“報告”使用范圍很廣,，按照上級部署或工作計劃,，每完成一項任務(wù)，一般都要向上級寫報告,，反映工作中的基本情況,、工作中取得的經(jīng)驗教訓(xùn),、存在的問題以及今后工作設(shè)想等,，以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo),。那么報告應(yīng)該怎么制定才合適呢,？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報告范文，希望能夠幫助到大家,，我們一起來看一看吧,。

檔案專審工作報告篇一

省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項 內(nèi)容,，列入工作日程，實行目標(biāo)管理和年度考核,，形成了黨 組宏觀指導(dǎo),，干部人事部門具體負(fù)責(zé)的干部人事檔案管理格 局。省局黨組書記,、局長汪建國同志多次就如何做好干部人 事檔案工作提出要求，反復(fù)強(qiáng)調(diào)干部人事檔案工作的重要性 及實行目標(biāo)管理的必要性,。黨組成員,、政治部主任鄭圣良同 志經(jīng)常聽取干部人事檔案工作情況匯報，對人事檔案工作及 時指導(dǎo),，積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問 題,。省局政治部按照黨組要求，有目標(biāo),、有計劃地部署干部 人事檔案年度工作,、擬訂遠(yuǎn)期規(guī)劃，并認(rèn)真抓好落實,，每逢 召開系統(tǒng)干部人事工作會議,，不忘講人事檔案工作;下基層 檢查工作，不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部 檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標(biāo),。重視檔案工作 的投入和人員配備,，在人手緊張的情況下，政治部專門明確 1 名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,，專門 設(shè)置了干部檔案庫房,、閱檔室，總面積 50 多平方米,。并加 大對干部檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入,，配備了檔案柜、防盜門,、滅 火器,、溫濕度表、除濕機(jī),、中央空調(diào)以及計算機(jī),、打印機(jī)、 切紙機(jī),、打孔機(jī)等,。2 通過這些措施， 有力地推進(jìn)了干部人事檔案工作的順利 開展,。

近年來,，省局先后制定了《安徽省地稅系統(tǒng)干部檔案管理暫 行辦法》 ,、 《關(guān)于加強(qiáng)地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》 等， 還建立了查(借)閱,、資料收集,、檢查核對、鑒別歸檔,、干 部檔案轉(zhuǎn)遞,、保管保密、人員職責(zé)等八項檔案管理制度,，并 做到制度上墻,，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。在日常管理上,， 嚴(yán)格按照檔案管理制度和程序辦事,，嚴(yán)格使用《干部檔案轉(zhuǎn) 遞通知單》 《干部檔案接收登記表》 《干部檔案轉(zhuǎn)出登記 、 ,、 表》《干部檔案材料接收登記表》《干部檔案材料轉(zhuǎn)出登記 ,、 、 表》《干部檔案銷毀登記表》《干部檔案審核登記表》《查 ,、 ,、 、 (借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿,，做到了收轉(zhuǎn)有 登記,，查借閱有手續(xù)，管理有章法,，工作有條理,，保證了干 部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。

為規(guī)范干部檔案管理,，在日常管理中,，嚴(yán)格按照“全” 、 “細(xì)”“嚴(yán)”的要求,，認(rèn)真做好收集,、整理、審核和管理等 ,、 工作,。采取經(jīng)常收集與定期收集、重點(diǎn)收集與普遍收集相結(jié) 合的方法,，做好材料的全面收集,。在整理中，力求細(xì)致，做 到認(rèn)真鑒別,、分類準(zhǔn)確,、編排有序、目錄清楚,、裝訂整齊,。

在材料鑒別上，嚴(yán)格把關(guān),，注重真實性;在材料分類上,，注3 重準(zhǔn)確性，做到卷卷檔案分類準(zhǔn)確無誤,、內(nèi)容齊全,，保證了 檔案收集工作的及時性和完整性，使干部人事檔案的整體質(zhì) 量有了明顯提高,。加強(qiáng)干部檔案日常管理，防火,、防盜,、防 塵、防蛀,、防潮,、防霉“六防”措施到位。

