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前臺(tái)行政的工作職責(zé)簡(jiǎn)潔篇一

2,、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作;

3、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作,，按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā);

5,、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

6,、協(xié)助技術(shù)部門投標(biāo)等事宜,。

7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情,。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)簡(jiǎn)潔篇二

2,、各類文件、信件、快遞處理,，做好工作信息的記錄,、整理、存檔;

3,、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督,、公司活動(dòng)策劃等行政工作;

5、來(lái)訪人員的面試填表以及通知人事(入職填表);

6,、日常費(fèi)用報(bào)銷(順豐快遞費(fèi),、水電費(fèi)、電話費(fèi),、物業(yè)房屋租賃費(fèi),、保潔費(fèi),、打印機(jī)租賃費(fèi),、綠植租賃費(fèi)、飲水機(jī)租賃費(fèi),、辦公用品費(fèi)等,。)

7、茶水間用具的保管收納,，熟知電器的使用說(shuō)明以及咖啡機(jī)的使用權(quán);

8,、配合協(xié)助行政部門所有的工作。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)簡(jiǎn)潔篇三

1. 接待來(lái)訪者

接待不明目的的來(lái)訪者,，先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪原因,，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問(wèn)理由或已預(yù)約,，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,，請(qǐng)來(lái)訪者到會(huì)客廳等候，并給客人倒水或飲料,。若訪問(wèn)對(duì)象是集團(tuán)總裁或其他高管,，應(yīng)向其秘書確認(rèn)約見時(shí)間，并通知其接待,。

2. 接待咨詢者

若有業(yè)務(wù)咨詢者來(lái)訪,，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的人員來(lái)協(xié)助接待。

3. 接聽電話

接聽電話時(shí),，應(yīng)先說(shuō)“您好,，大地集團(tuán)”。接聽電話時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ),，并記錄電話信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員（注：不可隨意將集團(tuán)總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）,。

4. 接待推銷人員

上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷,，會(huì)影響他人工作,。

收到信件及報(bào)刊雜志時(shí)，應(yīng)快速,、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,，并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管,，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收,。

1. 接待快遞員

熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的快遞公司，及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式,，并熱情接待每日前來(lái)送,、取件的快遞員。

2. 轉(zhuǎn)交快遞

收到快遞時(shí),，快速,、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取,，并做好簽收登記,。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書前來(lái)領(lǐng)取,。

3. 與保安交接快遞工作

每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門衛(wèi)室,，第二天早上上班時(shí)再將登記簿取回，并同時(shí)取回下班時(shí)間保安代理接收的快遞,，通知收件人前來(lái)領(lǐng)取,。

1. 會(huì)議前準(zhǔn)備工作

主動(dòng)關(guān)注會(huì)議信息，向組織者或組織部門了解會(huì)議相關(guān)情況,，及時(shí)記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容,，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會(huì)議室準(zhǔn)備工作,；協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)議通知等工作,。

2. 會(huì)議中服務(wù)工作

維護(hù)會(huì)議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會(huì)議組織者要求,，適時(shí)為與會(huì)者準(zhǔn)備茶水飲料,，并隨時(shí)待命，協(xié)助做好其他會(huì)務(wù)工作,。

3. 會(huì)議后完善工作

負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會(huì)議室電子設(shè)備及電器,；協(xié)助保潔工人整理會(huì)議室，協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)后完善工作,。

1,、茶歇時(shí)間為員工福利,，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分,，前臺(tái)接待人員需做好每日茶歇時(shí)間物品購(gòu)買及擺放,，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時(shí)間音樂(lè)由保安負(fù)責(zé)播放）。

2,、負(fù)責(zé)咖啡機(jī)固定清洗（一般一周清洗一次）,，及協(xié)助保潔人員保持茶水臺(tái)周邊環(huán)境的清潔。

1.保證前臺(tái)電子設(shè)備的正常使用

前臺(tái)有觸摸屏,、電話等電子設(shè)備,，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無(wú)法維修,，可請(qǐng)同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,，排除故障。

2.前臺(tái)電源管理

每日下午下班后,，須將前臺(tái)電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班,。

3.公司鑰匙管理

前臺(tái)備有會(huì)議室鑰匙及個(gè)別辦公室鑰匙，前臺(tái)應(yīng)妥善保管以備使用,。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)簡(jiǎn)潔篇四

