在日常學(xué)習(xí),、工作或生活中,，大家總少不了接觸作文或者范文吧,，通過(guò)文章可以把我們那些零零散散的思想,，聚集在一塊。范文書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢,？我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇范文呢,？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,，希望對(duì)大家有所幫助,，下面我們就來(lái)了解一下吧,。

完善采購(gòu)管理制度篇一

各校園凡需要購(gòu)進(jìn)各類辦公設(shè)備、教學(xué)儀器及大宗物資（學(xué)生簿籍,、配套教材,、大宗印刷品、印刷用紙,、辦公用品等）,，需向龍潯中心小學(xué)填制《修建、購(gòu)置項(xiàng)目審批表》,，同時(shí)報(bào)送龍潯中心小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)審批,，若所申購(gòu)的物品屬于政府集中采購(gòu)范圍的，應(yīng)及時(shí)報(bào)送上級(jí)主管部門(mén)審批,，并報(bào)送政府集中采購(gòu),。若屬于學(xué)校自行采購(gòu)范圍的，由各校園采購(gòu)小組集中采購(gòu),。

1、采購(gòu)小組根據(jù)具體申購(gòu)的物品名稱,、規(guī)格及數(shù)量進(jìn)行信息收集,，采購(gòu)組長(zhǎng)根據(jù)所收集的項(xiàng)目進(jìn)行匯總并向供貨方（三家以上）列出物品報(bào)價(jià)清單，供貨方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作出商品報(bào)價(jià),，在確保物品質(zhì)量的前提下,，采購(gòu)小組根據(jù)供貨方報(bào)出單價(jià)最低者確定為供貨單位。

2,、所采購(gòu)物品經(jīng)驗(yàn)收合格者,，需采用銀行轉(zhuǎn)賬,，托收承付的由報(bào)帳單位辦理報(bào)支手續(xù)，交龍潯中心小學(xué)總務(wù)處審核無(wú)誤后轉(zhuǎn)銀行承付,。

3,、學(xué)校若急需采購(gòu)小量物品時(shí)，應(yīng)有采購(gòu)小組三人以上共同采購(gòu),，不得由一人辦理采購(gòu)全過(guò)程,。

4、采購(gòu)小組應(yīng)在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下組織實(shí)施,，任何個(gè)人不得以任何的名義隨意采購(gòu)物品,。

5、采購(gòu)人員要有良好的職業(yè)道德,，忠于職守,，廉潔奉公，遵紀(jì)守法,，要有主人翁的.思想,，不得徇私舞弊。

完善采購(gòu)管理制度篇二

為使酒店的采購(gòu)工作走上制度化,、規(guī)范化,，合理控制成本，強(qiáng)調(diào)責(zé)任指標(biāo)到人及提高工作效率,，特制定本制度及操作流程,。

2、采購(gòu)人員對(duì)自己采購(gòu)的物品價(jià)格及品質(zhì)負(fù)責(zé),；

6,、禁止使用部門(mén)自行采購(gòu)物品或私自與供貨商洽談采購(gòu)事宜；

7,、駐店采購(gòu)負(fù)責(zé)跟進(jìn)各供貨商的貨款及時(shí)簽批支付事宜,，對(duì)到期的應(yīng)付帳款，酒店財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)支付,，以建立酒店的良好形象,。

5、對(duì)正常物品的申購(gòu),，酒店駐店采購(gòu)接到單后必須1個(gè)工作日后回復(fù)意見(jiàn),，酒店財(cái)務(wù)部接到單后必須1個(gè)工作日后回復(fù)意見(jiàn)后報(bào)送到總辦審批，對(duì)特殊物品或者對(duì)價(jià)格及品質(zhì)有其他意見(jiàn)的,，也必須在1個(gè)工作日后反饋意見(jiàn)給申請(qǐng)部門(mén),。

1、倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)倉(cāng)物品的采購(gòu)流程：

該類物品主要指副食品類,，如因酒店倉(cāng)庫(kù)硬件原因,，該類物品的部分不能在倉(cāng)庫(kù)保管,，而在使用部門(mén)的二級(jí)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行保管的，倉(cāng)庫(kù)直接把二級(jí)倉(cāng)庫(kù)收編管理,，該類物品的補(bǔ)倉(cāng)由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)填單,。

對(duì)倉(cāng)庫(kù)的每種存?zhèn)}物品，應(yīng)按本文件中的第二大點(diǎn)第3小點(diǎn)規(guī)定的流程設(shè)定合理的采購(gòu)線,。

e,、酒店總經(jīng)理進(jìn)行審批后轉(zhuǎn)由酒店采購(gòu)進(jìn)行實(shí)施購(gòu)買(mǎi)。

2,、鮮活食品凍品的采購(gòu)流程（主要指蔬果類,、肉食類）：該類物品主要指蔬果類及肉食類，包括蔬菜,、肉類,、凍品、三鳥(niǎo),、海鮮,、水果等物料的采購(gòu)申請(qǐng)。

b,、酒店采購(gòu)當(dāng)天下午以電話下單（針對(duì)供貨商月結(jié)）或者次日直接到市場(chǎng)采購(gòu),。

c、酒店財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)與使用部門(mén)定期進(jìn)行溝通,，對(duì)上一日該類物品采購(gòu)的數(shù)量進(jìn)行檢查（包括已使用及未使用的數(shù)量）,，如發(fā)現(xiàn)有較多剩余的，必須提供處理方案及日后申購(gòu)數(shù)量的建議,，并報(bào)總辦批示,。

