每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象,、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,，僅供參考，一起來看看吧

會(huì)議室使用管理制度規(guī)范篇一

第一條,、會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由其會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù),。如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向各行信息中心報(bào)告并維修,。

第二條,、會(huì)議室管理員必須堅(jiān)持每周一次對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在會(huì)議召開前一天,，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查,。

第三條、會(huì)議室只能由系統(tǒng)管理員操作,，嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操作,。

第四條、會(huì)議召開前,，主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：

（一）擬定議題議程,；

（二）確定主持人、報(bào)告人,、記錄人,、參會(huì)人員、需要共享或討論的文件以及會(huì)議時(shí)間,、程序等,；

（三）提前一天通知參會(huì)單位或個(gè)人。

第五條,、各參會(huì)單位接到會(huì)議召開的通知后,，必須在會(huì)議開始前2小時(shí)調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器設(shè)備提前到位,，保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常,。

第六條、主會(huì)場在會(huì)前半小時(shí)開始對各分會(huì)場進(jìn)行點(diǎn)名登記,，并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人,；對沒有準(zhǔn)時(shí)登陸系統(tǒng)的.分會(huì)場，將追究其相關(guān)人員的責(zé)任,。參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì),，因故中途離場的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人,。

第七條、系統(tǒng)管理員在會(huì)前和會(huì)中必須按正確的方法操作,，會(huì)議中嚴(yán)禁插拔話筒電源,、關(guān)閉終端電源等非法操作。會(huì)議召開期間,，管理人員要保證隨時(shí)有人監(jiān)控,，確保會(huì)議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作,，組織參會(huì),，保持會(huì)場安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài),，不得在鏡頭前走動(dòng),，不得隨意離開會(huì)場。當(dāng)會(huì)場不需要發(fā)言時(shí),，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài),。作為分會(huì)場，在召開會(huì)議期間,，在主會(huì)場呼叫時(shí)應(yīng)迅速回應(yīng),，不得與其他分會(huì)場互相呼叫。會(huì)議室管理人員,，要做好會(huì)議室內(nèi)的資產(chǎn)管理,，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)設(shè)備。

第八條,、參會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng),，不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言,，影響會(huì)議的正常進(jìn)行,。參會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律，服從管理人員安排,，愛護(hù)設(shè)施,，不準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)設(shè)備。

第九條,、各分會(huì)場未得到主會(huì)場允許,，不得擅自退出系統(tǒng)。會(huì)議結(jié)束后,，各分會(huì)場應(yīng)及時(shí)將會(huì)議效果上報(bào)各行信息中心,。主會(huì)場、每個(gè)分會(huì)場都應(yīng)準(zhǔn)備《會(huì)議室使用情況登記薄》，用于記錄會(huì)議室使用情況及運(yùn)行狀態(tài)（包括會(huì)議時(shí)間,、會(huì)議名稱,、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常等）,?！稌?huì)議室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。

第十條會(huì)議召集者對會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)的x工作負(fù)總責(zé),。參會(huì)人員及記錄員對會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。

會(huì)議室使用管理制度規(guī)范篇二

為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理,，確保會(huì)議室合理有效使用,，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度,。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門,。

第一條：會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的.地方,。會(huì)議室由行政處統(tǒng)一管理,，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容,。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管,、管理與調(diào)試。

第二條：為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突,，各部門使用會(huì)議室需提前通知行政處,，填寫《會(huì)議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排,。

第三條：填寫《會(huì)議室使用申請單》時(shí),，需說明會(huì)議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間,、參會(huì)人員等,，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排,。

第四條：正常工作日,，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案,，即可使用會(huì)議室,。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會(huì)議室使用申請單》,，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用,，并于工作日及時(shí)歸還。

第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司,，需提前一天通知行政處,， 以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備果盤等,。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請,。

第六條：會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,，先登記先使用、先緊急后一般,、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況,、緊急會(huì)議可先通知行政處負(fù)責(zé)人,，

立即開啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記,。

第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,，并開始使用。若長時(shí)間未到,，則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排,。

第八條：如部門臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí),，需重新申請,。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無其他安排,，可超時(shí)使用,。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時(shí)部門必須離開會(huì)議室,，終止使用該會(huì)議室,。

