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總經(jīng)理秘書長(zhǎng)的職責(zé)篇一
1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)秘書處日常工作,包括會(huì)員服務(wù)和咨詢、會(huì)費(fèi)收取,、年審年檢等;
2..負(fù)責(zé)組織和執(zhí)行會(huì)員大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議和理事會(huì)決議的相關(guān)工作;
3.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種會(huì)議,、培訓(xùn)、調(diào)研,、考察參觀學(xué)習(xí)、活動(dòng)的策劃,、組織和執(zhí)行,包括官網(wǎng)官微、會(huì)刊的日常管理、資訊發(fā)布等;
4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員之間資源等互相整合,為會(huì)員交流合作提供平臺(tái)和服務(wù);
5.負(fù)責(zé)利用協(xié)會(huì)資源,做好協(xié)會(huì)創(chuàng)收工作,使協(xié)會(huì)資產(chǎn)保值增值;
6.負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)內(nèi)外關(guān)系(含政府有關(guān)部門,、各兄弟商(協(xié))會(huì)及社會(huì)各界之間的聯(lián)系);
任職資格:有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
薪資:面議
總經(jīng)理秘書長(zhǎng)的職責(zé)篇二
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)協(xié)助協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)年度工作計(jì)劃的制定和落實(shí);
2.負(fù)責(zé)協(xié)助協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)活動(dòng)的策劃與落實(shí);
3.負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)等各種款項(xiàng)的落實(shí)和支出費(fèi)用控制;
4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作;
5.負(fù)責(zé)網(wǎng)站維護(hù)和信息更新工作;
6.負(fù)責(zé)會(huì)員的宣傳和推廣工作;
7.負(fù)責(zé)發(fā)展新會(huì)員,、會(huì)費(fèi)收取、會(huì)員登記管理,、會(huì)員證書印制核發(fā)管理;
8.會(huì)員咨詢服務(wù),。
9.內(nèi)勤工作。
任職要求:
1,、大專及以上學(xué)歷,有對(duì)外關(guān)系處理或營(yíng)銷相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
2、性格外向,具較強(qiáng)的溝通表達(dá)和組織協(xié)調(diào)能力;
總經(jīng)理秘書長(zhǎng)的職責(zé)篇三
執(zhí)行副秘書長(zhǎng) 崗位職責(zé):
1,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常事務(wù)及運(yùn)作,包括與協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的日常溝通及團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理;
2、協(xié)助制定年度工作計(jì)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)劃,及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)施,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成工作任務(wù);
3,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)現(xiàn)有會(huì)員的管理及關(guān)系維護(hù);負(fù)責(zé)新會(huì)員的開拓吸收;
4,、組織策劃有建設(shè)意義的會(huì)員活動(dòng),包括投融資對(duì)接會(huì),、年度評(píng)選活動(dòng)、各種沙龍,、商務(wù)考察以及專項(xiàng)法律、金融知識(shí)培訓(xùn)等;
5,、負(fù)責(zé)與政府、非營(yíng)利組織和國際團(tuán)體等的溝通與協(xié)調(diào);建立對(duì)外支持體系,協(xié)調(diào)內(nèi),、外合作關(guān)系。
任職要求:
1,、法律或者投資相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,有一定投融資知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);
2,、熟悉協(xié)會(huì)商業(yè)化運(yùn)作模式及流程,有5年以上工作經(jīng)驗(yàn)者,有管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 3.具有敬業(yè)精神和工作責(zé)任心;
4,、人品端正,、性格開朗,具有良好的溝通、組織,、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力,。 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常事務(wù)及運(yùn)作,包括與協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的日常溝通及團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理;
2,、協(xié)助制定年度工作計(jì)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)劃,及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)施,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成工作任務(wù);
3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)現(xiàn)有會(huì)員的管理及關(guān)系維護(hù);負(fù)責(zé)新會(huì)員的開拓吸收;
4,、組織策劃有建設(shè)意義的會(huì)員活動(dòng),包括投融資對(duì)接會(huì)、年度評(píng)選活動(dòng),、各種沙龍、商務(wù)考察以及專項(xiàng)法律,、金融知識(shí)培訓(xùn)等;
5、負(fù)責(zé)與政府,、非營(yíng)利組織和國際團(tuán)體等的溝通與協(xié)調(diào);建立對(duì)外支持體系,協(xié)調(diào)內(nèi),、外合作關(guān)系。
任職要求:
1,、法律或者投資相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,有一定投融資知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);
2,、熟悉協(xié)會(huì)商業(yè)化運(yùn)作模式及流程,有5年以上工作經(jīng)驗(yàn)者,有管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 3.具有敬業(yè)精神和工作責(zé)任心;
4、人品端正,、性格開朗,具有良好的溝通、組織,、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力。
總經(jīng)理秘書長(zhǎng)的職責(zé)篇四
1,、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃,、備忘錄、規(guī)章制度等,;
2,、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(huì)(有的酒店也稱之為早會(huì)或例會(huì)),、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息,;
