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周例會(huì)制度篇一
各部門全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄,、不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明,由人力資源部不定期檢查,,記入績效考核中。
(1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),,原則上不再另行通知,,如遇特殊情況,召開時(shí)間可以調(diào)整,,則另行通知,。
(2)每周一、三,、x各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會(huì),;對(duì)部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋,;
(3)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃,本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況,,提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議,;
(4)員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃,提出工作中所遇到的問題以及建議,。
工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié),、下周的工作計(jì)劃以及建議。以電子版的形式,,確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交,。
(1)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周x15:00,員工的工作報(bào)告截止到周x下午17:30,。
(2)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處,,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào),。
(3)工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的,,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話通知收件人,,防止遺漏,。
由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工,,傳達(dá)會(huì)議精神。
北京市xx置業(yè)有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
批準(zhǔn):xxx
周例會(huì)制度篇二
1.實(shí)現(xiàn)有效管理,,促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),;
2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度,;
3.集思廣益,,提出改善性方案和提議;
4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑,。
1.時(shí)間:每周二上午9:00
2.地點(diǎn):公司辦公室
3.如會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí),,行政部須第一時(shí)間另行通知。
1.各部門員工都須參加,,由行政辦做會(huì)議記錄,;
2.參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒有特殊情景不得無故缺勤,,特殊情景應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明,,至行政部備案,否則按曠工論處,;
3.參會(huì)人員不得遲到,、早退,中途不得隨意離場,,不得交頭接耳,,并做好會(huì)議筆記。由行政部不定期檢查,,記入績效考核中,。
1.對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情景及進(jìn)度進(jìn)行說明,;
2.向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃,;
3.提出工作中所遇到的問題以及提議,并在會(huì)議上進(jìn)行分析討論,,最終拿出解決方案,。如仍無法解決的,要向總經(jīng)理匯報(bào),,獲取支持和工作指導(dǎo),;
4.協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行,;
5.各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會(huì),,對(duì)部門工作情景進(jìn)行反饋。
1.行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議資料記錄,,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔,、保管工作,。會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議記錄要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年月日時(shí)分),、地點(diǎn),、主持人、記錄人,、參會(huì)人員,、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議資料,、商議結(jié)果等,,會(huì)議記錄應(yīng)簡明扼要反映會(huì)議資料,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會(huì)人員的意圖,,在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,,以文件形式備案存檔;
2.各參會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),,與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記,,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義;
3.會(huì)議資料的跟蹤落實(shí),。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn),。參會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的資料開展相關(guān)工作并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情景,。
1.參會(huì)人員無故缺席的繳納歡樂基金10元,;
2.所有參會(huì)人員在會(huì)議召開規(guī)定時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到,并繳納歡樂基金10元,;
3.各部門人員應(yīng)在開會(huì)之前做好會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議期間做好相關(guān)的會(huì)議記錄,,否則繳納歡樂基金10元,;
4.會(huì)議期間隨意走動(dòng)或接聽電話者上臺(tái)表演節(jié)目;
5.在會(huì)議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計(jì)劃,,未做到繳納歡樂基金10元,;
6.在會(huì)議中各部門人員須提出3個(gè)工作當(dāng)中遇到的問題,并找出解決問題的相關(guān)方案,,如未能做到繳納歡樂基金10元,;
4.本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由行政部統(tǒng)一保管,。
本制度解釋權(quán)歸行政部,,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。
周例會(huì)制度篇三
例會(huì)是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會(huì)議,,最常見是辦公會(huì),。通常例會(huì)的進(jìn)行需要制度的規(guī)范——又稱例會(huì)制度,。
1、檢查,、掌握公司日常運(yùn)營,、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,,促進(jìn)公司上下的溝通與合作,。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,,追蹤各部門工作進(jìn)度,。
