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技術(shù)文件管理制度篇一

2.文件的更改須填寫《文件更改申請單》由負(fù)責(zé)人簽字后方可更改并標(biāo)識,，文件更改幅度較大時，予以換版,。換版文件下發(fā)后,，必須將原文件由行政部收回，以保證使用有效版本,。

3.文件領(lǐng)用者,，因文件丟失或者損壞需要領(lǐng)用新文件時，到行政部填寫《文件處理單》,，經(jīng)常務(wù)副總審核,、批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

4.文件管理者,、文件持有者要派專人管理文件,，并保持文字清晰，外來借閱者需填寫《文件借閱登記表》,，經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,。

5.作廢文件銷毀時，由該部門填寫《文件處理單》,，由總經(jīng)理審核,、批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。需要留用的加蓋“作廢留用章”后方可保留,。

6.質(zhì)量記錄的格式和內(nèi)容由使用部門設(shè)計,，行政管理部門審查批準(zhǔn)，統(tǒng)一編號控制,。質(zhì)量記錄表需要更改時,，仍由原審批部門審批。

7.質(zhì)量記錄填寫：要求個部門質(zhì)量記錄填寫人員在填寫時要及時,、完整,、自己清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫,。質(zhì)量記錄原則上不準(zhǔn)更改，如有失誤或者計算錯誤時,，在改動處劃改并簽名,。

8.質(zhì)量記錄的借閱：外來人員借閱質(zhì)量記錄經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)借閱,，公司人員經(jīng)行政部部長批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù),。

9.質(zhì)量記錄的管理和保存：質(zhì)量記錄由本部門制定專人負(fù)責(zé)保管,，注意防潮、防腐,、防盜,、防火、防蛀,、保存期按《質(zhì)量記錄清單》的要求實施,。

10.各類質(zhì)量記錄由各部門指定專人手機、整理分類并裝訂,，行政部負(fù)責(zé)歸檔并規(guī)定期限保存,。

11.質(zhì)量記錄銷毀：對于超過保存期的質(zhì)量記錄，由行政部和使用部門負(fù)責(zé)簽字,，包常務(wù)副總審核批準(zhǔn)后,，進行銷毀并填寫《質(zhì)量記錄銷毀清單》，需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統(tǒng)一保存,。

12.行政部對質(zhì)量記錄的填寫和使用情況進行檢查,。并留有記錄，填寫《監(jiān)督檢查記錄》,，發(fā)現(xiàn)問題及時進行糾正,。

技術(shù)文件管理制度篇二

1、資料室要確定專人負(fù)責(zé)歸檔,、借閱,、防火防盜工作，并將責(zé)任人員名單張貼在資料室入口處,。未經(jīng)責(zé)任人許可,，其它人員不得進入。

2,、借閱資料必須取得資料管理員的同意,，必須辦理借閱登記手續(xù)，按期歸還,。

3,、資料室內(nèi)嚴(yán)禁生明火，嚴(yán)禁吸煙,。

4,、資料管理員要定期檢查和維護電器及照明線路，定期檢查電源開關(guān)和電源插座插頭。

5,、資料室內(nèi)要配齊各類消防設(shè)施,，定期檢查并及時更換。資料室管理員要熟知消防設(shè)施擺放位置和使用方法,。

6,、工作人員離開資料室時，要鎖好門窗,，切斷室內(nèi)一切電源,。

7、室內(nèi)資料要統(tǒng)一編碼并擺放整齊,，室內(nèi)干燥、通風(fēng)流暢并留足安全通道,。

8,、資料室入口處須張貼資料室平面布置和消防設(shè)備位置示意圖，以及緊急出口示意圖,。

9,、資料室安全管理制度需張貼在資料室內(nèi)墻。

技術(shù)文件管理制度篇三

為了更進一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度,。

本公司文件,、資料應(yīng)歸檔分類和歸檔范圍如下:

1、行政類:本公司對內(nèi)和對外已行文的規(guī)章制度,、規(guī)定,、決定、決議,、通知,、通報、請示,、報告,、批復(fù)、函件,、會議紀(jì)要,。公司各類證照。

2,、經(jīng)營業(yè)務(wù)類:公司規(guī)劃,、年度計劃、經(jīng)營情況,、委托書,、協(xié)議書、合同,、項目方案等,。

3,、人事類:勞動人事檔案、勞動工資檔案等,。

4,、財務(wù)類:各種財務(wù)票證、票據(jù),財務(wù)審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料等,。

5,、音像類:公司具有保存價值的圖紙、軟件,、照片,、光碟、音像等,。

公司文件,、資料的歸檔編制和編號應(yīng)遵循和符合:統(tǒng)一歸類、清晰明了,、輕重有別,、“一案一號”、便利查閱和保管的大原則,。遇有一案歸入多類者應(yīng)先確定其主要類別進行編號,。

1、本公司所有應(yīng)歸檔的文件,、資料,一律以韶關(guān)市新江控股資產(chǎn)營運管理有限公司中的“韶新控”漢語拼音第―個字母, sxk冠以編號之首,。

2、公司文件,、資料的歸檔分類按本制度第一條進行分類,代碼為: 1行政類; 2經(jīng)營業(yè)務(wù)類; 3人事關(guān)類; 4財務(wù)類; 5音像類,。

3、公司文件,、資料的歸檔編號按照入檔時間的先后,以百位數(shù)進行歸編,。

4、公司文件,、資料的歸檔,應(yīng)根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級別區(qū)分文檔的重要性和受保密度,。分為“一般級”“重要級”“機密級”。以“a”代表一般級,“aa”代表重要級,“aaa”代表機密級,。

“a”一般級文檔包含:公開發(fā)布的公司經(jīng)營發(fā)展大綱,、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營方針、各類通知和通告,、任命,、年度總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話、一般性會議紀(jì)錄等,。

“aa”重要級文檔包含:公司重要會議紀(jì)要,、重要經(jīng)營項目及決策、經(jīng)營合同,、公司經(jīng)營情況,、重要項目資料、項目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案,、勞動合同,技術(shù)資料,財務(wù)資料等,。

“aaa”機密級文檔:內(nèi)控的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃,、經(jīng)營項目及決策,、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等。

