無論是身處學校還是步入社會,，大家都嘗試過寫作吧,，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫,？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,，我們一起來看一看吧,。

行政前臺工作職責表 行政前臺工作職責篇一

2.快速、得體,、友好地的接待訪客,；

3.協(xié)助會議室預訂及使用,；

4.協(xié)助各部門做初級行政事務；

5.會接觸到供應商的管理和溝通,；

6.內(nèi)部員工信息的錄入,、整理等。

行政前臺工作職責表 行政前臺工作職責篇二

1. 跟進客戶下單后的生產(chǎn)進度,、生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常情況及解決方法;

2.聯(lián)系運輸并跟蹤貨物運輸狀態(tài);

3.跟進發(fā)貨進度;

4.接聽前臺電話及做好來訪登記;

5.接聽售后電話,，處理售后問題;

6.部分行政工作及領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責表 行政前臺工作職責篇三

1.負責接聽校區(qū)電話并記錄信息,，確保及時準確;

2.負責來訪學員及家長的登記,、接待;

3.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔,。并對辦公用品的領用,、發(fā)放、出入庫做好登記;

4.保持公司前臺清潔衛(wèi)生,，展示公司良好形象

5.協(xié)助完成vip學習中心行政財務事務與人事事務工作;

6.負責復印,、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用,，降低材料消耗;

7.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作,。

行政前臺工作職責表 行政前臺工作職責篇四

1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,，來訪賓客的接待;

2,、公司快遞資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā),、登記;

3,、公司資產(chǎn)保管和領用發(fā)放，各類行政費用的結(jié)算;

4,、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護,，保證辦公設備的正常運轉(zhuǎn);

5、起草,、傳達行政通知及相關文件,，協(xié)助組織公司各種活動和會議;

6、負責每月考勤的統(tǒng)計;

6,、公司檔案的整理,、保管和領取登記;

7、完成領導交辦其它的臨時工作內(nèi)容,。

行政前臺工作職責表 行政前臺工作職責篇五

1,、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，做好人文關懷;

2、門店考勤制作

3,、門店店容店貌管理

4,、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

5、負責公司資產(chǎn)管理,、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,。

6、負責公司物料管理,，物料分配以及倉庫,。

行政前臺工作職責表 行政前臺工作職責篇六

1. 接待來訪者

接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因,，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待,。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯(lián)絡相關人,，請來訪者到會客廳等候,，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管,，應向其秘書確認約見時間,，并通知其接待。

2. 接待咨詢者

若有業(yè)務咨詢者來訪,，應及時請業(yè)務部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待,。

3. 接聽電話

接聽電話時,，應先說“您好,，大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語,，并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）,。

4. 接待推銷人員

上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉(zhuǎn)拒絕,，告知上班時間在公司推銷,，會影響他人工作。

收到信件及報刊雜志時,，應快速,、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取,。若收件人是集團總裁或其他高管,，應盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。

1. 接待快遞員

熟悉目前與公司有業(yè)務往來的快遞公司,，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡方式,，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員,。

2. 轉(zhuǎn)交快遞

收到快遞時,，快速,、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取,，并做好簽收登記,。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取,。

3. 與保安交接快遞工作

每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門衛(wèi)室,，第二天早上上班時再將登記簿取回，并同時取回下班時間保安代理接收的快遞,，通知收件人前來領取,。

1. 會議前準備工作

主動關注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關情況,，及時記錄準備工作內(nèi)容,，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會議室準備工作,；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作,。

2. 會議中服務工作

維護會議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會議組織者要求,，適時為與會者準備茶水飲料,，并隨時待命，協(xié)助做好其他會務工作,。

3. 會議后完善工作

負責檢查和關閉會議室電子設備及電器,；協(xié)助保潔工人整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作,。

1,、茶歇時間為員工福利，每天早上10：00-10：15分,，下午16：00-16:15分,，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負責播放）,。

2,、負責咖啡機固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔,。

1.保證前臺電子設備的正常使用

前臺有觸摸屏,、電話等電子設備，若設備發(fā)生故障可以先找同事檢查,，若無法維修,，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。