第九條：如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說明,，以備提前準(zhǔn)備,，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

第十條：各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施,，自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,。

第十一條：會(huì)后使用部門及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀,、空調(diào),，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電,、門窗關(guān)閉,，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理,。

第十二條：未經(jīng)允許,，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品,，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后,，需及時(shí)歸還,。

會(huì)議室使用管理制度規(guī)范篇三

1、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理,、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜,，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。

2,、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度,。為避免會(huì)議發(fā)生,，相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會(huì)議室等場所使用申請單,，以便統(tǒng)一安排,。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記,。

3,、各部門（學(xué)院）申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間,、參加會(huì)議人數(shù)等,，如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚鳎k公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的'準(zhǔn)備工作,。如需使用會(huì)議室的設(shè)備,，應(yīng)提前向辦公室說明，以便提前準(zhǔn)備,，確保會(huì)議順利進(jìn)行,。

4、如遇會(huì)議之間發(fā)生,，要堅(jiān)持局部服從整體的原則,，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于各部門（學(xué)院）的會(huì)議活動(dòng)，各部門（學(xué)院）的會(huì)議活動(dòng)之間應(yīng)本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

5、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,，保持會(huì)議室清潔,。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)閉投影儀,、音響等設(shè)備,，關(guān)好窗、空調(diào),，鎖好門,。

6、開會(huì)期間,，請愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙,，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報(bào)等,，盡量保持室內(nèi)清潔。

7,、會(huì)議結(jié)束后,，使用人員（部門）應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,，特別注意必須等待投影儀散熱,，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗,。相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場地,，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時(shí)報(bào)至辦公室，及時(shí)維修,，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行,。安全責(zé)任人為申請者所屬部門（學(xué)院）負(fù)責(zé)人。

8,、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用,。

9,、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,，由保潔人員對會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門協(xié)助搬運(yùn))，以方便其他部門使用,。

10,、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí),，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室,，要安排學(xué)生會(huì)后打掃會(huì)議室,。

會(huì)議室使用管理制度規(guī)范篇四

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來賓的場所,，為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,，特制定本規(guī)定。

1,、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理,。

3、公司各部門使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部,，辦理相關(guān)手續(xù),，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

4,、使用會(huì)議室的部門,，必須愛護(hù)會(huì)議室的`設(shè)施，保持會(huì)議室清潔,。用后應(yīng)及時(shí)整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈,，水性筆蓋好，桌椅,，地面),，檢查安全(電源),，關(guān)好窗,、空調(diào)，鎖好門,，將鑰匙交還人事行政部,。

4、會(huì)議室配置一固定使用插線板,，用后不能帶走,。

4、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙,、嚼檳榔,。不能往會(huì)議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn),，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元,。

5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用,。

6,、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,，遇有會(huì)議時(shí)，使用部門用后應(yīng)即刻清理,，否則取消該部門的使用權(quán),。

8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù),，做到會(huì)散,、人走、電源關(guān),、門上鎖,。

9、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,，損壞賠償,，不許將室內(nèi)物品移做他用。

會(huì)議室使用管理制度規(guī)范篇五

1,、會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議的重要場所,。為保證學(xué)校日常工作的'正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高會(huì)議室的使用效率,，特制定本管理辦法,。

2、辦公室所屬會(huì)議室只供學(xué)校舉行各種會(huì)議,、舉辦各種活動(dòng)和對外接待使用,。學(xué)校所屬各會(huì)議室、報(bào)告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放,。

3,、實(shí)行會(huì)議預(yù)約制度。各部門如需使用會(huì)議室一般應(yīng)提前1天在oa系統(tǒng)提交《會(huì)議使用申請表》,，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,、校辦主任審批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排,?！稌?huì)議使用申請表》填寫包括申請日期、申請人,、申請部門,、會(huì)議名稱,、會(huì)議時(shí)間等內(nèi)容,。若部門預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議發(fā)生時(shí),，以全校性會(huì)議為先。

4,、校級會(huì)議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待,。

5,、保證會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙,、隨地吐痰和亂扔雜物,。服務(wù)人員要及時(shí)整理、清掃會(huì)議室,，保持清潔環(huán)境,。

