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倉庫基本規(guī)章制度篇一

為加強倉庫管理,，保證庫房規(guī)范、高效、有序運作,，保障公司財產(chǎn)物資安全,，減少不良、呆滯物料損失,，降低庫存占用資金,，滿足正常經(jīng)營的需求，制定本制度,。

二,、 適用范圍

適用于公司所有倉庫，包括所有產(chǎn)品的管理,。存放于倉庫的物品參照本制度執(zhí)行,。

三、內(nèi)容倉庫管理職責(zé)及目標

1,、 高效有序地進行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),，保證出入庫數(shù)量準確且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財務(wù)管理的要求;

2,、 庫房管理科學(xué),、有序，貨物擺放整潔,、整齊,，合乎貨物貯存和安全管理的要求;

3、 單據(jù),、管理有序,，登記及時、準確,。電腦入單及時,、準確;

4、 定期和循環(huán)盤點,，及時查處差異,，保證帳、物一致

5,、 及時反映和跟催不合格品,、呆滯品的處理，減少不良損失,，降低庫存資金占用;

7,、 做好防火、放水,、防盜等安全防護工作,，保障倉庫財產(chǎn)物資的安全,。

四、 倉管人員應(yīng)具備的基本技能

1,、 熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法,、規(guī)范及操作程序;

2、 熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;

3,、 具備一定的快速消費品知識,，熟悉公司經(jīng)營產(chǎn)品;

4、 具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;

5,、 懂電腦操作,。

五、 收貨驗收

1,、 貨物進倉,，需核對訂單(日期及入庫時間)。待進倉物產(chǎn)品,、名稱,、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù),。

2,、 產(chǎn)品進倉，必須采用合適的方法計量,、清點準確,。

3、對驗收不合格或有異議的產(chǎn)品,，需上報上級領(lǐng)導(dǎo),，提出解決方案。

六,、 貨物出倉

1,、 貨物出倉，需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認,，方可出庫,。

2,、 本公司送貨的,，送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權(quán)委托,。

3,、 當(dāng)天出庫數(shù)量，需由倉庫管理員與配送人員共同確認,，并由配送人員開具《出庫單》,，交倉庫管理員簽字確認,，并交財務(wù)備檔。

4,、 正常產(chǎn)品出倉,，必須是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出,，必須由總經(jīng)理授權(quán),。

5、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品,。確需借用,，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待,、贈送等情況,，需報總經(jīng)理審批，并及時辦理出庫手續(xù),，并報財務(wù)備檔,。

七、 產(chǎn)品堆碼及庫房管理

1,、 倉庫應(yīng)根據(jù)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別,、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū),、庫位,。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū),、不合格品區(qū)并做好明顯標識,。

2、 所有貨物均必須按倉區(qū),、庫位分類別,、品種、規(guī)格型號擺放整齊,，小件物料上架定臵擺放,。堆碼規(guī)整、整齊,，收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理,。

3、 物料,、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰,、準確且及時更新，擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位臵,。

4,、 倉庫設(shè)施,、用具、雜物,，如清潔工具等,，在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位臵，嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放,。

5,、 現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理,、清掃，符合管理要求,。

6,、 嚴格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。

八,、 安全防護

1,、 保證庫房通風(fēng)、干燥,，做好防盜,、防銹、防水,、防潮,、防蟲、防塵等工作,。

2,、 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放臵于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū),。

3,、 定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢,。

4,、 未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫,。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,，搬運完畢，不得在倉庫逗留,。

5,、 倉管人員于下班離開前,，應(yīng)巡視倉庫門窗及電源,、水源是否開閉,，確保倉庫的安全。

九,、 單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)處理管理

1,、 單據(jù)管理

① 日常進出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

2,、 電腦數(shù)據(jù)處理

每月需把出入庫登記表,，整理并備檔。月末庫存轉(zhuǎn)入下月,。

② 當(dāng)天的進出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢,。特殊情況(如下班后)需報總經(jīng)理同意。

③ 暫未實施電腦管理的倉庫,，也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳,。

十、 盤點及對帳

1,、 倉庫需根據(jù)產(chǎn)品重要程度及價值高低設(shè)定盤點頻度,，進行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環(huán)一次,。

2,、 物管中心應(yīng)在財務(wù)部的組織下，每月至少組織兩次全面盤點,。時間為每月15號,、30號。

3,、 盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對,。如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,，應(yīng)呈報財務(wù)核準后作帳務(wù)調(diào)整,。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責(zé)任短少時,，則由倉庫經(jīng)管人員負責(zé)賠償,。

4、 倉庫應(yīng)及時與財務(wù)進行對帳工作,，對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準),，發(fā)現(xiàn)對帳差異，應(yīng)及時查證原因并予以更正,。如有損失或其他異常情況應(yīng)及時報告財務(wù)部門,。

十一、 呆滯,、不良品處理

1,、 倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯,、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報一次;

2,、 對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯,、不良產(chǎn)品或物料，應(yīng)隨時填報處理;

3,、 對已填報的呆滯,、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進直至處理完畢。

十二,、 溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

1,、 倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識，保持良好的服務(wù)態(tài)度,，客戶優(yōu)先,，生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,，應(yīng)不卑不亢,、以理服人。

2,、 對工作中遇到問題,、困難及矛盾應(yīng)及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。

