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事故檔案管理制度內(nèi)容篇一

一、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)

公司成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組及專職安全生產(chǎn)管理部門,，安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)成員要有具體分管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)。以上組織機(jī)構(gòu)都要用項(xiàng)目部內(nèi)部的文件形式發(fā)布并存檔案備案,。

二,、安全生產(chǎn)責(zé)任制度

安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)國家和上級有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī),、指令和要求，結(jié)合公司的實(shí)際情況建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,。在建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制的基礎(chǔ)上制定安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度，同時(shí)根據(jù)本公司的從業(yè)情況,，制定各工種的安全技術(shù)操作規(guī)程,。

三、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理制度

制定安全生產(chǎn)管理目標(biāo),。要將安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解建立考核規(guī)定和考核辦法,。

四、安全生產(chǎn)考核制度

制定安全生產(chǎn)考核制度,。安全生產(chǎn)考核制度要有安全生產(chǎn)技術(shù)措施,，專業(yè)性較強(qiáng)的考核內(nèi)容。安全生產(chǎn)規(guī)范流程的制訂,，操作船舶嚴(yán)格遵守規(guī)范流程執(zhí)行,。

五、安全生產(chǎn)檢查制度

安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組制定安全生產(chǎn)檢查制度,，檢查要有記錄,。安全生產(chǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患要有整改通知書,，整改完后要有檢查記錄。安全生產(chǎn)檢查評分表格要?dú)w檔,。

六,、安全生產(chǎn)宣傳、教育培訓(xùn)制度

碼頭及辦公等區(qū)域的安全生產(chǎn)宣傳標(biāo)牌,、標(biāo)志布置等,，除有書面記載外，還采用攝影攝像進(jìn)行記錄歸檔,。安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要制定安全生產(chǎn)教育制度，新員工入場前的三級安全教育,、變換工種的安全教育、各工種工人的安全技術(shù)操作規(guī)程的培訓(xùn),、特種作業(yè)人員要經(jīng)過培訓(xùn)取證,、施工管理人員的定期安全技術(shù)培訓(xùn),、專職安全員的專業(yè)培訓(xùn)與考核等,，都要有書面記錄歸檔。

七,、班組安全生產(chǎn)活動(dòng)制度

班組安全生產(chǎn)活動(dòng)要有制度，班組安全生產(chǎn)活動(dòng)要有針對性,，每次活動(dòng)要有記錄,。

八、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰制度

在執(zhí)行各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度中,，經(jīng)過檢查評比，對于安全和工作做出了顯著成績的單位和個(gè)人,，對排除安全隱患有功人員，要給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰,。對于安全責(zé)任心差,，平時(shí)不重視安全生產(chǎn),，甚至于造成生產(chǎn)安全事故的班組和個(gè)人,，要進(jìn)行處分和處罰。一切安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰資料有要有資料歸檔,。

九,、工傷事故檔案管理制度

凡發(fā)生工傷事故，要組織進(jìn)行調(diào)查,，寫也調(diào)查報(bào)告,，分析發(fā)生事故的原因，提出整改的措施,，使施工人員受到教育,，對責(zé)任者提出處理意見,，按照“四不放過”的原則進(jìn)行處理,。凡發(fā)生工傷事故都要按規(guī)定進(jìn)行報(bào)告,，并建立工傷事故檔案。

十,、有關(guān)安全生產(chǎn)的文件和會(huì)議記錄制度

收集齊全國家和上級有關(guān)安全生產(chǎn),、勞動(dòng)保護(hù)方面的法律,、法規(guī)、規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn),、條例、制度及文件通知,。各種有關(guān)安全生產(chǎn)的會(huì)議,，都要有記錄,，會(huì)議記錄都要整理歸檔,。

十一、總,、分包工程安全生產(chǎn)文件資料

總,、分包工程，要有分包施工合同,，合同條款要明確規(guī)定總,、分包雙方安全生產(chǎn)工作的責(zé)任?？?、分包單位各自的生產(chǎn)經(jīng)營范圍和生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)證件(可以留存復(fù)印件),。

十二、搞好安全生產(chǎn)管理資料的建檔工作

首先要認(rèn)真收集和積累資料,，事前要有制度,、有計(jì)劃,、

有措施,，過程中有檢查,、有記錄、事后有資料;其次是要定期對資料進(jìn)行整理和鑒定,，保證資料的真實(shí)性,、完整性和保存的價(jià)值性;其三是將資料分目、編號,、裝訂歸檔,。

事故檔案管理制度內(nèi)容篇二

安全檔案的建立,、完善和管理，是安全管理工作的重要 組成部分,。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔 案,、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案,、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等,。安 全檔案的管理工作,，由朱寶雙老師統(tǒng)一管理負(fù)責(zé)。安全檔案 應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況,。安全基本情況應(yīng)包括 以下內(nèi)容：

(一)年度安全工作計(jì)劃,、部署，各種安全文件資料,。

(二)單位基本概況,，重點(diǎn)部位情況。

(三)安全責(zé)任人,、管理人,、安全員崗位職責(zé),。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設(shè)施、器材情況,。

(六)其他與安全有關(guān)的情況,。

安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,，維修保養(yǎng)的記錄,。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄,。

(三)安全檢查、巡查記錄,。

(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄,。

(五)安全情況、事件,、事故及處理記錄,。

(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。

(七)其他有關(guān)安全管理的情況,。 學(xué)校資金安全管理制度;(漢正小學(xué));為了規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,，建立健全資金;一,、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,，按規(guī)定辦理銀行和現(xiàn)金收;

二,、嚴(yán)格審核原始單據(jù)的合法性;三、凡屬購買的固定資產(chǎn),、圖書,、儀器設(shè)備等,，必須由;四、所有原始憑證必須由當(dāng)事人,、分管領(lǐng)導(dǎo),、校長簽字;五,、根據(jù)上級規(guī)定,，凡屬政府采購的項(xiàng)目，需事先編制;六,、學(xué)校大型基建費(fèi)年初編制預(yù)算，項(xiàng)目完成,。

事故檔案管理制度內(nèi)容篇三

為規(guī)范和加強(qiáng)生產(chǎn)安全事故檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》,、《中華人民共和國檔案法》和《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,，制定本制度,。

一、本制度所稱的生產(chǎn)安全事故檔案(以下簡稱事故檔案),，是指生產(chǎn)安全事故報(bào)告,、事故調(diào)查和處理過程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表,、聲像,、電子等不同形式的歷史記錄。

二,、事故檔案管理按照《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》規(guī)定的事故等級處理程序，實(shí)行分系統(tǒng),、分級管理,。

三、事故檔案管理是參與事故調(diào)查處理單位檔案工作的組成部分,。

事故檔案的管理應(yīng)與事故報(bào)告,，事故調(diào)查和處理同步進(jìn)行。參加事故調(diào)查處理的有關(guān)單位及個(gè)人都有維護(hù)事故檔案完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)、安

全的義務(wù),。任何單位和個(gè)人都不得將事故檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

四,、事故文件材料的收集歸檔是事故報(bào)告和調(diào)查處理工作的重要環(huán)節(jié),。

五,、參加事故調(diào)查的其他單位可保存與其職能相關(guān)的事故調(diào)查文件材料的副本或復(fù)制件。

六,、事故調(diào)查及處理工作中應(yīng)歸檔的文件材料主要有：

(一)事故報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)批示;

(二)事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料,，包括事故調(diào)查組成立批準(zhǔn)文件、內(nèi)部分工,、調(diào)查組成員名單及簽字等;

(三)事故搶險(xiǎn)救援報(bào)告;

(四)現(xiàn)場勘查報(bào)告及事故現(xiàn)場勘查材料,，包括事故現(xiàn)場圖、照片,、錄像,，勘查過程中形成的其他材料等;

(五)事故技術(shù)分析,、取證、鑒定等材料,，包括技術(shù)鑒定報(bào)告，專家鑒定意見,，設(shè)備,、儀器等現(xiàn)場提取物的技術(shù)檢測或鑒定報(bào)告以及物證材料或物證材料的影像材料，物證材料的事后處理情況報(bào)告等;

(六)安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報(bào)告;

(七)傷亡人員名單,，尸檢報(bào)告或死亡證明,，受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明;

(八)調(diào)查取證,、談話,、詢問筆錄等;

(九)其他有關(guān)認(rèn)定事故原因,、管理責(zé)任的調(diào)查取證材料，包括事故責(zé)任單位營業(yè)執(zhí)照及有關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件,、作業(yè)規(guī)程及技術(shù)圖紙等;

(十)關(guān)于事故經(jīng)濟(jì)損失的材料;

(十一)事故調(diào)查組工作簡報(bào);

(十二)與事故調(diào)查工作有關(guān)的會(huì)議記錄;

(十三)其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料;

(十四)關(guān)于事故調(diào)查處理意見的請示

(十五)事故處理決定、批復(fù)或結(jié)案通知;

(十六)關(guān)于事故責(zé)任認(rèn)定和對責(zé)任人進(jìn)行處理的相關(guān)單位的意見函;

(十七)關(guān)于事故責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任追究落實(shí)情況的文件材料;

(十八)其他與事故處理有關(guān)的文件材料,。

七、事故檔案整理應(yīng)當(dāng)以事故為單位進(jìn)行分類組卷,，組卷時(shí)應(yīng)保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。 同一事故的非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與紙質(zhì)文件材料分別整理存放,，并標(biāo)注互見號,。

八、歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,，字跡清晰,，簽認(rèn)手續(xù)完備;數(shù)字照片應(yīng)打印紙質(zhì)拷貝;錄音、錄像文件

包括數(shù)字文件),、電子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實(shí)可靠,、長期可讀。

九,、文件材料向檔案部門歸檔時(shí),，交接雙方應(yīng)按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進(jìn)

行清點(diǎn)、核對,，對需要說明的事項(xiàng)應(yīng)編寫歸檔說明,。移交清冊一式二份,，雙方責(zé)任人簽字后各保留一份。

十,、擅自銷毀事故文件材料,、未及時(shí)歸檔，或違反本辦法,，造成事故檔案損毀,、丟失或泄密的，

將依照安全生產(chǎn)法律法規(guī),、檔案法律法規(guī)追究直接責(zé)任單位或個(gè)人的法律責(zé)任。

事故檔案管理制度內(nèi)容篇四

1,、加強(qiáng)檔案的治理和收集,、整理工作,，有效地保護(hù)和利用檔案,，居民健康檔案管理制度,。健康檔案要采用統(tǒng)一表格，在內(nèi)容上要具備完整性,、邏輯性,、正確性、嚴(yán)厲性和規(guī)范化,。

2,、建立專人、專室,、專柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺放,，指定專人保管,，轉(zhuǎn)診、借用必須登記,，用后及時(shí)收回放于原處,，逐步實(shí)現(xiàn)檔案微機(jī)化管理。

3,、為保證居民的隱私權(quán)，未經(jīng)準(zhǔn)許不得隨意查閱和外借,。在病人轉(zhuǎn)診時(shí),，只寫轉(zhuǎn)診單，提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料,，只有在十分必要時(shí),，才把原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會(huì)診醫(yī)生,。

4,、健康檔案要求定期整理，動(dòng)態(tài)管理,，不得有死檔、空檔出現(xiàn),，要科學(xué)地運(yùn)用健康檔案,，每月進(jìn)行一次更新、增補(bǔ)內(nèi)容及檔案分析,，對轄區(qū)衛(wèi)生狀況進(jìn)行全面評估，并總結(jié)報(bào)告保存,。

5,、居民健康檔案存放處要做到

6、達(dá)到保管期限的居民健康檔案,，銷毀時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序和辦法,，禁止擅自銷毀。

居民健康檔案建檔制度

一,、居民建檔率要符合衛(wèi)生局的要求,。設(shè)立健康檔案資料室，以戶為單位,，一人一檔的準(zhǔn)則為家庭和居民建立健康檔案,。

二、健康檔案要集中檔案室保管,，按行政村名和編號順序存放，檔案專柜存放,，保持整齊,、美觀和規(guī)范有序，逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理。

三,、居民健康檔案應(yīng)由全科醫(yī)師負(fù)責(zé)填寫,，責(zé)任醫(yī)生要對健康檔案進(jìn)行按照65歲以老人、兒童,、孕產(chǎn)婦,、慢性病人及重性精神病人等進(jìn)行分類專冊登記,，檔案盒要設(shè)目錄和分類信息登記,。

四,、定期開展隨訪工作，按疾病分期隨訪病人,，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢，以及兒童防備接種和體檢,、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查,、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容,，及時(shí)記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題,，進(jìn)行有針對性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預(yù)。

五、資料管理人員及責(zé)任醫(yī)師,，應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息,，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反饋,。

居民健康檔案信息管理制度

一、加強(qiáng)信息化建設(shè),。及時(shí)準(zhǔn)確收集、整理,、統(tǒng)計(jì),、分析管理相關(guān)信息，鼓勵(lì)利用計(jì)算機(jī)管理健康檔案,。

