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企業(yè)管理建議書(shū)篇一
yk品質(zhì)管理建議書(shū)yk品質(zhì)現(xiàn)狀:yk公司,工程不良居高不下,,產(chǎn)生這種現(xiàn)狀的主要原因是公司長(zhǎng)期以來(lái),養(yǎng)成了一個(gè)重視檢查,、重視修理而不重視品質(zhì)保證的習(xí)慣,。比如說(shuō),產(chǎn)品的某個(gè)部位出現(xiàn)何種不良,,沒(méi)有分析問(wèn)題產(chǎn)生的根源,、過(guò)程和結(jié)構(gòu),而是采取哪個(gè)部位出現(xiàn)問(wèn)題就重點(diǎn)檢查哪個(gè)部位的辦法,,所以,,導(dǎo)致疲于應(yīng)付產(chǎn)生的小問(wèn)題而不可以消除產(chǎn)生問(wèn)題的根源,。比如說(shuō),看不出產(chǎn)品的長(zhǎng)期趨勢(shì),,客訴及不良沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并分析,,沒(méi)有分析品質(zhì)問(wèn)題是偶然的還是長(zhǎng)期的、是職能性的還是系統(tǒng)性的,、是重復(fù)出現(xiàn)的還是新產(chǎn)生的,,所以,只能采取事后救火的方法,。上述管理方式,,又容易損傷和污染產(chǎn)品,從而導(dǎo)致不良成本居高不下,,既浪費(fèi)時(shí)間,、人員和資材,產(chǎn)生了大量的返工和修理,,在修理的過(guò)程中,,工人工作時(shí)間長(zhǎng)。yk品質(zhì)管理的改善建議:1. 不能單憑檢查和修理,,糾正已出現(xiàn)的不合格品,,不但解決當(dāng)前的問(wèn)題,,舉一反三,,還要解決類似問(wèn)題,而是要去分析分析不良,,不僅要糾正問(wèn)題,,更重要的是保證同一問(wèn)題不再發(fā)生。2. 對(duì)返工品及不良品作數(shù)據(jù)分析,,每一功能,,每一部件,每一部門,,分析每日,、每月、每年,,每種原因的不良,。比如對(duì)每一工序的不良進(jìn)行分析,可看出不良的集中度;對(duì)每一產(chǎn)線的不良進(jìn)行分析,,可看出設(shè)備/人員的能力差別;對(duì)每一工序的不良進(jìn)行分析,,可看出不良產(chǎn)生、形成的趨勢(shì),。在分析出不良產(chǎn)生的原因后,,再采取相應(yīng)的預(yù)防措施,,才可以保證不產(chǎn)生不良品。
(二)排除不利因素干擾,,為管理建議書(shū)撰寫人員提供寬松的`環(huán)境
凡撰寫過(guò)管理建議書(shū)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師一般都有這樣的體驗(yàn),,并不是有
什么
素材就能寫什么素材,想寫什么問(wèn)題就能寫什么問(wèn)題,,而是經(jīng)常會(huì)受到內(nèi)部和外部許多人為因素的干擾和制約,。筆者認(rèn)為,為了盡量避免各種干擾,,為管理建議書(shū)的撰寫人提供寬松的環(huán)境,,除了要進(jìn)一步加強(qiáng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的職業(yè)道德教育之外,關(guān)鍵還要從改革會(huì)計(jì)師事務(wù)所的運(yùn)行體制入手,,逐步放棄同級(jí)收費(fèi)制,,實(shí)行上級(jí)收費(fèi)制,即給誰(shuí)審計(jì)就向誰(shuí)的上級(jí)單位或者控股公司收取審計(jì)費(fèi)用,。只有逐步減少各種干擾因素,,注冊(cè)會(huì)計(jì)師的獨(dú)立性才能增強(qiáng),管理建議書(shū)的公正性才能提高,。(三)要準(zhǔn)確描述客戶存在的問(wèn)題,,更要對(duì)問(wèn)題進(jìn)行恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)和建議