2.前臺電源管理

每日下午下班后,，須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班,。

3.公司鑰匙管理

前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應妥善保管以備使用,。

行政前臺工作職責表 行政前臺工作職責篇七

1.接聽,、轉(zhuǎn)接總機電話。做好來電咨詢工作,，重要事項認真記錄并傳達給出相關人員,，不遺漏、不延誤,；

2.日常來訪客人的接待與登記,，并通知相關部門；

3.公文,、傳真,、信件、郵件,、快遞接收和分發(fā),；

4.復印機、飲水機,、傳真機,、空調(diào)等機電設備的管控、日常維護和保養(yǎng),；

5.前臺區(qū),、董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔,；

6.員工考勤登記和外出登記,；

7. 負責辦公室倉庫和備用物品的保管工作，做好物品出入庫的登記

8.及時下達領導的各類通知,，包括口頭或電話通知；

9. 打理好公司的植物,，辦公室日常清潔的維護,；

10. 每天下班前認真檢查辦公區(qū)域的門窗、水電,、辦公設備（門窗要鎖好,、斷開電源）；

11.協(xié)助組織公司內(nèi)部活動,，做好公司宣傳工作,；

12.完成領導交辦的其他工作。

1、電話接聽

a.聽到鈴響,，至少在第三聲鈴內(nèi)接聽,；

b接聽電話后先問候，并自報公司名,。標準語如下：“您好,，越達公司！”

c.對方講述時仔細聆聽并記錄要點,，迅速判斷他有何需求,？

注：

①不指明的電話，判斷自己不能處理時,，馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人,； ②通話簡明扼要，不應長時間占線,。

③結(jié)束時應說“再見,！”，禮貌道別,，待對方切斷電話,，再放下聽筒；

2,、客戶來訪

客戶或來訪者進門,，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭,。

a.單個人問候標準語：“先生/女士,，您好！”

b.來者二人,，標準問候語則為：“二位先生/女士你們好,！

c.來者為三人以上，標準問候語則為：“各位好,！”

d.對已知道客戶或來訪者姓名的,，標準問候語如下：“x先生/女士好！”

1,、引導客戶或來訪者就座,；

2、聯(lián)系來訪者所找的公司人員,，確定所找的人員是否在辦公室內(nèi),，如在及時引導客戶與公司人員見面；

3,、客戶落座后,，遞上溫水

注：①服務過程中實行“微笑服務”,，須始終面帶微笑，熱情主動為用戶服務,。

②倒水：在客人來到公司第一時間遞上一杯溫水,，并有禮貌的說：請慢用。 ③如相關人員抽不開身回應,，則安撫客戶或來訪者稍等,；

④在沒有公司員工陪同的情況下，不得允許訪客自行進入辦公區(qū),；

⑤客戶離去時,，應面帶微笑道別。

行政前臺工作職責表 行政前臺工作職責篇八

1,、接待來訪者：接待不明目的的來訪者,，先問清對方來訪原因，根據(jù)原因來看來者是否是無關人員,，還是需要找公司相關人員再進行接待,。

2、接待咨詢者,，若有咨詢者來訪,，應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協(xié)助接待。

3,、接聽轉(zhuǎn)接電話：前臺是總機電話,，一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機，根據(jù)通訊錄的分機號碼,，準確的進行電話轉(zhuǎn)接,；接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話,，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,，直接將電話轉(zhuǎn)接至相關部門助理處。

4,、接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,，應婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷,，會影響他人工作,，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接,。

5、面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,，并帶領其前往會議室等待,，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試,。

6、接待頻繁往來的相關人員：

a）快遞,，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,，均以電話通知相關員工至前臺處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內(nèi)部,。

b）物業(yè)公司,，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作,；

c）送水公司,，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯(lián)系送水,，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶,，拿走空桶“xx”個即可。每月月底結(jié)賬,，填寫請款單提交辦公室主任,，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常,，如有異常及時通知飲水公司進行維修,。

1、盤庫：每月23—25日對庫存的辦公用品進行全面盤點,，制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交辦公室主任審查,。若有用品數(shù)量不足或已領用完，即時上報,，進行補充,；

2、購買：每月25—28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,，統(tǒng)計出“購買清單”后報辦公室主任審批,。批準后，聯(lián)系辦公用品供應商送貨,；

3,、領用：員工領用所需辦公用品時，讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字,，然后給予發(fā)放,；

4、結(jié)算：每月底聯(lián)系辦公用品供應商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,，確認無誤后,，填寫支出單，報財務人員審批后通知供應商前往領款,。

1,、保證行政電子設備的正常使用,，包括：掃描儀、傳真機,、復印機等,，若機器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應商解決問題,；

2,、每月15日左右統(tǒng)計公司提供話費補助的員工名單，并將名單與話費總數(shù)報于辦公室主任審核,。領款后,，前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡，并開具發(fā)票,。將充值卡發(fā)放給相關員工,，并要求其簽字確認；

3,、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工,，都應在2—3個工作日內(nèi)制作新的'通訊錄,，發(fā)送至每位員工郵箱中；

4,、名片的申請與制作：當公司部門有印制名片需求時,，需要其填寫“名片申請單”，并提供名片相關信息,。確認名片信息后,，將信息發(fā)送給供應商，通知其排版印刷,，電子版確認無誤后印刷,，后交于名片申請人；

