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2023年客服溝通技巧案例范文(六篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-29 22:39:02
2023年客服溝通技巧案例范文(六篇)
時(shí)間:2022-12-29 22:39:02     小編:zdfb

在日常的學(xué)習(xí),、工作,、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧,。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。

客服溝通技巧案例范文篇一

一般而言,顧客滿意是顧客對企業(yè)和員工提供的產(chǎn)品和服務(wù)的直接性綜合評價(jià),,是顧客對企業(yè),、產(chǎn)品、服務(wù)和員工的認(rèn)可,。顧客根據(jù)他們的價(jià)值判斷來評價(jià)產(chǎn)品和服務(wù),。

那么,對于企業(yè)的操作層人員,,我們將如何去真正將其“顧客滿意”落實(shí)到現(xiàn)場中呢,,下面18點(diǎn)尊從顧客的基本法則也許對你會(huì)有所用:即使你所在的公司有龐雜的分支機(jī)構(gòu)和幾千名職工,,但對于顧客來講,公司就是你,,同他直接接觸的是你,。顧客把你的公司看作一個(gè)僅為滿足他要求的整體。結(jié)論一:不可以把問題推給另一部門;結(jié)論二:若顧客真的需要同公司的其他人談,,那也不要把他推給一個(gè)你沒有事先通知過的同事,,而且你要親自把你的同事介紹給顧客,同時(shí)應(yīng)給顧客一句安心話:“若他還是不能令您滿意,,請盡管再來找我,。”

你希望如何被對待?上次你自己遇到的問題是如何得到滿意解決的?把自己擺在顧客的位置上,,你會(huì)找到解決此類投訴問題的最佳方法,。

不要說“我做不到”,而要使用一些肯定的話,,如,,“我將盡力”、“這不是一個(gè)簡單的問題”或“我要問一下我的上司”;永遠(yuǎn)不要說“這是個(gè)問題”,,而說“肯定會(huì)有辦法的”;跟你的顧客說“這是解決問題的辦法”,,而不要說“要解決問題你必須這樣做”;如客戶向你要求一些根本不可能做到的事情該怎么辦?很簡單:從顧客的角度出發(fā),并試著這樣說:“這不符合我們公司的常規(guī),,但讓我們盡力去找其他的解決辦法”,。

銷售人員在說“我們”時(shí)會(huì)給對方一種心理的暗示:銷售人員和客戶是在一起的,是站在客戶的角度想問題,,雖然它只比“我”多了一個(gè)字,,但卻多了幾分親近。北方的銷售人員在南方工作就有些優(yōu)勢,,北方人喜歡說“咱們”南方人習(xí)慣說“我”

銷售員工作壓力大時(shí)間也很寶貴,,尤其在與較熟客戶電話交談時(shí),很容易犯這個(gè)毛病,。與客戶譏哩呱啦沒說幾句沒等對方掛電話,,啪就先掛上了,客戶心里肯定不愉快,。永遠(yuǎn)比客戶晚放下電話這也體現(xiàn)對客戶的尊重,。也有些銷售員有好的習(xí)慣會(huì)說:“張總,沒什么事我先掛了,?!?/p>

銷售員什么都不多就是電話多,與客戶交談中沒有電話好像不可能,。不過我們的大部分銷售員都很懂禮貌,,在接電話前會(huì)形式上請對方允許,,一般來說對方也會(huì)大度的說沒問題。

??????? 手機(jī)客戶溝通技巧經(jīng)案例篇03

客人問手機(jī)可不可以便宜?

1,、 銷售員首先要用肯定的態(tài)度回答客人這是實(shí)價(jià),,打消客人削價(jià)的念頭。

如回答時(shí):不好意思,,這個(gè)價(jià)錢是公司規(guī)定的,,是全國統(tǒng)一的定價(jià),您先請坐下,,慢慢看一下,,好嗎?

