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2023年廢舊物資管理制度 物資管理制度及流程(6篇)

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2023年廢舊物資管理制度 物資管理制度及流程(6篇)
時(shí)間:2024-08-05 17:05:37     小編:zdfb

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廢舊物資管理制度 物資管理制度及流程篇一

1、后勤物資的采購業(yè)務(wù)由行政人事部及相關(guān)采購人員辦理,,其他部門或人員不得自行購買后報(bào)銷,。

2、后勤物資采購業(yè)務(wù)必須經(jīng)過請購,、審核,、審批、采購,、驗(yàn)收,、付款等程序。

⑴行政人事部或采購人員或應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi),按照采購預(yù)算及其他部門提出的請購申請,,根據(jù)庫存情況填制請購單,;

⑵財(cái)務(wù)部門對請購單進(jìn)行審核;

⑶由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的主管人員進(jìn)行審批,;

⑷采購人員在獲得請購批準(zhǔn)后,,按請購單進(jìn)行采購。

⑸行政人事部對采購回來的后勤物資進(jìn)行驗(yàn)收,、保管,。

⑹財(cái)務(wù)部門對未附請購單或請購單手續(xù)不全的物資報(bào)銷憑證,,不得辦理付款或結(jié)賬手續(xù),。

1、行政人事部門負(fù)責(zé)管理購回的后勤物資,。

2,、相關(guān)部門領(lǐng)用時(shí),必須填制領(lǐng)用單并經(jīng)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽字和總經(jīng)理授權(quán)的主管人員審批后領(lǐng)用,。

3,、行政人事部門每月編制后勤物資的購、領(lǐng),、存報(bào)表,,分部門反映后勤物資的耗用情況,報(bào)財(cái)務(wù)部門作為部門費(fèi)用核算依據(jù),。

廢舊物資管理制度 物資管理制度及流程篇二

為加強(qiáng)我項(xiàng)目部的物資管理工作,,規(guī)范物資采購行為,提高物資供應(yīng)質(zhì)量和管理水平,,使物資管理規(guī)范化,、制度化,保證施工生產(chǎn)需要,,結(jié)合達(dá)成建設(shè)指揮部物資設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則及公司物資管理文件,,對我項(xiàng)目部物資采購、現(xiàn)場管理,、倉庫管理等進(jìn)一步明確,、規(guī)范,從而使物資管理有章可循,,有據(jù)可依,,達(dá)到規(guī)范化、制度化,。

項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,,綜合考慮項(xiàng)目開工時(shí)間、物資招標(biāo)時(shí)間、物資生產(chǎn)周期及運(yùn)輸時(shí)間等諸多因素,,由技術(shù)部門就所需物資的數(shù)量,、質(zhì)量、技術(shù),、成本控制(計(jì)劃部門提供)等方面提前編制材料計(jì)劃同時(shí)注明到貨時(shí)間(材料計(jì)劃中應(yīng)包含各區(qū)間站場的分?jǐn)?shù)量),,經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核后提報(bào)物資部門,。各專業(yè)負(fù)責(zé)人對材料計(jì)劃一定要仔細(xì)審核,、嚴(yán)格把關(guān)。

如在施工過程中出現(xiàn)物資用料變更,,技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)通知物資部門,,并提報(bào)書面材料變更計(jì)劃。物資部門及時(shí)安排采購?fù)瑫r(shí)按照計(jì)劃及庫存數(shù)量進(jìn)行調(diào)配,,避免影響工期,。若變更后出現(xiàn)已到貨但不再使用或數(shù)量超過實(shí)際使用計(jì)劃的材料,物資部門應(yīng)做好記錄同時(shí)提報(bào)技術(shù)部門一份,。

