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客服每月工作總結(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-06 13:56:28
客服每月工作總結(四篇)
時間:2023-04-06 13:56:28     小編:zdfb

總結是指對某一階段的工作,、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,,少犯錯誤,,提高工作效益,,因此,,讓我們寫一份總結吧,。優(yōu)秀的總結都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結范文,,希望大家能夠喜歡!

客服每月工作總結篇一

作為一個網絡客服基本工作職責:管理所有成交客戶,分級別制定回訪方案,,客戶再開發(fā),、客戶續(xù)費、管理客戶文檔資料,、制定月度計劃,、整理搜集來的信息反饋技術部并協(xié)助制定相應的方案,客服人員的日常管理,,安撫用戶情緒,,查詢記錄,登記記錄,,發(fā)故障給相關人員等,。

在登錄到帳號以后,會看到顧客和潛在顧客的留言,,要認真地回復這些留言,。如果在線的話,就是直接答復了,?;貜偷臅r候要及時,還要爭取全部回復,,避免有所遺漏,。

在和顧客達成意向后,要及時發(fā)送確認信,,讓對方進行確認,。確認信最好提前寫好,做個模板,。要隨時更新自己的信箱,,以保證可以在第一時間看到顧客的答復,,以及信息是否發(fā)送成功的等,。

如果商品被拍下后三天內一直沒有發(fā)生實際交易,就應該及時提醒顧客進行交易,。對達成意向的各個顧客做個記錄,,到時候可以及時對顧客進行提醒。一般的郵箱里都有“交易提醒”的鏈接,可以直接點擊發(fā)送,。

如果七天內還沒有選擇進行交易,,那就要給顧客發(fā)送警告信。在發(fā)送之前,,先仔細核查具體的情況,,不過不是缺貨或者交易取消。

客服每月工作總結篇二

瞬間,,20xx年即將過去,,在這一年里,似乎值得自己去回顧的事情并不是很多,,生活和工作依舊是沿途沒有什么風景,,就在我以為大路朝前,日子就這樣平靜下去的時候,。20xx年11月,,我經過應聘和選拔來到了xxxx公司,我非常高興,。

加入已兩個多月,,但對于我來說,我成長了很多,。從頭開始學習我不完全熟悉的一種工作方式,、工作內容、以及工作程序,,讓我更加全面的,、系統(tǒng)的了解整個英文客服的工作流程和內容。兩個月的工作,,并非盡如人意,,這些還都有待于我進一步用心去學習,然后要熟練運用在工作中的每一個細節(jié)里,。這段時間里我有過反省和思考,,在這里既對自己前段時間工作批評,也做一些總結,,如何做好自己爭取在日后的工作中能有好的表現(xiàn),,和大家一起服務于公司。

(一)工作總結

xxxx年11月23日,,我開始加入到xxx部門,,跟著老員工學習,第一次參與訂單登記和后臺管理;第一次參與英文客服訂單驗證工作;第一次參與問題單,、完成訂單回信;第一次接觸到 chargeback,、投訴處理。在這里,我看到了希望,,因為我可以學到更多的工作內容,。由于之前我從事過相關工作,所以我上手很快,。感謝領導和各位同事的指導幫助,,感謝公司給了我學習的機會。在這里,,我看到了一批拼命,、賣力、踏實的人工作,,我看到了一個好的團隊,,而且我沒有了工作壓力感。但遺憾的是,,我一直沒有自信獨立完成整個流程規(guī)范化的操作和控制,,這將是在未來的一年中,我要面臨和改變的首要,,也是最重要的問題,。

(二)工作中的不足

在工作中,我欠缺主動性,,與領導和大家溝通較少,,考慮問題不夠全面和細致,失誤較多,,尤其是在訂單驗證和追單方面,,我需要多花時間和精力去學習。因為這距離工作中公司領導對我的期望和要求還有很大的距離,,同時,,英語理論知識水平、工作壓力承受能力,、以及對具體工作的實施與計劃等問題上還有待進一步提高,。一系列的問題需要我在以后的工作中努力克服和解決,使自己更好地做好本職工作,。并且自己應該而且能夠做的事情,,要勇于承擔,不依賴他人,,不退縮,、不逃避,勇敢地邁出每一步,,今后在工作中才能做到更加自信和大膽仔細,。

