無論是身處學(xué)校還是步入社會,,大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。寫范文的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。
客服溝通技巧案例分享篇一
溝通必須是真心的,,真誠的,,只有這樣,才能使障礙煙消云散,,真情取代冷漠,,溫暖驅(qū)除孤寂,信息獲得共享,,矛盾得以化解,,效率大大提高,生活更加愉快,。
二,、承認(rèn)差異:是溝通的橋梁
每個人都因其生活、成長及發(fā)展的背景不同,,從而形成自己獨特的風(fēng)格,,并產(chǎn)生相應(yīng)的行為模式和價值取向,然后形成了人與人之間的差異性,。由于態(tài)度,、技能、知識和社會文化的這種差異,,使溝通過程中的信息過濾或受阻,,造成了人際溝通的障礙,所以我們必須承認(rèn)人性和行為的特性差異,,用別人喜歡的方式進行溝通,,才能形成一種相互關(guān)懷和支持的氛圍。
三,、雙贏原則:人們在選擇贏時也確保對方贏
雙贏建立在雙方信任,、共同的目標(biāo)和維護相互的利益才能建立有效長久的人際關(guān)系,雙贏的關(guān)系也就是說這不是你的方案,,也不是我的方案,,而是最好的那個方案!
客服溝通技巧案例分享篇二
相反,,面帶微笑,,表情生動,定會增加顧客對我們的親切感,。因此,,在與顧客溝通時,一定要注意自己的表情,,不能把自己的不良心情帶到服務(wù)中去,,要用輕松而愉悅的表情,拉近和客人之間的距離,。
2,、注意溝通時的眼神
俗話說,,眼睛是心靈的窗戶,一個人的眼神最能反映一個人的內(nèi)心,。因此,,在與顧客溝通時,,不但要學(xué)會從顧客的眼神中來了解他們的內(nèi)心,,也要學(xué)會利用自己的眼神來表達自己的情意。
一方面,,與顧客溝通時,,要注意看著對方的眼睛,用眼神來與顧客進行交流,,顯示出對他們的尊重,。此外,眼神又要用得恰到好處,,既不能死盯著對方,,又不能讓人感覺到不自在,或者使人覺得你別有用心,。
3,、要注意溝通時的手勢
手勢也是一種十分重要的身體語言,手勢的運用可以起到加強語氣,,輔助表達的作用,。如果在與顧客溝通中,能將手勢運用得巧妙到位,,一定能幫助提高溝通的效率和水平,。
相反,如果運用得不好,,會給溝通帶來阻力,。因此,在與顧客溝通時一定要注意自己的手勢,,不可用一些不禮貌的手勢來與顧客溝通,。比如,不能用食指指著對方說話,;在與顧客溝通時,,手不要亂動亂摸,更不可亂指亂比劃,。
4,、恰當(dāng)運用沉默
有時保持一定的沉默是對顧客的尊重和理解,是一種溝通的好方式,。例如,,在顧客傾訴他們的建議,、意見和心聲時,如果我們能學(xué)會沉默,,用恰到好處的沉默語言來聆聽顧客的傾訴,,這會增加顧客對我們的信任度。
當(dāng)然,,沉默在不同的情況下有不同的意義和不同的作用,,這就需要學(xué)會把握情景,做到該沉默時就沉默,,不該沉默時一定不要沉默,,否則,顧客會以為沉默是表示對他們的抗議,。
語言轉(zhuǎn)化溝通很多時候,,同樣的意思用不同的語言、不同的表情和動作表達,,效果完全不一樣,。做餐飲服務(wù),一定要掌握并好好運用這一點,,會起到事半功倍的效果,。
5、反話正說
話術(shù)一:
a:對不起,,先生,,餐廳不能吸煙。
b:先生您好,,您可以到洗手間吸煙嗎,?
