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最新行政專(zhuān)員工作計(jì)劃安排模板(9篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-06-21 21:48:13
最新行政專(zhuān)員工作計(jì)劃安排模板(9篇)
時(shí)間:2024-06-21 21:48:13     小編:zdfb

時(shí)間過(guò)得真快,,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將續(xù)寫(xiě)新的詩(shī)篇,,展開(kāi)新的旅程,,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了。那關(guān)于計(jì)劃格式是怎樣的呢,?而個(gè)人計(jì)劃又該怎么寫(xiě)呢,?以下是小編收集整理的工作計(jì)劃書(shū)范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。

行政專(zhuān)員工作計(jì)劃內(nèi)容行政專(zhuān)員工作總結(jié)和計(jì)劃實(shí)用篇一

2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核對(duì)公司辦公室租金,、水電費(fèi),、通訊費(fèi)等的繳納

4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用各類(lèi)月報(bào)表和臨時(shí)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

5,、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)公司物料,、辦公用品等,登記建立臺(tái)賬

7,、按公司規(guī)定預(yù)定各部門(mén)員工的出差機(jī)票,,酒店預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算

8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及相關(guān)活動(dòng)組織

9,、協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門(mén)協(xié)作)

行政專(zhuān)員工作計(jì)劃內(nèi)容行政專(zhuān)員工作總結(jié)和計(jì)劃實(shí)用篇二

3,、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,外包人員管理(前臺(tái),、保安、保潔,、小郵局),;

5、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匦姓?lèi)供應(yīng)商開(kāi)發(fā),、日常管理及監(jiān)管,;

6、負(fù)責(zé)物資請(qǐng)采,、資產(chǎn)管理,、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析及費(fèi)用預(yù)算把控

行政專(zhuān)員工作計(jì)劃內(nèi)容行政專(zhuān)員工作總結(jié)和計(jì)劃實(shí)用篇三

3、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),、管理;

4,、 負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司日常往來(lái)文件的傳遞、取送,,管理公司印信,、文印;

8,、 負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作;

行政專(zhuān)員工作計(jì)劃內(nèi)容行政專(zhuān)員工作總結(jié)和計(jì)劃實(shí)用篇四

2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序;

3.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員等工作;

4.保管公章,,審核及出具介紹信,、證明文件;

5.車(chē)輛的登記、管理工作;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

行政專(zhuān)員工作計(jì)劃內(nèi)容行政專(zhuān)員工作總結(jié)和計(jì)劃實(shí)用篇五

3,、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生,、綠植維護(hù),消防安全管理;

4,、負(fù)責(zé)外勤人員機(jī)票,、酒店的預(yù)定及管理;

7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

行政專(zhuān)員工作計(jì)劃內(nèi)容行政專(zhuān)員工作總結(jié)和計(jì)劃實(shí)用篇六

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作,,工作內(nèi)容較多元化,,但較基礎(chǔ)。

3,、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4,、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5,、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

7,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

8、參與公司行政,、采購(gòu)事務(wù)管理

9,、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

10、做好材料收集,、檔案管理,、文書(shū)起草、公文制定,、文件收發(fā)等工作

13,、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作

時(shí)間像流水,在不經(jīng)意中的蹉跎和忙碌中,,我的實(shí)習(xí)生活已經(jīng)畫(huà)上了句號(hào),。我不敢說(shuō)這個(gè)句號(hào)是完美的,只能說(shuō)我收獲了很多,。習(xí)慣了自由的學(xué)生生活,,曾在開(kāi)始的時(shí)候,對(duì)那么長(zhǎng)的的實(shí)習(xí)時(shí)間有犯愁和些許不適應(yīng)的感覺(jué),,覺(jué)得這日子是沒(méi)有盡頭,,做任何事情都得一板一眼,規(guī)規(guī)范范,。但是,,現(xiàn)在回味起來(lái)時(shí)剩下的只是在實(shí)習(xí)過(guò)程中的各種各樣的滋味:有為自己的計(jì)劃書(shū)沒(méi)寫(xiě)好而煩惱的時(shí)候,,有為自己的小小成功而竊竊自喜的時(shí)候,有為受到領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)時(shí)而生悶氣的時(shí)候我們每個(gè)人都在成長(zhǎng),,但是不可能直接就到達(dá)成熟,,而只是不斷地成長(zhǎng),在成長(zhǎng)中不斷地接近成熟,。很慶幸的是,,在實(shí)習(xí)這段日子里,我成長(zhǎng)了不少,。同時(shí),,又對(duì)自我有了一個(gè)更為深一層次的認(rèn)識(shí)。

