每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí),、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想,、想象,、思維和記憶的重要手段。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,,希望能夠幫助到大家,,我們一起來看一看吧。
編輯部管理辦法最新篇一
河北翼動(dòng)文化傳播有限公司編輯部,,負(fù)責(zé)公司旗下平面雜志媒體及相關(guān)宣傳材料的編寫工作?,F(xiàn)階段公司發(fā)行的主要書刊有:《翼起來》、《118114石家莊百事通》,、《山西商會(huì)會(huì)刊》及教輔書《中考增分計(jì)劃》,。
編輯部門要配合業(yè)務(wù)部門做好客戶信息整理工作,協(xié)助設(shè)計(jì)部門做好雜志排版工作,。
二,、部門構(gòu)成
1.教輔書編輯組
成員:施維麗(主編)、趙新諾
負(fù)責(zé)教輔書的編輯工作,。
2.《翼起來》雜志編輯組
成員:游小玲(主編)
負(fù)責(zé)《翼起來》雜志及電信相關(guān)類紙媒的編輯工作。
3.《號碼百事通》編輯組
成員:曹偉偉(主編),、姜莎莎、文靜
負(fù)責(zé)《118114號碼百事通(石家莊,、廊坊)》雜志的編輯工作,,包括:欄目規(guī)劃、專題架設(shè),、客戶信息整理,、廣告文案撰寫等。
注:以上小組根據(jù)工作內(nèi)容劃分,,無極特殊情況各小組獨(dú)立完成部門工作,。
三、基本要求
1.成員須對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,按時(shí)、高質(zhì)完成自己的本職工作,。
2.及時(shí)保質(zhì)完成組稿、選稿及校對工作,,對自己負(fù)責(zé)的版塊確保準(zhǔn)確無誤,。
3.成員對各項(xiàng)工作和管理制度應(yīng)及時(shí)提出建議。
4.成員要具有團(tuán)隊(duì)精神,,工作中互相協(xié)助,,成員要服從分配,,提高部門工作效率。
四,、編輯流程
1.欄目規(guī)劃:每期雜志的欄目規(guī)劃由主管組織編輯組成員及相關(guān)部門人員討論完成,,完成后由主管交由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員審批,審批通過后主管即可按照欄目規(guī)劃分配工作,。
欄目規(guī)劃完成后,,編輯組傳遞設(shè)計(jì)部一份,以供設(shè)計(jì)提前構(gòu)思,、搜集素材,。
2.時(shí)間規(guī)劃:欄目規(guī)劃通過后,主管應(yīng)根據(jù)雜志出版的時(shí)間進(jìn)行工作進(jìn)度規(guī)劃,,并將時(shí)
間規(guī)劃交由總經(jīng)辦和業(yè)務(wù)部門,,嚴(yán)格落實(shí)。
如果臨時(shí)增加工作任務(wù),,沖擊了預(yù)定工作計(jì)劃,,編輯人員可以書面形式,說明情況,,申請公司派人協(xié)助或推延出版時(shí)間,。
3.組稿管理:規(guī)劃基礎(chǔ)上的素材包整體完成后,由主管交由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員審批,。文章提綱審批通過后,,主管安排本組人員完成文章撰寫工作。素材包未通過部分,,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)調(diào)整完畢,,報(bào)由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員審批。
主管除負(fù)責(zé)自己的欄目外,,還應(yīng)審查所有編輯完成的稿件,,認(rèn)為達(dá)不到出版要求的可返回責(zé)編重新整理,責(zé)編應(yīng)服從主管的管理,,積極完成自己所負(fù)責(zé)的欄目,,如與主管產(chǎn)生文章方面的爭議可報(bào)由總經(jīng)辦溝通處理。
4.設(shè)計(jì)流程:主管審查通過的稿子可直接交由設(shè)計(jì)部進(jìn)行設(shè)計(jì),,所有稿件分配需由主管統(tǒng)一負(fù)責(zé),。主管不在時(shí),由主管指定人員負(fù)責(zé),。
5.刪稿制度:最終電子雜志做好后交由總經(jīng)理審查,,排除因?yàn)閺V告版面增加這一類不可預(yù)知外,如果因?yàn)閱渭兾恼聝?nèi)容造成文章被刪除的情況,,刪除版面超過3p(含3p)不足5p對編輯組處以20元/p罰款;刪除版面超過5p(含5p)對編輯組處以30元/p罰款,。
罰款分?jǐn)偙壤褐骶?5%,,責(zé)編85%,主編兼責(zé)編時(shí)主編承擔(dān)100%,。
五、激勵(lì)制度
(一)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考評
每周一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),,內(nèi)容包括:編輯工作中易出現(xiàn)的問題,、電信業(yè)務(wù)知識等,由編輯部成員以及公司指定人員分別組織培訓(xùn),,培訓(xùn)知識點(diǎn)由培訓(xùn)人整理后交由總經(jīng)辦,。
總經(jīng)辦每月進(jìn)行一次業(yè)務(wù)技能考核,滿分100分,。
a. 第一名且成績在90分以上者獎(jiǎng)勵(lì)100元;
b. 70分以下者罰款20元,,連續(xù)三個(gè)月低于70分,予以辭退;
c. 最后一名且成績在70分以下者罰款50元;
d. 培訓(xùn)的知識點(diǎn)需要每位編輯人員掌握,,如在工作中培訓(xùn)過的知識點(diǎn)再出現(xiàn)錯(cuò)誤,,每次罰款50元。
注:b,、c不重復(fù)執(zhí)行,。
(二)原創(chuàng)獎(jiǎng)勵(lì)
我們鼓勵(lì)原創(chuàng),所有編輯人員可根據(jù)每期雜志的專題進(jìn)行創(chuàng)作,,其他部門也可投稿,,稿件如經(jīng)選用可獲得稿酬(稿酬制度參照附表)。申請領(lǐng)取稿酬的文章必須保證原創(chuàng)(所謂原創(chuàng),,指作者獨(dú)自寫作或?qū)⒍嗥恼碌挠嘘P(guān)內(nèi)容渾然融為一體,,表述獨(dú)到見解而不涉及侵權(quán)的
整篇文章或?qū)n})。
六,、未盡事項(xiàng)及時(shí)補(bǔ)充或參照上述條款執(zhí)行,。
翼動(dòng)文化總經(jīng)辦 20xx年10月28日
編輯部管理辦法最新篇二
根據(jù)主流現(xiàn)有雜志的發(fā)展情況,配合主流傳媒實(shí)行的“項(xiàng)目經(jīng)營為核心”的媒體運(yùn)作策略,,本著“面向市嘗自我管理”的宗旨,,為了使各編輯部的工作健康有序的運(yùn)轉(zhuǎn),使各雜志的各項(xiàng)工作更加科學(xué)化,、規(guī)范化,、合理化,特制定以下管理制度,。
為使本制度具有更強(qiáng)的操作性,,各刊應(yīng)制定相應(yīng)管理和經(jīng)營計(jì)劃。
主流傳媒編輯部人事管理制度
第一條根據(jù)主流傳媒發(fā)展規(guī)劃的有關(guān)精神及具體規(guī)定,,特制定本章程,。
第二條
1,、編輯部人事工作基本原則為全員聘任制、流動(dòng)制,、開放制,。
2、編輯部組織制度的原則為精干,、有效,、民主、制衡,。
第三條 全員聘任制,。
1、各雜志主編由公司各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聘請,,須為大學(xué)本科以上學(xué)歷,,3年以上從業(yè)經(jīng)歷。
2,、受聘責(zé)任編輯可為全,、兼職兩種方式。
3,、受聘資格:嚴(yán)格按照公司編輯的招聘制度執(zhí)行,。
第四條 各編輯部實(shí)行人員流動(dòng)制
各責(zé)任編輯被錄用后,進(jìn)行1—3期的見習(xí)編輯,,如考核合格后,,正式聘為雜志編輯,并與公司簽訂勞動(dòng)合同,,到期后自行取消;若屆時(shí)在資格條件允許下有意繼續(xù)工作,,各編輯部可繼續(xù)聘任。各編輯在相關(guān)雜志工作期間要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,,遵守組織紀(jì)律;編輯部也會(huì)按照編輯部考核及獎(jiǎng)懲條例定期對各位編輯做出考核評估,,將此作為考核工作業(yè)績的主要內(nèi)容之一, 不合格的要做出相應(yīng)處理,。
第五條 各編輯部人事聘任范圍實(shí)行開放制,,受聘編輯面對全國各高校應(yīng)屆畢業(yè)生或已有相關(guān)工作雜志經(jīng)歷的人。
第六條 各編輯部設(shè)有顧問委員會(huì)和編委,。委員由相關(guān)專家和公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,。
第七條 各編輯部設(shè)主編1人,其任務(wù)是全面領(lǐng)導(dǎo)和指揮編輯部的工作,。
第八條 各編輯部每期出版設(shè)執(zhí)行編輯兩名,,其任務(wù)主要是完成本期出版的所有流程工作,并負(fù)責(zé)處理辦公室所應(yīng)承擔(dān)的各項(xiàng)日常事務(wù),,全體責(zé)任編輯要認(rèn)真協(xié)助其工作,。執(zhí)行編輯的產(chǎn)生由全體討論通過,,并實(shí)行輪流執(zhí)行。
第九條 本辦法內(nèi)容如有修改,,必須經(jīng)編輯委員會(huì)審議批準(zhǔn),。
主流傳媒編輯部考勤制度
第一條為了保證各編輯部工作正常進(jìn)行,加強(qiáng)其嚴(yán)肅性及全體編輯的紀(jì)律性,,特制定本制度,。