話術(shù)二:
a:對不起,您的菜還沒做好,。
b:請稍等,,您的菜馬上就上桌,我馬上去催,。
話術(shù)三:
a:如果您有什么地方?jīng)]有聽清楚,,我可以再說一遍。
b:如果我有什么地方?jīng)]有說清楚,,我可以再說一遍,。
6、用行動溝通
客服溝通技巧案例分享篇三
不要在背景嘈雜的環(huán)境中與客戶溝通,,客服代表說話的聲音高低要適當(dāng),,不要太大或太小。對不同的客戶來電,,客服代表應(yīng)該用不同的語音語速來匹配客戶,。如年齡大的客戶來電時,,客服代表應(yīng)該放慢語速和客戶溝通。如當(dāng)客戶的背景嘈雜時,,表示客戶可能在街上或在戶外,,此時客服代表應(yīng)稍微提高音量,保證客戶能夠聽見,,但要控制好音高,,一定不要太高,太高的音量可能會引起客戶的誤會,。切忌當(dāng)客戶生氣發(fā)脾氣時(高音量),,你也發(fā)脾氣(高音量),。
不要很長一段時間沒有回應(yīng),,這樣客戶以為電話出問題或已經(jīng)掛斷。我們在撥測熱線時還經(jīng)常遇到2-4秒內(nèi)沒有聲音,,感覺非常不好,。
例如,某客戶打熱線要求開通來電顯示,,客服代表回答必需實名才能幫客戶開通,,整個通話過程中出現(xiàn)2次不回應(yīng)客戶的情況,客戶對此非常不滿意,。
在了解客戶的需求后,,由于客服代表的溝通技巧存在缺陷,在經(jīng)過很長時間的交流后,,客戶已經(jīng)表現(xiàn)出不耐煩了,。
客服代表:“號碼沒有實名現(xiàn)在開通不了?!?/p>
客戶:“為啥?以前不是輸入密碼就能開通嗎?”
客戶:我現(xiàn)在就需要來電顯示,。
客戶代表:……( 7秒內(nèi)沒有任何聲音,無回應(yīng))
當(dāng)客戶很生氣地表示熱線打不進時,,客戶代表6秒鐘沒有對客戶作出反應(yīng),,導(dǎo)致客戶生氣地掛斷電話。
從上面的例子可以看出,,在電話溝通時由于不能面對面溝通,,所以除聲音以外的信息客戶無法知曉,只能通過聲音傳達信息,,客服代表沒有回應(yīng)時,,客戶就會感覺受到怠慢并對結(jié)果不滿意。
傾聽客戶說話時要注意幾點:認(rèn)真傾聽,,不要假裝聽;在沒有必要時千萬不要打斷客戶說話;客服代表不要帶著偏見聽客戶說話;在客戶沒有說完前或表達模糊時,,不要匆忙作結(jié)論;不要讓自己陷入到與客戶的爭論中;對客戶已經(jīng)說過的信息不要重復(fù)提問;不可能所有來電的客戶都有好心情,,對帶有情緒的話不要過分敏感;不要用沉默代替聽。在客戶說話時,,客服代表需要不時回應(yīng)客戶,,讓客戶知道你在認(rèn)真傾聽。
談話過程中要保持冷靜,,遇到?jīng)]有聽清楚或客戶沒有表達明白時,,忌說:“啊!什么?”、“你說什么?”,。應(yīng)該使用禮貌用語:“請您再說一遍,,好嗎?”、“對不起!麻煩您再說一次!”,。作為一名合格的客服代表要時刻牢記:在服務(wù)時,,我們代表的是呼叫中心、公司,、企業(yè)的形象,,而不是個人。你說的每一句話都代表呼叫中心,、公司,、企業(yè)對客戶的服務(wù)態(tài)度。
首先告訴客戶“為什么”要等待,,其次要使用“詢問”語句征得客戶的同意,,再次要給客戶一個等待時限。如:“**先生/小姐,,就您所提的這個問題我要查詢相關(guān)具體資料,,請您稍等1分鐘,好嗎?”,。在客戶的等待過程中,,我們可以放一些輕音樂,但我們一定緊記客戶在聽,、客戶在等待,。客服代表需要暫時離開座席處理客戶的問題,,一定要告知客戶你正在幫助他處理,。在再次回來給客戶服務(wù)時,一定要使用禮貌用語:“對不起!讓你久等了……”,、“感謝您的耐心等待……”等,。
在詢問客戶還有沒有其它需求時,一定要發(fā)自內(nèi)心,愿意幫助客戶的角度,。此時一定要把握好語氣,,我在聽電話錄音時發(fā)現(xiàn),不少客戶代表的語氣給我的感覺是:不耐煩,,急著結(jié)束通話,。雖然是按照公司的規(guī)定在結(jié)束通話前詢問了客戶的其它需求,但是給客戶的感覺很糟糕,。
客服代表:“請問還需要幫助嗎?”(語氣非常重要)
客戶:“沒有了,。”
客服代表:“祝你愉快!再見!”