在實(shí)習(xí)的一個(gè)多月里,,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室行政專(zhuān)員,。在這一過(guò)程中,我采用了看,、問(wèn),、學(xué)等方式,初步了解了公司行政專(zhuān)員工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),,拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō),,對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面,所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn),。

人生難免會(huì)遇到挫折,,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整的人生。在行政專(zhuān)員這個(gè)職位上,,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而行政專(zhuān)員在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在:與上司溝通不好,;上司給的某份工作感覺(jué)吃力,難以勝任,;對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩,;與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);情感方面,。

握分寸,,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。準(zhǔn)確,,是對(duì)工作質(zhì)量的要求,。行政專(zhuān)員管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。行政專(zhuān)員管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),情況要實(shí),,主意要慎,。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過(guò)細(xì),,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。比如說(shuō)辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實(shí),,抄寫(xiě)要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò),。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。

“天下英雄皆我輩,,一入江湖立馬催?!?從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,,同學(xué)變成同事,,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,,我們可能彷徨,,迷茫,無(wú)法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競(jìng)爭(zhēng),無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的.眼神和言語(yǔ),。很多時(shí)候覺(jué)得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,,所干的只是一些無(wú)關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定,。做不出成績(jī)時(shí),,會(huì)有來(lái)自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷,。而在學(xué)校,,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,,很輕松,。常言道:工作一兩年勝過(guò)十多年的讀書(shū)。一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng),,但是我從中學(xué)到了很多知識(shí),,關(guān)于做人,做事,,做學(xué)問(wèn),。

我在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,既有收獲的喜悅,,也有一些遺憾,。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非行政專(zhuān)員專(zhuān)業(yè)的關(guān)系,對(duì)行政專(zhuān)員有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面,,只是在看人做,,聽(tīng)人講如何做,未能夠親身感受,、具體處理一些工作,,所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓。但時(shí)通過(guò)實(shí)習(xí),,加深了我對(duì)行政專(zhuān)員基本知識(shí)的理解,,豐富了我的實(shí)際管理知識(shí),使我對(duì)日常行政專(zhuān)員管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí),。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)行政專(zhuān)員管理工作,,既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合,。

轉(zhuǎn)眼間,,在蘇州華美電器有限公司的實(shí)習(xí)馬上要接近尾聲了。在一個(gè)多月的時(shí)間,,我學(xué)到了很多東西,不僅有學(xué)習(xí)方面的,更學(xué)到了很多做人的道理,,對(duì)我來(lái)說(shuō)受益非淺,。這樣一段充實(shí)的體驗(yàn),改變了我很多的想法的同時(shí),,也端正了我的態(tài)度,。每天朝九晚八的工作生活,鍛煉了我的意志,,改變了我的不良習(xí)慣;我們要積極適應(yīng)這樣的生活,、這樣的環(huán)境,唯有適應(yīng)我們才會(huì)有收獲,,我們才會(huì)有進(jìn)步,,我們才會(huì)更加成熟??傊?,這次實(shí)習(xí)的意義,對(duì)我來(lái)說(shuō)已不再是完成學(xué)分,、完成畢業(yè)實(shí)習(xí)的任務(wù),,而是在開(kāi)啟“生命之旅”大門(mén)的過(guò)程中邁出了第一步。

行政專(zhuān)員工作計(jì)劃內(nèi)容行政專(zhuān)員工作總結(jié)和計(jì)劃實(shí)用篇七

1.負(fù)責(zé)為校區(qū)各個(gè)部門(mén)招聘相關(guān)人員,。

2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入,,完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;

3.人事日常管理工作:招聘通知,員工入手續(xù)辦理;

6.行政費(fèi)用:辦公行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),,行政費(fèi)用預(yù)算及報(bào)表匯總;