二,、公共衛(wèi)生科信息員每個(gè)月定期向上級主管部門報(bào)告新增建檔花名冊、報(bào)表及其他相關(guān)資料,。按要求上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息,，不得拒報(bào)、遲報(bào),、虛報(bào),、瞞報(bào),、偽造或篡改。

三,、建立健全居民健康檔案信息登記,、統(tǒng)計(jì)制度,，做好統(tǒng)計(jì)匯編，遵守各種信息資料的保密制度,。計(jì)算機(jī)化健康檔案,，要在技術(shù)上加強(qiáng)用戶權(quán)限和密碼管理設(shè)計(jì)，使所有操作和使用者在獲得認(rèn)可后，才能登陸,。

四,、根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，定期分析工作效率,、工作質(zhì)量,，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題,、改進(jìn)工作,。

五、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),，做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作,。

六、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)范,，定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行保養(yǎng),、維護(hù)及數(shù)據(jù)備份。

建立居民健康檔案崗位責(zé)任制度

一,、負(fù)責(zé)健康檔案文本保管,，資料微機(jī)輸入，保持微機(jī)內(nèi)的記錄與文本記錄一致,，并做到同步更新及動(dòng)態(tài)變更,，管理有序。

二,、居民健康檔案由醫(yī)院保管,，應(yīng)保證居民信息資料的完整性與可利用性。 三,、非檔案資料管理人員,，不得隨意翻閱已經(jīng)建好的各種檔案資料。未經(jīng)檔案資料管理人員同意,，任何人不得調(diào)出,、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應(yīng)及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生,，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時(shí)應(yīng)隨帶健康檔案,，出院后繼承交由社區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。

四,、責(zé)任醫(yī)生是轄區(qū)內(nèi)居民健康檔案建檔的第一責(zé)任人。對填寫健康檔案的責(zé)任醫(yī)生應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn),。按統(tǒng)一的規(guī)范來描述記錄,，內(nèi)容要真實(shí)可靠;符合邏輯，不得隨意涂改。如有改動(dòng),，責(zé)任醫(yī)生必須簽字,，以示負(fù)責(zé)。做到字跡清晰,，格式規(guī)范統(tǒng)一,。

五、對各科室(站)查閱,、使用電子版健康檔案設(shè)置不同層級的使用權(quán)限,，保證信息安全。調(diào)閱或更新檔案必須有登記,。

六,、純熟運(yùn)用各種衛(wèi)生服務(wù)管理軟件，保證信息渠道通暢,，每月有資料匯總,、統(tǒng)計(jì)、分析,，主要數(shù)據(jù)上墻,。做好信息的開發(fā)利用工作。

慢性非傳染性疾病管理制度

1,、.設(shè)專(兼)職人員管理慢性病工作,，建立轄區(qū)慢性病防治網(wǎng)絡(luò)，制定工作計(jì)劃,。 2,、.對轄區(qū)高危人群和重點(diǎn)慢性病定期篩查，把握慢性病的患病情況,，建立信息檔案庫,。

3、.對人群重點(diǎn)慢性病分類監(jiān)測,、登記,、建檔、定期抽樣調(diào)查,，了解慢性病發(fā)生發(fā)展趨勢,。

4.、針對不同人群開展健康咨詢及危險(xiǎn)因素干預(yù)活動(dòng),，舉辦慢性病防治知識講座,，發(fā)放宣傳資料。

5,、.對本轄區(qū)已確診的二種慢性病(高血壓,、糖尿病)患者進(jìn)行控制管理,。為慢性病患者建立健康檔案，實(shí)行規(guī)范管理,，跟蹤隨訪,，具體記錄。

6,、.建立相對穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系和責(zé)任,，以保證對慢性病患者的連續(xù)性服務(wù)。

慢性病監(jiān)測制度

一,、.公共衛(wèi)生辦公室全面負(fù)責(zé)慢性病監(jiān)測管理工作,。科主任為本轄區(qū)相關(guān)業(yè)務(wù)的管理者和監(jiān)督者,，各經(jīng)管醫(yī)生是慢性病的報(bào)告責(zé)任人,。 二、.報(bào)告范圍：高血壓,、糖尿病,。

三、.接診醫(yī)生發(fā)現(xiàn)確診的上述二種需要報(bào)告的病例,，定期內(nèi)向公共衛(wèi)生辦公室報(bào)告,，公共衛(wèi)生辦公室收到報(bào)告卡，審核合格登記后,，及時(shí)向疾控中心報(bào)出卡片,。 四、.各種表卡填寫要完整,，字跡要清楚,，不漏項(xiàng)。

五,、.凡未按要求上報(bào)者,，按年度考核細(xì)則的規(guī)定與考核掛鉤，若隱瞞不報(bào)的,，一經(jīng)查實(shí)加倍處罰,，管理制度《居民健康檔案管理制度》。

35歲以上病人首診測血壓工作制度

1,、免費(fèi)為35歲以上首診病人測量血壓,，以提高高血壓病人的檢出率。 2,、全科診室(內(nèi),、外、婦科),、慢性病管理室,、中醫(yī)門診等科室,，把35歲以上病人首診測血壓做為常規(guī)檢查內(nèi)容，并在門診日志和病歷中記錄血壓值,。 3、發(fā)現(xiàn)高血壓病人,，門診醫(yī)生應(yīng)填寫慢性病患者報(bào)告卡,，交給該公共衛(wèi)生管理科醫(yī)生，并向患者進(jìn)行面對面的健康指導(dǎo),，發(fā)放健康教育處方,，指導(dǎo)正規(guī)治療，宣傳高血壓防治知識,。4、責(zé)任醫(yī)生掌握的高血壓病人按照高血壓病管理的要求，納入規(guī)范管理,。

5,、疾控中心慢病科定期對各單位各科室35歲以上病人首診測量血壓的落實(shí)情況，進(jìn)行督導(dǎo)檢查,，并列入考核范圍,。

健康教育工作管理制度

1.制定健康教育工作計(jì)劃，定期召開例會(huì),，開展健康教育和健康促進(jìn)工作,。 2.建立健康教育宣傳板報(bào)、櫥窗,，定期推出新的有關(guān)各種疾病的科普知識,，倡導(dǎo)健康的生活方式。

3.開通轄區(qū)健康服務(wù)咨詢熱線(專線),，提供健康心理和醫(yī)療咨詢等服務(wù),。 4.針對不同人群的常見病、多發(fā)病開展健康知識講座,，解答居民最關(guān)心的健康問題,。

5.發(fā)放各種健康教育手冊、書籍,，宣傳普及防病知識,。

6.完整保存健康教育計(jì)劃、宣傳板小樣,、工作過程記錄及效果評估等資料,。

資料管理制度

一、各種文件,、計(jì)劃,、宣傳資料等是工作的重要組成部分,，必須嚴(yán)格管理好,，由專人負(fù)責(zé)管理,，專室存放。

二,、資料主要包括四大部分：即計(jì)算機(jī)資料,、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料、多媒體,、音像資料和文字資料等，應(yīng)分類存放分類管理,。

三、文字資料中的教材,、參考書,、工具書等應(yīng)按圖書分類統(tǒng)一編目注冊登記,，期刊雜志,、報(bào)紙,、合訂本,、宣傳折頁、海報(bào)等均須統(tǒng)一登記編目,。

四,、音像資料中的錄音帶、錄象帶,、軟盤,、光盤等必須分類登記編目，分類存放,，并定期檢查其質(zhì)量變化情況,。

五、計(jì)算機(jī)資料,、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料等應(yīng)按操作系統(tǒng),、應(yīng)用軟件、工具軟件等分類管理,，注重用時(shí)升級,、更新等,，并配備相應(yīng)的殺毒軟件。

六,、資料必須始終為衛(wèi)生工作服務(wù),，其他人員均可借閱有關(guān)資料，但必須履行以下手續(xù)：

1,、每借閱一次登記一次,，每次限借5盤或5本或5盒，如遇多集多本連續(xù)資料也只能依次歸還后再續(xù)借,。

2、每次借閱期限不得超過一星期,，如因工作需要繼續(xù)借閱者必須辦理續(xù)借手續(xù),。

3、孤本資料或數(shù)量較少的資料均不外借,，可臨時(shí)使用,。

4、借出資料歸還時(shí),，資料人員必須認(rèn)真檢查,，如發(fā)現(xiàn)有損壞者必須照價(jià)賠償，如資料丟失,，應(yīng)借閱人重新購買完全相同的資料進(jìn)行賠償,，或處以原資料價(jià)值的3― 5倍罰款。

七,、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料,。

八、聲像資料其版權(quán)所有,，借閱人不得翻版,，如有未經(jīng)許可私自翻錄的，責(zé)任自負(fù),。

九,、外的部門或人，如因工作需要借閱資料的,，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并辦理正常的借閱手續(xù)。十,、宣傳資料收發(fā)做到每張(份)出入庫有登記有簽字,。

服務(wù)接待制度

一)、端正接待工作態(tài)度,，重視文明接待工作,。本著：熱情,、耐心、負(fù)責(zé)的精神,，禁止

二),、對接待外來咨詢的人員，都必須首先認(rèn)真了解病情,，做到：無論何時(shí)來訪,，隨時(shí)給予接待;來訪無論干部、群眾,，態(tài)度好壞一個(gè)樣;堅(jiān)持誰接待誰負(fù)責(zé)落實(shí);(三),、堅(jiān)持自辦、轉(zhuǎn)辦,、聯(lián)辦,、指導(dǎo)辦相結(jié)合的準(zhǔn)則。對咨詢者出的問題和要求,，能立刻解答的就當(dāng)即答復(fù);對不了解的問題,，既要堅(jiān)持醫(yī)學(xué)理論準(zhǔn)則，又要說明原因,，做好解釋工作;

四),、絕不答應(yīng)對群眾來訪互相推諉或置之不理。要嚴(yán)格落實(shí)接待工作

五),、嚴(yán)厲接待工作紀(jì)律,。對接待工作不負(fù)責(zé)任、無端拖延時(shí)間,、影響較壞的人員要追究責(zé)任;

六),、對接待工作中反映出的重大問題，要及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

老年人保健工作制度

1.,、設(shè)專(兼)職人員負(fù)責(zé)老年人保健工作，建立網(wǎng)絡(luò),，制定工作計(jì)劃,。

2.、對轄區(qū)內(nèi)老年人的基本情況和健康狀況,，進(jìn)行調(diào)查,、登記、建立健康檔案,。 3.,、對以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(社區(qū))居家養(yǎng)老形式為主的老年人進(jìn)行服務(wù)需求評估，提供醫(yī)療護(hù)理、康復(fù),、保健服務(wù)及精神慰籍,、舒緩治療服務(wù)。

4.,、對患有慢性病的老人進(jìn)行管理進(jìn)行飲食,、運(yùn)動(dòng)、合理用藥,、合理就醫(yī)指導(dǎo),。 5.、對于高危行為老人,，進(jìn)行健康指導(dǎo),、進(jìn)行行為危險(xiǎn)因素干預(yù)。

6.,、開展多種形式的健康教育,，對老年人進(jìn)行疾病的預(yù)防、自我保健,、常見傷害預(yù)防、自救和他救等指導(dǎo),。

服務(wù)隨訪制度

1,、.要定期走訪村委會(huì)老年人，至少每3個(gè)入戶走訪一次轄區(qū)登記在卡的老年人,，及時(shí)掌握老年人變化情況,，見面率達(dá)90%以上。

2,、.對新出院老年患者的第一次隨訪,，根據(jù)疾病的分期，對患者及家屬進(jìn)行康復(fù)治療指導(dǎo),，完整填寫相關(guān)隨訪記錄,。

3、.對疾病期,、波動(dòng)期,、人在戶不在、戶在人不在的老年病人進(jìn)行隨訪,，了解病人的病情變化,、治療情況、去向,，填寫隨訪記錄,。

4、.指導(dǎo)老年患者按時(shí)服藥，觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng),，動(dòng)員老年人參加村(社區(qū))組織的健康活動(dòng),。

5、.隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難,，符合免費(fèi)服藥治療標(biāo)準(zhǔn)的老年患者,，與有關(guān)部門協(xié)商，使患者享受免費(fèi)藥物治療,。

重性精神疾病管理制度

1,、.成立本轄區(qū)重性精神疾病衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立精神衛(wèi)生三級管理網(wǎng)絡(luò)(街道,、居委會(huì),、監(jiān)護(hù)人)，制定工作計(jì)劃,，定期召開例會(huì),。

2、.開展重性精神疾病流行病學(xué)調(diào)查,，準(zhǔn)確掌握精神病人基本情況,，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)準(zhǔn)確將相關(guān)報(bào)表上報(bào)至市重性精神疾病領(lǐng)導(dǎo)小組工作辦公室,。 3,、.開展重點(diǎn)人群的心理衛(wèi)生咨詢、心理行為干預(yù),、精神疾病預(yù)防等服務(wù),，早期發(fā)現(xiàn)精神疾患病人。

4,、.開展對慢性或服用維持劑量藥物的精神病人診治,，對新發(fā)現(xiàn)或疑似病人應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)診至上級專業(yè)機(jī)構(gòu)確診。