收到材料計(jì)劃后,,物資部門應(yīng)首先根據(jù)達(dá)成建設(shè)指揮部物資設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則會同技術(shù)部門區(qū)分甲供、甲控及自購物資材料,,并及時(shí)準(zhǔn)確地提報(bào)物資采購計(jì)劃(含編制說明,、計(jì)劃編制的依據(jù)、附物資明細(xì)數(shù)量及特殊要求,、供貨時(shí)間,、招標(biāo)時(shí)間等)。保證材料及時(shí)供應(yīng),。

物資部門采購的每批或每種材料都必須有技術(shù)部門提報(bào)且簽字確認(rèn)的計(jì)劃,,不能擅自采購材料。

1,、收料

(1)物資到場后物資部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)技術(shù)人員,、安質(zhì)人員及監(jiān)理工程師,對到場物資材料對照進(jìn)料單驗(yàn)規(guī)格,、品種,、數(shù)量、質(zhì)量(如:金具,、支柱等鋼制品表面是否有毛刺,、裂紋,瓷瓶表面是否完好無損,,與所定材料規(guī)格型號相符)查收是否有合格證,、質(zhì)量證明書等資料等嚴(yán)格檢查,,需要做抽樣試驗(yàn)的要嚴(yán)格對所到材料做好抽樣抽樣試驗(yàn),將實(shí)驗(yàn)報(bào)告交付相關(guān)人員,,如發(fā)現(xiàn)問題不予簽收且要單獨(dú)存放并填寫驗(yàn)收記錄,,同時(shí)及時(shí)與生產(chǎn)廠家聯(lián)系處理。

(2)到貨物資經(jīng)驗(yàn)收合格后,,材料員要在2天內(nèi)對所到材料做好報(bào)檢,。

(3)并按出廠發(fā)貨單進(jìn)行點(diǎn)收,并登記入庫,,經(jīng)辦人必須簽字,。

2、發(fā)料

施工過程中為有效控制材料,,避免浪費(fèi),,物資驗(yàn)收合格入庫后,保管員不得隨意發(fā)放材料,。

勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)料前,,技術(shù)部門必須提供相應(yīng)的領(lǐng)料計(jì)劃,,注明編制時(shí)間,、施工地點(diǎn)及施工隊(duì)名稱,經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人審核簽字后一式三份,,技術(shù),、物資、施工隊(duì)各一份并做好備案,。各勞務(wù)隊(duì)必須固定領(lǐng)料人,,并在上場后將該隊(duì)伍有權(quán)領(lǐng)料人姓名,職務(wù),、聯(lián)系電話等資料提報(bào)我物資部門,。物資部門將根據(jù)領(lǐng)料計(jì)劃對持相同計(jì)劃的勞務(wù)隊(duì)有權(quán)領(lǐng)料人進(jìn)行發(fā)料。

技術(shù)部門編制的領(lǐng)料計(jì)劃必須注明使用部位,,并隨時(shí)與先期編制的材料計(jì)劃進(jìn)行核對,,避免出現(xiàn)前后矛盾。物資部門將嚴(yán)格按照技術(shù)部門提供的分區(qū)間站場進(jìn)行限額供料,,發(fā)現(xiàn)超領(lǐng),,若無技術(shù)部門提供的變更通知將不予發(fā)料。

材料發(fā)放過程中,,材料員要隨時(shí)掌握庫存,、到貨及發(fā)放數(shù)量,提報(bào)物資部門計(jì)劃未到數(shù)量,,加緊催貨,。同時(shí)應(yīng)具有前瞻性,,當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存材料可能將無法滿足現(xiàn)場的實(shí)際用量時(shí),立即向指揮部反應(yīng),,物資部門會同技術(shù)人員結(jié)合現(xiàn)場施工情況核對材料計(jì)劃查找原因,,是計(jì)劃數(shù)量未到全還是原計(jì)劃數(shù)量有誤,,提前采取措施。

材料發(fā)放后,材料員必須做好發(fā)放登記,。嚴(yán)禁出現(xiàn)“現(xiàn)場材料無人看管、隨便使用,、材料員對材料收發(fā)數(shù)量不清的現(xiàn)象,。

