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2023年審計(jì)管理建議書 審計(jì)管理建議書是什么優(yōu)秀

格式:DOC 上傳日期:2023-07-04 17:06:50
2023年審計(jì)管理建議書 審計(jì)管理建議書是什么優(yōu)秀
時(shí)間:2023-07-04 17:06:50     小編:文友

在日常學(xué)習(xí),、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,,聚集在一塊。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,,一起來看看吧

審計(jì)管理建議書 審計(jì)管理建議書是什么篇一

本次中期審計(jì)已完成,,現(xiàn)將審計(jì)中做一個(gè)匯總,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。問題主要集中在以下幾點(diǎn):

一,、財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算

會(huì)計(jì)核算職能是會(huì)計(jì)基本職能,,只有做好會(huì)計(jì)核算,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況,、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,。才能為公司決策提供有用會(huì)計(jì)信息。在審計(jì)中發(fā)現(xiàn),,一些公司關(guān)聯(lián)企業(yè)往來帳不平,,未建立定期往來對(duì)帳制度。財(cái)務(wù)記錄信息不真,,會(huì)計(jì)報(bào)表所反映內(nèi)容不能真實(shí)反映公司實(shí)際情況,。并且導(dǎo)致公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)所取得財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容不全,信息失真,,審計(jì)人員工作變成對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整,,甚至在審計(jì)過程中,由于一些資料難以取得,,造成審計(jì)范圍受到限制,,審計(jì)報(bào)告難以得出結(jié)論性意見。因此,,需要從以下幾個(gè)方面改進(jìn)各公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算:

(一)建立集團(tuán)公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度

1,、隨著集團(tuán)公司不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)得到加強(qiáng),,集團(tuán)公司應(yīng)考慮對(duì)子公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)控制,,應(yīng)綜合考慮集團(tuán)公司管理需要和子公司經(jīng)營管理層及合作方因素,區(qū)別不同企業(yè),,采用不同松緊程度財(cái)務(wù)管理政策,。并建立一套完整《集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度》。內(nèi)容應(yīng)涉及:

基礎(chǔ)財(cái)務(wù)制度類制度,;資金管理類制度,;費(fèi)用管理制度;財(cái)產(chǎn)物資管理制度,;預(yù)算管理制度等,。

2、為適應(yīng)公司規(guī)?;?、集團(tuán)化,財(cái)務(wù)管理規(guī)范化要求,,集團(tuán)公司本部及子公司,,尤其是控股子公司會(huì)計(jì)政策,,會(huì)計(jì)處理方法選擇應(yīng)選用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),以減少編制集團(tuán)公司合并報(bào)表時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)政策調(diào)整,。

3,、集團(tuán)公司應(yīng)區(qū)分不同行業(yè),結(jié)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)特點(diǎn),,對(duì)各子公司損益類科目,,特別是成本費(fèi)用類科目所核算詳細(xì)內(nèi)容予以規(guī)定,以使相同行業(yè)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有可比性,,各公司前后會(huì)計(jì)期間各科目核算內(nèi)容一致,,滿足公司今后財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析需要。

(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新會(huì)計(jì)制度,,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及財(cái)稅政策學(xué)習(xí),。被審計(jì)子公司管理人員和財(cái)務(wù)人員大多數(shù)是具有多年實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),但是,,對(duì)新經(jīng)營管理,、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)知識(shí)學(xué)習(xí)應(yīng)當(dāng)有所加強(qiáng),,以適應(yīng)集團(tuán)快速發(fā)展和財(cái)務(wù)管理逐漸規(guī)范需要,。

(三)各子公司向集團(tuán)公司報(bào)送資料,必須要能如實(shí)反映公司經(jīng)營狀況,。由于企業(yè)基于公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制財(cái)務(wù)報(bào)告,,并不能完全滿足企業(yè)內(nèi)部管理需要,或者部分子公司因生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際需要對(duì)產(chǎn)生一部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要在財(cái)務(wù)記錄上進(jìn)行一些變通處理,,因此,,在上報(bào)集團(tuán)公司時(shí),必須對(duì)所報(bào)送資料(如財(cái)務(wù)報(bào)告)進(jìn)行必要調(diào)整,,以滿足集團(tuán)公司內(nèi)部管理需要,,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。