3、集思廣益,,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案,。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法,、工作進(jìn)度,、人員及設(shè)備的調(diào)配。
1,、會(huì)議組織,、責(zé)任部門:行政部。
2,、會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理,。
3、會(huì)議參加人:各部管理人員,,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,,應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。
4,、列席人員:視事實(shí)需要,,可讓其他有關(guān)人員出席。
5,、會(huì)議記錄人:行政辦,。
6、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00,,特殊原因需要延期召開,、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。
7,、會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室
8,、會(huì)議內(nèi)容(議程):
(1)企業(yè)口號(hào),由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說:大家早上好(下午好),與會(huì)者應(yīng)回答:好,,很好,,非常好!全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。
(2)主持人對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),,包括主要的工作內(nèi)容,、原定計(jì)劃(上周例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),,針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),,對(duì)本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置,、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作,,傳達(dá),、解釋總部的最新政策、文件和要求,,對(duì)部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng);
(3)各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作內(nèi)容,、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,,有哪些不足需要加以改進(jìn),,針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,,未得到解決的問題進(jìn)行討論,,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),,根據(jù)自己的實(shí)際對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;
(4)對(duì)上一周來發(fā)生的重點(diǎn),、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討形成共識(shí),,對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)行研究,,找出解決方案;
(5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作,,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。
1,、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場,,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2,、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,,將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo),、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,,進(jìn)行簡要的說明。
3,、會(huì)議進(jìn)行中,,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的.實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí),、必要的控制,,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率,。
4,、屬討論、決策性議題的會(huì)議,,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論,。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見,。
5,、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門),、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確,。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好,。
7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn),,如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知主持人,。
會(huì)議召開前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備,,會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題(主題),通知與會(huì)人員等,,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì),,各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見,,避免會(huì)議時(shí)間過長,。
1、與會(huì)人員匯報(bào)工作,、討論問題等,,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘,。
2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放,,這次例會(huì)要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,,一些特殊的問題可以會(huì)后單獨(dú)處理,要是覺得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問題的過程公布,,對(duì)常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透,。
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔,、保管工作;會(huì)后整理<會(huì)議記錄>,<會(huì)議記錄>要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分),、地點(diǎn),、議題、主持人,、記錄人,、與會(huì)人員、缺席人員,、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄),、商議結(jié)果等,會(huì)議記錄應(yīng)簡明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`,,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖,,在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案,。
2,、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義,。
