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技術(shù)文件管理制度篇一

2.文件的更改須填寫《文件更改申請(qǐng)單》由負(fù)責(zé)人簽字后方可更改并標(biāo)識(shí),，文件更改幅度較大時(shí)，予以換版,。換版文件下發(fā)后,，必須將原文件由行政部收回，以保證使用有效版本,。

3.文件領(lǐng)用者,，因文件丟失或者損壞需要領(lǐng)用新文件時(shí)，到行政部填寫《文件處理單》,，經(jīng)常務(wù)副總審核,、批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

4.文件管理者,、文件持有者要派專人管理文件,，并保持文字清晰，外來借閱者需填寫《文件借閱登記表》,，經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,。

5.作廢文件銷毀時(shí)，由該部門填寫《文件處理單》,，由總經(jīng)理審核,、批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。需要留用的加蓋“作廢留用章”后方可保留,。

6.質(zhì)量記錄的格式和內(nèi)容由使用部門設(shè)計(jì),，行政管理部門審查批準(zhǔn)，統(tǒng)一編號(hào)控制,。質(zhì)量記錄表需要更改時(shí),，仍由原審批部門審批。

7.質(zhì)量記錄填寫：要求個(gè)部門質(zhì)量記錄填寫人員在填寫時(shí)要及時(shí)、完整,、自己清楚,、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫,。質(zhì)量記錄原則上不準(zhǔn)更改,，如有失誤或者計(jì)算錯(cuò)誤時(shí)，在改動(dòng)處劃改并簽名,。

8.質(zhì)量記錄的借閱：外來人員借閱質(zhì)量記錄經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)借閱,，公司人員經(jīng)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù),。

9.質(zhì)量記錄的管理和保存：質(zhì)量記錄由本部門制定專人負(fù)責(zé)保管,，注意防潮,、防腐,、防盜,、防火、防蛀,、保存期按《質(zhì)量記錄清單》的要求實(shí)施,。

10.各類質(zhì)量記錄由各部門指定專人手機(jī)、整理分類并裝訂,，行政部負(fù)責(zé)歸檔并規(guī)定期限保存,。

11.質(zhì)量記錄銷毀：對(duì)于超過保存期的質(zhì)量記錄，由行政部和使用部門負(fù)責(zé)簽字,，包常務(wù)副總審核批準(zhǔn)后,，進(jìn)行銷毀并填寫《質(zhì)量記錄銷毀清單》，需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統(tǒng)一保存,。

12.行政部對(duì)質(zhì)量記錄的填寫和使用情況進(jìn)行檢查。并留有記錄,，填寫《監(jiān)督檢查記錄》,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行糾正。

技術(shù)文件管理制度篇二

1,、資料室要確定專人負(fù)責(zé)歸檔,、借閱、防火防盜工作,，并將責(zé)任人員名單張貼在資料室入口處,。未經(jīng)責(zé)任人許可，其它人員不得進(jìn)入,。

2,、借閱資料必須取得資料管理員的同意，必須辦理借閱登記手續(xù)，按期歸還,。

3,、資料室內(nèi)嚴(yán)禁生明火，嚴(yán)禁吸煙,。

4,、資料管理員要定期檢查和維護(hù)電器及照明線路，定期檢查電源開關(guān)和電源插座插頭,。

5,、資料室內(nèi)要配齊各類消防設(shè)施，定期檢查并及時(shí)更換,。資料室管理員要熟知消防設(shè)施擺放位置和使用方法,。

6、工作人員離開資料室時(shí),，要鎖好門窗,，切斷室內(nèi)一切電源。

7,、室內(nèi)資料要統(tǒng)一編碼并擺放整齊,，室內(nèi)干燥、通風(fēng)流暢并留足安全通道,。

8,、資料室入口處須張貼資料室平面布置和消防設(shè)備位置示意圖，以及緊急出口示意圖,。

9,、資料室安全管理制度需張貼在資料室內(nèi)墻。

技術(shù)文件管理制度篇三

為了更進(jìn)一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實(shí)現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度,。

本公司文件,、資料應(yīng)歸檔分類和歸檔范圍如下:

1、行政類:本公司對(duì)內(nèi)和對(duì)外已行文的規(guī)章制度,、規(guī)定,、決定、決議,、通知,、通報(bào)、請(qǐng)示,、報(bào)告,、批復(fù)、函件,、會(huì)議紀(jì)要,。公司各類證照,。

2、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類:公司規(guī)劃,、年度計(jì)劃,、經(jīng)營(yíng)情況、委托書,、協(xié)議書,、合同、項(xiàng)目方案等,。

3,、人事類:勞動(dòng)人事檔案、勞動(dòng)工資檔案等,。

4,、財(cái)務(wù)類:各種財(cái)務(wù)票證、票據(jù),財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料等,。

5,、音像類:公司具有保存價(jià)值的圖紙、軟件,、照片,、光碟、音像等,。

公司文件,、資料的歸檔編制和編號(hào)應(yīng)遵循和符合:統(tǒng)一歸類、清晰明了,、輕重有別,、“一案一號(hào)”、便利查閱和保管的大原則,。遇有一案歸入多類者應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào),。

1、本公司所有應(yīng)歸檔的文件,、資料,一律以韶關(guān)市新江控股資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)管理有限公司中的“韶新控”漢語(yǔ)拼音第―個(gè)字母, sxk冠以編號(hào)之首,。

2、公司文件,、資料的歸檔分類按本制度第一條進(jìn)行分類,代碼為: 1行政類; 2經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類; 3人事關(guān)類; 4財(cái)務(wù)類; 5音像類。

3,、公司文件,、資料的歸檔編號(hào)按照入檔時(shí)間的先后,以百位數(shù)進(jìn)行歸編。

4,、公司文件,、資料的歸檔,應(yīng)根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級(jí)別區(qū)分文檔的重要性和受保密度,。分為“一般級(jí)”“重要級(jí)”“機(jī)密級(jí)”。以“a”代表一般級(jí),“aa”代表重要級(jí),“aaa”代表機(jī)密級(jí),。

“a”一般級(jí)文檔包含:公開發(fā)布的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱,、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)方針、各類通知和通告,、任命,、年度總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話、一般性會(huì)議紀(jì)錄等,。

“aa”重要級(jí)文檔包含:公司重要會(huì)議紀(jì)要,、重要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及決策、經(jīng)營(yíng)合同,、公司經(jīng)營(yíng)情況,、重要項(xiàng)目資料、項(xiàng)目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案,、勞動(dòng)合同,技術(shù)資料,財(cái)務(wù)資料等,。

“aaa”機(jī)密級(jí)文檔:內(nèi)控的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及決策,、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等。

