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保健食品安全管理制度掛圖 保健食品安全管理制度篇一
1,、保健食品出庫必須經(jīng)發(fā)貨、復(fù)核并加蓋質(zhì)量“未見異?!睂S谜碌仁掷m(xù)方可發(fā)出,。
2、保健食品按先進(jìn)先出,、近期先出,、按批號(hào)發(fā)貨的原則出庫。如果“先進(jìn)先出”和“近期先出”出現(xiàn)矛盾時(shí),,應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則,。
3、保管人員先按“銷售單”的內(nèi)容在微機(jī)內(nèi)準(zhǔn)確復(fù)核,,而后按照“銷售單”取貨完畢后,,交復(fù)核人員復(fù)核,復(fù)核員應(yīng)根據(jù)蓋有財(cái)務(wù)章的銷售清單核對(duì)購貨單位,、品名,、規(guī)格、生產(chǎn)廠商,、數(shù)量,、批號(hào)、有效期等項(xiàng)目?jī)?nèi)容和外觀質(zhì)量后,,并檢查包裝的質(zhì)量狀況,,方可出庫。出庫復(fù)核記錄保存期限不得少于二年,。
4,、整件與拆零拼箱保健食品的出庫復(fù)核:
4.1、整件保健食品出庫時(shí),,應(yīng)檢查包裝是否完好;
4.2,、拆零保健食品應(yīng)按逐批號(hào)核對(duì)后,由復(fù)核人員進(jìn)行拼箱加封,。
5,、保健食品拼箱發(fā)貨時(shí)應(yīng)注意:
5.1、盡量將同一品種的`不同批號(hào)或規(guī) 格的藥品拼裝于同一箱內(nèi);
5.2,、若為多個(gè)品種,,應(yīng)盡量分劑型進(jìn)行拼箱;
5.3、若為多個(gè)劑型,,應(yīng)盡量按劑型的物理狀態(tài)進(jìn)行拼箱;
5.4,、液體制劑不得與固體制劑拼裝在同一箱內(nèi)。
6、出庫復(fù)核與檢查中,,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,,并報(bào)告保健食品安全管理人員處理:
6.1、保健食品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)和液體滲漏;
6.2,、外包裝出現(xiàn)破損,、封口不牢、襯墊不實(shí),、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;
6.3,、包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落;
6.4、保健食品已超出有效期,。
7,、下列保健食品不準(zhǔn)出庫:
7.1、過期失效,、霉?fàn)€變質(zhì),、蟲蛀、鼠咬及淘汰保健食品;
7.2,、內(nèi)包裝破損的保健食品,,不得整理出售;
7.3、瓶簽(標(biāo)簽)脫落,、污染,、模糊不清的品種;
7.4、懷疑有質(zhì)量變化,,未經(jīng)保健食品安全管理人員明確質(zhì)量狀況的品種;
7.5,、本公司質(zhì)管部或食品藥品監(jiān)督管理局通知暫停銷售的品種。
保健食品安全管理制度掛圖 保健食品安全管理制度篇二
為規(guī)范保健食品出庫管理工作,,確保本公司銷售的保健食品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,杜絕不合格保健食品的流出,特制定本制度,。
1,、保健食品出庫必須經(jīng)發(fā)貨、復(fù)核并加蓋質(zhì)量“未見異?!睂S谜碌仁掷m(xù)方可發(fā)出,。
2、保健食品按先進(jìn)先出,、近期先出、按批號(hào)發(fā)貨的原則出庫,。如果“先進(jìn)先出”和“近期先出”出現(xiàn)矛盾時(shí),,應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。
3、保管人員先按“銷售單”的內(nèi)容在微機(jī)內(nèi)準(zhǔn)確復(fù)核,,而后按照“銷售單”取貨完畢后,,交復(fù)核人員復(fù)核,復(fù)核員應(yīng)根據(jù)蓋有財(cái)務(wù)章的銷售清單核對(duì)購貨單位,、品名,、規(guī)格、生產(chǎn)廠商,、數(shù)量,、批號(hào)、有效期等項(xiàng)目?jī)?nèi)容和外觀質(zhì)量后,,并檢查包裝的.,。質(zhì)量狀況,方可出庫,。出庫復(fù)核記錄保存期限不得少于二年,。
4、整件與拆零拼箱保健食品的出庫復(fù)核:
4,。1,、整件保健食品出庫時(shí),應(yīng)檢查包裝是否完好,;
4,。2、拆零保健食品應(yīng)按逐批號(hào)核對(duì)后,,由復(fù)核人員進(jìn)行拼箱加封,。
5、保健食品拼箱發(fā)貨時(shí)應(yīng)注意:
5,。1,、盡量將同一品種的不同批號(hào)或規(guī)格的藥品拼裝于同一箱內(nèi),;
5。2,、若為多個(gè)品種,,應(yīng)盡量分劑型進(jìn)行拼箱;
5。3、若為多個(gè)劑型,應(yīng)盡量按劑型的物理狀態(tài)進(jìn)行拼箱;
5,。4,、液體制劑不得與固體制劑拼裝在同一箱內(nèi),。
6,、出庫復(fù)核與檢查中,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,,并報(bào)告保健食品安全管理人員處理:
6,。1,、保健食品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)和液體滲漏;
6,。2,、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢,、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;
6,。3、包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落,;
6。4,、保健食品已超出有效期。
7,、下列保健食品不準(zhǔn)出庫:
7。1、過期失效、霉?fàn)€變質(zhì),、蟲蛀,、鼠咬及淘汰保健食品,;