5,、.建立隨訪制度,。定期走訪居委會(huì)，按疾病分期隨訪精神病人,，及時(shí)掌握病情變化,、治療情況、去向,，填寫隨訪記錄,，進(jìn)行康復(fù)治療指導(dǎo)。

6,、.指導(dǎo)監(jiān)護(hù)人督促病人按時(shí)服藥.觀察可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)和精神癥狀,，動(dòng)員病人參加社區(qū)組織的康復(fù)活動(dòng)。

7、.病人就診或醫(yī)務(wù)人員到病人家中診療時(shí),，應(yīng)有家屬或監(jiān)護(hù)人陪同,。 8、.做好重性精神病人的管理,，防止肇事肇禍?zhǔn)录陌l(fā)生,。

9、.對

服務(wù)隨訪制度

1,、.要定期走訪村委會(huì)病人,，至少每3個(gè)入戶走訪一次轄區(qū)登記在卡的精神病人，按要求填寫

2,、.對新出院患者的第一次隨訪,，確定疾病的分期，對患者及家屬進(jìn)行康復(fù)治療指導(dǎo),，完整填寫隨訪記錄,。

3、.對疾病期,、波動(dòng)期,、人在戶不在、戶在人不在的精神病人進(jìn)行隨訪,，了解病人的病情變化,、治療情況、去向,，填寫隨訪記錄,。

4,、.指導(dǎo)監(jiān)護(hù)人督促患者按時(shí)服藥,，觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)和精神癥狀，動(dòng)員患者參加村組織的康復(fù)活動(dòng),。

5,、.隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難，符合免費(fèi)服藥治療標(biāo)準(zhǔn)的患者,，與有關(guān)部門協(xié)商,，使患者享受免費(fèi)藥物治療。

6,、.入戶隨訪前應(yīng)了解患者家庭的基本情況,，提前與所在地的村(居)委會(huì)干部聯(lián)系，并通知患者家屬,，尤其對病情不穩(wěn)定患者的隨訪要做好安全防護(hù)工作,。

事故檔案管理制度內(nèi)容篇五

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，特制訂本制度,。

第二條 本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級部門及員工從事生產(chǎn),、經(jīng)營、企業(yè)管理,、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字,、圖表、賬冊,、憑證,、報(bào)表、技術(shù)資料,、電腦盤片,、聲像、膠卷,、榮譽(yù)實(shí)物,、證件等不同形式的歷史記錄。

第三條 重要原始檔案遵循“雙人雙控,，共同管理”原則,，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。

第二章 檔案歸檔

第四條 歸檔范圍

(一)

(二) 通用管理：證書,、部門職責(zé),、崗位職責(zé)、手冊,、注冊申報(bào)資料等,。 工程基建：設(shè)計(jì)文件、圖紙,、會(huì)議記錄,、招投標(biāo)文件、造價(jià),、工程管理 (變更,、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制),、工程驗(yàn)收,、工程報(bào)批資料等。

(三) 合同：原輔料采購,、設(shè)備采購,、工程基建、技術(shù)轉(zhuǎn)移,、委托合同,、設(shè)計(jì) 合同,、其他合同。

(四) 設(shè)備檔案：公用系統(tǒng),、物料,、倉庫等輔助設(shè)備;生產(chǎn)部設(shè)備、工程部設(shè) 備,、qc部設(shè)備等,。

(五)

(六) 員工培訓(xùn)：培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié),、內(nèi)部培訓(xùn)記錄,、外部培訓(xùn)報(bào)告等。 計(jì)量：化測類,、力質(zhì)類,、溫濕度類、壓力類,、熱工類,、長度類、計(jì)時(shí)類,、 流量類等,，設(shè)備內(nèi)部校驗(yàn)記錄歸于設(shè)備檔案中。

(七) 產(chǎn)品檔案：產(chǎn)品批件,、包裝設(shè)計(jì),、技術(shù)轉(zhuǎn)移資料、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白 批記錄,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、留樣觀察和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗(yàn)資料、產(chǎn)品質(zhì)量回顧,、變更情況,、產(chǎn)品藥檢所檢驗(yàn)報(bào)告(含送檢或抽檢)、產(chǎn)品重大質(zhì)量事故資料等,。

(八)

(九)

(十) 檢驗(yàn)方法：原料,、輔料,、中間產(chǎn)品,、待包裝產(chǎn)品、成品,、包裝材料等,。 (十一) 記錄：除批記錄以外的所有記錄。包括輔助記錄,、出入庫單,、銷毀記錄,、 盤存表、溫濕度記錄,、物料請驗(yàn)單等;

(十二) 批記錄：批生產(chǎn)記錄,、批檢驗(yàn)記錄、批監(jiān)控記錄,、批包裝記錄等,。 (十三) 標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。

(十四) 驗(yàn)證文件：驗(yàn)證主計(jì)劃,、廠房及公用系統(tǒng),、生產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)證、qc設(shè)備驗(yàn)證,、 工程部設(shè)備驗(yàn)證,、方法驗(yàn)證、工藝驗(yàn)證,、清潔驗(yàn)證等,。

(十五) 行政類文件：

行政法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā),、需要企業(yè)執(zhí)行的,，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo) 準(zhǔn)、規(guī)章規(guī)程等;

各類公文,。本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù);

各類證照,、證書。包括章程,、法人營業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證,、 土地證,、房產(chǎn)證、商標(biāo)注冊證書,、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書等; 人事任命,、勞動(dòng)糾紛等;

各類固定資產(chǎn)資料。包括車輛所有原始證照,、辦公設(shè)備,、儀器設(shè)備說明書、 保修卡等;

所有加蓋公章的文件復(fù)印件;

在企業(yè)文化建設(shè)和社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字,、聲像光碟 等形式的歷史記錄,。

第五條 歸檔時(shí)間

(一) 各類證照、批件,、商標(biāo),、合同,、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復(fù)印 件須于文件產(chǎn)生的24小時(shí)(一個(gè)工作日)內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù);

(二) 設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、檢驗(yàn)方法、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程隨時(shí)產(chǎn)生隨 時(shí)歸檔;

(三) 員工培訓(xùn)類資料按月歸檔,，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理 歸檔手續(xù);

(四) 計(jì)量類資料按半年歸檔,，于每年5月25日之后6月5日之前、11月25 日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù);

(五) 供應(yīng)商檔案按年度歸檔,，于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的

資料到檔案室辦理歸檔手續(xù); (六) (七) 手續(xù); (八)

驗(yàn)證文件隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔,，驗(yàn)證主計(jì)劃按年度歸檔，于每年1月25 記錄文件,。輔助記錄半年歸檔一次,，其他記錄每年歸檔一次;

批記錄文件按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔

日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù); (九) (十)

其他文件每周一集中歸檔一次,。

未按要求及時(shí)歸檔而造成損失的,，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)

輕重予以相應(yīng)處理,。

第六條 歸檔份數(shù) (一) (二)

原件全部歸檔,，并注明份數(shù)、出處,。

使用頻繁的檔案,，各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用。

第七條 歸檔要求 (一) (二) (三) (四)

由檔案室和各部門指派一名專人負(fù)責(zé)歸檔事宜,。 對已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復(fù)再歸檔,。 文件必須通過系統(tǒng)整理后再歸檔。

文件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可歸檔,。

第八條 歸檔手續(xù)

各類文件歸檔時(shí),，歸檔部門應(yīng)填寫《文件歸檔單》一式二份，由歸檔部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批,，歸檔部門和檔案室各留存一份,，以備查考。由檔案員填寫《文件歸檔登記薄》,，歸檔人和檔案員共同簽字確認(rèn),。

第三章 檔案的收集與整理

第九條 檔案的收集 (一)

由各部門指派專人，每周一對其本部門需要?dú)w檔的文件進(jìn)行收集,，并進(jìn)行分類,、排列,、編目后移交檔案室,。

(二) 由檔案管理人員定期到各部門對零散的文件進(jìn)行收集,，再進(jìn)行系統(tǒng)的、

全面的整理,。 (三)

收集時(shí)要保證檔案的質(zhì)量,。如不完整，需進(jìn)行進(jìn)一步的收集,，對收集不全的檔案,，要做好記錄。

第十條 檔案的整理

(一) (二)

檔案采用按類別分類的方式,，做到層次分明,，便于保管和利用。 檔案嚴(yán)格按照分類,、排列,、組卷、編目的整理步驟進(jìn)行系統(tǒng),、全面的整理,，并做電子目錄方便日后檢索。檔案編號由英文字母及阿拉伯?dāng)?shù)字組成,，具體說明如下：

7,、8、9位代表流水號001～999,。,、6位為檔案柜號。 ,、4位為二級分類的編號,。 、2位為一級分類的英文縮寫,。

第四章 檔案建檔

第十一條 分類梳理

歸檔的資料,，由檔案員分類、編號,，于文件歸檔的當(dāng)天入庫,，并建立《檔案明細(xì)臺賬》。 第十二條 檔案專用章

所有歸檔的復(fù)印件及歸檔原件產(chǎn)生的復(fù)印件,，每頁紙加蓋藍(lán)色檔案專用章,，加蓋檔案專用章的復(fù)印件視同原件使用，檔案專用章置于檔案室,，由檔案員保管,。 第十三條 檔案編號章

檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號章，編號手寫,，檔案編號章置于檔案 室,，由檔案員保管,，對已歸檔編號檔案做出的任何調(diào)整須登記備查。 第十四條 檢索目錄

所有歸檔文件,，由檔案員建立對應(yīng)關(guān)系的電子版檢索目錄,，并定期核對。

第十五條 電子備份

重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份,，各歸檔資料如有電子版的也應(yīng)一并建檔備份,。

第五章 檔案使用和歸還

第十六條 檔案使用 (一)

文件復(fù)印：由使用人填寫《檔案復(fù)印登記薄》,，一般性文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，重要文件同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn)，由檔案員復(fù)印,、提供,。

(二)

借出已加蓋檔案專用章的復(fù)印件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，最長不超過十個(gè)工作日,，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn);十日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù),。

(三)

借閱原始文件：由使用人填寫《檔案借閱登記薄》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，于檔案室指定的地點(diǎn)查閱,，不得帶離檔案室,，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn)。

(四)

借出原始文件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，最長不超過五個(gè)工作日，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn),，總經(jīng)辦會(huì)簽;五個(gè)工作日后仍未歸還的,，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù);原件借出后不再歸還的，須經(jīng)分管副總,、總經(jīng)理批準(zhǔn),，總經(jīng)辦會(huì)簽，檔案室保留復(fù)印件備查;

(五)外單位借出檔案時(shí),，由使用人填寫《檔案借出登記薄》,，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。

(六)

按規(guī)定審批,，由當(dāng)事人和檔案員在相應(yīng)登記薄上登記并簽字確認(rèn)方可使用檔案;違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，對檔案員處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失的，由檔案員全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。

第十七條 檔案歸還 (一)

檔案使用者應(yīng)愛護(hù)檔案,，確保檔案的完整性，不得擅自涂改,、勾畫,、剪裁,、抽取,、拆散或損毀。借出的各類檔案文件在歸還時(shí),，經(jīng)檢查無誤后,，應(yīng)在《檔案借出登記薄》登記，并由使用人和檔案員分別簽字確認(rèn),。

(二)

發(fā)生損壞,、丟失的，對使用人處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失

的,，由使用人全部承擔(dān),，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

(三)檔案歸還時(shí)內(nèi)容發(fā)生變更的,，使用人應(yīng)及時(shí)知會(huì)檔案員進(jìn)行更新,，以保持檔案的準(zhǔn)確性。

第十八條 檔案保管與檢查

(一)

公司各類應(yīng)歸檔文件應(yīng)集中于檔案室管理,，任何部門和個(gè)人不得私自保存,，更不得擅自銷毀或據(jù)為己有，造成損失的,，由當(dāng)事人全額承擔(dān),，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

(二)

每月底,，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人將對檔案室的資料進(jìn)行抽查;每三個(gè)月與檔案員共同對檔案室的所有資料進(jìn)行一次徹查,，并填寫《檔案清查記錄》。

(三)

檔案管理應(yīng)賬實(shí)相符,。檔案損毀或丟失的,，由檔案員全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。

第六章 檔案保管期限和銷毀

第二十條 檔案的銷毀 (一)

對需要進(jìn)行銷毀處理的檔案,，由檔案室填寫《檔案銷毀申請表》，并制作

《檔案銷毀清冊》,，包括：本單位和卷宗的簡短的歷史情況,、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報(bào)告,，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核簽字同意后,，方可銷毀。

(二)

由檔案員進(jìn)行檔案銷毀,，qa和檔案歸檔部門各指派一人進(jìn)行監(jiān)銷,，檔案

銷毀須協(xié)同保衛(wèi)部門共同處理。

(三)

檔案銷毀時(shí)檔案員要在銷毀清冊上“銷毀情況”一欄注明“已銷毀”字

樣和日期,，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字確認(rèn),。

事故檔案管理制度內(nèi)容篇六

行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,，對干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求,，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項(xiàng)全局性、戰(zhàn)略性的重要工作,，具有不可替代的地位和作用,。應(yīng)廣大學(xué)員要求，中國人力資源開發(fā)研究會(huì)培訓(xùn)中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月,、10月分別在長春市,、成都市舉辦“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專題研修班”,。培訓(xùn)旨在通過系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí),，針對性的課堂討論，提升干部的職業(yè)素養(yǎng),、知識水平和管理能力,，切實(shí)加強(qiáng)行政事業(yè)單位人事管理工作。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦,，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一,、培訓(xùn)內(nèi)容