第二條 各編輯部可視情況自己制定座班或不座班制度。
第三條 組織召開的會(huì)議或舉辦的活動(dòng)開始之前,,參加人員必須到主編處簽到,并不得代簽,。
第四條對無故曠會(huì)或無故不參加活動(dòng)兩次者提出警告,。對無故曠會(huì)或無故不參加活動(dòng)達(dá)三次者,經(jīng)編輯委員會(huì)討論后報(bào)請主管部門,,做出相應(yīng)的處理,。
第五條請假制度
(一) 屬于可請假的特殊情況為臨時(shí)因故不能參加會(huì)議或活動(dòng)和有事外出兩種。
(二) 若有特殊情況,,各編輯可向主管負(fù)責(zé)人請假,。
(三) 所有請假情況都必須在編輯部備案。
(四) 請假期間,,責(zé)任編輯可委托另外一名編輯代行職責(zé),。
第六條例會(huì)制度
(一) 全體編輯會(huì)議每月召開一次;
(二) 組稿會(huì)定期召開;
(三) 如有特別事件則臨時(shí)召開會(huì)議。
第七條 本制度解釋權(quán)屬于主流傳媒集團(tuán),。
編輯工作制度
為規(guī)范本公司各刊物編輯管理,,特制訂此制度。
一,、工作準(zhǔn)則
1.遵守職業(yè)道德,,公平、公正地處理每篇來稿,,不敷衍了事,。
2.執(zhí)行國家新聞出版法規(guī)以及公司的有關(guān)文件規(guī)定。
3.按程序進(jìn)行編,、審,、校工作,按時(shí)完成工作任務(wù),。
4.嚴(yán)把稿件質(zhì)量關(guān),,不徇私舞弊。
5.加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),,提高編輯業(yè)務(wù)水平,。
6.認(rèn)真嚴(yán)肅對待作者署名,,標(biāo)示作者擁有版權(quán)、文責(zé)自負(fù),。
7.檔案管理制度,。(1)作者檔案管理,詳盡記錄每一位作者的有關(guān)情況,。(2)刊物的管理,,把以往刊物的目錄、選題方向,、欄目策劃等一一記錄在案,,以便日后查詢。
8.堅(jiān)持考勤制度,,不缺席,,不隨意離崗。
二,、稿件編,、審要求
1. 編輯人員須熟知上級有關(guān)政策,了解讀者需求,,切實(shí)了解相關(guān)學(xué)科知識,,并對其某一領(lǐng)域有所研究,且有深思熟慮的獨(dú)道見解,。
2.編輯人員須有效加工來稿,,使稿件質(zhì)量達(dá)到發(fā)表水平。初審后擬不錄用的稿件,,并交編務(wù)匯總;符合初審要求的稿件,,由相應(yīng)的責(zé)任編輯寫出《初審意見書》,不少于100字,,原則上送編輯部主任二審;再由編輯部主任交主編審定,。
3. 二審稿往返時(shí)限:2-3周。
4. 每篇稿件自投稿日起,,審定應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)完成,。
5. 在1月內(nèi)將所負(fù)責(zé)的所有稿件及審稿意見書交編務(wù)匯總登記。
6.編務(wù)協(xié)助編輯及時(shí)通知并收集被錄用稿件的磁盤,。
7.錄用的稿件在送交印刷廠之前,,責(zé)編應(yīng)先進(jìn)行規(guī)范處理,編輯部主任和印制部負(fù)責(zé)人做好清樣工作,。
三,、稿件校對
1.稿件實(shí)行三校終審制:一、二、三校由責(zé)任編輯負(fù)責(zé),,清樣由編務(wù)和編輯部主任負(fù)責(zé)整理,,終審由主編負(fù)責(zé)。
2. 對錄用的稿件,,按《期刊編排規(guī)范》編輯校對,,嚴(yán)格文圖規(guī)范。
3. 校對差錯(cuò)率(語言文字和標(biāo)點(diǎn)符號)不超過 1.6 %00;標(biāo)題,、圖題,、表題、作者姓名項(xiàng)目不出現(xiàn)錯(cuò)誤;內(nèi)容上不出現(xiàn)政治,、宗教,、外交、民族等觀點(diǎn)表述和名稱錯(cuò)誤,。
4. 完成校對工作,,不延誤印刷出版日期。
四,、其他事項(xiàng)
1. 雜志社管理基本采取向上負(fù)責(zé)的制度,即執(zhí)行主編對公司負(fù)責(zé),,各部門主任對執(zhí)行主編負(fù)責(zé),,部門人員對部門主任負(fù)責(zé)。
2.考勤和工作量的完成首先有各部門主任監(jiān)督部門成員完成,,主編則監(jiān)督各部門主任的工作狀況,。主編的工作有公司高層監(jiān)督,所屬成員有監(jiān)督和彈劾執(zhí)行主編的義務(wù),。
3.每期的執(zhí)行編輯輪值時(shí)間不得隨意請假或離開編輯部,。
4.編務(wù)、編輯部主任及時(shí)統(tǒng)計(jì)編輯工作量,,統(tǒng)計(jì)編輯費(fèi)和稿費(fèi),,由主編審核交總編審定,交辦公室結(jié)算審稿酬金,。
主流傳媒各編輯部審稿程序,、方式
一、審稿程序
1.實(shí)行三次審閱制:責(zé)任編輯初審,,編輯部主任二審,,編輯部集體討論三審。
2.各責(zé)任編輯認(rèn)真做好初審工作,。
3.經(jīng)初審,、二審的稿件,由主編、編輯部主任,、執(zhí)行編輯和編輯集體討論后決定取舍,。
二、審稿方式
1.采用責(zé)任編輯意見實(shí)名制,,主編意見原則上保密,。
2.稿件達(dá)到入選質(zhì)量要求但需作進(jìn)一步修改的文稿,修改后還要由主編復(fù)審,。
3.《審稿簽》撰寫格式由各編輯部自行制定,。
中英文對照的撰寫與校對
一、 中,、英文標(biāo)題意義必須一致,英文標(biāo)題大小寫應(yīng)統(tǒng)一,,標(biāo)題的句首和實(shí)詞首字母大寫;
二、中文姓名,、漢語拼音姓名應(yīng)一致,、準(zhǔn)確,拼音姓氏大寫,,名字中間用連字符,,名字首字母大寫;如:劉麗紅liuli-hong;張斌zhangbin
三、中,、英文[摘要]內(nèi)容應(yīng)互相對應(yīng),,表達(dá)順暢、符合語法;
四,、中,、英文[目錄]的文章標(biāo)題和姓名必須與正文的標(biāo)題和姓名保持一致,英文大小寫一致,。
編輯部管理辦法最新篇三
《莘縣教育》周刊編輯部管理制度(討論稿) 為確?!遁房h教育》周刊編輯部管理工作正常、有序地進(jìn)行,,更好地為作者和讀者服務(wù),,結(jié)合實(shí)際,一改20xx年重稿,、錯(cuò)稿,、采稿不均衡、版面樣式老化,、稿件質(zhì)量低,、讀者滿意度不高等弊病,特制定本制度,。
一,、主編職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行黨和國家制定的出版方針和各項(xiàng)出版管理規(guī)定,貫徹執(zhí)行教育局黨委和局長辦公會(huì)決議。
2.制定辦刊方針,、編輯出版計(jì)劃和各項(xiàng)管理制度,,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后組織實(shí)施。
3.確?!遁房h教育》周刊辦報(bào)質(zhì)量,,對所有編輯報(bào)送的稿件有終審權(quán),同時(shí)對各期各版負(fù)全面責(zé)任,。
4.建立健全專,、兼職的編輯、網(wǎng)絡(luò)編輯,、專家審稿隊(duì)伍,,努力提高辦報(bào)水平。每學(xué)期至少組織2-3次編輯會(huì)議或者組織編輯到學(xué)校采訪活動(dòng),。
5,、建立健全教師記者、學(xué)生記者隊(duì)伍,,搞好小記者隊(duì)伍的相關(guān)活動(dòng),。每學(xué)期至少組織2-3次積極向上的校園小記者活動(dòng),。
二,、編輯職責(zé)
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于新聞出版,、期刊管理、知識產(chǎn)權(quán)和保密等方面的法規(guī),、政策及報(bào)紙編排規(guī)范,,完成相關(guān)編輯的工作和履行相應(yīng)職責(zé),。
2.負(fù)責(zé)《莘縣教育》周刊具體欄目的征稿,、組稿、審稿,、編輯,、校對、報(bào)送主編審批等工作,。
3,、 及時(shí)了解所負(fù)責(zé)版面相關(guān)欄目學(xué)科的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài),同全縣內(nèi),、
《莘縣教育》周刊存檔·內(nèi)部保密
外作者保持并加強(qiáng)聯(lián)系,,及時(shí)向編輯部提出征稿、組稿等有關(guān)建議,。
4,、 對組稿、來稿初審,提出初審意見(提交編輯部復(fù)審,、不宜刊登,、退回修改等),并負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)自己所負(fù)責(zé)版面錄用的稿件作者相關(guān)信息,。
5,、 對決定采用的稿件,進(jìn)行編輯加工和技術(shù)處理,,使文章語句流暢,,無錯(cuò)別字,摘要,、關(guān)鍵詞,、標(biāo)點(diǎn)符號、圖,、表等要規(guī)范,。完成此項(xiàng)工作后,按所組欄目發(fā)主編規(guī)定郵箱,。
6,、登記自己所負(fù)責(zé)的各版的稿件錄用情況,并在當(dāng)期見報(bào)后及時(shí)將電子名單發(fā)編輯部,。
7,、若當(dāng)期無編輯報(bào)審文章,主編需及時(shí)想辦法補(bǔ)充稿件,,承擔(dān)與編輯相應(yīng)的責(zé)任,,若連續(xù)無編輯報(bào)審欄目,編輯部有權(quán)不報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)自主增添文字編輯,,但必須報(bào)主管部門備案,。
8、文字編輯每期必須報(bào)審至少一個(gè)欄目,,連續(xù)三期未報(bào)審欄目的,,視為自動(dòng)退出兼職編輯隊(duì)伍。
三,、網(wǎng)絡(luò)編輯職責(zé)