3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄,,會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,,確保記錄的原始性,對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),,應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣,。
4、下列情況下,,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查,。
6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí),。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn),。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況,。
1,、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題,積極發(fā)表自己的見解,,對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性,、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,,簡明扼要,。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題,。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求,。
2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),,沒有特殊情況不得缺席周會(huì),,不得遲到、早退,,中途不得隨意離場,。因工作需要主持人不能參加周會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,,并提前將上一周工作情況和本周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。
3,、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,,周會(huì)期間不得接聽電話,,所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,到會(huì)議室外面接聽電話,。
4,、所有與會(huì)人員著常規(guī)服裝,準(zhǔn)備好筆或筆記本,。
5,、例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密,,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,,保管人員不得擅自外泄,。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1,、遲到,、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,,計(jì)為遲到,。
(2)早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場的,,計(jì)為早退,。
(3)缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席,。
1,、無故缺席人員罰款30元,并給予通報(bào)批評(píng);無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,,以此類推;
2,、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);
4,、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管,。
辦公周例會(huì)要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式,,向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。
周報(bào)具體要求如下:
1,、周報(bào)內(nèi)容要求:工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃;
2,、周工作總結(jié)要求:對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn),、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);
3、對(duì)存在的問題要作出簡要說明及分析,,分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;
4,、對(duì)未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案;
5、本周工作計(jì)劃:要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃,。
周例會(huì)制度篇四
1,、自工程開工之日起至竣工之日止,堅(jiān)持每一天舉行一次碰頭會(huì),。
2,、每日例會(huì)由相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理召集,,施工員、養(yǎng)護(hù)班長及施工班組負(fù)責(zé)人參加,。工程秘書記錄歸檔,。項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)具體問題擴(kuò)大參加例會(huì)人員范圍。
3,、施工中發(fā)現(xiàn)的問題必須提交例會(huì)討論,報(bào)分管副總批準(zhǔn),。例會(huì)中做出的決定必須堅(jiān)決執(zhí)行,。
4、各班組間協(xié)調(diào)問題提交日例會(huì)解決,。例會(huì)中及時(shí)傳達(dá)有關(guān)作業(yè)要求,、及最新工程動(dòng)態(tài)。
5,、每周例會(huì)由分管副總召集,,由項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算員,、營銷經(jīng)理參加,,工程秘書記錄歸檔。分管副總可根據(jù)具體問題,,擴(kuò)大參加人員范圍,。
6、各生產(chǎn)部門間的協(xié)調(diào)問題,、甲乙雙方的協(xié)調(diào)問題提交周例會(huì)解決,。例會(huì)傳達(dá)公司最新工程動(dòng)態(tài)、最新公司文件及精神,。
周例會(huì)制度篇五
為進(jìn)一步提高精細(xì)化和規(guī)范化管理水平,,更好的推動(dòng)各營業(yè)部標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)的創(chuàng)立,長興農(nóng)村合作銀行營業(yè)部進(jìn)取落實(shí)制定周例會(huì)制度;
營業(yè)部全體員工參加,,由主辦會(huì)計(jì)進(jìn)行考勤記錄,,無故缺席者,扣200元次,,特殊情景應(yīng)提前向總經(jīng)理請(qǐng)假說明,。
每周一次(暫定為每周一晚上),1-1.5小時(shí);原則上不再另行通知,,如遇特殊情景,,召開時(shí)間能夠調(diào)整,則另行通知,。
一是建立學(xué)習(xí)制度,,學(xué)習(xí)資料包括上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)講話,、會(huì)議精神、文件制度等,;
二是搭建工作交流平臺(tái),,一方面反映個(gè)人在日常工作中遇到的困難及疑惑,行內(nèi)討論解決,,另一方面?zhèn)魇谙冗M(jìn)工作經(jīng)驗(yàn),、心得體會(huì),促進(jìn)行內(nèi)人員整體素質(zhì)的提高;
三是通報(bào)支行指標(biāo)完成進(jìn)度和個(gè)人業(yè)績完成情景,,使各位員工經(jīng)過例會(huì)能明確工作重點(diǎn),,理清工作思路,取長補(bǔ)短,,堅(jiān)定信心,,更好地做好日常營銷和各項(xiàng)工作。
四是對(duì)本周服務(wù)督導(dǎo)工作總結(jié),,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表揚(yáng)和案例分享,,對(duì)于普遍存在的現(xiàn)象給予講解,可舉一些案例(匿名),,情節(jié)嚴(yán)重可點(diǎn)名,。
五是6要素或10要素、營銷技能,、說業(yè)務(wù)訓(xùn)練等培訓(xùn),。六是經(jīng)驗(yàn)介紹交流
由每周的微笑天使、溝通高手,、提高之星,、形象大使、主持明星交流經(jīng)驗(yàn),,獲獎(jiǎng)?wù)擢?jiǎng)榮譽(yù)券一張,。
暫定xx為周例會(huì)記錄人員,其他人員自行記錄,。
周例會(huì)制度篇六
