范文為教學(xué)中作為模范的文章,，也常常用來指寫作的模板,。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考,。寫范文的時候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,，供大家參考借鑒,，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公設(shè)備的管理制度篇一

為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,，更好地服務(wù)于公司各項工作,。

2、適用范圍

本制度適用于集團各子公司的辦公設(shè)備,、辦公用品,、辦公耗材采購和管理。

3,、職責(zé)

3.1人力資源及行政部負責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔,、維修保養(yǎng)、外借管理,，采購與報廢的審核,，辦用品的收發(fā)管理。

3.2使用部門負責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護保養(yǎng),、并有責(zé)任愛護公司的辦公設(shè)備。

3.3高級副總裁（總經(jīng)理）負責(zé)單價xx元以上辦公設(shè)備的申購,、報廢,、外借的審批,。

3.4信息部負責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修,、保養(yǎng),、報廢確認,，網(wǎng)絡(luò)安全的管理,。

3.5財務(wù)部負責(zé)辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控。

4,、辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品,。

4.1耐用品：

4.1.1辦公家具,，如：各類辦公桌,、辦公椅、會議椅,、檔案柜,、沙發(fā)、茶幾,、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等,。

4.1.2辦公設(shè)備類，如：電腦,、打印機,、電話機,、傳真機、復(fù)印機,、碎紙機,、電視機,、攝像機,、幻燈機,、數(shù)碼照相機、音響器材及相應(yīng)耗材等,。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類,，如：鉛筆、膠水,、單（雙）面膠,、圖釘、回形針,、筆記本,、信封、便箋,、簽字筆,、白板筆、熒光筆,、涂改液,、剪刀、釘書釘,、復(fù)寫紙,、大頭針、紙類印刷品,、打印紙,、復(fù)印紙等。

4.2.2生活用品,，如：面巾紙,、紙球、茶葉,、飲料,、茶具等招待用品。

5,、辦公設(shè)備及用品的添置申請流程

5.1每月底,，各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部，逾期不交的部門,，視放棄申請?zhí)幚怼?/p>

5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴把審核關(guān),，以控制辦公用品開支成本。

5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,，編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,，批準后統(tǒng)一由行政助理負責(zé)采購,。

5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過xx元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購,。

5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司,，管理部門應(yīng)先建檔登記，并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用,。

6,、辦公設(shè)備及用品的使用管理

6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管,、合理使用,，不能隨意轉(zhuǎn)交他人，造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任,。

6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案,，員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

6.3員工因工作變動或離職的,，應(yīng)及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。

6.4各部門負責(zé)人應(yīng)嚴格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督,。

6.5辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外,，計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新,。

6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價進行賠償，設(shè)備折舊年限為5年,，以每年折舊率20%計算,。

7、辦公設(shè)備的報修

7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修,，人力資源及行政部應(yīng)及時通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進行維修,。

7.2個人使用電腦、復(fù)印機等以及電腦外部設(shè)備,、公司網(wǎng)絡(luò),、通信設(shè)備如遇故障，應(yīng)及時通知信息部,，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)（維修）商來公司進行檢修,。

7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后,，由人力資源及行政部存檔,。

7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責(zé)任者按物品的購置價格和使用時間,，新舊程序折價賠償,。

7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障,；

7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機等設(shè)備的,；

7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的；

7.4.4人為的損壞。

8、辦公設(shè)備的報廢

8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的，由使用人員填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》,，說明原因和理由,，部門負責(zé)人審核,，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢,。

8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見,，并在《辦公設(shè)備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批,。

8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,，復(fù)印給財務(wù)部,、辦理報廢手續(xù)，進行帳務(wù)處理,，并辦理補充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。

9,、辦公設(shè)備的外借，必須經(jīng)公司主管副總裁批準后,，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù),。

10、辦公用品及設(shè)備的盤點制度

10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單,，編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核,。