1、物品的申購(gòu)單用紙質(zhì)先走完申購(gòu)審批流程,；

一般情況下不能再由使用部門(mén)自行采購(gòu)（除總經(jīng)理特批,，但必須要流程表上注明特殊情況說(shuō)明及物品報(bào)價(jià)）。

以上流程暫時(shí)試行,，日后操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題會(huì)檢討修改,！

完善采購(gòu)管理制度篇三

第一條為加強(qiáng)公司各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的管理和控制，結(jié)合《預(yù)算管理制度》的相關(guān)規(guī)定,，經(jīng)公司研究特制定本制度,。

第二條本制度所指的采購(gòu)包括公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)及其附屬設(shè)備的采購(gòu)、車飾等商品采購(gòu),、配件及其他材料采購(gòu)、低值易耗品和辦公用品采購(gòu),、各種廣告和展示設(shè)計(jì)采購(gòu),。

1,、廣告和展示設(shè)計(jì)采購(gòu)由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行;

2、生產(chǎn)車間,、辦公室物品由采購(gòu)部負(fù)責(zé)執(zhí)行;

3,、電腦、軟件等電子信息設(shè)備的采購(gòu)由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,。

4,、其他上述未包括的采購(gòu)全部由行政部或其他公司另行指定部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行。

第四條單項(xiàng)(含綜合項(xiàng)目采購(gòu),，整車和配件采購(gòu)及整車供應(yīng)商指定的采購(gòu)除外)采購(gòu)金額超過(guò)10萬(wàn)元的采購(gòu)項(xiàng)目,，應(yīng)由相應(yīng)的采購(gòu)部門(mén)會(huì)同有關(guān)采購(gòu)需求部門(mén)、財(cái)務(wù)部,、審計(jì)部和總經(jīng)辦舉行采購(gòu)聽(tīng)證會(huì)或合同評(píng)審會(huì),，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備好充足的資料，如項(xiàng)目方案介紹,，供應(yīng)商詢價(jià)記錄或招投標(biāo)情況,，各供應(yīng)商優(yōu)惠辦法，性價(jià)比意見(jiàn)書(shū),，其它相關(guān)資料等,。

第六條采購(gòu)部門(mén)接到批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單后，優(yōu)先到公司指定的供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi),，如指定供應(yīng)商無(wú)貨供應(yīng)時(shí),，必須進(jìn)行多方比價(jià)，1千元以上的物品,，貨比三家,，作好市場(chǎng)詢價(jià)記錄(市場(chǎng)詢價(jià)記錄表附后)，擇優(yōu)擇廉購(gòu)買(mǎi),，同時(shí)保管好《市場(chǎng)詢價(jià)記錄表》以供以后參考和審核,，保管期限為一年。

第七條審計(jì)部和財(cái)務(wù)部定期或不定期聯(lián)合進(jìn)行市場(chǎng)信息調(diào)查,，作好市場(chǎng)信息調(diào)查記錄(記錄表附后),，對(duì)前期購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)審，做好評(píng)審工作總結(jié),，報(bào)總經(jīng)理參考,。

第八條定期評(píng)審分為季度評(píng)審、半年度評(píng)審,、年終評(píng)審,。不定期評(píng)審可以根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理或?qū)徲?jì)總監(jiān)決定,。

第九條采購(gòu)價(jià)格選定后,，采購(gòu)商品單位價(jià)格在5000元以上或采購(gòu)合同金額在5000元以上的或有經(jīng)常供貨行為的(一年內(nèi)有3次以上)必須與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,，廣告、展示設(shè)計(jì)采購(gòu)必須與供應(yīng)商簽訂合同,。

第十條采購(gòu)合同必須進(jìn)行合同評(píng)審會(huì)簽,，各職能部門(mén)對(duì)合同的內(nèi)容和條款逐一進(jìn)行審查，各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)合同進(jìn)行聯(lián)合會(huì)簽,，并對(duì)會(huì)簽結(jié)果負(fù)責(zé),。只有經(jīng)過(guò)會(huì)簽同意的合同才能加蓋公司的合同專用章或公章。

第十一條參加合同會(huì)簽的職能部門(mén)：總經(jīng)理,、審計(jì)總監(jiān),、財(cái)務(wù)部、行政部,。合同會(huì)簽的經(jīng)辦人為相關(guān)采購(gòu)責(zé)任部門(mén),。

第十二條采購(gòu)合同的保管：采購(gòu)合同原件由采購(gòu)責(zé)任部門(mén)保管，留復(fù)印件在財(cái)務(wù)部備案,，合同原件保管時(shí)限為3年,。