5,、每周一定時查看公司信箱,，將信件發(fā)放至員工手中；

6,、公司備用門卡的管理,，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；

7,、公司有人員招聘時,，協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；

8,、收發(fā)傳真,，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真,；

9,、協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,，如員工生日會、公司集體活動,、拓展等業(yè)務的聯(lián)系,、通知、協(xié)調(diào)事宜,。

10,、新員工入職時，提供入職表格,、歡迎信,、辦公用品、公司通訊錄等,，并收取新員工的個人身份證明（身份證,、學歷學位證、戶口本,、照片）的復印件,，提交辦公室主任整理歸檔。

11,、積極配合公司的市場宣傳活動,，做好后勤保障工作。

a）來客人數(shù)確認：會議前向相關負責人確認來客人數(shù),，為布置會議室及訂餐做準備,；

b）會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位,；

c）茶水及點心：會議前準備好茶,、熱水及杯子，等來客就位后逐個送茶,；接待貴客時,，應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用；

d）相機：準備公司相機,，為來客拍照留念所用,。

e）訂餐：向會議負責人確認是否需要訂餐，如需訂餐應確認就餐人數(shù)后,，電話聯(lián)系餐廳預訂包房,；

f）預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名后,，電話聯(lián)系錦江富園大酒店預訂房間,，預訂成功后向辦公室主任匯報確認,。

a）為開會人員添加茶水；

b）按照領導要求提供會議支持,；

c）安排專人負責會議中的攝像工作,；

a）組織來客及公司領導合影留念，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送,。

b）如遇重要客戶來訪,，應及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。

c）會議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈,，未食用的點心整理歸入茶點處,，以備公司員工食用；

d）會議后器材的歸庫：會議后器材應及時歸庫,，將相機及其他器材放回原處,；

行政前臺工作職責表 行政前臺工作職責篇九

1、訪客接待,、接聽總機電話并轉(zhuǎn)接;

2,、各類文件、信件,、快遞處理,，做好工作信息的記錄、整理,、存檔;

3,、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動策劃等行政工作;

4,、負責辦公用品的采購盤點工作,，做好登記存檔。并對辦公用品的領用,、發(fā)放,、出入庫做好登記;

5、來訪人員的面試填表以及通知人事(入職填表);

6,、日常費用報銷(順豐快遞費,、水電費、電話費,、物業(yè)房屋租賃費,、保潔費、打印機租賃費,、綠植租賃費,、飲水機租賃費、辦公用品費等。)

7,、茶水間用具的保管收納,，熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權;

8、配合協(xié)助行政部門所有的工作,。

行政前臺工作職責表 行政前臺工作職責篇十

1）負責每天處理各項營業(yè)收款及記賬,、匯款工作；

2）支出報銷,、借款時,，要對原始單據(jù)進行審核；

3）禮貌,，熱情接待來訪客戶及來電，根據(jù)客戶需求安排相應接待,；

4）做好客戶來訪登記手續(xù),，并將信息準確錄入的upc；

5）校區(qū)課間對于學生的紀律維持,，保持前臺沒有學生嬉戲,、大聲喧嘩；

6）負責校區(qū)衛(wèi)生管理（包括咨詢室,、前臺區(qū)域整潔,、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作）；

7）每周前臺鮮花,、每日飲用水訂購工作,；

8）定期盤點各類校區(qū)資產(chǎn)，負責校區(qū)物品倉庫管理,；

9）校區(qū)相關設備損壞,，應及時向城市拓展部門申請維護；

10）協(xié)助校區(qū)招聘邀約,、面試安排等工作,。

行政前臺工作職責表 行政前臺工作職責篇十一

1.接待接洽工作

公司來訪人員接待；

公司總機電話接聽,、轉(zhuǎn)接,、留言、記錄工作,；

公司傳真收發(fā)的管理,，打印機、復印機的管理,；

公司票務,、酒店等的預定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購、保管,、登記和發(fā)放工作,；

公司每日報紙、信件的收發(fā),、領取登記,、管理；

公司圖書庫的管理,；

負責每月辦公用品,、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；

3.行政事務

考勤系統(tǒng)的管理,、考勤統(tǒng)計（每日/月之考勤報表/請假,、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡,、監(jiān)卡等） 員工工卡制作發(fā)放,、通訊錄制作及更新

公司物業(yè)管理等費用處理（房租、水電,、停車,、安檢、盆景租用等）

4.負責部門會議記錄,；

1. 協(xié)助招聘工作（面試人員通知,、接待）

2. 協(xié)助行政事務（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）

3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,，總帳統(tǒng)計,。

前臺文員->崗位職責

[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]

發(fā)布者

1,負責前臺接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機電話;

2,負責傳真收發(fā)與登記;

3,負責監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負責辦公用品管理;

5,負責飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;

7,協(xié)助客服人員辦理相關業(yè)務;

8,完成領導安排的其他工作.

