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小公司規(guī)章制度 小公司規(guī)章制度總則簡短篇一
1.著裝儀表規(guī)范
公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方,、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn),。
儀容要以干凈、整潔,、素雅為標(biāo)準(zhǔn),,不得濃妝。
行為舉止要文明,、禮貌,,不得打架,斗毆,,酗酒,,從事違法亂紀(jì)的活動。
說話要和氣,、謙遜,,要使用“請、您好,、謝謝,、對不起,、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團(tuán)結(jié),、友善的氛圍,。
2.工作行為規(guī)范
遵守黨和國家的法律、法規(guī),,遵守公司的各項規(guī)章制度,。
各部門員工應(yīng)按時上下班,不得遲到,、早退,、曠工。臨時有事外出必須向部門經(jīng)理請假,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開,。
辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語;辦公電話鈴聲應(yīng)調(diào)到適量位置,,講電話聲音應(yīng)適量,;不準(zhǔn)用辦公室電話進(jìn)行私人交往或閑聊。
3.員工手機應(yīng)保持上班時間暢通
行政部每天安排部員值日,,注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序,。
上班時間不得干與工作無關(guān)的事,嚴(yán)禁上班時間打牌,、看電影,、玩游戲 等與工作無關(guān)的行為發(fā)生。
保守企業(yè)秘密和技術(shù)秘密,,不準(zhǔn)對外泄露公司有關(guān)的事情,。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將根據(jù)情節(jié)輕重,,給予經(jīng)濟及行政處罰,,嚴(yán)重的將以辭退。
工作區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁隨地亂扔,、亂倒垃圾,,嚴(yán)禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭,、紙屑,、吐痰等。
4.節(jié)約用電,,做到人走燈滅
愛護(hù)辦公設(shè)備,、儀器,節(jié)約使用紙張,,能用廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙,,嚴(yán)格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備,。
每位員工都有權(quán)利、有義務(wù)維護(hù)集體利益,,愛護(hù)集體財產(chǎn),,嚴(yán)禁將集體財產(chǎn)居為私有。
加強學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)型組織是分公司 的追求目標(biāo),,每個人都應(yīng)該積極主動的參與到各種學(xué)習(xí)活動中來,不能以各種理由逃避和拒絕學(xué)習(xí),。
辦公室人員管理制度
辦公室人員執(zhí)行簽到的考勤制度
每天早9:00上班,,晚6:00下班,禁止無故遲到早退現(xiàn)像發(fā)生,,違者予以20元處罰,。不允許代替簽到,9:00起不再簽到,;
忘記簽到者須在2小時內(nèi)向部門領(lǐng)導(dǎo)說明,,并由部門領(lǐng)導(dǎo)出具證明;按時間早晚順序簽到,;凡沒有事先請假說明理由(病,、事假)不簽到人員一律視為曠工
辦公用品管理規(guī)定
辦公用品發(fā)放和使用
本著節(jié)約的原則使用辦公用品,。
購置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理,、登記和發(fā)放。
領(lǐng)用辦公用品用具必須認(rèn)真履行手續(xù),,應(yīng)提交oa《辦公用品申請(領(lǐng)用)表》,。
嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品 退回辦公室(消耗品除外),。
行政綜合部負(fù)責(zé)全體員工的考勤工作,。
考勤由辦公室安排專人記錄,記錄必須準(zhǔn)確真實,,相關(guān)票據(jù)要和考勤表有照應(yīng)可追溯,。所有職員不得代簽到。
出勤規(guī)定
周一到周六上班,,周日休息,;
上班時間:9:00-18:00
午餐時間:12:00-13:00
所有職員應(yīng)按時上下班,事假及正常休假應(yīng)按照請銷假制度執(zhí)行,。
考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),,加強考勤,做到不虛報,、不亂報,、不徇私情,;
考勤表必須與所批復(fù) 的請假條 相一致。無假外出者按曠工處理,,曠工期間無工資獎金,,月曠工天數(shù)累積超過3天者,扣發(fā)當(dāng)月工資和獎金,;年累計曠工超過10天者,,扣除所有剩余工資福利。
考勤表在每月的1號由考勤員負(fù)責(zé)整理,,報送財務(wù)部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后作為當(dāng)月工資獎金發(fā)放的依據(jù),。
員工請假不超過12小時,由部門主管批準(zhǔn),;超過12小時需報經(jīng)理批準(zhǔn),。
國家法定節(jié)假日,原則上休息,,如工作需要,,須無條件上崗,不批假.病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休息
各部門主管請假需報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由總經(jīng)理審批,。
所有批準(zhǔn)假期時間包括往返時間,。
公司實行例會制度,主要包括周會,、月例會臨時性會議和其他部室會,。
周會在每周一上午9:30召開一次.周會須有會議記錄,由辦公室負(fù)責(zé)記錄,。
月例會每月月末召開一次,,會議由經(jīng)理主持,公司本部各部門人員參加并簽到,。同時要形成會議紀(jì)要 ,,會議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)在會后一天完成,同時分發(fā)各部門,。
各部門臨時性會議根據(jù)工作需要召開,,各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開,但原則上要務(wù)實簡單,。
每次會議凡通知 到的與會人員,,因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請假。并形成書面理由,,主管簽字后同簽到表一并留存,。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達(dá)會議現(xiàn)場的,將給予通報 批評,。
會議期間,,避免頻繁進(jìn)出或早退,,并主動將手機調(diào)至靜音。
事假
員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假,,事假為無薪假,,事假以天或小時為計算單位。
員工請事假每天的扣薪標(biāo)準(zhǔn)是:月基本工資/20.92天,;
員工請事假每小時的扣薪標(biāo)準(zhǔn)是:月基本工資/20.92天/8小時,。
公司人員出差一律書面報批,出差人員需填寫《出差審批單》,,由經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。
部門以上負(fù)責(zé)人出差需報公司經(jīng)理批準(zhǔn);各部門部員出差需報部門主管和公司經(jīng)理批準(zhǔn),。
如有特殊情況需出差,,來不及辦理手續(xù)的,應(yīng)先電話告知經(jīng)理事后補辦手續(xù),。
堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則,,強化公關(guān)意識,宣傳企業(yè)形象,,廣泛獲取信息,。
堅持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化的原則,,執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,符合禮儀 要求,,杜絕隨意性,。
堅持勤儉節(jié)約,、熱情周到的原則,,根據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn),,反對鋪張浪費。
行政部負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理,,辦理重要接待事務(wù);對涉及較強業(yè)務(wù)性的接待事務(wù),,應(yīng)由有關(guān)部門接待,,行政部配合
接打電話要使用文明語言,如您好,、請問貴姓,、您找哪位、請稍候,、謝謝等類似的禮貌用語,,做好電話記錄,。
客人來訪應(yīng)熱情迎接,主動引導(dǎo)客人到辦公室或接待室交談,,如本人有事需要暫時離開辦公室,,應(yīng)將辦公桌上的文件、資料,、貴重物品安放好,,以免泄密或丟失。
事務(wù)性接待標(biāo)準(zhǔn),、要求,。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,,做到目標(biāo)明確,、思路清晰、計劃周密,、主次分明,、機動靈活、著裝大方,、舉止文明,,不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾,以高度的事業(yè)心,、責(zé)任感和良好的精神風(fēng)貌體公司形象,。
小公司規(guī)章制度 小公司規(guī)章制度總則簡短篇二
一、基本素質(zhì)
(一)熱愛公司,,對公司的基本情況以及發(fā)展規(guī)劃有深刻的認(rèn)識,,愿意為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的力量和智慧。
(二)愛崗敬業(yè),,準(zhǔn)確定位自寫嘻嘻嘻嘻嘻嘻己所處的崗位,,要有神圣的使命感和責(zé)任感,滿懷熱情的投身于工作中,。
(三)職業(yè)操守,,積極維護(hù)公司的利益,保護(hù)公司的商業(yè)秘密,。
(四)尊重自己,,尊重他人,工作中應(yīng)該有團(tuán)隊紀(jì)律性和榮辱觀,,相互協(xié)作,,一切從大局出發(fā),團(tuán)結(jié)同事,不搞小團(tuán)體,。
二,、考勤制度
(一)公司實行每周
六、日單休制(部門內(nèi)部員工輪休),。休息天數(shù)不可疊加,,如因其他原因沒有休息不再另行安排休息。
(二)員工必須嚴(yán)格遵守上下班時間,,不得遲到早退,。否則除進(jìn)行績效考核扣分外,每次處以一定的`經(jīng)濟處罰,。如有:
1,、遲到10分鐘內(nèi)第一次警告處理,第二次起扣除1小時工資,; 遲到10—30分鐘,,扣除2小時工資; 遲到30—60分鐘,,扣除半天工資,; 遲到60分鐘以上,扣除當(dāng)天工資,。
2,、早退10分鐘內(nèi),起扣除2小時工資,; 早退10—30分鐘,,扣除4小時工資; 早退30—60分鐘,,扣除當(dāng)天工資,; 早退60分鐘以上者,視曠工1天處理,。
(三)除公司規(guī)定的休息日外,,員工因個人原因需要請假,則按照一定的比例扣除離崗期間的工資,。
短期病假——1.0(須出具醫(yī)院就醫(yī)證明且請假天數(shù)不超過7天) 長期病假——1.0(停薪留職)
特殊事假——1.0(直系親屬的婚,、喪、嫁,、娶、孕育) 普通事假——1.5
(四)員工因事請假必須向行政部領(lǐng)取請假條并如實填寫,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交回行政部備案,,方可離開崗位。請假不超過1天者由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字生效,超過1天者由公司總經(jīng)理簽字生效,。
(五)禁止電話請假或代人請假(特殊情況除外),;
(六)員工若因病及特殊情況未來得及請假,需電話通知相關(guān)負(fù)責(zé)人并在進(jìn)入崗位時填寫請假條,,如超過3天未通知者則按自動離廠及無薪處理,。
(七)公司考勤以最終的書面字據(jù)為依據(jù),解釋權(quán)歸公司所有,。
(八)考勤記錄每周公布一次,,如對考勤記錄有疑問者可以在公布后第二天向行政部查詢,逾期者公司可以不予受理,。
(九)特殊崗位考勤制度另行規(guī)定(施工期間駐工地人員,、食堂、門房),。
三,、工資待遇
(一)員工進(jìn)入公司簽訂上崗合同,擬定基本工資,。
(二)公司工資發(fā)放方式為現(xiàn)金,,員工核對無誤后,在工資表上簽字,。離崗補發(fā)工資方式為現(xiàn)金當(dāng)面發(fā)放,。
(三)每月15號公司統(tǒng)一發(fā)放上月工資,如遇周末,,則延后至下個周一進(jìn)行工資發(fā)放,。
(四)工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按照各部門既定的薪酬制度執(zhí)行。
(五)如果因為特殊情況,,需要駐外辦公或者出差辦公,,公司應(yīng)該按照當(dāng)?shù)厝粘I顦?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補助。
(六)員工若對工資發(fā)放額有疑問的,,應(yīng)在工資發(fā)放后二天內(nèi)向財務(wù)部查詢,,逾期者公司可以不予受理。
四,、考核制度
(一)所有員工進(jìn)入公司必須簽訂試用期合同,,試用期工資按崗位薪酬制度擬定。
(二)試用期為1—2個月,,試用期滿后,,所屬部門應(yīng)組織內(nèi)部員工對該員工試用期的表現(xiàn)進(jìn)行評核。合格者上報總經(jīng)理,,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后,,簽訂正式上崗合同交由行政部備案,,正式發(fā)放崗位工資及績效工資;不合格者雙方協(xié)商是否延長試用期或解除合同,。
(三)如員工在試用期內(nèi)出現(xiàn)以下情況,,公司有權(quán)無薪辭退。
1,、消極對待工作,,不執(zhí)行公司任務(wù),不服從公司安排
2,、工作中出現(xiàn)重大失誤,,損害公司利益
3、缺乏集體觀念,,強調(diào)個人利益,,搞小團(tuán)體,影響公司團(tuán)結(jié)
4,、不按時出勤,,遲到早退三次或者無故曠工
五、辭職規(guī)定
(一)若需提出辭職申請的員工,,需要提前一周將辭職報告提交行政部門,,由行政部組織離職手續(xù),開會交流工作經(jīng)驗,、總結(jié)工作疏漏,,以便公司日后更好的開展工作。
(二)若需提出辭職申請的員工,,經(jīng)所屬領(lǐng)導(dǎo),、行政主管簽名,總經(jīng)理審批方可生效,。
(三)若已得到批準(zhǔn)辭職的員工,,公司在半個月內(nèi)招聘替補人員,所欠工資一律下一次發(fā)工資時,,統(tǒng)一結(jié)算,。
(四)所有員工離職必須履行相應(yīng)的手續(xù),如不履行手續(xù),,公司有權(quán)扣發(fā)剩余工資,。
(五)涉密崗位員工辭職必須按照公司保密協(xié)議辦理離職手續(xù)。
六,、日常行為規(guī)范
(一)所有員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度,,任何人不能凌駕于制度之上。
(二)各部門之間不存在隸屬關(guān)系,,嚴(yán)格執(zhí)行辦事程序,,一般不能越級,、跨部門管理和反映情況(特殊情況除外),。
(三)各部門領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,,員工必須服從部門領(lǐng)導(dǎo)的安排。
(四)各部門領(lǐng)導(dǎo)采用考核上崗制,,考核評價不合格者自動離崗,,另擇他人擔(dān)當(dāng)。
(五)各部門領(lǐng)導(dǎo)如在工作中出現(xiàn)重大失誤或者玩忽職守者,,公司隨時有權(quán)剝奪其權(quán)力,,另指定替代者。行政部必須在下月對其進(jìn)行考核評價,,考核結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理審核后成為正式的部門負(fù)責(zé)人,。
(六)公司為員工提供三餐和宿舍(按需要),如果員工不需要視為自動放棄,,公司不另行補助,。
(七)在宿員工必須保證宿舍的清潔整齊,每日一小掃,,每周一大掃,。如有破壞宿舍財物者,公司有權(quán)勒令其賠償并搬離宿舍,。
(八)餐廳工作人員必須做到按時開飯并且保證餐廳干凈整潔,。
早上: 7:30—7:50 中午: 12:10—13:00 晚上: 7:10—7:50
(九)餐廳供餐種類為公司統(tǒng)一安排,任何人不得以各種理由要求餐廳更改配餐,。
(十)餐廳供餐采用簽到制,,工作人員應(yīng)及時統(tǒng)計就餐人數(shù),駐外人員或者外出人員必須在開飯前一個半小時通知他人代簽,,否則不為其準(zhǔn)備工作餐,。
七、處罰條例
(一)甲類過失(屬于重大過失,,每次至少處50元以上罰款)
1,、未經(jīng)允許將公司重要資料外泄者(按保密協(xié)議);
2,、酗酒后回公司上班,,有粗暴語言及侮辱其他員工;
3,、威脅或散布謠言損害他人或公司聲譽的,;
4、消極怠工,,不服從管理及領(lǐng)導(dǎo)安排,;
5,、辱罵管理人員及威脅管理人員的;
6,、有意破壞公司財物,,機械設(shè)備,消防設(shè)備的(除罰款外還需照價賠償),;
7,、管理人員濫用職權(quán)或私泄報復(fù)者;
8,、在公司內(nèi)聚眾賭博,;
