光陰的迅速,,一眨眼就過去了,,很快就要開展新的工作了,來為今后的學(xué)習制定一份計劃,。那關(guān)于計劃格式是怎樣的呢,?而個人計劃又該怎么寫呢?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
后勤部門工作總結(jié)結(jié)尾 后勤部門工作總結(jié)及計劃篇一
營運是公司經(jīng)營發(fā)展的生命線,后勤部作為營業(yè)保障部門,,在20xx年進一步強化了以營業(yè)為中心的服務(wù)理想,,加強與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),主動獲得服務(wù)需求信息,,提升員工的服務(wù)意識,,做好多項基礎(chǔ)運行保障的同時,進一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量,,為公司整體運營服務(wù)的提升做出貢獻,。
20xx年,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標,,在工作標準和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理,。在基礎(chǔ)設(shè)施維護方面,20xx年對所有設(shè)施設(shè)備進行普查,,重新建立健全了設(shè)備檔案,,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)計劃,并實行跟蹤檢查進度,,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運行,;對于涉及物業(yè)運行的意外事件,建立了意外事件報告總結(jié)制度,要求意外事件發(fā)生時,,填寫《意外事件處理報告單》,,對事故處理過程、事故發(fā)生原因,、進一步的糾正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,,以此減少了同樣問題的重復(fù)發(fā)生;實現(xiàn)多級巡視制度,,包括經(jīng)理級員工開店前巡視,、物業(yè)管理員巡視,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡視,,聯(lián)合檢查巡視等,,保障物業(yè)問題及時發(fā)現(xiàn)和處理。20xx年截止目前,,長沈兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護各類問題近35000個,,均得到及時的處理,保持了較好的物業(yè)運行標準,。在做好日常運行維護的同時,,后勤部20xx年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店108項,,沈陽店39項,,滿足公司經(jīng)營發(fā)展的需求。
良好的環(huán)境秩序是對顧客服務(wù)最直接的體現(xiàn),。因此,,后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點來抓。20xx年,,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛(wèi)生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,,重要部位每天用清水沖刷,,在風沙較大的季節(jié),對重點情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,,將保潔承擔范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響,;二是積極改進保潔方法,,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對地面理石,、墻面,、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,,并實行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查,,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高,;三是重視賣場溫度調(diào)節(jié),,控制適宜溫度。為較好的控制賣場溫度,,后勤部在商場各部位安裝溫度計,,每天上、下午兩次對溫度進行檢查,,對溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進行及時調(diào)整,,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°c,,確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境,。
20xx年后勤部提出“一站式”服務(wù)的工作要求,對于到后勤部辦理業(yè)務(wù)的供應(yīng)商實行全天候服務(wù),;同時,,對工作業(yè)務(wù)不做崗位分工,真正實現(xiàn)了“首問負責制”,,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務(wù),,來后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成,;實行服務(wù)投訴電話公示,,主動接受服務(wù)監(jiān)督。為全面提高服務(wù)質(zhì)量,,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,,對24小時維修電話進行錄音,及時反饋處理結(jié)果,,對各部門后勤服務(wù)需求實行跟蹤制度,,由物業(yè)管理員及時現(xiàn)場了解服務(wù)效果及服務(wù)滿意度,及時總結(jié)和處理服務(wù)中的問題,;通過參加營業(yè)例會及時獲得服務(wù)信息,,使后勤部第一時間了解服務(wù)需求,及時予以配合和處理,;在每個公司特定活動中,,后勤部都要組織召開服務(wù)配合協(xié)調(diào)會,研究服務(wù)細節(jié),,確保后勤服務(wù)配合工作保障到位,,保證后勤服務(wù)工作的圓滿完成,。
20xx年,后勤部將專柜的設(shè)施管理納入物業(yè)服務(wù)管理范圍中,,對專柜賣區(qū)實行每天巡視制度,,對于需要維修維護的項目,及時通知專柜整改,,對于不能按要求整改的,,由后勤部按有償維修方式進行及時處理,促進賣場整體運行環(huán)境的提升,;在對供應(yīng)商專柜的維修中,,后勤部堅持“服務(wù)為本”的主導(dǎo)思想,,對于能提供材料的專柜實行免費維修,,對于我方提供材料的不收取人工費用,受到了供應(yīng)商的歡迎,。在做好專柜賣場服務(wù)的同時,,后勤部同時加強對專柜后區(qū)的管理工作,實行定期對專柜庫房進行檢查巡視,,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,,避免了安全問題的發(fā)生,。
管理是服務(wù)的基礎(chǔ),,科學(xué)有序的管理是保持服務(wù)持續(xù)有效的前提條件,。20xx年,后勤部在總結(jié)08年管理工作的基礎(chǔ)上,,進一步加強了基礎(chǔ)工作建設(shè),,有效提高內(nèi)部管理理運行水平,,促進了各項工作的整體提升。
為促進后勤各項工作有的放矢的開展,。20xx年初,,后勤部組織召開了20xx年的工作安排布置會議,提出了以“成本,、效率,、服務(wù)”為工作主線確立各部門的管理目標。后勤部在認真總結(jié)08年工作的問題的基礎(chǔ)上,對各部門下達的工作目標共涉及26項工作,,目標或指標60項,;并同時提出了落實的措施和方法、實施計劃和目標考核的辦法,。以此,,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標的實現(xiàn)方面,,后勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,,將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的工作計劃,年底實行工作目標完成情況考評,,將考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效,。在工作目標落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進了管理水平的整體提升,。
在08年房間管理普及的基礎(chǔ)上,,20xx年后勤部進一步強化了后勤設(shè)備設(shè)施的運行管理,推行管理目視化,,即要求所有涉及后勤物業(yè)運行的指示,、數(shù)據(jù)、部位實行全面標識管理,。20xx年,,后勤部共制作各項目標化標志共600余項,內(nèi)容涵蓋了所有的房間和運行設(shè)備,,使設(shè)備運行的信息更加透明化,,有效減少運行操作失誤的發(fā)生。
管理工作存在的偶然性和不確定性,,一般來說,,管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運行情況,但后勤部管理范圍較大,,容易出現(xiàn)問題的部位也較多,,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運行是后勤服務(wù)落實的關(guān)鍵。為加強工作的檢查監(jiān)督,,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個整體,。后勤部在20xx年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理辦法》,中心內(nèi)容是層層履行檢查職能,,把隨機不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責的落實,,層層明確檢查范圍、檢查內(nèi)容,、檢查方法,、檢查標準及檢查周期,;同時重視檢查監(jiān)督職責是否有效得到落實,強調(diào)現(xiàn)場檢查,,通過強有力的檢查監(jiān)督體系促進工作的落實,。
為及時總結(jié)工作中的問題,后勤部在20xx年實行每月工作總結(jié)制,。為了更好總結(jié)工作,,后勤部制定了每月工作總結(jié)表,對總結(jié)工作內(nèi)容進行了明確,,保證總結(jié)的全面性,,便于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;為避免各部門工作過程中出現(xiàn)的對上級過度依賴,,提高自我提升意識,,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創(chuàng)新,要求各部門每半月對管理提升情況進行總結(jié),,以報告形式報給部領(lǐng)導(dǎo)審閱,,有效地促進各部門的自我管理提升意識,避免了管理停留在原來的水平,。
后勤部是集團人員最多的部門,,同時員工的整體素質(zhì)不高,大多數(shù)員工屬于基層服務(wù)人員,。如何更好地加強管理,,有效提高員工主動工作意識,是后勤部面臨的主要問題,。針對員工工作的實際情況,,后勤部20xx年對各部門工時工效管理專門制定管理目標,要求各部門對所有崗位的有效工作時間進行階段性的跟蹤,、統(tǒng)計和分析,,以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整和提升有效工時的辦法,各部門經(jīng)過幾個月的跟蹤分析,,均采取了不同程度的提高工時的措施,,取得了一定的效果。如工務(wù)部實行有效工時考核制度,,將單純值班,,侯工、路途,,領(lǐng)取材料等時間等不列入工時,,并確定一般操作工作的通用工時標準及每月標準工時,把工時考核同員工績效掛鉤,,促進了員工對工作的重視,,實現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動尋找工作機會的轉(zhuǎn)變。
公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重,。20xx年,,后勤部對保安部提出了“完善基礎(chǔ)、注重細節(jié),、服務(wù)到位,、保障運行”的工作要求,進一步要求從保安隊伍建設(shè),、內(nèi)部管理,、對外形象等方面提高公司安全運行管理水平。
員工是工作的最終執(zhí)行和落實者,,讓全員掌握安全知識,,提高安全意識是公司整體安全運行的保障。為此,,20xx年,,后勤部進一步加強了對員工安全知識的培訓(xùn),主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關(guān),,協(xié)調(diào)人力資源部在新員工入職培訓(xùn)時,,增加安全知識內(nèi)容的培訓(xùn),使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識,;二是加強員工工作過程中的消防知識抽查,,在其他部門的配合下,截止日前,,保安部20xx年共抽查員工安全知識掌握情況100余次,,抽查人數(shù)近20xx人次,進一步增進了員工了解掌握安全知識本文來源:,。三是加強消防安全演練,,20xx年,長沈兩店每周均進行兩次消防疏散演練,,在演練前進行消防知識講解,,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中。
消防自動控制系統(tǒng)是消防安全技術(shù)防范的基本保證,。20xx,,后勤部進一步加強消防系統(tǒng)的維修維護工作,要求系統(tǒng)問題維修不過夜,,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,。在具體工作中,后勤部強化以下三方面的工作:一是消防設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)的標準化,。針對各類消防設(shè)施設(shè)備,,在年初確定保養(yǎng)標準和保養(yǎng)檢測周期,,同時加強問題的整改跟蹤和驗收檢查,確保所有設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài),;二是對可移動消防設(shè)備進行特殊資產(chǎn)管理,,保證“可使用、不遺失”的管理要求,;三是完善報修流程,,實行維護和監(jiān)督分開,促進整改跟蹤,,長沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報警故障,,均在規(guī)定時間內(nèi)得到解決。
