每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想、想象,、思維和記憶的重要手段,。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。
招聘面試技巧和方法有哪些篇一
“請你自我介紹一下”這道題90%以上的用人單位都會問,,面試者事先最好以文字的形式寫好背熟,。其實(shí)面試者的基本情景用人單位已掌握,考這道題的目的是考核面試者的語言表達(dá)本事,、邏輯本事,、以及誠信度。所以,,面試者在自我介紹的資料要與個人簡歷相一致,,表述方式上盡量采用口語化,注意資料簡潔,,切中要害,,不談無關(guān)、無用的資料,,條理要清晰,,層次要分明,。自我介紹不能超過2分鐘,最好把握在1分鐘左右,。
技巧二:不忘本令考官難忘
“你最崇拜誰,?”是近兩年用人單位愛考的一道題。面試者回答時,,不宜說自我誰都不崇拜,,或者說崇拜自我,也最好不要說崇拜一個虛幻的,、或者不知名的人,,更不能崇拜一個明顯具有負(fù)面形象的人。面試者所崇拜的人最好與自我所應(yīng)聘的工作能“搭”上關(guān)系,,說明自我所崇拜的人的哪些品質(zhì),、哪些思想感染著自我、鼓舞著自我,。
技巧三:強(qiáng)調(diào)溫馨和睦的家庭氛圍
“談?wù)勀愕募彝デ榫啊贝祟悊栴}70%的用人單位都會涉及,,面試者應(yīng)簡單地介紹家人,一般只需介紹父母,,如果親屬和應(yīng)聘的行業(yè)有關(guān)系的也可介紹,。回答時注意強(qiáng)調(diào)溫馨和睦的家庭氛圍,,父母對自我教育方面的重視,,各位家庭成員的良好狀況,以及家庭成員對自我工作的支持和自我對家庭的職責(zé)感,。
技巧四:用樂群性愛好點(diǎn)綴形象
“談?wù)勀愕臉I(yè)余愛好”是合資企業(yè),、民企樂于問這道題,因?yàn)槠髽I(yè)主要想經(jīng)過此題了解面試者的性格是否開朗,,是否具有團(tuán)隊(duì)精神,。所以面試者千萬不要說自我沒有業(yè)余愛好,也不要說自我有那些庸俗的,、令人感覺不好的愛好,。談愛好時最好不要說自我僅限于讀書、聽音樂,、上網(wǎng)等一個人做的事,,這樣可能會令面試官懷疑應(yīng)聘者性格孤僻,最好能有一些如籃球,、羽毛球等,,在戶外和大家一齊做的業(yè)余愛好來“點(diǎn)綴”自我的形象,突出面視者的樂群性和協(xié)作本事。
技巧五:座右銘與應(yīng)聘行業(yè)相關(guān)
經(jīng)過提問座右銘用人單位就能夠確定面試者是否具有發(fā)展前途,。面試者不要說那些易引起不好聯(lián)想的座右銘,,也不應(yīng)說那些太抽象的座右銘,更不宜說太長的座右銘,。座右銘最好能反映出自我某種優(yōu)秀品質(zhì),或者和本專業(yè),、本行業(yè)相關(guān)的一句話,,比如“只為成功找方法,不為失敗找借口”,。
技巧六:說與工作“無關(guān)緊要”的缺點(diǎn)
當(dāng)考官問到你的缺點(diǎn)時,,面試者不能說自我沒缺點(diǎn),也不能把那些明顯的優(yōu)點(diǎn)說成缺點(diǎn),,但更不能挑嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的缺點(diǎn),,或者說令人不放心、不舒服的缺點(diǎn),。能夠說出一些對于所應(yīng)聘工作“無關(guān)緊要”的缺點(diǎn),,甚至是一些表面上看是缺點(diǎn),從工作的角度看卻是優(yōu)點(diǎn)的缺點(diǎn),。
技巧七:遇到提問陷阱采用迂回戰(zhàn)術(shù)
“如果我錄用你,,你將怎樣開展工作”這是一道陷阱題,如果應(yīng)聘者對于應(yīng)聘的職位缺乏足夠的了解,,最好不要直接說出自我開展工作的具體辦法,,以免引起不良的效果。面試者能夠嘗試采用迂回戰(zhàn)術(shù)來回答,,如“首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,,然后就有關(guān)情景進(jìn)行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,最終根據(jù)計(jì)劃開展工作,。”
技巧八:回避回答對上級具體的期望
“你期望與什么樣的上級共事,?”經(jīng)過面試者對上級的“期望”能夠確定出面試者對自我要求的意識,,這既是一個陷阱,又是一次機(jī)會,。面試者要好好把握此機(jī)會,,最好回避對上級具體的期望,多談對自我的要求,,如“做為剛步入社會新人,,我應(yīng)當(dāng)多要求自我盡快熟悉環(huán)境、適應(yīng)環(huán)境,而不應(yīng)當(dāng)對環(huán)境提出什么要求,,只要能發(fā)揮我的專長就能夠了,。”
技巧九:盡量體現(xiàn)機(jī)智,、果敢和敬業(yè)
“你是應(yīng)屆畢業(yè)生,,缺乏經(jīng)驗(yàn),如何能勝任這項(xiàng)工作,?”此題的回答應(yīng)體現(xiàn)出面試者的誠懇,、機(jī)智、果敢及敬業(yè),。如“作為應(yīng)屆畢業(yè)生,,在工作經(jīng)驗(yàn)方面的確會有所欠缺,所以在讀書期間我一向利用各種機(jī)會在這個行業(yè)里做兼職,。我也發(fā)現(xiàn),,實(shí)際工作遠(yuǎn)比書本知識豐富、復(fù)雜,。但我有較強(qiáng)的職責(zé)心,、適應(yīng)本事和學(xué)習(xí)本事,并且比較勤奮,,所以在兼職中均能圓滿完成各項(xiàng)工作,,從中獲取的經(jīng)驗(yàn)也令我受益匪淺。請貴公司放心,,學(xué)校所學(xué)及兼職的工作經(jīng)驗(yàn)使我必須能勝任這個職位,。”
技巧十:盡量回避待遇問題
考官問到“你為什么選擇我們公司,?”時就試圖從此題中了解面試者求職的動機(jī),、愿望以及對此項(xiàng)工作的態(tài)度,面試者最好不要說太多待遇好等,,能夠說“我十分看好貴公司所在的行業(yè),,我認(rèn)為貴公司十分重視人才,并且這項(xiàng)工作很適合我,,相信自我必須能做好,。”
招聘面試技巧和方法有哪些篇二
企業(yè)為什么要面試?這是企業(yè)了解應(yīng)征者對工作態(tài)度以及身在社會中一些必備常識的最好方法,,如果一問三不知,,是沒資格當(dāng)社會中堅(jiān)份子的,假若想要有立即回答的本事,,那么平常就應(yīng)多注意媒體報(bào)導(dǎo),,特別是關(guān)于希望進(jìn)入業(yè)界的消息!在筆試、面試和實(shí)地考察等招聘方式中,面試是反映應(yīng)聘者能力的一種重要手段,。下面是一些經(jīng)典的常見面試問題,,雖然每家公司的問法都是千變?nèi)f化的,但萬變不離其宗,,所謂"運(yùn)用之妙,,存乎一心",掌握了常規(guī)的方法技巧,,面試當(dāng)然會馬到成功的,。
1、 我們?yōu)槭裁匆驼埬隳?
有的面試只有這么一個問題,。話雖簡單,可是難度頗高,。主要是測試你的沉靜與自信,。給一個簡短、有禮貌的回答:"我能做好我要做得事情,,我相信自己,,我想得到這份工作"。根據(jù)自己的實(shí)際情況,,好好想想把,,看怎么說才具有最高說服力。
2,、 你認(rèn)為自己最大的弱點(diǎn)是什么?
絕對不要自作聰明的回答"我最大的缺點(diǎn)是過于追求完美",,有的人以為這樣回答會顯得自己比較出色,但事實(shí)上,,他已經(jīng)岌岌可危了,。
3、你最喜歡的大學(xué)課程是什么?為什么?
說和你要應(yīng)聘的職位相關(guān)的課程吧,,表現(xiàn)一下自己的熱誠沒有什么壞處,。
4、你最不喜歡的大學(xué)課程是什么?為什么?
我不得不說是我們大學(xué)的主修課程,,雖然我知道他們只是例行一下公事,,但課堂上死氣沉沉,老師和學(xué)生都只不過想熬完這個學(xué)期",。
5,、你在大學(xué)期間最喜歡的老師是誰?
有人曾答得很好:"教我們廣告營銷的教授,他能使課堂充滿生氣,。通過實(shí)例讓學(xué)生把知識和現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合,,而不是死讀課本,我想我從他身上得到的最多"。
6,、你能為我們公司帶來什么呢?
假如你可以的話,,試著告訴他們你可以減低他們的費(fèi)用:"我已經(jīng)接受過microsoft access和word的培訓(xùn),立刻就可以上崗工作",。(access培訓(xùn)要花$540,,word要花$445,可為公司省下$1000的培訓(xùn)費(fèi)用,。)
7,、最能概括你自己的三個詞是什么?
可以根據(jù)情況這樣說:適應(yīng)能力強(qiáng)、有責(zé)任心,、做事有始有終,,結(jié)合具體例子向主考官解釋,使他們覺得你具有發(fā)展?jié)摿Α?/p>
8,、你為什么來應(yīng)聘這份工作?(或?yàn)槭裁茨阆氲竭@里來工作?)
"我來應(yīng)聘是因?yàn)槲蚁嘈抛约耗転楣咀龀鲐暙I(xiàn),,我在這個領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)很少人比得上,而且我的適應(yīng)能力使我確信我能把職責(zé)帶上一個新的臺階"應(yīng)證者為了表明應(yīng)征原因及工作意愿,,回答時答案最好是能與應(yīng)征公司的產(chǎn)品及企業(yè)相關(guān)的,,最好不要回答:因?yàn)閷碛邪l(fā)展性、因?yàn)榘捕ǖ却鸢?,要表現(xiàn)出有充分研究過企業(yè)的樣子,。
9、你對加班有什么看法?
這是針對"工作熱忱"而問的,,當(dāng)然無理的加班不一定就是好的,,最好回答"在自己責(zé)任范圍內(nèi),不能算是加班"較有利,??傊M量誠實(shí)回答,,如果你說了"是"而實(shí)際上卻不想,,那么你會被人一直盯住。
10,、你對我公司有什么認(rèn)識?因?yàn)檫€沒進(jìn)公司上班,,所以主考官也不會太過于刁難,只要說出在其他公司所沒有的感受就可以了,,或者說出面試當(dāng)天的印象也可以,。如果你事先做過一些調(diào)查,那么你可以說幾件你知道的事,,比如說"銷售額是多少多少"之類,。
11,、你是怎么知道我們招聘這個職位的呢?
如果你是從公司內(nèi)部某人處打聽來的消息,記得提及他的名字,,公司不說偏袒內(nèi)部關(guān)系不代表它不存在,。
12、除了工資,,還有什么福利最吸引你?
盡可能誠實(shí),,如果你做足了功課,你就知道他們會提供什么,,回答盡可能和他們提供的相配,。如果你覺得自己該得到更多,也可以多要一點(diǎn),。
13,、你參加過什么業(yè)余活動?
既然最好是讓人覺得你處事不乏手腕,那么最好強(qiáng)調(diào)一下那些需要群體合作和領(lǐng)導(dǎo)才能的活動,。
14 ,、你參加過義務(wù)活動嗎?現(xiàn)在就著手作一些義務(wù)活動,不僅僅是那些對社會有貢獻(xiàn)的`,,還要是你的雇主會在意的,如果他們還沒有一個這樣的員工,,那么你會成為很好的公關(guān)資源,。
15、你心目中的英雄是誰?
最好的答案是你的朋友或家人,,盡量避免說及名人或明星,。
16、你有什么問題嗎?
17,、你過去的上級是個什么樣的人?
別貶低過去的上司,,提一下他的長處和不足。
18,、你為什么還沒找到合適的職位呢?
別怕告訴他們你可能會有的聘請,,千萬不要說"我上一次面試弄得一塌糊涂……"。指出這是你第一次面試,。
19,、你最近看過的電影,或者小說是什么?
找一些老少咸宜,,真情感人的電影,。
20、你的業(yè)余愛好是什么?
找一些富于團(tuán)體合作精神的,。
21,、你怎么看待要向比你年輕的人或女性的匯報(bào)呢?
"我從不根據(jù)年齡性別劃分別人,,只要他們是憑借自己能力到達(dá)該職務(wù)的,那絕對沒有問題,。
22,、你現(xiàn)在能把過去做過的工作做得更好嗎?
"事后諸葛亮地說……"記得回答前先說這句話。
23,、我可以跟你的前任上司聯(lián)系求證一下嗎?
隨便你怎么回答,,但如果可以的話,最好答應(yīng),。特別是你有前上司的證明信,,沒有比"當(dāng)然,我有他的推薦信,,你可以打電話給……"更好的回答了,。
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索招聘面試技巧。
招聘面試技巧和方法有哪些篇三
如果說筆試主要是測查應(yīng)聘人員的專業(yè)素質(zhì)和能力,,那么面試測查的重點(diǎn)就是應(yīng)聘人員的授課水平和能力,,包括考查是否具備教師的基本素質(zhì)以及應(yīng)聘者的形象、氣質(zhì)是否符合教師的基本要求,。應(yīng)聘者能否順利實(shí)現(xiàn)當(dāng)老師的目標(biāo)關(guān)鍵在于面試,,而面試的主要形式是說課,由此可見,,說課對應(yīng)聘人員的重要性,。許多應(yīng)聘者由于沒有說課經(jīng)驗(yàn)或是缺少說課、試講,、結(jié)構(gòu)化指導(dǎo)和技巧而紛紛落榜,。華圖教師培訓(xùn)專家針對考生在說課過程中容易出現(xiàn)的問題,現(xiàn)提出五大技巧幫助應(yīng)聘者順利通過說課關(guān),。
第一,,謙虛有禮
謙虛、謹(jǐn)慎,、有禮是招聘教師考試的說課環(huán)節(jié)必不可少的因素,,考試者應(yīng)該保持什么樣的態(tài)度很重要。近年來由于就業(yè)壓力增大,,教師地位提高等原因,,有更多高學(xué)歷、高水平的應(yīng)聘者渴望加入到教師行業(yè),,而這部分人由于自身?xiàng)l件比較優(yōu)越而在面試說課過程中容易出不謙虛的態(tài)度,。因?yàn)槊嬖嚳脊俣际墙?jīng)驗(yàn)豐富的老師,考試者一旦表現(xiàn)出傲慢或是對面試考官輕視的態(tài)度,,這類應(yīng)聘者多半會被淘汰,。因此,,無論你的學(xué)歷有多高、經(jīng)驗(yàn)有多豐富,,沒有一個說課者可以達(dá)到完美無缺的境界,。要想讓面試人員找不出毛病是絕對不可能的,華圖教師培訓(xùn)專家建議應(yīng)聘者在面試過程中保持一種謙虛的態(tài)度是最基本的要求,。也就是說做為一名應(yīng)考者,,要尊重考試,尊重場合,,尊重考官,,展現(xiàn)出職業(yè)化形象。
第二,,重視儀表
應(yīng)聘者在面試過程中,,對儀表的測定并沒有專門的規(guī)定,而是由考官在整個面試過程中通過觀察給應(yīng)聘者的評定,,所以應(yīng)聘者在整個面試過程中都要始終如一地保持良好的儀態(tài)風(fēng)度,。當(dāng)應(yīng)聘者進(jìn)入考場后,考官首先看到的是考生的儀表儀態(tài),,考官對應(yīng)聘者的最初印象或多或少地會影響考官對考生的評價,,所以應(yīng)聘者在儀表儀態(tài)方面要給予足夠的重視。
1,、儀表方面,。建議考生面試時最好不要穿色彩太過鮮艷的衣服,女士應(yīng)聘教師,,服裝一般以西裝,套裙為宜,,這是最通用,、最穩(wěn)妥的著裝。不論年齡,,一套剪裁合體的西裝,、套裙和一件配色的襯衣,會使你看起來顯得優(yōu)雅而自信,,會給對方留下良好的印象,。切忌穿太緊、太透和太露的衣服,??苫稽c(diǎn)點(diǎn)淡妝,這樣既能起到揚(yáng)長避短的作用,,也能凸顯出年輕人的精氣神,,更重要的是對交往對象的尊重,,切忌太濃,發(fā)式不宜太過前衛(wèi),。男士最好著正裝,,發(fā)式方面盡量達(dá)到前不覆額、側(cè)不掩耳,、后不及領(lǐng),,最好不要留胡須。選擇襯衫時,,最好選擇沒有格子和條紋的白色,、淺藍(lán)色襯衫。
2,、儀態(tài)方面,。要注意行姿、站姿的規(guī)范,,整個面試或是說課過程盡量保持一種認(rèn)真,、謙虛、自信,、自然的狀態(tài),;應(yīng)聘者中有不少是高學(xué)歷碩士、博士,,經(jīng)驗(yàn)豐富的老師,,還有副校長、校長,。在與考官交談過程中,,應(yīng)聘者一定要善于傾聽,禮貌待人,,尊重對方,,不要隨意插話或打斷他人的說話,本著虛心傾聽別人的講話的態(tài)度,,才能贏得考官對你的好感,。當(dāng)考官示意面試結(jié)束時,無論面試中表現(xiàn)的好與不好,,應(yīng)聘者都要面帶微笑,,道謝并說謝謝后再離開。
第三,,重點(diǎn)突出
說課內(nèi)容要有重點(diǎn),,這是基本要求。應(yīng)聘人員切不可在說課的時候出現(xiàn)面面俱到的問題,,不肯舍得一些不能突出應(yīng)該者能力的問題只會影響面試成績,。應(yīng)聘人員如果說課時方方面面都提到,,結(jié)果只能是蜻蜓點(diǎn)水。有的應(yīng)聘人員在說課時,,對涉及到的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,、步驟都進(jìn)行了很認(rèn)真的分析,然而這樣做只能是白費(fèi)力氣,。面面俱到既不能突出重點(diǎn),,也不能顯示你的特長,,而面試說課是有嚴(yán)格時間限制的,,最少有10分鐘,最多也很少超過20分鐘,,那么說? 課者如何在短時間里發(fā)揮出最佳水平,,突出自己的能力,,在眾多應(yīng)聘者中脫穎而出,取得面試高分,,最為重要的一點(diǎn)是,,應(yīng)聘者在說課過程中盡量做到突出重點(diǎn),達(dá)到新課標(biāo)的目標(biāo)要求,。