近年來,，我們還加大工作力度,，狠抓干部人事檔案的審 核和達(dá)標(biāo)升級工作。為抓緊做好這方面的工作,，20xx 年,，省 局在稅收任務(wù)重、人員緊張的情況下,，從有關(guān)市局抽借了 6 名同志與政治部同志一起用了半年時間,，對全部檔案進(jìn)行了 認(rèn)真細(xì)致的審核與整理，為保證審核質(zhì)量,，專門對抽借人員 進(jìn)行了短期業(yè)務(wù)培訓(xùn),，對審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的 材料，及時通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)充補(bǔ)全,，整 理后的人事檔案卷宗基本達(dá)到了內(nèi)容完備,、分類準(zhǔn)確、編排 有序,、裱糊平整,、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局 也開展了集中審核整理干部檔案工作,， 個市地稅局干部人 14 事檔案通過驗收得到達(dá)標(biāo)升級,。

利用 資料的服務(wù)作用 干部人事檔案工作的最終目的，就是更好地為干部人事工作 提供利用,，充分發(fā)揮干部檔案作用,。一是為干部的入黨、出 國,、調(diào)動,、升學(xué)、福利待遇,、辦理退(離)休等日常性工作 服務(wù),。二是為干部選拔、任用提供準(zhǔn)確信息,。利用干部任免 表編輯器,，建立了各市地稅局處級干部和省局機(jī)關(guān)干部任免 審批表庫，為準(zhǔn)確選人用人提供服務(wù),。三是為處理歷史遺留4 問題提供準(zhǔn)確的資料,。需要說明的是，在發(fā)揮干部檔案使用 作用中,，我們注意堅持干部檔案使用原則,，堅持做到“五不 查” “四不借” “三不轉(zhuǎn)” 、 ,、 ,，即：無《干部檔案查借閱呈報 表》不查，非利用單位范圍的不查,，非正式黨員干部不查,， 本人及親屬的檔案不查，審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 不借,，非特殊需要不借,，手續(xù)不全不借，本人及親屬檔案不 借;個人帶檔不轉(zhuǎn),，無調(diào)動通知不轉(zhuǎn),，不明接收單位不轉(zhuǎn)。

為提升全省地稅系統(tǒng)干部人事檔案管理工作整體水平,，加大 力度,，加強(qiáng)指導(dǎo)，省局下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步做好地稅系統(tǒng)干 部人事檔案工作的意見》 ,，對加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),、檔案基 礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度,、全面 實施檔案達(dá)標(biāo)等五方面提出了具體要求,。省局政治部還經(jīng)常 到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況，發(fā)現(xiàn)問題,，及時 幫助解決,。同時，為加強(qiáng)系統(tǒng)干部檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì),，定期 組織系統(tǒng)干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員 培訓(xùn)班進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，為系統(tǒng)專職檔案管理干部訂購干部檔 案工作業(yè)務(wù)書籍，不斷提高其業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì),。為實現(xiàn) 干部人事檔案管理現(xiàn)代化,，省局要求各市局配置干部人事檔 案專用計算機(jī)，逐步建立干部人事檔案信息庫,，并統(tǒng)一配發(fā) 了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件,，促進(jìn)了系統(tǒng)人 事檔案工作。5 三,、干部人事檔案審核自查情況 省委組織部下發(fā) 《關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作 的通知》(組通字〔20xx〕50 號)和《關(guān)于開展全省干部人 事檔案工作檢查的通知》(組通字〔20xx〕5 號)后,，我局高 度重視，我們主要開展了如下工作

(一)認(rèn)真部署,。先后下發(fā)了《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于全面開展干部 人事檔案審核工作的通知》 (皖地稅黨組[20xx]98 號) 《轉(zhuǎn) 和 發(fā)關(guān)于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》 (皖地 稅函[20xx]111 號) ;舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工 作培訓(xùn)班》 ，編印了培訓(xùn)講義,，進(jìn)行了專門培訓(xùn);在 20xx年 底全省人事工作務(wù)虛會和 20xx 年 3 月全省干部人事工作會 議上提出了加強(qiáng)干部人事檔案審核自查工作要求,，對全系統(tǒng) 干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進(jìn)行了全面部署。