為及時(shí)了解和把握社區(qū)工作的全面情景,,分析解決社區(qū)工作中面臨的問題與不足,提高工作效率和執(zhí)行力,,長壽路街道健康路社區(qū)將周五例會(huì)調(diào)整為每周一召開例會(huì),,便于全面了解本周工作動(dòng)態(tài),安排部署下周工作,,社區(qū)例會(huì)制實(shí)現(xiàn)了長效化和制度化,。
7月7日午時(shí),健康路社區(qū)召開周一例會(huì),,借周一例會(huì)制這一平臺(tái),,把會(huì)議以前由社區(qū)書記,、主任當(dāng)主持人轉(zhuǎn)變?yōu)橛煞?wù)大廳值班長輪崗主持例會(huì),旨在鍛煉社區(qū)干部語言表達(dá),、整體協(xié)調(diào)本事,。
以往周例會(huì),社區(qū)書記安排部署整體工作,,再詢問工作進(jìn)度,,工作人員被動(dòng)回答問題,常常是各忙各的,,各說各的,,忽略了合作。工作人員輪崗做例會(huì)主持,,事先就得與其他同事交流需要配合的工作資料,統(tǒng)籌研究全盤工作,。這種做法,,不僅僅培養(yǎng)了社區(qū)新進(jìn)人員及年輕成員,也讓同事之間有了相互了解,、相互交流的渠道,,將社區(qū)分工不分家的理念轉(zhuǎn)化為更高效的服務(wù)。
并且,,經(jīng)過周例會(huì)制度,,在會(huì)上匯報(bào)上周工作完成情景以及存在的問題,并報(bào)告下期工作計(jì)劃及具體的工作措施,,傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議和文件精神,,對(duì)近期工作進(jìn)行科學(xué)合理的安排以及業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),以到達(dá)暢通溝通聯(lián)系渠道,、明確自身工作職責(zé),、建立督促落實(shí)機(jī)制的目的。
社區(qū)周例會(huì)工作制度的建立,,為社區(qū)工作人員供給了溝通交流平臺(tái),,也將有力的促進(jìn)社區(qū)各項(xiàng)工作整體水平的再上一個(gè)新水平。經(jīng)過周例會(huì),,全體工作人員能夠在日常的工作學(xué)習(xí)中更好的體現(xiàn)“知民情,、解民憂、化民怨,、暖民心”,,樹立團(tuán)結(jié)協(xié)作理念,扎實(shí)開展好群眾路線教育活動(dòng),,更好地為社區(qū)居民服務(wù),。
周例會(huì)制度篇七
隨著公司各方面工作的開展,,總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進(jìn)各方面工作有序的開展,,加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理,、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性,特制定本管理規(guī)定,。
一,、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門,公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性,。
二,、除特殊情況外,凡各部門報(bào)送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理,。
三,、凡報(bào)送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰,、重點(diǎn)突出,。
四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄,,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,,總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí)情況。
五,、公司外部人員除特殊情況外,,須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報(bào)總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,,否則,,不得隨意出入。
xx市xx置業(yè)有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
周例會(huì)制度篇八
1.1 目的
為了規(guī)范**基地運(yùn)行管理例會(huì)的召開,,**基地工作計(jì)劃的編制,、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程,,制定本規(guī)定,。
1.2 依據(jù)
**基地周運(yùn)行管理例會(huì)的管理需要。
2.1 參會(huì)人員組成
**基地全體在基地領(lǐng)導(dǎo),、部門主管或委派參會(huì)人員,。包括:財(cái)務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機(jī)保潔各崗位負(fù)責(zé)人等接到辦公室通知人員。
2.2 召開時(shí)間與頻率
每周一上午10:00,,如遇假期則以基地領(lǐng)導(dǎo)通知為準(zhǔn),。
2.3 記錄與存檔
由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。
2.4 決議執(zhí)行
會(huì)議安排的任務(wù)和決議,會(huì)后由辦公室整理,,下發(fā)到相應(yīng)個(gè)人進(jìn)行確認(rèn),,各部門或個(gè)人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例會(huì)必須上報(bào)完成進(jìn)度,,直至領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)崗位人員認(rèn)可完成,。
3.1辦公室負(fù)責(zé)人通報(bào)前期工作安排完成進(jìn)度,各負(fù)責(zé)人現(xiàn)場進(jìn)行表述。
3.2由各班組負(fù)責(zé)人通報(bào)本部門需要協(xié)調(diào)和解決的問題,。
3.3基地各領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)需要學(xué)習(xí)的文件及需要傳達(dá)和安排的事項(xiàng),。
3.4主持會(huì)議基地領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)。工作內(nèi)容表述為:“責(zé)任人+工作內(nèi)容+完成時(shí)限”,。
3.5辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)述布置的工作內(nèi)容/要求/負(fù)責(zé)人及完成時(shí)限,。
周例會(huì)制度篇九
加強(qiáng)部門內(nèi)信息溝通,提高工作效率與管理水平,,結(jié)合本部門實(shí)際,,制定本制度。
1.1,、每周五午時(shí)(春冬季節(jié)1:30-5:00;夏秋季節(jié)2:30-6:00),。
2.1、人力資源部辦公室,。
3.1、周會(huì)由人力資源部經(jīng)理助理主持,,分管副總及本部門全員參加,,必要時(shí)可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員或理解提出申請(qǐng)的其他相關(guān)人員參加。
4.1,、周會(huì)主要資料
4.1.1一周工作總結(jié)
4.1.2下周工作計(jì)劃
4.1.3重點(diǎn),、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題探討
4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)
4.2,、主持人負(fù)責(zé)做好周會(huì)會(huì)議紀(jì)錄,,必要時(shí)以會(huì)議紀(jì)要的形式報(bào)送公司董事會(huì)。
5.1,、主持人對(duì)一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié);對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置,。
5.2、各崗位員工匯報(bào)一周工作完成情景,。
5.3,、各崗位員工對(duì)下一周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述。
5.4,、分管副總對(duì)部門工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),。
5.5、對(duì)一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討,,構(gòu)成共識(shí)。