后勤部每年要求組織4次專項安全隱患檢查,,通過已完成的三次安全檢查,,長沈兩店共發(fā)現(xiàn)安全隱患達460項,其中長春店311項,,沈陽店149項,,所有的問題均已在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢;在落實部門安全檢查的同時,,日常的巡視檢查也是非常重要的工作內(nèi)容,,后勤部20xx年對安全檢查項目進行了分類,根據(jù)工作重點不同,,實行日檢,、周檢、月檢,、隨機檢查等不同的檢查類別,,使工作檢查的針對性更強;對于重點部位的消防安全工作,,實行專人盯防,,最大強度的避免了安全事故的發(fā)生。通過一年的努力,,20xx年全年長沈兩店均未發(fā)生火險事故,,保證了商場的安全運行。
在重視消防安全管理的同時,,后勤部也加強了公司內(nèi)部安全治理工作,。20xx年,在治安工作中,,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強與營業(yè)部門協(xié)調(diào),,打擊盜竊商品的行為及協(xié)助處理顧客糾紛,截止日前,長沈兩店共接警155次,,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,,受到顧客和供應(yīng)商的好評,全年保安部20人次受到集團的表彰獎勵,。二是與收銀等部門協(xié)調(diào),,打擊“倒卡“行為,截止日前,,后勤部采取直接盯防等方式確認并采取措施處理倒卡人員9人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場內(nèi)公開從事倒卡活動,。
針對后勤部員工結(jié)構(gòu)中基層服務(wù)人員偏多,,整體文化素質(zhì)偏低的實際狀況,20xx年,,后勤部有針對性的開展員工培訓(xùn)工作,,從提升員工崗位勝任能力入手,加強員工的服務(wù)意識,,流程意識,,團隊意識,形象意識,,在整體打造適應(yīng)公司發(fā)展的后勤服務(wù)團隊,。
20xx年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎(chǔ)上,,將日常的員工崗位訓(xùn)練擴大到停電,、停水、特殊天氣,、跑水,、設(shè)備停運、重大治安事件處理等多方面,。每月都進行就循環(huán)演練,。在演練過程中,強調(diào)各部門各崗位的相互協(xié)調(diào)配合,。同時,,通過每次演練調(diào)整工作標準,及時發(fā)現(xiàn)問題,,提升了員工處理緊急情況的能力,;20xx年后勤部長沈兩店先后進行各類緊急情況演練70余次,每次演練場形成演練報告,,對演練實際情況進行分析,,總結(jié)經(jīng)驗和不足,從而也提升了員工配合協(xié)調(diào)處理工作的能力,。
在公司營業(yè)過程中,,后勤員工不可避免地直接面對顧客,,因此,后勤部在教育員工如何在工作過程中減少對顧客的干擾和影響外,,更進一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接的服務(wù),。在20xx年,后勤部組織了員工對所有商場品牌,,業(yè)種位置進行培訓(xùn),,要求員工在需要時能迅速到達指定位置,,同時,,在顧客咨詢時能準確為顧客提供服務(wù)。通過培訓(xùn),,日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,,為處理工作及為顧客提供服務(wù)提供了便利的條件;在直接面對顧客的崗位,,后勤部還強調(diào)服務(wù)的標準化,,避免不同人員服務(wù)出現(xiàn)差異,保持了服務(wù)的一致性,。
后勤部從以下幾方面加強了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐,、立、行等基礎(chǔ)方面規(guī)范員工行為,,檢查督促員工養(yǎng)成良好的習慣,;二是從著裝儀表上加強日常檢查監(jiān)督,強調(diào)崗前正容,。工人在完成工作任務(wù)后迅速更換臟的工裝,,確保在新工作任務(wù)時干凈著裝;三是加強特殊員工的日常崗位訓(xùn)練,,保安部每天早上長期堅持進行員工隊列訓(xùn)練,,使保安員形成了較好的行為習慣。
為了使員工進一步對自己的工作職責更加清晰,。后勤部在準確規(guī)定各崗位工作職責的基礎(chǔ),,對崗位實際工作內(nèi)容進一步細化,確定工作每個環(huán)節(jié)和內(nèi)容的細化工作標準,,形成崗位工作量化考核表,。日前,后勤部從經(jīng)理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,,使員工工作考核有據(jù)可依,,基本達到“細化、量化、清晰化“的管理目標,。
后勤部在做好營業(yè)運行服務(wù)的同時,,按照集團提倡員工員工之間及部門之間服務(wù)的理念,努力做好對內(nèi)的服務(wù),,積極發(fā)揮后勤保障功能,,為員工在公司工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
辦好餐廳一直是后勤工作中的難點之一,,如何讓大多數(shù)員工在公司就餐放心滿意是后勤部反復(fù)研究的課題,。20xx年,員工餐廳進一步在菜品花樣上下功夫,,每天菜品增加到6個,,員工基本可實行自助就餐,自由加餐,,確保員工可選擇到相對喜歡的菜肴;同時,,20xx年,,員工餐廳還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,根據(jù)員工滿意情況適時調(diào)整菜品出品,,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味,;為滿足員工就餐多樣化的需求,餐廳在20xx年還推出面條,、蓋澆飯,,及商務(wù)套餐等品種;也受到員工的歡迎,。同時,,也為今后餐廳經(jīng)營管理方式的調(diào)整提供經(jīng)驗。
更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣,,安全,、衛(wèi)生問題是更衣室管理面臨的難題,以前也不時出現(xiàn)物品失竊的事件,。為此,,20xx年后勤部門組織開會研究更衣室管理問題,對更衣室管理工作提出新的標準:一是理順更衣室進出的流程,,加強安全管理,;二是實行更衣室集中時段開放制,既方便員工又便于管理,;三是加強對臨時進出更衣室員工的服務(wù),,通過以上措施,使更衣室的安全問題得到了控制,20xx年基本未發(fā)生更衣安全事故,。在更衣室衛(wèi)生方面,,后勤部做到及時打掃,每天檢查,,保證更衣室始終保持衛(wèi)生干凈的狀態(tài),。
為保證員工良好的工作環(huán)境,后勤部定期安排人員對員工工作場所進行不定期巡視,,及時了解員工工作環(huán)境設(shè)施設(shè)備運轉(zhuǎn)的情況,,在供暖、供水等特殊時期后勤部安排專人到工作場所檢查,,及時進行調(diào)節(jié)和處理,。在其他部門有后勤服務(wù)需求的情況下,后勤部積極安排好工作,,第一時間解決問題,;同時,后勤部各層面人員通過各種渠道,,主要向營業(yè)部門征求服務(wù)需求,,主動做好服務(wù)工作,有力地幫助其他部門解決了工作之憂,。
后勤部是公司運行費用使用最大的部門,,加強費用控制,履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點之一,,20xx年,,后勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作,。
經(jīng)過多年的經(jīng)營,,后勤庫房積累了一定數(shù)量的閑置資產(chǎn)。為了更好地做好資產(chǎn)管理工作,,20xx年,,后勤部組織了閑置資產(chǎn)大盤點工作,對閑置資產(chǎn)重新進行了分類,、評估,,并對部分資產(chǎn)進行維修維護;同時,,對部分可利用資產(chǎn)進行了重點登記,,以方便資產(chǎn)的調(diào)撥。在采購需求執(zhí)行前,,實行資產(chǎn)管理員審核先行審核制度,,確認是否有可替代閑置資產(chǎn)后再確定是否執(zhí)行采購,,最大限度利用閑置資產(chǎn)。如今年對超市提報采購消磁板的過程中,,后勤部從閑置資產(chǎn)中調(diào)撥出來進行改造維修,,滿足了超市的需求,節(jié)約采購資金4萬余元,。今年以來,,后勤部協(xié)調(diào)部門之間調(diào)撥資產(chǎn)100多次,長沈兩店資產(chǎn)調(diào)撥12次,,長沈哈之間調(diào)撥資產(chǎn)達30余次,,提高了資產(chǎn)的利用率。
在采購控制管理方面,,后勤部始終堅持常用物資的采購?fù)ㄟ^招標確定供應(yīng)商的制度,。年初,組織了后勤,、財務(wù),、總辦等部門召開采購招標評定會,現(xiàn)場確定合作供應(yīng)商,;其次加強采購價格的監(jiān)督,,對于市場價格波動大的產(chǎn)品實行定期走訪市場,隨機抽查供應(yīng)商報價等辦法,,確保采購價格的合理性;同時,,對于市場價格周期波動加大的采購采購審核過程中要求提供比較供應(yīng)商,,以保證以就低價格采購,,加強監(jiān)督。
節(jié)能降耗工作是后勤部非常關(guān)注的重點工作之一,,20xx年后勤部更是把節(jié)能降耗工作考核的指標之一,要求各部門制定節(jié)能降耗的具體措施和計劃,。后勤部主要采取了以下的節(jié)能降耗措施:一是對所有能源消耗設(shè)備設(shè)施進行普查,,重新確定運行時間周期及頻率;二是對能源使用消耗的場所加強能源消耗控制,,如辦公室,、值班室、庫房等實行巡視管理,,督促各部門在管理好能源消耗設(shè)備,,避免不必要的能源消耗;三是提高全員的節(jié)約意識,,及時發(fā)現(xiàn)和制止能源浪費的問題,,通過以下措施的實施,,20xx年,節(jié)能降耗工作取得較好的效果,,截止日前沈陽店電費與計劃相比節(jié)約133.7萬元,,長春店節(jié)約電費達86.6萬元。
后勤部每月對主要費用支出項目均進行費用分析,,包括:餐廳費用使用分析,,電費、水費,、燃氣費等費用支出分析,。對計劃執(zhí)行情況及兩店運行費用情況進行綜合對比,分析差異與變化原因,,提出下階段應(yīng)采取的費用控制措施和辦法,,通過逐月的費用分析報告,確保部領(lǐng)導(dǎo)及時掌握費用的使用情況及效果,,及時采取調(diào)整措施,,使費用使用能始終控制在合理和預(yù)期的范圍內(nèi)。
后勤部在20xx年工作中基本已完成了后勤保障的任務(wù),,履行了相應(yīng)職能,,通過努力部分內(nèi)部管理工作得到加強和提升。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,,也需要今后工作中進一步加以完善和改進,。
1、工作落實不徹底,,導(dǎo)致工作細節(jié)出現(xiàn)紕漏,。表現(xiàn)在工作跟進仍然不夠,員工接受工作和領(lǐng)導(dǎo)安排工不清晰,;工作范圍有遺漏,。雖然部內(nèi)的要求傳達下去了,但在抽查過程中仍然能發(fā)現(xiàn)問題,。
2,、基層主管的組織管理能力偏弱,基層主管的文化程度偏低,,管理經(jīng)驗不足,,導(dǎo)致工作組織沒有章法,內(nèi)部還在管理混亂或水平偏低的情況,。
3,、工作效率低,落實工作不及時,。員工工作落實還依賴上級的檢查和監(jiān)督,,導(dǎo)致不應(yīng)出現(xiàn)的問題出現(xiàn),。如:長春店噴淋爆裂問題的重復(fù)出現(xiàn)。
4,、服務(wù)能力欠缺,,存在想服務(wù)但缺乏服務(wù)技巧和服務(wù)手段的情況,沒有養(yǎng)成良好的服務(wù)習慣,,對其他部門的工作不了解也是后勤服務(wù)針對性不強的主要原因,。
5、對采購產(chǎn)品質(zhì)量缺少有效的跟蹤和滿意度了解,,往往出現(xiàn)問題后才暴露采購產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,,也反映了后勤服務(wù)的主動性不足。
6,、與其他部門還不能做到無縫溝通,,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,,基礎(chǔ)員工基本不溝通或溝通不力,,導(dǎo)致工作執(zhí)行的不協(xié)調(diào)。
針對以上問題,,后勤部將在20xx年工作中重點加以關(guān)注和解決,,結(jié)合合理細節(jié)的問題,后勤部20xx年總體工作重點如下:
1,、建立完善的后勤服務(wù)體系,,服務(wù)的內(nèi)容要進一步清晰化,服務(wù)監(jiān)督做到立體化,,全面提升后勤服務(wù),。
2、建立員工的監(jiān)督考核體系,,考核內(nèi)容進一步量化,確保后勤主要工作管理的目標的實現(xiàn),。同時與公司績效考核有效結(jié)合,,真正發(fā)揮考核對工作的促進作用。
3,、進一步修訂和完善工作標準和管理制度,,做到涵蓋所有重點的工作,,兩店工作手冊實現(xiàn)完全統(tǒng)一。
4,、解決效率偏低的問題,,將工作安排,、工作處理,、工作跟蹤,、工作回復(fù)流程形成閉環(huán),。
5、全面提高員工的整體素質(zhì),,進一步對員工進行登記評定,。通過培訓(xùn)和考核實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,,增加員工自我壓力,促進員工的自我提升完善,。
6,、集中優(yōu)勢資源,全面保證哈爾濱店籌備開業(yè)工作的順利進展,。在20xx年初后勤部將進一步分析后勤人力資源,,細化哈爾濱店后勤籌備工作安排,以保證哈爾濱項目的順利進展,。
總之,,后勤部20xx年依然面臨著諸多的問題,對此,后勤部將認真總結(jié)20xx年經(jīng)驗教訓(xùn),力爭工作各方面再有所突破,,切實提高后勤保障能力和運行水平。
后勤部門工作總結(jié)結(jié)尾 后勤部門工作總結(jié)及計劃篇二