客服溝通技巧案例分享篇四
1,、贊美的是一個人的行為而不是這個人有多了不起,。
2、與業(yè)主寒暄要說得恰到好處,,永遠(yuǎn)記得過猶不及,。
3、為業(yè)主服務(wù)后面對業(yè)主的稱贊,,別說你送個錦旗吧,,業(yè)主會自己想到,。說句謝謝就好了,。
4、批評也要看是批評誰,,“刀子嘴,、豆腐心”是建立在友情的基礎(chǔ)上的。
5,、不要有第三人在的時候批評自己的家人,、朋友和同事,批評業(yè)主想都別想,。
6,、遇到不能回答和回答不上來的,微笑是最好的回答,,然后轉(zhuǎn)移談話的焦點,,切記不能不懂裝懂,實話實說更多的時候證明你情商低,。
7,、最好的介紹自己的方法是:“你好,我是某某,,真高興與你見面了,。”
8,、在回答別人問題之前,,請先停頓1秒鐘,,會讓你有個思考不會經(jīng)常“禍從口出”,。
9,、請求別人幫忙要讓對方覺得到他很重要,沒他不行,,更多的人喜歡當(dāng)老師,。
10、溝通從”您“開始,,中間要有”對不起“結(jié)束要有”謝謝!“,,并記住以上9條。
客服溝通技巧案例分享篇五
通過提問,,盡快找到客戶想要的答案,,了解客戶的真正需求和想法。
通過提問,,理清自己的思路,。這對於客戶服務(wù)人員至關(guān)重要。"您能描述一下當(dāng)時的具體情況嗎",?"您能談一下您的希望,、您的要求嗎"?這些問題都是為了理清自己的思路,,讓自己清楚客戶想要什么,,你能給予什么。
通過提問,,可以讓憤怒的客戶逐漸變得理智起來,。客戶很憤怒,,忘記向你陳述事實,,客戶服務(wù)人員應(yīng)該有效地利用提問的技巧:"您不要著急,一定給你解決好,,您先說一下具體是什么問題,,是怎么回事兒?"客戶這時就會專注于對你所提問題的回答上,。在他陳述的過程中,,情緒就會從不理智而逐漸變刮起來,這是提問的第三個好處,。
2,、選擇性問題也算是封閉式問題的一種,就是客戶只能回答"是"或者"不是"、這種提問用來澄清事實和和發(fā)現(xiàn)問題,,主要的目的是澄清事實,。
3、了解性問題是指用來了解客戶資訊的一些提問,,在了解資訊民時,,要注意有的客戶會比較反感提這個問題。
比如說諮詢:"您什么時候買的",,"您的發(fā)票是什么時候開的呀",、"當(dāng)時發(fā)票開的抬頭是什么呀"、"當(dāng)時是誰接待的呀"等等,,客戶覺得像在查戶口,。
作為客戶服務(wù)人員,提這些問題的目的是為了了解更多的資訊,,這些資訊對客戶服務(wù)人員是很有用的,。可是客戶有的時候不愿意回答,,懶得回答,。"我早忘了",客戶會這么跟你說,。因此在提了解性問題的時候,,一定要說明原因"麻煩出示一下您的身份證,因為要做登記",、"麻煩您辦理入一下密碼,,因為……",這叫了解性問題,。
4、澄清性問題是指正確地了解客戶所說的問題是什么,。
有時候會夸大其詞說賣的是什么破手機呀,,通話質(zhì)量特別差,根本聽不清楚,。北京有一家手機專賣店"中復(fù)電訊",,經(jīng)常收到這種電話。這時客戶服務(wù)人員,,首選要提澄清性問題,。因為你這時候并不知道客戶所說的質(zhì)量差,到了什么程度,,這時可以問:"您說的通話效果很差,,是什么樣子,您能詳細(xì)地描述一下嗎?是一種什么樣的差,?",、了解客戶投訴的真正的原因是什么,事態(tài)有多嚴(yán)重,,這叫澄清性問題,。
5、征詢性問題是告知客戶問題的初步解決方案,。"您看…… …… ,?”