1,、網(wǎng)絡(luò)編輯負(fù)責(zé)報(bào)紙文字及圖片的全部“上網(wǎng)”工作,包括將每期的截圖和文字發(fā)至博客,、完成報(bào)紙電子版的登記和上傳,、完成莘縣教育局官方網(wǎng)站當(dāng)期報(bào)紙新聞圖片及文字的上傳任務(wù)。
2,、每期報(bào)紙定版后12小時(shí)內(nèi)務(wù)必上傳莘縣教育局官方網(wǎng)站,,24小時(shí)內(nèi)上傳至電子版網(wǎng)站,。過期每推遲一小時(shí)扣除津貼的1/12,扣完為止,。
四,、編輯流程:一組,二報(bào),,三發(fā),。
就是責(zé)任編輯先將投稿郵箱里認(rèn)為有價(jià)值的稿子選出,組成相應(yīng)欄目,,校對完畢后,,報(bào)主編指定郵箱,得到回復(fù)確定采用后及時(shí)將作者及題目信息發(fā)往指定郵箱,。
五,、稿件處理
1.所有作者來稿仍發(fā)四個(gè)郵箱,編輯們可以隨時(shí)查看每個(gè)郵箱,,接收稿件,,自由組織個(gè)性化欄目,完成組稿步驟,。主編原則上不查看四個(gè)郵箱,。
2.所有主編確定刊發(fā)的編輯所組稿件均在文章末注明編輯姓名,本欄目編輯負(fù)抄襲,、剽竊,、內(nèi)容導(dǎo)向錯(cuò)誤、語言規(guī)范錯(cuò)誤的責(zé)任并按《莘縣教育周刊津貼,、稿酬管理規(guī)定》扣除本欄目津貼,。
3、主編接收編輯組稿,,若稿件重復(fù),,以時(shí)間先后順序?yàn)闇?zhǔn)。
4,、當(dāng)周(按出版時(shí)間)報(bào)紙稿件報(bào)送主編信箱時(shí)間不得遲于上一周周五下午6:00,,過期不再采用,。
5,、因?qū)W校較多,為照顧平衡起見,,每期報(bào)紙只發(fā)表同一作者的一篇文章,。
6.凡抄襲、剽竊他人成果者,,在半年內(nèi)停發(fā)該作者稿件,,并根據(jù)《莘縣教育周刊津貼,、稿酬管理規(guī)定》扣除本欄目編輯相關(guān)津貼。
四,、編輯加工要求
1.編輯加工是對決定報(bào)審的稿件進(jìn)行加工錘煉,,使其從內(nèi)容到形式上更適合報(bào)紙的要求,使稿件的質(zhì)量更上一層樓,,稿件中的一切問題包括政治內(nèi)容,,科技內(nèi)容,文字,、圖序,、表序,都要審查無誤,,一經(jīng)發(fā)出一般不再修改,。
2.編輯加工的原則:精編細(xì)改,先析后改,,先通讀全文評估稿件的價(jià)值,,形成修改設(shè)想胸有成竹后再改;有錯(cuò)必改,改與不改兩可
之間的原則上不改;改稿必須恪守文稿的原貌,,保持作者的風(fēng)格;若對稿件作較大改動(dòng),,必須經(jīng)作者同意。
3,、應(yīng)多注重采編,。郵箱的稿件不好改動(dòng)或者通過稿件發(fā)現(xiàn)新聞點(diǎn)時(shí),可以主動(dòng)與新聞學(xué)校聯(lián)系,,主動(dòng)前去采訪,,編輯部提供聯(lián)系方便,采訪時(shí)間自由掌握,、其中發(fā)生的公務(wù)費(fèi)用可以被訪單位自由結(jié)合解決,。
未盡事宜,另行調(diào)整,。
本制度解釋權(quán)歸編輯部,。
二〇〇九年十二月二十九日
編輯部管理辦法最新篇四
一、目的:
為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身財(cái)產(chǎn)安全,,保障公司正常工作及秩序,,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制訂辦公大樓安全管理規(guī)定,。
二,、適用范圍:
辦公大樓安全管理工作。
三,、定義:
1,、原則
1.1 分類原則即可控可不控分類原則,。
1.2 事前預(yù)防原則。
1.3 誰使用誰負(fù)責(zé),。
1.4 檢查處理到位,。
2、組織架構(gòu)
3,、崗位職責(zé)
3.1 機(jī)關(guān)安全主管對機(jī)關(guān)安全負(fù)管理責(zé)任,,有制訂機(jī)關(guān)安全管理制度及有關(guān)事務(wù)直接調(diào)查、調(diào)配,、宣傳,、處理的權(quán)利,對其下屬有安全考核權(quán)利,。
3.2 機(jī)關(guān)安全主任,、機(jī)關(guān)安全助理對機(jī)關(guān)安全負(fù)直接管理及培訓(xùn)責(zé)任,對辦公室安全工作有調(diào)查,、協(xié)調(diào),、宣傳權(quán)利,對其下屬人員有直接領(lǐng)導(dǎo)權(quán),。
3.3 辦公室各部領(lǐng)導(dǎo)對其所屬轄區(qū)負(fù)間接安全責(zé)任,,對安全制度、安全工作有配合及咨詢權(quán),,對自身下屬有安全培訓(xùn)及安全管理權(quán)利,。
3.4 機(jī)關(guān)安全員執(zhí)行機(jī)關(guān)安全管理制度,對辦公室安全負(fù)直接安全責(zé)任,,有培訓(xùn),、警告,、
巡查權(quán)利,。
3.5 機(jī)關(guān)人員執(zhí)行機(jī)關(guān)安全管理制度,,對自屬安全負(fù)直接責(zé)任,有接受安全培訓(xùn),、咨詢安全工作的權(quán)利,。
四、管理辦法
1,、類別
1.1 可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故:電腦操作不當(dāng)引起的安全事故,、電源使用不當(dāng)引起的安全事故,、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故,、人為火災(zāi),、資料丟失及被盜、資金財(cái)產(chǎn)被盜等,。
1.2 不可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故:使用設(shè)備的老化,、
被搶劫,、被暴力侵害、自然災(zāi)害等,。
2,、具體工作
2.1 日檢:機(jī)關(guān)安全員每天晚上十二點(diǎn)進(jìn)行巡檢,并填寫巡檢表,,如遇突發(fā)且不能解決的問題,及時(shí)向上級安全管理人員回報(bào),。機(jī)關(guān)安全助理當(dāng)日審核巡檢表,。
2.2 周檢:機(jī)關(guān)安全管理人員每月對辦公室安全不定期進(jìn)行四次檢查,并出檢查報(bào)告,。報(bào)告闡述一下內(nèi)容:檢查項(xiàng)目,、問題、處理方式,、合理性意見,。
2.3 月會(huì):機(jī)關(guān)安全人員及各部領(lǐng)導(dǎo)每月進(jìn)行一次安全會(huì)議,會(huì)議闡述以下內(nèi)容:工作
概述,、已解決的問題,、未能解決的問題、合理性意見,、下月工作,。
2.4 監(jiān)控室安全:監(jiān)控室由機(jī)關(guān)安全主任及機(jī)關(guān)安全助理管理,由機(jī)關(guān)安全助理對監(jiān)控室使用人進(jìn)行操作培訓(xùn),。
2.5 三樓化驗(yàn)室安全:三樓化驗(yàn)室定為危險(xiǎn)區(qū),,唐總直接負(fù)責(zé)。
2.6 出現(xiàn)安全事故應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,。 3,、考核辦法
3.1 損失承擔(dān):由于可控類別工作未做到而導(dǎo)致的安全事故,根據(jù)損失額度,,直接責(zé)任人承擔(dān)60%責(zé)任,,直屬領(lǐng)導(dǎo)負(fù)5%責(zé)任,安全專員負(fù)10%責(zé)任,,機(jī)關(guān)安全主任負(fù)10%責(zé)任,、機(jī)關(guān)安全助理負(fù)10%責(zé)任,機(jī)關(guān)安全主管負(fù)5%責(zé)任。承擔(dān)不了者法律處辦,。
3.2 免責(zé)條款:不可控事項(xiàng)免除安全責(zé)任,,但應(yīng)建立公司是我家意識。
3.3 日檢工作未做,、日檢表不真實(shí)均扣除1分/次,,月度匯總納入績效考核;日檢表未審核扣除1分/次,,月度匯總納入績效考核,。
3.4 周檢工作工作未做、周檢報(bào)告不真實(shí)均扣除1分/次,,月度匯總納入績效考核,。 3.5 月會(huì)未舉行扣除機(jī)關(guān)安全人員5分/次,部門領(lǐng)導(dǎo)未參加或未委派下屬參加扣部門月度績效3分/次,。
3.6 監(jiān)控室安全工作:任何人員未經(jīng)同意不得擅自使用,,否則進(jìn)行5元至500元罰款。數(shù)據(jù)丟失,、設(shè)備非正常損壞,,機(jī)關(guān)安全人員扣除當(dāng)月考核。
3.7 安全事故發(fā)生后,,機(jī)關(guān)安全人員應(yīng)立即到達(dá)現(xiàn)場,,未來者應(yīng)電話通知機(jī)關(guān)安全主管,否則取消當(dāng)月考核,,現(xiàn)場未保護(hù)視具體情況扣除5-20分當(dāng)月考核,。
3.8 月度未出安全事故,機(jī)關(guān)安全人員當(dāng)月考核獎(jiǎng)勵(lì)10分;年度未出現(xiàn)安全事故,,給予年度安全獎(jiǎng)金,。
編輯部管理辦法最新篇五
第一章總則
第一條為加強(qiáng)中國泛海控股集團(tuán)有限公司(以下簡稱“集團(tuán)公司”)及所屬各公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理,,保障穩(wěn)健經(jīng)營,,根據(jù)財(cái)政部等五部委發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其18個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,,制訂本制度,。