20xx年,后勤部在集團領(lǐng)導(dǎo)下緊緊圍繞“節(jié)約成本,、提升服務(wù),、保障運營”的工作目標,,對內(nèi)完善管理運行,,對外提升服務(wù)質(zhì)量,堅持服務(wù)過程中的總結(jié)和創(chuàng)造,,不斷提升后勤部服務(wù)管理理水平,,基本按集團要求完成了后勤保障的工作任務(wù)。
營運是公司經(jīng)營發(fā)展的生命線,,后勤部作為營業(yè)保障部門,,在20xx年進一步強化了以營業(yè)為中心的服務(wù)理想,加強與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),,主動獲得服務(wù)需求信息,,提升員工的服務(wù)意識,,做好多項基礎(chǔ)運行保障的同時,進一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量,,為公司整體運營服務(wù)的提升做出貢獻,。
(一)進一步加強物業(yè)設(shè)施維修維護,提高服務(wù)設(shè)施運行標準,。
20xx年,,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標,在工作標準和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理,。在基礎(chǔ)設(shè)施維護方面,xx年對所有設(shè)施設(shè)備進行普查,,重新建立健全了設(shè)備檔案,,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)計劃,并實行跟蹤檢查進度,,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運行,;對于涉及物業(yè)運行的意外事件,建立了意外事件報告總結(jié)制度,,要求意外事件發(fā)生時,,填寫《意外事件處理報告單》,對事故處理過程,、事故發(fā)生原因,、進一步的糾正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,以此減少了同樣問題的重復(fù)發(fā)生,;實現(xiàn)多級巡視制度,,包括經(jīng)理級員工開店前巡視、物業(yè)管理員巡視,,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡視,,聯(lián)合檢查巡視等,保障物業(yè)問題及時發(fā)現(xiàn)和處理,。20xx年截止目前,,長沈兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護各類問題近35000個,均得到及時的處理,,保持了較好的物業(yè)運行標準,。在做好日常運行維護的同時,后勤部20xx年截止目前共組織完成改造施工項目247項,,其中長春店108項,,沈陽店39項,滿足公司經(jīng)營發(fā)展的需求,。
(二)強化環(huán)境秩序管理,,營造清新舒適的購物環(huán)境,。
良好的環(huán)境秩序是對顧客服務(wù)最直接的體現(xiàn)。因此,,后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點來抓,。20xx年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛(wèi)生保潔工作,,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,,重要部位每天用清水沖刷,在風沙較大的季節(jié),,對重點情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔承擔范圍一直馬路上,,盡可能減少周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響,;二是積極改進保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量,。保潔部門對地面理石,、墻面、高空等需清潔部位,,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,,對重點保潔部位增加維護頻率,并實行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查,,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣場溫度調(diào)節(jié),,控制適宜溫度,。為較好的控制賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計,,每天上,、下午兩次對溫度進行檢查,對溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進行及時調(diào)整,,保障了賣場溫度始終保持恒溫,,誤差不超多±1°c,確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境,。
(三)主動加強服務(wù),,提高員工的服務(wù)意識。
20xx年后勤部提出“一站式”服務(wù)的工作要求,,對于到后勤部辦理業(yè)務(wù)的供應(yīng)商實行全天候服務(wù),;同時,對工作業(yè)務(wù)不做崗位分工,,真正實現(xiàn)了“首問負責制”,,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務(wù),,來后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成,;實行服務(wù)投訴電話公示,,主動接受服務(wù)監(jiān)督。為全面提高服務(wù)質(zhì)量,,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,,對24小時維修電話進行錄音,及時反饋處理結(jié)果,,對各部門后勤服務(wù)需求實行跟蹤制度,,由物業(yè)管理員及時現(xiàn)場了解服務(wù)效果及服務(wù)滿意度,及時總結(jié)和處理服務(wù)中的問題,;通過參加營業(yè)例會及時獲得服務(wù)信息,,使后勤部第一時間了解服務(wù)需求,及時予以配合和處理,;在每個公司特定活動中,后勤部都要組織召開服務(wù)配合協(xié)調(diào)會,,研究服務(wù)細節(jié),,確保后勤服務(wù)配合工作保障到位,保證后勤服務(wù)工作的圓滿完成,。
(四)加強對供應(yīng)商專柜的現(xiàn)場管理,,推行有償維修服務(wù)。
20xx年,,后勤部將專柜的設(shè)施管理納入物業(yè)服務(wù)管理范圍中,,對專柜賣區(qū)實行每天巡視制度,對于需要維修維護的項目,,及時通知專柜整改,,對于不能按要求整改的,由后勤部按有償維修方式進行及時處理,,促進賣場整體運行環(huán)境的提升,;在對供應(yīng)商專柜的維修中,后勤部堅持“服務(wù)為本”的主導(dǎo)思想,,對于能提供材料的專柜實行免費維修,,對于我方提供材料的不收取人工費用,受到了供應(yīng)商的歡迎,。在做好專柜賣場服務(wù)的同時,,后勤部同時加強對專柜后區(qū)的管理工作,實行定期對專柜庫房進行檢查巡視,,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,,避免了安全問題的發(fā)生,。
管理是服務(wù)的基礎(chǔ),科學(xué)有序的管理是保持服務(wù)持續(xù)有效的前提條件,。20xx年,,后勤部在總結(jié)xx年管理工作的基礎(chǔ)上,進一步加強了基礎(chǔ)工作建設(shè),,有效提高內(nèi)部管理理運行水平,,促進了各項工作的整體提升。
(一)突出工作重點,,落實管理目標責任制,。
為促進后勤各項工作有的放矢的開展。xx年初,,后勤部組織召開了xx年的工作安排布置會議,,提出了以“成本、效率,、服務(wù)”為工作主線確立各部門的管理目標,。后勤部在認真總結(jié)xx年工作的問題的基礎(chǔ)上,對各部門下達的工作目標共涉及26項工作,,目標或指標60項,;并同時提出了落實的措施和方法、實施計劃和目標考核的辦法,。以此,,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標的實現(xiàn)方面,,后勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,,將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的工作計劃,年底實行工作目標完成情況考評,,將考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效,。在工作目標落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進了管理水平的整體提升,。
(二)完善基礎(chǔ)運行工作,,推行目視化管理。
在xx年房間管理普及的基礎(chǔ)上,,xx年后勤部進一步強化了后勤設(shè)備設(shè)施的運行管理,,推行管理目視化,即要求所有涉及后勤物業(yè)運行的指示,、數(shù)據(jù),、部位實行全面標識管理。xx年,,后勤部共制作各項目標化標志共600余項,,內(nèi)容涵蓋了所有的房間和運行設(shè)備,,使設(shè)備運行的信息更加透明化,有效減少運行操作失誤的發(fā)生,。
(三)建立工作檢查體系,,提升全員工作監(jiān)督意識。
管理工作存在的偶然性和不確定性,,一般來說,,管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運行情況,但后勤部管理范圍較大,,容易出現(xiàn)問題的部位也較多,,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運行是后勤服務(wù)落實的關(guān)鍵。為加強工作的檢查監(jiān)督,,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個整體,。后勤部在20xx年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理辦法》,中心內(nèi)容是層層履行檢查職能,,把隨機不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責的落實,,層層明確檢查范圍、檢查內(nèi)容,、檢查方法,、檢查標準及檢查周期;同時重視檢查監(jiān)督職責是否有效得到落實,,強調(diào)現(xiàn)場檢查,,通過強有力的檢查監(jiān)督體系促進工作的落實,。
(四)加強工作總結(jié),,促進管理提升。
為及時總結(jié)工作中的問題,,后勤部在20xx年實行每月工作總結(jié)制,。為了更好總結(jié)工作,后勤部制定了每月工作總結(jié)表,,對總結(jié)工作內(nèi)容進行了明確,,保證總結(jié)的全面性,便于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,;為避免各部門工作過程中出現(xiàn)的對上級過度依賴,,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創(chuàng)新,,要求各部門每半月對管理提升情況進行總結(jié),,以報告形式報給部領(lǐng)導(dǎo)審閱,有效地促進各部門的自我管理提升意識,,避免了管理停留在原來的水平,。
(五)加強工時工效管理,,建立員工約束和激勵機制。
后勤部是集團人員最多的部門,,同時員工的整體素質(zhì)不高,,大多數(shù)員工屬于基層服務(wù)人員。如何更好地加強管理,,有效提高員工主動工作意識,,是后勤部面臨的主要問題。針對員工工作的實際情況,,后勤部20xx年對各部門工時工效管理專門制定管理目標,,要求各部門對所有崗位的有效工作時間進行階段性的跟蹤、統(tǒng)計和分析,,以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整和提升有效工時的辦法,,各部門經(jīng)過幾個月的跟蹤分析,均采取了不同程度的提高工時的措施,,取得了一定的效果,。如工務(wù)部實行有效工時考核制度,將單純值班,,侯工,、路途,領(lǐng)取材料等時間等不列入工時,,并確定一般操作工作的通用工時標準及每月標準工時,,把工時考核同員工績效掛鉤,促進了員工對工作的重視,,實現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動尋找工作機會的轉(zhuǎn)變,。
公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。20xx年,,后勤部對保安部提出了“完善基礎(chǔ),、注重細節(jié)、服務(wù)到位,、保障運行”的工作要求,,進一步要求從保安隊伍建設(shè)、內(nèi)部管理,、對外形象等方面提高公司安全運行管理水平,。
(一)加強全員安全教育,提高員工的安全意識,。
員工是工作的最終執(zhí)行和落實者,,讓全員掌握安全知識,提高安全意識是公司整體安全運行的保障。為此,,20xx年,,后勤部進一步加強了對員工安全知識的培訓(xùn),主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關(guān),,協(xié)調(diào)人力資源部在新員工入職培訓(xùn)時,,增加安全知識內(nèi)容的培訓(xùn),使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識,;二是加強員工工作過程中的消防知識抽查,,在其他部門的配合下,截止日前,,保安部20xx年共抽查員工安全知識掌握情況100余次,,抽查人數(shù)近20xx人次,進一步增進了員工了解掌握安全知識,。三是加強消防安全演練,,20xx年,長沈兩店每周均進行兩次消防疏散演練,,在演練前進行消防知識講解,,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中。
(二)加強消防系統(tǒng)的運行維護,,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行,。
