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會議室使用管理制度最新規(guī)范篇一
2、電工必須持證上崗,,熟悉崗位規(guī)章制度和用電設(shè)備的性能,、操作方法,正確使用電工用具,。電工要隨時關(guān)注學(xué)校用電設(shè)備,,周周有檢查,及時消除事故隱患,,及時維修開關(guān),、插座、電燈等,排除用電故障,。維修用電器時程序要規(guī)范,,嚴(yán)禁在未停電的情況下搬動用電設(shè)備。
3,、學(xué)校各辦公室,、教室、實訓(xùn)室,、宿舍的用電設(shè)備由學(xué)校后勤處統(tǒng)一負責(zé),,不準(zhǔn)私自變更和增設(shè)。
4,、對全校的電線,、燈具、插座,、插頭,、各種電氣開關(guān)每月進行一次檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時更換,,確保用電安全。嚴(yán)禁在校園內(nèi)使用“三無”(無中文標(biāo)識,、無廠名,、無廠址)產(chǎn)品、不合格產(chǎn)品,、劣質(zhì)電器產(chǎn)品和自制的用電設(shè)備,。嚴(yán)禁私拉亂接、自行改線或鋪線,,以免發(fā)生短路及漏電現(xiàn)象,。
5、嚴(yán)禁各辦公室,、教室,、宿舍使用大功率的電器,增加用電設(shè)備時要向后勤處申請或電工批準(zhǔn),,不得私自安裝電氣插座,。寢室嚴(yán)禁使用電褥子、電暖器等取暖設(shè)備,,以免電路短路及火災(zāi)事故的發(fā)生,。
6、使用各種電器設(shè)備時若發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,,如發(fā)現(xiàn)電器、電線冒煙起火或有刺鼻氣味時,,應(yīng)立即關(guān)閉電源開關(guān),,并上報部門領(lǐng)導(dǎo)或后勤處,,通知專人維修。
7,、嚴(yán)禁在燈具,、電扇、空調(diào)等電器上懸掛覆蓋裝飾品等易燃物,。辦公室擺放計算機時,,盡量靠近電源,避免四處布線,、盤繞電源,、跨接電線。教室,、實訓(xùn)室內(nèi)多媒體設(shè)備使用專人負責(zé),,不得將多媒體設(shè)備用于玩游戲或私自拆裝多媒體設(shè)備。
8,、增強安全用電意識,,學(xué)習(xí)安全用電常識。注意保持用電設(shè)備及周圍的環(huán)境衛(wèi)生,,嚴(yán)禁堆放易燃物品,。
9、教育師生掌握正確的觸電急救方法,,一旦發(fā)生觸電事故,,必須立即呼救,立即斷開電源,,招呼周圍人員前來協(xié)助搶救,,并拔打120急救電話。
10,、值班領(lǐng)導(dǎo),、教師必須每天巡查一遍校園電路,發(fā)現(xiàn)問題,,及時處置,。班主任是班級用電安全第一責(zé)任人,必須天天檢查教室電路,,保證教室用電安全,;宿舍管理員要每天都檢查宿舍電路,保證學(xué)生宿舍用電安全,。
11,、校內(nèi)的所有設(shè)備用電電源線路的設(shè)計、施工、檢查,、驗收,、維護均由學(xué)校統(tǒng)一管理。不得自行接線接電,,禁止私拉電線,,私自安裝用電設(shè)備設(shè)施。
12,、在變壓器,、配電房周圍設(shè)立防護欄,并用醒目的警示牌提醒學(xué)生危險,,禁止靠近,、攀爬。
會議室使用管理制度最新規(guī)范篇二
會議室使用制度
第一條 目的
為加強對會議室的管理,,規(guī)范大家對會議室的使用,,特制定本制度。第二條 適用范圍
本制度使用于公司全體員工 第三條
會議室的管理與維護
公司會議室的管理與維護由行政人資部統(tǒng)一負責(zé),。各類設(shè)備,、設(shè)施由專人管理、調(diào)試,。