7.環(huán)境管理:辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

9.配合校長(zhǎng)安排的其他工作。

行政專(zhuān)員工作計(jì)劃內(nèi)容行政專(zhuān)員工作總結(jié)和計(jì)劃實(shí)用篇八

組織辦好會(huì)議主持,、做好會(huì)議紀(jì)要等,;

管理公司參考書(shū)籍及光盤(pán)等資料;

做好公司人員考勤和處理各種假期,;

管理公司的公共衛(wèi)生,;

發(fā)放日常福利、節(jié)日福利,;

公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作,;

購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn),;

定購(gòu)機(jī)票,、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作。

完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作,。

修訂日期:

所屬部門(mén) 行政部 職類(lèi)職級(jí) 行政專(zhuān)員

編制 晉升方向 行政主任/經(jīng)理/相關(guān)適合崗位

主要崗位職責(zé) 工作標(biāo)準(zhǔn) 結(jié)果輸出

公司

行政經(jīng)理交辦的其它事務(wù) 根據(jù)相關(guān)要求 高效,、優(yōu)質(zhì)完成

考核指標(biāo) " 關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)(kpi)

1. 物資采購(gòu)的計(jì)劃性與及時(shí)性

2. 行政成本控制

3、相關(guān)任務(wù)的完成率

3. 服務(wù)滿(mǎn)意度

"

服務(wù)承諾 "用心服務(wù),認(rèn)真執(zhí)行,,獲得認(rèn)可,,體現(xiàn)價(jià)值

承諾人:"

工作流程

4、行政經(jīng)理審核申購(gòu)匯總表,,并提交總監(jiān)審核批準(zhǔn),;

5、行政專(zhuān)員采購(gòu)批準(zhǔn)后的申購(gòu)辦公用品,;

6,、庫(kù)管組織驗(yàn)收采購(gòu)辦公用品并填寫(xiě)入庫(kù)單;

8,、前臺(tái)文員通知各部門(mén)物品到位,,并做好領(lǐng)用登記記錄;

10,、行政經(jīng)理審核報(bào)表并提交財(cái)務(wù)部,。

"

2、行政專(zhuān)員將收到印刷品或物品及時(shí)入庫(kù),,填寫(xiě)《入庫(kù)單》,;

7、行政專(zhuān)員根據(jù)相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行季度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),,制作資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表,;

2、行政經(jīng)理審核行政專(zhuān)員提交票據(jù)及數(shù)據(jù),;

3,、行政經(jīng)理將審核通過(guò)的票據(jù)提交財(cái)務(wù)部;

4,、財(cái)務(wù)部審核后提交相關(guān)上級(jí)審批,;"

工作5 "

工作6 "

有的檔案的管理

有的企業(yè)文化

工商事務(wù)等等

一行政管理工作

1.制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,,知會(huì)各部門(mén)及人員,,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,,使制度更加規(guī)范和合理,,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性,。

2.部門(mén)溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點(diǎn),、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,、做好上情下達(dá)的工作,。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通,,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作,。在日常的工作中,注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作,,協(xié)調(diào)與各部門(mén)之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí),。

3.績(jī)效考核:全面了解,,評(píng)估員工工作績(jī)效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,,提高公司工作效率,,考核范圍為公司全體員工??己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),,使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系,,獲得努力向上,、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序,,發(fā)表自己的意見(jiàn),。考核目的,、考核對(duì)象,、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系,、考核形式應(yīng)相匹配,。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,,左右結(jié)合,,定性與定量考核相結(jié)合??己丝刹扇∩霞?jí)評(píng)議,、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定,、下級(jí)評(píng)議,、外部客戶(hù)評(píng)議等。

二,、日常行政事務(wù)處理

1.接聽(tīng)電話(huà)接待來(lái)訪:接聽(tīng)電話(huà)要使用文明用語(yǔ),,語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練,、禮貌、和氣,,公話(huà)嚴(yán)禁私用,,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ),,熱情接待,,要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí),。

2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門(mén)和人員,并督導(dǎo)落實(shí),。文件制發(fā)后,,應(yīng)先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔,。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,分級(jí)管理;維護(hù)檔案的完整與安全,;便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用,。

3.例會(huì)組織與紀(jì)要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,,有效地利用時(shí)間,,討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài),。