5,、綜上公司文件,、資料歸檔的編制及編號為: sxjkg-類別-發(fā)布年號-歸檔序號-受密級。

例如:將20xx年第―份歸檔的公開發(fā)布的行政類文件“公司某規(guī)章制度”歸檔,編制及編號為: sxk-1-20xx-001-a

1,、巳歸檔的公司文件、資料,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號后形成《文件檔案》,并根據(jù)《文檔》的重要性和相關(guān)性交相應(yīng)部門的專管員保管,。其中:股東會,、董事會、監(jiān)事會專項《文檔》由董事會秘書負(fù)責(zé)保管;人事專項《文檔》由人力資源部負(fù)責(zé)保管;財務(wù)專項《文檔》由財務(wù)會計部負(fù)責(zé)保管;其它《文檔》均由總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)保管,。

2,、巳歸檔的公司文件、資料,由專管員負(fù)責(zé)填寫《文檔管理登記冊》,并按指定專柜分類進行存放和保管,。并注意防霉,、防濕、防火,、防蟲蛀,、防丟失。

3,、公司文件,、資料檔案必須依照職務(wù)級別進行調(diào)閱。調(diào)閱時須填寫《文檔調(diào)閱申請單》,。一般級公司文檔,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可調(diào)閱,。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。機密級公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,。

4,、公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,并僅限于文檔的查閱。

5,、公司文件,、資料檔案移交時必須填寫《文檔移交清冊》,《文檔移交清冊》一式三份,供移交雙方、總經(jīng)辦留存,。

1,、永久保存:本公司章程、股東名簿,、股東會,、董事會、監(jiān)事會會議記要,、公司各類證照,、各級批文、印鑒,、規(guī)章制度,、不動產(chǎn)所有憑證、債權(quán)債務(wù)憑證,。公司規(guī)劃,、年度計劃、年度經(jīng)營總結(jié),、技術(shù)資料,、長期項目合同、年度財務(wù)會計報表,、年度統(tǒng)計報表,。勞動人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔,。

2,、十五年保存:根據(jù)需要須保存的文檔。財務(wù)審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料各種財務(wù)票證,、票據(jù)等按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

3、五年保存:期滿或巳解除的合同協(xié)議,、完結(jié)后的項目方案,、其它經(jīng)核定須五年保存的文檔。

4,、一年保存:部門工作計劃及其工作總結(jié),、完結(jié)后的部門請示報告、經(jīng)核定己完結(jié)且無必要保存的文檔,。

1,、原則上,應(yīng)每年定期將超過保存期且無保保存價值的文檔進行清理并銷毀,。

2、待銷毀的文檔由專管員填報《文檔銷毀申請單》,并經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,方可進行銷毀,。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,。

機密級公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

3,、銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫《文檔銷毀登記表》,。

4、《文檔銷毀申請單》和《文檔銷毀登記表》各―式三份供申請部門,、分公司,、控股公司留存。

本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實踐中不斷完善,過去凡與本制度不符合的相關(guān)制度和辦法以本制度為準(zhǔn),。本公司以及屬下營運公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行,。各關(guān)聯(lián)公司可參照執(zhí)行。

本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行,。

技術(shù)文件管理制度篇四

為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,，確保文件編制的正確性特制訂本制度。

1,、技術(shù)文件由工程部負(fù)責(zé)編制,，工程部應(yīng)對技術(shù)文件的正確性、合理性負(fù)責(zé),。

2,、工程部部長負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核。

3,、總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件的批準(zhǔn),。

4,、技術(shù)文件包括：

a,、圖紙；

b,、工藝操作規(guī)程,；

c、設(shè)備操作規(guī)程,；

d,、產(chǎn)品內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)；

e,、產(chǎn)品檢驗規(guī)范,；

f、采購技術(shù)要求等,。

1,、技術(shù)文件更改的前提：

a,、顧客要求更改；

b,、由于開發(fā)試制的疏忽而必須更改,；

c、技術(shù)要求過高,，生產(chǎn)設(shè)備無法達到而必須進行更改等,。

2、各部門如確需對技術(shù)文件進行更改,，須由各部門負(fù)責(zé)人填寫技術(shù)文件更改申請單,，報工程部審核，廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),；

3,、技術(shù)文件更改申請單應(yīng)包括以下內(nèi)容：

a、更改原因,；

b,、更改前參數(shù)；

c,、更改后參數(shù),。

4、技術(shù)文件更改申請單的審批：

a,、廠務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對技術(shù)文件更改進行審批,；

b、必要時廠務(wù)經(jīng)理可組織有關(guān)人員對技術(shù)文件的更改進行評審或會簽,；

c,、廠務(wù)經(jīng)理下達技術(shù)文件更改指令（書面文件）；

5,、生產(chǎn)部根據(jù)指令實施更改,。

a、更改不得降低規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量水平和顧客適用性要求,；

b,、更改不得違反有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律、法規(guī),；

c,、工程部負(fù)責(zé)更改，其他人員未經(jīng)受權(quán)無權(quán)更改,，工程部做好技術(shù)文件更改記錄,；

d、更改時所有部門及所有文件應(yīng)同步更改,。

1,、技術(shù)文件發(fā)放：技術(shù)文件由工程部發(fā)放到相關(guān)責(zé)任部門,，并在[文件發(fā)放記錄表]上登記，由領(lǐng)用人簽名,。

2,、文件使用和保管：

a、工程部根據(jù)工作需要合理發(fā)放給使用者,；

b,、使用者要妥善保管好文件，使用者未經(jīng)技術(shù)部許可,，不得擅自復(fù)印,、外借技術(shù)文件。有遺失及損壞情況應(yīng)及時報工程部辦理補發(fā)手續(xù),；

c,、工程部應(yīng)建立[技術(shù)文件一覽表]及[外來文件一覽表]；

d,、技術(shù)文件由工程部歸口保管,，工程部對上述文件應(yīng)進行分類并妥善保管；

e,、借閱技術(shù)文件須由技術(shù)部或廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),，并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄，由借閱人簽名,；

f,、對無使用及保存價值的文件，由工程部負(fù)責(zé)審批后及時收回銷毀,，并填寫[文件及資料回收登記表],；

g、對有保存參考價值的作廢文件,，應(yīng)在該文件上進行標(biāo)識,，并用專柜保存，以防誤用,。

技術(shù)文件管理制度篇五

一,、總經(jīng)辦設(shè)專人負(fù)責(zé)文件的管理工作,，對收到的公文做到及時拆封,、分類、編號登記和傳閱,。一般文件收到后應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)或次日中午前送批,，緊急文件或會議通知收到后立即拆封送閱。