消防自動控制系統(tǒng)是消防安全技術(shù)防范的基本保證。20xx,,后勤部進一步加強消防系統(tǒng)的維修維護工作,,要求系統(tǒng)問題維修不過夜,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,。在具體工作中,,后勤部強化以下三方面的工作:一是消防設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)的標準化。針對各類消防設(shè)施設(shè)備,,在年初確定保養(yǎng)標準和保養(yǎng)檢測周期,,同時加強問題的整改跟蹤和驗收檢查,,確保所有設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài),;二是對可移動消防設(shè)備進行特殊資產(chǎn)管理,保證“可使用,、不遺失”的管理要求,;三是完善報修流程,實行維護和監(jiān)督分開,,促進整改跟蹤,,長沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報警故障,均在規(guī)定時間內(nèi)得到解決。
(三)安全檢查,,及時消除事故隱患,。
后勤部每年要求組織4次專項安全隱患檢查,通過已完成的三次安全檢查,,長沈兩店共發(fā)現(xiàn)安全隱患達460項,,其中長春店311項,沈陽店149項,,所有的問題均已在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢,;在落實部門安全檢查的同時,日常的巡視檢查也是非常重要的工作內(nèi)容,,后勤部20xx年對安全檢查項目進行了分類,,根據(jù)工作重點不同,實行日檢,、周檢,、月檢、隨機檢查等不同的檢查類別,,使工作檢查的針對性更強,;對于重點部位的消防安全工作,實行專人盯防,,最大強度的避免了安全事故的發(fā)生,。通過一年的努力,xx年全年長沈兩店均未發(fā)生火險事故,,保證了商場的安全運行,。
(四)治安綜合治理,為營業(yè)創(chuàng)造有利的服務(wù)環(huán)境,。
在重視消防安全管理的同時,,后勤部也加強了公司內(nèi)部安全治理工作。20xx年,,在治安工作中,,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強與營業(yè)部門協(xié)調(diào),打擊盜竊商品的行為及協(xié)助處理顧客糾紛,,截止日前,,長沈兩店共接警155次,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,,受到顧客和供應(yīng)商的好評,,全年保安部20人次受到集團的表彰獎勵。二是與收銀等部門協(xié)調(diào),,打擊“倒卡“行為,,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式確認并采取措施處理倒卡人員9人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場內(nèi)公開從事倒卡活動,。
針對后勤部員工結(jié)構(gòu)中基層服務(wù)人員偏多,,整體文化素質(zhì)偏低的實際狀況,20xx年,,后勤部有針對性的開展員工培訓(xùn)工作,,從提升員工崗位勝任能力入手,加強員工的服務(wù)意識,,流程意識,,團隊意識,形象意識,,在整體打造適應(yīng)公司發(fā)展的后勤服務(wù)團隊,。
(一)崗位訓(xùn)練力度,尤其是各種緊急情況的處理的演練,。
20xx年,,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎(chǔ)上,將日常的員工崗位訓(xùn)練擴大到停電,、停水,、特殊天氣、跑水,、設(shè)備停運,、重大治安事件處理等多方面。每月都進行就循環(huán)演練,。在演練過程中,,強調(diào)各部門各崗位的相互協(xié)調(diào)配合。同時,,通過每次演練調(diào)整工作標準,,及時發(fā)現(xiàn)問題,提升了員工處理緊急情況的能力,;xx年后勤部長沈兩店先后進行各類緊急情況演練70余次,,每次演練場形成演練報告,對演練實際情況進行分析,,總結(jié)經(jīng)驗和不足,,從而也提升了員工配合協(xié)調(diào)處理工作的能力。
(二)服務(wù)標準化,,提高員工的現(xiàn)場服務(wù)能力,。
在公司營業(yè)過程中,,后勤員工不可避免地直接面對顧客,,因此,后勤部在教育員工如何在工作過程中減少對顧客的干擾和影響外,更進一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接的服務(wù),。在20xx年,,后勤部組織了員工對所有商場品牌,業(yè)種位置進行培訓(xùn),,要求員工在需要時能迅速到達指定位置,,同時,在顧客咨詢時能準確為顧客提供服務(wù),。通過培訓(xùn),,日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,為處理工作及為顧客提供服務(wù)提供了便利的條件,;在直接面對顧客的崗位,,后勤部還強調(diào)服務(wù)的標準化,避免不同人員服務(wù)出現(xiàn)差異,,保持了服務(wù)的一致性,。
(三)員工的禮貌禮儀考核,提升員工對外形象,。
后勤部從以下幾方面加強了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐,、立、行等基礎(chǔ)方面規(guī)范員工行為,,檢查督促員工養(yǎng)成良好的習慣,;二是從著裝儀表上加強日常檢查監(jiān)督,強調(diào)崗前正容,。工人在完成工作任務(wù)后迅速更換臟的工裝,,確保在新工作任務(wù)時干凈著裝;三是加強特殊員工的日常崗位訓(xùn)練,,保安部每天早上長期堅持進行員工隊列訓(xùn)練,,使保安員形成了較好的行為習慣。
(四)工作標準,,推行員工崗位工作量化考核工作,。
為了使員工進一步對自己的工作職責更加清晰。后勤部在準確規(guī)定各崗位工作職責的基礎(chǔ),,對崗位實際工作內(nèi)容進一步細化,,確定工作每個環(huán)節(jié)和內(nèi)容的細化工作標準,形成崗位工作量化考核表,。日前,,后勤部從經(jīng)理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使員工工作考核有據(jù)可依,,基本達到“細化,、量化,、清晰化“的管理目標。
后勤部在做好營業(yè)運行服務(wù)的同時,,按照集團提倡員工員工之間及部門之間服務(wù)的理念,,努力做好對內(nèi)的服務(wù),積極發(fā)揮后勤保障功能,,為員工在公司工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,。
(一)員工餐廳質(zhì)量關(guān),提高員工滿意度,。
辦好餐廳一直是后勤工作中的難點之一,,如何讓大多數(shù)員工在公司就餐放心滿意是后勤部反復(fù)研究的課題。20xx年,,員工餐廳進一步在菜品花樣上下功夫,,每天菜品增加到6個,員工基本可實行自助就餐,,自由加餐,,確保員工可選擇到相對喜歡的菜肴;同時,,20xx年,,員工餐廳還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,根據(jù)員工滿意情況適時調(diào)整菜品出品,,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味,;為滿足員工就餐多樣化的需求,餐廳在xx年還推出面條,、蓋澆飯,,及商務(wù)套餐等品種;也受到員工的歡迎,。同時,,也為今后餐廳經(jīng)營管理方式的調(diào)整提供經(jīng)驗。
(二)更衣室的管理,,為員工提供安全干凈的活動空間,。
更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣,安全,、衛(wèi)生問題是更衣室管理面臨的難題,,以前也不時出現(xiàn)物品失竊的事件。為此,,20xx年后勤部門組織開會研究更衣室管理問題,,對更衣室管理工作提出新的標準:一是理順更衣室進出的流程,加強安全管理,;二是實行更衣室集中時段開放制,,既方便員工又便于管理,;三是加強對臨時進出更衣室員工的服務(wù),通過以上措施,,使更衣室的安全問題得到了控制,,xx年基本未發(fā)生更衣安全事故,。在更衣室衛(wèi)生方面,,后勤部做到及時打掃,每天檢查,,保證更衣室始終保持衛(wèi)生干凈的狀態(tài),。
(三)為營業(yè)部門服務(wù),滿足員工的服務(wù)要求,。
為保證員工良好的工作環(huán)境,,后勤部定期安排人員對員工工作場所進行不定期巡視,及時了解員工工作環(huán)境設(shè)施設(shè)備運轉(zhuǎn)的情況,,在供暖,、供水等特殊時期后勤部安排專人到工作場所檢查,及時進行調(diào)節(jié)和處理,。在其他部門有后勤服務(wù)需求的情況下,,后勤部積極安排好工作,第一時間解決問題,;同時,,后勤部各層面人員通過各種渠道,主要向營業(yè)部門征求服務(wù)需求,,主動做好服務(wù)工作,,有力地幫助其他部門解決了工作之憂。
后勤部是公司運行費用使用最大的部門,,加強費用控制,,履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點之一,20xx年,,后勤部重點在以下幾方面做好費用控制,,降低成本的工作。
(一)閑置資產(chǎn)管理,,提高資產(chǎn)利用率,。
經(jīng)過多年的經(jīng)營,后勤庫房積累了一定數(shù)量的閑置資產(chǎn),。為了更好地做好資產(chǎn)管理工作,,20xx年,后勤部組織了閑置資產(chǎn)大盤點工作,,對閑置資產(chǎn)重新進行了分類,、評估,,并對部分資產(chǎn)進行維修維護;同時,,對部分可利用資產(chǎn)進行了重點登記,,以方便資產(chǎn)的調(diào)撥。在采購需求執(zhí)行前,,實行資產(chǎn)管理員審核先行審核制度,,確認是否有可替代閑置資產(chǎn)后再確定是否執(zhí)行采購,最大限度利用閑置資產(chǎn),。如今年對超市提報采購消磁板的過程中,,后勤部從閑置資產(chǎn)中調(diào)撥出來進行改造維修,滿足了超市的需求,,節(jié)約采購資金4萬余元,。今年以來,后勤部協(xié)調(diào)部門之間調(diào)撥資產(chǎn)100多次,,長沈兩店資產(chǎn)調(diào)撥12次,,長沈哈之間調(diào)撥資產(chǎn)達30余次,提高了資產(chǎn)的利用率,。
(二)執(zhí)行采購程序,,加強采購管理監(jiān)督。
在采購控制管理方面,,后勤部始終堅持常用物資的采購?fù)ㄟ^招標確定供應(yīng)商的制度,。年初,組織了后勤,、財務(wù),、總辦等部門召開采購招標評定會,現(xiàn)場確定合作供應(yīng)商,;其次加強采購價格的監(jiān)督,,對于市場價格波動大的產(chǎn)品實行定期走訪市場,隨機抽查供應(yīng)商報價等辦法,,確保采購價格的合理性,;同時,對于市場價格周期波動加大的采購采購審核過程中要求提供比較供應(yīng)商,,以保證以就低價格采購,,加強監(jiān)督。
(三)能源運行控制,,節(jié)能降耗效果顯著,。
節(jié)能降耗工作是后勤部非常關(guān)注的重點工作之一,xx年后勤部更是把節(jié)能降耗工作考核的指標之一,要求各部門制定節(jié)能降耗的具體措施和計劃,。后勤部主要采取了以下的節(jié)能降耗措施:一是對所有能源消耗設(shè)備設(shè)施進行普查,,重新確定運行時間周期及頻率;二是對能源使用消耗的場所加強能源消耗控制,,如辦公室,、值班室、庫房等實行巡視管理,,督促各部門在管理好能源消耗設(shè)備,,避免不必要的能源消耗;三是提高全員的節(jié)約意識,,及時發(fā)現(xiàn)和制止能源浪費的問題,,通過以下措施的實施,,xx年,,節(jié)能降耗工作取得較好的效果,截止日前沈陽店電費與計劃相比節(jié)約133,。7萬元,,長春店節(jié)約電費達86。6萬元,。
(四)費用使用分析,,及時調(diào)整費用控制辦法。
后勤部每月對主要費用支出項目均進行費用分析,,包括:餐廳費用使用分析,,電費、水費,、燃氣費等費用支出分析,。對計劃執(zhí)行情況及兩店運行費用情況進行綜合對比,,分析差異與變化原因,,提出下階段應(yīng)采取的費用控制措施和辦法,,通過逐月的費用分析報告,確保部領(lǐng)導(dǎo)及時掌握費用的使用情況及效果,,及時采取調(diào)整措施,使費用使用能始終控制在合理和預(yù)期的范圍內(nèi)。
后勤部在xx年工作中基本已完成了后勤保障的任務(wù),,履行了相應(yīng)職能,,通過努力部分內(nèi)部管理工作得到加強和提升,。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進一步加以完善和改進,。
1,、工作落實不徹底,,導(dǎo)致工作細節(jié)出現(xiàn)紕漏,。表現(xiàn)在工作跟進仍然不夠,,員工接受工作和領(lǐng)導(dǎo)安排工不清晰;工作范圍有遺漏,。雖然部內(nèi)的要求傳達下去了,,但在抽查過程中仍然能發(fā)現(xiàn)問題,。
2、基層主管的組織管理能力偏弱,,基層主管的文化程度偏低,,管理經(jīng)驗不足,導(dǎo)致工作組織沒有章法,,內(nèi)部還在管理混亂或水平偏低的情況,。
3、工作效率低,,落實工作不及時,。員工工作落實還依賴上級的檢查和監(jiān)督,,導(dǎo)致不應(yīng)出現(xiàn)的問題出現(xiàn)。如:長春店噴淋爆裂問題的重復(fù)出現(xiàn),。
4,、服務(wù)能力欠缺,存在想服務(wù)但缺乏服務(wù)技巧和服務(wù)手段的情況,,沒有養(yǎng)成良好的服務(wù)習慣,,對其他部門的工作不了解也是后勤服務(wù)針對性不強的主要原因。
5,、對采購產(chǎn)品質(zhì)量缺少有效的跟蹤和滿意度了解,,往往出現(xiàn)問題后才暴露采購產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,也反映了后勤服務(wù)的主動性不足,。
6,、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,,下邊冷“的情況,,基礎(chǔ)員工基本不溝通或溝通不力,導(dǎo)致工作執(zhí)行的不協(xié)調(diào),。
針對以上問題,,后勤部將在20xx年工作中重點加以關(guān)注和解決,結(jié)合合理細節(jié)的問題,,后勤部20xx年總體工作重點如下:
