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企業(yè)危機(jī)管理論文騰訊篇一
:現(xiàn)代企業(yè)無法避免可能發(fā)生的種種危機(jī),危機(jī)發(fā)生后,,企業(yè)應(yīng)如何加強(qiáng)危機(jī)管理,,轉(zhuǎn)危為安,是值得許多企業(yè)思考的一個(gè)重要問題,。
現(xiàn)代企業(yè)都處在一個(gè)風(fēng)云莫測的中,,企業(yè)無法避免可能發(fā)生的產(chǎn)品、價(jià)格,、人才,、信息、,、信譽(yù)等種種危機(jī),。無論是馳名世界、規(guī)模龐大的諸如可口可樂,、微軟等,,還是那些默默無聞,、為數(shù)眾多的諸如愛多、南京冠生園等中小企業(yè),,從來沒有哪一個(gè)企業(yè)的發(fā)展是一帆風(fēng)順的,。企業(yè)在競爭的海洋中遨游的時(shí)候,隨時(shí)都有可能遭遇到巨浪的襲擊和危機(jī)的困擾,。在實(shí)踐中,,同樣是面對(duì)危機(jī),有的企業(yè)沉著冷靜,,轉(zhuǎn)危為安,;有的企業(yè)則慌不擇路,越陷越深,。那么,,企業(yè)應(yīng)如何加強(qiáng)危機(jī)管理呢?
危機(jī)管理的最好辦法就是準(zhǔn)確預(yù)見危機(jī),。任何企業(yè)都不是在真空中開展活動(dòng)的,,環(huán)境的變化既有可能給企業(yè)帶來機(jī)遇,也隨時(shí)有可能引發(fā)種種企業(yè)危機(jī),。建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),,防微杜漸,對(duì)各種細(xì)小的變化多加注意,,就可以防止一些危機(jī)的發(fā)生,。
建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)的一項(xiàng)重要工作就是樹立強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí)。危機(jī)管理者應(yīng)未雨綢繆,,在危機(jī)發(fā)生前就對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),,培養(yǎng)危機(jī)意識(shí)并訓(xùn)練危機(jī)反應(yīng)能力,在企業(yè)中營造一個(gè)“危機(jī)”氛圍,,使企業(yè)經(jīng)營者和所有員工面對(duì)激烈的競爭,充滿危機(jī)感,,理解企業(yè)有發(fā)生種種危機(jī)的可能性,,用危機(jī)理念來激發(fā)員工的憂患意識(shí)和奮斗精神。殼牌公司每年都要對(duì)員工,、合資方管理層進(jìn)行危機(jī)管理培訓(xùn),,培訓(xùn)人數(shù)占員工10%以上。幾年前“三株”的“常德事件”,,在事發(fā)前其實(shí)已經(jīng)出現(xiàn)了種種危機(jī)爆發(fā)的苗頭:當(dāng)時(shí)由于品市場的混亂,,中央臺(tái)《東方時(shí)空》欄目曾對(duì)“三株”在成都存在的問題進(jìn)行過曝光;1995年杭州一家報(bào)紙?jiān)B續(xù)發(fā)表抨擊三株的文章,,競爭對(duì)手則有意將這家報(bào)紙的文章大量印制并在全國各地到處散發(fā),,嚴(yán)重干擾和破壞了三株口服液市場,。但由于企業(yè)缺乏危機(jī)管理意識(shí),沒有引起足夠的“警惕”,,最終導(dǎo)致了“常德事件”的爆發(fā),。