10.2為控制庫存數(shù)量,，辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可,。

10.3每年底應(yīng)進行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進行處理,。

11,、記錄表單

11.1個人辦公設(shè)備及用具登記表

11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表

11.3辦公設(shè)備報修記錄表

11.4辦公設(shè)備報廢申請表

11.5辦公設(shè)備購置申請表

辦公設(shè)備的管理制度篇二

為了加強辦公室設(shè)備的管理，提高辦公設(shè)備的使用效率和使用壽命,，確保辦公設(shè)備安全,、可靠,、穩(wěn)定的運行,，根據(jù)超市的具體情況,，特制定本規(guī)定。

1,、辦公室秘書,、各部門負責(zé)人為本超市辦公設(shè)備保管和使用的第一責(zé)任人,，對本室辦公設(shè)備保管和使用工作負完全責(zé)任,。

2、愛護辦公設(shè)備,，嚴守操作規(guī)程，嚴禁私自拆卸和利用辦公設(shè)備辦私事,、玩電游等。

3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,，不得將辦公設(shè)備外借或另作它用,。

4,、任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點,。

5,、注意用電安全，做到人離電關(guān),。

為了滿足辦公自動化管理的需要,，提高電腦的使用效率,，加強對電腦的管理和維護，特制定本規(guī)定：

1,、辦公電腦分為系統(tǒng)專用電腦和對超市員工辦公開放電腦,。

2,、系統(tǒng)專用電腦實行專人負責(zé)保管,，非保管員不得使用系統(tǒng)專用電腦，特殊工作需要除外,，但需請示辦公室負責(zé)人,。

3、上機人員必須掌握電腦操作技能,，嚴格遵守電腦操作規(guī)程,，注意安全操作，以防設(shè)備損壞,。

4,、指定專人負責(zé)電腦的使用和維護，未經(jīng)電腦管理人的同意,，不得擅自上機操作,；未經(jīng)許可，操作人員不得進行工作以外的操作,。

5,、禁止在電腦上玩游戲，禁止登陸和下載不健康的內(nèi)容,，禁止從事其他與辦公無關(guān)的工作,。

6、要愛護機器設(shè)備,，發(fā)生故障及時報告并進行維修,，建立微機檔案，對微機的相關(guān)軟硬件設(shè)備的使用及維護等進行登記,。

7,、注意防止電腦病毒感染，定期用病毒測試軟件進行檢測,，一旦發(fā)現(xiàn)病毒要進行清理,，若不能達到清理效果，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)報告,，聘請有關(guān)專家處理,。

8、凡涉秘材料的存貯和微機操作系統(tǒng)中的有關(guān)密碼均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,，任何人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼,、涉秘材料等,。

9、注意維持機房整潔,，機房內(nèi)嚴禁堆放雜物和吸煙,，經(jīng)常對機房、機器進行必要的整理清掃,，做好防塵,、防濕、防高溫工作,。

打印機是為提高工作效率,，適應(yīng)辦公自動化配置的設(shè)備之一，為規(guī)范對打印機的管理,，切實保證打印機的安全,、正常、合理使用,，特作如下規(guī)定：

1,、打印機作為內(nèi)部辦公設(shè)備，打印辦公資料,、文件,，不得對外開放。

2,、復(fù)印,、打印文件、資料時,，必須登記,、簽名，并注明所用紙張數(shù)

3,、辦公室秘書負責(zé)打印機的管理,、使用和保養(yǎng)，秘書不在時,，超市員工如因工作需要可按正常操作規(guī)程使用打印機,，使用后需登記。

4,、打印機實行專人保管維護,，非保管人員不得拆卸打印機。

5,、超市員工打印大量資料時,，須請示辦公室負責(zé)人。

6、全體超市員工應(yīng)遵守規(guī)定,，厲行節(jié)約,，對違反規(guī)定的不合理要求，管理人員有權(quán)拒絕,。

為加強電話的管理,，保證各項工作的正常進行，特如下規(guī)定,。

1,、辦公室電話是為方便工作，處理公務(wù)之用,，私事一律不得使用,。

2,、因工作需要需通國內(nèi),、國際長話或發(fā)傳真時，必須超市經(jīng)理批準,。

3,、通話要簡明，避免長時間占用線路,。

4,、非工作人員，未經(jīng)許可,，不得使用本超市電話設(shè)備,。

5、凡使用辦公電話者,，必須愛護通訊設(shè)備,，不準隨意拆卸和移位通訊設(shè)備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障,，應(yīng)照價賠償,。