1,、建立完善的后勤服務(wù)體系,服務(wù)的內(nèi)容要進一步清晰化,,服務(wù)監(jiān)督做到立體化,,全面提升后勤服務(wù)。
2,、建立員工的監(jiān)督考核體系,考核內(nèi)容進一步量化,,確保后勤主要工作管理的目標的實現(xiàn),。同時與公司績效考核有效結(jié)合,真正發(fā)揮考核對工作的促進作用,。
3,、進一步修訂和完善工作標準和管理制度,做到涵蓋所有重點的工作,,兩店工作手冊實現(xiàn)完全統(tǒng)一,。
4、解決效率偏低的問題,,將工作安排,、工作處理,、工作跟蹤、工作回復(fù)流程形成閉環(huán),。
5,、全面提高員工的整體素質(zhì),進一步對員工進行登記評定,。通過培訓(xùn)和考核實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,,增加員工自我壓力,促進員工的自我提升完善,。
6,、集中優(yōu)勢資源,全面保證哈爾濱店籌備開業(yè)工作的順利進展,。在20xx年初后勤部將進一步分析后勤人力資源,,細化哈爾濱店后勤籌備工作安排,以保證哈爾濱項目的順利進展,。
總之,,后勤部20xx年依然面臨著諸多的問題,對此,,后勤部將認真總結(jié)xx年經(jīng)驗教訓(xùn),,力爭工作各方面再有所突破,切實提高后勤保障能力和運行水平,。
后勤部門工作總結(jié)結(jié)尾 后勤部門工作總結(jié)及計劃篇三
本學(xué)期學(xué)校后勤工作在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指導(dǎo)下,,認真貫徹執(zhí)行市、局有關(guān)文件精神和學(xué)校提出的各項工作目標,、努力為學(xué)生服務(wù),、為教師服務(wù)、為教育服務(wù),。經(jīng)過全體后勤人員的共同努力,,~完成期初提出的各項工作。
(1),、食堂工作是學(xué)校后勤工作的一項重要工作,,根據(jù)上學(xué)期教師普遍反映的問題,開學(xué)初,,我們組織有關(guān)人員進行研究,,提出整改方案:a、調(diào)整烹飪隊伍,,即從社會上聘請高級廚師為我們教師烹飪。b,、改變購菜方式,。c,、餐前做好菜價的合算工作。做到:公開,、公正,。d、每天把購進的菜上黑板公布,。通過這一系列的改革,,取得了明顯的成效。
(2),、其次嚴格把好各種肉類,、蔬菜等驗收關(guān)。做到每天對所購進的菜進行驗收,,過寸,,并做好相應(yīng)的記錄。
(3)認真做到各種餐具的消毒,、保潔工作,。
(4)保健教師認真做到對食堂操作人員進行嚴格的健康及環(huán)境衛(wèi)生檢查,并做好記錄,。
(5)做好每天留樣記錄,,確保規(guī)定的數(shù)量合留樣的時間。
(6)管理員定期對操作人員進行衛(wèi)生知識培訓(xùn),。
(7)食堂的帳務(wù)做到月月結(jié)算,,月月公布。
(1)開學(xué)初召開學(xué)校各條線安全員會議,,布置本學(xué)期安全工作,,修改有關(guān)安全制度,并和個條線簽署安全責任書,。
(2)經(jīng)常組織人員對學(xué)校體育設(shè)備,、教室、宿舍,、浴室等地方進行檢查,,發(fā)現(xiàn)有損壞的現(xiàn)象及時進行維修。
(3)對走讀的學(xué)生,,除家長送接外,每天安排人員到車站進行接送,。做到:認真,、負責。
(4)門衛(wèi)人員做到了,,對外來人員的登記手續(xù),。
(5)加強夜間值班,,確保住宿生的安全。晚飯后門衛(wèi)人員每天在小區(qū)進行巡巡邏,。
由于錯施到位,,再加上工作有力,因此本學(xué)期沒有出現(xiàn)傷害事故,。
(1)生活教師每天提前十分鐘到校,,并和班主任做好交~工作。
(2)每天晚上對學(xué)生的衣服進行清洗,,定期洗曬學(xué)生被褥,。
(3)夜間值班教師要經(jīng)常在宿舍間巡視,關(guān)注每一個學(xué)生的活動情況,,經(jīng)常清點學(xué)生人數(shù),,確保萬無一失。
(4)對生病的學(xué)生及時送醫(yī)院就診,、并及時做好匯報工作,。
(5)記錄好每天男女宿舍值班情況。
(1)認真做好晨檢工作,,發(fā)現(xiàn)學(xué)生有發(fā)熱等現(xiàn)象,,應(yīng)及時去醫(yī)院就診。
(2)每天提供足夠飲用水,,保證每個學(xué)生飲用,。
(3)對學(xué)生視力、體重,、身高進行檢測,,并做好記錄。
后勤部門工作總結(jié)結(jié)尾 后勤部門工作總結(jié)及計劃篇四
1,、政治思想學(xué)習,、教育:開展的活動及效果
2、統(tǒng)一思想,、提高認識,、愛崗敬業(yè)
3、和諧后勤建設(shè)
1,、本年度工作目標(含經(jīng)濟指標)完成情況:根據(jù)年初制訂的目標進行總結(jié)
2,、主要工作任務(wù)完成情況:完成部門工作職責情況,要有完整數(shù)據(jù)(參考后附集團各部門需要提供的數(shù)據(jù))
3,、重大事項回顧:克服的困難,、完成的重要工作、取得的成就和榮譽,、改革和發(fā)展的舉措,、軟硬件建設(shè)
4,、安全工作:檢查、監(jiān)督,、整改,、長效管理方面的情況
5、質(zhì)量管理:制度建設(shè),、過程監(jiān)控,、驗證等方面的內(nèi)容及取得的成效
6、學(xué)習培訓(xùn)活動:開展的主要學(xué)習培訓(xùn)活動及取得的成效
7,、未完成工作任務(wù)或未達到指標原因分析:分析主觀和客觀原因
1,、存在問題分析:列出存在的關(guān)鍵的問題
2、解決思路:提出解決問題的思路,、建議或措施
3,、需要的資源與配合:提出可行的、合理化的建議
1,、下一年度工作目標(經(jīng)濟指標):擬定目標
2,、策略與措施:充分表達部門的想法,相關(guān)保證措施一定要到位,,不能虛假
3,、重點工作與執(zhí)行安排:工作內(nèi)容、完成時間
集團各部門需要提供的數(shù)據(jù)
1,、滿意率:部門全年平均后的滿意率,,根據(jù)學(xué)校、集團,、部門的測評數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,。需附歷次滿意率測評統(tǒng)計表。
2,、經(jīng)營服務(wù)經(jīng)濟數(shù)據(jù):經(jīng)營總收入,,本職工作經(jīng)營收入,自主創(chuàng)收收入,,凈利潤,,成本,與去年相比同比增長或減少的比例,。
3,、改善服務(wù)軟硬件投入的資金。
飲食發(fā)展事業(yè)部:校內(nèi)食堂營業(yè)額及服務(wù)學(xué)生數(shù),,校外食堂營業(yè)額及服務(wù)學(xué)生數(shù),,物流配送總額,“文明食堂”,、“標準學(xué)生食堂”創(chuàng)建情況及數(shù)量,。
學(xué)生公寓物業(yè)服務(wù)事業(yè)部:管理服務(wù)的學(xué)生人數(shù)及宿舍間數(shù),檢查宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生間次,,保潔面積,,無償打掃衛(wèi)生間間次,接待安排新生數(shù),,辦理畢業(yè)生離校手續(xù)人數(shù),,學(xué)生搬遷人數(shù),“文明宿舍”,、“標準學(xué)生宿舍”創(chuàng)建情況及數(shù)量和申報率,、通過率及變化情況。
校園物業(yè)服務(wù)事業(yè)部新模范馬路分部:校園室外環(huán)境保潔面積及保潔天次,,家屬區(qū)室外環(huán)境保潔面積及保潔天次,,室內(nèi)保潔的樓棟數(shù)、教室數(shù),、總面積及保潔天次,,清運垃圾車數(shù),,清理衛(wèi)生死角數(shù),,開展愛國衛(wèi)生活動或校園環(huán)境整治活動情況。公共綠化養(yǎng)護和管理面積,,鋪種草坪面積,,種植喬灌木株數(shù),清除雜草次數(shù),,修剪草坪次數(shù),,修剪樹木棵數(shù)。學(xué)生浴室開放天數(shù),,洗浴人次數(shù),,水電用量及費用。開水房開放天數(shù),,供應(yīng)開水數(shù)量,,水電用量及費用。布置會場次數(shù),,懸掛橫幅條數(shù),。
校園物業(yè)服務(wù)事業(yè)部科技創(chuàng)新大樓分部:管理服務(wù)面積,會議活動接待服務(wù)數(shù),。
汽車運輸管理服務(wù)中心:總出車班次數(shù)(單程),、運送人數(shù)及行程公里數(shù),班車出車、其他車輛出車,、學(xué)生實習實驗,、學(xué)生搬遷、新生接待,、新生軍訓(xùn)等汽車運輸任務(wù)的出車班次數(shù)(單程),、運送人數(shù)及行程公里數(shù)。
維修服務(wù)與建設(shè)工程中心:完成的中大修項目數(shù)及產(chǎn)值,,完成的零星維修工單數(shù)及產(chǎn)值,。
南京工業(yè)大學(xué)科苑賓館:旅客入住人天數(shù),客房住宿率,。
江蘇安居物業(yè)管理公司:現(xiàn)有物業(yè)管理項目的類型,、數(shù)量及面積,物業(yè)管理項目的增減情況,。
江蘇安居高校電梯工程有限公司:現(xiàn)有維保電梯的類型,、數(shù)量,電梯維保數(shù)量的增減情況,。
后勤部門工作總結(jié)結(jié)尾 后勤部門工作總結(jié)及計劃篇五
營運是公司經(jīng)營發(fā)展的生命線,,后勤部作為營業(yè)保障部門,,在xx年進一步強化了以營業(yè)為中心的服務(wù)理想,,加強與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),,主動獲得服務(wù)需求信息,提升員工的服務(wù)意識,,做好多項基礎(chǔ)運行保障的同時,,進一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量,為公司整體運營服務(wù)的提升做出貢獻,。
1,、進一步加強物業(yè)設(shè)施維修維護,提高服務(wù)設(shè)施運行標準,。
xx年,,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標,在工作標準和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理,。在基礎(chǔ)設(shè)施維護方面,,xx年對所有設(shè)施設(shè)備進行普查,重新建立健全了設(shè)備檔案,,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)計劃,,并實行跟蹤檢查進度,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運行,;對于涉及物業(yè)運行的意外事件,,建立了意外事件報告總結(jié)制度,要求意外事件發(fā)生時,填寫《意外事件處理報告單》,,對事故處理過程,、事故發(fā)生原因、進一步的糾正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,,以此減少了同樣問題的重復(fù)發(fā)生,;實現(xiàn)多級巡視制度,包括經(jīng)理級員工開店前巡視,、物業(yè)管理員 巡視,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡視,,聯(lián)合檢查巡視等,,保障物業(yè)問題及時發(fā)現(xiàn)和處理。xx年截止目前,,長沈兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護各類問題近35000個,,均得到及時的處理,保持了較好的物業(yè)運行標準,。在做好日常運行維護的同時,,后勤部xx年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店108項,,沈陽店39項,,滿足公司經(jīng)營發(fā)展的需求。
2,、強化環(huán)境秩序管理,,營造清新舒適的購物環(huán)境。 良好的環(huán)境秩序是對顧客服務(wù)最直接的體現(xiàn),。因此,,后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點來抓。
xx年,,主要從以下幾方面加強了工作:
一是加強外圍衛(wèi)生保潔工作,,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,,在風沙較大的季節(jié),,對重點情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,,將保潔承擔范圍一直馬路上,,盡可能減少周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;
二是積極改進保潔方法,,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量,。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,,對重點保潔部位增加維護頻率,并實行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查,,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;
三是重視賣場溫度調(diào)節(jié),,控制適宜溫度,。為較好的控制賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計,,每天上,、下午兩次對溫度進行檢查,對溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進行及時調(diào)整,,保障了賣場溫度始終保持恒溫,,誤差不超多±1°c,確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境,。
3,、主動加強服務(wù),提高員工的服務(wù)意識,。