建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)的另一項(xiàng)重要工作是成立危機(jī)管理小組。危機(jī)管理小組在危機(jī)處理中處于信息管理中樞,,其決策水平和預(yù)見能力的高低將直接決定著危機(jī)處理進(jìn)程和結(jié)果,。一般來說,危機(jī)管理小組應(yīng)由較高職位的管理人員和各專業(yè)部門的負(fù)責(zé)人組成,,以增加它的權(quán)威性和快速應(yīng)變能力,。英特爾公司一貫將危機(jī)管理作為企業(yè)管理的核心,從而得以在信息產(chǎn)業(yè)競爭趨于白熱化的今天立于不敗之地,。在可口可樂公司,,危機(jī)管理小組是常設(shè)機(jī)構(gòu)。其成員包括各部門的抽調(diào)人員,,如裝瓶廠的.經(jīng)理,、生產(chǎn)人員、推廣銷售人員,、技術(shù)管理人員,、品質(zhì)管理人員,也包括消費(fèi)者熱線接線員,??煽诳蓸饭久磕甓紝?duì)危機(jī)管理小組成員進(jìn)行專門培訓(xùn),提高其應(yīng)對(duì)危機(jī)的實(shí)戰(zhàn)能力,。中美史克公司在“ppa”事件發(fā)生后,,立即成立了由總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、銷售總監(jiān),、市場部總監(jiān)以及各個(gè)部門主管等組成的危機(jī)應(yīng)對(duì)小組,這種小組盡管是在事后成立,,但在處理危機(jī)中同樣發(fā)揮了重要的作用,。
危機(jī)發(fā)生后,消費(fèi)者往往相信的是權(quán)威專家的結(jié)論,,而不相信來自企業(yè)的“聲音”,。邀請(qǐng)或協(xié)助性、權(quán)威性機(jī)構(gòu)(如消協(xié),、技監(jiān),、衛(wèi)生檢疫部門、質(zhì)量監(jiān)督部門等)幫助解決危機(jī),,是企業(yè)控制危機(jī)事態(tài)發(fā)展,、轉(zhuǎn)危為安的關(guān)鍵,。雀巢公司的“奶粉風(fēng)波”惡化后,成立了一個(gè)由10人組成的專門小組,,監(jiān)督該公司執(zhí)行世界衛(wèi)生組織規(guī)定的情況,,小組人員中有著名的家、教授,、大眾領(lǐng)袖,、國際政策專家等,大大提升了公司在公眾心中的可信性,。當(dāng)年可口可樂比利時(shí)中毒事件傳到中國后,,可口可樂公司立即協(xié)調(diào)衛(wèi)生部對(duì)在中國灌裝的可口可樂進(jìn)行,并最終由衛(wèi)生部對(duì)外公布,,在國內(nèi)灌裝的可口可樂產(chǎn)品均符合國家食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),,不存在任何質(zhì)量問題。我國衛(wèi)生檢疫部門的這一權(quán)威論斷,,對(duì)引導(dǎo)消費(fèi)者需求起了重要作用,。
決策系統(tǒng)由危機(jī)管理者統(tǒng)帥,負(fù)責(zé)處理危機(jī)的全面工作,,他必須有足夠的權(quán)威進(jìn)行決策,,一般由首席危機(jī)管理者,如公司的經(jīng)營決策層擔(dān)任,,也可由中級(jí)或基層管理者擔(dān)任,,但是這時(shí)必須由高級(jí)決策層授予其較大的權(quán)限。
運(yùn)作系統(tǒng)由部門聯(lián)絡(luò)部和實(shí)戰(zhàn)部組成,,其中部門聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司內(nèi)部受危機(jī)影響的部門與不受影響的部門,,是正常經(jīng)營地區(qū)與受危機(jī)影響地區(qū)的聯(lián)系紐帶,而實(shí)戰(zhàn)部則負(fù)責(zé)將危機(jī)管理者的策略計(jì)劃翻譯成實(shí)戰(zhàn)的反應(yīng)策略和計(jì)劃,,并通過專業(yè)知識(shí)來實(shí)施這些計(jì)劃,。這種危機(jī)管理框架結(jié)構(gòu),不管應(yīng)付何種類型,、規(guī)模與性質(zhì)的危機(jī),,都清楚地限定了每一個(gè)部門的工作和目標(biāo)。將組織內(nèi)部的信息溝通和提供給外部團(tuán)體的信息分開,,減少了誤解和對(duì)抗,降低了對(duì)企業(yè)信譽(yù)所造成的影響,。