(一)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理制度的改革措施1.中共中央辦公廳《干部人事檔案工作條例》政策宣貫解讀2.人事檔案的歸檔要求、調(diào)轉(zhuǎn)及手續(xù),、信息化建設(shè)3.人事檔案管理內(nèi)容及審核要求,、人事檔案材料的收集歸檔范圍的規(guī)定和分類方案4.干部人事檔案人事檔案管理存在的問題與對策、流動(dòng)人員檔案管理方法

(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核1.行政事業(yè)單位實(shí)施績效工資難點(diǎn)及對策2.行政事業(yè)單位基礎(chǔ)性與獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資方案的設(shè)計(jì)技巧3.行政事業(yè)單位績效考核組織實(shí)施方法與步驟4.一般職工績效指標(biāo)客觀量化設(shè)計(jì)及案例5.職能部門和業(yè)務(wù)部門績效指標(biāo)客觀量化設(shè)計(jì)及案例6.部門和崗位工作量平衡方法及案例分析7.一般職工績效考評組織實(shí)施難點(diǎn)與對策8.績效考評結(jié)果評價(jià)方法9.績效考評結(jié)果反饋面談藝術(shù)10.行政事業(yè)單位績效工資操作方案設(shè)計(jì)實(shí)操11.行政事業(yè)單位績效考核方案設(shè)計(jì)技術(shù)

(三)行政事業(yè)單位特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)1.行政事業(yè)單位收入分配改革走向及特殊激勵(lì)政策2.行政事業(yè)單位年薪制工資分配方案設(shè)計(jì)3.行政事業(yè)單位協(xié)議工資分配方案設(shè)計(jì)4.行政事業(yè)單位項(xiàng)目工資分配方案設(shè)計(jì)5.行政事業(yè)單位科技成果轉(zhuǎn)化提成分配方案設(shè)計(jì)6.行政事業(yè)單位特設(shè)崗,、創(chuàng)新崗及流動(dòng)崗薪酬方案設(shè)計(jì)7.兼職兼薪離崗創(chuàng)業(yè)特殊薪酬激勵(lì)規(guī)定與管理8.行政事業(yè)單位實(shí)施特殊薪酬激勵(lì)政策的配套管理

(四)事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理方案設(shè)計(jì)1.事業(yè)單位崗位設(shè)置管理系列文件解讀2.事業(yè)單位管理崗位等級設(shè)置,、專業(yè)技術(shù)崗位等級設(shè)置、工勤技能崗位等級設(shè)置,、特設(shè)崗位設(shè)置3.事業(yè)單位的不同類別崗位的結(jié)構(gòu)比例4.事業(yè)單位的崗位設(shè)置方法與動(dòng)態(tài)調(diào)整5.事業(yè)單位崗位設(shè)置中存在的特殊問題(如最高等級設(shè)置,、雙肩挑、一級崗位設(shè)置等)及解決方案6.崗位設(shè)置與績效量化考核,、績效工資分配相互銜接的操作方法7.事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理的案例分析

(五)行政事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范1.《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》解讀2.行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置和編制管理相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范3.行政事業(yè)單位崗位設(shè)置相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范4.行政事業(yè)單位干部選拔與全員聘用相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范5.行政事業(yè)單位用工選擇相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范6.行政事業(yè)單位績效考核相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范7.行政事業(yè)單位工資福利相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范8.行政事業(yè)單位勞動(dòng)保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范9.行政事業(yè)單位勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范

二,、主講專家屆時(shí)擬邀請相關(guān)政策部門專家授課;結(jié)合典型案例和實(shí)例分析,、經(jīng)驗(yàn)交流等方式進(jìn)行;培訓(xùn)結(jié)束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國人力資源開發(fā)研究會(huì)培訓(xùn)中心“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專題研修班”結(jié)業(yè)證書,。

三,、培訓(xùn)對象各級行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、各教育,、科技,、衛(wèi)生、文化體育,、新聞廣電,、住建、交通,、財(cái)政,、國土,、稅務(wù),、司法、編辦,、城管,、規(guī)劃、房產(chǎn),、公安,、水利、環(huán)保,、市場監(jiān)督管理,、糧食、農(nóng)牧業(yè),、林業(yè),、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、科研院所,、行業(yè)協(xié)(學(xué))會(huì)等相關(guān)事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員,。

四、培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)費(fèi)2800元/人,。(含專家費(fèi),、場地費(fèi)、資料費(fèi),、午餐費(fèi)等)住宿統(tǒng)一安排,，費(fèi)用自理。

五,、培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn)20__年09月19日-23日 長春市20__年10月23日-27日 成都市

六,、報(bào)名辦法

事故檔案管理制度內(nèi)容篇七

一、職責(zé)

1、公司檔案管理工作實(shí)行公司(含公司職能部門),、管理處和部門三級管理制度,。

2、公司行政人事部經(jīng)理,、管理處經(jīng)理,、部門主管分別負(fù)責(zé)公司、管理處和部門檔案管理工作,，分別對公司,、管理處和部門工作過程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關(guān)的其它文件進(jìn)行管理和控制。所有檔案立卷,、歸檔后分別由公司行政人事部和管理處統(tǒng)一實(shí)行管理,。

3、公司財(cái)務(wù)檔案由公司財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建立和完善,，其立卷,、歸檔、管理工作由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理和控制,。

二,、管理內(nèi)容與方法

1、立卷歸檔

公司應(yīng)立卷,、歸檔的文件資料包括：

⑴證照資料：包括營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證,、收費(fèi)監(jiān)審證,，以及公司開辦、年檢,、變更等有關(guān)資料,。

⑵規(guī)章制度：包括公司制定和修改的全部制度、規(guī)定,、辦法,、細(xì)則等。

⑶行政資料：包括公司內(nèi)部文件,、總公司與各管理處往來文件,，公司與政府行政主管部門和單位往來公文、公函,、批復(fù)等文件,，公司與其它公司、單位和個(gè)人業(yè)務(wù)往來文件,，公司發(fā)出的決定,、通報(bào),、紀(jì)要、重要通知,、會(huì)議記錄等,。

⑷合同資料：包括公司訂立的各類合同及合同訂立、履行,、變更,、終止及合同糾紛處理過程中產(chǎn)生的有關(guān)資料。

⑸工程技術(shù)資料：包括公司工程技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì),、施工圖紙,、設(shè)備資料等。

⑹照片,、聲音資料：包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影,、錄音、錄像,、光盤資料,。

⑺其他需歸檔的文件資料。

管理處應(yīng)立卷,、歸檔的文件資料包括：

⑴公示資料：包括公司營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證,、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證,、收費(fèi)監(jiān)審證等有關(guān)證照資料，項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)合同,、管理規(guī)約,、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等資料,。

⑵規(guī)章制度：包括公司和管理處制定和修改的全部制度,、規(guī)定、辦法,、細(xì)則等,。

⑶客戶資料：包括客戶綜合、匯總資料等,。

⑷物業(yè)資料：包括物業(yè)項(xiàng)目竣工總平面圖,，單體建筑、結(jié)構(gòu),、設(shè)備竣工圖,，配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;

包括共用設(shè)施設(shè)備清單及安裝,、使用和維護(hù)包阿姨那個(gè)等技術(shù)資料;

包括供水,、供電,、供氣、供熱,、通信,、有線電視等準(zhǔn)許使用文件;

包括物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;

包括物業(yè)服務(wù)所需的其它資料。

⑸服務(wù)資料：包括客戶報(bào)修,、維修和回訪記錄,、征求客戶物業(yè)服務(wù)建議意見記錄、住宅裝飾裝修巡查記錄,、客戶繳費(fèi)收費(fèi)統(tǒng)計(jì),、記錄等客戶服務(wù)資料;

包括房屋共用部位維修養(yǎng)護(hù)記錄、共用設(shè)施設(shè)備巡查維護(hù)保養(yǎng)維修記錄,、突發(fā)設(shè)備故障演練記錄等工程服務(wù)資料;

包括秩序維護(hù)各崗位詢查檢查登記記錄,、安全防范監(jiān)控記錄、安防設(shè)施巡查檢查記錄,、車輛機(jī)動(dòng)有序通行和停泊記錄,、治安和安全防范突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等秩序維護(hù)服務(wù)資料;

包括消防安全巡查檢查記錄、消防安全整改通知,、消防安全控制記錄,、消防安全突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等消防安全服務(wù)資料;

包括物業(yè)公共區(qū)域清潔保潔工作記錄、清潔保潔巡查檢查記錄,、清潔衛(wèi)生消毒消殺記錄等清潔保潔服務(wù)資料;

包括園林綠化養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)資料等,。

⑹行政資料：包括公司內(nèi)部文件、總公司與各管理處往來文件,，管理處與政府行政主管部門和單位往來公文,、公函、批復(fù)等文件,，管理處與其它公司,、單位和個(gè)人業(yè)務(wù)往來文件，管理處發(fā)出的決定,、通報(bào),、紀(jì)要、重要通知,、會(huì)議記錄等資料,。

⑺照片、聲音資料：包括反映管理處發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影,、錄音,、錄像、光盤等資料,。

⑻其他需立卷,、歸檔的文件資料,。

部門應(yīng)立卷、歸檔的文件資料：

管理處各部門應(yīng)根據(jù)管理處應(yīng)立卷,、歸檔的文件資料結(jié)合各自物業(yè)服務(wù)實(shí)際建立,、健全和完善物業(yè)服務(wù)檔案資料，認(rèn)真做好各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)管理工作臺賬,，并及時(shí)立卷和送交管理處歸檔管理,。

部門因物業(yè)服務(wù)工作需要建立的檔案，其立卷,、歸檔管理工作由各部門主管負(fù)責(zé)管理和控制,。

客戶資料，包括客戶服務(wù)資料(如通知,、合同,、協(xié)議等)、客戶裝修資料等由客戶服務(wù)部分戶立卷和歸檔,，其立卷,、歸檔管理工作由客戶服務(wù)部主管負(fù)責(zé)管理和控制。

2,、立卷歸檔要求

⑴各類文件應(yīng)分別立卷,，按年、按類裝訂成冊;

⑵文件的正文與附件,、底稿等應(yīng)歸案在一起,，保持檔案資料的完整性;

⑶立卷歸檔的文件應(yīng)便于查找;

⑷文件有標(biāo)題的，應(yīng)在目錄中列上標(biāo)題,。無標(biāo)題的,，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定標(biāo)題，并標(biāo)上方括號以示立卷人加的標(biāo)題;

⑸案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚,，對破損文件應(yīng)加以裱糊;

⑹照片、聲像,、磁盤檔案需用文字標(biāo)明內(nèi)容,、時(shí)間、地點(diǎn),。

3,、檔案的使用

⑴各部門因工作需要需查閱、借閱檔案,，應(yīng)經(jīng)查閱人,、借閱人主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑵查閱、借閱檔案,，要填寫查閱,、借閱登記簿,，查閱、借閱后應(yīng)及時(shí)歸還,。查閱人,、借閱人對所查閱、借閱的檔案應(yīng)妥善保管,，防止遺失,、泄密和污損，不得抽換,、涂改,、勾畫、拆散和轉(zhuǎn)借,，不得擅自復(fù)制;

⑶外單位借閱,、查閱公司檔案(含管理處檔案、部門檔案),，需經(jīng)公司總經(jīng)理同意,。

4、檔案銷毀

⑴檔案保存期限,，由公司行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,。專業(yè)性檔案(如財(cái)務(wù)檔案、工程技術(shù)檔案,、客戶檔案等)的保存期限按照國家有關(guān)制度執(zhí)行;

⑵對超過保存期限,、失去保存價(jià)值的檔案，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人提出銷毀申請,，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);

⑶銷毀檔案時(shí),，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)，由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷,。監(jiān)銷人員由公司行政人事部經(jīng)理指定,。銷毀后，由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字;

⑷對已銷毀文件,，應(yīng)制定目錄清冊存檔,。

5、檔案管理

⑴公司,、管理處應(yīng)建立檔案登記,、統(tǒng)計(jì)制度。檔案收進(jìn)移出,、銷毀必須在流水帳簿上登記;

⑵檔案管理人員離職或調(diào)職,，必須與接任人員辦理移交手續(xù);

⑶檔案管理人員對保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行全面或重點(diǎn)檢查，平時(shí)注意檔案的保存情況,，發(fā)現(xiàn)問題,，及時(shí)報(bào)告解決;

⑷檔案管理應(yīng)注意防火,、防霉、防盜,、防蟲,、防鼠、防光,、防潮,、防塵等工作;電子存檔應(yīng)注意防病毒、防磁,、防潮,、防擠壓，并注意溫度適宜;

