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溝通在企業(yè)管理中的重要性篇一
溝通是文化的交流,,是情感的共鳴,,在價值取向多元化和性格氣質個性化的今天,溝通更需要科學的技巧和正確的方法,。用正確的方法做正確的事,,事半功倍;用正確的方法做不正確的事,事半禍倍,。企業(yè)要搞好內部溝通,,首先要通過現(xiàn)代企業(yè)文化建設,打破等級制度,,樹立全員溝通理念,,創(chuàng)造人人能溝通、時時能溝通,、事事能溝通的良好氛圍,。其次,要建立健全有效的溝通渠道,。
企業(yè)領導人,、部門主管要帶頭溝通,,有民主作風,定期開展接待日,、開展座談會,、開展企業(yè)形勢通報會、開展聯(lián)歡活動,。盡可能與下屬員工多聯(lián)系,,多談心,增進了解和信任,,通過雙向交流和信息互動反饋,,使內部溝通渠道暢通無阻。也可以通過內部刊物,、內部網絡系統(tǒng)等形式上情下達,、下情上傳,做到信息收集制度化,,信息內容系統(tǒng)化,信息傳遞規(guī)范化,,信息處理網絡化,。第三點,用同心理思想溝通,。
遇到溝通障礙時,,不管是個人與個人之間還是部門與部門之間,雙方要批評與自我批評,,換位思考,,肯定對方的長處,善于聆聽各方面的看法和意見,,即使自己有理有據也要謙讓三分,,不要得理不饒人,要給他人一個改正錯誤,、統(tǒng)一認識的機會,,要幫助輔導對方而不是打擊報復。企業(yè)領導人,、部門主管要放下架子,、俯下身子;下屬要直起脖子、壯起膽子,,雙方坦誠平等的交流各自的思想和看法,。
領導的心胸要開闊些,品德要大度無私,,不要與下屬斤斤計較,,工作作風要正派,,以自己的人格魅力去為下屬帶好頭、服好務,。第四點,,公正的解決問題。首先要及時掌握事態(tài)的來龍去脈,,分析原因,,對癥下藥。當問題出現(xiàn)時,,不要急于判定誰是誰非,,不要讓它擴散傳播,盡可能控制在一定范圍內,,否則只會進一步擴大問題,。在解決問題時,要尊重事實,,尊重人性和個性差異,,要有理有據有節(jié),爭取雙方都能接受,,不計前嫌,,握手言和。
第五點,,有效運用手中掌握的文化網絡,。企業(yè)文化網絡是企業(yè)內部一種非正式的聯(lián)系手段,網絡中人沒有等級的界限,,他們通過非正式渠道傳遞并解釋企業(yè)的各種信息,,有機而又無形地把企業(yè)的各部分員工聯(lián)系起來。網絡中人有其特殊的身份和作用,,他們一頭與企業(yè)高層關系密切,,一頭直接活動在員工之中對話,可以起到上情下傳,、下情上達,、左右輻射的信息載體作用。第六點,,對權力和制度的思考,。
現(xiàn)代企業(yè)管理中,企業(yè)文化和價值理念等軟約束力對員工的規(guī)范作用已經超越了過去過分信賴的權力,、等級,、制度等硬約束力。企業(yè)領導人,、部門主管要與時俱進地樹立以人為本,、讓員工自主管理的理念,,對下屬的管理主要體現(xiàn)在工作方向和團隊目標上,手段體現(xiàn)在文化引導和人格魅力感染上,,合理運用手中的職權,。
一般情況下,不要過多地干涉他們的“內政”,,要學會當教練而不是當家長,,信任下屬并放權給他們,讓他們在企業(yè)統(tǒng)一價值理念和整體目標的前提下,,放開手腳自主地開展工作,,以激勵他們的主動性、創(chuàng)造性,,鍛煉他們獨立辦事能力,,充分發(fā)掘自身潛能。同時要擴大下屬的知情權和參與權,,不要有“武大郎開店”的哲學,,怕下屬超越、取代自己而在工作上疏遠甚至于壓制他,。
還有,,在用人上要有公開、公正,、平等,、擇優(yōu)的競爭機制,,打破“論資排輩”,、“平衡照顧”的陋習。分管領導不要搞小幫派,、小團伙,,不要講親疏好惡、安插親信排斥異己,,要一切為了企業(yè)利益不拘一格用真才,,避免大才小用、小才大用,,避免“一室二虎”的人才內耗,,否則很難營造良好的溝通氛圍。