9、在公司內(nèi)部打架斗毆,;
(二)乙類過失(屬于輕微過失,,每次至少處10元以上罰款)
1、不愛護(hù)機械設(shè)備,、工具器材等公物,;
2、上班時間私自離開工作崗位辦其他事情的,;
3,、工作疏忽大意,造成輕微損失的,;
4,、挑撥是非,亂傳閑話,,影響團(tuán)結(jié),,擾亂秩序的。
注:本處罰條例,,如一旦有人被處罰,,所有處罰金將在上月發(fā)工資時一并扣除,包括曠工處罰及觸犯廠規(guī)條例的各項處罰,。
八,、獎勵條件
(凡符合以下條件,可獲得50—1000元獎金)
1,、對改進(jìn)企業(yè)管理,,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者;
2,、工作態(tài)度好,,為企業(yè)創(chuàng)造良好聲譽者(可定月或不定月評選);
3,、如有重大事故發(fā)生,,及時采取有效措施者,;
4、有合理化建議提出,,經(jīng)采納實施有成效者,;
5、成本控制,,注重節(jié)約,,有明顯成績者;
6,、敢于抵制不正之風(fēng),事跡突出者,。
小公司規(guī)章制度 小公司規(guī)章制度總則簡短篇三
為了進(jìn)一步加強辦公室的管理,,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,,特制定本制度:
基本制度
1 ,、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2 ,、在辦公室自覺講普通話,,禁止喧嘩、說笑,、打鬧,,說粗話、臟話,。
3,、愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈,、整潔,、營造一個良好的工作環(huán)境。
4,、不得利用辦公室會客,、聚會、不得在辦公室吃飯,,更不允許吸煙,。
5、各部門務(wù)必及時,、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié),。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),,其他部門予以配合,。
7,、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄,。
會議制度
1,、參會時,不遲到,、不早退,;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,,同意后方有效,。
2、學(xué)生干部參會時,,務(wù)必做好會議記錄,,以便及時安排和布置工作。
3,、每次例會后,,各部須交書面報告和工作計劃。
4,、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主,、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見,。
值班制度
1,、值班人員必須按時到辦公室。
2,、接待來訪同學(xué),,處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,,巡視各宿舍樓,,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況,。
3,、工作中必須熱情、禮貌,、認(rèn)真的原則,。
4、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況,。
5,、做好辦公室清潔衛(wèi)生。
1、直接將規(guī)章制度作為勞動合同的附件,,在勞動合同中??罴s定“勞動者已經(jīng)詳細(xì)閱讀,并愿遵守用人單位的.《勞動規(guī)章制度》”,,讓勞動者在勞動合同上簽字,。
2、將規(guī)章制度以手冊形式發(fā)給員工,,交由員工閱讀,,并且在閱讀后簽字確認(rèn)。用人單位應(yīng)保留規(guī)章制度的發(fā)放證據(jù),。
3,、將規(guī)章制度放在公司網(wǎng)站上由員工瀏覽,通過計算機技術(shù)手段記錄員工瀏覽規(guī)章制度的情況,。
4,、將規(guī)章制度在廠區(qū)公共區(qū)域?qū)⒁?guī)章內(nèi)容全文公告,并且將規(guī)章制度的公示現(xiàn)場以拍照,、錄像等方式記錄備案。
5,、將規(guī)章制度發(fā)到員工個人郵箱里,,保留發(fā)信記錄。
6,、將員工對于企業(yè)規(guī)章制度的了解情況作為考核項目,,定期或者不定期考核員工對規(guī)章制度的了解情況,記錄規(guī)章制度考核結(jié)果并讓員工簽字確認(rèn),。
7,、召開全體職工大會或者組織全體職工對規(guī)章制度進(jìn)行集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn),,讓員工在規(guī)章制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)報到表上簽名,。
8、可以進(jìn)行相應(yīng)規(guī)章制度的考試,,并保留規(guī)章制度的試卷,。
小公司規(guī)章制度 小公司規(guī)章制度總則簡短篇四
第一條 為規(guī)范員工行為,全面提升公司整體服務(wù)水平,、環(huán)境適應(yīng)能力及市場競爭能力,,使公司健康而正高效地運行,特制定本管理制度,。
第一條 工作時間每周一至周六上午8:30-12:00下午2:00-6:00因季節(jié)或其它原因需要調(diào)整時由辦公室另行通知,。
第二條 周日全天和國家法定節(jié)假日休息。期間如需加班,,公司將根據(jù)工作情況安排適時調(diào)休,。
第一條 公司實行當(dāng)日到崗簽到制,。遲到、請假,、曠工后到崗須及時簽到并注明報到時間,。代簽按遲到論處。辦公室具體負(fù)責(zé)簽到和考勤統(tǒng)計,。
第二條 超過上班時間30分鐘內(nèi)簽到按遲到論處;超過上班時間30分鐘至3個小時內(nèi)(含3個小時)簽到按曠工半日論處;當(dāng)日超過3個小時以上按曠工一日論處,。
第三條 提前30分鐘內(nèi)下班按早退論處;提前30分鐘至3個小時內(nèi)(含3個小時)下班按曠工半日論處;提前3個小時以上下班按曠工一日論處。
第四條 請假應(yīng)提前書寫《請假條》并當(dāng)面交上級批復(fù),。特殊情況不能當(dāng)面請假應(yīng)向直接上級致電說明,,請假期滿報到后須及時補寫《請假條》,由上級簽字后交辦公室存檔,。
第五條 請假一日內(nèi)(含一日)由直接上級批準(zhǔn),。超過一日,需經(jīng)直接上級簽字后報由副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。
第六條 連續(xù)長時間加班可由公司安排適當(dāng)調(diào)休,。因培訓(xùn)和個人工作延誤需要加班不包括在內(nèi)。
第七條 請假,、調(diào)休未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離職守,,按曠工論處。
第八條 因公不能按時報到或提前離崗須向直接上級及時說明,。
第一條 辦公室行政人員負(fù)責(zé)來訪客人的接待,、引見、服務(wù)和送別,。
第二條 客人來訪時應(yīng)主動起身迎接,。接待時要禮貌大方、熱情周到,。經(jīng)過簡單溝通后應(yīng)及時告知相關(guān)人員具體接待,。
第三條 客人落座后,應(yīng)主動遞送茶水;客人離開時,,應(yīng)主動送別;客人離開后,,應(yīng)及時收拾整理。
第四條 辦公電話禁止長時間占用,,禁止接打私人電話,。
第五條 辦公用品要注意經(jīng)常維護(hù),盡量避免人為損壞,。
第六條 上班時間禁止上網(wǎng)私自聊天,、打游戲、賭博、從事和工作無關(guān)的事情,。
第七條 禁止正常工作時間在辦公大廳睡覺,、大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂;禁止在辦公室吸煙,、喝酒,、隨地吐痰。
第八條 辦公場所人人都需保持個人工作區(qū)域整潔干凈,,不得隨意丟放垃圾,、污垢或碎屑。
第一條 公司實行衛(wèi)生輪流值日制,。具體安排詳見《衛(wèi)生值日表》,。
第二條 當(dāng)天值日人員應(yīng)在下午下班后負(fù)責(zé)倒垃圾、洗地板,、擦桌面等清潔整理工作,。辦公室無人值守時應(yīng)檢查、關(guān)閉所有電器,、門窗后再離開,。
第三條 垃圾、廢棄物,、污物的清除應(yīng)按照要求倒在指定位置,。
第一條 一個上級的原則。上級不得越級指揮,,可以越級檢查、指導(dǎo),、協(xié)助和了解情況;下級不得越級匯報,,可以越級申訴和上訴。相互間不得跨部門指揮和匯報,。(特)財務(wù)部經(jīng)理在財務(wù)上服從總經(jīng)理,,在行政上服從副總經(jīng)理。
第二條 下級必須服從直接上級管理,。對上級的安排持有異見可向上級的直接上級投訴,。對上級裁決不滿可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經(jīng)上級裁決后,,有責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切后果,。
第三條 直接上級缺席或不服從公司統(tǒng)一管理時,由直接上級的上級負(fù)責(zé)管理指揮和協(xié)助,。
第四條 公司員工每兩個月進(jìn)行一次述職,,以接受總經(jīng)理的當(dāng)面質(zhì)詢。副總經(jīng)理負(fù)責(zé)具體安排。
第五條 副總經(jīng)理是公司行政工作的常務(wù)執(zhí)行人,。辦公室協(xié)助執(zhí)行,。
第六條 總經(jīng)理是公司行政工作的最高負(fù)責(zé)人和重大事務(wù)的最高決策者,遇重大情況時,,總經(jīng)理有權(quán)對公司進(jìn)行調(diào)整,。
第一條 領(lǐng)導(dǎo)召開會議要改進(jìn)作風(fēng)、縮減時間,、提高質(zhì)量,、注重實效。員工參加會議要準(zhǔn)時到席,、調(diào)整手機,、禁止吸煙、做好筆記,。
第二條 辦公室具體負(fù)責(zé)公司全體員工會議的通知,、組織、主持和會議筆記,。
第三條 部門和小組會議由部門或小組負(fù)責(zé)人召集,、主持和筆記。
第一條 公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育,,時常提醒員工注意個人人身,、財產(chǎn)和公司財物安全。
第二條 員工要自覺遵守國家安全方面的法律法規(guī),,遵照公司要求和上級囑托,,時刻注意對個人人身、財產(chǎn)和公司財物安全的防范,。
第三條 公司交給個人使用的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人;未經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人同意,,不得隨意將公司物品外帶或外借。
第四條 禁止在無技術(shù)保障的情況下安裝,、拆卸,、維修公司辦公用品,特別是帶電產(chǎn)品,。
第五條 員工個人財物應(yīng)隨身攜帶,,不得隨意擱置在集體辦公場所。
第六條 公司要求的保密事項未經(jīng)公司許可不得隨意向他人泄露,。
第一條 財務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章和合同管理,。印章要嚴(yán)格保管,規(guī)范使用,,未經(jīng)總經(jīng)理同意任何人不得隨意外帶,。
第二條 公司正式文件和合同需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理最后審核后加蓋公章,。未經(jīng)總經(jīng)理同意,空白合同不得隨意蓋章,。
第三條 業(yè)務(wù)外出可攜帶空白合同,。因業(yè)務(wù)急需可向副總申請領(lǐng)取空白蓋章合同。個人攜帶空白蓋章合同不超過24小時,。
第四條 簽定空白蓋章合同時增訂條款,,須及時向副總經(jīng)理匯報。
第五條 空白蓋章合同簽定后,,應(yīng)及時送交財務(wù)部進(jìn)一步核查,,無誤后交由辦公室統(tǒng)一建檔。
第一條 辦公室具體負(fù)責(zé)檔案管理,。內(nèi)容主要包括:規(guī)章制度,、行政執(zhí)行手續(xù)、會議筆記,、人力資源資料,、業(yè)務(wù)資料、工作報告,、計劃,、客戶資料、來函來文,、合同,、活動影像等各種書面和音像資料。
第二條 檔案管理要分門別類,,統(tǒng)一存放,,避免損壞和丟失。
第三條 檔案借閱應(yīng)嚴(yán)格按照閱讀權(quán)限和保密規(guī)定,,未經(jīng)副總經(jīng)理同意不得隨意向公司以外的人員借閱,。 閱讀檔案應(yīng)抓緊時間,當(dāng)天閱讀當(dāng)天交還保管,。
第一條 公司所有財務(wù)支出需直接報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二條 一般情況下大額款項可安排銀行轉(zhuǎn)帳,。需要收,、支現(xiàn)金時由財務(wù)部經(jīng)理直接安排。
第三條 財務(wù)部經(jīng)理有權(quán)根據(jù)公司實際情況對財務(wù)執(zhí)行作出詳細(xì)規(guī)定,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作為本制度附件頒布執(zhí)行,。
第一條 公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設(shè)的長期方針。公司將通過人力資源市場,、媒體,、網(wǎng)絡(luò),、專業(yè)人才推薦機構(gòu)公開招賢納士,同時鼓勵員工隨時通過關(guān)系積極發(fā)現(xiàn)并引進(jìn)人才,。
第二條 新人進(jìn)入公司后,,需進(jìn)行一周時間(連續(xù)七天)的觀察。觀察期結(jié)束后,,一經(jīng)錄用,,一周觀察期計入第一試用月并補發(fā)工資。
第三條 所有新人一經(jīng)錄用,,需進(jìn)入三個月的試用期,。試用合格進(jìn)入正式聘用期,并簽定《勞動合同》,。
第四條 新人試用期間表現(xiàn)突出可提前結(jié)束試用,。進(jìn)入正式聘用后,享受公司正式員工待遇,。
第五條 公司隨時引進(jìn)新人加盟,,通過周期性的培養(yǎng)和選拔,以保證團(tuán)隊競爭優(yōu)勢快速提升,。
第六條 員工辭職應(yīng)至少提前十五天向副總經(jīng)理遞交《辭職報告》,,經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)并安排工作交接后方可離職。
第一條 公司要求人人獨當(dāng)一面,,重視團(tuán)隊共同成長,,通過堅持不斷的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高每一位員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)能力,。
第二條 所有公司員工必須接受公司提供的各種培訓(xùn),。新人進(jìn)入公司至少要接受三天的崗位專業(yè)培訓(xùn),隨后的培訓(xùn)由各部門和公司統(tǒng)一安排,。培訓(xùn)要講求實效,,長期堅持。
第一條 公司主要部門機構(gòu)圖
第二條 公司機構(gòu)設(shè)置既要考慮現(xiàn)實需要,,做到“人有其職,,才有所用”,也要注意公司人力資源儲備和企業(yè)未來規(guī)劃需要,。
第三條 各部門人員要做到“人人盡職盡責(zé),,事事盡快盡好”,既要保證分工明確,、各司其職,,也要加強相互幫助、共同協(xié)作,。
第一條 市場劃分:鄭州市場劃分為北區(qū)(中原路,、金水路以北,,含金水路)和南區(qū)(中原路、金水路以南,,含中原路)兩大業(yè)務(wù)區(qū),。鄭州以外市場由副總協(xié)調(diào)開發(fā)。業(yè)務(wù)開發(fā)應(yīng)注重行業(yè)細(xì)化,。
第二條 人員分配:業(yè)務(wù)經(jīng)理協(xié)同各大區(qū)主任和客服主管各自負(fù)責(zé)本區(qū)業(yè)務(wù)開發(fā)和客戶維護(hù),。公司其他人員在完成本職工作后統(tǒng)一由副總經(jīng)理安排業(yè)務(wù)開發(fā)和客戶維護(hù)。
兩大業(yè)務(wù)縱隊
第三條 業(yè)務(wù)協(xié)作:業(yè)務(wù)區(qū)內(nèi)個人非意向客戶資源鼓勵相互轉(zhuǎn)讓,。鼓勵業(yè)務(wù)人員之間友情協(xié)助,、有償合作。
第四條 拜訪數(shù)量:一個月為一個業(yè)務(wù)周期,。公司專職業(yè)務(wù)人員一周期每工作日平均最低拜訪量第一個月每日新客戶拜訪3家,,回訪客戶1家;第二個月每日新客戶拜訪4家,回訪客戶1家;第三個月及以后每月每日新客戶拜訪3家,,每月重要目標(biāo)客戶不低于3家,。行政和后勤人員平均每天聯(lián)系客戶至少1家。
第五條 基本任務(wù):按業(yè)務(wù)稅后純利潤當(dāng)月實收現(xiàn)金累計,。專職業(yè)務(wù)人員第一個月基本任務(wù)純利潤3000元;第二個月基本任務(wù)純利潤5000元;第三個月基本任務(wù)純利潤8000元,,以后每月基本任務(wù)純利潤10000元。小組和部門基本任務(wù)是所轄成員每月基本任務(wù)的總和,。
第六條 每日業(yè)務(wù)草記:使用統(tǒng)一樣式筆記本記錄,。內(nèi)容主要包括客戶名稱、地址,、接待人姓名,、企業(yè)負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話,、拜訪時間,、交談情況和客戶簡單分析等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善,。業(yè)務(wù)經(jīng)理和大區(qū)主任負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)草記的日常抽查和具體情況詢問,。