物資直接運(yùn)送工地的,材料員應(yīng)做好發(fā)放記錄,,并要有相應(yīng)人員簽字,,材料員或其它人不得代簽。

1,、庫存物資必須分類保管,,合理苫墊,堆放整齊,,分別掛牌標(biāo)識,,保持料庫清潔整齊。

2,、倉庫具有防銹,、防腐、防潮,、防毒,、防火、防爆,、防盜等措施,。

3、爆破材料要設(shè)專人保管,,不能同其它物品混放,,炸藥和雷的管分開保管,嚴(yán)禁放在有電源或不安全的地方,。

4,、保管員要根據(jù)收發(fā)料單建立材料明細(xì)帳、收發(fā)料流水帳,,堅(jiān)持物資循環(huán)自點(diǎn),,做到帳卡物相符,帳目清楚,。另外,,材料入庫后,,保管員搜集保管好合格證、質(zhì)量證明書,。

對于施工生產(chǎn)過程中所需的工器具,,根據(jù)施工時(shí)間、人員等情況,,技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)提報(bào)計(jì)劃,,經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,交由物資部門,。物資部門根據(jù)各專業(yè)計(jì)劃,,統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配或采購。

精密儀器上場前必須經(jīng)相關(guān)資質(zhì)部門檢驗(yàn)合格后方可用于施工,。

常用的工具及工程器材要妥善保管,,積極修理,延長工具使用期限,。在領(lǐng)用時(shí)要填寫“領(lǐng)用工具器材保管卡”,,材料員要建立“工具器材清單”,做好發(fā)放登記,。各專業(yè)不可私自對工器具進(jìn)行調(diào)配,,如出現(xiàn)損害或丟失,誰簽字誰負(fù)責(zé),。

廢舊物資管理制度 物資管理制度及流程篇三

1,、物資保管員應(yīng)對所有的入庫物品妥善保管,,按照企業(yè)制度要求,,認(rèn)真做好物資的收發(fā)工作。

2,、對庫存物資每月末清點(diǎn),,每季度定期盤點(diǎn),認(rèn)真記錄上期余額,、本期增加額,、本期減少額、期末余額等,,做到賬賬相符,,賬物相符。

3,、對常用物資要估算出其每月的消耗量,,及時(shí)制定采購計(jì)劃,補(bǔ)充補(bǔ)充更新,。對保質(zhì)期或有效期短的物品,,應(yīng)以夠用為原則,,防止庫存積壓過期失效。

4,、設(shè)立物資領(lǐng)用登記管理制度,,任何人領(lǐng)用物資必須登記;單次領(lǐng)用單價(jià)超過200元的物資或總價(jià)超過500元的物資,,領(lǐng)用時(shí),,需持有經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的文件。

5,、物資丟失后,,責(zé)任者須賠償后,手持財(cái)務(wù)部門蓋章的賠付收據(jù),,方可補(bǔ)發(fā),。

6、工程用料,、建筑材料,,因其品種繁多,使用頻繁,,可由工程部門根據(jù)物資保管制度安排專人保管,,做到賬賬相符,帳物相符,。

7,、每季度末,物資保管處派專人對其進(jìn)行抽查,,年終進(jìn)行全面盤點(diǎn),。

8、物資保管處每年根據(jù)物資的使用情況,,提供積壓的物資明細(xì)表,,并詳細(xì)列明物資積壓的原因。如果因個人原因造成物資積壓的,,個人應(yīng)承擔(dān)部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。

9、會計(jì)部門根據(jù)物資積壓情況,,核算出物資的折舊價(jià)值,,有關(guān)部門根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對積壓物資做出相應(yīng)的處理。

1,、固定資產(chǎn)包括公司所屬的土地,、房屋、建筑物,、機(jī)械設(shè)備,、運(yùn)輸設(shè)備,、車輛船舶、山林樹木等,。耐用年限未達(dá)2年及以上的或價(jià)值未超過3000元以上的,,可以不列為固定資產(chǎn)。