6、愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施,。任何人員不得隨意移動(dòng)會(huì)議室的家具和物品,。

7、會(huì)議結(jié)束后,，會(huì)議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù),。

8、對于不按規(guī)定要求使用會(huì)議室的部門,，辦公室有權(quán)提出批評,，甚至停止其再次使用會(huì)議室。

會(huì)議室使用管理制度規(guī)范篇六

為合理安排會(huì)議時(shí)間,，調(diào)配會(huì)議（客）室之使用,，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室,，縮短客戶等待時(shí)間,，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定,。

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的'管理與使用,。

1、行政部前臺復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理,。1會(huì)議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作,；2會(huì)后會(huì)議室整理,、清潔檢查和維護(hù),。

2、行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5s工作,。

3,、各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。1會(huì)議室的及時(shí)申請,；2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備,、保管與維護(hù)；3會(huì)后“5s”工作,。

1,、申請：各部門或者個(gè)人使用會(huì)議室,，需預(yù)先填寫《會(huì)議室使用申請表》（附件1）后交至前臺文員處。

1申請時(shí)間：

a正常情況下均需提前4小時(shí)申請,；

b特殊情況,、緊急會(huì)議可電話與前臺協(xié)商處理；

c每周固定的例會(huì)時(shí)間,、例行使用固定會(huì)議室,，可不必重復(fù)申請，但需在前臺處登記備案,。

1,、申請會(huì)議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會(huì)議室，但遇有沖突時(shí),，可按下述原則進(jìn)行協(xié)調(diào),。

2、前臺復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請表》后,，及時(shí)登記在《會(huì)議室使用登記表上》,，遇有沖突時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào),。

3,、若申請使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用（提前、推后或取消）時(shí),，申請人應(yīng)及時(shí)通知到前臺文員處,。

4、使用完畢,，申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈,、空調(diào)、投影儀（并收起投影幕）等設(shè)備,，并將白板上的字跡清理干凈,、擺放好桌椅、通知前臺復(fù)印文員后,，方可離開,。

5、前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好,，并依據(jù)使用部門/個(gè)人會(huì)后整理情況對其提出改進(jìn)意見,。部門/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰,。

1,、會(huì)議室使用人員須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者,，須照價(jià)賠償,；

2,、會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用,、先緊急后一般,、先全局后部門的原則；

3,、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試,，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng),，如出現(xiàn)故障,，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測,。

4,、前臺復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用,，電燈/桌椅是否正常,，如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人員維修。

5,、會(huì)議室只做開會(huì)面或接待客人使用,，任何人不得在會(huì)議室做其它事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。

6,、接待客人或洽談業(yè)務(wù),，僅限在會(huì)議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn),，職員不得將客人帶到辦公室洽談,。

7、會(huì)議室禁止吃零食或口香糖,，不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰,、亂扔紙屑、雜物,，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水,、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情況,，使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止,，嚴(yán)重者將追

究當(dāng)事人責(zé)任。

1,、附件一[會(huì)議室使用申請表]2。附件二[會(huì)議室使用登記表]

會(huì)議室使用申請表

填表日期/時(shí)間：

說明：請正確填寫使用目的,，特別是涉及到接待客戶的會(huì)議時(shí),，最好填寫清楚客戶名稱,，以便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。

會(huì)議室使用管理制度規(guī)范篇七

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理,，提高使用率,，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度,。

本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室,、第二會(huì)議室及第三會(huì)議室

會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議,、員工培訓(xùn),、員工工作面談、招聘面試,、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng),、競賽活動(dòng)等的場所，無特殊情況不可挪為它用,。 四,、會(huì)議室使用規(guī)定

1.會(huì)議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生,、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

2.部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會(huì)議室使用申請表》,，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用,。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用;

3.使用原則：先申請,，后使用,。沒有按規(guī)定申請的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下,，補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用;但如有沖突,，必需禮讓先申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人;特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序,。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商,，由使用者自行協(xié)商;

4.遇公司層級的緊急及重要的會(huì)議時(shí)，已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,，在不能調(diào)換的情況下,，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級的重要會(huì)議;