(二)認(rèn)真開展省局機(jī)關(guān)干部人事檔案審核自查工作,。

工作開展中,，一是三個明確，即：思路明確,。按照有關(guān)文件 一是三個明確,， 一是三個明確 思路明確 制定切實可行的工作方案，明確檔案管理工作中的程序步 驟,。重點(diǎn)明確 重點(diǎn)明確,。主要圍繞重點(diǎn)內(nèi)容，收集,、充實相關(guān)材料,， 重點(diǎn)明確 全面審核干部人事檔案。目的明確 目的明確,。積極搞好干部人事檔案 目的明確 審核自查工作,，為全面推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管 理,，更好地為干部人事工作服務(wù),。二是三個到位。即：確保 三個到位,。

三個到位 確保 人員到位,。為按期保質(zhì)保量完成檔案審核工作，專門抽調(diào)工 人員到位 作責(zé)任心強(qiáng),、有一定檔案工作經(jīng)驗的干部,，協(xié)助檔案審核自6 查工作，同時發(fā)動各部門力量,，全面收集檔案材料,，主要有 年度考核表、部分人員的工資調(diào)整表,、職務(wù)變動表,、學(xué)歷學(xué) 位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位,。在審核工作中,， 確保審核到位 確保審核到位 逐卷審核查看，對照目錄和個人填寫的相關(guān)內(nèi)容等查漏補(bǔ) 缺,，并逐項進(jìn)行記載,。嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》 要求，耐心細(xì)致地整理裝訂每一份材料,。確保時間到位,。檔 確保時間到位。

確保時間到位 案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外,，休息時間加 班加點(diǎn),，確保按照進(jìn)度順利完成。三是把好三關(guān),。即：把好 把 把 ,，在檔案材料的收集上，力求做到一個“全”字,， “材料關(guān)” 材料關(guān)” 認(rèn)真做好檔案材料的全面收集工作,。把好“質(zhì)量關(guān)” 把 質(zhì)量關(guān)” ，突出 抓好鑒別審核,。把好“ 真實關(guān)” 把 真實關(guān)” ,，對收集到的每一份材料進(jìn) 行仔細(xì)鑒別，查漏補(bǔ)缺,，確保每一份材料的真實性,。