2,、固定資產(chǎn)按所屬類別,,由指定部門負(fù)責(zé)管理,其管理和保養(yǎng)的具體細(xì)則,、包括編序,、移交、增減報(bào)告,、盤點(diǎn),、增置、營造,、修繕等,,由各指定部門自行制定。

3,、固定資產(chǎn)的出租,、外借、處理,、抵押,、質(zhì)押、轉(zhuǎn)讓,、移交,、報(bào)廢等,必須向總經(jīng)理請示,;新建,、改建、拆除房屋,、建筑物等工程項(xiàng)目,必須寫詳細(xì)的書面報(bào)告,,計(jì)算出預(yù)計(jì)費(fèi)用,,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4,、財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立完整的固定資產(chǎn)臺帳,,根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)、增減情況和折舊情況,,進(jìn)行相關(guān)的會計(jì)處理,;固定資產(chǎn)的使用年限和折舊率,,按稅法的規(guī)定辦理。

5,、固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人,,對固定資產(chǎn)發(fā)生的狀況,及時(shí)向主管部門匯報(bào),;每一會計(jì)期間末,,應(yīng)與會計(jì)人員一同對固定資產(chǎn)進(jìn)行合資查賬。

6,、企業(yè)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì),、類別、用途的不同,,確定為固定資產(chǎn)投定相應(yīng)的保險(xiǎn),。

1、企業(yè)總務(wù)部門負(fù)責(zé)管理公司所有車輛的證照及稽核等事務(wù),,負(fù)責(zé)車輛的調(diào)派,、維修、年檢,、清洗等工作,。

2、員工用車時(shí),,應(yīng)提前向總務(wù)部門提出申請,,并填寫出車申請表,總務(wù)部門根據(jù)事情的重要程度予以派車,。

3,、出車申請表一式兩份,一份由總務(wù)部門保管,,一份交由出車司機(jī),。出車司機(jī)應(yīng)根據(jù)出車的相關(guān)情況,詳細(xì)填寫出車的時(shí)間,、地點(diǎn),,路線、行駛里程數(shù),、違章情況,、車輛需維修保養(yǎng)情況、加油金額等,。每周總務(wù)部門定期的根據(jù)司機(jī)收車后上交的出車申請表,,對車輛的使用狀況進(jìn)行核實(shí)。

4、企業(yè)實(shí)行“一人盯一車”的車輛管理制度,,每臺車輛由固定的司機(jī)負(fù)責(zé),,任何人不得私自調(diào)換車輛。

5,、司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,,保持車輛內(nèi)外的清潔干凈,嚴(yán)守交通規(guī)則,,定期的對車輛的剎車系統(tǒng),、電瓶、輪胎,、喇叭,、水箱等做基本的檢查,一旦發(fā)現(xiàn)異常,,立即上報(bào)給總務(wù)部,。

6、車輛的維修,、保養(yǎng)應(yīng)到企業(yè)已簽約的4s店內(nèi)進(jìn)行,,相關(guān)費(fèi)用實(shí)行月結(jié)??倓?wù)部門根據(jù)車輛的使用狀況,,定期組織車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng),。

7,、因司機(jī)使用不當(dāng)或總務(wù)部門管理人員失職,而導(dǎo)致車輛損壞或出現(xiàn)故障的,,依情節(jié)嚴(yán)重程度,,維修費(fèi)用由相關(guān)人員承擔(dān)。

8,、公司所有車輛都已投保,。車輛發(fā)生事故造成車輛、人員傷亡時(shí),,司機(jī)應(yīng)第一時(shí)間通知保險(xiǎn)公司和總務(wù)部門,,以便做好理賠工作。