行政前臺工作職責表 行政前臺工作職責篇十二

1、負責公司總機電話的轉(zhuǎn)接工作,，熟悉各分機號碼,，對未能聯(lián)絡上的電話，記錄在案并及時轉(zhuǎn)告,、負責來訪人員的登記,、接待。絕不允許前臺空置無人,，如有特殊情況,，找人接替。

（1）對來訪人員,，禮貌的了解基本情況后,，請來訪者到會議室稍坐，及時聯(lián)系其要找的人,。

（2）對面試人員,，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準備好招聘信息表,，并通知相關部門領導進行面試,。

（3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等，將其帶到總經(jīng)理辦公室,，準備好茶,、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準備茶,、咖啡,、白水），隨時關注來賓是否需要加水,，會客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者,，準備煙缸，會客完畢后將煙缸清洗干凈）

2,、保證行政電子設備的正常使用,，包括：打卡機、傳真機,、復印機等，若出現(xiàn)故障,，及時聯(lián)系供應商,，飲用水的訂購；員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理,，并協(xié)助人事進行面試通知,、招聘接待及員工入、離職等手續(xù),；

3,、日常辦公用品、桶裝水,、工作餐的統(tǒng)計,、預訂、數(shù)據(jù)匯總和分攤費用,；

4,、打印、復印文件和管理各種表格文件,，管理辦公用品,，管理打印機、傳真機,、等辦公器材,；

5、負責公司領導及需安排午餐客戶的午餐預定；

6,、辦理新員工工卡,、考勤的指紋預留，負責員工考勤管理,、外出登記管理及統(tǒng)計,、協(xié)助hr部門制作考勤;

7、公司進行培訓,、或者召開會議時,，須提前到會議室，做好準備工作,。包括設備（電腦,、投影儀、燈光等）的檢查,，會議座椅的擺放和清潔等,；會議結(jié)束后，將會議室回歸整齊,。

8,、其它行政一般事務，并兼職人力資源助理工作,。負責每月辦公用品申購匯總,，辦公用品采購，并對辦公用品的領用,、發(fā)放,、出入庫進行管理。入職員工辦公用品的領用及座位安排

9,、負責公司新進員工辦公地點,、辦公桌椅、門卡,、電話,、辦公用品等前期準備工作以及離職員工的交接工作；

10,、負責與大廈物業(yè),、辦公設備供應商等協(xié)調(diào)聯(lián)系，以維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生,，保障良好的辦公環(huán)境和辦公設施正常運轉(zhuǎn),；

11、負責員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作;部門各項費用統(tǒng)計,、結(jié)算,、支付,、報銷；老總手機充值,；更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式,；印名片、綠植租擺的預定及與物業(yè)的費用對賬結(jié)賬,；

12,、負責辦公室行政秩序管理，包括辦公設備維護,、辦公家具擺放,、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等,；

13,、負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關部門籌備公司其它會議及有關重要活動

14,負責董事長,、總經(jīng)理及本部門有關文件的打印,、復印、傳真收發(fā)事務;為總監(jiān)級別以上員工提供文件錄入,、打印,、復印，郵箱管理等行政秘書工作,；

15,，負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達,；

16、負責公司信件,、包裹,、報紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交，收件或寄發(fā)快遞時,，均要做好登記工作,，避免快件丟失；統(tǒng)計當月快遞發(fā)放明細,，核對快遞公司對賬單,，報銷相關費用。

17,、負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票,、火車票及賓館預訂；

行政前臺工作職責表 行政前臺工作職責篇十三

1,、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接,，接待來訪客人;

2,、收發(fā)傳真，復印文檔,，收發(fā)信件,、文件等;

3、文檔資料整理存放,，報刊管理;

4,、協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知,，布置會議室;

5,、預定火車票、飛機票;

6,、辦理新員工工卡,，負責員工考勤管理、統(tǒng)計;

7,、負責日常辦公用品采購,、發(fā)放、登記管理,，固定資產(chǎn)管理;

8,、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

9、與物業(yè)等相關部門的溝通工作;

10,、完成領導安排的其他臨時工作,。

行政前臺工作職責表 行政前臺工作職責篇十四

1、負責前臺接待,，收取與郵件快遞,，確保桶裝水的及時供應。

2,、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;

3,、負責員工考勤的核算，協(xié)助公司固定資產(chǎn),、辦公用品的申購,、維護、管理;

4,、負責公司日常行政事務,，并協(xié)助業(yè)務部門其他事務;

5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設活動,，如下午茶,、員工活動、生日會,、年會籌劃和現(xiàn)場組織等工作;

6,、確保接面試間,、接待室、會議室,、休閑室等環(huán)境的整潔,，確保會議室設備的正常使用，白板筆的及時供應,。