第二條本制度適用于集團(tuán)公司各部門、所屬各公司及受托管理公司(以下總稱為“集團(tuán)”)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作,。集團(tuán)公司所屬上市公司,、公眾公司風(fēng)險(xiǎn)管理工作按照國家法律法規(guī)和監(jiān)管部門的規(guī)定要求,結(jié)合實(shí)際分別制定,。三級及以下公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理建設(shè)工作,,由所屬各公司負(fù)責(zé)。
第三條本制度所稱風(fēng)險(xiǎn),是指在集團(tuán)未來經(jīng)營管理中,,各種不確定性對集團(tuán)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)的影響,。集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)分為集團(tuán)層面的常見風(fēng)險(xiǎn)與業(yè)務(wù)流程控制風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)方面。
第四條本制度所稱“全面風(fēng)險(xiǎn)管理”,,是集團(tuán)公司董事會(huì),、管理層及各部門、所屬各公司和全體員工共同參與的,,圍繞集團(tuán)總體戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo),,通過在管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中,執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理的基本流程,,對集團(tuán)運(yùn)營中要面臨的內(nèi)部的,、外部的可能危及集團(tuán)利益的不確定性,執(zhí)行相應(yīng)的控制措施,,以獲得集團(tuán)利益的最大化,。
第五條集團(tuán)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo),是通過識別,、評估影響集團(tuán)戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),,建立和落實(shí)有效的管理措施,確保將風(fēng)險(xiǎn)控制在與總體目標(biāo)相適應(yīng)并在可承受的范圍內(nèi),。
第六條集團(tuán)全面風(fēng)險(xiǎn)管理遵循全面,、重要、制衡,、適應(yīng),、成本效益的原則,確保風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性,。
(一)全面性原則:風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)做到事前,、事中、事后控制相統(tǒng)一;覆蓋集團(tuán)的所有業(yè)務(wù),、部門和人員,,滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行,、監(jiān)督,、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié),確保不存在風(fēng)險(xiǎn)管理的空白或漏洞,。
(二)重要性原則:風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)在全面風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)上,,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。
(三)制衡性原則:風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu),、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配,、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約,、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營效率,。
(四)適應(yīng)性原則:風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)與集團(tuán)經(jīng)營規(guī)模,、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況以及風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),,并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整,。
(五)成本效益原則:風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)考慮實(shí)施成本與預(yù)期效益的匹配,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制,。
第七條集團(tuán)全面風(fēng)險(xiǎn)管理涵蓋公司治理與經(jīng)營管理活動(dòng)中所有環(huán)節(jié),,包括但不限于:
(一)公司治理環(huán)節(jié):主要包括“三會(huì)”運(yùn)作,“三會(huì)”和管理層的職權(quán)等,。
(二)重大資產(chǎn)購買和出售環(huán)節(jié):主要包括重大資產(chǎn)自建,、購置,、處置,、維護(hù)、保管與記錄等,。
(三)對外投資環(huán)節(jié):包括投資有價(jià)證券,、股權(quán)、金融衍生品及其他長,、短期投資,、委托理財(cái)、募集資金使用的決策,、執(zhí)行,、保管與記錄等。
(四)對外擔(dān)保與融資環(huán)節(jié):包括借款,、擔(dān)保,、承兌、租賃,、發(fā)行新股,、發(fā)行債券等的授權(quán)、執(zhí)行與記錄等,。
(五)日常經(jīng)營環(huán)節(jié):主要包括:生產(chǎn),、采購與付款、銷售與收款,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,、全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品研發(fā),、人事管理等,。
第二章組織體系與職責(zé)分工
第八條集團(tuán)應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程,建立科學(xué)、完善的公司治理結(jié)構(gòu)和組織架構(gòu),,明確董事會(huì),、監(jiān)事會(huì)、管理層和執(zhí)行層(公司內(nèi)部各層級)的職責(zé)權(quán)限,、議事規(guī)則,、工作程序和相關(guān)要求的制度安排,確保決策,、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離,,形成制衡,避免職權(quán)交叉,、缺失或職權(quán)過于集中,,明確責(zé)任,減少內(nèi)耗,,形成各司其職,、各負(fù)其責(zé)、相互制約,、相互協(xié)調(diào)的工作機(jī)制,。
第九條集團(tuán)公司董事會(huì)是全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作的決策領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),對集團(tuán)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性負(fù)最終領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。其主要職責(zé)如下:
(一)建立完善的公司組織架構(gòu)并確保其有效運(yùn)行,。
(二)制定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,建立全面預(yù)算管理制度,,明確集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),,有效規(guī)范集團(tuán)經(jīng)營行為。
(三)審批集團(tuán)全面風(fēng)險(xiǎn)管理制度,。
(四)審定集團(tuán)公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職責(zé)方案,。
(五)審批集團(tuán)全面風(fēng)險(xiǎn)管理年度報(bào)告。
(六)監(jiān)督,、評價(jià)集團(tuán)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)和運(yùn)轉(zhuǎn)的有效性,。
第十條集團(tuán)公司管理層負(fù)責(zé)日常風(fēng)險(xiǎn)管理工作。其主要職責(zé)如下:
(一)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,、年度預(yù)算以及風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),,確保集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和年度預(yù)算的有效執(zhí)行。
