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2022年員工出差管理規(guī)定(十六篇)

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2022年員工出差管理規(guī)定(十六篇)
時(shí)間:2022-12-01 13:48:54     小編:zdfb

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員工出差管理規(guī)定篇一

差旅費(fèi)是指離開南京城,、郊區(qū)展開公務(wù)活動(dòng)所必須的費(fèi)用(含出國(guó)境費(fèi)),開支范圍包括城市間交通費(fèi),、住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。差旅費(fèi)實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷與定額包干相結(jié)合的報(bào)銷管理辦法,。

第一條 出差管理范圍

適用于公司全體員工,。

第二條 出差的申請(qǐng)和審批 一、申請(qǐng)

1,、員工因工作需要安排出差,,應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)單》(附件一),詳細(xì)填寫出差目的地,、出差日程,、出差事由、出差人數(shù),、出差計(jì)劃和差旅費(fèi)用預(yù)算等報(bào)行政組備案,,否則以礦工論處。

2,、因公務(wù)緊急,,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請(qǐng)示部門責(zé)任人,,待出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù),。

3,、同一地點(diǎn)或同一任務(wù)由兩人以上出差的,,由全部出差人員集中填寫一份《出差申請(qǐng)單》。

4,、出差期間出差人員也必須完成當(dāng)天工作日志,,作為出差人員工作考核和報(bào)銷的憑據(jù)。

5,、申請(qǐng)審批流程:?jiǎn)T工詳細(xì)填寫《出差申請(qǐng)單》?由部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)?分管領(lǐng)導(dǎo)審批?辦理借款手續(xù)?出差返回一周內(nèi)憑相關(guān)憑證報(bào)銷,。 二、機(jī)票/車票預(yù)定

1,、出差人員交通工具以火車,、汽車為主,也可利用公司車輛。

2,、出差人員因出差路途較遠(yuǎn)或者出差任務(wù)緊急,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)。員工機(jī)票訂購(gòu)需填寫《員工機(jī)票訂購(gòu)登記單》(附件二),,連同《出差申請(qǐng)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交公司行政組定購(gòu),。

3、飛機(jī)票由行政組統(tǒng)一訂購(gòu)并報(bào)銷,,非特殊情況不得自行購(gòu)買,。火車票,、汽車票由出差人員自行訂購(gòu),。

4、因陪同客戶外出或其他特殊情況下超規(guī)格乘坐交通工具的(規(guī)格詳見第三

條),,須事先征得部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)同意,,并在《出差申請(qǐng)單》上注明。

第三條 差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1,、出差住宿標(biāo)準(zhǔn),、工作餐費(fèi)及其他費(fèi)用的限額標(biāo)準(zhǔn)因地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)狀況的不同加以區(qū)分;具體分為一類地區(qū)與二類地區(qū),一類地區(qū)包括:上海,、北京,、深圳、廣州,,二類地區(qū)為其它地區(qū),。

出差住宿標(biāo)準(zhǔn)及交通、工作餐費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)表

說(shuō)明:(1)因特殊商務(wù)需要,,需超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,,應(yīng)事先在《出差申請(qǐng)單》中注明,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行,。

(2)出國(guó)(境)的所有申請(qǐng),、報(bào)銷均需公司高層審批。

1,、出差時(shí)間不足8小時(shí)的(按車票,、飛機(jī)票上起始時(shí)間和到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)),交通費(fèi),、餐費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)減半,。

2、出差人員住宿費(fèi)按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,,如有特殊情況突破上線需寫情況說(shuō)明,,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷,。否則按照上線執(zhí)行,對(duì)于超出部分不予報(bào)銷,。 3,、出差人員使用公司車輛出差,可憑有銷單據(jù)報(bào)銷城市間過(guò)路過(guò)橋費(fèi),、停車費(fèi)。不再報(bào)銷市內(nèi)的交通費(fèi),。特殊情況需寫情況說(shuō)明由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),。 4,、公司各級(jí)人員出差期間因工作需要產(chǎn)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用,隨出差申請(qǐng)表一同審批,。宴請(qǐng)客戶或由客戶招待時(shí),,不再報(bào)銷同時(shí)段個(gè)人餐費(fèi)。臨時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用,電話請(qǐng)示組長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)后按實(shí)報(bào)實(shí)銷處理,。宴請(qǐng)客戶標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施細(xì)則由業(yè)務(wù)組另行規(guī)定。

5,、出差期間因工作業(yè)務(wù)發(fā)生的打印/復(fù)印/傳真費(fèi),、郵遞費(fèi)、公物托運(yùn)費(fèi)等,,憑有

效票據(jù)按實(shí)報(bào)銷。

6,、出國(guó)人員的住宿費(fèi)用原則上按實(shí)報(bào)銷,,住勤補(bǔ)貼歐美地區(qū)無(wú)特殊情況下暫定為20美元/天,不再另行報(bào)銷其他的伙食費(fèi)用,。

7,、外出培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)中含食宿費(fèi)用的,,不再予以綜合補(bǔ)貼,。

第四條 會(huì)議、外派的差旅費(fèi)

1,、職工離開南京市城,、郊區(qū)參加會(huì)議(含各類培訓(xùn)),在途間的城市交通費(fèi),、住宿費(fèi),、餐費(fèi)、補(bǔ)助按照上述差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷,。

2,、會(huì)議由主辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi),、餐費(fèi)由會(huì)議主辦單位按照會(huì)議管理規(guī)定統(tǒng)一支出,,公司內(nèi)不再予報(bào)銷。會(huì)議不統(tǒng)一安排食宿的,,會(huì)議期間的住宿費(fèi),、餐費(fèi)、交通費(fèi)按照上述差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷,。

3,、職工在南京市區(qū)駐場(chǎng)檢測(cè),滿8小時(shí)以上,,補(bǔ)助為每天50元,。離開南京市城,郊區(qū)進(jìn)行駐場(chǎng)檢測(cè),,補(bǔ)助為每天100元,。該補(bǔ)助由具體項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)考核統(tǒng)計(jì),納入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出,,每月工資發(fā)放日發(fā)放上月駐場(chǎng)檢測(cè)補(bǔ)助,。

第五條 差旅費(fèi)借款

1、各級(jí)員工因公出差有預(yù)借差旅費(fèi)需要的,,持分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù),。

2、借款人借款時(shí)需要填寫一式三聯(lián)的《現(xiàn)金借款單》,,借款單存根留于財(cái)務(wù)處做借款憑據(jù),,借款人足額歸還借款時(shí),出納人員將現(xiàn)金清點(diǎn)無(wú)誤與借款單核對(duì)相符后,,開具收據(jù),,將收據(jù)和借款存根一并交借款人留存。

3,、借款人填寫《現(xiàn)金借款單》后需由部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)共同簽批,。 4、借款人和還款人必須為同一人,,不得由他人代為還款,。

5、借款人借款后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)處核銷借款,。借支原則為:欠款不清,,后款不借。

第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷

1,、 作為因公出差的唯一合理化憑據(jù),,《出差申請(qǐng)表》是報(bào)銷出差費(fèi)用的前提條件,出差人必須將《出差申請(qǐng)表》作為《費(fèi)用報(bào)銷單》的必備附件一并向相關(guān)部門提交,。

2,、差旅費(fèi)報(bào)銷使用《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》,要求填寫報(bào)銷部門,、日期,、出差人姓名、事由,、起止時(shí)間地址,、住宿費(fèi)、交通費(fèi),、住勤補(bǔ)貼,、及其他費(fèi)用。各欄不得少填漏填,,小寫金額與大寫金額必須一致,,后附發(fā)票適當(dāng)折疊并統(tǒng)一粘貼于費(fèi)用審批單反面左上角,,發(fā)票大小不得超過(guò)差旅費(fèi)用報(bào)銷單。

3,、兩人及以上共同出差的,,出差費(fèi)用由一人按照實(shí)際出差情況填寫報(bào)銷單并一次性報(bào)銷完畢。

4,、差旅費(fèi)用報(bào)銷在出差回來(lái)后一周內(nèi)執(zhí)行,。差旅費(fèi)報(bào)銷單由報(bào)銷人填寫,本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,,交財(cái)務(wù)部門審核后,,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。

5,、員工遺失出差期間原始單據(jù)的,,需自行承擔(dān)差旅費(fèi)用。遺失借支差旅費(fèi)用的,,不得重復(fù)借支申領(lǐng)差旅費(fèi)用,。出差之后未返回公司而離職者,公司可從其薪資中扣除,。

第七條 附則

1,、出差回來(lái)三個(gè)工作日內(nèi),出差人必須填寫《員工出差報(bào)告》(附件三),,匯報(bào)出差情況,,不按規(guī)定提交的,費(fèi)用自行承擔(dān),。

2,、根據(jù)考勤制度,如外出人員未及時(shí)與組長(zhǎng),、分管領(lǐng)導(dǎo)或公司聯(lián)系,,差旅費(fèi)用及相應(yīng)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)的50%予以報(bào)銷和發(fā)放。

3,、國(guó)外出差實(shí)行單次申請(qǐng)制度,,相關(guān)人員需在出國(guó)前向公司報(bào)備本次出國(guó)的詳細(xì)計(jì)劃、具體行程及各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,,經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

4、出差期間,,原則上出差人不得延長(zhǎng)出差時(shí)間或更改出差路線,。 如出差途中出現(xiàn)突發(fā)性疾病、意外傷害、臨時(shí)性工作等特殊情況需要延長(zhǎng)出差時(shí)間或更改出差路線的,,出差人應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人及原《出差申請(qǐng)表》最終批準(zhǔn)人電話請(qǐng)示,,獲得許可后方能進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。出差人在返回公司后應(yīng)根據(jù)實(shí)際出差情況,,第一時(shí)間重新辦理《出差申請(qǐng)表》審批程序,,否則實(shí)際出差情況與原《出差申請(qǐng)表》不符之處所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷,,并對(duì)出差延時(shí)部分按礦工處理,。

5,、員工出差期間,,無(wú)論時(shí)間提前,、延遲或出差時(shí)間逢休假日,,均不以加班論,,不支報(bào)加班費(fèi),。

6,、員工出差期間擅作私人旅行、探親,、訪友,,或借機(jī)處理私人事物,由此產(chǎn)生的增支超支部分,,不得報(bào)銷;若從事違法犯罪事情,,經(jīng)查證屬實(shí)者,除依法究辦外,,須賠償公司全部出差費(fèi)用及一切相關(guān)損失,。 7、本制度自頒布之日起實(shí)施,,解釋權(quán)屬行政組,。

員工出差管理規(guī)定篇二

一、 總則

第一條:為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的管理,,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,,達(dá)到節(jié)約高效的目的,結(jié)合公司實(shí)際情況,,特制定本規(guī)定,。

第二條:報(bào)銷原則

1.出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷。

2.原則上要一人多差,,減少多人出差,。

3.公司采用在核準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷原則。

二,、出差實(shí)施細(xì)則

第三條:?jiǎn)T工出差依下列程序辦理:

1.出差前3日內(nèi)應(yīng)該填寫“出差申請(qǐng)單”,。出差期限由部門主管負(fù)責(zé)人視情況,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>

2.出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部門暫借一定數(shù)額的備用金,,返回后7日內(nèi)填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,,并結(jié)清備用金。

3.出差人員返回后,,須在7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,,逾期不予報(bào)銷。

第四條:出差期間,,因工作及其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,,不得借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷,。

第五條:出差后必須每日向部門負(fù)責(zé)人以郵件形式匯報(bào)當(dāng)日工作情況,。

第六條:出差返回后,3日內(nèi)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)出差的工作情況,。 第七條:出差費(fèi)用分為住宿費(fèi),、伙食費(fèi)、交通費(fèi),。

三,、 出差人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

第八條:住宿費(fèi)、伙食費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

1.出差人員住宿費(fèi)要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑當(dāng)日的住宿發(fā)票按實(shí)報(bào)銷,,高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理,。如屬特殊情況,出差人員應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由,,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,,按費(fèi)用報(bào)銷程序?qū)徟螅?cái)務(wù)部門給予報(bào)銷,。