第七條 上周業(yè)務(wù)報告:使用統(tǒng)一樣式表格。內(nèi)容包括上周客戶拜訪情況(客戶名稱,、地址,、電話、接待人,、負(fù)責(zé)人和簡要拜訪情況)、拜訪量統(tǒng)計,、回訪量統(tǒng)計,、本周拜訪重點等內(nèi)容,。業(yè)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善?!渡现軜I(yè)務(wù)報告》在每周一上午9:00前上交業(yè)務(wù)經(jīng)理,,每周二上午9:00前呈交副總經(jīng)理,后交由辦公室統(tǒng)一建檔,。
第八條 本月業(yè)務(wù)計劃:使用統(tǒng)一樣式表格,。內(nèi)容包括上月客戶拜訪總量統(tǒng)計、回訪量統(tǒng)計,、目標(biāo)客戶名單,、重要意向客戶名單、拜訪情況分析,、個例分析和本月客戶拜訪方向,、新客戶開發(fā)計劃、目標(biāo)客戶回訪計劃,、意向客戶簽約計劃及培訓(xùn)要求等內(nèi)容,。業(yè)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善?!侗驹聵I(yè)務(wù)計劃》在當(dāng)月第一個工作日上午9:00前上交業(yè)務(wù)經(jīng)理,,當(dāng)月第二個工作日上午9:00前呈交副總經(jīng)理,后交由辦公室統(tǒng)一建檔,。
第九條 形象要求:員工要著裝整潔,,舉止得體,作風(fēng)干練,,誠實守信,。
第十條 日常業(yè)務(wù)例會:每工作日上午9:00前業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)動員會,每工作日下午5:40后各區(qū)業(yè)務(wù)碰頭會,,每周六上午10:00前公司業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會,。公司另有安排時遵照辦公室通知執(zhí)行。
第十一條 業(yè)務(wù)培訓(xùn):公司重視員工培訓(xùn),,重視團(tuán)隊共同成長,,堅持通過持續(xù)不斷和形式多樣的培訓(xùn),全面提高團(tuán)隊業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平,。辦公室協(xié)助負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的具體安排,。
第十二條 業(yè)務(wù)合同管理:合同填寫后需經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理和公司財務(wù)聯(lián)合審查,增加特殊條款需經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理聯(lián)合審查,。然后由財務(wù)部蓋章,。簽訂后交由辦公室存檔。
第十三條 業(yè)務(wù)資料建檔:所有業(yè)務(wù)拜訪資料,、客戶材料等統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)建檔保管,??偨?jīng)理和副總經(jīng)理有權(quán)隨時調(diào)閱。
第十四條 業(yè)務(wù)款收?。罕救耸莻€人主導(dǎo)業(yè)務(wù)收款的主要責(zé)任人,。收取現(xiàn)金必須要由財務(wù)部經(jīng)理委托的人員陪同。私吞業(yè)務(wù)款或有意致使業(yè)務(wù)外流,,扣發(fā)本人當(dāng)月全部工資并由本人承擔(dān)一切損失,。
第十五條 業(yè)務(wù)爭議裁決:業(yè)務(wù)裁決要遵循先入為主、深入為重的公平和大局原則,。裁決的具體辦法是以個人業(yè)務(wù)報告為依據(jù),,同一客戶個人最先拜訪并連續(xù)跟蹤回訪兩次即可判定為個人業(yè)務(wù)。出現(xiàn)業(yè)務(wù)爭議需首先由直接上級進(jìn)行裁決,。
第一條 公司薪酬制度堅持按勞取酬,、評功論賞,利潤分享,、共同受益的原則,,在充分保障個人利益的同時,也重視增加行政,、后勤等其他服務(wù)人員的收入,,以充分體現(xiàn)公司每個協(xié)作體系的利益平衡與和諧發(fā)展,維護(hù)團(tuán)隊的團(tuán)結(jié)協(xié)作與共同成長,。
第二條 公司所有崗位薪酬一覽表:
第三條 每月基本工資=基本保底工資+崗位績效工資,。不同崗位的工資和考核標(biāo)準(zhǔn)不同,具體按照公司書面通知執(zhí)行,。
第四條 所有人員達(dá)不到當(dāng)月崗位績效要求實發(fā)基本保底工資,。業(yè)務(wù)崗位績效考核與其當(dāng)月基本任務(wù)掛鉤,連續(xù)第三個月完不成基本任務(wù),,實發(fā)當(dāng)月50%基本保底工資,,并由直接上級負(fù)責(zé)勸退。
第五條 津貼:員工試用期間無津貼,,進(jìn)入正式聘用后接受綜合考核享受津貼,。每月綜合考核辦法由辦公室頒布執(zhí)行。
第六條 提成:第一節(jié) 公司指派業(yè)務(wù)按純利潤15%提成;個人業(yè)務(wù)按純利潤30%提成;當(dāng)月個人業(yè)務(wù)純利潤不足1000元,,以上提成自動下降10%,。第二節(jié) 個人業(yè)務(wù)當(dāng)月純利潤超過3萬元以上,超額部分按35%提成,。第三節(jié) 公司鼓勵員工積極吸引編外兼職人員提供業(yè)務(wù),。編外業(yè)務(wù)由副總經(jīng)理安排直接洽談。簽約后,員工將至少享有簽約業(yè)務(wù)純利潤總額2%的提成,。第四節(jié) 大區(qū)主任每月享有本區(qū)業(yè)務(wù)小組純利潤1-2%的小組業(yè)績提成,。第五節(jié)業(yè)務(wù)經(jīng)理每月享有業(yè)務(wù)部門純利潤1-2%的部門業(yè)績提成。第六節(jié) 副總經(jīng)理每月享有公司整體業(yè)務(wù)利潤1%的公司業(yè)績提成,。第七節(jié) 行政和后勤人員每月平分公司整體業(yè)務(wù)利潤2%的提成。第八節(jié)公司有權(quán)根據(jù)團(tuán)隊和業(yè)務(wù)發(fā)展情況對提成制度進(jìn)行調(diào)整,。
第七條 財務(wù)部每月15-20號間負(fù)責(zé)發(fā)放上月工資,,并遵照國家有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)扣繳個人所得稅。
第一條 遲到,、早退每次罰款10元,。
第二條 曠工半日罰款30元,曠工一日按其當(dāng)月實際工資10%罰款,。
第三條 每月累計曠工三日或三次立即辭退并扣發(fā)當(dāng)月全部工資,。
第四條 當(dāng)月累計請假超過一日,停發(fā)請假期間基本工資,。
第五條 違反本制度中其它任意一項規(guī)定,,每次至少罰款10 元。因違反制度造成個人和公司利益損害的應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,。
第六條 處罰由辦公室開罰單并當(dāng)即收取現(xiàn)金,交由財務(wù)部保管,。
第七條 公司定期對優(yōu)秀和具有突出貢獻(xiàn)的員工實行獎勵。每月罰金作為行政獎金,,用于獎勵當(dāng)月綜合表現(xiàn)優(yōu)秀員工,。
第八條 優(yōu)秀員工享受一月免值日待遇和一日有薪休假。
第九條 每年業(yè)績最佳前兩名員工將獲得公司提供的年度業(yè)績大獎,。獎額根據(jù)年度總利潤決定,。獲獎員工按雙方業(yè)績比例分享獎金。
第一條 本制度是公司20xx年制度建設(shè)的過渡版本,,由總經(jīng)理簽 字批準(zhǔn)后頒布實施,,辦公室負(fù)責(zé)保管。公司享有本制度最終解釋權(quán),。
第二條 公司每一位員工有權(quán)隨時 借閱,,不得損壞、丟失,、隨意涂改,。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得將本文件復(fù)印或轉(zhuǎn)借給公司以外的其他人員,。
第三條 各部門負(fù)責(zé)人須根據(jù)本部門工作需要逐步制訂具體的操 作流程,,報經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為本制度附件頒布實施。
第四條 本制度執(zhí)行期間,,員工如有修改建議,,可直接向辦公室說明。辦公室經(jīng)過匯總后以書面形式呈報副總經(jīng)理,。副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對建議的適宜性,、充實性和有效性進(jìn)行評審,并作為參考資料用于制度修訂,。
第五條 總經(jīng)理因有特殊安排不受本制度考勤約束,。其他工作人員因公不能經(jīng)常按本制度考勤約束,須報由副總經(jīng)理批準(zhǔn),。
第六條 副總經(jīng)理外出時暫由財務(wù)部經(jīng)理楊琳代行其職權(quán),。財務(wù)部經(jīng)理同時外出可直接向副總經(jīng)理電話請示。
小公司規(guī)章制度 小公司規(guī)章制度總則簡短篇五
一,、 員工日常工作規(guī)范
1,、 顧客就是“上帝”,顧客永遠(yuǎn)是對的,。每個員工都必須以更好地服務(wù)于顧客為根本出發(fā)點,,不得與顧客爭吵。
2,、 員工上班必須準(zhǔn)時,,凡上班者必須在簽到表上簽到。每天要提前半小時到場交班,,遲到半個小時者按曠工一天處理,,累計3次遲到算曠工。
3,、 上班時間必須精神飽滿,,穿戴整潔,上班時間睡覺者,,累計3次按曠工一天處理,。
4、 網(wǎng)管與收銀員必須堅守自己的崗位,,不得在閑暇時攀談嬉笑,,以免耽誤工作。
5,、 員工,,技術(shù)人員不得泄露公司網(wǎng)吧密碼、技術(shù)文件等資料,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,馬上予以辭退,并賠償公司經(jīng)濟損失。情節(jié)嚴(yán)重者,,交由相關(guān)執(zhí)法部門處理,。
6、 對待顧客必須禮貌,,顧客提出問題要以最快速度解決,。員工之間也必須講禮貌。
7,、 保管好網(wǎng)吧財物,,網(wǎng)吧設(shè)備及物品未經(jīng)允許不得外帶;如有遺失,,原價賠償;值班期間,,若因員工失職導(dǎo)致網(wǎng)吧財物被盜,,追究員工責(zé)任。
8,、 網(wǎng)吧每月給每個員工充值上網(wǎng)卡,,員工可在休息時間上機。工作期間,,員工禁止上機,;員工在休息期間上機,不得與客人爭機位,。員工卡僅限本人使用,,禁止他人使用。
9,。 每天早上7:30——9:00,,所有員工必須齊心協(xié)力共同打掃衛(wèi)生,還網(wǎng)吧已經(jīng)干凈幽雅的上網(wǎng)環(huán)境,。
( 備注:曠工一天扣三天工資,。違反第8條取消工作卡并罰款100元處理。)
二,、網(wǎng)管工作職責(zé)
1,、 工作時間必須注意自己的言行舉止,不得使用不禮貌用語及惡劣的態(tài)度對待客人,,不得以私人交情外借網(wǎng)吧財物或免費讓客人上機,。
2、 檢查機器的運作情況(服務(wù)器,、客戶機),。如出現(xiàn)嚴(yán)重問題,不能立即解決或處理不了的,當(dāng)場記錄下來,,并在交班時與下一班說明情況,,交班時盤點所有配置及工具(包括硬盤、光碟和日常用具),。如有遺失或故意損壞者,,當(dāng)班負(fù)責(zé)賠償。
3,、 沒有得到接班人簽名不得下班,,交班時需要把當(dāng)前網(wǎng)吧機器的運行情況說明清楚。
4,、 定期檢查網(wǎng)吧各線路,,發(fā)現(xiàn)老化的及有安全隱患的接口、接頭,、線管,、插座及交換機,,及時更換和補救,。節(jié)約用電,,對空調(diào),電扇,,招牌燈箱要定時開起,,適時關(guān)閉。
5,、 如營業(yè)期間出現(xiàn)機器或網(wǎng)絡(luò)故障,,應(yīng)立即檢查并以最快速度解決,同時向顧客解釋以安撫客人情緒,。若故障短期內(nèi)無法解決,,必須將情況反映給經(jīng)理。
6,、 每天兩班合作檢查網(wǎng)絡(luò)游戲的升級情況,,如需要升級立即告知經(jīng)理。
7,、 當(dāng)班時(特別是夜班)必須巡查網(wǎng)吧的情況,,保護(hù)顧客的財產(chǎn),保護(hù)機器的安全,,謹(jǐn)防小偷,。發(fā)現(xiàn)小偷應(yīng)立即處理并向經(jīng)理報告情況。
8,、 值班期間,,若網(wǎng)吧出現(xiàn)客人打斗或爭吵事情,,應(yīng)想辦法勸阻;實在沒辦法勸阻的,,應(yīng)第一時間報警處理,,并通知網(wǎng)吧經(jīng)理到現(xiàn)場處理。
9. 協(xié)助保潔員維持網(wǎng)吧衛(wèi)生,,沒有保潔員時,,要主動承擔(dān)網(wǎng)吧的保潔工作,協(xié)助收銀員陳列銷售商品,。
10. 網(wǎng)管交班時,兩班網(wǎng)管必須一起檢查所有電腦是否能正常運作,。登記配件損壞更換情況,若發(fā)現(xiàn)有機器故障或是遺失物品則由上一班所有員工承擔(dān)責(zé)任,。(核對所有物品其中包括:鍵盤,、鼠標(biāo)、耳機,、攝像頭,,若有遺失照價賠償。)
( 備注:違反以上每條者,,罰款50元處理。)
三,、收銀員工作職責(zé)
1,、 潔身自愛,嚴(yán)于律已,;小心謹(jǐn)慎,,細(xì)心認(rèn)真;堅持遵循財務(wù)制度辦事,。按照有關(guān)部門的規(guī)定,,嚴(yán)格核對網(wǎng)友的登記情況,尤其是對未成年人的核對,。
2,、 除本網(wǎng)吧的工作人員外任何人不許擅自進(jìn)入收銀臺。
3,、 收銀員當(dāng)班營業(yè)額發(fā)生差額,,差額由當(dāng)班收銀員承擔(dān),多出來的金額也由收銀員自己收管,。(必須在交班時點清,,否則兩班一起承擔(dān))
4、 如發(fā)現(xiàn)假鈔立即退還客人,。若當(dāng)班收到假鈔,,由當(dāng)班者承擔(dān),。
5、 充值務(wù)必先收現(xiàn)金,,否則不予充值,。出錯時必須在出錯本上做詳細(xì)記錄并得當(dāng)班經(jīng)理簽名認(rèn)可。
6,、 不得隨意挪用公款,,或是用公款代墊私人費用,一經(jīng)查明,,立即辭退,。
7、 商品銷售為現(xiàn)金支付,,不得借出任何商品,,貨物售出概不收回。(包括飲料,、小食,、香煙等)。
8,、 機器有故障,,收銀員必須即時通知網(wǎng)管,網(wǎng)管接到收銀員通知時須第一時間去查看并解決問題,,否則屬網(wǎng)管責(zé)任,。(如網(wǎng)管實在解決不了的,應(yīng)及時告知經(jīng)理)
9,、 購買網(wǎng)吧一切物品必須按銷售價格買,,禁止私自銷售任何物品給予客人。(一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退)
10,、 做好商品的進(jìn)貨登記情況,擺好陳列商品,,必要時向經(jīng)理匯報。
(備注:違反以上每條者,,罰款50元處理,。)
四. 保潔員工作職責(zé)
1. 搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,地面,,墻面做到干凈,,每2小時要拖地一次,維持網(wǎng)吧環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到:顧客離座后,,及時處理把鼠標(biāo),,鍵盤,耳機歸位,,處理干凈,,損壞的要及時向當(dāng)班網(wǎng)管報告,。
2. 廁所衛(wèi)生要每半小時巡視一次,定時消毒,,去異味,。
3. 協(xié)助網(wǎng)管維持網(wǎng)吧秩序,協(xié)助收銀員陳列銷售商品。
4. 交班時要做到座位,,地面干凈,。廁所整潔干凈,無異味,。未完成的由上一班搞好再下班,。
(備注:違反以上每條者,罰款50元處理,。)
五,、獎勵制度
本網(wǎng)吧員工福利待遇及獎勵規(guī)定為保障員工的合法權(quán)益和福利待遇,獎勤罰懶,,激發(fā)并提高員工工作積極性,,作出如下規(guī)定:
1、全勤獎(每月一次)不限定名額及崗位,,以每月的考勤表為準(zhǔn),。每人獎勵50元,具體評選標(biāo)準(zhǔn)如下:
①不遲到,、不早退,。
②不曠工。
③除休假外,,當(dāng)班時間不請假,沒有顧客投訴,。
④上班時間沒有違反任何一項公司的規(guī)章制度,。
2. 優(yōu)秀員工獎(每月一次)不限崗位, 表現(xiàn)突出員工給予50—200現(xiàn)金獎勵。限1-2名,。
3,、貢獻(xiàn)獎不限時間、名額及崗位,。為網(wǎng)吧贏得榮譽或作出貢獻(xiàn)或提出好的建議的員工,,由網(wǎng)吧視其貢獻(xiàn)大小作出獎勵。如拾金不昧,、水電工技改降低運營成本,、員工建議采納等。
4,、每人每月享有兩天假期,。若要申請假期,,必須提前三天申請,特殊情況必須得到經(jīng)理批準(zhǔn),,未經(jīng)許可不得擅自離崗(未經(jīng)許可視同曠工處理),。辭職須提前15天申請,辭職期間應(yīng)保持工作熱情,順利將工作交給新員工,。未經(jīng)批準(zhǔn)不得離職,擅自離職,不予發(fā)放工資,。
小公司規(guī)章制度 小公司規(guī)章制度總則簡短篇六
一 .服務(wù)規(guī)范
1、 儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔,、大方,; 為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,,特制訂本公司管理制度大
2、 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢,、要求等任何場合,,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,,切不可冒犯對方,;
3、 用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,,語氣溫和,,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩,;