5.部門及個(gè)人需在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室并開始使用。超過10分鐘仍未到達(dá)會(huì)議室的',，行政人事部有權(quán)對會(huì)議室的使用另作安排;

6.部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,，不得超時(shí)使用。如需延長使用時(shí)間，需及時(shí)通知行政人事部,。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排給其他部門或個(gè)人使用,，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室;

7.任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間,，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用,。嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備,。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,，須照價(jià)賠償;

8.會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許,，不得帶出會(huì)議室; 9.會(huì)議室使用期間,，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待,、會(huì)議記錄等,，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助;

10.會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔,。使用完畢后,，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子,、設(shè)施設(shè)備等還原,，離開時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;

11.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請,，再需使用時(shí)需重新申請,。 五、程序 1.申請流程

1)部門或個(gè)人到前臺處查詢會(huì)議室的使用狀況;

2)部門或個(gè)人向前臺申請,，申請中需包括使用時(shí)間,、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;

3)前臺人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請需求作出安排,，并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄;

4)前臺人員需將《會(huì)議室使用申請表》張貼在會(huì)議室指定位置處; 5)部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室,。 2.使用流程

1)部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室; 2)部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。 3.交還流程

1)部門或個(gè)人使用完畢后,，前臺人員需檢查會(huì)議室,，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正;

2)如部門或個(gè)人不改正,，前臺人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);

3)如部門或個(gè)人拒絕改正,，行政人事部將出處罰通告，對部門或個(gè)人作出處罰,。

會(huì)議室使用管理制度規(guī)范篇八

為了規(guī)范公司的會(huì)議管理,，加強(qiáng)會(huì)議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理、保證會(huì)議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會(huì)議管理工作效率,、會(huì)議質(zhì)量,，確保公司各項(xiàng)目會(huì)議的順利召開,，特制定本管理辦法,。

第一條會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類會(huì)議、開展各部門培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用,。

第二條本管理辦法適用于公司各級,、各類會(huì)議的組織和管理。

第三條公司會(huì)議類型有公司辦公例會(huì),、日常工作會(huì)議,、重要來賓接待會(huì)議、專題會(huì)議,、培訓(xùn)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議等,。

第四條會(huì)議室使用原則：

一、會(huì)議室使用需遵循先登記先使用,、先緊急后一般,、先全局后部門的原則；臨時(shí)情況使用各部門之間可本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用,，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況；

二,、會(huì)議組織部門根據(jù)會(huì)議類型,、參會(huì)人員級別和參會(huì)人數(shù)提前到前臺填寫《會(huì)議室預(yù)約登記表》預(yù)約會(huì)議室；涉及接待重要來賓或?qū)ｎ}會(huì)議等重大會(huì)議時(shí),，應(yīng)填寫《會(huì)議接待需求表》,；如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政部負(fù)責(zé)人,，根據(jù)實(shí)際

三,、情況協(xié)調(diào)會(huì)議室使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記,；

四,、部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用,。若長時(shí)間未到,，則會(huì)議室使用權(quán)由行政部另作安排；

五,、如部門臨時(shí)取消申請,，再需使用時(shí)，需重新申請。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢,，若后續(xù)時(shí)間無其他安排,，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用,，超時(shí)部門必須離開會(huì)議室,，終止使用該會(huì)議室。

第五條會(huì)議組織部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型,、與會(huì)人員級別等內(nèi)容,，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約，涉及重大會(huì)議時(shí),，應(yīng)填寫《會(huì)議接待需求表》,，經(jīng)行政部審批。

第六條所有會(huì)議的主持人,、召集部門,、與會(huì)人員及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作，以便會(huì)議高效,、有序進(jìn)行,。

第七條會(huì)議組織方或人員的會(huì)議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

一、明確會(huì)議主題,、會(huì)議主持人,、會(huì)議時(shí)間、明確參會(huì)人員,，準(zhǔn)備會(huì)議議程表,、會(huì)議資料及簽到表，并且指定人員進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要,；

二,、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會(huì)議，需要提前與行政部確認(rèn)該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿,、行程,、用餐等安排及相關(guān)費(fèi)用等事項(xiàng)；

三,、會(huì)議通知由會(huì)議組織方或人員發(fā)布,。

第八條行政部會(huì)議前必須根據(jù)會(huì)議類型及會(huì)議組織方需求，需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