5.6,、對(duì)下周存在的困難進(jìn)行研究,,找出解決方案。
5.7,、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化提議,,以改善部門工作。
5.8,、進(jìn)行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn),。
6.1、沒有特殊情景不得缺席周會(huì),,不得遲到,、早退,因工作需要主持人不能參加周會(huì),,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將一周工作情景和下周工作計(jì)劃以書面形式交主持人,。
6.2,、周會(huì)期間不得接聽電話,與會(huì)者一律將手機(jī)打到振動(dòng)檔上;如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,,到會(huì)議室外面接聽電話,。
6.3、周會(huì)將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要資料來考核,,直接與員工的績效工資掛鉤,。
7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋,。
7.2,、本制度自公布之日起實(shí)施。
周例會(huì)制度篇十
傳達(dá)貫徹區(qū)委,、區(qū)政府等上級(jí)會(huì)議,、文件精神和工作要求,總結(jié)上周工作情景,,部署本周工作任務(wù),;研究解決中心運(yùn)行過程中的有關(guān)問題。
中心管理人員,,必要時(shí)能夠邀請(qǐng)有關(guān)窗口負(fù)責(zé)人參加,。
1,、一般情景下每周一上午9:00召開周例會(huì),會(huì)議由中心主任或副主任主持,,如與其他會(huì)議有沖突,,另行通知;
2,、主要議程:傳達(dá)貫徹上級(jí)會(huì)議和文件精神,;各科室匯報(bào)上周工作情景和本周工作計(jì)劃;研究,、布置本周重點(diǎn)工作,;
3、中心辦公室負(fù)責(zé)周例會(huì)的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和會(huì)議記錄,;
4,、各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)提前做好匯報(bào)準(zhǔn)備,會(huì)后及時(shí)認(rèn)真地做好周例會(huì)資料的傳達(dá)貫徹和具體落實(shí)工作,。做到年度計(jì)劃早安排,,當(dāng)月任務(wù)早分解,上周工作有結(jié)果,,本周工作有重點(diǎn),,人人肩上有擔(dān)子,件件事情有著落,。經(jīng)過日積月累,,使中心各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)有序,不斷提檔升級(jí),,一年一個(gè)新臺(tái)階,。
周例會(huì)制度篇十一
1、檢查,、掌握公司日常運(yùn)營,、管理工作執(zhí)行情景,,規(guī)范公司管理,,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2,、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3,、集思廣益,,提出改善性及開展性的工作方案。
4,、協(xié)調(diào)各部門的工作方法,、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
1,、會(huì)議組織,、職責(zé)部門:行政部。
2,、會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理,。
3、會(huì)議參加人:各部管理人員,,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,,應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。
4,、列席人員:視事實(shí)需要,,可讓其他有關(guān)人員出席。
5,、會(huì)議記錄人:行政辦,。
6、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00,,特殊原因需要延期召開,、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。
7,、會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室
8,、會(huì)議資料(議程):
(1)企業(yè)口號(hào),由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說:大家早上好(午時(shí)好),,與會(huì)者應(yīng)回答:好,,很好,十分好,!全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài),。
(2)主持人對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作資料,、原定計(jì)劃(上周例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情景及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,,有哪些不足需要加以改善,針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論,,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對(duì)本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置,、規(guī)劃,,追蹤并改善日常管理工作,傳達(dá),、解釋總部的最新政策,、文件和要求,,對(duì)部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng);
(3)各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作資料,、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情景,,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,,針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,,制定解決方案(如,未得到解決的問題進(jìn)行討論,,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),,按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自我的實(shí)際對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述,;
(4)對(duì)上一周來發(fā)生的重點(diǎn),、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討構(gòu)成共識(shí),,對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)行研究,,找出解決方案;
(5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化提議,,以改善部門工作,,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。
(一)會(huì)議相關(guān)人員的要求
1,、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場,,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2,、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,,將會(huì)議的議題、議程,、須解決問題及達(dá)成目標(biāo),、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行簡要的說明,。