4,、 現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待,;
5,、 電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,,如受話人不能接聽,,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長,嚴(yán)禁使用公司電話打工作以外電話,。
二 . 辦公秩序
1、 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗,、串崗,,不得閑聊,、吃零食、大聲喧嘩,,確保辦公環(huán)境的安靜有序,;
2、 職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,,保持物品整齊,,桌面清潔;
3,、 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊,、照明、影音,、電腦,、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,,以便及時解決問題,。
三 .業(yè)務(wù)管理制度
1、業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿,,由經(jīng)理審核,、簽發(fā)。 屬于秘密的文件,,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,,由專人印制,、報送;
2,、已審核,、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類別編號后歸檔;
3,、外來的文件由接件人負(fù)責(zé)簽收,,并于接件當(dāng)日報送經(jīng)理,;屬急件的,,應(yīng)
在接件后即時報送;
4,、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核,、簽發(fā)后再安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,,并由業(yè)務(wù)本人按不同類別編號后歸檔,;
5,、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項,;
6,、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印除業(yè)務(wù)以外的文本材料,,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理,;
7、各業(yè)務(wù)所用的專用表格,,由公司制定格式,,所有業(yè)務(wù)按統(tǒng)一格式使用表格;
8,、辦公用品只能用于辦公,,不得移作他用或私用;
9,、所有員工要勤儉節(jié)約,,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用,。
10,、每周一中午開例會,11點開始,;例會主要是對上周工作內(nèi)容的總結(jié),、下周工作的計劃;工作相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),;
11,、每周五上交本周工作總結(jié)及下周工作計劃表;
12,、每個季度進(jìn)行季度考評(方式待定),。
注: 業(yè)務(wù)文件統(tǒng)一一式兩份. 正本文件應(yīng)交經(jīng)理保管。
四 .考勤制度
1 ,、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,,按時上下班,不遲到,,不早退,,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,,須經(jīng)經(jīng)理同意,。
2 、周一至周五為工作日,周六周日為休息日,。
3 ,、嚴(yán)格請、銷假制度,。員工因私事請假須寫請假條報經(jīng)理批準(zhǔn),,并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理,。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準(zhǔn),,事畢回公司補寫請假條。
4 ,、上班時間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,,按遲到論處;超過30分鐘以上者,,按曠工半天論處,。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處,;超過30分鐘者,,按曠工半天論處。
5 ,、工作時間禁止打牌,、下棋、上網(wǎng)聊天,、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情,。
五 .保密制度
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,,制訂本制度,。
1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),。在對外交往和合作中,,須特別注意
不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密,;
2,、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項,。公司秘密包括下列秘密事項:a,、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項; b,、人事決策中的秘密事項,;c、專有技術(shù),;d,、客戶信息、合作渠道和重要的合同,、單據(jù),; e、公司非向公眾公開的財務(wù)情況,、銀行帳戶帳號,; f、產(chǎn)品的具體材料成分,,特殊制作工藝,,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;g,、經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項,;
3、屬于公司秘密的文件,、資料,,應(yīng)標(biāo)明“保密”字樣,非經(jīng)批準(zhǔn),,不準(zhǔn)復(fù)印,、摘抄秘密文件、資料,;
4,、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸,。接觸公司秘密的員工,,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,,不準(zhǔn)打聽公司秘密,;
5、記載有公司秘密事項的.工作筆記,,持有人必須妥善保管,,原則上不準(zhǔn)帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,,并妥善保管,;
6、對保守公司秘密或防止泄密有功的,,予以表揚,、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,,直至予以除名,,公司保留追究刑事責(zé)任的權(quán)力。
六 .差旅費管理制度
結(jié)合本公司實際情況,,本著既勤儉節(jié)約,、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,,制訂本制度,。
1、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工,;
2,、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:(1)交通費系指火車,、汽車,、飛機等費用;(2)膳宿費系指膳食費及宿費,;(3)特別費系指因公支付郵電或招待費等,;
3、員工因公出差,,應(yīng)事先填明員工出差申請單,,經(jīng)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時填表,,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告經(jīng)理,,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),;
員工出差報支表的處理程序如下:a,、出差前依單填明姓名、出差事由,、搭乘交通工具,、出差日期、預(yù)支金額,,經(jīng)經(jīng)理審核批準(zhǔn),。b、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,,填寫借款單,,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。c,、出差人返回后3日內(nèi)應(yīng)填寫差旅
費報銷單,,注明實際出差日期,、起始地點、工作內(nèi)容,、報支項目,、金額等,由經(jīng)理審核批準(zhǔn),,由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。
4,、差旅費標(biāo)準(zhǔn):宿費上限150元/日,,伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)理核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實報實銷,。出差地交通工具原則上以公交車為主,,特殊情況可乘坐出租車,但回公司后需向經(jīng)理講明,;
5,、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,,需經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn),,依票據(jù)實報實銷,同時取消當(dāng)日伙食補助,;
6,、市內(nèi)外出工作無宿費補助,伙食補助為午餐補助,,標(biāo)準(zhǔn)為15元,,交通費依票據(jù)實報(交通工具同第5條);
7,、公司員工出差期間,,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理,。
七 .薪金制度
1,、基本工資按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月 30 日 , 支付本月薪酬,。若遇節(jié)假日,,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,,正式員工以個人銀行帳戶形式領(lǐng)?。?/p>
2 ,、獎勵性薪金晉級,。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者,。
八 .福利制度
1,、假期:公司全體員工享受國家法定假日;
2,、婚假:凡在公司連續(xù)工作滿 12 個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,,可憑結(jié)婚證書申請 14 天(含休息日)的有薪假期;
3,、產(chǎn)假:凡在公司連續(xù)工作滿 12 個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假 90 天(含 休息日和法定節(jié)假日);
4,、男員工護(hù)理假 7 天(限在女方產(chǎn)假期間,,含休息日和法定節(jié)假日);
5,、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的,,可申請 5 天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,,帶薪路途假另計,,路費自理;
6,、有薪病假,,病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假,。醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,;
7、保險 :公司為正式員工辦理社會保險(按國家標(biāo)準(zhǔn)),。
小公司規(guī)章制度 小公司規(guī)章制度總則簡短篇七
為加強考勤管理,,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,,特制定本制度,,請各個員工務(wù)必遵循。
二,、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,,遵守公司行政管理制度,按時上下班,,不遲到,,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,,外出辦理業(yè)務(wù)前,,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,。
三、周一至周六為工作日,,周日為休息日,。周日值班由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排,公司員工必須遵守,。因工作需要周日或夜間加班的,,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排,。
四、嚴(yán)格請,、銷假制度,。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),;3天或3天以上的,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假,。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五,、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,,按遲到論處;超過30分鐘以上者,,按曠工半天論處,。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處,;超過30分鐘者,,按曠工半天論處。
六,、1個月內(nèi)遲到,、早退累計達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資,;累計達(dá)3次以上5次以下者,,扣發(fā)10天的基本工資;累計達(dá)5次以上10次以下者,,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資,;累計達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資,。
七,、曠工半天者,,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金,;每月累計曠工1天者,,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,,并給予一次警告處分,;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資,、效益工資和獎金,,并給予記過1次處分;
每月累計曠工3天者,,扣發(fā)當(dāng)月基本工資,、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分,;每月累計曠工3天以上,,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資,、效益工資和獎金,,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資,;每月累計曠工6天以上者(含6天),,予以辭退。
八,、工作時間禁止打牌,、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情,。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理,;當(dāng)月累計2次的,按曠工2天處理,;當(dāng)月累計3次的,,按曠工3天處理。
九,、參加公司組織的會議,、培訓(xùn)、學(xué)習(xí),、考試或其他團(tuán)隊活動,,如有事請假的`,必須提前向組織者或帶隊者請假,。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,,按照本制度第五條,、第六條、第七條規(guī)定處理,;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,,視為曠工,按照本制度
第七條規(guī)定處理,。
十,、員工按規(guī)定享受探親假、婚假,、產(chǎn)育假,、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn),;未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理,。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一,、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,,每個補助10元,;節(jié)日值班每天補助40元,。未經(jīng)批準(zhǔn),,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,,視為曠工,,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,,按本制度第五條,、第六條規(guī)定處理。
十二,、員工的考勤管理,,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假,、包痹袒護(hù)遲到,、早退、曠工員工的,,一經(jīng)查實,,按處罰員工的雙倍予以處罰,。凡是受到本制度第五條、第六條,、
第七條規(guī)定處理的員工,,取消本年度先進(jìn)個人的評比資格。
小公司規(guī)章制度 小公司規(guī)章制度總則簡短篇八
第一條
為加強公司的財務(wù)工作,,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,,特制定本規(guī)定。