課堂形式是很容易學(xué)來的,,但對知識內(nèi)容的深入理解和分析卻不是那么容易。老師上一堂好課,,需要長期的積累,,但是對于剛剛從學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生來說做到厚積薄發(fā)是不可能的.,那么就需要掌握一些技巧來應(yīng)付說課,,起碼要在同等條件下脫穎而出,。
第四,內(nèi)容務(wù)實(shí)
說課的風(fēng)格和講課有很大的不同,,試講側(cè)重于所講的內(nèi)容,,也就是教什么,要求學(xué)生能聽懂,,而說課側(cè)重于說,怎么教,,用什么樣的教學(xué)方法和過程,,要求聽者能聽懂教學(xué)設(shè)計(jì)過程。
說課者在說課過程中都要注意說課內(nèi)容務(wù)實(shí)這個問題,。說課者在突出課文重點(diǎn)的同時需注意文章脈絡(luò)和層次,,說課內(nèi)容既要有深度,又要切合學(xué)生的實(shí)際課堂需要,。深挖重點(diǎn),,然后再點(diǎn)一下文章其它部分,,勾出文章整體思路,給人以整體感,。發(fā)揮不宜太多,,太多了也會沖淡主題。對課文內(nèi)容闡述的同時,,最好對知識點(diǎn)的教法學(xué)法也說清楚,,這部分較難,也最重要,,也是最能體現(xiàn)說課者水平的地方,。
特別提醒,應(yīng)聘者一定要說普通話,,說話聲音要響亮,,語調(diào)盡量抑揚(yáng)頓挫,切記語速不能太快,,板書字跡要工整,。適當(dāng)?shù)呐湟恍┦謩荩@樣,,會讓你的說課更具感染力的表現(xiàn)力,。
面試作為企業(yè)甄選人才的重要方法之一,幾乎為所有企業(yè)所青睞,,一項(xiàng)調(diào)查顯示,,99%的企業(yè)使用面試作為篩選工具。同時,,面試也是企業(yè)展示自我形象的良好機(jī)會,,如果說營銷出售產(chǎn)品和服務(wù),那么面試則出售企業(yè)的聲譽(yù)和形象,??墒牵芏嗥髽I(yè)的面試不得要領(lǐng),,要么是面試之后感到一片茫然,,最后還是憑感覺下決定,要么面試官留下敗筆,,令很多優(yōu)秀人才拂袖而去,。可見,,這些企業(yè)招聘主管的面試技能亟待提高,,一些技巧性的問題掌握的還不夠。下面提出十條面試技巧,供招聘面試者參考,。
1.“備”的技巧
位的面試適宜選擇小一點(diǎn)的場所,,便于交談的時間長一些和交流的內(nèi)容深一些。會場的布置往往被人忽視,,通常是面試官坐在寬大老板桌后面的老板椅里,,而應(yīng)聘者坐在小小的折疊椅上,與面試官正對,,這種面試可以稱之為“審判式”面試,,往往會造成應(yīng)聘者緊張。心理學(xué)研究表明,,當(dāng)應(yīng)聘者和面試官對坐時,,心理距離最大,而應(yīng)聘者和面試官成90度坐時,,心理距離最小,,這可以為安排會場提供借鑒。當(dāng)然,,如果是采用壓力面試,,“審判式”面試不乏是一個好的方法。
其次,,確定合適的面試人數(shù),,企業(yè)界公認(rèn)的黃金比例是1∶3,即如果要錄取10人,,就要讓30人來面試,;還要確定面試的內(nèi)容,即面試要考什么,。面試的時間有限,,不可能在有限的時間里把應(yīng)聘者考察得面面俱到,只要把需要考察的技能大致分一下類,,找出那些必需的技能進(jìn)行考察就可以了,。這些必需的技能面試官必須心中有數(shù),最好是列出來,。
歷很多,,感到緊張。
2.“接”的技巧
在正式面試開始之前,,有一個面試官和應(yīng)聘者見面和寒暄的過程,,我們可以稱之為“接”的過程。在這個過程中,,建議面試官親自到門口迎接,,趁此觀察應(yīng)聘者的行為和表現(xiàn),如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者已經(jīng)和其他人打成一片,,說明他(她)具有很強(qiáng)的親和力和溝通能力,;如果應(yīng)聘者獨(dú)坐一人,沉默不語,,靜靜等待,,說明他(她)比較內(nèi)向,持重,;如果應(yīng)聘者比較緊張,、急躁,說明他(她)心理承受能力欠佳,,承受工作壓力的能力讓人懷疑,。總之,,提前與應(yīng)聘者接觸,,可以獲得額外的信息,面試官不要放過任何一個獲取有效信息的機(jī)會,。寒暄時可以問一些無關(guān)緊要的問題,,例如“路上還順利吧?車多嗎,?”,,這樣不但可以起到穩(wěn)定應(yīng)聘者情緒的作用,還可以和應(yīng)聘者拉近心理距離,。
3.“聽”的技巧
期望的行為可以更好的預(yù)測應(yīng)聘者未來的行為,。第三,避免打斷應(yīng)聘者的陳述——“噢,,我知道了,,你不用說了”。如果應(yīng)聘者陳述的太多了,,實(shí)在沒有必要了,,面試官可以采用動作暗示的方法,比如,,頻繁的點(diǎn)頭,,注意是頻繁的點(diǎn)頭,否則表示贊同,;手心向下?lián)]手,,也可以表示“你說的夠多了,該打住了”,。第四,,避免顯得太忙或不耐煩,一會兒看看手機(jī),一會兒看看表,,這是對應(yīng)聘者的極不尊重,。
4.“講”的技巧
職埋下隱患。
5.“問”的技巧
通常,,應(yīng)聘者在簡歷上寫得都是一些事情的結(jié)果,,描述自己做過什么,取得了怎樣的成績,,比較籠統(tǒng)和寬泛,,面試官需要了解更加具體的東西,問清楚發(fā)生在應(yīng)聘者身上的每一件事的來龍去脈,,可以運(yùn)用star技術(shù),。s——situation,在什么樣的情景下,,發(fā)生了這件事,;t——task,任務(wù)是什么,;a——action,,為了完成任務(wù),采取了那些行動,;r——result,,結(jié)果怎樣。通過運(yùn)用star技術(shù),,不斷追問,,可以全面了解應(yīng)聘者的知識、經(jīng)驗(yàn)和技能的掌握程度以及工作風(fēng)格,、性格特點(diǎn)等,。另外,還要留出時間讓應(yīng)聘者來問,,面試官來回答,。
6.“導(dǎo)”的技巧
面試的過程不都是一帆風(fēng)順的,有時可能會卡殼,,這種情況一般是由于應(yīng)聘者過于緊張,,致使面試溝通過程中斷,這就需要面試官善于引導(dǎo),,使面試順利進(jìn)行,。引導(dǎo)的技巧有:第一,可以跳過這個問題——“咱先不談這個問題,,換一個話題”,;第二,,可以用“攬責(zé)任”的方法——“可能是我沒把問題講清楚,我的意思是….”,。這時應(yīng)該避免的是面試官不要因?yàn)閼?yīng)聘者回答不出問題而幸災(zāi)樂禍,,得意洋洋的看著應(yīng)聘者,即使這個應(yīng)聘者你不喜歡或者根本就沒打算錄用他(她),。
如果不是使用壓力面試,也不要窮追猛打,。
7.“辨”的技巧
美國新澤西州adp人力資源服務(wù)公司2001年統(tǒng)計(jì):44%的求職者在簡歷中撒謊,;41%的求職者在教育背景中撒謊。在我國,,這種現(xiàn)象也屢見不鮮,,因此,面試官有必要學(xué)會辨別事實(shí)與謊言,。首先,,可以從應(yīng)聘者的語言上辨別,如果是事實(shí),,應(yīng)聘者一般用第一人稱,,而且顯得信心十足,并且所闡述的內(nèi)容與簡歷上的內(nèi)容完全一致,;如果是在說謊,,應(yīng)聘者會經(jīng)常繞圈子,不敢一針見血,,說的內(nèi)容很寬泛,,很含糊,一旦讓他(她)說的詳細(xì)一點(diǎn)或舉個例子,,他(她)會遲疑,,“這個…,那個…”,。另外,,如果應(yīng)聘者答的很流暢,很可能面試的題目與準(zhǔn)備的題目正好一樣,,這時如果被打斷,,他(她)會接不上來。其次,,還可以從應(yīng)聘者的神情和動作上辨別,,如果是事實(shí),應(yīng)聘者會正視面視官,,敢于和面試官對視,,而且動作神情與語言表達(dá)內(nèi)容一致,;如果是說謊,應(yīng)聘者的眼神很不穩(wěn)定,,左右亂轉(zhuǎn),,往左上方或者右上方看,動作神情與語言表達(dá)內(nèi)容不一致,。手勢太夸張,,動作與語速不一致,或者明明講的是高興的事,,卻滿臉凝重,。應(yīng)聘者動作姿勢的突然改變,也可能說明有問題,,例如,,你問了一個問題,應(yīng)聘者翹著的二郎腿突然放下了,,或者本來應(yīng)聘者舒服的靠椅背坐著,,突然起來了,這說明你的問題問到了他(她)的“痛”處,,下面的講的話很可能是編造的,。
8.“記”的技巧
“好記性不如爛筆頭”,可是在面試中很多面試官不作記錄,,等到面試完了之后大腦一片茫然,,只記得應(yīng)聘者最突出的地方或最差勁的地方,,其他內(nèi)容都想不起來了,,如果是連續(xù)面試幾個人,張冠李戴現(xiàn)象也不稀奇,??梢?,在面試的過程中,,面試官做一下記錄還是很有必要的,。注意以下幾點(diǎn),,第一,,在記之前,,即面試開始之前,,要向應(yīng)聘者說明——“為了面試的準(zhǔn)確性,在面試的過程中,,我要不斷做記錄”,。如果不說明,忽然拿起筆來,,可能會引起應(yīng)聘者的猜疑——“記什么?。渴遣皇悄睦镂冶憩F(xiàn)不好???”,容易造成應(yīng)聘者緊張,。第二,只記事實(shí),,不記評論,,也就是說,要記錄應(yīng)聘者所講的事實(shí),,不要記錄面試官自己下的結(jié)論,。在面試的過程中,面試官會對應(yīng)聘者進(jìn)行評論,,而這時的評論往往存在很多心理誤區(qū),,造成評論錯誤,因此面試官不如記下應(yīng)聘者所講的事實(shí),,等面試全部結(jié)束以后再下結(jié)論不遲,。最后,送走應(yīng)聘者后,,要及時對記錄進(jìn)行整理,。
9.“送”的技巧
期之內(nèi),如有特殊原因,,也可能是三個星期”,。這樣的回答說明了具體的時間,可以讓應(yīng)聘者對自己的日程有所安排,,體現(xiàn)了對應(yīng)聘者的尊重,。還要注意的是,在送別時,,面試官切不可先伸手握手告別,,否則有逐客之嫌??梢越璐藖砜疾鞈?yīng)聘者,,如果應(yīng)聘者主動先伸手握手告別,,說明了應(yīng)聘者比較細(xì)心,深知社交禮儀,。
10.“選”的技巧
以對價值觀與企業(yè)文化相悖者最好不予錄用,。
總之,在招聘過程中能從上述十個方面能夠做好,,企業(yè)也能更好地選擇需要的人才,,以更低的成本完成招聘工作。
招聘面試技巧和方法有哪些篇四
人力資源管理,,就是對人力資源進(jìn)行有效開發(fā),、合理配置、充分利用和科學(xué)管理,。它貫穿于人力資源的 整個運(yùn)作過程,,包括人力資源的預(yù)測與招聘規(guī)劃,工作分析與設(shè)計(jì),,人力資源的維護(hù)與成本核算,,人員的甄選錄用、合理配置和使用,。
作為人力資源部門,,掌握著一個公司發(fā)展與否的決定權(quán),也就是招聘員工的權(quán)利,。
人力資源招聘面試技巧專輯包括了hr招聘面試技巧,、人力資源經(jīng)理招聘面試技巧等,同時既包括了應(yīng)聘者的音頻技巧,,同時也有招聘官的招聘技巧,。是hr難得參考資料。
首先,,面試提問技巧
一,,問題的方法
(一)終止式
只需要回答"是"或"不"。如"你是否了解這個崗位?",,"你不喜歡做×××(工作)?",。這種簡單生動的方式提出質(zhì)疑,但最好少,,因?yàn)檫@些問題和要求不鼓勵申請者發(fā)言,。
(2)打開
開放式問題迫使候選人不得不作出回應(yīng),"你在職培訓(xùn)(職業(yè)教育onthejo***raining=)你怎么看?",,"您對當(dāng)前市場形勢的看法以及如何?",。
開放式問題是最廣泛的質(zhì)疑最正確的方式。
(三)指導(dǎo)
訊問的目的是引導(dǎo)考生作答的答案你想要的,。如"關(guān)于當(dāng)前市場形勢有何看法?..不是很好,,對不對?"
這個問題是問一般最好避免,,除非你知道什么是什么。
(4)虛型
使用"如果"的問題的辦法,,如"如果你與客戶談判,,你將如何安排呢?"。如果使用得當(dāng),,它可能讓你了解候選人的想法和能力,。
(5)無線式
問到哪個候選人提問在兩害取其輕。如"你切換到的是,,他不能這樣做,,還是覺得他們太自負(fù)?"這個問題是問太,應(yīng)加以避免,。
(6)多項(xiàng)式
還提出了一些問題直,。如"你以前的職位這樣做有何特點(diǎn)?你的工作有什么優(yōu)勢?弱點(diǎn)是什么?"問這個問題是很難得到良好的答案。
2,,主機(jī)"自己"準(zhǔn)備
在面試前,,下列主要審判是最好的,"問自己:"準(zhǔn)備好你自己"的構(gòu)想下,,"改善任命的成功:
(一)申請人需要什么,,為了讓工作人際溝通技巧和技術(shù)技能?
(2)我需要申請人在辦公室工作多久?
(三)申請人以前曾在后多久?
(四)我們會提供什么樣的晉升機(jī)會呢?會安排訓(xùn)練?
(5)如果該候選人的工作表現(xiàn)或不盡如人意的工作是太高,,我將面對?
(6)申請人將與合作的渠道像同事嗎?我需要他們參加一個重要的過程?
(7)我將與以申請人什么形式的合作?
(八)申請人在工作場所有機(jī)會發(fā)言的公司或代表外國新聞傳播的?
3,,概述如何準(zhǔn)備面試提問
(1)面試提綱是整個面試過程中詢問提綱。面試主要測試大綱下,,對候選人,,候選人的素質(zhì)和能力,以了解和控制面試進(jìn)程的問題,。
(2)面試提綱的關(guān)鍵要素是四處面試準(zhǔn)備,。
(3)問題的內(nèi)容應(yīng)該是具體的,明確的,。
(4)面試提綱由項(xiàng)目形式,,如"公關(guān)能力","專業(yè)知識"和"專業(yè)"等,,一面談的次數(shù),。每個項(xiàng)目的大綱訪談問題應(yīng)相應(yīng)針對性的面試問題進(jìn)行調(diào)查的準(zhǔn)備。
(5)在同一時間,,候選人有不同的情況和經(jīng)驗(yàn),,為每名候選人使用同一套序列必要概述了最后的問題。因此,,每個項(xiàng)目可以從不同角度采訪了課題小組,,選擇了采訪,。
(6)一般的采訪提綱可以分為兩部分,該綱要的重點(diǎn),。一般綱要所涉及的問題更適合的各種問題合適的人選,。綱要的主要特點(diǎn)是提出了候選人,以及對工作要求的代表必須了解的東西,。
二,,面試放松技巧 在采訪前的準(zhǔn)備階段,人們的主要工作主要是測試自己盡量放松和候選人,。
一,,放寬
有些人喜歡使用主要審判招聘面試到其他高級同事證明他有輝煌的面試技巧,或candidates啞口無言口才,,他們可能會問一些非常困難的問題,,以answer,so的,,以訪談的發(fā)展negativedirectionatmosphere,。還有一些人認(rèn)為自己是誰的主要審判可能握有最高權(quán)力,舉行一個強(qiáng)大武器,,從而更傲慢的態(tài)度,,不愿意采取行動與候選人的友好交往,幾乎面試壓力,,以便候選人舉行了額外心理負(fù)擔(dān),。
京華時報(bào)招聘
這種行為是第一次重大考驗(yàn)人會分散注意力,難以集中精力為面試準(zhǔn)備工作;此外,,有經(jīng)驗(yàn)的候選人將采取優(yōu)勢,,以期利用優(yōu)勢的主要測試之際長途線路都站不住腳將準(zhǔn)備朗誦他們,引導(dǎo)進(jìn)入面試(面試的有關(guān)錯誤錯誤的主要審判人見下文),,作出了錯誤的招聘決定,。缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的候選人將很緊張,因此,,影響正常發(fā)揮,。
主要審判下列方法可以幫助在面試之前的人,讓冷靜下來:
(一)面試前15分鐘,,在未來的會議,,或放下手頭上的文件,一個洗手間,,整潔的衣服之旅,,慢慢走回辦公室開展工作的另一端。
(2)刪除申請人的資料,再看看,,強(qiáng)迫自己不記得,,只記得這個名字,就足以成功地打開對話方塊,。
(3)原擬面試問題,,到文件夾,現(xiàn)在看起來,,"面試評定量表",,在有關(guān)各方面的表現(xiàn)面試審查。
(4)如果沒有筆和紙,,筆及紙張會客室準(zhǔn)備2,。
(5)準(zhǔn)備名片,申請人可以得到一份,。
(6)面試開始前,,再考慮讀:"我已經(jīng)準(zhǔn)備好了。"對自己微笑,,然后請人通知申請人準(zhǔn)備,。
2,使考生放松
在一般情況下,,誰的候選人將超過主要審判激烈,,誰的人已經(jīng)很難控制自己的情緒,性能將大大不準(zhǔn)確的數(shù)目,。人們也許認(rèn)為,,主要審判,他如何在候選人臉受到壓力,,應(yīng)對陌生人,,會有自己的未來表現(xiàn),。但現(xiàn)實(shí)是,,很少有公司的工作是體面的前雇員陌生人快速反應(yīng)的要求,大部分的工作將與變革"的表現(xiàn)是"沒有任何關(guān)系,。如果你是主持面試,,使這些人誰恐慌往往獲勝,那么你的身體可能不會是其他專業(yè)成員,。因此,,更多的候選人日常表現(xiàn)準(zhǔn)確的評估,主要測試應(yīng)該盡一切可能使他感到安心舒適,,從而逐漸適應(yīng)了面談的氣氛,,將發(fā)揮自己。
該候選人應(yīng)在對面試過程而不是使用,或候選人的立場已經(jīng)開始采訪工作,,放松了混亂,,冷靜下來又是不容易的。下面列出了一些簡單的方法來幫助考生放松:
(一)通知申請人面試,,除國家明確的日期,,時間和地址,而且還注意以下幾點(diǎn):
向誰報(bào)告
與任何支持文件的其他信息,,
公司聯(lián)系電話
重申他的立場的候選人姓名
(二)通知的接待員,,在談及這一點(diǎn),考生在等待,。
(3)預(yù)留了房間,,靜靜地等待的候選人不會被騷擾其他客人和同事。
(4)如果您需要在面試前填寫表格,,或接受技術(shù)測試的考生,,必須設(shè)置足夠的時間外,并準(zhǔn)備有效的文具,。
(5)征求候選人同意后,,飲料。