7,。2、內(nèi)包裝破損的保健食品,,不得整理出售,;
7。3,、瓶簽(標(biāo)簽)脫落,、污染、模糊不清的品種;
7,。4,、懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)保健食品安全管理人員明確質(zhì)量狀況的品種,;
7,。5、本公司質(zhì)管部或食品藥品監(jiān)督管理局通知暫停銷售的品種,。
保健食品安全管理制度掛圖 保健食品安全管理制度篇三
一,、制定本單位食品衛(wèi)生管理制度和崗位衛(wèi)生責(zé)任制管理措施。
二,、制定本單位食品經(jīng)營場(chǎng)所衛(wèi)生設(shè)施改善的規(guī)劃,。
三、按有關(guān)發(fā)放食品流通許可證管理辦法,,辦理領(lǐng)取或換發(fā)食品流通許可證,,無食品流通許可證不得從事食品經(jīng)營。做到亮證,、亮照經(jīng)營,。
四、組織本單位食品從業(yè)人員進(jìn)行食品安全有關(guān)法規(guī)和知識(shí)的培訓(xùn),,培訓(xùn)合格者才允許從事食品流通經(jīng)營,。
五、建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度,。
六,、對(duì)本單位貫徹執(zhí)行《食品安全法》的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,總結(jié),、推廣經(jīng)驗(yàn),,批評(píng)和獎(jiǎng)勵(lì),制止違法行為,。
七,、執(zhí)行食品安全標(biāo)準(zhǔn)。
八,、協(xié)助食品安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)實(shí)施食品安全監(jiān)督,、檢測(cè)。
保健食品索證索票制度:
一,、嚴(yán)格審驗(yàn)供貨商(包括銷貨商或者直接供貨的生產(chǎn)者)的許可證和食品合格的證明文件,。
二、對(duì)購入的食品,,索取并仔細(xì)查驗(yàn)供貨商的營業(yè)執(zhí)照,、生產(chǎn)許可證或者流通許可證,、標(biāo)注通過有關(guān)質(zhì)量認(rèn)證食品的相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證證書、進(jìn)口食品的有效商檢證明,、國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)過檢驗(yàn)檢疫食品檢驗(yàn)檢疫合格證明,。上述相關(guān)證明文件應(yīng)當(dāng)在有效期內(nèi)首次購入各種食品時(shí)索檢。
三,、購入食品時(shí),,索取供貨商出具的正式銷售發(fā)票;或者按照國家相關(guān)規(guī)定索取有供貨商蓋章或簽名的銷售憑證,,并留具真實(shí)地址和聯(lián)系方式,;銷售憑證應(yīng)記明食品名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、單價(jià)、金額,、銷貨日期等內(nèi)容,。
四、索取和查驗(yàn)的營業(yè)執(zhí)照(身份證明),、生產(chǎn)許可證,、流通許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書,、商檢證明,、檢驗(yàn)檢疫合格證明、質(zhì)量驗(yàn)收合格報(bào)告和銷售發(fā)票(憑證)應(yīng)當(dāng)按供貨商名稱或者食品種類整理建檔備查,,相關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管,保管期限自該種食品購入之日起不少于2年,。
食品購進(jìn)收驗(yàn)收管理制度:
(一)每次購入食品,,如實(shí)記食品的名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期,、供貨者名稱及聯(lián)系方式,、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。
(二)采取賬簿登記,、單據(jù)粘貼建檔等多種方式建立進(jìn)貨臺(tái)賬,。食品進(jìn)貨臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)妥善保存,保存期限自該種食品購入之日起不少于2年,。
(三)食品安全管理人員定期查閱進(jìn)貨臺(tái)賬和檢查食品的保存質(zhì)量狀況,,對(duì)即將到保質(zhì)期的食品,,應(yīng)當(dāng)在進(jìn)貨臺(tái)賬中做出醒目標(biāo)注,并將食品集中陳列或者向消費(fèi)者做出醒目提示,;對(duì)超過保質(zhì)期或腐敗,、變質(zhì),、質(zhì)量不合格等食品,應(yīng)當(dāng)立即停止銷售,,撤下柜臺(tái)銷毀或者報(bào)告工商行政管理機(jī)關(guān)依法處理,食品的'處理情況應(yīng)當(dāng)在進(jìn)貨臺(tái)賬中如實(shí)記錄,。
保健食品存儲(chǔ)與養(yǎng)護(hù)制度:
(一)食品與非食品應(yīng)分庫存放,,不得與洗化用品,、日雜用品等混放。
(二)食品倉庫實(shí)行專用并設(shè)有防鼠,、防蠅,、防潮,、防霉、通風(fēng)的設(shè)施及措施,,并運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
(三)食品應(yīng)分類,、分架、隔墻隔地存放,。各類食品有明顯標(biāo)志,有異味或易吸潮的食品應(yīng)密封保存或分庫存放,,易腐食品要及時(shí)冷藏、冷凍保存,。
(四)貯存散裝食品的,,應(yīng)在散裝食品的容器,、外包裝上標(biāo)明食品的名稱,、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,、生產(chǎn)經(jīng)營者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容,。