新的一年即將到來,,充滿了挑戰(zhàn)和機遇,,我必須更加的努力,。看似容易,,做起來卻是需要用心,、用力、用態(tài)度的,,需要有自信,,有更強的耐力。我堅信有公司領導的正確決策,,有各位同事的協(xié)助,,加上我個人的不懈努力,xx年會是我在xxx實現(xiàn)蛻變的一年,。

(一)增強責任感,,服從領導安排,積極與領導溝通,,提高工作效率,。

要積極主動地把工作做到點上,落到實處,,減少工作失誤,。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態(tài)度,,與同事多合作,,與領導多匯報工作情況和建議,做為一個新人要將自己放的低一點,,懂得團隊的'力量和重要性,。

(二)勤學習,提高專業(yè)服務能力,。

涉及到工作相關知識的學習,,不怕苦難,努力克服,。工作中遇到了許多接觸少,,甚至從不了解的新事物、新問題,、新情況,。比如service信件處理、退款流程,、訂單登記細節(jié)處理,、打電話驗證,,回答客人問題等。面對這些問題,,要自己先多了解,,熟悉公司的產品,訂單操作,,以及如何管理,,做到心中有數(shù),使自己很快能進入工作角色,,用專業(yè)的言語向客戶表達,。

(三)多行動,堅守工作職責,。

英文客服崗位,,工作時間長,任務繁重,,壓力大,,有夜班,肩負著公司的形象,。所以,,需要的是有責任心、不怕吃苦,、能耐勞,、樂于奉獻的人。我們也要學會不斷調節(jié)自己的情緒,,給自己解壓,。

工作無大小,只是分工不同,,貢獻無多少,,要看用心沒有,沒有必要斤斤計較,。我剛走出校門,,社會經驗和工作經驗少,因此我們也被很多人用眼高手低來形容,。然而,,我個人認為自己的上進心很強,最大的特點就是學習能力強,,待人真誠,。工作中,要勤于動手做好本職工作,,謙虛敬慎,,不驕不躁,,不做言語的巨人。不論是辦公室的日常事務,,還是工作上的任務,,我都要用心做到更好。學會及時專業(yè)的勤總結,、勤分析,、勤匯總,,并最終完成自己我的提升和成長,。學會磨練自己,拓寬自自己,,憑借公司的良好環(huán)境提升自己,。

(四)善善于思考,理論聯(lián)系實際,。

在工作中做一個留心人,。在公司領導的指導關心下,我逐漸熟悉了工作情況,,通過自身細心觀察和留意,,反思和總結,吸取精華,,提取糟粕,,在工作中不斷總結經驗。

客服每月工作總結篇三

歲末年初,,新的一年已經開始了,,我們的工作也告一段落?;厥走^去的一年,,我們在工作中雖然沒出現(xiàn)大的過失,但在很多問題的處理上還不到位,,以及工作中的一些小細節(jié)沒能做到很完美,。我們小組定期由王師傅組織召開小組會議,總結問題,,及時改正,。下面將上一年度遇到的問題及需要改進的地方總結如下,希望也能給其他同事帶來一定幫助:

1,、語言交流技巧方面:

(1)與用戶對話時,,應仔細推敲,講話要嚴謹,,要講究藝術,。多用“請”,,使語氣更緩和;向用戶致歉時盡量用“對不起”,不用“抱歉”,,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好”時,,盡量不要再說回應“您好”,可以用“請問您需要什么幫助”來代替;如需請用戶講話時,,可以用“您請講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡稱,,講話要完整規(guī)范,不要出現(xiàn)“漏保,、招商,、農業(yè)、工商”等詞,,或出現(xiàn)一些病句及倒裝句,。語速要適宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,,應適當提高音量并放慢語速,。