(6)不要讓更多的候選人超過15分鐘等待,。
(7)候選人進(jìn)行了面談,,并沒有單獨(dú)的接收器。
(8)如果主審誰想采訪錄音或錄影,,并通知申請人必須先獲得同意,。
對于hr人員,招聘所要注意的問題和原理性的知識,,人力資源教科書上都有十分詳細(xì)的描述,,一般來說很容易掌握。最令hr經(jīng)理頭痛的'問題是怎樣把這些招聘原理和原則運(yùn)用到具體的招聘面試中,,從而使招聘面試變得豐富多彩,,而不是原理的機(jī)械套用。
對于hr人員,,招聘所要注意的問題和原理性的知識,,人力資源教科書上都有十分詳細(xì)的描述,一般來說很容易掌握,。最令hr經(jīng)理頭痛的問題是怎樣把這些招聘原理和原則運(yùn)用到具體的招聘面試中,,從而使招聘面試變得豐富多彩,而不是原理的機(jī)械套用,。
招聘中的經(jīng)典七問:
1.以往工作中您的職責(zé)是什么?--如果描述不清,,可見即使有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),,其系統(tǒng)性全面性也值得懷疑。
2.請講一下您以往的工作經(jīng)歷,。--考察應(yīng)聘者的語言組織及表達(dá)能力,,以及描述的條理化。
3.您以往的工作經(jīng)歷中最得意最成功的一件事是什么?您的長處是什么?--從應(yīng)聘者的回答中,,可了解他是注重個人成功還是注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,。
4.您感覺還有哪方面的知識、技能或能力需要提升?--"提升"一詞比較委婉,,一方面考察其態(tài)度是否坦誠,,另一方面,也為日后的員工培訓(xùn)增強(qiáng)針對性,。
5.對于新的工作崗位您有什么設(shè)想?如何開展工作?--這涉及到員工的職業(yè)生涯設(shè)計(jì),,更有關(guān)員工工作的穩(wěn)定性。
6.您離職的原因是什么?--這是必須要問的問題,,涉及員工和組織的融合性,。
7.您對薪金待遇和福利有什么要求?--這個問題的重要性更是不必多言。
另外,,適當(dāng)掌握和具體運(yùn)用一些有效的技巧,,有助于活躍招聘的氣氛,并且可能達(dá)到各種各樣的效果,。以下介紹一些具體的面試技巧,。展示公司的實(shí)力和形象展示公司的實(shí)力和形象展示公司的實(shí)力和形象展示公司的實(shí)力和形象。
技巧一:在招聘營銷人員的過程中,,主考官列舉出20多種(甚至更多)營銷方案,,讓應(yīng)聘者分析說明它們的優(yōu)劣。這一提問,,既達(dá)到考核應(yīng)聘者的分析能力的目的,,同時又向應(yīng)聘者展示了主考官的實(shí)力。從而會讓招聘者感覺到,,這家公司人才水平很高,,公司一定很有前途。
技巧二:當(dāng)面試進(jìn)行到一定的時候,,向應(yīng)聘者提問:本公司在某年做了某事(比較輝煌的業(yè)績成果等),,你如何評論此事,。既能測試應(yīng)聘者,,又能展示公司業(yè)績。讓應(yīng)聘者說真話讓應(yīng)聘者說真話讓應(yīng)聘者說真話讓應(yīng)聘者說真話,。
技巧三:請應(yīng)聘者描述前天下午都做了些什么,。此問題,一般的應(yīng)聘指南書刊上都沒有涉及,應(yīng)聘者對此也沒有充分準(zhǔn)備,。這樣會較真實(shí)地反映應(yīng)聘者的表達(dá)能力,,文字組織能力,思路是否清晰等,。
技巧四:與應(yīng)聘者聊與招聘無關(guān)的事情,。在對本身利益無沖突的聊天中,應(yīng)聘者更容易說出真實(shí)的東西,,主考官可以從中判斷應(yīng)聘者的素質(zhì)和能力,。審查應(yīng)聘者學(xué)歷審查應(yīng)聘者學(xué)歷審查應(yīng)聘者學(xué)歷審查應(yīng)聘者學(xué)歷。在審查應(yīng)聘者的學(xué)歷時,,說你們學(xué)校某某老師(并不存在)的課很風(fēng)趣,,到現(xiàn)在仍記憶猶新。若應(yīng)聘者附和,,馬腳頓露,。
技巧五:主考官的座位位置較高,而且背光,,應(yīng)聘者逆光而坐,,須仰視回答問題。這種環(huán)境和氛圍對應(yīng)聘者有一種無形的壓力;通過對應(yīng)聘者臉部表情的觀察,,便能比較正確地判斷應(yīng)聘者的抗挫能力,。
技巧六:面試過程中,聲稱對應(yīng)聘者的評價表丟了,,這當(dāng)然對他(她)的錄用很不利,。若應(yīng)聘者沉著應(yīng)付,則抗挫能力較強(qiáng);若比較驚慌緊張,,則抗挫能力較差,。
技巧七:請應(yīng)聘者列舉3件他認(rèn)為失敗的事情,如果應(yīng)聘者所說的都是一些雞毛蒜皮的小事,,如失戀,,考試不及格等等,則說明應(yīng)聘者沒有經(jīng)歷過多少挫折,,在遇到真正的困難或挫折的時候可能會有一定的問題,。
技巧八:隨意指出應(yīng)聘現(xiàn)場的一件事物(如茶杯),請應(yīng)聘者在一定時間內(nèi)(如兩分鐘)盡可能多地說出它的其他用處,,并在應(yīng)聘者陳述完畢后,,再說出幾種用途。此技有一石三鳥之效:可測出應(yīng)聘者的創(chuàng)新能力;展示主考官的創(chuàng)新能力,。
技巧九:讓應(yīng)聘者當(dāng)場設(shè)計(jì)出某個方案,。從方案中可看出應(yīng)聘者的思維方式,,從而判斷其創(chuàng)新能力。如果是招聘部門經(jīng)理或是企業(yè)的高級管理人員,,領(lǐng)導(dǎo)能力是相當(dāng)重要的,。
技巧十:情景模擬法,設(shè)置一些領(lǐng)導(dǎo)難題,,看應(yīng)聘者的反應(yīng)及處理方法,。
技巧十一:無主持人討論。將應(yīng)聘者(一般5-7人)集中在一個會議室,,確定主題,,不設(shè)主持人,由大家自由發(fā)言,,討論,,經(jīng)過一段時間,其中的領(lǐng)導(dǎo)者就會自然而然地顯現(xiàn)出來,。
招聘面試技巧和方法有哪些篇五
面試,,猶如“相親”,是求職者和用人單位能否最終“聯(lián)姻”的關(guān)鍵一環(huán),。畢業(yè)季,,種類繁多的招聘會會場上卻是人頭攢動。隨處可見的是一個個應(yīng)屆畢業(yè)生,,手執(zhí)簡歷在會場上四處奔波,,緊張小心地回答著面試者的提問。那么如何憑借一份簡歷和不超過5分鐘的對話,,在眾多求職者中脫穎而出,,贏得招聘者的芳心呢?58同城通過采訪部分負(fù)責(zé)招聘的人員,,為求職者解密藏在他們心中的標(biāo)尺,。
考察交流能力
“雖然我們和應(yīng)聘者交流的時間很短,但就是在這樣的交流中,,我們能對他們許多能力進(jìn)行考察,,從而進(jìn)行初步的選擇?!鄙藤Q(mào)公司的陳女士告訴記者:“我們公司是做電話營銷的,,就是要在電話中清楚明了地向客戶介紹產(chǎn)品,,這必然要求職員具備良好的應(yīng)變能力和表達(dá)能力,。而對于這些能力,,我們首先就可以通過招聘會上這種面對面的交流,對應(yīng)聘者進(jìn)行考察,?!?/p>
目前許多行業(yè)對職員的表達(dá)能力都有著很高的要求,,就連那些整天與機(jī)器設(shè)備打交道的技術(shù)人員也不能例外,。電子科技公司的一位招聘人員就向記者表示,,雖然他們公司招收的是技術(shù)人員,但對應(yīng)聘者的表達(dá)能力也有著一定的要求,。這主要是因?yàn)樵谒麄兛磥?,良好的表達(dá)能力會在他們洽談項(xiàng)目以及與內(nèi)部人員間的相互配合中,起到關(guān)鍵作用,。
歡迎務(wù)實(shí)態(tài)度
“除了要考察求職者的表達(dá)外,,我們還通過交談看出他們的思維模式?!薄巴ㄟ^交談我們會發(fā)現(xiàn),,哪些人思維封閉,哪些人思維活躍,,這些就都是我們判斷一個人是否適合我們企業(yè)的依據(jù),。”
除此之外,,該公司經(jīng)理還向記者透露,,通過與求職者的交談,他們還能了解其做事的態(tài)度,?!霸谂c應(yīng)聘者的交談中,我們會問及他們?yōu)榱耸裁炊ぷ?。有的人會回答為了掙錢,,還有的人回答是為了實(shí)現(xiàn)自身價值……我覺得這些答案,不是太現(xiàn)實(shí)就是太浮夸,,而我們需要的職員應(yīng)該抱著一步一個腳印,、踏踏實(shí)實(shí)工作的務(wù)實(shí)態(tài)度?!蹦芊癯钥嗄蛣谑钦衅刚呖疾斓闹攸c(diǎn),,有些應(yīng)聘者很看重工資有多少,工作是否辛苦……這樣的人一般是不會被考慮的,?!耙?yàn)槿绻覀兤刚埩艘粋€看重金錢或是懶散的人,他很有可能不會安心工作,,那么就會對我們整個團(tuán)隊(duì)造成不良的影響,。另外,求職者是否容易相處,,也是我們所關(guān)注的,,因?yàn)檫@一點(diǎn)同樣會影響團(tuán)隊(duì)員工的心情,,進(jìn)而影響工作效率?!币晃徽衅刚邔τ浾哒f道,。
細(xì)節(jié)不可忽略
在招聘過程中,招聘人員除了對求職者的各項(xiàng)專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行考察外,,應(yīng)征者的一些細(xì)節(jié)也是他們頗為關(guān)注的地方,。
“對于細(xì)節(jié)的考察,我覺得主要是形象與舉止方面的,。而我們的標(biāo)準(zhǔn),,就是通過觀察,去感覺這些求職者像不像我們公司的職工,?!闭衅肛?fù)責(zé)人向記者解釋道:“就是以我們公司內(nèi)部職員的言談舉止為標(biāo)準(zhǔn),去衡量應(yīng)聘者的氣質(zhì)是否符合我們的`需要,,是否與我們的團(tuán)隊(duì)相協(xié)調(diào),。試想一下,當(dāng)你坐在招聘者的座位上,,看著眾多求職者,,你會選擇什么樣的人呢?你自然會以身邊的同事為標(biāo)準(zhǔn)去進(jìn)行選擇,,而這樣的選擇就要憑借招聘者的經(jīng)驗(yàn)了,。”
“至于應(yīng)聘者的穿著打扮,,我們并沒有特別的要求,,只要干凈整潔就好?!必?fù)責(zé)人繼續(xù)向記者介紹,,求職者衣著的干凈整潔,是招聘人員愿意與你展開交談的前提,?!傲硗猓啔v的制作也很重要,。我們更喜歡簡潔明了,、條理清晰的簡歷。而那些封皮華麗,,厚達(dá)幾十頁的簡歷,,不能讓我們一目了然,尤其是在招聘會現(xiàn)場,交流的時間又十分有限的情況下,?!?/p>
招聘面試技巧和方法有哪些篇六
淺談hr常用面試技巧和方法 當(dāng)談到面試時需要問的問題時,確實(shí)沒什么靈丹妙藥,,但是怎么樣組織問題確實(shí)很重要的,。主持面試的人的工作就是為即將到來的討論建立一套框架和標(biāo)準(zhǔn),以避免討論漫無目的,。當(dāng)然每個公司的需求都不一樣,,但是一個好的基本的策略就是能在面試中盡可能的提出一些能表現(xiàn)應(yīng)聘者過往工作表現(xiàn)的一些問題,。然后再拋出一些情景化的問題以便于考察實(shí)際的決策能力,,最后再稍微了解一下這個職位是不是和候選人的個人經(jīng)歷相匹配,筆者總結(jié)為以下幾點(diǎn)方法可以參考:
面試官聊與招聘職位相關(guān)的內(nèi)容,,聊三分鐘,。
為什么面試官要采用聊的形式呢?應(yīng)聘者沒有正式錄用之前,和面試官沒有隸屬關(guān)系,,是相互選擇的對等關(guān)系,,不是誰求誰的關(guān)系。聊,,不同于講,,聊是兩個人或少數(shù)幾個人之間的非正式交流,聊是在小范圍內(nèi)輕松氣氛中進(jìn)行的,,聊顯得非常自然,,讓應(yīng)聘者放松后發(fā)揮出正常的水平。如果不采用聊的方式,,一本正經(jīng)地,,讓應(yīng)聘者感覺特別別扭,不易發(fā)揮正常水平,。
給應(yīng)聘者講的時間,,也是三分鐘。
如果沒有前期的面試官放松地聊,,應(yīng)聘者不知道該講什么,,只有通過開始時的聊天,才能讓應(yīng)聘者圍繞所要應(yīng)聘崗位的內(nèi)容積極地展開思維,,去掉戒備心理,,打破事先準(zhǔn)備好的臺詞,展示自己各方面的智慧和才能,。應(yīng)聘者的這段演講是應(yīng)聘過程中最關(guān)鍵的部分,,因?yàn)椋鳛槊嬖嚬贀?jù)此可以看出應(yīng)聘者的基本內(nèi)涵,,不僅看出應(yīng)聘者從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)行業(yè)經(jīng)歷以及資源背景,,更重要的是了解到應(yīng)聘者的知識總量和思維的寬度,、速度、深度,、精度,,語言的組織能力、邏輯能力,、概括總結(jié)能力,、化繁為簡的能力、應(yīng)變能力等等,,而這些是在應(yīng)聘者簡歷中很難體現(xiàn)出來的,,甚至在筆試和測試中都很難試出來。即使經(jīng)驗(yàn),、資歷和背景在前期翻閱簡歷時面試官都知道了,,但看他寫和聽他說則是完全兩個不同的測試角度。有經(jīng)驗(yàn)的面試官根據(jù)應(yīng)聘者上述三分鐘的陳述演講,,基本上就會有一個清晰的看法——應(yīng)聘者與應(yīng)聘崗位的關(guān)聯(lián)程度和對應(yīng)聘職位的能力勝任程度做出八九不離十的判斷,。
聘者受挫后的應(yīng)變能力,也不是不可,,但此時的打斷效果不好,,一是應(yīng)聘者陳述的主題思路會丟失;二是延長面試時間,進(jìn)而影響到后面其他面試的人,,造成整體面試時間遲延和浪費(fèi),。
面試官發(fā)問,要問關(guān)鍵內(nèi)容和相互矛盾的地方,,剛?cè)岵?jì),。
主要問三方面內(nèi)容:問面試官應(yīng)該了解但在簡歷和筆試以及在三分鐘陳述中一直沒有敘述出來的問題;問應(yīng)聘者在陳述中自相矛盾的地方或陳述中和簡歷矛盾的地方;問應(yīng)聘者陳述的'事實(shí)以及簡歷中反映出來的內(nèi)容與應(yīng)聘職位不相宜的地方。
問話的語氣方式也要因人而異,,對性格直爽開朗的應(yīng)聘者可以問得節(jié)奏快一些,、直接一些,對內(nèi)向的人可以適當(dāng)委婉一些,,但無論如何都不要傷害應(yīng)聘者,,或者以教訓(xùn)的口吻對待應(yīng)聘者,時間充裕的話可以以討論的形式交流些觀點(diǎn)和看法,。但不論怎么問,,都要問到點(diǎn)子上,柔中帶剛,,曲中顯直,。只有問到矛盾處,才能真正發(fā)揮問的效果,通過面試官發(fā)問,,一是補(bǔ)充需要了解的關(guān)鍵信息,,二是就矛盾問題看應(yīng)聘者的應(yīng)變能力、誠信問題等,。
在招聘過程中,,應(yīng)聘者在回答面試官的問題后也會主動反問面試官,而應(yīng)聘者問的一般都是關(guān)系到所應(yīng)聘職位的薪水,、待遇,、休假方式、作息時間,、業(yè)務(wù)程序,,崗位之間的關(guān)系、公司背景以及與競爭對手的關(guān)系等問題,。面對應(yīng)聘者的反問,,作為面試官應(yīng)該實(shí)事求是地回答,,但回答要有藝術(shù)性,。
綜上,面試一位應(yīng)聘者的總計(jì)時間是10分鐘,。時間太少,,面試出不來效果,時間太長,,不僅加大了面試成本,,而且面試效果也會降低。當(dāng)然,,對明顯不相宜的應(yīng)聘者,,可以在短短五分鐘之內(nèi)結(jié)束面試,但要客氣禮貌地結(jié)束,。
招聘面試技巧和方法有哪些篇七
一,、面談提問技巧
1、提問的方式
(1)終止式
只需要回答“是”或“不是”,。如“你是不是了解這個職位?”,、“你是不是喜歡做???(某個職位)?”。這種問話方式明快簡潔,,但是少用為妙,,因?yàn)檫@樣的提問方式?jīng)]有鼓勵應(yīng)聘者開口說話。
(2)開放式
開放式提問迫使應(yīng)聘者非回答不可,,“你對ojt(onthejobtraining=工作場所教育)有什么看法?”,、“你對目前的市場形勢看法如何?”。
開放式提問是最正確、應(yīng)用最多的問話方式,。
(3)引導(dǎo)式
問話的目的在于引導(dǎo)應(yīng)聘者回答你所希望的答案,。如“你對目前的市場形勢看法如何?……不是很好吧?”
這種問法一般來說最好避免,除非你心中有數(shù),。
(4)假想式
采用“如果”的問題方式,,如“如果你與客戶談判,你會怎樣安排呢?”,。若是用的得當(dāng),,很可能讓你了解應(yīng)聘者的想法和能力。
(5)單選式
問話要求應(yīng)聘者在兩害之中取其輕,。如“你跳槽,,是認(rèn)為自己不能勝任呢?還是認(rèn)為自己太自負(fù)?"這種問法未免過分,應(yīng)該避免,。
(6)多項(xiàng)式
同時連續(xù)提出好幾個問題,。如“你以前的職位都做些什么?有什么特點(diǎn)?你在職位上有什么優(yōu)勢?劣勢?”這種問法很難得到完善的答案。
2,、主持人的“自問”準(zhǔn)備
面試之前,,主試人最好進(jìn)行以下“自問”準(zhǔn)備,讓自己“心里有數(shù)”,,從而提高成功錄用機(jī)會:
(1)該申請人需要具備怎樣的人際溝通技巧和技術(shù)性技能,,才能勝任有關(guān)職位?
(2)我需要該申請人在有關(guān)職位上工作多久?
(3)該申請人以前在有關(guān)職位上工作了多久?
(4)我們將會給予什么樣的晉升機(jī)會?會安排訓(xùn)練嗎?
(5)假如有關(guān)人選的工作表現(xiàn)不如意或?qū)ぷ鞯囊筮^高,我將會面對什么困難?
(6)該申請人將會與途徑樣的同事合作?我需要他們一起參與大幅度的過程嗎?
(7)我將與該申請人以什么形式合作?
(8)該申請人在工作范疇上有機(jī)會代表公司對外發(fā)言或傳播消息嗎?