(五)建立倉庫進(jìn)出庫庫專人驗(yàn)收登記制度,做到勤進(jìn)勤出,,先進(jìn)先出,,定期清倉檢查,,防止食品過期,、變質(zhì),、霉變、生蟲,。
及時(shí)清理不符合食品安全要求的食品,。
(六)食品倉庫應(yīng)經(jīng)常開窗通風(fēng),,定期清掃,保持干燥和整潔,。
(七)工作人員應(yīng)穿戴整潔的工作衣帽,,保持個(gè)人衛(wèi)生。
保健食品安全管理制度掛圖 保健食品安全管理制度篇四
一,、制定本單位保健食品衛(wèi)生管理制度和崗位衛(wèi)生責(zé)任制管理措施,。
二,、制定本單位保健食品經(jīng)營場(chǎng)所衛(wèi)生設(shè)施改善的規(guī)劃。
三,、按有關(guān)發(fā)放保健食品許可證管理辦法,辦理領(lǐng)取或換發(fā)保健食品許可證,,無許可證不得從事食品經(jīng)營。做到亮證,、亮照經(jīng)營。
四,、組織本單位保健食品從業(yè)人員進(jìn)行保健食品安全有關(guān)法規(guī)和知識(shí)的培訓(xùn),,培訓(xùn)合格者才允許從事保健食品流通經(jīng)營。
五,、建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度。
六,、對(duì)本單位貫徹執(zhí)行《食品安全法》的。情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,,總結(jié)、推廣經(jīng)驗(yàn),,批評(píng)和獎(jiǎng)勵(lì),,制止違法行為。
七,、執(zhí)行保健食品安全標(biāo)準(zhǔn)。
八,、協(xié)助保健食品安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)實(shí)施食品安全監(jiān)督、監(jiān)測(cè),。
九、保健食品安全檢查制度
1,、配備專職或者兼職保健食品安全管理人員,,負(fù)責(zé)日常保健食品安全監(jiān)督檢查,。
2、保健食品安全管理人員堅(jiān)持落實(shí)每天檢查各部門,、各崗位的衛(wèi)生狀況和崗位責(zé)任制的'執(zhí)行情況,并作好登記,。
3、每日組織一次衛(wèi)生檢查,,單位負(fù)責(zé)人每月組織考核保健食品安全管理人員工作。
4,、每次檢查,都必須有記錄,。
5、發(fā)現(xiàn)問題,,應(yīng)有人跟蹤改正,。
6,、檢查內(nèi)容應(yīng)包括保健食品儲(chǔ)存、銷售過程,;陳列的各種防護(hù)設(shè)施設(shè)備,,冷藏,、冷凍設(shè)施衛(wèi)生和周圍環(huán)境衛(wèi)生。
7、對(duì)損壞的衛(wèi)生設(shè)施,、設(shè)備、工具應(yīng)有維修記錄,,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
8,、各類檢查記錄必須完整、齊全,,并存檔,。
保健食品安全管理制度掛圖 保健食品安全管理制度篇五
1,、質(zhì)量部負(fù)責(zé)提出公司的質(zhì)量管理制度草案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā),。全體員工必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,。
2,、公司以“誠信,、質(zhì)優(yōu)、安全”為宗旨,,一切經(jīng)營活動(dòng)必須遵循“質(zhì)量第一,、確保安全”的質(zhì)量方針。
3,、部門經(jīng)理是質(zhì)量管理第一責(zé)任人,,對(duì)部門質(zhì)量管理工作負(fù)全面責(zé)任,。公司全體員工要根據(jù)各崗位職責(zé),,確保公司質(zhì)量方針的全面落實(shí),。
4、質(zhì)量管理部每季度根據(jù)各部門,、各崗位職責(zé)對(duì)公司質(zhì)量方針的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,,檢查結(jié)果將作為年終考核的依據(jù)之一,。
5,、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,,各部門、各崗位必須在一周內(nèi)查明原因,,制定糾正措施并完成整改,。
(一)索票索證管理制度
1、在經(jīng)營過程中嚴(yán)格執(zhí)行索票索證制度保證產(chǎn)品來源渠道合法和質(zhì)量安全,,購進(jìn)產(chǎn)品時(shí)應(yīng)當(dāng)向生產(chǎn)商或供貨商索取以下票證:
1)證明生產(chǎn)商或供貨商主體資格的證照,包括營業(yè)執(zhí)照,、保健食品生產(chǎn)許可證和衛(wèi)生許可證等。
2)證明產(chǎn)品來源合法性的發(fā)票,、收據(jù)或合同,、協(xié)議,、供貨單,、調(diào)撥單、報(bào)關(guān)單等票據(jù),。
3)證明產(chǎn)品質(zhì)量的合格證、檢疫證明,、檢驗(yàn)報(bào)告等。
4)證明生產(chǎn)商或供貨商所提供產(chǎn)品標(biāo)識(shí)合法性的質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志證書,、強(qiáng)制性認(rèn)證證書、商標(biāo)注冊(cè)證,。
2、首次交易時(shí),,索取的有關(guān)證照和證明材料,查驗(yàn)后復(fù)印保存,。上述證照和證明材料如變更或改動(dòng),,應(yīng)當(dāng)隨時(shí)索取,,并復(fù)印保存,,沒有變更或改動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)每年核對(duì)一次,。
3,、每次與生產(chǎn)商或供貨商交易時(shí),,都應(yīng)當(dāng)索取規(guī)定的有關(guān)票證和證明材料,,并保存原始票據(jù)和證明材料復(fù)印件,。