第十三條采購(gòu)合同條款的執(zhí)行跟蹤：日常跟蹤由采購(gòu)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)，審計(jì)部對(duì)合同條款的執(zhí)行進(jìn)行定期和不定期的審計(jì),。

第十四條供應(yīng)商給予公司現(xiàn)金折扣和銷售折讓的情況,，必須在合同條款中反映。嚴(yán)禁采購(gòu)人員私自收取或索要供應(yīng)商回扣,、傭金等,，一經(jīng)查明發(fā)現(xiàn)將由公司視具體情況給予責(zé)任人開(kāi)除、降職或其他行政處罰,。

第十五條屬于固定資產(chǎn)的(單位價(jià)值在20xx元以上,，使用期限在一年以上)，必須辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)(附固定資產(chǎn)驗(yàn)收單格式),，驗(yàn)收合格才能入庫(kù),。

第十六條屬于公司商品、原材料(車飾精品,、配件,、車間輔料等)的必須辦理入庫(kù)手續(xù)，認(rèn)真填寫(xiě)入庫(kù)單,，倉(cāng)管員對(duì)入庫(kù)數(shù)量負(fù)責(zé),，月末盤(pán)虧時(shí)需進(jìn)行賠償。

第十七條辦公用品和其他不需入庫(kù)的零星物料(數(shù)量在5個(gè)以下金額在10元以下且不屬公司商品,、原材料的物料),，必須有兩人以上在送貨單或發(fā)票上簽名確認(rèn)。

第十八條采購(gòu)金額超過(guò)50元的，必須取得合法的發(fā)票,，盡量取得增值稅專用發(fā)票,。

第二十條每年年初，由審計(jì)部組織,，對(duì)上年度的各類供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，對(duì)價(jià)格高,、服務(wù)差的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰替換,。列出合格供應(yīng)商名錄。

第二十一條評(píng)審委員會(huì)的組成：行政部負(fù)責(zé)人,、售后服務(wù)部負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、審計(jì)總監(jiān),、總經(jīng)理共五人組成,。

第二十二條評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：

序號(hào)

評(píng)分項(xiàng)目

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)分

產(chǎn)品報(bào)價(jià)

(50分)

1、合理最低價(jià)(幾家相比后確定,，詳見(jiàn)備注)

50分

2,、比合理最低價(jià)相差0-1.9%

45分

3、比合理最低價(jià)相差2-3.9%

35分

4,、比合理最低價(jià)相差4-6.9%

30分

5,、比合理最低價(jià)相差7%以上

0分

付款方式

(30分)

能遵循我方提出的付款方式

30分

完善采購(gòu)管理制度篇四

為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理，健全企業(yè)采購(gòu)管理制度,，監(jiān)督和控制不必要的開(kāi)支,，保證采購(gòu)工作的正常化,、規(guī)范化,，特制定此制度。

(一) 采購(gòu)原則

1.采購(gòu)是一項(xiàng)重要,、嚴(yán)肅的工作,，各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必須高度重視。

2.采購(gòu)必須堅(jiān)持“秉公辦事,、維護(hù)公司利益”的原則,，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng),，擇優(yōu)選取,。

3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由總務(wù)后勤人員負(fù)責(zé)采購(gòu);

4.物料采購(gòu)應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽談。

1.采購(gòu)之前,，采購(gòu)經(jīng)辦人依照所購(gòu)物件的品名,、規(guī)格、數(shù)量，需求日期及注意事項(xiàng)填寫(xiě)“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”,。

2.緊急采購(gòu)時(shí),，由采購(gòu)部門(mén)在“物品申請(qǐng)單”上注明“緊急采購(gòu)”字樣，以便及時(shí)處理,。

3.若撤銷采購(gòu),，應(yīng)立即通知總務(wù)后勤人員或采購(gòu)部人員，以免造成不必要的損失,。

(三)采購(gòu)流程

1. 采購(gòu)經(jīng)辦人在“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”內(nèi)需填寫(xiě)所購(gòu)物品的估算價(jià)格,、數(shù)量和總金額。

2. 各采購(gòu)經(jīng)辦人在采購(gòu)之前必須把“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,，報(bào)總經(jīng)理審批后,，方能進(jìn)行采購(gòu)。

3. 采購(gòu)物料定單必須寫(xiě)上公司統(tǒng)一規(guī)定po單號(hào)報(bào)總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財(cái)務(wù),。

(四)采購(gòu)經(jīng)辦人職責(zé)

1. 建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄,。

2. 做好采內(nèi)參市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調(diào)查。

3. 詢價(jià),、比價(jià),、議價(jià)及定購(gòu)作業(yè)。

4. 所購(gòu)物品的品質(zhì),、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制,。

5. 做好平時(shí)的采購(gòu)記錄及對(duì)帳工作。

(五)采購(gòu)方式

1. 集中計(jì)劃采購(gòu)：凡屬日常辦公用品必須集中計(jì)劃購(gòu)買(mǎi),。

2. 長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長(zhǎng)期供貨價(jià)格,。

3. 每年第一個(gè)月重新審定上年度供應(yīng)商，與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行,，并對(duì)供應(yīng)商評(píng)審,，且作出相關(guān)評(píng)審記錄。