(三)審核自查結(jié)果,。按照省委組織部要求，省局機(jī)關(guān) 對照《干部人事檔案審核驗收評分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法》,，逐卷 審核,、自查、糾正,，對 430 名共 435 卷(其中：省局 189 名 在職干部 190 卷,、市地稅局 136 名處級干部 136 卷、離退休 人員 95 名 97 卷,、 名 10 卷死亡人員等干部人事檔案進(jìn)行了 8 審核自查,，收集、補(bǔ)充歸檔材料 200 多份,、照片 325 張,。全 省地稅系統(tǒng)從 1 月份開始抽調(diào)專門人員利用 3 個月的時間， 對系統(tǒng)所管理的 14582 卷檔案進(jìn)行了認(rèn)真的審核自查,，補(bǔ)充 歸檔材料 36946 份,。全省地稅系統(tǒng)將在 4 月底前全部完成干 部檔案審核自查工作。7 此次干部人事檔案審核工作,，全省地稅系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的“單 項否決”問題,，作為審核、自查,、糾正的重點(diǎn),。將干部檔案 “三齡一歷”《公務(wù)員登記表》 、 ,、學(xué)歷,、職稱及干部任免材 料、20xx年工資套改表,、年度考核登記表等材料是否歸檔作 為此次審核自查的重點(diǎn)。對干部檔案中涉及的 165 人的干部 出生時間,、6 人的入黨時間,、10 人的參加工作時間和 26 人 的工作經(jīng)歷等信息前后記載不一致的，嚴(yán)格把關(guān),，按照有關(guān) 政策規(guī)定予以重新確認(rèn),，并將確認(rèn)材料及時歸入本人檔案， 確保檔案材料的完整,、齊全,、真實和信息準(zhǔn)確無誤?？傊?，我局在干部人事檔案管理工作方面,，做了一些工 作，但與上級的要求還有一定的差距,，主要表現(xiàn)在：共性問 題是,，全省地稅系統(tǒng)包括省局機(jī)關(guān)干部人事檔案信息化管理 水平不高;個性問題是：人事檔案工作發(fā)展不平衡，有 2 個 市地稅局(阜陽,、池州)干部人事檔案還沒有申請達(dá)標(biāo)驗收; 有個別管檔單位部分干部檔案質(zhì)量不高,，干部人事檔案材料 收集渠道不暢，材料收集不全,，集中反映在：19xx 年至 20xx 年期間,，少數(shù)干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料; 少數(shù)干部的學(xué)歷畢業(yè)證書遺失;少數(shù)公務(wù)員登記表信息不夠 準(zhǔn)確;一些干部獎勵材料歸檔不全，獲獎證書找不到,，其復(fù) 印件無法提供;對死亡人員信息掌握不及時,，以致未及時將 其訃告、悼詞,、生平簡介歸入本人檔案等,。我們將以此次干8 部人事檔案審核自查為契機(jī)，進(jìn)一步加大干部人事檔案工作 管理力度,，堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,，著眼提高，加強(qiáng)對系統(tǒng)的指 導(dǎo),，加強(qiáng)干部檔案日常管理工作;著眼長遠(yuǎn),，加強(qiáng)干部人事 檔案信息化、數(shù)字化建設(shè),，努力使地稅系統(tǒng)干部人事檔案工 作再上新的臺階,。

檔案專審工作報告篇二

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,，我校高度重視干部人事檔案工作,，堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,，立足于抓基礎(chǔ),、抓制度、抓隊伍,、抓管理,，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局,。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),，實行目標(biāo)管理，盡力抓好案卷質(zhì)量,，逐步實施信息化管理,，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化,、規(guī)范化的要求，并充分利用,、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理,、隊伍建設(shè)方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務(wù),。近年來,，我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進(jìn)步，我們力爭在新條件,、新形勢下,，使檔案工作躍上新的臺階。現(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下,。

我校配備1名兼職干部檔案管理人員,，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份,，代管原校辦廠職工檔案18卷,，死亡檔案17份。在檔案管理工作中,，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,，注重抓基礎(chǔ)、抓制度,、抓管理,、抓隊伍，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,，立足于鞏固基礎(chǔ),，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：

1,、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),，提高管理水平。近幾年來,，我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓,，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案材料的收集,、鑒別、歸檔整理上狠下功夫,。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,，加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),，根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時收集,、定向收集,、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,，確保歸檔材料及時收集歸檔,。對收集上來的干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān),，達(dá)到了干部檔案能歷史地,、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求,。

二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作,。在整理中，嚴(yán)把分類關(guān),，做到了分類準(zhǔn)確,、排列有序、層次清楚,。在登記目錄方面,，采用微機(jī)打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格,，使檔案更加規(guī)范,、美觀。

三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作,。根據(jù)上級組織部門要求,，學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理，重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,，并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,，要求限期補(bǔ)充收集，使干部檔案更加齊全完整,。

2,、加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo),。我們堅持從制度建設(shè)入手,，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展,。

一是不斷完善各項規(guī)章制度,。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實際,，進(jìn)一步健全完善了七種制度,，具體如：《管理制度》、《利用制度》,、《收集補(bǔ)充制度》,、《鑒別整理制度》,、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》,、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,，嚴(yán)格按制度辦事，由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象,。

二是完善了檢查制度。近幾年來,，我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),，堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查，及時把零散的材料歸檔,，從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失,，有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。