因此,,在正常財(cái)務(wù)帳冊(cè)基礎(chǔ)上,,各公司財(cái)務(wù)人員,應(yīng)結(jié)合本公司實(shí)際情況,,和集團(tuán)公司要求,設(shè)臵各種備查帳,,并將其設(shè)臵備查帳種類,,內(nèi)容與集團(tuán)公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,并到集團(tuán)公司審計(jì)機(jī)構(gòu)備案,,在每月向集團(tuán)公司報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)資料時(shí),,對(duì)需要調(diào)整內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,,詳細(xì)說明調(diào)整內(nèi)容,并對(duì)調(diào)整原因和原則進(jìn)行說明,。以如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況,、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量;在集團(tuán)公司組織進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)應(yīng)提供調(diào)整后財(cái)務(wù)報(bào)告和所有備查帳,。

(四)內(nèi)部帳管理

基于公司生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)實(shí),,部分公司存在內(nèi)部帳。但大部分公司對(duì)對(duì)內(nèi)部帳管理較為混亂,,部分公司其內(nèi)部帳反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)占整個(gè)業(yè)務(wù)一半左右,,但其內(nèi)部帳管理比較混亂,內(nèi)部帳現(xiàn)金和記帳由一人負(fù)責(zé),,一些發(fā)生金額很大內(nèi)部帳也以流水帳形式記錄,,記帳極其隨便,企業(yè)管理當(dāng)局自身都不能及時(shí)解公司真實(shí)經(jīng)營成果,、財(cái)務(wù)狀況及現(xiàn)金流量,。報(bào)給總公司報(bào)表真實(shí)性也無從考證。

因此,,對(duì)內(nèi)部帳視同正式財(cái)務(wù)帳進(jìn)行管理,,按照會(huì)計(jì)核算期間編制會(huì)計(jì)報(bào)表,在內(nèi)部管理時(shí)使用合并后會(huì)計(jì)報(bào)表,。這樣才能為公司管理決策提供真實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,。

二、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

在做好會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上,,應(yīng)逐步加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員在公司內(nèi)部管理中作用,,為此,一方面需要在公司組織架構(gòu)中給予其必要組織地位,,同時(shí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員亦有義務(wù)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》及《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度》原則和要求,,聯(lián)系本公司實(shí)際,會(huì)同組織內(nèi)部其他部門,,建立健全本公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,,并對(duì)其執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)行修改和補(bǔ)充,。

(一)貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

部分子/分公司未能建立符合本單位貨幣資金內(nèi)部控制制度,,或者未能有效執(zhí)行,并且導(dǎo)致某子公司發(fā)生挪用資金事件,,而且如發(fā)生貨幣資金舞弊,,往往是財(cái)務(wù)人員和公司管理層通同舞弊,一般常規(guī)審計(jì)很難發(fā)現(xiàn)這類問題,,除非化相當(dāng)大盡力去進(jìn)行貨幣資金審計(jì),。并且往往是已經(jīng)既成事實(shí),,損失無法全部挽回。因此加強(qiáng)對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員及貨幣資金管理應(yīng)成為當(dāng)務(wù)之急,。

貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)應(yīng)圍繞“崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)”,、“現(xiàn)金和銀行存款管理”、“票據(jù)及有關(guān)印章管理”,、“監(jiān)督及檢查”幾個(gè)方面進(jìn)行,。

因此,建立健全各公司貨幣資金內(nèi)部控制制度應(yīng)做為一個(gè)比較緊迫工作,,各公司決策層應(yīng)當(dāng)全力支持本公司財(cái)務(wù)部門會(huì)同其他相關(guān)部門,,按照本公司實(shí)際情況,做好這一工作,。