4.車(chē)輛使用及管理:提高汽車(chē)使用率,,合理使用,降低能耗,。公務(wù)用車(chē),,公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),派車(chē)接送,;到外地出差,,送到火車(chē)站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急,、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車(chē)的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車(chē),。公司組織集體活動(dòng),酌情安排用車(chē),。

5.日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,,及時(shí)調(diào)整管理方式,、方法,,建立和諧的'工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

三,、外部溝通

1.政府職能部門(mén)溝通:作為公司與政府部門(mén)溝通的窗口,,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門(mén)建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系,端正自己的位置,,靈活處理,。

2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖,、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),,但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來(lái):節(jié)日禮品,、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié),、新年,、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶(hù)]的公司紀(jì)念日等),,應(yīng)在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后,,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系,。在業(yè)務(wù)合作中,,適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐,與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通,。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作,。

行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜,。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的,、瑣碎的、不起眼的事務(wù),,但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,,所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

從事行政專(zhuān)員所具備的素質(zhì):

1. 工作態(tài)度:必須對(duì)企業(yè)的背景,、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位,、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2. 工作技能:有電腦,、外語(yǔ),、文筆、溝通技能,、時(shí)間管理,、壓力管理,、情緒管理等方面的能力。

3. 業(yè)績(jī)方面:領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖,,工作高效率,,有服務(wù)意識(shí),工作環(huán)節(jié)“零缺陷”,。

愛(ài)實(shí)習(xí)網(wǎng)建議:

1.跟上公司的主旋律,,注意公司的發(fā)展趨勢(shì);

7.了解各部門(mén)的特點(diǎn)和習(xí)慣,,針對(duì)性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作,,可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專(zhuān)員對(duì)員工要盡量關(guān)心和幫助,,同樣老板其實(shí)也是普通人,,人總會(huì)有不適,人總會(huì)有脾氣,,我們應(yīng)該給予諒解,。

一、請(qǐng)寫(xiě)出企業(yè)常用的公文文種,?(5分)

二,、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作,?(15分)

三,、公司將于下個(gè)月十五日召開(kāi)半年總結(jié)會(huì),由你來(lái) 承辦,,請(qǐng)制作一份行事歷(即需要做什么,,由誰(shuí)來(lái)做,何時(shí)完成),。公司組織機(jī)構(gòu)如下:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部,、財(cái)務(wù)部,。(15分)

四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知,。(5分)

五,、你認(rèn)為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)

六,、公司老總在例會(huì)說(shuō):“上個(gè)月公司的電費(fèi)開(kāi)支很大,,有一些浪費(fèi),大家要注意一下,?!蹦銓?duì)此種情形如何辦理,?(10分)

七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,,以調(diào)動(dòng)大家工作熱情,,你將如何辦理?(10分)

八,、從行政方面控制公司日常的成本,,你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手?(10分)

九,、就一般的企業(yè)而言,,如何進(jìn)行檔案的分類(lèi)?(10分)

十,、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀,,你覺(jué)得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)

行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

職位名稱(chēng):行政助理 所屬部門(mén):行政部 直屬上級(jí):行政經(jīng)理

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作,。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ),。

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4,、參與公司績(jī)效管理,、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

7,、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9,、參與公司行政,、采購(gòu)事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11,、做好材料收集,、檔案管理、文書(shū)起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作

14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理個(gè)人簡(jiǎn)歷

行政助理個(gè)人簡(jiǎn)歷

本人概況

姓名:xxx 性別:女

民族:漢 政治面目:團(tuán)員

學(xué)歷(學(xué)位):本科 專(zhuān)業(yè):工商管理

聯(lián)系電話(huà):12345678 手機(jī):

聯(lián)系地址:北京市朝陽(yáng)區(qū)xx大街108號(hào) 郵編:

教育背景

另:其他培訓(xùn)情況

*優(yōu)秀的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,,并有一定法語(yǔ)基礎(chǔ)

*熟練操作windows平臺(tái)上的各類(lèi)應(yīng)用軟件(如word97,、excel97、powerpoint access等)

工作經(jīng)歷

*1999.9---至今 法國(guó)xx公司動(dòng)物營(yíng)養(yǎng)部

市場(chǎng)助理

*1997.10---1999.7 瑞士大昌洋行

行政助理

*1996.7---1997.9 華威食品公司

行政助理

個(gè)人簡(jiǎn)介

技巧,,能夠協(xié)助主管人員出色地完成各項(xiàng)工作,。

本人性格

開(kāi)朗,、謙虛、自律,、自信(根據(jù)本人情況),。

另:最重要的是能力,相信貴公司會(huì)覺(jué)得我是此職位的合適人選,!