二,、一般通知,、便函等可由總經(jīng)辦直接送至有關(guān)部門辦理,；其余文件均應(yīng)交公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，再由總經(jīng)辦專人按批示范圍進行送閱,，嚴(yán)禁個人,、部門之間自行橫傳。部門閱辦后的公文（包括按文件要求報出的詳細(xì)資料,、附件等）應(yīng)及時主動地退給總經(jīng)辦,，以做好文件歸檔工作。

三,、凡本公司外發(fā)的文件,，應(yīng)嚴(yán)格按照上級有關(guān)公文處理的辦法及公文格式進行草擬、批發(fā),、打印,、蓋章、報出,；要求做到一文一事,，按級上報，用詞及格式規(guī)范,，嚴(yán)禁多頭主送,，并由總經(jīng)辦統(tǒng)一進行登記編號。

四,、部門或個人借閱文件,，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，總經(jīng)辦定期做好文件的清退工作,，做到每月小清退一次,，年終大清退一次，清退的文件按文書檔案管理有關(guān)規(guī)定分類整理,，裝訂成冊,，歸檔。

五,、嚴(yán)格遵守保密制度,，對有密級的文件應(yīng)嚴(yán)加管理，辦理完畢后應(yīng)立即退回,，并核點份數(shù),，隨時存檔。絕密文件,，僅限于直接有關(guān)人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在文件保管處閱讀,。

六、如文件丟失或違反保密制度,，發(fā)生泄密的,，除及時報告組織人事部外,，還須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，情況嚴(yán)重的應(yīng)提交領(lǐng)導(dǎo)給予責(zé)任人必要的處理,。

技術(shù)文件管理制度篇六

本廠對二級維護,、總成修理、整車修理的車輛實行維修前診斷檢驗,、維修過程檢驗和竣工質(zhì)量檢驗制度,。質(zhì)量檢驗人員具體負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行。

1.維修前診斷檢驗制度

1,、在診斷檢驗前,，質(zhì)量檢驗員應(yīng)主動告知車主出具《機動車維修記錄》。

2,、根據(jù)汽車技術(shù)檔案的記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術(shù)狀況,，質(zhì)量檢驗員確定所需要的檢測項目。

3,、質(zhì)量檢驗員針對每一檢測項目實際進行檢測,，并依據(jù)檢測結(jié)果和車輛實際技術(shù)狀況進行故障診斷，以確定附加作業(yè)項目（二級維護）或維護和修理方案,。

4,、質(zhì)量檢驗員將所診斷的故障、維護和修理方案,、維修項目等填寫《機動車維修記錄》,，并根據(jù)檢驗情況填寫《車輛進廠檢驗單》，并告知托修方,，由拖修方簽字確認(rèn),。

5,、調(diào)度人員將維修作業(yè)單下派車間,，車輛進入作業(yè)車間,。

2.汽車維修過程檢驗制度

1,、過程檢驗實行自檢、互檢和專職檢驗相結(jié)合的"三檢"制度,。

2,、檢驗內(nèi)容為汽車或總成解體,、清洗過程中的檢驗,，主要零部件的檢驗,，各總成組裝、調(diào)試檢驗,。

3,、各檢驗人員根據(jù)分工,，嚴(yán)格依據(jù)檢驗標(biāo)準(zhǔn),、檢驗方法認(rèn)真檢驗,，做好檢驗記錄并填寫《車輛維修過程檢驗單》。

4,、經(jīng)檢驗不合格的作業(yè)項目,，需重新作業(yè)，不得進入下一道工序,。

5,、對于影響安全行車的零部件，一定要嚴(yán)格控制使用標(biāo)準(zhǔn),，對不符要求的零部件應(yīng)予以維修或更換,，及時通知前臺，并協(xié)助前臺向車主做好解釋工作,。

6,、對于新購總成件，必須依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗,，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛,。

7、車輛維修完工,，維修人員自檢合格后,，做好車輛清潔工作，并將車輛停放在竣工區(qū)域,，通知總檢進行竣工質(zhì)量檢驗,。

3.汽車維修竣工質(zhì)量檢驗制度

1、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗由總檢負(fù)責(zé),。

2,、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗內(nèi)容為整車檢查、檢測,、路試,、檢測路試后的再檢測及車輛驗收。

3,、修竣車輛竣工質(zhì)量檢驗嚴(yán)格依據(jù)《汽車維護,、檢測、診斷技術(shù)規(guī)范》（gb/t18344-20xx）要求進行,。首先進行整車外觀和底盤檢查,，檢查合格后進行路試，對于路試中所發(fā)生的不正?，F(xiàn)象,，要認(rèn)真復(fù)查。路試合格后重新進行底盤檢查，確保各項技術(shù)性能合格后,，將有關(guān)內(nèi)容記入《車輛維修竣工檢驗單》和《機動車維修記錄》,。

4、如是營運車輛,，由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測站進行竣工質(zhì)量檢測,。檢測合格后，將車輛交付托修方,。

技術(shù)文件管理制度篇七

第一條為減少發(fā)文數(shù)量,，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,，根據(jù)中央關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合我廠的實際情況，特制訂本制度,。

第二條文件管理內(nèi)容主要包括：上級函,、電、來文,，同級函,、電、來文,，本廠上報下發(fā)的各種文件,、資料。

第三條按照黨政分工的原則,，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦（以下簡稱兩辦）歸口管理,。

第四條公文的簽收

1、凡來廠公啟文件（除廠領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由廠收發(fā)員登記簽收（由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外）后分別交兩辦機要秘書拆封,。在簽收和拆封時,，收發(fā)員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收,。

2、對上級機要部門發(fā)來的文件,，要進行信封,、文件、文號,、機要編號的"四對口"核定,，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級機要部門,，并登記差錯文件的文號,。

第五條公文的編號保管

1、兩辦機要秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上"文件處理傳閱單"，并分類登記編號,、保管,。須由工廠承辦或歸檔的廠領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，廠領(lǐng)導(dǎo)啟封后,，也應(yīng)分別交兩辦辦理正常手續(xù),。

2,、本廠外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交兩辦機要秘書進行登記編號保管,，不得個人保存。

第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)

1,、凡正式文件均需分別由兩辦主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送廠領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦,。為避免文件積壓誤事,，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦,。