類似於這種問題叫做征詢性的問題。
當(dāng)你告知客戶一個初步解決方案後,,要讓客戶做決定,,以體現(xiàn)客戶是"上帝"、比如,,客戶抱怨產(chǎn)品有質(zhì)量問題,,聽完他的陳訴,你就需要告訴他一個解決方案:"您方便的話,,可以把您的機子拿過來,,可能需要在這放一段時間。
這就是我的解決方案",、再比方說你答應(yīng)給客戶更換,,因為是屬於退換承諾期內(nèi)的,那這個時候客戶服務(wù)人員怎么去回答客戶呢,?當(dāng)發(fā)現(xiàn)確實有質(zhì)量問題的時候,,客戶服務(wù)人員往往跟客戶說:"那這樣吧,給您換一個吧,。很少有人說:"我?guī)湍肆?,您看可以嗎?或者說:"幫您退了,您看這樣行嗎,?",、為什么他不說後一句,因為您知道對方肯定會同意的,。有的客戶服務(wù)人員在這個時候還要表現(xiàn)出是施舍給客戶的,,所以忽略了運用性的問題來結(jié)束你對客戶的服務(wù)。
6,、服務(wù)性問題也是客戶服務(wù)中非常專業(yè)的一種提問,。
當(dāng)去一個檔次比較高的五星級酒店時,這句話會經(jīng)常聽到,。沒有經(jīng)過培訓(xùn)的人員通常都不會說這句話,。服務(wù)性問題的提出是體現(xiàn)一個企業(yè)的客戶服務(wù)是否是優(yōu)質(zhì)的一個標(biāo)準(zhǔn),。比方說,去一些檔次比較低的三星級賓館,,前臺服務(wù)人員要幫客戶開門,。扒開門,客戶服務(wù)人員卻先進去了,。而檔次高一些的酒店他就會讓客戶先進去,,除非是提行李的人員。這就是高標(biāo)準(zhǔn)的客戶服務(wù),,而這種服務(wù)在普通地方您就很難享受得到,。
7、開放式問題是用來引導(dǎo)客戶講述事實的,。
比方說:"您能說說當(dāng)時的具體情況嗎,?您能回憶一下當(dāng)時的具體情況嗎?",,一句話問出來,,客戶就滔滔不絕了,這就是開放式問題,。
8,、關(guān)閉式問題就是對客戶的問題做一個重點的復(fù)述,是用來結(jié)束提問的,。
當(dāng)客戶描述完問題以後,,你說:"您的意思是想重新更換產(chǎn)品,是這樣的嗎,?",,這是一個關(guān)閉性的問題。
客服溝通技巧案例分享篇六
1,、良好的第一印象
良好的印象不僅包括得體的衣著打扮,,大方的舉止和沉穩(wěn)的態(tài)度更為重要。推銷員隧的內(nèi)在素質(zhì)實際上就相當(dāng)于商品的質(zhì)地和檔次,。店員的一舉一動都會在顧客心目中形成一個印象,,這種印象最終會影響顧客對店鋪及產(chǎn)品的看法。
2,、關(guān)注顧客的需要
只有產(chǎn)生關(guān)心才能產(chǎn)生關(guān)系,無論你從事任何一個行業(yè),,把人際關(guān)系做好,,都會對你產(chǎn)生一個巨大的推動。大家都熟知的喬,,吉拉德,,被譽為可以在任何時間和地點向任何人推銷任何產(chǎn)品的傳奇式人物,,但他也曾因為沒有認(rèn)真地關(guān)注顧客的需要而丟掉生意。
3,、讓顧客感受到足夠的熱情
熱情是有效溝通的關(guān)鍵,,當(dāng)你冷漠的時候就是失敗的開始。銷售人員對產(chǎn)品的熱愛程度將影響顧客的決定,。那些頂尖銷售人員之所以能夠成功,,就在于他們在任何時候、任何情況下都對自己的店鋪與產(chǎn)品抱有感染人心的熱情,。
4,、尊重顧客
尊重是與顧客進行有效溝通的通行證。因為人類心里最深切的渴望,,就是成為重要人物的感覺,。當(dāng)你給予顧客被尊重的感覺,而競爭對手沒有給他這種感覺的時候,,顧客會在心里作比較,,那么就會向你這個方向傾斜。