期盼與您的面談,! 個(gè)人簡(jiǎn)歷怎么寫(xiě)?這是一間很煩惱的事,,因?yàn)閭€(gè)人簡(jiǎn)歷是求職的第一步,,個(gè)人求職簡(jiǎn)歷寫(xiě)得好與與否,會(huì)直接影響到你,。因此小編特例出下文-行政助理個(gè)人簡(jiǎn)歷模塊,,僅供參考! 姓名:xxx 性別:女 民族:漢 政治面目:團(tuán)員 學(xué)歷(學(xué)位):本科 專(zhuān)業(yè):工商管理 聯(lián)系電話(huà): 手機(jī): 聯(lián)系地址:北京市東城區(qū)xx大街10號(hào) 郵編:100007 email address: 呼機(jī): 教育背景 畢業(yè)院校:北京**大學(xué) 1992.9--1996.7 工商管理專(zhuān)業(yè) 本科 另:其他培訓(xùn)情況 *優(yōu)秀的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,,并有一定法語(yǔ)基礎(chǔ) *熟練操作windows平臺(tái)上的各類(lèi)應(yīng)用軟件(如word97,、excel97、powerpoint access等) 工作經(jīng)歷 *1999.9---至今 法國(guó)xx公司動(dòng)物營(yíng)養(yǎng)部 市場(chǎng)助理 擬訂市場(chǎng)調(diào)查方案,,提供市場(chǎng)預(yù)測(cè),,完成調(diào)查報(bào)告/擬訂廣告計(jì)劃,編輯廣告文字與圖片并實(shí)施/組織展覽,、促銷(xiāo)會(huì)議/與政府部門(mén)溝通和聯(lián)絡(luò),,疏通關(guān)節(jié)/其他行政事務(wù) *1997.10---1999.7 瑞士**洋行 行政助理 匯總銷(xiāo)售數(shù)據(jù),完成銷(xiāo)售報(bào)表/協(xié)調(diào)公司與北方各區(qū)分銷(xiāo)商關(guān)系/與政府主管部門(mén)疏通關(guān)節(jié),,解決問(wèn)題/庫(kù)房管理 *1996.7---1997.9 **食品公司 行政助理 協(xié)調(diào)進(jìn)口食品的銷(xiāo)售及其服務(wù)部門(mén)的協(xié)同運(yùn)作/與政府部門(mén)溝通聯(lián)絡(luò),,疏通關(guān)節(jié)/負(fù)責(zé)進(jìn)口食品的報(bào)關(guān)和檢疫工作/開(kāi)展新產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)查/其他行政事務(wù) 個(gè)人簡(jiǎn)介 我先后在國(guó)內(nèi)外企業(yè)從事多年行政助理工作,積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn),,對(duì)于行政工作有深刻的理解,。我本人工作踏實(shí),認(rèn)真,,具備市場(chǎng)分析能力及銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn),,并且極富工作和團(tuán)隊(duì)精神,我性格開(kāi)朗,,樂(lè)于與人溝通,,因此結(jié)交了許多朋友,具有良好的適應(yīng)性和熟練的溝通技巧,,能夠協(xié)助主管人員出色地完成各項(xiàng)工作,。 請(qǐng)給我一次機(jī)會(huì),我必將還您以?shī)Z目的光彩。 本人性格 開(kāi)朗,、謙虛,、自律、自信(根據(jù)本人情況),。 另:最重要的是能力,,相信貴公司會(huì)覺(jué)得我是此職位的合適人選! 期盼與您的面談 相關(guān)閱讀: 2015年應(yīng)屆畢業(yè)生個(gè)人簡(jiǎn)歷模板 標(biāo)準(zhǔn)空白個(gè)人簡(jiǎn)歷模板(責(zé)任編輯:admin)