(二)成本費(fèi)用及預(yù)算內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

1,、審計(jì)中發(fā)現(xiàn),部分公司費(fèi)用報(bào)銷程序不清,,手續(xù)前后不一致,,一些成本費(fèi)用開支未能按照公司授權(quán)審批程序和權(quán)限進(jìn)行審批。費(fèi)用報(bào)銷相當(dāng)混亂,。

因此,,各公司應(yīng)當(dāng)立即建立健全符合本公司成本費(fèi)用內(nèi)部控制制度,并在今后生產(chǎn)經(jīng)營過程中嚴(yán)格執(zhí)行,。

2,、從提高經(jīng)濟(jì)效益角度,“增收”與“節(jié)支”是兩個(gè)方面,。但目前下屬子公司成本費(fèi)用支出基本上是隨時(shí)列支,,事先沒有預(yù)算,沒有約束,。

因此集團(tuán)公司應(yīng)從自身管理需要出發(fā),,提出預(yù)算編制原則,因根據(jù)下屬公司不同行業(yè),,根據(jù)會(huì)計(jì)核算科目分類,,詳細(xì)規(guī)定各公司各損益類預(yù)算項(xiàng)目具體核算內(nèi)容,編制詳細(xì)程度,,并建立預(yù)算執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)考核制度,。

3、選擇部分公司進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)算管理,,在一個(gè)會(huì)計(jì)年度開始之前,,根據(jù)公司歷史水平、下一個(gè)會(huì)計(jì)年度生產(chǎn)經(jīng)營情況編制費(fèi)用預(yù)算,,并說明預(yù)算編制依據(jù)和原則,,報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。

4,、對(duì)學(xué)校進(jìn)行預(yù)算管理,,在下一個(gè)學(xué)年開始之前,學(xué)校管理層應(yīng)編制下學(xué)年預(yù)算,,預(yù)算應(yīng)包括:集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)該學(xué)校相關(guān)歷史數(shù)據(jù),,同行業(yè)平局水平,確定生均預(yù)算成本,,并作為生均預(yù)算成本下達(dá)給學(xué)校,,學(xué)校根據(jù)新生人數(shù)預(yù)算,計(jì)算本年度可控預(yù)算總額,,并分解到各項(xiàng)成本明細(xì),,預(yù)算編制完成后,報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn),,并說明預(yù)算編制原則,,編制依據(jù)。經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后預(yù)算作為對(duì)學(xué)校管理層進(jìn)行考核依據(jù)之一,。

(三)采購與付款內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

集團(tuán)公司應(yīng)認(rèn)真研究物資采購和資金使用權(quán)限在集團(tuán)公司和各子公司之間職責(zé)分工和授權(quán)批準(zhǔn),,分別制定集團(tuán)公司和子公司內(nèi)部采購和付款內(nèi)部控制制度,以節(jié)約采購成本,,提高經(jīng)濟(jì)效益,。

由于集團(tuán)公司目前主要涉及房地產(chǎn)和教育行業(yè),因此,,充分利用規(guī)模優(yōu)勢(shì),,推行材料物資集中采購,例如,,由于a學(xué)院,、b學(xué)院學(xué)生人數(shù)已經(jīng)較多,對(duì)于學(xué)校每年度發(fā)生一些學(xué)生生活用品,,教育,、教學(xué)用品、辦公用品等物資進(jìn)行集中采購,,應(yīng)該是降低采購成本途徑之一,。

(四)其他內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度

除以上兩點(diǎn)外,各公司應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,,按照《會(huì)計(jì)法》要求,,本著為公司經(jīng)營管理服務(wù)目,建立健全以下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度:(1)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度(2)銷售與收款內(nèi)部控制制度(3)存貨內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度(4)預(yù)算

三,、集團(tuán)公司及下屬公司組織建設(shè)