(六)采購(gòu)實(shí)施

1.“物品申請(qǐng)表”批準(zhǔn)簽字且到財(cái)務(wù)部備案后,，辦理借支采購(gòu)金額或通知財(cái)務(wù)辦進(jìn)匯款手續(xù),。

2.采購(gòu)人員按核準(zhǔn)的“采購(gòu)定單或物料申請(qǐng)表”向供應(yīng)商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場(chǎng)采購(gòu)。

3.所有采購(gòu)物品必需由倉(cāng)庫(kù)或使用部門(mén)驗(yàn)收合格簽字后,，才能辦理入倉(cāng)手續(xù),。

(七)采購(gòu)付款方式

1.物品采購(gòu)無(wú)論金額多少，一律由經(jīng)辦人簽字,，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,，總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可報(bào)銷。

2.物料采購(gòu)付款必須見(jiàn)供應(yīng)商提供送貨單及我司開(kāi)出的入庫(kù)單,、采購(gòu)定單,、收款收據(jù)等單據(jù)方可結(jié)款或開(kāi)支票,。

(八)采購(gòu)經(jīng)辦人行為規(guī)范

1. 采購(gòu)人員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的基本原則，經(jīng)過(guò)多方詢價(jià),、議價(jià),、比價(jià)后填寫(xiě)定“采購(gòu)定單或物品采購(gòu)申請(qǐng)單”。

2. 采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé),，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng),、回扣或賄賂;若因嚴(yán)重失職或違反原則作出不適當(dāng)行為者，給予辭退,，情節(jié)嚴(yán)重者提交機(jī)關(guān)處理,。

各部門(mén)需要采購(gòu)時(shí)，凡是沒(méi)有按上述審批手續(xù)審批和流程采購(gòu)的,，財(cái)務(wù)部將拒絕付款。

完善采購(gòu)管理制度篇五

第一條為了規(guī)范公司的物資采購(gòu)業(yè)務(wù),，制定詢價(jià),、議價(jià)流程，降低物資采購(gòu)成本,，確保公司各項(xiàng)物資供應(yīng),，加強(qiáng)公司物資采購(gòu)的監(jiān)督管理，特制定本制度,。

第二條本制度是公司物資采購(gòu)管理行為的基本規(guī)范,。

第三條公司的采購(gòu)部門(mén)或采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu),，貨比三家,，同等材料質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,、服務(wù)好者中標(biāo),。

第四條請(qǐng)購(gòu)的提出

4、《請(qǐng)購(gòu)單》一聯(lián)自存,，二聯(lián)送交采購(gòu)部,，三聯(lián)交財(cái)務(wù)部；

6,、緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí),，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)于《請(qǐng)購(gòu)單》備注欄注明“緊急”字樣。

第五條請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限

2,、車間需購(gòu)買(mǎi)的機(jī)修配件,、零件，價(jià)值在1000元以下的由車間主任填寫(xiě)材料請(qǐng)購(gòu)單報(bào)生管部,，價(jià)值在1000-20000元的由車間主任上報(bào)生產(chǎn)副總簽字確認(rèn)后報(bào)生管部,，由生管部匯總后報(bào)采購(gòu)部；價(jià)值在20000元以上的由工程部統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)副總確認(rèn)后上報(bào)總經(jīng)理簽字后方可送采購(gòu)部,。

3,、常用辦公用品及物業(yè)所需物品請(qǐng)購(gòu)，由辦公室填報(bào)《請(qǐng)購(gòu)單》,，辦公室主任批準(zhǔn),，空調(diào)、熱水器,、高級(jí)家具及單件物品價(jià)格在500元以上的由總經(jīng)理核準(zhǔn),。

第六條請(qǐng)購(gòu)的撤消

1、已開(kāi)具《請(qǐng)購(gòu)單》,，并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消請(qǐng)購(gòu)時(shí),，由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)以書(shū)面方式呈原核準(zhǔn)人，并轉(zhuǎn)送采購(gòu)部,，必要時(shí)應(yīng)先口頭知會(huì)采購(gòu)部,。

2、采購(gòu)部門(mén)接獲通知后,，立即停止采購(gòu),。

3、如遇特殊情況未能及時(shí)停止采購(gòu)時(shí),，采購(gòu)部應(yīng)商原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)并妥善處理善后事宜,。

第七條采購(gòu)方式

根據(jù)本公司實(shí)際情況，公司物料采購(gòu)采用以下三種方式：

3,、一般采購(gòu)除1,、2以外之零星物料，采用隨需求而采購(gòu)之方式,。

第八條詢價(jià),、議價(jià)

2、確屬貨源緊張,、獨(dú)家代理,、專賣品等特殊狀況，不受前條所限,；

6,、專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目,，采購(gòu)部應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)共同詢價(jià)與議價(jià),；

