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行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 行政前臺(tái)工作職責(zé)考核及權(quán)限篇一
2.負(fù)責(zé)會(huì)議及行程安排工作;
3.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及出入庫(kù)管理;
4.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行;
6.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作以及對(duì)其他部門(mén)的協(xié)助工作,。
行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 行政前臺(tái)工作職責(zé)考核及權(quán)限篇二
1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;
2,、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù),,確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;
3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對(duì)接工作,,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費(fèi)用的分?jǐn)?
4,、 負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理,如快遞管理,、名片印制,、蓋章等工作;
5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),、協(xié)議酒店續(xù)約,、供應(yīng)商比價(jià)等工作;
6、協(xié)助總部和下屬部門(mén)的日常行政工作,,包括餐飲預(yù)訂,、租車(chē)預(yù)訂、文具采購(gòu),、簽證文件提供等工作;
7,、參與公司重要活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織,、安排落實(shí)(例如:大型年會(huì),、商務(wù)會(huì)議、員工活動(dòng)等;協(xié)助辦理各類(lèi)會(huì)議,、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排等);
8、與各部門(mén)協(xié)作,,包括但不限于員工入離職流程,、公司其他部門(mén)活動(dòng)等;
9、完成上級(jí)交辦的其他行政工作;
行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 行政前臺(tái)工作職責(zé)考核及權(quán)限篇三
1,、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時(shí)供應(yīng),。
2,、負(fù)責(zé)公司辦公用品以及生日會(huì)禮品的采購(gòu)工作;
3,、負(fù)責(zé)員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn),、辦公用品的申購(gòu),、維護(hù)、管理;
4,、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),,并協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)其他事務(wù);
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),,如下午茶,、員工活動(dòng)、生日會(huì),、年會(huì)籌劃和現(xiàn)場(chǎng)組織等工作;
6,、確保接面試間、接待室,、會(huì)議室,、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會(huì)議室設(shè)備的正常使用,,白板筆的及時(shí)供應(yīng),。
行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 行政前臺(tái)工作職責(zé)考核及權(quán)限篇四
1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏、延誤;
2. 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待,、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,大門(mén)及外墻玻璃的清潔,,并保持整潔干凈;監(jiān)督各個(gè)教室衛(wèi)生管理;
4.打印教材書(shū)籍資料,協(xié)助中教外教復(fù)印打印資料等內(nèi)容;
5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;
6. 認(rèn)真執(zhí)行積分的管理規(guī)定,,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù),。
行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 行政前臺(tái)工作職責(zé)考核及權(quán)限篇五
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,,做好來(lái)電咨詢(xún)與傳達(dá);
2,、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)、求職人員的接待,、咨詢(xún)和引見(jiàn);
3,、負(fù)責(zé)人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)人員入職,、轉(zhuǎn)正,、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
5,、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購(gòu)與管理,、發(fā)放;
6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè),、活動(dòng)與培訓(xùn)組織,,做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;
7、協(xié)助部門(mén)做好其它人事行政工作,。
行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 行政前臺(tái)工作職責(zé)考核及權(quán)限篇六
1,、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,,如需要,,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3,、收發(fā)公司郵件,、報(bào)刊、傳真和物品,,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4,、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5,、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6,、協(xié)助公司員工的復(fù)印,、傳真等工作;
7、會(huì)務(wù)服務(wù)(包括會(huì)議前期安排,、后期跟進(jìn))
8,、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 行政前臺(tái)工作職責(zé)考核及權(quán)限篇七
1、及時(shí),、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2,、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3,、接待面試人員并做好面試登記及協(xié)助求職表格填寫(xiě)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,,做好登記存檔,,對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記,。
5,、負(fù)責(zé)訂水,、收發(fā)件的安排及與快遞公司的聯(lián)系,做好統(tǒng)計(jì)與轉(zhuǎn)遞工作;
6,、維護(hù)前臺(tái)及辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔監(jiān)督;
7,、負(fù)責(zé)整理并核對(duì)部分公司報(bào)銷(xiāo)發(fā)票;
8、負(fù)責(zé)公司流程制度建立與完善,,公司內(nèi)部活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;
9,、負(fù)責(zé)辦公室其他日常行政事務(wù)工作;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作,。
行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 行政前臺(tái)工作職責(zé)考核及權(quán)限篇八
1.訪客的接待,、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負(fù)責(zé)收發(fā)信件,、快遞,、報(bào)刊、文件等工作;
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng),,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
4.負(fù)責(zé)展廳的講解;
5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經(jīng)理秘書(shū),。
行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 行政前臺(tái)工作職責(zé)考核及權(quán)限篇九
1.負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確接聽(tīng)顧客電話,并做好來(lái)電咨詢(xún)工作,,重要事項(xiàng)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏、延誤,。
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待,,基本咨詢(xún)和登記、引導(dǎo),。
3.配合領(lǐng)導(dǎo)完成部分文件的打印,,復(fù)印,文字工作,。
4.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔和保養(yǎng),。
5.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志日常整理,。
6.執(zhí)行公司考勤制度,,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,。
行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 行政前臺(tái)工作職責(zé)考核及權(quán)限篇十
1.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待與安排;
2.文件,、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá),,負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的整理,、歸檔和保管;
3.負(fù)責(zé)辦公室資產(chǎn)設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)級(jí)、公司級(jí)會(huì)務(wù)支持,,領(lǐng)導(dǎo)客人接待;
5.負(fù)責(zé)日常用品采購(gòu)及行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
6.負(fù)責(zé)會(huì)議室管理,、設(shè)備接入及會(huì)務(wù)服務(wù);
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 行政前臺(tái)工作職責(zé)考核及權(quán)限篇十一
1,、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待;
2,、負(fù)責(zé)電話、郵件,、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄,、整理,、建檔;
3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作,,并及時(shí)登帳;
4,、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票,、客房等,,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水,、電費(fèi),、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作,。