第二條
公司財務(wù)部門的職能是:(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度,。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,,反映,、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律,。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節(jié)約,,合理使用資金,。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用,。
(六)對有關(guān)機構(gòu)及財政,、稅務(wù)、銀行部門了解,,檢查財務(wù)工作,,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況,。
(七)完成公司交給的其他工作,。
第三條公司財務(wù)部由總會計師、會計,、出納和審計工作人員組成,。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責(zé)由會計兼任承擔(dān),。
第四條公司各部門和職員辦理財會事務(wù),,必須遵守本規(guī)定。
財務(wù)工作崗位職責(zé)
第五條總會計師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算,、財務(wù)收支計劃,、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費用預(yù)測,、計劃、控制,、核算,、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗,、節(jié)約費用,、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
第六條會計的.主要工作職責(zé)是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定,、記帳、復(fù)帳,、報帳做到手續(xù)完備,,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,,按期報帳,。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,,分析公司財務(wù),、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,,考核資金使用效果,,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀,。
(三)妥善保管會計憑證,、會計帳簿,、會計報表和其他會計資料,。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
小公司規(guī)章制度 小公司規(guī)章制度總則簡短篇九
為加強公司的規(guī)范化管理,,完善各項工作制度,,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,,根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱,。
一,、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二,、公司禁止任何部門,、個人做有損公司利益、形象,、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情,。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù),、管理、經(jīng)營水平,,不斷完善公司的經(jīng)營,、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益,。
四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,,鼓勵員工發(fā)揮才智,,提出合理化建議。
五,、公司實行"崗薪制"的分配制度,,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,,實行考勤,、考核制度,評先樹優(yōu),,對做出貢獻(xiàn)者予以表彰,、獎勵。
六,、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,,同舟共濟,,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團(tuán)體的凝聚力和向心力,。
七,、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,,都要予以追究,。八本規(guī)則是勞動合同之一部分,,聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動合同。
員工守則
一,、遵紀(jì)守法,,忠于職守,愛崗敬業(yè),。
二,、維護(hù)公司聲譽,保護(hù)公司利益,。
三,、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,,團(tuán)結(jié)互助,。
四、愛護(hù)公物,,勤儉節(jié)約,,杜絕浪費。
五,、不斷學(xué)習(xí),,提高水平,精通業(yè)務(wù),。
六,、積極進(jìn)取,勇于開拓,,求實創(chuàng)新,。
財務(wù)管理制度總則
為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī),,結(jié)合公司具體情況,制定本制度,。
一,、財務(wù)管理工作要貫徹勤儉節(jié)約、精打細(xì)算之原則,、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,,降低消耗,增加積累,。
二、公司設(shè)財務(wù)部,,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作,。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作,。
四,、財會人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,,互相配合,,記帳、算帳,、報帳必須做到手續(xù)完備,、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確,、帳目清楚,、日清月結(jié)、近期報帳,。
五,、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,,照章辦事,。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款,、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,,并及時向總經(jīng)理報告。
六,、財務(wù)人員因故離職,,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,,不得離職,,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證,、報表,、帳目、款項,、公章,、實物及未了事項等。
七公司以單價20xx元以上,、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),,分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2,、機器設(shè)備;
3,、電子設(shè)備(如微機,、復(fù)印機、傳真機等);
4,、運輸工具;
5,、其他設(shè)備。
九,、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1,、房屋及建筑物35年;
2、機器設(shè)備20xx年;
3,、電子設(shè)備,、運輸工具5年;
4、其他設(shè)備5年,。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊,。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊,。
十,、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,。
十一,、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,,法人代表和會計私章由會計保管,,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管,。
十二,、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,不準(zhǔn)改變收款單位(人),。
十三、庫存現(xiàn)金不得超過限額?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),,確保庫存現(xiàn)金的.帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,,現(xiàn)金,、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符,。
十四,、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,,不得拖欠,。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,任何人不得借支公款,。
十五、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,,除一般零星日常支出外,,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,,不得直接兌付現(xiàn)金,。
十六、領(lǐng)用空白支票必須注明限額,、日期,、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批,。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),,嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
十七,、正常的辦公費用開支,,必須有正式發(fā)票,印章齊全,,經(jīng)手人,、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款,。
十八,、未經(jīng)董事會批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位或個人擔(dān)保貸款,。
十九,、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,,都有權(quán)且必須拒絕辦理,。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
辦公用具,、用品購置與管理
一,、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃,、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置,。
二、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理,。辦理登記領(lǐng)用手續(xù),、辦公柜,、桌、椅要編號,,經(jīng)常檢查核對,。
三、個人領(lǐng)用的辦公用品,、用具要妥善保管,,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,,必須辦理移交手續(xù),,如有遺失,照價賠償,。
合同管理制度
為加強合同管理,,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度,,適用所有汽車營銷人員及負(fù)責(zé)人,。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度,。
二合同的簽訂應(yīng)當(dāng)使用公司制定的同意文本,。
三、合同談判須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,,不得一個人直接對外簽署合同,,并向公司及時備案,。
四,、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況,。
五,、簽訂合同必須貫徹"平等互利、協(xié)商一致,、等價有償"的原則,。
六、合同除即時清結(jié)者外,,一律采用書面格式,,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
七、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批,。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。
合同審查的要點是:
1,、合同的合法性,。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律,、政策和本制度規(guī)定,。
2,、合同的嚴(yán)密性,。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體,、明確;文字表述是否確切無誤,。
3、合同的可行性,。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力,、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
八,、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準(zhǔn),,或報工商行政管理部門鑒證,,或請公證處公證。
九,、合同依法成立,,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門,、人員都必須本著嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),,確保合同的實際履行或全面履行。
十,、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解,、掌握合同的履行情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,,造成合同不能履行,、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任,。
十一,、變更,、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,,并一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件,、函電、電傳等),,口頭形式一律無效,。
十二、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底,。
十三、凡可能發(fā)生爭議的合同,,應(yīng)當(dāng)及時向公司負(fù)責(zé)人通報,,并保留如下材料以作為解決糾紛之材料:
1、合同的文本(包括變更,、解除合同的協(xié)議),,以及與合同有關(guān)的附件、文書,、傳真,、圖表等;
2、送貨,、提貨,、托運、驗收,、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3,、貨款的承付、托收憑證,,有關(guān)財務(wù)帳目;
4,、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣,、樣品或鑒定報告;
5,、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料,。
十四,、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,,由辦公室建檔管理十五,、辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作,。具體如下:
1,、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫"合同情況月報表",。
小公司規(guī)章制度 小公司規(guī)章制度總則簡短篇十
一,、 目的:為加強內(nèi)部管理,,嚴(yán)肅紀(jì)律,,樹立良好的企業(yè)形象,特制定本規(guī)定,。
二,、 適用范圍:租賃全體員工。
三,、 職責(zé) :考勤記錄由內(nèi)勤負(fù)責(zé),,人力資源部具有督導(dǎo)權(quán)。
四,、 相關(guān)規(guī)定
1) 作息時間:周一至周五:上午8:30至12:00,,下午13:30至17:30;
周六及節(jié)假日加班:上午9:00至12:00,下午13:30至17:30
2) 內(nèi)勤逐日認(rèn)真記錄考勤,。
a) 員工一個月內(nèi)遲到或早退5分鐘之內(nèi)三次以下不作處罰;遲到或早退10分鐘以內(nèi)罰款10元,10-29分鐘罰款30元;遲到30分鐘以上按曠工半天處理,。每月遲到或早退累計五次者(不含5分鐘內(nèi)三次)另作曠工半天處理,,并扣除當(dāng)月全勤獎;但因當(dāng)晚加班至第二天早晨而遲到,由部門經(jīng)理簽署同意意見的除外,。
b) 曠工一天扣除三天工資,。曠工三天以上者,一年內(nèi)不予晉升或加薪,。無故連續(xù)曠工三日者以自動離職論處,,全月累計曠工四日或一年曠工達(dá)七日者,予以解雇,,從曠工之日起,,不予結(jié)算任何工資、福利,,不支付離職補償金,。
3) 工作時間外出辦公,外出前應(yīng)填寫登記表,,如事先未作登記,,需及時短信或其它書面形式告知市場內(nèi)勤外出事由,外出回來后補簽,。市內(nèi)外出應(yīng)填寫《外出登記表》,,市外外出應(yīng)填寫《出差登記表》,用車應(yīng)填寫《用車登記表》。