辦公設(shè)備的管理制度篇三

為了分局辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率,，特制定本制度,。

本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真機,、電腦,、打印機、復(fù)印機,、照相機,、桌椅、文件柜等。

1,、使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊,，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負責(zé)監(jiān)督檢查,。

2,、固定資產(chǎn)管理員對辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修,，更換零件要進行登記備案,。

3、辦公設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的,，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單,，經(jīng)分局長簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實施,。

5,、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

5,、固定資產(chǎn)管理員負責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查,，對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

1,、電腦的使用管理

實行專人專管。使用人負責(zé)日常操作,，非本設(shè)備使用人員不得隨意使用,。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝,、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料,。任何人未經(jīng)他人同意,，不得使用他人私人電腦,。

2、電話的使用管理

電話由各辦公室統(tǒng)一負責(zé)管理，各工作人員負責(zé)監(jiān)督并控制使用。通話應(yīng)簡潔扼要,，以免耗時占線,、浪費資金,。禁止私事?lián)艽蜷L途電話

3、打印機,、復(fù)印機的管理

個人所配打印機由使用人員負責(zé)日常管理,；

公用復(fù)印機由當(dāng)日值班人員負責(zé)管理,，固定資產(chǎn)管理員負責(zé)監(jiān)督檢查,。

為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長,。

打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件,，防止失密,。

4,、傳真機使用管理

傳真機當(dāng)日值班人員負責(zé)管理,，固定資產(chǎn)管理員負責(zé)監(jiān)督檢查,。

不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料,，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。

每天下班后,，傳真設(shè)置成自動接收,，防止遺漏重要文件。

辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護,，以免老化影響使用,。

辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失,，要追究責(zé)任,。

辦公設(shè)備管理制度3

1,、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備（及所有附件）,，因個人管理和使用不當(dāng),，導(dǎo)致設(shè)備丟失,、損壞，影響正常工作,，責(zé)任自負,。

2、正常使用中（非人為因素）,，設(shè)備出現(xiàn)故障,，由使用者告知領(lǐng)導(dǎo)，申請維修,。

3,、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備,。對因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失,、損壞,、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作,，追究相關(guān)人員責(zé)任。

4,、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備,，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人,。確因工作需要,，由借用單位,、部門或個人書面申請，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。未經(jīng)許可,，擅自借用保管設(shè)備，責(zé)任自負,。

5,、設(shè)備超出正常使用年限，無法保證工作需要,，由使用者提出配件更換,、升級或新設(shè)備采購計劃，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,。不再繼續(xù)使用的設(shè)備,，及時入庫。

6,、移動辦公設(shè)備外出使用,，應(yīng)妥善保管、使用,，謹防遺失,、損壞。

7,、自覺遵守設(shè)備使用,、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水,、防火,、防震、防盜等安全,，保障設(shè)備正常使用年限,。

辦公設(shè)備的管理制度篇四

第一條、為了加強公司辦公設(shè)備的管理,，確保合理有效使用,，特制訂本制度。

第二條,、本制度中的辦公設(shè)備包括以下：計算機,、打印機、復(fù)印機,、掃描儀,、傳真機、電話機等,。

第三條,、因工作需要購買辦公設(shè)備的部門于當(dāng)月20日前提出辦公設(shè)備需求申請,，報辦公室、財務(wù)部,、主管副總審核批準后,，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預(yù)算。

第四條,、辦公設(shè)備原則上嚴格實行預(yù)算管理,，統(tǒng)一采購。如有緊急情況,，允許按預(yù)算外費用申請程序?qū)嵤┚o急采購,，需總經(jīng)理審批后采購。