一,、應(yīng)于會(huì)議前10分鐘,，準(zhǔn)備好茶水、茶歇（水果,、點(diǎn)心）,、會(huì)場布置（包括會(huì)議電腦,、視頻會(huì)議鏈接、音響,、投影,、條幅標(biāo)語、座位及名牌,、照明,、筆、信紙,、鮮花等）工作,；

二,、涉及接待重要來賓的行政工作,，包括酒店住宿、來賓用車,、用餐預(yù)定等,。

第九條會(huì)場服務(wù)

會(huì)場服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。

一,、引導(dǎo)座位：會(huì)議組織方或人力行政人員應(yīng)于會(huì)前準(zhǔn)備好座位名牌,，可引導(dǎo)與會(huì)人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置,；

二,、茶水服務(wù)：會(huì)議開始后，人力行政人員應(yīng)指定前臺工作人員,，每隔15—20分鐘添加茶水,，根據(jù)與會(huì)人員飲水情況，自行調(diào)整添加茶水間隔時(shí)間,；

三,、維護(hù)會(huì)場秩序：保證會(huì)場內(nèi)外安靜，注意會(huì)場周圍無關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會(huì)場內(nèi),，影響會(huì)議正常進(jìn)行,；

四、內(nèi)外聯(lián)系,、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作,，包括會(huì)議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項(xiàng)、外來人員電話接聽,、重要日程安排及接待等事項(xiàng),。

第十條會(huì)議要求

一、請與會(huì)人員嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,，切勿遲到或無故早退,；

二,、會(huì)議主持人應(yīng)把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的`分配預(yù)先告知與會(huì)人員；

三,、會(huì)中,，與會(huì)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉手機(jī)鈴聲，打開震動(dòng),；請勿隨意打斷他人發(fā)言,；急需接聽電話，須到場外接聽,。

第十一條會(huì)議結(jié)束后,，各部門應(yīng)做好收尾工作。

一,、會(huì)場清理：各部門使用后要及時(shí)關(guān)閉投影儀,，視頻等設(shè)備，椅子及時(shí)歸位,。行政部會(huì)后檢查并整理會(huì)場,，保持會(huì)場清潔。清點(diǎn)會(huì)場設(shè)備,，保證會(huì)場內(nèi)設(shè)備完好,。會(huì)議室使用完畢后，隨時(shí)關(guān)閉門,、窗和全部設(shè)施,、設(shè)備、電源,，其實(shí)做好防火,、防盜及其他安全工作；

二,、會(huì)議紀(jì)要：由會(huì)議組織部門指定人員做好會(huì)議紀(jì)要,，并成文由與會(huì)人員簽字確認(rèn)；

三,、貴賓接待工作：涉及會(huì)后接待用餐或接待用車,，由責(zé)任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車,，直至接待工作結(jié)束,。

第十二條會(huì)議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會(huì)議室過程中,，要保持衛(wèi)生,，禁止吸煙，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備,。會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備,、工具,、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會(huì)議室或挪作他用,。

第十三條會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃,，要做好日常清潔工作。為保持公司形象,，公司員工切勿將私人物品擺放于會(huì)議室,。

第十四條如遇下班或節(jié)假日，會(huì)議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉,、電源關(guān)閉,，遙控器等小件物品應(yīng)及時(shí)收納，做好防火,、防盜安全工作,。

第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批,，報(bào)批集團(tuán)通過后生效,。

第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。

第十七條其他內(nèi)容

附件一：《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》

附件二：《會(huì)議接待需求表》

會(huì)議室使用管理制度規(guī)范篇九

為充分發(fā)揮會(huì)議室功能,，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和管理，確保各類會(huì)議正常召開,，特制定本規(guī)定,。

第一條會(huì)議室（包括局十樓會(huì)議室、數(shù)字中心會(huì)議室,、二樓會(huì)議室）由市局統(tǒng)一管理,，局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度。會(huì)議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管,、管理與調(diào)試,。其中局十樓會(huì)議室由局辦公室負(fù)責(zé)，數(shù)字中心會(huì)議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé),，二樓會(huì)議室由市容支隊(duì)和規(guī)劃支隊(duì)共同負(fù)責(zé),。