2.出差人員由接待單位給予免費(fèi)部分,,不得報(bào)銷費(fèi)用。 3.參加各類會(huì)議,、培訓(xùn)期間,,由會(huì)議統(tǒng)一安排住宿的,憑會(huì)議通知或?qū)W習(xí)證明,,據(jù)實(shí)報(bào)銷,。會(huì)議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的,按照補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,,超過(guò)會(huì)議安排天數(shù)的住宿及其他費(fèi)用不予報(bào)銷,。

4.陪同領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,,按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。

5.出差人員提供的住宿票,、餐票必須和出差車票、出差日期吻合,,不能使用其他發(fā)票沖抵,,經(jīng)財(cái)務(wù)審核的發(fā)票一律不得報(bào)銷。

6.公司同行兩人同時(shí)出差的,,須合住一個(gè)房間,,出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為公司核準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%。

7.出差人員需在公司指定酒店住宿(待定),。 第九條:交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

1.外出辦公根據(jù)實(shí)際情況選擇交通工具,,乘坐飛機(jī)要嚴(yán)格控制,出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī),。

2.出差人員在出差城市要首選公共交通,如有特殊情況需注明詳實(shí)理由,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽批后,,財(cái)務(wù)部門審核后給予報(bào)銷,。

3.出差人員乘坐的火車票,、輪船票、長(zhǎng)途汽車票據(jù)實(shí)報(bào)銷,,車,、船票與住宿發(fā)票時(shí)間必須吻合。

4.出差人員帶公車出差及到外地參加會(huì)議,、學(xué)習(xí),、參觀、培訓(xùn)期間不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),。

第十條:本規(guī)定自20xx年1月1日起執(zhí)行,。 第十一條:本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

20xx年7月19日

看了

員工出差管理規(guī)定篇三

第一條 為規(guī)范出差管理規(guī)范,,本著既節(jié)約開支,、減少成本,又保證出差員工順利完成公務(wù)的原則,,結(jié)合本公司實(shí)際情況制定,。

第二條 適用范圍。出差指員工離開公司辦公區(qū)域,,需外出辦公完成公司指派工作或參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的行為,。公司在職員工包括試用期員工、轉(zhuǎn)正員工,、兼職會(huì)計(jì),。

第三條 員工出差依照以下程序辦理:出差前填寫《出差申請(qǐng)單》,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,,辦理出差手續(xù),。其中出差當(dāng)日可返回的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);出差一天以上的須由總經(jīng)理批準(zhǔn),。出差申請(qǐng)表報(bào)辦公室留存,,記錄考勤,并由辦公室根據(jù)出差申請(qǐng)單安排差旅,、住宿等事宜,。沒(méi)有按規(guī)定辦理出差手續(xù)的,視為曠工,,且公司不予報(bào)銷出差期間所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,。

第四條 交通費(fèi)

交通費(fèi)主要包括往返經(jīng)濟(jì)艙飛機(jī)票、火車票,、長(zhǎng)途汽車票,、市內(nèi)公交等;員工可根據(jù)需要選擇安全、有效交通方式抵達(dá)出差目的地,,并遵循以下原則:

1,、出差目的地距離在800公里以內(nèi),可以選擇火車硬座,,長(zhǎng)途汽車;

2,、出差目的地距離在800公里以上或需10小時(shí)以上交通的,可以選擇飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙,。

3,、員工在外出差時(shí),選擇安全,、便利,、快捷的公共交通方式,如:公共汽車,、巴士,、地鐵、輕軌等,,所發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷原則,,確因公務(wù)需要乘坐出租車的,可選擇乘出租車,,但在報(bào)賬時(shí),,應(yīng)注明乘車事由,乘坐人員,,乘車起始點(diǎn),。

第五條 住宿費(fèi)

1,、住宿費(fèi)指因住宿發(fā)生的房費(fèi),其他個(gè)人餐費(fèi),、電話費(fèi),、上網(wǎng)費(fèi)、洗衣費(fèi)以及其他服務(wù)類費(fèi)用由員工自行承擔(dān),。出差員工報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí),,不得將其他費(fèi)用開在房費(fèi)中,且在辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)時(shí),,須將住宿費(fèi)用明細(xì)單作為明細(xì)粘在報(bào)銷單后,。公司已為出差員工安排住宿的,則不予報(bào)銷因其他原因發(fā)生的住宿費(fèi)用,。

2,、員工出差如需預(yù)定酒店的,須提前三個(gè)工作日通知辦公室,,由公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排預(yù)定,。

3、凡出現(xiàn)在同一時(shí)段,,有多名員工在同一地點(diǎn)出差的情況,,在條件符合的前提下,辦公室有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況安排員工合住,。

4,、住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理級(jí)別,,實(shí)報(bào)實(shí)銷;科長(zhǎng)級(jí)別,,150元/日;主管級(jí)別,100元/日;主管以下其他員工,,80元/日,。員工出差實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)的,實(shí)報(bào)實(shí)銷,,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,,按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超出部分由員工承擔(dān),。

第六條 差旅補(bǔ)助

差旅補(bǔ)助包含出差員工因公務(wù)發(fā)生的餐飲費(fèi)和通訊費(fèi),,出差1個(gè)月以內(nèi),補(bǔ)助按30元/天,,單次出差超過(guò)1個(gè)月,,按25元/天。如發(fā)生招待餐費(fèi),,則取消當(dāng)天一半補(bǔ)貼,。出差補(bǔ)助天數(shù)以實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,。如當(dāng)天往返,且出差時(shí)間超過(guò)8小時(shí)的,,則按一天計(jì)算,。

第七條 出差借款與費(fèi)用報(bào)銷

1、出差借款

(1)員工出差可事后報(bào)銷也可事前借款,。員工出差需事先借款的,,可在辦理出差手續(xù)后,到財(cái)務(wù)處辦理出差借款,。借款時(shí)應(yīng)注明借款事由,,借款金額,并由部門負(fù)責(zé)人審核簽字,,經(jīng)審批后到財(cái)務(wù)領(lǐng)款,,其中借款金額小于1000元的,由辦公室審批,,借款金額大于1000元的,,由總經(jīng)理審批。

(2)借款額度與借款人工資掛鉤,,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入,。借款金額原則上限制為:普通員工借款在1000元以內(nèi),主管級(jí)員工及以上借款金額在20xx元以內(nèi),,特殊用途超過(guò)20xx元的應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人注明原因報(bào)總經(jīng)理審批,。

(3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3個(gè)工作日到財(cái)務(wù)部結(jié)算還帳,。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止,。

2,、費(fèi)用報(bào)銷

(1)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于3個(gè)工作日內(nèi)憑有效日期證明(如車票)到財(cái)務(wù)處辦理費(fèi)用報(bào)銷,、差旅補(bǔ)貼等手續(xù),。費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格按照以下審批程序辦理:按財(cái)務(wù)規(guī)范填寫部審批(1000元以下的由辦公室審批,1000 財(cái)務(wù)部領(lǐng)款報(bào)銷,。

(2)公司員工出差期間,,因游覽或非工作需要的參觀而產(chǎn)生的一切費(fèi)用,由個(gè)人承擔(dān),。

(3)如因工作需要發(fā)生招待費(fèi),、應(yīng)酬費(fèi)等,應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生前獲得公司批準(zhǔn):費(fèi)用在1000元以內(nèi)的,,報(bào)辦公室批準(zhǔn);費(fèi)用在1000元以

上的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。未經(jīng)事先批準(zhǔn)的此類費(fèi)用,,責(zé)任人自行承擔(dān)。 費(fèi)用在1000元以內(nèi)的

第八條 其他注意事項(xiàng)

1,、出差途中生病,、遇以外情況或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。

2,、員工出差后,,必須于每日下午5點(diǎn)前向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作。

3,、出差結(jié)束后,,應(yīng)于3天內(nèi)提交出差報(bào)告。

4,、本管理辦法自總經(jīng)理簽字后實(shí)行,,公示7天后正式生效。

5,、本管理辦法如有未盡事宜,,公司可隨時(shí)做出調(diào)整。

二〇xx年六月二十日

員工出差管理規(guī)定篇四

公司出差費(fèi)用規(guī)定

一,、 總則

第一條:為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的管理,,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,,結(jié)合公司實(shí)際情況,,特制定本規(guī)定。

第二條:報(bào)銷原則

1.出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷,。 2.原則上要一人多差,,減少多人出差。 3.公司采用在核準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷原則,。

二、出差實(shí)施細(xì)則

第三條:?jiǎn)T工出差依下列程序辦理:

1.出差前3日內(nèi)應(yīng)該填寫“出差申請(qǐng)單”,。出差期限由部門主管負(fù)責(zé)人視情況,,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>

2.出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部門暫借一定數(shù)額的備用金,,返回后7日內(nèi)填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,,并結(jié)清備用金。

3.出差人員返回后,,須在7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,,逾期不予報(bào)銷,。

第四條:出差期間,因工作及其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,,不得借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷。

第五條:出差后必須每日向部門負(fù)責(zé)人以郵件形式匯報(bào)當(dāng)日工作情況,。

第六條:出差返回后,,3日內(nèi)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)出差的工作情況。 第七條:出差費(fèi)用分為住宿費(fèi),、伙食費(fèi),、交通費(fèi)。

三,、 出差人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

第八條:住宿費(fèi),、伙食費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

1.出差人員住宿費(fèi)要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑當(dāng)日的住宿發(fā)票按實(shí)報(bào)銷,高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理,。如屬特殊情況,,出差人員應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,,按費(fèi)用報(bào)銷程序?qū)徟?,?cái)務(wù)部門給予報(bào)銷。

2.出差人員由接待單位給予免費(fèi)部分,,不得報(bào)銷費(fèi)用,。 3.參加各類會(huì)議、培訓(xùn)期間,,由會(huì)議統(tǒng)一安排住宿的,,憑會(huì)議通知或?qū)W習(xí)證明,據(jù)實(shí)報(bào)銷,。會(huì)議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的,,按照補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過(guò)會(huì)議安排天數(shù)的住宿及其他費(fèi)用不予報(bào)銷,。

4.陪同領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公,,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。

5.出差人員提供的住宿票,、餐票必須和出差車票、出差日期吻合,,不能使用其他發(fā)票沖抵,,經(jīng)財(cái)務(wù)審核的發(fā)票一律不得報(bào)銷。

6.公司同行兩人同時(shí)出差的,,須合住一個(gè)房間,,出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為公司核準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%,。

7.出差人員需在公司指定酒店住宿(待定)。 第九條:交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

1.外出辦公根據(jù)實(shí)際情況選擇交通工具,,乘坐飛機(jī)要嚴(yán)格控制,,出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī),。

2.出差人員在出差城市要首選公共交通,,如有特殊情況需注明詳實(shí)理由,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽批后,,財(cái)務(wù)部門審核后給予報(bào)銷,。

3.出差人員乘坐的火車票、輪船票,、長(zhǎng)途汽車票據(jù)實(shí)報(bào)銷,,車、船票與住宿發(fā)票時(shí)間必須吻合,。

4.出差人員帶公車出差及到外地參加會(huì)議,、學(xué)習(xí)、參觀,、培訓(xùn)期間不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),。

第十條:本規(guī)定自20xx年1月1日起執(zhí)行。

第十一條:本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋,。

員工出差管理規(guī)定篇五

1,、 目的

為規(guī)范公司出差管理程序,提高出差人員在外的工作效率,,合理控制出差成本,,特制定本規(guī)定。

2,、范圍

公司出差人員

3,、定義

出差:出差是指公司員工因工作需要到公司所在地以外地區(qū)辦理業(yè)務(wù)的行為。原則上當(dāng)天能夠返回工作所在地的,,不按照出差對(duì)待,。

4、出差審批程序

4.1出差前必須填寫《出差申請(qǐng)單》,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,一式兩份,一份交公司人事部門作為考勤依據(jù),,一份交財(cái)務(wù)部門作為差旅費(fèi)借支和報(bào)銷依據(jù);若出差前需要借款的,應(yīng)做出差期間的費(fèi)用預(yù)算,。

出差審批流程:

4.2公司管理人員出差,,必須注明出差期間的崗位代理人,。

4.3外出辦公當(dāng)天能夠返回工作所在地者,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,,可到公司人事部門登記,,按正常上班處理。

