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行政部門工作職責(zé)概述篇一
完成發(fā)貨準備工作,，內(nèi)外部發(fā)貨溝通以及相關(guān)欠款用戶的催款工作;
執(zhí)行各經(jīng)銷商銷售庫存跟蹤,，及時針對試劑耗材的庫存情況進行預(yù)警;
會同銷售管理部定期核對華南大區(qū)回款及發(fā)貨數(shù)據(jù)、退換貨數(shù)據(jù);
審核登記臺賬(發(fā)貨,、回款,、合同、授權(quán),、退換貨等);
建立經(jīng)銷商通訊錄,，登記經(jīng)銷商價格及政策;
篩選招標信息，跟進招標過程，協(xié)助提供華南大區(qū)內(nèi)招投標的資料;
跟蹤物流信息,，協(xié)同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;
完成辦事處人員每月考勤匯總統(tǒng)計;
協(xié)助辦理辦事處人員入職手續(xù);
對接財務(wù)報銷單據(jù)整理及其他財務(wù)事務(wù);
辦公物資,、辦公設(shè)備等采購及其他行政內(nèi)務(wù)管理;
完成辦事處主任交辦的其他工作。
行政部門工作職責(zé)概述篇二
1,、言行衣著大方得體,，協(xié)助接待客戶來訪參觀，接聽電話并做好人來客往的登記工作
2. 負責(zé)部門文書管理工作,，按時完成信函交換,、傳遞等事項，并及時做好有關(guān)信息資料的收集,、整理, 立卷,、歸檔工作
3. 負責(zé)公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作,，并定期做好公司文具的統(tǒng)計結(jié)算及盤點工作
4. 按照公司各部門要求，執(zhí)行公司各項工作制度
5. 按照公司各部門要求,，執(zhí)行公司各項工作制度,，做好文職類及相應(yīng)的登記工作，確保各項工作質(zhì)量
6. 負責(zé)訂購辦公用品,、飲用水,、票務(wù)、酒店,、員工餐,，以及相關(guān)月結(jié)對帳工作
7.參與組織公司各項活動
8. 完成上司交辦的其它工作
行政部門工作職責(zé)概述篇三
1.負責(zé)公司考勤管理與核算;
2.負責(zé)各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費,、快遞費,、飲用水等等費用的請款付款;
3.負責(zé)辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;
4.對辦公用品,、請款明細等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和員工生日福利統(tǒng)計;
5.員工檔案整理與保管;
6.接聽電話和來訪人員接待,，文件收發(fā);
7.各種文件和印章的管理等;
8.負責(zé)辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。
行政部門工作職責(zé)概述篇四
1,、執(zhí)行公司行政管理制度,、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,，控制行政費用;
3,、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4,、負責(zé)公司差旅酒店管理,、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作;
5、負責(zé)公司車輛管理工作;
6,、協(xié)助對外接待工作,。
行政部門工作職責(zé)概述篇五
1.辦公室6s管理
檢查辦公環(huán)境，通報檢查結(jié)果,，責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能,、衛(wèi)生、安全,、花草維護,、設(shè)備、設(shè)施維修)
2. 固定資產(chǎn)管理
每半年盤點一次,，連同財務(wù),、審計做好日常管理和監(jiān)督
3. oa公告發(fā)布
4. 檔案管理制度
提高檔案管理效率，新建檔案及時歸檔,，完善證照借用流程
5. 會議室管理
通過釘釘《智能會議室》預(yù)約流程進行會議室管控,，及時做好會議室設(shè)備維護
6. 城市公司管理
員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護追蹤,，連鎖月度會議后勤保障,，協(xié)助城市公司高效對接公司各部門
7.公司業(yè)務(wù)接待，包廂餐具擺放,、上菜等工作,，有具體的工作指引
行政部門工作職責(zé)概述篇六
1、負責(zé)對場地環(huán)境衛(wèi)生,、安全進行管理;
2,、負責(zé)對動力設(shè)施、辦公設(shè)備進行日常管理和巡查;
3,、負責(zé)對保潔,、保安人員進行監(jiān)督管理和考核;
4、負責(zé)場地宣傳海報更新工作;
5,、負責(zé)場地內(nèi)工位臺賬,、友商工位占用管理;
6、門禁發(fā)放管理;
7,、前臺,、會議室、名片等崗位工作,。