人力資源部門應(yīng)從集團(tuán)層面考慮如何對(duì)各子公司關(guān)鍵管理人員從管理關(guān)系,,績效考核制度等方面加強(qiáng)管理和控制,,必要時(shí)考慮對(duì)關(guān)鍵崗位進(jìn)行垂直管理,對(duì)其進(jìn)行績效考評(píng)應(yīng)充分考慮集團(tuán)公司相關(guān)部門意見,。以對(duì)其經(jīng)營決策產(chǎn)生一定影響,,提高集團(tuán)公司對(duì)子公司進(jìn)行管理有效性,適當(dāng)控制舞弊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,。

四,、下面一些問題形成已久,如果需要改善話需要集團(tuán)公司統(tǒng)一安排,,并需要總公司相關(guān)部門與子公司進(jìn)行協(xié)作,,投入較大力量,

(一)c公司

1,、現(xiàn)金流量情況

被審計(jì)單位現(xiàn)金流量情況較弱,,主要原因?yàn)榻?jīng)營性現(xiàn)金流入嚴(yán)重不足,其中該公司所承攬主要是關(guān)聯(lián)方業(yè)務(wù),,從整個(gè)集團(tuán)公司來說影響不大,,但對(duì)于該公司以后對(duì)外業(yè)務(wù)拓展來看,若不能改善其自身現(xiàn)金造血功能,,則將對(duì)其未來持續(xù)經(jīng)營能力造成不利影響,。

公司決策層應(yīng)結(jié)合對(duì)該公司經(jīng)營定位,是主要為集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)公司服務(wù),,還是想對(duì)外業(yè)務(wù)有大發(fā)展,,考慮該公司發(fā)展方向和管理思路。

2,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

因被審計(jì)單位現(xiàn)已采用查帳征收方式征收所得稅,,故被審計(jì)單位應(yīng)考慮業(yè)務(wù)招待費(fèi)與帳面營業(yè)收入比例關(guān)系,規(guī)避納稅調(diào)整風(fēng)險(xiǎn),。同時(shí),,鑒于被審計(jì)單位目前尚處于發(fā)展階段,建議適當(dāng)控制管理費(fèi)用開支,,以適當(dāng)緩解現(xiàn)金壓力,。

3、貨幣資金

公司貨幣資金支出部分授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)不全,,無有權(quán)人員簽字,、無領(lǐng)款人收據(jù),部分財(cái)務(wù)記帳依據(jù)不足(如20xx年6月29號(hào),、4號(hào)憑證購材料無有權(quán)人員簽字),。

建議要求被審計(jì)單位按照《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-貨幣資金》要求,建立健全本單位貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并使其得到有效運(yùn)行,;并對(duì)所有貨幣資金支付憑證進(jìn)行清理,,查明原因,妥善處理,。

4,、關(guān)于承接m廠交通電子警察系統(tǒng)工程發(fā)生業(yè)務(wù)帳務(wù)處理

因雙方約定該業(yè)務(wù)無需開銷售發(fā)票,故財(cái)務(wù)對(duì)發(fā)生成本及收到工程款通過往來帳核算,,但科目設(shè)臵及記帳內(nèi)容較為明顯

建議將此類業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)帳上分散核算,同時(shí)設(shè)立備查帳進(jìn)行核算,。以規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn),。

(二)d大酒樓

1、被審計(jì)單位從開業(yè)以來對(duì)部分帳外原始憑證處理較為混亂,,因該公司行業(yè)特點(diǎn),,此部分業(yè)務(wù)發(fā)生金額較大,但被審計(jì)單位未能采用有效處理辦法,,及時(shí)準(zhǔn)確反映此部分業(yè)務(wù)對(duì)其財(cái)務(wù)狀況,、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量情況;截止審計(jì)時(shí)為止,,部分開業(yè)時(shí)成本費(fèi)用開支因手續(xù)不全至今仍未處理,。

(1)被審計(jì)單位應(yīng)立即建立健全其貨幣資金、采購與付款,、銷售與收款內(nèi)部控制制度,;全面加強(qiáng)對(duì)貨幣資金、采購,、銷售管理,,以控制舞弊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