4.4出差期限應(yīng)根據(jù)工作需要予以核定,,原則上需按《出差申請(qǐng)單》批準(zhǔn)時(shí)間返回公司,,若因工作需要續(xù)期的,出差人員應(yīng)電話請(qǐng)示部門主管同意,,返回公司后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),。

5出差管理

5.1出差人員必須事先填寫《出差申請(qǐng)單》,若有特殊情況來(lái)不及填寫時(shí),,應(yīng)在出差返回后兩日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),,交公司人事部門,逾期未辦理者,,人事部門有權(quán)按照事假處理,。

5.2 出差人員不得私下宴請(qǐng)招待客戶,贈(zèng)送禮品等,,如確有業(yè)務(wù)需求,,必須征得總經(jīng)理同意確定禮品價(jià)值方可。返回后應(yīng)做出書面說(shuō)明,,否則期間產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷,。

5.3員工不得因私事或無(wú)故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則出差期間差旅費(fèi)不予報(bào)銷,,未經(jīng)許可因私事延長(zhǎng)時(shí)間的按曠工處理,。

5.4員工不得虛報(bào)報(bào)銷金額,一經(jīng)查處,,將以虛報(bào)金額的兩倍罰款,,并作通報(bào)處理。

5.5員工出差期間除公司規(guī)定假日外,,不計(jì)算出差人員加班時(shí)間的加班費(fèi),。

6出差費(fèi)用管理

6.1出差期間按正常上班計(jì)算出差人員工資; 6.2差旅費(fèi)報(bào)銷審批流程

6.3職級(jí)報(bào)銷分類

a類:公司總經(jīng)理及以上人員;總經(jīng)理特批人員(外聘專家等); b類:二級(jí)部門正、副經(jīng)理;其他由公司總經(jīng)理特批的人員; c類:正,、副部長(zhǎng)/主任人員; d類:除上述人員之外的其他人員

6.4報(bào)銷范圍

出差人員報(bào)銷范圍限定為交通費(fèi),、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi),、業(yè)務(wù)費(fèi); ■交通費(fèi)包含出差路途費(fèi),、市內(nèi)交通車費(fèi);

■住宿費(fèi)是員工在外地出差需要住宿的,按照一定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi); ■生活補(bǔ)助費(fèi)主要是指出差人員在外地的用餐費(fèi)用; ■高層管理人員出差可申報(bào)業(yè)務(wù)費(fèi)。 6.5報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

6.5.1乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)

6.5.2員工在出差地原則上應(yīng)盡可能乘坐市內(nèi)公交車,,確因地域偏僻生疏時(shí),,可報(bào)銷住宿地到目的地來(lái)回的出租車各一次。

6.5.3一般情況下,,員工出差不能超標(biāo)乘坐交通工具,。特殊情況需要超標(biāo)乘坐的,應(yīng)提前報(bào)總經(jīng)理同意,,報(bào)銷時(shí)先由當(dāng)事人在每一超標(biāo)票據(jù)背面注明原因,,并經(jīng)當(dāng)時(shí)同意的領(lǐng)導(dǎo)逐張簽字后,按正常費(fèi)用報(bào)銷程序報(bào)銷,。除此之外的超標(biāo)乘坐費(fèi)用一律由當(dāng)事人自己負(fù)擔(dān),。

6.5.4由公司派車直接到異地的,出差人員不得再報(bào)銷交通費(fèi),,報(bào)銷其他費(fèi)用時(shí),,司機(jī)作為同行人員填列;由公司派車到機(jī)場(chǎng)、車站,、碼頭接送的,,出差人員不得報(bào)銷該區(qū)間的交通費(fèi)。

6.5.5出差住宿費(fèi)及生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

6.5.6員工出差應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)住宿,,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi)用一律不予報(bào)銷;少于標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)約部分,,按20%的比例作為節(jié)約提成發(fā)給出差員工本人。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額和節(jié)約提成均可在當(dāng)次出差時(shí)間累加計(jì)算,。

6.5.7數(shù)人同行出差時(shí),,可按職級(jí)較高的人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;同性別人員出差時(shí),每?jī)扇税匆蝗藰?biāo)準(zhǔn)計(jì)算住宿費(fèi),,依此類推,。

6.5.8出差員工在出差地投靠親友或以其他方式自尋住處而不報(bào)銷住宿費(fèi)用的,按實(shí)際應(yīng)住宿天數(shù)每天發(fā)放30元的住宿補(bǔ)助,,實(shí)際應(yīng)住宿天數(shù)由財(cái)務(wù)部門按實(shí)際情況計(jì)算,。對(duì)于由客戶或供應(yīng)商提供住宿的,,出差員工應(yīng)主動(dòng)放棄住宿補(bǔ)助;隱瞞事實(shí)繼續(xù)填報(bào)的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即收回已發(fā)放的住宿補(bǔ)助,,并處以虛報(bào)金額兩倍的罰款,。

6.5.9公司外地員工到其家庭所在地城市(或縣)出差時(shí),,不得報(bào)銷住宿費(fèi),也不計(jì)發(fā)生活補(bǔ)助及住宿補(bǔ)助,。

6.5.10上表所列標(biāo)準(zhǔn)均指城市市區(qū),,如出差地為城市的郊區(qū),、郊縣的,住宿費(fèi)和生活補(bǔ)助均按降低一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。

6.5.11由客戶或供應(yīng)商提供用餐的,,出差員工應(yīng)主動(dòng)說(shuō)明情況,,放棄與此相關(guān)的生活補(bǔ)助,,否則按6.5.8條規(guī)定處罰。

6.6生活補(bǔ)助發(fā)放的規(guī)定:

6.6.1出差生活補(bǔ)助的發(fā)放按上表所列標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際應(yīng)發(fā)放天數(shù)綜合計(jì)算,,實(shí)際應(yīng)發(fā)放生活補(bǔ)助的天數(shù)由財(cái)務(wù)部根據(jù)具體情況計(jì)算,。

6.6.2公司嚴(yán)格控制出差員工計(jì)劃外宴請(qǐng)招待客戶,確因工作業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)的,,應(yīng)提前電話申請(qǐng),,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可。返回后應(yīng)立即寫出書面報(bào)告,,報(bào)原同意申請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,方可按正常費(fèi)用報(bào)銷程序單獨(dú)填單報(bào)銷,但應(yīng)同時(shí)取消宴請(qǐng)當(dāng)日的生活補(bǔ)助,,出差員工每報(bào)銷一餐招待費(fèi)用即取消一天生活補(bǔ)助,,依次類推,如先報(bào)差旅費(fèi)用再報(bào)招待費(fèi)的,,已發(fā)放的生活補(bǔ)助從應(yīng)報(bào)銷的招待費(fèi)中直接扣回,。

6.7其它報(bào)銷規(guī)定

6.7.1出差期間發(fā)生的正常費(fèi)用必須在返回工作單位后一周內(nèi)報(bào)銷,不能按時(shí)報(bào)銷者應(yīng)到財(cái)務(wù)部門說(shuō)明情況,,否則將按照10元/天予以扣款,。

6.7.2出差人員報(bào)銷費(fèi)用必須經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)。

6.7.3報(bào)銷時(shí)應(yīng)填制《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,,報(bào)銷單的填制應(yīng)字跡清楚,、項(xiàng)目完整、

金額準(zhǔn)確無(wú)誤,,所附票據(jù)必須真實(shí),、合法,票據(jù)粘貼應(yīng)整齊,、美觀,、方便查詢。

6.7.4票據(jù)與報(bào)銷單的正面應(yīng)保持同一方向并在左上角對(duì)角對(duì)齊粘貼,,較小的票據(jù)應(yīng)分開粘貼在專門的票據(jù)粘貼單上,,再將票據(jù)粘貼單貼有票據(jù)的一面與報(bào)銷單的背面在左上角進(jìn)行粘貼,其四邊均不得超過(guò)報(bào)銷單的范圍,。

6.7.5所有費(fèi)用報(bào)銷均需取得合法票據(jù),,公司財(cái)務(wù)部門有權(quán)對(duì)不符合要求的單據(jù)責(zé)成當(dāng)事人重新整理,,直至符合要求;對(duì)不合乎規(guī)定或其他認(rèn)為不合理的報(bào)銷行為拒絕報(bào)銷。

6.7.6公司外派培訓(xùn),、學(xué)習(xí)及參加會(huì)議人員的差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由派出部門領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)共同商定后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

6.6.7出差期間非因公繞道回家或辦理其他私人事務(wù)的,不得報(bào)銷繞道的所有費(fèi)用,,當(dāng)程差旅費(fèi)參照直行時(shí)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。

6.6.8在接受對(duì)方單位或個(gè)人提供勞務(wù)時(shí),除合同已有規(guī)定外,,任何人不得承諾為對(duì)方報(bào)銷差旅費(fèi)用,。

7 本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂,,自發(fā)布之日起實(shí)施,。 8 附件:《出差申請(qǐng)單》

瀾桂坊酒店財(cái)務(wù)部

二oxx年五月二十三日

員工出差管理規(guī)定篇六

1目的

為了明確有關(guān)部門(崗位)的權(quán)利、責(zé)任,,規(guī)范公司的出差管理,,特制訂本規(guī)定。 2適用范圍

本制度適用于對(duì)公司員工出差的管理,。 3責(zé)任部門

3.1部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員出差申請(qǐng)的初步審核,,并聽取工作情況匯報(bào)。

3.2財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)差旅預(yù)算金額的審核,。

3.3分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)分管員工出差申請(qǐng)的進(jìn)一步審核,。 3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)副總經(jīng)理人員出差申請(qǐng)的審批并聽取工作情況匯報(bào),對(duì)其進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),。 4方法與過(guò)程控制

4.1出差審批管理

出差分市內(nèi)和市外;市外必須經(jīng)董事長(zhǎng)同意,,市內(nèi)原則上由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.1.1各級(jí)人員必須根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)的安排或工作的需要提出出差申請(qǐng),,填寫《公司公務(wù)差旅審批表》,,在《公司公

務(wù)差旅審批表》中寫明出差人員、事由(主要目的),、起止時(shí)間,、地點(diǎn)、接洽單位,、差旅隨行人員和費(fèi)用預(yù)算等各項(xiàng)內(nèi)容,。審批流程走完后,去財(cái)務(wù)資產(chǎn)部預(yù)領(lǐng)備用金,。

4.1.2各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審核下屬人員提出的出差申請(qǐng),,從需要和實(shí)效進(jìn)行把握和控制。

4.1.3嚴(yán)禁任何人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排批準(zhǔn),,自行決定出差或擅自改變出差行程路線,,否則,,所發(fā)生的一切費(fèi)用一律自理,并根據(jù)情況給予一定的處分,。

4.1.4 公司高管出差須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),。 4.2出差前的工作安排

4.2.1各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差前應(yīng)委托臨時(shí)代理人,交待清楚本人離開公司期間的工作安排及有關(guān)事務(wù),,并委托其負(fù)責(zé)處理,。

4.2.2其余人員出差前應(yīng)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交待清楚本人離開公司期間自己未完成的工作事項(xiàng)。

4.3出差期間注意事項(xiàng)

4.3.1出差人員在出差期間應(yīng)按照預(yù)定計(jì)劃完成工作任務(wù),,并認(rèn)真做好工作記錄,。

4.3.2在外期間要自覺(jué)遵守國(guó)家法規(guī)和社會(huì)公德,注意維護(hù)公司形象,,不得進(jìn)行有損公司的言行。

4.3.4出差人員在出差期間如果需延長(zhǎng)出差時(shí)間或者到預(yù)先未安排的地點(diǎn)繼續(xù)出差,,應(yīng)事先采用電話請(qǐng)示的方式向

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

4.3.5出差人員完成工作任務(wù)后,,應(yīng)及時(shí)返回公司上班,。 4.4其他管理

4.4.1出差人員回公司后,應(yīng)與代理人(或有關(guān)人員)做好工作交接,,繼續(xù)履行本職工作,。

4.4.2按規(guī)定向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,并按要求認(rèn)真填寫《出差情況匯報(bào)表》,,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,、批注意見后,交有關(guān)人員,。

4.4.3各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在《出差情況匯報(bào)表》上對(duì)出差人員工作完成情況做出準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)意見,。

4.4.4公司副總經(jīng)理的《出差情況匯報(bào)表》交總經(jīng)理保存;部門經(jīng)理及以下人員的《出差情況匯報(bào)表》由分管領(lǐng)導(dǎo)保存。

4.4.5出差回來(lái)后,,按照公司《費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定》的有關(guān)程序規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)用,。

4.4.6如果實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用超過(guò)預(yù)算費(fèi)用的30%,出差人員應(yīng)在《出差情況匯報(bào)表》內(nèi)寫明原因,。

4.5檢查和考核

4.5.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公司副總經(jīng)理的出差情況進(jìn)行檢查和考核,,對(duì)違反本制度的人員有處罰權(quán)。

4.5.2分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)部門經(jīng)理及以下人員出差情況進(jìn)行檢查和考核,,對(duì)違反本制度的人員有處罰權(quán),。

5其它

5.1本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司。 6附件

6.1《公司出差情況匯報(bào)表》 6.2《公司公務(wù)差旅審批表》

公務(wù)差旅審批表

員工出差管理規(guī)定篇七

一,、出差管理辦法

ⅰ 國(guó)內(nèi)部分?