4,、對(duì)進(jìn)貨產(chǎn)品索取的票證等有關(guān)證明資料分類建檔保存?zhèn)洳?,設(shè)專人保管,。保存期限不得少于一年,。
(二)銷售管理制度
1,、所有銷售人員必須經(jīng)衛(wèi)生知識(shí)和產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)后方能上崗,。
2,、應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國保健食品衛(wèi)生法》、《保健保健食品管理辦法》的要求正確介紹保健保健食品的保健作用,、適宜人群,、使用方法、食用量,、儲(chǔ)存方法和注意事項(xiàng)等內(nèi)容,,不得夸大宣傳保健作用,嚴(yán)禁宣傳療效或利用封建迷信進(jìn)行保健保健食品的宣傳,。
3,、嚴(yán)禁以任何形式銷售假劣保健保健食品。凡質(zhì)量不合格,,過期失效,、或變質(zhì)的保健保健食品,,一律不得銷售。
4,、銷售過程中懷疑保健保健食品有質(zhì)量問題的,應(yīng)先停止銷售,,立即報(bào)告質(zhì)管部,,由質(zhì)管部調(diào)查處理。
5,、衛(wèi)生管理員負(fù)責(zé)做好防火,、防潮、防熱,、防霉,、防蟲、防鼠及防污染等工作,,指導(dǎo)營業(yè)員每天上下午各一次做好營業(yè)場(chǎng)所的溫濕度檢測(cè)和記錄,,如溫濕度超出范圍,應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施,,確保保健保健食品的質(zhì)量,。
6、在營業(yè)場(chǎng)所內(nèi)外進(jìn)行的保健保健食品營銷宣傳(包括燈箱廣告,、各種形式的宣傳資料),,要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)的法律法規(guī);未取得廣告批準(zhǔn)文號(hào)的,,不得在營業(yè)場(chǎng)所內(nèi)外發(fā)布廣告,;廣告批文超過有效期的,,應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。
(一)經(jīng)營場(chǎng)所隆管理制度
1,、公司全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場(chǎng)所的干凈,、整潔。
2,、經(jīng)營場(chǎng)所內(nèi)不得存放有毒,、有害物品。
3,、經(jīng)營場(chǎng)所內(nèi)不得隨地吐痰,、亂丟果皮、雜物等,。
4,、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場(chǎng)所內(nèi),。
5,、個(gè)人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊,辦公臺(tái)上不得擺放與辦公無關(guān)的物品,。
6,、不得在經(jīng)營場(chǎng)所內(nèi)用餐,如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi),。
7,、注意個(gè)人衛(wèi)生,不得穿背心,,拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)域,。
8、滅蚊燈,、老鼠夾,、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告衛(wèi)生管理員,,衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決,。
(二)倉庫衛(wèi)生管理制度
1、倉庫劃分為待驗(yàn)區(qū),、合格品區(qū),、不合格品區(qū),各區(qū)應(yīng)放置明顯標(biāo)志,。
2,、所有入庫產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)、分類擺放在規(guī)定的區(qū)間,,出入庫帳目應(yīng)與貨位卡相符,。
3,、應(yīng)根據(jù)保健保健食品的'性能及要求,將保健保健食品分別離地整齊存放于常溫庫,、陰涼庫或冷藏庫,,并保證保健保健食品的質(zhì)量。
4,、應(yīng)合理使用倉容,,堆碼整齊、牢固,,無倒置現(xiàn)象,。庫存保健保健食品應(yīng)按保質(zhì)期遠(yuǎn)近依序存放,先進(jìn)先出,,不同批號(hào)保健保健食品不得混垛,。
5、倉庫內(nèi)應(yīng)保持干燥,、整潔,、通風(fēng),地面清潔,,無積水,,門窗玻璃潔凈完好,墻壁天花板無霉斑,、無脫落,,防蟲、防鼠,、防塵,、防潮,、防霉,、防火設(shè)施配置齊全、措施得當(dāng),。
6,、倉庫應(yīng)定期做好清潔衛(wèi)生消毒工作,每日進(jìn)行防蠅,、防鼠,、防蟑檢查和打掃衛(wèi)生,每月進(jìn)行一次消毒,、殺菌,,并作好記錄。
7,、非倉庫員工不得進(jìn)入倉庫,。進(jìn)出倉庫要換倉庫專用鞋預(yù)防灰塵,。
8、倉庫內(nèi)不得吸煙,、喝酒,、進(jìn)食,不得存放與保健保健食品存放無關(guān)的私人雜物,,不得存放易燃,、易爆和有毒物品。
(一)從業(yè)人員健康管理制度
1,、從事經(jīng)營活動(dòng)的每一位員工每年體檢一次,。
2、凡患有痢疾,、傷寒,、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),,活動(dòng)性肺結(jié)核,,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙保健食品衛(wèi)生的疾病的,,不得參與直接接觸保健保健食品的工作,。
3、員工患上述疾病的,,應(yīng)立即調(diào)離原崗位,。病愈要求上崗,必須在指定的醫(yī)院體檢,,合格后才可重新上崗,。
4、公司發(fā)現(xiàn)有患傳染病的職工后,,相關(guān)接觸人員必須立即進(jìn)行體檢,,確認(rèn)未受傳染的,方可繼續(xù)留崗工作,。