4) 請假規(guī)定:
a) 請假前須填寫《請假申請單》,,獲得批準(zhǔn)并安排好工作后方可離崗,。審批程序如下:
i. 總監(jiān)、副總請假,、出差:總經(jīng)理審批,,人力資源部備案;
ii. 主管、經(jīng)理請假:
3天以下(含)經(jīng)部門經(jīng)理,、 分管副總審批;
3天以上經(jīng)部門經(jīng)理,、分管副總、人力資源部,、總經(jīng)理審批;
iii. 主管以下員工請假:
3天以下經(jīng)部門經(jīng)理審批;
4-7天經(jīng)部門經(jīng)理,、分管副總審批;
8天以上經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總,、人力資源部,、總經(jīng)理審批;
b) 如因急病未辦理請假手續(xù),應(yīng)于假后上班第一個工作日內(nèi),,向公司提供醫(yī)療機構(gòu)出具建議休息的有效證明,,并按規(guī)定程序進(jìn)行補假。
5) 考勤上報規(guī)定:每月5日前將考勤表報人力資源部,。
請假類型時 間提供證明備 注
事假工齡未滿一年者請事假不能超過(或累計超過)3天/月;
工齡滿一年以上不能超過(或累計超過)7天/月請假條扣除全勤獎及請假期間的基本工資+雙休補貼+住房補貼
病假憑醫(yī)院蓋章的《疾病證明書》上的休息建議天數(shù)休假
疾病證明書
請假條無疾病證明書按事假處理
病假期間發(fā)放基本工資,,扣除期間其它補貼,病假超過一天扣除當(dāng)月全勤獎,。
生產(chǎn)部員工每月請病假不超過兩天,,用加班工時抵可不扣全勤。
婚假可享受3天婚假,, 每滿一年增加1天,,最高不超過8天。結(jié)婚證書
請假條不扣薪,,超假按事假處理
喪假直系親屬為3天(配偶,、子女、父母,、公婆,、岳父母)請假條不扣薪,超假按事假處理
產(chǎn)假入司滿一年后,,符合國家計劃生育政策,,女方產(chǎn)假90天(遇節(jié)假日不再累加),男方7天陪產(chǎn)假(含公休日) 準(zhǔn)生證
出生證明
請假條90天帶薪工資為基本工資,,超假按事假處理
哺乳假每天有一小時的哺乳時間,,可推遲上班一小時或提前下班一小時,,享受哺乳假期限為休完產(chǎn)假后3個月 不扣薪,超假按事假處理
工傷假因工負(fù)傷者因治療無法工作期間疾病證明
請假條按國家規(guī)定執(zhí)行
年休假員工在本企業(yè)累計工作已滿1年不滿10年的,,年休假5天;已滿10年不滿20年的,,年休假10天;已滿20年的,年休假15天,。年休假以工作日計算請假條不扣薪,,超假按事假處理
上半年入司者,第二年可享受休假
休假期間,,如因工作需要要求員工上班的,,員工應(yīng)按時上班
1) 未請假、請假未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部批準(zhǔn),、假期期限已到未辦理續(xù)假而未回工作崗位者以曠工論處,,曠工超過三天以自動離職論處。
2) 員工因重大疾病或家庭變故,,需要請一個月以上長假者,,必須先辦理離職,待事項完結(jié)以后,,可向公司申請入職,,公司人力資源部、分管副總,、及部門經(jīng)理根據(jù)用工需求情況優(yōu)先錄用,,根據(jù)其以往表現(xiàn)重新確定其工資,年序工資自重新入職起算,。
1) 個人辦公區(qū)域環(huán)境要求:應(yīng)保持整潔,桌面物品堆放整齊,,資料保管規(guī)范有序,。
2) 產(chǎn)品演示區(qū)域環(huán)境要求:演示的產(chǎn)品及配件,使用后應(yīng)及時歸還庫管或恢復(fù)原有擺放,。
3) 下班,、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器,,如:電燈,、電腦等耗電設(shè)備。
4) 辦事處倡導(dǎo)全體員工應(yīng)對物珍惜,,合理使用各種辦公資源,。
5) 員工在工作時間內(nèi),因私打電話必須簡短,,不做與工作無關(guān)的事情,。
小公司規(guī)章制度 小公司規(guī)章制度總則簡短篇十一
總則:為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上為準(zhǔn)則,,建立高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊,,公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制定:
一,、準(zhǔn)時上下班,不得遲到,,不得早退,,不得曠工。
二,、工作期間不可因私人情緒影響工作,。
三、員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,,保持物品整齊,,桌面清潔。
四,、上班時不應(yīng)無故離崗,、串崗,不得閑聊,、嬉戲打鬧,、賭博喝酒、睡覺,、做個人私事而影響公司的形象,,確保辦公環(huán)境和車間環(huán)境的安靜有序。
五,、員工本著互尊互愛,、齊心協(xié)力、吃苦耐勞,、誠實本分的精神,,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,,公司將做出合理的回復(fù),。
六、服從分配,、服從管理,、不得損壞公司形象、透漏公司機密,。
七,、認(rèn)真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償,。
八,、員工服務(wù)態(tài)度:使用標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)文明用語,做好積極,、主動、熱情,、微笑及訓(xùn)練有素的語音,、語速和語調(diào)的服務(wù)。
1,、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔,、大方;為加強公司的規(guī)范化管理,,完善各項工作制度,,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,,根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大
2,、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢,、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,,微笑應(yīng)答,,切不可冒犯對方;
3,、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,,語氣溫和,音量適中,,嚴(yán)禁大聲喧嘩;
4,、現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;
5,、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長,嚴(yán)禁使用公司電話打工作以外電話,。
一、遵紀(jì)守法,,忠于職守,,愛崗敬業(yè),。
二,、維護(hù)公司聲譽,,保護(hù)公司利益,。
三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,,團(tuán)結(jié)互助。
四,、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,,杜絕浪費,。
五、不斷學(xué)習(xí),,提高水平,,精通業(yè)務(wù)。
六,、積極進(jìn)取,,勇于開拓,求實創(chuàng)新,。
1,、業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿,由經(jīng)理審核,、簽發(fā),。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,,并確定報送范圍,。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制,、報送,;
2、已審核,、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類別編號后歸檔,;
3、外來的文件由接件人負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日報送經(jīng)理,;屬急件的,,應(yīng)xx公司員工崗位職責(zé)在接件后即時報送;
4,、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核,、簽發(fā)后再安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,,并由業(yè)務(wù)本人按不同類別編號后歸檔,;
5、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,,不得泄露工作中接觸的公司保密事項,;
6、嚴(yán)禁擅自為私人打印,、復(fù)印除業(yè)務(wù)以外的文本材料,,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理;
7,、各業(yè)務(wù)所用的專用表格,,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)按統(tǒng)一格式使用表格,;
8,、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用,;
9,、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,,努力降低消耗和辦公費用,。
10、每周一中午開例會,,11點開始,;例會主要是對上周工作內(nèi)容的總結(jié)、下周工作的計劃,;工作相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),;
11、每周五上交本周工作總結(jié)及下周工作計劃表,;
12,、每個季度進(jìn)行季度考評(方式待定)。
注:業(yè)務(wù)文件統(tǒng)一一式兩份.正本文件應(yīng)交經(jīng)理保管,。
1 ,、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,,按時上下班,不遲到,,不早退,,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,,須經(jīng)經(jīng)理同意。
2 ,、周一至周五為工作日,,周六周日為休息日。
3 ,、嚴(yán)格請,、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經(jīng)理批準(zhǔn),,并扣除請假期間基本工資,。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準(zhǔn),,事畢回公司補寫請假條,。
4 、上班時間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,,按遲到論處,;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處,。提前30分鐘以內(nèi)下班者,,按早退論處;超過30分鐘者,,按曠工半天論處,。
5 、工作時間禁止打牌,、下棋,、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情,。
6,、上班時間根據(jù)季節(jié)不同,每年做一次調(diào)整,,大體如下:
5月1日-9月30日上午8:00—12:00下午13:30—18:00
10月1日-4月30日上午8:00—12:00下午13:00—17:30
為保守公司秘密,,維護(hù)公司利益,制訂本制度,。
1,、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須注意崗位職責(zé)不泄露公司秘密,,更不準(zhǔn)出賣公司秘密,;
2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項,。公司秘密包括下列秘密事項:
a、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項,;
b,、人事決策中的秘密事項;
c,、專有技術(shù),;
d、客戶信息,、合作渠道和重要的合同,、單據(jù);
e,、公司非向公眾公開的財務(wù)情況,、銀行帳戶帳號;
f,、產(chǎn)品的具體材料成分,,特殊制作工藝,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,;
g,、經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項;
3,、屬于公司秘密的文件,、資料,應(yīng)標(biāo)明“保密”字樣,,非經(jīng)批準(zhǔn),,不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件,、資料,;
4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,,限于一定范圍的員工接觸,。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露,。非接觸公司秘密的員工,,不準(zhǔn)打聽公司秘密,;
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,,持有人必須妥善保管,,原則上不準(zhǔn)帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,,并妥善保管,;
6、對保守公司秘密或防止泄密有功的,,予以表揚,、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以除名,,公司保留追究刑事責(zé)任的權(quán)力,。
結(jié)合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約,、開支,,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度,。
一,、短暫性公務(wù)外出(一天以內(nèi))向直屬部門主管請批并在登記表上登記外出事由及去向;
二,、一天以上公務(wù)外出應(yīng)事先填寫《外出申請單》經(jīng)直屬主管批準(zhǔn),,由總經(jīng)理簽批后,交行綜合辦公室備案,;
三,、若未能準(zhǔn)時返回須及時以電話向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告,征得同意,,并由主管代辦外出延長申請手續(xù),;
四、公務(wù)出差每天必須以電話或電子信箱形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況及工作進(jìn)展,。
五,、外地出差須辦理有關(guān)出差手續(xù)
六、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工,;
1,、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:
(1)交通費系指火車,、汽車,、飛機等費用,;
(2)膳宿費系指膳食費及宿費;
(3)特別費系指因公支付郵電或招待費等,;
2,、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,,向財務(wù)部預(yù)支差旅費,。
3、出差人返回后3日內(nèi)應(yīng)填寫差旅xx公司員工崗位職責(zé)費報銷單,,注明實際出差日期,、起始地點、工作內(nèi)容,、報支項目,、金額等,由經(jīng)理審核批準(zhǔn),,由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù),。
4、差旅費標(biāo)準(zhǔn):宿費上限150元/日,,伙食補助30元/天,。交通費以經(jīng)理核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,,特殊情況可乘坐出租車,,但回公司后需向經(jīng)理講明;
5,、公司員工出差期間,,確因工作需要宴請時,需經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn),,依票據(jù)實報實銷,,同時取消當(dāng)日伙食補助;
6,、市內(nèi)外出工作無宿費補助,,伙食補助為午餐補助,標(biāo)準(zhǔn)為15元,,交通費依票據(jù)報銷,;
7、公司員工出差期間,,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,,由個人自理。
1,、基本工資按實際工作天數(shù)支付薪酬,,付薪日期為每月30日,支付本月薪酬,。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放,。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,,正式員工以個人銀行帳戶形式領(lǐng)取,;
2 ,、獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理,,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。
1,、假期:公司全體員工享受國家法定假日,;
2、婚假:凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,,根據(jù)國家規(guī)定,,可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期,,;