十三,、 人員變動及移交

1,、 倉管人員變動，必須辦理交接手續(xù),。移交事項及有關(guān)憑證,，要列出清單，寫明情況,，雙方簽字,，領(lǐng)導(dǎo)見證。事后發(fā)生糾葛,，仍由原移交人負責(zé)賠償,。對失職造成的虧損，照價賠償,。

2,、 應(yīng)移交事項包括但不限于：

① 經(jīng)管的貨物;

② 單據(jù)及經(jīng)管的文件、檔案資料;

③ 經(jīng)管的操作設(shè)備,、設(shè)施,、工具及文具用品等;

④ 未了應(yīng)跟進事宜。

十四、 檢查,、監(jiān)督與考核

財務(wù)部負責(zé)對倉庫的整體運作及單據(jù),、檔案管理實施指導(dǎo)、檢查,、監(jiān)督與考核,。

職責(zé)

1,、倉庫組長：

(1)在主管的領(lǐng)導(dǎo)下,，全面負責(zé)公司各個倉庫的管理工作，保證市場需求,。

(2)制訂倉庫管理制度及人員分工,。

(3)合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨，確保帳,、物一致,。

(4)監(jiān)督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹,、防盜工作,，產(chǎn)品管理工作。

(5)負責(zé)倉庫報表的審核并按時上報主管,。

(6)安排倉庫每月兩次盤點,，季度盤點、年度盤點,，并不定期抽點,。

2、倉管員：

(1)負責(zé)各產(chǎn)品出,、入庫管理,。

(2)熟悉所保管產(chǎn)品的特點、性能和保護,、保管方法,。

(3)執(zhí)行倉管制度，做好物資的收發(fā)工作,，臺賬清楚,、準確，賬,、物相符,。

(4)做好庫存物資的防火、防銹,、防蝕,、防水工作。

(5)庫存物資定期盤存、上報,，做到同類產(chǎn)品先進先出,。

(6)協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作,。

(7 )所有產(chǎn)品的出庫必須告知倉管員,，否則，出現(xiàn)異議由責(zé)任人全部承擔(dān),、

十五,、工作流程：

產(chǎn)品入庫→倉管員→財務(wù)登記

產(chǎn)品出庫→倉管員、業(yè)務(wù)員共同確認

出庫出庫清單→倉管員確認→財務(wù)登記備份→業(yè)務(wù)員登記

倉庫基本規(guī)章制度篇二

為保證倉庫管理工作的正?；?，庫房物資安全，保障職工的身體健康和公司財產(chǎn)物資的安全,，特制定本制度：

總則：庫房嚴格按照先進先出的原則進行管理,。

第一條倉庫管理人員，應(yīng)熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),，保管辦法及注意事項,，并會正確地使用本倉庫的安全設(shè)施及消防器

第二條倉庫管理人應(yīng)經(jīng)常向作業(yè)人員進行安全技術(shù)管理方面的教育。

第三條庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,，不得紊亂,。入庫時按產(chǎn)品日期分別掛牌標明，決不允許因保管不善造成意外事故和損失,。

第四條庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,，應(yīng)規(guī)定庫內(nèi)安全容量，堆積咋外的擠塑板材必須整齊,、上面必須覆蓋遮蔭布以免日曬及風(fēng)吹造成損失,。

第五條同一庫內(nèi)不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品，應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品,，庫管應(yīng)指導(dǎo)員工按照區(qū)域入庫,，入庫時根據(jù)區(qū)域大小由里向外4-5排進行碼堆。出庫時由外向里4-5排推進,。

第六條各庫的照明系統(tǒng),，須按時聯(lián)系有關(guān)部門及時作好技術(shù)檢查，檢修,，以免失效,。

第七條倉庫用的一切防火設(shè)備要經(jīng)常檢查，保證完整好用,。其數(shù)量按規(guī)定配備,。嚴禁將庫房消防設(shè)施挪開,，發(fā)現(xiàn)其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。

第八條倉庫內(nèi)部和周圍,，嚴禁煙火,，一旦發(fā)現(xiàn)在庫房內(nèi)吸煙每次處以50元罰款。

第九條倉庫保管員每天上下班時,，對庫內(nèi)外要巡視一次,，門窗是否牢固，員工上下班是否將門窗關(guān)牢,，是否有其它異狀發(fā)生,，如有可疑情況應(yīng)及時向有關(guān)部門報告以便追查處理。砂漿車間,、膩子車間由于其生產(chǎn)特性其生產(chǎn)車間又是倉庫,，作業(yè)人員下班必須將門窗關(guān)閉,，發(fā)現(xiàn)下班后門窗沒有關(guān)閉的處以100元每次,，庫管相應(yīng)處罰50元。

第十條倉庫周圍和內(nèi)部,，不得有垃圾或易燃物品積存,，以免引起火災(zāi)。以上兩個車間產(chǎn)生的廢品袋管理人員必須每一星期清理一次,，保證庫房周圍干凈衛(wèi)生,。

第十一條外來人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)批準不得擅自進入倉庫。

倉庫周圍要保持清潔,。不得存放易燃易爆物品,，道路要保持暢通無阻。

第十二條處罰

(1)對本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員,、管理人員分別處100元,、200元罰款，造成事故的,，根據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,，特別嚴重的解除勞動合同，

(2)對違反規(guī)定,，在倉庫抽煙動火人員處100元罰款,，并責(zé)令其參加安全教育,。當(dāng)班人員不及時制止的,，處50元罰款。