(二)擬定集團(tuán)全面風(fēng)險(xiǎn)管理制度和相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作流程,,報(bào)董事會(huì)審批,。
(三)擬定集團(tuán)公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職責(zé)方案,報(bào)董事會(huì)審批,。
(四)建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督評價(jià)和考核機(jī)制,,對風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施有效的日常監(jiān)督檢查與評價(jià),,并進(jìn)行嚴(yán)格考核。
(五)向集團(tuán)公司董事會(huì)提交全面風(fēng)險(xiǎn)管理年度報(bào)告,。
(六)組織集團(tuán)全面風(fēng)險(xiǎn)管理信息體系和集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè),。
(七)落實(shí)集團(tuán)公司董事會(huì)決定的有關(guān)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的其它事項(xiàng)。
第十一條集團(tuán)公司設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)控制總監(jiān),,負(fù)責(zé)集團(tuán)日常風(fēng)險(xiǎn)管理工作的組織,、協(xié)調(diào)和管理。集團(tuán)公司成立風(fēng)險(xiǎn)控制管理總部作為全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作的職能部門,,并向集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)控制總監(jiān)匯報(bào)工作,。
風(fēng)險(xiǎn)控制總監(jiān)的職責(zé)如下:
(一)擬定集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,參與集團(tuán)重大經(jīng)營決策以及經(jīng)營目標(biāo),、預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定,。
(二)擬訂風(fēng)險(xiǎn)管理工作具體管理辦法和工作流程。
(三)指導(dǎo)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理與其他經(jīng)營計(jì)劃和管理活動(dòng)的整合,。
(四)提出集團(tuán)公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理組織職能體系建設(shè)建議方案,。
(五)監(jiān)督檢查集團(tuán)公司各部門和所屬各公司貫徹執(zhí)行全面風(fēng)險(xiǎn)管理流程情況。
(六)推動(dòng)集團(tuán)整體風(fēng)險(xiǎn)管理能力的提升,,包括風(fēng)險(xiǎn)管理知識的培訓(xùn),、風(fēng)險(xiǎn)管理意識的增強(qiáng)以及風(fēng)險(xiǎn)管理技能的提高,。
(七)組織起草集團(tuán)全面風(fēng)險(xiǎn)管理年度報(bào)告,。
(八)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)集團(tuán)全面風(fēng)險(xiǎn)管理日常工作。
第十二條全面風(fēng)險(xiǎn)管理是集團(tuán)各層面,、各崗位,、每位員工的重要工作職責(zé)之一,集團(tuán)各部門,、所屬各公司以及每位員工,,應(yīng)充分認(rèn)識自身的風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任,履行風(fēng)險(xiǎn)管理工作職責(zé),,自覺防范和控制風(fēng)險(xiǎn),,將風(fēng)險(xiǎn)管理意識貫穿于集團(tuán)經(jīng)營管理的各方面和業(yè)務(wù)流程的各環(huán)節(jié)。
第十三條集團(tuán)公司各部門負(fù)責(zé)人為本部門風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任人,,并指定一名員工為風(fēng)險(xiǎn)管理聯(lián)系人,,負(fù)責(zé)組織本部門風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估,、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告及風(fēng)險(xiǎn)控制等工作,。
第十四條所屬各公司董事會(huì)是本公司風(fēng)險(xiǎn)管理的決策領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),所屬公司董事長或授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)控制總監(jiān)為本公司風(fēng)險(xiǎn)管理的第一責(zé)任人,,執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理制度,,履行風(fēng)險(xiǎn)管理職能,。
所屬各公司應(yīng)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,逐步建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系,。
所屬各公司風(fēng)險(xiǎn)控制總監(jiān)由集團(tuán)公司委派或任命,,負(fù)責(zé)所屬公司日常風(fēng)險(xiǎn)管理工作的組織、協(xié)調(diào)和管理,。未獨(dú)立設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制總監(jiān)的所屬公司應(yīng)指定分管風(fēng)險(xiǎn)管理的領(lǐng)導(dǎo),,并報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。
所屬各公司應(yīng)設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理部門或指定資產(chǎn)財(cái)務(wù)部門作為本公司風(fēng)險(xiǎn)管理的職能部門,。
第十五條集團(tuán)公司各部門和所屬各公司在風(fēng)險(xiǎn)管理過程中主要履行以下職責(zé):
(一)執(zhí)行集團(tuán)全面風(fēng)險(xiǎn)管理制度和全面風(fēng)險(xiǎn)管理流程,。
(二)研究提出本單位的重大決策風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告,并配合風(fēng)險(xiǎn)管理主管部門開展與本單位有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評估工作,。
(三)研究提出由本單位負(fù)主導(dǎo)管理責(zé)任的重大風(fēng)險(xiǎn)的管控措施,。
(四)對本單位的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理監(jiān)控和分析,向風(fēng)險(xiǎn)管理主管部門提交風(fēng)險(xiǎn)日常監(jiān)控信息和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息,。
(五)做好本單位有關(guān)建立風(fēng)險(xiǎn)管理信息體系的工作,。
(六)做好本單位培育風(fēng)險(xiǎn)管理文化的有關(guān)工作。
(七)辦理風(fēng)險(xiǎn)管理其他有關(guān)工作,。
第三章風(fēng)險(xiǎn)管理流程
6
第十六條集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理的基本流程包括:風(fēng)險(xiǎn)評估,、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督,、改進(jìn)與報(bào)告,。
(一)風(fēng)險(xiǎn)評估包括:收集信息、梳理流程,、對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別,、分析和評價(jià)。
(二)風(fēng)險(xiǎn)控制包括:修訂完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,、明確風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),、制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施、建立健全內(nèi)部控制體系,。
(三)風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督與改進(jìn)包括:定期對風(fēng)險(xiǎn)管理流程及其有效性進(jìn)行自我評估;定期集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行檢查;聘請外部中介機(jī)構(gòu)對集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行檢查;逐步建立符合集團(tuán)實(shí)際情況的風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)體系;建立風(fēng)險(xiǎn)提示機(jī)制;督促風(fēng)險(xiǎn)管理問題的及時(shí)改進(jìn),。