(2)在用戶電卡出現(xiàn)問題需要修卡時,應先向用戶致歉,,介紹網點時,,可以特意聲明“您稍等,我?guī)湍乙粋€最近的網點”,,并向用戶解釋清造成此現(xiàn)象的原因,,提醒用戶以后插卡輸電盡量時間長一些,以避免發(fā)生此類情況,,使用戶感到我們對待工作是負責任的,,從而能體諒并配合我們的工作,減少不必要的爭端;接到用戶因故障停電來電話詢問時,,要先向用戶致歉,,并表明“保證您用電是我們的責任,出現(xiàn)故障我們肯定會馬上處理,,盡快恢復供電,,減少停電給您帶來的不便”;因各家銀行24小時購電網點使用的不全是‘一卡通’,其名稱各不相同,,答復用戶時不應一概而論,,可以說‘銀行交易卡’。

(3)接聽電話時要認真,,注意聽用戶講的每一句話,,全面分析用戶反映的問題,找出關鍵,,分清造成事件發(fā)生的責任部門,,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的一定要向用戶講清楚,,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,也不要隨便承諾或答復用戶一些不確定性問題和要求,,講話不能過于羅嗦,,避免使用戶產生厭煩情緒,要換位思考,,設身處地的為用戶著想;與用戶對話時,,要占據(jù)主動位置,不要光憑經驗,,講話過于隨意,,并要注意答復用戶時要留有余地,給自己留后路,。

2,、業(yè)務及問題處理方面:

(1)新建小區(qū),,咨詢有關臨時轉正式用電問題:

可以這樣解釋:因小區(qū)整體工程未完,,開發(fā)商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,,期間不具備轉成正式供電條件,,所以暫時用施工用電向居民供電。工程竣工,,并不是指整棟樓的完工,,而是指該小區(qū)工程的整體竣工,包括:煤氣,、上下水,、電、小區(qū)的附屬設施等,,在其竣工報告上蓋有相關單位的竣工意見及公章,,只有蓋齊了,才是真正的竣工,,才能到電力公司辦理相關手續(xù),。

(2)關于卡表退費問題:

可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的情況一般都可以辦理退費,其它情況原則上不予辦理,但用戶如有特殊原因可直接與相應屬地網點聯(lián)系詢問,。

(3)關于石景山校表問題:

如遇到xx區(qū)用戶想校驗電表的話,,可以解釋:因校表部門是周一至周五行政時間上班,如用戶上午報修一般當天就能安排處理,,可以向用戶解釋清楚,,以免造成用戶誤會。其它城區(qū)此類工作一般不能當天安排,,如用戶報修幾天后未處理要求催辦時,,可以請用戶直接與各公司卡表校驗部門聯(lián)系約時,。

(4)當用戶反映電表表內開關合不上時,一定要給用戶核實電量,,不管新表舊表,,因電表零度會自動掉閘,不輸入電量的話開關也是合不上的,,但這種情況屬于正?,F(xiàn)象,請用戶購電即可,。如經核實不屬上述情況就須請用戶斷開室內所有電器及漏電開關試試,。因為家用電器及線路很有可能導致線路短路,從而使表內開關掉閘或合不上,,只有將有問題的線路斷開后合表內開關,,才能準確判斷表內開關是否出現(xiàn)故障。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,,因線路短路可能會造成打火,,會有一定危險。

(5)關于詢問計劃檢修停電范圍的問題:

可以這樣解釋:因為電力公司的線路是錯綜復雜的,,具體是否包括用戶所在區(qū)域無法立即幫您確定,。我們向社會公告相關信息只是給附近居民作為參考,做個提醒,,具體可以向房產單位確定一下,,因為您既然住在這個小區(qū),作為物業(yè)或產權單位就有責任和義務保證您的煤,、電,、水、氣等公用設施的使用,。

