隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,,報(bào)告使用的頻率越來(lái)越高,,報(bào)告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn),。那么報(bào)告應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀報(bào)告范文,,希望大家能夠喜歡!
客服年終工作總結(jié)報(bào)告 客服年終工作總結(jié)篇一
熟悉產(chǎn)品:了解產(chǎn)品相關(guān)信息,。對(duì)于天貓客服來(lái)說(shuō),,熟悉自己店鋪產(chǎn)品是最基本的工作,,以前在公司對(duì)于每一個(gè)新產(chǎn)品上市之前,都要開(kāi)展相關(guān)的產(chǎn)品培訓(xùn),,天貓客服是聯(lián)系店鋪和客戶之間的橋梁,,一旦這個(gè)橋沒(méi)搭好,也許你就永遠(yuǎn)失去了這個(gè)客戶,。對(duì)于產(chǎn)品的特征,、功能、注意事項(xiàng)等要做到了如指掌,,這樣才能流利解答客戶提出的各種關(guān)于產(chǎn)品的信息,。
貨號(hào)、尺寸,、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,、顏色、容量等信息
作為導(dǎo)購(gòu)客服來(lái)說(shuō),,最好要熱情,、活變。一個(gè)優(yōu)秀的天貓客服懂得如何接待好客戶,,同時(shí)還能引導(dǎo)消費(fèi)者進(jìn)行附帶消費(fèi),。對(duì)于那些討價(jià)還價(jià)的客戶,首先需要闡明一個(gè)店鋪立場(chǎng):寶貝的價(jià)格都是很低的,,不好再還價(jià)了,。如果客戶非的糾纏在價(jià)格這個(gè)因素上,,看情況決定是否接下這單生意,就算最終給客戶優(yōu)惠了,,也要順?biāo)浦圩尶蛻粲X(jué)的這個(gè)優(yōu)惠來(lái)之不易,,是店鋪對(duì)他個(gè)人的特殊優(yōu)惠。
問(wèn)候語(yǔ),、顧客咨詢回答,、議價(jià)處理、發(fā)貨到貨時(shí)間等必要時(shí)電話聯(lián)系,。
很多買(mǎi)家并不清楚貨到付款的含義,,直接選用貨到付款,等收到貨物的時(shí)候,,一看價(jià)格比網(wǎng)站上貴一些,,于是會(huì)認(rèn)為你店鋪是在欺騙他,拒收訂單,,如果只是拒收訂單,你只是需要多支出一些快遞費(fèi)用,,但是如果客戶在心里認(rèn)為你是在欺騙他的話,,你失去的可能就是一群客戶了,所以,,對(duì)于天貓客服來(lái)說(shuō),,一看到貨到付款的訂單,需要立即聯(lián)系買(mǎi)家,,告知貨到付款的價(jià)格稍微要貴一點(diǎn)順便確認(rèn)顧客是否需要與顧客信息,,如果買(mǎi)家同意發(fā)貨到付款那就可以寫(xiě)單發(fā)貨了,否則就需要重新下單,。讓天貓客服給客戶打電話確認(rèn),,雖然電話費(fèi)是多支出了一些,但是事實(shí)情況證明:拒收率變得很低了,。
交易完成之后,,記得給客戶寫(xiě)個(gè)評(píng)價(jià),這是免費(fèi)給店鋪?zhàn)鰪V告的機(jī)會(huì),。
中差評(píng)處理,,很多朋友被這個(gè)信譽(yù)度搞的欲哭無(wú)淚。中差評(píng)不是魔鬼,,中差評(píng)不可怕,,可怕的是不去處理。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有中差評(píng)的時(shí)候,,趕緊跟客戶溝通下,,看看是什么情況導(dǎo)致的呢,,客戶不會(huì)無(wú)緣無(wú)故的給你中差評(píng)的,先了解情況,,然后再來(lái)解決問(wèn)題,,曉之于理,動(dòng)之于情,,一般客戶都會(huì)給你修改評(píng)價(jià)的,,對(duì)于一些惡意評(píng)價(jià)來(lái)獲得不當(dāng)利益的買(mǎi)家,天貓客服就要注意收集信息了,,以便為后面的投訴翻案收集證據(jù),。
作為天貓客服首先最重要的一點(diǎn):感情。與顧客感同身受,,在考慮到公司利益的情況下站在顧客的立場(chǎng)上想問(wèn)題,,給顧客最大化的滿意程度。
然后就是一些常見(jiàn)問(wèn)題常用語(yǔ),,比如:
問(wèn)候:親您好我是xxxx旗艦店客服xx很高興為您服務(wù),。(玫瑰花表情)(首先讓顧客感到他很受尊重)
催發(fā)貨:親實(shí)在不好意思我們最近的發(fā)貨量比較大我們盡量當(dāng)天發(fā)貨最晚第二天發(fā)貨(一個(gè)可憐的表情)(一般情況下顧客會(huì)答應(yīng)的如果有特別急的顧客就馬上寫(xiě)單子發(fā)了)淘巧好,好淘巧