5,、每位員工均有義務(wù)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告自己及家人身體情況,特別是本制度中不允許有的疾病發(fā)生時(shí),,必須立即報(bào)告,,以確保保健保健食品不受污染。
6,、在崗員工應(yīng)著裝整潔,,佩戴工號(hào)牌,勤洗澡、勤理發(fā),,注意個(gè)人衛(wèi)生,。
7、應(yīng)建立員工健康檔案,,檔案至少保存三年,。
(二)從業(yè)人員培訓(xùn)制度
1、各級(jí)管理人員,、經(jīng)營人員及與經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的維修,、保潔、倉儲(chǔ),、服務(wù)等人員,,均應(yīng)按《中華人民共和國保健食品衛(wèi)生法》和《保健保健食品管理辦法》的規(guī)定,根據(jù)各自的職責(zé)接受培訓(xùn)教育,。
2,、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)實(shí)施,。行政部門按照培訓(xùn)計(jì)劃合理安排全年的質(zhì)量教育,、培訓(xùn)工作,并負(fù)責(zé)建立職工教育培訓(xùn)檔案,。
3,、培訓(xùn)方式以企業(yè)定期組織集中學(xué)習(xí)和自學(xué)方式為主,以外部培訓(xùn)為輔,。任何人無正當(dāng)理由,,均不得缺席公司的培訓(xùn),并應(yīng)自覺完成學(xué)習(xí)計(jì)劃,。
4,、新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進(jìn)行質(zhì)量教育與培訓(xùn),,主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《中華人民共和國保健食品衛(wèi)生法》,、《保健保健食品衛(wèi)生管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī),崗位職責(zé),、各類質(zhì)量臺(tái)帳,、記錄的登記方法等,。培訓(xùn)結(jié)束后統(tǒng)一考核,,不合格者不得上崗。
5,、參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員,,應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書原件交行政部門驗(yàn)證后,留復(fù)印件存檔,。
6,、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核,,由行政部門與質(zhì)量管理部共同組織,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試,、口試,,現(xiàn)場(chǎng)操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔,。
7,、培訓(xùn)和繼續(xù)教育的考核結(jié)果,作為有關(guān)崗位人員聘用的主要依據(jù),,并作為員工晉級(jí),、加薪或獎(jiǎng)懲等工作的參考依據(jù)。
1,、采購保健保健食品時(shí)必須選擇合格的供貨方,,須向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色印章的有效的《衛(wèi)生許可證》《營業(yè)執(zhí)照》《保健保健食品批準(zhǔn)證書》和《產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證》,以及保健保健食品的包裝,、標(biāo)簽,、說明書和樣品實(shí)樣,并建立合格供貨方檔案,。進(jìn)口保健保健食品必須有對(duì)應(yīng)的《進(jìn)口保健保健食品批準(zhǔn)證書》復(fù)印件及口岸進(jìn)口保健食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)合格證明,。
2、采購保健保健食品應(yīng)簽訂采購合同,,并有明確質(zhì)量條款,,采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應(yīng)提前簽訂明確質(zhì)量責(zé)任保證協(xié)議,。
3,、購進(jìn)的保健保健食品必須有合法真實(shí)的票據(jù),做到票,、帳,、貨各項(xiàng)內(nèi)容相符,并按日期順序歸檔存放,,票據(jù)至少保存二年,。
4、對(duì)購進(jìn)保健保健食品的品名,、規(guī)格,、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)(日期),、有效期,、生產(chǎn)廠商、包裝、標(biāo)簽,、說明書等內(nèi)容進(jìn)行查驗(yàn),,按規(guī)定建立完整的購進(jìn)記錄,購進(jìn)記錄必須注明保健保健食品品名,、規(guī)格,、有效期、生產(chǎn)廠商,、供貨單位,、購進(jìn)數(shù)量、購貨日期等,,購進(jìn)記錄至少保存壹年,。
5、購入首營品種還應(yīng)向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色印章的保健保健食品批準(zhǔn)文號(hào)證明文件,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和該批號(hào)的保健保健食品檢驗(yàn)報(bào)告書,。
6、嚴(yán)禁采購以下保健保健食品:
(1)無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健保健食品,。
(2)無保健保健食品檢驗(yàn)合格證明的保健保健食品,。
(3)有毒、變質(zhì),、被污染或其他感觀性狀異常的保健保健食品,。
(4)超過保質(zhì)期限的保健保健食品。
(5)其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健保健食品,。
