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電話客服的崗位職責(zé)篇一
2,,處理完售后,,拆件處理退回的售后件,,登記在所有退回件,如果里面有小紙條回來的,,及時(shí)處理完畢,,換貨的給換貨,退貨的都備注在旺旺上,,登記郵費(fèi)在表格上,。
3,有質(zhì)量問題的客戶做好登記,。
4,,處理好售后和退回件,當(dāng)天的郵費(fèi)和賠償還有退款復(fù)制做成一個(gè)表格,,在當(dāng)天的4點(diǎn)前發(fā)給財(cái)務(wù),。
5,每日下午5點(diǎn)前將換貨的物品登記一個(gè)表格,,發(fā)給財(cái)務(wù)拿貨,,給主管簽名,把貨物包好發(fā)出,。
6,,拆完所有退回件,把所有退回件發(fā)給售前客服,,然后在后臺處理退款售后管理,。每天看下發(fā)票問題和小二介入,有小二介入的話登記在表格里面,,有發(fā)票問題就讓財(cái)務(wù)開發(fā)票,,調(diào)解客戶退款問題,并留言上傳單號,。
7,,將所有換貨的藍(lán)單售后保存,登記一個(gè)表格,,月底一律發(fā)表格給財(cái)務(wù),。
8,如果快遞丟件,,遺失,,做好打遺失和丟件的報(bào)告,交給收件員,,每筆快遞遺失丟件做好表格,,每月快遞財(cái)務(wù)那邊回結(jié)算。
9,如果有顧客開發(fā)票,,在10天之內(nèi)做成一個(gè)表格,,統(tǒng)一發(fā)給財(cái)務(wù)開發(fā)票,開完發(fā)票寄出時(shí)留言顧客單號和備注在訂單上,。
電話客服的崗位職責(zé)篇二
1,、負(fù)責(zé)客戶信息的核實(shí)與跟進(jìn)。
2,、負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行有效溝通交流,,了解和挖掘客戶需求,促成客戶下單,。
3,、負(fù)責(zé)客戶的回訪、疑難解答與售后工作,。
4,、負(fù)責(zé)處理客戶投訴,定期對投訴結(jié)果進(jìn)行匯報(bào),,總結(jié)和分析客戶的投訴、建議和意見,,并提出改進(jìn)方案,。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
關(guān)于電話客服的工作職責(zé)篇6
1根據(jù)運(yùn)營后臺訂單列表,,通過電話與客戶確認(rèn)訂單信息;
2,、了解客戶的需求,,及時(shí)為客服解決及提供熱情的服務(wù);
3,、做好售前的引導(dǎo)工作,,售后的跟蹤與處理工作;
4,、服從上級的安排,,協(xié)調(diào)及配合團(tuán)隊(duì)完成銷售目標(biāo);
5,、熟悉電商平臺的各種操作規(guī)則,,處理客戶要求等。
電話客服的崗位職責(zé)篇三
2,、通過電話進(jìn)行產(chǎn)品銷售,,與外部銷售人員合作完成各項(xiàng)銷售指標(biāo);
3、開發(fā)新客戶,拓展與老客戶的業(yè)務(wù),,建立和維護(hù)客戶檔案;
4,、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源,提高客戶滿意度;
5,、回復(fù)電話咨詢和網(wǎng)絡(luò)咨詢;
6,、接受電話訂單和網(wǎng)絡(luò)訂單,處理訂單;
7,、回訪和維護(hù)客戶,,服務(wù)訂單。
8,、記錄匯總咨詢事件,,及時(shí)分析并反饋給上級主管。
電話客服的崗位職責(zé)篇四
1,、客戶熟悉度達(dá)到95%以上,,在關(guān)注經(jīng)常投訴的重點(diǎn)客戶的同時(shí),也關(guān)注大多數(shù)沉默客戶,,熟知本片區(qū)客戶的基本情況,,建立工作臺帳,負(fù)責(zé)客戶資料的收集,、整理,、存檔及隨時(shí)動(dòng)態(tài)更新工作;
2、負(fù)責(zé)辦理客戶入住,、遷出手續(xù),,受理單元入伙(交付)、住戶卡的辦理;
3,、客戶關(guān)系建設(shè):按照公司要求,,以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的客戶接待禮儀,,換位思考,,受理客戶報(bào)修、咨詢,、投訴等服務(wù)需求,,并流轉(zhuǎn)至責(zé)任部門/人,第一時(shí)間跟蹤落實(shí)服務(wù)需求的處理進(jìn)度;客戶服務(wù)結(jié)束后,,第一時(shí)間進(jìn)行客戶回訪;
4,、每日至少對所管轄片區(qū)全面巡查一次,負(fù)責(zé)對片區(qū)的安全,、工程,、環(huán)境服務(wù)過程及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,、跟蹤、整改和復(fù)查;
5,、搬家預(yù)約,、客戶的遷入、搬出放行手續(xù)等客服日常事務(wù)辦理;
