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問(wèn)題梳理工作匯報(bào)材料 梳理工作匯報(bào)機(jī)制篇一
1.存在無(wú)合同已辦進(jìn)度的情況。易發(fā)生超付進(jìn)度款的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),。
2.合同里的附件《工程預(yù)算清單單價(jià)》組價(jià)合理性不足,。易發(fā)生有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn) 3.進(jìn)度資料不規(guī)范(只報(bào)工程量確認(rèn)單無(wú)預(yù)算、報(bào)審表修改過(guò)多,、累計(jì)報(bào)量,、資料邏輯性差前后矛盾、)降低造價(jià)人員工作效率降低
4.竣工資料不規(guī)范(無(wú)合同,、無(wú)施工方案,、無(wú)開(kāi)工報(bào)告、無(wú)過(guò)程資料(隱蔽)、變更資料缺失)增加結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),,降低造價(jià)人員工作效率
5.甲供材料無(wú)見(jiàn)入庫(kù)及領(lǐng)用記錄,。工程審計(jì)一般審計(jì)的重點(diǎn)固存在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn) 6.無(wú)合同進(jìn)度口頭約定材料價(jià)格按照當(dāng)月信息價(jià)。管理風(fēng)險(xiǎn)大,。
需規(guī)范流程和標(biāo)準(zhǔn)思路 業(yè)務(wù)流程 工程預(yù)算:(工程部提供施工圖---造價(jià)部按照公司認(rèn)可的規(guī)范及文件進(jìn)行測(cè)算------部長(zhǎng)審核---工程部復(fù)核----交談判小組負(fù)責(zé)人作為談判依據(jù)---造價(jià)人員按照談判結(jié)果編制包干單價(jià)表或總價(jià)組成清單文件作為合同附件)
進(jìn)度審核:按合同約定(施工單位按我公司標(biāo)準(zhǔn)格式編制進(jìn)度資料---工程部審核當(dāng)月工程量及資料完整性簽章-----財(cái)務(wù)部長(zhǎng)----造價(jià)人員按照合同約定審核編制當(dāng)月進(jìn)度---施工單位核對(duì)簽字確認(rèn)---財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審定---進(jìn)入付款流程)
結(jié)算審核:按照合同約定(施工單位按我公司標(biāo)準(zhǔn)格式編制竣工結(jié)算與相關(guān)竣工資料------工程部復(fù)核資料完整性和準(zhǔn)確性如不符合要求退回,,如符合就簽章-----財(cái)務(wù)部長(zhǎng)------造價(jià)人員按照合同約定辦理結(jié)算編制竣工結(jié)算書(shū)---施工單位核對(duì)簽字----財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核-----進(jìn)入付款流程)
進(jìn)度資料標(biāo)準(zhǔn)