(3)建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),。危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)就是運(yùn)用一定的科學(xué)技術(shù)方法和手段,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的變數(shù)進(jìn)行分析及在可能發(fā)生危機(jī)的警源上設(shè)置警情指標(biāo),,及時(shí)捕捉警訊,,隨時(shí)對(duì)企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)測,,對(duì)危害自身生存、發(fā)展的問題進(jìn)行事先預(yù)測和分析,,以達(dá)到防止和控制危機(jī)爆發(fā)的目的,。
危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)主要包括以下幾方面內(nèi)容:一是危機(jī)監(jiān)測。指對(duì)可能引起危機(jī)的各種因素和危機(jī)的表象進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)測,,搜集有關(guān)企業(yè)危機(jī)發(fā)生的信息,,及時(shí)掌握企業(yè)危機(jī)變化的第一手材料。二是危機(jī)預(yù)測和預(yù)報(bào),。指對(duì)監(jiān)測得到的信息進(jìn)行鑒別,、分類和分析,使其更條理,、更突出地反映出危機(jī)的變化,,對(duì)未來可能發(fā)生的危機(jī)類型及其危害程度做出估計(jì),并在必要時(shí)發(fā)出危機(jī)警報(bào),。危機(jī)監(jiān)視與預(yù)測是相輔相成的,,它們是企業(yè)進(jìn)行危機(jī)預(yù)控和處理危機(jī)的基礎(chǔ)與依據(jù),其中最重要的是收集和整理信息,,選擇適宜的方法作出判斷,,以贏得危機(jī)處理的時(shí)間。三是危機(jī)預(yù)控,。指企業(yè)應(yīng)針對(duì)引發(fā)企業(yè)危機(jī)的可能性因素,,采取應(yīng)對(duì)措施和制定各種危機(jī)預(yù)案,以有效地避免危機(jī)的發(fā)生或盡量使危機(jī)的損失減少到最小,。
危機(jī)總結(jié)是危機(jī)管理的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié),,它對(duì)制定新一輪的危機(jī)預(yù)防措施有著重要的參考價(jià)值,所以,,應(yīng)對(duì)危機(jī)管理進(jìn)行認(rèn)真而系統(tǒng)的總結(jié),。
(1)調(diào)查分析。對(duì)引發(fā)危機(jī)的成因,、預(yù)防和處理措施的執(zhí)行情況系統(tǒng)的調(diào)查分析,。
(2)評(píng)價(jià)。對(duì)危機(jī)管理工作進(jìn)行全面的評(píng)價(jià),,包括對(duì)預(yù)警系統(tǒng)的組織和工作程序,、危機(jī)處理計(jì)劃、危機(jī)決策等各方面的評(píng)價(jià),,要詳盡地列出危機(jī)管理工作中存在的各種問題,。
(3)修正。對(duì)危機(jī)涉及的各種問題綜合歸類,分別提出修正措施,,改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理工作,,并責(zé)成有關(guān)部門逐項(xiàng)落實(shí),完善危機(jī)管理內(nèi)容,,并以此教育員工,,警示同行。
