無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),，大家都嘗試過寫作吧,，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫,？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧,。

行政前臺(tái)工作職責(zé)表 行政前臺(tái)工作職責(zé)篇一

2.快速,、得體、友好地的接待訪客,；

3.協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂及使用,；

4.協(xié)助各部門做初級(jí)行政事務(wù)；

5.會(huì)接觸到供應(yīng)商的管理和溝通,；

6.內(nèi)部員工信息的錄入,、整理等。

行政前臺(tái)工作職責(zé)表 行政前臺(tái)工作職責(zé)篇二

1. 跟進(jìn)客戶下單后的生產(chǎn)進(jìn)度,、生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常情況及解決方法;

2.聯(lián)系運(yùn)輸并跟蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài);

3.跟進(jìn)發(fā)貨進(jìn)度;

4.接聽前臺(tái)電話及做好來訪登記;

5.接聽售后電話,，處理售后問題;

6.部分行政工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)表 行政前臺(tái)工作職責(zé)篇三

1.負(fù)責(zé)接聽校區(qū)電話并記錄信息,，確保及時(shí)準(zhǔn)確;

2.負(fù)責(zé)來訪學(xué)員及家長(zhǎng)的登記,、接待;

3.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔,。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放,、出入庫(kù)做好登記;

4.保持公司前臺(tái)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象

5.協(xié)助完成vip學(xué)習(xí)中心行政財(cái)務(wù)事務(wù)與人事事務(wù)工作;

6.負(fù)責(zé)復(fù)印,、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,，合理使用，降低材料消耗;

7.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。

行政前臺(tái)工作職責(zé)表 行政前臺(tái)工作職責(zé)篇四

1,、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待;

2,、公司快遞資料的接收,、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

3,、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放,，各類行政費(fèi)用的結(jié)算;

4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),，保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

5,、起草、傳達(dá)行政通知及相關(guān)文件,，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

6,、負(fù)責(zé)每月考勤的統(tǒng)計(jì);

6、公司檔案的整理,、保管和領(lǐng)取登記;

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容。

行政前臺(tái)工作職責(zé)表 行政前臺(tái)工作職責(zé)篇五

1,、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,，做好人文關(guān)懷;

2、門店考勤制作

3,、門店店容店貌管理

4,、負(fù)責(zé)公司門店的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),。

6、負(fù)責(zé)公司物料管理,，物料分配以及倉(cāng)庫(kù),。

行政前臺(tái)工作職責(zé)表 行政前臺(tái)工作職責(zé)篇六

1. 接待來訪者

接待不明目的的來訪者，先問清對(duì)方來訪原因,，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待,。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,，請(qǐng)來訪者到會(huì)客廳等候,，并給客人倒水或飲料,。若訪問對(duì)象是集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)向其秘書確認(rèn)約見時(shí)間,，并通知其接待,。

2. 接待咨詢者

若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待,。

3. 接聽電話

接聽電話時(shí),，應(yīng)先說“您好，大地集團(tuán)”,。接聽電話時(shí)使用文明禮貌用語,，并記錄電話信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員（注：不可隨意將集團(tuán)總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。

4. 接待推銷人員

上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷,，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,，告知上班時(shí)間在公司推銷，會(huì)影響他人工作,。

收到信件及報(bào)刊雜志時(shí)，應(yīng)快速,、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,，并及時(shí)通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管,，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收,。

1. 接待快遞員

熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司，及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式,，并熱情接待每日前來送,、取件的快遞員。

2. 轉(zhuǎn)交快遞

收到快遞時(shí),，快速,、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來領(lǐng)取,，并做好簽收登記,。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領(lǐng)取,。

3. 與保安交接快遞工作

每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門衛(wèi)室,，第二天早上上班時(shí)再將登記簿取回，并同時(shí)取回下班時(shí)間保安代理接收的快遞,，通知收件人前來領(lǐng)取,。