3、產(chǎn)假:凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,,根據(jù)國家規(guī)定,,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日);
4,、男員工護(hù)理假7天(限在女方產(chǎn)假期間,,含休息日和法定節(jié)假日);
5,、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的,,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,,帶薪路途假另計,,路費自理;
6,、有薪病假,,病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假,。醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,;
7、保險:公司為正式員工辦理社會保險,。
小公司規(guī)章制度 小公司規(guī)章制度總則簡短篇十二
1,、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍,,并能向客戶及外界正確地介紹公司業(yè)務(wù)。
2,、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢,、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,,微笑應(yīng)答,,切不可冒犯對方。
3,、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,,語氣溫和,音量適中,,嚴(yán)禁大聲喧嘩,。
4、遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌接待,,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待,。
5、接聽電話應(yīng)及時,,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,,重要電話作好接聽記錄,,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。
6,、員工在接聽電話,、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,,必須時刻注重公司形象,,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識及落款,。
7,、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。
8,、員工要注重個人儀態(tài)儀表,,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
1,、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班,。
2、作息時間規(guī)定
1),、夏季作息時間表(5月——9月)
上班時間 早8:30
午休 12:00——13:30
下班時間 晚 18:00
2),、冬季作息時間表(10月——3月)
上班時間 早 9:00
午休 12:00——13:30
下班時間 晚 17:30
3,、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,,不得托,、替他人簽到。
4,、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分,。
5、員工如因事需在工作時間內(nèi)外出,,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司,。
6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假,,事后補交相關(guān)證明,。
7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,,并填寫【請假申請單】,,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。
1,、員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔,。
2,、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,,應(yīng)及時清理。
3,、員工在公司內(nèi)接待來訪客人,,事后需立即清理會客區(qū)。
4,、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,。
5、正確使用公司內(nèi)的水,、電,、空調(diào)等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào),、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施,。
6、要愛護(hù)辦公區(qū)域的花木,。
1,、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗,、串崗,不得閑聊,、吃零食,、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序,。
2,、新入職員工的試用期為二個月,員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評,。
3,、公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認(rèn)真,、詳盡的填寫,,作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。
4,、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳,、會議室),如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外),。
5、加強學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能,,積極和公司同事交流和學(xué)習(xí)專業(yè)知識和技能,。積極參加公司組織的各項培訓(xùn)(培訓(xùn)將施行簽到制,出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分),。
6,、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失,,并參與部門的業(yè)務(wù)討論,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
7,、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議,。
8、員工在工作時間必須全身心地投入,,保持高效率地工作,。
9、員工在任何時間均不可利用公司的場所,、設(shè)備及其他資源從事私人活動,。()一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者,,公司將予以辭退,。
10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品,。
10、員工要保管好個人電腦,,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲,、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時報告,,由公司安排修理,。
1、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機密,,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料,、數(shù)據(jù)等信息。
2,、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單,。
3,、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會,。
4,、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略,、客戶資料及其他重要的方案,,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款,、辭退等內(nèi)部處理外,,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律責(zé)任,。
1、員工必須服從公司的整體管理,,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排,。
2、員工須尊重上司,,按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動向上司匯報工作情況,。
3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見,。
4,、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。
5,、員工不服從上級指揮,,目無領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級,,而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運作,,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予處理,。
6,、管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,,鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊伍,,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行,。
7,、公司是一個大家庭,員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,,為公司發(fā)展做出努力,。
1、辦公用品的日常管理由行政財務(wù)部門專門人員負(fù)責(zé)定期購買,;
2,、每月15、30日之前,,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,,由行政財務(wù)部門專門負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理,審批同意后,,由專門負(fù)責(zé)人將辦公用品購回,,根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。
3,、若急需某類辦公用品,,也應(yīng)先填寫【購物申請單】后,交由專門負(fù)責(zé)人,,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,,方可購置。
4,、新進(jìn)人員到職時由行政財務(wù)部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品,。
1,、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,,務(wù)必關(guān)機切斷電源,。
2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),,應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上,。
3、嚴(yán)禁使用計算機玩游戲,。
4,、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),重要數(shù)據(jù)由使用者本人做好及時備份,。
6,、未經(jīng)許可,任何私人的光盤,、軟盤不得在公司的計算機設(shè)備上使用,。
7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密,。
1、工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站,。
2,、工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上,。
3,、嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片,、傾聽音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容,。
4、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件
5,、公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護(hù),,任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),個人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用ip地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置,,不可擅自更改,。
6、嚴(yán)禁任何人以任何手段,,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行,。
1、員工獎勵分為口頭表揚及物質(zhì)獎勵,;
2,、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名,;
3,、有下列事跡的員工,在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上,,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,,給予相應(yīng)的獎勵:
a、積極向公司提出合理化建議,,其建議被公司所采納者,;
b、維護(hù)公司利益和榮譽,,保護(hù)公共資產(chǎn),,防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者。
4,、下列事由的員工,,在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,,給予相應(yīng)的懲罰:
a,、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響的,;
b,、泄露公司經(jīng)營管理秘密的;
c,、私自把公司客戶介紹他人的,。
5、公司將設(shè)立年終全勤獎(未有遲到,、早退現(xiàn)象及病事假),,獎金為1000元,于年終考評后一次性發(fā)放(以每個月的考勤統(tǒng)計為依據(jù)),。
6,、在公司服務(wù)滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,,以不耽誤工作為前提,,得到許可后方可休假)及20xx元的一次性旅游補貼。
1,、因外出購物或出差需向公司借用備用金時,,應(yīng)首先填寫公司【借款申請單】,交主管經(jīng)理核準(zhǔn),、審批簽字同意后方可借款,;借款后必須在一周內(nèi)報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內(nèi)),;借款未沖平者,不允許再次借款,。
2,、員工報銷已發(fā)生費用,首先需找主管會計領(lǐng)取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】(由主管會計負(fù)責(zé)提供,、審核),;主管會計簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期,,方算完成報銷手續(xù),。
3、公司員工因公外出辦事,,續(xù)愛護(hù)使用車輛,,遵守交通規(guī)則,不得酒后或者醉酒駕車,。
4,、公司薪金發(fā)放日定為每月15日。
小公司規(guī)章制度 小公司規(guī)章制度總則簡短篇十三
(一)總則:
1.為加強公司的財務(wù)工作和經(jīng)營管理以及提高經(jīng)濟效益,,特制定本規(guī)定,。
2.公司財務(wù)部門的職能是:
1〉認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度,遵守《會計法》,、《公司法》及集團(tuán)公司章程,;
2〉建立健全財務(wù)管理的各種財務(wù)管理制度,編制財務(wù)計劃,,加強經(jīng)營核算管理,,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律,;
3〉積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益,;
4〉編制信貸計劃,,積極籌措資金;加強應(yīng)收款管理,,搞好資金回籠,;厲行節(jié)約,合理使用資金,;
5〉合理分配公司收入,,及時完成需要上繳的稅收及管理費用;
6〉及時報送各種報表,,主動配合財政,、稅務(wù),、銀行等有關(guān)部門了解、檢查財務(wù)工作,; 7〉辦理公司交給的其他工作,。
3.公司財務(wù)部由經(jīng)理兼總會計師,下設(shè)主管會計,、會計、出納,、記帳員,。
(二)崗位職責(zé)制度:
1.財務(wù)經(jīng)理兼總會計師負(fù)責(zé)公司的下列工作:
1〉編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃,、信貸計劃,;擬定資金籌措和使用方案,開辟財源,,有效的使用資金,;
2〉進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃,、控制,、核算、分析和考核,,督促本公司有關(guān)部門降低消費,、節(jié)約開支、提高經(jīng)濟效益,;