2、 客人仍抱著有得便宜的希望,,猶豫不決,。

a、 主動(dòng)向客人解釋我們服務(wù)的承諾,,我們的優(yōu)勢,。

如:拿宣傳單向客人解釋,用肯定的語氣告訴客人,,我們銷售的手機(jī)絕對100%的原裝行貨,,告訴客人這里買的手機(jī)7天包退換,30天內(nèi)包換,,一年內(nèi)全國聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)保修,,終生保養(yǎng),讓客人覺得售后有保障,。

b、 如果客人選中了某一手機(jī),,我們可以插上卡,,教客人調(diào)試功能,并說明此機(jī)的主要特色,,以及讓客人試打,,這種做法,讓客人感到不買都不好意思,。

● 手機(jī)銷售技巧案例二:遇上客人買手機(jī)還價(jià)十分離譜(說我們的貨貴)

c,、 我們明知客人在說謊,但切不可故意揭穿他,。

d,、 可以引用一些其它牌子相同價(jià)格的手機(jī),并解說某一手機(jī)外形,、功能,、質(zhì)量與其它手機(jī)的區(qū)別,。

e、 要耐心且溫和地向客人解釋:我們的手機(jī)是包括外殼,、主機(jī),、電池、耳機(jī)等均由某公司直接生產(chǎn),,且是有質(zhì)量問題實(shí)行國家規(guī)定的三包政策,,也可運(yùn)用案例一2的a、b點(diǎn),。

客服溝通技巧案例范文篇二

溝通是人與人之間,、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢,。溝通是保證自己做好工作的前提,。只有通過溝通讓上級、下屬,、同事明白了你所表達(dá)的意思,,才能相互促進(jìn)更好更出色的完成工作。

溝通本身就是與他人進(jìn)行深層交往,,并且具有明確的目的,,是要通過溝通解決特定的問題。而任何一個(gè)溝通對象都是有自己獨(dú)立的利益和意志的人,,投入精力,,慎重地實(shí)施溝通,還不一定能夠達(dá)到理解和認(rèn)同的目的,。不慎重對待,,這就必然難以獲得良好有效的溝通效果。所以,,首先要有積極而慎重的態(tài)度,,并在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行認(rèn)真準(zhǔn)備,、嚴(yán)肅實(shí)施,、藝術(shù)表達(dá)、用心傾聽和積極反饋,。

在進(jìn)行特定的管理溝通時(shí),,認(rèn)真準(zhǔn)備的五個(gè)要求:

1、分析確定溝通對象的個(gè)人特征,,包括利益特征,、性格特征、價(jià)值特征、人際關(guān)系特征等,,并把握其可能的態(tài)度;

2,、認(rèn)真準(zhǔn)備溝通表達(dá)內(nèi)容,盡可能做到條理清楚,、簡明扼要,、用語通俗易懂,并擬寫溝通表達(dá)提綱;

3,、選擇恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞?,即使是選擇面對面的溝通,也要事先確定溝通的方式,,是直接告知,,還是婉言暗示,是正面陳述,,還是比喻說明,,都要事先進(jìn)行選擇和設(shè)計(jì);

4、事先告之溝通的主題內(nèi)容,,讓溝通對象也為溝通做好準(zhǔn)備;

5,、在與溝通對象交換意見的基礎(chǔ)上,共同確立溝通的時(shí)間,、時(shí)限和地點(diǎn),。

有效的溝通是提高企業(yè)組織運(yùn)行效益的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)管理溝通規(guī)范化,,也就是通過把一種高效,、科學(xué)的溝通技巧和方法作為一種管理人員的具體管理行為規(guī)范確立下來,讓每個(gè)員工都遵照執(zhí)行,。最終,,幫助所有員工提升自己的溝通技巧,從而達(dá)到提高企業(yè)整體效率的效果,。