三是實行了目標(biāo)管理制度,。每學(xué)年初,，部門在制定工作計劃時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,，從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù),、目標(biāo)、措施等,，真正使干部檔案管理工作落到了實處,。

3、加強(qiáng)信息化建設(shè),，提高現(xiàn)代化管理水平,。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，近幾年來,，我校不斷加強(qiáng)對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化,、信息化建設(shè),，學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本情況,、工作情況,、職務(wù)職稱、受教育情況,、獎懲考核,、社會關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對,，確保檔案信息準(zhǔn)確無誤，實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,，大大提高了工作效率,。

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,，但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核,，依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,，那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，存在一定的漏洞,，今后的工作,，我們還需更細(xì)心，更規(guī)范,，特別是對新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時審核,，發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務(wù)的要求,，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,，完善所有人員的相關(guān)信息，并認(rèn)真對信息逐項復(fù)核,，使干部人事檔案的信息化管理更精確,、到位、規(guī)范,、科學(xué),。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。

迎接檢查的過程,，也是我們不斷學(xué)習(xí),，不斷發(fā)現(xiàn)自身不足，不斷改進(jìn),，不斷提高水平的過程,。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī)，認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),，虛心學(xué)習(xí),，不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),，不斷提高檔案管理工作的信息化,、現(xiàn)代化程度，力爭在較短時間內(nèi)達(dá)到干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務(wù),。

檔案專審工作報告篇三

根據(jù)總行《關(guān)于印發(fā)<檔案工作目標(biāo)與考核管理辦法>>的通知(工銀辦發(fā)[20xx]號)的要求,，我行于xx年十月份積極組織相關(guān)人員，嚴(yán)格按照檔案工作考核實施細(xì)則規(guī)定的考核內(nèi)容,、考核方法及扣分標(biāo)準(zhǔn),，對我行的檔案工作進(jìn)行了全面考核測評。通過測評實得分*分,，達(dá)到*銀行檔案考核三級標(biāo)準(zhǔn),。下面，我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題,，向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報如下：

一,、全行檔案工作基本情況：

長期以來，我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,，在市分行的高度重視下,，嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,，堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平,，科學(xué)保管各類檔案,，做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值,。今年,，我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀，特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實際情況,，確立了“一年一進(jìn)步,，三年一大步”，力爭20xx0年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo),。

目前,，我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米,，其中檔案庫房面積900平米,，配備檔案管理設(shè)備8臺，其中：復(fù)印機(jī)1臺,，除濕機(jī)3臺,，微機(jī)3臺，打印機(jī)1臺,，掃描儀1臺?，F(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計113364卷,，特殊載體類檔案照片檔案450張。其中：管理類檔案2163卷,，業(yè)務(wù)類檔案111201卷,。今年共接受管理類檔案60卷2156件，信貸類檔案1276卷,。今年各類檔案利用428人次,，3159卷。(受地震影響,，利用人次較以往減少較大。)

我們主要做了以下幾方面工作：

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),，落實責(zé)任,，強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè)。

一是明確部門,，落實責(zé)任,。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作，研究解決檔案工作中存在的問題,，并及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報,。二是配備精干高效，結(jié)構(gòu)合理,，數(shù)量充足的專職檔案人員,，確保了檔案工作的正常，持續(xù)開展,。三是梳理檔案管理制度,，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,，為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,，我們及時對相關(guān)的管理制度、辦法,、操作流程進(jìn)行了梳理,，確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,，按照上級行的總體安排部署,，并結(jié)合我行實際，我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃,，確立了“一年一進(jìn)步,，三年一大步，力爭20xx0年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo),。四是檢查監(jiān)督日?；Ｎ覀儼雌趯θ械臋n案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題,，及時整改,。五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作。我們通過各行處,，部室組織員工了解,，學(xué)習(xí)，熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,，提高了員工的檔案法制意識,，在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。