第二條為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，提高會(huì)議室使用效率,，各部門的工作例會(huì)安排,，應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調(diào)度會(huì),、推進(jìn)會(huì)等,，需用會(huì)議室，在會(huì)議確定時(shí),，應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間將會(huì)議事項(xiàng),、參會(huì)人員等情況,，及時(shí)報(bào)送局辦備案，以便統(tǒng)一安排,。

第三條會(huì)議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,，先登記先使用、先緊急后一般,、先全局后部門的原則,；本著重要、緊急優(yōu)先的.原則協(xié)商解決,。

第四條如需使用會(huì)議室設(shè)備,，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備,，確保會(huì)議順利進(jìn)行,。部門牽頭召開的會(huì)議，席卡,、會(huì)務(wù)用品（如：茶葉,、投影設(shè)備、音響等）及會(huì)務(wù)服務(wù),，由部門具體負(fù)責(zé),；市領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議、或全局性會(huì)議,，會(huì)務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦,，相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助。

第五條會(huì)議期間參會(huì)人員要愛護(hù)公共設(shè)施,，自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,。

第六條會(huì)后使用部門及時(shí)關(guān)閉投影儀、空調(diào),，桌椅及時(shí)歸位,，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,，室內(nèi)干凈整潔,。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知辦公室，以便及時(shí)修理,。

第七條未備案使用會(huì)議室,，出現(xiàn)會(huì)議沖突的，由其自行協(xié)調(diào)處理,。

第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋,，自印發(fā)之日起施行。

會(huì)議室使用管理制度規(guī)范篇十

學(xué)院會(huì)議室是接待上級領(lǐng)導(dǎo)及召開各種會(huì)議的場所,，為提高會(huì)議室的使用效率,，特制定本管理辦法,。

一、學(xué)校會(huì)議室由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)使用管理,，由保潔公司負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃,。

二、凡以學(xué)校名義接待外來客人以及召開的相關(guān)會(huì)議,，由黨政辦統(tǒng)籌安排,，并提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括會(huì)場布置,、音響設(shè)備的調(diào)試,、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位,，責(zé)任到人,。

三、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的`系（院,、部）,、處（室）專門會(huì)議，由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時(shí)間,，承辦部門應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理會(huì)議室使用申請登記手續(xù),，填寫《會(huì)議室使用申請表》，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙,。

四,、凡各系（院、部）,、處（室）召集的小型會(huì)議或活動(dòng)，承辦部門應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請登記,，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙,。若預(yù)定的會(huì)議安排與學(xué)校臨時(shí)安排的重大會(huì)議發(fā)生沖突，以學(xué)校的會(huì)議優(yōu)先,。

五,、會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙，特殊會(huì)議及活動(dòng)除外,。

六,、借用單位要愛護(hù)會(huì)議室的一切公共設(shè)施，在使用儀器設(shè)備時(shí),，要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作,，如有損壞或丟失，由借用單位負(fù)責(zé),；使用結(jié)束后,，要認(rèn)真檢查各類儀器的開關(guān),、照明及設(shè)施的使用情況，無異常情況后,，關(guān)閉門窗,，將鑰匙交回黨政辦公室。

七,、會(huì)議室實(shí)行“一會(huì)一清掃”制度,。每次會(huì)議結(jié)束后要保持會(huì)議室的整潔、舒適,，借用單位應(yīng)及時(shí)將桌椅擺放整齊,，保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈，使會(huì)議室恢復(fù)原貌,。

會(huì)議室使用管理制度規(guī)范篇十一

1,、加強(qiáng)安全用電教育，規(guī)范用電行為,，成立學(xué)校安全用電領(lǐng)導(dǎo)小組,，完善安全用電管理制度，并責(zé)任落實(shí)到人,，防止用電事故的發(fā)生,，保障正常用電，確保學(xué)校師生的安全用電,。