第四條 會議室的用途
1,、會議室可用于公司各部門召開會議,、研討工作,。
2、會議室可用于公司開展各種培訓(xùn),。
3,、會議室可用于公()司對應(yīng)聘人員進行面試。
4,、會議室是專門用于召開會議,、研討工作、開展培訓(xùn)的地方,,任何人未經(jīng)允許,,不得挪作他用。如有特殊需求需要借用會議室,,需向行政人資部進行申請,。
第五條 會議室的使用
1、非參加會議及培訓(xùn)的人員,,未經(jīng)允許不得隨意進入會議室,。
2、會議召開時,如有需要行政人資部協(xié)辦的事項請?zhí)崆案嬷?,行政人資部可根據(jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作,。
3、各部門出現(xiàn)會議室使用沖突時,,部門間應(yīng)本著重要,、緊急優(yōu)先的原則進 行協(xié)調(diào)使用。
4,、與會人員進入會議室后,,應(yīng)自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁將任何食 品飲料等帶進會議室,,禁止隨意丟棄紙屑,、垃圾。
5,、與會人員會后不得將會議室內(nèi)的設(shè)備及物品拿走,,如特殊原因需要借用,請?zhí)崆暗叫姓速Y部進行登記,,并確認(rèn)歸還時間,。
6、會議結(jié)束后,,使用部門應(yīng)及時整理會議場地,,帶走會議材料,把桌椅歸 位放好,。
7,、會議結(jié)束后,使用部門必須負責(zé)清理白板,,把白板放回原位,;關(guān)好門窗,關(guān)閉空調(diào),、照明等設(shè)備,。
8、離開會議室時,,使用部門必須負責(zé)關(guān)閉開啟的投影儀和電腦設(shè)備,。
9、使用會議室后,,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報行政人資部,,以 便及時修理,保證其他會議的順利進行,。
第六條
本制度由公司行政人力資源部負責(zé)解釋,。第七條
本制度自頒布之日起開始執(zhí)行,。
會議室使用管理制度最新規(guī)范篇三
多媒體會議室使用制度
1、專人負責(zé)管理,;專職管理人員要密切配合教師運用教室設(shè)備開展教學(xué),。
2、任課教師在使用本室前三天到專職管理人員處填妥使用登記表,,以便及時安排,。
3、各學(xué)科教師應(yīng)努力學(xué)習(xí),,盡快熟練掌握室內(nèi)各種設(shè)備的操作,,避免設(shè)備因操作不當(dāng)而人為損壞;教師在使用中發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,,應(yīng)及時通知管理教師處理,。
4、管理教師要定期做好設(shè)備的維護,、保養(yǎng)工作,。定期給設(shè)備除塵和清理設(shè)備的灰塵,檢查設(shè)備工作時的通風(fēng)散熱情況,。
5,、教師使用結(jié)束離開教室時要填寫使用情況登記,使用中發(fā)現(xiàn)問題,,應(yīng)請管理員進行處理,。
6、保持室內(nèi)整潔,,教師上課時不得將粉擦放在講臺,,要注意安全用電。管理人員應(yīng)負責(zé)室內(nèi)清潔衛(wèi)生,。
7,、學(xué)生進入本室,不準(zhǔn)喧嘩,,按指定座位就坐。注意室內(nèi)整潔,,不亂拋紙屑,。
多媒體會議室使用制度
第一條:會議室是學(xué)校召開各類會議、舉辦學(xué)術(shù)報告的場所,,為加強管理,,制定本管理制度。
第二條 會議室使用規(guī)則
(一)會議室由學(xué)校辦公室負責(zé)管理,。