9,、若因司機(jī)無證駕駛,、酒后駕駛、違反交通規(guī)則,、私自將公司車輛外借等個人原因造成的事故,所造成的損失應(yīng)由司機(jī)個人承擔(dān),同時(shí)公司將會對司機(jī)做出相關(guān)行政處分,。如果非因個人原因造成事故的,,經(jīng)保險(xiǎn)公司理賠后,其余維修,、醫(yī)療費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān),。

10、車輛的加油費(fèi),、過橋費(fèi),、過路費(fèi)及停車費(fèi)由總務(wù)部每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以相關(guān)憑證為依據(jù),,上報(bào)財(cái)務(wù)部,,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。對于公車私用情況,,產(chǎn)生的'相關(guān)費(fèi)用,,由使用人個人負(fù)擔(dān)。

11,、嚴(yán)禁任何人駕駛病車,、故障車上路行駛;嚴(yán)禁任何人無證駕駛,。

1,、企業(yè)所有的辦公用品由總務(wù)部門統(tǒng)一購買、分發(fā),??倓?wù)部門應(yīng)根據(jù)辦公用品庫存量情況及消耗水平,向總企辦報(bào)告,,確定采購數(shù)量,,制定采購計(jì)劃,并于每月1,、2日統(tǒng)一采購,。

2、企業(yè)統(tǒng)購物品中沒有的,、部門急需的物品,,經(jīng)申請,總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,,各部門可自行購買,,購買費(fèi)用由企業(yè)負(fù)擔(dān)。企業(yè)調(diào)整辦公用品格式,,或更換宣傳用品時(shí),,應(yīng)出臺相關(guān)通知,告知各部門知曉。

3,、各部門根據(jù)本部門辦公用品的耗用量,,填寫辦公物品申請單,向總務(wù)部門申請辦公用品,。如有急需物品,,可電話通知物品管理人員即日發(fā)放,但事后必須補(bǔ)寫申請單,。

4,、物品管理人員定期的對各部門申請的辦公用品明細(xì)進(jìn)行核查,并及時(shí)的予以發(fā)放,。對由申領(lǐng)數(shù)量限制的物品,,除特殊情況,應(yīng)定量供應(yīng),,不予多發(fā),。

5、總務(wù)部門應(yīng)做好辦公物品的出庫,、入庫賬單,,詳細(xì)記錄辦公用品的流向,做到賬賬相符,、賬實(shí)相符,、帳物相符,并定期清查辦公用品的庫存情況,,及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,。

6、總務(wù)部應(yīng)每年對辦公物品盤點(diǎn)兩次,,賬物不符的查找原因,,追究相關(guān)人員責(zé)任。

7,、總務(wù)部對各部門辦公用品的申領(lǐng)情況,、實(shí)際使用情況,應(yīng)定期的進(jìn)行調(diào)查,;同時(shí),,每年末,就辦公用品的購買情況,、申領(lǐng)情況,、使用情況、庫存情況,、積壓情況等,,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,,將結(jié)果上交給總經(jīng)理辦公室。

1,、電話使用規(guī)范:員工接聽電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用語:“您好,!╳╳╳企業(yè),?!蓖ㄔ挄r(shí),態(tài)度和藹,,簡明扼要,,口齒清晰,并做好電話接聽記錄,。

2,、員工不得因私事長期占用公司電話,不得因私事用公司電話撥打國內(nèi)或國際長途電話,。

3,、涉及公司業(yè)務(wù)往來的傳真,員工應(yīng)及時(shí)的收發(fā),,須經(jīng)理簽字確認(rèn)的,,必須由經(jīng)理簽字確認(rèn)。

4,、當(dāng)日的傳真應(yīng)當(dāng)日轉(zhuǎn)交或回復(fù),,涉及到重要事項(xiàng)的傳真及時(shí)轉(zhuǎn)交給經(jīng)理,并對傳真內(nèi)容予以保密,。不經(jīng)部門主管批準(zhǔn),,不得私自將公司資料以傳真的形式向外發(fā)送。