第一條 本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi),。?

第二條 本公司員工乘坐火車、輪船,、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):

一,、代理職稱的職員比照高一職等人員的標(biāo)準(zhǔn)支給。

二,、練習(xí)生,、雇員、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給,。

(一)乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購(gòu)票證明單,,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,,由出差人出具憑單。?

(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根,。?

(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi),。?

(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi),。?

第三條 員工出差的膳食,、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)?

a主管級(jí):每日200元?

b一般級(jí):每日150元?

第四條 出差期間因公支出的下列費(fèi)用,,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,,并依下列規(guī)定辦理:?

(一)乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑,。?

(二)電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑,。?

(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。?

(四)因公宴客的費(fèi)用,,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑,。?

(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑,。?

第五條 員工出差,,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,,一份送秘書處登記出差日期,,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫)。?

第六條 員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報(bào)支單”,,送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書處審核,,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報(bào)支,。?

第七條 員工出差前,,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),,于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。? 第八條 市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,,除按實(shí)報(bào)支車資外,,另可報(bào)支誤餐費(fèi)。?

(一)下午一時(shí)以后銷差者準(zhǔn)報(bào)午餐,。?

(二)下午八時(shí)以后銷差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐,。?

(三)不得再報(bào)支加班費(fèi)。?

第九條 奉令調(diào)遣的人員,,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi),、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。?

第十條 調(diào)遣人員若在公司用膳,,則不得報(bào)支誤餐費(fèi),。?

第十一條 調(diào)遣人員若超過(guò)一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補(bǔ)貼,。?

ⅱ 國(guó)外部分 ?

第十二條 本公司員工奉派出國(guó)人員,,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下:? (一)凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,,自行觀光的交通費(fèi)自理。?

(二)膳,、宿,、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依國(guó)稅局出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給,。?

(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給,。?

第十三條 受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)(派遣)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi),。?

第十四條 出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷,,其無(wú)法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。?

第十五條 如因公務(wù)上原因必須支付的費(fèi)用而超過(guò)日用費(fèi)規(guī)定者可以呈請(qǐng)總經(jīng)理核發(fā)特別津貼,。?

第十六條 國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理,。?

ⅲ 附則?

第十七條 下級(jí)職員與上級(jí)職員一起出差時(shí),下級(jí)職員得比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給,。?

第十八條 本公司董事,、監(jiān)察人及顧問(wèn)的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。?

第十九條 膳,、宿什費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),,因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整,。?

第二十條 本辦法經(jīng)董事會(huì)核定后實(shí)行,,修改時(shí)亦同,。

二、出差管理規(guī)定

第一條 為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,,特制定本規(guī)定,。?

第二條 員工出差依下列程序辦理:?

(一)出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,事前予以核定,,并依照程序?qū)嵑恕?

(二)出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)告單”,,并結(jié)清暫支款,,未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,,等報(bào)銷時(shí)再行核付,。?

第三條 出差的審核決定權(quán)限如下:?

(一)國(guó)內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。?

(二)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。?

第四條 出差不得報(bào)支加班費(fèi),,但假日出差酌情予以計(jì)新。?

第五條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,,并依情節(jié)輕重論處。?

第六條 出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi),、住宿費(fèi),、膳食費(fèi)、通訊費(fèi),、交際費(fèi)等,,其標(biāo)準(zhǔn)另定。

第七條 出差費(fèi)用的報(bào)銷:?

(一)交通費(fèi),、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ),。?

(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,。?

(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。?

(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷,。?

?三,、員工出國(guó)辦法

(一)凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國(guó)者,,悉依本辦法之規(guī)定辦理之,。?

(二)因公奉派出國(guó)人員,于出國(guó)前需先立承諾書(如附件一),,言明按期歸國(guó)并繼續(xù)為公司服務(wù),,如在返國(guó)三年內(nèi)自動(dòng)辭職者,愿無(wú)條件賠償出國(guó)期間之費(fèi)用除以三年平均數(shù)額之差額,,并放棄先訴抗辯權(quán),。?

(三)出國(guó)人員于返國(guó)后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國(guó)經(jīng)過(guò)及觀感心得必要時(shí),,并由總經(jīng)理排定時(shí)間,,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計(jì)劃方針。

(四)國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)如附表二,。?

(五)奉派出國(guó)人員,,出國(guó)期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi),。?

(六)出國(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國(guó),,并于返國(guó)后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會(huì)計(jì)部報(bào)銷,因故拖延不歸或費(fèi)用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷者,,概由出國(guó)人員自行負(fù)擔(dān),。?

(七)出國(guó)人員在國(guó)外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,,規(guī)定以外路程之差旅費(fèi)如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,準(zhǔn)予報(bào)銷,。?

(八)出國(guó)接受技術(shù)訓(xùn)練或愛(ài)國(guó)內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員,,其差旅費(fèi)如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請(qǐng),,但廠商供給之費(fèi)用較本辦法所訂之費(fèi)用為低時(shí),,其差額得由公司補(bǔ)助之。?

(九)本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議通過(guò)呈總經(jīng)理核定公布實(shí)施,,其修改或補(bǔ)充亦同,。

員工出差管理規(guī)定篇八

第一條 公司員工因公出差,應(yīng)事先填制出差申請(qǐng)單,,出差申請(qǐng)單上必須列明出差目的,、時(shí)間及任務(wù),交部門主管簽字批準(zhǔn)后,,報(bào)分管副總審核簽字交行政人事部門備案后方可出行,。

第二條 出差任務(wù)因故延展,,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,并通知人事部門更正登記,。

第三條 因工作需要聯(lián)合部門出差的,,各部門員工分別填寫出差申請(qǐng)單,分別按照程序上報(bào),,不得代填代寫,。

第四條 出差費(fèi)用預(yù)支與報(bào)銷:

一、費(fèi)用預(yù)支

(一)因公出差,,申請(qǐng)費(fèi)用預(yù)支的,,必須嚴(yán)格按照出差申請(qǐng)單載明的地點(diǎn)、時(shí)間,、事由,,合理計(jì)劃安排,本著勤儉節(jié)約的道理,,填寫借款單,,經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn)后,報(bào)分管副總審核同意,,才能向財(cái)務(wù)室借支,。

(二)為保證出差人員工作與生活的基本保障,貫徹勤儉節(jié)約,,艱苦奮斗的精神,,提高工作人員出差期間的工作積極性,特定差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:

1,、車船費(fèi)

(1)副總經(jīng)理以上員工出差,,可乘坐飛機(jī)、火車軟臥,、輪船三等以上艙位,,憑票據(jù)報(bào)銷。

(2)部門經(jīng)理及普通員工出差,,只能乘坐汽車,、火車硬臥、輪船三等艙以下(含三等艙),。有特殊情況,,如行程緊張或事件重大,需乘坐飛機(jī),、火車軟臥,、輪船三等以上艙位的,須經(jīng)過(guò)分管副總同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐,,憑票據(jù)報(bào)銷,。

2、住宿費(fèi)

(1)副總經(jīng)理以上員工出差,,按省內(nèi)每天250元,,省外每天300元,特區(qū)每天400元標(biāo)準(zhǔn),,憑票據(jù)報(bào)銷,,超出部分自理。

(2)部門經(jīng)理及普通員工出差,,按省內(nèi)每天200元,,省外每天250元,特區(qū)每天350元標(biāo)準(zhǔn),,憑票據(jù)報(bào)銷,,超出部分自理。

3,、伙食費(fèi)補(bǔ)貼

(1)副總經(jīng)理以上員工出差,,按省內(nèi)每天60元,省外每天80元,,特區(qū)每天100元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,。

(2)部門經(jīng)理及普通員工出差,按省內(nèi)每天50元,,省外每天60元,,特區(qū)每天80元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

4,、出差地交通費(fèi)

(1)外出辦事,,應(yīng)以公交車代步,如因特殊情況需要乘坐出租車,,一天內(nèi)不得超過(guò)兩次,。

(2)發(fā)生的交通費(fèi),一律憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,。

第五條 上述差旅費(fèi),如出差地有人接待,,則不予另行報(bào)銷,。

第六條 出差任務(wù)應(yīng)在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成,不得以任何借口拖延或耽誤,,除特殊情況外,,必須及時(shí)向公司所屬部門說(shuō)明,否則一律按事假計(jì)算。

以上規(guī)定自20xx年6月13日起執(zhí)行,。

員工出差管理規(guī)定篇九

一,、出差管理辦法

ⅰ 國(guó)內(nèi)部分?

第一條 本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi),。?

第二條 本公司員工乘坐火車,、輪船、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):

一,、代理職稱的職員比照高一職等人員的標(biāo)準(zhǔn)支給,。

二、練習(xí)生,、雇員,、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給。

(一)乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,,原則上應(yīng)出具鐵路局,、公路局或汽車公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,,由出差人出具憑單,。?

(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。?

(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi),。?

(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi),。?

第三條 員工出差的膳食,、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)?

a主管級(jí):每日200元?

b一般級(jí):每日150元?

第四條 出差期間因公支出的下列費(fèi)用,,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,,并依下列規(guī)定辦理:?

(一)乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑,。?

(二)電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。?

(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑,。?

(四)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑,。?

(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑,。?

第五條 員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫),。?

第六條 員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報(bào)支單”,送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書處審核,,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,,出納人員方得憑以報(bào)支。?

第七條 員工出差前,,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),,于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回,。? 第八條 市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,,除按實(shí)報(bào)支車資外,另可報(bào)支誤餐費(fèi),。?

(一)下午一時(shí)以后銷差者準(zhǔn)報(bào)午餐,。?

(二)下午八時(shí)以后銷差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐。?

(三)不得再報(bào)支加班費(fèi),。?

第九條 奉令調(diào)遣的人員,,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi),。?

第十條 調(diào)遣人員若在公司用膳,,則不得報(bào)支誤餐費(fèi)。?

第十一條 調(diào)遣人員若超過(guò)一天以上但不能視為出差的,,可以由公司酌情予以補(bǔ)貼,。?

ⅱ 國(guó)外部分 ?

第十二條 本公司員工奉派出國(guó)人員,除薪津照領(lǐng)外,,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下:? (一)凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,,自行觀光的交通費(fèi)自理。?

(二)膳,、宿,、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依國(guó)稅局出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給,。?

(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給,。?

第十三條 受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)(派遣)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi),。?

第十四條 出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷,,其無(wú)法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。?

第十五條 如因公務(wù)上原因必須支付的費(fèi)用而超過(guò)日用費(fèi)規(guī)定者可以呈請(qǐng)總經(jīng)理核發(fā)特別津貼,。?

第十六條 國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理,。?

ⅲ 附則?

第十七條 下級(jí)職員與上級(jí)職員一起出差時(shí),下級(jí)職員得比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給,。?

第十八條 本公司董事,、監(jiān)察人及顧問(wèn)的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。?

第十九條 膳,、宿什費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),,因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整,。?