1. 會(huì)議前準(zhǔn)備工作

主動(dòng)關(guān)注會(huì)議信息，向組織者或組織部門了解會(huì)議相關(guān)情況,，及時(shí)記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容,，并積極協(xié)助,；協(xié)助保潔工人做好會(huì)議室準(zhǔn)備工作；協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)議通知等工作,。

2. 會(huì)議中服務(wù)工作

維護(hù)會(huì)議室外環(huán)境安靜,，根據(jù)會(huì)議組織者要求，適時(shí)為與會(huì)者準(zhǔn)備茶水飲料,，并隨時(shí)待命,，協(xié)助做好其他會(huì)務(wù)工作。

3. 會(huì)議后完善工作

負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會(huì)議室電子設(shè)備及電器,；協(xié)助保潔工人整理會(huì)議室,，協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)后完善工作。

1,、茶歇時(shí)間為員工福利,，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分,，前臺(tái)接待人員需做好每日茶歇時(shí)間物品購(gòu)買及擺放,，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時(shí)間音樂由保安負(fù)責(zé)播放）。

2,、負(fù)責(zé)咖啡機(jī)固定清洗（一般一周清洗一次）,，及協(xié)助保潔人員保持茶水臺(tái)周邊環(huán)境的清潔。

1.保證前臺(tái)電子設(shè)備的正常使用

前臺(tái)有觸摸屏,、電話等電子設(shè)備,，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修,，可請(qǐng)同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,，排除故障。

2.前臺(tái)電源管理

每日下午下班后,，須將前臺(tái)電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班,。

3.公司鑰匙管理

前臺(tái)備有會(huì)議室鑰匙及個(gè)別辦公室鑰匙，前臺(tái)應(yīng)妥善保管以備使用,。

行政前臺(tái)工作職責(zé)表 行政前臺(tái)工作職責(zé)篇七

1.接聽,、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話。做好來電咨詢工作,，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給出相關(guān)人員,，不遺漏、不延誤,；

2.日常來訪客人的接待與登記,，并通知相關(guān)部門；

3.公文,、傳真,、信件,、郵件、快遞接收和分發(fā),；

4.復(fù)印機(jī),、飲水機(jī)、傳真機(jī),、空調(diào)等機(jī)電設(shè)備的管控,、日常維護(hù)和保養(yǎng)；

5.前臺(tái)區(qū),、董事長(zhǎng)辦公室,、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔；

6.員工考勤登記和外出登記,；

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)和備用物品的保管工作,，做好物品出入庫(kù)的登記

8.及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知，包括口頭或電話通知,；

9. 打理好公司的植物,，辦公室日常清潔的維護(hù)；

10. 每天下班前認(rèn)真檢查辦公區(qū)域的門窗,、水電,、辦公設(shè)備（門窗要鎖好、斷開電源）,；

11.協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)，做好公司宣傳工作,；

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

1、電話接聽

a.聽到鈴響,，至少在第三聲鈴內(nèi)接聽,；

b接聽電話后先問候，并自報(bào)公司名,。標(biāo)準(zhǔn)語如下：“您好,，越達(dá)公司！”

c.對(duì)方講述時(shí)仔細(xì)聆聽并記錄要點(diǎn),，迅速判斷他有何需求,？

注：

①不指明的電話，判斷自己不能處理時(shí),，馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人,； ②通話簡(jiǎn)明扼要，不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間占線,。

③結(jié)束時(shí)應(yīng)說“再見,！”,，禮貌道別，待對(duì)方切斷電話,，再放下聽筒,；

2、客戶來訪

客戶或來訪者進(jìn)門,，前臺(tái)馬上起身接待,，并致以問候或歡迎辭。

a.單個(gè)人問候標(biāo)準(zhǔn)語：“先生/女士,，您好,！”

b.來者二人，標(biāo)準(zhǔn)問候語則為：“二位先生/女士你們好,！

c.來者為三人以上,，標(biāo)準(zhǔn)問候語則為：“各位好！”

d.對(duì)已知道客戶或來訪者姓名的,，標(biāo)準(zhǔn)問候語如下：“x先生/女士好,！”