(6)如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現(xiàn)場由于某原因與用戶發(fā)生爭執(zhí)并有打傷用戶行為時:

可以這樣解釋:既然已經出現(xiàn)打傷人的情況,,且您在現(xiàn)場有人證、物證,,這種事件就不在我們服務范圍以內了,,建議您可以采取法律手段,找公安機關或撥打110等來現(xiàn)場查清事實,,如確屬我公司人員責

任并造成輕傷及以上后果的話,,我們工作人員就要負刑事責任了,且我公司也會對其直接責任單位和個人進行考核,。

(7)如接到單位電工來電話反映處理內部故障,,請我公司配合停電的,盡盡量讓電工自行處理。因電工都應持有電工本,,并由勞動局專業(yè)考試合格后才能取本,,凡持證者都應具有低壓帶電作業(yè)技能,如確屬電工能力之外的工作,,再酬情安排,。找

(8)關于投訴問題:

如接到用戶投訴電話,應先誠懇地向用戶表示謝意“歡迎您對我們的工作提出寶貴意見和建議,,這樣有利于我們工作的完善和提高”,。對用戶投訴內容應仔細傾聽,找出用戶想解決的問題關鍵,,盡量與用戶溝通,,幫用戶解決問題。但也不能對用戶一味的盲目遵從,。如我公司服務或人員確實存在問題理所應當要記錄,,但如根本沒有過失,就算用戶投訴也不能受理,。例:用戶補卡需帶房產證明,,但有些用戶不理解想投訴,可以向其解釋:帶房產證明也是為了避免將來產生不必要的糾份,,是為用戶著想,,此類投訴就沒必要受理。對于欠費停電用戶要求投訴的,,盡量向其解釋清楚相關法規(guī)政策,并應將欠費交清避免停電,,如用戶對我公司其他工作不滿意的話,,可在解決用電問題后再來電話反映,從而減少投訴單的生成,。

(9)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)xx區(qū)一些居民表前都裝設刀閘,,此閘是為了方便處理用戶內部故障的,產權一般屬于電力公司和房產單位共有,,兩方均有權處理,。

(10)用戶室內漏電保護器旁有兩個按扭,一個是復位按扭:當線路短路或漏電,,開關掉閘時,,按一下此按扭開關即可合上;另一個是試驗按扭(有t字型標志):如果電表出線有電,按一下此按扭,,開關就會掉閘,,如無動作證明電表出線可能沒電。一般情況下,用戶應每個月做一次掉閘試驗以確定漏電保護器是否正常,。

3,、工作單處理及其它方面:

客服文員每月工作總結

(1)因現(xiàn)在發(fā)派工作單已經開始考核,值班員在記錄地址時要詳細準確,,內容應簡明扼要,,像一些“望查看”、“電工已查”,、“請先聯(lián)系”,、“強烈要求”等話沒必要填寫,確有重要事情再注明,。一般的報修單盡量以統(tǒng)一的格式填寫,,可以節(jié)省我們填寫時的思考時間,也便于值長管理,。不要出現(xiàn)錯別字及病句,,盡量在填寫完成后再掛斷電話。

(2)值班員應保持較高的工作積極性,,多利用業(yè)余時間學習專業(yè)知識,,平時虛心求教,組員間互相配合,,團結協(xié)作,。對于平時出現(xiàn)的問題或重要信息,應及時記錄總結,,從而提高業(yè)務水平,。在工作中要控制自己的情緒,保證每天的工作質量,。遵守工作紀律,,不做與工作無關的事情。端正服務態(tài)度,,將我們的服務由被動轉為主動,,提高服務意識,站在用戶的立場去看問題,。

(3)對于已有結果的工作單,,如用戶有疑議的,不要輕易聽信用戶,,可以幫其聯(lián)系基層,,了解具體情況后再向用戶解釋,與用戶談話中不要隨便表態(tài),,分析誰對誰錯等,。