7,、保健保健食品驗(yàn)收工作應(yīng)在待驗(yàn)區(qū)內(nèi)進(jìn)行,保健保健食品質(zhì)量驗(yàn)收包括保健保健食品外觀質(zhì)量的檢查和保健保健食品包裝,、標(biāo)簽,、說明書和標(biāo)識(shí)的檢查,以及購進(jìn)保健保健食品及銷后退回保健保健食品的工作,。
8,、對(duì)包裝、標(biāo)識(shí)等不符合要求的或質(zhì)量有疑問的保健保健食品,,應(yīng)報(bào)質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理,、裁決。
9,、保健保健食品必須驗(yàn)收合格后才能入庫或上柜臺(tái),,如發(fā)現(xiàn)假保健保健食品就地封存及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理人員。
(一)首營企業(yè)的審核
1,、首營企業(yè)是指首次與本企業(yè)建立保健保健食品購入業(yè)務(wù)關(guān)系的保健保健食品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè),。
2、索取并審核加蓋有首營企業(yè)原印章的《保健保健食品生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證》,、《營業(yè)執(zhí)照》,、質(zhì)量體系認(rèn)證證書的復(fù)印件及有法人代表簽章的企業(yè)法人授權(quán)委托書原件、保健保健食品銷售人員身份證復(fù)印件等資料的完整性,、真實(shí)性和有效性,;
3、審核是否超出有效證照所規(guī)定的生產(chǎn)(經(jīng)營)范圍和經(jīng)營方式,;
4,、經(jīng)營特殊管理保健保健食品的首營企業(yè),還必須審核其經(jīng)營特殊管理保健保健食品的合法資格,,索取加蓋有首營企業(yè)原印章的保健保健食品監(jiān)督管理部門的批準(zhǔn)文件,。
5、質(zhì)量保證能力的審核內(nèi)容:gsp或gmp證書,,榮獲國家級(jí)或省級(jí)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的證書等,。首營企業(yè)資料審核還不能確定其質(zhì)量保證能力時(shí),應(yīng)組織進(jìn)行實(shí)地考察,,考察企業(yè)的生產(chǎn)或經(jīng)營場(chǎng)地,、技術(shù)人員狀況、儲(chǔ)存場(chǎng)地,、質(zhì)量管理體系,、體驗(yàn)設(shè)備及能力、質(zhì)量管理制度等,,并重點(diǎn)考察其質(zhì)量管理體系是否滿足保健保健食品質(zhì)量的要求等,。
6、首營企業(yè)的審核由保健保健食品購進(jìn)部門或人員會(huì)同質(zhì)量管理部門或人員共同進(jìn)行,;審核工作要有記錄,,審核合格并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可從首營企業(yè)購進(jìn)保健保健食品,。首營企業(yè)審核的有關(guān)資料應(yīng)歸檔保存,。
(二)首營品種的審核
1、首營品種是指本企業(yè)向某一保健保健食品生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)的保健保健食品(含新規(guī)格,、新劑型,、新包裝)。
2,、業(yè)務(wù)部門應(yīng)向生產(chǎn)企業(yè)索取該品種生產(chǎn)批件,、法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保健保健食品出廠檢驗(yàn)報(bào)告書,、保健保健食品說明書及保健保健食品銷售最小包裝樣品等資料,。
3,、資料齊全后,業(yè)務(wù)部門填寫“首次經(jīng)營保健保健食品審批表”,,報(bào)質(zhì)量管理組審核合格后,,企業(yè)主要負(fù)責(zé)人同意后方可進(jìn)貨。
4,、填寫“首次經(jīng)營保健保健食品審批表”和要書寫規(guī)范,,字跡清晰。
5,、對(duì)首營品種的合法性和質(zhì)量基本情況應(yīng)進(jìn)行審核,。審核內(nèi)容包括:
1)審核所提供資料的。完整性,、真實(shí)性和有效性,。
2)了解保健保健食品的適應(yīng)癥或功能主治,、儲(chǔ)存條件以及質(zhì)量狀況,;
3)審核保健保健食品是否符合供貨單位《保健保健食品生產(chǎn)許可證》規(guī)定的生產(chǎn)范圍,。
6,、當(dāng)生產(chǎn)企業(yè)原有經(jīng)營品種發(fā)生規(guī)格,、劑型或包裝改變時(shí),,應(yīng)按首營品種審核程序重新審核,。
7,、審核結(jié)論應(yīng)明確,,相關(guān)審核記錄及資料應(yīng)歸檔保存,。
1、當(dāng)市場(chǎng)產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量事件,由質(zhì)量部立即向質(zhì)量負(fù)責(zé)人報(bào)告。
2、首先成立“緊急召回”處理小組,考慮到問題的嚴(yán)重性,小組應(yīng)由下述人員組成:總經(jīng)理,;銷售經(jīng)理;質(zhì)量經(jīng)理,。
3,、根據(jù)市場(chǎng)有關(guān)情況,該小組必須做出是否執(zhí)行緊急召回的決定,。
4,、一經(jīng)做出緊急召回的決定,應(yīng)由銷售及質(zhì)量部立即通知下述機(jī)構(gòu)停止銷售或使用有關(guān)產(chǎn)品:產(chǎn)品經(jīng)營機(jī)構(gòu),;醫(yī)療機(jī)構(gòu),。
5、各區(qū)域銷售人員接到通知后,,立即與接收該產(chǎn)品的直接客戶聯(lián)系,,根據(jù)該客戶的銷售記錄追蹤下一級(jí)客戶,,及時(shí)進(jìn)行召回,。如部分產(chǎn)品已被使用,應(yīng)盡可能追訪使用者,,寫出詳細(xì)報(bào)告,。