(二)會議室只限學(xué)校會議,、學(xué)術(shù)報告及接待使用,,原則上不允許用于上課、學(xué)生活動等其他用途,,如需使用會議室做其它用途需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
(三)使用會議室前應(yīng)到學(xué)校辦公室辦理借用手續(xù),填寫《使用登記表》,,需要使用多媒體的,,應(yīng)在辦理會議室借用手續(xù)時明確告知。
(四)會議室多媒體,、空調(diào)等設(shè)備的開啟,、調(diào)試、關(guān)閉均由學(xué)校辦公室人員或行政秘書負責(zé),,任何單位和個人不得擅自操作,。
(五)任何單位和個人未經(jīng)學(xué)校辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室以移作他用。
(六)每次會議之前,,由行政秘書進行電源檢查,、桌椅擺放等工作,并嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(含花木等),,做到“會散,、人走、電源關(guān),、門窗關(guān)”,。
(七)與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,不得在桌椅表面亂涂亂畫,,損壞設(shè)施按價賠償,。
第三條 會議室的衛(wèi)生制度
(一)學(xué)校行政秘書指導(dǎo)學(xué)校指定的勤工儉學(xué)的學(xué)生進行會議室衛(wèi)生打掃,為了同志們的身體健康,,不擺放煙缸,,實行“無煙會議室”。
(二)會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,,遇有會議時,,要一次一清潔。
(三)會議室衛(wèi)生打掃,,原則上是誰使用,,誰負責(zé)初步清掃,將大件廢物帶出,。
(四)參會人員要自覺保護好桌椅,、地面、墻壁等的整潔干凈,,愛護公共設(shè)施,。
第四條:本辦法自下文之日起執(zhí)行,。
第五條:本辦法由學(xué)校辦公室負責(zé)解釋。
1.不得訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站,;不得訪問國內(nèi)反動,、淫穢網(wǎng)站;不得下載各種非法信息,。
2.不得在網(wǎng)上散布反動,、淫穢、有損于國家安全,、聲譽,、形象的各種信息。
3.不得有黑客行為,;不得在網(wǎng)上散布或下載任何計算機病毒,、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將移送司法部門處理。
4.做好防火,、防盜和用電安全等工作,,確保室內(nèi)財產(chǎn)安全。
5.不得盜用他人帳號非法上網(wǎng),;不得盜用他人e-mail地址,。
6.發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上任何異常現(xiàn)象(包括故障現(xiàn)象),,都應(yīng)及時與信息中心管理人員取得聯(lián)系,,以便及時處理。
7.任何人員不得刪除電腦上的任何程序和文件(本人所制作除外),,更不得對電腦設(shè)置做任何改動,,不得對系統(tǒng)私設(shè)密碼進行鎖定
標(biāo)語
新世紀(jì)新風(fēng)范新教育新科學(xué)新科技
我們是祖國的未來,我們的未來應(yīng)從這里開始
網(wǎng)絡(luò)連接世界信息溝通心靈
學(xué)習(xí)科技,,迎接挑戰(zhàn)
聲形色并茂,,情景意交融
一縷絲線,傳人間真諦
信息時代,,拭目以待
信息成就未來
計算機從娃娃抓起
學(xué)海無涯,,信息相伴!
信息——理想的翅膀,,成功的起點,!