(2)如欲準(zhǔn)確反映此部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)狀況,、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流動(dòng)情況影響,。被審計(jì)單位應(yīng)盡快組織力量,視同財(cái)務(wù)帳進(jìn)行處理,,重新記帳,。對(duì)部分手續(xù)不全憑憑證及時(shí)查明原因,做出帳務(wù)處理,。

2,、關(guān)于被審計(jì)單位目前經(jīng)營狀況說明根據(jù)被審計(jì)單位管理人員反映:“因酒店定位、管理,、人事等原因,,導(dǎo)致經(jīng)營不善、矛盾終多,困難重重,,特別是目前在南通方面無接管時(shí)間表情況下,,難以管理,建議及時(shí)辦理接管手續(xù),,才能徹底清理,。”

(三)e有限公司

1,、往來帳

e公司在往來科目中有大量工程開支,,由于未收到發(fā)票,一直掛帳,;建議及時(shí)清理,;

2、貨幣資金

e有限公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)出納崗位管理和工作審核,,以規(guī)避潛在控制風(fēng)險(xiǎn),。

(四)f開發(fā)公司

1、截止20xx年6月30日,,該公司其他應(yīng)收款科目中應(yīng)收集團(tuán)往來余額為17372500.00元,,對(duì)該公司與集團(tuán)往來余額應(yīng)及時(shí)清理.

2、截止20xx年6月30日,,該公司其他應(yīng)付款中應(yīng)付g物業(yè)管理有限公司722860.00元,,鑒于g物業(yè)管理公司實(shí)收資本僅為500,000元,,建議對(duì)該公司與金誠物業(yè)管理有限公司往來及時(shí)清理.

3,、加強(qiáng)對(duì)該公司貨幣資金財(cái)務(wù)控制。

(五)g物業(yè)有限公司

1,、關(guān)于往來帳

截止20xx年6月30日,,該公司其他應(yīng)收款中應(yīng)收f城市建設(shè)公731,305.47元,,應(yīng)付股利中應(yīng)付f城市建設(shè)公司8,,445.49元,雙方往來帳一致.鑒于g物業(yè)管理公司實(shí)收資本僅為500,,000.00元,,建議對(duì)該公司與f城市建設(shè)公往來及時(shí)清理.

2、關(guān)于預(yù)算管理

該公司目前對(duì)經(jīng)營進(jìn)行承包制度,,并且制訂有收入和成本費(fèi)用計(jì)劃,,應(yīng)該說具備預(yù)算雛形,建議承包合同明細(xì)項(xiàng)目劃分應(yīng)細(xì)化,,盡量與財(cái)務(wù)核算明細(xì)科目相對(duì)應(yīng),。以銷售預(yù)算為基礎(chǔ),,分別編制營業(yè)成本預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算,,貨幣資金預(yù)算,,形成年度及各月度或季度預(yù)算利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表,、現(xiàn)金流量表,,并制訂預(yù)算考核措施,對(duì)經(jīng)營進(jìn)行預(yù)算管理,,既有利于企業(yè)管理,,也有利于對(duì)承包合同進(jìn)行考核.(六)h臵業(yè)有限公司

應(yīng)爭取盡快解決有關(guān)土地使用權(quán)及銀行按揭貸款問題.