(二)強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理,，努力提高檔案管理質(zhì)量,。

一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,，我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理,。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案,，文書,、財務(wù)會計、科技,、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,，強(qiáng)化管理制度。我們在各類檔案的收集,、整理,、保管、借閱使用,、鑒定銷毀方面,，都嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分,、檔案交接手續(xù)齊全,、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整,、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,，做到交接有手續(xù)、借閱有審批,、歸還有記錄,、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè),。我們正在逐步建立內(nèi)容充實,，規(guī)范的全宗卷,。四是做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準(zhǔn)確完整,。

(三)堅持“防治結(jié)合,，以防為主”的方針，加強(qiáng)檔案安全工作

我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,，堅持“防治結(jié)合,，以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查,。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進(jìn)行安全檢查,，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變,、粘連,、字跡退色看不清、蟲蛀,、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄,，及時發(fā)現(xiàn)問題,，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全,。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè),。今年根據(jù)檔案工作需要，增配了一臺微機(jī),，并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,，但由于地震原因，這些工作未能按計劃進(jìn)行,。三是重視日常安全檢查,。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,，定期測記溫濕度變化,，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況,，定期檢查防火防盜,，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生,，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象,。

(四)加強(qiáng)對檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用，努力提高我行的檔案信息化管理水平

一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作,。按照上級行的工作安排部署,，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行,。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè),。按照總行的統(tǒng)一部署，我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作,。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用,。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析,、督促歸檔,、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,，準(zhǔn)確,、合規(guī)地建立用戶，設(shè)置權(quán)限,，以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要,。

(五)強(qiáng)化獎勵與懲罰

我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法，通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度,，不執(zhí)行借閱手續(xù),，違規(guī)使用檔案，出現(xiàn)檔案損毀,，泄密或造成經(jīng)濟(jì)損失等違規(guī)行為實行積分管理,，以此來規(guī)范檔案管理，使用行為,，強(qiáng)化檔案規(guī)章制度的貫徹落實,。同時，規(guī)定對在全行檔案目標(biāo)等級考核工作中表現(xiàn)先進(jìn),、貢獻(xiàn)突出,、責(zé)任心強(qiáng)，有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進(jìn)行表彰和獎勵,，提高大家工作積極性,。

二、工作中存在的主要問題：

“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴(yán)重影響和重大財產(chǎn)損失,，我行的檔案庫房成為了危房,，無法正常使用，許多工作也因此無法及時開展,，如無法及時對相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔,、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入，調(diào)閱室的建設(shè)也因此停止,。這使得我行在檔案工作管理,、檔案管理,、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達(dá)到12之多,，占總扣分31.05分的38.6%,。這也是我行今年自評打分僅達(dá)到三級標(biāo)準(zhǔn)的主要原因。除此之外,，我行的檔案工作也還存在一些不足：

(一)在檔案工作管理方面：

一是支行的部分永久文書檔案以及科技,、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件,。三是檔案宣傳工作形式較為單一,。

(二)在檔案管理方面：

一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全,。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀,。

(三)在檔案安全方面：存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置，消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無監(jiān)控設(shè)備的問題,。

(四)檔案工作創(chuàng)新方面：我行在檔案管理理念,、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱,，該項屬于加分內(nèi)容,，總分5分，但我們一分未得,。

三、下一步工作安排：

針對當(dāng)前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題,，我們進(jìn)行了認(rèn)真研究,，并作了相應(yīng)的安排部署：

首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房,，較長時間存在無庫房可用的現(xiàn)狀,。目前，我們正在抓緊改造應(yīng)急庫房,，并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全,。

其次彌補(bǔ)欠賬問題,。應(yīng)急庫房改造完畢，我們將立即著手彌補(bǔ)因地震造成的欠賬,，及時對相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔,、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入，消除地震帶來的影響,，確保其他后續(xù)工作的及時跟進(jìn),。

第三整改考評問題,。我們將對此次考評中存在的問題，按照輕重緩急,，難易程度,，有計劃有部步驟的進(jìn)行全面整改，切實提高檔案目標(biāo)考評等級,。

第四提高創(chuàng)新能力,。今后，我們檔案工作要變被動為主動,，要主動去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,，實實在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,，提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力,。