3,、如何編制面試問話提綱
(1)面試提綱是整個面試過程中的問話提綱,。主試人根據(jù)面試提綱,向應(yīng)聘者提出問題,,了解應(yīng)聘者素質(zhì)和能力,,控制面試進(jìn)程。
(2)面試提綱必須圍繞面試的重點(diǎn)內(nèi)容來編制,。
(3)提問的題目應(yīng)具體,、明確。
(4)面試提綱由若干面試項(xiàng)目組成,,如“公關(guān)能力”,、“專業(yè)知識”、“敬業(yè)精神”等,。每一面試項(xiàng)目均應(yīng)編制相應(yīng)的提問提綱以便面試時有針對性地提問,、考察。
(5)同時,,應(yīng)聘者有著不同的情況和經(jīng)歷,,不必要每個人選都用同一套提綱依序一問到底,。因此,每一面試項(xiàng)目可從不同角度出一組題目,,以便于面試時選擇,。
(6)面試提綱可以分為通用提綱和重點(diǎn)提綱兩部分。通用提綱涉及問題較多,,適合于提問各類應(yīng)聘者,。重點(diǎn)提綱則是針對應(yīng)聘者的特點(diǎn)提出的,以便對職位要求中有代表性的`東西有所了解。
二,、面談放松技巧
在面談前的準(zhǔn)備階段,,主試人的主要工作,,其實(shí)是設(shè)法令自己及應(yīng)聘者放松。
1、讓自己放松
有些主試人喜歡利用招聘面談,來向其他高級同事證明他有高明的面談技巧,,或令應(yīng)聘者無言以對的口才,他們可能會發(fā)問一些極難回答的問題,令面談氣氛向負(fù)面方向發(fā)展,。也有一些主試人自以為可操生殺大權(quán),,手握尚方寶劍,態(tài)度因而較為倨傲,,不樂意用親切友善的行為來與應(yīng)聘者接觸,,無形中為面談加壓,,令應(yīng)聘者心理負(fù)上額外的擔(dān)子。
這種行為首先會令主試人分心,,難以集中精神準(zhǔn)備面談;而且,,有經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)聘者便會乘虛而入,,趁主試人自顧不暇之際將準(zhǔn)備已久的臺詞背誦出來,,引導(dǎo)主試人步入面試的誤區(qū)(有關(guān)面試誤區(qū)的講述見下文),作出了錯誤的招聘決定,。而經(jīng)驗(yàn)較淺的應(yīng)聘者會因此比較緊張,影響正常發(fā)揮,。
下列方法可協(xié)助主試人,在進(jìn)行招聘面談前,令自己平靜下來:
(1)面談前十五分鐘,,結(jié)束其他工作,,從會議中走出來,或放下手頭上的文件;到洗手間走一趟,,整理一下衣裝,,慢慢地走回辦公室。
(2)取出應(yīng)聘者的資料,,翻看一遍,,不要強(qiáng)逼自己記憶,只需記著姓名,,便足以順利地打開話匣,。
(3)將原先擬好的面談問題,放入檔案夾內(nèi),,現(xiàn)翻看“面談評價量表”,,重溫要在面談中了解的各個工作表現(xiàn)、維度,。
(4)若面談室沒有紙和筆,,準(zhǔn)備兩枝筆及一些紙張。
(5)準(zhǔn)備名片,,應(yīng)聘者可能會索取,。
(6)開始面談前,心中念一遍:“我已準(zhǔn)備好了,?!毕蜃约何⑿Γ缓笳埲送ㄖ獞?yīng)聘者準(zhǔn)備,。
2,、讓應(yīng)聘者放松
一般而言,應(yīng)聘者會比主試人較為緊張,,一些不善于控制自己情緒的人,,表現(xiàn)會因此而大大地失準(zhǔn)。主試人也許以為,,他看看應(yīng)聘者如何在面對陌生人的壓力下作出反應(yīng),,會有了解其日后的工作表現(xiàn)。但實(shí)際的情況是,,公司中只有很少數(shù)崗位的工作,,是要求員工在陌生人前有敏捷得體的反應(yīng),大多數(shù)工作都會與“處變表現(xiàn)”無關(guān),。倘若你主持的面談往往使那些處變不驚的人勝出,,那么你的機(jī)構(gòu)便未必有其他特長的成員了,。所以為了較為準(zhǔn)確的評價應(yīng)聘者的日常工作表現(xiàn),主試人應(yīng)千方百計(jì)令他感到舒服自在,,從而漸漸適應(yīng)了面談的氣氛,,將自己發(fā)揮出來。
令應(yīng)聘者放松的工作,,應(yīng)在面談開始前,而非在面談過程中運(yùn)用,,否則應(yīng)聘者陣腳已亂,,要重新鎮(zhèn)定下來并非易事。下面簡單列出一些方法,,可協(xié)助應(yīng)聘者放松自己:
(1)通知應(yīng)聘者來面談時,,除了要清楚說明日期、時間及地址外,,還要說明下列事項(xiàng):
向誰報(bào)到
帶什么證明文件,、附加資料
公司聯(lián)絡(luò)電話
重申他應(yīng)聘的崗位名稱
(2)預(yù)先通知接待員,應(yīng)聘者約在何時到此,,應(yīng)往何處等候,。
(3)預(yù)留房間,讓應(yīng)聘者靜靜地等待,,不會被其他訪客及同事騷擾,。
(4)若需要應(yīng)聘者在面談前填寫資料表或接受技術(shù)性測驗(yàn),必須預(yù)留充分時間,,及準(zhǔn)備有效的文具,。
(5)征求應(yīng)聘者的同意,給予飲品,。
(6)不要讓應(yīng)聘者等候超過十五分鐘,。
(7)將已接受面談的應(yīng)聘者,與未接受者分開,。
(8)若主試人希望將面談過程錄音或錄影,,必須先行知會應(yīng)聘者,及征求同意,。
一切準(zhǔn)備就緒,,招聘面談便可以在壓力最低的情況下開始,雙方的表現(xiàn)都會因而保持水準(zhǔn),。
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索hr招聘面試技巧,。
招聘面試技巧和方法有哪些篇八
國內(nèi)大型商業(yè)銀行的招聘也是采用網(wǎng)上申請的方式來選拔應(yīng)聘者。程序是一面,、筆試,、二面、簽約。
面試機(jī)會的獲得成了我的大問題
國內(nèi)大型商業(yè)銀行的第一批招聘開始了,,全班通知了一半的女生參加一面,,男生都通知到了,連四級沒過的也通知了,??粗鴦e的女生去面試了,我心理有壓力,,銀行就那 么幾家,,錯過一家就少一家,今年的就業(yè)壓力比去年還大,。心理極不平衡,,都是一樣的學(xué)生,憑什么這么不公平,,簡歷沒被抽到就沒了面試資格,。金融系的一把手主 任這個學(xué)期正好給我們上國際信貸的課,課上總是在說“銀行不要那么多人,,好多簡歷連看都沒看就被扔了,,抽到你的簡歷,給你面試機(jī)會,,就要好好把握,,家里趕 緊找后門,把簡歷遞給內(nèi)部人員,,至少爭個面試的機(jī)會……”
哎,,我家的關(guān)系網(wǎng)里,沒一個在銀行系統(tǒng)工作,,就是普通的工人家庭,。心理都在懷疑,為什么要學(xué)金融專業(yè)啊,,對口的銀行,,學(xué)財(cái)經(jīng)的專業(yè)都能進(jìn),都和你競爭,,銀行又是靠關(guān)系很嚴(yán)重的地方,,家里又沒人。銀行又那么喜歡招男生,,給女生的機(jī)會那么少,。
登門去找面試機(jī)會
沒有面試的機(jī)會,也就徹底沒戲了,,可心理仍然不平衡,。我上網(wǎng)又在回味國內(nèi)大型商業(yè)銀行的 招聘頁面,,上面有聯(lián)系人的電話和姓名。第二天下午,,按照老師的指導(dǎo),,我 來到國內(nèi)大型商業(yè)銀行北京分行的樓下,進(jìn)了交行的樓,,我看見一層的.電梯門開了,,一個快步?jīng)_過去趕那個電梯,保安沒攔住我,,我就這么混進(jìn)國內(nèi)大型商業(yè)銀行的辦公區(qū)了,。問了電 梯里的員工,人力資源部在7層,,員工看著我的學(xué)生妝扮好奇,但也沒多說什么,。
到了7層,,都是大玻璃門,看見里面有一個女員工進(jìn)了一間辦公室,。我推門,,沒推動,才發(fā)現(xiàn)是刷門卡才能打開,。忽然覺得剛才不該闖保安,,現(xiàn)在沒人給我開門 了??捎忠幌?,要是通過保安給人力資源部的人通知我要見他們,他們要不同意,,我就進(jìn)不去了,。我在玻璃門口像壁虎一樣趴在門上,等啊,,嗚~~ ,,也沒見有人從辦公室出來。忽然,,我看見一個清潔工,,哇塞,那一瞬間,,巨開心,,趕忙向人家招手,清潔工從里面開了門,,問我有什么事,,我說我找**,,清潔工 用自己的門口給我開了門,告訴我我要找的人在哪屋,,我進(jìn)去了,。
坐在** 的對面,他一臉的迷惑,,不明白一個不熟悉的學(xué)生為什么會找到他,。我開始說“您好,我是……,,今天我來找您,,是想爭取一個參加面試的機(jī)會,我的 簡歷沒被抽 到,,這是我的基本情況……”我遞上了我的簡歷,。“你為什么找到我?”“我是聽學(xué)校里的老師介紹的,,說是您負(fù)責(zé)這次招聘,,是老師介紹我來找你”,其實(shí)我知道 他的名字,,就是從網(wǎng)上查的,,我邊說邊拿出了我們學(xué)校給《金融實(shí)踐》老師開出的講座邀請函,給了他看,,指著上面的名字,,就是這個老師?!皧W,,這個老師我不熟 悉”“就是他告訴我的,他聽你們行里的領(lǐng)導(dǎo)說的,,這次招聘由你負(fù)責(zé)”“好吧,,我知道了,你先回去吧”“謝謝您”,,他把我送出了玻璃門,。出了電梯,保安看了 我一眼,,我從他身邊走過后,,搓著手心的汗,走出了國內(nèi)大型商業(yè)銀行,。
幾周以后,,我接到了國內(nèi)大型商業(yè)銀行第二批面試的通知,而班里沒參加過第一批面試的同學(xué)也沒有得到參加第二批面試的機(jī)會,。
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索銀行招聘面試技巧,。
招聘面試技巧和方法有哪些篇九
特別是近幾年,,面試在總成績的比重又有所提升。因此對面試的重視程度又提升到一個新的高度和層次,。而面試又是廣大考生,,極為困惑的一環(huán)。特別是在心態(tài)上沒有一個理性的準(zhǔn)備,。有的考生,,還沒有考試就吃不下,睡不著了,,面試的壓力可見一斑,。但是我們怎么做才能把握好一個度,找到一個合理的平衡點(diǎn),,做到在戰(zhàn)術(shù)上重視,,戰(zhàn)略上藐視呢?京佳教育面試教研室的老師從以下幾個方面提出建議,幫助考生調(diào)整好心態(tài),,高效備考,。
一、深入研究把握面試歷年考題
我們了解自己的同時必須對考題,,有一個深入了解和認(rèn)識。要了解我們考什么樣的題型,,復(fù)習(xí)的重點(diǎn)是什么,。只有這樣,那么在答題的過程中,,我們才能及時調(diào)整好心態(tài),,放松緊張的情緒。
怎樣才能對考題有一個清晰地把握呢?這也就是說,,我們可以在復(fù)習(xí)備考的過程中,,尋找和搜索一些歷年面試的真題,進(jìn)行研究,,根據(jù)真題的考查規(guī)律,,京佳教育建議考生把考察綜合分析能力的現(xiàn)象看法類題目作為重點(diǎn),當(dāng)然還要涉及到人際關(guān)系,,壓力危機(jī)和背景意愿類試題,。
二、放松心態(tài),,不必苛求完美
把題目回答的完美,,有特色,有亮點(diǎn)是每一個在面試過程中考生夢寐以求的結(jié)果,。但是我們要引以為戒的是,,凡事不可苛求,,一定要順其自然。絕對的完美主義是我們廣大考生在面試過程中的一個大忌,。絕對的完美主義者也意味著不知輕重,、不分主次,他會強(qiáng)迫自己在每一個細(xì)節(jié)上做著過分的不必要的停留,。所以,,我們在面試的過程中,更多的是從自身的實(shí)際情況出發(fā),,不必過于苛求,,對面試有一個平和的心態(tài)去正確對待。也就是說,,我們不要把面試的結(jié)果看得過于重要,,而是要享受整個面試過程。因?yàn)槭澜绮皇且粋€既成事物的集合體,,而是一個過程的集合體,。我們可以用這樣一句話,來緩解我們緊張的情緒,?!坝行脑曰ɑú怀桑瑹o心插柳柳成蔭”,。
三,、積極暗示,努力釋壓,,樹立自信
我們要不斷的對自己進(jìn)行積極的暗示,,對潛意識進(jìn)行積極影響。那么我們就會心境自然,,充滿自信,,注意力集中,思維敏捷,。因此,,面試者必須習(xí)慣于多給自己積極的評價,多考慮到自己的優(yōu)點(diǎn)與長處,。當(dāng)然,,積極的自我暗示并不是盲目樂觀,脫離現(xiàn)實(shí),,以空幻美妙的想象來代替現(xiàn)實(shí),,而是客觀、理性地看待自己,,在認(rèn)真?zhèn)淇嫉幕A(chǔ)上,,對自己有積極的期待,。
壓力對每一個考生都是存在的,但是如何在高壓力的`狀態(tài)下,,發(fā)揮出自己的最佳水平呢?這也就需要我們不斷的正視自己,,了解自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,緩解自己的高壓力,,牢固樹立自信心,。在應(yīng)對金融危機(jī)之時,溫就曾提出,,信心比黃金更重要,。這也從另一個方面,強(qiáng)調(diào)了信心的重要性,。
四,、加強(qiáng)模擬練習(xí),穩(wěn)定心態(tài)
如果感到自己臨場可能會很緊張,,應(yīng)事先請有關(guān)的同事或家人充當(dāng)面試考官,,進(jìn)行模擬面試,找出可能存在的問題與不足,,積極解決問題,、彌補(bǔ)不足,增強(qiáng)自己克服緊張的自信心,。同時應(yīng)該明白,,自己緊張,你的競爭對手也不輕松,,也有可能出現(xiàn)差錯,甚至可能不如你,。同樣條件下,,誰克服了緊張,誰鎮(zhèn)定,、從容地回答提問,,誰就會取得勝利。
同時,,考生可以嘗試借助深呼吸,、來回握拳伸展開等方式進(jìn)行減壓,在走進(jìn)考場前以及開口回答問題前,,適度深呼吸幾次,,可以有效幫助考生放松神經(jīng),控制壓力的負(fù)面影響,,打開思路,,活躍情緒,,這樣就可以更好地發(fā)揮出自己的水平。
1,、思維中斷,。面試的題目是考生準(zhǔn)備過的,例如現(xiàn)象看法類的題目,,按照解題的思路,,破題表態(tài)、分析原因,、提出對策,、進(jìn)行總結(jié)“四步走”來回答,考生在回答完分析原因時,,往往作為重點(diǎn),,想出四條,說到第二條時,,發(fā)現(xiàn)第三條找不到了,,忘記了。于是暫停,,心里想,,題都弄清楚了一定要想出來。結(jié)果想了1分鐘,,總算把第三條想出來了,。但這樣做明顯得不償失。正確做法是把這點(diǎn)跳過去,,如果最后能想起來這點(diǎn),,可以把它變成最后一點(diǎn)。如果暫停1分鐘把那點(diǎn)回答出來了,,盡管內(nèi)容全面,,但在語言的流暢性上卻失了分,給考官的總體印象會大打折扣,。
2,、名言警句短路??忌卮饐栴}過程中想引用名言警句,,例如這個題:“細(xì)節(jié)決定成敗”,你怎么看?考生想引用“千里之堤,,潰于蟻穴”這句名言,,本來這句話考生平時是爛熟于心的,但由于考試緊張,突然忘記了,。沒經(jīng)驗(yàn)的考生就暫停在那里,,仔細(xì)回憶。這種做法顯然是不明智的,,正確做法是退而求其次,,用其他名言代替、用白話文進(jìn)行解釋或者干脆不說名言,,這樣一來,,比考生尷尬的停頓思考之后再著急地說出這句名言的效果更好。
3,、單個字詞口誤或短路,。“智者千慮,,必有一失”,,面試也會有口誤,這是正常的現(xiàn)象,,例如在生活中我們就經(jīng)常碰到舌尖效應(yīng),。如:有個考生在回答“人民-警-察的職責(zé)是什么”這個題目時說到“人民-警-察是國家的暴-力工具”,突然意識到自己說錯了,,于是馬上糾正,,對考官說:“對不起,考官,,應(yīng)該是專-政工具”,,而考官可能根本沒聽出來他說錯了,他這一改,,考官反而給他降分,。正確做法是口誤要視考官的舉動而定,如果考官沒有明顯的反應(yīng)不要馬上糾正口誤,,在下次說到的時候自動糾正就行了,。如果考官有明顯的反應(yīng),要及時修正和適當(dāng)?shù)难陲?,比如考生可以選擇幽默一下:“各位考官,俗話說真理向前一步就成了謬誤,,剛才我顯然向前多邁了一步,,其實(shí)我想表達(dá)的真正意思是……”,這種方式可以緩解緊張的氣氛,,考官也更容易接受,,也給自己留了一些回轉(zhuǎn)的空間。
4、遇到不熟悉的面試題,。在面試備考階段,,無論是是往年的面試真題,還是考生參加面試模擬,,都會對考生在面試考場上的發(fā)揮起到很重要的作用,,但是,也有的考題會讓考生會感到不熟悉,,考官也會在面試中設(shè)置種種語言陷阱,,這樣就會使很多考生陷入迷路。其實(shí)面試題型萬變不離其宗,,旨在考查考生的綜合分析能力,、言語表達(dá)能力、應(yīng)變能力,、計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力,、人際交往的意識與技巧、自我情緒控制,、求職動機(jī)與擬任職位的匹配性,、舉止儀表和專業(yè)能力。這時,,考生需要鎮(zhèn)定,,認(rèn)真分析考題的側(cè)重點(diǎn),從而利用備考時所掌握的答題技巧,,從容自然的答題,。撥開迷霧就是晴天,一定能輕松跨越面試關(guān),。
其實(shí)擁有一份自信與從容,,帶著一份自信的微笑面對面試官,把握面試每一個細(xì)小環(huán)節(jié),,以誠實(shí),、穩(wěn)重、謙虛的態(tài)度來表達(dá)自己,,即使出現(xiàn)些許失誤也從容,、敏銳、靈活地應(yīng)對,,給面試官留下一個好印象,,展現(xiàn)自己承壓能力、解決問題的能力,,從而實(shí)現(xiàn)夢想!
招聘面試技巧和方法有哪些篇十
有一位管理學(xué)家曾經(jīng)這樣說:“要了解一所企業(yè),,必先了解其中的人,。”換句話說,,有怎樣的人,,就有怎樣的企業(yè)。這個道理不難明白,企業(yè)是由人組成和管理的,它本身雖然沒有生命,,但其架構(gòu)及系統(tǒng)之中卻充滿著各式各樣的人,,和由那些人所設(shè)計(jì)的工作、所想出的意念、所頒布的政策、所訂立的規(guī)則、所制成的產(chǎn)品和所提供的服務(wù),。研究企業(yè)行為的管理及心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),原來有不少企業(yè)的發(fā)展過程,,是與生物的發(fā)展過程有相同的之處,,它們會經(jīng)歷四個階段:初生、發(fā)展,、成熟,、衰退。有些較為幸運(yùn)的公司,,可能在進(jìn)入衰退階段之前掌握了一些重新發(fā)展的機(jī)會,,而再一次進(jìn)入發(fā)展階段,企業(yè)因而能歷久不衰,。
著名的例子有美國的蘭克施樂公司(rank xerox),,它在五十年代發(fā)明影印機(jī)之后,公司有突破性發(fā)展,,業(yè)務(wù)情況在五十及六十年代極為驕人,,傲視美國企業(yè)界。在發(fā)展了一段時間之后公司的產(chǎn)品發(fā)展開始穩(wěn)定了下來,,市場也逐漸出現(xiàn)飽和,,加上日本公司的激烈競爭,施樂在七十年代的業(yè)務(wù)表現(xiàn)開始漸走下坡,,原來的超凡品質(zhì)形象,,一下子變成了代表不思進(jìn)取公司的典型,被管理界認(rèn)定必會慢慢步向衰敗,。正在千鈞一發(fā)之際,,施樂起用了新的高層管理人員,他總結(jié)了當(dāng)時的形勢,,認(rèn)為企業(yè)內(nèi)的人的價值取向,并非放在服務(wù)客戶,及為客戶提供優(yōu)良品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)之上,,企業(yè)中人仍然留戀過去的光輝歲月,,忽略了有斷學(xué)習(xí)和時刻改善的重要性,整個企業(yè)因而墮入了慢性自殺而不自知的境況中,,為了令企業(yè)重生,,施樂做了重整機(jī)構(gòu)服務(wù)文化的艱巨工作,經(jīng)過八年的努力,,公司才能走回正軌,,重新生產(chǎn)出一些為市場接受的產(chǎn)品,堪與日本影印機(jī)生產(chǎn)商匹敵,,脫離了企業(yè)衰敗的階段,。從上述的例子可以看見,企業(yè)發(fā)展的過程,,是與人的生長過程有雷同之處,。人類生長要經(jīng)過初生、成熟,、穩(wěn)定及死亡幾個階段,,身體每天都進(jìn)行新陳代謝工作,來保持人的生命及健康,。若新陳代謝不協(xié)調(diào),,人的健康便會出現(xiàn)問題。
在新陳代謝的過程中,,血液擔(dān)當(dāng)著一個十分吃重的角色,,負(fù)責(zé)輸送氧分給身體各組織,并同時收集廢物,,送往肺,、腎及皮膚等器官,然后排泄出體外,。在一所企業(yè)之內(nèi),,資金、機(jī)器及設(shè)備相等于人體中的骨骼,、肌肉及各組織器官,,而管理者及所有工作人員,便是企業(yè)中的血液,,負(fù)責(zé)營運(yùn)及操作企業(yè)內(nèi)的各個部門,,讓“化學(xué)作用”產(chǎn)生為企業(yè)出謀獻(xiàn)策,利用各樣資源來達(dá)成目標(biāo),。
一間人才不足的企業(yè),,與一個貧血的身軀一樣,,是沒辦法的承擔(dān)沉重的工作;在四肢乏力的情況下他只能有限度地表現(xiàn)自已的才干,。若情況惡化下去,,他的健康會受嚴(yán)重影響,壽命可能會縮短,。
一個貧血的人除了要對付引致貧血的病源外,,沒有好好地滋補(bǔ)身體,或是進(jìn)行輸血,,才能促進(jìn)身體健康,。如同企業(yè)而言,滋補(bǔ)相等于培訓(xùn)及發(fā)展現(xiàn)有的員工,,輸血即是從外間招攬人才,,以補(bǔ)充本身的不足。滋補(bǔ)身體可以說是一項(xiàng)長遠(yuǎn)的投資而且著重打好基礎(chǔ),,因此絕對應(yīng)該做,,但缺點(diǎn)就是欲速不達(dá),需要長時間才能見效,,拔苗助長只會令問題惡化,。同樣,進(jìn)行輸血亦有利弊,。利處在于節(jié)省時間,,弊處則是可能會因?yàn)檠筒煌蛐卵卸舅?,而引起身體組織排斥及不適,,到頭來麻煩更多。因此,,在輸血給病人之前,,醫(yī)護(hù)人員定會進(jìn)行檢驗(yàn)、化驗(yàn)血液及消毒工具,,然后才可行事,。
如將上述過程放入招聘人才中亦同樣適合,因?yàn)槠髽I(yè)在羅致人才時,,為了避免取錄不適合的應(yīng)徵者,,一般都會在聘用前先行測試或評量他們。若招聘決定失誤,,讓不適合的人進(jìn)入企業(yè),,他不但無法貢獻(xiàn)自己,還會影響企業(yè)原來的人,,間接及直接地打擊企業(yè)的表現(xiàn),,與補(bǔ)充新血促進(jìn)新陳代謝的意愿相連,。因此,要有效地挑選人才,,便成為了企業(yè)中管理者的一個重要課題,。