第二十條 本辦法經(jīng)董事會(huì)核定后實(shí)行,,修改時(shí)亦同。

二,、出差管理規(guī)定

第一條 為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,,特制定本規(guī)定。?

第二條 員工出差依下列程序辦理:?

(一)出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”,。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?

(二)出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),,返回后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)告單”,,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷者,,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,,等報(bào)銷時(shí)再行核付。?

第三條 出差的審核決定權(quán)限如下:?

(一)國(guó)內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),,四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。?

(二)國(guó)外出差,,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。?

第四條 出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新,。?

第五條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處,。?

第六條 出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi),、住宿費(fèi),、膳食費(fèi)、通訊費(fèi),、交際費(fèi)等,,其標(biāo)準(zhǔn)另定。

第七條 出差費(fèi)用的報(bào)銷:?

(一)交通費(fèi),、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ),。?

(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,。?

(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。?

(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,,憑據(jù)報(bào)銷,。?

?三、員工出國(guó)辦法

(一)凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國(guó)者,,悉依本辦法之規(guī)定辦理之,。?

(二)因公奉派出國(guó)人員,于出國(guó)前需先立承諾書(如附件一),,言明按期歸國(guó)并繼續(xù)為公司服務(wù),,如在返國(guó)三年內(nèi)自動(dòng)辭職者,愿無(wú)條件賠償出國(guó)期間之費(fèi)用除以三年平均數(shù)額之差額,,并放棄先訴抗辯權(quán),。

(三)出國(guó)人員于返國(guó)后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國(guó)經(jīng)過(guò)及觀感心得必要時(shí),,并由總經(jīng)理排定時(shí)間,,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計(jì)劃方針。

(四)國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)如附表二,。?

(五)奉派出國(guó)人員,,出國(guó)期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi),。?

(六)出國(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國(guó),,并于返國(guó)后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會(huì)計(jì)部報(bào)銷,因故拖延不歸或費(fèi)用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷者,,概由出國(guó)人員自行負(fù)擔(dān),。?

(七)出國(guó)人員在國(guó)外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,,規(guī)定以外路程之差旅費(fèi)如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,,準(zhǔn)予報(bào)銷。?

(八)出國(guó)接受技術(shù)訓(xùn)練或愛(ài)國(guó)內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員,,其差旅費(fèi)如已由有關(guān)單位支給者,,其支給部分不得再向公司申請(qǐng),,但廠商供給之費(fèi)用較本辦法所訂之費(fèi)用為低時(shí),其差額得由公司補(bǔ)助之,。?

(九)本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議通過(guò)呈總經(jīng)理核定公布實(shí)施,,其修改或補(bǔ)充亦同。

員工出差管理規(guī)定篇十

第一章 總則

第1條 目的

為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開支,,特制定本制度,。

第2條 審批程序和權(quán)限

員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫《出差申請(qǐng)單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批,。

(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

(2)部門負(fù)責(zé)人出差,,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,。

(3)其他人員出差,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。

(4)國(guó)外出差,,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第二章 出差管理細(xì)則

第3條 因公務(wù)緊急,,未能履行出差審批手續(xù)的,,出差前可以電話方式請(qǐng)示,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù),。 第4條 出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長(zhǎng)滯留的,,根據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi),。

第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,,以利用火車、汽車為原則,。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)

第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi),。

第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。

第8條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,具體標(biāo)準(zhǔn)見表3-1。

(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,,午前6時(shí)以前)車次,,住宿費(fèi)減半支給。

(3)出差時(shí)的招待費(fèi)用,,確因工作需要招待客人時(shí),,各企業(yè),、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,,對(duì)單筆支出超過(guò)500元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門經(jīng)理;超過(guò)1000元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,,報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。

(4)隨同高層人員出行的普通員工,,食宿隨高層人員,。

(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因,。

第三章 出差費(fèi)用借款及報(bào)銷

第9條 出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,,需填寫出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以借款。

第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,。填寫《報(bào)銷申請(qǐng)單》,,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,,由經(jīng)辦人簽字,,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以報(bào)銷。

第11條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,,須填寫《支出憑單》,,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,,數(shù)字清晰,,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷,。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),,一般不予開支。

第12條 其他報(bào)銷,、審批程序同上,。

第四章 附則

第13條 出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理,。

第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,,修改時(shí)亦同。

第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行,。

第三篇:公司員工出差管理制度

第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度,,既嚴(yán)格又合理的控制相關(guān)費(fèi)用支出,以少花錢多辦事,、辦實(shí)事,、辦好事為原則,達(dá)到節(jié)約成本,,保證工作效率,,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實(shí)際情況,,特制定以下管理辦法。

第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差,。

第三條 出差種類:

1. 短程出差:出差當(dāng)日可能返回者,。

2. 遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者。

第四條 出差:

1.員工出差,,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差。

2. 出差期間不予報(bào)支加班費(fèi),。

3. 員工出差,,原則上只報(bào)銷權(quán)限范圍內(nèi)的長(zhǎng)途車票。如需乘坐飛機(jī),,應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐飛機(jī),。

4. 員工國(guó)內(nèi)出差的住宿費(fèi)用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行,。特殊情況需向公司報(bào)批。

5. 被派遣出差的員工應(yīng)積極,、認(rèn)真地做好交付的工作,,不得推委、敷衍,。

6. 員工出差外地,,應(yīng)隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系,必須開啟易掌控,,并及時(shí)將工作開展情況報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo),。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作時(shí)間給予限定,員工力求在最短時(shí)間內(nèi),完成所需做的工作,。

7.出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,,注明出差地點(diǎn)、事由,、天數(shù),、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,、營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差,。

8.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“借款單”,,列明用款事由,,由營(yíng)銷總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款,。

9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作匯報(bào)時(shí)間給予限定,,員工應(yīng)以書面形式將出差情況(重要事項(xiàng)匯總報(bào)告)或者對(duì)照“出差申請(qǐng)單”一一匯報(bào)和督導(dǎo),報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營(yíng)銷總監(jiān),。

10.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),,按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核流程后方可報(bào)銷差旅費(fèi),?!?/p>

11.凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù),、人數(shù),、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,、天數(shù),、人數(shù)、交通工具的,,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷,。

第五條 出差借款

1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)必須在月底提交給財(cái)務(wù),,不得超過(guò)次月5號(hào),,不按時(shí)提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,,直到提交才能發(fā)放工資,,再由財(cái)務(wù)部門補(bǔ)發(fā)工資。如出差人員沒(méi)能回公司需要郵寄回營(yíng)銷中心,。

2.有出差的,,必需填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,交由銷售助理初審,營(yíng)銷總監(jiān)審核,,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,,再到財(cái)務(wù)報(bào)銷。

3.報(bào)銷差旅費(fèi)(吃,、住,、行、客情),,應(yīng)據(jù)實(shí)提供真實(shí)有效的發(fā)票,,發(fā)票種類不局限;報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)必須提供真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí),,除將所虛報(bào)款追回外,并視情節(jié)輕重,,予以處分,。

3.原則上公司收到報(bào)銷單后3個(gè)工作日處理完畢。

4. 差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)需注明離京出發(fā)時(shí)間和到京時(shí)間,,以不滿12小時(shí)計(jì)半天,,超過(guò)12小時(shí)按一天計(jì);所有出差人員出差途中在車上住宿的只計(jì)算30元/天/人伙食補(bǔ)助,住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助不予于計(jì)算,。

第七條 業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷

1、所有客情招待費(fèi)用必須要部門經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當(dāng)面申請(qǐng),,并填寫《招待費(fèi)用申請(qǐng)單》,,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報(bào)銷,。未申請(qǐng)的或者不符合規(guī)定的不予報(bào)銷

2.,、報(bào)銷時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請(qǐng)客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請(qǐng)所在單位的名稱,、時(shí)間(早餐,、中餐或晚餐)、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),,再交由銷售助理初審,,營(yíng)銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批,。

第八條 出差中的休息,、休假

1、外地出差不計(jì)節(jié)假日加班,,但按照出差補(bǔ)助正常,,平時(shí)出差可周六日返回,不予額外休息,

2,、由于長(zhǎng)期出差,,公司給予每年7天(含一個(gè)周六日)的帶薪休假,可自行安排休假時(shí)間,,但要提前7天向部門經(jīng)理申請(qǐng),,批準(zhǔn)后方可休假。

3,、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時(shí)的,,返回公司次日辦理請(qǐng)假手續(xù)、填制《出差申請(qǐng)單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,,超假時(shí)間按曠工論處。

4,、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,,出差不得提前超出半天時(shí)間,乘車時(shí)間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計(jì)入考勤,,離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤,。

第九條 差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及范圍

1. 國(guó)內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)

一類地區(qū):國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市,如珠海,、廈門,、深圳、汕頭,、??凇V州,、上海,、北京、武漢,、長(zhǎng)沙,、天津、重慶,。

二類地區(qū):各省地級(jí)城市,。

2. 乘坐交通工具

1)公司職員因公出差,凡是由公司派車的,,則不屬于下列交通費(fèi)用的報(bào)銷范圍,。

2)在公司所在城市內(nèi)沒(méi)有派車出差的,按實(shí)際到達(dá)目的地的最短路程乘坐的軌道交通,、公共汽車或出租車發(fā)票報(bào)銷,。

3)每人每天出差交通補(bǔ)助30元,,不再報(bào)銷打車費(fèi)用。任何人不要再申請(qǐng)此費(fèi)用,。

注:以上交通工具,,應(yīng)自行購(gòu)買車票,特別是機(jī)票,,必須向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)方可購(gòu)買,,未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個(gè)人不得私自進(jìn)行購(gòu)買,購(gòu)買原則是提前準(zhǔn)備,,盡量買特價(jià)機(jī)票或者折扣機(jī)票,,詳見《機(jī)票購(gòu)買的管理制度》,否則一律不予報(bào)銷交通費(fèi)用,。

4. 住宿標(biāo)準(zhǔn):

1,、 如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待能力,所有人員盡量住公司提供的住所,。

2,、出差所到其單位提供免費(fèi)住宿的,公司不再報(bào)銷住宿費(fèi),。

3,、如出差至員工的戶籍所在地,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,,公司按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助,。

#4、兩個(gè)人(異性除外)同去一個(gè)城市出差,,盡量同住一個(gè)房間,,住宿標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)為:一類城市140元/天/2人;二類城市120元/天/2人: 一類城市180元/天/3人;二類城市150元/天/3人,給予報(bào)銷住宿費(fèi),如遇特殊情況需要開兩間房,,必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)同意,方可報(bào)銷,未申請(qǐng)的按照上述執(zhí)行,。

第十條 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):

1,、 外地出差每天報(bào)銷餐費(fèi)30元。

2,、 在公司所在城市內(nèi)出差,,確因工作需要,中午未能及時(shí)返公司用午餐的,,每人每餐可報(bào)銷人民幣10元做為午餐補(bǔ)貼,。

3、所有外地出差人員,,當(dāng)天如有招待費(fèi)用產(chǎn)生,,每一餐扣除10元/人伙食補(bǔ)助,。

第十一條 凡在區(qū)域當(dāng)?shù)卣衅傅匿N售人員,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費(fèi)20元,,飯補(bǔ)10元,,出差同外派人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。北京地區(qū)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,,見交通充值卡票據(jù),。

本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行。

員工出差管理規(guī)定篇十一

一,、目 的:

為使本公司員工之國(guó)內(nèi)出差或派外受訓(xùn)之申請(qǐng)及報(bào)銷作業(yè)有所依循, 特制定本辦法,。

二、適用范圍:

凡本公司員工之國(guó)內(nèi)出差或參加短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,悉依本辦法之規(guī)定辦理,。(司機(jī)除外)

三,、內(nèi)容說(shuō)明:

(一)、名詞釋意: 國(guó)內(nèi)出差分為長(zhǎng)(時(shí))程出差及短時(shí)(程)外勤兩種:

1,、 長(zhǎng)時(shí)(程)出差: 指出差地點(diǎn)跨越辦公或工作處所在地以外之省市或至各機(jī)關(guān),、分公司處理耗時(shí)業(yè)務(wù),無(wú)法于正常上下班時(shí)間內(nèi)往返者。