5,、積極的心態(tài)
有些推銷員在與顧客溝通之前就開始憂心忡忡:如果顧客百般拒絕怎么辦?如果銷售不成功怎么辦?越是憂慮,,溝通就越容易出現(xiàn)問題,因為你難免會將這種消極情緒傳遞給顧客,,當(dāng)然無法達到有效溝通的目的,。
6、全面掌握產(chǎn)品信息
熟悉本店鋪產(chǎn)品的基本特征,,這實際上是銷售人員的一項基本素質(zhì),。只有對產(chǎn)品的特征有了充分了解,才能充分有效地解釋,、回答顧客提出的各種產(chǎn)品問題,。
7、清晰地表達自己的觀點
銷售人員 由于心情緊張等原因,,也可能會因急于表達自己的銷售意圖而忽視自己的表達方式,,甚至語言表達錯誤百出,結(jié)果與顧客溝通起來就會吃力,。所以,,銷售人員要盡可能地用最清晰、簡明的語言使顧客獲得其想要知道的相關(guān)信息,。
8,、不可直奔主題
銷售人員不要一見面就急于向顧客發(fā)出銷售進攻,消費者此時只是想了解更多的基本信息,,而不想迅速作出決定,。此時,,如果銷售人員表現(xiàn)得過于急功近利,反而會引起消費者的反感,,這將不利于彼此之間的進一步溝通,。
9、耐心聆聽顧客需要
聆聽也是有效的溝通手段,,要想在最短的時間內(nèi)打動顧客,,千萬不要只顧自己高談闊論,說一些無聊的話題令顧客感到厭煩,。一定要認(rèn)真聽取顧客對產(chǎn)品的看法及要求,,只有這樣才能展開針對性地溝通。當(dāng)然,,在傾聽過程中,,不可表現(xiàn)出漠視、冷漠的態(tài)度,,而要適當(dāng)給予回應(yīng)或表示贊同,。
10、注意察言觀色
交談過程中,,如果發(fā)現(xiàn)顧客對某些介紹不感興趣,,馬上停止。當(dāng)顧客指出產(chǎn)品確實存在缺點時,,不要隱瞞,,也不要置之不理,而應(yīng)該作出積極的回應(yīng),。比如當(dāng)顧客提出產(chǎn)品的功能不如品牌齊全時,,你不妨先肯定顧客的意見,再指出產(chǎn)品的其他優(yōu)勢,。
11,、不要否定顧客的觀點
顧客可能與我們有不同的觀點和看法.,如果不留情面地告訴他們,,其觀點和看法有錯誤,,就很可能導(dǎo)致其認(rèn)為我們在故意抵觸他們的觀點和看法,還將導(dǎo)致交談不歡而散,。越是能容納別人的觀點,,就越能表明自己尊重他們。如回答“你的觀點也有道理”等,。
12,、別搶話也別插話
在交談中,當(dāng)對方說到與自己不同的觀點或看法時,,就有表明自己觀點的沖動,,這時,如果你插話了,,你就會給人不尊重的感覺,。更不能與對方搶著說話。你覺得他的話不值一聽,,你可以默默記下想說的內(nèi)容或者是關(guān)鍵詞語,,在適當(dāng)?shù)臅r機委婉表達自己的觀點。
13,、不戳穿顧客的謊言
很多人都為自己能夠戳穿別人的謊言而自豪,,認(rèn)為自己有能耐,其實,,這不過是小聰明而已,,絕非大智慧。面對顧客的一些謊言,,不管是善意的,,還是惡意的,我們都不要去戳穿它,,自己心里知道就行了;否則就是傷其自尊心,,結(jié)果可想而知。
14,、不說不該說的話
如果說了不該說的話,,往往要花費極大的代價來彌補,甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾,。所以溝通不能夠信口雌黃,、口無遮攔;但是完全不說話,有時候也會變得更惡劣,。因此,,在溝通中要盡量做到深思熟慮再開口。
1.喜歡隱藏自己的缺點