快遞:親您好我?guī)湍樵兿履缘阮愃谱岊櫩偷群蛳碌膯?wèn)候語(yǔ)馬上查詢下,,如果有問(wèn)題打快遞咨詢(如果很忙讓清閑一點(diǎn)的同事幫忙詢問(wèn))之后回復(fù)顧客,。
議價(jià):親我們的包包正在做限時(shí)促銷已經(jīng)是很大的折扣了所以不能再優(yōu)惠/包郵了哦實(shí)在不好意思(一般情況下顧客也會(huì)接受有一定要優(yōu)惠的顧客就視情況優(yōu)惠一點(diǎn)滿足顧客的心里平衡要求過(guò)分的顧客婉轉(zhuǎn)回絕(親不好意思哦這已經(jīng)是我們的最低價(jià)了您看可以就拍下來(lái)不可以的話期待我們下次合作了抱歉。
售后:完全融入感情進(jìn)去,,感同身受一定能處理好!!
人多時(shí)不用著急,,一個(gè)一個(gè)回復(fù),對(duì)于比較棘手問(wèn)題記錄下來(lái),,并通知稍等,,人少時(shí)處理。
問(wèn)題大多都是議價(jià)催促發(fā)貨詢問(wèn)到貨時(shí)間查看物流信息,,這些問(wèn)題設(shè)置好快捷語(yǔ)回復(fù),,大多數(shù)顧客解釋清楚以后便可以了,如果顧客很生氣,,打個(gè)電話過(guò)去,,說(shuō)明事情原由多說(shuō)幾句抱歉,態(tài)度誠(chéng)懇些,,一般也就不好再說(shuō)什么了,,最后記得提出解決辦法,讓顧客采納,。
售后問(wèn)題一定態(tài)度熱情,,如果遇到很不講道理的顧客,不要沖動(dòng),等到冷靜下來(lái)想好辦法再去處理,,顧客既然來(lái)找你目的是找尋一個(gè)解決的事情的辦法,,使其心理沒(méi)有*受騙的感覺(jué),打電話時(shí)顧客有話要說(shuō)就讓顧客先說(shuō),,哪怕一句也沒(méi)有聽(tīng)進(jìn)去,,解釋清楚也是必要的讓其理解一下,再道個(gè)歉,,讓其覺(jué)得有些不好意思,,再提出解決辦法協(xié)商。
答應(yīng)了顧客的就一定要做到,,要不就找借口推脫掉,。
商品沒(méi)有一百一的保證質(zhì)量,保證顧客喜歡,,問(wèn)題是在顧客不喜歡貨出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)處理好,。
工作總結(jié)起來(lái)就是在公司和顧客之間尋求平衡,作為一位天貓客服時(shí)刻都要保持平常心,。
客服年終工作總結(jié)報(bào)告 客服年終工作總結(jié)篇二
現(xiàn)將對(duì)客服工作的內(nèi)容,、認(rèn)識(shí)與感想?yún)R報(bào)如下:
我在4s客服部主要是負(fù)責(zé)銷售這一塊的客戶回訪與維護(hù),工作內(nèi)容有:
a,、整理客戶資料:在銷售顧問(wèn)把客戶檔案交給客服部以后,,準(zhǔn)確并及時(shí)錄入客戶信息。
b,、七日內(nèi)電話回訪:從客戶檔案中提取客戶的聯(lián)系方式,通過(guò)電話與客戶進(jìn)行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個(gè)回訪結(jié)果,,將客戶反饋的意見(jiàn)或建議向相關(guān)部門(mén)反映,,與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),給客戶處理意見(jiàn),,對(duì)不能當(dāng)場(chǎng)解決的投訴,,及時(shí)跟進(jìn),盡快給客戶答復(fù),。
c,、30日電話關(guān)懷:詢問(wèn)客戶的愛(ài)車使用狀況以及行駛里程,對(duì)快到首保里程的客戶提醒盡快入廠,,未到首保里程的客戶做首保提醒,。
d、三個(gè)月首保提醒:先以短信形式提醒客戶已到首保時(shí)間,,然后再以電話方式邀約客戶回廠首保,,等等。
在認(rèn)識(shí)與感想方面,,個(gè)人總結(jié)如下:為客服人員,,要具備良好的素質(zhì),,尤其是針對(duì)抱怨客戶,首先要平息客戶的情緒,,要讓客戶感受到我們代表的是客戶,,我們就是客戶在4s店的代言人,不能跟隨客戶的情緒來(lái)波動(dòng),。要學(xué)會(huì)忍耐與寬容,,常言說(shuō):伸手不打笑臉人,以微笑友好的服務(wù)來(lái)對(duì)待客戶,,這是對(duì)抱怨客戶的法寶,。個(gè)人需改進(jìn)的方面:對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握欠缺,以后多學(xué)習(xí)汽車相關(guān)維修保養(yǎng)知識(shí),,對(duì)在電話中有疑問(wèn)的客戶可以做到應(yīng)對(duì)自如,。