文秘

文書(shū)基礎(chǔ),、辦公自動(dòng)化基礎(chǔ),、法律與法規(guī)、企業(yè)管理基礎(chǔ),、接待工作,、檔案工作、文書(shū)擬寫(xiě)與處理,、會(huì)議組織與商務(wù)活動(dòng),,信息工作、辦公室日常事務(wù)管理以及協(xié)調(diào)工作,。

一,、 崗位職責(zé)

3、 管-理-員工信息資料及各類(lèi)人事資料

4,、 辦理人事招聘、人才引進(jìn),、內(nèi)部調(diào)動(dòng),、解聘的相關(guān)手續(xù)

7、 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)及匯編工作,,并報(bào)經(jīng)理審批

9、 人事日常事務(wù)管理

(1) 人員請(qǐng)假,、勤務(wù)事項(xiàng)登記辦理

(2) 人員請(qǐng)假,、勤務(wù)資料匯編事項(xiàng)

(3) 員工動(dòng)態(tài)管理

(4) 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦

(5) 各種例假,、辦公時(shí)間的通知、變更等事項(xiàng)辦理

11,、 組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)

12,、 組織公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作

13,、 管理公司公共衛(wèi)生

14、 負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)證件的資質(zhì)年審

1.人事工作:

招聘渠道開(kāi)發(fā),,職位分析并及時(shí)更新招聘廣告,;發(fā)布招聘信息,完善職位說(shuō)明書(shū),。 應(yīng)聘者資料的瀏覽,、篩選,、預(yù)約,、組織、安排人員的面試,,建立公司人才庫(kù),。

負(fù)責(zé)員工錄用、背景調(diào)查,、人事檔案的建立,、勞動(dòng)合同的簽訂;試用期,、培訓(xùn)期考核跟蹤記錄,,社保金繳納,轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的跟進(jìn),;人事異動(dòng),、離職等手續(xù)的辦理;勞動(dòng)合同續(xù)簽,,社保,、社保卡,、居住證等證照的辦理,。

負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核的流程和執(zhí)行;員工績(jī)效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),、匯總,、上報(bào)、申訴等工作,,并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和改進(jìn)建議,。

負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng),總結(jié)并提供培訓(xùn)課程及方案,。

協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛,、文體活動(dòng),。

2.行政事務(wù):

統(tǒng)計(jì)月度各報(bào)表,考勤,、獎(jiǎng)懲,、社保及其他費(fèi)用報(bào)表的制作及數(shù)據(jù)審核。

宿舍及公司房租,、水電表抄表,、制表、費(fèi)用請(qǐng)款,,隔壁公司水電,、房租催款,; 協(xié)助司機(jī)做好車(chē)輛管理工作,,做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致,。

辦公室用品等申請(qǐng),、領(lǐng)用、采購(gòu),、盤(pán)點(diǎn)等工作,。

3.前臺(tái)事務(wù):

外來(lái)人員的登記與接待,;

協(xié)助同事做好傳真收發(fā),、電話(huà)轉(zhuǎn)撥,、文件打印等工作;

崗位任職資格:

2.專(zhuān)業(yè)知識(shí):人力資源知識(shí),、行政管理知識(shí),、企業(yè)文化知識(shí)、規(guī)章制度,、計(jì)算機(jī)知識(shí),、接待禮儀。

3.技能:學(xué)習(xí)能力,、語(yǔ)言書(shū)面表達(dá)能力,、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力,。

4.態(tài)度:正直/誠(chéng)信,、責(zé)任感、服從性,、服務(wù)意識(shí)。

5.特殊要求:熟悉績(jī)效考核,、培訓(xùn)兩大模塊工作經(jīng)驗(yàn)

崗位職責(zé):

1.主主導(dǎo)招聘面試工作,依各部門(mén)提供的《人員增補(bǔ)單》,,通過(guò)不同的招聘渠道將人才招聘到位,擬定相關(guān)的工作流程及制度,,經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后實(shí)施執(zhí)行(當(dāng)天刷新招聘網(wǎng)站,,選擇合適簡(jiǎn)歷約定面試)