1、引導(dǎo)客戶或來訪者就座,；

2,、聯(lián)系來訪者所找的公司人員，確定所找的人員是否在辦公室內(nèi),，如在及時(shí)引導(dǎo)客戶與公司人員見面,；

3、客戶落座后,，遞上溫水

注：①服務(wù)過程中實(shí)行“微笑服務(wù)”,，須始終面帶微笑，熱情主動(dòng)為用戶服務(wù),。

②倒水：在客人來到公司第一時(shí)間遞上一杯溫水,，并有禮貌的說：請(qǐng)慢用。 ③如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng),，則安撫客戶或來訪者稍等,；

④在沒有公司員工陪同的情況下，不得允許訪客自行進(jìn)入辦公區(qū),；

⑤客戶離去時(shí),，應(yīng)面帶微笑道別。

行政前臺(tái)工作職責(zé)表 行政前臺(tái)工作職責(zé)篇八

1,、接待來訪者：接待不明目的的來訪者,，先問清對(duì)方來訪原因，根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員，還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待,。

2,、接待咨詢者，若有咨詢者來訪,，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待,。

3、接聽轉(zhuǎn)接電話：前臺(tái)是總機(jī)電話,，一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī),，根據(jù)通訊錄的分機(jī)號(hào)碼，準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接,；接聽咨詢電話,，若在前臺(tái)接到咨詢電話，如對(duì)方不明確自己的咨詢顧問是誰,，直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處,。

4、接待推銷人員：上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷,，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,，告知上班時(shí)間在公司推銷，會(huì)影響他人工作,，若有員工需要他們的服務(wù),，告知相關(guān)部門員工直接與其對(duì)接。

5,、面試人員：請(qǐng)面試人員在前臺(tái)處填寫面試人員資料表,，并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室等待，通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試,。

6,、接待頻繁往來的相關(guān)人員：

a）快遞，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,，均以電話通知相關(guān)員工至前臺(tái)處進(jìn)行處理，不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部,。

b）物業(yè)公司,，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作,；

c）送水公司,，關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況，及時(shí)聯(lián)系送水,，每次接待時(shí)只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”個(gè)即可。每月月底結(jié)賬,，填寫請(qǐng)款單提交辦公室主任,，向財(cái)務(wù)申請(qǐng)費(fèi)用支付。同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常,，如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修,。

1、盤庫(kù)：每月23—25日對(duì)庫(kù)存的辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn),，制作“辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表”提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完,，即時(shí)上報(bào),，進(jìn)行補(bǔ)充,；

2,、購(gòu)買：每月25—28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統(tǒng)計(jì)出“購(gòu)買清單”后報(bào)辦公室主任審批,。批準(zhǔn)后，聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨,；

3,、領(lǐng)用：?jiǎn)T工領(lǐng)用所需辦公用品時(shí)，讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字,，然后給予發(fā)放,；

4、結(jié)算：每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,，確認(rèn)無誤后,，填寫支出單，報(bào)財(cái)務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款,。

1,、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀,、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等，若機(jī)器出現(xiàn)故障,，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問題,；

2、每月15日左右統(tǒng)計(jì)公司提供話費(fèi)補(bǔ)助的員工名單，并將名單與話費(fèi)總數(shù)報(bào)于辦公室主任審核,。領(lǐng)款后,，前往移動(dòng)和聯(lián)通營(yíng)業(yè)大廳購(gòu)買充值卡，并開具發(fā)票,。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工,，并要求其簽字確認(rèn)；

3,、每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息,，更新員工通訊錄，公司若有新進(jìn)或離職員工,，都應(yīng)在2—3個(gè)工作日內(nèi)制作新的'通訊錄,，發(fā)送至每位員工郵箱中；