7、詢價(jià)后,，如有必要,，采購(gòu)部應(yīng)至少選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價(jià),；議價(jià)應(yīng)注意品質(zhì)、交期,、服務(wù)兼顧,。

第九條議價(jià)原則

遇以下?tīng)顩r時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商議價(jià)：

1,、市場(chǎng)價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí),；

2、采購(gòu)頻率明顯增加時(shí),；

3,、本次采購(gòu)數(shù)量大于前次時(shí)；

4,、本次報(bào)價(jià)偏高時(shí),；

5、有同樣品質(zhì),、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí),；

6、其他有利于公司條件時(shí)

第十條定價(jià)核準(zhǔn)

1,、采購(gòu)人員詢價(jià)、議價(jià)完成后,，填寫(xiě)《采購(gòu)詢價(jià),、議價(jià)單》（對(duì)內(nèi)使用），隨附各供應(yīng)商回傳的《采購(gòu)詢價(jià)單》（對(duì)外使用）,，必要時(shí)附上書(shū)面說(shuō)明,，呈采購(gòu)部經(jīng)理審核；采購(gòu)部經(jīng)理審核時(shí),，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí),，退回采購(gòu)人員重新議價(jià)，或由經(jīng)理親自與供應(yīng)商議價(jià),。

2,、單筆采購(gòu)金額在1萬(wàn)元以下的采購(gòu)訂單，價(jià)格由采購(gòu)部經(jīng)理核準(zhǔn),，確定供應(yīng)商,；超過(guò)1萬(wàn)元的采購(gòu)訂單，其價(jià)格提交總經(jīng)理核準(zhǔn)后確定供應(yīng)商,。

3,、采用集中采購(gòu)方式采購(gòu)的供應(yīng)商確定，必須呈送總經(jīng)理核準(zhǔn),。

第十一條訂購(gòu)作業(yè)

1,、采購(gòu)人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之供應(yīng)商后,，應(yīng)以本公司出具《購(gòu)銷合同》，或供貨商出具《購(gòu)銷合同》形式向供應(yīng)商訂購(gòu)物料,，并以傳真形式簽字確認(rèn),。

2、若屬一份訂購(gòu)單多次分批交貨的情形,，采購(gòu)人員應(yīng)于《購(gòu)銷合同》上明確注明,。

3、采購(gòu)人員應(yīng)控制物料訂購(gòu)交期,，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度,。

第十二條驗(yàn)收與付款

1、依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫(kù)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作,。

2,、依財(cái)務(wù)管理規(guī)定，辦理供應(yīng)商付款工作,。第三章采購(gòu)物品之品質(zhì)管理

第十三條采購(gòu)品質(zhì)文件資料要求

1,、訂購(gòu)物料之規(guī)格、圖紙,、技術(shù)要求等,。

2、產(chǎn)品技術(shù)精度,、等級(jí)要求,。

3、各種檢驗(yàn)規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格,。

4、所需之產(chǎn)品認(rèn)證要求或工廠品質(zhì)管理體系認(rèn)證要求,。

第十四條合格供應(yīng)商之選擇

1,、經(jīng)本公司供應(yīng)商調(diào)查，列入《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商,。

2,、提供的樣品經(jīng)本公司確認(rèn)合格。

3,、類似物料以往采購(gòu)之良好記錄,。

第十五條品質(zhì)保證之協(xié)定

1、供應(yīng)商品質(zhì)管理體系需符合本公司指定之品質(zhì)保證系統(tǒng),、如iso9000等,。

2、供應(yīng)商應(yīng)保證產(chǎn)品制造過(guò)程的必要控制與檢測(cè),。

3,、供應(yīng)商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗(yàn)合格之記錄,。

4、接受本公司必要之供應(yīng)商調(diào)查,。

5,、保證對(duì)提供的產(chǎn)品在使用或銷售中發(fā)生的因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致之不良的責(zé)任承擔(dān)與賠付。

第十六條進(jìn)貨驗(yàn)收之規(guī)定

1,、品質(zhì)檢驗(yàn)品管部依進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),，以確定交貨品質(zhì)是否符合品質(zhì)要求。

第十七條品質(zhì)糾紛處理

1,、處臵依據(jù)以雙方事先約定之品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)作為處臵依據(jù),，并于《購(gòu)銷合同》上詳細(xì)說(shuō)明，其中涉及交貨時(shí)間,、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),、包裝方式等的，原則上以本公司之要求為依據(jù),。

2,、采購(gòu)物料退貨與索賠

（1）擬退回之采購(gòu)物料應(yīng)由倉(cāng)管員清點(diǎn)整理后，通知采購(gòu)部,。

（2）采購(gòu)部經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商到指定地點(diǎn)領(lǐng)取退貨品,。

（3）現(xiàn)貨供應(yīng)之退貨，要求供應(yīng)商更換合格之物料,。

（4）訂制品之退貨,，原則上要求供應(yīng)商重做或修改至合格為止。

（5）確屬無(wú)法修復(fù)或供應(yīng)商技術(shù)能力不足時(shí),，可取消訂單，另覓供應(yīng)商,。

（6）退貨情形依訂購(gòu)合約條款辦理扣款或索賠,。

（7）雙方事前沒(méi)有明確訂購(gòu)合約時(shí)，以實(shí)際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠,。