客服溝通技巧案例范文篇三

陶行知先生任育才學(xué)校的校長時(shí),,有一天他看到一位男生欲用磚頭砸同學(xué),就將他制止住,,并且讓他去校長辦公室。

等陶行知回到辦公室時(shí),,看到男生已在等他,。

陶行知掏出一塊糖遞給他:“這是獎(jiǎng)勵(lì)你的,因?yàn)槟惚任蚁葋砹??!?/p>

接著又掏出第二塊糖給男生:“這也是獎(jiǎng)給你的,我不讓你打人,你立刻住手了,,說明你很尊重我,。”男生將信將疑地接過糖果,。

陶行知又說:“據(jù)我了解,,你打同學(xué)是因?yàn)樗圬?fù)女生,說明你有正義感,?!碧招兄焯统龅谌龎K糖給他。這時(shí)男生哭了:“校長,,我錯(cuò)了,,同學(xué)再不對,我也不能采取這種方式對他,?!?/p>

陶先生又拿出第四塊糖說:“你已認(rèn)錯(cuò),再獎(jiǎng)你一塊,。我的糖分完了,,我們的談話也該結(jié)束了?!?/p>

“企”字由“人”和“止”組成,,企業(yè)無“人”則“止”??梢姡骸叭恕笔瞧髽I(yè)的第一要素!而毛主席說:有人群的地方則一定有左中右,。陶行知和學(xué)生的溝通明顯屬于內(nèi)部溝通——在企業(yè)內(nèi)部,復(fù)雜的人際關(guān)系使很多人往往不善于溝通,。譚小芳認(rèn)為,,人與人之間的交流和溝通是一門重要的管理藝術(shù)。

松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過去是溝通,,現(xiàn)在是溝通,,未來還是溝通?!币虼?,管理離不開溝通,溝通已滲透于管理的各個(gè)方面,。正如人體內(nèi)的血液循環(huán)一樣,,如果沒有溝通的話,企業(yè)就會(huì)趨于衰亡和倒閉,。

譚小芳老師認(rèn)為,,我們的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部十分需要溝通,,在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里,如果聽不到一點(diǎn)異響,,聽不到一點(diǎn)反對意見,,那是不正常的。水,,在污泥塘里,,不動(dòng)不響,那是死的;在清江河里,,洶涌奔騰,,那是活的。有一點(diǎn)逆耳的話在耳邊響著,,警鐘常鳴,,不見得就是壞事。甚至可以說,,是好事,。

美國著名未來學(xué)家奈斯比特曾指出:“未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點(diǎn)在于每個(gè)社會(huì)組織內(nèi)部成員之間及其外部組織的有效溝通上,?!惫芾砼c被管理者之間的有效溝通是任何管理藝術(shù)的精髓。下面企業(yè)培訓(xùn)講師譚小芳再為您引入兩個(gè)70%的內(nèi)涵:

第一個(gè)70%是指企業(yè)的管理者,,實(shí)際上70%的時(shí)間用在溝通上,。開會(huì)、談判,、談話,、做報(bào)告是最常見的溝通形式,撰寫報(bào)告實(shí)際上是一種書面溝通的方式,,對外各種拜訪,、約見也都是溝通的表現(xiàn)形式,所以說有70%時(shí)間用在溝通上,。

第二個(gè)70%是指企業(yè)中70%的問題是由于溝通障礙引起的,。比如企業(yè)常見的效率低下的問題,實(shí)際上往往是有了問題,、有了事情后,,大家沒有溝通或不懂得溝通所引起的。另外,,企業(yè)里面執(zhí)行力差,、領(lǐng)導(dǎo)力不高的問題,歸根到底,,都與溝通能力的欠缺有關(guān),。

這兩個(gè)70%有力地解釋了管理溝通對提高一個(gè)組織的績效的重要性。一個(gè)企業(yè)中的人們不可能不進(jìn)行溝通,,即使沉默也傳達(dá)了一種組織的態(tài)度,。