⑸立卷的檔案應(yīng)分類放入檔案盒存放,。

6,、檔案移交

⑴由部門負(fù)責(zé)管理的檔案不移交，公司行政人事部,、管理處定期對部門負(fù)責(zé)管理和控制的檔案進(jìn)行檢查;

⑵由部門負(fù)責(zé)按年度立卷,、歸檔的檔案資料，部門應(yīng)在每個(gè)自然年度結(jié)束后1個(gè)月內(nèi),，將立卷,、歸檔的檔案資料交該檔案管理部門管理和控制;

⑶負(fù)責(zé)管理、控制和保管檔案的員工離職或調(diào)離工作崗位時(shí),，應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后,，與行政人事部負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人一同進(jìn)行檔案移交,，移交給本部門負(fù)責(zé)人或接崗人;

⑷檔案移交時(shí),，移交人應(yīng)填寫移交清單一式三份，交接雙方按清單核對交接,，并在移交清單上簽字,。移交清單由移交人,、接交人,、公司行政人事部或管理處各執(zhí)一份,。

三,、責(zé)任

員工違反檔案管理制度有下列行為之一者,，公司視情節(jié)輕重依據(jù)《員工手冊》給予處罰：

1,、損壞,、丟失公司檔案的;

2、擅自提供,、銷毀公司檔案的;

3,、涂改,、偽造檔案的;

4、不按制度立卷、歸檔或不按期移交檔案的;

5,、檔案管理人員玩忽職守，造成公司檔案損,、損毀的;

6,、其它嚴(yán)重影響檔案立卷、歸檔和管理的,。

事故檔案管理制度內(nèi)容篇八

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，切實(shí)提高檔案管理水平,，有效地保護(hù)和利用檔案,，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，現(xiàn)制定管理辦法如下：

本辦法適用于我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位副科級以下的管理人員,、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作,，實(shí)行單位一把手負(fù)責(zé)制,，選配政治素質(zhì)好、作風(fēng)正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負(fù)責(zé)本單位檔案的收集,、整理,、保管、接交和利用工作,，并保證人員相對穩(wěn)定,。

檔案工作應(yīng)遵循五大原則，即黨管干部,、黨管人才,，依規(guī)依法、全面從嚴(yán),，分級負(fù)責(zé),、集中管理，真實(shí)準(zhǔn)確,、完整規(guī)范,，方便利用、安全保密,。

各單位人事干部主要負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集,、整理、移交和保管保密工作,，負(fù)責(zé)本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作，負(fù)責(zé)接交的檔案材料真實(shí)準(zhǔn)確,，完整規(guī)范,，堅(jiān)決杜絕非專職人員辦理檔案相關(guān)事宜。

一,、檔案內(nèi)容

檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過程中形成的供組織考察的各類資料,，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類材料,，三是考核鑒定,，四是學(xué)歷學(xué)位、職稱,、論文,、培訓(xùn)，五是政審,、審計(jì)類,，六是黨、團(tuán)材料,，七是表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料,，八是處分材料,，九是工資、任免,、招工,、入伍,、考察,、職級并行,、出國(境)審批，十是報(bào)到(派譴)證,、計(jì)生材料,。

二,、檔案管理

檔案管理包括檔案材料的收集,、鑒別、整理和接交,。

收集檔案材料時(shí)應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍,，確保收集材料填寫規(guī)范,、真實(shí)完整,。具體要求：①檔案材料應(yīng)當(dāng)為原件;②檔案材料載體使用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型(長297毫米，寬210毫米)公文用紙,，用黑色的中性筆填寫(或打印);③屬成套材料的,，必須頭尾完整,。

經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室,。自文件下發(fā)之日起,，未及時(shí)移交的檔案材料，檔案室不再接收,。

三,、檔案利用

檔案利用主要包括查(借)閱、復(fù)制和摘錄等,。嚴(yán)禁拍攝復(fù)印檔案內(nèi)容,，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)印,。

查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請,，

由檔案室根據(jù)規(guī)定,，確定是否提供和提供什么材料。嚴(yán)禁個(gè)人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案,。檔案一般不外借,。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù),，限期歸還,，不得轉(zhuǎn)借。

查檔(含復(fù)制,、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》,，經(jīng)單位和主管單位負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批,，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理,。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔。

臨猗縣人力資源和社會(huì)保障局

20__年7月11日

事故檔案管理制度內(nèi)容篇九

環(huán)境保護(hù)檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)檔案的形成,、管理和保護(hù)工作,，開發(fā)利用環(huán)境保護(hù)檔案信息資源，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法,、《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī),，結(jié)合環(huán)境保護(hù)工作實(shí)際，制定本辦法,。

第二條 本辦法所稱環(huán)境保護(hù)檔案,，是指各級環(huán)境保護(hù)主管部門及其派出機(jī)構(gòu)、直屬單位(以下簡稱環(huán)境保護(hù)部門),，在環(huán)境保護(hù)各項(xiàng)工作和活動(dòng)中形成的,，對國家、社會(huì)和單位具有利用價(jià)值,、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄,，主要包括文書檔案、音像(照片,、錄音,、錄像)檔案、科技檔案,、會(huì)計(jì)檔案,、人事檔案、基建檔案及電子檔案等,。

第三條 環(huán)境保護(hù)檔案工作是環(huán)境保護(hù)部門的重要職責(zé),，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,。

第四條 國務(wù)院環(huán)境保護(hù)主管部門對環(huán)境保護(hù)檔案管理工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),，在業(yè)務(wù)上接受國家檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo),。

地方各級環(huán)境保護(hù)主管部門對本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受同級檔案行政管理部門和上級環(huán)境保護(hù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo),。

第二章 環(huán)境保護(hù)部門檔案工作職責(zé)

第五條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，完善檔案工作管理體制，建立檔案管理機(jī)構(gòu),，配備政治可靠,、責(zé)任心強(qiáng)、具備檔案管理及環(huán)境保護(hù)相關(guān)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能的正式專職檔案管理人員,。環(huán)境保護(hù)部門辦公廳(室)檔案管理機(jī)構(gòu)歸口負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作,。

第六條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)將檔案工作納入本部門發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，列入工作考核檢查內(nèi)容,，及時(shí)研究并協(xié)調(diào)解決檔案工作中的重大問題,，確保檔案工作與本部門整體工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展。

第七條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)按照部門預(yù)算編制和管理的有關(guān)規(guī)定,，科學(xué)合理核定檔案工作經(jīng)費(fèi)，并列入同級財(cái)政預(yù)算,，加強(qiáng)對檔案工作經(jīng)費(fèi)的審計(jì)和績效考核,，確保科學(xué)使用,、?？顚Ｓ谩?/p>

第八條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,，確定文件材料的具體接收范圍,，包括本部門在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中形成的具有利用價(jià)值、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄,，以及與本部門有關(guān)的撤銷或者合并部門的全部檔案,。

第九條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)將檔案信息化建設(shè)納入本部門信息化建設(shè)同步實(shí)施，推進(jìn)文檔一體化管理,，實(shí)現(xiàn)資源數(shù)字化,、利用網(wǎng)絡(luò)化、管理智能化,。

第十條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)為開展檔案管理工作提供必要條件,。檔案管理人員辦公室、檔案庫房,、閱檔室和檔案整理間應(yīng)當(dāng)分開,。

第十一條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善檔案安全管理?xiàng)l件,，提供符合設(shè)計(jì)規(guī)范的專用庫房,，配備防盜,、防火、防潮,、防水,、防塵、防光,、防鼠,、防蟲等安全設(shè)施，以及計(jì)算機(jī),、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、掃描儀,、照相機(jī),、攝像機(jī)、防磁柜等工作設(shè)備,。

第十二條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)將檔案管理人員培訓(xùn),、交流、使用列入干部培養(yǎng)和選拔任用統(tǒng)一規(guī)劃,，統(tǒng)籌安排,，為檔案管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)、掛職鍛煉,、交流任職等創(chuàng)造條件,。檔案管理人員的職務(wù)晉升或者職稱評定、業(yè)務(wù)能力考核,，按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，并享有專業(yè)人員的同等待遇。

第十三條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)法律法規(guī),，確保環(huán)境保護(hù)檔案安全保密和有效利用,。

第三章 檔案管理機(jī)構(gòu)、文件(項(xiàng)目)承辦單位職責(zé)

第十四條 環(huán)境保護(hù)部門的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):

(一)貫徹執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)和工作方針,、政策,。經(jīng)國家檔案行政管理部門同意，國務(wù)院環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)研究制定環(huán)境保護(hù)檔案管理規(guī)章制度,、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范并組織實(shí)施,。地方各級環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)依據(jù)上級環(huán)境保護(hù)主管部門和檔案行政管理部門的相關(guān)制度要求，制定本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作制度并組織實(shí)施,。

(二)負(fù)責(zé)本部門檔案的統(tǒng)一管理,，地方各級環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)對本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

(三)負(fù)責(zé)編制本部門檔案管理經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算，將檔案資料收集整理,、保管保護(hù),、開發(fā)利用，設(shè)備購置和運(yùn)行維護(hù),，信息化建設(shè),，以及檔案宣傳培訓(xùn)等項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算。

(四)負(fù)責(zé)本部門檔案信息化工作,，參與本部門電子文件全過程管理工作,，組織實(shí)施本部門檔案數(shù)字化加工、電子文件歸檔和電子檔案管理以及重要檔案異地,、異質(zhì)備份工作,。

(五)負(fù)責(zé)對本部門重點(diǎn)工作、重大會(huì)議和活動(dòng),、重大建設(shè)項(xiàng)目,、重大科研項(xiàng)目、重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目等歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),，參與重大科研項(xiàng)目成果驗(yàn)收,、重大建設(shè)項(xiàng)目工程竣工和重要設(shè)備儀器開箱的文件材料驗(yàn)收工作。

(六)負(fù)責(zé)制定本部門文件(項(xiàng)目)材料的歸檔范圍和保管期限,，指導(dǎo)本部門的文件收集,、整理、歸檔工作,，組織檔案信息資源的編研，科學(xué)合理開發(fā)利用,，安全保管檔案并按照有關(guān)規(guī)定向檔案館移交檔案,。

(七)國務(wù)院環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)地方環(huán)境保護(hù)主管部門,，本部門及其派出機(jī)構(gòu),、直屬單位檔案工作基本情況的數(shù)據(jù)，并報(bào)送國家檔案行政管理部門,。地方各級環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu),，負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案工作基本情況數(shù)據(jù)，并報(bào)送同級檔案行政管理部門和上級環(huán)境保護(hù)主管部門,。

(八)負(fù)責(zé)開展環(huán)境保護(hù)部門檔案工作業(yè)務(wù)交流,，組織檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)。

(九)各級環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施同級檔案行政管理部門布置的相關(guān)工作,，并協(xié)調(diào)環(huán)境保護(hù)部門的檔案管理機(jī)構(gòu)與其他部門檔案管理機(jī)構(gòu)之間的檔案工作,。

第十五條 環(huán)境保護(hù)部門的文件(項(xiàng)目)承辦單位在本部門檔案管理機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下，履行下列職責(zé)：

(一)負(fù)責(zé)本單位文件(項(xiàng)目)材料的收集、整理和歸檔,。

(二)負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)文件(項(xiàng)目)承辦人分類整理文件材料,，做到齊全完整、分類清楚,、排列有序,，并按照規(guī)定向本部門檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

(三)重大建設(shè)項(xiàng)目,、重大科研項(xiàng)目,、重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目承辦單位負(fù)責(zé)制定專項(xiàng)檔案管理規(guī)定、歸檔范圍和保管期限,，報(bào)環(huán)境保護(hù)部門的檔案管理機(jī)構(gòu)同意后,，由項(xiàng)目承辦單位組織實(shí)施。

第四章 文件材料的歸檔

第十六條 環(huán)境保護(hù)文件材料歸檔范圍應(yīng)當(dāng)全面,、系統(tǒng)地反映綜合管理和政策法規(guī),、科學(xué)技術(shù)、環(huán)境影響評價(jià),、環(huán)境監(jiān)測,、污染防治、生態(tài)保護(hù),、核與輻射安全監(jiān)管,、環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法等業(yè)務(wù)活動(dòng)。

第十七條 環(huán)境保護(hù)部門在部署污染源普查,、環(huán)境質(zhì)量調(diào)查等專項(xiàng)工作時(shí),，應(yīng)當(dāng)明確文件材料的歸檔要求;在檢查專項(xiàng)工作進(jìn)度時(shí)，應(yīng)當(dāng)檢查文件材料的收集,、整理情況;重大建設(shè)項(xiàng)目,、重大科研項(xiàng)目和重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目文件材料不符合歸檔要求的，不得進(jìn)行項(xiàng)目鑒定,、驗(yàn)收和申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng),。

第十八條 環(huán)境保護(hù)文件材料歸檔工作一般應(yīng)于次年3月底前完成。文件(項(xiàng)目)承辦單位根據(jù)下列情形,，按要求將應(yīng)歸檔文件及電子文件同步移交本部門檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸檔,，任何人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔：

(一)文書材料應(yīng)當(dāng)在文件辦理完畢后及時(shí)歸檔;