4,、名片的申請(qǐng)與制作：當(dāng)公司部門有印制名片需求時(shí),，需要其填寫“名片申請(qǐng)單”，并提供名片相關(guān)信息,。確認(rèn)名片信息后,，將信息發(fā)送給供應(yīng)商，通知其排版印刷,，電子版確認(rèn)無誤后印刷,，后交于名片申請(qǐng)人；

5,、每周一定時(shí)查看公司信箱,，將信件發(fā)放至員工手中；

6,、公司備用門卡的管理,，前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用；

7,、公司有人員招聘時(shí),，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜；

8,、收發(fā)傳真,，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真；

9,、協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng)，如員工生日會(huì),、公司集體活動(dòng),、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜,。

10,、新員工入職時(shí)，提供入職表格,、歡迎信,、辦公用品、公司通訊錄等,，并收取新員工的個(gè)人身份證明（身份證,、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本,、照片）的復(fù)印件,，提交辦公室主任整理歸檔。

11,、積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng),，做好后勤保障工作。

a）來客人數(shù)確認(rèn)：會(huì)議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來客人數(shù),，為布置會(huì)議室及訂餐做準(zhǔn)備,；

b）會(huì)議室桌椅布置：在開會(huì)前將會(huì)議室的桌面收拾整潔，會(huì)議椅歸位,；

c）茶水及點(diǎn)心：會(huì)議前準(zhǔn)備好茶,、熱水及杯子，等來客就位后逐個(gè)送茶,；接待貴客時(shí),，應(yīng)提前準(zhǔn)備必要的水果及點(diǎn)心供開會(huì)人員食用；

d）相機(jī)：準(zhǔn)備公司相機(jī),，為來客拍照留念所用,。

e）訂餐：向會(huì)議負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否需要訂餐，如需訂餐應(yīng)確認(rèn)就餐人數(shù)后,，電話聯(lián)系餐廳預(yù)訂包房,；

f）預(yù)訂酒店：如需為來客預(yù)訂酒店，確認(rèn)主客姓名后,，電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間,，預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報(bào)確認(rèn)。

a）為開會(huì)人員添加茶水,；

b）按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會(huì)議支持,；

c）安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議中的攝像工作；

a）組織來客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念,，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送,。

b）如遇重要客戶來訪,，應(yīng)及時(shí)將會(huì)議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。

c）會(huì)議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈,，未食用的點(diǎn)心整理歸入茶點(diǎn)處,，以備公司員工食用；

d）會(huì)議后器材的歸庫(kù)：會(huì)議后器材應(yīng)及時(shí)歸庫(kù),，將相機(jī)及其他器材放回原處,；

行政前臺(tái)工作職責(zé)表 行政前臺(tái)工作職責(zé)篇九

1、訪客接待,、接聽總機(jī)電話并轉(zhuǎn)接;

2,、各類文件、信件,、快遞處理,，做好工作信息的記錄、整理,、存檔;

3,、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動(dòng)策劃等行政工作;

4,、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)盤點(diǎn)工作,，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放,、出入庫(kù)做好登記;

5、來訪人員的面試填表以及通知人事(入職填表);

6,、日常費(fèi)用報(bào)銷(順豐快遞費(fèi),、水電費(fèi)、電話費(fèi),、物業(yè)房屋租賃費(fèi),、保潔費(fèi)、打印機(jī)租賃費(fèi),、綠植租賃費(fèi),、飲水機(jī)租賃費(fèi)、辦公用品費(fèi)等,。)

7,、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機(jī)的使用權(quán);

8,、配合協(xié)助行政部門所有的工作,。

行政前臺(tái)工作職責(zé)表 行政前臺(tái)工作職責(zé)篇十

1）負(fù)責(zé)每天處理各項(xiàng)營(yíng)業(yè)收款及記賬、匯款工作,；

2）支出報(bào)銷,、借款時(shí),，要對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行審核；