我們知道,管理建議書(shū)是審計(jì)報(bào)告的副產(chǎn)品,,比內(nèi)控報(bào)告和管理咨詢報(bào)告的篇幅要少許多,。但是,管理建議書(shū)中對(duì)客戶內(nèi)控環(huán)節(jié)存在的重大缺陷,,既要回答是什么的問(wèn)題,,也要回答為什么和怎么樣的問(wèn)題。如果只回答前面的問(wèn)題而不回答后面的問(wèn)題,,對(duì)客戶的管理當(dāng)局毫無(wú)指導(dǎo)意義,。如果連一個(gè)重大問(wèn)題也提不出來(lái),僅僅是對(duì)客戶各個(gè)控制環(huán)節(jié)進(jìn)行照本宣科的描述,,就會(huì)降低注冊(cè)會(huì)計(jì)師的服務(wù)水平,,損害客戶的經(jīng)濟(jì)利益。因此,,注冊(cè)會(huì)計(jì)師要嚴(yán)格遵循審計(jì)準(zhǔn)則,,講究職業(yè)道德,運(yùn)用職業(yè)判斷,,既要準(zhǔn)確描述客戶內(nèi)控環(huán)節(jié)存在的重大實(shí)質(zhì)性問(wèn)題,,又要對(duì)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)與建議,盡職盡責(zé)地為客戶改善經(jīng)營(yíng)管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
(四)要采取一系列有效措施,,防止管理建議書(shū)的簡(jiǎn)單克隆和復(fù)制套用
第一,,要加強(qiáng)對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的職業(yè)道德教育,進(jìn)一步提高職業(yè)道德水平,,形成“克隆可恥”的企業(yè)文化氛圍;第二,,要合理調(diào)度審計(jì)人力資源,讓每一個(gè)審計(jì)小組都有必要的人力和時(shí)間執(zhí)行必要的審計(jì)程序;第三,,對(duì)被審計(jì)單位(尤其是中小型企業(yè))要適度減少綜合性測(cè)試程序(即要適度減少編制務(wù)虛工作底稿的時(shí)間),,同時(shí)相應(yīng)增加實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序,這樣有利于發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控環(huán)節(jié)的重大實(shí)質(zhì)性問(wèn)題;第四,,三級(jí)質(zhì)量復(fù)核人員對(duì)管理建議書(shū)草稿進(jìn)行復(fù)核時(shí)要嚴(yán)格把關(guān),,對(duì)同一個(gè)審計(jì)小組出具的管理建議書(shū)中表述模糊且沒(méi)有數(shù)據(jù)的情況要重點(diǎn)關(guān)注,如果發(fā)現(xiàn)有簡(jiǎn)單克壟復(fù)制套用管理建議書(shū)的現(xiàn)象,,要予以登記,、上報(bào)并嚴(yán)肅處理;第五,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要對(duì)審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理或者注冊(cè)會(huì)計(jì)師簡(jiǎn)單克壟復(fù)制套用管理建議書(shū)的不良行為,,與其獎(jiǎng)金發(fā)放和晉級(jí)晉職掛鉤,。
(五)注冊(cè)會(huì)計(jì)師既要提高審計(jì)業(yè)務(wù)技能,也要強(qiáng)化文字表達(dá)能力
要撰寫好一份以文字表達(dá)方式為主的管理建議書(shū),,至少需要解決三個(gè)問(wèn)題:一是有哪些內(nèi)容可以寫;二是有哪些內(nèi)容能夠?qū)?三是怎么寫(用恰當(dāng)?shù)奈淖直磉_(dá))這些內(nèi)容,。前面兩個(gè)問(wèn)題解決之后,第三個(gè)問(wèn)題就成為關(guān)鍵了,。注冊(cè)會(huì)計(jì)師既要能夠撰寫出高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告,,又要能夠撰寫出高質(zhì)量的管理建議書(shū),就要進(jìn)一步提高審計(jì)業(yè)務(wù)技能,,同時(shí)強(qiáng)化文字表達(dá)能力的訓(xùn)練,,此外還要
學(xué)習(xí)
一些語(yǔ)言學(xué),、邏輯學(xué)甚至哲學(xué)等方面的知識(shí),。只有這樣,注冊(cè)會(huì)計(jì)師才能不斷提高咨詢服務(wù)水平,,滿足客戶不斷完善經(jīng)營(yíng)管理的服務(wù)需求,,達(dá)到雙方共贏、互利互惠的共同目標(biāo),。s("content_relate");【管理建議書(shū)怎么寫】相關(guān)文章:
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