報告是指向上級機關匯報本單位,、本部門,、本地區(qū)工作情況,、做法,、經(jīng)驗以及問題的報告,,怎樣寫報告才更能起到其作用呢,?報告應該怎么制定呢,?下面是小編為大家整理的報告范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧。
客服年終工作總結(jié)報告篇一
不過工作時間長了,,一方面有人對客服工作不屑一顧,,認為這個工作既沒有技術(shù)含量,也不創(chuàng)造經(jīng)濟效益,,又瑣碎又辛苦,,沒出息;另一方面,,如果沒有強烈的事業(yè)心和責任感,,服務人員的激情也很容易被消磨在日復一日的平凡小事中,而激情是最可貴的服務特質(zhì),,服務失去了激情就象人類失去了靈魂,。
找到制約客服工作發(fā)展的最大問題和差距后,,我們著力在創(chuàng)新理念和創(chuàng)新制度上做文章。
其實做一名合格服務人員并不容易,,需要具備溝通,、協(xié)調(diào)、共情等各種能力,,以及醫(yī)學,、保健、營銷等各種知識,,最重要的是象護理學先驅(qū)南丁格爾一樣,,勇于獻身事業(yè),具有全心全意為病患服務的精神,。
1,、為患者服務,就要做患者手中一把“金鑰匙”,?!敖痂€匙”,是國際通行的旅館業(yè)授予優(yōu)秀服務人員的最高榮譽,,他意味著無所不知,、無所不能,是顧客的一張“綠卡”,,是服務人員服務質(zhì)量和個人信譽的金標準,,“金鑰匙”的擁有數(shù)量,也成為酒店服務水平的最好注解,??头藛T就猶如醫(yī)院交到患者手中的一把“金鑰匙”:患者來就診,我們是接待員,;患者來咨詢,,我們是咨詢員;患者行動不便,,我們是陪診員,;患者對服務不滿,我們是協(xié)調(diào)員,;對帶孩子的,,我們是保育員,對外來參觀的,,我們是解說員,。總之,,這把“金鑰匙”,,就是要千方百計滿足患者需求,,用真心付出和真誠服務開啟患者的心門,贏得患者的信任,。
記得有一位邱先生,,因單位有事,,出院結(jié)賬后未及時取走ct片子,,衛(wèi)生員不了解情況,打掃時順手清理一空,。時隔數(shù)日,,邱先生對我們提及此事,雖未報任何希望但遺憾之情溢于言表,,體會到患者的心情和難處,,我們進行了積極聯(lián)系,后來在科室主任的全力配合下,,為患者重新洗印了ct片,,邱先生對此十分滿意。
2,、為患者服務,,就要做患者考不倒、問不住的醫(yī)院“活字典”,。作為醫(yī)院服務的第一站,我們每天都要接觸到上千名年齡不同,、性格各異的人,,如何讓這些問題形形色色,需求各不相同的人希望而來滿意而歸,,是對客服人員耐心和智慧的最大考驗,。我們不僅要熟知醫(yī)院的歷史、文化,、特色技術(shù)及設備力量,,還要熟悉科室的專業(yè)、診治范圍,、特色及專家特點,,甚至要了解省會其他醫(yī)院的醫(yī)療特色。當我們在非常短的時間內(nèi),,通過自己得體的言談,,廣博的知識,滿足了他們的需求,,贏得了他們的信任和認可,,他們就會用自己就醫(yī)的選擇告訴我們:客服是架起患者與醫(yī)院的橋梁,,他們是對醫(yī)院信任和認可的。
記得我們接待一位椎管狹窄病人,,因為是首診,,我們推薦他到骨科檢查確診,確診后,,病人不愿意手術(shù)治療,,想到別的醫(yī)院看看,于是我們便介紹了我院的按摩科和中醫(yī)科,,最后病人選擇了按摩治療,,一段時間后療效顯著,病人十分滿意,;還有一次,,一位腎結(jié)石患者欲來我院碎石,雖然我院沒有碎石設備,,但是我們根據(jù)患者的個人需求,,向他分別介紹了市內(nèi)名氣最大和離家最近的兩家醫(yī)院,患者十分認可我們這種認真求實的態(tài)度,。
3,、為患者服務,就要做溝通醫(yī)患感情的“連心橋”,。由于醫(yī)療服務的專業(yè)性和特殊性,,以及醫(yī)患信息的不對稱性,患者容易對醫(yī)護人員求全責備,,醫(yī)護人員也會對患者的不理解產(chǎn)生失望,、委屈等情緒,這個客服人員能力,。,,沒有一個培訓客服人員的專門機構(gòu)或課程,而客服培訓又與醫(yī)療,、護理知識培訓要求存在一定區(qū)別,,為了提高客服工作成效,我們從培訓內(nèi)容,、培訓時間,、考核要求等方面做出了細化規(guī)定。
3,、完善管理標準,,提高客服工作成效。為了規(guī)范管理,提高客服人員的業(yè)務水平,,我們制定并實行了內(nèi)部崗位輪換,、交班和工作日志撰寫等制度,雖然因為崗位不同,,責任差異,,帶來暫時的人員業(yè)務不熟、管理者任務加重等困難,,但是我們相信暫時的困難會帶來長久的效益,。
4、完善考核標準,,提高客服工作激情,。為打破干多干少干好干壞一個樣的狀態(tài),,在完善崗位職責,、服務流程的基礎上,我們參考國際通用的平衡計分卡,,制定了兼顧財務目標,、客戶目標、管理目標及個人學習成長目標四方面的考核辦法,,目前正在試用階段,。