2,、收發(fā)傳真,，復(fù)印文檔,，收發(fā)信件、報(bào)刊,、文件等;

3,、 協(xié)助文件、名片,、宣傳資料的打印,、復(fù)印，收發(fā)傳真并進(jìn)行歸檔整理;

4,、受理會(huì)議室預(yù)約,，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，布置會(huì)議室;

5,、負(fù)責(zé)訂水,、訂報(bào)，信件,、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6,、 負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)管理及固定資產(chǎn)管理：包括需求統(tǒng)計(jì)、采購(gòu),、盤點(diǎn),、出入庫(kù)等;

7、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;

8、 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和核對(duì);

9,、 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作;

10,、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項(xiàng)。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)簡(jiǎn)潔篇五

1.及時(shí)正確地接聽和轉(zhuǎn)接來(lái)電,。

2.以正確的方式引導(dǎo)來(lái)訪者,。

3.采購(gòu)文具及其他辦公用品。

4.及時(shí)發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真,。

5.監(jiān)控打印物品的存儲(chǔ)情況,，以確保供應(yīng)。

6.管理清潔工的工作,，確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈,。

7.預(yù)訂出差人員的住宿及車、船,、機(jī)票,。

8.管理人員分配的其他任務(wù)。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)簡(jiǎn)潔篇六

1.負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽,、轉(zhuǎn)接,，并做好來(lái)電咨詢，處理重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,，不遺漏,、延誤。

2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌,。

3.維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,。負(fù)責(zé)前臺(tái)或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈,；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,。

4.辦公用品的登記、管理與發(fā)放,，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材,。負(fù)責(zé)辦公室儲(chǔ)藏室物品的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記,。

5.每日整理回收紙,，若是a3紙張需裁成a4紙的大小，及時(shí)放入打印機(jī)托盤內(nèi)以備用,，隨時(shí)添加,。

6.每天簽收各類信件,、貨品等，有些到付需付費(fèi),，并索要發(fā)票,，并整理好快遞單底單。

7.負(fù)責(zé)公司文件,、信息和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,，做好公司各部門的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各項(xiàng)工作報(bào)表,，做好整理歸檔工作。

8.參與,、策劃相關(guān)會(huì)議,，并擬寫通知，傳達(dá)相關(guān)人員,，另外還需要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,，會(huì)議結(jié)束后的材料的整理，并提交給行政主管審核,，然后存檔,，以備日后查閱。

9.負(fù)責(zé)做好公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作,。

10.負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定,，保管部門印章，并對(duì)其負(fù)責(zé),。

11.負(fù)責(zé)公司的酒店、機(jī)票,、火車票的預(yù)定事務(wù),。

12.每天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票,。

13.每日下班前對(duì)公司門窗,、安全用電方面進(jìn)行檢查。

1.監(jiān)督綠色植物,、魚缸的維護(hù)工作,，每周進(jìn)行一次維護(hù)。

2.每周報(bào)銷一次備用金。

3.及時(shí)訂水,，購(gòu)買水票,，匯總水票使用清單。

1、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息,，向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議，并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作。

2,、每月對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次,。

3,、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

4,、定期更新員工通訊錄,。

1.每年協(xié)助部門完成公司開辦展會(huì)活動(dòng)，半年組織一次半年會(huì),。

1.辦公環(huán)境的監(jiān)督與管理（綠化,、整潔，桌椅,、燈泡損毀的及時(shí)發(fā)現(xiàn)及報(bào)修更換）,。

2.負(fù)責(zé)員工印制名片，刻章。

3.協(xié)助人事通知應(yīng)聘者面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù),，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。

4.遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。

5.處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)及其它事務(wù)。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)簡(jiǎn)潔篇七

2,、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、維護(hù);

3、負(fù)責(zé)各部門銷量統(tǒng)計(jì);

4,、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議前的會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)中記錄,會(huì)后總結(jié)的工作;

5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織,、文體活動(dòng)安排;

6、負(fù)責(zé)公司紀(jì)律衛(wèi)生的獎(jiǎng)罰;

7,、做好來(lái)客接待工作;

8,、負(fù)責(zé)公司的公共衛(wèi)生管理,，防火,、防盜定期檢查，保證公司安全,。

9,、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)簡(jiǎn)潔篇八

2.協(xié)助行政主管規(guī)范,、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度

3.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收、整理并分類歸檔。

4.負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作、包括購(gòu)買,、發(fā)放辦公用品、復(fù)印,、郵寄等事務(wù)