2,、電工必須持證上崗，熟悉崗位規(guī)章制度和用電設(shè)備的性能,、操作方法,，正確使用電工用具。電工要隨時(shí)關(guān)注學(xué)校用電設(shè)備,，周周有檢查,，及時(shí)消除事故隱患，及時(shí)維修開關(guān),、插座,、電燈等，排除用電故障,。維修用電器時(shí)程序要規(guī)范,，嚴(yán)禁在未停電的情況下搬動(dòng)用電設(shè)備。

3,、學(xué)校各辦公室,、教室、實(shí)訓(xùn)室、宿舍的用電設(shè)備由學(xué)校后勤處統(tǒng)一負(fù)責(zé),，不準(zhǔn)私自變更和增設(shè),。

4、對全校的電線,、燈具,、插座、插頭,、各種電氣開關(guān)每月進(jìn)行一次檢查,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更換，確保用電安全,。嚴(yán)禁在校園內(nèi)使用“三無”（無中文標(biāo)識,、無廠名、無廠址）產(chǎn)品,、不合格產(chǎn)品,、劣質(zhì)電器產(chǎn)品和自制的用電設(shè)備。嚴(yán)禁私拉亂接,、自行改線或鋪線,，以免發(fā)生短路及漏電現(xiàn)象。

5,、嚴(yán)禁各辦公室,、教室、宿舍使用大功率的.電器,，增加用電設(shè)備時(shí)要向后勤處申請或電工批準(zhǔn),，不得私自安裝電氣插座。寢室嚴(yán)禁使用電褥子,、電暖器等取暖設(shè)備,，以免電路短路及火災(zāi)事故的發(fā)生。

6,、使用各種電器設(shè)備時(shí)若發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)電器,、電線冒煙起火或有刺鼻氣味時(shí)，應(yīng)立即關(guān)閉電源開關(guān),，并上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)或后勤處,，通知專人維修。

7,、嚴(yán)禁在燈具,、電扇、空調(diào)等電器上懸掛覆蓋裝飾品等易燃物。辦公室擺放計(jì)算機(jī)時(shí),，盡量靠近電源,，避免四處布線、盤繞電源,、跨接電線,。教室、實(shí)訓(xùn)室內(nèi)多媒體設(shè)備使用專人負(fù)責(zé),，不得將多媒體設(shè)備用于玩游戲或私自拆裝多媒體設(shè)備,。

8、增強(qiáng)安全用電意識,，學(xué)習(xí)安全用電常識,。注意保持用電設(shè)備及周圍的環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁堆放易燃物品,。

9,、教育師生掌握正確的觸電急救方法，一旦發(fā)生觸電事故,，必須立即呼救,，立即斷開電源，招呼周圍人員前來協(xié)助搶救,，并拔打120急救電話,。

10、值班領(lǐng)導(dǎo),、教師必須每天巡查一遍校園電路,，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處置,。班主任是班級用電安全第一責(zé)任人,，必須天天檢查教室電路，保證教室用電安全,；宿舍管理員要每天都檢查宿舍電路,，保證學(xué)生宿舍用電安全。

11,、校內(nèi)的所有設(shè)備用電電源線路的設(shè)計(jì),、施工、檢查,、驗(yàn)收,、維護(hù)均由學(xué)校統(tǒng)一管理。不得自行接線接電,，禁止私拉電線,，私自安裝用電設(shè)備設(shè)施。

12、在變壓器,、配電房周圍設(shè)立防護(hù)欄,，并用醒目的警示牌提醒學(xué)生危險(xiǎn)，禁止靠近,、攀爬,。

會(huì)議室使用管理制度規(guī)范篇十二

為加強(qiáng)會(huì)議室管理，確保會(huì)議室的文明,、有效使用,，特制定本制度：

一、會(huì)議室是學(xué)院專門用于召開會(huì)議,、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所,，未經(jīng)允許，不得挪作他用,。

二,、所有會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù),。

三,、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會(huì)議室,，至少提前一天到辦公室填寫會(huì)議室使用申請表,，申請表上需寫明：使用事由、參會(huì)人數(shù)以及所使用的會(huì)議室,，并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn),。沒有辦理報(bào)批手續(xù)的，一律不得使用會(huì)議室,。經(jīng)過批準(zhǔn)后,，學(xué)院將派工作人員于會(huì)議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足,，無法提供會(huì)議服務(wù),。會(huì)議所需用水、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備,。