要解決這個(gè)問題,譚小芳老師建議企業(yè)內(nèi)部建立多種制度化的正規(guī)渠道,,保證每一名員工能夠直言不諱,,保持高效良好的溝通?!皬V直言之路”,,建立完善的溝通機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部員工的溝通,,采取開放的溝通政策,,員工可以根據(jù)個(gè)人情況選擇不同的溝通方式發(fā)表自己的意見。

客服溝通技巧案例范文篇四

請客人吃飯,,您使用以下三種溝通方式中的哪一種或幾種:1.電子郵件;2.電話;3.面請,。

本案中主人是為了和客人溝通情感才請吃飯的,而溝通情感的溝通方式以面談為佳,,其次是電話,。

不同的溝通目的選擇不同的溝通方式效力是不一樣的。如你不方便面請,,只發(fā)了郵件,,一定要電話溝通一下,有視頻溝通效果更佳,,因?yàn)橐曨l是可以配合肢體語言的,,肢體語言占溝通較果的55%,語音語調(diào)占38%,,內(nèi)容占7%,,所以在溝通效果上怎么說比說什么更重要。

溝通具有雙向性,,一定要對方反饋以確認(rèn)對方接受信息是否正確,。

如何發(fā)布壞消息:

人都想做好消息的使者,晉升,、加薪,、獎(jiǎng)勵(lì)、出游等,,不好的消息也要及時(shí)發(fā)布,,避免猜測或與事實(shí)不符的謠傳滋長,并面對面坦誠處之,,有問題可以當(dāng)場解答,。

當(dāng)不能回答別人的提問時(shí)怎么辦:

找在場的最方便回答的人代答,,即反射處理。如沒有回答要承諾后續(xù)回復(fù)的約定,。

多用方便貼:

你批文件對內(nèi)容提出修改時(shí),請使用方便貼,避免囗頭講了,對方?jīng)]完全記清,造成來回重復(fù)修改文件的麻煩和浪費(fèi),。

要向?qū)Ψ酱_認(rèn):

當(dāng)有人和你說:“我等一會(huì)兒到,你等著我,?!蹦阋?qū)Ψ酱_認(rèn)幾點(diǎn)幾分到,最好對表,,否則一定會(huì)有人等的好苦,。常用的時(shí)間單位是:秒、分,、時(shí),、天、周,、月,、年?!耙粫?huì)兒”沒準(zhǔn)啊,。

5w2h的應(yīng)用:

5w2h很多人都知道了,但在溝通中往往會(huì)有遺忘疏漏,,導(dǎo)致溝通失敗(也是一種浪費(fèi)),,如發(fā)一個(gè)會(huì)議通知缺了準(zhǔn)時(shí)開始的時(shí)間點(diǎn)(when)或地點(diǎn)不明確(where)或其它要素,造成開會(huì)不能準(zhǔn)時(shí),,甚至有人跑錯(cuò)會(huì)議室,,如用郵件通知還要用電話加以確認(rèn)跟進(jìn)。你自己要在臺(tái)歷上備忘一下,。

表達(dá)方式對溝通效果的影響:

發(fā)表時(shí),,實(shí)物演示-dv-圖-表-短語-句子-文章,這些表達(dá)方式的溝通效率是降序排列的,,靈活適用表達(dá)方式是很重要的了,,一圖勝千言,能用圖片的絕不用文字,,能用短語的絕不用句子,。

如何與上司(下屬)溝通:

1.在與上司溝通前要準(zhǔn)備好資料;

2.涉及方案的要有備選方案;

3.作好要點(diǎn)記錄;

4.適用溝通禮儀,身體座正,在椅子上半座身體前傾,會(huì)意時(shí)要點(diǎn)頭,目光落在對方三角區(qū);

5.商務(wù)距離1.2~2.2m;

6.要向上司復(fù)述上司的指示,以確認(rèn)接收信息正確無誤;

7.有疑問和不解要提出來,邀請?zhí)釂枙r(shí)要用手掌并手心向上,顯示禮貌;

8.當(dāng)還沒有達(dá)到可以充分授權(quán)的程度時(shí),要主動(dòng)向上司回報(bào)工作進(jìn)程,上司要給以方向性指導(dǎo).