5,、綜上公司文件,、資料歸檔的編制及編號(hào)為: sxjkg-類別-發(fā)布年號(hào)-歸檔序號(hào)-受密級(jí)。

例如:將20xx年第―份歸檔的公開發(fā)布的行政類文件“公司某規(guī)章制度”歸檔,編制及編號(hào)為: sxk-1-20xx-001-a

1,、巳歸檔的公司文件,、資料,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號(hào)后形成《文件檔案》,并根據(jù)《文檔》的重要性和相關(guān)性交相應(yīng)部門的專管員保管。其中:股東會(huì),、董事會(huì),、監(jiān)事會(huì)專項(xiàng)《文檔》由董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)保管;人事專項(xiàng)《文檔》由人力資源部負(fù)責(zé)保管;財(cái)務(wù)專項(xiàng)《文檔》由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)保管;其它《文檔》均由總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)保管。

2,、巳歸檔的公司文件,、資料,由專管員負(fù)責(zé)填寫《文檔管理登記冊(cè)》,并按指定專柜分類進(jìn)行存放和保管。并注意防霉,、防濕,、防火、防蟲蛀,、防丟失,。

3、公司文件,、資料檔案必須依照職務(wù)級(jí)別進(jìn)行調(diào)閱,。調(diào)閱時(shí)須填寫《文檔調(diào)閱申請(qǐng)單》,。一般級(jí)公司文檔,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可調(diào)閱。重要級(jí)以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,。機(jī)密級(jí)公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,。

4、公司文件,、資料檔案跨公司調(diào)閱,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,并僅限于文檔的查閱,。

5、公司文件,、資料檔案移交時(shí)必須填寫《文檔移交清冊(cè)》,《文檔移交清冊(cè)》一式三份,供移交雙方,、總經(jīng)辦留存。

1,、永久保存:本公司章程,、股東名簿、股東會(huì),、董事會(huì),、監(jiān)事會(huì)會(huì)議記要、公司各類證照,、各級(jí)批文,、印鑒、規(guī)章制度,、不動(dòng)產(chǎn)所有憑證,、債權(quán)債務(wù)憑證。公司規(guī)劃,、年度計(jì)劃,、年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)、技術(shù)資料,、長(zhǎng)期項(xiàng)目合同,、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。勞動(dòng)人事檔案及資料,、其它核定須永久保存的文檔。

2,、十五年保存:根據(jù)需要須保存的文檔,。財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料各種財(cái)務(wù)票證、票據(jù)等按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

3,、五年保存:期滿或巳解除的合同協(xié)議、完結(jié)后的項(xiàng)目方案,、其它經(jīng)核定須五年保存的文檔,。

4、一年保存:部門工作計(jì)劃及其工作總結(jié),、完結(jié)后的部門請(qǐng)示報(bào)告,、經(jīng)核定己完結(jié)且無必要保存的文檔。

1,、原則上,應(yīng)每年定期將超過保存期且無保保存價(jià)值的文檔進(jìn)行清理并銷毀,。

2、待銷毀的文檔由專管員填報(bào)《文檔銷毀申請(qǐng)單》,并經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行銷毀,。重要級(jí)以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,。

機(jī)密級(jí)公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

3,、銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫《文檔銷毀登記表》,。

4、《文檔銷毀申請(qǐng)單》和《文檔銷毀登記表》各―式三份供申請(qǐng)部門,、分公司,、控股公司留存。

本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實(shí)踐中不斷完善,過去凡與本制度不符合的相關(guān)制度和辦法以本制度為準(zhǔn),。本公司以及屬下營(yíng)運(yùn)公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,。各關(guān)聯(lián)公司可參照?qǐng)?zhí)行。

本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行,。

技術(shù)文件管理制度篇四

為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,，確保文件編制的正確性特制訂本制度。

1,、技術(shù)文件由工程部負(fù)責(zé)編制,，工程部應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的正確性、合理性負(fù)責(zé),。

2,、工程部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核。

3,、總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件的批準(zhǔn),。

4、技術(shù)文件包括：

a,、圖紙,；

b、工藝操作規(guī)程,；

c,、設(shè)備操作規(guī)程；

d,、產(chǎn)品內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),；

e,、產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范；

f,、采購(gòu)技術(shù)要求等,。

1、技術(shù)文件更改的前提：

a,、顧客要求更改,；

b、由于開發(fā)試制的疏忽而必須更改,；

c,、技術(shù)要求過高，生產(chǎn)設(shè)備無法達(dá)到而必須進(jìn)行更改等,。

2,、各部門如確需對(duì)技術(shù)文件進(jìn)行更改，須由各部門負(fù)責(zé)人填寫技術(shù)文件更改申請(qǐng)單,，報(bào)工程部審核,，廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)；

3,、技術(shù)文件更改申請(qǐng)單應(yīng)包括以下內(nèi)容：

a,、更改原因；

b,、更改前參數(shù),；

c、更改后參數(shù),。

4,、技術(shù)文件更改申請(qǐng)單的審批：

a、廠務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)文件更改進(jìn)行審批,；

b,、必要時(shí)廠務(wù)經(jīng)理可組織有關(guān)人員對(duì)技術(shù)文件的更改進(jìn)行評(píng)審或會(huì)簽；

c,、廠務(wù)經(jīng)理下達(dá)技術(shù)文件更改指令（書面文件）,；

5、生產(chǎn)部根據(jù)指令實(shí)施更改,。

a,、更改不得降低規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量水平和顧客適用性要求；

b,、更改不得違反有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律,、法規(guī)；

c、工程部負(fù)責(zé)更改,，其他人員未經(jīng)受權(quán)無權(quán)更改,，工程部做好技術(shù)文件更改記錄；

d,、更改時(shí)所有部門及所有文件應(yīng)同步更改,。

1、技術(shù)文件發(fā)放：技術(shù)文件由工程部發(fā)放到相關(guān)責(zé)任部門,，并在[文件發(fā)放記錄表]上登記，由領(lǐng)用人簽名,。

2,、文件使用和保管：

a、工程部根據(jù)工作需要合理發(fā)放給使用者,；

b,、使用者要妥善保管好文件，使用者未經(jīng)技術(shù)部許可,，不得擅自復(fù)印,、外借技術(shù)文件。有遺失及損壞情況應(yīng)及時(shí)報(bào)工程部辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù),；

c,、工程部應(yīng)建立[技術(shù)文件一覽表]及[外來文件一覽表]；

d,、技術(shù)文件由工程部歸口保管,，工程部對(duì)上述文件應(yīng)進(jìn)行分類并妥善保管；

e,、借閱技術(shù)文件須由技術(shù)部或廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),，并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄，由借閱人簽名,；

f,、對(duì)無使用及保存價(jià)值的文件，由工程部負(fù)責(zé)審批后及時(shí)收回銷毀,，并填寫[文件及資料回收登記表],；

g、對(duì)有保存參考價(jià)值的作廢文件,，應(yīng)在該文件上進(jìn)行標(biāo)識(shí),，并用專柜保存，以防誤用,。

技術(shù)文件管理制度篇五

一,、總經(jīng)辦設(shè)專人負(fù)責(zé)文件的管理工作，對(duì)收到的公文做到及時(shí)拆封、分類,、編號(hào)登記和傳閱,。一般文件收到后應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)或次日中午前送批，緊急文件或會(huì)議通知收到后立即拆封送閱,。