3,、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情景,,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí),、必要的控制,,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4,、屬討論,、決策性議題的會(huì)議,,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須團(tuán)體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,,適時(shí)提交與會(huì)人證明意見,;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5,、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序,、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確,。
6,、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好,。
7,、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn),,如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,,應(yīng)提前通知主持人。
(二)議題準(zhǔn)備
會(huì)議召開前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備,,會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題(主題),,通知與會(huì)人員等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì),,各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,,要有明確具體方案或意見,避免會(huì)議時(shí)間過長,。
(三)發(fā)言要點(diǎn)
1,、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問題等,,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,,簡明扼要,條理清楚,,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘,。
2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放,,這次例會(huì)要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,,一些特殊的問題能夠會(huì)后單獨(dú)處理,要是覺得有必要能夠在以后的時(shí)間把解決問題的過程公布,,對(duì)常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透,。
(四)會(huì)議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議資料記錄,,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔,、保管工作,;會(huì)后整理《會(huì)議記錄》,《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年月日時(shí)分),、地點(diǎn),、議題、主持人,、記錄人,、與會(huì)人員、缺席人員,、詳細(xì)會(huì)議資料(發(fā)言記錄),、商議結(jié)果等,會(huì)議記錄應(yīng)簡明扼要反映會(huì)議資料`,,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖,,在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案,。
2,、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記,,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義,。
3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄,,會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,,確保記錄的原始性,,對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),,應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4,、下列情景下,,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:公司各類臨時(shí)行政會(huì)議,;須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議,。
5,、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查,。
6,、會(huì)議資料的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn),。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),,嚴(yán)格按照會(huì)議決定的資料開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情景。
(五)周會(huì)紀(jì)律
1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題,,進(jìn)取發(fā)表自我的見解,對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性,、可行性負(fù)責(zé),。并且要注意條理清晰,簡明扼要,。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,,緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求,。
2,、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒有特殊情景不得缺席周會(huì),,不得遲到,、早退,中途不得隨意離場,。因工作需要主持人不能參加周會(huì),,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,,并提前將上一周工作情景和本周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。
3,、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,,周會(huì)期間不得接聽電話,,所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,,到會(huì)議室外面接聽電話,。
4、所有與會(huì)人員著常規(guī)服裝,,準(zhǔn)備好筆或筆記本,。
5、例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密,,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密,。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄,。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
(六)處罰規(guī)定
1、遲到,、早退,、缺席
(1)遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,,計(jì)為遲到。
(2)早退:凡參加會(huì)議人員,,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場的,,計(jì)為早退。
(3)缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,,計(jì)為缺席,。
2、處罰
1,、無故缺席人員罰款30元,,并給予通報(bào)批評(píng);無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,,以此類推,;
2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目,;
3,、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān),;
4,、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5,、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管,。
(八)工作周報(bào)管理
辦公周例會(huì)要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式,向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情景及下周工作計(jì)劃,。