通過“雙創(chuàng)雙樹”活動的開展,讓我們在總結(jié)工作的過程中找到了差距,,在樹立坐標的思考中發(fā)現(xiàn)了價值,,在創(chuàng)新工作的探索中得到了肯定,全面提升了服務意識,、服務能力,、服務形象和思想境界。
年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),,其標題通常采用兩種寫法,,一種是發(fā)文單位名稱+時間+文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局20xx年工作總結(jié)》,;另一種是采用新聞標題的形式,,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結(jié):《客戶爭等級,誠信穩(wěn)銷量》,。
1,、情況回顧 這是總結(jié)的開頭部分,叫前言或小引,,用來交代總結(jié)的緣由,,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍,、目的作限定,,對所做的工作或過程作扼要的概述,、評估。這部分文字篇幅不宜過長,,只作概括說明,,不展開分析、評議,。
2,、經(jīng)驗體會 這部分是總結(jié)的主體,在第一部分概述情況之后展開分述,。有的用小標題分別闡明成績與問題,、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣,,就無法讓人抓住要領,。專題性的總結(jié),也可以提煉出幾條經(jīng)驗,,以起到醒目,、明了。運用這種方法要注意各部分之間的關系,。各部分既有相對的獨立性,,又有密切的內(nèi)在聯(lián)系,使之形成合力,,共同說明基本經(jīng)驗,。
3、今后打算 這是總結(jié)的結(jié)尾部分,。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗教訓之后,,根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務的要求,,提出今后的設法,、打算,成為新一年制訂計劃的依據(jù),。內(nèi)容包括應如何發(fā)揚成績,,克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,,得出新的奮斗目標,。
客服年終工作總結(jié)報告篇二
回首20xx年,可以說是客服部在摸索中學習的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年,。在這當中,客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,。
自下半年調(diào)客服部以來,對綜合管理員的職責任務了解欠缺,為了盡快適應新的工作崗位,,我自覺加強學習,,虛心求教,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,,現(xiàn)已基本勝任本職。從摸索到熟悉,,邊做邊學,,一方面,干中學,、學中干,,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。注重以工作任務為牽引,,依托工作崗位學習提高,,通過觀察、摸索,、查閱資料和實踐鍛煉;另一方面,,問書本、問同事,,不斷豐富知識掌握技巧。在我前進的每一步中,,都得到了公司領導和同事的熱情相助,,得到了大多數(shù)住戶的支持與認可。在這幾個月來,,我們面對了很多壓力,,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實,。因為我們有一只高素質(zhì)的隊伍,,有一群熱情肯干、甘于奉獻的物業(yè)管理人,。我們扎實工作,,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,,周到服務,,完成了各級領導交辦的工作任務,在各級領導和同事的幫助指導下,,從不會到會,,從不熟悉到熟悉,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,,把握住了工作的重點和難點,。
20xx年度已平穩(wěn)度過,在日常對客戶服務的工作中,,我部人員對客戶的咨詢,、提出的問題和困難做到了耐心、細致解答,、給予合理建議,,為客戶排憂解難。在接待客戶投訴,、報修時我部人員能夠積極跟進,,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,為管理處提供有價值的客戶意見和信息,,我部全體人員在公司各級領導的正確指導及精心組織下,,以飽滿的熱情、奉獻創(chuàng)新的精神,,取得了階段性的成績,。面對過去的一年,總結(jié)工作實踐過程中我們所做出的改變,,同時也要總結(jié)現(xiàn)有工作中出現(xiàn)的新問題,,不斷改進工作方法,管理理論及實踐水平,,為了總結(jié)經(jīng)驗,,促成20xx年工作再上一個新的臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