2,、 短時(shí)(程)外勤: 前往市區(qū)各機(jī)關(guān)洽公,且能于工作日內(nèi)往返者屬之,。(工作性質(zhì)屬于常態(tài)外勤者不屬本辦法規(guī)范)

(二)、出差之申請(qǐng):

1,、 短時(shí)(程)外勤時(shí),部主管須于事前向直屬主管口頭報(bào)備,始得外出,。若需公車,則填寫"車輛調(diào)派單"(附件一),權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)車管單位派車;其他人員一律事前填報(bào)"出差申請(qǐng)單"(附件二)或"外出單",經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后始得外出。

2,、 長(zhǎng)時(shí)(程)出差則任何人皆應(yīng)于出差前填報(bào)"出差申請(qǐng)單",。

3、 如需預(yù)借旅費(fèi),應(yīng)填寫"預(yù)支款申請(qǐng)單"(附件三),述明預(yù)借款項(xiàng)用途明細(xì),經(jīng)核準(zhǔn)后憑以向出納預(yù)借旅費(fèi),但借支金額不得超過(guò)本人之出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)額,。

4,、 各級(jí)人員的長(zhǎng)時(shí)(程)出差的申請(qǐng),均依"核決權(quán)限表"之規(guī)定辦理。

(三),、出差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

1,、 長(zhǎng)時(shí)(程)出差:

出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi),、膳雜費(fèi)三種,。標(biāo)準(zhǔn)如附表(一)。行銷部門之業(yè)務(wù)代表報(bào)銷以另核之,。

2,、 短時(shí)(程)外勤:

a、 短時(shí)(程)外勤交通以大眾客運(yùn)為主,工作需要須搭乘計(jì)程車者, 經(jīng)經(jīng)理特準(zhǔn)后方可搭乘,。

b,、 出外勤(杭州市以外地區(qū))當(dāng)天可往返者,除車費(fèi)核實(shí)報(bào)支之外, 另可支領(lǐng)出差補(bǔ)助,其標(biāo)準(zhǔn)為:經(jīng)理級(jí)(含副經(jīng)理和經(jīng)理助理)以上人員30元/天,其他人員20元/天,。

c、 出外勤(杭州市以內(nèi)地區(qū)),當(dāng)天可往返者,除車費(fèi)核實(shí)報(bào)支外, 其有耽誤用餐時(shí)間者可報(bào)誤餐費(fèi)補(bǔ)貼每餐6元,能立即返回未耽誤用餐者,不得報(bào)支本項(xiàng)費(fèi)用,。

d,、 由出差處所或由公司免費(fèi)提供膳食者,不得報(bào)支誤餐費(fèi)。

(四),、出差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:

1,、 出差人員銷差后,應(yīng)于七天內(nèi)檢具"差旅費(fèi)報(bào)支單"(附件四),依"差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表"之規(guī)定詳填出差費(fèi)用并檢附原出差單及各有關(guān)單據(jù)憑證,依"核決權(quán)限表"之規(guī)定申請(qǐng)核準(zhǔn)。

2,、 出差人員未事先核準(zhǔn)而以計(jì)程車為交通工具者,應(yīng)于返回公司申報(bào)差旅費(fèi)時(shí),于請(qǐng)款單上述明理由;可利用大眾客運(yùn)工具方便完成出差任務(wù)而搭乘計(jì)程車者,不予報(bào)銷,。

3、 公司員工因參加教育訓(xùn)練,、講習(xí),、研討會(huì)等事宜出差者,其差旅費(fèi)于呈準(zhǔn)時(shí)要附上"心得報(bào)告"。如主辦單位提供食宿者,不得請(qǐng)領(lǐng)住宿費(fèi)及膳雜費(fèi),。

(五),、交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:

1、 交通工具以搭乘火車,、國(guó)營(yíng)客運(yùn)等公開訂有價(jià)目表者為原則,。交通費(fèi)應(yīng)檢附憑證報(bào)銷。

2,、 乘座公司交通工具者,不得另支領(lǐng)交通費(fèi),司機(jī)則按實(shí)際加油費(fèi)報(bào)支,。

3、 多人出差起止地點(diǎn)相同時(shí),若共同乘座同輛計(jì)程車出(返)差,交通費(fèi)僅能由一人代表申報(bào),。

4,、 低階人員隨同高階人員出差,得視實(shí)際需要情形,同高階人員搭乘同級(jí)標(biāo)準(zhǔn)車船。

5,、 由出差處所提供交通工具者,不得報(bào)支交通費(fèi),。

(六)、住宿費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:

1,、 住宿費(fèi)按實(shí)際出差夜數(shù)支給,并應(yīng)檢附與出差時(shí),、地一致之旅館有效發(fā)票。

2,、 出差處所免費(fèi)提供住宿者,不得報(bào)支住宿費(fèi),。

3,、 低階人員隨同高階人員出差,得視實(shí)際需要同高階人員住宿同級(jí)旅館,。

4、 因?qū)嶋H需要招待賓客住宿者,按其檢附憑證呈報(bào)核準(zhǔn)后,列支費(fèi)用科目,實(shí)數(shù)報(bào)銷,。

5,、 經(jīng)理以下人員兩人(同性別)同時(shí)出差同一地點(diǎn)時(shí),應(yīng)以同住一房,只得由一人報(bào)銷住宿費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)辦理住宿,。

(七)、膳雜費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:

膳雜費(fèi)為行程中的膳食及雜支費(fèi)用,應(yīng)按日數(shù)報(bào)支,由出差起始時(shí)間至凌晨零點(diǎn)為止,為一天,。

(八),、電話、電傳,、文件運(yùn)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:

出差人員在出差期間因工作需要所發(fā)生的電話費(fèi),、電傳費(fèi),托運(yùn)文件、樣品時(shí)發(fā)生的運(yùn)費(fèi),應(yīng)于報(bào)銷時(shí)檢附憑證,實(shí)數(shù)報(bào)支,。

(九),、出差期間加班規(guī)定:

出差人員在出差期間如遇節(jié)假日繼續(xù)工作,經(jīng)主管核準(zhǔn)后可計(jì)加班。

(十),、出差時(shí)間之延期規(guī)定:

1,、 從業(yè)人員出差期間,由其主管視實(shí)際需要核定,在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者,應(yīng)事先以電話請(qǐng)示主管,核準(zhǔn)后為之,。返回后,由主管核定追認(rèn),。

2、 因患病及因事故阻滯者,應(yīng)檢附醫(yī)院診斷證明或天災(zāi)事故證明,可報(bào)支延時(shí)日的膳,、宿,、雜費(fèi)。

(十一),、罰則:

1,、 出差人員在出差期間,不得有危害國(guó)家民族名譽(yù)或本公司利益的行為言論,并遵守出差地區(qū)之法律及習(xí)俗,任何惹事生非之后果,由出差人自行負(fù)責(zé),與公司無(wú)關(guān)。

2,、 出差人員如有違反規(guī)定虛報(bào)旅費(fèi)之事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 視情節(jié)輕重予以處罰,。

四、本辦法經(jīng)呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同,。

附表一: 國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表

附件一: 車輛調(diào)派單 附件二: 出差申請(qǐng)單

附件三: 預(yù)支款申請(qǐng)單 附件四: 差旅費(fèi)報(bào)支單

員工出差管理規(guī)定篇十二

為統(tǒng)一規(guī)范公司員工因公出差管理工作,,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開支的控制與管理,特制定本制度,,出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行,。

第1條:總則

1、為了統(tǒng)一,、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項(xiàng),,特制訂本制度;

2、本制度適用于本公司以及所屬分公司因公出差的各級(jí)員工,,出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行;

第2條:出差類型:

1,、當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。

⑴當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給,。

⑵當(dāng)日出差人員不得在外住宿;但因?qū)嶋H需要,,事先呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出差辦理,。

⑶當(dāng)日出差一般情況下公司不派公務(wù)車且不得乘坐出租車,特殊情況需要公司派公務(wù)車或乘坐出租車的,,事前須由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),。

2、遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者,。

⑴遠(yuǎn)程出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給,。

⑵遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域有公共交通工具直達(dá)目的地的,須乘坐公共交通工具,,若因時(shí)間緊急或其他原因須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可乘坐出租車,,或自行承擔(dān)費(fèi)用。

3,、自備車輛出差者,,公司予以適當(dāng)補(bǔ)貼油費(fèi),不再另外報(bào)銷交通費(fèi);

4,、出差人員之交通工具除可利用公司,、本人車輛外,以利用火車,、公共交通工具為原則;但因特急事情經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可利用空運(yùn)交通工具,。

第3條:出差簽核程序

一、個(gè)人申請(qǐng)出差

1,、出差人員應(yīng)提前2-5日辦理出差申請(qǐng),,填寫《出差申請(qǐng)單》,并按以下核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行:

2,、分公司經(jīng)理/總部部門經(jīng)理出差,,報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批(可通過(guò)郵件報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn));

3、分公司部門主管出差,,報(bào)請(qǐng)分公司經(jīng)理審批;

4,、業(yè)務(wù)或其他人員出差,報(bào)請(qǐng)分公司經(jīng)理/部門主管(總部業(yè)務(wù)人員出差報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理)審批;

二,、公司指派出差

1,、即由公司或分公司經(jīng)理、部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,,指派其單位涉及崗位人員出差;

2,、指派出差均由指派人填寫《外派單》,并按照本制度執(zhí)行出差費(fèi)用申請(qǐng),、核銷事項(xiàng);

三,、其他規(guī)定

1、員工出差時(shí)限由綜合管理部或指派人員視情況需要事先予以核定。

2,、因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,,出差前可以通訊方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn),,出差后補(bǔ)辦手續(xù)。

3,、出差員工(總經(jīng)理及以上人員除外)在出差前須到綜合管理部或所屬分公司考勤執(zhí)行人處辦理考勤登記,。

4、出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的,,須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,,須及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)其調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)另給付出差旅費(fèi)。

第4條:出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定:

一,、出差時(shí)間核算:

1,、出差當(dāng)日12:00以前出發(fā)按1天計(jì)算;

2、出差當(dāng)日12:00以后出發(fā)按半天計(jì)算;

3,、出差當(dāng)日12:00以前返回按半天計(jì)算;

4,、出差當(dāng)日12:00以后返回按1天計(jì)算;

5、此處涉及的時(shí)間以飛機(jī),、車船票等起/至?xí)r間提前/滯后2小時(shí)為準(zhǔn),。

二、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目

職位

交通費(fèi)用

油費(fèi)補(bǔ)貼

住宿標(biāo)準(zhǔn)

(雙人標(biāo)間)

出差補(bǔ)貼

公共交通

飛機(jī):經(jīng)濟(jì)艙

遠(yuǎn)途出差

當(dāng)日出差

遠(yuǎn)途出差

當(dāng)日出差

公司/部門經(jīng)理

實(shí)支

實(shí)支

實(shí)支

80元/天

實(shí)支

50元/天

30元/天

分公司部門主管

實(shí)支

實(shí)支

實(shí)支

40元/天

20元/天

業(yè)務(wù)或其他人員

實(shí)支

實(shí)支

實(shí)支

30元/天

10元/天

備注:1,、上述出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(含餐飲,、通訊等費(fèi)用)均為交通費(fèi)用或油費(fèi)補(bǔ)貼以外的補(bǔ)貼項(xiàng)目;2、出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)包含路程時(shí)間

第5條:出差費(fèi)用預(yù)支,、核銷程序

一,、出差費(fèi)用預(yù)支方式

1、因公出差的員工需預(yù)支出差費(fèi)用的,,憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》至財(cái)務(wù)部門按規(guī)定辦理費(fèi)用預(yù)支,預(yù)支金額為核準(zhǔn)金額的80%,。

2、出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用,,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷;

二,、出差費(fèi)用核銷程序

㈠核銷規(guī)定

1、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,超標(biāo)自付,,欠標(biāo)不補(bǔ);由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi),、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支,。

2、交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理或分公司經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理,。

3,、所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷;不得虛報(bào)、冒領(lǐng),,上述情形一經(jīng)查出,,除追回報(bào)銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰,。