周報(bào)具體要求如下:
1,、周報(bào)資料要求:工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃;
2,、周工作總結(jié)要求:對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo),,逐條總結(jié)完成情景及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn),、到達(dá)的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),;
3、對(duì)存在的問題要作出簡要說明及分析,,分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素,;
4、對(duì)未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案,;
5,、本周工作計(jì)劃:要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。
周例會(huì)制度篇十二
為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范管理水平,更好的推動(dòng)各部門工作及工作中問題的溝通,,公司特制定周例會(huì)制度:
1,、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),;
2,、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度,;
3,、集思廣益,,提出改進(jìn)性方案和建議,;
4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑,。
1,、時(shí)間:每周二上午9:00
2、地點(diǎn):公司辦公室
3,、如會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí),,行政部須第一時(shí)間另行通知。
1,、各部門員工都須參加,,由行政辦做會(huì)議記錄;
2,、參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),,沒有特殊情況不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明,,至行政部備案,,否則按曠工論處;
3,、參會(huì)人員不得遲到,、早退,中途不得隨意離場,,不得交頭接耳,,并做好會(huì)議筆記。由行政部不定期檢查,,記入績
效考核中,。
1、對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),,對(duì)各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情況及進(jìn)度進(jìn)行說明,;
2、向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃;
3,、提出工作中所遇到的問題以及建議,,并在會(huì)議上進(jìn)行分析討論,最終拿出解決方案,。如仍無法解決的,,要向總經(jīng)理匯報(bào),獲取支持和工作指導(dǎo),;
4,、協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行,;
5,、各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會(huì),對(duì)部門工作情況進(jìn)行反饋,。
1,、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔,、保管工作,。會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議記錄要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分),、地點(diǎn),、主持人、記錄人,、參會(huì)人員,、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容,、商議結(jié)果等,,會(huì)議記錄應(yīng)簡明扼要反映會(huì)議內(nèi)容,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會(huì)人員的意圖,,在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,,以文件形式備案存檔;
2,、各參會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義,;
3,、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn),。參會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),,嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況,。
1、參會(huì)人員無故缺席的繳納快樂基金10元,;
2,、所有參會(huì)人員在會(huì)議召開規(guī)定時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到,并繳納快樂基金10元,;
3,、各部門人員應(yīng)在開會(huì)之前做好會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議期間做好相關(guān)的會(huì)議記錄,,否則繳納快樂基金10元,;
4、會(huì)議期間隨意走動(dòng)或接聽電話者上臺(tái)表演節(jié)目,;
5,、在會(huì)議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計(jì)劃,未做到繳納快樂基金10元,;
6,、在會(huì)議中各部門人員須提出3個(gè)工作當(dāng)中遇到的問題,,并找出解決問題的相關(guān)方案,,如未能做到繳納快樂基金10元;
4,、本內(nèi)容涉及的快樂基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi),,由行政部統(tǒng)一保管。
本制度解釋權(quán)歸行政部,,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起,。
周例會(huì)制度篇十三
1.1實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),,及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息,;
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度,;
1.3集思廣益,,提出改善性及開展性的工作方案;
1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法,、工作進(jìn)度,、人員及設(shè)備的調(diào)配;
2.1部門全體員工(因故不能參會(huì)員工需認(rèn)真閱讀周會(huì)資料,,并在周會(huì)記錄本上簽字確認(rèn)),;
2.2部門經(jīng)理不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時(shí),,必須由部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加,;
3.1部門自定時(shí)間與地點(diǎn),;
4.1部門經(jīng)理;
4.2部門經(jīng)理如果不在,,由總經(jīng)理指定人員,;
5.1對(duì)本周的工作總結(jié)
5.1.1本周工作的完成情景及進(jìn)度說明
5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),,提出幫忙請(qǐng)求,,并團(tuán)體討論解決
5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情景說明
5.2下周工作部署及安排
5.3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行,;
5.4傳達(dá)公司周會(huì)精神與相關(guān)活動(dòng)安排,,對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá),,做到部門全員知曉
6.1參會(huì)人員不得遲到,、早退、中途離場,,遲到,、早退者每次予以20元的罰款,無故不到會(huì)者按曠工一天處理,;
