紊的快速協(xié)調(diào)解決,提升部門和公司滿意度,。
g,、三次獲得優(yōu)秀客服稱號(hào),個(gè)人月度考評(píng)月均前三名,,并三次季度考核獲a等級(jí)且入職滿12個(gè)月以上,。
h、儲(chǔ)備主管無需參與客服考核,,但須協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客服管理,、及監(jiān)督執(zhí)行客服考核方案,由公司總經(jīng)辦根據(jù)綜合考評(píng)確定其升降級(jí)資格,。
1,、新員工(試用期)晉升為初級(jí)客服以部門轉(zhuǎn)正考核為基礎(chǔ),轉(zhuǎn)正時(shí)執(zhí)行公司員工轉(zhuǎn)正審批流程,。
2,、初級(jí)客服晉升為中級(jí)客服或高級(jí)客服以考核期內(nèi)(3個(gè)月/6個(gè)月)月度考評(píng),、季度考核為基礎(chǔ),,以部門內(nèi)部匿名評(píng)選為輔,由部門領(lǐng)導(dǎo)向總經(jīng)辦推舉合適人選,,審核通過后執(zhí)行員工晉升審批流程,;
3,、高級(jí)客服晉升為儲(chǔ)備主管以考核期內(nèi)(12個(gè)月)月度考評(píng)、季度考核為基礎(chǔ),,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)推舉由本人向總經(jīng)辦提出申請,,審核通過后由人力資源部安排及組織晉升答辯考核,本人演講,,評(píng)審團(tuán)評(píng)分及問答考核,。具體方案由人力資源部結(jié)合實(shí)際情況另行通知。
1,、新員工(試用期)——1800元
2,、初級(jí)客服——2200元
3、中級(jí)客服——2500元
4,、高級(jí)客服——3000元
5,、儲(chǔ)備主管——4000元
客服規(guī)章制度篇十
員工的言行是企業(yè)形象的具體表現(xiàn),為規(guī)范員工工作場所的言行,,建立良好的辦公秩序,,提高工作效率,樹立良好公司形象,,特制定本規(guī)定:
1,、工作時(shí)間: 上午9:00—12:00 下午:13:30—18:00(夏季)
上午9:00—12:00 下午:13:00—17:30(冬季)
備注:每天提前10分鐘到崗,做好工作準(zhǔn)備,。
2,、每周的周日為休息日,法定假日正常休息(調(diào)整假期除外),。
1,、遵守作息時(shí)間及各項(xiàng)考勤管理制度。按時(shí)上,、下班并簽到,,不遲到、不早退,、不曠工,。
2、按規(guī)定在指定的工位進(jìn)行工作,,非工作需要,,不得私自脫崗、串崗,,脫崗時(shí)間超過10分鐘,,須向部門負(fù)責(zé)人請示,同意后方可離崗,否則視為曠工,,按曠工半日處理,。
3、員工在辦公區(qū)域應(yīng)注意儀容,、儀表整潔,、得體,禁止穿吊帶,、超短裙,、拖鞋、睡衣等過于暴露的服裝,;
4,、請隨時(shí)保持辦公桌、電腦等辦公設(shè)備的清潔,,下班前關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示器,。整理桌面,請不要在辦公區(qū)內(nèi)隨意堆放物品,,離開座位并將座椅歸位,。
5、飲水杯,、餐具等用畢后應(yīng)放到指定位置,,包、衣物統(tǒng)一掛放在指定位置,。
6,、辦公時(shí)間禁止會(huì)見私客、禁止吸煙,,嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事情,,
7、員工在話務(wù)間應(yīng)保持優(yōu)美的站,、坐,、行姿勢,不得在座位上東倒西歪,,
走路時(shí)腳步放輕,,出入工作間隨手關(guān)門,開關(guān)門動(dòng)作要輕便,,盡量不要影響他人,;
8、上班時(shí)間不得看與工作無關(guān)的報(bào)刊雜志,,不得與其他員工聊天,、做與工作無關(guān)的事情,公司提倡在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),請您有效使用工作時(shí)間,,提高工作效率。
9,、上班時(shí)間將手機(jī),、小靈通等通訊設(shè)備靜音或關(guān)機(jī)放在自己包里,不得把手機(jī)放在辦公桌上,,不得接打私人電話,,發(fā)私人短信等,如有發(fā)現(xiàn)立即沒收,。
10,、工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,不準(zhǔn)私自用公司電腦下載東西,,不準(zhǔn)聊私人qq,。