(二)重大會(huì)議和活動(dòng)等文件材料，應(yīng)當(dāng)在會(huì)議和活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)歸檔;

(三)科研項(xiàng)目,、建設(shè)項(xiàng)目文件材料應(yīng)當(dāng)在成果鑒定和項(xiàng)目驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔,，周期較長的科研項(xiàng)目、建設(shè)項(xiàng)目可以按完成階段分期歸檔;

(四)一般儀器設(shè)備隨機(jī)文件材料,，應(yīng)當(dāng)在開箱驗(yàn)收或者安裝調(diào)試后七日內(nèi)歸檔,，重要儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)由檔案管理人員現(xiàn)場監(jiān)督隨機(jī)文件材料歸檔。

第五章 檔案的管理

第十九條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對不同門類、各種形式和載體檔案的管理,，確保環(huán)境保護(hù)檔案真實(shí),、齊全、完整,。

第二十條 環(huán)境保護(hù)檔案的分類,、著錄、標(biāo)引,，依照《中國檔案分類法 環(huán)境保護(hù)檔案分類表》《環(huán)境保護(hù)檔案著錄細(xì)則》《環(huán)境保護(hù)檔案管理規(guī)范》等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，其相應(yīng)的電子文件材料應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求同步歸檔。

文書材料的整理歸檔,，依照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t 22-20__)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

照片資料的整理歸檔，依照《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t 11821-20__)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

錄音,、錄像資料的整理歸檔，依照錄音,、錄像管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

科技文件的整理歸檔，依照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t 11822-20__)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

會(huì)計(jì)資料的整理歸檔,，依照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部、國家檔案局令第79號)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

人事文件材料的整理歸檔,，依照《干部檔案工作條例》(組通字〔1991〕13號)、《干部檔案整理工作細(xì)則》(組通字〔1991〕11號),、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)〔20__〕12號)等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

電子文件的整理歸檔，依照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t 18894-20__),、《cad電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》(gb/t 17678.1-1999)等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。重要電子文件應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)文件材料一并歸檔,。

第二十一條 環(huán)境保護(hù)部門的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案保管狀態(tài)，調(diào)試庫房溫度,、濕度,，及時(shí)對破損或者變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)。

第二十二條 環(huán)境保護(hù)檔案的鑒定應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行,。

環(huán)境保護(hù)部門成立環(huán)境保護(hù)檔案鑒定小組進(jìn)行鑒定工作,，鑒定小組由環(huán)境保護(hù)部門分管檔案工作的負(fù)責(zé)人、辦公廳(室)負(fù)責(zé)人，以及檔案管理機(jī)構(gòu),、保密部門和文件(項(xiàng)目)承辦單位有關(guān)人員組成,。

對保管期限變動(dòng)、密級調(diào)整和需要銷毀的檔案,，應(yīng)當(dāng)提請本部門環(huán)境保護(hù)檔案鑒定小組鑒定,。鑒定工作結(jié)束后，環(huán)境保護(hù)檔案鑒定小組應(yīng)當(dāng)形成鑒定報(bào)告,，提出鑒定意見,。

第二十三條 環(huán)境保護(hù)檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定辦理，并履行銷毀批準(zhǔn)手續(xù),。未經(jīng)鑒定,、未履行批準(zhǔn)銷毀手續(xù)的檔案，嚴(yán)禁銷毀,。

對經(jīng)過環(huán)境保護(hù)檔案鑒定小組鑒定確認(rèn)無保存價(jià)值需要銷毀的檔案,，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記造冊，報(bào)本部門分管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀,。檔案銷毀清冊永久保存,。

環(huán)境保護(hù)檔案的銷毀由檔案管理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施。銷毀檔案時(shí),，檔案管理機(jī)構(gòu)與保密部門應(yīng)當(dāng)分別指派人員共同進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,，并在銷毀清冊上簽字確認(rèn)。檔案銷毀后,，應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整檔案柜(架),，并在目錄及檢索工具中注明。

第二十四條 環(huán)境保護(hù)部門撤銷或者變動(dòng)時(shí),，應(yīng)當(dāng)妥善保管環(huán)境保護(hù)檔案,，向相關(guān)接收部門或者同級檔案管理部門移交，并向上級環(huán)境保護(hù)主管部門報(bào)告,。

第二十五條 文件(項(xiàng)目)承辦單位的工作人員退休或者工作崗位變動(dòng)時(shí),，應(yīng)當(dāng)及時(shí)對屬于歸檔范圍的文件材料進(jìn)行整理、歸檔,，并辦理移交手續(xù),，不得帶走或者毀棄。

第六章 檔案的利用

第二十六條 環(huán)境保護(hù)部門的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)環(huán)境保護(hù)檔案信息資源,，并根據(jù)環(huán)境保護(hù)工作實(shí)際需要,，對現(xiàn)有檔案信息資源進(jìn)行綜合加工和深度開發(fā)，為環(huán)境保護(hù)工作提供服務(wù),。

第二十七條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)積極開展環(huán)境保護(hù)檔案的利用工作,，建立健全檔案利用制度,，明確相應(yīng)的利用范圍和審批程序，確保檔案合理利用,。

第二十八條 環(huán)境保護(hù)檔案一般以數(shù)字副本代替檔案原件提供利用,。檔案原件原則上不得帶出檔案室。

利用環(huán)境保護(hù)檔案的單位或者個(gè)人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)所利用檔案的安全和保密,，不得擅自轉(zhuǎn)借,，不得對檔案原件進(jìn)行折疊、剪貼,、抽取,、拆散，嚴(yán)禁在檔案原件上勾畫,、涂抹,、填注、加字,、改字,，或者以其他方式損毀檔案。

第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第二十九條 有下列事跡之一的,，依照國家有關(guān)規(guī)定給予表揚(yáng),、表彰或者獎(jiǎng)勵(lì)：

(一)在環(huán)境保護(hù)檔案的收集、整理或者開發(fā)利用等方面做出顯著成績的;

(二)對環(huán)境保護(hù)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的;

(三)將個(gè)人所有的具有重要或者珍貴價(jià)值的環(huán)境保護(hù)檔案捐贈(zèng)給國家的;

(四)執(zhí)行檔案法律法規(guī)表現(xiàn)突出的,。

第三十條 在環(huán)境保護(hù)檔案工作中有違法違紀(jì)行為的,，依法依規(guī)給予處分;情節(jié)嚴(yán)重，涉嫌構(gòu)成犯罪的,，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任,。

第八章 附 則

第三十一條 地方各級環(huán)境保護(hù)主管部門可以根據(jù)本辦法，結(jié)合本地實(shí)際情況,，聯(lián)合同級檔案行政管理部門制定實(shí)施細(xì)則,，并報(bào)上級檔案行政管理部門和環(huán)境保護(hù)主管部門備案。

第三十二條 本辦法自20__年3月1日起施行,。1994年10月6日公布的《環(huán)境保護(hù)檔案管理辦法》(原國家環(huán)境保護(hù)局 國家檔案局令第13號)同時(shí)廢止,。

事故檔案管理制度內(nèi)容篇十

一、文書類

1.黨群組織工作文件材料

1.1本村黨組織(黨委,、黨總支,、黨支部)委員會(huì)會(huì)議記錄、黨員大會(huì)會(huì)議記錄,、村“兩委”聯(lián)席(班子)會(huì)議記錄永久

1.2本村黨組織年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料永久

1.3本村黨組織關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置,、撤并,、名稱更改,、啟用和廢止印章的請示，上級批復(fù),、通知,、決定等材料永久

1.4本村黨務(wù)干部任免、分工,、考察,、獎(jiǎng)懲等材料永久

1.5本村黨組織換屆選舉候選人的請示、批復(fù)和換屆選舉工作的通知,、議程,、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話,、大會(huì)發(fā)言,、選舉辦法、選舉結(jié)果,、決議,、上級批復(fù)等材料永久

1.6本村黨員教育培訓(xùn)、組織活動(dòng),、黨性分析,、民主評議等方面的計(jì)劃、總結(jié),、會(huì)議(活動(dòng))記錄,、請示及上級的批復(fù)永久

1.7本村發(fā)展新黨員，黨員轉(zhuǎn)正,、延期,、退黨，處置不合格黨員等方面的材料永久

1.8本村執(zhí)行上級黨組織工作的決定,、紀(jì)要,、報(bào)告等材料

(1)重要的永久

(2)一般的30年

1.9本村黨組織、黨員名冊和年報(bào)表永久

1.10本村黨組織關(guān)系介紹信,、通知書存根永久

1.11本村黨員交納黨費(fèi)的清單,、票據(jù)等永久

1.12本村先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人登記表,，審批表,，名冊及各種事跡材料

(1)受到縣級(含)以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久

(2)受到縣級以下表彰,、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年

1.13本村黨員違法違紀(jì)的有關(guān)材料,，處理意見和上級決定、批復(fù)等材料

(1)受到警告(不含)以上處分的永久

(2)受到警告處分的30年

1.14本村紀(jì)檢,、黨風(fēng)廉政工作的計(jì)劃,、總結(jié),、報(bào)告等材料30年

1.15本村開展政治思想、形勢教育,、精神文明建設(shè)工作的計(jì)劃,、總結(jié)等有關(guān)材料10年

1.16本村共青團(tuán)組織發(fā)展、換屆選舉材料,，團(tuán)員名冊,、組織關(guān)系介紹信及存根、團(tuán)費(fèi)繳納,、年度統(tǒng)計(jì)表等材料永久

1.17本村團(tuán)代會(huì)通知,、議程、代表名單,、開幕詞,、報(bào)告、決定,、選舉結(jié)果,、閉幕詞等材料永久

1.18本村團(tuán)組織、團(tuán)員獲得表彰獎(jiǎng)勵(lì)及違法違紀(jì)受到處分的請示,、報(bào)告,、批復(fù)等材料永久

1.19本村工會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié),，工會(huì)代表大會(huì)的通知,、名單、議程,、開幕詞,、報(bào)告、決議,、閉幕詞,、選舉結(jié)果等材料永久

1.20本村工會(huì)干部任免的請示、批復(fù),，會(huì)議記錄,，工會(huì)干部、會(huì)員名冊及統(tǒng)計(jì)年報(bào)表等材料永久

1.21本村婦代會(huì)換屆選舉等材料永久

1.22本村計(jì)劃生育工作年度計(jì)劃,、總結(jié),、統(tǒng)計(jì)表等材料永久

1.23本村獨(dú)生子女證申請表，育齡婦女生育多胎的申請表,、審批表及超生調(diào)查報(bào)告,、匯報(bào)、處罰決定等材料永久

1.24本村村民婚姻狀況證明存根等材料永久

1.25本村五好家庭,、敬老愛幼模范,、文明戶,、好婆婆、好媳婦等評選活動(dòng)的材料30年

1.26上級發(fā)布的本村民兵工作需要執(zhí)行的文件材料10年

1.27本村普通民兵,、基干民兵登記表和花名冊永久

1.28本村兵役登記材料，現(xiàn)役軍人,、退伍軍人情況登記表永久

2.村務(wù)管理文件材料

2.1本村村委會(huì)會(huì)議記錄,、紀(jì)要、決議等材料永久

2.2本村村委會(huì)年度工作計(jì)劃,、總結(jié)等材料永久

2.3本村村史,、組織沿革、大事記等材料永久

2.4本村村委會(huì)換屆選舉工作的通知,、選票,、選舉結(jié)果、干部任免等材料永久

2.5本村各類工作的請示,、報(bào)告,、匯報(bào)及上級的批復(fù)等材料

(1)重要的永久

(2)一般的30年

2.6本村干部、村民名冊,，村辦股份公司股民名冊,、各類技術(shù)人員名冊等永久

2.7 本村干部的招聘、錄用,、定級,、調(diào)配、人員任免,、離退,、調(diào)動(dòng)介紹信存根、工資表,，農(nóng)業(yè)村級協(xié)管員的聘書,、合同或協(xié)議等材料永久

2.8本村和村內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、更名,、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關(guān)系的變化,，啟用、廢止印章等材料永久

2.9本村關(guān)于年終分配方案,、工資福利,、勞動(dòng)保護(hù)的各種文件材料和參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)人員名冊永久

2.10本村干部、職工工資單及年終收益分配審批表,、歸戶結(jié)算表等材料永久

2.11本村關(guān)于房屋拆遷,、土地征用、村民房產(chǎn),、地產(chǎn)等材料,，相關(guān)人員名冊等永久

2.12本村的村規(guī)民約等各種規(guī)章制度材料永久

2.13本村各種年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表(包括農(nóng)副工業(yè)生產(chǎn)年報(bào),，收益分配報(bào)表，土地,、人口,、戶數(shù)等基本情況統(tǒng)計(jì)表等材料)永久