聆聽:

兩只耳朵一張嘴,所以要注意多聽少說.

批評的方式:

堂中揚(yáng)善,閉門說過;

不要當(dāng)眾點(diǎn)名指責(zé),可以說事不說人,不點(diǎn)名的批評;

表揚(yáng)好的可以兼收批評不好的效果,如對準(zhǔn)時(shí)到會(huì)者表揚(yáng),實(shí)際上也是對遲到者批評.

消除誤解的溝通方法:

一定要face to face,輕松氛圍下及時(shí)(2個(gè)工作日內(nèi))進(jìn)行溝通;

不要把自己的不解或牢騷在郵件上群發(fā),打擾很多人。

客服溝通技巧案例范文篇五

做酒店工作久了,,就會(huì)有許多客人成為自己的朋友了,。于是見面的問候不再是"您好"而是"哇!是你呀!"彼此之間的服務(wù)也由"格式"化變成"朋友"化了。這會(huì)導(dǎo)致溝通失誤,,甚至造成嚴(yán)重后果,。

【案例】

你死了,,還有你的家人……

年底,某日深夜1點(diǎn)多,,有一??吐詭ё硪鈦砜偱_(tái)結(jié)往日掛帳。為安全起見,,這個(gè)時(shí)間收銀的柜臺(tái)帳目已上交財(cái)務(wù)??腿藨?yīng)在白天由財(cái)會(huì)人員結(jié)帳,。服務(wù)員往日與這位常客很熟,,加之臺(tái)前又沒有什么事情可做,,于是服務(wù)的"格式"化就變成了熟人之間的隨意化了,缺失了原來的敬重,、分寸,。對話由淺人深地講開了,

"你們怎么規(guī)矩這么多?給你們送錢還不要,,要是我死了,,是不是就不用結(jié)帳了?!……"

"沒關(guān)系,你死了,,還有你的家人,,怎么也賴不了帳的。"

客人一時(shí)來火,,"他媽的,,快過年了,你還說這話……"邊說邊操起柜臺(tái)上的東西砸了過去打在服務(wù)員的頭上,,并揚(yáng)言一定不放過她,,要修理她,要她付出代價(jià)¨

從上面的事件中可以看出,,客人可以把你當(dāng) "熟人"調(diào)侃,,隨便套近乎,可作為服務(wù)員卻不行,,在工作中,,酒店員工不能因?yàn)榕c客人熟而導(dǎo)致禮貌用語的缺失。

客服溝通技巧案例范文篇六

銷售員:“您好,,您好是實(shí)力潤滑油有限公司嗎?你們的網(wǎng)站好像反應(yīng)很慢,,誰是網(wǎng)絡(luò)管理員,請幫我接電話,?!?/p>

前臺(tái):“我們網(wǎng)站很慢嗎?,,好像速度還可以呀?!?/p>

銷售員:“你們使用的是內(nèi)部局域網(wǎng)嗎?”

前臺(tái):“是呀!”

銷售員:“所以,,肯定會(huì)比在外面訪問要快,但是,,我們現(xiàn)在要等5分鐘,,第一頁還沒有完全顯示出來,你們有網(wǎng)管嗎?”

前臺(tái):“您等一下,,我給您轉(zhuǎn)過去,。”

銷售員:“您等一下,,請問,,網(wǎng)管怎么稱呼?!?/p>

前臺(tái):“有兩個(gè)呢,,我也不知道誰在,一個(gè)是小吳,,一個(gè)是劉芳,。我給你轉(zhuǎn)過去是吧?!?/p>

銷售員:“謝謝!”(等待)

劉芳:“你好!你找誰?”