香港人事管理學(xué)會(hong kong limstitute of personnel management)在調(diào)查香港名大小企業(yè)的人事管理情況。調(diào)查報(bào)告中的資料顯示,,現(xiàn)時香港的管理者,百分之九十三在招聘人才時,,著重使用面談方法,。其他的測試及評量方法,如評量中心,、個性測驗(yàn),、智力測驗(yàn)等,仍未被廣泛應(yīng)用,。
不少人可能會有一個印象:既然招聘面談管理者,,普遍地采用,它一定比其他方法有效,。在過去六十年,,工業(yè)心理學(xué)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),上述結(jié)論與事實(shí)不符,。一些沒有經(jīng)過仔細(xì)策劃及安排的招聘面談,,其平均的預(yù)測效度,只有約0.14,。(下表列出了不同方法的預(yù)測效度)不同方法的預(yù)測效度(附錄載有較詳盡的解釋)
傳統(tǒng)招聘面談 0.14
性向測量 0.22-0.33
評量中心 0.25-0.43
工作模擬測驗(yàn) 0.24-0.54
預(yù)測效度越低,,意味挑選錯誤的機(jī)會越大。顯而易見,,一般的招聘面談,,在挑選人才的工作上,存在著不少問題,。第一,,錯誤的挑選令管理者費(fèi)時失事,到頭來仍不能解決人才問題,。第二,,招聘成本也白白賠掉,令企業(yè)財(cái)政雪上加霜,。第三,,應(yīng)徵者的條件未被準(zhǔn)確地評量,失去了有效地表現(xiàn)自己的機(jī)會,。
為了進(jìn)一步了解傳統(tǒng)招聘面談為什么會這樣沒有效用,,心理學(xué)家進(jìn)行了深入的研究,,發(fā)現(xiàn)了一些面談陷阱,并且針對性地發(fā)展出一些新的招聘面談方法,,來補(bǔ)救傳統(tǒng)面談方法不足,。
新的面談方法中,其中一種為“行為描述式面談”,,其平均預(yù)測效度高達(dá)0.4,。這樣一來,“輸血錯誤”的機(jī)會便大大地降低了,;企業(yè)自能更有把握地進(jìn)行有效的新陳代謝的作用,,它的健康也因得到保證。
本稿的目的,,是在向各前線管理者介紹“行為描述式”招聘面談的設(shè)計(jì)及進(jìn)行過程,,說明其使用方法及限制,并且引用實(shí)例來印證其成效,。管理者在掌握及運(yùn)用這個面談方法之后,,便能用更少的時間、更低的成本,,及更準(zhǔn)確地招聘適合企業(yè)的人才,,從而引進(jìn)新的養(yǎng)分,補(bǔ)充企業(yè)的不足,,來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展及更新,。
招聘前的準(zhǔn)備工作——職務(wù)分析及訂定職務(wù)要求
在管理者心中,招聘員工加入企業(yè),,是機(jī)構(gòu)新陳代謝和成長的一個必經(jīng)過程,。在招聘過程中,管理者的目標(biāo),,主要是挑選合適的才,,來為企業(yè)有效地工作。職位可以是既有的,,也可能是新增加的,。但無論如何,這些需要人來做的工作,,對企業(yè)來說不會是可有可無,也不會是隨意怎樣做也可以的工作,。簡而言之,管理者對企業(yè)內(nèi)的每一項(xiàng)工作或每一位崗位,,都有是有預(yù)設(shè)的目標(biāo),,及有一定的表現(xiàn)期望。
因此,管理者在挑選應(yīng)徵者時,,心目中當(dāng)然早有一些要他擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫?,以及期望他在未來的工作表現(xiàn)水平,否則,,管理者便會無所適從,,不知道應(yīng)挑選些什么人,才能將工作做得令人滿意,。
事實(shí)上,,要清楚而且準(zhǔn)確地知道一份工作的要求,并非是一件容易的事情,,因?yàn)椴煌墓ぷ饔胁煌囊?,企業(yè)內(nèi)有不同的部門、不同的職級,、不同的工種及不同的環(huán)境。相同的工作崗位,,都會因客觀條件的變化,,而產(chǎn)生不同的工作范圍,表現(xiàn)水平,,及產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn),。這三個來自工作的項(xiàng)目,可統(tǒng)稱之為具體的工作要求(job requirements),。
若管理者未能掌握崗位的工作要求,,那么他在招聘的過程中,便不能挑選人來配合工作,,而往往轉(zhuǎn)變?yōu)樘暨x人來滿足他自己的理想或期望,。外國有一些調(diào)查顯示,一些管理人喜歡聘用大學(xué)畢業(yè)生,,但其實(shí)在那些工作崗位中,,有百分之六十五的工作內(nèi)容,是可以由一些沒有大學(xué)畢業(yè)資格的員工輕易的勝任的,。此外,,若不同的管理者對相同的工作崗位,有不同的工作要求的話,,他們在招聘面談的過程中,,便會詢問應(yīng)徵者不同的范圍,到頭來可能弄至彼此不能互相比較的地步,。
因此,,管理及工業(yè)心理學(xué)家一致同意,管理者必須在進(jìn)行招聘面談前,,先行掌握一份清楚和具體的工作要求清單,,然后才按不同工作崗位的情況,,來草擬相關(guān)的問題,這們才能有效地與應(yīng)徵者講通,,巨細(xì)無遺地評量他的工作能力,、工作態(tài)度及工作表現(xiàn)。協(xié)助管理者清楚及準(zhǔn)確地定出工作要求的方法有很多種,,其中最普遍應(yīng)用的工作分析方法有五種,,它們是:一、工作表現(xiàn)法(job performance),;二,、實(shí)地觀察法(observation);三,、面談法(interview),;四、關(guān)鍵事件法(critical incidents),;五,、問卷調(diào)查法(structured questionnaires)。
五種工作分析方法各有其優(yōu)缺點(diǎn),,在不同的應(yīng)用上各擅勝長,。
講題:面試前的工作——準(zhǔn)備及擬定問題
完成工作分析之后,管理者對一個工作崗位,,便會有充分的了解,,尤其較全面地掌握那工作崗位的工作要求,這在挑選應(yīng)徵者的過程中起著巨大的作用,?;叵氲诙滤枋龅氖N面談陷阱,主要成因是管理者心中沒有什么客觀地給予評價,,“各花入各眼”的情況自然會出現(xiàn),,招聘面談的準(zhǔn)確性,亦因而被拖垮,。
相對于一般的招聘面談而言,,行為描述式招聘面談,為管理者提供了一個系統(tǒng),,有條不紊地一步一步引領(lǐng)著管理者,,將繁瑣的工作崗位,像拆洋蔥般一層層地撕開,,將工作的基本原鋪陳出來,,讓管理者擁有了透視眼,以工作行為做手術(shù)刀,逐點(diǎn)剖析應(yīng)徵者的行為特性,,仔細(xì)地檢查他們在從前工作中的表現(xiàn),,來系統(tǒng)化地預(yù)測他在未來工作上的表現(xiàn),因而大大提高了成功的把握,。
現(xiàn)在,,我們已經(jīng)懂得工作分析方法,它為行為描述式招聘面談打下也一個堅(jiān)實(shí)的的基礎(chǔ),,管理者可踏著這片基石,,進(jìn)一步針對性的草擬面談中的問題。良好的問題尤如探熱針,,它可以使應(yīng)徵者把一些往日發(fā)生的事例,,清楚地鋪陳在管理者面前,讓他如穿過時光隧道一樣,,目睹當(dāng)時的情況,,繼而根據(jù)這些曾經(jīng)出現(xiàn)的行為,來推測應(yīng)徵者日后在工作上的表現(xiàn),。這樣,,整個過程便符合了心理學(xué)中“以昔日行為預(yù)測將功贖罪來的行為”的原則了。
當(dāng)然,,不良的問題則完全沒有上述的成效,它反而會誤道管理者,,好像放了催淚彈般,,令人眼花繚亂,花了精神還是看不清楚,,正如電腦術(shù)語所謂“垃圾問題徒得垃圾答案”(garbage in,,garbqge out)。故此,,草擬良好的問題是進(jìn)行招聘面談前的一個重要步驟,。不過,如果管理者在工作分析的過程做足功夫,,收集了豐富的關(guān)鍵事件,,他在草擬問題時便易如反掌了。
草擬行為描述式招聘面談問題的過程,,可分為五個步驟,,簡略地綜合如下:
一、決定需要預(yù)測的是應(yīng)徵者的最佳工作表現(xiàn),,還是常態(tài)工作表現(xiàn),。
二、選擇評量方法。
三,、草擬發(fā)問范圍及刺探問題,。
四、若應(yīng)徵者,、剛走出校門,,欠缺工作經(jīng)驗(yàn),需草擬另一些問題來評量他們,。
五,、將問題分類,在面談的時逐題發(fā)問,。
管理者只要根據(jù)上述幾個步驟,,必定可以準(zhǔn)備一套良好的問題,來評量及證實(shí)應(yīng)徵者的工作能力,。此外,,由于不同的工作崗位有與別不同的工作分析,因此具體的問題亦會有所不同,,與一般的招聘面談的情況迥異,,也是行為描述式招聘面談的特色。坊間的招聘面談手冊及培訓(xùn)班,,較難為不同的崗位,,個別準(zhǔn)備材料,因此盡管應(yīng)徵者參考了這些資料,,也不容易在事前準(zhǔn)備答案,,他們唯有說剛剛過去的工作經(jīng)驗(yàn),加上臨場反應(yīng),,在成竹在胸的管理者面前,,坦白回答有關(guān)其過去行為的問題。
在下面,,我們會分別說明每一個步驟的方法及要點(diǎn),,并輔以從前使用過的工作崗位為例子,來協(xié)助管理者掌握草擬問題的技巧,。
第一步:預(yù)測最佳表現(xiàn)還是常態(tài)表現(xiàn)
應(yīng)徵者在過去及日后的工作表現(xiàn),,可以被區(qū)分成“最佳表現(xiàn)”及“常態(tài)表現(xiàn)”兩類;管理者在評量不同的表現(xiàn)范圍時,,應(yīng)使用不同的方法,,才能有效的取得可靠的資料,因此管理者的首要工作,,便是將一個工作崗位所要求的最佳表現(xiàn)及常態(tài)表現(xiàn),,清楚及準(zhǔn)確地分開來,。最佳表現(xiàn)是指應(yīng)徵者的表現(xiàn)極限水平,即是他能做到最好的是什么水平,,下面列出一些具體的最佳工作表現(xiàn)例子:
一,、最快打字速度:每分鐘七十二個字
二、最快點(diǎn)鈔速度:每分鐘一百萬元
三,、最快奔跑速度:每百公尺九秒八
四,、最長連續(xù)工作時間:四十八小時
五、toefl最高得分:五百六十分
六,、最快書寫速度:一小時三千二百字
七,、最高產(chǎn)品質(zhì)量:一萬件中有一件次貨
常態(tài)表現(xiàn)是指應(yīng)徵者在一般情況下的表現(xiàn)水平,即是在正常狀態(tài)下,,他會做到什么水平,,下面亦有一些具體的常態(tài)工作表現(xiàn)例子:
一、日常與人打掃呼方法:點(diǎn)頭,、微笑
二,、日常接待客人的行為:鞠躬、問安,、請客人坐下
三,、每天上班的習(xí)慣:十分鐘前抵達(dá)、吃早餐,、看報(bào)紙
四,、日常接電話的行為:說出自己的姓名、等對方回話
五,、日常對客的行為:面無表情,、沉默不語
六、日常點(diǎn)鈔速度:每分鐘二萬元正
七,、日常打字速度:每分鐘三十字
在管理者眼中,,應(yīng)徵者的最佳表現(xiàn)與常態(tài)表現(xiàn)都是重要的,,但二者也有分別,。舉例而言,除了面部肌肉痙攀的人外,,差不多每一個人在待客時,,面間的最佳表現(xiàn)都有是可人的微笑。(在拍團(tuán)體照片時,,不是每人都有是那么笑容可掬嗎,?)但在平日的一般情況下,表現(xiàn)卻不同,。有些人眉頭深鎖,,有些人較易動怒,,也有些人經(jīng)常保持笑容,不是每人都愿意隨時露出這寶貴的笑臉,。此外,,兩者在工作中起的作用也不同。一般而言,,最佳表現(xiàn)多與技術(shù)性及知識性的工作要求有關(guān),,而常態(tài)表現(xiàn)較傾向與人相處、工作習(xí)慣,、工作態(tài)度及性格等有關(guān),。為了清楚的分辨兩種表現(xiàn)的范圍,下表綜合了一些例子,。
在招聘面談的過程中,,管理者毋須用問答形式來評量應(yīng)徵者的最佳表現(xiàn),因?yàn)閼?yīng)徵者本人也未必知道自己的表現(xiàn)極限水平,,無從準(zhǔn)確地回答管理者,。盡管知道,也可能會夸大其詞,。此外,,技術(shù)性及知識性的工作要求,可選擇用其他更有效的方法來進(jìn)行評量,,不需浪費(fèi)面談時間,。管理者應(yīng)在面談的過程中,集中查詢值得的常態(tài)表現(xiàn)范圍,,用各式各樣的刺探性問題,,來讓應(yīng)徵者描述他在從前工作的與人相處工作習(xí)慣、工作態(tài)度等工作表現(xiàn)維度,。
總括而言,,管理者在草擬面談問題時的第一項(xiàng)工作,是詳細(xì)地分析工作崗位的工作表現(xiàn)維度,,將與最佳表現(xiàn)有關(guān)的技術(shù)性及時性知識性范圍,,和常態(tài)表現(xiàn)的范圍清楚地分開,成為兩種用不同方法來評量的工作要求,。
最佳表現(xiàn) 常態(tài)表現(xiàn)
一,、技術(shù)性工作要求:
輸入電腦
操作計(jì)算機(jī)
點(diǎn)算貨品
核對文字
裝配零件
二、與人相處工作要求:
與人接觸溝通
交換意見,、立場
共同解決問題,、作決定
參與會議、討論
三,、知識性工作要求:
算術(shù)運(yùn)算
字詞辯認(rèn)
四,、工作習(xí)慣:
工作計(jì)劃方法
工作組織及控制
匯報(bào),、尋求協(xié)助
五、工作態(tài)度:
禮貌,、形象
主動性,、積極性
按照期限工作
廉潔
第二步:選擇評量方法
管理者要準(zhǔn)確地評量應(yīng)徵者的工作能力,需要按照一些準(zhǔn)則來選擇有效的方法,,它們包括:
一,、先分辨最佳表現(xiàn)與常態(tài)表現(xiàn)。
二,、決定兩類表現(xiàn)的相對重要性,。
在評量常態(tài)表現(xiàn)方面,招聘面談不失為一個有效方法,,但它卻不能好好的地評量應(yīng)徵者的最佳表現(xiàn),。
為了彌補(bǔ)這個缺口,工業(yè)心理學(xué)家發(fā)展了一些其他的方法,,來補(bǔ)招聘面談的不足,。這些可用來評量最佳表現(xiàn)的方法是:
一、性向及能力測驗(yàn)(aptitudes & ability tests):
語文能力,、算術(shù)能力,、操作能力、分辨能力,、閱讀能力,、聽寫能力……
二、工作模擬練習(xí)(job simulation exercises):
分辨工作緩急輕重,、訂工作計(jì)劃,、書寫信件、答覆查詢,、審核工作項(xiàng)目……
以上兩種輔助評量方法,,可以協(xié)助管理者較為客觀地評量應(yīng)徵者的最佳表現(xiàn),但顯而易見,,要運(yùn)用這些方法,,必須有額外的資源。這些額外資源,,包括在面談前預(yù)留時間,,進(jìn)行測驗(yàn)或練習(xí),;準(zhǔn)備進(jìn)行測驗(yàn)或練習(xí)的地方及工具,;培訓(xùn)人檢查及評分;及在事前發(fā)展那些測驗(yàn)及練習(xí),,或向外間公司購買合適的工具,。
如以接待員一職為例,,管理者可在招聘面談前,先行安排一個能力測驗(yàn),,來評定應(yīng)徵者下列的技術(shù)性工作能力:
一,、廣東話及英語的基本發(fā)音。
二,、打字速度,。
三、聆聽不同口音的準(zhǔn)確性,。
四,、核對文字的速度。
管理者可以安排符合基本條件的應(yīng)徵者,,一組一組地接受能力測驗(yàn),,通過了測驗(yàn)的應(yīng)徵者才給予招聘面談,來進(jìn)一步評量常態(tài)表現(xiàn),。
有些管理者或許會先行評量應(yīng)徵者的工作習(xí)慣及工作態(tài)度,,篩選出符合要求的人,才評量其技術(shù)性及知識性工作能力,,挑出其中最好的才聘用,;倘若沒有人可通過第二關(guān),公司便提供職前培訓(xùn),,來協(xié)助應(yīng)徵者取得足夠的技術(shù)性及知識性的表現(xiàn)水平,。當(dāng)然,奉行這個程序的公司,,它們會認(rèn)為應(yīng)徵者的常態(tài)表現(xiàn)范圍,,較其他工作要求重要,因而不惜工本地投資在招聘及培訓(xùn)員工上,。保險(xiǎn)公司挑選員工,,以耐性堅(jiān)忍為先決條件,而把保險(xiǎn)的知識留在培訓(xùn)課程中訓(xùn)練,,便是一例,。
總括而言,管理者在草擬招聘面談之前,,要將最佳表現(xiàn)及常態(tài)表現(xiàn)分開,,然后根據(jù)本身對不同工作崗位的要求,及公司能提供的資源,,來選擇評量方法,,決定評量程序,及組織評量工作,。
第三步:草擬發(fā)問范圍及刺探問題
在面談中合適的提問,,可以協(xié)助管理者深入了解應(yīng)徵者的常態(tài)表現(xiàn),。常態(tài)表現(xiàn)維度中,一般包含數(shù)項(xiàng)關(guān)鍵事件,,具體地反映了一些有效及無效的工作行為,。管理者可根據(jù)這些行為描述式的工作表現(xiàn),發(fā)出相關(guān)的發(fā)問范圍,,以及更具針對性的刺探問題來評量應(yīng)徵者,。發(fā)問范圍主要圍繞著工作崗位的重點(diǎn)要求。刺探問題的作用,,是要求應(yīng)徵者在重點(diǎn)要求內(nèi),,細(xì)致的描述他的具體行為,以及那些行為帶來的后果及成敗,。
舉一個例子,,推銷員的其中一項(xiàng)重點(diǎn)工作要求,是與新客戶建立關(guān)系,。在這個工作表現(xiàn)給度內(nèi),,其中一落千丈項(xiàng)關(guān)鍵事件,描述了推銷在首次約見一名客戶時該名客戶下忙碌地指導(dǎo)下屬工作,,他不大理睬推銷員,。這是推銷員面對的一大難題,于是他有耐用性地等待,,直至客戶中途小休時,,他才有機(jī)會交談。由于推銷員看了整個工作程序,,他的推銷建議符合客戶的需要,,結(jié)果順利地達(dá)成了一項(xiàng)小交易,與客戶建立了良好的合作關(guān)系,。
基于上述的關(guān)鍵事件,,我們可以得到一個發(fā)問范圍:
“請你告訴我,在過去六個月內(nèi),,你在接觸新客戶時,,曾遇上那一個你認(rèn)為是最難應(yīng)付的困難?”
有了發(fā)問范圍之后,,管理者便可以想出一些相關(guān)的刺探問題,,來要求應(yīng)徵者描述他的相關(guān)行為。這些現(xiàn)時探問題包括:
一,、你在該次推銷過程中,,遇到什么困阻?
二、那么,,你說了些什么?
三,、你做了些什么來克服困阻,?
刺探問題與日常談話的問題有顯著的不同。下圖列出了四類問題的性質(zhì),,可讓管理者作為參考,。
開放式
封閉式
尋求事實(shí)
尋求感覺
甲類問題--開放式/尋求事實(shí):“你今天早餐吃了些什么?”
乙類問題--封閉式/尋求事實(shí):“你今天有沒有吃早餐,?”
丙類問題--開放式/尋求感覺:“你覺得早餐應(yīng)吃些什么才算健康,?”
丁類問題--封閉式/尋求感覺:“你認(rèn)為今天的早餐好吃嗎?”
刺探式問題主要是甲類問題,。開放式的發(fā)問,,容許應(yīng)徵者發(fā)揮,但也必須圍繞事實(shí)來描述,,才符合行為描述式面談的要求,。管理者在草擬問題時,可參考上圖的問題分類,,減少使用乙,、丙及丁類問題。
要完全掌握草擬問題技巧,,管理者還必須多作嘗試,。
第四步:為沒有工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)征者準(zhǔn)備問題
首先,我們還是列出推銷員的重點(diǎn)工作表現(xiàn)維度,,及其中相關(guān)的關(guān)鍵事件,然后加上一個步驟,,將關(guān)鍵事件的背后精神概括出來,。例如在“與新客戶建立關(guān)系”一項(xiàng)中,那關(guān)鍵事件的背后精神,,在于推銷員鍥而不舍,,有耐心地等待客戶休息,加上從觀察中了解客戶的需要,,來與客戶建立關(guān)系。據(jù)此,,發(fā)問范圍可改變成:
“我們每人都曾經(jīng)與人產(chǎn)生誤解,,對方不明白我拉一些做法的作用及原因。請告訴我一件這類確實(shí)不容易處理的事情?!?/p>
相關(guān)的刺探問題可以包括:
一、你在說明的過程中,,遇上什么困難,?
二,、你做了些什么,,來促進(jìn)雙方了解?
三,、你現(xiàn)時與他的關(guān)系怎樣,?
這樣一變化,那些沒有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)徵者,,也可從日常的生活中,取出實(shí)例來,,為管理者描述其中的具體情況,。當(dāng)然,生活與工作是不盡相同的,,最理想還是要求應(yīng)徵者描述工作上的行為,,不過這招“移形換影”仍是符合以過去時行為預(yù)測未來行為的原則,只是行為的背景有點(diǎn)不同,,以致預(yù)測的準(zhǔn)確略打折扣而已,。
第五步:將問題分類,組成一個模式
草擬面談問題的最后一個步驟,,是將不同的問題分類,,組成一個系統(tǒng),編排好問題的次序,。由于不同的表現(xiàn)維度中,,包含變化萬千的關(guān)鍵事件,因此而發(fā)展出來的發(fā)問范圍及刺探問題,,也會牽涉不同的層面,,可能形成了雜亂無章的狀況。管理者若隨意發(fā)問,,應(yīng)徵者或會被弄至?xí)烆^轉(zhuǎn)向,,不同有承先啟后的秩序感。
為了好發(fā)組織問題,管理者可用下列四個方式來將問題分類,。
一,、近期的直接工作經(jīng)驗(yàn)
二、與工作有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
三,、教育經(jīng)驗(yàn)
四,、與工作有關(guān)的人際關(guān)系經(jīng)驗(yàn)
管理者將問題清楚地分類后,還要組織發(fā)問的程序,。管理者要特別留意,,他必須給予每名應(yīng)徵者,,相同的正面及負(fù)面發(fā)問范圍的數(shù)量,。假如你要求張三講述他曾如何處理一次最丟臉的事(負(fù)面),如何和一名最難相處的同事周旋(也是負(fù)面),,及最近一次給上司褒獎的原因(正面),,便也向李四提問時,保持這二對一的負(fù)正比例,,才能保證管理者對應(yīng)徵者的評價,,不受題目的類型影響。以下是一個例子:
管理者詢問甲君下列問題:
一,、最近曾如何處理一名刁難客戶,?