6.2特殊情景需請(qǐng)假者必須提前向部門經(jīng)理請(qǐng)假,;
7.1部門指定專人負(fù)責(zé),做好會(huì)議資料記錄
7.2會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱,,要求全員了解會(huì)議資料后簽字確認(rèn)
7.3各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),,與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記。
周例會(huì)制度篇十四
為進(jìn)一步提高精細(xì)化和規(guī)范化管理水平,,更好的推動(dòng)各營業(yè)部標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)的創(chuàng)建,,長興農(nóng)村合作銀行營業(yè)部積極落實(shí)制定周例會(huì)制度;
1,、周例會(huì)參加人員:
營業(yè)部全體員工參加,,由主辦會(huì)計(jì)進(jìn)行考勤記錄,無故缺席者,,扣200元/次,,特殊情況應(yīng)提前向總經(jīng)理請(qǐng)假說明。
2,、周例會(huì)召開頻次:
每周一次(暫定為每周一晚上),,1—1、5小時(shí),;原則上不再另行通知,,如遇特殊情況,召開時(shí)間可以調(diào)整,,則另行通知,。
3,、周例會(huì)內(nèi)容
一是建立學(xué)習(xí)制度,學(xué)習(xí)內(nèi)容包括上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)講話,、會(huì)議精神,、文件制度等;
二是搭建工作交流平臺(tái),,一方面反映個(gè)人在日常工作中遇到的困難及疑惑,,行內(nèi)討論解決,另一方面?zhèn)魇谙冗M(jìn)工作經(jīng)驗(yàn),、心得體會(huì),,促進(jìn)行內(nèi)人員整體素質(zhì)的提高;
三是通報(bào)支行指標(biāo)完成進(jìn)度和個(gè)人業(yè)績完成情況,,使各位員工通過例會(huì)能明確工作重點(diǎn),,理清工作思路,取長補(bǔ)短,,堅(jiān)定信心,,更好地做好日常營銷和各項(xiàng)工作。
四是對(duì)本周服務(wù)督導(dǎo)工作總結(jié),,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表揚(yáng)和案例分享,,對(duì)于普遍存在的現(xiàn)象給予講解,可舉一些案例(匿名),,情節(jié)嚴(yán)重可點(diǎn)名,。
五是6要素或10要素,、營銷技能,、說業(yè)務(wù)訓(xùn)練等培訓(xùn)。 六是經(jīng)驗(yàn)介紹交流
由每周的微笑天使,、溝通高手,、進(jìn)步之星、形象大使,、主持明星交流經(jīng)驗(yàn),,獲獎(jiǎng)?wù)擢?jiǎng)榮譽(yù)券一張。
4,、指定專人做好會(huì)議紀(jì)要
暫定錢怡為周例會(huì)記錄人員,,其他人員自行記錄。
周例會(huì)制度篇十五
為提高部門整體工作效率,,使班組,、崗位信息充分共享,特制訂以下部門例會(huì)制度:
1,、主持與記錄:運(yùn)行經(jīng)營碰頭會(huì)由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,,部門經(jīng)理主持,,業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。
2,、召開時(shí)間:運(yùn)行經(jīng)營碰頭會(huì)召開時(shí)間為每周一午時(shí)14:30,。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。
3,、參加人員:各班組長,、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假,。
4、會(huì)議資料:
(1)各班組匯報(bào)近期工作完成情景,,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,。
(2)各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門工作提出合理化的提議。
(3)對(duì)下期的運(yùn)行工作情景做進(jìn)一步銜接,,并對(duì)下一步工作作計(jì)劃,。
1、主持與記錄:平安機(jī)場建設(shè)例會(huì)質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,,部門經(jīng)理主持,,由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。
2,、召開時(shí)間:每月召開安全形式分析會(huì)后進(jìn)行,,具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知,。
3,、參加人員:各班組長、助理,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。平安機(jī)場建設(shè)例會(huì)召開前,,各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或提議,,并在會(huì)議上提出以便討論解決。
4,、會(huì)議資料:生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的"質(zhì)量問題進(jìn)行分析,。
1、主持與記錄:安全生產(chǎn)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集,,部門經(jīng)理主持,,并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2,、召開時(shí)間:每月29日午時(shí)15:00,。
3,、參加人員:公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,,應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假,。
4、會(huì)議資料:進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查,,針對(duì)上月檢查資料及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果,。對(duì)這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析,對(duì)下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求,。
1,、主持與記錄:部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集,部門負(fù)責(zé)人主持,,并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄,。
2、召開時(shí)間:每月一次,,具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人安排,。
3、參加人員:各部門所有人員,。
4,、會(huì)議資料:總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情景,分析及提出存在的各類問題,,提出整改措施,,制定下月度工作計(jì)劃。
1,、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席,、遲到、早退,,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情景,。
2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等,,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì)。
3,、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議資料,,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年月日時(shí)分),、議題,、主持人、記錄員,、與會(huì)人員,、缺席人員,、詳細(xì)會(huì)議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室,。
4、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下,。
本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋,,本制度自公布之日起執(zhí)行。