銷售員:“我是長城服務(wù)器客戶顧問,,我剛才訪問你們的網(wǎng)站,想了解一下有關(guān)奧迪用潤滑油的情況,,你看都10分鐘了,,怎么網(wǎng)頁還沒有顯示全呢?您是?”

劉芳:“我是劉芳,不會(huì)吧?我這里看還可以呀!”

銷售員:“你們使用的是局域的內(nèi)部網(wǎng)嗎?如果是,,你是無法發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題的,,如果可以用撥號上網(wǎng)的話,你就可以發(fā)現(xiàn)了,?!?/p>

劉芳:“您怎么稱呼?您是要購買我們的潤滑油嗎?”

銷售員:“我是長城服務(wù)器客戶顧問,我叫曹力,,曹操的曹,,力量的力。我平時(shí)也在用你們的潤滑油,,今天想看一下網(wǎng)站的一些產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)結(jié)果發(fā)現(xiàn)你們的網(wǎng)站怎么這么慢,。是不是有病毒了?”

劉芳:“不會(huì)呀!我們有防毒軟件的。”

銷售員:“那就是帶寬就夠,,不然不應(yīng)該這么慢的,。以前有過同樣的情況發(fā)生嗎?”

劉芳:“好像沒有,不過我是新來的,,我們主要網(wǎng)管是小吳,,他今天不在?!?/p>

銷售員:“沒有關(guān)系,,你們網(wǎng)站是托管在哪里的?”

劉芳:“好像是西城電腦局網(wǎng)絡(luò)中心?!?/p>

銷售員:“哦,,用的是什么服務(wù)器?”

劉芳:“我也不知道!”

銷售員:“沒有關(guān)系,我在這里登陸看似乎是服務(wù)器響應(yīng)越來越慢了,,有可能是該升級服務(wù)器了。不過,,沒有關(guān)系,,小吳何時(shí)來?”

劉芳:“他明天才來呢,不過我們上周的確是討論過要更換服務(wù)器了,,因?yàn)槠髽I(yè)考慮利用網(wǎng)絡(luò)來管理全國1300多個(gè)經(jīng)銷商了!”

銷售員:“太好了,,我看,我還是過來一次吧,,也有機(jī)會(huì)了解一下我用的潤滑油的情況,,另外,咱們也可以聊聊有關(guān)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的事情,?!?/p>

小芳:“那,你明天就過來吧,,小吳肯定來,,而且不會(huì)有什么事情,我們網(wǎng)管現(xiàn)在沒有什么具體的事情,?!?/p>

銷售員:“好,說好了,,明天見!”

這是一個(gè)通過電話預(yù)約來促進(jìn)銷售的例子,。在這個(gè)例子中,銷售員使用了第一個(gè)和第二個(gè)以及第三個(gè)c,。首先是讓客戶迷茫,,彩了提示客戶的服務(wù)器的響應(yīng)緩慢的問題,或者有病毒的可能,,或者是帶寬的問題等,,總之是問題過多導(dǎo)致客戶迷茫;

其實(shí)是采用了喚醒客戶的策略,,即明確指向服務(wù)器響應(yīng)緩慢的可能,并安撫客戶,,暗示客戶其實(shí)找到了行家里手,,不用擔(dān)心,一來我領(lǐng)略一下你們的產(chǎn)品(潤滑油),,二來聊聊有關(guān)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的事情,。

通過學(xué)習(xí)對話,我們知道銷售員網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器銷售人員,,劉芳是一個(gè)客戶組織中影響力并不大的一個(gè)人,,但是,從影響力不大的客戶組織內(nèi)部的人身上卻往往可以發(fā)現(xiàn)大訂單的可能,,

這個(gè)對話中反映出了大訂單的可能性,,因此,銷售員立刻改變策略,,要求拜訪,,并獲得了劉芳的支持。劉芳的支持主要源于銷售員對銷售中4c的有效運(yùn)用,。

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