xx年后勤部提出“一站式”服務(wù)的工作要求,,對于到后勤部辦理業(yè)務(wù)的供應(yīng)商實行全天候服務(wù);同時,,對工作業(yè)務(wù)不做崗位分工,,真正實現(xiàn)了“首問負責制”,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務(wù),,來后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶不用等候,,即有人全程能夠辦理完成;實行服務(wù)投訴電話公示,,主動接受服務(wù)監(jiān)督,。為全面提高服務(wù)質(zhì)量,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,,對24小時維修電話進行錄音,,及時反饋處理結(jié)果,對各部門后勤服務(wù)需求實行跟蹤制度,,由物業(yè)管理員及時現(xiàn)場了解服務(wù)效果及服務(wù)滿意度,,及時總結(jié)和處理服務(wù)中的問題;通過參加營業(yè)例會及時獲得服務(wù)信息,,使后勤部第一時間了解服務(wù)需求,,及時予以配合和處理,;在每個公司特定活動中,后勤部都要組織召開服務(wù)配合協(xié)調(diào)會,,研究服務(wù)細節(jié),,確保后勤服務(wù)配合工作保障到位,保證后勤服務(wù)工作的圓滿完成,。
4,、加強對供應(yīng)商專柜的現(xiàn)場管理,推行有償維修服務(wù),。
xx年,,后勤部將專柜的設(shè)施管理納入物業(yè)服務(wù)管理范圍中,對專柜賣區(qū)實行每天巡視制度,,對于需要維修維護的項目,,及時通知專柜整改,對于不能按要求整改的,,由后勤部按有償維修方式進行及時處理,促進賣場整體運行環(huán)境的提升,;在對供應(yīng)商專柜的維修中,,后勤部堅持“服務(wù)為本”的主導(dǎo)思想,對于能提供材料的專柜實行免費維修,,對于我方提供材料的不收取人工費用,,受到了供應(yīng)商的歡迎。在做好專柜賣場服務(wù)的同時,,后勤部同時加強對專柜后區(qū)的管理工作,,實行定期對專柜庫房進行檢查巡視,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,,避免了安全問題的發(fā)生,。
管理是服務(wù)的基礎(chǔ),科學(xué)有序的管理是保持服務(wù)持續(xù)有效的前提條件,。xx年,,后勤部在總結(jié)xx年管理工作的基礎(chǔ)上,進一步加強了基礎(chǔ)工作建設(shè),,有效提高內(nèi)部管理理運行水平,,促進了各項工作的整體提升。
1,、突出工作重點,,落實管理目標責任制。
為促進后勤各項工作有的放矢的開展,。xx年初,,后勤部組織召開了xx年的工作安排布置會議,,提提出了以“成本、效率,、服務(wù)”為工作主線確立各部門的管理目標,。后勤部在認真總結(jié)xx年工作的問題的基礎(chǔ)上,對各部門下達的工作目標共涉及26項工作,,目標或指標60項,;并同時提出了落實的措施和方法、實施計劃和目標考核的辦法,。以此,,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標的實現(xiàn)方面,,后勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,,將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的工作計劃,年底實行工作目標完成情況考評,,將考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效,。在工作目標落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進了管理水平的整體提升,。
2,、完善基礎(chǔ)運行工作,推行目視化管理,。
在xx年房間管理普及的基礎(chǔ)上,,xx年后勤部進一步強化了后勤設(shè)備設(shè)施的運行管理,推行管理目視化,,即要求所有涉及后勤物業(yè)運行的指示,、數(shù)據(jù)、部位實行全面標識管理,。xx年,,后勤部共制作各項目標化標志共600余項,內(nèi)容涵蓋了所有的房間和運行設(shè)備,,使設(shè)備運行的信息更加透明化,,有效減少運行操作失誤的發(fā)生。
3,、建立工作檢查體系,,提升全員工作監(jiān)督意識。
管理工作存在的偶然性和不確定性,,一般來說,,管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運行情況,但后勤部管理范圍較大,,容易出現(xiàn)問題的部位也較多,,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運行是后勤服務(wù)落實的關(guān)鍵,。為加強工作的檢查監(jiān)督,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個整體,。后勤部在xx年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理辦法》,,中心內(nèi)容是層層履行檢查職能,把隨機不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責的落實,,層層明確檢查范圍,、檢查內(nèi)容、檢查方法,、檢查標準及檢查周期,;同時重視檢查監(jiān)督職責是否有效得到落實,強調(diào)現(xiàn)場檢查,,通過強有力的檢查監(jiān)督體系促進工作的落實,。
4、加強工作總結(jié),,促進管理提升,。
為及時總結(jié)工作中的問題,后勤部在xx年實行每月工作總結(jié)制,。為了更好總結(jié)工作,,后勤部制定了每月工作總結(jié)表,對總結(jié)工作內(nèi)容進行了明確,,保證總結(jié)的全面性,便于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,;為避免各部門工作過程中出現(xiàn)的對上級過度依賴,,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創(chuàng)新,,要求各部門每半月對管理提升情況進行總結(jié),,以報告形式報給部領(lǐng)導(dǎo)審閱,有效地促進各部門的自我管理提升意識,,避免了管理停留在原來的水平,。
5、加強工時工效管理,,建立員工約束和激勵機制,。
后勤部是集團人員最多的部門,同時員工的整體素質(zhì)不高,,大多數(shù)員工屬于基層服務(wù)人員,。如何更好地加強管理,,有效提高員工主動工作意識,,是后勤部面臨的主要問題,。針對員工工作的實際情況,后勤部xx年對各部門工時工效管理專門制定管理目標,,要求各部門對所有崗位的有效工作時間進行階段性的跟蹤,、統(tǒng)計和分析,以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整和提升有效工時的辦法,,各部門經(jīng)過幾個月的跟蹤分析,,均采取了不同程度的提高工時的措施,取得了一定的效果,。如工務(wù)部實行有效工時考核制度,,將單純值班,侯工,、路途,,領(lǐng)取材料等時間等不列入工時,并確定一般操作工作的通用工時標準及每月標準工時,,把工時考核同員工績效掛鉤,,促進了員工對工作的重視,實現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動尋找工作機會的轉(zhuǎn)變,。
后勤部門工作總結(jié)結(jié)尾 后勤部門工作總結(jié)及計劃篇六
本學(xué)期幼兒園的后勤工作在園領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,,本著園本實際情況,努力為幼兒服務(wù),,為教師服務(wù),,為教育服務(wù),腳踏實地完成了又一學(xué)期的后勤工作任務(wù),。
本學(xué)期在園領(lǐng)導(dǎo)的重視下,,我們有計劃地堅持加強對后勤人員的政治思想和業(yè)務(wù)學(xué)習,堅持兩周一次后勤組學(xué)習,,兩周一次三大員業(yè)務(wù)學(xué)習活動,。通過學(xué)習,后勤人員的服務(wù)意識得到了提高,,用她們的話說,,工作不分貴賤,后勤崗位雖不起眼,,但它直接關(guān)系到幼兒園每個孩子的健康,,少了就不行,懂得了,,作為一名后勤人員要以幼兒園的需要為己任,,熱愛自己的工作崗位,做到自尊,、自愛,、自強,,全心全意地為教師和幼兒服務(wù)。如本學(xué)期后勤組全體人員團結(jié)協(xié)作講奉獻,,制作了大量的戶外活動器具,,豐富了幼兒戶外活動內(nèi)容,提高了幼兒活動興趣,。又如,,為保障幼兒每天有足夠的運動時間,園領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整了雨天幼兒運動場地,,為此,,三大員碰到雨天得把運動器具搬至規(guī)定生活樓三樓或后走廊,大家也能理解并很快適應(yīng)熟悉總之,,本學(xué)期后勤服務(wù)質(zhì)量有了新的提高,。
本學(xué)期,我們認真開展形式多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓(xùn),,針對工作崗位,、工作性質(zhì)及工作中碰到的問題,開展專題學(xué)習討論,,加強自培,、注重學(xué)習,提升三大員隊伍整體素質(zhì):
(一)營養(yǎng)員工作:
為進一步規(guī)范我園食堂管理,,全面提升食堂衛(wèi)生,、品質(zhì)和效率,保證食品衛(wèi)生安全,,確保幼兒在我園健康生活,,我園按上級部門的要求,積極開展“六t實務(wù)”現(xiàn)場管理創(chuàng)建工作,,為此,三位營養(yǎng)員按照“六t”規(guī)范,,學(xué)習,、整改、反思,、提高,,工作態(tài)度、工作質(zhì)量都得到了提升,。
1,、指導(dǎo)、檢查營養(yǎng)員規(guī)范操作,。個人衛(wèi)生,、健康日檢等,;生熟分開—標記清楚、操作規(guī)范,;清潔消毒—餐具,、抹布的清洗消毒;食品留樣—時間,、數(shù)量,、標記。
2,、加強營養(yǎng)室管理(質(zhì)量驗收,、進出貨的臺帳、原料加工,、餐用具清洗消毒,、專間操作人員特殊衛(wèi)生、食堂場所,、設(shè)施,、設(shè)備工具規(guī)范使用等要符合常規(guī)要求)。
3,、食品衛(wèi)生突出一個“嚴”字,。保質(zhì)保量采購幼兒食品,以新鮮,、優(yōu)質(zhì),、衛(wèi)生為原則。保證幼兒營養(yǎng)膳食合理烹調(diào),。精心選料,、合理洗滌和切配、合理的烹調(diào),。保證幼兒膳食的合適溫度,,健全各項衛(wèi)生制度,環(huán)境,、飲食衛(wèi)生,、規(guī)范操作。每天就餐觀察,,及時掌握信息反饋,,了解幼兒飯菜質(zhì)量。
4,、,、嚴格執(zhí)行食品驗收制度。把好食品購買關(guān)、進貨關(guān),、烹飪關(guān),、分餐關(guān),做到萬無一失,。對環(huán)境表面,、工作人員的手、熟食盛器,、毛巾,、餐具等嚴把食品進貨關(guān),嚴禁不符合衛(wèi)生要求的食品進入園內(nèi),。(對數(shù)量不足,、價格不符、質(zhì)量有問題的一律按要求償還),。杜絕食物中毒事故的發(fā)生,。
5、定期進班了解幼兒進餐情況,,積極主動聽取大家意見,,開展多種形式的伙委會,改善幼兒伙食,,提高烹飪水平,。
6、加強營養(yǎng)室,、配菜間,、食具、餐具,、抹布的消毒工作,,食品冰箱定期清洗,留洋菜按要求存放,,貼好標簽,,放在指定的位置。
7,、定期進班了解幼兒進餐情況并做好記錄,,積極主動聽取大家意見,開展多種形式的伙委會,,改善幼兒伙食,提高烹飪水平,。
(二)保育員工作:
1,、消毒工作突出一個“全”字,指導(dǎo)保育員各類物品清潔保管、消毒方法,,物品消毒記錄以及幼兒生活護理,,如幼兒午睡時異常兒童的記錄,。指導(dǎo)教師工作有重點:全日觀察指導(dǎo),、特殊幼兒與體弱兒護理。日常工作,,深入操作第一線,,對保育員、營養(yǎng)員提出專業(yè)指導(dǎo),,并隨時商議交流工作中碰到的問題,,使理論指導(dǎo)和實踐操作得到有效的互動提升。
2,、針對本園實際問題,,開展崗位競賽,、互幫互學(xué),談體會等活動,。定期檢查做到有檢查,、有記錄、有反饋,、有改進措施和復(fù)查工作,。
后勤部門工作總結(jié)結(jié)尾 后勤部門工作總結(jié)及計劃篇七
20xx年,后勤部在集團領(lǐng)導(dǎo)下緊緊圍繞“節(jié)約成本,、提升服務(wù),、保障運營”的工作目標,對內(nèi)完善管理運行,,對外提升服務(wù)質(zhì)量,,堅持服務(wù)過程中的總結(jié)和創(chuàng)造,,不斷提升后勤部服務(wù)管理理水平,,基本按集團要求完成了后勤保障的工作任務(wù)。
營運是公司經(jīng)營發(fā)展的生命線,,后勤部作為營業(yè)保障部門,,在20xx年進一步強化了以營業(yè)為中心的服務(wù)理想,加強與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),主動獲得服務(wù)需求信息,,提升員工的服務(wù)意識,,做好多項基礎(chǔ)運行保障的同時,進一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量,,為公司整體運營服務(wù)的提升做出貢獻,。
20xx年,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標,,在工作標準和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理,。在基礎(chǔ)設(shè)施維護方面,xx年對所有設(shè)施設(shè)備進行普查,,重新建立健全了設(shè)備檔案,,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)計劃,并實行跟蹤檢查進度,,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運行,;對于涉及物業(yè)運行的意外事件,建立了意外事件報告總結(jié)制度,,要求意外事件發(fā)生時,,填寫《意外事件處理報告單》,對事故處理過程,、事故發(fā)生原因,、進一步的糾正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,以此減少了同樣問題的重復(fù)發(fā)生,;實現(xiàn)多級巡視制度,,包括經(jīng)理級員工開店前巡視、物業(yè)管理員巡視,,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡視,,聯(lián)合檢查巡視等,保障物業(yè)問題及時發(fā)現(xiàn)和處理,。20xx年截止目前,,長沈兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護各類問題近35000個,均得到及時的處理,,保持了較好的物業(yè)運行標準,。在做好日常運行維護的同時,后勤部20xx年截止目前共組織完成改造施工項目247項,,其中長春店1xx項,,沈陽店39項,滿足公司經(jīng)營發(fā)展的需求,。