一,、20xx年度部門主要工作完成情況
1,、客戶服務方面
①小區(qū)收樓、入住,、收費情況
由于小區(qū)投入使用已5年多,,客戶收樓、入住已進入相對平穩(wěn)的時期,,遷出與變更客戶有所增加,,因此20xx年度我部共辦理:應交房96戶;實際交房121戶(其中包括車位18戶,儲藏間1戶,、店面1戶);截止到12月31日止,,小區(qū)已達到交房條件為1407戶,累計交房為1258戶,,交房面積156774.65,,交房率為89%;截止到12月31日止,,小區(qū)入住客戶累計779戶(,其中已裝修入住的690戶,,未裝修入住的89戶,,包括店面),入住面積:95257.58,,入住率為62%;
本年度,,收取各項費用仍舊是我部工作重點。共發(fā)放客戶繳費通知單約460份,。對未按時交費的客戶,,組織區(qū)域管家與客戶進行溝通,及時了解客戶需求并反饋,,根據(jù)反饋信息認真做好分析,,采用電話提醒、上門詢問,、短信等各種方式進行催繳工作,。
截止到20xx年12月31日止,全年應收管理費1061102元(其中已裝修入住672888元,、正在裝修50382元,、未裝修入住76452元、未售出租47928元,、裝修未入住21552元,、未入住187976元、未交房反租3924元),,實收金額為972862元(其中續(xù)交物業(yè)費790749元,,業(yè)主交房一次性收取物業(yè)費129502元,店面物業(yè)費52611元);其中全年累計優(yōu)惠76098.6元(未入住按50%收取,,在物業(yè)費到期后兩個月內(nèi)一次性交一年可送兩個月);截止到20xx年12月31日止,累計欠物業(yè)費248609元(其中已裝修入住的欠費66779元,,未入住欠費181830元),。
收費率情況:①已入住應收費戶數(shù)724戶,已收費戶數(shù)673戶,,收費率為93%;②正在裝修應收費戶數(shù)88戶,,已收費戶數(shù)56戶,收費率為64%;③未入住應收費戶數(shù)407戶,,已收費戶數(shù)185戶,,收費率為45.5%;④店面應收費戶數(shù)94戶,已收費戶數(shù)34戶,,收費率為36%;
有償便民服務收費共計21252元(其中家政19742元,,水電維修360元,,中介疏通1150元),支出8767元(為員工服務加班工資);
②日常工作及完成情況
本年度共計處理客戶日常報修及發(fā)現(xiàn)的問題共計856件;已完成846件處理率98%,,并反饋客戶;處理客戶投訴共計57件,,全部完成,處理率100%,。
本年度,,共計向客戶發(fā)放各類通知、溫馨提示等21次,,約1897份,。做到通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,、用詞準確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關解釋工作;社區(qū)文化類在重陽節(jié)舉辦了為60歲以上老年人免費體檢活動,。
除此之外,,還為客戶辦理了車位續(xù)租、裝修,、網(wǎng)絡接入,、門禁卡、廣告等日常服務工作,。具體數(shù)據(jù)如下:
截止到xx月xx日止,,辦理客戶裝修共計147戶;累計辦理移動網(wǎng)絡接入共計21戶;車位出租辦理共計18個:其中c區(qū)12個、b區(qū)6個;為客戶辦理門禁卡276個;收取廣告費全年累記為15220元;
③,、入戶服務意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,截止到20xx年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行入戶調(diào)查走訪153戶,,走訪反應出的問題統(tǒng)計:服務態(tài)度3起,后勤保障23起,,安全及車輛秩序16起,,保潔綠化17起;截止到20xx年xx月xx日共發(fā)放業(yè)主滿意度調(diào)查表422份(全部入戶調(diào)查),調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我管理處總體的滿意度為85%,,其中別墅區(qū)域滿意度為92%,,ac區(qū)滿意度為90%,b區(qū)滿意度為76%,,dc區(qū)滿意度為86%;
2,、后勤保障方面(原工程部)
①20xx年度共完成1651項零維修工作;其中水電的有897件,已處理883件,,處理率為98%;土建的有513件(包括上報工程和自行維修,、玻璃門窗等),,已處理463件處理率90.2%,,智能化的有147件,,已處理133件,處理率90.4%;電梯94件,,全部處理,,處理率為100%;