二,、一般通知、便函等可由總經(jīng)辦直接送至有關(guān)部門辦理,；其余文件均應(yīng)交公司領(lǐng)導(dǎo)批示后,，再由總經(jīng)辦專人按批示范圍進(jìn)行送閱，嚴(yán)禁個(gè)人,、部門之間自行橫傳,。部門閱辦后的公文（包括按文件要求報(bào)出的詳細(xì)資料、附件等）應(yīng)及時(shí)主動(dòng)地退給總經(jīng)辦,，以做好文件歸檔工作,。

三、凡本公司外發(fā)的文件,，應(yīng)嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)公文處理的辦法及公文格式進(jìn)行草擬,、批發(fā)、打印,、蓋章,、報(bào)出；要求做到一文一事,，按級(jí)上報(bào),，用詞及格式規(guī)范，嚴(yán)禁多頭主送,，并由總經(jīng)辦統(tǒng)一進(jìn)行登記編號(hào),。

四、部門或個(gè)人借閱文件,，應(yīng)辦理借閱手續(xù),，總經(jīng)辦定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次,，年終大清退一次,，清退的文件按文書檔案管理有關(guān)規(guī)定分類整理，裝訂成冊(cè),，歸檔,。

五、嚴(yán)格遵守保密制度,，對(duì)有密級(jí)的文件應(yīng)嚴(yán)加管理,，辦理完畢后應(yīng)立即退回,，并核點(diǎn)份數(shù)，隨時(shí)存檔,。絕密文件,，僅限于直接有關(guān)人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在文件保管處閱讀。

六,、如文件丟失或違反保密制度,，發(fā)生泄密的，除及時(shí)報(bào)告組織人事部外,，還須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，情況嚴(yán)重的應(yīng)提交領(lǐng)導(dǎo)給予責(zé)任人必要的處理。

技術(shù)文件管理制度篇六

本廠對(duì)二級(jí)維護(hù),、總成修理,、整車修理的車輛實(shí)行維修前診斷檢驗(yàn)、維修過程檢驗(yàn)和竣工質(zhì)量檢驗(yàn)制度,。質(zhì)量檢驗(yàn)人員具體負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行。

1.維修前診斷檢驗(yàn)制度

1,、在診斷檢驗(yàn)前,，質(zhì)量檢驗(yàn)員應(yīng)主動(dòng)告知車主出具《機(jī)動(dòng)車維修記錄》。

2,、根據(jù)汽車技術(shù)檔案的記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術(shù)狀況,，質(zhì)量檢驗(yàn)員確定所需要的檢測(cè)項(xiàng)目。

3,、質(zhì)量檢驗(yàn)員針對(duì)每一檢測(cè)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行檢測(cè),，并依據(jù)檢測(cè)結(jié)果和車輛實(shí)際技術(shù)狀況進(jìn)行故障診斷，以確定附加作業(yè)項(xiàng)目（二級(jí)維護(hù)）或維護(hù)和修理方案,。

4,、質(zhì)量檢驗(yàn)員將所診斷的故障、維護(hù)和修理方案,、維修項(xiàng)目等填寫《機(jī)動(dòng)車維修記錄》,，并根據(jù)檢驗(yàn)情況填寫《車輛進(jìn)廠檢驗(yàn)單》，并告知托修方,，由拖修方簽字確認(rèn),。

5、調(diào)度人員將維修作業(yè)單下派車間,，車輛進(jìn)入作業(yè)車間,。

2.汽車維修過程檢驗(yàn)制度

1、過程檢驗(yàn)實(shí)行自檢,、互檢和專職檢驗(yàn)相結(jié)合的"三檢"制度,。

2,、檢驗(yàn)內(nèi)容為汽車或總成解體、清洗過程中的檢驗(yàn),，主要零部件的檢驗(yàn),，各總成組裝、調(diào)試檢驗(yàn),。

3,、各檢驗(yàn)人員根據(jù)分工，嚴(yán)格依據(jù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),、檢驗(yàn)方法認(rèn)真檢驗(yàn),，做好檢驗(yàn)記錄并填寫《車輛維修過程檢驗(yàn)單》。

4,、經(jīng)檢驗(yàn)不合格的作業(yè)項(xiàng)目,，需重新作業(yè)，不得進(jìn)入下一道工序,。

5,、對(duì)于影響安全行車的零部件，一定要嚴(yán)格控制使用標(biāo)準(zhǔn),，對(duì)不符要求的零部件應(yīng)予以維修或更換,，及時(shí)通知前臺(tái)，并協(xié)助前臺(tái)向車主做好解釋工作,。

6,、對(duì)于新購(gòu)總成件，必須依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn),，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛,。

7、車輛維修完工,，維修人員自檢合格后,，做好車輛清潔工作，并將車輛停放在竣工區(qū)域,，通知總檢進(jìn)行竣工質(zhì)量檢驗(yàn),。

3.汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)制度

1、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)由總檢負(fù)責(zé),。

2,、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容為整車檢查、檢測(cè),、路試,、檢測(cè)路試后的再檢測(cè)及車輛驗(yàn)收。

3,、修竣車輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)嚴(yán)格依據(jù)《汽車維護(hù),、檢測(cè),、診斷技術(shù)規(guī)范》（gb/t18344-20xx）要求進(jìn)行。首先進(jìn)行整車外觀和底盤檢查,，檢查合格后進(jìn)行路試,，對(duì)于路試中所發(fā)生的不正常現(xiàn)象,，要認(rèn)真復(fù)查,。路試合格后重新進(jìn)行底盤檢查，確保各項(xiàng)技術(shù)性能合格后,，將有關(guān)內(nèi)容記入《車輛維修竣工檢驗(yàn)單》和《機(jī)動(dòng)車維修記錄》,。

4、如是營(yíng)運(yùn)車輛,，由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測(cè)站進(jìn)行竣工質(zhì)量檢測(cè),。檢測(cè)合格后，將車輛交付托修方,。

技術(shù)文件管理制度篇七

第一條為減少發(fā)文數(shù)量,，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,，根據(jù)中央關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合我廠的實(shí)際情況，特制訂本制度,。

第二條文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電,、來文,，同級(jí)函、電,、來文,，本廠上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料,。

第三條按照黨政分工的原則,，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦（以下簡(jiǎn)稱兩辦）歸口管理。

第四條公文的簽收

1,、凡來廠公啟文件（除廠領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由廠收發(fā)員登記簽收（由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外）后分別交兩辦機(jī)要秘書拆封,。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和機(jī)要秘書均需注意檢查封口和郵戳,。對(duì)開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,，對(duì)密件開口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。

2,、對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來的文件,，要進(jìn)行信封,、文件、文號(hào),、機(jī)要編號(hào)的"四對(duì)口"核定,，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門,，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào),。