3,、其它索賠規(guī)定

（1）供應(yīng)商原因造成之交貨延遲，以實(shí)際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠,。

（2）破損短少情形,，由供應(yīng)商補(bǔ)足合格物料，若由此造成本公司之損失,，依實(shí)際發(fā)生狀況索賠,。

（3）因供應(yīng)商原因?qū)е挛锪显谑褂没蜾N售中發(fā)現(xiàn)不良，造成本公司之損失,，依實(shí)際發(fā)生狀況索賠,。

（4）其他原因?qū)е卤竟局畵p失,，依實(shí)際損失向供應(yīng)商索賠。

第十八條采購(gòu)交期管理是采購(gòu)的重點(diǎn)之一,，確保交期的目的,，是必要的時(shí)間，提供生產(chǎn)所必需的物料,，以保障生產(chǎn)并達(dá)成合理生產(chǎn)成本之目標(biāo),。

第十九條依供應(yīng)商評(píng)鑒辦法進(jìn)行考核，將交期的考核列為重要項(xiàng)目之一,，以督促供應(yīng)商提高交期達(dá)成率,。

第二十條對(duì)托收到而貨未到，或貨到發(fā)票未到,，應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人,，盡快查實(shí)情況。

第五章付款方式

第二十一條付款方式

1,、由采購(gòu)部根據(jù)《請(qǐng)購(gòu)單》,、《采購(gòu)詢價(jià)、議價(jià)單》,、采購(gòu)合同,、進(jìn)料驗(yàn)收單、《入庫(kù)單》,，向財(cái)務(wù)部請(qǐng)款,。

2、財(cái)務(wù)部依合同規(guī)定之給付方式,，與廠商結(jié)款,，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第六章采購(gòu)人員工作職責(zé)

第二十二條對(duì)短缺物資,，采購(gòu)員要征求使用單位意見(jiàn),，在使用單位同意后方能采購(gòu)使用方愿意接受的代用品，否則,，出現(xiàn)后果由采購(gòu)員負(fù)直接責(zé)任,。

第二十三條采購(gòu)人員必須按采購(gòu)作業(yè)規(guī)范運(yùn)作，對(duì)不按計(jì)劃要求及質(zhì)量要求采購(gòu),，造成的超儲(chǔ)積壓,，損失均由采購(gòu)人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第二十四條對(duì)采購(gòu)員未能及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)時(shí),，應(yīng)及早報(bào)告部門(mén)主管說(shuō)明原因,，提出相應(yīng)意見(jiàn)方案，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)溝通,，擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策,，特別重大事項(xiàng),，應(yīng)匯報(bào)總經(jīng)理。

第二十五條物資采購(gòu)人員必須牢固樹(shù)立企業(yè)主人翁思想,，盡職盡責(zé),，堅(jiān)持原則，秉公辦事,，切實(shí)維護(hù)公司的利益,，保障公司采購(gòu)成本的最低化、采購(gòu)質(zhì)量的最優(yōu)化,、采購(gòu)效率的最快化,。

第二十六條采購(gòu)人員必須遵守公司規(guī)章制度，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu),，任何人不得私自訂購(gòu)和盲目進(jìn)貨,。

第二十七條采購(gòu)人員必須做到廉潔自律，秉公辦事,，不謀私利,。任何人不得在物資采購(gòu)過(guò)程中私下收受回扣或酬金。對(duì)實(shí)際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交,。

第二十八條采購(gòu)人員必須樹(shù)立服務(wù)意識(shí),，急生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所急，想生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所想,，任何人不得無(wú)故積壓或拖延采購(gòu)及相關(guān)工作,。

第二十九條為掌握瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)商品信息，如價(jià)格行情等,，采購(gòu)人員必須經(jīng)常自覺(jué)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),，提高業(yè)務(wù)工作的能力，以保證及時(shí),、保質(zhì),、保量地做好物資供應(yīng)工作。

第三十條售后服務(wù)：對(duì)于采購(gòu)物資,，采購(gòu)部在簽訂購(gòu)買(mǎi)合同時(shí)，要明確服務(wù)約定,。

1,、采購(gòu)物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)聯(lián)系,。

2,、對(duì)于在使用過(guò)程中（保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下）出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,，由采購(gòu)部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)調(diào)解決,。