(四)評估報(bào)告:風(fēng)險(xiǎn)管理部門每年向管理層和董事會(huì)提交風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告;發(fā)生重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)應(yīng)隨時(shí)報(bào)告。
第四章風(fēng)險(xiǎn)評估
第十七條風(fēng)險(xiǎn)評估是集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),,它包括收集信息,、梳理流程、識別風(fēng)險(xiǎn),,評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)等幾個(gè)方面,,并通過對風(fēng)險(xiǎn)影響程度的分析,給出集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制的優(yōu)先次序等,。
第十八條收集信息,。集團(tuán)公司各部門,、所屬各公司應(yīng)廣泛、持續(xù)不斷地收集與集團(tuán)經(jīng)營管理相關(guān)的內(nèi)外部初始信息,,包括歷史數(shù)據(jù)和未來預(yù)測,,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)收集與管理系統(tǒng),對初始信息進(jìn)行篩癬提煉,、對比,、分類、組合等必要的管理,,以便進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,。這些初
始信息主要包括與戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),、市場風(fēng)險(xiǎn),、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)形勢,、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,、產(chǎn)業(yè)與金融政策、市場供需,、行業(yè)及競爭對手情況,、集團(tuán)戰(zhàn)略與內(nèi)部運(yùn)行、財(cái)務(wù)狀況以及法律法規(guī)等,。
第十九條梳理流程,。就是對涉及集團(tuán)經(jīng)營管理全過程的各項(xiàng)管理及其重要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和分類,確定現(xiàn)有流程體系現(xiàn)狀,,為集團(tuán)識別風(fēng)險(xiǎn),,優(yōu)化流程創(chuàng)造條件。
第二十條風(fēng)險(xiǎn)識別,。集團(tuán)應(yīng)當(dāng)查找各業(yè)務(wù)單元、各項(xiàng)重要管理活動(dòng)及其重要業(yè)務(wù)流程中有無風(fēng)險(xiǎn),,有哪些風(fēng)險(xiǎn),。識別經(jīng)營過程中面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)。
(一)集團(tuán)公司各部門,、所屬各公司為風(fēng)險(xiǎn)識別的主要實(shí)施單位,。
(二)風(fēng)險(xiǎn)識別方法主要包括:風(fēng)險(xiǎn)清單識別法、財(cái)務(wù)報(bào)表分析法,、流程識別法,、現(xiàn)場調(diào)查法等。
(三)風(fēng)險(xiǎn)識別的步驟包括:閱讀風(fēng)險(xiǎn)清單,、辨識公司常見風(fēng)險(xiǎn),、訪談,、繪制流程圖、撰寫流程說明,、識別流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),、提出控制措施、填寫風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣,、整理風(fēng)險(xiǎn)識別文檔等,。
第二十一條風(fēng)險(xiǎn)分析。風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)對識別出的風(fēng)險(xiǎn)采用定性與定量相結(jié)合的方法進(jìn)行分析和評估,,統(tǒng)一制定各風(fēng)險(xiǎn)的度量單位和風(fēng)險(xiǎn)度量模型,,確保評估的假設(shè)前提、參數(shù),、數(shù)據(jù)來源和評估程序的合理性和準(zhǔn)確性,。
第二十二條對各種風(fēng)險(xiǎn)之間的相關(guān)性進(jìn)行分析,以便發(fā)現(xiàn)各風(fēng)險(xiǎn)之間的自然對沖,、風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的正負(fù)相關(guān)性等組合效應(yīng),,對風(fēng)險(xiǎn)
8
進(jìn)行統(tǒng)一集中管理。
第二十三條風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),。在風(fēng)險(xiǎn)分析和整合的基礎(chǔ)上,,評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)可能產(chǎn)生損失的大小以及對集團(tuán)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的影響程度。
第五章風(fēng)險(xiǎn)控制
第二十四條風(fēng)險(xiǎn)控制包括修訂完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,、明確風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),、制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施、建立健全內(nèi)部控制體系,。
第二十五條修訂完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。集團(tuán)成立制度建設(shè)小組,根據(jù)調(diào)整確定后的公司治理結(jié)構(gòu),、內(nèi)部機(jī)構(gòu),、三定方案(定崗、定編,、定職責(zé))以及各項(xiàng)管理及重要業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案,,按照財(cái)政部等五部委發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其18個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,,對集團(tuán)現(xiàn)行各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行全面清理,、審閱、修訂與完善,,建立健全全面風(fēng)險(xiǎn)管理制度體系,。
第二十六條明確風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)、制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施,。集團(tuán)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理總體目標(biāo),,針對各類風(fēng)險(xiǎn)或每一項(xiàng)重大風(fēng)險(xiǎn)制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施,。控制措施主要包括:
(一)解決該項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)所要達(dá)到的具體目標(biāo),。
(二)所涉及的管理及業(yè)務(wù)流程,。
(三)所需要的條件和資源。
(四)所采取的具體措施,。
第二十七條風(fēng)險(xiǎn)控制措施的組織實(shí)施,。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)涉及的職能部
門和業(yè)務(wù)單位進(jìn)行分工,認(rèn)真組織實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制措施,,確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制,。
第二十八條建立健全集團(tuán)內(nèi)部控制體系。
(一)根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)一致,、風(fēng)險(xiǎn)控制與運(yùn)營效率及效果相平衡的原則,,集團(tuán)制定風(fēng)險(xiǎn)解決的內(nèi)控方案,針對重大風(fēng)險(xiǎn)所涉及的各項(xiàng)管理及業(yè)務(wù)流程,,制定涵蓋各個(gè)環(huán)節(jié)的全流程控制措施;對其他風(fēng)險(xiǎn)所涉及的業(yè)務(wù)流程,,要把關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為控制點(diǎn),采取相應(yīng)的控制措施,。