良好的環(huán)境秩序是對顧客服務(wù)最直接的體現(xiàn),。因此,,后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點來抓。20xx年,,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛(wèi)生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,,重要部位每天用清水沖刷,,在風沙較大的季節(jié),對重點情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,,將保潔承擔范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響,;二是積極改進保潔方法,,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對地面理石,、墻面,、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,,對重點保潔部位增加維護頻率,,并實行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高,;三是重視賣場溫度調(diào)節(jié),控制適宜溫度,。為較好的控制賣場溫度,,后勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上,、下午兩次對溫度進行檢查,,對溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進行及時調(diào)整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,,誤差不超多±1°c,,確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境。
20xx年后勤部提出“一站式”服務(wù)的工作要求,,對于到后勤部辦理業(yè)務(wù)的供應(yīng)商實行全天候服務(wù),;同時,對工作業(yè)務(wù)不做崗位分工,,真正實現(xiàn)了“首問負責制”,,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務(wù),來后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶不用等候,,即有人全程能夠辦理完成,;實行服務(wù)投訴電話公示,,主動接受服務(wù)監(jiān)督。為全面提高服務(wù)質(zhì)量,,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,,對24小時維修電話進行錄音,及時反饋處理結(jié)果,,對各部門后勤服務(wù)需求實行跟蹤制度,,由物業(yè)管理員及時現(xiàn)場了解服務(wù)效果及服務(wù)滿意度,及時總結(jié)和處理服務(wù)中的問題,;通過參加營業(yè)例會及時獲得服務(wù)信息,,使后勤部第一時間了解服務(wù)需求,及時予以配合和處理,;在每個公司特定活動中,,后勤部都要組織召開服務(wù)配合協(xié)調(diào)會,研究服務(wù)細節(jié),,確保后勤服務(wù)配合工作保障到位,,保證后勤服務(wù)工作的圓滿完成。
20xx年,,后勤部將專柜的設(shè)施管理納入物業(yè)服務(wù)管理范圍中,,對專柜賣區(qū)實行每天巡視制度,對于需要維修維護的項目,,及時通知專柜整改,,對于不能按要求整改的,由后勤部按有償維修方式進行及時處理,,促進賣場整體運行環(huán)境的提升,;在對供應(yīng)商專柜的維修中,后勤部堅持“服務(wù)為本”的主導(dǎo)思想,,對于能提供材料的專柜實行免費維修,,對于我方提供材料的不收取人工費用,受到了供應(yīng)商的歡迎,。在做好專柜賣場服務(wù)的同時,,后勤部同時加強對專柜后區(qū)的管理工作,實行定期對專柜庫房進行檢查巡視,,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,,避免了安全問題的發(fā)生。
管理是服務(wù)的基礎(chǔ),,科學(xué)有序的管理是保持服務(wù)持續(xù)有效的前提條件,。20xx年,后勤部在總結(jié)xx年管理工作的基礎(chǔ)上,,進一步加強了基礎(chǔ)工作建設(shè),,有效提高內(nèi)部管理理運行水平,,促進了各項工作的整體提升。
為促進后勤各項工作有的放矢的開展,。xx年初,,后勤部組織召開了xx年的工作安排布置會議,提出了以“成本,、效率,、服務(wù)”為工作主線確立各部門的管理目標。后勤部在認真總結(jié)xx年工作的問題的基礎(chǔ)上,,對各部門下達的工作目標共涉及26項工作,,目標或指標60項,;并同時提出了落實的措施和方法、實施計劃和目標考核的辦法,。以此,,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標的實現(xiàn)方面,,后勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,,將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的工作計劃,年底實行工作目標完成情況考評,,將考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效,。在工作目標落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進了管理水平的整體提升,。
在xx年房間管理普及的基礎(chǔ)上,,xx年后勤部進一步強化了后勤設(shè)備設(shè)施的運行管理,推行管理目視化,,即要求所有涉及后勤物業(yè)運行的指示,、數(shù)據(jù)、部位實行全面標識管理,。xx年,,后勤部共制作各項目標化標志共600余項,內(nèi)容涵蓋了所有的房間和運行設(shè)備,,使設(shè)備運行的信息更加透明化,,有效減少運行操作失誤的發(fā)生。
管理工作存在的偶然性和不確定性,,一般來說,,管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運行情況,但后勤部管理范圍較大,,容易出現(xiàn)問題的部位也較多,,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運行是后勤服務(wù)落實的關(guān)鍵,。為加強工作的檢查監(jiān)督,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個整體,。后勤部在20xx年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理辦法》,,中心內(nèi)容是層層履行檢查職能,把隨機不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責的落實,,層層明確檢查范圍,、檢查內(nèi)容、檢查方法,、檢查標準及檢查周期,;同時重視檢查監(jiān)督職責是否有效得到落實,強調(diào)現(xiàn)場檢查,,通過強有力的檢查監(jiān)督體系促進工作的落實,。
為及時總結(jié)工作中的問題,后勤部在20xx年實行每月工作總結(jié)制,。為了更好總結(jié)工作,,后勤部制定了每月工作總結(jié)表,對總結(jié)工作內(nèi)容進行了明確,,保證總結(jié)的全面性,,便于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;為避免各部門工作過程中出現(xiàn)的對上級過度依賴,,提高自我提升意識,,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創(chuàng)新,要求各部門每半月對管理提升情況進行總結(jié),,以報告形式報給部領(lǐng)導(dǎo)審閱,,有效地促進各部門的自我管理提升意識,避免了管理停留在原來的水平,。
后勤部是集團人員最多的部門,,同時員工的整體素質(zhì)不高,大多數(shù)員工屬于基層服務(wù)人員,。如何更好地加強管理,,有效提高員工主動工作意識,是后勤部面臨的主要問題,。針對員工工作的實際情況,,后勤部20xx年對各部門工時工效管理專門制定管理目標,要求各部門對所有崗位的有效工作時間進行階段性的跟蹤,、統(tǒng)計和分析,,以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整和提升有效工時的辦法,各部門經(jīng)過幾個月的跟蹤分析,,均采取了不同程度的提高工時的措施,,取得了一定的效果,。如工務(wù)部實行有效工時考核制度,將單純值班,,侯工,、路途,領(lǐng)取材料等時間等不列入工時,,并確定一般操作工作的通用工時標準及每月標準工時,,把工時考核同員工績效掛鉤,促進了員工對工作的重視,,實現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動尋找工作機會的轉(zhuǎn)變,。
公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。20xx年,,后勤部對保安部提出了“完善基礎(chǔ),、注重細節(jié)、服務(wù)到位,、保障運行”的工作要求,進一步要求從保安隊伍建設(shè),、內(nèi)部管理,、對外形象等方面提高公司安全運行管理水平。
(一)加強全員安全教育,,提高員工的安全意識,。
員工是工作的最終執(zhí)行和落實者,讓全員掌握安全知識,,提高安全意識是公司整體安全運行的保障,。為此,20xx年,,后勤部進一步加強了對員工安全知識的培訓(xùn),,主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關(guān),協(xié)調(diào)人力資源部在新員工入職培訓(xùn)時,,增加安全知識內(nèi)容的培訓(xùn),,使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識;二是加強員工工作過程中的消防知識抽查,,在其他部門的配合下,,截止日前,保安部20xx年共抽查員工安全知識掌握情況100余次,,抽查人數(shù)近20xx人次,,進一步增進了員工了解掌握安全知識本文來源:。三是加強消防安全演練,,20xx年,,長沈兩店每周均進行兩次消防疏散演練,,在演練前進行消防知識講解,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中,。
(二)加強消防系統(tǒng)的運行維護,,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
消防自動控制系統(tǒng)是消防安全技術(shù)防范的基本保證,。20xx,,后勤部進一步加強消防系統(tǒng)的維修維護工作,要求系統(tǒng)問題維修不過夜,,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,。在具體工作中,后勤部強化以下三方面的工作:一是消防設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)的標準化,。針對各類消防設(shè)施設(shè)備,,在年初確定保養(yǎng)標準和保養(yǎng)檢測周期,同時加強問題的整改跟蹤和驗收檢查,,確保所有設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài),;二是對可移動消防設(shè)備進行特殊資產(chǎn)管理,保證“可使用,、不遺失”的管理要求,;三是完善報修流程,實行維護和監(jiān)督分開,,促進整改跟蹤,,長沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報警故障,均在規(guī)定時間內(nèi)得到解決,。
(三)安全檢查,,及時消除事故隱患。
后勤部每年要求組織4次專項安全隱患檢查,,通過已完成的三次安全檢查,,長沈兩店共發(fā)現(xiàn)安全隱患達460項,其中長春店311項,,沈陽店149項,,所有的問題均已在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢;在落實部門安全檢查的同時,,日常的巡視檢查也是非常重要的工作內(nèi)容,,后勤部20xx年對安全檢查項目進行了分類,根據(jù)工作重點不同,,實行日檢,、周檢、月檢、隨機檢查等不同的檢查類別,,使工作檢查的針對性更強,;對于重點部位的消防安全工作,實行專人盯防,,最大強度的避免了安全事故的發(fā)生,。通過一年的努力,xx年全年長沈兩店均未發(fā)生火險事故,,保證了商場的安全運行,。
(四)治安綜合治理,為營業(yè)創(chuàng)造有利的服務(wù)環(huán)境,。
在重視消防安全管理的同時,,后勤部也加強了公司內(nèi)部安全治理工作。20xx年,,在治安工作中,,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強與營業(yè)部門協(xié)調(diào),打擊盜竊商品的行為及協(xié)助處理顧客糾紛,,截止日前,,長沈兩店共接警155次,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,,受到顧客和供應(yīng)商的好評,,全年保安部20人次受到集團的表彰獎勵。二是與收銀等部門協(xié)調(diào),,打擊“倒卡“行為,截止日前,,后勤部采取直接盯防等方式確認并采取措施處理倒卡人員9人次,,基本杜絕了倒卡人員在我商場內(nèi)公開從事倒卡活動。
針對后勤部員工結(jié)構(gòu)中基層服務(wù)人員偏多,,整體文化素質(zhì)偏低的實際狀況,,20xx年,后勤部有針對性的開展員工培訓(xùn)工作,,從提升員工崗位勝任能力入手,,加強員工的服務(wù)意識,流程意識,,團隊意識,,形象意識,在整體打造適應(yīng)公司發(fā)展的后勤服務(wù)團隊,。