4,、當(dāng)日出差者不報(bào)銷住宿費(fèi)。

5,、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時(shí)間超過(guò)審批時(shí)間的,,停留期間的涉及補(bǔ)貼、交通費(fèi)按3折給付,,特殊情況由總經(jīng)理核準(zhǔn)后予以全額報(bào)銷,。

6、本制度中涉及報(bào)銷的費(fèi)用,,如遇特殊情況超支須提交書面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;

7,、若出差應(yīng)報(bào)銷住宿費(fèi)無(wú)相關(guān)憑證者,則按相應(yīng)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%支付,。

8,、員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);節(jié)假日出差的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并由綜合管理部復(fù)核后,,可酌情安排補(bǔ)休,。

㈡核銷程序

1、員工須在出差結(jié)束后3個(gè)工作日之內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷工作,。

⑴從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《報(bào)銷單》后,,依財(cái)務(wù)單位規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補(bǔ)貼部份不需發(fā)票)。

⑵填好《報(bào)銷單》的所有明細(xì),,出差人員簽字后,,呈報(bào)核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn):

a:分公司/部門經(jīng)理出差報(bào)銷單據(jù)須經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn);

b:分公司部門主管出差報(bào)銷單據(jù)須經(jīng)分公司經(jīng)理核準(zhǔn);

c:業(yè)務(wù)或其他人員出差報(bào)銷單據(jù)須經(jīng)所屬單位經(jīng)理/部門主管核準(zhǔn);

2、財(cái)務(wù)部復(fù)核程序

⑴財(cái)務(wù)部人員按照本制度規(guī)定,,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況,,包括“出差申請(qǐng)單”、票據(jù)的張貼,、金額核實(shí),、主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字、報(bào)銷時(shí)間等;

⑵經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)后,,予以辦理涉及人員的出差費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng);

⑶對(duì)于出差費(fèi)用的超標(biāo)部分不得報(bào)銷;

⑷涉及超出規(guī)定時(shí)間進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的,,出差費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)的60%支付;

3,、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)支出、報(bào)銷說(shuō)明:

⑴出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費(fèi)的支出,、報(bào)銷工作,,其他人員仍須簽字證明;

⑵《報(bào)銷單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷人根據(jù)“公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額;

⑶出差期間發(fā)生的費(fèi)用中,如有公司不予報(bào)銷項(xiàng)的支出額,,由出差人員(除董事長(zhǎng),、總經(jīng)理外)根據(jù)“公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?

4、凡隨同董事長(zhǎng),、總經(jīng)理出差的所有員工,其出差補(bǔ)貼只能享受其標(biāo)準(zhǔn)的50%;

5,、所有員工出差所發(fā)生的差旅費(fèi),,均分列入項(xiàng)目成本;

6、借款及報(bào)銷原則為:前款不清,,后款不借,。

第6條:附則

1、本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋,。

2,、本制度的擬定、修改由綜合管理部負(fù)責(zé),,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,,修改后亦同。

3,、本制度自頒布之日起實(shí)施

員工出差管理規(guī)定篇十三

一,、范圍

本規(guī)定適用于在中國(guó)區(qū)的所有員工。

二,、目的

為了保證出差人員工作與生活的需要,,并結(jié)合公司商務(wù)實(shí)際情況保證差旅費(fèi)用的合理支出。

三,、出差分類

a.短途出差(公出)

1 短途出差是指當(dāng)天能來(lái)回的出差,,不得報(bào)銷住宿費(fèi)用和餐費(fèi)。

2 員工短途出差無(wú)需書面批準(zhǔn),,但需要得到上級(jí)主管口頭同意,,到前臺(tái)登記。對(duì)流動(dòng)辦公的員工,,所有考勤由其部門主管自行管理,。

b. 長(zhǎng)期派駐

1 由于項(xiàng)目的需要,員工需長(zhǎng)期派駐在某一地方工作,,時(shí)間長(zhǎng)達(dá)60天以上(含60天),,視作長(zhǎng)期派駐。

2 長(zhǎng)期派駐的住宿由公司安排,若不能安排則按以下標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼,。若能按財(cái)務(wù)規(guī)定

4 由于不同工作地之間的職位變動(dòng)和員工流動(dòng),,不屬于長(zhǎng)期派駐。

c.正常出差(出差)

以下四,、五,、六、七內(nèi)容皆指正常出差的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),。

四. 出差地區(qū)的劃分

員工出差目的地,,按照不同省市、地區(qū)的物價(jià)水平分為二類,。

一類地區(qū):中國(guó)范圍內(nèi),,除二類地區(qū)外的其余省市、地區(qū),。

二類地區(qū):北京,、上海、廣州,、深圳,。

五.交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

a.往返交通工具費(fèi)

員工出差可乘坐飛機(jī)、輪船(限于二等艙或以下),、火車(軟臥或以下),、或長(zhǎng)途汽車。以火車特快車程在16小時(shí)內(nèi)為標(biāo)準(zhǔn),,員工出差選擇火車和飛機(jī)的準(zhǔn)則為下(同次

1 市內(nèi)交通工具是指城市公共汽車,、公共地鐵、機(jī)場(chǎng)到市中心的交通班車和出租車,。 2 員工出差時(shí),,可以報(bào)銷機(jī)場(chǎng)、火車站,、碼頭,、長(zhǎng)途車站至酒店或公司之間的出租車費(fèi)用及過(guò)路費(fèi)。

六. 出差住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1 員工與上級(jí)一起出差可以享受上級(jí)住宿限額標(biāo)準(zhǔn),,同性別員工出差到同一城市,,原則上應(yīng)同住一房,單個(gè)員工出差或是復(fù)數(shù)為單的員工出差可以住單人房間,。

標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)包含上網(wǎng)費(fèi),、酒店電話費(fèi)等。

3 在員工出差目的地如有公司協(xié)議酒店,,在沒(méi)有超過(guò)以上住宿限額的前提下,,員工必須在此酒店按定點(diǎn)住宿,。

4 在員工出差目的地如有公司租賃公寓或宿舍,員工必須根據(jù)當(dāng)?shù)匦姓康陌才湃胱?,并?yán)格遵守當(dāng)?shù)剞k公室對(duì)宿舍管理規(guī)定,。

5 員工參加預(yù)先安排好的會(huì)議可以住在會(huì)議組織者預(yù)訂的酒店內(nèi)。如住宿費(fèi)用超出上述限額標(biāo)準(zhǔn),,必須附上會(huì)議通知單,,由上級(jí)審核,報(bào)送至負(fù)責(zé)該部門五級(jí)及五級(jí)以上員工批準(zhǔn),。

6 凡出差到本市郊縣而因工作需要住宿的,,按該類地區(qū)出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

7 以下在酒店中發(fā)生的費(fèi)用不在報(bào)銷范圍內(nèi):

在出差旅程中個(gè)人丟失或損壞的物品,。

出差的衣物洗熨費(fèi)用,。

酒店健身、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所及相關(guān)的費(fèi)用,。

迷你吧中的飲料,、酒類飲品,。

購(gòu)買行李箱或文件包,。

付費(fèi)報(bào)紙或雜志。

辦公或個(gè)人禮品,。

個(gè)人費(fèi)用,、娛樂(lè)項(xiàng)目。

七. 注:出差補(bǔ)貼按出差天數(shù)計(jì)算:

出差天數(shù)=返回日-出發(fā)日,即返回日和出發(fā)日的合計(jì)只能算作一天,。

當(dāng)天往返不計(jì)算出差天數(shù),。

八.審批和報(bào)銷規(guī)定

1 出差申請(qǐng)

(1)員工需至少提前2個(gè)工作日填寫《出差申請(qǐng)表》,寫明預(yù)計(jì)出差地點(diǎn),、往返時(shí)間,、交通方式、事由目的,,由上級(jí)(該部門主管)審核,,經(jīng)再上一級(jí)總監(jiān)批準(zhǔn)后方得出差?!冻霾钌暾?qǐng)表》請(qǐng)及時(shí)送一份交各部門的公共支持秘書處,,以備申請(qǐng)報(bào)銷時(shí)用。特殊情況,,可暫用郵件代替,,報(bào)銷時(shí)再補(bǔ)出差申請(qǐng)。五級(jí)以上(含五級(jí))的員工出差,,可以自己審批,。

(2)出差人若需要借款,,須按財(cái)務(wù)規(guī)定填寫《借款單》,按財(cái)務(wù)流程審批后,,提前1個(gè)工作日到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)取差旅費(fèi),。

2 訂票訂房

出差員工需要在上海訂票、訂房的,,至少應(yīng)提前2個(gè)工作日將經(jīng)批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)表》送交當(dāng)?shù)匦姓块T請(qǐng)求為其訂票訂房,。行政部接到《出差申請(qǐng)表》的6個(gè)小時(shí)內(nèi),為員工訂房訂票,,并將訂票訂房結(jié)果告知出差員工,。預(yù)訂的交通工具費(fèi)用和住宿費(fèi)用由員工自行結(jié)算。

3 報(bào)銷出差費(fèi)用

報(bào)銷出差費(fèi)用按財(cái)務(wù)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

九.生效時(shí)間

本規(guī)定自20xx年3月1日起生效,,出差出發(fā)日在20xx年3月1日以前,按原規(guī)定執(zhí)行,。

附件:

一,、有效報(bào)銷憑證(原始憑證

1 根據(jù)1993年12月22日中華人民共和國(guó)財(cái)政部頒布的《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》要求,旅館發(fā)票,、購(gòu)物發(fā)票,、招待費(fèi)發(fā)票、出租車發(fā)票等一切票據(jù),,一律使用全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票,,即發(fā)票聯(lián)上方有橢圓形稅務(wù)局章,,標(biāo)有

3 票證丟失

4 票據(jù)粘貼

報(bào)銷人員須將報(bào)銷單后所附的所有效報(bào)銷憑證(發(fā)票)分類用膠水貼在與報(bào)銷單同樣大小的紙上(將同類發(fā)票貼在一起),,粘貼要平整,錯(cuò)開貼,,一張貼不下,,請(qǐng)用兩張,,不允許使用訂書器裝訂。注意不要將金額部分粘貼在左側(cè),,以免裝訂時(shí)給蓋上,,也不要將金額部分重疊粘貼在一起,使得審核人員無(wú)法認(rèn)定報(bào)銷金額,。對(duì)于粘貼不合格者,,財(cái)務(wù)部審核人員有權(quán)要求其重貼。

二,、各單據(jù)填寫說(shuō)明

1 《借款單》的填寫

(1)借款人須憑經(jīng)批準(zhǔn)的《員工差旅申請(qǐng)單》按規(guī)定填寫姓名,、部門、借款日期,、借款事由,、借款金額,,經(jīng)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后(以直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)e-mail或簽字為準(zhǔn)),在財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)取,。

(2)借款人應(yīng)認(rèn)真填寫“借款事由”,,以表明借用何種款項(xiàng)。

(3)借款人以匯票,、電匯方式申請(qǐng)借款時(shí),,應(yīng)將收款方名稱、開戶銀行,、銀行帳號(hào)在備注欄中注明,。

2 《每周日常費(fèi)用報(bào)銷單》的填寫

報(bào)銷人須按規(guī)定分項(xiàng)正確填寫好《每周日常費(fèi)用報(bào)銷單》的相關(guān)內(nèi)容于每周一中午12點(diǎn)前交給直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

3 《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》的填寫

報(bào)銷人要及時(shí)并按規(guī)定填寫《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》,,并將出差前《員工差旅申請(qǐng)單》附后備查,,于每周一中午12點(diǎn)前交給直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

4 報(bào)銷單的填寫要干凈,、整齊,,涂改無(wú)效,對(duì)于填寫不合格者,,審核人員有權(quán)要求重新填寫,。

員工出差管理規(guī)定篇十四

為進(jìn)一步規(guī)范干部職工因公出差管理、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán) 格控制差旅費(fèi)支出,,根據(jù)鈦業(yè)公司《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知》文件規(guī)定(綜合〔20xx〕61 號(hào)),,現(xiàn)將海 綿鈦廠因公出差辦理流程,、差旅費(fèi)報(bào)銷的有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下,請(qǐng) 各單位遵照?qǐng)?zhí)行,。