冷淡傲慢型客戶都不喜歡別人談?wù)撟约旱娜秉c,,因此往往給人冷淡傲慢的感覺,,不讓別人過度接近,以防止別人看清自己的缺點,。這類客戶害怕自己受傷害,,不得不用某種方式進行自我保護,但同時又希望引起他人的注意,,希望別人給予很高的評價,。
2.貶低別人抬高自己
冷淡傲慢型客戶總是以貶低別人的方式來抬高自己,以“我并不比你差”這種感覺來彌補自身存在的自卑感,,這種自卑感往往使其產(chǎn)生貶低他人的心理,。這類客戶自尊心特別強烈,,大都通過和他人比較找出自己的優(yōu)點,由此來抬高自己,,獲得情感和心理上的滿足,。
3.感覺彼此興趣不同
冷淡傲慢型客戶總認(rèn)為自己是高一層的人,認(rèn)為他人低自己一等而不屑一顧,。這種心態(tài)可能與其自身的性格和生活經(jīng)歷有很大關(guān)系,。
1.始終保持謙虛謹(jǐn)慎
在接觸冷淡傲慢型客戶的過程中,始終保持謙虛謹(jǐn)慎是銷售人員必須要做到的,。說話必須時刻注意,,防止說錯話,多說客戶的優(yōu)點,,不要談?wù)撈淙秉c,,以換取客戶的信賴。對待冷淡傲慢型客戶要以誠相待,、真心相對,、謙虛謹(jǐn)慎,這樣才能獲得他們的信任,。
2.抬高客戶
碰到冷淡傲慢型客戶時,,可以采取禮讓的方式抬高他,使其產(chǎn)生一種自己原本是高貴的感覺,。盡量去尋找客戶令人喜歡的地方,,盡量去習(xí)慣他的一切,不管怎樣,,絕對不能對他產(chǎn)生任何偏見和不滿,,否則你將更加不受歡迎。
3.給客戶留下良好的印象
不管是初次見面,,還是已經(jīng)見過面,,遇到冷淡傲慢型客戶時,銷售人員一定要注意自己的形象,、著裝,、舉止、談吐,、禮儀等,,以給客戶留下良好的印象,讓冷淡傲慢的客戶不會覺得雙方差異太大,,突破第一關(guān),,為進一步溝通、交談打下良好的基礎(chǔ)。
專家點撥
冷淡傲慢型客戶的最大特征就是具有堅持到底的精神,,比較頑固,,他們不易接近,但一旦建立起業(yè)務(wù)關(guān)系,,便能夠持續(xù)較長時間,。由于這種類型的客戶個性嚴(yán)肅而靈活性不夠,對銷售人員所推銷的產(chǎn)品和所給出的交易條件會逐項檢查審問,,商談時需要花費較長時間,因此,,銷售人員在接近他們時最好由熟人介紹,,這樣效果最好。
客服溝通技巧案例分享篇七
通過訪客搜索過來的關(guān)鍵詞判斷客戶的需求,,通常訪客咨詢的第一句基本就是通篇的重點,,即可圍繞第一句話的內(nèi)容展開,同樣建立起清晰的思路,。
answer:答案回答;problem:問題
一句對話里面有回答和提問題組成,。通常很多客服對訪客咨詢來的問題不回答直接提問。最好是先回答對方的問題,,再提問,。回答問題,,讓對方看到我們重視他的提問,,我們再提問,也能讓對方跟著我們的思路走,。
(比如訪客問:您這個產(chǎn)品用在哪里了?訪客回答:在路橋上,。客服回答:路橋上用的東西肯定要質(zhì)量好,,然后再接著提問,。不要你問完了,客戶告訴你了,,不理,,直接問別的。這樣客戶不清楚你到底有沒有重視他的回答,,心里沒底,,也不尊重。)
對話形式一般不太建議1:1. 訪客問一句話,,客服可以回1句,、2句甚至3句。一般最多不要超過3句??梢躁U述原因,、問用哪里、做一些
客服溝通技巧案例分享篇八
b. 歡迎語包含自我介紹,,具體格式為:
您好,,我是客服8號,很高興為您服務(wù),,有什么我可以效勞的+笑臉表情
您好,,歡迎光臨xx旗艦店,客服8號竭誠為您服務(wù)+笑臉
對話環(huán)節(jié)是顧客對我們產(chǎn)品了解的一個過程,,客服首先要對公司產(chǎn)品有一個深入了解,,站在一個大師級別的高度,解答顧客對產(chǎn)品的疑問,,可以適當(dāng)引用一些專業(yè)性術(shù)語,,權(quán)威性數(shù)字。但在介紹產(chǎn)品的時候,,要用讓顧客便于理解的話語,。關(guān)鍵還是自身在于對產(chǎn)品的了解。