網(wǎng)絡(luò)連接世界,信息溝通心靈,。嚴(yán)格程序,精心操作,。新世紀(jì) 新風(fēng)范 新教育 新科學(xué) 新科技
學(xué)習(xí)電腦 從我們這一代開始
學(xué)習(xí)科技,,迎接挑戰(zhàn)
聲形色并茂,,情景意交融 嚴(yán)格程序,精心操作
網(wǎng)絡(luò)中心: 一縷絲線,,傳人間真諦“秀才不出門,,便知天下事”“e線連南北,一鍵知天下”
會議室使用管理制度最新規(guī)范篇四
水,、電,、氣的正常供應(yīng)關(guān)系到學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開展,為了保證學(xué)校水,、電,、氣的正常供應(yīng),更好地為全校師生的工作,、學(xué)習(xí),、生活提供有力保障,特制定如下管理制度:
一,、崗位職責(zé)
1,、學(xué)校水電工屬總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)水電設(shè)施的安裝,、保養(yǎng)和維修工作,,要牢固樹立為教學(xué)和全校師生員工服務(wù)的思想,做到水管流暢,,燈光明亮,,供水、供電及時,,確保教育教學(xué)工作的正常運行及各項教學(xué)活動,、師生生活的正常秩序。
2,、每天巡查學(xué)校的供水,、供電、供氣情況,,發(fā)現(xiàn)故障,,及時維修。每周詳細檢查一次教室,、辦公室,、寢室過道、路燈,、廁所及校內(nèi)公共場所的水電設(shè)施,,保證學(xué)校的正常秩序。對師生員工提出的水電故障維修要求,,做到隨叫隨到,,當(dāng)日必須排除,,若故障復(fù)雜或太多,不能當(dāng)日到位的,,要給予解釋和答復(fù),。
3、負責(zé)全校各部門用房的水,、電設(shè)施零星維修安裝工作,,管理全校公用電燈開關(guān)及水龍頭的維護。對于校內(nèi)水電線路的一般改造及裝修,,應(yīng)由水電工個人負責(zé)解決,,若確因技術(shù)和設(shè)備的限制,自己不能承擔(dān)需請校外單位協(xié)助時,,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,并負責(zé)施工監(jiān)管和質(zhì)量檢查。在施工前要本著節(jié)約的原則,,編制材料預(yù)算表,。
4、嚴(yán)格遵守財物管理制度,。水,、電工具實行借還制度,用壞了的工具,,要以舊換新,,貴重工具要及時歸還保管室。安裝,、維修所需配件,,均須到學(xué)校保管室辦理領(lǐng)用手續(xù),對安裝,、維修情況,、所用器材,要逐一登記,,定期交總務(wù)處進行核對,。
5、配合學(xué)校做好水,、電,、氣的節(jié)能工作,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的規(guī)章制度,,經(jīng)常檢查各辦公室,、教室、寢室的用水、用電及用氣情況,,有權(quán)對違規(guī)用水,、用電,、用氣者進行制止,、批評、拆除設(shè)備直至罰款,,并向主管領(lǐng)導(dǎo)及時匯報,。
6、對臨時性,、季節(jié)性使用的公用電器,,如電扇、電烤火器等,,要及時維護,,并負責(zé)與各使用部門做好交接保管手續(xù)。
7,、建立對外,、對內(nèi)的水、電,、氣表登記簿,,認(rèn)真核對每月水、電,、氣的起止數(shù)及實際用水,、用電、用氣的數(shù)量,,及時抄表報財務(wù)室扣除水,、電、氣費,。若發(fā)現(xiàn)問題,,應(yīng)及時查詢更正。如用水電量異常應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,。
8,、注意安全施工,確保供水,、供電,、供氣安全。嚴(yán)防電線私拉亂接,。消除各種隱患,,避免和防止發(fā)生人身和設(shè)備事故。
9、積極配合學(xué)校各部門組織各種會議,、活動,,做好相應(yīng)水、電,、氣設(shè)備安裝使用工作,。
10、經(jīng)常與自來水公司和供電,、供氣部門取得聯(lián)系,,以獲取對我校水、電,、氣工作的配合和支持,。協(xié)助好總務(wù)處做好相關(guān)水、電,、氣工作,。
11、做好學(xué)校消防設(shè)施設(shè)備的維護與維修工作,。
12,、對人為損壞的財產(chǎn),協(xié)助總務(wù)處做好賠償事宜,。
13,、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時工作任務(wù)。
二,、水電工崗位作息時間
每周星期一至星期六7∶15必須到崗,,具體工作時間以保證正常教育教學(xué)、生活秩序為準(zhǔn),。
其中每天7∶15開始對全校范圍(尤其是教室和宿舍)進行巡視,。
三、獎懲
總務(wù)處不定期檢查水,、電,、氣供應(yīng)情況,對及時處理各種突發(fā)情況,、沒有出現(xiàn)任何安全責(zé)任事故,、工作得到大多數(shù)師生認(rèn)可、考核等第達到優(yōu)秀者給予每月50元的獎勵,。
檢查(包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、行政干部、教師,、總務(wù)處及教育處專干等的檢查)時如發(fā)現(xiàn)離崗,、無崗者或工作不能達到標(biāo)準(zhǔn)者,每月的第一次將進行批評教育,第二次警告,,第三次將扣除當(dāng)月勞動報酬的10~20元,,檢查認(rèn)定多次不能按崗位要求完成工作,總務(wù)處將上報學(xué)校,,由學(xué)校解除聘任,。