一,、干部職工因公出差辦理流程

(一)出差前

1、干部職工在接到因公出差的任務(wù)時(shí)(若是多人一同出差,, 指定一個(gè)聯(lián)系人,,便于出差前后相關(guān)事宜的聯(lián)系) 應(yīng)到綜合科填,寫《因公出差請(qǐng)銷假手續(xù)單》(作為出差后差旅費(fèi)報(bào)銷憑據(jù)之一),, 經(jīng)廠長(zhǎng)審批同意后,,到綜合科備案,并回本單位綜合員處辦理請(qǐng) 假手續(xù),,綜合科將不定期抽查各單位對(duì)因公出差人員的考勤記錄 情況,。

2、出差前訂票(火車票,、飛機(jī)票等)工作,,一般情況下由出 差人員自行聯(lián)系訂購(gòu),,若需綜合科代訂的,由出差人員提前將所 需票款交于綜合科后進(jìn)行代訂,。

3,、需辦理借款的,必須在借款單上注明出差事由,、地點(diǎn),、線 路、出差時(shí)間,、人員等,,經(jīng)財(cái)務(wù)科初審、廠長(zhǎng)簽字后方可辦理借 款,??萍?jí)干部不得辦理借款。

(二)出差期間

在出差期間,,因出差任務(wù)增加或變化,,需改變出差線路、時(shí) 間或需訂購(gòu)飛機(jī)票(需在指定地點(diǎn)購(gòu)票)等情況,,請(qǐng)出差人員及 時(shí)與綜合科聯(lián)系,,做好電話備案記錄。

(三)出差后費(fèi)用報(bào)銷

因公出差的干部職工(若是多人出差,,由指定聯(lián)系人辦理),, 應(yīng)自行粘貼好票據(jù)請(qǐng)廠長(zhǎng)簽字后,自行到財(cái)務(wù)科報(bào)銷,。

因公出差的干部職工,,出差回單位后,應(yīng)先到綜合科銷假并 拿回《因公出差請(qǐng)銷假手續(xù)單》 連同票據(jù)一起在兩周內(nèi)自行到財(cái),, 務(wù)科辦理報(bào)銷手續(xù),。逾期不到財(cái)務(wù)科報(bào)銷的考核 50 元/人.次。

二,、干部職工因公出差報(bào)銷規(guī)定

(一)乘坐飛機(jī)的規(guī)定

1,、因公出差需乘坐飛機(jī)的,需在出差前到綜合科辦理《乘坐 飛機(jī)申請(qǐng)表》,,經(jīng)廠長(zhǎng)審批同意后,,方可乘坐飛機(jī)。

2,、按規(guī)定可以乘坐飛機(jī)的,,必須在攀枝花攀鋼國(guó)際旅行社有 限責(zé)任公司訂購(gòu)飛機(jī)票,并加蓋“攀枝花攀鋼國(guó)際旅行社有限責(zé) 任公司票務(wù)中心”印章,,方可報(bào)銷,。

(二)住宿費(fèi)開支的規(guī)定

1,、出差期間的住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。出差期間無(wú) 住宿發(fā)票的,,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi),。

一般干部職工 處級(jí)以上干部 600 按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷 其他直轄市、省 一般地區(qū) 會(huì),、特區(qū) 500 400

注:特區(qū)包括珠海,、汕頭、廈門,、海南

2,、同一次出差期間可以平均計(jì)算日住宿費(fèi)。

3,、凡在出差地有公司接待機(jī)構(gòu)的,,出差人員必須在當(dāng)?shù)氐墓?司接待機(jī)構(gòu)住宿,住宿費(fèi)憑據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷,。上述接待機(jī)構(gòu)滿員同意 外住(總服務(wù)臺(tái)出具滿員證明)或乘坐早班飛機(jī),、火車需住機(jī)場(chǎng)、 車站附近旅館的,,住宿費(fèi)可憑據(jù)在限額內(nèi)報(bào)銷,。

4、職工外出開會(huì),,由會(huì)議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,,根據(jù)會(huì) 議通知和有效憑據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi),。

(三)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

1,、出差補(bǔ)助每人每天 80 元,其中伙食補(bǔ)助 50 元,、市內(nèi)交通 費(fèi)補(bǔ)貼 20 元,、通訊補(bǔ)貼 10 元,。出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算,。已經(jīng) 享受移動(dòng)電話費(fèi)用補(bǔ)貼的人員,不得在出差期間重復(fù)享受通訊費(fèi) 補(bǔ)助,。

2,、干部職工到本市郊區(qū)出差,需在外就餐的,,出差補(bǔ)助每人 每天 30 元,。

3、干部職工因工作需要,,經(jīng)組織安排到外市參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),, 往返途中享受出差補(bǔ)助,。學(xué)習(xí)期間餐費(fèi)自理的,短期(一個(gè)星期 以內(nèi))培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,,按出差享受出差補(bǔ)助;長(zhǎng)期(超過(guò)一個(gè)星 期)培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為 30 元/日。

4,、在本市參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),,不享受出差補(bǔ)助。

三,、此管理規(guī)定在執(zhí)行過(guò)程中,,若相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)有調(diào)整, 以財(cái)務(wù)文件為準(zhǔn),。

員工出差管理規(guī)定篇十五

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司車輛維修與保養(yǎng)管理,,確保車輛維修保養(yǎng)的及時(shí)、經(jīng)濟(jì),、可靠,,制定本制度。

第二條 本制度適用于機(jī)關(guān)公務(wù)車輛及公司屬單位工作用車和工具車,。

第三條 車輛維修與保養(yǎng)實(shí)行統(tǒng)一管理,,定點(diǎn)維修與保養(yǎng)。定點(diǎn)廠家從采購(gòu)的廠家中擇優(yōu)選定兩家,。

第四條 后勤負(fù)責(zé)公司車輛維修與保養(yǎng)管理,。

第二章 崗位職責(zé)

第五條 駕駛員職責(zé)

(一)日常檢查、保養(yǎng),、維護(hù),,確保車輛安全駕駛;

(二)定期對(duì)車輛進(jìn)行清洗,保持車輛內(nèi)外清潔;

(三)定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng);

(四)車輛需要維修與保養(yǎng)的,,提出維修與保養(yǎng)申請(qǐng),,填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》;

(五)負(fù)責(zé)車輛年檢。

第六條 車隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)

(一)協(xié)助后勤對(duì)公司車輛實(shí)施統(tǒng)一管理;

(二)對(duì)需要維修與保養(yǎng)的車輛,,從技術(shù)上對(duì)維修與保養(yǎng)項(xiàng)目把關(guān),,確定維修與保養(yǎng)項(xiàng)目。

(三)負(fù)責(zé)與組織大修車輛的出廠驗(yàn)收(大修指單次維修與保養(yǎng)費(fèi)用在5000元以上的維修與保養(yǎng)),。

第七條 后勤專責(zé)職責(zé)

(一)組織監(jiān)察室,、車隊(duì)長(zhǎng)每年確定兩家維修與保養(yǎng)廠家;

(二)負(fù)責(zé)車輛使用費(fèi)用的初審與登記;

(三)會(huì)同車隊(duì)長(zhǎng)對(duì)車輛維修與保養(yǎng)項(xiàng)目詢價(jià),,提出建議,,按程序報(bào)公司審批。

第三章 維修與保養(yǎng)

第八條 車輛維修與保養(yǎng)按照“先申請(qǐng)批準(zhǔn)后維修”的原則進(jìn)行。未批準(zhǔn)同意的,,駕駛員不能擅自對(duì)車輛進(jìn)行維修與保養(yǎng),。

第九條 車輛維修保養(yǎng)程序

(一)駕駛員提出維修或保養(yǎng)報(bào)告,填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》;

(二)車隊(duì)長(zhǎng)對(duì)車輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),,確定維修與保養(yǎng)項(xiàng)目,,并簽署意見;

(三)后勤專責(zé)會(huì)同車隊(duì)長(zhǎng)一道對(duì)車輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目詢價(jià),按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,,提出維修保養(yǎng)廠家與維修保養(yǎng)金額的初步建議;

(四)經(jīng)車輛使用領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;詢價(jià)金額超過(guò)5000元的,,報(bào)總經(jīng)理審批。

(五)駕駛員持《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》到定點(diǎn)廠家維修或保養(yǎng);

(六)車輛維修或保養(yǎng)完畢,,駕駛員驗(yàn)收合格后,,對(duì)所用材料、工時(shí)費(fèi)等在維修清單上予以簽字確認(rèn),,更換的零配件交車隊(duì)長(zhǎng)查驗(yàn)并登記保管,。屬大修的,還需車隊(duì)長(zhǎng)簽字,。

第十條 車輛在維修或保養(yǎng)過(guò)程中,,遇到超出《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》確定的維修范圍的,駕駛員應(yīng)及時(shí)按車輛維修保養(yǎng)程序的規(guī)定辦理報(bào)修審批手續(xù),。

第十一條 車輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,,應(yīng)及時(shí)通知后勤,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行維修,。返回單位后,,駕駛員應(yīng)按程序補(bǔ)辦手續(xù)。

第十二條 車輛原則上每5000公里保養(yǎng)一次,,每30000公里更換輪胎一次(特殊情況除外),。

第四章 費(fèi)用報(bào)銷

第十三條 發(fā)生下列情形之一的,費(fèi)用不予報(bào)銷:

(一)未申請(qǐng)或申請(qǐng)但未獲批準(zhǔn)同意,,對(duì)車輛維修與保養(yǎng)的;

(二)更換的零配件未上交的;

(三)超出《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》確定的維修范圍的;

(四)未在定點(diǎn)廠家維修與保養(yǎng)的;

(五)其它違反規(guī)定的情形,。

第十四條 在車輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí),后勤專責(zé)要認(rèn)真核對(duì)經(jīng)車隊(duì)長(zhǎng)核簽的《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》與維修清單上的維修與保養(yǎng)項(xiàng)目,。核對(duì)無(wú)誤后,,按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。

第十五條 車輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用原則上每季度報(bào)銷一次,。

第十六條 駕駛員違反駕駛規(guī)定或其它有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的費(fèi)用,,由駕駛員負(fù)責(zé)。

第五章 其它

第十七條 車輛加油卡管理實(shí)行“總卡統(tǒng)管,、一車一卡、現(xiàn)場(chǎng)簽字”原則。非特殊情況,,嚴(yán)禁未通過(guò)油卡直接為車輛加油,。

第十八條 公務(wù)用車相對(duì)固定到班子成員,科室工作用車隨對(duì)應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo),,特殊情況用車由后勤調(diào)配,。因工作需要交換用車的,須在后勤登記備案,,原則上由固定到該車輛的專職駕駛員駕駛,,其費(fèi)用與里程登記在用車領(lǐng)導(dǎo)名下。

第十九條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,。此前制度與本制度不一致的,,以本制度為準(zhǔn)。

員工出差管理規(guī)定篇十六

為提高工作效率,,規(guī)范員工的日常用餐,,實(shí)行食堂就餐刷卡管理制度。現(xiàn)將就餐刷卡使用辦法及相關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下,,望就餐人員遵照?qǐng)?zhí)行,。

一、 就餐人員范圍:

公司管理人員及一,、二樓員工

二,、 就餐時(shí)間:

早:7:00——7:30 午:12:00——12:30

晚:17:00——17:30(冬季)18:00——18:30(夏季)

三、 刷卡要求:

1,、

2,、 就餐人員,須先刷卡再用餐,。 實(shí)行“一人一卡一餐”制度,。

四、 刷卡辦法:

將餐卡放置刷卡區(qū)域,,聽到提示音的同時(shí),,液晶屏將顯示持卡人員序號(hào)、姓名,、本次刷卡金額及余額,。否則需重新刷卡確認(rèn)。如有故障及時(shí)與辦公室溝通,。

五,、 就餐標(biāo)準(zhǔn):

1、早餐:2元/餐

2,、午餐:①青菜炒肉(蛋)3元/份②涼拌菜2元/份③雞蛋,、魚,、排骨5元/份④饅頭0.5元/個(gè)⑤米飯1元/份⑥包子2.5元/個(gè)⑦水餃3元/碗⑧餛飩2.5元/碗⑨面條2元/碗⑩稀飯、咸菜免費(fèi)

1,、 晚餐:3元/餐

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