(4)前瞻,。危機(jī)并不等同于企業(yè)失敗,,危機(jī)之中往往孕育著轉(zhuǎn)機(jī)。企業(yè)應(yīng)將危機(jī)產(chǎn)生的沉重壓力轉(zhuǎn)化為強(qiáng)大的動(dòng)力,,驅(qū)使自己不斷謀求技術(shù),、市場、管理和組織制度等系列創(chuàng)新,,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的騰飛與發(fā)展,。
危機(jī)發(fā)生后,數(shù)不清的目光在注視著企業(yè)的一舉一動(dòng),,企業(yè)應(yīng)盡快事情原因,,弄清事實(shí)真相,盡可能把真實(shí)的,、完整的情況誠心誠意地公布于眾,,避免公眾的各種無端猜疑。當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí),,媒體和公眾最不能容忍的事情并不在于事情本身,,而在于企業(yè)千方百計(jì)隱瞞真相,故意說謊或者誤導(dǎo)公眾,。以誠相待是處理危機(jī)的一項(xiàng)重要原則,。70年代初,日本本田公司發(fā)生過一次嚴(yán)重危機(jī),,這就是著名的“缺陷車事件”,。當(dāng)時(shí)的本田剛擠入小轎車,在幾家實(shí)力雄厚的大企業(yè)的夾縫中生存,。然而,,其剛打開銷路的“n360”型小轎車出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題,造成上百起人身傷亡事故,。受害者及家屬組成聯(lián)盟以示抗議,,本田公司市場形象一落千丈,企業(yè)生存岌岌可危,??少F的是,,本田并未在輿論的重壓下亂了陣腳,而是立即決定,,以“誠”的態(tài)度承認(rèn)失誤。本田馬上舉行記者招待會(huì),,通過媒體向認(rèn)錯(cuò),,總經(jīng)理道歉之后引咎辭職。同時(shí),,宣布收回所有“n360"型轎車,,并向顧客賠償全部損失。本田的“誠懇”感化了挑剔的日本人,。本田的“以誠相待”的危機(jī)公關(guān)挽救了本田,。
遇到突發(fā)危機(jī),企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層及全體員工必須在最短的時(shí)間內(nèi)做出反應(yīng),,不能回避,、拖延,應(yīng)當(dāng)盡快建立專門的危機(jī)處理部門,,負(fù)責(zé)處理危機(jī)發(fā)生后的有關(guān)事務(wù),。如果初期反應(yīng)滯后,將會(huì)造成危機(jī)的蔓延和擴(kuò)大,。強(qiáng)生公司在1982年發(fā)生有人因服用含氰化物的泰諾膠囊而中毒死亡的事故,,起先,僅有3人死亡,,隨著消息的擴(kuò)散,,變成全美共有250人死亡,其實(shí)事后證明只有7人中毒死亡,。加拿大的一位企業(yè)危機(jī)專家曾說過:“危機(jī)發(fā)生的第一個(gè)24小時(shí)至關(guān)重要,,如果你未能很快地行動(dòng)起來并已準(zhǔn)備好把事態(tài)告知公眾,你就可能被認(rèn)為有罪,,直到你能證明自己是清白的為止”,。三株的“常德事件”發(fā)生后,受害者曾向常德三株公司提出過索賠要求,,如果三株公司能迅速安撫受害人家屬,,主動(dòng)及時(shí)公布事實(shí)真相,取得公眾諒解,,也不至于落到最終那種地步,。
企業(yè)危機(jī)管理論文騰訊篇二