6,、負(fù)責(zé)客戶當(dāng)期,、陳欠物業(yè)服務(wù)費(fèi)及電梯使用費(fèi)、車位物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用的收繳,,負(fù)責(zé)代地產(chǎn)公司收取的新項(xiàng)目水,、電、暖,、煤氣等約定費(fèi)用的收繳;
7,、熟知小區(qū)周邊相關(guān)衣食住行、休閑娛樂,、健康教育等客戶服務(wù)需求資訊,,熟知水電氣等政府部門的問詢電話,定期更新,,客戶問詢時(shí)能夠流利解答;
8,、負(fù)責(zé)客戶裝修申請的辦理,每日進(jìn)行裝修現(xiàn)場巡查,,協(xié)調(diào)安管,、工程人員對裝修過程的管理,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修立即制止,,對于難點(diǎn)客戶協(xié)調(diào)政府行政執(zhí)法部門處理,妥善保存裝修管理相關(guān)記錄備查;
9,、建立并維護(hù)良好的公共秩序,,協(xié)調(diào)處理客戶鄰里糾紛;
10、與客戶密切溝通,,負(fù)責(zé)定期組織業(yè)主見面會,,定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)研,整理分析判斷客戶需求并予以滿足,,建立并保持良好的客戶關(guān)系;
11,、依照公司的社區(qū)文化工作計(jì)劃,定期開展社區(qū)活動(dòng),,在活動(dòng)過程中與客戶進(jìn)行良好的溝通;
12,、向客戶提供婚慶服務(wù)、搬家服務(wù),、生日祝福,、事務(wù)提醒、鑰匙托管等特色服務(wù),提升客戶滿意度;
13,、在日常與客戶的溝通過程中,,有效降低客戶期望值,向客戶講清楚物業(yè)的服務(wù)內(nèi)容,,使客戶能夠分清物業(yè),、施工單位、水電氣等政府部門各自的職責(zé)界定;
14,、認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),,掌握公司《答客問》培訓(xùn)內(nèi)容,在與客戶的對接過程中體現(xiàn)專業(yè)性,,有理有據(jù)的解答業(yè)主各項(xiàng)問詢;
15,、按公司要求對客戶服務(wù)訴求的解決質(zhì)量及時(shí)進(jìn)行回訪,整理回訪結(jié)果上報(bào)管理處經(jīng)理;
16,、負(fù)責(zé)各分項(xiàng)業(yè)務(wù)的對接人(體系管理員,、檔案管理員、鑰匙管理員,、nc對接人,、crm對接人、社區(qū)文化專員,、裝修管理等兼職模塊),,在完成責(zé)任區(qū)域內(nèi)本職工作的基礎(chǔ)上,要與品質(zhì)管理部對接,,依照公司要求的時(shí)間,,高質(zhì)量完成各類資料的收集、整理,、統(tǒng)計(jì)及上報(bào);
17,、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
電話客服的崗位職責(zé)篇五
一,、物業(yè)客服經(jīng)理崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)本部門的工作方針、決策,、計(jì)劃和各項(xiàng)指令的制定并貫徹執(zhí)行,,并指導(dǎo)員工做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
2、管理和監(jiān)督員工按工作要求以及既定程序標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)主提供服務(wù),,達(dá)到業(yè)主滿意;
3,、與業(yè)主進(jìn)行有效溝通,找出需求,,及時(shí)地轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門處理,,并監(jiān)督落實(shí),,有效地處理各種投訴,建立良好的業(yè)主關(guān)系;
4,、按公司規(guī)定對員工實(shí)施考核,,對開展的各項(xiàng)服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行日常檢查;
5、配合經(jīng)營管理部開展社區(qū)文化建設(shè);
6,、編寫本部門年度工作總結(jié),、工作計(jì)劃、收支計(jì)劃,、人員編制,,并組織實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)創(chuàng)優(yōu)(建)活動(dòng)的組織與實(shí)施工作,。
二,、物業(yè)客服主管崗位職責(zé)
1、組織實(shí)施本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,,包括物業(yè)服務(wù)制度,、員工禮儀規(guī)范、業(yè)主投訴管理制度,,貫徹執(zhí)行客戶接待流程,,維護(hù)公司形象;
2、指導(dǎo),、監(jiān)督客戶服務(wù)部員工的工作及客服中心日常工作;,、