1,、除計(jì)算機(jī)管理人員外,,任何人不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備,不得私自安裝未經(jīng)許可的軟件,,特別是游戲軟件,;不得擅自動用他人計(jì)算機(jī)。

2,、員工下班時(shí),,應(yīng)檢查好計(jì)算機(jī)是否關(guān)閉,相關(guān)電源是否斷開后,,方可離開,;使用帶鎖或密碼的計(jì)算機(jī),離開或下班時(shí),,必須重新上鎖或密碼,。

3,、計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)定期檢查計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的使用狀況,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的維修,、保養(yǎng)工作,,檢測和清理計(jì)算機(jī)病毒。經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)使用的軟件,,由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)安裝維護(hù),。

4、工作人員或操作人員,,特別時(shí)財(cái)務(wù),、技術(shù)部門的人員,應(yīng)將電子數(shù)據(jù)和文件至少同時(shí)制作兩套及以上備份,,防止出現(xiàn)問題時(shí),,數(shù)據(jù)與文件的丟失。

5,、備份文件應(yīng)交安全保密部門,、文件制作部門及計(jì)算機(jī)管理部門備份,備份文件應(yīng)在其載體的包裝盒上貼有標(biāo)簽,,標(biāo)簽上詳細(xì)注明文件或數(shù)據(jù)的名稱,、編號、密級,、保管期限及其他要求等,。

6、公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由計(jì)算機(jī)管理部門統(tǒng)一規(guī)劃,、建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù),。任何人、任何部門不得私自更改公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),。公司的網(wǎng)上服務(wù),,如wins,dns等由計(jì)算機(jī)管理部門統(tǒng)一規(guī)劃,,任何人不得私自設(shè)置,。

7、嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)做與工作無關(guān)的事情,,如聊天,、玩游戲、收發(fā)私人郵件,、看網(wǎng)絡(luò)電視,、傳播淫穢信息等。

8,、各部門,,各工作人員應(yīng)該高度重視保護(hù)公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,,禁止任何人隨意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,或竊取,、外傳公司機(jī)密,。

9、以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,嚴(yán)懲不貸,。

1、員工上班期間,,除特殊場合外,,必須穿著企業(yè)統(tǒng)一定制的工裝。工裝分為夏裝,、春秋裝和冬裝三種。

2,、每種工裝各發(fā)兩套,,員工可及時(shí)換洗。工裝不得私自改制,,不得轉(zhuǎn)借他人,。

3、員工工裝為企業(yè)免費(fèi)發(fā)放,。若員工工裝丟失或破損不能穿用時(shí),,員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套,、冬裝200元/套的價(jià)格,,向總務(wù)部重新申領(lǐng)。

廢舊物資管理制度 物資管理制度及流程篇四

(1)根據(jù)財(cái)務(wù)部有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,,由康樂中心使用的各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備專人負(fù)責(zé)管理,,建立康樂中心財(cái)產(chǎn)二級明細(xì)賬,各部位使用的財(cái)產(chǎn)設(shè)備由各部位建立財(cái)產(chǎn)三級帳,,以便隨時(shí)與財(cái)務(wù)部相互核對,,做到帳帳相符,帳物相符,。

(2)部門使用的各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備實(shí)行“誰主管,,誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制,按照使用說明準(zhǔn)確使用,,并切實(shí)做好日常的維護(hù)和清潔保養(yǎng)工作,,做到物盡其用,正確使用,。

(3)財(cái)產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥,,出借必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn),,填寫財(cái)務(wù)部印制的固定資產(chǎn)調(diào)撥單。私自調(diào)撥,、出借要追究當(dāng)事人責(zé)任,。

(4)財(cái)產(chǎn)設(shè)備在酒店部門之間轉(zhuǎn)移,由管理部門填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,,并辦理設(shè)備帳,、卡的變動手續(xù),同時(shí)將其中一聯(lián)轉(zhuǎn)移單送交財(cái)務(wù)部備案,。