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中面臨著多種危機(jī),并且無論哪種危機(jī)發(fā)生,,都有可能給企業(yè)帶來致命的打擊,。對(duì)于企業(yè)來說,危機(jī)管理迫在眉睫,它不再僅僅局限于處理突發(fā)性事件,,而注重挖掘企業(yè)管理的深層次原因日漸成為企業(yè)管理必不可少的組成部分,。那么,如何進(jìn)行科學(xué)的危機(jī)管理呢?法國管理學(xué)家費(fèi)堯曾說過,, ?管理不是一個(gè)點(diǎn),,而是一條線,是相互聯(lián)系的運(yùn)動(dòng)過程,。危機(jī)管理也是這樣,,它的過程是消除企業(yè)危機(jī)因素的系列活動(dòng),主要包括三個(gè)階段,,即危機(jī)預(yù)防,,危機(jī)化解,危機(jī)總結(jié),。
危機(jī)管理的重點(diǎn)就在于預(yù)防危機(jī),,而不在于處理危機(jī)。出色的危機(jī)預(yù)防管理不僅能夠預(yù)測可能發(fā)生的危機(jī)情境,,積極采取預(yù)控措施,,而且能為可能發(fā)生的危機(jī)做好準(zhǔn)備,擬好計(jì)劃,,從而自如應(yīng)付危機(jī),。危機(jī)的預(yù)防措施主要有以下幾種:
(1)樹立強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí)。危機(jī)管理的理念就是居安思危,,未雨綢繆,。在企業(yè)經(jīng)營形勢不好的時(shí)候,人們?nèi)菀卓吹狡髽I(yè)存在的危機(jī),,但在企業(yè)如日中天的時(shí)候,,居安思危則并非易事,然而危機(jī)往往會(huì)在不經(jīng)意的時(shí)候到來,。所以,,企業(yè)進(jìn)行危機(jī)管理首先應(yīng)樹立一種“危機(jī)”理念,營造一個(gè)“危機(jī)”氛圍,,使企業(yè)經(jīng)營者和所有員工面對(duì)激烈的市場競爭,,充滿危機(jī)感,理解企業(yè)有危機(jī),,產(chǎn)品有危機(jī),。用危機(jī)理念來激發(fā)員工的憂患意識(shí)和奮斗精神,不斷拼搏,,不斷改革和創(chuàng)新,,不斷追求更高的目標(biāo),。
(2)引入危機(jī)管理框架結(jié)構(gòu)。以前,,人們總是在危機(jī)發(fā)生時(shí)建立一個(gè)危機(jī)管理小組來協(xié)調(diào)和控制危機(jī)及其產(chǎn)生的影響,,但這種小組是臨時(shí)組建的,不具備行使一些特定任務(wù)所必備的各種技能,,同時(shí)用來挑選小組成員也要花費(fèi)很多時(shí)間,。因此,我們可以嘗試建立危機(jī)管理組織結(jié)構(gòu)框架,,它主要由三部分組成,一部分是信息系統(tǒng),,第二部分是決策系統(tǒng),,第三部分是運(yùn)作系統(tǒng)。
信息系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)對(duì)外工作,,由信息整合部,、信息對(duì)外交流部和咨詢管理部組成。信息整合部對(duì)外派出信息偵察兵來收集信息,,并對(duì)所收集的信息進(jìn)行整理和評(píng)估鑒定,;信息對(duì)外交流部負(fù)責(zé)應(yīng)付公眾、媒體,、利益團(tuán)體和危機(jī)之外的人,,咨詢管理部主要負(fù)責(zé)分析危機(jī)的影響和危機(jī)管理造成大眾及相關(guān)利益集團(tuán)對(duì)企業(yè)組織的看法,,并提出改善的建議,把一些重要信息及時(shí)向企業(yè)高層報(bào)告。
危機(jī)預(yù)防管理只能使危機(jī)爆發(fā)次數(shù)或程度減到最低值,,而無法阻止所有危機(jī)的到來,那么企業(yè)親臨危機(jī)時(shí)如何應(yīng)對(duì)呢?筆者以為企業(yè)可以從以下幾方面人手:
(1)以最快的速度啟動(dòng)危機(jī)處理計(jì)劃,,如果初期反應(yīng)滯后,,將會(huì)造成危機(jī)的蔓延和擴(kuò)大。當(dāng)然不能照本宣科,,由于危機(jī)的產(chǎn)生具有突變性和緊迫性,,任何防范措施也無法做到萬無一失,因此應(yīng)針對(duì)具體問題,,隨時(shí)修正和充實(shí)危機(jī)處理對(duì)策,。