20xx年對(duì)于公司和我個(gè)人都是十分關(guān)鍵的一年。我將努力克服自身的不足,,提高綜合素質(zhì),,以更加飽滿的熱情投入到工作中來(lái)。我堅(jiān)信路遙方知馬力,,歲寒可見(jiàn)后凋相信通過(guò)不斷的調(diào)整和學(xué)習(xí),,我能更加勝任未來(lái)的工作,得到足夠的認(rèn)可和理解,;我也會(huì)努力改進(jìn),,爭(zhēng)取在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提出一些較為成熟的方案,期待著有所作為,,期待著和公司一起躍上潮頭,!
滿的熱情投入到工作中來(lái)。我堅(jiān)信這面和諧的旗幟一定會(huì)高高飄揚(yáng)于祖國(guó)的大江南北,,期待著有所作為,,期待著一起躍上潮頭!
客服年終工作總結(jié)報(bào)告 客服年終工作總結(jié)篇三
“您好,,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您,?”、“您好,,請(qǐng)講”誠(chéng)信,、熱情的接電話是我們每個(gè)話務(wù)員的職責(zé)。一天的電話對(duì)我們來(lái)說(shuō)可以分為業(yè)務(wù)咨詢,、故障受理,、疑難解答和投訴意見(jiàn)。每個(gè)電話的事情與條件各不一樣,所以每個(gè)客戶我們都要認(rèn)真的對(duì)待,,因?yàn)槲覀兪瞧髽I(yè)的對(duì)外窗口,,我們代表著企業(yè)的形象、文化與制度,。
同時(shí),,我們?cè)谶@個(gè)舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,,同公司各站點(diǎn)服務(wù)中心間作著有效的配合,,也與其它各辦公部門(mén)之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不紊,。盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過(guò)程當(dāng)中,,我對(duì)團(tuán)隊(duì)二字體會(huì)特別深刻。一個(gè)有凝聚力的團(tuán)隊(duì),,應(yīng)該象在遇險(xiǎn)境時(shí)能迅速抱成一團(tuán)產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險(xiǎn)境的“蟻球”,,在我們呼叫中心大家的互幫互助與精誠(chéng)團(tuán)結(jié)下,不懼用戶的無(wú)理糾纏,,不驚投訴者的古怪刁鉆,,認(rèn)真的記錄與解答每一個(gè)顧客的疑難故障與投訴建議。
作為話務(wù)員我們都只是一個(gè)新手,。但這并不能成為我們可以比別人差的理由,,相反,越是因?yàn)檫@樣,,我們就更要付出比別人更多的精力和時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),,從而跟上大家的步伐。上崗之前,,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下費(fèi)苦心,,為我們搜集各種資料(禮儀規(guī)范、疑難解答,、實(shí)物操作),同時(shí)也讓我們了解到一個(gè)優(yōu)秀的客服代表,,不僅要有熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)和高超的服務(wù)技巧,,還要不斷地完善作為一個(gè)客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受,。首先,對(duì)于用戶要以誠(chéng)相待,,當(dāng)成親人或是朋友,,真心為用戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,,在為用戶提供咨詢時(shí)要認(rèn)真傾聽(tīng)用戶的問(wèn)題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,,這樣才會(huì)保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),,熄滅用戶情緒上的怒火,,防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題火上燒油引起用戶更大的投訴。
然而我們作為一名普通的客戶服務(wù)代表,,除了要懂得一些簡(jiǎn)單的技術(shù)和專業(yè)知識(shí)外,,更重要的是需要與客戶開(kāi)展溝通、交流,,解答客戶的咨詢和疑問(wèn),。因此,我們更需要具備的是掌握全面的業(yè)務(wù)知識(shí)和良好的服務(wù),、溝通技巧,。在平時(shí)的工作中,對(duì)于新下發(fā)的各種新業(yè)務(wù),、新知識(shí),、新活動(dòng),我都認(rèn)真學(xué)習(xí),,充分領(lǐng)會(huì)其精神,,并且牢記;對(duì)于一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí),,我頻繁會(huì)翻出來(lái)看看,,做到溫故而知新,熟能生巧,。