(5)設(shè)備因使用日久損壞或因技術(shù)進(jìn)步而淘汰需報(bào)廢時(shí),,必須經(jīng)酒店工程部進(jìn)行鑒定和財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理報(bào)廢手續(xù)。

(6)新設(shè)備的添置必須經(jīng)酒店批準(zhǔn),,會同財(cái)務(wù)部和本部門共同驗(yàn)收,,并填寫財(cái)務(wù)部印制的財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單,辦理領(lǐng)用手續(xù)后,,登記入賬,。

(7)康樂中心每季度應(yīng)對各部位使用的設(shè)備進(jìn)行一次檢查和核對,每年定期清查盤點(diǎn),,確保帳物相符,,發(fā)生盈虧必須查明原因,并填寫財(cái)務(wù)部印制的固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告單,,報(bào)財(cái)務(wù)部處理,。

(1)物料用品主要是指供客人使用的各種物品,包括布件和毛巾類用品,、衛(wèi)生保健用品,、文具和服務(wù)指示用品、包裝用品以及工具類物品,、辦公室用品和清潔洗滌用具等低值易耗品,。

(2)各部位應(yīng)設(shè)有專職或兼職人員負(fù)責(zé)對上述物料用品的管理工作,按財(cái)務(wù)部物資管理制度,、低值易耗品管理制度和定額管理制度,,負(fù)責(zé)編制年度物料用品消耗計(jì)劃;按物料用品的分類,,建立在用物料用品臺帳,,掌握使用及消耗情況;辦理物料用品的領(lǐng)用,、發(fā)放,、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和缺損申報(bào)等工作,??禈分行念I(lǐng)班負(fù)責(zé)督導(dǎo)和檢查,。

(3)各種物料用品的領(lǐng)用,應(yīng)填寫財(cái)務(wù)部印制的物料用品領(lǐng)用單,,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,,向財(cái)務(wù)部倉庫領(lǐng)取,并及時(shí)登記入帳,。布件和毛巾類用品以及工具類物品,,除因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增領(lǐng)外,實(shí)行以舊換新的辦法,,并填寫物料用品領(lǐng)用單和財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印制的酒店低值易耗品報(bào)廢單,。報(bào)廢的物品,應(yīng)先經(jīng)部門經(jīng)理審批,,并由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一處理,。各種物料用品在內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由相關(guān)部門物資管理人員辦理轉(zhuǎn)移登帳手續(xù),。

(4)各種物料用品的消耗,、領(lǐng)用和報(bào)廢、報(bào)損每月底由各部位物資管理人員統(tǒng)計(jì),、清點(diǎn)一次,并填物料用品耗用情況月報(bào)表,,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確,數(shù),、物和臺帳相符,。

(5)各部位領(lǐng)班應(yīng)結(jié)合日常管理工作,加強(qiáng)對物料用品使用情況的檢查和監(jiān)督,,做到準(zhǔn)確使用和合理使用,,杜絕浪費(fèi)。

廢舊物資管理制度 物資管理制度及流程篇五

1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,,假公濟(jì)私,,損害國家集體利益。

2,、加強(qiáng)計(jì)劃管理,,通過會計(jì)核算及時(shí)正確地反映計(jì)劃執(zhí)行情況。

3,、一切物資入庫時(shí),,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),。入庫前,必須檢驗(yàn)數(shù)量,、質(zhì)量,、規(guī)格、型號,,合格方可入庫,。入庫的物資設(shè)備,說明書資料不齊全或質(zhì)量,、數(shù)量,、規(guī)格不符時(shí),不得入庫,,由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理,。

4、倉庫管理要做到三清,、兩齊,、四號定位和九不,即

三清:規(guī)格清,、材質(zhì)清,、數(shù)量清;

兩齊:庫容整齊,、擺放整齊,;

四號定位:按物類或設(shè)備的庫號、架號,、格號,、位號存放;