11、愛護(hù)公共設(shè)施,,對公司的電腦設(shè)備要愛惜使用,,正常開關(guān)機(jī),輕拿輕放,,
12,、如發(fā)現(xiàn)員工有偷盜行為或未經(jīng)公司許可搬運(yùn)公司或同事私人財(cái)產(chǎn),一經(jīng)確認(rèn),,將立即開除,,并追究相關(guān)責(zé)任。
13,、竊取他人或公司任何資料,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠并追究其法律責(zé)任。
14,、組織紀(jì)律是遵循個(gè)人服從組織,,下級(jí)服從上級(jí)的原則,對上級(jí)分配的工作或其他任務(wù)必須認(rèn)真執(zhí)行,,不得推脫,。
15、如對公司的管理或上級(jí)主管有意見,,應(yīng)按正常的渠道和方式向上級(jí)反饋意見,,禁止組織幫派對抗或在公司散布不滿情緒。
16,、主管有權(quán)對不合格人員(工作態(tài)度,、能力等考核不合格)給予勸退,但必須提出不合格事實(shí)的理由和依據(jù)。
17,、節(jié)約資源,、保護(hù)環(huán)境是每個(gè)社會(huì)人的責(zé)任和義務(wù),也是美德,,公司提倡環(huán)保和節(jié)約并要求每位員工從小處著手,,節(jié)約用水、用電,、紙張物品等,。
1、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生值日制度,,根據(jù)衛(wèi)生值日表,,值日生應(yīng)提前到辦公室,在每天上午8:50之前做好責(zé)任區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔,,交由主管檢查,,檢查不合格者重新打掃。
2,、全體員工應(yīng)保持好辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,,不隨手丟放垃圾,做到地面無紙屑,、污漬,、灰塵;辦公桌面無灰塵,、污漬,,各類辦公用品擺放整齊且不染灰塵;窗臺(tái),、窗簾整潔無灰塵,;門窗、玻璃保持潔凈,、光亮,;所有垃圾桶應(yīng)保持清潔并套上垃圾袋使用,垃圾應(yīng)每日進(jìn)行清理,。
3,、每周六進(jìn)行集體大掃除,如主管不在組長負(fù)責(zé)分配清潔任務(wù),,各個(gè)小組負(fù)責(zé)把自己的責(zé)任區(qū)域打掃干凈,。
4、禁止在辦公區(qū)吸煙,,吸煙請至辦公區(qū)外走廊內(nèi)
5,、衛(wèi)生間禁止吸煙,、亂扔煙頭、隨地吐痰,。
6,、注意維護(hù)辦公區(qū)內(nèi)各處的衛(wèi)生。
1,、簽到表應(yīng)認(rèn)真填寫,,并詳細(xì)填寫到崗時(shí)間,嚴(yán)禁他人代簽,,月底公司按考勤發(fā)放工資,。
2,、能夠監(jiān)督他人,,檢舉不良行為者獎(jiǎng)勵(lì)50元。(即時(shí)獎(jiǎng)懲)
3,、其他詳見薪資制度,;
1、不注意細(xì)節(jié)(杯子亂放,、椅子不歸位,、鼠標(biāo)鍵盤擺放不整齊)罰款10元。
2,、用公司座機(jī)打私人電話一次罰款50元,、第二次罰款100元、第三次開除無當(dāng)月工資,。
3,、信息登記錯(cuò)誤、不規(guī)范或者忘記登記者罰款10元,。
4,、正常班次請事假者無當(dāng)天底薪并且罰款30元,請病假二天以上(含兩天)開醫(yī)院證明無當(dāng)天底薪,,不罰款,,如沒有按事假處理。
5,、上班時(shí)間無故聊天的每次罰款10元,。
6、不請假未到崗者視為曠工扣當(dāng)天雙倍底薪,、超過二天以上者屬于自動(dòng)辭職無當(dāng)月工資,。
7、辭職者要提前半個(gè)月交辭職報(bào)告,,立即離崗者無當(dāng)月工資,。
8,、正常班次遲到/早退者罰款10元,超過二次(含二次)每次罰款20元,,(罰款當(dāng)天交完,,按月計(jì)算,跨月不累計(jì)),。
9,、未履行請假手續(xù)或請假未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗者一律視為曠工。公司的請假必須提前以書面形式提交,,特殊情況的可以電話請假,,但事后必須補(bǔ)齊請假備案程序。
備注:以上規(guī)定中的罰款并非目的而是手段,,由公司管理人員隨時(shí)監(jiān)督執(zhí)行,,不得有異議,如有更改,,另行通知,!
溫馨提示:
微笑面對:告訴自己從今天開始,要微笑面對每個(gè)人,,試一試,,看看會(huì)有什么不同?希望每個(gè)人都能微笑面對人生,!祝福大家,!
工作至上:在有效的時(shí)間內(nèi)完成自己的工作,不要拖延大家的時(shí)間