第五條公文的編號(hào)保管

1、兩辦機(jī)要秘書對(duì)上級(jí)來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上"文件處理傳閱單",，并分類登記編號(hào),、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,，廠領(lǐng)導(dǎo)啟封后,，也應(yīng)分別交兩辦辦理正常手續(xù)。

2,、本廠外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交兩辦機(jī)要秘書進(jìn)行登記編號(hào)保管,，不得個(gè)人保存。

第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)

1,、凡正式文件均需分別由兩辦主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,，由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送廠領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦,。為避免文件積壓誤事,，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦,。

2,、一般函、電,、單據(jù)等,，分別由兩辦機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件,，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理,。

3、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),，機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到廠領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱,，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）,。

第七條文件的傳閱與催辦。

1,、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,，不得將有密級(jí)的文件帶回家,、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看,。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容,。

2、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室,，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé),。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示",、"擬辦意見"兩辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

3,、閱文時(shí)不得抄錄全文,，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要,，要辦理借閱手續(xù),，以防止丟失泄密。

4,、文件閱完后,，應(yīng)送交兩辦機(jī)要秘書，切忌橫傳,。

5,、兩辦機(jī)要秘書對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件,、函電應(yīng)立即指定專人辦理,。不得將文件壓放分散，如需備查,，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得兩辦同意后,，予以復(fù)印或摘抄,，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。

6,、按照閱文范圍,，離、退休干部,，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件,，或由兩辦機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。

第八條發(fā)文的規(guī)定

1,、全廠上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨委和廠部,，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上,、向下發(fā)送正式文件。

2,、各群眾團(tuán)體,、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請(qǐng),，并將文件底稿分別交兩辦審核,。黨委、廠部同意發(fā)文,，則兩辦分別按黨,、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、廠×字發(fā)文,。群眾團(tuán)體文件由黨委批轉(zhuǎn),。

3、對(duì)全廠影響較大,，涉及兩個(gè)以上廠領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件,，須由黨委書記或廠長(zhǎng)批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā),。

第九條發(fā)文的范圍：

1,、凡是以黨委、廠部名義發(fā)出的文件,、通告,、決定、決議,、請(qǐng)示,、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),，均屬發(fā)文范圍,。

2、黨委,、廠部下發(fā)文件主要用于：

（1）公布全廠規(guī)章制度,；

（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的工廠文件；

（3）公布工廠體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng),；

（4）公布全廠性的重大生產(chǎn),、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理,、政治工作,、生活福利等工作的'決定；

（5）發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)；

（6）其他有關(guān)全廠的重大事項(xiàng),；

3,、黨委、廠部上行文,、外發(fā)文主要用于：

（1）對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃,、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定,；

（2）同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠重大生產(chǎn),、技術(shù)、人事勞資,、物資供應(yīng),、科研、基建,、經(jīng)營(yíng)管理,、黨群工作等事宜。

4,、在工廠日常生產(chǎn),、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理,、黨群工作中,，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件,、工藝修改,、審批工作、安排部署,、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng),，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，由主管業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行,，一般不用廠部文件發(fā)布。

5,、凡各業(yè)務(wù)科室如開專題會(huì)議所作的決定,，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考,，可以科室名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

6,、各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系,，可用各科室的名義對(duì)外發(fā)函（應(yīng)各自編號(hào)備查）不用廠部名義發(fā)文。

第十條發(fā)文程序規(guī)定：

1,、各單位需要發(fā)文,，應(yīng)事先分別向黨委,、廠部提出申請(qǐng)；

2,、黨委,、廠部同意發(fā)文時(shí)，主辦單位應(yīng)以黨的方針,、政策和國(guó)家法令,，上級(jí)指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿；

3,、草擬文稿必須從全廠角度出發(fā),，做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明,、條理清楚,、層次分明、文字簡(jiǎn)煉,、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確,、書寫工整。嚴(yán)禁使用鉛筆,、圓珠筆,、紅墨水和彩筆書寫；

4,、文稿擬就后,，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁(yè)，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題,、發(fā)送范圍,、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,，并簽名,、蓋章、標(biāo)定日期和密級(jí),；

5,、兩辦應(yīng)根據(jù)黨委、廠部的要求和上級(jí)有關(guān)指示精神,，有關(guān)文件規(guī)定,，對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。對(duì)涂改不清,、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重,、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿；

6,、經(jīng)兩辦審查修改后的文稿,，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿（對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)）,；

7,、對(duì)審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿,，應(yīng)由擬搞部門重新謄寫清楚,；

8、需經(jīng)會(huì)簽的文稿,，應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽,；

9、文稿審核會(huì)簽后,，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨委,、廠部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)；

10,、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交兩辦機(jī)要秘書統(tǒng)一編號(hào)送打字室打?。?/p>

11,、文件打印清樣,，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名,；

12,、文件打字后，由兩辦派專人按數(shù)印刷,，再由兩辦機(jī)要秘書分發(fā)并檢查落實(shí)情況,，對(duì)印刷質(zhì)量不好的文件，機(jī)要秘書應(yīng)拒絕蓋印分發(fā),。

第十一條各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件,，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對(duì)有密級(jí)的文件須兩辦主任同意后方可借閱,。

第十二條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),，就地閱看，按時(shí)歸還,。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十三條兩辦機(jī)要秘書對(duì)承辦的公文應(yīng)抓緊催辦,，應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的本廠文件和上級(jí)要求限期清退的文件,，進(jìn)行收繳清退工作,。（一般為月底一小清，季末一中清,、年終一總清）。如發(fā)現(xiàn)文件丟失,，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者,，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

第十四條各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交,、保管,、保密、催辦檢查工作,。

第十五條文件的歸檔范圍：

1,、凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔：

（1）上級(jí)機(jī)關(guān)來文，包括上級(jí)對(duì)工廠報(bào)告,、申請(qǐng)的批復(fù),；

（2）黨委、廠部發(fā)出的報(bào)告,、指示,、決定、決議,、通報(bào),、紀(jì)要、重要通知,、工作總結(jié),、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度,、年度報(bào)表等,；

（3）廠黨委會(huì)、廠長(zhǎng)辦公室,、廠務(wù)會(huì),、工廠管理委員會(huì)、中層干部會(huì)以及各種專業(yè)例會(huì)記錄,；

（4）廠黨代會(huì),、職代工、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì),、團(tuán)代會(huì)等廠一級(jí)的黨群組織召開的代表大會(huì)所形成的報(bào)告,、總結(jié)、決議,、發(fā)言,、簡(jiǎn)報(bào),、會(huì)議記錄等；

（5）有保存價(jià)值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果,；

（6）參加上級(jí)召開的各種會(huì)議帶回的文件,、資料及本廠在會(huì)上匯報(bào)表言材料等；

（7）上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來廠檢查視察工作的報(bào)告,、指示記錄,，以及本廠向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料；

（8）反映本廠生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)活動(dòng),、先進(jìn)人物事跡及廠領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品,；