議價是當(dāng)前客服工作中最常見最頭疼的問題,,作為買家,,在網(wǎng)購過程中,討價還價已經(jīng)成為大多數(shù)的習(xí)慣,。
a. 愛貪小便宜型,,并非買不起,而是討價還價已成習(xí)慣,。
b. 心理需要得到慰藉,,以討價還價成功來滿足自身內(nèi)心的成就感。
對于以上顧客,,首先需要聲明我們產(chǎn)品是優(yōu)質(zhì)的,,銷售價格是公司制定的(已經(jīng)是最低了),價格是無法做變動,,這是原則,。通常到這一步,部分顧客不會再在 價格上糾纏,。如果你表達后,,顧客表現(xiàn)出猶豫不決,那么可以轉(zhuǎn)移顧客思想意識,,告知其當(dāng)前店鋪有什么優(yōu)惠活動,,或者適當(dāng)?shù)脑谶\費上給予一些優(yōu)惠。
議價過程的核心思想:告知其商品的價格是無法優(yōu)惠的,產(chǎn)品質(zhì)量是有保證的這是原則,,結(jié)合顧客反映,,適當(dāng)給予一些贈品或者運費優(yōu)惠的方式,達成交易,。
a. 一部分可能是新手買家,,在支付操作過程中遇到一些問題,無法及時達成支付,,這時候,,你需要主動聯(lián)系顧客,以關(guān)心的口吻,,了解顧客碰到的問題,,給予指導(dǎo),直到顧客完成付款。
如遲遲未見買家付款,,可以這樣說“親,,您好,是支付上遇到問題了嗎?有不清楚的地方,,可以告訴我,或許我能幫到您+表情笑臉”。
b. 部分需要優(yōu)惠運費的訂單,,在跟買家達成一致后,需要等買家拍下訂單,,然后修改價格,,買家再進行支付。
在網(wǎng)購過程中,,物流是很重要的一個環(huán)節(jié),,牽動著買賣雙方的心。
c. 遇到很著急的買家,,要求你保證幾天之內(nèi)必須到貨,。您可以說“如果您很急的話,建議您使用順豐快遞,,就是運費稍微貴了些,,江浙滬一公斤內(nèi)是14元,其他地區(qū)一公斤內(nèi)22元”關(guān)于超重和體積龐大商品,,要結(jié)合商品重量體積,,顧客收貨所在地,計算出運費后,,告知顧客,。
以下是情景對話一(g是顧客,k是客服)
g:有人在嗎?
g:這都多少天了,我東西還沒收到,,你們怎么搞的
k:十分抱歉,,耽誤您時間了,稍等一下我查查物流信息,。
(這時候,,客服應(yīng)該核查買家訂單,查詢物流信息,,不能讓顧客等待時間過長)
g:速度
k:您好,,剛查了物流信息,貨已經(jīng)到您當(dāng)?shù)亓?,可能?/p>
還沒有給您派送,。(回復(fù)文字過多時,可以分段發(fā)給顧客,,避免讓顧客等待時間過長)
k:這樣,,我們現(xiàn)在聯(lián)系快遞公司,問問具體情況,,然后回復(fù)您,,爭取讓盡快給您送到。
k:實在抱歉,,由于快遞的問題,,耽誤您時間了。
g:盡快吧…
k:嗯,,感謝您的理解,,十分抱歉,給您添麻煩了,。
(通常這樣一段話后,,顧客的氣已經(jīng)消了一大半,現(xiàn)在你需要做的是言出必行,,自己或者由售后客服聯(lián)系快遞公司,,核實信息,弄清楚具體情況后,,給顧客一個答復(fù),,最好是通過電話告知顧客目前是什么樣的一個狀態(tài),讓顧客感受我們是很真誠很積極的解決問題,。)
以下是情景對話二(g是顧客,,k是客服)
g:你們的東西太差了!
g:東西收到了,質(zhì)量太差了,,退款吧
k:您好,,不好意思,, 給您添麻煩了,您能跟我說說具體是什么情況嗎?