2,、一般函、電,、單據(jù)等,，分別由兩辦機要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件,，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理,。

3、為加速文件運轉(zhuǎn),，機要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到廠領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱,，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）,。

第七條文件的傳閱與催辦。

1,、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看,。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。

2,、閱讀文件應(yīng)抓緊時間,，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé),。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示",、"擬辦意見"兩辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

3,、閱文時不得抄錄全文,，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要,，要辦理借閱手續(xù),，以防止丟失泄密。

4,、文件閱完后,，應(yīng)送交兩辦機要秘書，切忌橫傳,。

5,、兩辦機要秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件,、函電應(yīng)立即指定專人辦理,。不得將文件壓放分散，如需備查,，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,，并征得兩辦同意后，予以復(fù)印或摘抄,，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn),。

6、按照閱文范圍,，離,、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件,，或由兩辦機要室通知到機要室閱文,。

第八條發(fā)文的規(guī)定

1、全廠上報下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨委和廠部,，各群眾團體和部門一律不得自行向上,、向下發(fā)送正式文件。

2,、各群眾團體,、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請,，并將文件底稿分別交兩辦審核,。黨委,、廠部同意發(fā)文，則兩辦分別按黨,、政機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字,、廠×字發(fā)文。群眾團體文件由黨委批轉(zhuǎn),。

3,、對全廠影響較大，涉及兩個以上廠領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件,，須由黨委書記或廠長批準(zhǔn)簽發(fā),。其余文件均由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。

第九條發(fā)文的范圍：

1,、凡是以黨委,、廠部名義發(fā)出的文件,、通告,、決定、決議,、請示,、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報,，均屬發(fā)文范圍,。

2、黨委,、廠部下發(fā)文件主要用于：

（1）公布全廠規(guī)章制度,；

（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件；

（3）公布工廠體制機構(gòu)變動或干部任免事項,；

（4）公布全廠性的重大生產(chǎn),、技術(shù)、經(jīng)營管理,、政治工作,、生活福利等工作的'決定；

（5）發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報,；

（6）其他有關(guān)全廠的重大事項,；

3、黨委,、廠部上行文,、外發(fā)文主要用于：

（1）對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告,、處理決定,；

（2）同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠重大生產(chǎn),、技術(shù)、人事勞資,、物資供應(yīng),、科研、基建,、經(jīng)營管理,、黨群工作等事宜。

4,、在工廠日常生產(chǎn),、技術(shù)、經(jīng)營管理,、黨群工作中,，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件,、工藝修改,、審批工作、安排部署,、傳達上級指示等事項,，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，由主管業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行,，一般不用廠部文件發(fā)布。

5,、凡各業(yè)務(wù)科室如開專題會議所作的決定,，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考,，可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要,。

6、各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系,，可用各科室的名義對外發(fā)函（應(yīng)各自編號備查）不用廠部名義發(fā)文,。

第十條發(fā)文程序規(guī)定：

1、各單位需要發(fā)文,，應(yīng)事先分別向黨委,、廠部提出申請；

2,、黨委,、廠部同意發(fā)文時，主辦單位應(yīng)以黨的方針,、政策和國家法令,，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿,；

3、草擬文稿必須從全廠角度出發(fā),，做到情況確實,、觀點鮮明、條理清楚,、層次分明,、文字簡煉、標(biāo)點符號正確,、書寫工整,。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆,、紅墨水和彩筆書寫,；

4、文稿擬就后,，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁,，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍,、印刷份數(shù),、擬稿單位與擬稿人,，并簽名,、蓋章、標(biāo)定日期和密級,；

5,、兩辦應(yīng)根據(jù)黨委、廠部的要求和上級有關(guān)指示精神,，有關(guān)文件規(guī)定,，對文稿進行審查和修改。對涂改不清,、文字錯漏嚴(yán)重,、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿單位重新擬稿,；

6,、經(jīng)兩辦審查修改后的文稿，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿（對文稿內(nèi)容,、質(zhì)量負(fù)責(zé)）,；

7、對審核時修改較多,，有礙打印和存檔的文稿,，應(yīng)由擬搞部門重新謄寫清楚,；

8、需經(jīng)會簽的文稿,，應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽,；

9、文稿審核會簽后,，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨委,、廠部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)；

10,、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交兩辦機要秘書統(tǒng)一編號送打字室打?。?/p>

11,、文件打印清樣,，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名,；

12,、文件打字后，由兩辦派專人按數(shù)印刷,，再由兩辦機要秘書分發(fā)并檢查落實情況,，對印刷質(zhì)量不好的文件，機要秘書應(yīng)拒絕蓋印分發(fā),。

第十一條各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件,，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對有密級的文件須兩辦主任同意后方可借閱,。

第十二條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),，就地閱看，按時歸還,。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十三條兩辦機要秘書對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦,，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件,，進行收繳清退工作。（一般為月底一小清,，季末一中清,、年終一總清）。如發(fā)現(xiàn)文件丟失,，必須及時查明原因和責(zé)任者,，并如實向領(lǐng)導(dǎo)報告。

第十四條各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強的同志負(fù)責(zé)文件收交,、保管,、保密,、催辦檢查工作。

第十五條文件的歸檔范圍：

1,、凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔：

（1）上級機關(guān)來文,，包括上級對工廠報告、申請的批復(fù),；

（2）黨委,、廠部發(fā)出的報告、指示,、決定,、決議、通報,、紀(jì)要,、重要通知、工作總結(jié),、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計劃統(tǒng)計,、季度、年度報表等,；

（3）廠黨委會,、廠長辦公室、廠務(wù)會,、工廠管理委員會,、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄；

（4）廠黨代會,、職代工,、工會會員代表大會、團代會等廠一級的黨群組織召開的代表大會所形成的報告,、總結(jié)、決議,、發(fā)言,、簡報、會議記錄等,；

（5）有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果,；

（6）參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報表言材料等,；

（7）上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來廠檢查視察工作的報告,、指示記錄，以及本廠向上級進行匯報的提綱和材料,；

（8）反映本廠生產(chǎn),、經(jīng)營活動,、先進人物事跡及廠領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品,；

（9）工廠日志和大事記,；

（10）工廠向上級請示批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。

2,、業(yè)務(wù)科室,，各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)科室,、群眾團體負(fù)責(zé)立卷歸檔,。

第十六條立卷要求

1、文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容,、名稱,、作者、時間順序,，分門別類地進行整理歸檔,。