第五條,、預(yù)算獲批后,，由辦公室執(zhí)行采購，并辦理出入庫手續(xù),。第六條,、貨物送達后，由辦公室文員負責(zé)進行核對,、驗收,，確定無誤后，辦理入庫手續(xù),。

第七條,、各科室填寫物品采購申請單，經(jīng)辦公室,、財務(wù)部負責(zé)人簽字后交行辦公室管理員,，管理員核對后，在領(lǐng)用登記冊上做好登記,，辦理出庫手續(xù),。

第八條、移動硬盤,、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資

產(chǎn)借用單,，在規(guī)定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備“機隨人走”,，公司范圍外調(diào)動的，辦公設(shè)備必須上交公司,，同時撤回固定資產(chǎn)借用單,。

辦公設(shè)備的管理和維護

第八條、辦公設(shè)備領(lǐng)取后,，將開箱驗收記錄及說明書,、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。

第九條,、公司按照“誰使用,，誰管理”的原則，對辦公設(shè)備進行日常管理,，在規(guī)定的使用年限期間,，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失,、被盜等,，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。

第十條,、辦公室負責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進行分類編號,，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點清查一次,，作到帳物相符,。

第十一條、辦公室負責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng),。

對于各部門提交的報廢物品清單,，信息員要認真審核，確認不能再次利用后,，經(jīng)辦公室,、財務(wù)部負責(zé)人簽字后方可作報廢處理。

第十二條,、對決定報廢的辦公設(shè)備,，辦公室應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱,、價格,、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項,。

第十三條,、報廢品由辦公室集中存放、集中處理,，不得隨意丟棄,。

辦公設(shè)備的管理制度篇五

為了保證公司辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率,，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話,、電腦、打印機、收銀機,、驗鈔機,、空調(diào)等）

一、每臺電腦指定專門人員上機,，負責(zé)日常操作,，非操作人員不得隨意上機。

二,、電腦使用人員設(shè)密碼管理,，密碼屬于公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露,。

三,、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項。

四,、上班時間人員短時間離開電腦,，必須設(shè)置為密碼保護界面，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉,。

五,、辦公室空調(diào)不得隨意開啟，嚴禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運轉(zhuǎn),。

六,、打印機、復(fù)印機嚴禁長時間打復(fù)印,。收貨部打印機使用頻率較高,，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差,。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命,，需要關(guān)閉電源后進行定期清掃。（每周一次）

七,、設(shè)備出現(xiàn)故障,，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維修,。

八,、愛護設(shè)備，不得野蠻使用,。原則上采用“誰使用,、誰負責(zé)”。

九,、如出現(xiàn)上述情況的任何一項,，每次考核20元,。

十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行

xxx

20xx年xx月xx日

辦公設(shè)備的管理制度篇六

遵照上級指示精神,，為進一步加強本辦辦公信息系統(tǒng)管理,，保證電腦、復(fù)印機設(shè)備良好運行,，以充分發(fā)揮其作用和功能,，現(xiàn)結(jié)合實際，制定本規(guī)定：

一,、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負責(zé)管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記,。工作人員要加強電腦知識的學(xué)習(xí),，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護,，嚴防病毒侵入,，保證正常運轉(zhuǎn)。工作時間不得利用電腦設(shè)備玩游戲,、看光盤,，未經(jīng)辦主任批準，任何處室不得自行調(diào)換,、拆卸,、處理電腦及附屬設(shè)備。

二,、本辦復(fù)印機只為本辦正常辦公提供復(fù)印服務(wù),，凡與辦公無關(guān)的文件、資料一律不準復(fù)印,。中央文件和機密級以上的文件一律不得復(fù)印,。

為了厲行節(jié)約，復(fù)印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的,，原則上到文印中心辦理,。

復(fù)印機使用完畢，需切斷電源,，防止事故隱患,，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔,。

三,、本辦各處室配置的音響、投影,、攝像,、照相機等設(shè)備，要專人保管，專人使用,。

四,、新購置辦公設(shè)備須按經(jīng)費開支規(guī)定報辦領(lǐng)導(dǎo)批準后方可辦理。

五,、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修,，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。