第七章附則

第三十一條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋,。

第三十二條本制度自總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)之日起實(shí)施。

完善采購(gòu)管理制度篇六

為加強(qiáng)辦公設(shè)備和辦公用品管理,，保障日常辦公運(yùn)行,，結(jié)合單位實(shí)際，制定本制度,。

一,、本制度所稱辦公設(shè)備和用品，是指辦公桌椅,、沙發(fā),、茶幾、飲水機(jī),、書(shū)櫥,、檔案柜、臉盆架,、衣架,、電腦、復(fù)印機(jī),、打印機(jī),、碎紙機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備,，以及計(jì)算器,、筆、墨等文具,，紙張,、墨盒、硒鼓等耗材及其他辦公必需品,。 二,、辦公設(shè)備購(gòu)置。辦公設(shè)備購(gòu)置實(shí)行事前審批制度,，由申請(qǐng)人填寫(xiě)《辦公用品（設(shè)備）購(gòu)置,、維修申請(qǐng)單》，經(jīng)相關(guān)科室主任,、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,，報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批，由財(cái)政所兩人以上負(fù)責(zé)聯(lián)系,、詢價(jià),、購(gòu)置和結(jié)算；符合政府采購(gòu)條件的，由財(cái)政所按政府采購(gòu)程序運(yùn)行,。

三,、辦公用品購(gòu)置。辦公用品原則每季度采購(gòu)一次,，由財(cái)政所根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,，確定購(gòu)置數(shù)量，填寫(xiě)《辦公用品（設(shè)備）購(gòu)置,、維修申請(qǐng)單》,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批后統(tǒng)一購(gòu)置,。因特殊原因確需臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)的,，由申請(qǐng)人填寫(xiě)《辦公用品（設(shè)備）購(gòu)置、維修申請(qǐng)單》,，按以上程序報(bào)批后,，由財(cái)政所購(gòu)置。

用品（設(shè)備）購(gòu)置,、維修申請(qǐng)單》,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批,，由辦公室統(tǒng)一報(bào)修,，并予以登記。

五,、紙張,、碳粉、墨粉等耗材購(gòu)置,。各種辦公用紙由財(cái)政所按辦公用品購(gòu)置程序購(gòu)置,。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的碳粉,、墨粉用完后,，應(yīng)重新灌裝再次使用，由申請(qǐng)人填寫(xiě)《辦公用品（設(shè)備）購(gòu)置,、維修申請(qǐng)單》,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批,，由財(cái)政所聯(lián)系更換,；確不能重新使用的，按上述程序?qū)徍灪?，由?cái)政所聯(lián)系購(gòu)置,。

六、辦公用品保管和領(lǐng)用,。財(cái)政所指定專人（趙鵬瀚）負(fù)責(zé)辦公用品保管和發(fā)放,，領(lǐng)用人按需領(lǐng)取，并在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字,。

七,、人事調(diào)動(dòng)和工作調(diào)整時(shí)，辦公室（財(cái)政所）負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公設(shè)備及用品的交接和調(diào)配,。

完善采購(gòu)管理制度篇七

1,、園內(nèi)食品采購(gòu)、協(xié)調(diào)由園后勤部負(fù)責(zé),，所送食品必須是經(jīng)園考察后并簽有協(xié)議的合格供應(yīng)商提供,，與園未簽協(xié)議的的票據(jù)一律不得報(bào)銷，責(zé)任自負(fù),。

2,、廚房食品、食材采購(gòu)采用公開(kāi),、公平原則確定合格供應(yīng)商向社會(huì)采購(gòu)的方式進(jìn)行,，食品采購(gòu)的價(jià)格應(yīng)以批發(fā)價(jià)或低于市場(chǎng)零售價(jià)（不得高于9折）。供給的食品必須是新鮮,、無(wú)變質(zhì),、無(wú)污染的食品。

3,、購(gòu)買(mǎi)食品,，做到有計(jì)劃、不浪費(fèi),，不積壓,，貫徹勤儉辦事方針?；锓堪嚅L(zhǎng)配好每天所需食品的品名,、數(shù)量，并作好記錄通知與園簽有協(xié)議的供應(yīng)商,，協(xié)議供應(yīng)商必須按品名,、數(shù)量按時(shí)送貨到園。

4,、保管員是食品的第一驗(yàn)收責(zé)任人,，伙房所有食品由保管員先行驗(yàn)收，班長(zhǎng)復(fù)查的方式進(jìn)行,，不得以任何理由未經(jīng)保管員驗(yàn)收而擅自加工,，凡是保管員未驗(yàn)收而他人擅自加工產(chǎn)生的票據(jù)財(cái)務(wù)不得報(bào)銷由違章者付款,。

5、園財(cái)務(wù)部是票據(jù)審核的第一責(zé)任人,，要對(duì)園內(nèi)每日發(fā)生的各類票據(jù)進(jìn)行比對(duì)分析,，并有權(quán)提出質(zhì)疑，拒絕任何問(wèn)題發(fā)票入賬,。

6,、廚房班長(zhǎng)對(duì)每天伙房所需的食品進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量,、價(jià)格等方面的驗(yàn)收進(jìn)行復(fù)查（復(fù)查在保管員驗(yàn)收后進(jìn)行）,，杜絕變質(zhì)的和價(jià)格高于或等于市場(chǎng)零售價(jià)的食品進(jìn)入伙房，早餐牛奶的票據(jù)保管員要現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)數(shù)量經(jīng)操作人員簽字認(rèn)可,。