2、立卷時,，要求把文件的批復(fù),、正本、底稿,、主件,、附件收集齊全，保持文件,、材料的完整性,。

3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則,。重要工作,、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔,。

4,、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完,。6月份正式向檔案館（室）移交,，清單一式兩份。（接交單位各留存一份備查）,。

第十七條對于多余,、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，兩辦機要室應(yīng)定期清理造冊,，并按上級有關(guān)規(guī)定,，辦理申請銷毀手續(xù)。

第十八條經(jīng)審核同意銷毀的文件,，應(yīng)派專車分別由兩辦機要秘書和正副主任護送到上級機關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀,。

技術(shù)文件管理制度篇八

加強文件檔案管理，規(guī)范公司文件檔案的收集,、歸檔程序和方法,，確保公司檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性,。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據(jù),。

適用于公司及各部門檔案的收集、整理,、分類,、利用及歸檔。

1,、檔案：指公司過去和現(xiàn)在各級部門及員工從事業(yè)務(wù),、經(jīng)營、企業(yè)管理,、宣傳等活

動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字,、圖表、賬冊,、憑證,、報表、電腦

盤片,、聲像,、膠卷、榮譽實物,、證件等不同形式的歷史記錄,。

2、檔案管理：就是指檔案的收集,、整理,、鑒定、保管,、統(tǒng)計、提供利用等活動,。

1,、行政人事部：

1）負(fù)責(zé)公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作，并負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)部門檔案管理；

2）建立健全公司檔案管理制度,，指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況；

3）收集,、整理,、分類、鑒定,、統(tǒng)計,、保管公司的檔案和其他資料；

4）負(fù)責(zé)公司檔案的利用和銷毀管理,，監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過程,，確保公司檔案的安全；

5）提高檔案信息的利用效率,，促進信息傳遞和溝通,；

6）負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)檔案管理辦法、使用知識,。

2,、其他各部門相關(guān)人員：

1）負(fù)責(zé)在工作變動時，做好或協(xié)助移交工作,，并及時通知行政人事部,；

2）向行政人事部移交合同或文件資料原件或復(fù)印件；

3）負(fù)責(zé)本部門文件資料或合同復(fù)印件的日常收集,、標(biāo)識,、貯存、保管,、利用,、歸檔；

4）財務(wù)部負(fù)責(zé)按規(guī)定獨立建檔保管財務(wù)檔案資料,；

3,、各部門檔案主管人員

技術(shù)文件管理制度篇九

文件及技術(shù)檔案管理工作,是工程施工的延續(xù),但常常因項目經(jīng)理部的解散、人員調(diào)動等原因而滯后,為了使本項目在該方面的管理工作上一個新臺階,同時為以后的工作提供依據(jù),體現(xiàn)'重生產(chǎn)同樣重技術(shù)檔案管理'的方針,實現(xiàn)生產(chǎn)和內(nèi)業(yè)雙豐收,特制定文件,、技術(shù)檔案管理制度,。

①文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)是

按照一定的原則和要求,系統(tǒng)地收集記述工程建設(shè)全過程中具有保存價值的用于指導(dǎo)施工的技術(shù)文件材料,并按歸檔制度加以分類整理,以便完工驗收后,完整地移交給有關(guān)技術(shù)檔案管理部門。

②文件及技術(shù)檔案管理的意義是

可以保證技術(shù)文件的完整性,、正確性和及時性,組織有序的交流,及時滿足施工生產(chǎn)的需要,出了問題,有據(jù)可查,從而起到穩(wěn)定正常生產(chǎn)的作用,。

①文件管理制度

施工過程中發(fā)生的往來文件,項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20xx 的要求進行專門管理,并形成硬性規(guī)定,并由此建立文件管理制度。

②技術(shù)檔案管理制度

施工過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料,項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20xx 的要求進行專門管理,并形成制度貫徹落實,。

①文件管理方法

a,、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。

b、整理及編目:是在文件全面收集基礎(chǔ)上,對來文或發(fā)文進行科學(xué)地分類和有秩序地排列,。分類應(yīng)根據(jù)文件的行文類別區(qū)分,。同時按文件的收發(fā)時間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。

②技術(shù)檔案管理辦法

a,、收集:由項目經(jīng)理部工程管理部統(tǒng)一管理,。

b、整理及編目:是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎(chǔ)上,對技術(shù)檔案材料進行科學(xué)地分類和有秩序地排列,。分類按技術(shù)檔案本身的自然形成規(guī)律進行,。工程技術(shù)檔案分類,原則上按工程項目劃分,使同一項工程的技術(shù)檔案都集中在一起,以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類別下,又可按專業(yè)分為若干類,。編目方針為能夠揭示技術(shù)檔案的內(nèi)容和他們之間聯(lián)系,便于檢查,。

①建立技術(shù)資料復(fù)核制,來源于施工過程中的資料,必須現(xiàn)場填寫且有人復(fù)核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補填,且資料能夠反映工程實際。

②交工驗收資料的整理,要從工程施工一開始就著手抓,先化整為零,再化零為整,。同時做到資料,、圖紙和計量支付三者的統(tǒng)一。

③加強交工驗收及資料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病,。

①在交工資料的基礎(chǔ)上,進一步完善成竣工資料,摒棄持久戰(zhàn),。

②每一分項工程完成后,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據(jù)及日期等。

③把竣工資料的整理及竣工圖繪制與項目經(jīng)理的業(yè)績掛鉤,作為獎罰的依據(jù)之一,。

技術(shù)文件管理制度篇十

為了搞好監(jiān)理文件及資料的日常管理工作,，使其納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,，系統(tǒng)化的軌道,，結(jié)合本工程項目實際情況，公司制定了'施工階段資料管理制度'期,，要求監(jiān)理部按本實施細(xì)則執(zhí)行：