（9）工廠日志和大事記,；

（10）工廠向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。

2,、業(yè)務(wù)科室,，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室,、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔,。

第十六條立卷要求

1、文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容,、名稱,、作者、時(shí)間順序,，分門別類地進(jìn)行整理歸檔,。

2、立卷時(shí),，要求把文件的批復(fù),、正本,、底稿、主件、附件收集齊全,，保持文件,、材料的完整性,。

3,、要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作,、重要會(huì)議形成的文件材料,，要及時(shí)立卷歸檔。

4,、上年度形成的文件材料,，要求在下年度5月份以前整理完,。6月份正式向檔案館（室）移交，清單一式兩份,。（接交單位各留存一份備查）,。

第十七條對(duì)于多余、重復(fù),、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件,，兩辦機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定,，辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。

第十八條經(jīng)審核同意銷毀的文件,，應(yīng)派專車分別由兩辦機(jī)要秘書和正副主任護(hù)送到上級(jí)機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀,。

技術(shù)文件管理制度篇八

加強(qiáng)文件檔案管理，規(guī)范公司文件檔案的收集,、歸檔程序和方法,，確保公司檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性,。提供符合公司需求和保證管理體系有效運(yùn)行的證據(jù),。

適用于公司及各部門檔案的收集、整理,、分類,、利用及歸檔。

1,、檔案：指公司過去和現(xiàn)在各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù),、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理,、宣傳等活

動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字,、圖表、賬冊(cè),、憑證,、報(bào)表、電腦

盤片,、聲像,、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物,、證件等不同形式的歷史記錄,。

2、檔案管理：就是指檔案的收集,、整理,、鑒定,、保管、統(tǒng)計(jì),、提供利用等活動(dòng),。

1、行政人事部：

1）負(fù)責(zé)公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作,，并負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)部門檔案管理,；

2）建立健全公司檔案管理制度，指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況,；

3）收集、整理,、分類,、鑒定、統(tǒng)計(jì),、保管公司的檔案和其他資料,；

4）負(fù)責(zé)公司檔案的利用和銷毀管理，監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過程,，確保公司檔案的安全,；

5）提高檔案信息的利用效率，促進(jìn)信息傳遞和溝通,；

6）負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)檔案管理辦法,、使用知識(shí)。

2,、其他各部門相關(guān)人員：

1）負(fù)責(zé)在工作變動(dòng)時(shí),，做好或協(xié)助移交工作，并及時(shí)通知行政人事部,；

2）向行政人事部移交合同或文件資料原件或復(fù)印件,；

3）負(fù)責(zé)本部門文件資料或合同復(fù)印件的日常收集、標(biāo)識(shí),、貯存,、保管、利用,、歸檔,；

4）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按規(guī)定獨(dú)立建檔保管財(cái)務(wù)檔案資料；

3,、各部門檔案主管人員

技術(shù)文件管理制度篇九

文件及技術(shù)檔案管理工作,是工程施工的延續(xù),但常常因項(xiàng)目經(jīng)理部的解散,、人員調(diào)動(dòng)等原因而滯后,為了使本項(xiàng)目在該方面的管理工作上一個(gè)新臺(tái)階,同時(shí)為以后的工作提供依據(jù),體現(xiàn)'重生產(chǎn)同樣重技術(shù)檔案管理'的方針,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和內(nèi)業(yè)雙豐收,特制定文件、技術(shù)檔案管理制度,。

①文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)是

按照一定的原則和要求,系統(tǒng)地收集記述工程建設(shè)全過程中具有保存價(jià)值的用于指導(dǎo)施工的技術(shù)文件材料,并按歸檔制度加以分類整理,以便完工驗(yàn)收后,完整地移交給有關(guān)技術(shù)檔案管理部門,。

②文件及技術(shù)檔案管理的意義是

可以保證技術(shù)文件的完整性,、正確性和及時(shí)性,組織有序的交流,及時(shí)滿足施工生產(chǎn)的需要,出了問題,有據(jù)可查,從而起到穩(wěn)定正常生產(chǎn)的作用。

①文件管理制度

施工過程中發(fā)生的往來文件,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20xx 的要求進(jìn)行專門管理,并形成硬性規(guī)定,并由此建立文件管理制度,。

②技術(shù)檔案管理制度

施工過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20xx 的要求進(jìn)行專門管理,并形成制度貫徹落實(shí),。

①文件管理方法

a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作,。

b,、整理及編目:是在文件全面收集基礎(chǔ)上,對(duì)來文或發(fā)文進(jìn)行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類應(yīng)根據(jù)文件的行文類別區(qū)分,。同時(shí)按文件的收發(fā)時(shí)間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章,。

②技術(shù)檔案管理辦法

a、收集:由項(xiàng)目經(jīng)理部工程管理部統(tǒng)一管理,。

b,、整理及編目:是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎(chǔ)上,對(duì)技術(shù)檔案材料進(jìn)行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類按技術(shù)檔案本身的自然形成規(guī)律進(jìn)行,。工程技術(shù)檔案分類,原則上按工程項(xiàng)目劃分,使同一項(xiàng)工程的技術(shù)檔案都集中在一起,以便能夠反映該項(xiàng)目工程的全貌。而每一類別下,又可按專業(yè)分為若干類,。編目方針為能夠揭示技術(shù)檔案的內(nèi)容和他們之間聯(lián)系,便于檢查,。

①建立技術(shù)資料復(fù)核制,來源于施工過程中的資料,必須現(xiàn)場(chǎng)填寫且有人復(fù)核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補(bǔ)填,且資料能夠反映工程實(shí)際。

②交工驗(yàn)收資料的整理,要從工程施工一開始就著手抓,先化整為零,再化零為整,。同時(shí)做到資料,、圖紙和計(jì)量支付三者的統(tǒng)一。

③加強(qiáng)交工驗(yàn)收及資料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病,。

①在交工資料的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善成竣工資料,摒棄持久戰(zhàn),。

②每一分項(xiàng)工程完成后,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據(jù)及日期等。

③把竣工資料的整理及竣工圖繪制與項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績(jī)掛鉤,作為獎(jiǎng)罰的依據(jù)之一,。

技術(shù)文件管理制度篇十

為了搞好監(jiān)理文件及資料的日常管理工作,，使其納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,，系統(tǒng)化的軌道,，結(jié)合本工程項(xiàng)目實(shí)際情況，公司制定了'施工階段資料管理制度'期,，要求監(jiān)理部按本實(shí)施細(xì)則執(zhí)行：

（一）監(jiān)理文件及資料按照綜合文件類,、圖紙類，質(zhì)檢資料類,，進(jìn)度控制文件類,，計(jì)量支付類，施工原始記錄類進(jìn)行分合同,、分類歸檔,。

（二）綜合文件類按照竣工驗(yàn)收文件,、月報(bào)及工程總結(jié)、監(jiān)理及承包合同,、變更設(shè)計(jì)文件,、一般文件類歸檔。

