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行政文員主要負(fù)責(zé)篇一
2,、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,,包括受理投訴和來(lái),、訪接待、收發(fā)傳真,、考勤登記,、接聽(tīng)電話等工作;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā),、登記,、閱簽、清退,、整理,、歸檔、
4,、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備,、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;
5,、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn),。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
6,、公司文化建設(shè),,下午茶,員工生日會(huì)
7,、完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。
行政文員主要負(fù)責(zé)篇二
1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程,、績(jī)效考核,、薪資體系等,檢查公司的一切程序,、制度,、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘,、錄用(安排面試,、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),,職員人事檔案的建立,、保存、更新,,人才庫(kù)建立與人才挖掘,、引進(jìn)工作等;
3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷,、升遷,、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng),,督察公司職員考勤、出勤,、公差,、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng),與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;
4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印,、辦公衛(wèi)生,、固定資產(chǎn)、車輛使用,、集體宿舍管理;
5.負(fù)責(zé)公司辦公,、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記,、資產(chǎn)編制,、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃,、督察管理;
6.負(fù)責(zé)公司整體形象,、辦公環(huán)境,、綠化植物的管理;
7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收,、發(fā),、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;
8.負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,,設(shè)備器材,、日常耗材、辦公用品,、文具器材,、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理,;
9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃,、薪酬,、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));
10.負(fù)責(zé)策劃,、組織實(shí)施全公司職員大會(huì),、開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;
11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)的運(yùn)行管理,、配套設(shè)備采購(gòu),、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理,、維護(hù)及修理工作;
12.負(fù)責(zé)各部門文書(shū)資料收集歸檔管理工作,,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理;
13.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,,做好重要會(huì)議的組織,、會(huì)務(wù)工作;
14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱,、分發(fā)工作,。