②因小區(qū)路燈燈頭老化,草坪燈被人為損壞,,為此改造小區(qū)路燈燈頭,、草坪燈共100盞;其中路燈60盞,草坪燈40盞;
③原多層單元內(nèi)各層都裝有插座,,業(yè)主借機用其為電動車充電,,經(jīng)發(fā)現(xiàn)后為控制用電,統(tǒng)一更換面板共232塊;
④每月抄寫計算電表,,配合收費員做好每月電費計費的收取工作;
⑤嚴格按照消防管理規(guī)定抓好樓宇消防設施的日常管理,,規(guī)范消防設施設備的維修保養(yǎng);使應急燈、疏散指示燈系統(tǒng)處于運行良好狀態(tài);更換過期及壓力不夠的滅火器共145瓶,,更換消防水袋共50條;
3,、保潔、綠化方面
保潔綠化在各項工作執(zhí)行當中,,對小區(qū)所管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生設施進行了統(tǒng)籌管理,,具體工作如下:
一年來,保潔沖洗小區(qū)主干道路面,、架空層,、廣場、水池,、車庫等各6次,,未交房空房衛(wèi)生大掃除17套,清刷小區(qū)周邊紅磚1次,,清洗,、拋光電梯不銹鋼門共27扇,清撈污水進2次,。對各保潔工作區(qū)域進行了規(guī)范的劃分,以個人清掃10個樓道為標準,,將架空層納入樓道清掃范圍,,以確保更好的開展工作;
②小區(qū)綠化日常工作因綠化工不穩(wěn)定,經(jīng)常出現(xiàn)缺編,,導致小區(qū)綠化出現(xiàn)苗木茂盛,、雜草重生,、澆灌困難等現(xiàn)象,養(yǎng)護工作做不到位,。為了讓小區(qū)環(huán)境美觀不受影響,,今年聘請外小工對小區(qū)綠化地的雜草進行清除,共計用工時為81個;以便于綠化員可以及時對草坪進行修剪,、造型,、打藥,根據(jù)氣候變化時進行施肥,、補苗和病蟲防治等工作,,確保區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量。
③根據(jù)工作中積累的經(jīng)驗,,不斷創(chuàng)新,,下半年綠化殺蟲使用3米長桿噴管,取代以前爬樓梯不安全的農(nóng)藥噴灑;改用了塑料條繩打草刀頭,,以后將不再請大量人力拔草,,夏天對苗木的澆灌采用了1寸水管,取代了以前用消防水袋澆水,,為公司節(jié)約一定的人員及資源成本;創(chuàng)造出更為專業(yè)化的保潔綠化服務體系;
二,、工作中存在的不足:
1、工作人員服務意識,、團隊意識有待提高;
2,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時,,各部門的銜接不是很到位;
3,、客服員走訪業(yè)主時,經(jīng)常吃閉門羹,,那足以證明我們的服務工作還沒有做到位;
4,、工程人員技術(shù)水平還比較欠缺,專業(yè)化知識遠遠不夠;
5,、倉庫材料擺放不夠規(guī)范,,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標簽;
6,、二次供水,、配電房等自保的各類公共設施設備無保養(yǎng)、無記錄;
7,、質(zhì)量管理落實不到位,,檢查發(fā)現(xiàn)的問題,糾正力度不夠,。
8,、考核制度還不健全,,執(zhí)行不力。
9,、管理人員水平與專業(yè)管理人員水平還有一定的差距,。
10、對小區(qū)的精神文明建設,,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
11、我部的檔案整理,、存檔工作還有欠缺,,檔案管理分置不夠細致、完善,,對檔案進行分管備存容易造成混亂,。
三、20xx年度的初步工作計劃及總體工作目標
隨著公司的腳步邁入新的一年,,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉(zhuǎn)變到完善制度,,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,,同時,,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細;具體工作如下:
1,、重新制定和細化本部門的工作職責;把客服,、保潔、綠化,、后勤制度統(tǒng)一修改為《客服部管理制度》,,改進各組的工作流程,做到有制度,、有實施,、有檢查、有改進,,并形成相關記錄;
2,、實行區(qū)域管家現(xiàn)場辦公制,以方便業(yè)主的咨詢,、報修,、等其它便民業(yè)務的快捷受理,不管大事小事,都要做到客戶隨叫隨到,,客服熱線確保24小時都處于待機狀態(tài);全面開展定期或不定期的小區(qū)巡視檢查工作,并為此制訂詳細的巡查制度,、報修程序,、及檢查完成跟進工作要求,做到發(fā)現(xiàn)問題,、及時處理,、全程跟進;兩年內(nèi)將打造出區(qū)域內(nèi)金牌物業(yè)管家;