(4)接到遠郊反映停電電話,,如沒有事故上報需轉到屬地客服時,可以在轉接后點擊會議,,可以了解到是否出現(xiàn)故障,,如屬于外線故障應上報值長發(fā)布公告,使再次接到此處電話的值班人員方便判斷,。

以上三個方面都是我小組組員平時接話時遇到的問題和不足之處,,通過王師傅的及時指正與嚴格監(jiān)督,我們已逐步掌握了相關業(yè)務知識并已深刻理解,,只有將知識做到融會貫通了,,才能更清楚明白的為用戶解釋服務。在與用戶對話方面,,我們也改了很多毛病,,例如口頭語、語氣語調,、對話技巧等,,都是越來越規(guī)范。雖然這一年中我們取得了一定進步,,但距離完美的接好每一個電話還差得很遠,。不管是在業(yè)務上還是服務上,我們都要向其他組的優(yōu)秀值班員或其他單位的服務標兵學習,,提高自身素質,。

王師傅經常在方便或閑余時間帶組員進行實物學習,這樣能更簡單明了的使我們掌握相關知識,。在新的一年里,,我們希望能再多一些有關業(yè)務的現(xiàn)場實踐,例如:新增的網絡電表,、線路的驅鳥器,、用戶側的計量裝置及接線、新建社區(qū)的相關各項業(yè)務流程等,,現(xiàn)在我們對上述業(yè)務只是大概了解,如果用戶咨詢具體信息,,我們就無法答復用戶了,,通過現(xiàn)場實地學習能使我們更深入地掌握扎實,增加我們的業(yè)務深度,。因現(xiàn)在經常遇到一些記者或法律意識較強的用戶來電話咨詢一些問題,,我們回答時感覺有些吃力,講話不嚴謹,,這樣很容易讓用戶鉆空子,,造成不必要的麻煩,,希望能講解一些平時常用的法律基礎知識。在與用戶的交流語言上,,我們要繼續(xù)以高標準嚴格要求自己,,給用戶提供規(guī)范,周到,,熱情,,快捷的服務,也請王師傅予以監(jiān)督指導,。

客服每月工作總結篇四

客服的工作相對其他崗位有點瑣碎,。看起來很簡單的工作,,有時候也會出現(xiàn)錯誤,,這就要求我們對工作認真負責,細致入微,。

在嘀嘀嗒嗒的鬧鈴聲中醒來,,洗刷之后,新的一天開始了,。打完卡和同事打完招呼后就開啟電腦,,然后就到傳真機那里看看前一天有沒有我的傳真,拿到傳真或其他資料后分輕重緩急分類處理,。每一天按照備件和壞件的變化做出前一天的《貨品出入庫報表》,。

做《貨品出入庫報表》要注意的以下幾點:

首先,要找到相對應的《客服本部入庫單》,,《神舟發(fā)貨清單》《清點科出庫單》《神舟電腦客戶服務維修單》《銷售保用單》等單據(jù),。認真核實單據(jù)信息和自我清點時記錄的數(shù)據(jù)信息是否一致,如不一致立即認真復檢一次,,如發(fā)現(xiàn)問題及時和相關領導反映,,把問題在第一時光解決掉,不留后患,。

第二,,要注意的是開單上報表的時候要查看下前一天上過的報表。

按照先后順序上報表,,持續(xù)單號的連續(xù)性,,以便將來查找的時候能夠立刻找到。還有是在一些特殊的單號和明細后面添加備注或用我們公司規(guī)定的統(tǒng)一字符標識,。

第三,,要注意的是在統(tǒng)計金額的時候最好用求和公式加以驗證,要保證數(shù)據(jù)的正確性,。在上完《貨品出入庫報表》后千萬要注意寫上自我的大名和日期,,再去找財務和經理簽字,。