7,、炊事員必須在保管員驗(yàn)收后進(jìn)行揀菜、洗菜,，并注意把好質(zhì)量關(guān),，不得將劣質(zhì)菜混入優(yōu)質(zhì)菜中，對(duì)于采購(gòu)的霉?fàn)€,、變質(zhì),、過(guò)期的食品，炊事員有責(zé)任提出異議并及時(shí)報(bào)告,。

8,、購(gòu)入食品的發(fā)票由保管員接收并送財(cái)務(wù)室，且必須寫(xiě)明品種,、數(shù)量,、單價(jià)(大小寫(xiě)齊全)，有供貨人（全名）,、驗(yàn)收人（全名）,、復(fù)查人（全名）三方簽章（缺一項(xiàng)為無(wú)效票，財(cái)務(wù)不得報(bào)銷）,，發(fā)票當(dāng)日驗(yàn)收有領(lǐng)導(dǎo)簽字有效（隔日無(wú)效）,，財(cái)務(wù)人員只對(duì)供應(yīng)商付貨款，嚴(yán)禁他人代理或私開(kāi)發(fā)票,。對(duì)于虛開(kāi),、虛報(bào),，單價(jià)有問(wèn)題的票據(jù)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,。

9,、嚴(yán)格把好“三關(guān)”，即班長(zhǎng)把好食品購(gòu)買(mǎi)關(guān),，不買(mǎi)腐爛變質(zhì)食品,，不買(mǎi)“三無(wú)”食品（無(wú)商標(biāo),、無(wú)廠家、無(wú)生產(chǎn)日期）,；保管員把好食品驗(yàn)收關(guān),，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量低劣的食品拒絕入庫(kù),；主廚師傅把好食品操作關(guān)，對(duì)變質(zhì)食品,、低劣食品拒絕操作,。若因把關(guān)不嚴(yán)造成損失和食物中毒事件，除追究經(jīng)濟(jì)損失外,，還要追究其刑事責(zé)任,。

10、主管領(lǐng)導(dǎo),、園后勤部,、分園長(zhǎng)要不定期對(duì)食品驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查?；锓堪嚅L(zhǎng),、保管員必須履行其職責(zé)，對(duì)伙房的食品購(gòu)買(mǎi),、入庫(kù),、操作進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)食堂工作人員操作程序,、操作過(guò)程及安全生產(chǎn)進(jìn)行檢查督促,，若因失職和管理不力造成的后果，將追究責(zé)任,。

11,、對(duì)供應(yīng)商的考核采用群眾監(jiān)督一票否決制（只要有職工和家長(zhǎng)投訴舉報(bào)即取消供貨資格），對(duì)幼兒園讓利的合格供應(yīng)商實(shí)行鼓勵(lì)可連續(xù)簽約,。

12,、食品采購(gòu)、驗(yàn)收過(guò)程中如有問(wèn)題,，各環(huán)節(jié)有責(zé)任向園領(lǐng)導(dǎo),、園后勤部真實(shí)、客觀反饋以便及時(shí)解決問(wèn)題,，杜絕商業(yè)賄賂行為發(fā)生,。

完善采購(gòu)管理制度篇八

（一）藥品進(jìn)貨必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》,、《合同法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī),，依法購(gòu)進(jìn),。

（二）進(jìn)貨人員須經(jīng)專業(yè)和有關(guān)藥品法律法規(guī)培訓(xùn)，考試合格,，持證上崗,。

（三）購(gòu)進(jìn)藥品以質(zhì)量為前提，從具有合法證照的供貨單位進(jìn)貨,。

（四）購(gòu)進(jìn)藥品要有合法票據(jù),，并依據(jù)原始票據(jù)建立購(gòu)進(jìn)記錄，購(gòu)進(jìn)記錄載明供貨單位,、購(gòu)貨數(shù)量,、購(gòu)貨日期、生產(chǎn)企業(yè),、藥品通用名稱,、商品名稱、規(guī)格,、批準(zhǔn)文號(hào),、生產(chǎn)批號(hào)、有效期等內(nèi)容,。票據(jù)和購(gòu)進(jìn)記錄應(yīng)保存至藥品有效期后一年,，但不得少于二年。

（五）購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品要有加蓋供貨單位質(zhì)管部門(mén)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》復(fù)印件隨貨同行,，實(shí)行進(jìn)口藥品報(bào)關(guān)制度后,，應(yīng)附《進(jìn)口藥品通關(guān)單》。

（六）首營(yíng)企業(yè)與首營(yíng)品種的審核必須按照“首營(yíng)企業(yè)與首營(yíng)品種審制度”的規(guī)定執(zhí)行,，填寫(xiě)“首營(yíng)企業(yè)審批表”和“首營(yíng)品種審批表”,，并進(jìn)行相應(yīng)的質(zhì)量審查，經(jīng)審批合格后方可經(jīng)營(yíng),。

（七）購(gòu)進(jìn)藥品的合同要有明確的的質(zhì)量條款內(nèi)容,。

（八）定期對(duì)時(shí)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審，一年至少1—2次,。認(rèn)真總結(jié)進(jìn)貨過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,，加以分析改進(jìn)。