如果說(shuō)業(yè)務(wù)知識(shí)是做菜的原料的話,,那么良好的服務(wù)、溝通技巧,、就是技藝高超的廚師,,只有具備高超的廚藝,才做讓原料展現(xiàn)出良好的品質(zhì)和口味,,服務(wù)也是同樣的道理,。如果沒(méi)有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力,知道的再多,,掌握的再全面,,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有倒不出來(lái)。所以我積極參與組織的各種服務(wù)知識(shí)培訓(xùn),,相互學(xué)習(xí),,取長(zhǎng)補(bǔ)短,,并將其運(yùn)用到話務(wù)工作中去。以客戶為中心,,不斷提高服務(wù)品質(zhì),;保證把“請(qǐng)”、“您好”,、“請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助你”,、“等文明服務(wù)日常用語(yǔ)得以運(yùn)用,嚴(yán)禁使用服務(wù)“禁語(yǔ)”,;以微笑服務(wù),,給客戶留下親切、熱情,、口氣柔和的好印象,。同時(shí),注重各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí),。
在與來(lái)電人的開(kāi)始幾分鐘交談中,,我聚精會(huì)神傾聽(tīng)來(lái)電人的資訊,保持禮貌態(tài)度,,為顧客解答疑難,,如需派工,認(rèn)真記錄用戶的全部信息,,讓工作做的有條有序,。遇到投訴反饋意見(jiàn)的用戶,要清楚,、準(zhǔn)確理解來(lái)電人的意思,,要抓住問(wèn)題中心,盡可能避免多講無(wú)關(guān)緊要的事并做好相關(guān)記錄工作方便日后和用戶聯(lián)系,,為正常的工作狀態(tài)保駕護(hù)航,。還要做好事后的回訪工作,當(dāng)用戶反映表示不滿意時(shí),,應(yīng)悉心認(rèn)真的用戶述說(shuō),,盡可能的替用戶排除問(wèn)題,作到急客戶之所急,,想客戶之所想,。
細(xì)細(xì)回憶這段時(shí)間以來(lái)的工作過(guò)程及目前客服組的整個(gè)狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,,但是仍有許多的缺點(diǎn)和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀,。不管以后的工作將會(huì)發(fā)生什么樣的變化,,我都不敢有絲毫的松懈,,并且將更加的認(rèn)真地做好自己份內(nèi)的事,,對(duì)于我而言,沒(méi)有最好,,只有更好,!
客服年終工作總結(jié)報(bào)告 客服年終工作總結(jié)篇六
在經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和對(duì)接警員工作的逐步了解后,這份工作對(duì)我多了一份責(zé)任感和使命感,。
晚上有警的時(shí)候,,不知道怎么判斷這個(gè)警該不該出 碰到用戶打電話來(lái) 不知道怎么說(shuō) 細(xì)細(xì)回憶這段時(shí)間以來(lái)的工作過(guò)程及目前的整個(gè)狀態(tài),雖然在我們大家都共同努力下有了不小的變化,,但是仍有許多的缺點(diǎn)和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀,。首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)方面離合格的客服人員要求還存在較大差距,不管成功與否,,我都將不斷地摸索和嘗試,。
首先,對(duì)于用戶要以誠(chéng)相待,,當(dāng)成親人或是朋友,,真心為用戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一,。然后,,在為用戶提供咨詢時(shí)要認(rèn)真傾聽(tīng)用戶的問(wèn)題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會(huì)保持冷靜,,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題火上燒油引起用戶更大的投訴,,對(duì)本公司的名譽(yù)產(chǎn)生不良影響,。
在今后的日子里:
1、熟練業(yè)務(wù)知識(shí)和提高服務(wù)技巧
2,、不斷地完善作為一個(gè)客服專員的職業(yè)心理素質(zhì)
3,、“顧客至上,服務(wù)第一”的工作思路
4,、通過(guò)多方面的實(shí)踐,開(kāi)闊了自己的視野,豐富了求實(shí)的經(jīng)驗(yàn),使自己更好地為客戶服務(wù),。