2.14本村各種保險(xiǎn)材料、綜合治理,、安全生產(chǎn)承包責(zé)任和各種案件,、民事糾紛的調(diào)解協(xié)議、處理決定等材料永久

2.15本村信訪信件處理結(jié)果等材料

(1)有領(lǐng)導(dǎo)重要批示及處理結(jié)果的永久

(2)有處理結(jié)果的30年

(3)沒有處理結(jié)果的10年

2.16本村擁軍優(yōu)屬,、優(yōu)撫救助等材料30年

2.17本村開展教育,、衛(wèi)生、合作醫(yī)療等工作的材料永久

2.18本村規(guī)劃,、經(jīng)濟(jì)建設(shè)及重大決策等材料永久

2.19本村公共設(shè)施管理,、維修維護(hù)的材料永久

2.20本村生產(chǎn)管理、企業(yè)管理的年度工作計(jì)劃及總結(jié)和重大決策等材料永久

2.21本村財(cái)務(wù)管理的年度計(jì)劃,、總結(jié),，有關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)情況材料永久

2.22本村工業(yè)、農(nóng)業(yè)等相關(guān)稅收征收清冊和納稅變動(dòng)情況等材料永久

2.23本村各種經(jīng)濟(jì),、人口普查統(tǒng)計(jì)表永久

2.24本村重大事故事件登記材料,，調(diào)查處理意見、情況報(bào)告及善后工作中形成的材料永久

2.25本村創(chuàng)建文明小區(qū),、愛國衛(wèi)生工作形成的材料30年

2.26 本村農(nóng)業(yè)村級協(xié)管事項(xiàng)公開,、協(xié)查工作記錄等材料30年

3.村級集體經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)營管理文件材料

3.1本村經(jīng)營管理中長期規(guī)劃和專項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃等材料永久

3.2本村企業(yè)發(fā)展重大經(jīng)營決策方案、規(guī)劃永久

3.3本村企業(yè)董事會(huì)會(huì)議記錄,、紀(jì)要,、決議等材料永久

3.4本村企業(yè)負(fù)責(zé)人對企業(yè)承包、租賃,、任期目標(biāo)責(zé)任等材料永久

3.5本村企業(yè)改制,、轉(zhuǎn)制等各種法律證書等材料永久

3.6本村企業(yè)歷史沿革、大事記等材料永久

3.7本村集體經(jīng)濟(jì)組織,、所屬各企業(yè)年度工作計(jì)劃,、總結(jié)等材料永久

3.8本村企業(yè)的設(shè)置、撤并,、名稱更改,、啟用和廢止印章的請示、批復(fù),、通知等材料永久

3.9本村及所屬各企業(yè)的產(chǎn)權(quán)文件,、土地使用證，各種集體財(cái)產(chǎn)合同、協(xié)議,、委任書,、公證書等法律文本、證書材料永久

3.10本村集體經(jīng)濟(jì)組織章程,，換屆選舉工作的通知,、選舉結(jié)果等材料永久

3.11本村集體經(jīng)濟(jì)組織成員(股東)名冊、股權(quán)登記簿永久

3.12 本村新辦公司,、企業(yè)項(xiàng)目的申請和批復(fù)及可行性報(bào)告,、章程、合同,、驗(yàn)資、營業(yè)執(zhí)照等材料永久

3.13本村有關(guān)工商企業(yè)管理執(zhí)照的申報(bào),、登記,、批復(fù)以及違章違法被處理，經(jīng)營不善歇業(yè),、破產(chǎn)等材料永久

3.14本村企業(yè)年度各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及經(jīng)濟(jì)分析等材料永久

3.15本村有關(guān)物資供銷工作的合同,、協(xié)議等材料30年

3.16本村有關(guān)經(jīng)營活動(dòng)的爭議、索賠,、判決等材料永久

3.17本村企業(yè)合資,、獨(dú)資、聯(lián)營招商的合同,、協(xié)議等材料永久

3.18本村企業(yè)年度經(jīng)營,、銷售統(tǒng)計(jì)等報(bào)表

(1)重要的永久

(2)一般的10年

3.19本村企業(yè)工資計(jì)劃、工資總額,、獎(jiǎng)懲,、年終分配方案等表冊永久

3.20本村企業(yè)物資管理、安全生產(chǎn)檢查,、整改措施執(zhí)行情況等材料永久

3.21本村企業(yè)環(huán)境保護(hù)等材料永久

3.22本村企業(yè)有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),、國際質(zhì)量認(rèn)證等材料永久

3.23本村企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)評估，資金,、價(jià)格管理的審查,、驗(yàn)證材料永久

3.24本村企業(yè)有關(guān)經(jīng)營、審計(jì)活動(dòng)中形成的各項(xiàng)證明和結(jié)論材料永久

3.25本村有關(guān)產(chǎn)品市場調(diào)查,、宣傳,、廣告和用戶服務(wù)等材料30年

3.26本村有關(guān)產(chǎn)品銷售等活動(dòng)中形成的材料30年

3.27本村各類農(nóng)業(yè)普查材料永久

3.28本村農(nóng)作物規(guī)劃布局，糧,、棉,、油多種經(jīng)營實(shí)種面積、產(chǎn)量以及采、購,、留,、分配等材料永久

3.29本村科學(xué)種植、科學(xué)飼養(yǎng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及原始記錄永久

3.30本村“星火”“豐收”“火炬”計(jì)劃項(xiàng)目的申報(bào),、驗(yàn)收材料永久

3.31本村農(nóng)業(yè)植保,、農(nóng)機(jī)管理、水利建設(shè)等材料永久

3.32本村副業(yè)生產(chǎn)及上交任務(wù)的指標(biāo)(畜,、禽,、蛋、魚,、菌菇等)以及各項(xiàng)任務(wù)完成情況,、年報(bào)、統(tǒng)計(jì)表等材料永久

3.33本村村辦副業(yè)項(xiàng)目材料30年

3.34本村關(guān)于土地批租,、出讓,、租賃有關(guān)材料永久

3.35本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革實(shí)施方案、工作計(jì)劃,、總結(jié),、匯報(bào)材料永久

3.36本村成立的農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會(huì),、監(jiān)事會(huì)等機(jī)構(gòu)及組成人員名單永久

3.37本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組,、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作職責(zé)及工作制度30年

3.38本村研究農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作所形成的會(huì)議記錄,、紀(jì)要,、決議永久

3.39通過協(xié)商、招標(biāo),、掛牌,、拍賣等方式流轉(zhuǎn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)的文件材料永久

3.40農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革的動(dòng)員會(huì)、宣傳,、培訓(xùn),，上級領(lǐng)導(dǎo)檢查等形成的文件材料10年

3.41農(nóng)村耕地保護(hù)、土地承包經(jīng)營權(quán),、集體建設(shè)用地使用權(quán)臺賬永久

3.42集體土地調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)表永久

3.43農(nóng)村集體土地所有權(quán),、農(nóng)村建設(shè)用地使用權(quán)、村民宅基地使用權(quán)等相關(guān)確權(quán),、登記,、頒證的文件材料永久

3.44農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)登記申請書、變更登記申請書,、登記簿,、核準(zhǔn)文件永久

3.45農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)備案申請書,、登記表和備案證明等材料永久

3.46農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記方案、登記冊,、花名冊及審核材料永久

3.47農(nóng)村土地使用權(quán)確權(quán)登記注冊情況公告,、注冊表永久

3.48農(nóng)村土地承包合同、土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)合同,、耕地保護(hù)合同永久

二,、基建項(xiàng)目類

1.項(xiàng)目建議書、申請,、報(bào)告及批復(fù)等材料永久

2.可行性研究報(bào)告,、論證意見、項(xiàng)目評估,、調(diào)查報(bào)告等材料永久

3.項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書,、計(jì)劃任務(wù)書或立項(xiàng)報(bào)告、批復(fù)等材料永久

4.基建項(xiàng)目的會(huì)議記錄等材料永久

5.地質(zhì)勘探合同,、報(bào)告,、記錄、說明等材料永久

6.征用土地移民申請,、報(bào)告、批復(fù),、通知,、許可證、使用證,、用地范圍等材料永久

7.工程建設(shè)執(zhí)照,、防火、環(huán)保,、防疫等審核通知單長期

8.工程建設(shè)招投標(biāo)文件,、會(huì)議紀(jì)要等材料長期

9.工程初步設(shè)計(jì)圖紙、概算,、設(shè)計(jì)合同等材料長期

10.施工設(shè)計(jì),、說明、總平面圖,、建設(shè)施工圖,、給排水圖等專業(yè)圖紙長期

11.施工合同、協(xié)議,，施工預(yù)決算,，圖紙會(huì)審紀(jì)要、技術(shù)核定單,、工程更改,、材料代用、原材料質(zhì)保書和全套竣工圖等材料永久

12.施工監(jiān)理文件材料長期

13.水電安裝合同、協(xié)議,，施工預(yù)決算,，技術(shù)交底，圖紙會(huì)審,，材料出廠證明和竣工圖等材料永久

14.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請,、批復(fù)，消防,、環(huán)保,、防疫、檔案等驗(yàn)收記錄,，基建財(cái)務(wù)結(jié),、決算，項(xiàng)目審計(jì),，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收證書等材料永久

三,、設(shè)施設(shè)備類

1.設(shè)備儀器購置可行性研究報(bào)告、申請,、批復(fù)和購置儀器資金申請,、批復(fù)等材料長期

2.設(shè)施設(shè)備招投標(biāo)文件、設(shè)備采購合同,、購買協(xié)議等材料長期

3.設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收記錄,、使用說明書、操作手冊,、合格證,、裝箱清單等材料長期

4.設(shè)備儀器安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收報(bào)告,、操作保養(yǎng)規(guī)定等材料長期

5.設(shè)備儀器運(yùn)行,、檢修、保養(yǎng),、事故處理等記錄材料長期

6.設(shè)施設(shè)備技術(shù)改造,、升級改裝、革新改進(jìn)等文件材料長期

7.設(shè)備儀器報(bào)廢申請,、批復(fù),、證明等材料長期

四、會(huì)計(jì)類

1.各類會(huì)計(jì)原始憑證,、記賬憑證,、匯總憑證30年

2.會(huì)計(jì)賬簿類

2.1銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬30年

2.2總賬,、明細(xì)賬,、輔助賬簿30年

3.會(huì)計(jì)報(bào)表類

3.1年度財(cái)務(wù)報(bào)表永久

3.2年度財(cái)務(wù)決算表永久

3.3月,、季度財(cái)務(wù)報(bào)表10年

4.其他類

4.1會(huì)計(jì)檔案移交清冊永久

4.2會(huì)計(jì)檔案保管清冊永久

4.3會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊永久

五、照片類

1.上級領(lǐng)導(dǎo)來村視察,、檢查工作的照片永久

2.國際友人,、專家、學(xué)者等知名人士前來活動(dòng)的照片永久

3.本村委會(huì)各種會(huì)議,、重要活動(dòng)形成的照片永久

4.本村委會(huì)各種產(chǎn)品,、獎(jiǎng)狀、證書,、獎(jiǎng)杯,、錦旗等的拍攝照片永久

5.反映村容、廠貌,、市政項(xiàng)目建設(shè)等的照片永久

6.新聞媒體刊登的反映本村情況的照片永久

事故檔案管理制度內(nèi)容篇十一

1.健康檔案包括家庭健康檔案,、個(gè)人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份,，個(gè)人健康檔案每人一份,，以家庭為單位成冊。實(shí)施電子健康檔案后,，應(yīng)將健康檔案信息及時(shí)錄入電子檔案,。

2.健康檔案由責(zé)任醫(yī)生填寫，應(yīng)內(nèi)容真實(shí),、準(zhǔn)確,、齊全，字跡清晰,、不得隨意涂改。健康檔案的內(nèi)容包括基本人口信息,，主要慢病患病現(xiàn)況,、治療、康復(fù)情況,，慢病相關(guān)生活行為因素,、家庭社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況等。對患有高血壓,、糖尿病,、冠心病、腦卒中,、腫瘤的病人,，應(yīng)在健康檔案袋(盒)上用紅、綠,、橙,、藍(lán),、黑色標(biāo)識區(qū)分。

3.健康檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,，健康體檢,、門診就診、參合住院病人出院隨訪,、健康隨訪,、慢性病隨訪等資料內(nèi)容及時(shí)記錄并歸入健康檔案。婦女病檢查,、宮頸癌檢查,、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理、兒童系統(tǒng)管理,、預(yù)防接種,、精神病康復(fù)管理、肺結(jié)核治療管理等專案(冊)管理內(nèi)容,，仍按專線管理要求,，做好資料存檔，暫不歸入健康檔案,，但有關(guān)信息特別是異常情況及治療情況應(yīng)簡要記入,。

4.社區(qū)責(zé)任醫(yī)生應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),，及時(shí)反饋,。臨床保健醫(yī)生、責(zé)任醫(yī)生應(yīng)將非本人責(zé)任轄區(qū)居民的診療情況及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生,，以便納入該居民本人的健康檔案,。

5.中心站、村衛(wèi)生室應(yīng)設(shè)立健康檔案資料室(柜),，健康檔案按行政村(居委會(huì))名和編號順序,，專柜分冊存放，保持整潔,、美觀和規(guī)范有序,，無污損，無丟失,。檔案盒要有索引目錄和分類信息登記,。

6.健康檔案主要由轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管、閱覽或利用,，不得轉(zhuǎn)借,、涂改和丟失，并確保個(gè)人隱私不向外泄露,，嚴(yán)格保密,。

