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行政部門工作職責(zé)概述篇一
完成發(fā)貨準(zhǔn)備工作,,內(nèi)外部發(fā)貨溝通以及相關(guān)欠款用戶的催款工作;
執(zhí)行各經(jīng)銷商銷售庫(kù)存跟蹤,及時(shí)針對(duì)試劑耗材的庫(kù)存情況進(jìn)行預(yù)警;
會(huì)同銷售管理部定期核對(duì)華南大區(qū)回款及發(fā)貨數(shù)據(jù),、退換貨數(shù)據(jù);
審核登記臺(tái)賬(發(fā)貨,、回款、合同,、授權(quán),、退換貨等);
建立經(jīng)銷商通訊錄,登記經(jīng)銷商價(jià)格及政策;
篩選招標(biāo)信息,,跟進(jìn)招標(biāo)過(guò)程,,協(xié)助提供華南大區(qū)內(nèi)招投標(biāo)的資料;
跟蹤物流信息,協(xié)同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;
完成辦事處人員每月考勤匯總統(tǒng)計(jì);
協(xié)助辦理辦事處人員入職手續(xù);
對(duì)接財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)整理及其他財(cái)務(wù)事務(wù);
辦公物資,、辦公設(shè)備等采購(gòu)及其他行政內(nèi)務(wù)管理;
完成辦事處主任交辦的其他工作,。
行政部門工作職責(zé)概述篇二
1、言行衣著大方得體,協(xié)助接待客戶來(lái)訪參觀,,接聽(tīng)電話并做好人來(lái)客往的登記工作
2. 負(fù)責(zé)部門文書管理工作,,按時(shí)完成信函交換、傳遞等事項(xiàng),,并及時(shí)做好有關(guān)信息資料的收集,、整理, 立卷、歸檔工作
3. 負(fù)責(zé)公司辦公用品登記,、保管和發(fā)放工作,,并定期做好公司文具的統(tǒng)計(jì)結(jié)算及盤點(diǎn)工作
4. 按照公司各部門要求,執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度
5. 按照公司各部門要求,,執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度,做好文職類及相應(yīng)的登記工作,,確保各項(xiàng)工作質(zhì)量
6. 負(fù)責(zé)訂購(gòu)辦公用品,、飲用水、票務(wù),、酒店,、員工餐,以及相關(guān)月結(jié)對(duì)帳工作
7.參與組織公司各項(xiàng)活動(dòng)
8. 完成上司交辦的其它工作
行政部門工作職責(zé)概述篇三
1.負(fù)責(zé)公司考勤管理與核算;
2.負(fù)責(zé)各片區(qū)房租,、水電和物業(yè)費(fèi),、快遞費(fèi)、飲用水等等費(fèi)用的請(qǐng)款付款;
3.負(fù)責(zé)辦公室用品,、辦公家具等等其他物料的采購(gòu);
4.對(duì)辦公用品,、請(qǐng)款明細(xì)等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和員工生日福利統(tǒng)計(jì);
5.員工檔案整理與保管;
6.接聽(tīng)電話和來(lái)訪人員接待,文件收發(fā);
7.各種文件和印章的管理等;
8.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境整潔干凈與保持,。
行政部門工作職責(zé)概述篇四
1,、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2,、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,,控制行政費(fèi)用;
3、參與組織,、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
4,、負(fù)責(zé)公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn),、辦公用品等日常事務(wù)工作;
5,、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;
6、協(xié)助對(duì)外接待工作,。
行政部門工作職責(zé)概述篇五
1.辦公室6s管理
檢查辦公環(huán)境,,通報(bào)檢查結(jié)果,責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問(wèn)題記錄反饋整改(日常節(jié)能,、衛(wèi)生,、安全,、花草維護(hù)、設(shè)備,、設(shè)施維修)
2. 固定資產(chǎn)管理
每半年盤點(diǎn)一次,,連同財(cái)務(wù)、審計(jì)做好日常管理和監(jiān)督
3. oa公告發(fā)布
4. 檔案管理制度
提高檔案管理效率,,新建檔案及時(shí)歸檔,,完善證照借用流程
5. 會(huì)議室管理
通過(guò)釘釘《智能會(huì)議室》預(yù)約流程進(jìn)行會(huì)議室管控,及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備維護(hù)
6. 城市公司管理
員工宿舍管理,、基礎(chǔ)信息維護(hù)追蹤,,連鎖月度會(huì)議后勤保障,協(xié)助城市公司高效對(duì)接公司各部門
7.公司業(yè)務(wù)接待,,包廂餐具擺放,、上菜等工作,有具體的工作指引
行政部門工作職責(zé)概述篇六
1,、負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生,、安全進(jìn)行管理;
2、負(fù)責(zé)對(duì)動(dòng)力設(shè)施,、辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理和巡查;
3,、負(fù)責(zé)對(duì)保潔、保安人員進(jìn)行監(jiān)督管理和考核;
4,、負(fù)責(zé)場(chǎng)地宣傳海報(bào)更新工作;
5,、負(fù)責(zé)場(chǎng)地內(nèi)工位臺(tái)賬、友商工位占用管理;
6,、門禁發(fā)放管理;
7,、前臺(tái)、會(huì)議室,、名片等崗位工作,。