6、各地區(qū)將召回的產(chǎn)品全部退回公司,,并將各地的收回情況做出總結(jié),,填寫“緊急召回報(bào)告”。
7,、召回工作結(jié)束后,,由質(zhì)量部將整個(gè)召回過程寫出總結(jié)。召回過程的書面材料由質(zhì)量部負(fù)責(zé)整理,、存檔,。
(一)企業(yè)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、對(duì)公司保健保健食品的經(jīng)營負(fù)全面責(zé)任,,保證公司執(zhí)行國家有關(guān)保健保健食品的法律,、法規(guī)和行政規(guī)章。
2,、負(fù)責(zé)建立,、健全公司質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營人員的質(zhì)量教育,,保證公司質(zhì)量管理方針和質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí)和實(shí)施,,
3,、負(fù)責(zé)簽發(fā)保健保健食品質(zhì)量管理制度及其他質(zhì)量文件,,負(fù)責(zé)處理重大質(zhì)量事故,,定期組織對(duì)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
4,、負(fù)責(zé)對(duì)保健保健食品首營企業(yè)和首營品種的審批,,對(duì)公司購進(jìn)的保健保健食品質(zhì)量有裁決權(quán)。
5,、負(fù)責(zé)國家和上級(jí)主管部門有關(guān)保健保健食品的法律法規(guī)及各項(xiàng)政策在公司內(nèi)部的貫徹實(shí)施,。6、負(fù)責(zé)選拔任用各方面的合格人員,定期開展質(zhì)量教育和培訓(xùn)工作,每年組織一次全員身體檢查。
(二)保健食品衛(wèi)生管理員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)保健保健食品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章,,嚴(yán)格遵守公司的質(zhì)量和衛(wèi)生管理的規(guī)章制度,,對(duì)保健保健食品的衛(wèi)生管理工作負(fù)直接責(zé)任,。
2、按時(shí)做好營業(yè)場(chǎng)所和倉庫的清潔衛(wèi)生工作,保持內(nèi)外環(huán)境整潔,,保證各種設(shè)施,、設(shè)備安全有效。
3,、每年負(fù)責(zé)安排公司經(jīng)營人員的健康檢查,,建立并管理員工健康檔案,監(jiān)督檢查員工保持日常個(gè)人衛(wèi)生,。
4,、負(fù)責(zé)監(jiān)督做好營業(yè)場(chǎng)所和倉庫的。溫濕度檢測(cè)和記錄,,保證溫濕度在規(guī)定的范圍內(nèi),,確保保健保健食品的質(zhì)量。
5,、保證保健保健食品的經(jīng)營條件和存放設(shè)施安全,、無害、無污染,,發(fā)現(xiàn)可能影響保健保健食品質(zhì)量的問題時(shí)應(yīng)立即加以解決,,或向總經(jīng)理報(bào)告。
(三)購銷人員崗位職責(zé)
1,、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保健保健食品的法律法規(guī)和各項(xiàng)政策,,遵守公司各項(xiàng)質(zhì)量管理的規(guī)章制度,特別是采購和銷售方面的管理制度,。
2,、采購人員應(yīng)根據(jù)公司的計(jì)劃按需進(jìn)貨、擇優(yōu)采購,,嚴(yán)禁從證照不全的公司或廠家進(jìn)貨,。
3、對(duì)購進(jìn)的保健保健食品應(yīng)按照合同規(guī)定的質(zhì)量條款,,認(rèn)真檢查供貨單位的《衛(wèi)生許可證》,、《工商執(zhí)照》和保健保健食品的《批準(zhǔn)證書》、《檢驗(yàn)合格證》,,對(duì)保健保健食品逐件驗(yàn)收,,
4、銷售人員應(yīng)確保所售出的保健保健食品在保質(zhì)期內(nèi),,并應(yīng)定期檢查在售保健保健食品的外觀性狀和保質(zhì)期,,發(fā)現(xiàn)問題立即下架,同時(shí)向質(zhì)管部報(bào)告,。
5,、銷售時(shí)應(yīng)正確介紹保健保健食品的保健作用、適宜人群、使用方法,、食用量,、儲(chǔ)存方法和注意事項(xiàng)等內(nèi)容,不得夸大宣傳保健作用,,嚴(yán)禁宣傳療效或利用封建迷信進(jìn)行保健保健食品的宣傳,。
6、營業(yè)員應(yīng)每天上下午各一次做好營業(yè)場(chǎng)所的溫濕度檢測(cè)和記錄,,如溫濕度超出范圍,,應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施,確保保健保健食品的質(zhì)量,。
7,、營業(yè)員應(yīng)經(jīng)常注意自己的身體狀況,當(dāng)患有痢疾,、傷寒,、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),,活動(dòng)性肺結(jié)核,,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙保健食品衛(wèi)生的疾病的,,應(yīng)立即停止工作并向主管負(fù)責(zé)人報(bào)告,。
8、營業(yè)員應(yīng)熱心為顧客服務(wù),,隨時(shí)聽取顧客的意見和建議,,及時(shí)改進(jìn)工作并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋信息
保健食品安全管理制度掛圖 保健食品安全管理制度篇六
1、制定本單位保健食品衛(wèi)生管理制度和崗位衛(wèi)生責(zé)任制管理措施,。
2,、制定本單位保健食品經(jīng)營場(chǎng)所衛(wèi)生設(shè)施改善的規(guī)劃。