3、根據(jù)公司的有關(guān)管理規(guī)定,,督促客服助理做好物業(yè)費(fèi)用的收繳及水電,、暖氣等費(fèi)用的代收代繳工作,及時(shí)向公司財(cái)務(wù)資金部通報(bào)收支情況,。
4,、對重大事件要及時(shí)協(xié)調(diào)及上報(bào),并做好處理結(jié)果的跟進(jìn)及回訪;
5,、負(fù)責(zé)本部門員工的考核及日常工作安排,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
6,、定期對本部門員工進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),,提高服務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì);
7、定期走訪轄區(qū)內(nèi)的重點(diǎn)客戶,,組織編制物業(yè)項(xiàng)目重點(diǎn)客戶清單,,征求其對服務(wù)工作的意見及建議;
8、組織開展社區(qū)文化活動(dòng),,增強(qiáng)凝聚力,,提高客戶滿意度;
9,、對本組的顧客服務(wù)進(jìn)行例行工作檢查(每天),并不斷改進(jìn)顧客服務(wù)品質(zhì),。
三,、物業(yè)客服管家崗位職責(zé)
1、做好物業(yè)管理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的催收工作;
2,、走訪客戶,,保持與業(yè)主溝通渠道的暢通,每月走訪戶數(shù)不少于30戶,,認(rèn)真填寫《客戶訪談?dòng)涗洷怼?;
3,、公司的政策與程序,服務(wù)之標(biāo)準(zhǔn);
4,、掌握所使用設(shè)備的性能,,調(diào)整方法和操作技能,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,,保持設(shè)備完好運(yùn)行;
5,、掌握服務(wù)用語,操作方法和業(yè)務(wù)知識;
6,、掌握公司的各項(xiàng)工作程序,,為客戶提供高標(biāo)準(zhǔn)及滿意的服務(wù);
7、所管區(qū)域業(yè)主家房屋質(zhì)量問題,,并做好房屋維修跟進(jìn)工作及回訪工作,,認(rèn)真填寫《回訪記錄表》;
8、按照公司要求標(biāo)準(zhǔn)對所管區(qū)域進(jìn)行不少于1次日巡視工作,,做好問題處理跟進(jìn)工作并做好填寫《日綜合巡視記錄表》;
9,、對所管區(qū)域進(jìn)行不少于1次日裝修巡查工作,認(rèn)真填寫《裝修巡查記錄表》;
10,、及時(shí)更新《空置房清單》,,每周對所管區(qū)域空置房進(jìn)行不少于1次巡查,并認(rèn)真填寫《空置房打掃檢查記錄表》;
11,、落實(shí),、組織業(yè)主社區(qū)文化活動(dòng),并做好意見調(diào)查;
12,、協(xié)調(diào)處理好同其他部門間的關(guān)系,,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè);
13、增值性服務(wù)項(xiàng)目的開展及落實(shí);
14,、跟蹤處理好業(yè)主的投訴,、報(bào)修等工作;
15、緊急事件出現(xiàn)時(shí)堅(jiān)守崗位,,協(xié)助聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門及人員,。
四,、物業(yè)客服助理崗位職
1、為客戶辦理入住,、裝修,、停車、搬入搬出等相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù);并為顧客提供信息咨詢服務(wù),,如居家服務(wù),、求助等;
2、受理客戶投訴,、報(bào)修,,并跟蹤處理過程和及時(shí)回訪;
3、建立檔案管理制度,,做好各類文件的分類,、建檔工作,包括業(yè)主資料,、服務(wù)中心各類文件資料等;
4,、實(shí)時(shí)跟蹤網(wǎng)絡(luò)和媒體關(guān)于管理處及客戶投訴相關(guān)報(bào)道,及時(shí)回復(fù),、有效處理;
5,、及時(shí)錄單、分單,,實(shí)行誰接單誰回訪,,做到日清日結(jié);
6、負(fù)責(zé)管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)信息的統(tǒng)一發(fā)布,,對內(nèi)容,、格式、編碼,、張貼,、收回、存檔的統(tǒng)一審查及管理;
7,、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)費(fèi),、居家服務(wù)費(fèi)、代收代繳等費(fèi)用的收繳;
8,、協(xié)助客戶服務(wù)主管定期走訪轄區(qū)內(nèi)業(yè)主,,征求其對服務(wù)管理工作的意見,做好業(yè)主意見記錄,,并及時(shí)匯總后上報(bào)客戶服務(wù)主管,建立并維護(hù)客戶良好關(guān)系,。