（一）監(jiān)理文件及資料按照綜合文件類,、圖紙類，質(zhì)檢資料類,，進度控制文件類,，計量支付類，施工原始記錄類進行分合同,、分類歸檔,。

（二）綜合文件類按照竣工驗收文件、月報及工程總結(jié),、監(jiān)理及承包合同,、變更設(shè)計文件、一般文件類歸檔,。

1,、竣工驗收文件包括竣工驗收鑒定書,、竣工驗收報告,、交工驗收申請,、批準(zhǔn)文件。

2,、月報及工程總結(jié)包括月形象進度報表,，監(jiān)理月報，年中,、終及最終工程總結(jié)報告,。

3、監(jiān)理及承包合同包括監(jiān)理服務(wù)協(xié)議書,、各合同段承包合同以及補充協(xié)議書,。

4、變更設(shè)計文件類包括變更會議紀(jì)要,、工程變更設(shè)計申請表,、變更令，應(yīng)分合同按順序歸檔,。

5,、一般文件類包括業(yè)主、承包人來文,，監(jiān)理辦下發(fā)通知,、工作指令，監(jiān)理會議紀(jì)要,，監(jiān)理規(guī)劃及實施細(xì)則以及其他文件類,。業(yè)主、承包人來文按收文時間分類歸檔,，監(jiān)理部下發(fā)通知,、上報文件按成文時間單獨歸檔；會議紀(jì)要及工作指令分合同按時間順序分別歸檔,；監(jiān)理規(guī)劃及實施細(xì)則單獨歸檔,。

（三）圖紙類包括設(shè)計及施工圖紙、變更設(shè)計圖紙,。圖紙類分合同按路線,、路基、路面,、橋涵,、防護、斷面圖,、變更設(shè)計圖順序分別歸檔,，其中變更設(shè)計圖按下發(fā)的時間順序排列,。

（四）質(zhì)檢資料類按試驗檢測報告、測量資料,、現(xiàn)場質(zhì)檢資料,、質(zhì)量文件類歸檔：

1、試驗檢測報告包括各種原材料試驗報告,、砼及砂漿配合比試驗報告,、砼及砂漿強度試驗報告、擊實試驗報告,、壓實度試驗報告,、穩(wěn)定土強度試驗報告、水泥劑量試驗報告,、油石比試驗報告,、篩分試驗報告、其他各種試驗報告,、外購材料（產(chǎn)品）合格證書,。試驗檢測報告應(yīng)分類、分合同按工程單位劃分分類歸檔,。

2,、測量資料類包括導(dǎo)線、水準(zhǔn)復(fù)測成果表,、施工測量放樣單,、各項工程高程測量結(jié)果、線路測量結(jié)果,、測量原始紀(jì)錄,。導(dǎo)線、水準(zhǔn)復(fù)測成果表單獨成冊,，施工測量放樣單,、高程、線位,、原始記錄分合同按照工程單位劃分分類歸檔,。

3、現(xiàn)場質(zhì)檢資料包括分項開工報告,、檢驗申請單,、質(zhì)檢表及檢測結(jié)果、質(zhì)量檢驗評定表,、中間交工證書分合同按工程單位劃分依據(jù)分項開工,、檢驗申請、質(zhì)檢表,、質(zhì)量檢驗評定表,、中間交工證書順序分類歸檔,。

4、質(zhì)量文件類包括質(zhì)量事故處理報告,、停工,、復(fù)工令分合同分類歸檔。

5,、試驗資料類由試驗專業(yè)工程師統(tǒng)一收集整理歸檔,，測量資料類由測量專業(yè)工程師統(tǒng)一收集整理歸檔，質(zhì)檢資料由各合同組長統(tǒng)一收集整理歸檔,，質(zhì)量文件類由綜合組統(tǒng)一收集整理歸檔。

（五）進度控制文件類包括總進度圖（表）,、計劃,、批準(zhǔn)文件，分期進度圖（表）,、（月,、季、年）計劃,、批準(zhǔn)文件,，開工令，開工報告,，施工組織設(shè)計,，有關(guān)進度的往來文件。分合同依時間順序分類歸檔,。

（六）計量支付類包括中期計量支付證書,、計量支付報表、中間計量表,、質(zhì)檢資料,、開工預(yù)付款支付證書、材料預(yù)付款支付證書,、終期支付證書及附件資料,，分合同依時間先后順序分類歸檔。

（七）施工原始記錄類包括監(jiān)理日志,、天氣,、溫度及自然災(zāi)害等記錄、施工照片集,、其他各種原始記錄,，分合同段分類歸檔，其中監(jiān)理日志由各監(jiān)理工程師,、現(xiàn)場監(jiān)理員填寫,。

（八）所有監(jiān)理文件及資料除試驗,、測量、質(zhì)檢類外統(tǒng)一由綜合組收集整理歸檔,。

（九）所有往來文件必須由綜合組做好收發(fā)文記錄,。

（十）所有文件盒必須建立文件清單目錄，后附備考表,。

（十一）所有保存文件必須清晰,，原則上保存原件。

（十二）建立文件閱辦制度及登記請單,。

（十三）所有文檔由綜合組在微機上做好文件索引并保存,。

（十四）年終由綜合組對本年度所有文件進行清查、登記,、整理,。

（十五）工程結(jié)束按業(yè)主竣工文件編制辦法對監(jiān)理文件進行歸檔、上報,。

技術(shù)文件管理制度篇十一

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性,、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度,。

本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理,。

2.1 安全環(huán)保部負(fù)責(zé)制定本制度,并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。

2.2 各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核,。

2.3 各部門管理人員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集,、歸檔和保管。

3.1文件資料收集,安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:

3.1.1國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求,。

3.1.2上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文,、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等,。

3.1.3公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度,、安全操作規(guī)程,、安全會議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料,、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等,。

3.1.4安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié),、報告等,。

3.1.5各種安全活動記錄、安全管理臺賬,、事故報告,、安全通報等,。

3.1.6供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料,。

3.1.7安全設(shè)施檢測,、校驗報告、記錄等,。

3.1.8安全,、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。

3.2立卷歸檔

3.2.1文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系,、保存價值分類立卷,保證檔案的齊全,、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。

3.2.2應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,按時間永久,、長期和短期等三種進行時間整理,分類歸檔,。

3.2.3各部門在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔,統(tǒng)一保存。

3.2.4各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明,編寫頁碼,填寫卷內(nèi)文件資料目錄,。

3.2.5不同價值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨立卷。

3.3檔案保管

3.3.1檔案應(yīng)入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放,。

3.3.2應(yīng)采取防潮,、防蟲措施,防止檔案損壞。

3.4檔案借閱

3.4.1文件資料檔案借閱,必須辦理借閱手續(xù),借閱檔案要注意保護,不得丟失,、損壞,、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開,、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人,。