3,、按有關(guān)發(fā)放保健食品許可證管理辦法,辦理領(lǐng)取或換發(fā)保健食品許可證,,無許可證不得從事食品經(jīng)營,。做到亮證、亮照經(jīng)營,。
4,、組織本單位保健食品從業(yè)人員進(jìn)行保健食品安全有關(guān)法規(guī)和知識(shí)的培訓(xùn),培訓(xùn)合格者才允許從事保健食品流通經(jīng)營,。
5,、建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度。
6、對(duì)本單位貫徹執(zhí)行《食品安全法》的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,,總結(jié),、推廣經(jīng)驗(yàn),批評(píng)和獎(jiǎng)勵(lì),,制止違法行為,。
7、執(zhí)行保健食品安全標(biāo)準(zhǔn),。
8,、協(xié)助保健食品安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)實(shí)施食品安全監(jiān)督、監(jiān)測(cè),。
1,、配備專職或者兼職保健食品安全管理人員,負(fù)責(zé)日常保健食品安全監(jiān)督檢查,。
2,、保健食品安全管理人員堅(jiān)持落實(shí)每天檢查各部門、各崗位的衛(wèi)生狀況和崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,,并作好登記,。
3、每日組織一次衛(wèi)生檢查,,單位負(fù)責(zé)人每月組織考核保健食品安全管理人員工作,。
4、每次檢查,,都必須有記錄,。
5、發(fā)現(xiàn)問題,,應(yīng)有人跟蹤改正,。
6、檢查內(nèi)容應(yīng)包括保健食品儲(chǔ)存,、銷售過程,;陳列的各種防護(hù)設(shè)施設(shè)備,冷藏,、冷凍設(shè)施衛(wèi)生和周圍環(huán)境衛(wèi)生,。
7、對(duì)損壞的衛(wèi)生設(shè)施,、設(shè)備,、工具應(yīng)有維修記錄,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
8,、各類檢查記錄必須完整,、齊全,并存檔,。
1,、采購食品,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)供貨者的許可證和保健食品合格的證明文件,。應(yīng)當(dāng)建立保健食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度,,如實(shí)記錄保健食品的名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期,、供貨者名稱及聯(lián)系方式,、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。保健食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí),,保存期限不得少于二年,。
實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的食品經(jīng)營企業(yè),可以由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗(yàn)供貨者的.許可證和保健食品合格的證明文件,,進(jìn)行保健食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄,。
2、采購保健食品應(yīng)注意生產(chǎn)日期或保存期等食品標(biāo)識(shí),,不應(yīng)采購快到期或超期食品,。
3、采購時(shí)應(yīng)向銷售方索取該批產(chǎn)品有效許可證和食品合格的證明文件,。
4,、禁止采購腐敗、霉變,、生蟲,、污穢不潔、混有異物或其他感官性狀異常,、可能對(duì)人體健康造成危害的食品,。
5、禁止采購摻假,、摻雜,、偽造、冒牌,、超期或用非食原料加工的保健食品。
6,、采購人員應(yīng)記錄采購保健食品的來源及保管好相關(guān)的資料,,注意個(gè)人衛(wèi)生并隨時(shí)接受管理人員檢查,。
1、保健食品經(jīng)營者建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度,?;加辛〖病?、病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,,以及患有活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員,,不得從事接觸直接入口食品的工作,。
2、保健食品經(jīng)營人員每年進(jìn)行健康檢查,,取得健康證明后參加工作,。
3、應(yīng)當(dāng)建立健全本單位的保健食品安全管理制度,,加強(qiáng)對(duì)職工保健食品安全知識(shí)的培訓(xùn),。
4、從業(yè)人員體檢合格證明應(yīng)隨身攜帶,,以備檢查,。
5、從業(yè)人員健康檢查合格證不得涂改,,過期,、筆跡不清無效。
1,、從業(yè)人員每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行健康檢查,,取得健康證明后方可參加工作。
2,、勤洗澡,、勤洗手、勤剪指甲,。
3,、勤洗衣服、被,,勤換工作服,,進(jìn)入操作間須戴發(fā)帽,頭發(fā)必須全部戴入帽內(nèi),。
4,、定期理發(fā),不留長(zhǎng)胡須,。
5,、平日不染紅指甲,,上班不戴戒指,手表,,手鐲,。
6、不準(zhǔn)穿工作服上廁所,,大小便后堅(jiān)持洗手消毒,。
7、工作時(shí)嚴(yán)禁吸煙,。
8,、工作時(shí)不要隨地吐痰。
9,、不準(zhǔn)用工作服擦汗,,擦餐具或擦鼻涕。
10,、不準(zhǔn)用手抓直接入口食品,。
11、不準(zhǔn)對(duì)著食品咳嗽或大噴嚏,。
12,、自覺遵守衛(wèi)生制度。
13,、抹布專用,,經(jīng)常搓洗,消毒,。