(七)i有限公司

1、與a學(xué)院學(xué)費(fèi)往來余額1315915.47元尚未處理

2,、關(guān)于與集團(tuán)公司往來

雙方往來差額5,,150,033,。20元,建議雙方對(duì)往來進(jìn)行對(duì)帳

3,、關(guān)于應(yīng)收帳款

公司目前應(yīng)收帳款余額為2204277,。15元,期初為2341268,。64元,,本期開票銷售收入為1364179。58元,。建議加強(qiáng)對(duì)逾期應(yīng)收帳款催收力度,。以保證公司資金周轉(zhuǎn)。

4,、關(guān)于生產(chǎn)成本,。

該公司人工工資占生產(chǎn)成本比例很高,為降低生產(chǎn)成本應(yīng)提高公司產(chǎn)量,,為此,,一方面要擴(kuò)大客戶范圍,避免對(duì)主要客戶依賴,,另一方面要加快現(xiàn)有項(xiàng)目生產(chǎn)速度提高生成效率,。同時(shí)采取有效措施降低廢品率。

審計(jì)管理建議書 審計(jì)管理建議書是什么篇二

我們根據(jù)授權(quán)對(duì)xxx項(xiàng)目部的經(jīng)營情況進(jìn)行了審計(jì),,在審計(jì)過程中我們注意到公司在工程管理方面存在很大的風(fēng)險(xiǎn),,建議公司管理當(dāng)局引起高度重視,具體情況如下:

一,、人工費(fèi)支付方面:公司對(duì)施工隊(duì)沒有統(tǒng)一簽證勞務(wù)承包合同,,對(duì)人工費(fèi)結(jié)算的單價(jià)沒有標(biāo)準(zhǔn),,在配制、支拆模板分部工程結(jié)算中,,存在沒有簽訂合同的施工隊(duì)結(jié)算單價(jià)比簽訂合同的施工隊(duì)的單價(jià)高1.5倍,,截至20xx年11月25日支付的166萬元人工費(fèi)沒有人工費(fèi)結(jié)算單。我們認(rèn)為,,對(duì)施工隊(duì)?wèi)?yīng)簽訂勞務(wù)承包合同,,明確人工費(fèi)結(jié)算的單價(jià)和具體的施工內(nèi)容,支付人工費(fèi)應(yīng)以人工費(fèi)結(jié)算單顯示的實(shí)際施工內(nèi)容為依據(jù),。否則會(huì)造成以下影響:

1,、不能確定支付人工費(fèi)的合理性,可能會(huì)存在多支付人工費(fèi)的情況,;

2,、可能會(huì)發(fā)生相關(guān)人員舞弊行為;

3,、可能會(huì)提高工程實(shí)際成本,,從而減少公司利潤。

針對(duì)目前公司的現(xiàn)狀,,我們建議:

(一),、由于施工隊(duì)伍的廣泛性和復(fù)雜性,公司可采取招標(biāo)方式確定施工隊(duì)并簽訂施工勞務(wù)合同:結(jié)合公司承接的主要是yyy公司的別墅項(xiàng)目,,公司在選擇施工隊(duì)伍時(shí)應(yīng)以業(yè)務(wù)素質(zhì)高,,技術(shù)精湛的施工隊(duì)伍為第一選擇。在此基礎(chǔ)上充分考察建筑市場,,了解施工隊(duì)的市場行情,,選擇合適的施工隊(duì)伍,并確定工程單價(jià),,就其施工內(nèi)容訂立承包合同,;

(二)、人工費(fèi)結(jié)算規(guī)范化管理:人工費(fèi)結(jié)算單由公司按照實(shí)際結(jié)算格式統(tǒng)一印制,,進(jìn)行連續(xù)編號(hào),,一式四聯(lián),并建立一套領(lǐng)用登記制度,,由公司統(tǒng)一管理,。公司對(duì)施工隊(duì)進(jìn)行結(jié)算只針對(duì)公司統(tǒng)一印制的結(jié)算單進(jìn)行付款;