財務和經理簽完字后,立刻就傳真給經管二部和備件科,。并通知對方查收,。第四,要注意的是在傳完之后要立即拿著《貨品出入庫報表》,、《神舟客戶服務維修單》,、《銷售保用單》等單據(jù)上對應的賬本。我們公司的備件賬本有5個,,他們分別是《好,、壞件庫存帳》《備件往來帳》《欠人壞件賬》《人欠壞件賬》《在途賬》。另外,,在上賬的時候要個性注意當總部發(fā)給你的備件總部沒有開單前或者你還沒有收到總部發(fā)來的備件就先不上賬,。但是要夾子保存好。當收到總部備件和《神舟發(fā)貨清單》后,,就要立即上賬,。

當你接到服務站送來的貨品時應注意:

首先,檢查貨品的外包裝是否有被擠壓破損的痕跡,,開箱時要求物流或者貨運人員一齊開箱查看,,如有問題立即聯(lián)系服務站進行核實,協(xié)商解決,。

第二,,公司要求服務站的包裝規(guī)范比較嚴格,要求對單個物品進行包裝,,并要求有獨立的包裝箱,。

不允許用公司彩頁,爛報紙做為包裝時的填充物,,公司要求用貨品原包裝或者用物流公司專用的泡棉和泡材打包,。對于發(fā)現(xiàn)使用公司彩頁和爛報紙的服務站和經銷商的,要耐心地對其進行說服教育,,幫忙查找原因,、尋求解決方案。

第三,,當你清點貨品時先找到相應的《經銷商發(fā)貨清單》和與物品一齊的《分公司退換貨申請表》,,同時做好《貨品記錄跟蹤表》的記錄工作。

第四,,當我們發(fā)現(xiàn)有變形、露皮,、缺件等現(xiàn)象時,,立即聯(lián)系服務站或經銷商說明狀況,,共同查清原因,妥善處理,。

第五,,在清點整機和顯示器的時候,我們不但要做好相應的記錄,,還要錄入我們的《工廠管理系統(tǒng)》,。

在錄入信息的時候千萬要細致認真,不能出一點差錯,。這個是我們日常工作中理解客戶咨詢和機器查詢的有力保障,。必須要保證它的準確性,及時性,,連貫性,。

關于服務站申請備件發(fā)放及安全的注意事項:

第一,公司客服務必持續(xù)自我?guī)齑娴氖S嗔?,及時申請備件,,并確保常用備件充足,以防服務站急需時沒有備件可發(fā),。

第二,,公司客服至少一周內清點一下實物,持續(xù)一個月和服務站對賬2次,,以保證我們的賬目與實物一一對應,。

第三,公司客服切記公司財產安全大于一切,,平時就多注意防火節(jié)電,。貨物分類、有序擺放,,庫房嚴禁煙火,,下班及時關掉電源,節(jié)約用電,。

第四,,公司客服不僅僅要注意公司的財產安全,還要持續(xù)良好的心態(tài)和敏銳的洞察力,,保證工作高效有序,。

關于異常處理的注意事項:

異常處理千萬不要拖時光,因為我們的客戶都期望自我的電腦能盡快修復,、使用,。這時候救需要我們基本業(yè)務的熟練,有效的溝通,,減少異常處理時光,,為用戶帶給貼心的服務,。

有很多異常是關于磨損的。最常見的是外殼劃傷和屏劃傷,,這就要求我們服務站的前臺工作人員在接收客戶的機器時,,仔細檢查機器的外觀,與用戶核對清楚,,并加強保護措施,,盡量避免此類現(xiàn)象發(fā)生,讓用戶放心,。

總之,,不管自我在哪,不管在那個崗位,,都要認認真真踏踏實實地工作,。敬業(yè)是我們的傳統(tǒng)美德,更是我們的職業(yè)道德,。養(yǎng)成良好的習慣,,將會受用終身。態(tài)度決定一切,,不管你是否能做好,,進自我最大的潛力去做。不僅僅是對自我潛力的檢測,,還能不斷地增加信心,。

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