1,、竣工驗(yàn)收文件包括竣工驗(yàn)收鑒定書,、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、交工驗(yàn)收申請(qǐng),、批準(zhǔn)文件,。

2、月報(bào)及工程總結(jié)包括月形象進(jìn)度報(bào)表,，監(jiān)理月報(bào),，年中、終及最終工程總結(jié)報(bào)告,。

3,、監(jiān)理及承包合同包括監(jiān)理服務(wù)協(xié)議書、各合同段承包合同以及補(bǔ)充協(xié)議書,。

4,、變更設(shè)計(jì)文件類包括變更會(huì)議紀(jì)要、工程變更設(shè)計(jì)申請(qǐng)表,、變更令,，應(yīng)分合同按順序歸檔。

5,、一般文件類包括業(yè)主,、承包人來文，監(jiān)理辦下發(fā)通知,、工作指令,，監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要，監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則以及其他文件類,。業(yè)主,、承包人來文按收文時(shí)間分類歸檔，監(jiān)理部下發(fā)通知,、上報(bào)文件按成文時(shí)間單獨(dú)歸檔,；會(huì)議紀(jì)要及工作指令分合同按時(shí)間順序分別歸檔；監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則單獨(dú)歸檔,。

（三）圖紙類包括設(shè)計(jì)及施工圖紙,、變更設(shè)計(jì)圖紙。圖紙類分合同按路線、路基,、路面,、橋涵、防護(hù),、斷面圖,、變更設(shè)計(jì)圖順序分別歸檔，其中變更設(shè)計(jì)圖按下發(fā)的時(shí)間順序排列,。

（四）質(zhì)檢資料類按試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告,、測(cè)量資料、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢資料,、質(zhì)量文件類歸檔：

1,、試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告包括各種原材料試驗(yàn)報(bào)告、砼及砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告,、砼及砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告,、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告、壓實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告,、穩(wěn)定土強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告,、水泥劑量試驗(yàn)報(bào)告、油石比試驗(yàn)報(bào)告,、篩分試驗(yàn)報(bào)告,、其他各種試驗(yàn)報(bào)告、外購(gòu)材料（產(chǎn)品）合格證書,。試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告應(yīng)分類、分合同按工程單位劃分分類歸檔,。

2,、測(cè)量資料類包括導(dǎo)線、水準(zhǔn)復(fù)測(cè)成果表,、施工測(cè)量放樣單,、各項(xiàng)工程高程測(cè)量結(jié)果、線路測(cè)量結(jié)果,、測(cè)量原始紀(jì)錄,。導(dǎo)線、水準(zhǔn)復(fù)測(cè)成果表單獨(dú)成冊(cè),，施工測(cè)量放樣單,、高程、線位,、原始記錄分合同按照工程單位劃分分類歸檔,。

3、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢資料包括分項(xiàng)開工報(bào)告、檢驗(yàn)申請(qǐng)單,、質(zhì)檢表及檢測(cè)結(jié)果,、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、中間交工證書分合同按工程單位劃分依據(jù)分項(xiàng)開工,、檢驗(yàn)申請(qǐng),、質(zhì)檢表、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表,、中間交工證書順序分類歸檔,。

4、質(zhì)量文件類包括質(zhì)量事故處理報(bào)告,、停工,、復(fù)工令分合同分類歸檔。

5,、試驗(yàn)資料類由試驗(yàn)專業(yè)工程師統(tǒng)一收集整理歸檔,，測(cè)量資料類由測(cè)量專業(yè)工程師統(tǒng)一收集整理歸檔，質(zhì)檢資料由各合同組長(zhǎng)統(tǒng)一收集整理歸檔,，質(zhì)量文件類由綜合組統(tǒng)一收集整理歸檔,。

（五）進(jìn)度控制文件類包括總進(jìn)度圖（表）、計(jì)劃,、批準(zhǔn)文件,，分期進(jìn)度圖（表）、（月,、季,、年）計(jì)劃、批準(zhǔn)文件,，開工令,，開工報(bào)告，施工組織設(shè)計(jì),，有關(guān)進(jìn)度的往來文件,。分合同依時(shí)間順序分類歸檔。

（六）計(jì)量支付類包括中期計(jì)量支付證書,、計(jì)量支付報(bào)表,、中間計(jì)量表、質(zhì)檢資料,、開工預(yù)付款支付證書,、材料預(yù)付款支付證書、終期支付證書及附件資料,，分合同依時(shí)間先后順序分類歸檔,。

（七）施工原始記錄類包括監(jiān)理日志、天氣、溫度及自然災(zāi)害等記錄,、施工照片集,、其他各種原始記錄，分合同段分類歸檔,，其中監(jiān)理日志由各監(jiān)理工程師,、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員填寫。

（八）所有監(jiān)理文件及資料除試驗(yàn),、測(cè)量,、質(zhì)檢類外統(tǒng)一由綜合組收集整理歸檔。

（九）所有往來文件必須由綜合組做好收發(fā)文記錄,。

（十）所有文件盒必須建立文件清單目錄,，后附備考表。

（十一）所有保存文件必須清晰,，原則上保存原件,。

（十二）建立文件閱辦制度及登記請(qǐng)單。

（十三）所有文檔由綜合組在微機(jī)上做好文件索引并保存,。

（十四）年終由綜合組對(duì)本年度所有文件進(jìn)行清查,、登記、整理,。

（十五）工程結(jié)束按業(yè)主竣工文件編制辦法對(duì)監(jiān)理文件進(jìn)行歸檔,、上報(bào)。

技術(shù)文件管理制度篇十一

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性,、合理性,、科學(xué)性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。

本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理,。

2.1 安全環(huán)保部負(fù)責(zé)制定本制度,并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理,。

2.2 各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

2.3 各部門管理人員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集,、歸檔和保管,。

3.1文件資料收集,安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:

3.1.1國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求,。

3.1.2上級(jí)主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文,、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等,。

3.1.3公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度,、安全操作規(guī)程,、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等,。

3.1.4安全生產(chǎn)工作計(jì)劃,、總結(jié)、報(bào)告等,。

3.1.5各種安全活動(dòng)記錄,、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告,、安全通報(bào)等,。

3.1.6供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料,。

3.1.7安全設(shè)施檢測(cè),、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等,。

3.1.8安全,、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告。

3.2立卷歸檔

3.2.1文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系,、保存價(jià)值分類立卷,保證檔案的齊全,、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。

3.2.2應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,按時(shí)間永久,、長(zhǎng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理,分類歸檔,。

3.2.3各部門在每年2月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保存。

3.2.4各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明,編寫頁(yè)碼,填寫卷內(nèi)文件資料目錄,。

3.2.5不同價(jià)值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷,。

3.3檔案保管

3.3.1檔案應(yīng)入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2應(yīng)采取防潮,、防蟲措施,防止檔案損壞,。

3.4檔案借閱

3.4.1文件資料檔案借閱,必須辦理借閱手續(xù),借閱檔案要注意保護(hù),不得丟失、損壞,、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續(xù)借手續(xù),。