(二)集團(tuán)制定合理,、有效的內(nèi)控措施,包括不相容職務(wù)分離控制,、授權(quán)審批控制,、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制,、預(yù)算控制,、運(yùn)營分析控制和績效考評控制等。
(三)不相容職務(wù)分離控制要求全面系統(tǒng)地分析,、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),,實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職,、各負(fù)其責(zé),、相互制約的工作機(jī)制。
(四)授權(quán)審批控制要求根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任,。
常規(guī)授權(quán)是指集團(tuán)在日常經(jīng)營管理活動(dòng)中按照既定的職責(zé)和程序進(jìn)行的授權(quán);特別授權(quán)是指集團(tuán)在特殊情況,、特定條件下進(jìn)行的授權(quán)。
集團(tuán)各級管理人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,。集團(tuán)對于重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),,實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。
(五)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制要求嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整,。
集團(tuán)依法設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)從業(yè)人員,。從事會(huì)計(jì)工作的人員,,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格,。
(六)財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制要求建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管,、定期盤點(diǎn),、賬實(shí)核對等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全,。公司嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財(cái)產(chǎn),。
(七)預(yù)算控制要求實(shí)施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,,規(guī)范預(yù)算的編制,、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,,嚴(yán)格預(yù)算考核,,強(qiáng)化預(yù)算約束。
(八)運(yùn)營分析控制要求建立運(yùn)營情況分析制度,,管理層應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用生產(chǎn),、購銷、投資,、籌資,、財(cái)務(wù)等方面的信息,通過因素分析,、對比分析,、趨勢分析等方法,定期開展運(yùn)營情況分析,,發(fā)現(xiàn)存在的問題,,及時(shí)查明原因并加以改進(jìn)。
(九)績效考評控制要求建立和實(shí)施績效考評制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,,對集團(tuán)內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績進(jìn)行定期考核和客觀評價(jià),,將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評優(yōu),、降級,、調(diào)崗、辭退等的依據(jù),。
(十)集團(tuán)根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo),,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,綜合運(yùn)用控制措施,,對各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)施有效控制,。
第六風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督、改進(jìn)與報(bào)告
第二十九條風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督包括集團(tuán)公司監(jiān)事會(huì)對董事會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的監(jiān)督;集團(tuán)公司董事會(huì)對管理層風(fēng)險(xiǎn)管理工作的監(jiān)督;集團(tuán)公司管理層以及風(fēng)險(xiǎn)控制管理總部對其他部門以及所屬各公司風(fēng)險(xiǎn)管理工作的監(jiān)督,。
第三十條集團(tuán)公司董事會(huì)負(fù)責(zé)定期或不定期地對管理層及風(fēng)險(xiǎn)控制管理總部的風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行檢查,,對是否按照有關(guān)規(guī)定開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作及其工作效果進(jìn)行評價(jià);也可根據(jù)工作需要,聘請獨(dú)立第三方對公司風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行獨(dú)立檢查評價(jià),。
第三十一條集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)控制管理總部要定期或不定期對各部門和所屬各公司風(fēng)險(xiǎn)管理工作實(shí)施情況和有效性進(jìn)行檢查和檢驗(yàn),,對風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案進(jìn)行評價(jià),提出調(diào)整改進(jìn)建議,,出具評價(jià)和建議報(bào)告,。
集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)控制管理總部要以公司重大風(fēng)險(xiǎn)、重大事件和重要決策,、重要管理及業(yè)務(wù)流程為重點(diǎn),,對集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理基本流程實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。
第三十二條集團(tuán)公司各部門和所屬各公司要定期對其風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行自查,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺陷并改進(jìn),,其自查報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送給集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)管理總部。
第三十三條集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)控制管理總部要逐步建立符合公司實(shí)際情況的風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)體系,,并將其作為搜集各部門和所屬各公司風(fēng)
險(xiǎn)管理信息的基礎(chǔ),,用以量化評價(jià)考核集團(tuán)各方面風(fēng)險(xiǎn)管理情況,對風(fēng)險(xiǎn)評估所確定的由其管理的重大風(fēng)險(xiǎn)和其他需關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行持續(xù)的日常監(jiān)控,。
第三十四條建立風(fēng)險(xiǎn)提示機(jī)制,。對在經(jīng)營過程中,通過監(jiān)測,、檢驗(yàn),、檢查發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)管理部門以《風(fēng)險(xiǎn)提示函》的形式,,及時(shí)向有關(guān)部門或所屬公司發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)提示,,并促進(jìn)其改進(jìn),。