20xx年,,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎(chǔ)上,將日常的員工崗位訓(xùn)練擴大到停電、停水,、特殊天氣,、跑水、設(shè)備停運,、重大治安事件處理等多方面,。每月都進行就循環(huán)演練。在演練過程中,,強調(diào)各部門各崗位的相互協(xié)調(diào)配合,。同時,通過每次演練調(diào)整工作標準,,及時發(fā)現(xiàn)問題,,提升了員工處理緊急情況的能力;xx年后勤部長沈兩店先后進行各類緊急情況演練70余次,,每次演練場形成演練報告,,對演練實際情況進行分析,總結(jié)經(jīng)驗和不足,,從而也提升了員工配合協(xié)調(diào)處理工作的能力,。
在公司營業(yè)過程中,后勤員工不可避免地直接面對顧客,,因此,,后勤部在教育員工如何在工作過程中減少對顧客的干擾和影響外,更進一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接的服務(wù),。在20xx年,,后勤部組織了員工對所有商場品牌,業(yè)種位置進行培訓(xùn),,要求員工在需要時能迅速到達指定位置,,同時,在顧客咨詢時能準確為顧客提供服務(wù),。通過培訓(xùn),,日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,為處理工作及為顧客提供服務(wù)提供了便利的條件,;在直接面對顧客的崗位,,后勤部還強調(diào)服務(wù)的標準化,避免不同人員服務(wù)出現(xiàn)差異,,保持了服務(wù)的一致性,。
后勤部從以下幾方面加強了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立,、行等基礎(chǔ)方面規(guī)范員工行為,,檢查督促員工養(yǎng)成良好的習慣,;二是從著裝儀表上加強日常檢查監(jiān)督,強調(diào)崗前正容,。工人在完成工作任務(wù)后迅速更換臟的工裝,,確保在新工作任務(wù)時干凈著裝;三是加強特殊員工的日常崗位訓(xùn)練,,保安部每天早上長期堅持進行員工隊列訓(xùn)練,,使保安員形成了較好的行為習慣。
為了使員工進一步對自己的工作職責更加清晰,。后勤部在準確規(guī)定各崗位工作職責的基礎(chǔ),,對崗位實際工作內(nèi)容進一步細化,確定工作每個環(huán)節(jié)和內(nèi)容的細化工作標準,,形成崗位工作量化考核表,。日前,后勤部從經(jīng)理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,,使員工工作考核有據(jù)可依,,基本達到“細化、量化,、清晰化“的管理目標,。
后勤部在做好營業(yè)運行服務(wù)的同時,按照集團提倡員工員工之間及部門之間服務(wù)的理念,,努力做好對內(nèi)的服務(wù),,積極發(fā)揮后勤保障功能,為員工在公司工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,。
辦好餐廳一直是后勤工作中的難點之一,,如何讓大多數(shù)員工在公司就餐放心滿意是后勤部反復(fù)研究的課題。20xx年,,員工餐廳進一步在菜品花樣上下功夫,,每天菜品增加到6個,員工基本可實行自助就餐,,自由加餐,,確保員工可選擇到相對喜歡的菜肴,;同時,,20xx年,員工餐廳還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,,根據(jù)員工滿意情況適時調(diào)整菜品出品,,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味;為滿足員工就餐多樣化的需求,,餐廳在xx年還推出面條,、蓋澆飯,及商務(wù)套餐等品種;也受到員工的歡迎,。同時,,也為今后餐廳經(jīng)營管理方式的調(diào)整提供經(jīng)驗。
更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣,,安全,、衛(wèi)生問題是更衣室管理面臨的難題,以前也不時出現(xiàn)物品失竊的事件,。為此,,20xx年后勤部門組織開會研究更衣室管理問題,對更衣室管理工作提出新的標準:一是理順更衣室進出的流程,,加強安全管理,;二是實行更衣室集中時段開放制,既方便員工又便于管理,;三是加強對臨時進出更衣室員工的服務(wù),,通過以上措施,使更衣室的安全問題得到了控制,,xx年基本未發(fā)生更衣安全事故,。在更衣室衛(wèi)生方面,后勤部做到及時打掃,,每天檢查,,保證更衣室始終保持衛(wèi)生干凈的狀態(tài)。
為保證員工良好的工作環(huán)境,,后勤部定期安排人員對員工工作場所進行不定期巡視,,及時了解員工工作環(huán)境設(shè)施設(shè)備運轉(zhuǎn)的情況,在供暖,、供水等特殊時期后勤部安排專人到工作場所檢查,,及時進行調(diào)節(jié)和處理。在其他部門有后勤服務(wù)需求的情況下,,后勤部積極安排好工作,,第一時間解決問題;同時,,后勤部各層面人員通過各種渠道,,主要向營業(yè)部門征求服務(wù)需求,主動做好服務(wù)工作,,有力地幫助其他部門解決了工作之憂,。
后勤部是公司運行費用使用最大的部門,加強費用控制,,履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點之一,,20xx年,,后勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作,。
經(jīng)過多年的經(jīng)營,,后勤庫房積累了一定數(shù)量的閑置資產(chǎn)。為了更好地做好資產(chǎn)管理工作,,20xx年,,后勤部組織了閑置資產(chǎn)大盤點工作,對閑置資產(chǎn)重新進行了分類,、評估,,并對部分資產(chǎn)進行維修維護;同時,,對部分可利用資產(chǎn)進行了重點登記,,以方便資產(chǎn)的調(diào)撥。在采購需求執(zhí)行前,,實行資產(chǎn)管理員審核先行審核制度,,確認是否有可替代閑置資產(chǎn)后再確定是否執(zhí)行采購,最大限度利用閑置資產(chǎn),。如今年對超市提報采購消磁板的過程中,,后勤部從閑置資產(chǎn)中調(diào)撥出來進行改造維修,滿足了超市的需求,,節(jié)約采購資金4萬余元,。今年以來,后勤部協(xié)調(diào)部門之間調(diào)撥資產(chǎn)100多次,,長沈兩店資產(chǎn)調(diào)撥12次,,長沈哈之間調(diào)撥資產(chǎn)達30余次,提高了資產(chǎn)的利用率,。
在采購控制管理方面,,后勤部始終堅持常用物資的采購?fù)ㄟ^招標確定供應(yīng)商的制度。年初,,組織了后勤,、財務(wù)、總辦等部門召開采購招標評定會,,現(xiàn)場確定合作供應(yīng)商,;其次加強采購價格的監(jiān)督,對于市場價格波動大的產(chǎn)品實行定期走訪市場,,隨機抽查供應(yīng)商報價等辦法,,確保采購價格的合理性,;同時,,對于市場價格周期波動加大的采購采購審核過程中要求提供比較供應(yīng)商,,以保證以就低價格采購,加強監(jiān)督,。
節(jié)能降耗工作是后勤部非常關(guān)注的重點工作之一,,xx年后勤部更是把節(jié)能降耗工作考核的指標之一,要求各部門制定節(jié)能降耗的具體措施和計劃,。后勤部主要采取了以下的節(jié)能降耗措施:一是對所有能源消耗設(shè)備設(shè)施進行普查,,重新確定運行時間周期及頻率;二是對能源使用消耗的場所加強能源消耗控制,,如辦公室,、值班室、庫房等實行巡視管理,,督促各部門在管理好能源消耗設(shè)備,,避免不必要的能源消耗;三是提高全員的節(jié)約意識,,及時發(fā)現(xiàn)和制止能源浪費的問題,,通過以下措施的實施,xx年,,節(jié)能降耗工作取得較好的效果,,截止日前沈陽店電費與計劃相比節(jié)約133.7萬元,長春店節(jié)約電費達86.6萬元,。
后勤部每月對主要費用支出項目均進行費用分析,,包括:餐廳費用使用分析,電費,、水費,、燃氣費等費用支出分析。對計劃執(zhí)行情況及兩店運行費用情況進行綜合對比,,分析差異與變化原因,,提出下階段應(yīng)采取的費用控制措施和辦法,通過逐月的費用分析報告,,確保部領(lǐng)導(dǎo)及時掌握費用的使用情況及效果,,及時采取調(diào)整措施,使費用使用能始終控制在合理和預(yù)期的范圍內(nèi),。
后勤部在xx年工作中基本已完成了后勤保障的任務(wù),,履行了相應(yīng)職能,通過努力部分內(nèi)部管理工作得到加強和提升,。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,,也需要今后工作中進一步加以完善和改進。
1,、工作落實不徹底,,導(dǎo)致工作細節(jié)出現(xiàn)紕漏,。表現(xiàn)在工作跟進仍然不夠,員工接受工作和領(lǐng)導(dǎo)安排工不清晰,;工作范圍有遺漏,。雖然部內(nèi)的要求傳達下去了,但在抽查過程中仍然能發(fā)現(xiàn)問題,。
2,、基層主管的組織管理能力偏弱,基層主管的文化程度偏低,,管理經(jīng)驗不足,,導(dǎo)致工作組織沒有章法,內(nèi)部還在管理混亂或水平偏低的情況,。
3,、工作效率低,落實工作不及時,。員工工作落實還依賴上級的檢查和監(jiān)督,,導(dǎo)致不應(yīng)出現(xiàn)的問題出現(xiàn)。如:長春店噴淋爆裂問題的重復(fù)出現(xiàn),。
4,、服務(wù)能力欠缺,存在想服務(wù)但缺乏服務(wù)技巧和服務(wù)手段的情況,,沒有養(yǎng)成良好的服務(wù)習慣,,對其他部門的工作不了解也是后勤服務(wù)針對性不強的主要原因。
5,、對采購產(chǎn)品質(zhì)量缺少有效的跟蹤和滿意度了解,,往往出現(xiàn)問題后才暴露采購產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,也反映了后勤服務(wù)的主動性不足,。
6,、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,,下邊冷“的情況,,基礎(chǔ)員工基本不溝通或溝通不力,導(dǎo)致工作執(zhí)行的不協(xié)調(diào),。
針對以上問題,,后勤部將在20xx年工作中重點加以關(guān)注和解決,結(jié)合合理細節(jié)的問題,,后勤部20xx年總體工作重點如下:
1,、建立完善的后勤服務(wù)體系,服務(wù)的內(nèi)容要進一步清晰化,服務(wù)監(jiān)督做到立體化,,全面提升后勤服務(wù),。
2、建立員工的監(jiān)督考核體系,,考核內(nèi)容進一步量化,確保后勤主要工作管理的目標的實現(xiàn),。同時與公司績效考核有效結(jié)合,,真正發(fā)揮考核對工作的促進作用。
3,、進一步修訂和完善工作標準和管理制度,,做到涵蓋所有重點的工作,兩店工作手冊實現(xiàn)完全統(tǒng)一,。
4,、解決效率偏低的問題,將工作安排,、工作處理,、工作跟蹤、工作回復(fù)流程形成閉環(huán),。
5,、全面提高員工的整體素質(zhì),進一步對員工進行登記評定,。通過培訓(xùn)和考核實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,,增加員工自我壓力,促進員工的自我提升完善,。
6,、集中優(yōu)勢資源,全面保證哈爾濱店籌備開業(yè)工作的順利進展,。在20xx年初后勤部將進一步分析后勤人力資源,,細化哈爾濱店后勤籌備工作安排,以保證哈爾濱項目的順利進展,。
總之,,后勤部20xx年依然面臨著諸多的問題,對此,,后勤部將認真總結(jié)xx年經(jīng)驗教訓(xùn),,力爭工作各方面再有所突破,切實提高后勤保障能力和運行水平,。
后勤部門工作總結(jié)結(jié)尾 后勤部門工作總結(jié)及計劃篇八
各位領(lǐng)導(dǎo),,各位老師你們好。20xx年即將過去,,我們后勤部門在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和幫助下,,在有關(guān)兄弟科室大力支持和協(xié)助下,。我們后勤部門克服了人員少,事情雜等困難,,為醫(yī)院做了大量的工作,。也較好的完成了后勤全年各項工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)如下:
由于醫(yī)院管線老化和人為等原因,,前樓及后樓的下水管線和暖氣管線經(jīng)常有堵塞和管線爆裂等事故的發(fā)生,。發(fā)現(xiàn)情況后,我們會立即組織相關(guān)后勤人員進行搶修,,能夠在最短的時間內(nèi)把問題處理掉,,保障了醫(yī)療工作的有序進行。其中就包括了一樓多次棚頂漏水和一樓手術(shù)室暖氣管爆裂以及后四樓暖氣管爆裂等事故的發(fā)生,。
今年的3月4日的午夜12點多,,由于患者家屬酒后滋事,把醫(yī)院一扇大門的玻璃打碎了,,我接到電話后馬上來到醫(yī)院了解情況,,并做了妥善的處理。第2天把損壞的大門修復(fù)好,,沒有因為玻璃的損壞而影響到醫(yī)院的正常工作,。
冬季的到來,使得我院的用電量明顯加大,,由于暖霸,、電暖器、熱水器等使用量的增加,,使我院部分電閘超負合使用而嚴重被燒毀,。也給部分科室的工作造成了影響及危害。根據(jù)這種情況,,我們在今年的2月份重新制定了用電,、用水、防火安全等制度,,分別發(fā)放到各科室,。并且對全院有暖霸、電暖器,、熱水器以及用電大的'設(shè)備一一做了登記,。9月份我們又對全院各科室的設(shè)施做了一次全面的大排查。對一部分電閘,、燈管,、及患者熱飯位置的電線等地方都進行了更換和維修,排除了不安全隱患。
7月份,,我們對醫(yī)院用的桶裝水加強了細化管理,,并且更換了廠家,由原來每桶6.50元調(diào)制到現(xiàn)在的每桶5.50元,,對桶裝水的使用也由原來的統(tǒng)一存放,,到現(xiàn)在發(fā)放到各樓層,為各部門單獨合算奠定了基礎(chǔ),。僅桶裝水和體檢用的瓶裝水一年就為醫(yī)院節(jié)約資金7--8000元左右,。
另外我們還為各部門需要采購的一些日常用品做參謀,挖掘醫(yī)院內(nèi)部物品的潛力,,減少不必要的支出,。