3.4.2借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人,。

3.4.3歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷,。

3.5檔案銷毀

對(duì)于過期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷毀,必要時(shí)做好銷毀記錄。

技術(shù)文件管理制度篇十二

為了進(jìn)一步加強(qiáng)公文管理,，規(guī)范公文審核會(huì)簽工作,，提高公文質(zhì)量和依法行政水平，制定本制度,。

第一條 文件會(huì)簽制度是指制發(fā)文件時(shí),，如文件內(nèi)容涉及其他科室的職能和業(yè)務(wù),，由主辦科室提出，相關(guān)科室就公文相關(guān)事宜進(jìn)行討論,、協(xié)商并簽署意見的工作制度,。

第二條 起草下列文件時(shí)，須進(jìn)行會(huì)簽：

（一）文件內(nèi)容涉及多部門法律法規(guī)和政策的,；

（二）業(yè)務(wù)涉及其他相關(guān)科室的

（三）涉及全局性工作,，需要相關(guān)科室協(xié)助的

（四）綜合科室的文件涉及職能科室業(yè)務(wù)的

（五）主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要會(huì)簽的

第三條 會(huì)簽審核的內(nèi)容和要求

（一）會(huì)簽審核的內(nèi)容

1、文件是否必要,，觀點(diǎn)是否正確,、符合實(shí)際；

2,、文件是否符合國(guó)家現(xiàn)行的方針,、政策、法律,、法規(guī),；與市委、市政府和管委已經(jīng)發(fā)布,、仍在執(zhí)行的政策,、規(guī)定有無矛盾；是否符合現(xiàn)行財(cái)政政策和局相關(guān)制度,、規(guī)定等,；

3、文件是否符合法定程序和權(quán)限,；

4,、文件是否規(guī)范、科學(xué),，條理是否清晰,、簡(jiǎn)明扼要、合乎邏輯,；遣詞造句是否符合語(yǔ)法,、準(zhǔn)確精煉；標(biāo)點(diǎn)符合,、

數(shù)字計(jì)量,、人名地名、專業(yè)術(shù)語(yǔ)等是否正確,、規(guī)范,。主送單位,、抄送單位,、密級(jí),、急緩程度，是否符合規(guī)定,。

（二）會(huì)簽審核的要求

1會(huì)簽科室審核后,，若認(rèn)為符合有關(guān)法律和規(guī)定，應(yīng)及時(shí)簽署同意意見,；若認(rèn)為有明顯不當(dāng)?shù)?，要提出修改意見；若認(rèn)為違法法律法規(guī)和政策的,，不得會(huì)簽,；協(xié)商后仍不能達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽署保留意見報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審定,。

第四條 局內(nèi)文件會(huì)簽程序

（一）需要會(huì)簽的文稿,，經(jīng)主辦科室負(fù)責(zé)人審核后，由擬稿人負(fù)責(zé)送相關(guān)科室會(huì)簽,。會(huì)簽科室要認(rèn)真研究,，及時(shí)出具會(huì)簽意見，由會(huì)簽科室主要負(fù)責(zé)人簽署意見,、姓名和時(shí)間,，并退回主辦科室。

（二）會(huì)簽一般在1個(gè)工作日內(nèi)完成,。涉及技術(shù)問題和緊急公文須按局領(lǐng)導(dǎo)要求時(shí)限完成,。確需延長(zhǎng)會(huì)簽時(shí)間的，會(huì)簽科室須及時(shí)告知主辦科室或公文審核科室,，會(huì)簽時(shí)間不得超過3個(gè)工作日,。

（三）由主辦科室送分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。

第五條 文件審核簽發(fā)程序

以局名義制發(fā)的文件,，由主辦科室分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),；分管領(lǐng)導(dǎo)如認(rèn)為必要或牽涉其他領(lǐng)導(dǎo)分管業(yè)務(wù)的，須請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽,，會(huì)簽一般應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成,，如分管領(lǐng)導(dǎo)外出且辦文較緊急，則由局長(zhǎng)或主持工作的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),。

第六條 部門間聯(lián)合行文的會(huì)簽程序

（一）由本局主辦的聯(lián)合行文（編本局文號(hào)）,，由主辦科室負(fù)責(zé)，經(jīng)有關(guān)科室會(huì)簽,，分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,，送有關(guān)部門會(huì)簽。

（二）其他部門主辦的聯(lián)合行文（編外部門文號(hào)）,，由相關(guān)科室審核,，送分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽,。確須主要負(fù)責(zé)人會(huì)簽的，應(yīng)將會(huì)簽意見報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審核并會(huì)簽,。會(huì)簽應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成,。

第七條 凡領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)的文稿，內(nèi)容不得隨意改動(dòng),；確有改動(dòng)必要的,，須說明原因并請(qǐng)示簽發(fā)人批準(zhǔn)。

技術(shù)文件管理制度篇十三

一,、公司員工必須切實(shí)做好文件檔案的收集,、分類、整理,、立卷,、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整,，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化、規(guī)范化的要求,。

二,、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄,、出版物,、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完整地收集,、整理,、立卷、保管,。

三,、人事部門要做好公司員工人事檔案的收集、整理,、立卷,、管理工作，確保資料完整,。

四,、文件資料檔案的保管、查閱,。

1,、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列,，便于查找,，避免暴露或捆扎堆放,。

2、文件柜要保持整潔衛(wèi)生,，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全,。

七,、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，外單位人員要查閱,、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，方可查閱,；公司所有檔案一律不允許外借。

八,、對(duì)于公司機(jī)密文件及檔案的管理,，要有專柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸,，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密,。

技術(shù)文件管理制度篇十四

通過對(duì)經(jīng)營(yíng)部檔案的管理確保公司所有經(jīng)營(yíng)資料的完整性并保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的可追溯性,有效督導(dǎo)經(jīng)營(yíng)部職員嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作程序并作為公開、公平考核經(jīng)營(yíng)部職員工作成績(jī)的依據(jù),。

適用于經(jīng)營(yíng)部所有工作人員的檔案管理,并作為經(jīng)營(yíng)部人員文件處理程序指導(dǎo)文件,。

3.1經(jīng)營(yíng)部配備檔案管理員運(yùn)用專用電腦及文件柜開展檔案管理工作。

3.2檔案管理員負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)部檔案的電腦輸入,、輸出處理及分類整理,、保密管理,提供檔案處理意見;負(fù)責(zé)對(duì)檔案的完整性及審批程序與公司工作程序及制度的核對(duì)工作;負(fù)責(zé)管理檔案的借閱、外調(diào);負(fù)責(zé)客戶定單的傳真,、確認(rèn)工作,。

3.3經(jīng)營(yíng)部主管負(fù)責(zé)檔案管理員的工作指導(dǎo)、監(jiān)督及檔案資料處理的建議工作;負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)部職員經(jīng)營(yíng)資料的監(jiān)督管理及相關(guān)經(jīng)營(yíng)資料評(píng)審程序監(jiān)督管理,。