5.負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排

6.做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作例會(huì)的會(huì)議記錄等

7.協(xié)助市場(chǎng)部,、教學(xué)部的各項(xiàng)宣傳活動(dòng)，完成上級(jí)安排的其他工作

前臺(tái)行政的工作職責(zé)簡(jiǎn)潔篇九

2. 開展固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)工作,，并編制報(bào)表

3. 實(shí)施固定資產(chǎn)的日常維護(hù)工作,，做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理

4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù),，并實(shí)施轉(zhuǎn)移,、報(bào)廢

5. 配合做好公司各類物料采購(gòu)工作、后勤工作

6. 協(xié)助完成傳真,、信件,、報(bào)刊收發(fā)

7. 協(xié)助完成公司來(lái)電接聽、記錄,、轉(zhuǎn)達(dá)

8. 完成公司及部門交辦的其他工作

前臺(tái)行政的工作職責(zé)簡(jiǎn)潔篇十

2,、協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，

3,、負(fù)責(zé)新入職員工試用期管理工作,，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理;

4、負(fù)責(zé)公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理,，社保的申報(bào)工作;

5,、對(duì)離職員工辦理離職交接手續(xù),，企業(yè)相關(guān)賬號(hào)的及時(shí)關(guān)閉，辦理離職證明;

6,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,，包括公司的年會(huì)、文體活動(dòng),、團(tuán)建等;

7,、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及各類檔案資料的登記、整理;

前臺(tái)行政的工作職責(zé)簡(jiǎn)潔篇十一

2,、針對(duì)有工商注冊(cè),、稅務(wù)代理等需求的客戶，配合財(cái)稅部收集客戶相關(guān)資料;

3,、負(fù)責(zé)商務(wù)中心辦公環(huán)境日常維護(hù)工作;

網(wǎng)絡(luò)銷售類：

2,、負(fù)責(zé)商務(wù)中心在租客戶的日常收租(續(xù)約等)工作;

3、完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)簡(jiǎn)潔篇十二

2,、接聽客戶咨詢電話，用語(yǔ)規(guī)范,，態(tài)度熱情禮貌;

3.負(fù)責(zé)電話,、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,，做好相關(guān)信息的記錄,、整理、建檔;

4.負(fù)責(zé)文件打印,、復(fù)印,、傳真及登記;

5.負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計(jì);

6.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域和公共區(qū)域的整潔;

7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)簡(jiǎn)潔篇十三

2,、負(fù)責(zé)電話、郵件,、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,，做好工作信息的記錄、整理,、建檔;

3,、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時(shí)登帳;

4,、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票,、火車票、客房等,，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

5,、負(fù)責(zé)辦公室飲用水,、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;

6,、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作;

8、有人事招聘經(jīng)驗(yàn),。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)簡(jiǎn)潔篇十四

2,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、維護(hù)以及倉(cāng)庫(kù)的管理;

3,、協(xié)助人事經(jīng)理招聘管理工作,，簡(jiǎn)歷篩選、新員工的入離職手續(xù)辦理,，管理員工檔案;

4,、熟悉辦公軟件的使用，行政文件的整理歸檔 ,、報(bào)表整理等;

5、負(fù)責(zé)協(xié)助做好分公司日常的行政管理工作,、對(duì)外協(xié)調(diào),、日常接待;

6、負(fù)責(zé)分公司各種大小活動(dòng),，參與大中型會(huì)議的組織和落實(shí),，提供崗位職責(zé)：

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)簡(jiǎn)潔篇十五

2.,、負(fù)責(zé)向客戶介紹學(xué)校的服務(wù)和設(shè)施;

3、協(xié)助日常辦公室事務(wù),，如接聽電話,、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印;

4,、為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù);

5,、為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù);

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)簡(jiǎn)潔篇十六

2.負(fù)責(zé)處理校區(qū)日常的經(jīng)營(yíng)報(bào)表及其它核算報(bào)表;

3.負(fù)責(zé)校區(qū)各類資產(chǎn)的維護(hù)和管理;

4.負(fù)責(zé)銷售合同,、pos單、收據(jù)等財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容;

5.負(fù)責(zé)校區(qū)人員考勤管理工作;

6.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.