(三),、人工費(fèi)結(jié)算綜合控制,,過程監(jiān)管:首先在工程開工之前,結(jié)合各個(gè)勞務(wù)合同訂立的施工內(nèi)容和單價(jià)對(duì)各個(gè)施工隊(duì)的總?cè)斯べM(fèi)以結(jié)算單的形式初步核算,,并一式四份,,根據(jù)公司的管理制度要求分別交由施工隊(duì),、財(cái)務(wù)、預(yù)算部以及公司經(jīng)理各一份,。如在實(shí)際施工過程中存在與原先約定的合同施工內(nèi)容不符的情況,,應(yīng)針對(duì)變動(dòng)部分對(duì)各個(gè)施工隊(duì)人工費(fèi)的初步核算及時(shí)作相應(yīng)調(diào)整,并.以補(bǔ)充協(xié)議的形式歸檔,。這樣就可以從總費(fèi)用上對(duì)各個(gè)施工隊(duì)?wèi)?yīng)該支付的人工費(fèi)總額進(jìn)行控制,。其次,在實(shí)際施工過程中,,支付人工費(fèi)以各個(gè)施工隊(duì)實(shí)際完成的工程量為依據(jù),,對(duì)各個(gè)施工隊(duì)完成的工程量建立一套審核制度。由負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的公司管理人員按照勞務(wù)合同單價(jià)為各個(gè)施工隊(duì)計(jì)量實(shí)際已經(jīng)完成的工程量,,并要求各個(gè)施工隊(duì)簽字確認(rèn),,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后,,交由公司財(cái)務(wù)按公司規(guī)定進(jìn)行付款,。

另外,針對(duì)公司目前臨時(shí)用工頻繁,,占主體工程人工費(fèi)的比重大,,建議從以下兩個(gè)方面加強(qiáng)控制:一方面是對(duì)臨時(shí)用工結(jié)算上:臨時(shí)用工結(jié)算采用公司統(tǒng)一印制的臨時(shí)用工結(jié)算單,并在結(jié)算單上明確臨時(shí)派工的施工內(nèi)容,,以便對(duì)臨時(shí)用工的審核;另一方面是加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)用工指派的控制:當(dāng)出現(xiàn)臨時(shí)派工時(shí),,施工現(xiàn)場派工人員應(yīng)嚴(yán)格審查臨時(shí)用工內(nèi)容是否已包括在施工勞務(wù)合同承包的施工范圍之內(nèi),,然后提請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理審批,經(jīng)考核施工內(nèi)容,,權(quán)衡采用臨時(shí)記工形式結(jié)算的經(jīng)濟(jì)性,,最后決定是否采用臨時(shí)用工。

二,、工程用的主要材料存在嚴(yán)重超設(shè)計(jì)用量的情況,,公司對(duì)施工隊(duì)領(lǐng)用的大沙、石子等大堆散材沒有辦理出庫手續(xù),。我們認(rèn)為由于沒有辦理材料出庫手續(xù),,會(huì)造成以下影響:

1、不能確定實(shí)際用到工程上材料數(shù)量,,同時(shí)不能對(duì)施工隊(duì)的材料用量情況進(jìn)行考核,;

2、可能會(huì)給材料員舞弊提供機(jī)會(huì),;

3,、不利于查明材料虧損原因,;

4、影響到資產(chǎn)負(fù)債表存貨余額的'真實(shí)性,。

針對(duì)目前公司的現(xiàn)狀,,我們建議:

(一)、針對(duì)各個(gè)施工隊(duì)的施工內(nèi)容,,對(duì)各個(gè)施工隊(duì)所需的材料進(jìn)行總量控制,首先是施工隊(duì)提供所需的材料清單,,由施工現(xiàn)場管理人員核實(shí),,項(xiàng)目經(jīng)理審核后作為對(duì)施工隊(duì)領(lǐng)用材料的總量控制;

(二),、在施工過程中,,公司分批給各個(gè)施工隊(duì)提供其施工所需的材料,辦理出庫手續(xù),,并以書面文件的形式約定,,施工隊(duì)負(fù)責(zé)保管公司為其提供的材料,工程結(jié)束后,,對(duì)各個(gè)施工隊(duì)實(shí)際所用材料的總量進(jìn)行盈虧分析,,并建立獎(jiǎng)懲制度。

以上建議希望引起管理當(dāng)局的高度重視,,盡快進(jìn)行處理,,完善工程方面的內(nèi)部控制。

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