第三十五條建立風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告制度,。集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告分為定期報(bào)告和不定期報(bào)告,。定期風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告是對某一個(gè)階段公司經(jīng)營發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)和糾正的情況進(jìn)行的綜合報(bào)告;不定期專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告是對監(jiān)控中或風(fēng)險(xiǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)或風(fēng)險(xiǎn)隱患問題進(jìn)行的專項(xiàng)報(bào)告。風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告要按照規(guī)定的報(bào)告程序報(bào)送集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo),、相關(guān)職能部門,。
報(bào)告主要包括以下內(nèi)容:集團(tuán)總體經(jīng)營與運(yùn)行情況;風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系和基本流程的建立與維護(hù);公司內(nèi)控制度及其執(zhí)行情況;各類風(fēng)險(xiǎn)的評估方法及結(jié)果;重大風(fēng)險(xiǎn)事件情況及未來風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測;公司日常經(jīng)營與風(fēng)險(xiǎn)管理的改進(jìn)建議。
第三十六條集團(tuán)公司各部門和所屬各公司風(fēng)險(xiǎn)管理主管部門在對重大風(fēng)險(xiǎn)的日常監(jiān)控中,,要建立重要事件快速報(bào)告制度和報(bào)送責(zé)任人制度,,就業(yè)務(wù)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理,、資金運(yùn)用,、工程管理等方面出現(xiàn)的重大問題以及與集團(tuán)有關(guān)的敏感問題、群體性事件,、重大突發(fā)事件,、重大違法違紀(jì)事件等情況,在所監(jiān)控的風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到預(yù)警條件時(shí),,相關(guān)部門或單位應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告集團(tuán)公司,。所屬各公司的風(fēng)險(xiǎn)管理主管部門在
發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,,采取風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,,并及時(shí)向集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制管理總部報(bào)告。
第三十七條對于重大突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)和跨所屬公司并可能對集團(tuán)造成重大影響的風(fēng)險(xiǎn),,所屬各公司的風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)在發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告后立即采取相關(guān)措施,,盡量控制風(fēng)險(xiǎn),并隨時(shí)向風(fēng)險(xiǎn)控制管理總部報(bào)告當(dāng)?shù)刂卮箫L(fēng)險(xiǎn)變化情況,、原因,、趨勢及下一步對策建議。風(fēng)險(xiǎn)控制管理總部應(yīng)立即組織分析情況,、統(tǒng)籌制訂,、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案,盡量降低突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)對集團(tuán)的影響,,并報(bào)董事會(huì),。
第三十八條集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理要納入績效考核管理,作為績效考核的一個(gè)指標(biāo)或組成部分,。
對因工作失職,、瀆職而遲報(bào)、漏報(bào)重要事件,,甚至有意見隱瞞不報(bào)造成嚴(yán)重后果的,,按管理程序?qū)⒆肪坑嘘P(guān)責(zé)任人的責(zé)任,。
第七章全面風(fēng)險(xiǎn)管理信息體系建設(shè)
第三十九條全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作應(yīng)充分利用信息技術(shù)手段,建立涵蓋風(fēng)險(xiǎn)管理流程和內(nèi)部控制系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理信息體系,,包括風(fēng)險(xiǎn)管理信息的采集,、存儲(chǔ)、加工,、分析,、測試、傳遞,、報(bào)告,、披露等各項(xiàng)功能。
第四十條風(fēng)險(xiǎn)控制管理總部負(fù)責(zé)提出風(fēng)險(xiǎn)管理信息體系的功能需求,,并與集團(tuán)信息化管理部門配合,,根據(jù)集團(tuán)信息化建設(shè)總體規(guī)劃提出風(fēng)險(xiǎn)管理信息體系的建設(shè)規(guī)劃方案,同時(shí)配合集團(tuán)信息技術(shù)專
業(yè)機(jī)構(gòu)等相關(guān)力量,,進(jìn)行集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理信息體系的具體開發(fā),、建設(shè)和應(yīng)用工作。
第四十一條集團(tuán)各部門和所屬各公司應(yīng)確保輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,、及時(shí)性,、可用性和完整性。對輸入信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),,未經(jīng)特殊的批準(zhǔn)程序不得更改,。
第四十二條集團(tuán)公司信息管理部門應(yīng)確保風(fēng)險(xiǎn)管理信息體系運(yùn)行的穩(wěn)定性、安全性和權(quán)限管理有效性,,并根據(jù)實(shí)際需要不斷進(jìn)行系統(tǒng)改進(jìn),、完善或更新。
第八章風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè)
第四十三條集團(tuán)大力培育和塑造良好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化,,樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,,增強(qiáng)員工風(fēng)險(xiǎn)管理意識,促進(jìn)集團(tuán)全面風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
第四十四條集團(tuán)將風(fēng)險(xiǎn)管理文化融于企業(yè)文化建設(shè)全過程,,在各層面營造風(fēng)險(xiǎn)管理文化的氛圍,在企業(yè)文化管理的相關(guān)政策和制度文件中明確規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)管理文化的建設(shè)要求和內(nèi)容,。
第四十五條集團(tuán)公司和所屬各公司的負(fù)責(zé)人應(yīng)在培育風(fēng)險(xiǎn)管理文化中起表率作用,,重要業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)的管理人員和崗位操作人員應(yīng)成為培育風(fēng)險(xiǎn)管理文化的骨干力量。
第四十六條集團(tuán)定期對高級管理人員以及全體員工進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理理念,、知識,、流程以及控制方式等內(nèi)容的培訓(xùn),以增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理
意識和能力,。
第四十七條各級管理人員和崗位操作人員應(yīng)牢固樹立風(fēng)險(xiǎn)無處不在,、風(fēng)險(xiǎn)無時(shí)不在,、合理利用機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)的意識,發(fā)揚(yáng)光大“人人都是一道屏障”的風(fēng)險(xiǎn)控制文化,,樹立崗位上的風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任重于泰山的理念,。
第四十八條集團(tuán)公司和所屬各公司將通過多種形式廣泛、深入,、持久地宣傳道德誠信準(zhǔn)則和風(fēng)險(xiǎn)意識,,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理案例教育,針對不同對象,,開展風(fēng)險(xiǎn)管理制度和流程的操作人員崗前風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)。
第九章附則
第四十九條本制度由集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)控制管理總部負(fù)責(zé)解釋,。第五十條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行,。