3,、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待,、來函等情況處理;
4,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾,;
5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要,、備忘錄及其它文件的整理、打印,、分發(fā)、歸檔,、保管等工作,;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要,、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理,、歸檔等工作;
6,、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證和歸檔保管工作,;
7,、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,,如會(huì)議、工作約會(huì),、宴請(qǐng)等;
8,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等,;
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款,、日程安排,、酒店預(yù)定,、車輛接送、禮品準(zhǔn)備,、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等),;
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作,。
總經(jīng)理秘書長(zhǎng)的職責(zé)篇五
1,、協(xié)助總經(jīng)理合理安排每日工作計(jì)劃;
2,、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理,;
3,、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織安排以及重要客戶的接待;
4,、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);
5,、參與公司部分項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談及日常管理,;
6、陪同總經(jīng)理外出接待出差等事宜,;
7,、及時(shí)準(zhǔn)確的完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),。
總經(jīng)理秘書長(zhǎng)的職責(zé)篇六
1,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作,包括文件整理,、日常安排等工作;
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;
3,、負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料,、會(huì)議籌備,、通知并記錄、整理,、存檔會(huì)議紀(jì)要以及總經(jīng)理會(huì)議資料的發(fā)放和收集,,做好大事記;
4,、負(fù)責(zé)來往信件的處理工作;
5、負(fù)責(zé)按照總經(jīng)理的要求進(jìn)行相關(guān)文件的收發(fā);
6,、做好辦公室來訪人員的接待工作;
7、負(fù)責(zé)每周工作的安排編發(fā),,協(xié)調(diào)各職能部門的溝通;
8,、負(fù)責(zé)督促,、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作;
9,、負(fù)責(zé)監(jiān)督總經(jīng)理下達(dá)的所有任務(wù)的落實(shí)情況,有任何情況及時(shí)向上反映;
10,、認(rèn)真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書長(zhǎng)的職責(zé)篇七
1,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排,協(xié)助開展對(duì)外聯(lián)系,,參與對(duì)外接待;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議安排,、會(huì)議紀(jì)要,、決議下發(fā)和跟進(jìn);
3,、負(fù)責(zé)文件管理、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審批常規(guī)工作流程;
4,、協(xié)助安排總經(jīng)理的生活事務(wù);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)及時(shí)做好上傳下達(dá),、下情上報(bào)工作及會(huì)議準(zhǔn)備,、會(huì)議通知,、會(huì)議紀(jì)要,做到急事急辦,。
2、做好文件資料收集整理和歸檔工作,,以及文件收發(fā)傳閱工作。
3,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接聽電話,、接待來賓工作,。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)處理,,檢查文件、鎖具,、電器、電源,、辦公設(shè)施等情況。
5,、負(fù)責(zé)公司及員工資質(zhì)的保管,,及時(shí)更新歸檔登記入冊(cè),,做好借用登記及歸還登記,。
6、參與公司企業(yè)文化建設(shè),、公司品牌建設(shè)等工作。
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
總經(jīng)理秘書長(zhǎng)的職責(zé)篇八
1.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理日常公文,、報(bào)告等相關(guān)文書資料;
2.負(fù)責(zé)董事會(huì)議案起草,、總經(jīng)理辦公會(huì)議案起草;
3.負(fù)責(zé)公司各類發(fā)文的起草及發(fā)布;
3.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備協(xié)調(diào)、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔等工作;組織分享及培訓(xùn);協(xié)助部門團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)工作;
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行政事務(wù)安排及處理;
5.負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)日常的出差行程預(yù)定,,協(xié)助預(yù)定會(huì)見客戶的場(chǎng)地等;
6.負(fù)責(zé)月度、年度工作報(bào)告整理工作,,及會(huì)議ppt;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。
總經(jīng)理秘書長(zhǎng)的職責(zé)篇九
1,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù),。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置,、實(shí)施、檢查,、督促、落實(shí)執(zhí)行情況,。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促,、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況,。
4,、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理,。
5,、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,,供總經(jīng)理決策。
6,、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,。做好決議、決定等文件的起草,、發(fā)布。
7,、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記,、傳遞、催辦,、立卷、歸檔工作,。
8,、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信,。
9,、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信,、來訪事宜,,及時(shí)處理、匯報(bào),。
10,、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作,。?