3.4.3歸還檔案時,由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚,并在借閱登記本上注銷。

3.5檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄,。

技術(shù)文件管理制度篇十二

為了進一步加強公文管理,，規(guī)范公文審核會簽工作，提高公文質(zhì)量和依法行政水平,，制定本制度,。

第一條 文件會簽制度是指制發(fā)文件時，如文件內(nèi)容涉及其他科室的職能和業(yè)務(wù),，由主辦科室提出,，相關(guān)科室就公文相關(guān)事宜進行討論、協(xié)商并簽署意見的工作制度,。

第二條 起草下列文件時,，須進行會簽：

（一）文件內(nèi)容涉及多部門法律法規(guī)和政策的；

（二）業(yè)務(wù)涉及其他相關(guān)科室的

（三）涉及全局性工作,，需要相關(guān)科室協(xié)助的

（四）綜合科室的文件涉及職能科室業(yè)務(wù)的

（五）主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要會簽的

第三條 會簽審核的內(nèi)容和要求

（一）會簽審核的內(nèi)容

1,、文件是否必要,，觀點是否正確、符合實際,；

2,、文件是否符合國家現(xiàn)行的方針、政策,、法律,、法規(guī)；與市委,、市政府和管委已經(jīng)發(fā)布,、仍在執(zhí)行的政策、規(guī)定有無矛盾,；是否符合現(xiàn)行財政政策和局相關(guān)制度,、規(guī)定等；

3,、文件是否符合法定程序和權(quán)限,；

4、文件是否規(guī)范,、科學(xué),，條理是否清晰、簡明扼要,、合乎邏輯,；遣詞造句是否符合語法、準(zhǔn)確精煉,；標(biāo)點符合,、

數(shù)字計量、人名地名,、專業(yè)術(shù)語等是否正確,、規(guī)范。主送單位,、抄送單位,、密級、急緩程度,，是否符合規(guī)定,。

（二）會簽審核的要求

1會簽科室審核后，若認(rèn)為符合有關(guān)法律和規(guī)定,，應(yīng)及時簽署同意意見,；若認(rèn)為有明顯不當(dāng)?shù)模岢鲂薷囊庖姡蝗粽J(rèn)為違法法律法規(guī)和政策的,，不得會簽,；協(xié)商后仍不能達成一致意見的，應(yīng)簽署保留意見報局領(lǐng)導(dǎo)審定,。

第四條 局內(nèi)文件會簽程序

（一）需要會簽的文稿,，經(jīng)主辦科室負(fù)責(zé)人審核后，由擬稿人負(fù)責(zé)送相關(guān)科室會簽,。會簽科室要認(rèn)真研究,，及時出具會簽意見，由會簽科室主要負(fù)責(zé)人簽署意見,、姓名和時間,，并退回主辦科室。

（二）會簽一般在1個工作日內(nèi)完成,。涉及技術(shù)問題和緊急公文須按局領(lǐng)導(dǎo)要求時限完成,。確需延長會簽時間的，會簽科室須及時告知主辦科室或公文審核科室,，會簽時間不得超過3個工作日,。

（三）由主辦科室送分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。

第五條 文件審核簽發(fā)程序

以局名義制發(fā)的文件,，由主辦科室分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),；分管領(lǐng)導(dǎo)如認(rèn)為必要或牽涉其他領(lǐng)導(dǎo)分管業(yè)務(wù)的，須請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽,，會簽一般應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成，如分管領(lǐng)導(dǎo)外出且辦文較緊急,，則由局長或主持工作的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),。

第六條 部門間聯(lián)合行文的會簽程序

（一）由本局主辦的聯(lián)合行文（編本局文號），由主辦科室負(fù)責(zé),，經(jīng)有關(guān)科室會簽,，分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，送有關(guān)部門會簽,。

（二）其他部門主辦的聯(lián)合行文（編外部門文號）,，由相關(guān)科室審核，送分管領(lǐng)導(dǎo)會簽,。確須主要負(fù)責(zé)人會簽的,，應(yīng)將會簽意見報主要領(lǐng)導(dǎo)審核并會簽。會簽應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成,。

第七條 凡領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)的文稿,，內(nèi)容不得隨意改動；確有改動必要的，須說明原因并請示簽發(fā)人批準(zhǔn),。

技術(shù)文件管理制度篇十三

一,、公司員工必須切實做好文件檔案的收集、分類,、整理,、立卷、歸檔工作,，保證文件檔案資料的齊全完整,，使文件檔案管理工作達到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,、規(guī)范化的要求,。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料,、原始記錄,、出版物、各種圖表薄冊,、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集,、整理、立卷,、保管,。

三、人事部門要做好公司員工人事檔案的收集,、整理,、立卷、管理工作,，確保資料完整,。

四、文件資料檔案的保管,、查閱,。

1、所有檔案必須入框上架,，科學(xué)排列,，便于查找，避免暴露或捆扎堆放,。

2,、文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查,、經(jīng)常核對文件檔案資料,，發(fā)現(xiàn)問題及時處理,、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全,。

七,、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，外單位人員要查閱,、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，方可查閱,；公司所有檔案一律不允許外借。

八,、對于公司機密文件及檔案的管理,，要有專柜存放并單獨設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸,，工作人員要嚴(yán)守機密,。

技術(shù)文件管理制度篇十四

通過對經(jīng)營部檔案的管理確保公司所有經(jīng)營資料的完整性并保障公司經(jīng)營活動的可追溯性,有效督導(dǎo)經(jīng)營部職員嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作程序并作為公開、公平考核經(jīng)營部職員工作成績的依據(jù),。

適用于經(jīng)營部所有工作人員的檔案管理,并作為經(jīng)營部人員文件處理程序指導(dǎo)文件,。

3.1經(jīng)營部配備檔案管理員運用專用電腦及文件柜開展檔案管理工作。

3.2檔案管理員負(fù)責(zé)經(jīng)營部檔案的電腦輸入,、輸出處理及分類整理,、保密管理,提供檔案處理意見;負(fù)責(zé)對檔案的完整性及審批程序與公司工作程序及制度的核對工作;負(fù)責(zé)管理檔案的借閱、外調(diào);負(fù)責(zé)客戶定單的傳真,、確認(rèn)工作,。

3.3經(jīng)營部主管負(fù)責(zé)檔案管理員的工作指導(dǎo)、監(jiān)督及檔案資料處理的建議工作;負(fù)責(zé)經(jīng)營部職員經(jīng)營資料的監(jiān)督管理及相關(guān)經(jīng)營資料評審程序監(jiān)督管理,。

