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前臺行政工作職責篇一
2、公司內(nèi)部會議的會務安排工作;
3,、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作,按文件要求及時報送和分發(fā);
5,、負責公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
6、協(xié)助技術(shù)部門投標等事宜,。
7、上級領(lǐng)導交辦的其他事情,。
前臺行政工作職責篇二
2.熟練掌握公司概況,,能夠回答客人提出的'一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息
3.負責電話,、郵件,、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄,、整理,、建檔;
4、負責來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,。
5.配合律師部完成文件的打印,、復印、文字工作;
6.負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
7.維護前臺區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;
8.執(zhí)行考勤制度,,負責員工的考勤記錄匯總
9.負責員工出差預訂機票,、火車票、客房等,,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記
10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,,提出工作改進意見
11.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作
前臺行政工作職責篇三
2,、學員簽到、補課安排,、教學秩序維護等日常工作;
3,、負責公司各類電腦文檔的編號、打印,、排版和歸檔;
4,、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
5,、負責加盟校,、家長的投訴電話的接聽、記錄,,并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理,。
6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū),、會議室環(huán)境的日常維護工作,,確保辦公區(qū)的整潔有序;
7、負責加盟校教材快遞并做好記錄,,協(xié)助師訓等活動順利進行;
8,、完成校長交代的其他工作。
前臺行政工作職責篇四
職務名稱:前臺文員 所屬部門:人事行政部 直接上級:人事行政部經(jīng)理 管轄崗位:
1. 中專(普高)以上學歷,。
2. 有良好的服務意識,,待人親切有禮、謙虛,。
3. 有端莊的外表,,豐富的內(nèi)涵。
4. 有積極上進的學習心態(tài),。
5. 性別只限女性,,年齡20歲至28歲之間;身高158cm至168cm之間,。
1. 負責來訪客人的接待,,保持良好的禮節(jié)禮貌。
2. 負責總機電話的接聽,、轉(zhuǎn)接,,并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。
3. 負責公司傳真件的收發(fā)工作,。
4. 負責公司文件,、信息和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。
5. 負責記錄公司相關(guān)會議紀要并存檔,。
6. 負責前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,;積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,。
7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼,;公文,、信件、郵件,、報刊雜志的分送工作,。
8. 負責按照公司印信管理規(guī)定,保管部門印章,,并對其負責,。
9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記,。
10. 負責做好公司膳食費用支出,、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管,。
11. 負責統(tǒng)計每月員工考勤、備案并交財務部,。
12. 負責管理好員工人事檔案資料,,建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴格借檔手續(xù)。
13. 負責管理辦公室各類財產(chǎn),,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,。
14. 負責提出改善部門管理的建設(shè)性意見,為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素,。
15. 有效利用自身工作經(jīng)驗,,積極參與公司重大項目的特定安排,體現(xiàn)個人價值,。
前臺行政工作職責篇五
2,、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作;
3、負責快遞,、信函,、文件以及物品的收接和分發(fā);
4、辦公用品的登記和發(fā)放;
5,、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護,,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(復印機,、打印機等);
6、完成其他行政相關(guān)的事務,,比如會議室的安排,、協(xié)助內(nèi)務等;
7、完成上級交代的其他事務性工作,。
前臺行政工作職責篇六
二,、日常辦公用品采購:負責日常辦公資源的采購及管理;
三、會議室管理:負責各會議室預訂和協(xié)調(diào)管理;
四,、公司花木管理:負責和花木租賃公司溝通聯(lián)系,,保證公司花木常年茂盛無枯萎;
五、考勤管理:負責每月員工考勤核算;
六,、公司各節(jié)假日小活動的策劃,。
前臺行政工作職責篇七
2. 開展固定資產(chǎn)的實物盤點工作,并編制報表
3. 實施固定資產(chǎn)的日常維護工作,,做好固定資產(chǎn)的事務管理
4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移,、報廢手續(xù),并實施轉(zhuǎn)移,、報廢
5. 配合做好公司各類物料采購工作,、后勤工作
6. 協(xié)助完成傳真、信件,、報刊收發(fā)
7. 協(xié)助完成公司來電接聽,、記錄、轉(zhuǎn)達
8. 完成公司及部門交辦的其他工作
前臺行政工作職責篇八
2,、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進行入職培訓,,
3、負責新入職員工試用期管理工作,,負責勞動合同的簽訂和管理;
4,、負責公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理,社保的申報工作;
5,、對離職員工辦理離職交接手續(xù),,企業(yè)相關(guān)賬號的及時關(guān)閉,辦理離職證明;
6,、協(xié)助領(lǐng)導組織企業(yè)文化建設(shè)工作,,包括公司的年會、文體活動,、團建等;
7,、負責公司資產(chǎn)的統(tǒng)計及各類檔案資料的登記、整理;
前臺行政工作職責篇九
2、接聽客戶咨詢電話,,用語規(guī)范,,態(tài)度熱情禮貌;
3.負責電話、郵件,、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,,做好相關(guān)信息的記錄、整理,、建檔;
4.負責文件打印,、復印、傳真及登記;
5.負責辦公用品發(fā)放與登記,、統(tǒng)計;
6.維護前臺區(qū)域和公共區(qū)域的整潔;
7. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。
前臺行政工作職責篇十
2、針對有工商注冊,、稅務代理等需求的客戶,,配合財稅部收集客戶相關(guān)資料;
3、負責商務中心辦公環(huán)境日常維護工作;
網(wǎng)絡(luò)銷售類:
2,、負責商務中心在租客戶的日常收租(續(xù)約等)工作;
3,、完成上級主管領(lǐng)導安排的其它工作。
前臺行政工作職責篇十一
2,、打印復印文件,,收發(fā)信件、快遞等;
3,、及時更新和管理員工通訊錄;
4,、負責訂水、訂餐,、預定機票,、酒店等;
5、負責公司固定資產(chǎn)的盤點,、管理與維護;
6,、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;
7,、負責辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護;
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作,。
1,、接聽電話、傳真,、記錄留言,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
2,、接待來訪客人,,登記,、引導,安排洽談地點,,及時通知被訪人員;
3,、收發(fā)傳真、復印文檔,、信件,、報刊、文件,、快遞,、包裹等,并做好登記工作;
4,、維護前廳,、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔,,以及設(shè)備,、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);
5,、起草,、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6,、協(xié)助整理報銷,部門資產(chǎn)盤點和管理;
7,、管理檔案,、通訊錄等文件資料;