2.主導(dǎo)培訓(xùn)工作,擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃大綱,按照規(guī)定時(shí)間安排培訓(xùn)工作,,并要求參訓(xùn)人員填寫(xiě)培訓(xùn)心得(依培訓(xùn)大綱時(shí)間具體操作),。

3.勞動(dòng)合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成,和諧處理員工關(guān)系,,避免各種勞動(dòng)糾紛的產(chǎn)生,。

4.建立健全人才儲(chǔ)備庫(kù),根據(jù)人才類(lèi)型進(jìn)行統(tǒng)一儲(chǔ)備(依面試情況進(jìn)行更新),,同時(shí)對(duì)年度招聘成本及招聘效果進(jìn)行分析,,控制招聘費(fèi)用,。

5.離職人員離職手續(xù)的辦理,,當(dāng)天完成(勞動(dòng)合同的解除、資料物品的上交,,次日內(nèi)將考勤資料上交于財(cái)務(wù)部,,三天內(nèi)結(jié)算離職工資)

6.根據(jù)人員入、離職記錄,,負(fù)責(zé)公司在職人員的就業(yè)登記,,統(tǒng)計(jì)公司人員變動(dòng)情況(入職、離職3天以?xún)?nèi)必須完成網(wǎng)上操作)

7.根據(jù)人員的入,、離職記錄,,按照社保局的要求時(shí)間,,準(zhǔn)確、及時(shí)操作參保,、停保人員信息資料。(每月18號(hào)前必須操作完畢)

8.人事檔案的正確管理,,及時(shí)整理歸檔,,在職與離職人員的檔案分開(kāi)管理(每月不定期檢查整理勞動(dòng)合同等資料的完整性)。

9.與各直營(yíng)店店長(zhǎng)友好溝通聯(lián)系,,及時(shí)掌握店員日常行為,、考勤及人員變動(dòng)情況(每?jī)商炀鸵押脺贤ㄒ淮危嚓P(guān)信息通過(guò)文件的形式進(jìn)行),。

11.隨時(shí)檢查各部門(mén)人員日常行為規(guī)范,,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為第一時(shí)間根據(jù)規(guī)章制度作出處理,,給予當(dāng)事人行政處罰,并作以詳細(xì)記錄,。(每天不定時(shí)檢查)

12.及時(shí)完成上級(jí)交付的其他工作事務(wù),。

行政文員工作職責(zé):

1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà),;接待來(lái)訪人員,。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記,。

8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿,。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,,并對(duì)其負(fù)責(zé),。

10. 做好公司費(fèi)用支出、流水帳登記,,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)收納,、保管。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,,留底,。

15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理,。

17負(fù)責(zé)公司員工薪資異動(dòng)的人事基本資料的提供,。

18. 員工調(diào)休假、請(qǐng)假,、日出勤稽查統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)將其異常狀況江報(bào)於上級(jí),。

19. 接受其他臨時(shí)性工作。

20. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。

21. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底,。

22. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

23、人事管理工作:招聘,、辭退手續(xù),,人員培訓(xùn)等。

24,、人事事務(wù)處理,,員工檔案編檔與管理有序化。

25,、辦公室工作:文檔打印,、收發(fā)傳真,日??记?。

行政文員的所具備的條件:

.一、學(xué)歷:大以上文化程度,;

二,、工作經(jīng)驗(yàn):兩年以上有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);

三,、應(yīng)具備的知識(shí):1,、文秘知識(shí);2,、文件管理知識(shí),;3、會(huì)做賬表,;

四,、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí)

行政文員的薪資待遇:

行政專(zhuān)員工作計(jì)劃內(nèi)容行政專(zhuān)員工作總結(jié)和計(jì)劃實(shí)用篇九

2、協(xié)助各類(lèi)報(bào)告輸出

3,、合同,、協(xié)議的制作與管理

4、負(fù)責(zé)文件信件收發(fā)的登記,、歸檔以及快遞的收發(fā)工作

5,、專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用及北京部人員發(fā)票的上傳,、整理及報(bào)銷(xiāo)

6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生

7,、協(xié)助安排各部門(mén)各項(xiàng)會(huì)議,、培訓(xùn)及活動(dòng)

8、協(xié)助部門(mén)招聘和員工入離職管理

9,、協(xié)助企業(yè)宣傳工作

10,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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