四,、愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔,。開會(huì)期間,，要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品,。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會(huì)議室抽煙，更不能亂扔煙頭,、紙屑和雜物,，不隨地吐痰。

五,、會(huì)議結(jié)束后,，會(huì)議室的'使用部門應(yīng)切斷會(huì)議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源,，關(guān)好門窗,，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好，如有損壞,，照價(jià)賠償,。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,。

六,、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀,、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室,。

七、上述要求,，請自覺遵守,，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。

八,、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行,。

會(huì)議室使用管理制度規(guī)范篇十三

1、會(huì)議室是學(xué)校師生召開會(huì)議,、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會(huì)活動(dòng)的公共場所,，師生要嚴(yán)格遵守會(huì)議室的使用管理制度。

2,、會(huì)議室由辦公室管理,，負(fù)責(zé)會(huì)議室的財(cái)物、使用和衛(wèi)生等管理工作,。

3,、學(xué)校及各部門使用會(huì)議室，要提前1天與辦公室申請,，并做好申請登記,，以便辦公室統(tǒng)籌安排。

4,、使用會(huì)議室實(shí)行部門負(fù)責(zé)人承包制,，要愛護(hù)室內(nèi)財(cái)物,，保持室內(nèi)清潔。凡損壞,、挪用而造成公共財(cái)物損壞的`,，要按照同等物品的市場價(jià)加倍賠償。使用后,，衛(wèi)生清掃不符合要求者,，有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。

5,、進(jìn)入會(huì)議室要講文明,，講紀(jì)律，講衛(wèi)生,，遵守公共秩序,，保持安靜，愛護(hù)公物,，嚴(yán)禁吸煙,，嚴(yán)禁喧嘩和亂動(dòng)物品。

6,、使用會(huì)議室結(jié)束后,，部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接，及時(shí)歸還鑰匙,，保證會(huì)議室的正常使用,。

7、外單位使用會(huì)議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記,，經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,，每次交付一定押金后方可使用。

8,、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求,，對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé)。

會(huì)議室使用管理制度規(guī)范篇十四

為了充分利用會(huì)議室的功能,，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,，以確保公司各類會(huì)議的正常召開,，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度;

一,、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議,、研討工作的地方，未經(jīng)允許,，不得挪作他用,。

二,、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備,、設(shè)施由行政人事部指定專人管理,、調(diào)試。

三,、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室,。

四,、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會(huì)議室,，需提前3天通知行政人事部,，以便統(tǒng)一安排。

五,、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí),，需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排,。

六,、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請,。

七,、各部門申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間,、參加人員等,，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待,、會(huì)議記錄等會(huì)議需求,，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?，行政人事部可根?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作,。

八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,，要堅(jiān)持局部服從整體的原則,。遇公司層級的緊急及重要的會(huì)議，已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,，在不能調(diào)換的情況下,，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級的重要會(huì)議。部門會(huì)議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

九,、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的`時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用,。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的,，行政部有權(quán)對會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

十,、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,，不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用,，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室,，終止使用該會(huì)議室。

十一,、各部門如需使用會(huì)議室的設(shè)備,，應(yīng)提前向行政人事部說明，以便提前準(zhǔn)備,，確保會(huì)議順利進(jìn)行,。

十二、開會(huì)期間,，請愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,，貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,，做到不亂扔煙頭,、紙屑和雜物，不隨地吐痰,。所有移動(dòng)過的桌子,，椅子等，在會(huì)議結(jié)束后必須還原,。如果沒有還原,，將對該部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期,。

十三,、會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報(bào)告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無法維修的,，需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的,，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開,，沒有上報(bào)行政人事部，超過三次將取消會(huì)議室使用資格。

十四,、會(huì)議室的使用部門,，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃,，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,，以方便其他部門使用。

十五,、本辦法自公布之日起實(shí)施,。

會(huì)議室使用登記表

注：

1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,，請自行準(zhǔn)備,。

2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備,。

3、請不要在桌椅上寫畫,、敲擊和刻畫,，請不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,，愛護(hù)會(huì)場設(shè)施(包括：麥克風(fēng),、桌、椅,、投影儀,、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),。

4,、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場,，并將登記表交至行政辦公室,。