九不:不銹,、不潮,、不凍、不腐,、不霉,、不變質(zhì)、不壞,、不漏,、不爆。

5,、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報(bào)表,,月、季報(bào)倉庫的賬、卡,。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好合賬,。報(bào)表要準(zhǔn)確,,并與財(cái)務(wù)相符。

6,、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行,,并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,,并保存好原始憑證,。

7、物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度,,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,,做到合理使用,,杜絕浪費(fèi)。

8,、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗,。低值易耗物、倉庫報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào),。經(jīng)財(cái)務(wù),、審計(jì)等部門查看、審核,,報(bào)主任審批后報(bào)廢,由財(cái)務(wù)人員處理賬務(wù),。如有損耗,,查明原因,寫出報(bào)告,,經(jīng)主任審批后做賬務(wù)處理,。

9、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制,,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi),,庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞,、倉庫被盜者,,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。

10、物資出入庫必須點(diǎn)數(shù),、過秤,,做到賬、卡,、物相符,。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì),、短缺等現(xiàn)象,。

廢舊物資管理制度 物資管理制度及流程篇六

一、物資采購須憑計(jì)劃單進(jìn)行,。其中生產(chǎn)用物資,,由生產(chǎn)技術(shù)科根據(jù)庫存定額作出計(jì)劃,非生產(chǎn)用物資由所需單位作出計(jì)劃,,報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,,由后勤服務(wù)中心統(tǒng)一安排采購。

二,、采購員根據(jù)計(jì)劃單按照就地就近,、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則組織采購,產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求的要及時(shí)退貨,。

三,、倉庫保管員須先經(jīng)過崗位培訓(xùn),合格后才能上崗,。物資入庫時(shí),,應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃單及購物發(fā)票或提貨單所列的物資品種、型號,、規(guī)格,、數(shù)量仔細(xì)檢驗(yàn),確認(rèn)無誤后填寫入庫單,。如發(fā)現(xiàn)規(guī)格,、數(shù)量不符或質(zhì)量有明顯缺陷,應(yīng)立即通知相關(guān)人員處理,。

四,、物資入庫后,應(yīng)分類,、分規(guī)格擺放整齊,,凡是易燃、易爆,、易潮物資應(yīng)按有關(guān)規(guī)定存放保管,,確保物資材料完好無損,。如因保管不善造成損壞,由保管員照價(jià)賠償,;非人為因素造成損壞的,,可以按規(guī)定報(bào)損。

五,、保管員每季度應(yīng)對庫存物資盤點(diǎn)一次,,做到帳帳相符、帳物相符,,如出現(xiàn)盤盈盤虧情況,,應(yīng)立即查明原因,報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定處理,。

六,、保管員和材料會計(jì)每月要核對一次賬目,對庫存物資少于儲備定額的,,材料會計(jì)要及時(shí)報(bào)生技科,。

七、物資的領(lǐng)用和發(fā)放,,由用料單位填寫領(lǐng)料單并說明用途,,經(jīng)用料單位和生技科負(fù)責(zé)人審核,報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后由材料會計(jì)開具出庫單,,保管員憑出庫單發(fā)貨,。材料會計(jì)不在時(shí),保管員可憑廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單先發(fā)貨,,但應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦出庫手續(xù),。領(lǐng)用專用設(shè)備、工具量具,、儀器儀表的還須到生技科辦理登記手續(xù),。

八、各單位領(lǐng)用的非一次消耗性材料,,必須落實(shí)到專人保管,,余料必須回收倉庫。

九,、辦公用品由辦公室作出計(jì)劃報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室統(tǒng)一采購并登記發(fā)放,。

十,、辦公室每年應(yīng)對各單位的辦公用品(含職工個人保管的辦公用品)進(jìn)行一次清理,如有損壞或丟失,,參照第四條規(guī)定處理,。職工調(diào)離本單位的,,應(yīng)如數(shù)交還個人保管的辦公用品,否則辦公室不予辦理相關(guān)手續(xù),。

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