3〉建立健全經(jīng)濟核算制度,,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動分析;定期檢查分析公司財務(wù)收支,、成本和利潤的執(zhí)行情況,,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,,當(dāng)好參謀助手;
4〉審核公司原始憑證的真實性,、合法性,、合理性、規(guī)范公司的經(jīng)濟行為,;
5〉完成總經(jīng)理交辦的其他工作,。
2.主管會計的工作職責(zé):
1〉編制和報送各種報表;
2〉辦理信貸手續(xù),;
3〉辦理工商,、稅務(wù),、信貸的年檢工作;
4〉負(fù)責(zé)往來帳款的核對,,及時收取應(yīng)收帳款,;
5〉負(fù)責(zé)公司的發(fā)票管理工作和檔案保管工作;
6〉當(dāng)好財務(wù)部經(jīng)理的助手,,完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作,。
3.財務(wù)處出納的工作職責(zé):
1〉認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;
2〉嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,,超過部分必須及時送存銀行,,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫,; 3〉嚴(yán)格審核收支憑證,,加強支票管理,嚴(yán)格支票使用手續(xù),;
4〉積極配合銀行做好對帳,、報帳工作,及時編制銀行余額調(diào)節(jié)表,;
5〉配合會計做好各種帳務(wù)處理,;
6〉完成總經(jīng)理交辦的.其他工作。
4.財務(wù)處記帳員的工作職責(zé):
1〉認(rèn)真審核記帳憑證的科目運用是否恰當(dāng),;
2〉審核所附原始憑證的準(zhǔn)確性,,是否符合有關(guān)規(guī)定,是否有不合法,、不合理的收支憑證,,發(fā)現(xiàn)問題及時向財務(wù)經(jīng)理匯報處理;
3〉及時完成帳簿的登記工作,;
4〉打印,、裝訂憑證和帳簿,完成會計資料的歸檔工作,;
5〉負(fù)責(zé)有關(guān)帳務(wù)的查詢工作,;
6〉完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。
(三)財務(wù)管理制度:
1.事業(yè)部(分公司)承攬工程必須經(jīng)公司承攬,,一切收入款項必須撥入公司帳戶,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)按公司統(tǒng)一規(guī)定分包給事業(yè)部(公司)。分公司實行獨立核算,,自負(fù)盈虧,,稅金由公司代扣。
2.各項目負(fù)責(zé)人在任職期間,應(yīng)實行抵押或協(xié)議的方式對項目部的經(jīng)濟活動負(fù)責(zé),,抵押物及協(xié)議由公司根據(jù)具體情況制定,,以個人不動產(chǎn)抵押的必須經(jīng)有關(guān)部門登記、公證,。
3.公司實行合并報表及年度審計,,每月27日是公司的結(jié)帳日期,一年一度的審計工作由公司統(tǒng)一安排,。
財務(wù)人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證,會計,、出納,、記帳員都必須在記帳憑證上簽字,所購材料物資必須經(jīng)保管員辦理出入庫手續(xù),。
4.財務(wù)人員應(yīng)對本公司實行會計監(jiān)督,對不真實,、不合法的原始憑證不予受理,;對不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,,要求更正,、補充。
5.財務(wù)人員應(yīng)會同有關(guān)人員定期進(jìn)行財務(wù)清查,,保證帳簿記錄與實物,、款項相符。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時寫出書面報告,,并請求查明,,做出處理。
6.財務(wù)人員調(diào)動工作或離職,,必須與接管人員辦理交接手續(xù),,并有專人監(jiān)交。
7.公司必須按會計制度和稅法規(guī)定提取福利費,、教育經(jīng)費,、折舊等,發(fā)生的醫(yī)藥費,、贊助費,、罰款等按規(guī)定列支,不得列支成本,,超支的招待費由本單位自有資金列支,。
8.公司的工資、獎金按不超過產(chǎn)值25%的工資含量(在稅務(wù)政策不變的前提下)列支成本,,超出部分按稅法規(guī)定繳納所得稅,。
9.未經(jīng)公司同意不得濫發(fā)獎金,,對發(fā)放的工資、獎金按稅務(wù)規(guī)定應(yīng)繳納個人所得稅的,,由本公司代扣,,個人負(fù)擔(dān)。
10.各部室(事業(yè)部,、分公司)不得私自設(shè)立帳戶,,不得坐支任何收入款項,不得簽發(fā)空頭支票,。
11.公司根據(jù)利潤總額,,先彌補前年度虧損,再按規(guī)定計提企業(yè)所得稅,,按公司章程規(guī)定提取盈余公積金,、公益金后,再進(jìn)行分配,,其分配方案由各公司總經(jīng)理進(jìn)行擬定,,報公司總裁審議決定。
12.公司對各分公司,、事業(yè)部的閑置資金,,在不影響分公司使用的前提下進(jìn)行調(diào)配,需長期使用時,,經(jīng)公司經(jīng)理同意,,辦理借款手續(xù),實行有償使用,,使用單位按同期銀行貸款利率計算并支付利息,。
(四)支票、匯票,、發(fā)票管理制度:
1.公司支票由出納員保管,,支票使用時必須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字,,然后按批準(zhǔn)金額封頭,,填寫日期、用途,、登記號碼,,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
2.支票使用后憑支票存根,,原始憑證由經(jīng)手人簽字,、會計核對(購置物品由保管員簽字)、負(fù)責(zé)人審批,填寫金額要無誤,,完成后交出納人員,。原領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。
3.支票使用后未交回存根,,財務(wù)人員月底清帳時憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,,發(fā)工資時從工資中扣還,當(dāng)月工資扣還不足,,逐月延扣,,直至領(lǐng)用人完成報帳手續(xù)。
(五)現(xiàn)金管理制度:
l.現(xiàn)金使用范圍:
1〉職工工資,、津貼,、獎金;
2〉個人勞務(wù)報酬,;
3〉差旅費,; ,
4〉職工生活費,;
5〉1000元以下的零星開支,。
2.支付1000元以上款項,應(yīng)以支票或匯票支付,,確需用現(xiàn)金支付的,,應(yīng)經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),、主管會計審核后支付現(xiàn)金,。
3.公司業(yè)務(wù)人員需支用現(xiàn)金時,必須填制“現(xiàn)金使用審批單”由總經(jīng)理審批,、財務(wù)經(jīng)理簽字后支?。皇褂煤笥山?jīng)手人簽字,,總經(jīng)理核批,,財務(wù)經(jīng)理審查后入帳。
4.各項目提取現(xiàn)金時,,必須由項目負(fù)責(zé)人填制憑證并簽字后,,由分公司(事業(yè)部)出納到財務(wù)部辦理取款手續(xù)。
5.一切開支的單據(jù),,必須在三日內(nèi)到財務(wù)部辦理結(jié)算,,否則一律不給予報銷。特殊單據(jù)的費用超過三百元,,須經(jīng)當(dāng)事人兩人證明方可報銷,。
6出納員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,,逐筆記載現(xiàn)金收付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),,每日清點,,帳款相符。
(六)會計檔案管理制度:
1.凡是公司的會計憑證,、會計帳簿,、會計報表、會計文件和其它有保存價值的資料,,均應(yīng)歸檔,。當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,,暫由公司財務(wù)部保管一年,,期滿后,由財務(wù)部編制移交清冊,,移交公司檔案室統(tǒng)一保管,。
2.財務(wù)部和檔案室的財務(wù)檔案不得攜帶外出,如有特殊需要,,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,可以提供查閱或者復(fù)印,并辦理登記手續(xù),。查閱或者復(fù)印財務(wù)檔案的人員不得在會計檔案上涂畫,、拆封和抽換。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自翻閱,。
(七)福利報銷制度:
小公司規(guī)章制度 小公司規(guī)章制度總則簡短篇十四
1,、公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金,。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結(jié),,保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時查明原因,,報告單位領(lǐng)導(dǎo),,并要追究責(zé)任者的責(zé)任。
3,、不準(zhǔn)用“白條”入帳,。
4、不準(zhǔn)私人挪用,、占用和借用公款現(xiàn)金,。
5,、到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往,。
6,、現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7,、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi),。
8、現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督,。
9,、出納員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。
1,、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2,、公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行<中國人民銀行法>,、<中華人民共和國票據(jù)法>等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
3,、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,,妥善保存。
4,、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票,、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票,、電匯,、信匯、銀行承兌匯票,、委托收款(僅限于水費,、電費,、電話費結(jié)算),,除上述結(jié)算方式外,其他不予使用,。
5,、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳,。
6,、公司應(yīng)按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細(xì)帳,出納員應(yīng)及時將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對,。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細(xì)表,。
7,、銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責(zé)任人進(jìn)行更正,,對未達(dá)帳項要及時予以清理,。造成的帳帳不一致,應(yīng)盡快解決,。
8,、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,,記錄所簽發(fā)支票的用途,、使用單位、金額,、支票號碼等,。
1、應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時開據(jù)發(fā)貨票后,,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,,編制會計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計賬簿,,同時要定期與銷售部門進(jìn)行核對,,保證雙方賬賬核對一致。
2,、其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款,、采購借款、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時報銷,,每年12月中旬進(jìn)行清理,。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新,。
3,、應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的`帳簿,,定期與相關(guān)部門對帳,,保證雙方賬賬核對一致。
1,、公司實行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度
2,、非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù),。
3,、庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。
4,、現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,,只能由財務(wù)部指定的制單人制單,。
1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(wù)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),,然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬,。
2,、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用,。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,,凈值和使用年限計算出來的,。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊,。就是提取稅金及附加,、有城建稅、教育費附加等,。
3,、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄,。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,,借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益、其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤,。第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,、其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,,然后做記賬憑證,,借所得稅貸應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關(guān),,但并不是虧損一定不交納所得稅,,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),,如果是正數(shù)就要計算所得稅,,同時還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時,,所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,,采用納稅影響法時,,存在時間性差異時所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。
4,、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款,、應(yīng)收票據(jù),、短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實收資本,、資本公積,、未分配利潤、盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,、主營業(yè)務(wù)成本、投資收益,、主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表,。財務(wù)流程。
5,、其余的就是裝訂憑證,,寫報表附注,分析情況表之類,。
6,、注意問題:以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,均在月末進(jìn)行,。月末結(jié)現(xiàn)金,、銀行賬款,一定要賬證相符,,賬實相符,。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達(dá)款項,。月初報稅時注意時間,,不要逾期報稅。另外,,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬,。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應(yīng)收賬款,、應(yīng)付賬款,、其他應(yīng)收款。