四、其他工作事項
1,、定期檢查會議室,、報告廳、多功能廳等其他用房的水,、電、氣情況,,配合好老師的需用,。
2、加強安全意識,,下班前檢查無人場所等水,、電、氣是否關(guān)好,。
3,、學(xué)校有各類活動,要聽從學(xué)校統(tǒng)一調(diào)配安排工作,。
4,、工作時間外出超過一個小時需辦理請假手續(xù)。
會議室使用管理制度最新規(guī)范篇五
為合理安排會議時間,,調(diào)配會議(客)室之使用,,保障會議室的正常使用狀態(tài),同時方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室,,縮短客戶等待時間,,維護公司形象,特訂立本規(guī)定,。
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用,。
1、行政部前臺復(fù)印室文員:全面負責(zé)會議室的日常管理,。1會議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作,;○
2會后會議室整理、清潔檢查和維護,。
2,、行政部寫字樓清潔工:負責(zé)會議室日常5s工作。
3、各部門:負責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室,。1會議室的及時申請,;○
2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護,;○
3會后“5s”工作,。
1、申請:各部門或者個人使用會議室,,需預(yù)先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處,。
1申請時間:
a.正常情況下均需提前4小時申請;
b.特殊情況,、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理,;
c.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室,,可不必重復(fù)申請,,但需在前臺處登記備案。
1,、申請會議室規(guī)格:可以優(yōu)先申請條件較好的會議室,,但遇有沖突時,可按下述原則進行協(xié)○調(diào),。
2,、前臺復(fù)印室文員收到《會議室使用申請表》后,及時登記在《會議室使用登記表上》,,遇有沖突時,,應(yīng)及時與相關(guān)會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。
3,、若申請使用的會議室在預(yù)定時間不能按時使用(提前,、推后或取消)時,申請人應(yīng)及時通知到前臺文員處,。
4,、使用完畢,申請使用者應(yīng)負責(zé)關(guān)閉會議室的燈,、空調(diào),、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備,并將白板上的字跡清理干凈,、擺放好桌椅,、通知前臺復(fù)印文員后,方可離開,。
5,、前臺復(fù)印文員負責(zé)檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好,,并依據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者,,將提報至行政人事課進行相應(yīng)的處罰,。
1、會議室使用人員須愛護會議室的設(shè)施和物品,,若屬人為損壞經(jīng)查證屬實者,,須照價賠償;
2,、會議室使用需遵循客戶優(yōu)先,,先登記先使用、先緊急后一般,、先全局后部門的原則,;
3、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試,,未經(jīng)允許,,不得隨意變動,如出現(xiàn)故障,,影響會議進行,可通知電腦部相關(guān)人員進行調(diào)測,。
4,、前臺復(fù)印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫,打印紙是否還能使用,,電燈/桌椅是否正常,,如有損壞馬上知會相關(guān)人員維修。
5,、會議室只做開會面或接待客人使用,,任何人不得在會議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。
6,、接待客人或洽談業(yè)務(wù),,僅限在會議室進行,未獲準(zhǔn),,職員不得將客人帶到辦公室洽談,。
7、會議室禁止吃零食或口香糖,,不準(zhǔn)在會議室隨地吐痰,、亂扔紙屑、雜物,,不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水,、礦泉水隨地傾灑,,如出現(xiàn)上述情況,使用部門/個人有權(quán)勸止,,嚴(yán)重者將追
究當(dāng)事人責(zé)任,。
1、附件一[會議室使用申請表]2.附件二[會議室使用登記表]
會議室使用申請表
填表日期/時間:
說明:請正確填寫使用目的,,特別是涉及到接待客戶的會議時,,最好填寫清楚客戶名稱,以便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室,。