g:箱子沒法用,,殼子都碎了,,這樣的東西你們也往出來發(fā)。退款吧!
k:您好,,十分抱歉,,您看您方便拍張圖片傳給我們一下嗎?你放心,如果確實是我們貨有質(zhì)量問題,,無條件給您退貨退款的,。
g:你等會,我下班回去拍圖給你,。
k:好的,,我們會盡快幫您處理好的,耽誤您時間了
(退換貨原則:商品質(zhì)量問題,,無條件退換貨,,我們承擔(dān)來回運費。如果是顧客不喜歡,,或者尺寸原因,,也可以退,但是要顧客承擔(dān)寄回來的運費,,和我們當(dāng)時發(fā)貨給顧客產(chǎn)生的運費。
大部分買家都是講道理的,,當(dāng)然不排除一部分蠻不講理的,。如:明明是自己買的尺寸不合適,偏要說質(zhì)量有問題,,要求退貨,,或者挑刺說有線頭,外觀有瑕疵,。 諸如此類,,通常,不要與顧客發(fā)生爭吵,,首先要求顧客拍圖,,提供證據(jù)圖片,拍圖后,,結(jié)合圖片,,屬于商品本身質(zhì)量問題的,按照退換貨流程處理,。不屬于商品質(zhì)量 問題,,僅是外觀,,包裝有瑕疵此類,跟顧客合理解釋,,告知其,,不屬于質(zhì)量問題,不影響正常使用,。如果實在不喜歡,,也可以退貨退款。不過要顧客自己承擔(dān)來回運 費,。)注:在任何情況下,,都不能與顧客發(fā)生爭吵,合理表達觀點,。
針對無理的客戶,,個人基本都是有保留該產(chǎn)品其他客戶的好評,以及好的聊天記錄,,以及重復(fù)購買的記錄,,通通用事實說話,產(chǎn)品本身沒問題,,是個人問題(此舉針對無理客戶)
當(dāng)完成交易時,,要有對應(yīng)的歡送語,并引導(dǎo)顧客對我們做出好評,。
歡送語
感謝您的惠顧,,期待您的再次光臨,收到貨滿意請給予我們5分,,我們珍惜每一位買家對我們評價,,如果對我們的商品或服務(wù)不滿意,可以隨時和我們聯(lián)系,,我們會服務(wù)到您滿意為止+笑臉!
您好,,感謝您的惠顧,您對客服8號的服務(wù)是否滿意,,如果滿意,,請您給予我們滿分,xx(店名)有您更精彩+笑臉,。
注:溝通過程中,,盡量避免使用否定詞,如:不能 沒有 不可以之類,。如果使用否定詞,,一定要加解釋。
客服溝通技巧案例分享篇九
膽汁質(zhì)急躁型的人豪爽,、思維敏捷,,常常爭強好勝溢于言表,。與他們溝通應(yīng)注意態(tài)度溫和親切,避其鋒芒,,以柔克剛,,不與業(yè)主爭論,更不要激怒他們,,服務(wù)要求迅速和到位,,不要使用不禮貌的語言,針對其特點,,適時當(dāng)眾贊美,,可激勵其熱情和積極性,與其交談要坦蕩,,真誠開門見山,,中肯直接?!皬潖澙@” “暗示”等手法作用不大,,但“激將法”卻往往可以奏效。
喜歡清凈的環(huán)境,,實際,,比較容易交往,自制力強,,沉穩(wěn)安靜,,對服務(wù)不太挑剔,做事說話力求穩(wěn)妥,,不輕易更改自己的主張,,與他們溝通要施之以“情”,態(tài)度要誠懇,,作風(fēng)要踏實,少說漂亮話,。多做實際事,,一旦獲得他們的友誼,他們就會對你真誠專一,,情感穩(wěn)定,,友誼延續(xù)也較為持久。
抑郁質(zhì)的業(yè)主情感細(xì)膩,,不大合群,。接待時,物業(yè)員工應(yīng)多親近,,默默的為他們服務(wù),,而不可過分熱情,,可主動談一些愉快的事情,但不可開玩笑,,要尊重他人的隱私,,遇事需要商量的,必須耐心傾聽業(yè)主的意見,,要注意態(tài)度始終如一,。