3、客戶報修,、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),,為更好的掌握客戶信息,了解客戶對我處工作的滿意程度,,提高工作效率,,我部針對每一個客戶的投訴、報修將采用專人接聽電話,,處理各類報修及時率達到98%,,返修率不高于5%;一對一的上門或電話方式進行回訪,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務態(tài)度,、解決時間,、處理情況;
4、建立檔案管理專柜,,將客戶的資料,、部門內(nèi)部各類檢、巡查資料統(tǒng)一放置于檔案柜里,,以便于查找,,并由專人負責歸檔、借閱,。
5,、落實月、季,、年度公共設施設備的保養(yǎng)及庫房管理工作,,做到設施設備有保養(yǎng)、有檢查,、有記錄,,庫房干凈、整潔,、條理清晰,、標識準確;
6、加強保潔綠化工作的細節(jié)管理,主抓細節(jié)問題上的保潔綠化作業(yè)問題,,落實好考核工作機制,,對于保潔綠化員每天所清掃、修剪區(qū)域進行多次的檢查,,從組長到主管,,從主管到區(qū)域管家分為三級制檢、抽查工作,,同時為保潔綠化員每天設立較為準確的時間節(jié)點,,并按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,增加員工的業(yè)余生活,,不斷提高員工的積極性,。
客服年終工作總結(jié)報告篇三
如今的我已從懵懂的學生轉(zhuǎn)變成了肩負工作職責的員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉,。
以前我認為客服工作很簡單,、單調(diào)、甚至無聊,,不過是接下電話,、做下記錄。其實不然,,要做一名合格,、稱職的物業(yè)客服人員,需具備相關專業(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤,、失職狀況,。
回顧過來的客服工作,有得有失,。下面我就簡單總結(jié)一下:
1,、日常接待及接聽電話:熱情接待來訪業(yè)主,并積極為業(yè)主解決困難,。接聽業(yè)主電話,,要有耐心,記錄業(yè)主來電投訴及服務事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。
2,、日常報修的處理:根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,,根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪,。
3、每天早晨檢查各部門簽到情況,。
4,、檢查院落及樓道內(nèi)衛(wèi)生,對于不合格的及時告知保潔員打掃干凈,。
5、對庫房的管理:領取及入庫物品及時登記,。
6,、催收商鋪的水電費及物業(yè)費。
7,、搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務質(zhì)量及服務水平。
在完成上述工作的過程中,,我學到了很多,,也成長了不少
我認為做好客服最重要是:(1)服務態(tài)度一定要好,在院里見到業(yè)主主動打招呼,,如果順便幫他開門及幫忙搬東西等力所能及的小事,,以使業(yè)主對我們更加信任。
(2)我們要有主動性,,要有一雙會發(fā)現(xiàn)問題的眼睛,,每天對小區(qū)院落進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。不要等到業(yè)主來找了,,我們還不知道怎么回事,要做到事事先知,。
對于我這個剛剛步入社會,,工作經(jīng)驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,在這全新的一年里,,我要努力改正過去工作中的缺點,不斷提升,,加強以下幾個方面的工作
1,、加強學習物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理咨詢,,完善客服接待的細節(jié),。
2、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,,加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性,;
3、多與各位領導,、同事們溝通學習,,取長補短,提升自己各方面能力,,跟上公司前進的步伐,。
很幸運剛從學校畢業(yè)就可以加入陽光水岸的團隊,此時此刻,,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,取得更大的進步,!
謝謝大家,,我的工作總結(jié)完畢!