3.4經(jīng)營部職員按工作程序開展工作并配合檔案管理員工作及時提供準(zhǔn)確,、全面的經(jīng)營資料,以便于轉(zhuǎn)化為經(jīng)營部檔案。

3.5財務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)營部合同,、定單、發(fā)貨記錄等經(jīng)濟類檔案的審計,、統(tǒng)計,、報告工作;負(fù)責(zé)經(jīng)營部檔案管理專用電腦與財務(wù)部電腦聯(lián)網(wǎng)的管理工作。

3.6總經(jīng)理負(fù)責(zé)財務(wù)部與經(jīng)營部檔案管理工作的協(xié)調(diào)及監(jiān)督;負(fù)責(zé)經(jīng)營部經(jīng)營資料歸檔情況的監(jiān)督;負(fù)責(zé)經(jīng)營部檔案借閱,、外調(diào)的審批及經(jīng)營部檔案處理的最終審批,。

3.7董事長負(fù)責(zé)財務(wù)部對經(jīng)濟類檔案管理工作的監(jiān)督審核及報告的審批。

4.1經(jīng)營部合同必須依照公司相關(guān)要求逐級審批后簽訂并結(jié)合合同評審文件方可視為有效文件存檔,。

4.2客戶訂單經(jīng)逐級審批后發(fā)貨的文檔方可視為有效文件存檔,。

4.3客戶反饋情況的書面報告、經(jīng)營部職員工作總結(jié)報告、經(jīng)營部工作計劃(工作報告)經(jīng)有關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)批示意見后方可視為有效文件存檔,。

4.4經(jīng)營部會議記錄由參會人員簽名后作為有效文件存檔,。

4.5客戶聯(lián)系資料、客戶經(jīng)營情況由客戶負(fù)責(zé)人簽名后作為有效文件存檔,。

4.6經(jīng)營部投標(biāo)文件經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)標(biāo)書內(nèi)容之日起存檔,。

4.7量體訂制的客戶個人資料自客戶驗收產(chǎn)品之日起存檔。

4.8發(fā)貨記錄自倉庫發(fā)貨并傳真客戶確認(rèn)之日起作為有效文件存檔,。

4.9經(jīng)營部職員出差記錄,、經(jīng)營部制度及工作程序文件由經(jīng)營部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后交檔案管理員整理記錄作為有效文件存檔。

4.10檔案管理員將1-9文件轉(zhuǎn)化為檔案時必須依據(jù)有效文件要求進行核對后方可進行文件轉(zhuǎn)化處理,。

4.11檔案管理員發(fā)現(xiàn)不符合要求的文件應(yīng)反饋至經(jīng)營部負(fù)責(zé)人進行監(jiān)督協(xié)調(diào),保障文件的有效性,。對于未按程序要求確立的文件經(jīng)營部負(fù)責(zé)人應(yīng)調(diào)查研究事情原因并出具說明性文件交總經(jīng)理審批后作為該文件的補充資料一同交檔案管理員進行存檔管理。

4.12檔案管理員應(yīng)對不完整的文件監(jiān)督并催促相關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)補充完整進行轉(zhuǎn)化并管理,。

4.13檔案管理員應(yīng)先對有效文件進行分類整理編號,并就文件名稱,、文件編號、主題內(nèi)容,、歸檔時間,、檔案年限、存放位置等相關(guān)內(nèi)容輸入專用電腦并按數(shù)據(jù)庫管理要求進行檔案管理,。

4.14檔案管理員的檔案柜應(yīng)進行分類編號并將檔案按電腦內(nèi)所示內(nèi)容及存放位置放入專用檔案柜,。

4.15經(jīng)營部打印資料由檔案管理員于專用電腦及設(shè)備進行操作,便于文件的轉(zhuǎn)換工作。未在專用電腦中處理過的合同文件必須原文輸入電腦,合同原件放于檔案柜內(nèi),。

4.16財務(wù)部電腦與經(jīng)營部檔案管理專用電腦聯(lián)網(wǎng)并進行維護工作,。便于隨時查閱、審核,、統(tǒng)計合同,、發(fā)貨單、客戶訂單等相關(guān)經(jīng)濟類檔案資料,。

4.17借閱經(jīng)營部檔案須經(jīng)營部負(fù)責(zé)人同意;外調(diào)經(jīng)營部檔案須經(jīng)經(jīng)營部負(fù)責(zé)人同意并有總經(jīng)理簽名同意,。檔案管理員應(yīng)對借閱、外調(diào)檔案進行登記并及時督促回收,。

4.18檔案管理員應(yīng)參照《公司機密管理程序》保證經(jīng)營部檔案的保密工作,設(shè)置電腦密碼,、鎖好檔案柜,保管好鑰匙。保障檔案的整潔,進行對檔案柜防潮,、防蟲處理,對電腦資料進行及時備份處理,。

5.1檔案管理員恪盡職守,保證了文件轉(zhuǎn)化為檔案資料手續(xù)的準(zhǔn)確正規(guī),保證了檔案資料的機密性、保證了公司經(jīng)營的有效追溯的將進行表彰及相應(yīng)的經(jīng)濟獎勵,。

5.2經(jīng)營部職員能主動,、及時,、準(zhǔn)確、全面的提供文件資料進行歸檔工作,全力配合檔案管理員進行工作的將進行表彰并將能此工作配合和檔案資料內(nèi)體現(xiàn)的內(nèi)容作為經(jīng)營部職員工作考核,、評定工資,、獎金的主要依據(jù)。

5.3對于違反檔案管理程序條例,未按程序進行文件審批,不準(zhǔn)確,、全面提供文件資料,未配合檔案管理員工作的將進行批評,、警告及經(jīng)濟處罰并作為工作不良記錄存檔,供工作考核、評定工資,、獎金時的重要依據(jù),。

5.4對于未按照本程序進行操作的檔案管理員按所造成的影響和損失進行批評、警告及相應(yīng)經(jīng)濟處罰,并作為工作考核,、評定工資,、獎金的主要依據(jù)。

5.5對于未經(jīng)許可私自動用檔案管理專用電腦,私自開啟檔案柜,私自調(diào)閱檔案資料,私自對進行檔案資料復(fù)印,、拷貝的將依照《公司機密管理程序》相關(guān)條款進行處罰并作為不良記錄存檔,。