3.4經(jīng)營(yíng)部職員按工作程序開展工作并配合檔案管理員工作及時(shí)提供準(zhǔn)確,、全面的經(jīng)營(yíng)資料,以便于轉(zhuǎn)化為經(jīng)營(yíng)部檔案。

3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)部合同,、定單,、發(fā)貨記錄等經(jīng)濟(jì)類檔案的審計(jì)、統(tǒng)計(jì),、報(bào)告工作;負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)部檔案管理專用電腦與財(cái)務(wù)部電腦聯(lián)網(wǎng)的管理工作,。

3.6總經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部與經(jīng)營(yíng)部檔案管理工作的協(xié)調(diào)及監(jiān)督;負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)營(yíng)資料歸檔情況的監(jiān)督;負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)部檔案借閱,、外調(diào)的審批及經(jīng)營(yíng)部檔案處理的最終審批。

3.7董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部對(duì)經(jīng)濟(jì)類檔案管理工作的監(jiān)督審核及報(bào)告的審批,。

4.1經(jīng)營(yíng)部合同必須依照公司相關(guān)要求逐級(jí)審批后簽訂并結(jié)合合同評(píng)審文件方可視為有效文件存檔,。

4.2客戶訂單經(jīng)逐級(jí)審批后發(fā)貨的文檔方可視為有效文件存檔。

4.3客戶反饋情況的書面報(bào)告,、經(jīng)營(yíng)部職員工作總結(jié)報(bào)告,、經(jīng)營(yíng)部工作計(jì)劃(工作報(bào)告)經(jīng)有關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)批示意見后方可視為有效文件存檔。

4.4經(jīng)營(yíng)部會(huì)議記錄由參會(huì)人員簽名后作為有效文件存檔,。

4.5客戶聯(lián)系資料,、客戶經(jīng)營(yíng)情況由客戶負(fù)責(zé)人簽名后作為有效文件存檔。

4.6經(jīng)營(yíng)部投標(biāo)文件經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)標(biāo)書內(nèi)容之日起存檔,。

4.7量體訂制的客戶個(gè)人資料自客戶驗(yàn)收產(chǎn)品之日起存檔,。

4.8發(fā)貨記錄自倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨并傳真客戶確認(rèn)之日起作為有效文件存檔。

4.9經(jīng)營(yíng)部職員出差記錄,、經(jīng)營(yíng)部制度及工作程序文件由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后交檔案管理員整理記錄作為有效文件存檔,。

4.10檔案管理員將1-9文件轉(zhuǎn)化為檔案時(shí)必須依據(jù)有效文件要求進(jìn)行核對(duì)后方可進(jìn)行文件轉(zhuǎn)化處理。

4.11檔案管理員發(fā)現(xiàn)不符合要求的文件應(yīng)反饋至經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督協(xié)調(diào),保障文件的有效性,。對(duì)于未按程序要求確立的文件經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人應(yīng)調(diào)查研究事情原因并出具說明性文件交總經(jīng)理審批后作為該文件的補(bǔ)充資料一同交檔案管理員進(jìn)行存檔管理,。

4.12檔案管理員應(yīng)對(duì)不完整的文件監(jiān)督并催促相關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充完整進(jìn)行轉(zhuǎn)化并管理。

4.13檔案管理員應(yīng)先對(duì)有效文件進(jìn)行分類整理編號(hào),并就文件名稱,、文件編號(hào),、主題內(nèi)容、歸檔時(shí)間,、檔案年限,、存放位置等相關(guān)內(nèi)容輸入專用電腦并按數(shù)據(jù)庫(kù)管理要求進(jìn)行檔案管理。

4.14檔案管理員的檔案柜應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)并將檔案按電腦內(nèi)所示內(nèi)容及存放位置放入專用檔案柜,。

4.15經(jīng)營(yíng)部打印資料由檔案管理員于專用電腦及設(shè)備進(jìn)行操作,便于文件的轉(zhuǎn)換工作,。未在專用電腦中處理過的合同文件必須原文輸入電腦,合同原件放于檔案柜內(nèi)。

4.16財(cái)務(wù)部電腦與經(jīng)營(yíng)部檔案管理專用電腦聯(lián)網(wǎng)并進(jìn)行維護(hù)工作,。便于隨時(shí)查閱,、審核、統(tǒng)計(jì)合同,、發(fā)貨單,、客戶訂單等相關(guān)經(jīng)濟(jì)類檔案資料。

4.17借閱經(jīng)營(yíng)部檔案須經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人同意;外調(diào)經(jīng)營(yíng)部檔案須經(jīng)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人同意并有總經(jīng)理簽名同意,。檔案管理員應(yīng)對(duì)借閱,、外調(diào)檔案進(jìn)行登記并及時(shí)督促回收。

4.18檔案管理員應(yīng)參照《公司機(jī)密管理程序》保證經(jīng)營(yíng)部檔案的保密工作,設(shè)置電腦密碼、鎖好檔案柜,保管好鑰匙,。保障檔案的整潔,進(jìn)行對(duì)檔案柜防潮,、防蟲處理,對(duì)電腦資料進(jìn)行及時(shí)備份處理。

5.1檔案管理員恪盡職守,保證了文件轉(zhuǎn)化為檔案資料手續(xù)的準(zhǔn)確正規(guī),保證了檔案資料的機(jī)密性,、保證了公司經(jīng)營(yíng)的有效追溯的將進(jìn)行表彰及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),。

5.2經(jīng)營(yíng)部職員能主動(dòng)、及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面的提供文件資料進(jìn)行歸檔工作,全力配合檔案管理員進(jìn)行工作的將進(jìn)行表彰并將能此工作配合和檔案資料內(nèi)體現(xiàn)的內(nèi)容作為經(jīng)營(yíng)部職員工作考核、評(píng)定工資,、獎(jiǎng)金的主要依據(jù),。

5.3對(duì)于違反檔案管理程序條例,未按程序進(jìn)行文件審批,不準(zhǔn)確,、全面提供文件資料,未配合檔案管理員工作的將進(jìn)行批評(píng),、警告及經(jīng)濟(jì)處罰并作為工作不良記錄存檔,供工作考核、評(píng)定工資,、獎(jiǎng)金時(shí)的重要依據(jù),。

5.4對(duì)于未按照本程序進(jìn)行操作的檔案管理員按所造成的影響和損失進(jìn)行批評(píng)、警告及相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰,并作為工作考核,、評(píng)定工資,、獎(jiǎng)金的主要依據(jù)。

5.5對(duì)于未經(jīng)許可私自動(dòng)用檔案管理專用電腦,私自開啟檔案柜,私自調(diào)閱檔案資料,私自對(duì)進(jìn)行檔案資料復(fù)印,、拷貝的將依照《公司機(jī)密管理程序》相關(guān)條款進(jìn)行處罰并作為不良記錄存檔,。