7.凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時(shí),，可以把病人原始檔案里的資料借給轉(zhuǎn)診醫(yī)生，但須辦理借閱登記手續(xù);出院后及時(shí)歸還,，并及時(shí)將本次住院概況記入檔案,。

8.非社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料,。除轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生外的本中心(站)人員調(diào)出,、轉(zhuǎn)借各種檔案資料，須經(jīng)檔案管理人員同意;非本中心(站)工作人員,，調(diào)出,、轉(zhuǎn)借各種檔案資料，須經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。

9.設(shè)立健康檔案管理人員,，建立健康檔案質(zhì)量控制小組，開展健康檔案質(zhì)量檢查和評價(jià),，不斷提高健康檔案質(zhì)量,。

事故檔案管理制度內(nèi)容篇十二

一、居民健康檔案(及電子健康檔案)是記錄居民健康信息的系統(tǒng)資料,，是對居民進(jìn)行衛(wèi)生服務(wù)和健康管理的重要依據(jù),，應(yīng)設(shè)健康檔案室和檔案柜專門存放。有專(兼)職人員管理,、維護(hù),，檔案放置有序，取用方便,。

二,、居民健康檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，居民接受醫(yī)療服務(wù)和公共衛(wèi)生服務(wù)的信息,，以及其他信息變動(dòng)情況,，都應(yīng)在健康檔案(含電子檔案)中及時(shí)記錄。

三,、使用健康檔案要細(xì)心,、愛護(hù),，用后及時(shí)放歸原處,，防止丟失。輔助檢查報(bào)告單據(jù)和轉(zhuǎn),、會(huì)診的相關(guān)記錄應(yīng)粘貼留存歸檔,，保持健康檔案完整無損。

四,、居民健康檔案不可外借,，也不準(zhǔn)其他人員查閱,。管理和使用健康檔案的人員，應(yīng)保護(hù)居民個(gè)人隱私,，不得隨意泄露檔案中的信息,。

五、居民電子健康檔案的數(shù)據(jù)存放在區(qū)級健康檔案數(shù)據(jù)中心,，查閱居民電子檔案應(yīng)設(shè)置分級權(quán)限和密碼,，保證信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。

六,、應(yīng)定期分析,、利用居民健康檔案記錄的信息，評估居民健康狀況,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)健康問題,，針對危險(xiǎn)因素和健康問題，制定,、實(shí)施并調(diào)整干預(yù)計(jì)劃或治療措施,，管理、維護(hù)居民健康,。

七,、健康檔案室及檔案柜應(yīng)具備適當(dāng)?shù)姆缐m、防曬,、防潮,、防火、防蛀,、防鼠等防護(hù)設(shè)施,。健康檔案室或檔案柜中，不存放其他無關(guān)物品,。

八,、建檔居民住址變更的，遷出與遷入地的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)之間,，應(yīng)做好居民健康檔案(或電子檔案)的轉(zhuǎn)出與接收,，保證居民健康管理的連續(xù)性。

九,、建檔居民發(fā)生死亡的,，應(yīng)在其檔案(或電子檔案)做好相關(guān)記錄，整理裝訂后,，按死亡年度分卷另行存放(電子檔案也要妥當(dāng)保存),。

事故檔案管理制度內(nèi)容篇十三

一、每學(xué)年初,，對新生進(jìn)行心理健康普查后,，要及時(shí)建立健全心理健康檔案,。

二、心理檔案應(yīng)包括學(xué)生的基本情況,、心理健康測量結(jié)果,、個(gè)人性格分析等;日常的咨詢情況，要及時(shí)補(bǔ)充到檔案中,。

三,、心理檔案要分類(正常/異常)保存。對普查中出現(xiàn)的心理狀況異常學(xué)生,，經(jīng)指導(dǎo)和咨詢恢復(fù)正常后,，及時(shí)將其檔案歸入正常學(xué)生檔案中。

四,、心理檔案要統(tǒng)一保管在指定的檔案柜中,，由專職人員負(fù)責(zé)保管。值班人員如需調(diào)閱,，需登記并寫明原因,，用后及時(shí)歸還，不得私自帶出中心,。

五,、檔案只能作為輔導(dǎo)人員開展輔導(dǎo)服務(wù)的依據(jù)，要實(shí)行專人管理,，不得對外公開,，確保其保密性。

六,、特殊情況若確需對外提供或帶出時(shí),，必須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，并隱去全部可辯認(rèn)的來訪者的信息,。如有損壞或丟失,，借出人要負(fù)全部責(zé)任。

翠屏區(qū)趙場初級中學(xué)校

20xx年1月

事故檔案管理制度內(nèi)容篇十四

1目的

為規(guī)范安全管理體系文件的管理,，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運(yùn)行中使用的各類文件實(shí)施有效控制,，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性,、完整性,、正確性和有效性，與體系運(yùn)行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件,，防止誤用作廢文件,。

對安全記錄檔案進(jìn)行有效控制,，以證實(shí)符合規(guī)定要求,，為安全管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù),，在必要時(shí)實(shí)現(xiàn)可追溯性。

2范圍

本程序包含了文件的編寫,、審批,、發(fā)放、使用,、更改及作廢等子過程,。規(guī)定了各過程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，適用于各過程管理體系文件的控制,。

本程序包括記錄的填寫,、收集、保管,、處置等子過程,。適用于公司各部門的綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的控制。

3職責(zé)

3.1各過程管理部門職責(zé)：

3.1.1負(fù)責(zé)確定所管理的過程的文件需求,。

3.1.2負(fù)責(zé)對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫,。

3.1.3負(fù)責(zé)過程管理文件的(程序、規(guī)定,、制度,、表格)組織編制。

3.1.4負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定,，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄,。

3.1.5負(fù)責(zé)文件更改內(nèi)容等。

3.2生產(chǎn)部職責(zé)：

3.2.1負(fù)責(zé)管理手冊的編制,。

3.2.2負(fù)責(zé)體系的認(rèn)證和日常維護(hù)管理工作,。

3.3各部門負(fù)責(zé)本部門各過程文件的編制、評審和批準(zhǔn),。

3.4各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的建立與管理,。

4程序內(nèi)容

4.1確定文件種類

4.1.1為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件,、綜合管理體系文件,。

4.1.2外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律,、法規(guī),、條例和標(biāo)準(zhǔn)(見法律法規(guī)的識別與評價(jià)程序);上級部門下發(fā)的通知、要求,、規(guī)定和辦法;相關(guān)方的期望和要求,。

4.1.3綜合管理體系文件

a.方針、目標(biāo)和指標(biāo);

b.實(shí)現(xiàn)方針、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃;

c.控制各業(yè)務(wù)過程的程序,、規(guī)定,、指導(dǎo)書、表格,。

4.1.4資料和記錄

相關(guān)的資料包括但不限于：

a.各類分析/評價(jià)/統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(如osha 統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù));

b.特種設(shè)備(如壓力容器等)及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察(檢測)資料; c.建設(shè)(工程)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,、hse 預(yù)評價(jià)報(bào)告、設(shè)計(jì)方案和圖紙,、hse專篇,、竣工驗(yàn)收報(bào)告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見;

d.各類檢查、教育培訓(xùn),、演習(xí)及其他活動(dòng)記錄;

e.專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告;

f.化學(xué)危險(xiǎn)品安全標(biāo)簽、安全技術(shù)說明書,、儲存,、使用防護(hù)指南;

g.危化品應(yīng)建立一欄三卡(職業(yè)危害公告欄,、毒物周知卡,、安全操作卡、異常工況處置卡)

h.設(shè)施的設(shè)計(jì),、運(yùn)行技術(shù)資料;

i.供應(yīng)商和承包商檔案;

j.作業(yè)許可證等;

k.其他資料,。

4.2提出文件的編制和修改需求

4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利，但是必須向過程負(fù)責(zé)人提出申請,。

4.2.2過程負(fù)責(zé)人確定所管理的過程的文件需求,。

4.3指定編寫人

4.3.1如需要編制或修改，對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫,。

4.3.2管理手冊由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制;部門各過程管理類文件(管理過程的程序,、規(guī)定、表格)由過程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制;

4.4進(jìn)行編寫

4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進(jìn)行文件編寫,。文件格式基本內(nèi)容：

a.目的：明確編制本文件要達(dá)到的目的

b.范圍：本文件使用的范圍,，包括活動(dòng)范圍、職能范圍和管理范圍

c.定義：需要對使用人解釋的術(shù)語或詞匯

d.職責(zé)：本文件中的主要職責(zé)劃分,，包括本文件的責(zé)任部門

e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對各項(xiàng)活動(dòng)提出具體的要求,、職責(zé)、時(shí)限

f.相關(guān)文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件

g.相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件,、表格和記錄

h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄

i.文件概要/流程：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖

4.4.2文件的編號按如下要求：

記錄編號

文件層別號

文件類別(aq)

公司代號jp

其中：序號為阿拉伯?dāng)?shù)字,，如：01，02,，03 ???等;

文件類別為：管理手冊用01標(biāo)識,，程序文件用02標(biāo)識,，公司級管理性制度用03標(biāo)識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標(biāo)識,，如生產(chǎn)部用qg標(biāo)識,。

例子：

文件編號：jp-aq-0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》

表格編號：編號jpl-aq-0201/01(適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單)，其中01表示對應(yīng)程序的第一張記錄,。

所有文件(包括表格)必須有版本標(biāo)識，如有文件更新,，版本隨之更新,。

4.5評審和審批

4.5.1文件評審。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字,，交部門主管審核同意,，再送交

相關(guān)部門主管審閱會(huì)簽(由部門主管確定會(huì)簽部門的數(shù)量)，并由4.5.2文件批準(zhǔn)人應(yīng)對文件進(jìn)行仔細(xì)審核后,，如果同意在批準(zhǔn)欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門),，待修改完畢后再批準(zhǔn)。

4.5.3文件審批權(quán)限,。

a.質(zhì)量,、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,、總目標(biāo),、管理手冊、管理評審計(jì)劃及報(bào)告,、最高管理層職責(zé),、公司各部門的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn),。 b.過程管理文件(程序,、規(guī)定、制度,、表格)由過程負(fù)責(zé)部門主管審核,，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

c.技術(shù)類工藝操作規(guī)程,、工藝指標(biāo)等,、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批。 d.各部門內(nèi)部適用的文件由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。

4.6發(fā)放控制

4.6.1生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件, 建立外發(fā)文件清單,，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號,、版本,、發(fā)放日期,、數(shù)量、發(fā)至,、接收人等,。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最新狀態(tài),。,。

4.6.2各過程負(fù)責(zé)人將所編寫的文件經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部,，生產(chǎn)部保存文件原件,。

4.6.3各部門需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時(shí),，文件與文件清單保持一致,。

4.7使用控制

4.7.1生產(chǎn)部組織負(fù)責(zé)更新管理體系有關(guān)文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件,。

4.7.2管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存;各部門負(fù)責(zé)保管本部門相關(guān)文件;不得在文件上亂涂畫改,，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰,、易于識別和檢索,。

4.8文件更新

4.8.1文件更改時(shí)，由過程管理部門持原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的文件(原件一份,、電子一份),、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后,。同時(shí)更新《文件控制清單》,，

生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件。同時(shí)各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應(yīng)立即回收并更新,，填寫《文件與回收記錄》,，防止作廢文件非預(yù)期使用。

4.8.2當(dāng)文件在實(shí)施過程中因組織結(jié)構(gòu),、產(chǎn)品,、工作流程、法律法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時(shí),，原文件編寫單位負(fù)責(zé)組織對文件進(jìn)行評審。如果需要進(jìn)行修改,，由原文件編寫單位負(fù)責(zé)提出

文件更改申請后組織對文件進(jìn)行編寫并按原文件的審批程序進(jìn)行審批,。

4.9安全記錄管理

4.9.1建立記錄清單

安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統(tǒng)一表格,。內(nèi)容包括：記錄名稱,、保管人,、收集方法、保存年限,、索引,、介質(zhì)、處置,、類別等,。

4.9.2安全記錄的使用

按規(guī)定的項(xiàng)目填寫，所有記錄應(yīng)及時(shí),、真實(shí),，字跡整潔、清楚,，不得隨意涂改,，不能使用鉛筆填寫,。

4.9.3收 集

定期對安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄,，放到指定的地點(diǎn)保存或交檔案室存檔。

4.9.4儲存,、保護(hù)

4.9.4.1記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體,，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計(jì)算機(jī)病毒干擾,，應(yīng)留有備份,。

4.9.4.2記錄保存要做到防潮、防火,、防蛀蟲鼠害,、防止丟失、防磁等,，同時(shí)還要做好標(biāo)識,。

4.9.4.3保存期限依據(jù)“安全記錄臺帳”中保存的期限規(guī)定。

4.9.5處 置

記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進(jìn)行處置,，包括銷毀或歸檔,。

5相關(guān)文件

無

6相關(guān)記錄

aq-0202/01文件控制清單

aq-0202/02文件發(fā)放、回收記錄 aq-0202/03文件更改通知單 aq-0202/04安全記錄臺帳 aq-0202/05評審記錄