3）禮貌,，熱情接待來訪客戶及來電，根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待,；

4）做好客戶來訪登記手續(xù),，并將信息準(zhǔn)確錄入的upc；

5）校區(qū)課間對(duì)于學(xué)生的紀(jì)律維持,，保持前臺(tái)沒有學(xué)生嬉戲,、大聲喧嘩；

6）負(fù)責(zé)校區(qū)衛(wèi)生管理（包括咨詢室,、前臺(tái)區(qū)域整潔,、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作）；

7）每周前臺(tái)鮮花,、每日飲用水訂購(gòu)工作,；

8）定期盤點(diǎn)各類校區(qū)資產(chǎn)，負(fù)責(zé)校區(qū)物品倉(cāng)庫(kù)管理,；

9）校區(qū)相關(guān)設(shè)備損壞,，應(yīng)及時(shí)向城市拓展部門申請(qǐng)維護(hù)；

10）協(xié)助校區(qū)招聘邀約,、面試安排等工作,。

行政前臺(tái)工作職責(zé)表 行政前臺(tái)工作職責(zé)篇十一

1.接待接洽工作

公司來訪人員接待；

公司總機(jī)電話接聽,、轉(zhuǎn)接,、留言、記錄工作,；

公司傳真收發(fā)的管理,，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理,；

公司票務(wù),、酒店等的預(yù)定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購(gòu),、保管,、登記和發(fā)放工作；

公司每日?qǐng)?bào)紙,、信件的收發(fā),、領(lǐng)取登記、管理,；

公司圖書庫(kù)的管理,；

負(fù)責(zé)每月辦公用品,、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入；

3.行政事務(wù)

考勤系統(tǒng)的管理,、考勤統(tǒng)計(jì)（每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假,、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡,、監(jiān)卡等） 員工工卡制作發(fā)放,、通訊錄制作及更新

公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理（房租、水電,、停車,、安檢、盆景租用等）

4.負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄,；

1. 協(xié)助招聘工作（面試人員通知,、接待）

2. 協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等）

3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記,，總帳統(tǒng)計(jì),。

前臺(tái)文員->崗位職責(zé)

[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]

發(fā)布者

1,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話;

2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;

3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;

5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

6,收發(fā),整理和保管報(bào)刊函件等;

7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

行政前臺(tái)工作職責(zé)表 行政前臺(tái)工作職責(zé)篇十二

1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接工作,，熟悉各分機(jī)號(hào)碼,，對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的電話，記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告,、負(fù)責(zé)來訪人員的登記,、接待。絕不允許前臺(tái)空置無人,，如有特殊情況,，找人接替。

（1）對(duì)來訪人員,，禮貌的了解基本情況后,，請(qǐng)來訪者到會(huì)議室稍坐，及時(shí)聯(lián)系其要找的人,。

（2）對(duì)面試人員,，請(qǐng)面試人員出示招聘簡(jiǎn)歷，帶到會(huì)議室等待,，準(zhǔn)備好招聘信息表,，并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

（3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等,，將其帶到總經(jīng)理辦公室,，準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子,，來賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準(zhǔn)備茶,、咖啡,、白水），隨時(shí)關(guān)注來賓是否需要加水,，會(huì)客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者,，準(zhǔn)備煙缸，會(huì)客完畢后將煙缸清洗干凈）

2,、保證行政電子設(shè)備的正常使用,，包括：打卡機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等，若出現(xiàn)故障,，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商,，飲用水的訂購(gòu)；員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理,，并協(xié)助人事進(jìn)行面試通知,、招聘接待及員工入、離職等手續(xù),；

3,、日常辦公用品、桶裝水,、工作餐的統(tǒng)計(jì),、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M(fèi)用,；

