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行政部門工作職責(zé)概述篇一

完成發(fā)貨準(zhǔn)備工作,，內(nèi)外部發(fā)貨溝通以及相關(guān)欠款用戶的催款工作;

執(zhí)行各經(jīng)銷商銷售庫(kù)存跟蹤，及時(shí)針對(duì)試劑耗材的庫(kù)存情況進(jìn)行預(yù)警;

會(huì)同銷售管理部定期核對(duì)華南大區(qū)回款及發(fā)貨數(shù)據(jù),、退換貨數(shù)據(jù);

審核登記臺(tái)賬(發(fā)貨,、回款、合同,、授權(quán),、退換貨等);

建立經(jīng)銷商通訊錄，登記經(jīng)銷商價(jià)格及政策;

篩選招標(biāo)信息,，跟進(jìn)招標(biāo)過(guò)程,，協(xié)助提供華南大區(qū)內(nèi)招投標(biāo)的資料;

跟蹤物流信息，協(xié)同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;

完成辦事處人員每月考勤匯總統(tǒng)計(jì);

協(xié)助辦理辦事處人員入職手續(xù);

對(duì)接財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)整理及其他財(cái)務(wù)事務(wù);

辦公物資,、辦公設(shè)備等采購(gòu)及其他行政內(nèi)務(wù)管理;

完成辦事處主任交辦的其他工作,。

行政部門工作職責(zé)概述篇二

1、言行衣著大方得體，協(xié)助接待客戶來(lái)訪參觀,，接聽(tīng)電話并做好人來(lái)客往的登記工作

2. 負(fù)責(zé)部門文書管理工作,，按時(shí)完成信函交換、傳遞等事項(xiàng),，并及時(shí)做好有關(guān)信息資料的收集,、整理, 立卷、歸檔工作

3. 負(fù)責(zé)公司辦公用品登記,、保管和發(fā)放工作,，并定期做好公司文具的統(tǒng)計(jì)結(jié)算及盤點(diǎn)工作

4. 按照公司各部門要求，執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度

5. 按照公司各部門要求,，執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度，做好文職類及相應(yīng)的登記工作,，確保各項(xiàng)工作質(zhì)量

6. 負(fù)責(zé)訂購(gòu)辦公用品,、飲用水、票務(wù),、酒店,、員工餐，以及相關(guān)月結(jié)對(duì)帳工作

7.參與組織公司各項(xiàng)活動(dòng)

8. 完成上司交辦的其它工作

行政部門工作職責(zé)概述篇三

1.負(fù)責(zé)公司考勤管理與核算;

2.負(fù)責(zé)各片區(qū)房租,、水電和物業(yè)費(fèi),、快遞費(fèi)、飲用水等等費(fèi)用的請(qǐng)款付款;

3.負(fù)責(zé)辦公室用品,、辦公家具等等其他物料的采購(gòu);

4.對(duì)辦公用品,、請(qǐng)款明細(xì)等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和員工生日福利統(tǒng)計(jì);

5.員工檔案整理與保管;

6.接聽(tīng)電話和來(lái)訪人員接待，文件收發(fā);

7.各種文件和印章的管理等;

8.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境整潔干凈與保持,。

行政部門工作職責(zé)概述篇四

1,、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

2,、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,，控制行政費(fèi)用;

3、參與組織,、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);

4,、負(fù)責(zé)公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn),、辦公用品等日常事務(wù)工作;

5,、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;

6、協(xié)助對(duì)外接待工作,。

行政部門工作職責(zé)概述篇五

1.辦公室6s管理

檢查辦公環(huán)境,，通報(bào)檢查結(jié)果，責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問(wèn)題記錄反饋整改(日常節(jié)能,、衛(wèi)生,、安全,、花草維護(hù)、設(shè)備,、設(shè)施維修)

2. 固定資產(chǎn)管理

每半年盤點(diǎn)一次,，連同財(cái)務(wù)、審計(jì)做好日常管理和監(jiān)督

3. oa公告發(fā)布

4. 檔案管理制度

提高檔案管理效率,，新建檔案及時(shí)歸檔,，完善證照借用流程

5. 會(huì)議室管理

通過(guò)釘釘《智能會(huì)議室》預(yù)約流程進(jìn)行會(huì)議室管控，及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備維護(hù)

6. 城市公司管理

員工宿舍管理,、基礎(chǔ)信息維護(hù)追蹤,，連鎖月度會(huì)議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對(duì)接公司各部門

7.公司業(yè)務(wù)接待,，包廂餐具擺放,、上菜等工作，有具體的工作指引

行政部門工作職責(zé)概述篇六

1,、負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生,、安全進(jìn)行管理;

2、負(fù)責(zé)對(duì)動(dòng)力設(shè)施,、辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理和巡查;

3,、負(fù)責(zé)對(duì)保潔、保安人員進(jìn)行監(jiān)督管理和考核;

4,、負(fù)責(zé)場(chǎng)地宣傳海報(bào)更新工作;

5,、負(fù)責(zé)場(chǎng)地內(nèi)工位臺(tái)賬、友商工位占用管理;

6,、門禁發(fā)放管理;

7,、前臺(tái)、會(huì)議室,、名片等崗位工作,。