二、如何排解最近一次同事間的糾紛,?
三,、上次工作危機(jī)發(fā)生的前因后果?
管理者詢問乙君下列問題:
一,、昨日發(fā)生了什么,?
二、上周三如何會見第一名客戶,?
顯而易見,,甲君在解答問題時遇上之困難,比乙君大得多,,若兩人能力相差不遠(yuǎn),,乙君大有可能取得較高分。管理者只需在組織問題時留意這一點(diǎn),,他是可以輕易地避免這個人為的錯誤,。
總而言之,管理者必須將問題分類,,按四個模式組織問題,,在面談過程中,對應(yīng)徵者一視同仁,詢問相同數(shù)量的正面及負(fù)面的發(fā)問范圍,,以確保評量公平,,及可將不同人的得分比較。
有些管理者心中可能有一個疑問:應(yīng)徵者在回答時會虛構(gòu)事件嗎,?管理者在使用上述的面談方法時,,可避免發(fā)問一些內(nèi)容含糊的問題,和因此而引來模棱兩可的答案,。面對行為描述式的問題,,應(yīng)徵者必須談及他從前的經(jīng)歷而非想象他會怎樣做。這樣,,應(yīng)徵者是難以杜撰一些事件來瞞騙管理人的,,因?yàn)榭偸菄@過去發(fā)生過的事件,種類極為多樣化,,如過去三個月內(nèi)碰到最難應(yīng)付的客人,,最近一次與上司爭論工作的情況,春節(jié)前一天在公司內(nèi)發(fā)生的事,,上次工業(yè)意外發(fā)生后采取的措施……,。除非應(yīng)徵者有臨時編話劇的天才,他實(shí)在難以預(yù)先虛構(gòu)故事,,令管理者相信,。而且,若一個人沒有真實(shí)的經(jīng)歷,,他很快便會露出馬腳,,有“我會……”,而非“我曾經(jīng)……”來回答問題,。
總而言之,,管理者在發(fā)問了具體的行為描述式問題后,他應(yīng)細(xì)心聆聽?wèi)?yīng)徵者的答案,,及觀察他的行為反應(yīng),,這樣便能有把握地判斷應(yīng)徵者的答案,及觀察他的行為反應(yīng),,這樣便能有把握地判斷應(yīng)徵者是還說真話,,還是在大話西游!
面談前準(zhǔn)備
在面談前的準(zhǔn)備階段,,管理者的主要工作,,是設(shè)法令自己及應(yīng)徵者放松。顯而易見,,兩名陌生人互不相識,,開始接觸時難免要花一些時間來適應(yīng)對方,,心理壓力自然比平常時大。應(yīng)徵者投函應(yīng)徵,,他當(dāng)然希望有被取錄的機(jī)會,,為了要表現(xiàn)得最好,他必定會較為刻意地打扮一下,,及十分注意自己的禮儀,,精神亦會因而緊張起來。管理者也不例外,,因?yàn)椴⒎敲恳晃还芾碚叨冀?jīng)常要進(jìn)行招聘面談,,他一方面希望快一點(diǎn)聘請合適人,一方面害怕技巧生疏,,不能從蕓蕓應(yīng)徵者中選出最佳人選,,有時不免有患得患失的感覺,精神狀態(tài)也一點(diǎn)都有不放松,。
此外,,有些管理者喜歡利用招聘面談,,來向其他高級同事證明他有高明的面談技巧,,或令應(yīng)徵者無言以對的口才,他們可能會發(fā)問一些極難回答的問題,,令面談氣氛向負(fù)面方向發(fā)展,。也有一些管理者自以為可操生殺大權(quán),手握尚方寶劍,,態(tài)度因而較為倨傲,,不樂意用親切友善的行為來與應(yīng)徵者接觸,無形中為面談加壓,,令應(yīng)徵者心理負(fù)上額外的擔(dān)子,。
以上的現(xiàn)象對招聘面談完全沒有好處,反而會令管理者分心,,難以集中精神準(zhǔn)備面談,,這樣一為,有經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)徵者便會乘虛而入,,帶引管理體制者墮入面談的陷阱,,到頭來作出了錯誤的招聘決定。管理者應(yīng)首先要令自己放松,,否則他會影響應(yīng)徵者的反應(yīng),,經(jīng)驗(yàn)較淺者會被帶動不由自主地緊張起來,而經(jīng)難豐富者,,便有可乘之機(jī),,趁管理者自顧不暇之際將準(zhǔn)備已久的臺詞背誦出來,,令管理者覺得自己還可以應(yīng)付,對應(yīng)徵者的印象加深,,無形中被人操控了,。
下列方法可協(xié)助管理者,在進(jìn)行招聘面談前,,令自己平靜下來:
面談前十五分鐘,,完結(jié)其他工作,從會議中走出來,,或放下手頭上的文件,;到洗手間走一趟,整理一下衣裝,,慢慢地走回辦公室,。
取出應(yīng)徵者的資料,翻看一遍,,不要強(qiáng)逼自己記憶,,只需記著姓名,便足以順利地打開話匣,。
將原先擬好的面談問題,,放入檔案夾內(nèi),現(xiàn)翻看“面談評量表”(詳見第十章),,重溫要在面談中了解的各個工作表現(xiàn),、維度。
若面談室沒有紙和筆,,準(zhǔn)備兩枝筆及一些紙張,。
準(zhǔn)備名片,應(yīng)徵者可能會索取,。
開始面談前,,心中念一遍:“我已準(zhǔn)備好了?!毕蜃约何⑿?,然后請人通知應(yīng)徵者準(zhǔn)備。
一般而言,,應(yīng)徵者會比管理者較為緊張,,一些不善于控制自己情緒的人,表現(xiàn)會因此而大大地失準(zhǔn),。管理者也許以為,,他看看應(yīng)徵者如何在面對陌生人的壓力下作出反應(yīng),會有了解其日后的工作表現(xiàn),。但實(shí)際的情況是,,公司中只有很少數(shù)崗位的工作,,是要求員工在陌生人前有敏捷得體的反應(yīng),大多數(shù)工作都會與“處變表現(xiàn)”無關(guān),。管理體制者大可翻閱前面的工作分析,,便會明白卷中道理。倘若你主持的面談往往使那些處變不驚的人勝出,,那么你的機(jī)構(gòu)便未必有其他特長的成員了,。所以為了較為準(zhǔn)確的評量應(yīng)徵者的日常工作表現(xiàn),管理者應(yīng)千方百計(jì)令他感到舒服自在,,從而漸漸適應(yīng)了面談的氣氛,,將自己發(fā)揮出來。
令應(yīng)徵者放松的工作,,應(yīng)在面談開始前,,而非在面談過程中運(yùn)用,否則應(yīng)徵者陣腳已亂,,要重新鎮(zhèn)定下來并非易事,。我們在下面簡單列出一些方法,可協(xié)助應(yīng)徵者放松自己:
一,、通知應(yīng)徵者來面談時,,除了要清楚說明日期、時間及地址外,,還要說明下列事項(xiàng):
1.向誰人報(bào)到
2.帶什么證明文件,、附加資料
3.公司聯(lián)絡(luò)電話
4.重申他應(yīng)徵的崗位名稱
二,、預(yù)早知會接待員,,應(yīng)徵者約在何時到此,應(yīng)往何處等候,。
三,、預(yù)留房間,讓應(yīng)徵者靜靜地等待,,不會被其他訪客及同事騷擾,。
四、若需要應(yīng)徵者在面談前填寫資料表或接受技術(shù)性測驗(yàn),,必須預(yù)留充分時間,,及準(zhǔn)備有效的文具。
五,、徵求應(yīng)徵者的同意,,給予飲品。
六,、不要讓應(yīng)徵者等候超過十五分鐘,。
七,、將已接受面談的應(yīng)徵者,與未接受者分開,。
八,、若管理者希望將面談過程錄音或錄影,必須先行知會應(yīng)徵者,,及徵求同意,。
一切準(zhǔn)備就緒,,招聘面談便可以在壓力最低的情況下開始,,雙方的表現(xiàn)都會因而保持水準(zhǔn)。
講題:招聘面談的利與弊
現(xiàn)代的管理者,,在招聘人才時,,亦喜歡選用面談方法,來評量應(yīng)徵者,。香港人事管理學(xué)會(hkipm)在一個調(diào)查中發(fā)現(xiàn)香港的商業(yè)機(jī)構(gòu),,仍然十分依賴使用招聘面談,作為挑選人才的主要方法,。調(diào)查結(jié)果綜合列于下表:
挑選方法 使用百分比(%)
3 .查詢咨詢?nèi)思皯?yīng)徵者從前資歷 45
4 .身體檢查 32
5 .其他 1
傳統(tǒng)的招聘面談,,確是有一些行政上的優(yōu)點(diǎn)。
一,、它節(jié)省了管理者的事前準(zhǔn)備的時間,。不少管理者在看過應(yīng)徵者的履歷表后,便立即進(jìn)行面談,,然后作出決定,。這樣做既省時、又省力,、因而很受忙碌的管理者歡迎,。
二、管理者覺得它易于掌握,。大部分管理者認(rèn)為,,他們在崗位上的豐富經(jīng)驗(yàn),令他們很容易便分辨出應(yīng)徵者是否適合,,而無須另行學(xué)習(xí)及運(yùn)用什么特別技巧,,因而節(jié)省了培訓(xùn)使用特點(diǎn)方法所需的時間及成本。
三,、很多人視它為唯一可靠的方法,。由于很多管理者在從前被別人招聘時,他們是經(jīng)過差不多一樣的招聘面談的,,而沒有接過其他評量方法,,因此他們心中一直認(rèn)為,,面談是理所當(dāng)然和唯一有效的招聘方法。
四,、它所需的時間較具彈性,。招聘面談的時間長短,較其他方法更具彈性,,忙碌的管理者便可以按自己的時間表,,來延長或縮短面談。這樣一來,,他們便會覺得,,招聘面談是一種十分方便的方法。
除了上述的方便之外,,傳統(tǒng)的招聘面談,,其實(shí)有多弊處。它的主要問題在于三方面:
一,、它的可靠性不高,;
二、它的預(yù)測效度不高,;
三,、它不符合行為一致辭性原則,。
以上問題的原因,,大多數(shù)來自面談過程之中,,管理者沒有充分地掌握好招聘面談的技巧因而墮入了面談的陷阱,或被那些有豐富面談經(jīng)驗(yàn),,或受過培訓(xùn)的應(yīng)徵者所迷惑,,最終作出了錯誤的招聘決定,選用了并非適合的人,,徒然浪費(fèi)時間和精神,。
心理學(xué)家曾進(jìn)行了數(shù)百個實(shí)驗(yàn),來研究招聘面談的過程,。他們的研究目的,是希望清楚知道是什么因素,,在面談過程中發(fā)揮作用,,影響著管理體制者作招聘決定。通過這些研究,,心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),,不少管理者在不自覺情況下,墮入了面談陷阱,,令他們糊里糊涂地聘用了不適合的人,。
大部分管理者,,在過去都是或多或少墮入過面談的陷阱,但這樣并非表示他們稱職,。其實(shí)在面談進(jìn)行期間,,管理者與應(yīng)徵者是面對面的接觸,彼此在不停的互相影響著,;應(yīng)徵者一舉一動,,及一言一笑,都有會反復(fù)地刺激管理者的情緒,、感覺和價值觀,,反過來說,在面談過程中,,應(yīng)徵者也不斷地受管理者的行為刺激,,而作出各種各樣的他也不能完全控制的反應(yīng)。在這個“互動”的過程中,,那些應(yīng)徵高手,,便可利用一些行為來引導(dǎo)管理者墮入面談陷阱。
陷阱一:“壞事傳千里”效應(yīng)
在招聘面談過程中,,管理者在聆聽?wèi)?yīng)徵者陳述之后,,會傾向較為相信負(fù)面性的資料,而交正面性資料的份量調(diào)低,。例如,,應(yīng)徵者解釋他辭去上一份工作的原因,是他不喜歡沉默寡言的老板,,和希望找一找一份更具挑戰(zhàn)性的工作,。管理者的腦海中會形成一個印象,認(rèn)為應(yīng)徵者不擅于與內(nèi)向的確良人合作,,而較為忽略了他追求更大挑戰(zhàn)性的態(tài)度,。
上述現(xiàn)象與俗語所謂“好事不出門,壞事傳千里”吻合,,人們對負(fù)面的事物有較深印象,,也有興趣知道更多。但在招聘面談時,,這個現(xiàn)象會令管理者“偏聽”作出招聘決定時會有偏差,。
陷阱二:“大型交響曲”效應(yīng)
心理學(xué)研究指出,人對資訊的記憶能力,,與接收的時間性有密切關(guān)系,。在面談剛開始時,管理者會受先入為主效應(yīng)(primacy effecf)影響,對面談內(nèi)容會記憶較牢,。然后,,他的記憶會逐漸下降,直至面談完結(jié)前,,近因效應(yīng)(recency effect)開始生效,,他對最后聽到或發(fā)生的事情印象較深。這好像在聽一首大型交響曲時,,有些聽眾會集中欣賞開首及結(jié)束丙部分,,對中段較為陌生。因此,,若應(yīng)徵者懂得在開場白及綜合發(fā)言時多下一點(diǎn)功夫,,他取得良好印象的機(jī)會便會提高。相反而言,,那些秩序漸進(jìn),,在中段表現(xiàn)良好,但結(jié)束前又歸于平淡的應(yīng)微者,,可能會被管理者評為表現(xiàn)平平,。
陷阱三:管理者“心中有劍”
調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),不少管理者心中,,都有一個理想的應(yīng)徵者形象,,或稱為典型。他們或會主觀地認(rèn)為,,,,應(yīng)徵者必定要高大才能威猛,有美貌才具智慧,,或口若懸河大才可吃四方,。那么,當(dāng)他們遇見一名高大的應(yīng)徵者時,,管理者便會在有意無意之間,,從應(yīng)徵者身上發(fā)掘威猛的證據(jù),將一些原來沒有太大關(guān)連的事件,,也接受了下來,。
這種現(xiàn)象亦可稱為“光環(huán)效應(yīng)”(halo effect),武俠小說則稱之為“心中有劍”,,意思是說,,大俠無須手中有劍,他只要心中有劍,,也可傷人于百步之外。管理者也經(jīng)常心中有劍,若他認(rèn)為沒有美貌便沒有智慧,,那么一名姿色平庸的應(yīng)徵者,,便很難突破這個典型,來證明自己的智慧水平,。
有些管理者心中的典型是十分具體的,,他會在招聘面談過程中,將注意力放在一些他主觀地以為應(yīng)與工作表現(xiàn)或能力有關(guān)的細(xì)節(jié)上,,而不是能客觀的地評量一名應(yīng)徵者的工作能力,。
陷阱四:脫線風(fēng)箏現(xiàn)象
有些管理者喜歡在面談時,與應(yīng)征者談一些與工作無關(guān)的內(nèi)容,,如業(yè)余嗜好,、管教子女方法、時事分析等到等,。除非應(yīng)征者將來的工作與這些內(nèi)容有關(guān),,與此否則管理者是在浪費(fèi)時間。
尤其是那些經(jīng)驗(yàn)較淺的管理者,,他會因閑談太多而令面談失支方向,,讓應(yīng)征者有機(jī)會天南地北胡止一番,像脫線風(fēng)箏般隨處飄,,甚至反客為主地帶動著面談,,向他喜歡的方向發(fā)展下去。會談結(jié)束時,,能夠與管理者談得投契的人盡占優(yōu)勢,,而談話甚趣味性的人便給比下去。其實(shí),,若管理才希望知道應(yīng)征者在工作以外的生活情況,,他便應(yīng)該好好的利用面談前的時間,仔細(xì)地閱讀應(yīng)征者填寫的個人資料表,,而非在面談過程中去了解,。
陷阱五:好眉好貌效應(yīng)
各應(yīng)徵者都有不同的個人特徵,如高矮肥瘦,、頭發(fā),,有些管理者雖然嘴巴說沒有,卻不自覺地以貌取人,,這種做法有個大問題,,若招聘面談由幾名管理者共同參與,他們對個人特徵的喜惡,,便會出現(xiàn)分歧,,要取得客觀準(zhǔn)則來評量個人特征是一件十困難的事。不單如此,若該特征(如美貌,、面型)與工作表現(xiàn)其實(shí)無多大相關(guān),,管理者憑此而生的直覺來挑選,自然不會有助找到合適的員工,。
有些工作也許需要應(yīng)征者擁有一些特定的個人特征,,如身高及體重,這些條件通常會設(shè)定一個范圍,,讓管理者在初步篩選時,,已將不符合者排除,故此到了面談階段,,管理者不該再將精神,,放在這些不能定下客觀評量準(zhǔn)則的項(xiàng)目上。
陷阱六:盲俠“座頭市”現(xiàn)象
在面談過程中,,有些管理者為了加深記憶,,會記錄應(yīng)征者的房產(chǎn)科內(nèi)容。他們作記錄時,,通常會犯兩個毛病,。第一,管理者在發(fā)問之后,,便集中精神聆聽,,并且寫下應(yīng)征者的回答,他們的視線會經(jīng)常停留在記錄表上,,而非看著應(yīng)征者回答,。不少曾接受面談訓(xùn)練的應(yīng)征者,他們心中早已準(zhǔn)備了標(biāo)準(zhǔn)答案,,來答復(fù)各樣問題,。他們在背誦答案時,身體語言會教人知道,,他們不是衷心地訴說,,真實(shí)經(jīng)驗(yàn)。因此,,管理人必須努力地看,,不要像盲俠“座頭市”般只聽不看,而是要全心全意地觀察應(yīng)征者的反應(yīng)行為,,來印證他的說話的內(nèi)容,,檢查兩者是否一樣。
此外,,若管理者只記錄應(yīng)征者的說話的內(nèi)容,,而所略了他的行為舉止,,在面談結(jié)束后,管理者再翻閱記錄時,,他便會難于分辨那些答案相關(guān)不遠(yuǎn)的應(yīng)征者的實(shí)際表現(xiàn),。到那時,,他只好憑印象來作決定,。
陷阱七:同聲同氣易商量
有些心理學(xué)研究指出,管理者與應(yīng)征者,,在態(tài)度上及種族上的類同,,與招聘面談的結(jié)果有關(guān)系。若管理者認(rèn)為,,應(yīng)征者與他有相同的特人處事態(tài)度,,或來自相同的種族,他會傾向作出較高的評價,,及建議付出較高的薪金,。在經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)征者,便會利用這個情況來自抬身價,。當(dāng)他發(fā)現(xiàn)與管理者有相近之處時,,便引導(dǎo)談話集中在該話題上,在取得管理者的好感之后,,他便可以提高要求,,而不怕影響被錄用的機(jī)會。
陷阱八:以性別印象來作決定
管理者挑選應(yīng)征者時,,除了會以個人能力,、性格、經(jīng)以等因素作考慮之外,,他們還會傾向憑個人對工作崗位的印象來作決定,。若管理者覺得他公司的中的秘書多數(shù)為男性,他可能會因而產(chǎn)生一個印象,,認(rèn)為男性較適合該公司的秘書職位,。這種個人主觀的理解,并不一定來自價值觀,,主要是管理者通過觀察而得來的結(jié)論,,形成了一種性別歧視。
心理學(xué)的研究發(fā)現(xiàn),,管理者與應(yīng)征者有相同性別,,對挑選的結(jié)果沒有多大影響,他對工作崗位的性別印象,,才是一個令管理者不能在面談時客觀地評量應(yīng)征者的因素,。因此,,不少人認(rèn)為男性才勝任推銷工作,女性才能做秘書,,主要因?yàn)楣芾碚咴谔暨x人才時,,早已有先入為主的印象,不大愿意招聘與其印象不符的性別的應(yīng)征者,,他們(或她們)自然難有表現(xiàn)機(jī)會,。
陷阱九:隨意評分難分高下
由于并非經(jīng)常進(jìn)行招聘面談,因此少有作面談前準(zhǔn)備,,他們較為隨意地發(fā)問,,沒有什么計(jì)劃及組織性。調(diào)查發(fā)現(xiàn),,他們對應(yīng)征者的評分會偏高,,評分的分布也較窄,準(zhǔn)確性也因此成疑問,。此外,,若管理者使用已擬好的指引來進(jìn)行面談,他對應(yīng)征者的評分便會散一點(diǎn),,因而較能區(qū)分適合與不適合的應(yīng)征者,。他們給的分?jǐn)?shù),往往比沒有面談計(jì)劃的管理者的評分更嚴(yán),。評分的狹窄分布造成一個問題,,就是難以將應(yīng)征者篩選,管理者因而要反復(fù)思量及面談,,浪費(fèi)了工作時間,,也未必可挑選出合適人選。
陷阱十:心血來潮創(chuàng)新話題
管理者在接見一連串應(yīng)征者之后,,可能會感到沉悶或疲倦,。有些人心血來潮,想出一些新穎及輕松的話題,,來與應(yīng)征者交談,。這樣一來,管理者之間便不可能參考別人的'面談記錄,,因?yàn)樗恢懒硪晃还芾碚呔烤箘?chuàng)新什么問題,,來評量應(yīng)征者。