(2)應(yīng)把公眾的利益放在首位。要想取得長遠(yuǎn)利益,,企業(yè)從危機(jī)爆發(fā)到危機(jī)化解應(yīng)更多地關(guān)注消費(fèi)者的利益而不僅僅是企業(yè)的短期利益,,拿出實(shí)際行動(dòng)表明公司解決危機(jī)的誠意,盡量為受到危機(jī)影響的公眾彌補(bǔ)損失,,這樣有利于維護(hù)企業(yè)的形象,。
(3)開辟高效的信息傳播渠道,。危機(jī)發(fā)生后,應(yīng)盡快調(diào)查事情原因,,弄清真相,,盡可能地把完整情況告訴新聞媒體,避免公眾的各種無端猜疑,。誠心誠意才是企業(yè)面對(duì)危機(jī)最好的策略,。企業(yè)應(yīng)掌握宣傳報(bào)道的主動(dòng)權(quán),通過召開新聞發(fā)布會(huì),,使用互聯(lián)網(wǎng),、電話、傳真等形式向公眾告知危機(jī)發(fā)生的具體情況,,公司目前和未來的應(yīng)對(duì)措施等內(nèi)容,,信息應(yīng)具體、準(zhǔn)確:隨時(shí)接受媒體和有關(guān)公眾的訪問,,以低姿態(tài),、富有同情心和親和力的態(tài)度來表達(dá)歉意、表明立場,。
(4)選擇適當(dāng)?shù)奈C(jī)處理策略,,如危機(jī)中止策略、危機(jī)隔離策略,、危機(jī)排除策略,、危機(jī)利用策略。
隔離策略,,危機(jī)的發(fā)生往往具有連鎖效應(yīng),,一種危機(jī)爆發(fā)常常引發(fā)另一危機(jī),為此,,企業(yè)在發(fā)生危機(jī)時(shí),,應(yīng)設(shè)法把危機(jī)的負(fù)面影響隔離在最小范圍內(nèi),避免殃及其他非相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營部門,。
中止策略就是要根據(jù)危機(jī)發(fā)展趨勢,,主動(dòng)承擔(dān)危機(jī)造成的損失,如停止銷售,、收回產(chǎn)品,,關(guān)閉有關(guān)工廠,部門等,。
消除策略,。需要企業(yè)根據(jù)既定的危機(jī)處理措施,迅速有效地消除危機(jī)帶來的負(fù)面影響:要善于利用正面材料,,沖淡危機(jī)的負(fù)面影響,,如通過新聞界傳達(dá)企業(yè)對(duì)危機(jī)后果的關(guān)切,,采取的措施等,并隨時(shí)接受媒體的訪問并回答記者的提問,。
利用策略,。這一策略是變“危機(jī)”為“生機(jī)”的重要一環(huán),越是在危機(jī)時(shí)刻,,越能昭示出一個(gè)優(yōu)秀企業(yè)的整體素質(zhì)和綜合實(shí)力,。只要采取誠實(shí)、坦率,、負(fù)責(zé)的態(tài)度,,就有可能將危機(jī)化為生機(jī)。處理得當(dāng),,就會(huì)收到壞事變好事的效果,。
(5)充分發(fā)揮公證或權(quán)威性的機(jī)構(gòu)對(duì)解決危機(jī)的作用。利用權(quán)威機(jī)構(gòu)在公眾心目中的良好形象,,處理危機(jī)時(shí),最好邀請(qǐng)公證機(jī)構(gòu)或權(quán)威人士輔助調(diào)查,,以贏取公眾的信任,,這往往對(duì)企業(yè)危機(jī)的處理能夠起到?jīng)Q定性的作用。例如雀巢公司的“奶粉風(fēng)波”惡化后,,成立了一個(gè)由10人組成的專門小組,,監(jiān)督該公司執(zhí)行世界衛(wèi)生組織規(guī)定的情況,小組人員中有著名醫(yī)學(xué)家,、教授,、大眾領(lǐng)袖乃至國際政策專家,此舉大大加強(qiáng)了公司在公眾心中的可信性,。