4,、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件,，管理辦公用品,，管理打印機(jī)、傳真機(jī),、等辦公器材,；

5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定,；

6,、辦理新員工工卡、考勤的指紋預(yù)留,，負(fù)責(zé)員工考勤管理,、外出登記管理及統(tǒng)計(jì)、協(xié)助hr部門制作考勤;

7,、公司進(jìn)行培訓(xùn),、或者召開會(huì)議時(shí),，須提前到會(huì)議室，做好準(zhǔn)備工作,。包括設(shè)備（電腦,、投影儀、燈光等）的檢查,，會(huì)議座椅的擺放和清潔等,；會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議室回歸整齊,。

8,、其它行政一般事務(wù)，并兼職人力資源助理工作,。負(fù)責(zé)每月辦公用品申購(gòu)匯總,，辦公用品采購(gòu)，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放,、出入庫(kù)進(jìn)行管理。入職員工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排

9,、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工辦公地點(diǎn),、辦公桌椅、門卡,、電話,、辦公用品等前期準(zhǔn)備工作以及離職員工的交接工作；

10,、負(fù)責(zé)與大廈物業(yè),、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系，以維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,，保障良好的辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn),；

11、負(fù)責(zé)員工日常及差旅報(bào)銷單的初審及上報(bào)工作;部門各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì),、結(jié)算,、支付,、報(bào)銷,；老總手機(jī)充值,；更新管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式；印名片,、綠植租擺的預(yù)定及與物業(yè)的費(fèi)用對(duì)賬結(jié)賬；

12、負(fù)責(zé)辦公室行政秩序管理,，包括辦公設(shè)備維護(hù)、辦公家具擺放,、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等；

13、負(fù)責(zé)組織安排公司例會(huì),、辦公會(huì)議或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其它會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)

14,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印,、復(fù)印,、傳真收發(fā)事務(wù);為總監(jiān)級(jí)別以上員工提供文件錄入、打印、復(fù)印，郵箱管理等行政秘書工作；

15,，負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,，做好信息的上傳下達(dá)；

16、負(fù)責(zé)公司信件,、包裹,、報(bào)紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交,，收件或寄發(fā)快遞時(shí),，均要做好登記工作,，避免快件丟失；統(tǒng)計(jì)當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì)，核對(duì)快遞公司對(duì)賬單,，報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用,。

17、負(fù)責(zé)公司員工出差/公司來訪客戶所需機(jī)票,、火車票及賓館預(yù)訂,；

行政前臺(tái)工作職責(zé)表 行政前臺(tái)工作職責(zé)篇十三

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接,，接待來訪客人;

2,、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔,，收發(fā)信件,、文件等;

3,、文檔資料整理存放,，報(bào)刊管理;

4、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,，下發(fā)會(huì)議通知,，布置會(huì)議室;

5、預(yù)定火車票,、飛機(jī)票;

6,、辦理新員工工卡,，負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

7,、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu),、發(fā)放、登記管理,，固定資產(chǎn)管理;

8,、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

9、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作;

10,、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作,。

行政前臺(tái)工作職責(zé)表 行政前臺(tái)工作職責(zé)篇十四

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,，收取與郵件快遞,，確保桶裝水的及時(shí)供應(yīng)。

2,、負(fù)責(zé)公司辦公用品以及生日會(huì)禮品的采購(gòu)工作;

3,、負(fù)責(zé)員工考勤的核算，協(xié)助公司固定資產(chǎn),、辦公用品的申購(gòu),、維護(hù)、管理;

4,、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),，并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);

5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),，如下午茶,、員工活動(dòng)、生日會(huì),、年會(huì)籌劃和現(xiàn)場(chǎng)組織等工作;

6,、確保接面試間、接待室,、會(huì)議室,、休閑室等環(huán)境的整潔，確保會(huì)議室設(shè)備的正常使用,，白板筆的及時(shí)供應(yīng),。