管理者都按照面談大綱來進(jìn)行面談,,那么他們對不同應(yīng)征者的評分,,便可讓其他管理人參考省卻了再次面談的時間。
管理者在清楚了解上述各式面談陷阱之后,,可以針對性的評核自己的缺點(diǎn),,然后運(yùn)用“行為描述式”面談過程來加以糾正,。那么,整個招聘面談的可靠性及預(yù)測效度,,便可以大大地提高,,從而協(xié)助企業(yè)選用合適人才,進(jìn)行有效的新陳代謝作用,。
講題:審定面試結(jié)果——評分及雇用決定
為了有效地解決上述兩個問題,,管理者須將面談階段及決策階段分開。換句話說,,管理者不應(yīng)在進(jìn)行面談時,,同時評量應(yīng)征者,或作出招聘決定,。在進(jìn)行招聘面談時,管理者必須努力地發(fā)問行為描述式問題,,然后小心地聆聽,、觀察及記錄,有需要時則解答應(yīng)征者的問題,,及有禮貌地結(jié)束面談,,余下的工作,要待面談結(jié)束后才進(jìn)行,。
行為描述式 招聘面談的最后階段——評量及決策可分為五個步驟,,整個過程包括:
一、審定各維度之重要性
二,、詳細(xì)地記錄應(yīng)征反應(yīng)
三,、填妥評量表
四、檢查評分與記錄
五,、作招聘決定
第一步:審定各維度之重要性
管理者在評量應(yīng)征者之前,,他道德要思量一下,工作崗位的工作表現(xiàn)維度,,是否可以按重要性分類,,有些維度,是否比其他的重要,。
我們引用接待員的工作分析做例子來說明,。
工作崗位:接待員
工作表現(xiàn)維度:
一、按照公司規(guī)定辦事,。
二,、能迅速及有效地解答來電問題,而非因語言若其他原因延誤了解來電的轉(zhuǎn)達(dá),。
三,、熱情地接待訪客,,及明白其來訪目的,而不會讓不速之客騷擾同事,。
四,、有禮貌及清楚地使來訪及來電者明白事情的進(jìn)展情情況,而非半途而廢,,及冷漠地拖延工作,。
五、主動地工作,,及令客人感到滿意,,而非在工作上犯錯及拖延工作進(jìn)度。
若管理者認(rèn)為,,上述五項(xiàng)工作表現(xiàn)維度的重要性不相伯仲,,他便不需為它們定優(yōu)先次序,可以使用沒有加權(quán)的應(yīng)征者評量表,,每一項(xiàng)目的分?jǐn)?shù),,會得到均等重視。
若管理者認(rèn)為,,有些工作表現(xiàn)維度,,較其他的更重要,他便需要先為它們定優(yōu)先次序,。管理者可將工作表現(xiàn)維度分作兩類,,其一為必須 ,其二為 可有 ,。在兩類維度中,, 必須類 比 可有類 重要,因此獲分配的分?jǐn)?shù)會較多,。換句話說,,管理者更重視應(yīng)征者在 必須類 工作表現(xiàn)維度中的行為。
管理者可運(yùn)用表一,,來評量沒有加權(quán)(unweightesd)的工作表現(xiàn)維度,。至于表二,則可用來評量經(jīng)過加權(quán)(weighted)工作表現(xiàn)維度,。在表二中,,可有類 的分?jǐn)?shù)被人為地調(diào)低,那么究竟要調(diào)低多少才合適呢,?這個體戶問題完全視乎管理者對工作崗位的要求而定,。舉一個例,在總部擔(dān)任接待員,,與在分公司一個部門當(dāng)接待員,,雖然工作崗位相同,,但工作要求肯定不分別,管理者在挑選合適人才時,,可以按不同的要求,,來調(diào)整評量應(yīng)征者的分?jǐn)?shù)比重。
在招聘面談進(jìn)行之前,,管理者應(yīng)為每一名應(yīng)征者準(zhǔn)備一份評量表,,而且在事前填上工作表現(xiàn)維度,定下不同的重要性,,及分配管理者認(rèn)為合適的權(quán)重,,才開始進(jìn)行招聘。
第二步:記錄應(yīng)征者的回答
管理者在準(zhǔn)備了評量應(yīng)征者的表格之后,,他便可以開始進(jìn)行招聘面談,,用預(yù)先編排妥當(dāng)?shù)男袨槊枋鍪絾栴},來查詢應(yīng)征者在各個工作表現(xiàn)維度內(nèi)的經(jīng)歷,,從而取得有效的資料,,預(yù)測應(yīng)征者在未來工作上的可能表現(xiàn)。
由于“行為描述式”招聘面談要求管理者在面談過程中暫不作招聘決定,,因此除了發(fā)問之外,他還要細(xì)心的聆聽和觀察應(yīng)征者的言行,,并且詳細(xì)地記錄下來,,作為面談后的評分依據(jù)。
徵聘面談記錄與一般記錄的要求不同,,管理者不能寫下主觀及概括性的及詞,,也不應(yīng)將應(yīng)征者說話用自己的文字來描述,而是用:“逐字記錄”方式來寫,,若管理者真的不能抄下應(yīng)征者的每一句說話,,他也需要記錄下那些與工作表現(xiàn)維度有關(guān)的回覆,其中涉及行為的部分,。下面有一些記錄的例子:
一,、“我三個月前最忙碌,同時推出四個推銷項(xiàng)目,,只有三名助手幫我,,連續(xù)兩個星期工作至晚上十時,才趕得及在限期前完工,?!?/p>
二、“我這樣對客戶說:‘對不起,,現(xiàn)時沒有存貨,,我可為你預(yù)留下一批貨,,你可否留下聯(lián)絡(luò)電話,到時我立即通知你,?!螅蛻粽f不需要,,然后買了另一款產(chǎn)品,。”
三,、“我將文件打好后,,立即跑往大堂,將它交給同事,,然后速返往美國,,全組人都有松了一口氣?!?/p>
逐字記錄應(yīng)征者回答內(nèi)容的目的,,是用來將不同的應(yīng)征者的表現(xiàn)予以區(qū)分。很多時候,,管理者會在評語上寫下一些詞句,,如熱誠有禮、意見中肯,、待客態(tài)度不佳,、意志堅(jiān)定等任人演釋的詞匯。若有超過一位應(yīng)征者取得差不多的的評語,,管理者解決問題,,一則它可喚起管理者的記憶,二則管理者可將不同應(yīng)征者的回答相比較,,看看那一個更切合工作的要求,,然后才作招聘決定。
有些管理者為了專心地聆聽及觀察,,他們在征求應(yīng)征者同意后,,會使用錄音機(jī)來協(xié)助記錄。這個方法可確保記錄完整無缺,,但管理者也要親手記錄,,以免在翻聽時茫無頭緒,不知在何處開始,,徒然浪費(fèi)時間找尋,。
第三步:填妥評量表
招聘面談結(jié)束后,管理者有禮貌地將應(yīng)征者送走,他便即時根據(jù)面談記錄,,來填寫評量表,,在每一項(xiàng)工作表現(xiàn)維度上評分。因此,,管理者應(yīng)在事前安排面談時,,預(yù)留幾分鐘時間,讓自己可獨(dú)自靜靜地評量應(yīng)征者,。
“行為描述式”招聘面談的優(yōu)點(diǎn)之一,,是它為管理者提供了一套系統(tǒng)化的方法,來盡量客觀地評量應(yīng)有盡有征者,,仔細(xì)地看清楚他們是否適合一個工作崗位,。若管理者面試后不立即填妥評量表,那么無論他的記錄多么詳細(xì),,他在一段時間,,或經(jīng)過幾個面談之后,便對之前的應(yīng)征者表現(xiàn)的記憶,,也會逐漸模糊,,到最后才評分,豈不是將整個面談系統(tǒng)搞垮了,!所以,,除非管理者在一段時間后重復(fù)聆聽面談錄音帶,否則他必須在一個面談結(jié)束后,,不做任何其他工作,。只根據(jù)剛才的面談記錄,來為應(yīng)征者填妥評量表,。
管理者在評量一名應(yīng)征者時,盡量不要翻閱其他應(yīng)征者的評量表,。他應(yīng)根據(jù)原先訂下的工作要求來評分,,而非嘗試在這個步驟中作招聘決定。他要將工作表現(xiàn)維度逐一考慮,,每次為一項(xiàng)評分,。管理者在評分時,應(yīng)參考面談?wù)叩挠涗?,重溫?yīng)征者的回答重點(diǎn),,留意與該工作表現(xiàn)維度有關(guān)的問題,然后寫下評分,。
在評分過程中,,管理者要極力避免主觀因素的影響,他要從記錄中找尋證據(jù),來支持自己切勿憑印象及個人喜好作準(zhǔn)則,。若記錄沒有支持證據(jù),,該項(xiàng)工作表現(xiàn)維度便應(yīng)獲低分,管理者在評分時,,要竭力保持客觀,,腦海中應(yīng)只有應(yīng)征者的行為表現(xiàn),而非個人相貌,、學(xué)歷,、身材等到背景資料,否則會嚴(yán)重影響招聘決定的質(zhì)素,。注意表一及表二中的“頂級表現(xiàn)”,,是指應(yīng)征人在該特征上算是最佳的百分之二十;“較差表現(xiàn)”代表該人在十人中,,屬于最差二人中之一,。
此外,管理者在填寫評量表時,,緊記清楚填上剛才那位應(yīng)征者的姓名,,若遺漏了這一點(diǎn),到頭來這張?jiān)u量表便會成為廢物,。
“行為描述式”招聘面談的關(guān)鍵時刻,,是管理者仔細(xì)地為應(yīng)征者評分。一般的招聘面談大都沒有評分這個環(huán)節(jié),,管理者只需寫下一些評語,,然后決定是否聘用應(yīng)征者。若那些評語寫得不具體,,其他人根本不街道管理者憑什么來作招聘決定,。倘若管理者在日后翻看記錄,他也可能會忘記了那些評語的背后意思,。
一個有根據(jù)的評分,,不單可讓讓管理者在日后翻看評量表時,有參考價值,,而且還可將評量表給予其他管理者,,讓他們看看那些工作表現(xiàn)的得分,是否適合其他工作崗位的需要,。當(dāng)然,,其他管理者不通俗將別人的評量表直接應(yīng)用,但可作為初步節(jié)選之用,,若發(fā)現(xiàn)有看來龍去脈合適的應(yīng)征者,,他們大可進(jìn)一步了解他的背景資料,,一旦發(fā)現(xiàn)合適便安排再次面談,來引證應(yīng)有盡有征的能力,。
總括而言,,管理者在評分時,須緊記下列各點(diǎn):
一,、面談結(jié)束后即時填寫,;
二、獨(dú)立地填寫每一份評量表,;
三,、將工作表現(xiàn)維度逐一評分;
四,、參照記錄,,引用應(yīng)征者的言行作支持;
五,、保持客觀,。
第四步:檢查評分與記錄
管理者在完成所在地有的招聘面談后,便差不多也填妥了所有的應(yīng)征者評量表,,完成了評分工作,。到了這時,他應(yīng)該取出記錄來核對一遍,,看看不同的應(yīng)征者則否有相同的回答,。若真的有類似的答案出現(xiàn),管理者還要進(jìn)一步檢查評量表,,看看他是否給予相同的評分,。
相同的行為表現(xiàn),應(yīng)該給予相同的評分,。換句話說,,無論應(yīng)征者是誰,只要他曾作出一些與工作要求符合的行為,,管理者便給予高分,,反之則給予低分。
此外,,管理者還要從評量表中,將一些關(guān)鍵性工作表現(xiàn)維度的評分檢查一下,,比較高分者與低分者的答案,,重新看看他們的行為表現(xiàn),是否與評分匹配,。若有需要,,管理者在此時可調(diào)整評分。
管理者在檢查評分時,須緊記:
一,、留意相同的行為表現(xiàn),;
二、比較高分與低分者的行為表現(xiàn),;
三,、查看記錄找出根據(jù)。
第五步:作招聘決定
“行為描述式”招聘面談的最后一個步驟,,是將評量表的評分加起來,,然后將應(yīng)征者名字,按分?jǐn)?shù)高低排列出來,。如此,,管理者只須按著名單,招聘最高得分的應(yīng)征,。
在同分的情況下,,管理者需要翻查;評量表,,若他使用加權(quán)量表,,那名在“必須類”取得較高分的應(yīng)征者,便可首先得到聘用機(jī)會,。
講題:招聘面談發(fā)問策略——“行為描述式”問題
“行為描述式”招聘面談,,在三方面比傳統(tǒng)面談優(yōu)勝,它們是可靠,、預(yù)測效度及符合行為一致性原則,,因而被認(rèn)為最有效的方法。
在下面,,我們會詳細(xì)解釋“行為描述式”招聘面談,,為什么會在上述三方面,比傳統(tǒng)招聘面談為佳,,從而證明這方法的可行性,。當(dāng)管理者遇見一名陌生的應(yīng)征者時,他們總希望能在一段不太長時間的傾談之后,,對應(yīng)征者的情況有一個全面的了解,,然后作出判斷,看看他是否適合企業(yè)中現(xiàn)有的崗位空缺,。
無論企業(yè)采用招聘面談或考試,,它的第一步工夫,便是給予應(yīng)征者一些刺激或提示,,如面試問題或筆試問題,。應(yīng)征者為了取得聘用機(jī)會,,他們在受刺激后,便會作出一些反應(yīng),,如填寫答案或口頭說明及解釋,。管理者在收到應(yīng)征者的答案后,便會根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),、價值觀,、原先擬好的標(biāo)準(zhǔn)答案,或個人喜好,,來評價應(yīng)征者是否適合,,并且作出判斷。若應(yīng)征者被聘用,,他在工作了一段時間之后,,自會產(chǎn)生實(shí)際工作表現(xiàn)。
面談的可靠性
我們可以視在面談過程中,,管理者的問題,、面容、手勢,、姿勢,、發(fā)問語氣及眼神等為刺激;不同的應(yīng)征者在面對相同的刺激時,,會作出完全不同的反應(yīng),,這樣管理者便可以根據(jù)不同的應(yīng)征者反應(yīng)來評價他的適合性。
但是這些反應(yīng),,是否單來自刺激,?例如測謊機(jī)是測量疑犯在接受詢問時的生理反應(yīng),其中包括血壓,、心跳速率及呼吸再度,。這些以應(yīng)的改變,除了因?yàn)橐煞笇栴}作假答案時會有影響之外,,還受其他因素影響,,如氣溫、詢問者的態(tài)度,、疑犯的精神狀況及疑犯是否接受過訓(xùn)練等因素,。不能控制的因素越多,刺激與反應(yīng)之間的可靠性便越成疑問,。
在招聘面談過程中而言,,可靠性亦是十分重要的。有些問題的可靠性是十分低的,,如要求應(yīng)征者處自我述說他的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),,他多數(shù)會因不同的崗位,而作出不同的反應(yīng),;他也許會猜測管理者的喜好,,而出不同的答案。這樣一來,,相同的刺激在不同人發(fā)問下,,或不同的場合下,會得到顯著不同的答案,。
從另一個例子再看一遍,,若我們想量度一個人的游泳速度,但放他在波濤洶涌的大海中去我們便說這個方法可靠性不同,,因?yàn)轫標(biāo)嫠牟煌淖?,會影響他的速度時快時慢,讓我們看不清楚他的真正實(shí)力,。
在傳統(tǒng)的招聘面談中,,有些因素是會損害可靠性的,它們是:
一,、評價應(yīng)征者的裝扮及外表,;
二、要求應(yīng)征者作自我評價,;
三,、臨時加插問題;
四,、評價應(yīng)征者的價值觀,;
五、詢問一些應(yīng)征者在面談訓(xùn)練課程中早已學(xué)過如何應(yīng)付的問題,。
相反而言,,管理者詢問應(yīng)征者一些與行為有關(guān)的問題,則會取得很高的可靠性,。舉個例子,,管理者問:“你上一次與上司開會是在什么時間?大家討論了什么議題,?”無論發(fā)問者用什么態(tài)度來詢問,,應(yīng)該不會受到外間因素太大的影響,因此可靠性會相應(yīng)提高,。
管理者對應(yīng)征者所作反應(yīng)(行為,、回答等)的解釋,也未必完全可靠應(yīng)征者說他的日常嗜好是玩模型飛機(jī)陳經(jīng)理的理解為這人除了工作所需學(xué)識外,,尚有物理學(xué)常識,。張經(jīng)理可能會認(rèn)為,,這人只懂一樣玩意,興趣狹窄,,難與客戶交往,。孰是孰非,便關(guān)乎效度問題了,。
面談的預(yù)測效度
其次,,在應(yīng)征者回答問題之后,管理者便會根據(jù)經(jīng)驗(yàn),、價值觀,、及喜好,來評價應(yīng)征者,,并且判斷他的性格,、能力或其他個人素質(zhì)。這個評價是否能反映日后的工作表現(xiàn),,我們稱之為“預(yù)測效度”,。
假設(shè)我們詢問應(yīng)征者他平常喜歡吃什么水果,他回答說喜歡吃西瓜,,接著我們便判斷他是一個爽快的人,;若他說喜歡吃橙,我們也許判斷他是一個隨和的人,。假如每名愛吃西瓜的人都有爽快,,每個爽快的人也愛吃西瓜;同樣若是愛吃橙的人都有隨和,,所有隨和的人都愛吃橙,,這問題便有預(yù)測效度。以后在挑選人才時,,大可放心地詢問這一條問題,。
有一些方法有極高的可靠性,但預(yù)測效度卻不同,。例如量度一個人的四肢長短,,然后用以預(yù)測他日后在學(xué)業(yè)上的成就。量度四肢長度有很可靠的方法,,四肢長短與日后學(xué)業(yè)成績卻沒有什么關(guān)系,。
預(yù)測效度是指在招聘面談中,應(yīng)征者作出的反應(yīng),,與一致性原則,,才可算是有效的挑選人才方法。
行為一致性原則
行為一致性原則有兩方面,第一是應(yīng)征者在近日所做的行為,,較他很久以前的行為,,對預(yù)測其將來同樣的行為,有更大的參考價值,。第二是應(yīng)征者的行為密度(次數(shù))越高,,預(yù)測其將來行為的準(zhǔn)確性便越高。
若應(yīng)征者正申請一份零售推銷員的工作,,日常有機(jī)會遇上顧客投訴的手法,他便要知道應(yīng)征者從前是怎樣對待投訴的顧客,。因?yàn)樗谌蘸髴?yīng)付投訴的表現(xiàn),,與過去如何做,有最密切的關(guān)系,。
心理學(xué)的研究發(fā)現(xiàn),,人的行為不但反映他的態(tài)度,而且還會進(jìn)一步加強(qiáng)他的態(tài)度,。若應(yīng)征者在從前應(yīng)付客戶投訴時的行為草率,,除了解反映出他的待客態(tài)度不認(rèn)真之外,管理者還可憑此知道,,應(yīng)征者在將來遇上相同的處境時,,他極有可能會抱持相同的態(tài)度來與客戶周旋。
從前的管理及心理學(xué)研究人員相信,,行為是由一個人的態(tài)度所決定的,,但越來越多研究發(fā)現(xiàn),行為與態(tài)度是互相影響的,。一些反復(fù)的行為,,至終能左右一個人的處事待人態(tài)度。換句話說,,只要我們清楚的知道應(yīng)征者曾經(jīng)做過什么行為,,我們便有把握預(yù)測他在未來工作上的一些行為。在這里,,行為是包括說話的內(nèi)容,、用字、語氣,、手勢,、姿勢、面部表情,、動作及眼神,,即一切可被觀察的反應(yīng)。因此,,管理者在詢問應(yīng)征者時,,范圍可包括所有與行為有關(guān)的資訊,,而非一些個人感受、情緒或價值取向,。
若管理者發(fā)現(xiàn)應(yīng)征者過去的行為出現(xiàn)頻率相當(dāng)高,,譬如他喜歡與客戶談?wù)撍缴顔栴},那么我們便可以相當(dāng)有把握地預(yù)測,,他在未來的工作中,,也會詢問客戶的私生活。
當(dāng)然,,人的行為及態(tài)度,,有些時候是會隨著時間而改變的。管理者在進(jìn)行面談時,,應(yīng)當(dāng)注意應(yīng)征者近期的行為,,而非很久以前的行為。隨著個人經(jīng)驗(yàn)的增長,,成熟程度提高,,應(yīng)征者極有可能會從別人身上學(xué)到一些新的行為,隨而在態(tài)度上也會得到啟發(fā)而改變,。若應(yīng)徵者曾在三個不同企業(yè)內(nèi)任職,,他在上一個崗位所作的行為,參考價值最高,。越早的行為,,在預(yù)測日后表現(xiàn)方面,不及較近期之行為那么準(zhǔn)確,。
此外有些管理者喜歡詢問應(yīng)征者的工作經(jīng)驗(yàn),,他們也許覺得有經(jīng)驗(yàn)代表有表現(xiàn)。但事實(shí)上,,曾經(jīng)擔(dān)當(dāng)過一個崗位,,與曾經(jīng)有貢獻(xiàn)沒有必然關(guān)系。應(yīng)征者要轉(zhuǎn)換工作的其中一個理由,,正可能是他不能勝任上一份工作,。
還有一些管理者喜歡詢問應(yīng)征者的個人目標(biāo),他們也許認(rèn)為有目標(biāo)的會較易成功,。但實(shí)際上有不少人胸懷大志,,卻從來沒有試圖去實(shí)踐他的目標(biāo)。此外,,應(yīng)征者一般都會在面談中,,將自己的個人目標(biāo)說得具體和崇高一點(diǎn),來博取管理者的好感。
以上幾類問題與應(yīng)征者在未來崗位上的工作表現(xiàn),,都沒有什么直接的關(guān)系,,其預(yù)測效度也相應(yīng)地甚低。唯獨(dú)應(yīng)征者在從前的工作行為,,可以讓管理者預(yù)測他的表現(xiàn),。
由于招聘面談的首要目的,是希望借著人與人之間的直接接觸,,來看看應(yīng)征者對發(fā)問的反應(yīng),,從而決定他在未來的工作表現(xiàn),是否能滿足企業(yè)的要求,。因此,,管理者的詢問內(nèi)容,應(yīng)集中于一些需要應(yīng)征者描述從前一些行為的問題,。
換句話說,管理者要在面談過程中,,盡量搜集應(yīng)征者在從前工作上曾作出的行為的資料,,來協(xié)助估計(jì)他未來的工作表現(xiàn)。因此,,應(yīng)征者必須在回答中描述過去他的行為,,而非感覺、情緒,、想像,、判斷、猜測或意見,。
行為描述或問題的例子如下:
請你告訴我,,你在上一份工作中的最大成就是什么?請你由如何取得那個工作意念開始,,然后談?wù)勀闳绾斡?jì)劃,,如何執(zhí)行計(jì)劃,在推行過程中遇上什么困難,,及怎樣克服那些困難,?管理者可以將上述問題,放入不同的處境中來詢問,。
當(dāng)然,,管理者也可以從相反的方向來問,例如:
管理者在發(fā)問題,,必定要留意用詞,。可以用的發(fā)問語,是“怎樣”,、“如何”,、“什么”;而不是“為什么”:因?yàn)楫?dāng)管理者問為什么時,,它便引導(dǎo)應(yīng)征者去解釋,,一旦開始了解釋,應(yīng)征者便可在答案中引入他的個人意見,、感覺,、判斷,甚至猜測,,而毋須描述他的行為,。
以下舉一些行為描述式問題的例子
請你告訴我,你昨天的工作情況,;請你由一踏入辦公室開始,,說到你啟程回家為止,其中包括所有你曾參與的事項(xiàng),。
請你說說,,你最不喜歡的同事,他是怎樣工作的,。
應(yīng)征者在回答
招聘面試技巧和方法有哪些篇十一
在任何專業(yè)大學(xué)生畢業(yè)就業(yè)時,,面試都是一個非常重要的過程,醫(yī)學(xué)生也不例外,,有些大學(xué)生在這個過程中感到不知所措,,或者做得不好,使自己在求職中因小失大,,達(dá)不到成功,。在求職過程中注意了以下基本禮儀和技巧,才能達(dá)到事半功倍,,增強(qiáng)面試的有效性,。
1、面試中的基本禮儀
(1)一旦和用人單位約好面試時間后,,一定要提前5-10分鐘到達(dá)面試地點(diǎn),,以表示求職者的誠意,給對方以信任感,,同時也可調(diào)整自己的心態(tài),,作一些簡單的儀表準(zhǔn)備,以免倉促上陣,,手忙腳亂,。為了做到這一點(diǎn),,一定要牢記面試的時間地點(diǎn),有條件的同學(xué)最好能提前去一趟,,以免因一時找不到地方或途中延誤而遲到,。如果遲到了,肯定會給招聘者留下不好的印象,,甚至?xí)适嬖嚨臋C(jī)會,。
(2) 進(jìn)入面試場合時不要緊張。如門關(guān)著,,應(yīng)先敲門,,得到允許后再進(jìn)去。開關(guān)門動作要輕,,以從容,、自然為好。見面時要向招聘者主動打招呼問好致意,,稱呼應(yīng)當(dāng)?shù)皿w,。在用人單位沒有請你坐下時,切勿急于落座,。用人單位請你坐下時,,應(yīng)道聲“謝謝”。坐下后保持良好體態(tài),,切忌大大咧咧,左顧右盼,,滿不在乎,,以免引起反感。離去時應(yīng)詢問“還有什么要問的嗎”,,得到允許后應(yīng)微笑起立,,道謝并說“再見”。
(3) 對用人單位的問題要逐一回答,。對方給你介紹情況時,,要認(rèn)真聆聽。為了表示你已聽懂并感興趣,,可以在適當(dāng)?shù)臅r候點(diǎn)頭或適當(dāng)提問,、答話?;卮鹬髟囌叩膯栴},,口齒要清晰,聲音要適度,,答話要簡練,、完整,。一般情況下不要打斷用人單位的問話或搶問搶答,否則會給人急躁,、魯莽,、不禮貌的印象。問話完畢,,聽不懂時可要求重復(fù),。當(dāng)不能回答某一問題時,應(yīng)如實(shí)告訴用人單位,,含糊其辭和胡吹亂侃會導(dǎo)致面試失敗,。對重復(fù)的問題也要有耐心,不要表現(xiàn)出不耐煩,。
(4) 在整個面試過程中,,在保持舉止文雅大方,談吐謙虛謹(jǐn)慎,,態(tài)度積極熱情,。如果用人單位有兩位以上主試人時,回答誰的問題,,你的目光就應(yīng)注視誰,,并應(yīng)適時地環(huán)顧其他主試人以表示你對他們的尊重。談話時,,眼睛要適時地注意對方,,不要東張西望,顯得漫不經(jīng)心,,也不要眼皮低望,,顯得缺乏自信,激動地與用人單位爭辯某個問題也是不明智的舉動,,冷靜地保持不卑不亢的風(fēng)度是有益的,。有的用人單位專門提一些無理的問題試探你的反應(yīng),如果處理不好,容易亂了分寸,,面試的效果顯然不會理想。
2、應(yīng)試者語言運(yùn)用的技巧
(1) 口齒清晰,語言流利,,文雅大方,。交談時要注意發(fā)音準(zhǔn)確,,吐字清晰,。還要注意控制說話的速度,以免磕磕絆絆,,影響語言的流暢,。為了增添語言的魅力,應(yīng)注意修辭美妙,,忌用口頭禪,更不能有不文明的語言。
(2) 語氣平和,,語調(diào)恰當(dāng),音量適中,。面試時要注意語言,、語調(diào),、語氣的正確運(yùn)用,。打招呼時宜用上語調(diào),,加重語氣并帶拖音,,以引起對方的注意,。自我介紹時,,最好多用平緩的陳述語氣,不宜使用感嘆語氣或祈使句。聲音過大令人厭煩,,聲音過小則難以聽清,。音量的大小要根據(jù)面試現(xiàn)場情況而定。兩人面談且距離較近時聲音不宜過大,,群體面試而且場地開闊時聲音不宜過小,,以每個用人單位都能聽清你的講話為原則。
(3) 語言要含蓄,、機(jī)智,、幽默。說話時除了表達(dá)清晰以外,,適當(dāng)?shù)臅r候可以插進(jìn)幽默的語言,,使談話增加輕松愉快的氣氛,也會展示自己的優(yōu)越氣質(zhì)和從容風(fēng)度,。尤其是當(dāng)遇到難以回答的問題時,,機(jī)智幽默地語言會顯示自己的聰明智慧,有助于化險(xiǎn)為夷,,并給人以良好的印象,。
(4) 注意聽者的反應(yīng)。求職面試不同于演講,,而是更接近于一般的交談,。交談中,應(yīng)隨時注意聽者的反應(yīng),。比如,,聽者心不在焉,可能表示他對自己這段話沒有興趣,,你得設(shè)法轉(zhuǎn)移話題,;側(cè)耳傾聽,,可能說明由于自己音量過小使對方難于聽清;皺眉,、擺頭可能表示自己言語有不當(dāng)之處。根據(jù)對方的這些反應(yīng),,就要適時地調(diào)整自己的語言,、語調(diào)、語氣,、音量,、修辭,包括陳述內(nèi)容,。這樣才能取得良好的面試效果,。
3,、應(yīng)試者手勢運(yùn)用的技巧
(1) 表示關(guān)注的手勢,。在與他人交談中,,一定要對對方的談話表示關(guān)注,要表示出你在聚精會神地聽,。對方在感到自己的談話被人關(guān)注和理解后,,才能愉快專心地聽取你的談話,并對你產(chǎn)生好感,。面試時尤其如此,。一般表示關(guān)注的手勢是:雙手交合放在嘴前,或把手指擱在耳下,;或把雙手交叉,,身體前傾。
4,、應(yīng)試者回答問題的技巧
(1) 把握重點(diǎn),,簡捷明了,條理清楚,,有理有據(jù),。一般情況下回答問題要結(jié)論在先,議論在后,,先將自己的中心意思表達(dá)清晰,,然后再做敘述和論證。否則,,長篇大論,,會讓人不得要領(lǐng)。面試時間有限,神經(jīng)有些緊張,,多余的話太多,,容易走題,反倒會將主題沖淡或漏掉,。
(2) 講清原委,,避免抽象。用人單位提問總是想了解一些應(yīng)試者的具體情況,,切不可簡單地僅以“是”和“否”作答,。應(yīng)針對所提問題的不同,有的需要解釋原因,,有的需要說明程度,。不講原委,過于抽象的回答,,往往不會給主試者留下具體的印象,。
(3) 確認(rèn)提問內(nèi)容,切忌答非所問,。面試中,,如果對用人單位提出的問題,一時摸不到邊際,以致不知從何答起或難以理解對方問題的含義時,,可將問題復(fù)述一遍,,并先談自己對這一問題的理解,請教對方以確認(rèn)內(nèi)容,。對不太明確的問題,,一定要搞清楚,這樣才會有的放矢,,不致答非所問,。
(4) 有個人見解,有個人特色,。用人單位有時接待應(yīng)試者若干名,,相同的問題問若干遍,,類似的回答也要聽若干遍。因此,,用人單位會有乏味,、枯燥之感。只有具有獨(dú)到的個人見解和個人特色的回答,,才會引起對方的興趣和注意,。
(5) 知之為知之,不知為不知,。面試遇到自己不知、不懂,、不會的問題時,,回避閃爍,默不作聲,,牽強(qiáng)附會,,不懂裝懂的做法均不足取,誠懇坦率地承認(rèn)自己的不足之處,,反倒會贏得主試者的信任和好感,。
5、應(yīng)試者消除緊張的技巧 由于面試成功與否關(guān)系到求職者的前途,,所以大學(xué)生面試時往往容易產(chǎn)生緊張情緒,。有些大學(xué)生可能由于過度緊張而導(dǎo)致面試失敗。因此必須設(shè)法消除過度的緊張情緒,。這里介紹幾種消除過度緊張的技巧,,供同學(xué)們參考。
(1) 面試前可翻閱一本輕松活潑,、有趣的雜志書籍,。這時閱讀書刊可以轉(zhuǎn)移注意力,調(diào)整情緒,,克服面試時的怯場心理,。避免等待時緊張、焦慮情緒的產(chǎn)生,。
(2) 面試過程中注意控制談話節(jié)奏,。進(jìn)入試場致禮落座后,若感到緊張先不要急于講話,,而應(yīng)集中精力聽完提問,,再從容應(yīng)答。一般來說人們精神緊張的時候講話速度會不自覺地加快,,講話速度過快,,既不利于對方聽清講話內(nèi)容,,又會給人一種慌張的感覺。講話速度過快,,還往往容易出錯,,甚至張口結(jié)舌,進(jìn)而強(qiáng)化自己的緊張情緒 ,,導(dǎo)致思維混亂,。當(dāng)然,講話速度過慢,,缺乏激-情,,氣氛沉悶,也會使人生厭,。為了避免這一點(diǎn),,一般開始談話時可以有意識地放慢講話速度,等自己進(jìn)入狀態(tài)后再適當(dāng)增加語氣和語速,。這樣,,既可以穩(wěn)定自己的緊張情緒,又可以扭轉(zhuǎn)面試的沉悶氣氛,。
(3) 回答問題時,,目光可以對準(zhǔn)提問者的額頭。有的人在回答問題時眼睛不知道往哪兒看,。經(jīng)驗(yàn)證明,,魂不守舍,目光不定的人,,使人感到不誠實(shí),;眼睛下垂的人,給人一種缺乏自信的印象,;兩眼直盯著提問者,,會被誤解為向他挑戰(zhàn),給人以桀驁不馴的感覺,。如果面試時把目光集中在對方的額頭上,,既可以給對方以誠懇、自信的印象,,也可以鼓起自己的勇氣,,消除自己的緊張情緒。
最后,,還應(yīng)正確對待面試中的失誤和失敗,。面試交談中難免因緊張而出現(xiàn)失誤,也不可能面試一次就一定成功,。此時,,切不可因此而灰心喪氣,。要記住,一時失誤不等于面試失敗,,重要的是要戰(zhàn)勝自己,,不要輕易地放棄機(jī)會。即使一次面試沒有成功,,也要分析具體原因,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以新的姿態(tài)迎接下一次的面試,。 明確面試前的三要素-when (時間),、where(地點(diǎn))、 who(聯(lián)系人):一般情況下,,招聘單位會采取電話通知的方式,。 您這時可要仔細(xì)聽。 萬一沒聽清,,千萬別客氣,,趕緊問,,對于一些大公司,,您最好記住聯(lián)系人。不要以為只有人事部負(fù)責(zé)招聘,,在大公司里有時人事部根本不參與面試,,只是到最后才介入,辦理錄用手續(xù),。 關(guān)于地點(diǎn),,若不熟悉,可以先跑去查看查看地形,。
2.知己知彼
1)事先了解一些企業(yè)背景 也就是先在家做一些調(diào)查(homework or research),。 具體了解的問題可包括:醫(yī)院所在國家背景,、醫(yī)院所處整體行業(yè)情況、產(chǎn)品、客戶群,、競爭對手、熱門話題以及企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),。 若有可能最好再多了解些這個醫(yī)院院長和部門經(jīng)理的情況,。 這些足以顯示出您對該企業(yè)的熱愛和向往。在當(dāng)今這個信息時代,,您不妨到醫(yī)院的主頁中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),,說不定會有意外的發(fā)現(xiàn)。當(dāng)然盡管您暗地里為自己灌輸了這么多醫(yī)院的信息,,可千萬別一古腦全倒給人家,, 自然而然的流露出來才能達(dá)到您真正的目的,,不要有賣弄之嫌,他們了解的一定比您知道的更深刻,,隨時會給您打分,。
3)模擬面試練習(xí) 在國企的招聘中也許沒必要,但您若要應(yīng)聘外企,,模擬面試練習(xí)至關(guān)重要,。而在校學(xué)生則應(yīng)更多的爭取這種鍛煉的機(jī)會 。
3.披掛上陣
1)著裝: 力求簡潔大方,,無論您穿什么,,都必須充分體現(xiàn)您的自信。一般來說,,所穿的服裝要保證干凈,,而且適合此行業(yè)穿著。尤其是去外企,,一定要穿比較職業(yè)的著裝(professional),。男士應(yīng)著西裝,女士應(yīng)穿套裝,。著裝的好與壞非常能左右您的自信心,。只有您的著裝與周圍人相融合,您才會感到融洽放松,,您的自信心自然也會提升,。那么是否一定要穿名牌呢?其實(shí)真的沒必要,。大的外企不會看重這些,,真正看重的是您的內(nèi)在素養(yǎng)。
4.心理戰(zhàn)術(shù)
1)保證睡眠: 不要采取消極態(tài)度,,覺得能睡多少睡多少吧,。一定要按正常作息,保證足夠的睡眠,。不過有些人可能會興奮過度或娛樂過頭,,導(dǎo)致自己第二天疲憊不堪,無精打采,;有些人打破作息規(guī)律,,早早就上床,睡得自己頭昏腦脹,,眼睛浮腫,;還有一些人呢,緊張過度,,死活睡不著,。那怎么辦,?數(shù)綿羊吧。反正說到底,,你必須睡個好覺,。
2)早飯:按日常習(xí)慣最好。為什么說要按日常習(xí)慣呢,?這不僅是個生理問題同時也是個心理問題,。如果您在面試時突然感覺餓了,您就極可能一下子變得很緊張,。越緊張您就越覺得餓,,而越餓您就越緊張。這樣惡性循環(huán),,使得一個小的生理反應(yīng)變成了一個大的心理反應(yīng),。所以為了使自己放松些,您可以早晨起來慢跑一會兒,,以保證一個好心情,。
3)建立自信:對于失業(yè)者,再就業(yè)并重建自信心是很關(guān)鍵的,。尤其是那些從“九重天”跌下來的人,,摔得太狠,爬起來亦會更艱難,。但一定要記住,,陽光總在風(fēng)雨后,,烏云散了有晴空,。還有一些人,由于面試了很多次,,經(jīng)常是到最后一輪給刷了下來,。久而久之,信心全失,,認(rèn)為自己是等不到“中舉”的那一天了,。其實(shí)您一定要記住,付出了總會有回報(bào),,只是時間的問題,。成功總屬于執(zhí)著的人。 最后要說的是,,萬一在面試當(dāng)頭的節(jié)骨眼,,您碰上了晦氣的事情,怎么辦,?其實(shí)想必大家都有這種體會,,當(dāng)一個人保 持一種積極的態(tài)度和一個良好的精神狀態(tài)時,,壞事會變好,好事也會變得更好,,無論什么事您都能泰然處之,。但當(dāng)一個人情緒低落,態(tài)度消極時,,眼前看到的便全是黑色事件,,倒霉的事接踵而至。其實(shí)這都是一些心理的主觀因素在做祟,。用一顆平常心,、一顆充滿陽光的心去看這個世界,您會發(fā)現(xiàn)其實(shí)這世界很美,。樂觀一些,,你會天天充滿自信。 可以嘗試一些建立自信的小方法: a. 如果您擅長某項(xiàng)體育運(yùn)動,,您就找一個水平差一些的人比賽,,這樣輕松地贏得比賽會極大地增強(qiáng)您的自信心。例如乒乓球,、羽毛球等,。 b. 去健康的美容美發(fā)中心,享受一下頭部按摩,。那種環(huán)境崇尚客戶至上,,服務(wù)小姐會殷勤的接待您。您可以穿得考究一些,,小費(fèi)也給得慷慨一些,,這樣心理上有種大老板的感覺,可以使自信心倍增,。但要注意,,不要覺得有錢能使鬼推磨,于是就對服務(wù)生頤指氣使,。要尊重服務(wù)行業(yè),,這是一個人的修養(yǎng)問題。
決定面試60秒 有些人說求職面試的頭5分鐘最關(guān)鍵,,也有人說是否被錄用取決于面試的頭60秒,。如何才能在面試的頭幾秒鐘之內(nèi)就給人留下好印象呢?以下的幾點(diǎn)對你也許有所幫助:
1,、事先確定好要穿的衣服,,弄清楚面試的地點(diǎn)究竟在哪里。有必要的話,先跑一趟,。
2,、對接待人員要和藹;在等候面試時可讀雜志,,但不要吸煙或嚼口香糖,。
3、說幾句話打破沉默,,例如贊美一下漂亮的辦公室,、有趣的圖畫等。
4,、在對方招呼你坐下以前不要坐下,,不要主動和對方握手,除非對方先伸出手來,。在面試時盡量使用對方的姓氏(除非你們是好朋友,,否則不要直呼對方的名字),但語氣不應(yīng)該是在哀求對方,。通過看著面試者的鼻梁來保持目光的接觸(但必須時不時地把目光移開,,否則對方會認(rèn)為你很怪異而不真誠)。
在對各醫(yī)學(xué)專業(yè)畢業(yè)生的面試過程中,看到了70余名應(yīng)試生的各種不同的現(xiàn)場表現(xiàn),看到優(yōu)秀的,也看到較差的,有的為之惋惜,有的為之遺憾,有的為之驕傲,千秋各異的現(xiàn)場表現(xiàn),使我想將醫(yī)學(xué)生的面試經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下:
一,、不要被形象壓倒:?
二,、回答問題時的展示:?
三、提問的問題與專業(yè)對應(yīng)的差異:?
四,、面試禮儀行為代表內(nèi)涵:?
五,、語言表達(dá)的親和力:?
在今年的面試過程中,我看到一個開始還沒感到如何的,可當(dāng)他一開口就展示了他的無限魅力的完美的應(yīng)聘者,他成功了,他一定會成功,他的適度的,沒有任何病句的,不卑不亢的語言表達(dá),加上他知識的熟練,他一定會成功.
最后的告知:
醫(yī)學(xué)生,不要擔(dān)心,只要訓(xùn)練,只要努力,只要學(xué)習(xí),成功一定屬于你.